Формирование текущих затрат в условиях ГП Мангыстауская Областная типография
План
Введение ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . 2
Глава 1. Основы управления текущими затратами ... ... ... ... ... ... ... ..4
1. Сущность и содержание текущих затрат ... ... ... ... ...4
2. Анализ, планирование и контроль как функции управления текущими
затратами ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..19
3. Значение экономии текущих затрат ... ... ... ... ... ... 29
4. Финансовые источники текущих затрат ... ... ... ... ..35
Глава 2. Формирование текущих затрат в условиях ГП
Мангыстауская Областная типография ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...38
2.1. Общая характеристика ГП Мангыстауская Областная типография
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...38
2.2. Анализ текущих затрат ГП Мангыстауская Областная
типография ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...43
2.3. Планирование затрат ГП Мангыстауская Областная типография
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...60
Глава 3. Проблемы совершенствования управления текущими
затратами ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. ..66
3.1. Оптимизация источников формирования текущих затрат ... ..66
3.2. Предложения по совершенствованию формирования
производственных затрат ГП Мангыстауская Областная типография .71
Заключение ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .76
Список литературы ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...80
Приложение ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...83
Введение.
Каждое полиграфическое предприятие обязано обеспечивать своевременный
выпуск высококачественной продукции в запланированном объеме при наименьших
затратах трудовых, материальных и финансовых ресурсов. Производственный
процесс представляет собой совокупность взаимосвязанных трудовых и
технологических процессов, направленных на превращение полиграфических
материалов и полуфабрикатов в издательскую продукцию (книги, брошюры,
бланки, плакаты, газеты, открытки и т.п.). Современное полиграфическое
производство представляет собой сложный процесс превращения предметов
труда в готовые изделия. В полиграфическом производстве, как и любом
другом, основными элементами производственного процесса являются: труд,
т.е. целесообразная деятельность людей; средства труда - материально-
техническая основа производства; предметы труда - полиграфические
материалы и полуфабрикаты, из которых изготавливаются печатные издания.
На эффективность производства оказывают влияние как технический
прогресс, так и совершенствование организации и управления.
В процессе предпринимательской деятельности предприятие несет денежные
затраты. Их характер, состав и структура зависят от многих факторов:
организационно-правовой формы хозяйствования, отраслевой принадлежности,
места, занимаемого хозяйствующим субъектом на рынке товаров и капитала,
инвестиционной, финансовой и учетной политики, а также установленными
законодательно правилами и принципами поведения хозяйствующих субъектов в
налоговой, кредитной, страховой и фондовой сферах.
В условиях рынка возникает ряд проблем, стоящих на пути эффективности
работы предприятия. Это и нестабильность цен на материалы, топливо,
энергию, и нестабильная конъюнктура рынка, налоговая политика государства.
И многие другие проблемы возникающие в период становления рыночной
системы, которые определяют новый подход к формированию затрат на
производство продукции полиграфических предприятий.
Актуальность проблемы выживания в условиях рынка и определило выбор
темы дипломной работы. При этом основной акцент сделан на управление
текущими затратами, как одном из факторов, влияющих на конечный результат
предприятия.
Цель дипломной работы - это изучение теоретических и практических
вопросов управления текущими затратами, их составом и структурой. Для
реализации поставленных целей в дипломном работе решались следующие задачи:
формирование статей себестоимости полиграфической продукции в условиях
рынка;
динамика, состав и структура себестоимости полиграфической продукции;
анализ себестоимости по статьям затрат;
выявление основных направлений снижения себестоимости.
Исходными данными для исследования и разработки поставленных задач
являлись отчетные материалы ГП Мангыстауская областная типография о
состоянии себестоимости продукции за 1997-1999г.г., которые соответственно
были обработаны и обобщены для получения необходимых выводов и
рекомендаций.
При работе использовались методы: средние величины, индексы,
группировка, экономическая классификация, анализ обзора.
Деятельность предприятия основана на возмещении затрат на
производство, получении дохода от реализации продукции, работ и услуг.
Важную роль в этом вопросе должен играть бухгалтерский учет. Он необходим
для текущего учета и контроля за текущими затратами.
Таким образом, в данной дипломной работе рассмотрены теоретические и
практические вопросы управления текущими затратами; анализ, планирование и
управление.
Глава 1. Основы управления текущими затратами.
1.1. Сущность и содержание текущих затрат.
Предприятие – это сложный механизм, состоящий из различных производств
и хозяйств (основные, вспомогательные, побочные, подсобные).
Любое производство связано с определенными затратами. В зависимости от
источников покрытия различают расходы (затраты), включаемые в себестоимость
продукции, производимые за счет прибыли, покрываемые за счет целевых
средств и фондов.
В понятие затраты включается уменьшение активов (материалов, денежных
средств) или увеличение обязательств (чаще всего кредиторской
задолженности), связанные с возникновением издержек производства. По
Стандартам бухгалтерского учета актив определяется как ресурс,
контролируемый субъектом, как результат предыдущих событий и от которого
ожидается получение в будущем дохода.
Затраты предприятия на производство и реализацию продукции в денежной
форме принимают себестоимость продукции.
В экономической литературе принято следующее определение себестоимости
продукции: полная себестоимость полиграфической продукции - это
совокупность затрат, выраженная в денежной форме, на производство и
реализацию продукции.
Себестоимость полиграфической продукции складывается из затрат,
связанных с использованием в процессе производства основных фондов,
материалов, покупных изделий и полуфабрикатов, топлива, энергии, труда и
других затрат на производство и реализацию продукции.
В себестоимость продукции (работ, услуг) включаются:
затраты, непосредственно связанные с производством продукции (работ,
услуг);
затраты, связанные с использованием природного сырья, в части платы
за воду;
затраты на подготовку и освоение производства;
затраты некапитального характера, связанные с совершенствованием
технологии и организации производства, а также с улучшением качества
продукции, повышением ее надежности, долговечности и других
эксплуатационных свойств осуществляемых в ходе производственного процесса;
затраты, связанные с изобретательством и рационализаторством;
затраты на обслуживание производственного процесса;
затраты на обеспечение нормальных условий труда и техники
безопасности;
текущие затраты, связанные с содержанием и эксплуатацией фондов
производственного назначения;
отчисления на государственное социальное страхование и пенсионное
обеспечение, в государственный фонд занятости населения от расходов на
оплату труда работников, занятых в производстве соответствующей продукции;
износ по нематериальным активам;
затраты, связанные с управлением производством.
К последним относят:
содержание работников аппарата управления предприятия и его
структурных подразделений, материально-техническое и транспортное
обслуживание их деятельности, затраты на командировки, содержание и
обслуживание технических средств управления: вычислительных центров, узлов
связи, средств сигнализации; оплата консультационных, информационных и
аудиторских услуг; представительские расходы, связанные с деятельностью
предприятия;
предусмотренные законодательством затраты, связанные с набором рабочей
силы;
выплаты, предусмотренные законодательством о труде, за не
проработанное (не явочное) время: оплата основных и дополнительных
отпусков, компенсация за неиспользованный отпуск, оплата льготных часов
подростков, оплата перерывов в работе матерей для кормления ребенка,
оплата времени, связанного с прохождением медицинских осмотров, выполнение
государственных обязанностей, выплаты вознаграждения за выслугу лет, другие
виды выплат;
платежи по обязательному страхованию в соответствии с установленным
законодательством порядком имущества предприятия, учитываемого в составе
производственных фондов, а также отдельных категорий работников, занятых в
производстве соответствующих видов продукции (работ, услуг);
платежи по краткосрочным кредитам банка в пределах ставки,
установленной законодательством, и затраты на оплату процентов по кредитам
поставщиков (производителей работ, услуг) за приобретение товарно-
материальных ценностей. Платежи по кредитам сверх ставок относятся на
финансовые результаты. Оплата процентов по ссудам, полученным на
восполнение недостатка собственных оборотных средств, осуществляется за
счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия;
оплата услуг банков по осуществлению в соответствии с заключенными
договорами торгово-комиссионных операций;
отчисления в специальные отраслевые и межотраслевые внебюджетные
фонды, производимые в соответствии с установленным законодательством
порядком;
затраты, связанные со сбытом продукции: упаковкой, хранением,
транспортировкой;
затраты, связанные с содержанием помещений, предоставляемых бесплатно
предприятиям общественного питания, обслуживающих трудовые коллективы;
затраты на воспроизводство основных производственных фондов,
включаемые в себестоимость продукции в форме амортизационных отчислений на
полное восстановление от стоимости основных фондов;
начисления на заработную плату и гонорар творческих работников,
перечисляемые творческим союзом в их фонды в соответствии с установленным
законодательством порядком;
другие виды затрат, включаемые себестоимость продукции.
В фактической себестоимости продукции отражаются также:
потери от брака;
затраты на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание изделий, на
которые установлен гарантийный срок службы;
потери от простоев по внутрипроизводственным причинам;
недостачи материальных ценностей в производстве и на складах при
отсутствии виновных лиц;
пособия в связи с потерей трудоспособности из-за производственных
травм, выплачиваемые на основании судебных решений;
выплаты работникам, высвобождаемым с предприятий и из организаций в
связи с их реорганизацией, сокращением численности работников и штатов.
В состав себестоимости входят затраты разнородные по содержанию,
назначению и способу расчета, в связи с чем при планировании, учете и
калькулировании используется классификация затрат.
Классификация затрат - это их группировка по определенным признакам,
обеспечивающая точность и унификацию расчетов. Все затраты на производство
и реализацию продукции группируются по разным признакам: по принципу
экономической однородности, целевому назначению, методу включения в
себестоимость, степени зависимости от объема производства, по месту
возникновения, по видам продукции, работ, услуг.
Группировка затрат по экономическим элементам применяется при расчете
сметы затрат на производство.
Затраты группируются в соответствии с их экономическим содержанием по
следующим элементам:
материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов);
затраты на оплату труда;
отчисления на социальные нужды;
амортизация основных фондов;
прочие затраты.
В элементе Материальные затраты отражается стоимость:
приобретаемых со стороны сырья и материалов, которые входят в состав
вырабатываемой продукции, образуя ее основу, или являются необходимыми
компонентами при изготовлении продукции;
покупных материалов, используемых в процессе производства продукции
(работ, услуг) для обеспечения нормального технологического процесса,
содержание, ремонт и эксплуатация оборудования, зданий и сооружений;
покупных комплектующих изделий и полуфабрикатов;
работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними
организациями;
природного сырья (плата за воду);
приобретаемого со стороны топлива всех видов, расходуемого на
технологические цели, выработку всех видов энергии , отопление зданий ,
транспортные работы по обслуживанию производства;
покупной энергии всех видов, расходуемой на технологические нужды;
потерь от недостачи поступивших материальных ресурсов в пределах
естественной убыли.
Стоимость материальных ресурсов, отражаемая по элементу Материальные
затраты , формируется исходя из цен их приобретения (без учета налога на
добавленную стоимость), наценок (надбавок), комиссионных вознаграждений,
таможенных пошлин. В стоимость материальных ресурсов включается также
стоимость тары и упаковки.
Из затрат на материальные ресурсы, включаемых в себестоимость
продукции, исключается стоимость возвратных отходов. Под возвратными
отходами производства понимаются остатки сырья, материалов, теплоносителей
и других видов материальных ресурсов, образовавшихся в процессе
производства продукции, утратившие полностью или частично потребительские
качества и в силу этого используемые с повышенными затратами.
Возвратные отходы оцениваются в следующем порядке:
по пониженной цене исходного материального ресурса, если отходы могут
быть использованы для основного производства, но с повышенными затратами,
по полной цене исходного материала, если отходы реализуются на сторону для
использования в качестве полноценного ресурса.
В элементе Затраты на оплату труда отражаются затраты на оплату
труда основного производственного персонала предприятия, включая премии
рабочим и служащим за производственные результаты, компенсации.
В состав затрат на оплату труда включаются:
выплаты за фактически выполненную работу, исчисленные исходя из
сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов в соответствии с
принятыми на предприятии формами и системами оплаты труда;
стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты
работникам;
выплаты стимулирующего характера по системным положениям: премии, в
том числе вознаграждение по итогам работы за год, надбавки к тарифным
ставкам и окладам и т.д.;
стоимость выдаваемых бесплатно в соответствии с действующим
законодательством предметов (включая форменную одежду, обмундирование);
оплата очередных и дополнительных отпусков;
выплаты в связи с реорганизацией и сокращением численности работников
и штатов;
единовременные вознаграждения за выслугу лет;
выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда;
оплата отпуска перед началом работы выпускникам ПТУ и молодым
специалистам, окончившим высшее или среднее учебное заведение;
оплата учебных отпусков;
оплата за время вынужденного прогула или выполнения нижеоплачиваемой
работы;
доплаты в случае временной утраты трудоспособности до фактического
заработка;
разница в окладах, выплачиваемая при временном заместительстве;
суммы, начисленные за выполненную работу лицам, привлеченным для
работы согласно договорам с государственными организациями;
заработная плата по основному месту работы рабочим, руководителям и
специалистам во время их обучения с отрывом от производства;
плата работникам донорам за дни обследования, сдачи крови и отдыха;
оплата труда студентов высших и средних учебных заведений, проходящих
производственную практику на предприятии;
оплата труда работников, не состоящих в штате предприятия, за
выполнение ими работ по заключенным договорам гражданско-правового
характера;
другие виды выплат.
В себестоимость продукции не включаются следующие выплаты работникам
предприятия в денежной и натуральной форме, а также затраты, связанные с их
содержанием:
премии, выплаченные за счет средств специального назначения и
целевых поступлений;
материальная помощь, беспроцентная ссуда на улучшение жилищных
условий, обзаведение домашним хозяйством и иные социальные потребности;
оплата дополнительно предоставляемых по коллективному договору
отпусков работникам, оплата проезда членов семьи работника к месту
использования отпуска и обратно;
надбавки к пенсиям, единовременные пособия уходящим на пенсию
ветеранам труда, доходы (дивиденды, проценты), выплачиваемые по акциям и
вкладам трудового коллектива предприятия, компенсационные выплаты в связи с
повышением цен, производимые сверх размеров индексации доходов по решениям
Правительства РК, компенсации удорожания стоимости питания;
оплата проезда к месту работы транспортом общего пользования,
специальными маршрутами, ведомственным транспортом;
ценовые разницы по продукции (работам, услугам) предоставляемой
работникам предприятия;
оплата путевок на лечение и отдых, экскурсий и путешествий, занятия в
спортивных секциях, кружках и клубах и другие аналогичные выплаты
производимые за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия;
другие виды выплат, не связанные непосредственно с оплатой труда.
В элементе Отчисления на социальные нужды отражаются
обязательные отчисления по установленным законодательством нормам органам
государственного социального страхования и Пенсионного фонда, подоходного
налога с физических лиц от затрат на оплату труда работников, включаемых в
себестоимость продукции по элементу Затраты на оплату труда.
В элементе Амортизация основных фондов отражается сумма
амортизационных отчислений на полное восстановление основных
производственных фондов, исчисленная исходя из их балансовой стоимости и
утвержденных в установленном порядке норм, включая и ускоренную амортизацию
их активной части, производимую в соответствии с законодательством.
Предприятия, осуществляющие свою деятельность на условиях аренды, по
элементу Амортизация основных фондов отражают амортизационные
отчисления на полное восстановление, как по собственным, так и по
арендованным основным фондам.
Предприятия, производящие в установленном законодательством порядке
индексацию начисленных по действующим нормам амортизационных отчислений на
полное восстановление основных фондов, отражают по данному элементу также
сумму прироста амортизационных отчислений в результате их индексации.
В состав элемента Прочие затраты входят сборы, отчисления в
специальные внебюджетные фонды, производимые в соответствии с установленным
законодательством порядке, платежи за предельно допустимые выбросы
загрязняющих веществ, по обязательному страхованию имущества предприятия,
учитываемого в составе производственных фондов, а также отдельных
категорий работников, занятых в производстве соответствующих видов
продукции, вознаграждения за рационализаторские предложения и изобретения,
авторские вознаграждения за издания произведений науки, литературы и
искусства, платежи по кредитам в пределах ставок, затраты на командировки,
плата сторонним организациям за пожарную и сторожевую охрану, за подготовку
и переподготовку кадров, оплата услуг связи, банков, износ по
нематериальным активам, а также другие затраты входящие в состав
себестоимости продукции (работ, услуг), но не относящиеся к ранее
перечисленным элементам затрат.
Объединение расходов в калькуляционные статьи производится с учетом их
производственного и технологического назначения и места возникновения.
В полиграфической промышленности применяются калькуляционные статьи:
1) материалы,
2) возвратные отходы (вычитаются),
3) покупные изделия, полуфабрикаты, работы и услуги производственного
характера сторонних предприятий и организаций,
4) расходы на оплату труда производственных рабочих,
5) отчисления на социальные нужды,
6) общепроизводственные расходы,
7) потери от брака,
8) общехозяйственные расходы (включая коммерческие).
Экономически однородный вид затрат может включаться в несколько статей
одновременно. Так, например, основная и дополнительная зарплата
производственных рабочих основного производства учитывается самостоятельно,
а заработная плата остальных категорий промышленно-производственного
персонала отражается в статьях: общепроизводственные и общехозяйственные
расходы.
Амортизация основных средств, затраты на топливо, энергию и др. Также
отражаются в нескольких калькуляционных статьях.
К статье Материалы относят затраты на используемые в процессе
производства основные и вспомогательные материалы. Затраты на материалы
должны включаться в себестоимость калькулируемых групп по возможности
прямым путем, исходя из применяемых норм расхода на единицу продукции и
фактической стоимости материалов. Затраты на материалы, прямое отнесение
которых на себестоимость калькулируемых групп затруднено или невозможно,
включают в себестоимость пропорционально расходам на оплату труда.
Статья Возвратные отходы. Отходы подразделяют на возвратные
(используемые и неиспользуемые в производстве) и безвозвратные (не имеющие
реализационной стоимости). Под возвратными отходами производства понимают
остатки материалов и полуфабрикатов, образующиеся в процессе превращения
исходного материала в готовую продукцию и утратившие полностью или частично
потребительские качества исходного материала.
Возвратными используемыми в производстве считаются отходы, которые
могут быть потреблены самим предприятием для изготовления продукции
основного или вспомогательного производства (бумага, картон, переплетные
ткани, весовой лоскут переплетных материалов, обрезки бронзовой рулонной
фольги, отходы бронзовой бумаги в листах, остатки целлофана т.п.).
Возвратными неиспользуемыми считаются отходы, которые могут быть
использованы только на хозяйственные нужды.
Из затрат на материалы, включаемые в себестоимость продукции,
стоимость возвратных отходов исключается.
Суммы, вырученные от реализации используемых отходов за вычетом
расходов по их сбору, обработке и погрузке относят к результатам
хозяйственной деятельности.
В статью Покупные изделия, полуфабрикаты, работы и услуги
производственного характера сторонних предприятий и организаций включают
затраты на приобретение в порядке производственной кооперации изделий и
полуфабрикатов, используемых для комплектования продукции данного
предприятия.
В эту статью входят также затраты на оплату работ и услуг
производственного характера, оказываемых сторонними организациями, которые
могут быть отнесены на себестоимость отдельных калькулируемых групп. В
остальной части работы и услуги производственного характера, выполняемые
для предприятия сторонними организациями или обслуживающими производствами
и хозяйствами своего предприятия, относят к другим статьям в зависимости от
характера работ и услуг.
Затраты на покупные изделия и полуфабрикаты, как и на материалы
слагаются из их стоимости и транспортно-заготовительных расходов.
К статье Расходы на оплату труда производственных рабочих относят
основную заработную плату производственных рабочих за работы по
изготовлению полиграфической продукции в наборных, печатных, формных,
отделочных и других цехах основного производства, выплаты стимулирующего
характера и дополнительную заработную плату.
В статью Отчисления на социальные нужды включают обязательные
отчисления по установленным законодательством нормам органам
государственного социального страхования, пенсионного фонда,
государственного фонда занятости от затрат на оплату труда работников,
включаемых в себестоимость продукции.
К статье Общепроизводственные расходы относят:
- расходы на оплату труда (с отчислениями на социальные нужды)
цехового персонал;
- затраты на содержание, амортизацию и эксплуатацию
производственного и подъемно-транспортного оборудования, цехового
транспорта, рабочих мест, инструментов и приспособлений, зданий,
сооружений и инвентаря общепроизводственного назначения,
отчислений в ремонтный фонд;
- затраты на опыты, исследования, рационализацию и изобретательство
цехового характера, на мероприятия по охране труда и другие
расходы, связанные с управлением и обслуживанием производства.
В состав фактических общепроизводственных расходов включают
расходы непроизводственного (потери от простоев, порчи материальных
ценностей при хранении в цехах, а также другие непроизводственные расходы и
потери).
Общепроизводственные расходы каждого цеха включают в себестоимость
только той продукции, которая изготавливалась данным цехом, в том числе в
себестоимость работ и услуг, выполняемых для других цехов или обслуживающих
производств и хозяйств.
На предприятиях составляется специальный расчет общепроизводственных
расходов по цехам, в которых изготовляют товары народного потребления.
К статье Потери от брака относят стоимость окончательно
забракованной продукции(полуфабрикатов), а также затраты на исправление
брака.
Браком в производстве считаются продукция и работы, которые не
соответствуют по своему качеству установленным стандартам или техническим
условиям и не могут быть использованы по прямому назначению или могут быть
использованы только после исправления.
К статье Общехозяйственные расходы относят затраты связанные с
управлением предприятием и организацией производства в целом:
- расходы на оплату труда с отчислениями на социальные нужды
общехозяйственного персонала;
- расходы на командировки и подъемные, на служебные разъезды и
содержание легкового транспорта;
- конторские, типографские, почтово-телеграфные расходы,
амортизация, содержание и текущий ремонт зданий, сооружений и
инвентаря общехозяйственного назначения, расходы на
стандартизацию, подготовку кадров, налоги, сборы и отчисления,
расходы на охрану, отчисления на НИОКР и другие расходы
общехозяйственного характера;
- коммерческие расходы.
К коммерческим расходам, связанным со сбытом продукции относят:
- затраты на тару и упаковку на складах готовой продукции, за
исключением случаев, когда условиями договора предусмотрен отпуск
продукции без затаривания и упаковки. Затраты на тару включают в
коммерческие расходы в тех случаях, когда готовую продукцию
затаривают и упаковывают после сдачи ее на склад;
- расходы на доставку продукции в место отправления и ее погрузку;
- прочие расходы, связанные со сбытом продукции.
Коммерческие расходы включают в себестоимость калькулируемых групп
прямым путем. При невозможности такого включения их распределяют между
отдельными видами продукции пропорционально фонду оплаты труда.
Затраты по месту их возникновения группируют с целью правильного
обеспечения базы для внутрихозяйственного расчета.
В зависимости от способов включения в себестоимость отдельных видов
продукции расходы делятся на прямые и косвенные. К прямым относятся
затраты, непосредственно связанные с процессом изготовления конкретного
вида продукции. В них входят расходы на основные материалы, покупные
изделия и полуфабрикаты, основная заработная плата производственных
рабочих и др. Косвенная включает расходы, которые невозможно или
нецелесообразно прямо относить на себестоимость конкретных видов продукции
- общепроизводственные, общехозяйственные и коммерческие расходы.
По составу статьи калькуляции можно разделить на простые и
комплексные. Простые статьи, как и экономические элементы, объединяют
экономически однородные расходы. Но в отличие от них в простые статьи
может входить не вся сумма расходов данного вида. Например по статье
Топливо и энергия всех видов на технологические цели включается только
часть затрат на топливо и энергию. Остальные затраты по этому виду ресурсов
отражаются в других калькуляционных статьях. Комплексные статьи объединяют
экономически разнородные расходы. Это, например, расходы на содержание и
эксплуатацию оборудования, общепроизводственные и общехозяйственные
расходы.
По степени зависимости расходов от изменения объема производства
различают условно-переменные (пропорциональные) расходы и условно-
постоянные. К условно-переменным относятся расходы общая сумма которых
увеличивается пропорционально росту объема производства. Это расходы на
основную заработную плату производственных рабочих, основные и некоторые
вспомогательные материалы. В расчете на единицу продукции при прочих равных
условиях эти расходы остаются неизменными. Условно-постоянные расходы при
увеличении объема производства либо не возрастают совсем, либо изменяются
в меньшей степени, чем увеличивается объем производства продукции
(например, расходы по ремонту и эксплуатации оборудования, амортизационные
отчисления, некоторые виды доплат к основной заработной плате
производственных рабочих и др.). Размер условно-постоянных расходов на
учетную единицу продукции обратно пропорционален объему производства.
В зависимости от экономической роли затрат в процессе производства
продукции различают основные и накладные расходы. К основным относятся
затраты, обусловленные первичными факторами производства. Это - основная
заработная плата производственных рабочих и расходы на основные материалы.
Накладные расходы обусловлены конкретными формами организации производства.
К накладным относятся расходы, не относящиеся к основным.
При планировании, учете и анализе затрат, образующих себестоимость
продукции, применяют следующие виды группировок расходов:
- по учетному признаку;
- по способу отнесения на единицу произведенной продукции;
- по степени однородности затрат;
- по месту возникновения затрат (производствам, цехам, участкам и
т.п.);
- по видам работ и услуг;
- по видам расходов (статьям и элементам затрат).
По календарным периодам затраты на производство подразделяются на:
- постоянные, имеющие место в каждом производственном цикле, или
имеющие частую периодичность (менее месяца), именуемые текущими
затратами;
- -единовременные затраты, связанные с подготовкой производства, или
периодические затраты, связанные с определенными условиями
(годовые ремонты и др.), обеспечивающие процесс производства в
течение времени, превышающего планируемый или отчетный период,
называемые расходами будущих периодов. Единовременные однократные
расходы (пусковые расходы, расходы на подготовку и освоение
производства новых видов продукции и др.) включаются в
себестоимость продукции, работ и услуг по частям в порядке и
сроки, установленные при утверждении сметы.
Деление расходов на постоянные и переменные необходимо прежде всего
для планирования себестоимости продукции и соответственно для правильного
определения цены реализации.
При определении себестоимости продукции затраты распределяются таким
образом, чтобы их доля, включаемая в себестоимость продукции в отчетном
периоде соответствовала бы количеству продукции, выпускаемой в этом
периоде.
Кроме того, затраты по принадлежности к процессу производства
подразделяются на производственные (возникающие в ходе процесса
производства) и внепроизводственные (связанные с реализацией продукции, не
возмещаемые покупателями).
Соотношение между отдельными элементами затрат представляет собой
структуру затрат на производство. Все затраты на производство и реализацию
продукции составляют ее полную себестоимость. Для предприятия себестоимость
является основой для определения цен на производимую продукцию и
соответственно базой для определения прибыли от реализации продукции и
налога на прибыль. Поэтому нормативные документы, касающиеся порядка
определения себестоимости, распространяются на все хозяйствующие субъекты
независимо от форм собственности и правового статуса, что ставит все
предприятия в равные условия в рыночной экономике.
1.2. Анализ, планирование и контроль как функции управления текущими
затратами.
Затраты показывают, во что обходятся предприятию производство и
реализация продукции, созданной усилиями всего коллектива.
Систематическое снижение себестоимости продукции является одним из
основных источников роста прибыли, а следовательно, и темпов расширенного
производства, повышения его эффективности.
Задачи анализа себестоимости на предприятиях следующие: определение
степени выполнения плана по себестоимости; выявление факторов, повлиявших
на отклонение себестоимости от плана; вскрытие резервов дальнейшего
снижения себестоимости товарной продукции путем лучшего использования сырья
и материалов, сокращения потерь, экономии вспомогательных материалов,
топлива и электроэнергии, лучшего использования оборудования и т.д.
Источниками анализа себестоимости продукции являются: данные годового
плана, бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности,
производственного учета, материалы экономического анализа.
Анализ должен проводиться независимо от того, выполнен план или нет,
так как успешное выполнение плана не всегда свидетельствует о рациональном
использовании ресурсов, об отсутствии недостатков в производственно-
хозяйственной деятельности и т.д.
В планах промышленных предприятий по затратам на производство и
себестоимости продукции приводятся такие основные показатели: смета затрат
на производство, себестоимость товарной и реализованной продукции, затраты
на тенге товарной и реализованной продукции, себестоимость сравниваемой
продукции, себестоимость важнейших изделий. Но при анализе себестоимости
приходится изучать и другие показатели.
Различают три формы экономического анализа: предварительный,
оперативный и последующий. Показатели предварительного анализа используются
при разработке перспективных и текущих планов деятельности предприятий.
Для контроля за ходом выполнения текущих планов и принятия
управленческих решений применяется оперативный анализ. Итоги выполнения
производственно-хозяйственных планов за отчетный период подводятся с
помощью последующего анализа.
Объектами анализа являются количественные и качественные показатели,
характеризующие абсолютные величины и отражающие эффективность
производства, состояние деятельности предприятия.
Предметом анализа является хозяйственная деятельность предприятий,
изучаемая на основе данных плана, учета, отчетности и других источников
информации.
Содержанием анализа является контроль за выполнением показателей
плана, оценка работы предприятия, установление путей устранения
недостатков, выявленных в процессе анализа и дальнейшего совершенствования
его деятельности. В современных условиях анализ приобретает исключительное
значение. Он является орудием планирования, контроля и управления.
Характерная особенность – комплексное исследование хозяйственных операций,
раскрытие взаимосвязи различных факторов, влияющих на результаты выполнения
плана, и измерение их значимости.
Анализ позволяет осуществлять проверку выполнения всех директивных
документов по хозяйственным вопросам, способствует выявлению и
использованию внутренних резервов, обеспечивающих рост эффективности и
совершенствования производства: рост эффективности и совершенствования
производства: увеличение объема товарной продукции, рентабельности
производства и других показателей, содействует проверке плановых
показателей, способствует соблюдению режима экономии и является базой для
планирования производственной и финансовой работы организации.
Основная база анализа заключается в выявлении внутренних резервов и
использовании их для дальнейшего повышения эффективности работы фирмы.
Для проведения анализа необходимо составить план аналитической работы,
в котором должны быть учтены три основных этапа: подбор и проверка
анализируемого материала; общее ознакомление с данными отчетности, их
обработка и изучение; систематизация, обобщение и оформление результатов
анализа.
Отобранные для анализа данные, на основании которых предстоит делать
выводы, должны быть критически оценены с точки зрения их пригодности для
анализа. Обработка отчетных данных предусматривает приведение материалов в
сопоставимый вид.
При анализе используется ряд источников, основными из которых являются
плановые, отчетные и внеучетные данные.
Все затраты производственного предприятия можно разбить на две группы:
по промышленной и непромышленной деятельности. Ко второй группе относятся
расходы, связанные с выполнением строительно-монтажных работ, подсобным
сельским хозяйством, бытовым обслуживанием трудящихся, содержанием
культуры, здравоохранения и т.д.
Смета, или план затрат на производство, предусматривает все
материальные, трудовые и финансовые расходы, необходимые для промышленно-
производственной деятельности предприятия в течение планируемого периода.
При составлении сметы и отчета по смете все затраты группируются по их
экономическому содержанию (независимо от их производственного назначения и
места, где они производятся). Расходы непромышленных хозяйств не входят в
отчеты о затратах на производство.
При сравнении плановых и фактических общих затрат на производство надо
учесть, что суммы фактических расходов по отдельным элементам затрат и в
целом могут не совпадать с плановыми не только потому, что имели место
экономия или перерасход по смете, но и отклонения в выполнении плана по
объему продукции, ассортименту изделий, а также изменений цен и тарифов.
Оправданием перерасхода может быть сверхплановый выпуск нужной продукции,
полученной за счет экономии материальных и трудовых ресурсов.
Важным показателем отчета о затратах на производство является
производственная себестоимость валовой и товарной продукции. Фактическая
себестоимость валовой продукции определяется путем исключения из общей
суммы затрат на производство изменений остатков незавершенного
производства, полуфабрикатов, затрат, произведенных за счет
непроизводственных источников (например, за счет фонда освоения новой
техники).
Для определения фактической производственной себестоимости товарной
продукции надо из фактической себестоимости валовой продукции вычесть
изменения остатков незавершенного производства, полуфабрикатов и
приспособлений собственной выработки, включаемых в валовую продукцию.
Планирование затрат на производство и реализацию продукции важно
прежде всего для определения оптимальной ценовой политики предприятия.
Необходимым условием при этом является раздельное планирование переменных и
постоянных затрат и определение наиболее экономичного размера
производственных запасов.
При стабильной экономической ситуации планирование переменных затрат
не представляет особого труда и осуществляется двумя взаимодополняющими
методами:
-по эмпирическим нормам расхода на единицу продукции;
-по фактическим данным за истекший период о себестоимости продукции.
Установление нормы переменных затрат на единицу выпускаемой продукции
позволяет определить суммарный объем затрат на объем выпуска. При
стабильной стоимости переменных затрат их общая величина может быть
определена по формуле:
С=Н*В,
где С – планируемая сумма переменных затрат в денежном выражении;
Н – норма затрат на единицу продукции в денежном выражении;
В – плановый объем выпуска в натуральном выражении.
Если на момент планирования можно опираться на фактические данные
отчетного периода, то планируемая сумма переменных затрат может быть
рассчитана следующим образом:
Спл = Сф* Впл Вф ,
где Спл - плановая сумма переменных затрат;
Сф – фактическая сумма переменных затрат в отчетном периоде;
В пл - плановый объем выпуска в натуральном выражении;
ВФ - фактический объем выпуска в отчетном периоде в натуральном
выражении.
Если в отчетном периоде соблюдались нормы расхода на единицу
продукции, то плановая величина переменных затрат, рассчитанная по первому
методу, будет идентична плановой величине переменных затрат, рассчитанных
по второму методу. Положительная разница между плановой величиной
переменных затрат, рассчитанных на базе отчетных данных, и плановой
величиной затрат, определенных на основе норм расхода, свидетельствует о
перерасходе в отчетном периоде. Отрицательная разница говорит об экономии и
соответственно сигнализирует руководству предприятия о возможности
пересмотра норм расхода.
Если при планировании переменных затрат предприятие должно иметь
представление о будущем выпуске продукции, то при фактическом производстве
какая-либо корректировка производственной программы не повлияет при прочих
равных условиях на рост или снижение переменной составляющей себестоимости,
поскольку изменения не затрагивают установленных расходов.
При нестабильной экономической ситуации планирование затрат
затруднено. В этих условиях на первый план выходит текущая оценка стоимости
переменных затрат и корректировка цены реализации в зависимости от уровня
инфляции. При этом возможны противоречия между инфляционно меняющимися
ценами и другими ценообразующими факторами, например, состояние
платежеспособного спроса потребителей или уже сточившаяся конкуренция не
позволит производителю увеличивать цену реализации пропорционально росту
издержек.
Постоянные расходы существенно не меняются при уменьшении или
увеличении объема выпуска продукции, изменяется лишь их относительная
величина на единицу произведенной продукции.
При планировании постоянных затрат решающее значение имеет их
взаимосвязь с объемом выпуска. Значительные изменения в объеме выпуска
могут вызвать большие изменения в себестоимости продукции. Иными словами,
уровень производственной активности является важнейшим фактором, влияющим
на себестоимость единицы продукции. Даже при неизменности постоянных затрат
предприятие может получить совершенно разный финансовый результат в
зависимости от объема выпуска.
При планировании постоянных затрат предприятие должно решать следующие
задачи:
определение необходимого объема выпуска и реализации продукции, при
котором достигается окупаемость переменных и постоянных затрат;
расчет необходимой величины постоянных затрат и сопоставление их с
реальными производственными возможностями.
Для определения минимального объема выпуска продукции, ниже которого
производство продукции становится нерентабельным, используется показатель
порога рентабельности, который определяется по следующей формуле:
Порог рентабельности =Постоянные затраты (Выручка от реализации –
Переменные затраты в относительном выражении).
Для планирования постоянных затрат необходим детальный анализ
ожидаемой структуры и максимальная информация о предстоящем выпуске,
производственных заказах и производственных возможностях. Постоянные
затраты могут меняться под воздействием факторов, не влияющих на объем
производства. Изменения могут происходить, прежде всего, под воздействием
внешних условий: повышения цен и тарифов, переоценки основных фондов,
изменения норм амортизационных отчислений и т.п. Влияние внешних условий не
поддается планированию, поэтому финансовая служба предприятия должна
оперативно отслеживать колебания себестоимости и в случае опасных
отклонений ставить вопрос перед руководством об увеличении отпускных цен.
Для достижения оптимальных финансовых результатов, необходимо не
только абсолютное планирование величины затрат, но и определение их
рациональной структуры. Выбор наиболее подходящего для конкретных
экономических условий варианта формирования текущих затрат предприятия
является задачей финансовой службы предприятия.
Плановый период должен совпадать с отчетным (год, квартал), что
позволяет предприятию прогнозировать предстоящие налоговые выплаты и
соответственно обеспечивать предстоящие обязательные платежи необходимыми
денежными ресурсами. Состав остатков готовой продукции зависит от метода
учета выручки от реализации продукции на предприятии. Если моментом
реализации считается дата фактической отгрузки продукции и выписки
платежных документов, то остатки нереализованной продукции на начало
планового периода совпадают с фактическими складскими запасами готовой
продукции. Оценка остатков на начало планового периода осуществляется по
фактической производственной себестоимости отчетного периода.
Для внутрифирменного планирования необходим детальный анализ по видам,
структуре и типам затрат, так как планирование должно быть направлено на
достижение максимальных финансовых результатов.
Соотношение отдельных экономических элементов в процентах к общим
затратам на производство выражает структуру затрат на производство
продукции. В разных отраслях промышленности она неодинакова, так как
зависит от специфических условий отдельной отрасли.
По мере реализации заложенных в плане данных необходимо регистрировать
фактические результаты деятельности предприятия. Сравнивая фактические с
запланированными, можно осуществлять так называемый контроль. В этом смысле
основное внимание уделяется показателям, которые отклоняются от плановых, и
анализируются причины этих отклонений. Таким образом, пополняется
информация обо всех сторонах деятельности предприятия. Контроль позволяет,
например, выяснить, что в каких-либо областях деятельности предприятия
намеченные планы выполняются неудовлетворительно. Но можно, разумеется,
предположить и такую ситуацию, когда окажется, что сам план был составлен
на основе нереалистичных исходных положений. В обоих случаях руководство
заинтересовано в получении информации об этом, с тем, чтобы предпринять
необходимые действия, т.е. изменить способ выполнения планов или ревизовать
положения, на которых основывается план.
Анализируя себестоимость товарной продукции, можно судить о снижении
себестоимости только по сравнению с планом. Выяснить же динамику
себестоимости по сравнению с предшествующим годом можно лишь по сравнимой
продукции. К ней относится продукция, производство которой освоено в
предшествующем году и на которую составлена калькуляция фактической
себестоимости. Несравнимая продукция – та, производство и калькулирование
которой впервые начаты в отчетном году.
Для учета динамики себестоимости на предприятиях устанавливают
показатели, дополняющие показатель себестоимости всей товарной продукции.
Предприятия, у которых объем несравнимой продукции превышает объем
сравнимой, при анализе динамики себестоимости пользуются показателем затрат
на тенге товарной продукции. Этот показатель подчеркивает связь между
себестоимостью и прибылью (разность между ценой и себестоимостью составляет
прибыль). Общая сумма прибыли зависит не только от уровня себестоимости, но
и от цен и объема товарной продукции.
Контроль эта функция финансовой службы предприятия. Деятельность
финансовой службы подчинена главной цели предприятия – обеспечению
финансовой стабильности предприятия, созданию устойчивых предпосылок для
экономического роста и получения прибыли.
Важнейшими направлениями финансовой работы на предприятии являются:
- финансовое планирование;
- оперативная работа;
- контрольно-аналитическая работа.
Финансовое планирование занимает важное место в организации финансовой
деятельности хозяйствующего субъекта. В ходе финансового планирования
каждое предприятие всесторонне оценивает свое финансовое состояние,
определяет возможность увеличения финансовых ресурсов и выявляет
направления наиболее эффективного их использования. Финансовое планирование
осуществляется на основе анализа информации о финансах предприятия,
получаемой из бухгалтерской, статистической и управленческой отчетности.
В области оперативной работы финансовая служба решает многочисленные
задачи, основными из которых являются следующие:
-обеспечение в установленные сроки платежей в бюджет, выплат процентов
по краткосрочным и долгосрочным ссудам банков, выдачи заработной платы
работникам и других кассовых операций, оплата счетов поставщиков за
отгруженные товарно-материальные ценности, услуги и работу;
-обеспечение финансирования затрат плана;
-оформление кредитов в соответствии с договором;
-ведение ежедневного оперативного учета: реализации продукции, прибыли
от реализации, других показателей плана;
-составление сведений о поступлении средств и справок о ходе
выполнения показателей плана и финансового состояния.
Контроль за затратами на производство и реализацию продукции
финансовые работники должны ... продолжение
Вы можете абсолютно на бесплатной основе полностью просмотреть эту работу через наше приложение.
Введение ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . 2
Глава 1. Основы управления текущими затратами ... ... ... ... ... ... ... ..4
1. Сущность и содержание текущих затрат ... ... ... ... ...4
2. Анализ, планирование и контроль как функции управления текущими
затратами ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..19
3. Значение экономии текущих затрат ... ... ... ... ... ... 29
4. Финансовые источники текущих затрат ... ... ... ... ..35
Глава 2. Формирование текущих затрат в условиях ГП
Мангыстауская Областная типография ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...38
2.1. Общая характеристика ГП Мангыстауская Областная типография
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...38
2.2. Анализ текущих затрат ГП Мангыстауская Областная
типография ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...43
2.3. Планирование затрат ГП Мангыстауская Областная типография
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...60
Глава 3. Проблемы совершенствования управления текущими
затратами ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. ..66
3.1. Оптимизация источников формирования текущих затрат ... ..66
3.2. Предложения по совершенствованию формирования
производственных затрат ГП Мангыстауская Областная типография .71
Заключение ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .76
Список литературы ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...80
Приложение ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...83
Введение.
Каждое полиграфическое предприятие обязано обеспечивать своевременный
выпуск высококачественной продукции в запланированном объеме при наименьших
затратах трудовых, материальных и финансовых ресурсов. Производственный
процесс представляет собой совокупность взаимосвязанных трудовых и
технологических процессов, направленных на превращение полиграфических
материалов и полуфабрикатов в издательскую продукцию (книги, брошюры,
бланки, плакаты, газеты, открытки и т.п.). Современное полиграфическое
производство представляет собой сложный процесс превращения предметов
труда в готовые изделия. В полиграфическом производстве, как и любом
другом, основными элементами производственного процесса являются: труд,
т.е. целесообразная деятельность людей; средства труда - материально-
техническая основа производства; предметы труда - полиграфические
материалы и полуфабрикаты, из которых изготавливаются печатные издания.
На эффективность производства оказывают влияние как технический
прогресс, так и совершенствование организации и управления.
В процессе предпринимательской деятельности предприятие несет денежные
затраты. Их характер, состав и структура зависят от многих факторов:
организационно-правовой формы хозяйствования, отраслевой принадлежности,
места, занимаемого хозяйствующим субъектом на рынке товаров и капитала,
инвестиционной, финансовой и учетной политики, а также установленными
законодательно правилами и принципами поведения хозяйствующих субъектов в
налоговой, кредитной, страховой и фондовой сферах.
В условиях рынка возникает ряд проблем, стоящих на пути эффективности
работы предприятия. Это и нестабильность цен на материалы, топливо,
энергию, и нестабильная конъюнктура рынка, налоговая политика государства.
И многие другие проблемы возникающие в период становления рыночной
системы, которые определяют новый подход к формированию затрат на
производство продукции полиграфических предприятий.
Актуальность проблемы выживания в условиях рынка и определило выбор
темы дипломной работы. При этом основной акцент сделан на управление
текущими затратами, как одном из факторов, влияющих на конечный результат
предприятия.
Цель дипломной работы - это изучение теоретических и практических
вопросов управления текущими затратами, их составом и структурой. Для
реализации поставленных целей в дипломном работе решались следующие задачи:
формирование статей себестоимости полиграфической продукции в условиях
рынка;
динамика, состав и структура себестоимости полиграфической продукции;
анализ себестоимости по статьям затрат;
выявление основных направлений снижения себестоимости.
Исходными данными для исследования и разработки поставленных задач
являлись отчетные материалы ГП Мангыстауская областная типография о
состоянии себестоимости продукции за 1997-1999г.г., которые соответственно
были обработаны и обобщены для получения необходимых выводов и
рекомендаций.
При работе использовались методы: средние величины, индексы,
группировка, экономическая классификация, анализ обзора.
Деятельность предприятия основана на возмещении затрат на
производство, получении дохода от реализации продукции, работ и услуг.
Важную роль в этом вопросе должен играть бухгалтерский учет. Он необходим
для текущего учета и контроля за текущими затратами.
Таким образом, в данной дипломной работе рассмотрены теоретические и
практические вопросы управления текущими затратами; анализ, планирование и
управление.
Глава 1. Основы управления текущими затратами.
1.1. Сущность и содержание текущих затрат.
Предприятие – это сложный механизм, состоящий из различных производств
и хозяйств (основные, вспомогательные, побочные, подсобные).
Любое производство связано с определенными затратами. В зависимости от
источников покрытия различают расходы (затраты), включаемые в себестоимость
продукции, производимые за счет прибыли, покрываемые за счет целевых
средств и фондов.
В понятие затраты включается уменьшение активов (материалов, денежных
средств) или увеличение обязательств (чаще всего кредиторской
задолженности), связанные с возникновением издержек производства. По
Стандартам бухгалтерского учета актив определяется как ресурс,
контролируемый субъектом, как результат предыдущих событий и от которого
ожидается получение в будущем дохода.
Затраты предприятия на производство и реализацию продукции в денежной
форме принимают себестоимость продукции.
В экономической литературе принято следующее определение себестоимости
продукции: полная себестоимость полиграфической продукции - это
совокупность затрат, выраженная в денежной форме, на производство и
реализацию продукции.
Себестоимость полиграфической продукции складывается из затрат,
связанных с использованием в процессе производства основных фондов,
материалов, покупных изделий и полуфабрикатов, топлива, энергии, труда и
других затрат на производство и реализацию продукции.
В себестоимость продукции (работ, услуг) включаются:
затраты, непосредственно связанные с производством продукции (работ,
услуг);
затраты, связанные с использованием природного сырья, в части платы
за воду;
затраты на подготовку и освоение производства;
затраты некапитального характера, связанные с совершенствованием
технологии и организации производства, а также с улучшением качества
продукции, повышением ее надежности, долговечности и других
эксплуатационных свойств осуществляемых в ходе производственного процесса;
затраты, связанные с изобретательством и рационализаторством;
затраты на обслуживание производственного процесса;
затраты на обеспечение нормальных условий труда и техники
безопасности;
текущие затраты, связанные с содержанием и эксплуатацией фондов
производственного назначения;
отчисления на государственное социальное страхование и пенсионное
обеспечение, в государственный фонд занятости населения от расходов на
оплату труда работников, занятых в производстве соответствующей продукции;
износ по нематериальным активам;
затраты, связанные с управлением производством.
К последним относят:
содержание работников аппарата управления предприятия и его
структурных подразделений, материально-техническое и транспортное
обслуживание их деятельности, затраты на командировки, содержание и
обслуживание технических средств управления: вычислительных центров, узлов
связи, средств сигнализации; оплата консультационных, информационных и
аудиторских услуг; представительские расходы, связанные с деятельностью
предприятия;
предусмотренные законодательством затраты, связанные с набором рабочей
силы;
выплаты, предусмотренные законодательством о труде, за не
проработанное (не явочное) время: оплата основных и дополнительных
отпусков, компенсация за неиспользованный отпуск, оплата льготных часов
подростков, оплата перерывов в работе матерей для кормления ребенка,
оплата времени, связанного с прохождением медицинских осмотров, выполнение
государственных обязанностей, выплаты вознаграждения за выслугу лет, другие
виды выплат;
платежи по обязательному страхованию в соответствии с установленным
законодательством порядком имущества предприятия, учитываемого в составе
производственных фондов, а также отдельных категорий работников, занятых в
производстве соответствующих видов продукции (работ, услуг);
платежи по краткосрочным кредитам банка в пределах ставки,
установленной законодательством, и затраты на оплату процентов по кредитам
поставщиков (производителей работ, услуг) за приобретение товарно-
материальных ценностей. Платежи по кредитам сверх ставок относятся на
финансовые результаты. Оплата процентов по ссудам, полученным на
восполнение недостатка собственных оборотных средств, осуществляется за
счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия;
оплата услуг банков по осуществлению в соответствии с заключенными
договорами торгово-комиссионных операций;
отчисления в специальные отраслевые и межотраслевые внебюджетные
фонды, производимые в соответствии с установленным законодательством
порядком;
затраты, связанные со сбытом продукции: упаковкой, хранением,
транспортировкой;
затраты, связанные с содержанием помещений, предоставляемых бесплатно
предприятиям общественного питания, обслуживающих трудовые коллективы;
затраты на воспроизводство основных производственных фондов,
включаемые в себестоимость продукции в форме амортизационных отчислений на
полное восстановление от стоимости основных фондов;
начисления на заработную плату и гонорар творческих работников,
перечисляемые творческим союзом в их фонды в соответствии с установленным
законодательством порядком;
другие виды затрат, включаемые себестоимость продукции.
В фактической себестоимости продукции отражаются также:
потери от брака;
затраты на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание изделий, на
которые установлен гарантийный срок службы;
потери от простоев по внутрипроизводственным причинам;
недостачи материальных ценностей в производстве и на складах при
отсутствии виновных лиц;
пособия в связи с потерей трудоспособности из-за производственных
травм, выплачиваемые на основании судебных решений;
выплаты работникам, высвобождаемым с предприятий и из организаций в
связи с их реорганизацией, сокращением численности работников и штатов.
В состав себестоимости входят затраты разнородные по содержанию,
назначению и способу расчета, в связи с чем при планировании, учете и
калькулировании используется классификация затрат.
Классификация затрат - это их группировка по определенным признакам,
обеспечивающая точность и унификацию расчетов. Все затраты на производство
и реализацию продукции группируются по разным признакам: по принципу
экономической однородности, целевому назначению, методу включения в
себестоимость, степени зависимости от объема производства, по месту
возникновения, по видам продукции, работ, услуг.
Группировка затрат по экономическим элементам применяется при расчете
сметы затрат на производство.
Затраты группируются в соответствии с их экономическим содержанием по
следующим элементам:
материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов);
затраты на оплату труда;
отчисления на социальные нужды;
амортизация основных фондов;
прочие затраты.
В элементе Материальные затраты отражается стоимость:
приобретаемых со стороны сырья и материалов, которые входят в состав
вырабатываемой продукции, образуя ее основу, или являются необходимыми
компонентами при изготовлении продукции;
покупных материалов, используемых в процессе производства продукции
(работ, услуг) для обеспечения нормального технологического процесса,
содержание, ремонт и эксплуатация оборудования, зданий и сооружений;
покупных комплектующих изделий и полуфабрикатов;
работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними
организациями;
природного сырья (плата за воду);
приобретаемого со стороны топлива всех видов, расходуемого на
технологические цели, выработку всех видов энергии , отопление зданий ,
транспортные работы по обслуживанию производства;
покупной энергии всех видов, расходуемой на технологические нужды;
потерь от недостачи поступивших материальных ресурсов в пределах
естественной убыли.
Стоимость материальных ресурсов, отражаемая по элементу Материальные
затраты , формируется исходя из цен их приобретения (без учета налога на
добавленную стоимость), наценок (надбавок), комиссионных вознаграждений,
таможенных пошлин. В стоимость материальных ресурсов включается также
стоимость тары и упаковки.
Из затрат на материальные ресурсы, включаемых в себестоимость
продукции, исключается стоимость возвратных отходов. Под возвратными
отходами производства понимаются остатки сырья, материалов, теплоносителей
и других видов материальных ресурсов, образовавшихся в процессе
производства продукции, утратившие полностью или частично потребительские
качества и в силу этого используемые с повышенными затратами.
Возвратные отходы оцениваются в следующем порядке:
по пониженной цене исходного материального ресурса, если отходы могут
быть использованы для основного производства, но с повышенными затратами,
по полной цене исходного материала, если отходы реализуются на сторону для
использования в качестве полноценного ресурса.
В элементе Затраты на оплату труда отражаются затраты на оплату
труда основного производственного персонала предприятия, включая премии
рабочим и служащим за производственные результаты, компенсации.
В состав затрат на оплату труда включаются:
выплаты за фактически выполненную работу, исчисленные исходя из
сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов в соответствии с
принятыми на предприятии формами и системами оплаты труда;
стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты
работникам;
выплаты стимулирующего характера по системным положениям: премии, в
том числе вознаграждение по итогам работы за год, надбавки к тарифным
ставкам и окладам и т.д.;
стоимость выдаваемых бесплатно в соответствии с действующим
законодательством предметов (включая форменную одежду, обмундирование);
оплата очередных и дополнительных отпусков;
выплаты в связи с реорганизацией и сокращением численности работников
и штатов;
единовременные вознаграждения за выслугу лет;
выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда;
оплата отпуска перед началом работы выпускникам ПТУ и молодым
специалистам, окончившим высшее или среднее учебное заведение;
оплата учебных отпусков;
оплата за время вынужденного прогула или выполнения нижеоплачиваемой
работы;
доплаты в случае временной утраты трудоспособности до фактического
заработка;
разница в окладах, выплачиваемая при временном заместительстве;
суммы, начисленные за выполненную работу лицам, привлеченным для
работы согласно договорам с государственными организациями;
заработная плата по основному месту работы рабочим, руководителям и
специалистам во время их обучения с отрывом от производства;
плата работникам донорам за дни обследования, сдачи крови и отдыха;
оплата труда студентов высших и средних учебных заведений, проходящих
производственную практику на предприятии;
оплата труда работников, не состоящих в штате предприятия, за
выполнение ими работ по заключенным договорам гражданско-правового
характера;
другие виды выплат.
В себестоимость продукции не включаются следующие выплаты работникам
предприятия в денежной и натуральной форме, а также затраты, связанные с их
содержанием:
премии, выплаченные за счет средств специального назначения и
целевых поступлений;
материальная помощь, беспроцентная ссуда на улучшение жилищных
условий, обзаведение домашним хозяйством и иные социальные потребности;
оплата дополнительно предоставляемых по коллективному договору
отпусков работникам, оплата проезда членов семьи работника к месту
использования отпуска и обратно;
надбавки к пенсиям, единовременные пособия уходящим на пенсию
ветеранам труда, доходы (дивиденды, проценты), выплачиваемые по акциям и
вкладам трудового коллектива предприятия, компенсационные выплаты в связи с
повышением цен, производимые сверх размеров индексации доходов по решениям
Правительства РК, компенсации удорожания стоимости питания;
оплата проезда к месту работы транспортом общего пользования,
специальными маршрутами, ведомственным транспортом;
ценовые разницы по продукции (работам, услугам) предоставляемой
работникам предприятия;
оплата путевок на лечение и отдых, экскурсий и путешествий, занятия в
спортивных секциях, кружках и клубах и другие аналогичные выплаты
производимые за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия;
другие виды выплат, не связанные непосредственно с оплатой труда.
В элементе Отчисления на социальные нужды отражаются
обязательные отчисления по установленным законодательством нормам органам
государственного социального страхования и Пенсионного фонда, подоходного
налога с физических лиц от затрат на оплату труда работников, включаемых в
себестоимость продукции по элементу Затраты на оплату труда.
В элементе Амортизация основных фондов отражается сумма
амортизационных отчислений на полное восстановление основных
производственных фондов, исчисленная исходя из их балансовой стоимости и
утвержденных в установленном порядке норм, включая и ускоренную амортизацию
их активной части, производимую в соответствии с законодательством.
Предприятия, осуществляющие свою деятельность на условиях аренды, по
элементу Амортизация основных фондов отражают амортизационные
отчисления на полное восстановление, как по собственным, так и по
арендованным основным фондам.
Предприятия, производящие в установленном законодательством порядке
индексацию начисленных по действующим нормам амортизационных отчислений на
полное восстановление основных фондов, отражают по данному элементу также
сумму прироста амортизационных отчислений в результате их индексации.
В состав элемента Прочие затраты входят сборы, отчисления в
специальные внебюджетные фонды, производимые в соответствии с установленным
законодательством порядке, платежи за предельно допустимые выбросы
загрязняющих веществ, по обязательному страхованию имущества предприятия,
учитываемого в составе производственных фондов, а также отдельных
категорий работников, занятых в производстве соответствующих видов
продукции, вознаграждения за рационализаторские предложения и изобретения,
авторские вознаграждения за издания произведений науки, литературы и
искусства, платежи по кредитам в пределах ставок, затраты на командировки,
плата сторонним организациям за пожарную и сторожевую охрану, за подготовку
и переподготовку кадров, оплата услуг связи, банков, износ по
нематериальным активам, а также другие затраты входящие в состав
себестоимости продукции (работ, услуг), но не относящиеся к ранее
перечисленным элементам затрат.
Объединение расходов в калькуляционные статьи производится с учетом их
производственного и технологического назначения и места возникновения.
В полиграфической промышленности применяются калькуляционные статьи:
1) материалы,
2) возвратные отходы (вычитаются),
3) покупные изделия, полуфабрикаты, работы и услуги производственного
характера сторонних предприятий и организаций,
4) расходы на оплату труда производственных рабочих,
5) отчисления на социальные нужды,
6) общепроизводственные расходы,
7) потери от брака,
8) общехозяйственные расходы (включая коммерческие).
Экономически однородный вид затрат может включаться в несколько статей
одновременно. Так, например, основная и дополнительная зарплата
производственных рабочих основного производства учитывается самостоятельно,
а заработная плата остальных категорий промышленно-производственного
персонала отражается в статьях: общепроизводственные и общехозяйственные
расходы.
Амортизация основных средств, затраты на топливо, энергию и др. Также
отражаются в нескольких калькуляционных статьях.
К статье Материалы относят затраты на используемые в процессе
производства основные и вспомогательные материалы. Затраты на материалы
должны включаться в себестоимость калькулируемых групп по возможности
прямым путем, исходя из применяемых норм расхода на единицу продукции и
фактической стоимости материалов. Затраты на материалы, прямое отнесение
которых на себестоимость калькулируемых групп затруднено или невозможно,
включают в себестоимость пропорционально расходам на оплату труда.
Статья Возвратные отходы. Отходы подразделяют на возвратные
(используемые и неиспользуемые в производстве) и безвозвратные (не имеющие
реализационной стоимости). Под возвратными отходами производства понимают
остатки материалов и полуфабрикатов, образующиеся в процессе превращения
исходного материала в готовую продукцию и утратившие полностью или частично
потребительские качества исходного материала.
Возвратными используемыми в производстве считаются отходы, которые
могут быть потреблены самим предприятием для изготовления продукции
основного или вспомогательного производства (бумага, картон, переплетные
ткани, весовой лоскут переплетных материалов, обрезки бронзовой рулонной
фольги, отходы бронзовой бумаги в листах, остатки целлофана т.п.).
Возвратными неиспользуемыми считаются отходы, которые могут быть
использованы только на хозяйственные нужды.
Из затрат на материалы, включаемые в себестоимость продукции,
стоимость возвратных отходов исключается.
Суммы, вырученные от реализации используемых отходов за вычетом
расходов по их сбору, обработке и погрузке относят к результатам
хозяйственной деятельности.
В статью Покупные изделия, полуфабрикаты, работы и услуги
производственного характера сторонних предприятий и организаций включают
затраты на приобретение в порядке производственной кооперации изделий и
полуфабрикатов, используемых для комплектования продукции данного
предприятия.
В эту статью входят также затраты на оплату работ и услуг
производственного характера, оказываемых сторонними организациями, которые
могут быть отнесены на себестоимость отдельных калькулируемых групп. В
остальной части работы и услуги производственного характера, выполняемые
для предприятия сторонними организациями или обслуживающими производствами
и хозяйствами своего предприятия, относят к другим статьям в зависимости от
характера работ и услуг.
Затраты на покупные изделия и полуфабрикаты, как и на материалы
слагаются из их стоимости и транспортно-заготовительных расходов.
К статье Расходы на оплату труда производственных рабочих относят
основную заработную плату производственных рабочих за работы по
изготовлению полиграфической продукции в наборных, печатных, формных,
отделочных и других цехах основного производства, выплаты стимулирующего
характера и дополнительную заработную плату.
В статью Отчисления на социальные нужды включают обязательные
отчисления по установленным законодательством нормам органам
государственного социального страхования, пенсионного фонда,
государственного фонда занятости от затрат на оплату труда работников,
включаемых в себестоимость продукции.
К статье Общепроизводственные расходы относят:
- расходы на оплату труда (с отчислениями на социальные нужды)
цехового персонал;
- затраты на содержание, амортизацию и эксплуатацию
производственного и подъемно-транспортного оборудования, цехового
транспорта, рабочих мест, инструментов и приспособлений, зданий,
сооружений и инвентаря общепроизводственного назначения,
отчислений в ремонтный фонд;
- затраты на опыты, исследования, рационализацию и изобретательство
цехового характера, на мероприятия по охране труда и другие
расходы, связанные с управлением и обслуживанием производства.
В состав фактических общепроизводственных расходов включают
расходы непроизводственного (потери от простоев, порчи материальных
ценностей при хранении в цехах, а также другие непроизводственные расходы и
потери).
Общепроизводственные расходы каждого цеха включают в себестоимость
только той продукции, которая изготавливалась данным цехом, в том числе в
себестоимость работ и услуг, выполняемых для других цехов или обслуживающих
производств и хозяйств.
На предприятиях составляется специальный расчет общепроизводственных
расходов по цехам, в которых изготовляют товары народного потребления.
К статье Потери от брака относят стоимость окончательно
забракованной продукции(полуфабрикатов), а также затраты на исправление
брака.
Браком в производстве считаются продукция и работы, которые не
соответствуют по своему качеству установленным стандартам или техническим
условиям и не могут быть использованы по прямому назначению или могут быть
использованы только после исправления.
К статье Общехозяйственные расходы относят затраты связанные с
управлением предприятием и организацией производства в целом:
- расходы на оплату труда с отчислениями на социальные нужды
общехозяйственного персонала;
- расходы на командировки и подъемные, на служебные разъезды и
содержание легкового транспорта;
- конторские, типографские, почтово-телеграфные расходы,
амортизация, содержание и текущий ремонт зданий, сооружений и
инвентаря общехозяйственного назначения, расходы на
стандартизацию, подготовку кадров, налоги, сборы и отчисления,
расходы на охрану, отчисления на НИОКР и другие расходы
общехозяйственного характера;
- коммерческие расходы.
К коммерческим расходам, связанным со сбытом продукции относят:
- затраты на тару и упаковку на складах готовой продукции, за
исключением случаев, когда условиями договора предусмотрен отпуск
продукции без затаривания и упаковки. Затраты на тару включают в
коммерческие расходы в тех случаях, когда готовую продукцию
затаривают и упаковывают после сдачи ее на склад;
- расходы на доставку продукции в место отправления и ее погрузку;
- прочие расходы, связанные со сбытом продукции.
Коммерческие расходы включают в себестоимость калькулируемых групп
прямым путем. При невозможности такого включения их распределяют между
отдельными видами продукции пропорционально фонду оплаты труда.
Затраты по месту их возникновения группируют с целью правильного
обеспечения базы для внутрихозяйственного расчета.
В зависимости от способов включения в себестоимость отдельных видов
продукции расходы делятся на прямые и косвенные. К прямым относятся
затраты, непосредственно связанные с процессом изготовления конкретного
вида продукции. В них входят расходы на основные материалы, покупные
изделия и полуфабрикаты, основная заработная плата производственных
рабочих и др. Косвенная включает расходы, которые невозможно или
нецелесообразно прямо относить на себестоимость конкретных видов продукции
- общепроизводственные, общехозяйственные и коммерческие расходы.
По составу статьи калькуляции можно разделить на простые и
комплексные. Простые статьи, как и экономические элементы, объединяют
экономически однородные расходы. Но в отличие от них в простые статьи
может входить не вся сумма расходов данного вида. Например по статье
Топливо и энергия всех видов на технологические цели включается только
часть затрат на топливо и энергию. Остальные затраты по этому виду ресурсов
отражаются в других калькуляционных статьях. Комплексные статьи объединяют
экономически разнородные расходы. Это, например, расходы на содержание и
эксплуатацию оборудования, общепроизводственные и общехозяйственные
расходы.
По степени зависимости расходов от изменения объема производства
различают условно-переменные (пропорциональные) расходы и условно-
постоянные. К условно-переменным относятся расходы общая сумма которых
увеличивается пропорционально росту объема производства. Это расходы на
основную заработную плату производственных рабочих, основные и некоторые
вспомогательные материалы. В расчете на единицу продукции при прочих равных
условиях эти расходы остаются неизменными. Условно-постоянные расходы при
увеличении объема производства либо не возрастают совсем, либо изменяются
в меньшей степени, чем увеличивается объем производства продукции
(например, расходы по ремонту и эксплуатации оборудования, амортизационные
отчисления, некоторые виды доплат к основной заработной плате
производственных рабочих и др.). Размер условно-постоянных расходов на
учетную единицу продукции обратно пропорционален объему производства.
В зависимости от экономической роли затрат в процессе производства
продукции различают основные и накладные расходы. К основным относятся
затраты, обусловленные первичными факторами производства. Это - основная
заработная плата производственных рабочих и расходы на основные материалы.
Накладные расходы обусловлены конкретными формами организации производства.
К накладным относятся расходы, не относящиеся к основным.
При планировании, учете и анализе затрат, образующих себестоимость
продукции, применяют следующие виды группировок расходов:
- по учетному признаку;
- по способу отнесения на единицу произведенной продукции;
- по степени однородности затрат;
- по месту возникновения затрат (производствам, цехам, участкам и
т.п.);
- по видам работ и услуг;
- по видам расходов (статьям и элементам затрат).
По календарным периодам затраты на производство подразделяются на:
- постоянные, имеющие место в каждом производственном цикле, или
имеющие частую периодичность (менее месяца), именуемые текущими
затратами;
- -единовременные затраты, связанные с подготовкой производства, или
периодические затраты, связанные с определенными условиями
(годовые ремонты и др.), обеспечивающие процесс производства в
течение времени, превышающего планируемый или отчетный период,
называемые расходами будущих периодов. Единовременные однократные
расходы (пусковые расходы, расходы на подготовку и освоение
производства новых видов продукции и др.) включаются в
себестоимость продукции, работ и услуг по частям в порядке и
сроки, установленные при утверждении сметы.
Деление расходов на постоянные и переменные необходимо прежде всего
для планирования себестоимости продукции и соответственно для правильного
определения цены реализации.
При определении себестоимости продукции затраты распределяются таким
образом, чтобы их доля, включаемая в себестоимость продукции в отчетном
периоде соответствовала бы количеству продукции, выпускаемой в этом
периоде.
Кроме того, затраты по принадлежности к процессу производства
подразделяются на производственные (возникающие в ходе процесса
производства) и внепроизводственные (связанные с реализацией продукции, не
возмещаемые покупателями).
Соотношение между отдельными элементами затрат представляет собой
структуру затрат на производство. Все затраты на производство и реализацию
продукции составляют ее полную себестоимость. Для предприятия себестоимость
является основой для определения цен на производимую продукцию и
соответственно базой для определения прибыли от реализации продукции и
налога на прибыль. Поэтому нормативные документы, касающиеся порядка
определения себестоимости, распространяются на все хозяйствующие субъекты
независимо от форм собственности и правового статуса, что ставит все
предприятия в равные условия в рыночной экономике.
1.2. Анализ, планирование и контроль как функции управления текущими
затратами.
Затраты показывают, во что обходятся предприятию производство и
реализация продукции, созданной усилиями всего коллектива.
Систематическое снижение себестоимости продукции является одним из
основных источников роста прибыли, а следовательно, и темпов расширенного
производства, повышения его эффективности.
Задачи анализа себестоимости на предприятиях следующие: определение
степени выполнения плана по себестоимости; выявление факторов, повлиявших
на отклонение себестоимости от плана; вскрытие резервов дальнейшего
снижения себестоимости товарной продукции путем лучшего использования сырья
и материалов, сокращения потерь, экономии вспомогательных материалов,
топлива и электроэнергии, лучшего использования оборудования и т.д.
Источниками анализа себестоимости продукции являются: данные годового
плана, бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности,
производственного учета, материалы экономического анализа.
Анализ должен проводиться независимо от того, выполнен план или нет,
так как успешное выполнение плана не всегда свидетельствует о рациональном
использовании ресурсов, об отсутствии недостатков в производственно-
хозяйственной деятельности и т.д.
В планах промышленных предприятий по затратам на производство и
себестоимости продукции приводятся такие основные показатели: смета затрат
на производство, себестоимость товарной и реализованной продукции, затраты
на тенге товарной и реализованной продукции, себестоимость сравниваемой
продукции, себестоимость важнейших изделий. Но при анализе себестоимости
приходится изучать и другие показатели.
Различают три формы экономического анализа: предварительный,
оперативный и последующий. Показатели предварительного анализа используются
при разработке перспективных и текущих планов деятельности предприятий.
Для контроля за ходом выполнения текущих планов и принятия
управленческих решений применяется оперативный анализ. Итоги выполнения
производственно-хозяйственных планов за отчетный период подводятся с
помощью последующего анализа.
Объектами анализа являются количественные и качественные показатели,
характеризующие абсолютные величины и отражающие эффективность
производства, состояние деятельности предприятия.
Предметом анализа является хозяйственная деятельность предприятий,
изучаемая на основе данных плана, учета, отчетности и других источников
информации.
Содержанием анализа является контроль за выполнением показателей
плана, оценка работы предприятия, установление путей устранения
недостатков, выявленных в процессе анализа и дальнейшего совершенствования
его деятельности. В современных условиях анализ приобретает исключительное
значение. Он является орудием планирования, контроля и управления.
Характерная особенность – комплексное исследование хозяйственных операций,
раскрытие взаимосвязи различных факторов, влияющих на результаты выполнения
плана, и измерение их значимости.
Анализ позволяет осуществлять проверку выполнения всех директивных
документов по хозяйственным вопросам, способствует выявлению и
использованию внутренних резервов, обеспечивающих рост эффективности и
совершенствования производства: рост эффективности и совершенствования
производства: увеличение объема товарной продукции, рентабельности
производства и других показателей, содействует проверке плановых
показателей, способствует соблюдению режима экономии и является базой для
планирования производственной и финансовой работы организации.
Основная база анализа заключается в выявлении внутренних резервов и
использовании их для дальнейшего повышения эффективности работы фирмы.
Для проведения анализа необходимо составить план аналитической работы,
в котором должны быть учтены три основных этапа: подбор и проверка
анализируемого материала; общее ознакомление с данными отчетности, их
обработка и изучение; систематизация, обобщение и оформление результатов
анализа.
Отобранные для анализа данные, на основании которых предстоит делать
выводы, должны быть критически оценены с точки зрения их пригодности для
анализа. Обработка отчетных данных предусматривает приведение материалов в
сопоставимый вид.
При анализе используется ряд источников, основными из которых являются
плановые, отчетные и внеучетные данные.
Все затраты производственного предприятия можно разбить на две группы:
по промышленной и непромышленной деятельности. Ко второй группе относятся
расходы, связанные с выполнением строительно-монтажных работ, подсобным
сельским хозяйством, бытовым обслуживанием трудящихся, содержанием
культуры, здравоохранения и т.д.
Смета, или план затрат на производство, предусматривает все
материальные, трудовые и финансовые расходы, необходимые для промышленно-
производственной деятельности предприятия в течение планируемого периода.
При составлении сметы и отчета по смете все затраты группируются по их
экономическому содержанию (независимо от их производственного назначения и
места, где они производятся). Расходы непромышленных хозяйств не входят в
отчеты о затратах на производство.
При сравнении плановых и фактических общих затрат на производство надо
учесть, что суммы фактических расходов по отдельным элементам затрат и в
целом могут не совпадать с плановыми не только потому, что имели место
экономия или перерасход по смете, но и отклонения в выполнении плана по
объему продукции, ассортименту изделий, а также изменений цен и тарифов.
Оправданием перерасхода может быть сверхплановый выпуск нужной продукции,
полученной за счет экономии материальных и трудовых ресурсов.
Важным показателем отчета о затратах на производство является
производственная себестоимость валовой и товарной продукции. Фактическая
себестоимость валовой продукции определяется путем исключения из общей
суммы затрат на производство изменений остатков незавершенного
производства, полуфабрикатов, затрат, произведенных за счет
непроизводственных источников (например, за счет фонда освоения новой
техники).
Для определения фактической производственной себестоимости товарной
продукции надо из фактической себестоимости валовой продукции вычесть
изменения остатков незавершенного производства, полуфабрикатов и
приспособлений собственной выработки, включаемых в валовую продукцию.
Планирование затрат на производство и реализацию продукции важно
прежде всего для определения оптимальной ценовой политики предприятия.
Необходимым условием при этом является раздельное планирование переменных и
постоянных затрат и определение наиболее экономичного размера
производственных запасов.
При стабильной экономической ситуации планирование переменных затрат
не представляет особого труда и осуществляется двумя взаимодополняющими
методами:
-по эмпирическим нормам расхода на единицу продукции;
-по фактическим данным за истекший период о себестоимости продукции.
Установление нормы переменных затрат на единицу выпускаемой продукции
позволяет определить суммарный объем затрат на объем выпуска. При
стабильной стоимости переменных затрат их общая величина может быть
определена по формуле:
С=Н*В,
где С – планируемая сумма переменных затрат в денежном выражении;
Н – норма затрат на единицу продукции в денежном выражении;
В – плановый объем выпуска в натуральном выражении.
Если на момент планирования можно опираться на фактические данные
отчетного периода, то планируемая сумма переменных затрат может быть
рассчитана следующим образом:
Спл = Сф* Впл Вф ,
где Спл - плановая сумма переменных затрат;
Сф – фактическая сумма переменных затрат в отчетном периоде;
В пл - плановый объем выпуска в натуральном выражении;
ВФ - фактический объем выпуска в отчетном периоде в натуральном
выражении.
Если в отчетном периоде соблюдались нормы расхода на единицу
продукции, то плановая величина переменных затрат, рассчитанная по первому
методу, будет идентична плановой величине переменных затрат, рассчитанных
по второму методу. Положительная разница между плановой величиной
переменных затрат, рассчитанных на базе отчетных данных, и плановой
величиной затрат, определенных на основе норм расхода, свидетельствует о
перерасходе в отчетном периоде. Отрицательная разница говорит об экономии и
соответственно сигнализирует руководству предприятия о возможности
пересмотра норм расхода.
Если при планировании переменных затрат предприятие должно иметь
представление о будущем выпуске продукции, то при фактическом производстве
какая-либо корректировка производственной программы не повлияет при прочих
равных условиях на рост или снижение переменной составляющей себестоимости,
поскольку изменения не затрагивают установленных расходов.
При нестабильной экономической ситуации планирование затрат
затруднено. В этих условиях на первый план выходит текущая оценка стоимости
переменных затрат и корректировка цены реализации в зависимости от уровня
инфляции. При этом возможны противоречия между инфляционно меняющимися
ценами и другими ценообразующими факторами, например, состояние
платежеспособного спроса потребителей или уже сточившаяся конкуренция не
позволит производителю увеличивать цену реализации пропорционально росту
издержек.
Постоянные расходы существенно не меняются при уменьшении или
увеличении объема выпуска продукции, изменяется лишь их относительная
величина на единицу произведенной продукции.
При планировании постоянных затрат решающее значение имеет их
взаимосвязь с объемом выпуска. Значительные изменения в объеме выпуска
могут вызвать большие изменения в себестоимости продукции. Иными словами,
уровень производственной активности является важнейшим фактором, влияющим
на себестоимость единицы продукции. Даже при неизменности постоянных затрат
предприятие может получить совершенно разный финансовый результат в
зависимости от объема выпуска.
При планировании постоянных затрат предприятие должно решать следующие
задачи:
определение необходимого объема выпуска и реализации продукции, при
котором достигается окупаемость переменных и постоянных затрат;
расчет необходимой величины постоянных затрат и сопоставление их с
реальными производственными возможностями.
Для определения минимального объема выпуска продукции, ниже которого
производство продукции становится нерентабельным, используется показатель
порога рентабельности, который определяется по следующей формуле:
Порог рентабельности =Постоянные затраты (Выручка от реализации –
Переменные затраты в относительном выражении).
Для планирования постоянных затрат необходим детальный анализ
ожидаемой структуры и максимальная информация о предстоящем выпуске,
производственных заказах и производственных возможностях. Постоянные
затраты могут меняться под воздействием факторов, не влияющих на объем
производства. Изменения могут происходить, прежде всего, под воздействием
внешних условий: повышения цен и тарифов, переоценки основных фондов,
изменения норм амортизационных отчислений и т.п. Влияние внешних условий не
поддается планированию, поэтому финансовая служба предприятия должна
оперативно отслеживать колебания себестоимости и в случае опасных
отклонений ставить вопрос перед руководством об увеличении отпускных цен.
Для достижения оптимальных финансовых результатов, необходимо не
только абсолютное планирование величины затрат, но и определение их
рациональной структуры. Выбор наиболее подходящего для конкретных
экономических условий варианта формирования текущих затрат предприятия
является задачей финансовой службы предприятия.
Плановый период должен совпадать с отчетным (год, квартал), что
позволяет предприятию прогнозировать предстоящие налоговые выплаты и
соответственно обеспечивать предстоящие обязательные платежи необходимыми
денежными ресурсами. Состав остатков готовой продукции зависит от метода
учета выручки от реализации продукции на предприятии. Если моментом
реализации считается дата фактической отгрузки продукции и выписки
платежных документов, то остатки нереализованной продукции на начало
планового периода совпадают с фактическими складскими запасами готовой
продукции. Оценка остатков на начало планового периода осуществляется по
фактической производственной себестоимости отчетного периода.
Для внутрифирменного планирования необходим детальный анализ по видам,
структуре и типам затрат, так как планирование должно быть направлено на
достижение максимальных финансовых результатов.
Соотношение отдельных экономических элементов в процентах к общим
затратам на производство выражает структуру затрат на производство
продукции. В разных отраслях промышленности она неодинакова, так как
зависит от специфических условий отдельной отрасли.
По мере реализации заложенных в плане данных необходимо регистрировать
фактические результаты деятельности предприятия. Сравнивая фактические с
запланированными, можно осуществлять так называемый контроль. В этом смысле
основное внимание уделяется показателям, которые отклоняются от плановых, и
анализируются причины этих отклонений. Таким образом, пополняется
информация обо всех сторонах деятельности предприятия. Контроль позволяет,
например, выяснить, что в каких-либо областях деятельности предприятия
намеченные планы выполняются неудовлетворительно. Но можно, разумеется,
предположить и такую ситуацию, когда окажется, что сам план был составлен
на основе нереалистичных исходных положений. В обоих случаях руководство
заинтересовано в получении информации об этом, с тем, чтобы предпринять
необходимые действия, т.е. изменить способ выполнения планов или ревизовать
положения, на которых основывается план.
Анализируя себестоимость товарной продукции, можно судить о снижении
себестоимости только по сравнению с планом. Выяснить же динамику
себестоимости по сравнению с предшествующим годом можно лишь по сравнимой
продукции. К ней относится продукция, производство которой освоено в
предшествующем году и на которую составлена калькуляция фактической
себестоимости. Несравнимая продукция – та, производство и калькулирование
которой впервые начаты в отчетном году.
Для учета динамики себестоимости на предприятиях устанавливают
показатели, дополняющие показатель себестоимости всей товарной продукции.
Предприятия, у которых объем несравнимой продукции превышает объем
сравнимой, при анализе динамики себестоимости пользуются показателем затрат
на тенге товарной продукции. Этот показатель подчеркивает связь между
себестоимостью и прибылью (разность между ценой и себестоимостью составляет
прибыль). Общая сумма прибыли зависит не только от уровня себестоимости, но
и от цен и объема товарной продукции.
Контроль эта функция финансовой службы предприятия. Деятельность
финансовой службы подчинена главной цели предприятия – обеспечению
финансовой стабильности предприятия, созданию устойчивых предпосылок для
экономического роста и получения прибыли.
Важнейшими направлениями финансовой работы на предприятии являются:
- финансовое планирование;
- оперативная работа;
- контрольно-аналитическая работа.
Финансовое планирование занимает важное место в организации финансовой
деятельности хозяйствующего субъекта. В ходе финансового планирования
каждое предприятие всесторонне оценивает свое финансовое состояние,
определяет возможность увеличения финансовых ресурсов и выявляет
направления наиболее эффективного их использования. Финансовое планирование
осуществляется на основе анализа информации о финансах предприятия,
получаемой из бухгалтерской, статистической и управленческой отчетности.
В области оперативной работы финансовая служба решает многочисленные
задачи, основными из которых являются следующие:
-обеспечение в установленные сроки платежей в бюджет, выплат процентов
по краткосрочным и долгосрочным ссудам банков, выдачи заработной платы
работникам и других кассовых операций, оплата счетов поставщиков за
отгруженные товарно-материальные ценности, услуги и работу;
-обеспечение финансирования затрат плана;
-оформление кредитов в соответствии с договором;
-ведение ежедневного оперативного учета: реализации продукции, прибыли
от реализации, других показателей плана;
-составление сведений о поступлении средств и справок о ходе
выполнения показателей плана и финансового состояния.
Контроль за затратами на производство и реализацию продукции
финансовые работники должны ... продолжение
Вы можете абсолютно на бесплатной основе полностью просмотреть эту работу через наше приложение.
Похожие работы
Дисциплины
- Информатика
- Банковское дело
- Оценка бизнеса
- Бухгалтерское дело
- Валеология
- География
- Геология, Геофизика, Геодезия
- Религия
- Общая история
- Журналистика
- Таможенное дело
- История Казахстана
- Финансы
- Законодательство и Право, Криминалистика
- Маркетинг
- Культурология
- Медицина
- Менеджмент
- Нефть, Газ
- Искуство, музыка
- Педагогика
- Психология
- Страхование
- Налоги
- Политология
- Сертификация, стандартизация
- Социология, Демография
- Статистика
- Туризм
- Физика
- Философия
- Химия
- Делопроизводсто
- Экология, Охрана природы, Природопользование
- Экономика
- Литература
- Биология
- Мясо, молочно, вино-водочные продукты
- Земельный кадастр, Недвижимость
- Математика, Геометрия
- Государственное управление
- Архивное дело
- Полиграфия
- Горное дело
- Языковедение, Филология
- Исторические личности
- Автоматизация, Техника
- Экономическая география
- Международные отношения
- ОБЖ (Основы безопасности жизнедеятельности), Защита труда
