ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ И УЧЕТ ДВИЖЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ НА СКЛАДАХ

Тип работы: Курсовая работа
Бесплатно: Антиплагиат
Объем: 22 страниц
В избранное:

план

Введение

Глава 1. Документальное оформление и учет движения материалов на складах

Глава 2. Учет материальных запасов в бухгалтерии

Глава 3. Инвентаризация товарно-материальных запасов

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Сырьевые, материальные и топливно-энергетические ресурсы - это
важнейшая составная часть национального богатства страны. Поэтому в
комплексе мер по созданию системы бухгалтерского учета большое значение
имеет формирование полной и достоверной учетной информации о наличии,
движении и использовании материальных запасов на каждом предприятии, а
также четкая организация внутрихозяйственного контроля за их сохранностью.
Важное значение приобретает улучшение качественных показателей
использования материальных запасов. Этого можно добиться путем экономии
материалов и более эффективного их использования. Решения вышеизложенных
задач можно достичь, применяя более прогрессивные конструкционные
материалы, внедряя новые технологии, заменяя дорогостоящие материалы более
дешевыми без снижения качества продукции, сокращая отходы и потери в
производственном процессе, а также широко вовлекая в хозяйственный оборот
вторичные ресурсы и попутные продукты.
Организация материального учета - один из наиболее сложных участков
учетной работы. На промышленном предприятии номенклатура материальных
ценностей исчисляется десятками тысяч наименований, а информация по учету
материальных запасов составляет более 30% всей информации по управлению
производством. Поэтому организация учета и контроля за движением,
сохранностью и использованием материальных ценностей связана с большими
трудностями. Важное значение имеет автоматизация всех учетных работ,
начиная от выписки учетных документов и заканчивая составлением необходимой
отчетности. Неотъемлемой частью учета и контроля материальных запасов
является экономический анализ их использования, который углубляет поиски
резервов повышения эффективности производства.

Глава 1. Документальное оформление и учет движения материалов на складах

Общие требования, определяющие юридическую ответственность законность
и достоверность оформления документов, следующие:
• Документы должны быть оформлены без помарок и исправлений;
• Содержать основные реквизиты:
- номер и дату выписки;
- наименование сторон;
- наименование и номер прилагаемых сопроводительных документов;
- основную информацию по ТМЦ, на которые оформляется данный вид
документа;
- подписи ответственных лиц с расшифровкой;
- оттиск печати, штамп или отметка о принятии данного документа.
Порядок документального оформления поступления и отпуска товарно-
материальных ценностей зависит, прежде всего, от организации производства,
направления расхода и периодичности отпуска материалов.
ТАБЛИЦА 4.
ПОРЯДОК ДОКУМЕНТАЛЬНОГО ОФОРМЛЕНИЯ ПОСТУПЛЕНИЯ И ОТПУСКА
МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ

ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ
ИНФОРМАЦИЯ ПОДТВЕРЖДАЮЩИЕ
ХОЗЯЙСТВЕННУЮ ОПЕРАЦИЮ
ПРИОБРЕТЕНИЕ ТОВАРНЫЙ СЧЕТ, СПРАВКА -ИЗЛАГАЕТСЯ СОДЕРЖАНИЕ
МАТЕРИАЛОВ ПРИЛАГАЕТСЯ К АВАНСОВОМУХОЗЯЙСТВЕННОЙ ОПЕРАЦИИ С
ОТЧЕТУ ПОДОТЧЕТНОГО УКАЗАНИЕМ ДАТЫ, МЕСТА
ЛИЦА. ПОКУПКИ, НАИМЕНОВАНИЯ И
КОЛИЧЕСТВА МАТЕРИАЛОВ И ЦЕНЫ.
ДАННЫЕ ПАСПОРТА ПРОДАВЦА
ТОВАРА.
ОПРИХОДОВАНИЕ ПЛАТЕЖНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ, СПЕЦИАЛЬНАЯ ОТМЕТКА О
ЦЕННОСТИ: СЧЕТА-ФАКТУРЫ, ОПРИХОДОВАНИИ НА
ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНЫЕ СООТВЕТСТВУЮЩИЙ СКЛАД;
НАКЛАДНЫЕ С РАЗНОГО РОДАПРИ ОТСУТСТВИИ
ПРИЛОЖЕНИЯМИ СОПРОВОДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
(СПЕЦИФИКАЦИЯМИ, НА ПРИНИМАЕМЫЙ ТОВАР ИЛИ
СЕРТИФИКАТАМИ, ПОСТУПЛЕНИЯ ГРУЗА С
КАЧЕСТВЕННЫМИ НАРУШЕНИЕМ ДОГОВОРНЫХ
УДОСТОВЕРЕНИЯМИ И Т.Д.).УСЛОВИЙ, ИЛИ НЕ ПО НАЗНАЧЕНИЮ
ГРУЗ ПРИНИМАЕТСЯ НА ОТВЕТ
ХРАНЕНИЕ НА ЗАБАЛАНСИРОВАННЫЙ
СЧЕТ... НА ЭТОМ СЧЕТЕ ТОВАРЫ
ХРАНЯТСЯ ДО ТЕХ ПОР, ПОКА ОТ
ПОСТАВЩИКА НЕ ПОСТУПЯТ ОТВЕТ
НА ПИСЬМЕННЫЙ ЗАПРОС
ДОКУМЕНТЫ ИЛИ РАСПОРЯЖЕНИЕ О
ВОЗВРАТЕ, ОТГРУЗКЕ В ДРУГОЙ
АДРЕС, РЕАЛИЗАЦИИ НА МЕСТЕ;
ПРИ ПЕРЕДАЧЕ СРАЗУ В ЦЕХ
ОФОРМЛЯЮТСЯ КАК ПОСТУПЛЕНИЕ
НА СКЛАД И ОТПУЩЕННЫЕ ЗАТЕМ В
ЦЕХ.. ПОДПИСЬ РАБОТНИКА
СКЛАДА, ПОДТВЕРЖДАЮЩАЯ
НАЛИЧИЕ И ПЕРЕДАЧУ В ЦЕХ
МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ.
ОТПУСК МАТЕРИАЛОВ СО ЛИМИТНО-ЗАБОРНЫЕ КАРТЫ: ВЫПИСЫВАЮТСЯ ПЛАНОВЫМ ОТДЕЛОМ
СКЛАДОВ В ПРОИЗВОДСТВОЕЖЕДНЕВНЫЕ, МЕСЯЧНЫЕ, ИЛИ ОТДЕЛОМ СНАБЖЕНИЯ В ДВУХ
И НА ДРУГИЕ В ПРЕДЕЛАХКВАРТАЛЬНЫЕ И ЭКЗЕМПЛЯРАХ НА ОДИН ИЛИ
УСТАНОВЛЕННОГО ЛИМИТА ПОЛУГОДОВЫЕ С ОТРЫВНЫМИ НЕСКОЛЬКО ВИДОВ МАТЕРИАЛОВ.
(РАСХОД МАТЕРИАЛОВ). МЕСЯЧНЫМИ ТАЛОНАМИ НА ОДИН ЭКЗЕМПЛЯР
ФАКТИЧЕСКИЙ ОТПУСК. ЛИМИТНО-ЗАБОРНОЙ КАРТЫ
ВРУЧАЮТ ЦЕХУ-ИЗГОТОВИТЕЛЮ,
ДРУГОЙ – СКЛАДУ.
- УКАЗЫВАЮТ: ВИД ОПЕРАЦИЙ,
НОМЕР СКЛАДА, ОТПУСКАЮЩЕГО
МАТЕРИАЛЫ, ЦЕХ-ПОЛУЧАТЕЛЬ,
ШИФР ЗАТРАТ, НОМЕНКЛАТУРНЫЙ
НОМЕР И НАИМЕНОВАНИЕ
ОТПУСКАЕМЫХ МАТЕРИАЛОВ,
ЕДИНИЦУ ИЗМЕРЕНИЯ И ЛИМИТ
МЕСЯЧНОГО РАСХОДА МАТЕРИАЛОВ,
КОТОРЫЙ ИСЧИСЛЯЮТ В
СООТВЕТСТВИИ С
ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРОГРАММОЙ
НА МЕСЯЦ И ДЕЙСТВУЮЩИМИ
НОРМАМИ РАСХОДА.
2. КАРТОЧКИ СКЛАДНОГО ПРОСТАВЛЯЕТСЯ ШИФР
УЧЕТА. ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАТРАТ С
ЦЕЛЬЮ ПОСЛЕДУЮЩЕЙ ГРУППИРОВКИ
ЗАПИСЕЙ ПО ОБЪЕКТАМ
КАЛЬКУЛЯЦИИ И СТАТЬЯМ ЗАТРАТ.
ПРЕДСТАВИТЕЛИ
ЦЕХОВ-ПОЛУЧАТЕЛЕЙ
РАСПИСЫВАЮТСЯ В ПОЛУЧЕНИИ
МАТЕРИАЛОВ В КАРТОЧКАХ
СКЛАДСКОГО УЧЕТА, КОТОРЫЕ И
СТАНОВЯТСЯ ОПРАВДАТЕЛЬНЫМИ
ДОКУМЕНТАМИ.
ОТДЕЛЬНОЕ ТРЕБОВАНИЕ, ЗАПИСЬ ЗАМЕНА, СМОТРИ
ЗАВЕРЕННОЕ РУКОВОДИТЕЛЕМТРЕБОВАНИЕ №__ В
ПРЕДПРИЯТИЯ. ЛИМИТНО-ЗАБОРНОЙ КАРТЕ
ЗАМЕНЯЕМОГО МАТЕРИАЛА.
ЗАПИСЬ ПО СООТВЕТСТВУЮЩЕМУ
ИЗМЕНЕНИЮ ОСТАТКА ЛИМИТА.
РАЗОВЫЙ ОТПУСК - ОДНОСТРОЧНЫЕ ИЛИ - ВЫПИСЫВАЮТ ЦЕХИ-ПОЛУЧАТЕЛИ
МНОГОСТРОЧНЫЕ В ДВУХ ЭКЗЕМПЛЯРАХ. ОДИН ИЗ
ТРЕБОВАНИЯ. ЭКЗЕМПЛЯРОВ С РАСПИСКОЙ
КЛАДОВЩИКА ОСТАЕТСЯ В ЦЕХЕ,
ВТОРОЙ – С РАСПИСКОЙ
ПОЛУЧАТЕЛЯ – У КЛАДОВЩИКА.
НЕИСПОЛЬЗОВАННЫЕ В - ЛИМИТНО-ЗАБОРНЫЕ - ЗАПИСЬ В ЛИМИТНО-ЗАБОРНОЙ
ПРОИЗВДСТВЕ И КАРТЫ. КАРТЕ БЕЗ ОФОРМЛЕНИЯ
ВОЗВРАЩЕННЫЕ НА СКЛАД КАКИХ-ЛИБО ДОКУМЕНТОВ.
МАТЕРИАЛЫ.
ДВИЖЕНИЕ МАТЕРИАЛОВ - ОДНОСТРОЧНЫЕ ИЛИ - НАКЛАДНЫЕ СОСТАВЛЯЮТ
ВНУТРИ ПРЕДПРИЯТИЯ. МНОГОСТРОЧНЫЕ НАКЛАДНЫЕ МАТЕРИАЛЬНО ОТВЕТСТВЕННЫЕ
НА ВНУТРЕННЕЕ ЛИЦА УЧАСТКА, ОТПУСКАЮЩЕГО
ПЕРЕМЕЩЕНИЕ МАТЕРИАЛОВ. ЦЕННОСТИ, В ДВУХ ЭКЗЕМПЛЯРАХ,
ОДИН ИЗ КОТОРЫХ ОСТАЕТСЯ НА
МЕСТЕ С РАСПИСКОЙ ПОЛУЧАТЕЛЯ,
А ВТОРОЙ (С РАСПИСКОЙ ЛИЦА,
ОТПУСКАЮЩЕГО ЦЕННОСТИ)
ПЕРЕДАЕТСЯ ПОЛУЧАТЕЛЮ
ЦЕННОСТЕЙ.
ОТПУСК МАТЕРИАЛОВ НАКЛАДНЫЕ НА ОТПУСК ВЫПИСЫВАЕТ ОТДЕЛ СНАБЖЕНИЯ В
СТОРОННИМ ОРГАНИЗАЦИЯММАТЕРИАЛОВ НА СТОРОНУ; ДВУХ ЭКЗЕМПЛЯРАХ НА ОСНОВАНИИ
ИЛИ ХОЗЯЙСТВАМ СВОЕГО ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНАЯ ДОГОВОРОВ И ПРИРАВНЕННЫХ К
ПРЕДПРИЯТИЯ, НАКЛАДНАЯ (ПРИ ПЕРЕВОЗКЕНИМ ДОКУМЕНТОВ. ПЕРВЫЙ
РАСПОЛОЖЕННОГО ЗА МАТЕРИАЛОВ ЭКЗЕМПЛЯР НАКЛАДНОЙ ОСТАЕТСЯ
ПРЕДЕЛАМИ. АВТОТРАНСПОРТОМ) НА СКЛАДЕ И ЯВЛЯЕТСЯ
ОСНОВАНИЕМ ДЛЯ АНАЛИТИЧЕСКОГО
И СИНТЕТИЧЕСКОГО УЧЕТА
МАТЕРИАЛОВ, ВТОРОЙ ПЕРЕДАЕТСЯ
ПОЛУЧАТЕЛЮ МАТЕРИАЛОВ.
ЕСЛИ МАТЕРИАЛЫ ОТПУСКАЮТСЯ С
ПОСЛЕДУЮЩЕЙ ОПЛАТОЙ, ТО
ПЕРВЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР СЛУЖИТ ТАКЖЕ
ДЛЯ ВЫПИСКИ БУХГАЛТЕРИЕЙ
РАСЧЕТНО-ПЛАТЕЖНЫХ
ВЕДОМОСТЕЙ.
ОТПУСК МАТЕРИАЛОВ НА - АКТ ИЛИ ОТЧЕТ О АКТЫ СОСТАВЛЯЮТСЯ НА
ПРОИЗВОДСТВО ПРОДУКЦИИВЫПУСКЕ И РЕАЛИЗАЦИИ ФАКТИЧЕСКИ ИЗРАСХОДОВАННЫЕ
И ОКАЗАНИЕ УСЛУГ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ. МАТЕРИАЛЫ ПО ИХ ВИДАМ, КАК
ПЕКАРНИ, СТОЛОВОЙ И ПРАВИЛО, ПОДЕКАДНО РАБОТНИКОМ
Т.П. ПРЕДПРИЯТИЯХ ПРЕДПРИЯТИЯ, ОТВЕТСТВЕННЫМ ЗА
СОЦИАЛЬНОЙ СФЕРЫ. ПРИЕМКУ, ХРАНЕНИЕ И
РЕАЛИЗАЦИЮ ПРОДУКЦИИ.
УТВЕРЖДАЕТСЯ РУКОВОДИТЕЛЕМ
ПРЕДПРИЯТИЯ И СЛУЖИТ
ОСНОВАНИЕМ ДЛЯ СПИСАНИЯ
СООТВЕТСТВУЮЩИХ МАТЕРИАЛОВ.

Движение товарно - материальных ценностей оформляется
товаросопроводительными документами. А поскольку транспортные расходы
составляют существенную часть затрат предприятия, то важное значение имеет:
- ПРАВИЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ТОВАРОСОПРОВОДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО ФОРМЕ И
СОДЕРЖАНИЮ, ЗАВИСЯЩЕЕ ОТ ВИДА ТРАНСПОРТА, КОТОРЫМ ПЕРЕВОЗИТСЯ ГРУЗ;
- ПОРЯДОК ИХ ОТРАЖЕНИЯ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ, КОТОРЫЙ ОПРЕДЕЛЯЕТСЯ
СЛЕДУЮЩИМИ МОМЕНТАМИ:
➢ МОМЕНТОМ ПЕРЕХОДА ПРАВА СОБСТВЕННОСТИ;
➢ ХАРАКТЕРОМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ – ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ, КОММЕРЧЕСКАЯ ИЛИ
ОБЩЕСТВЕННАЯ;
➢ ХАРАКТЕРОМ СОВЕРШАЕМЫХ ОПЕРАЦИЙ – ПРИОБРЕТЕНИЕ ИЛИ ПРОДАЖА ТМЗ.
ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ГРУЗОВ ТРЕБУЕТ ДОКУМЕНТАЛЬНОГО ОФОРМЛЕНИЯ, ОПРЕДЕЛЯЮЩЕГО
ЮРИДИЧЕСКУЮ ЗАКОННОСТЬ И ДОСТОВЕРНОСТЬ СОВЕРШАЕМЫХ ОПЕРАЦИЙ. ЭТУ ЗАДАЧУ
ВЫПОЛНЯЮТ ТРИ ГРУППЫ ТОВАРОСОПРОВОДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ: ДОКУМЕНТЫ ПРОДАВЦА,
ДОКУМЕНТЫ ТРАНСПОРТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, ДОКУМЕНТЫ ЭКСПЕДИТОРОВ, КОТОРЫЕ МОЖНО
УСЛОВНО ОБЪЕДИНИТЬ ОБЩИМ ПОНЯТИЕМ НАКЛАДНЫЕ. СОДЕРЖАНИЕ И ФОРМА НАКЛАДНЫХ
МЕНЯЕТСЯ В ЗАВИСИМОСТИ ОТ СПОСОБА ПЕРЕМЕЩЕНИЯ ГРУЗОВ. ВСЕ ПЕРЕВОЗОЧНЫЕ
ДОКУМЕНТЫ СОЧЕТАЮТ ТЕКСТОВУЮ ИНФОРМАЦИЮ С КОДИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ. МЕСТА
ДЛЯ КОДИРОВАНИЯ ОБВЕДЕНЫ ЖИРНЫМИ РАМКАМИ.
ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ИХ ОФОРМЛЕНИЮ:
- ВСЕ СВЕДЕНИЯ, ПРЕДУСМОТРЕННЫЕ СООТВЕТСТВУЮЩИМИ БЛАНКАМИ ДОЛЖНЫ БЫТЬ
ВНЕСЕНЫ В СООТВЕТСТВУЮЩИЕ ГРАФЫ;
- ПОДЧИСТКИ И ПОМАРКИ НЕ ДОПУСКАЮТСЯ;
- В СЛУЧАЕ ПОТРЕБНОСТИ ИЗМЕНЕНИЙ СВЕДЕНИЙ, ВНЕСЕННЫХ В БЛАНКИ, ИХ
СЛЕДУЕТ ОФОРМИТЬ ЗАНОВО.
ПРИОБРЕТЕНИЕ ТОВАРОВ НА СТОРОНЕ МОЖЕТ ОСУЩЕСТВЛЯТЬСЯ ДВУМЯ ВАРИАНТАМИ:
1) ЭКСПЕДИТОР – НАЗНАЧЕННЫЙ ПРЕДСТАВИТЕЛЬ, КАК ДОВЕРЕННОЕ ЛИЦО
ПРЕДПРИЯТИЯ, ОСУЩЕСТВЛЯЕТ ДОСТАВКУ ТМЦ САМОВЫВОЗОМ, НЕЗАВИСИМО ОТ
ГЕОГРАФИЧЕСКОГО РАСПОЛОЖЕНИЯ ПОСТАВЩИКА. ДЛЯ ПРИОБРЕТЕНИЯ ТМЦ НА
СТОРОНЕ ЭКСПЕДИТОРУ ВЫДАЮТСЯ В ПОДОТЧЕТ НАЛИЧНЫЕ СУММЫ С ПРАВАМИ
ПОЛУЧЕНИЯ ЦЕННОСТЕЙ И НЕМЕДЛЕННОЙ ОПЛАТЫ ИХ, ЛИБО ПО ДОВЕРЕННОСТИ В
СЧЕТ ДОГОВОРЕННОСТИ, ИМЕЮЩЕЙ МЕСТО МЕЖДУ ПРЕДПРИЯТИЯМИ В ВИДЕ
ДОГОВОРА ИЛИ ГАРАНТИЙНОГО ПИСЬМА С ВИЗОЙ РУКОВОДИТЕЛЯ ПОСТАВЩИКА.
2) ПОСТАВКУ ТОВАРОВ ОСУЩЕСТВЛЯЕТ ПОСРЕДНИК (ГРУЗОПЕРЕВОЗЧИК) НА
ОСНОВАНИИ ДОГОВОРА ИЛИ КОНТРАКТА, А ЭКСПЕДИТОР ПОЛУЧАЕТ ГРУЗЫ ОТ
ПОСРЕДНИКА В БАГАЖНОМ ОТДЕЛЕНИИ ЖЕЛЕЗНОЙ ДОРОГИ, АЭРОПОРТУ, В
МОРСКОМ ИЛИ РЕЧНОМ ПОРТУ ПО ДОГОВОРЕННОСТИ И КВИТАНЦИИ, ПОСТУПИВШЕЙ
ОТ ОТПРАВИТЕЛЯ ГРУЗА.
В ЭТОМ СЛУЧАЕ ЭКСПЕДИТОР ИМЕЕТ ПОЛНОМОЧИЯ:
1) МОЖЕТ ПОЛУЧИТЬ БАГАЖ ИЛИ РАСКРЕДИТОВАТЬ ВАГОН (ПОЛУЧИТЬ ПРАВО НА
ВСКРЫТИЕ ВАГОНА, ВЫГРУЗКУ И ПРИЕМ ГРУЗОВ);
2) ПРОВЕРИТЬ СОХРАННОСТЬ ГРУЗОВ: НАЛИЧИЕ НА ТАРЕ И УПАКОВКЕ СЛЕДОВ
БОЯ, ПОРЧИ, СООТВЕТСТВИЕ КОЛИЧЕСТВА МЕСТ ПОСТУПИВШИХ ГРУЗОВ ДАННЫМ,
УКАЗАННЫМ В ТРАНСПОРТНОЙ НАКЛАДНОЙ;
3) ПОТРЕБОВАТЬ ПРОВЕРКИ ВСЕГО ГРУЗА С ЦЕЛЬЮ ЕГО СОХРАННОСТИ СОВМЕСТНО
С ПРЕДСТАВИТЕЛЕМ (ВЕСОВЩИКОМ) ТРАНСПОРТНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ, ЕСЛИ ПРИ
ПРИЕМКЕ ГРУЗА ВОЗНИКНУТ СОМНЕНИЯ В ЕГО СОХРАННОСТИ (НАПРИМЕР,
ОБНАРУЖИТЬСЯ ПОВРЕЖДЕНИЯ ВАГОНОВ, КОНТЕЙНЕРОВ, УПАКОВКИ, ОТСУТСТВИЕ
ПЛОМБ И Т.П.);
4) ПРИ ОБНАРУЖЕНИИ НЕДОСТАЧИ ИЛИ ПОРЧИ ТОВАРА СОСТАВИТЬ КОММЕРЧЕСКИЙ
АКТ В 2-Х ЭКЗЕМПЛЯРАХ, ИЗ КОТОРЫХ ОДИН ЗАБИРАЕТ С СОБОЙ.
ДОВЕРЕННОСТЬ
1) Ф. № М-2 ВЫПУСКАЕТСЯ В ВИДЕ КНИЖЕЧЕК. БЛАНК СОСТОИТ ИЗ САМОЙ
ДОВЕРЕННОСТИ И КОРЕШКА, В КОТОРОМ ДЕЛАЕТСЯ ОТМЕТКА: КОМУ ВЫДАНА
ДОВЕРЕННОСТЬ, КОГДА ОНА ЗАКРЫТА, НОМЕР И ДАТА СОПРОВОДИТЕЛЬНЫХ
ДОКУМЕНТОВ;
2) Ф. № М-2А ВЫПУСКАЕТСЯ БЕЗ КОРЕШКОВ. КОНТРОЛЬ ВЫДАЧИ И ЗАКРЫТИЯ
ВЕДЕТСЯ В СПЕЦИАЛЬНОМ РЕГИСТРАЦИОННОМ ЖУРНАЛЕ, ГДЕ ТАКЖЕ ОТМЕЧАЕТСЯ:
КОМУ ВЫДАНА ДОВЕРЕННОСТЬ, КОГДА ОНА ЗАКРЫТА, НОМЕР И ДАТА
СОПРОВОДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ;
ВЫПИСЫВАЕТСЯ ТОЛЬКО БУХГАЛТЕРОМ И СОДЕРЖИТ СЛЕДУЮЩИЕ РЕКВИЗИТЫ:
- СРОК ДЕЙСТВИЯ (ОТ 5 ДНЕЙ ДО ГОДА В ЗАВИСИМОСТИ ОТ КОНКРЕТНОЙ СИСТЕМЫ
СНАБЖЕНИЯ);
- НАИМЕНОВАНИЕ И АДРЕСА ПЛАТЕЛЬЩИКА И ПОЛУЧАТЕЛЯ ТМЦ;
- БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ ПЛАТЕЛЬЩИКА;
- НОМЕР И ДАТА ВЫДАЧИ;
- ПАСПОРТНЫЕ ДАННЫЕ ПРЕДЪЯВИТЕЛЯ ДОВЕРЕННОСТИ;
- НАИМЕНОВАНИЕ ПОСТАВЩИКА;
- НОМЕР И ДАТА ДОКУМЕНТА, НА ОСНОВАНИИ КОТОРОГО ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ ОТПУСК
ТОВАРОВ;
- НАИМЕНОВАНИЕ И КОЛИЧЕСТВО (ПРОПИСЬЮ) ТОВАРОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ ПОЛУЧЕНИЮ;
- ПОДПИСЬ ЭКСПЕДИТОРА, ЗАВЕРЕННАЯ ПОДПИСЯМИ БУХГАЛТЕРА И РУКОВОДИТЕЛЯ
ПРЕДПРИЯТИЯ;
- ОТТИСК ГЕРБОВОЙ ПЕЧАТИ ПРЕДПРИЯТИЯ.
В МОМЕНТ СДАЧИ ЭКСПЕДИТОРОМ МАТЕРИАЛОВ НА СКЛАД МАТЕРИАЛЬНОЕ
ОТВЕТСТВЕННОЕ ЛИЦО (ЗАВЕДУЮЩИЙ СКЛАДОМ, КЛАДОВЩИК) ПРОВЕРЯЕТ СООТВЕТСТВИЯ
КАЧЕСТВА, КОЛИЧЕСТВА И АССОРТИМЕНТА ПОСТУПИВШИХ МАТЕРИАЛОВ ДОКУМЕНТАМ
ПОСТАВЩИКА. ОДИН ИЗ НИХ ОТРАЖАЕТ КОЛИЧЕСТВО ОТПРАВЛЕННОГО ГРУЗА, ДРУГИЕ
КАЧЕСТВО. ОДНИМ ИЗ ТАКИХ ДОКУМЕНТОВ ЯВЛЯЕТСЯ КОММЕРЧЕСКИЙ АКТ. ДОКУМЕНТ,
ЯВЛЯЮЩИЙСЯ ОСНОВАНИЕМ ДЛЯ ПРЕДЪЯВЛЕНИЯ ПРЕТЕНЗИЙ К ТРАНСПОРТНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
ПО ВОЗМЕЩЕНИЮ УБЫТКОВ В СЛУЧАЯХ ОБНАРУЖЕНИЯ НЕДОСТАЧИ СЫРЬЯ И МАТЕРИАЛОВ,
БОЯ, ПОВРЕЖДЕНИЙ.
МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ СНАБЖЕНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ НА
ОСНОВАНИИ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ДОГОВОРОВ ИЛИ КОНТРАКТОВ КУПЛИ-ПРОДАЖИ И ДР. С
ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ.
В КОНТРАКТЕ В ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ПОРЯДКЕ ОГОВАРИВАЮТСЯ СЛЕДУЮЩИЕ ПОЗИЦИИ ПО
ПОСТАВЛЯЕМЫМ ТМЦ, ВЫПОЛНЯЕМЫМ РАБОТАМ И УСЛУГАМ:
- ВИД, КОЛИЧЕСТВЕННЫЕ И КАЧЕСТВЕННЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ;
- СТОИМОСТЬ ПОСТАВКИ В ТЕНЬГОВОМ И ВАЛЮТНОМ ИСЧИСЛЕНИИ;
- КОММЕРЧЕСКИЕ УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ В ТОМ ЧИСЛЕ ТРАНСПОРТНЫЕ РАСХОДЫ;
- СРОКИ ИСПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРА;
- ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ (УСЛОВИЕ ПЛАТЕЖЕЙ).
КОНТРАКТНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ПРЕДУСМАТРИВАЮТ В ЧИСЛЕ ПРОЧИХ УСЛОВИЙ
ВЫПОЛНЕНИЯ СКИДКИ, ШТРАФЫ И НЕУСТОЙКИ, КОТОРЫЕ ПРИ СВЕРШЕНИИ ОПЕРАЦИЙ
СООТВЕТСТВЕННО ДОЛЖНО ОТРАЖАТЬСЯ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЁТЕ. ТАК, В СЛУЧАЕ
ПОСТАВКИ ТОВАРА, КАЧЕСТВО КОТОРОГО НЕ СООТВЕТСТВУЕТ КОНТРАКТНЫМ
ТРЕБОВАНИЯМ, ПОКУПАТЕЛЬ ВПРАВЕ ПО СВОЕМУ ВЫБОРУ:
- ПОТРЕБОВАТЬ УСТРАНЕНИЯ НЕДОСТАТКОВ ТОВАРА, НАЗНАЧИВ ДЛЯ ЭТОГО
СОРАЗМЕРНЫЙ СРОК;
- ПОТРЕБОВАТЬ В СООТВЕТСТВИИ СО СТОИМОСТЬЮ ФАКТИЧЕСКИ ПОСТАВЛЕННОЙ
ПРОДУКЦИИ, ПЕРЕСМОТРЕТЬ ОПЛАТУ ТОВАРА В ПРОПОРЦИИ С КОНТРАКТНОЙ
СТОИМОСТЬЮ, ПО КОТОРОЙ ОЦЕНИВАЛСЯ ТОВАР НАДЛЕЖАЩЕГО КАЧЕСТВА;
- УСТРАНИТЬ НЕДОСТАТКИ ТОВАРА ЗА СЧЕТ ПОСТАВЩИКА, ПРЕДВАРИТЕЛЬНО
УВЕДОМИВ ЕГО ОБ ЭТОМ.
ПОСТАВЩИК В СВОЮ ОЧЕРЕДЬ, ПОЛУЧИВ УВЕДОМЛЕНИЕ ПО ОДНОЙ ИЗ
ВЫШЕПЕРЕЧИСЛЕННЫХ ПРЕТЕНЗИЙ ПОТРЕБИТЕЛЯ, ВПРАВЕ ЗАМЕНИТЬ ПОСТАВЛЕННЫЙ ТОВАР
ДОБРОКАЧЕСТВЕННЫМ. ЕСЛИ ЖЕ ПРЕТЕНЗИИ ПОКУПАТЕЛЯ ПО ОСУЩЕСТВЛЕНИЮ ИМ ПРАВ
ПРЕВЫШАЮТ ПРИЧИНЕННЫХ ЕМУ УБЫТКОВ, ТО ПОСТАВЩИК ВПРАВЕ ТРЕБОВАТЬ ВОЗМЕЩЕНИЯ
ПРЕВЫШАЮЩЕЙ ДОЛИ УБЫТКОВ ПОКУПАТЕЛЯ НАД ФАКТИЧЕСКОЙ СУММОЙ.
РАСПРЕДЕЛЕНИЕ И ВЗАИМОСВЯЗЬ ФУНКЦИИ В СЛУЖБАХ, СВЯЗАННЫХ С
ОПРИХОДОВАНИЕМ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ, И ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ
ДОКУМЕНТАЦИИ ОПРЕДЕЛЯЕТСЯ В СООТВЕТСТВИИ СО СЛЕДУЮЩИМИ ПОЛОЖЕНИЯМИ:

ТАБЛИЦА 5.

ОРГАНИЗАЦИОННО-УПОРЯДОК ДОКУМЕНТАЛЬНОГО ОФОРМЛЕНИЯ ОПЕРАЦИЙ
ЧЕТНЫЕ ФУНКЦИИ
ОТДЕЛ ВЕДЕНИЕ ЖУРНАЛА УЧЕТА ПОСТУПАЮЩИХ ГРУЗОВ;
МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНПРОВЕРЯЕТСЯ СООТВЕТСТВИЕ ДАННЫХ СЧЕТА ДОГОВОРУ ПОСТАВКИ
ИЧЕСКОГО В ОТНОШЕНИИ АССОРТИМЕНТА ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ
СНАБЖЕНИЯ ЦЕННОСТЕЙ, ИХ КАЧЕСТВА, ЦЕН, СРОКОВ ОТГРУЗКИ И ПР.;
- ОПЕРАТИВНЫЙ ПОСЛЕ ПРОВЕРКИ НА СЧЕТЕ ДЕЛАЕТСЯ НАДПИСЬ ОБ АКЦЕПТЕ
УЧЕТ И КОНТРОЛЬ СЧЕТА, Т.Е. ПРИНЯТИИ ЕГО К ОПЛАТЕ В ПОЛНОЙ ИЛИ
ВЫПОЛНЕНИЯ УМЕНЬШЕННОЙ СУММЕ (ЧАСТИЧНЫЙ АКЦЕПТ), ЛИБО ОБ ОТКАЗЕ ОТ
ПОСТАВЩИКАМИ ОПЛАТЫ С УКАЗАНИЕМ ПРИЧИН ПОЛНОГО ИЛИ ЧАСТИЧНОГО ОТКАЗА
КОНТРАКТНЫХ ОТ АКЦЕПТА;
(ДОГОВОРНЫХ) ОТДЕЛЯЕТСЯ КВИТАНЦИЯ ТРАНСПОРТНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ И
ОБЯЗАТЕЛЬСТВ; ПЕРЕДАЕТСЯ ЭКСПЕДИТОРУ ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ И ДОСТАВКИ ГРУЗОВ;
ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ ТОВАРОВ ОТ МЕСТНЫХ ПОСТАВЩИКОВ
ЭКСПЕДИТОРУ ВЫДАЮТСЯ НАРЯД И ДОВЕРЕННОСТЬ;
ПРОВЕРЕННЫЕ СЧЕТА СДАЮТСЯ В БУХГАЛТЕРИЮ.
ЭКСПЕДИТОР ПРИЕМКА ПРИБЫВШИХ В ПУНКТ НАЗНАЧЕНИЯ ГРУЗОВ ОТ
- ОСУЩЕСТВЛЯЕТ ТРАНСПОРТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ;
КОНТРОЛЬ ЗА ЕСЛИ ПРИ ПРИЕМКЕ БУДУТ ВЫЯВЛЕНЫ ФАКТЫ НАРУШЕНИЯ ПЛОМБ,
ПОСТУПЛЕНИЕМ ПОВРЕЖДЕНИЯ ТАРЫ И ДР. ПРИЗНАКИ, ВЫЗЫВАЮЩИЕ СОМНЕНИЯ В
ГРУЗОВ, А ТАКЖЕ СОХРАННОСТИ ГРУЗОВ, ТРЕБУЕТ ОТ ТРАНСПОРТНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
РОЗЫСК ГРУЗОВ ПРОВЕРКИ ГРУЗА.
СВОЕВРЕМЕННО НЕ В СЛУЧАЕ ВЫЯВЛЕНИЯ НЕДОСТАЧИ, ПОВРЕЖДЕНИЯ ИЛИ ПОРЧИ
ПРИБЫВШИХ В ГРУЗА ТРЕБУЕТ У ТРАНСПОРТНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ СОСТАВИТЬ
АДРЕС КОММЕРЧЕСКИЙ АКТ, НЕОБХОДИМЫЙ ДЛЯ ПРЕДЪЯВЛЕНИЯ
ПРЕДПРИЯТИЯ. ПРЕТЕНЗИИ К ТРАНСПОРТНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ЛИБО К ПОСТАВЩИКУ.
ПРИНЯТЫЕ ГРУЗЫ ДОСТАВЛЯЕТ НА СКЛАД ПРЕДПРИЯТИЯ И СДАЕТ
ЗАВЕДУЮЩЕМУ СКЛАДОМ, КОТОРЫЙ ПРОВЕРЯЕТ СООТВЕТСТВИЕ ИХ
АССОРТИМЕНТА, КОЛИЧЕСТВА И КАЧЕСТВА СЧЕТУ ПОСТАВЩИКА,
ЕСЛИ НЕ ИМЕЕТСЯ НИКАКИХ РАСХОЖДЕНИЙ, ВЫПИСЫВАЕТ
ПРИХОДНЫЙ ОРДЕР ТИПОВОЙ ФОРМЫ № М-3 ИЛИ М-4.
МАТЕРИАЛЬНАЯ РЕГИСТРАЦИЯ ПОЛУЧЕННЫХ ОТ ПОСТАВЩИКОВ СЧЕТОВ –
ГРУППА ПЛАТЕЖНЫХ ПОРУЧЕНИЙ В ЖУРНАЛЕ УЧЕТА ПОСТУПАЮЩИХ ГРУЗОВ,
БУХГАЛТЕРИИ: В КОТОРОМ КАЖДОМУ СЧЕТУ ПРИСВАИВАЕТСЯ ОЧЕРЕДНОЙ
- ОПЕРАТИВНЫЙ РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР. ЭТОТ НОМЕР ПРОСТАВЛЯЕТСЯ НА
КОНТРОЛЬ САМОМ СЧЕТЕ И НА ПРИЛОЖЕННЫХ К НЕМУ ТРАНСПОРТНЫХ
ПОСТУПЛЕНИЯ И ДОКУМЕНТАХ;
ПРАВИЛЬНОГО ПОСЛЕ АРИФМЕТИЧЕСКОЙ ПРОВЕРКИ СЧЕТОВ ЗАПИСЫВАЕТ СУММЫ
ОПРИХОДОВАНИЯ АКЦЕПТА В ЖУРНАЛ-ОРДЕР №6 ПО КРЕДИТУ СЧЕТА 671 СЧЕТА
ТМЦ К ОПЛАТЕ;
ЗАТЕМ ПЕРЕДАЕТ СЧЕТА С ПРИЛОЖЕННЫМИ К НЕМУ ДОКУМЕНТАМИ
СКЛАДУ ДЛЯ РУКОВОДСТВА ПРИ ПРИЕМКЕ И ОПРИХОДОВАНИИ
ТОВАРОВ;
ПРИ НАЛИЧИИ НАДПИСИ ОТДЕЛА СНАБЖЕНИЯ СДЕЛАНА О ПОЛНОМ
ИЛИ ЧАСТИЧНОМ ОТКАЗЕ ОТ АКЦЕПТА, ТО ОФОРМЛЯЕТСЯ ЭТОТ
ОТКАЗ ОТ АКЦЕПТА СЧЕТА В БАНКЕ;
ВЕДЕНИЕ АНАЛИТИЧЕСКОГО УЧЕТА ПО РАСЧЕТАМ С
ПОСТАВЩИКАМИ, НАКОПЛЕНИЕ ДАННЫХ ЗА МЕСЯЦ ДЛЯ
СИНТЕТИЧЕСКОГО УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ С
ПРИМЕНЕНИЕМ ЖУРНАЛА-ОРДЕРА №6** ПО СЧЕТУ 671 СЧЕТА К
ОПЛАТЕ ТПС.

Журнал-ордер №6 ведется позиционным способом с записью операций по
каждому отдельному документу по кредиту счета 671 Счета к оплате в
корреспонденции с дебетом счетов 20 подраздела ТПС.
В ЭТОМ ЖУРНАЛЕ-ОРДЕРЕ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ АНАЛИТИЧЕСКИЙ И СИНТЕТИЧЕСКИЙ УЧЕТ
ВСЕХ ОПЕРАЦИЙ ПО РАСЧЕТАМ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ ПО АКЦЕПТНОЙ,
АККРЕДИТИВНОЙ И ДРУГИМ ФОРМАМ РАСЧЕТОВ, КРОМЕ АНАЛИТИЧЕСКОГО УЧЕТА РАСЧЕТОВ
С ПОСТАВЩИКАМИ В ПОРЯДКЕ ПЛАНОВЫХ ПЛАТЕЖЕЙ, КОТОРЫЕ ВЕДУТСЯ ОСОБО – В
ОДНОИМЕННОЙ ВЕДОМОСТИ №5. ДАННЫЕ ЭТОЙ ВЕДОМОСТИ В КОНЦЕ МЕСЯЦА ОБЩИМИ
ИТОГАМИ ВКЛЮЧАЮТСЯ В ЖУРНАЛ-ОРДЕР №6.
ПРИ ОТКРЫТИИ ЖУРНАЛА-ОРДЕРА №6 В НЕГО ПЕРЕНОСЯТСЯ ВСЕ ОСТАТКИ НА
НАЧАЛО МЕСЯЦА ПО КАЖДОМУ РАСЧЕТНОМУ ДОКУМЕНТУ ИЛИ УЧЕТНОЙ ПОЗИЦИИ В
ОТДЕЛЬНОСТИ. НЕОПЛАЧЕННЫЕ СЧЕТА И НЕОТФАКТУРОВАННЫЕ ПОСТАВКИ ПРЕДЫДУЩЕГО
МЕСЯЦА В ЦЕЛЯХ СОКРАЩЕНИЯ КОЛИЧЕСТВА ЗАПИСЕЙ В ЖУРНАЛЕ №6 ТЕКУЩЕГО МЕСЯЦА
НЕ РАСШИФРОВЫВАЮТСЯ, А ЗАПИСЫВАЮТСЯ ОБЩЕЙ СУММОЙ. ОТМЕТКИ ОБ ИХ ОПЛАТЕ ИЛИ
СПИСАНИИ ПРОИЗВОДЯТ В ЖУРНАЛЕ-ОРДЕРЕ ПРОШЛОГО МЕСЯЦА В СПЕЦИАЛЬНОЙ ГРАФЕ,
ПРЕДНАЗНАЧЕННОЙ ДЛЯ ЭТИХ ЦЕЛЕЙ.
ИТОГОВЫЕ ДАННЫЕ ЖУРНАЛА-ОРДЕРА ДОЛЖНЫ БЫТЬ УВЯЗАНЫ С СООТВЕТСТВУЮЩИМИ
ДАННЫМИ ПО СИНТЕТИЧЕСКИМ СЧЕТАМ ГЕНЕРАЛЬНОГО ПЛАНА. ИТОГИ СУММ ОПЛАТЫ И
ПРОЧИХ ОПЕРАЦИЙ ЗА ОТЧЕТНЫЙ МЕСЯЦ ПЛЮС СУММЫ, ОСТАВШИЕСЯ НЕОПЛАЧЕННЫМИ,
ДОЛЖНЫ РОВНЯТЬСЯ ИТОГУ ГРАФЫ СУММА АКЦЕПТА ПО СЧЕТАМ ИЛИ НЕОТФАКТУРОВАННЫЕ
ПОСТАВКИ ПЛЮС ЗАДОЛЖЕННОСТЬ ПОСТАВЩИКАМ И ПОДРЯДЧИКАМ НА НАЧАЛО МЕСЯЦА.
ВЕДОМОСТЬ №5 ПО УЧЕТУ ДВИЖЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ ПРЕДНАЗНАЧЕНА ДЛЯ УЧЕТА
ДВИЖЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ И СОСТОИТ ИЗ ДВУХ РАЗДЕЛОВ.
РАЗДЕЛ ( СВОДНЫЕ ДАННЫЕ ПО ПРИХОДУ МАТЕРИАЛОВ И РАСЧЕТ ОТКЛОНЕНИЙ
ВКЛЮЧАЕТ ДВЕ ЧАСТИ:
- ЧАСТЬ А СВОБОДНЫЕ ДАННЫЕ СЕБЕСТОИМОСТИ ПОСТУПИВШИХ МАТЕРИАЛОВ -
ПОСТУПЛЕНИЕ МАТЕРИАЛОВ, ОТРАЖЕННЫЕ В ДРУГИХ ЖУРНАЛАХ-ОРДЕРАХ;
- ЧАСТЬ Б РАСЧЕТ ОТКЛОНЕНИЙ - ДЛЯ РАСЧЕТА ПРОЦЕНТА ОТКЛОНЕНИЙ
ФАКТИЧЕСКОЙ СЕБЕСТОИМОСТИ ПОСТУПИВШИХ МАТЕРИАЛОВ С УЧЕТОМ ИХ ОСТАТКА
НА НАЧАЛО МЕСЯЦА ОТ ИХ СТОИМОСТИ ПО УЧЕТНЫМ ЦЕНАМ.
РАЗДЕЛ ((. ДВИЖЕНИЕ ПО СЧЕТАМ ПОДРАЗДЕЛА 20 МАТЕРИАЛЫ -
ПРЕДНАЗНАЧЕН ДЛЯ УЧЕТА НАЛИЧИЯ И ДВИЖЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ (ПОСТУПЛЕНИЕ, РАСХОД)
ПО УЧЕТНЫМ ЦЕНАМ В РАЗРЕЗЕ СИНТЕТИЧЕСКИХ СЧЕТОВ.
ВВИДУ ТОГО, ЧТО УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКОЙ ОАО ЛГОК ПРИНЯТ МЕТОД ОЦЕНКИ ТМ3
ПО СРЕДНЕВЗВЕШЕННОЙ СЕБЕСТОИМОСТИ, ВЕДОМОСТЬ ЗАПОЛНЯЕТСЯ В ЧАСТИ А.
СВОДНЫЕ ДАННЫЕ СЕБЕСТОИМОСТИ ПОСТУПИВШИХ МАТЕРИАЛОВ РАЗДЕЛА ( СВОДНЫЕ
ДАННЫЕ ПО ПРИХОДУ МАТЕРИАЛОВ И РАСЧЕТ ОТКЛОНЕНИЙ.
ТАБЛИЦА 7.
ДВИЖЕНИЕ ПО СЧЕТАМ ПОДРАЗДЕЛА 20 МАТЕРИАЛЫ.

ПОСТУПЛЕНИЕ ОБОРОТЫ В ПОСТУПЛЕНИЕ МАТЕРИАЛОВ,
МАТЕРИАЛОВ: КОРРЕСПОНДЕНЦИИ: ОТРАЖЁННОЕ В
ЖУРНАЛАХ-ОРДЕРАХ:
- ОТ ПОСТАВЩИКОВ С КРЕДИТОМ СЧЕТА ЖУРНАЛЕ-ОРДЕРЕ №6.
ПОДРАЗДЕЛА 67 РАСЧЕТЫ С
ПОСТАВЩИКАМИ И
ПОДРЯДЧИКАМИ
- СОБСТВЕННОЙ С КРЕДИТОМ СЧЕТОВ 900, В ЖУРНАЛЕ-ОРДЕРЕ №10.
ВЫРАБОТКИ 910, 920
- ПОСТУПИВШИХ ОТ СО СЧЕТОМ 687 ПРОЧИЕ В ЖУРНАЛЕ-ОРДЕРЕ №9.
ПРОЧИХ ЮРИДИЧЕСКИХ ПОДРАЗДЕЛА 68 ПРОЧАЯ
И ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ КРЕДИТОРСКАЯ
ЗАДОЛЖЕННОСТЬ И
НАЧИСЛЕНИЯ

Важнейшими условиями правильного учета ТМ3 на складах являются:
- НАЛИЧИЕ НАДЛЕЖАЩИМ ОБРАЗОМ ОБОРУДОВАННЫХ СКЛАДСКИХ ПОМЕЩЕНИЙ И
ОБЕСПЕЧЕНИЕ СКЛАДОВ, БАЗ И КЛАДОВЫХ ВЕСОИЗМЕРИТЕЛЬНЫМИ ПРИБОРАМИ;
- СТРОГОЕ РАЗГРАНИЧЕНИЕ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ МЕЖДУ ОТДЕЛЬНЫМИ
РАБОТНИКАМИ ПРЕДПРИЯТИЯ В СООТВЕТСТВИИ С ЗАКЛЮЧЕННЫМИ С НИМИ
ДОГОВОРАМИ, ГДЕ УСТАНАВЛИВАЕТСЯ МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА
СОХРАННОСТЬ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ, ПЕРЕДАННЫХ ИМ НА
ХРАНЕНИЕ;
- ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ПРИНИМАЕМЫХ ИЛИ ПЕРЕДАВАЕМЫХ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ
ЦЕННОСТЕЙ ПРИ ПРИЕМЕ, ПЕРЕМЕЩЕНИИ ИЛИ ОСВОБОЖДЕНИИ ОТ РАБОТЫ
МАТЕРИАЛЬНО ОТВЕТСТВЕННЫХ ЛИЦ;
- НАЛИЧИЕ РАЗРАБОТАННОГО СИСТЕМАТИЗИРОВАННОГО ПЕРЕЧНЯ ПОТРЕБЛЯЕМЫХ В
ПРОИЗВОДСТВЕ МАТЕРИАЛОВ (НОМЕНКЛАТУРЫ МАТЕРИАЛОВ), ЦЕННИКОВ, ШИФРОВ,
КОДОВ И Т.П.;
- КАЖДОМУ СКЛАДУ И КЛАДОВОЙ ПРИСВАИВАЕТСЯ ШИФР, КОТОРЫЙ ЗАТЕМ
УКАЗЫВАЕТСЯ НА ВСЕХ ДОКУМЕНТАХ, ОТНОСЯЩИХСЯ К ОПЕРАЦИЯМ ДАННОГО
СКЛАДА ИЛИ КЛАДОВОЙ;
- ПОРЯДОК И СРОКИ ОФОРМЛЕНИЯ И ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ НА ПОСТУПЛЕНИЕ
МАТЕРИАЛОВ, ОТПУСК ИХ В ПРОИЗВОДСТВО И Т.П., А ТАКЖЕ СПИСОК
ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ С ПРАВОМ ПОДПИСИ ЭТИХ ДОКУМЕНТОВ, ДОЛЖНЫ
СООТВЕТСТВОВАТЬ УСТАНОВЛЕННОМУ НА КОМБИНАТЕ ГРАФИКУ
ДОКУМЕНТООБОРОТА.
ТЕКУЩИЙ КОЛИЧЕСТВЕННО-СОРТОВЫЙ УЧЕТ МАТЕРИАЛОВ НА СКЛАДАХ ВЕДЕТСЯ
МАТЕРИАЛЬНО ОТВЕТСТВЕННЫМИ ЛИЦАМИ В РАЗРЕЗЕ НОМЕНКЛАТУРНЫХ НОМЕРОВ
МАТЕРИАЛОВ НА КАРТОЧКАХ СКЛАДСКОГО УЧЕТА ТИПОВОЙ ФОРМЫ № М-17 ИЛИ В КНИГЕ
СОРТОВОГО УЧЕТА. НОМЕНКЛАТУРА И НОМЕНКЛАТУРНЫЕ НОМЕРА РАЗРАБАТЫВАЮТСЯ
САМОСТОЯТЕЛЬНО ЛИБО С ПРИВЛЕЧЕНИЕМ КОНСАЛТИНГОВЫХ СЛУЖБ, УТВЕРЖДАЮТСЯ
ГЕНЕРАЛЬНЫМ ДИРЕКТОРОМ.
В КАРТОЧКАХ КОЛИЧЕСТВЕННО-СОРТОВОГО УЧЕТА, ВЕДУЩИХСЯ НА СКЛАДЕ,
ОТРАЖАЕТСЯ ДВИЖЕНИЕ МАТЕРИАЛОВ В НАТУРАЛЬНЫХ ИЗМЕРИТЕЛЯХ ПО НОМЕНКЛАТУРНЫМ
НОМЕРАМ, В ДЕНЕЖНОМ ЖЕ ВЫРАЖЕНИИ УЧЕТ ВЕДЕТСЯ В РЕГИСТРАХ, КОТОРЫЕ ВЕДЕТ
БУХГАЛТЕРИЯ И ТОЛЬКО ПО УЧЕТНЫМ ГРУППАМ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ.
КАЖДОЙ ЗАПИСИ В КАРТОЧКАХ СКЛАДСКОГО УЧЕТА ПРИСВАИВАЕТСЯ ОЧЕРЕДНОЙ (С
НАЧАЛА ГОДА) ПОРЯДКОВЫЙ НОМЕР, КОТОРЫЙ УКАЗЫВАЕТСЯ И НА ДОКУМЕНТЕ, НА
ОСНОВАНИИ КОТОРОГО ПРОИЗВЕДЕНА ЗАПИСЬ. ЭТО НЕОБХОДИМО ДЛЯ ПОСЛЕДУЮЩЕЙ
ОБРАБОТКИ ДОКУМЕНТОВ И ИХ КОНТРОЛЯ В БУХГАЛТЕРИИ.
ОСТАТКИ МАТЕРИАЛОВ ВЫВОДЯТСЯ НА КАРТОЧКЕ ПОСЛЕ КАЖДОЙ ЗАПИСИ. В
КАРТОЧКАХ СКЛАДСКОГО УЧЕТА УКАЗЫВАЮТСЯ НОРМЫ ЗАПАСОВ, КОТОРЫЕ УСТАНАВЛИВАЮТ
КАЖДОМУ НОМЕНКЛАТУРНОМУ НОМЕРУ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ НАИМЕНОВАНИЮ, ВИДУ,
ТИПУ, РАЗМЕРУ ИЛИ СОРТУ.
НОРМИРОВАНИЕ СКЛАДСКИХ ЗАПАСОВ НЕОБХОДИМО В ЦЕЛЯХ ПРАВИЛЬНОЙ
ОРГАНИЗАЦИИ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО СНАБЖЕНИЯ И РАЦИОНАЛЬНОГО
ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ, Т.Е. ПРЕДОТВРАЩЕНИЯ ЧРЕЗМЕРНОГО
НАКАПЛИВАНИЯ МАТЕРИАЛОВ И БЕСПЕРЕБОЙНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВА
НЕОБХОДИМЫМИ ЗАПАСАМИ.
АНАЛОГИЧНО В РЕЕСТРЕ № М-18, СОСТАВЛЯЕМЫМ ОТДЕЛЬНО ПО ПРИХОДУ И РАСХОДУ
МАТЕРИАЛОВ В ОДНОМ ЭКЗЕМПЛЯРЕ, ОФОРМЛЯЕТСЯ ПРИЕМ МАТЕРИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ ОТ
СКЛАДА. К РЕЕСТРАМ ПРИЛАГАЮТСЯ ПЕРВИЧНЫЕ ПРИХОДНЫЕ И РАСХОДНЫЕ ДОКУМЕНТЫ,
ПОДОБРАННЫЕ ПО УЧЕТНЫМ ГРУППАМ ИЛИ НОМЕНКЛАТУРНЫМ НОМЕРАМ МАТЕРИАЛЬНЫХ
ЗАПАСОВ. К ПРИХОДНЫМ ДОКУМЕНТАМ ПРИКЛАДЫВАЮТСЯ СЧЕТА ПОСТАВЩИКОВ. В
РЕЕСТРАХ УКАЗЫВАЮТСЯ КОЛИЧЕСТВО СДАВАЕМЫХ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ИХ НОМЕРА
ИЛИ ПОРЯДКОВЫЕ НОМЕРА ЗАПИСЕЙ ДОКУМЕНТОВ В КАРТОЧКИ СКЛАДСКОГО УЧЕТА.
В ЦЕЛЯХ КОНТРОЛЯ РАБОТОЙ МАТЕРИАЛЬНО-ОТВЕТСТВЕННЫХ ЛИЦ НА КАЖДОМ СКЛАДЕ
ВЕДЕТСЯ ЖУРНАЛ, В КОТОРЫЙ РАБОТНИК БУХГАЛТЕРИИ ЗАПИСЫВАЕТ ВСЕ ЗАМЕЧАНИЯ О
ВЫЯВЛЕННЫХ ПРИ ПРОВЕРКЕ НЕДОЧЕТАХ В ОФОРМЛЕНИИ ДОКУМЕНТОВ И ВЕДЕНИИ
СКЛАДСКОГО УЧЕТА, А ТАКЖЕ РЕЗУЛЬТАТАХ КОНТРОЛЬНЫХ ПРОВЕРОК МАТЕРИАЛЬНЫХ
ЗАПАСОВ.
ВЕДЕНИЕ УЧЕТНЫХ РЕГИСТРОВ ОПРЕДЕЛЯЕТСЯ ЭКОНОМИЧЕСКИМ СОДЕРЖАНИЕМ
ОПЕРАЦИЙ С МАТЕРИАЛЬНЫМИ ЗАПАСАМИ, ПОСКОЛЬКУ СЧЕТА И СУБСЧЕТА ПО УЧЕТУ
МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ КОРРЕСПОНДИРУЮТ С РАСЧЕТНЫМИ, КАЛЬКУЛЯЦИОННЫМИ,
СОБИРАТЕЛЬНО-РАСПРЕДЕЛИТЕЛЬНЫМИ, ДЕНЕЖНЫМИ, ФИНАНСОВО-РЕЗУЛЬТАТИВНЫМИ И
Т.П. СЧЕТАМИ В ЗАВИСИМОСТИ ОТ ИСТОЧНИКОВ ПОСТУПЛЕНИЯ ИЛИ НАПРАВЛЕНИЯ ИХ
РАСХОДА ОТРАЖАЮТСЯ В НАТУРАЛЬНОМ И СТОИМОСТНОМ ВЫРАЖЕНИИ:
- ПО ДЕБЕТУ СЧЕТОВ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ – ПОСТУПЛЕНИЕ МАТЕРИАЛЬНЫХ
ЗАПАСОВ НА СКЛАДЫ И ДР. ОПЕРАЦИИ, УВЕЛИЧИВАЮЩИЕ ОСТАТКИ МАТЕРИАЛОВ
(ДООЦЕНКА);
- ПО КРЕДИТУ – ВЫБЫТИЕ КОЛИЧЕСТВА ОСТАТКОВ МАТЕРИАЛОВ ИЛИ УМЕНЬШЕНИЕ
ИХ СТОИМОСТИ (УЦЕНКА).
РАСПРЕДЕЛЕНИЕ И ВЗАИМОСВЯЗЬ ФУНКЦИЙ В СЛУЖБАХ, СВЯЗАННЫХ С УЧЕТОМ
ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ НА СКЛАДАХ, И ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ
ДОКУМЕНТАЦИИ ОПРЕДЕЛЯЕТСЯ В СООТВЕТСТВИИ СО СЛЕДУЮЩИМИ ПОЛОЖЕНИЯМИ:
ПОРЯДОК ОПРИХОДОВАНИЯ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ ДОЛЖЕН ОТВЕЧАТЬ
ОПРЕДЕЛЕННЫМ ТРЕБОВАНИЯМ НЕЗАВИСИМО ОТ СПОСОБА ОПЛАТЫ И ДОСТАВКИ, ПОСКОЛЬКУ
КЛАДОВЩИК ПРИХОДУЕТ МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЗАПАСЫ ПРИ ЛЮБЫХ ВАРИАНТАХ ИХ ПОЛУЧЕНИЯ ОТ
ПОСТАВЩИКА И ДОСТАВКИ.
ТАБЛИЦА 8.

ОРГАНИЗАЦИОННО-УЧЕТНЫЕ ФУНКЦИИ ПОРЯДОК ДОКУМЕНТАЛЬНОГО ОФОРМЛЕНИЯ
ОПЕРАЦИЙ
МАТЕРИАЛЬНАЯ ГРУППА БУХГАЛТЕРИИ: ВЫДАЧА КАРТОЧЕК И ПРИЕМ ДОКУМЕНТОВ,
ОТКРЫТИЕ КАРТОЧЕК СКЛАДСКОГО УЧЕТА А ТАКЖЕ ПОДПИСЬ РАБОТНИКА
МАТЕРИАЛЬНЫМ ЗАПАСАМ И ВЫДАЧА ИХ БУХГАЛТЕРИИ, УДОСТОВЕРЯЮЩАЯ
МАТЕРИАЛЬНО-ОТВЕТСТВЕННЫМ ЛИЦАМ; ПОЛУЧЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ И ВЫВЕДЕННЫЕ
ПРОВЕРКА СДЕЛАННЫХ ЗАПИСЕЙ И ОСТАТКИ В КАРТОЧКАХ СКЛАДСКОГО
ВЫВЕДЕННЫХ ОСТАТКОВ ... продолжение

Вы можете абсолютно на бесплатной основе полностью просмотреть эту работу через наше приложение.