УЧЕТ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ (ТМЗ)

Тип работы: Материал
Бесплатно: Антиплагиат
Объем: 9 страниц
В избранное:

УЧЕТ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ

Основным источником дохода торговых предприятий и предприятий, производящих готовую продукцию, является продажа товаров. Таким образом, ТМЗ составляют существенную статью активов. Именно поэтому учет запасов в данных компаниях играет важную роль для получения запланированной прибыли.

Общие положения по учету ТМЗ

Целью приобретения ТМЗ является:

использование их для производственной деятельности субъекта, в результате которой материалы подвергаются переработке и становятся неотъемлемой частью готовой продукции;
приобретение товаров для их дальнейшей реализации без изменения их вида.

Учет ТМЗ несет в себе ряд проблем, в основе которых лежат профессиональное суждение бухгалтера и принятие определенных управленческих решений.

Порядок учета ТМЗ регламентируется СБУ 7 "Учет ТМЗ".

Активы, отвечающие определению ТМЗ, подразделяются на 3 подгруппы:

материалы, которые учитываются на счетах 201 - 208 Типового плана счетов (далее - ТПС) ;
незавершенное производство, учитываемое на счетах 211-213 ТПС;
товары, учитываемые на счетах 221 - 223 ТПС.

Пребывание ТМЗ на предприятии предполагает 3 этапа:

стадия приобретения;
стадия ожидания переработки и (или) реализации;
стадия формирования готового продукта и последующая реализация или выбытие товаров, приобретенных для целей дальнейшей реализации (стадия переработки в данном случае отсутствует) .

Для каждой конкретной стадии характерен свой метод оценки или стоимостного измерения:

№ м/н: № м/н

Стадия: Стадия

Метод оценки, измерения ТМЗ: Метод оценки, измерения ТМЗ

Краткая характеристика метода: Краткая характеристика метода

№ м/н: 1

Стадия: 2

Метод оценки, измерения ТМЗ: 3

Краткая характеристика метода: 4

№ м/н: 1

Стадия: Приобретение материалов, требующих переработку, или товаров для целей дальнейшей реализации

Метод оценки, измерения ТМЗ: Фактическая себестоимость

Краткая характеристика метода: Фактическая себестоимость включает в себя затраты на приобретение ТМЗ, транспортные расходы и другие затраты, непосредственно связанные с приобретением ресурсов

2004 г. Бухгалтерский и налоговый учет в Казахстане

1: 1

2: 2

3: 3

4: 4

1: 2

2: Ожидание переработки или реализации (в запасе)

Наименьшая

из себестоимости и чистой стоимости

реализации

(далее - ЧСР)

4: Чистая стоимость реализации - предполагаемая цена продажи за минусом издержек на организацию их продажи. Чистая стоимость реализации применяется тогда, когда ТМЗ были повреждены, частично или полностью устарели или их текущая (рыночная) цена снизилась

1: 3

2: Выбытие (списание) ТМЗ

Один из методов: средневзвешен-

ной стоимости,

ФИФО, ЛИ, ФО, специфической идентификации

Метод средневзвешенной стоимости состоит в определении средней цены, когда общая стоимость одноименных материалов (поступление плюс остаток на начало периода) делится на число единиц этого материала. Метод ФИФО (по ценам первых закупок)

предполагает, что стоимость из расходованных (выбывших) материалов равна стоимости, зарегистрированной при поступлении, по принципу «первая партия на приход - первая в расход».

Метод ЛИФО (по ценам последних закупок) исходит из принципа «последняя партия на приход - первая на расход». Метод специфической идентификации предполагает расчет себестоимости ТМЗ, которые обычно не являются взаимозаменяемыми и предназначены для конкретных заказов

Для учета операций с ТМЗ компания должна отразить основные подходы и избранные методы оценки в учетной политике или в отдельном положении к ней, являющейся неотъемлемой частью учетной политики.

Учетная политика или положение должны содержать следующие аспекты:

метод оценки ТМЗ, причем метод оценки должен быть одинаковым для всех ТМЗ;
утвержденный руководителем круг лиц или специальный отдел закупок, которым предоставлено право заниматься выбором поставщика и контролем за поставками;
утвержденные на предприятии процедуры санкционирования закупок;
перечень первичных документов, на основании которых закупки будут регистрироваться в бухгалтерском учете;
утвержденная руководителем схема документооборота по учету ТМЗ;
порядок списания ТМЗ до чистой стоимости реализации;
порядок и сроки проведения инвентаризации ТМЗ (материалов, незавершенного производства, товаров) ;
учет затрат на производство и калькулирование себестоимости;
классификация ТМЗ, регистры бухгалтерского учета и организация аналитического учета.

Особая роль в создании эффективной системы ВХК отводится схеме документооборота по учету ТМЗ. Данная схема предусматривает:

перечень документов, на основании которых регистрируются операции в учете, количество экземпляров и сроки предоставления; 4 перечень исполнителей, на которых возложена обязанность заполнения документов;
движение документов внутри компании;
соответствующие процедуры санкционирования операций, а именно перечень лиц, на которых возложены функции одобрения (или разрешения) в рамках их полномочий на совершение операций. Созданная схема документооборота должна быть доведена до всех служб компании для ознакомления и исполнения. Должностные лица, ознакомленные со схемой, несут ответственность за своевременное и достоверное заполнение документов.

В соответствии с Законом РК "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности" качественная система документирования и учета должна строиться на следующих основных аспектах:

бухгалтерские записи должны быть подкреплены оригиналами первичных документов;
документы и записи должны иметь непрерывную последовательную нумерацию;
все операции и события должны регистрироваться в хронологической последовательности в момент совершения операции;
данные синтетического (итогового) учета должны соответствовать данным аналитического (детального) учета.

Приказом Министерства финансов РК от 19. 03. 2004 г. №128 утверждены типовые формы первичных документов. По учету ТМЗ предусмотрено 14 форм: от ТМЗ-1 до ТМЗ-11. В зависимости от характера операции или события компании могут вносить дополнительные реквизиты в первичные документы. При внесении дополнительных реквизитов в утвержденные формы или разработки дополнительных документов субъектом самостоятельно необходимо учесть следующие рекомендации:

документы должны быть простыми и доступными для понимания;
документы должны быть унифицированы для многоцелевого использования;
документы должны иметь продуманную структуру для их правильного оформления. Это достигается включением в документ определенных контрольных моментов: указания на то, куда следует отправить документ, предусмотренные графы для санкционирования операции и т. п.

Рассмотрим подробно каждую стадию пребывания ТМЗ в компании и на каждой стадии сделаем акценты на необходимые документы, предусмотренные на этом этапе.

Стадия приобретения

Приобретенные ТМЗ признаются в качестве актива по фактической себестоимости, включающей в себя все затраты, непосредственно связанные с их закупкой, а именно: цена покупки (по счету - фактуре поставщика и т. п. ), таможенные пошлины, комиссионные вознаграждения снабженческим и посредническим организациям, транспортно - заготовительные расходы, прямо связанные с приобретением запасов. Торговые скидки, предоставленные поставщиком, возмещения вычитаются при определении затрат на приобретение. Суммы НДС, предъявляемые поставщиками товаров (работ, услуг), относятся в зачет на основании ст. 235 Налогового кодекса Республики Казахстан (далее НК РК) .

Закупленные ТМЗ на основании первичных документов принимаются ответственным работником по количеству и качеству и направляются для оприходования и хранения на центральный склад. Первичными документами при закупках ТМЗ являются:

при приобретении ТМЗ у юридических лиц, работающих по общеустановленному режиму: накладная (товарный чек), счет - фактура, чек ККМ (при наличной форме оплаты), договор купли - продажи;
при закупе ТМЗ на рынках у субъектов, осуществляющих деятельность на основе разового талона: закупочный акт (справка) со всеми необходимыми реквизитами, копия разового талона;
при закупе ТМЗ на рынках у индивидуальных предпринимателей: закупочный акт со всеми необходимыми реквизитами. Обязательно необходимо указать номер и серию свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. Кроме того, в момент совершения сделки уполномоченные лица от компании - покупателя должны проверить наличие документа, подтверждающего соответствии вида и срока действия документа на осуществление торгово - закупочной деятельности (патент, упрощенная декларация, общеустановленный режим: желательно предложить копии) .

При закупе ТМЗ по договорам купли - продажи и возникновении каких - либо непредвиденных обстоятельств следует руководствоваться нормами гражданского законодательства (ст. 406-477 Гражданского кодекса Республики Казахстан: далее - ГК РК) .

Закупленные ТМЗ проверяют на соответствие качественным характеристикам, указанным в заказе на закупку. Количество товаров проверяют перерасчетом, взвешиванием или измерением. Проверка приобретенных ТМЗ является важной контрольной процедурой для руководства компании.

Получение ТМЗ у поставщика осуществляется на основании доверенности, выдаваемой должностному лицу для подтверждения его права выступать в качестве доверенного лица компании. Доверенность (форма № ТМЗ -1) оформляется в бухгалтерии и выдается под расписку получателю. Если получение ТМЗ по доверенности носит массовый характер, то выдается доверенность формы № ТМЗ -1а, выдача которой регистрируется в заранее пронумерованном журнале учета выданных доверенностей (форма № ТМЗ -2) .

Для учета материалов, поступивших в компанию от поставщиков или из переработки, применяется приходный кассовый ордер (форма № ТМЗ -3) . Приходный ордер составляется материально - ответственным лицом в день поступления ТМЗ на склад.

Если в результате приемки выявлены отклонения по количеству и (или) качеству закупленных ТМЗ, то в этом случае составляется акт для предъявления претензии и поставщику (форма № ТМЗ-4) . Акт формы № ТМЗ-4 также составляется и в случае приемки ТМЗ, поступивших без документов. Акт в двух экземплярах составляет приемная комиссия с обязательным участием материально - ответственного лица покупателя и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации. После приемки ТМЗ акты с приложением документов (ТТН, счета - фактуры, накладные и т. д. ) передают: один экземпляр - в бухгалтерскую службу компании для учета, другой - в отдел снабжения или бухгалтерию для оформления претензии.

Действия, которые необходимо предпринять покупателю в случае нарушения договора поставки, регламентируются ГК РК и Инструкцией о порядке приемки продукции и товаров по количеству и качеству, утвержденной постановлением Кабинета Министров РК от 09. 11. 1994г. № 1240.

Согласно ст. 422 ГК РК продавец обязан передать покупателю товар, качество которого соответствует договору. Если в договоре указаны условия о качестве товара, то продавец берет на себя обязательство предоставить покупателю товар требуемого качества или при отсутствии в договоре указанных условий - товар, пригодный для целей деятельности покупателя. По соглашению сторон покупателю может быть передан товар повышенного качества.

Согласно ст. 428 ГК РК "если недостатки товара не были оговорены продавцом, покупатель, которому передан товар ненадлежащего качества, вправе по своему выбору потребовать от продавца: соразмерного уменьшения покупной цены; безвозмездного устранения недостатков товара в разумный срок; возмещения своих расходов на устранение недостатков товара; замены товара ненадлежащего качества на товар, соответствующий договору; отказа от исполнения договора и возврата уплаченной за товар денежной суммы".

В случае ненадлежащего качества части товаров, входящей в комплект (ст. 432 ГК РК), покупатель вправе в отношении этой части товаров осуществить права, предусмотренные выше.

В случае, когда продавец товара ненадлежащего качества не является его изготовителем, требования о замене или о безвозмездном устранении недостатков товара могут быть предъявлены по выбору покупателя к продавцу либо изготовителю.

В соответствии со ст. 436 ГК РК покупатель обязан известить продавца о нарушении условий договора о количестве, ассортименте, качестве, комплектности, таре и (или) упаковке товара в срок, предусмотренный законодательными актами, иными нормативными правовыми актами или договором, а если срок не установлен - в разумный срок после того, как нарушение соответствующего условия договора должно было быть обнаружено, исходя из характера и назначения товара.

В случае невыполнения покупателем обязанности продавец вправе полностью или частично отказаться от удовлетворения соответствующих требований покупателя, если докажет, что такое несвоевременное извещение повлекло невозможность удовлетворить требования покупателя или влечет для продавца несоразмерные расходы по сравнению с теми, которые он понес бы, если бы своевременно был извещен о нарушении условий договора. Если продавец знал или должен был знать о том, что переданные покупателю товары не соответствуют условиям договора, он не вправе ссылаться на неисполнение покупателем обязанности, предусмотренной п. 1 ст. 436 ГК РК.

... продолжение

Вы можете абсолютно на бесплатной основе полностью просмотреть эту работу через наше приложение.