Учет товарно-материальных запасов на складах

Тип работы: Курсовая работа
Бесплатно: Антиплагиат
Объем: 25 страниц
В избранное:

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

I ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЗАПАСЫ КАК АКТИВ

1. Понятие товарно-материальных запасов ... ... ... ... ... ... ... ... ... .4

1.2 Задачи учета товарно-материальных запасов ... ... ... ... ... ... ... ... 6

1.3 Классификация и виды товарно-материальных запасов ... ... ... ... ...7

II УЧЕТ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ

2.1 Документальное оформление поступления товарно-материальных

запасов ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 10

2.2 Документальное оформление расхода товарно-материальных
запасов
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..
... ... ... ... ...16

2.3 Учет товарно-материальных запасов на складах ... ... ... ... ... ... ...20

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .25

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ... ... ... ... ... ... ... .26

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность и значение данной темы заключается в реалиях
сегодняшнего дня и раскрывается непосредственно через содержание товарно-
материальных запасов.
Основной целью курсовой работы является изучение темы Учет товарно-
материальных запасов.
В своей курсовой работе я хочу осветить такую актуальную тему, как учет
товарно-материальных запасов, так как в настоящее время производственные
запасы составляют значительную часть стоимости имущества предприятия, а
затраты материальных ресурсов в некоторых отраслях доходят до 90% и более в
себестоимости продукции. Также производственные запасы
(сырье, материалы, топливо и другие), являясь предметами труда,
обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный
процесс предприятия, в котором они используются однократно.
Производственные запасы целиком потребляются в каждом
производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость
производимой продукции.
Учет товарно-материальных запасов организуется в соответствии со
стандартом бухгалтерского учета №7, методические рекомендаций к нему,
Международные стандарты бухгалтерского учета №2 Запасы. Данные
бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов
снижения себестоимости продукции в части рационального использования
материалов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения
материалов, их сохранности.
В процессе производства материалы используются различно. Одни из них
полностью потребляются в производственном процессе (сырье и материалы),
другие – изменяют только свою форму (смазочные материалы, краски), третьи -
входят в изделия без каких-либо внешних изменений (запасные части),
четвертые – только способствуют изготовлению изделий, не входят в их массу
или химический состав (МБП).
Для правильной организации учета товарно-материальных запасов важное
значение имеют их классификация, методы и выбор единицы учета, которые
будут рассмотрены в моей работе.

ГЛАВА 1.
ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЗАПАСЫ КАК АКТИВ

1.1 Понятие товарно-материальных запасов

Будущая экономическая выгода, воплощенная в активе, это
потенциальный, прямой или косвенный вклад в приток денежных средств
организации. Этот вклад может возникать как часть основной деятельности
предприятия в виде покупки и потребления активов в процессе производства
(покупки и продажи в сфере торговли). Он может также принять форму
конвертируемости в денежные средства или в возможность сократить отток
денежных средств, позволяющий снизить себестоимость продукции.
Эта полезность или потенциал оказываемых при их помощи услуг
оправдывает классификацию товарно-материальных запасов как актива
организации, контролирующего его. Обычно товарно-материальные запасы
превращаются в наличные средства или другие активы в течение
производственного цикла организации.
Производственный цикл организации - это средний период времени между
приобретением запасов, включаемых в производственный процесс, и их
реализацией в денежные средства или инструменты, которые легко
оборачиваются.
При подготовке Бухгалтерского баланса товарно-материальные запасы обычно
классифицируются как текущие активы, а именно:
а) они являются частью операционной деятельности и ожидается, что
они реализуются или потребляются в обычной процедуре производственного
цикла организации;
б) сохраняются для торговых целей на короткий период времени или
ожидается, что они будут реализованы в течение 12 месяцев от отчетной даты.

Большинство организаций поддерживают постоянные и приобретенные
запасы. Уровень запаса может быть различным. Он зависит от характера и вида
производства. Те, которые работают на конкретного потребителя, поддерживают
низкий уровень запасов; они обеспечивают доставку товаров потребителям по
мере готовности. Если товар является быстропортящимся, то организации будут
стремиться уменьшить свои запасы. Организации с большим производственным
циклом могут инвестировать большие суммы в незавершенное производство.
Поддержание того или иного уровня запасов может быть делом дорогостоящим,
так как включает стоимость хранения запасов, страховку, возможность кражи и
распада организации, так же как финансовые расходы по замораживанию
средств. С другой стороны, дорогостоящим может быть также и отсутствие
запасов, а, следовательно, неспособность удовлетворить клиентов немедленно.

В то же время увеличение суммы товарно-материальных запасов часто
указывает на замедление реализации, резкий рост запасов может
свидетельствовать о том, что организация столкнулась с серьезными
трудностями: деньги были затрачены на приобретение материалов, товаров, но
продажа не состоялась.
Следовательно, движение товарно-материальных запасов как актива
является достаточно определяющим в оценке результатов деятельности
организации.
Товарно-материальными запасами являются активы, отвечающие следующим
признакам:
-являются собственностью организации;
-контролируются организацией;
-предназначаются для продажи или использования в производстве - они
постоянно расходуются и заменяются новыми (возобновляются).
Товарно-материальные запасы – это активы в виде:
-запасов сырья, материалов, покупных полуфабрикатов и
комплектующих изделий (деталей), топлива, тары и тарных материалов,
запасных частей, прочих материалов, предназначенных для
использования в производстве или при выполнении работ и услуг;
незавершенного производства;
- готовой продукции, товаров, предназначенных для продажи в ходе
деятельности субъекта[1].
Таким образом, в товарно-материальные запасы входят все запасы,
которыми организация владеет на определенную дату независимо от места их
нахождения. Решающим критерием отнесения объекта к товарно-материальным
запасам является право собственности организации на этот объект. Этими же
условиями определяется и сторона, оплачивающая риски и издержки, связанные
с доставкой запаса от продавца к покупателю.
К примеру, закупленные и находящиеся в пути запасы входят в товарно-
материальные запасы организации-покупателя, если последней были переданы
права собственности на них. Момент передачи права собственности
определяется в договоре на приобретение запасов. Так, при условиях поставки
до пункта назначения организация получает право собственности на купленный
запас при его доставке перевозчиком в указанное ею место. До этого момента
находящиеся в пути запасы не входят в состав товарно-материальных запасов
организации. При условиях же поставки до пункта отправления право
собственности переходит к организации-покупателю при передаче запаса
поставщиком перевозчику, и с этого момента находящийся в пути запас
является частью товарно-материальных запасов организации-покупателя. Запасы
в пути должны включаться в финансовую отчетность той стороной, которая
обладает юридическими правами на груз.
В товарно-материальные запасы организации не включаются запасы,
полученные от поставщика, но забракованные покупателем и подлежащие
возврату.
В товарно-материальные запасы организации входят также запасы,
переданные торговым агентам в рамках договора комиссии.
Товары по договору комиссии - это товары, находящиеся у одной
стороны - комиссионера (дилера), по закону принадлежащие другой стороне -
комитенту (производителю) на условиях, предоставляющих комиссионеру право
продавать товар в ходе обычной деятельности и возможность возвращать
непроданный товар его законному владельцу. Товар может находиться физически
в помещении комиссионера или храниться возле на отгороженной территории или
близлежащей местности. Такое соглашение имеет ряд коммерческих преимуществ
для обоих сторон: комиссионер имеет более быстрый доступ к товарам, что
может быть невозможно в других случаях; комитент может избежать большой
концентрации товара в своих помещениях, поместив его поближе к месту
продажи. Сделка имеет большой потенциал продажи, что выгодно как для
комитента, так и для комиссионера.

1.2 Задачи учета товарно-материальных запасов

Основной задачей учета товарно-материальных запасов в целях
составления финансовой отчетности является определение чистого дохода путем
сопоставления издержек с соответствующими доходами, а не определение
фактической себестоимости запасов. Как будет показано ниже, часто эти
задачи (определение точного чистого дохода и фактической себестоимости
запасов) несовместимы, но первая из них имеет преимущественное значение для
пользователей финансовой отчетности (в первую очередь - для акционеров).
Достижение этих целей потребуют:
-определения стоимости (себестоимости, цены), по которой товарно-
материальные запасы отражаются в текущем учете;
-определения стоимости, по которой товарно-материальные запасы должны
отражаться в активах баланса на дату его составления;
-определения стоимости, по которой товарно-материальные запасы должны
быть списаны на затраты в результате их использования, потребления или
продажи.
Кроме того, к числу задач учета движения используемых организацией
товарно-материальных запасов можно отнести следующие:
1) учет и контроль использования товарно-материальных запасов в
соответствии с периодически изменяемыми нормами запасов отдельных видов
сырья и материалов, незавершенного производства;
2) обеспечение сохранности, предотвращение хищений, порчи и потери
запасов, а так же определение границ материальной ответственности персонала
организации;
3) организация системы синтетического и аналитического учета,
облегчающей быстрое получение и отпуск товарно-материальных запасов,
своевременное выявление порчи материалов, их несоответствия новым условиям
производства.
Все это в свою очередь потребует:
-организации контроля за своевременным и полным оприходованием
запасов, за их сохранностью в местах хранения;
-своевременного и полного документирования всех операций по движению
запасов;
-своевременного и правильного определения товарно-транспортных
расходов и фактической себестоимости заготовления запасов;
-контроля за своевременным и правильным списанием товарно-транспортных
расходов на затраты производства;
-выявления и реализации ненужных организации материальных запасов в
целях мобилизации внутренних ресурсов;
-получения точных сведений об остатках и движении запасов в местах их
хранения.

1.3 Классификация и виды товарно-материальных запасов

По функциональной роли и назначению в процессе производства все
запасы подразделяются на основные и вспомогательные.
Основные - это материалы, которые вещественно входят в изготовляемую
продукцию, образуя ее материальную основу (мука при выпечке хлеба).
Вспомогательные - это материалы, которые входят в состав
вырабатываемой продукции, но, в отличие от основных материалов, не создают
вещественной основы производимой продукции. Эти материалы применяют в
качестве компонентов к основным материалам для придания продукции
необходимых качеств (краски, лак, клей).
В целях оценки товарно-материальных запасов в организации,
занимающейся производством, важно понимание разделения запасов на следующие
три вида: запасы, незавершенное производство, готовая продукция. Следует
отметить, что для торговой организации существует один вид запасов -
товары, которые могут быть представлены сырьем, материалами, запасными
частями и т.п. Товары - это купленные организацией изделия для дальнейшей
перепродажи. Как правило, в таких случаях организация не вносит
существенных изменений в физическую форму, поскольку уже при покупке у
поставщика они являются готовой продукцией. В товарах отражают, например,
землю или другое имущество, предназначенное для перепродажи.
К запасам относятся запасы сырья, материалов, покупных
полуфабрикатов и комплектующих изделий, конструкций и деталей, топлива,
тары и тарных материалов, запасных частей, прочих материалов,
предназначенных для использования в производстве или выполнении работ и
услуг. Перечисленные виды запасов входят в состав вырабатываемой продукции,
образуя ее основу, или являются необходимыми компонентами при ее
изготовлении (например, мука при выпечке хлеба).
Для организации учета товарно-материальных запасов на предприятии
важна классификация последних в зависимости от их назначения. Обычно
выделяют следующие группы: сырье и основные материалы, вспомогательные
материалы, покупные полуфабрикаты, отходы (возвратные), топливо, тара и
тарные материалы, запасные части.
Сырьем является продукция сельского хозяйства (зерно, хлопок) и
добывающей промышленности (уголь, руда, нефть).
Материалы - это продукты обрабатывающей промышленности (ткань,
сахар, металл, цемент). В данной группе кроме основных учитываются и
вспомогательные материалы, которые участвуют в образовании продукции или
потребляются для хозяйственных нужд, технических целей и для содействия
производственному процессу, но в отличие от основных материалов не создают
вещественной основы производимой продукции (например, краски, клей, лаки).
Следует отметить, что деление на основные и вспомогательные весьма условно
и зачастую зависит от количества используемых на производство различных
видов продукции. Например, краска для организации промышленного
производства может классифицироваться как вспомогательный материал, а для
подрядной строительной организации - как основной.
Из группы вспомогательных материалов принято отдельно выделять (как
в связи с особенностями использования, так и их стоимостью) топливо, тару,
тарные материалы и запасные части.
Обычно топливо подразделяют на технологическое, двигательное
(горючее) и хозяйственное (отопительное).
Тара и тарные материалы представляют собой предметы для упаковки,
транспортировки, хранения различных материалов и продукции (мешки, ящики,
коробки, бутыли).
Запасные части предназначены для замены и ремонта износившихся
деталей машин и механизмов.
Покупные полуфабрикаты - это материалы, прошедшие определенные
стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией. При изготовлении
продукции они, как и основные материалы, составляют вещественную основу.
Отходы (возвратные) производства - это остатки сырья и материалов,
образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, утратившие
частично или полностью потребительские свойства исходного сырья и
материалов (стружка, опилки, отруби, жмых). Не подлежат отнесению к
возвратным отходам производства остатки материалов, которые в соответствии
с установленной в организации технологией передаются в другие цеха,
подразделения как полноценное сырье или материалы для дальнейшего
производства тех или иных видов продукции (работ, услуг). Оценка возвратных
отходов производится следующим образом:
1) по пониженной цене исходного материального ресурса, т.е. по цене
возможного использования, если отходы еще могут быть использованы для
основного производства, но с повышенными затратами (понижением выхода
готовой продукции), для нужд вспомогательного производства, изготовления
предметов широкого потребления (товаров культурно-бытового назначения и
хозяйственного обихода) или реализованы на сторону;
2) учитываются по полной цене исходного материального ресурса, если
отходы реализуются на сторону для использования в качестве полноценного
ресурса.
Безвозвратные отходы в виде угаров, усушки и т.п., не имеющие
реальной ценности, возврату на склад и оценке не подлежат.
Незавершенное производство - запасы, превращение которых в товары требует
их дальнейшей переработки. Их стоимость определяется как сумма уже
осуществленных к данному моменту затрат на сырье, рабочую силу и
распределенных на единицу незавершенного производства накладных расходов.
Следует иметь в виду, что полностью законченная продукция, но не прошедшая
испытаний, предусмотренных технологическим процессом, также относится к
незавершенному производству. В незавершенное производство также включается
изготовленная, но не полностью укомплектованная или не принятая заказчиком
продукция.
Готовая продукция - законченные производством изделия, полностью
обработанные, прошедшие проверку на соответствие утвержденным стандартам
или техническим условиям, оформленные приемо-сдаточной документацией,
предназначенные для реализации, а также выполненные работы и услуги,
оказанные другим организациям. Их стоимость определяется как сумма прямых
затрат и накладных расходов[2].

ГЛАВА 2.
УЧЕТ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ

2.1 Документальное оформление поступления товарно-материальных запасов

По учету движения материальных запасов разработаны типовые
межведомственные документы, своевременная выписка и правильное оформление
которых позволяет организовать надлежащий учет и контроль за сохранностью
и правильным использованием этих запасов. Главный бухгалтер субъекта обязан
организовать правильный документооборот, применение типовых документов,
разработать и довести до всех исполнителей графики их составления, проверки
и приема. В деле рациональной организации учета большое значение имеют
разработка и доведение до всех лиц, связанных с хранением и учетом запасов,
номенклатуры-ценника. В нем сгруппированы в определенной последовательности
все материальные запасы, находящиеся у субъекта. В зависимости от их
физических свойств и экономического назначения группировка проводится по
группам, подгруппам, видам и размерам материальных запасов. В основу
построения учетных номенклатур положена классификация материальных запасов
и их учет на соответствующих счетах подраздела 1300 "Запасы".
По учету движения материалов применяются следующие типовые документы.
Доверенность (ф. № ТМЗ-1 и ф. № ТМЗ-1а). Применяется для оформления
права должностного лица выступать в качестве доверенного субъекта при
получении материальных запасов. Доверенность оформляет бухгалтерия и выдает
под расписку получателю. Форму № М-1а применяют субъекты, у которых
получение материальных ценностей регистрируют в заранее пронумерованном и
прошнурованном Журнале учета выданных доверенностей (ф. № ТМЗ-2).
В доверенности должны быть указаны:
-срок действия;
-наименование и почтовый адрес потребителя;
-наименование и почтовый адрес плательщика (если потребитель и
плательщик являются одним лицом, то по строке наименование плательщика
пишется он же);
-расчетный счет; наименование банка плательщика;
-номер доверенности; дата выдачи;
-фамилия, имя и отчество поверенного;
-данные паспорта;
-наименование плательщика;
-номер и дата накладной (другого заменяющего документа).
Доверенность выписывается руководителем и главным бухгалтером (или
лицом, осуществляющим ведение бухгалтерского учета) и заверяется печатью.
Выдача доверенности с незаполненными реквизитами и без образцов подписи
лиц, на имя которых они выписаны, не производится.
Форма № ТМЗ-1а применяется теми предприятиями, у которых получение
запасов по доверенности носит массовый характер. В этом случае выдачу
доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном
журнале учета выданных доверенностей.
Журнал учета выданных доверенностей (ф. № ТМЗ-2). Применяется для
регистрации выданных доверенностей и расписки об их получении. При
использовании доверенности (ф. № ТМЗ-1) данные об их выдаче и получении
фиксируют в корешке доверенности. В этом случае Журнал учета выданных
доверенностей не ведется.
Приходный ордер (ф. № ТМЗ-3). Применяется для учета запасов,
поступающих на субъекты от поставщиков или из переработки. Приходный ордер
в одном экземпляре составляет материально ответственное лицо в день
поступления запасов на склад.
Если в результате приемке выявлены отклонение по количеству и (или)
качеству закупленных ТМЗ, то в этом случае составляется акт для
предъявления претензии поставщику (форма №ТМЗ -4). Акт формы №ТМЗ-4 также
составляется в случае приемке ТМЗ, поступивших без документов. Акт в двух
экземплярах составляет приемная комиссия с обязательным участием
материально-ответственного лица покупателя и представителя отправителя
(поставщика) или представителя незаинтересованной организации. После
приемке ТМЗ акты с приложением документов (ТТН, счета-фактуры, накладные
и.т. д) передают: один экземпляр – в бухгалтерскую службу компании для
учета, другой – в отдел снабжения или бухгалтерию для оформления претензии.
При нарушении договора поставки применяются нормы Гражданского
кодекса РК (далее – ГК РК). Согласно п. 1 ст. 428 ГК РК – если недостатки
товара не были оговорены продавцом, покупатель, которому передан товар
надлежащего качества, вправе по своему выбору потребовать от продавца:
- соразмерного уменьшения покупной цены;
- безвозмездного устранения недостатков товара в разумный срок;
- возмещение своих расходов на устранение недостатков товара;
- замены товара ненадлежащего качества на товар, соответствующий
договору;
- отказ от исполнения договора и возврата уплаченной за товар денежной
суммы.
В каждой конкретной ситуации руководство предприятия решает вопрос о
целесообразности одного из подходов.
Предположим, что при приемке партии сканеров от ТОО Сканер плюс по
одному из них было обнаружено несоответствие качеству. Допустим,
руководство приняло решение об отказе от исполнения договора и возврате
уплаченной суммы за одну единицу товара. Связи с эти должен быть составлен
в двух экземпляров акт о приемке материалов. Акт составляется комиссией в
составе материально – ответственного лица получателя (кладовщика) и
представителя поставщика либо представителя третьей (независимой) стороны.
Поставщиком товаров выписывается накладная со знаком минус на количество
и стоимость ТМЗ, по которому было выявлено несоответствие качеству. Кроме
того, продавец выписывает дополнительный счет – фактуру, на основании
которого производится корректировка суммы НДС, относимого в зачет согласно
ст. 237 Налогового кодекса.

Бухгалтерские записи по возврату закупок по КСБУ (МСФО):

№ Описание операций Дебет Кредит Сумма, тенге
Если покупателем была произведена предоплата:
1 Выявлено несоответствие качеству
товара и достигнута договоренность 1280 1330 70391,93
по возмещению стоимости товара, без
НДС
- на сумму НДС 1280 1420 9854,87
2 Поступление оплаты от поставщика 1040 1280 80246,80
Если поставка товаров была произведена в кредит:
1 Выявлено несоответствие качеству
товара и достигнута договоренность 3310 1330 70391,93
по возмещению стоимости товара, без
НДС
- на сумму НДС 3310 1420 9854,87

На поступившие запасы материально – ответственным лицом открываются
карточки учета ТМЗ (форма № ТМЗ – 5), которые заполняются на каждый
номенклатурный номер материала. Записи в карточках осуществляется на
основании первичных приходно-расходных документов в день совершения
операции. Таким образом, карточка учета ТМЗ является документом, отражающим
историю пребывания любого материала на предприятии.
Реестр приема-сдачи документов составляется в одном экземпляре и
сдается в бухгалтерию вместе с первичными документами. В конце месяца
материально – ответственным лицом на основании карточек складского учета
составляется ведомость учета остатков ТМЗ на складе (форма № ТМЗ-7),
которая проверяется главным бухгалтером и подтверждается его подписью.
Все хозяйственные операции, подтвержденные первичными документами,
регистрируются в журнале хозяйственных операций. Журнал имеет сквозную
нумерацию. Все операции должны регистрироваться в нем в хронологической
последовательности по мере совершения операций. Для отрожения бухгалтерских
записей по приобретению ТМЗ применяются:
- журнал-ордер №6 при закупках по расчетам с поставщиками и
подрядчиками;
- журнал-ордер №7 при закупках по расчетам с подотчетными лицами;
- журнал-ордер №10 при импортных закупках ТМЗ по таможенным сборам и
пошлинам.
Бухгалтерские проводки по приобретению ТМЗ:

№ Содержание операции Дебет Кредит
1 Приобретение товаров у поставщиков для целей
дальнейшей реализации, без НДС 1330 3310
2 Приобретение товаров через подотчетных лиц,
без НДС 1330 1250
3 Приобретение строительных материалов, без НДС
1317 3310, 1250
4 Приобретение запасных частей, без НДС 1314 3310, 1250
5 Приобретение топлива для служебного
автомобиля, без НДС 1312 3310
6 Приобретение расходных материалов для
сервисного обслуживания, без НДС 1315 3310
7 Приобретение комплектующих изделий, без НДС
1311 3310
8 Приобретение продуктов для столовой, без НДС
1318 3310, 1250
9 Расходы по таможенному оформлению по импорту
ТМЗ (таможенная пошлина и таможенные сборы, 1330 3390
брокерские услуги)

Примечание: Сумма НДС, связанная с приобретением запасов, относится в зачет
в соответствии со статьей 235 Налогового кодекса.

Все операции, связанные с поступлением, перемещением и отпуском
запасов материалов оформляются документами первичного учета. Документы
первичного учета (далее-документы) могут быть многострочными (на несколько
номенклатурных номеров) или однострочными (на один номенклатурный номер). В
условиях ручной техники ведения учета рекомендуется применять однострочные
документы.
Список лиц, имеющих право подписи на выдачу особо дефицитных и
дорогостоящих материалов, и перечень таких материалов устанавливаются
руководителем по представлению начальника отдела снабжения и главного
бухгалтера.
Организация может установить порядок, при котором на первом
экземпляре накладной-требования, выписываемых на материалы, включенные в
перечень дефицитных и дорогостоящих, ставится виза ответственного
исполнителя.
Вся документация, составленная при помощи средств автоматизации и
служащая основанием для последующих записей в регистрах бухгалтерского
учета, должна иметь необходимый перечень реквизитов, определяющих ее
содержание, и подписи лиц, отвечающих за соответствие показателей,
имеющихся в данных документах.
Контроль за выполнением договоров поставки, своевременным
поступлением и оприходованием материалов осуществляется службой снабжения.
Расчетные документы (платежные поручения, счета-фактуры и др.) на
поступающие товарно-материальные запасы с приложенными к ним другими
документами направляются в отдел снабжения или другой аналогичный отдел,
работники которого обязаны:
- зафиксировать документы в Журнале учета поступающих грузов, в
котором указывают регистрационный номер, дату записи, наименование
поставщика, дату и номер транспортного документа, номер и сумму счета, род
груза, номер и дату приходного ордера или акта о приемке, запроса о розыске
груза (в примечаниях этого Журнала делают отметку об оплате счета или
отказа от акцепта);
-проверить соответствие данных этих документов договору поставки в
отношении ассортимента материалов, их количества, цен, сроков отгрузки и
др.;
-сделать в карточках или книге оперативного учета соответствующие
записи о выполнении договора поставки;
-акцептовать расчетные документы поставщика или мотивированно
отказаться от акцепта;
-передать ответственному лицу распоряжение на получение и доставку
груза;
-передать документы в финансовый отдел или бухгалтерию.
Организацией должен быть установлен порядок оперативного контроля за
поступлением материалов, а также розыска своевременно неприбывших грузов.
Приемку и оприходование материалов, поступающих от поставщиков, оформляют
Приходными ордерами (ф. ТМЗ-3), выписываемых на основании расчетных и
других сопроводительных документов поставщиков. Приходные ордера должны
выписываться на фактически принятое количество запасов и подписываются
заведующим складом и экспедитором. На массовые однородные грузы (руда,
известняк, уголь, песок, камень бутовый, щебень и др.), прибывающие от
одного и того же поставщика несколько раз в течение дня, допускается
составление приходных ордеров в целом за день. При этом на каждую отдельную
приемку материала в течение дня делаются соответствующие записи на обороте
приходного ордера. Приемные акты и приходные ордера на оприходование
материалов должны, как правило, составляться в день их поступления. В конце
дня они подсчитываются и общим итогом заносятся в приходный ордер.
Приемка материалов от организаций транспорта (железной дороги,
пристани) по количеству и качеству осуществляется по правилам, действующим
на транспорте. При прибытии запасов транспортом квитанции транспортных
организаций передаются экспедитору. Экспедитор принимает ... продолжение

Вы можете абсолютно на бесплатной основе полностью просмотреть эту работу через наше приложение.