Формы бухгалтерского учета

Тип работы: Реферат
Бесплатно: Антиплагиат
Объем: 9 страниц
В избранное:

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН

Казахский Национальный Технический Университет
им. К. И. Сатпаева

РЕФЕРАТ

на тему:

Формы бухгалтерского учета

Проверила Жантаева Г.Ш.

Выполнил студент

группы Экб-03-2р Фурцев И.

Алматы 2005
Введение

Набор необходимых учетных регистров, используемых для обобщения данных
из первичных документов в целях получения отчетности, называется формой
бухгалтерского учета. Она определяет связь между учетными регистрами и не
зависит от применяемых технических средств ее ведения. Существуют следующие
формы бухгалтерского учета мемориально-ордерную форма, журнально-ордерная,
упрощенная и автоматизированной формы учета. Не один хозяйствующий субъект
не может функционировать без применения какой-либо из форм бухгалтерского
учета.
Цель данной работы: рассмотреть виды форм бухгалтерского учета,
развитие и общие правила построения форм бухгалтерского учета в нашей
республике.

Формы бухучета в Казахстане
Совершенствование учета неразрывно связано с изменением его форм. На
протяжении всей истории бухгалтерского учета периодически менялись формы
счетоводства. Это было связано с развитием учета, применением
вычислительной техники, изменением системы регистров и т.д. На ранних
ступенях учет велся самим владельцем предприятия и лишь в XV в. ведение
книг выделяется в самостоятельную функцию особых агентов, которым она
исключительно поручается. Регистрами в то время были книги. Операции
записывались со слов владельца или из его Памятной книги в хронологический
регистр - Журнал, затем записи разносились по систематическому регистру -
Главной книге. Счета в ней долгое время велись как индивидуальные - их
открывали отдельно на каждый объект учета (например, счет Муки, счет
купца Давыдова и т.п.). Затем возникает потребность в обобщении
показателей, в результате чего Главная книга превращается в регистр
синтетического учета, параллельно которому начали вести аналитический учет
во вспомогательных книгах.
Увеличение объемов деятельности и количества записей в Журнале
подразделили его на несколько хронологических регистров - Кассовый журнал,
Мемориал (от итал. memorial - памятная запись) и др. От ежедневных записей
был сделан переход к записям в Главной книге месячными итогами. Для этого
был введен сводный журнал месячных записей, основанный на выборках из
ежедневных журналов. Документы при этом становились обоснованием
приведенных записей. Так получили развитие формы бухгалтерского учета,
построенные на использовании книг.
В начале XX в. с возрастанием требований к учету на смену книгам пришли
новые формы регистров - карточки и свободные листы. Они облегчали труд
бухгалтера, позволяя применять раскладку и копирование. Это упрощало многие
трудоемкие работы, устраняя многократность переписывания и создавая условия
для использования в учете машинной техники.
В советских условиях на рубеже 1925 - 1927 гг. одной из первых форм учета
была так называемая "карточно-ордерная форма". Но эта форма не получила
распространения ввиду того, что выписка отдельных ордеров на каждую
хозяйственную операцию увеличивала затраты труда. При этом учетные регистры
были плохо обозримыми.
Начиная с 1927 г. в торговых предприятиях СССР получила развитие
"карточно-копировальная форма" ("копиручет") .
Применение вычислительной техники для обработки данной формы учета стали
ставить в зависимость от используемых технических средств. Многие авторы
того периода стали предлагать свои интерпретации форм бухгалтерского учета.
Появились различные машинограммы, объединенные едиными принципами
формирования учетных данных, их обработки и выдачи пользователям.
Таким образом, на протяжении всей истории бухгалтерского учета формы
счетоводства периодически менялись, поскольку любое совершенствование учета
сопровождалось изменением его форм. В результате менялось понятие формы
бухгалтерского учета, и в экономической литературе в него вкладывали
различный смысл.
Применение компьютерной техники требует проводить мероприятия по
расширению и углублению методологических, технологических и информационных
аспектов ведения учета и обработки учетной информации.
Формализация видов деятельности должна быть направлена на повышение
бухгалтерского учета путем обеспечения аппарата бухгалтерии своевременной,
полной, обоснованной информацией, в том числе рекомендациями по управляющим
воздействиям на объект управления. В целом форма бухгалтерского учета
определяется следующими признаками:
* количество, структура и внешний вид учетных регистров;
* последовательность связи между документами и регистрами;
* назначение и содержание регистров;
* взаимосвязь хронологических и систематических, синтетических и
аналитических регистров;
* последовательность и способы записи в учетные регистры;
* степень автоматизации учетно-вычислительных работ.
В практике учета получили распространение несколько форм бухгалтерского
учета: мемориально-ордерная и журнально-ордерная, упрощенная,
автоматизированная и др.
Мемориально-ордерная форма учета применялась в нескольких вариантах в
зависимости от отрасли и типа предприятия. В ней сочетались книжные,
карточные, разработочные и группировочные учетные регистры. На каждую
хозяйственную операцию (или группу операций, объединенных в сводном
документе) составляли мемориальный ордер. Он мог быть в виде отдельного
документа, а иногда место для мемориального ордера или заранее
предусматривалось в типографски изготовленных бланках документов, или на
документах делали соответствующий оттиск штампом.
В мемориально-ордерной форме учета раздельно вели хронологическую и
систематическую записи. Оформление бухгалтерских проводок осуществлялось
специальными учетными документами - мемориальными ордерами, которые
составляли на основе первичных документов (или накопительных по однородным
операциям). Мемориальные ордера регистрировали в специальном журнале
(хронологическая запись) и на их основе производили записи на счетах
Главной книги (систематическая запись).
Форма счетов Главной книги строилась с разбивкой дебета и кредита по
каждому корреспондирующему счету и выглядела следующим (табл.1).

Таблица 1. Счет (Название счета)

Главная книга при этой форме называлась контрольно-шахматной ведомостью
и на ее счетах учитывали только текущие обороты за отчетный период. Поэтому
по данным счетов Главной книги составляли оборотную ведомость по счетам
синтетического учета (при этом проверяли полноту и правильность записей
хозяйственных операций; итог оборотов по дебету сверяли с итогом по
регистрационному журналу). В ней определяли и остатки по счетам на конец
отчетного периода, по которым составляли новый баланс.
Аналитический учет вели в карточках, записи в них были основаны на
данных первичных и сводных документов. По данным синтетических и
аналитических счетов по окончании отчетного периода составляли оборотную
ведомость (табл. 2).

Таблица 2. Оборотная ведомость по синтетическим счетам

В конечном итоге ведение учета по мемориально-ордерной форме идентично с
журнально-ордерной формой, поскольку исходными данными для них являются
одни и те же проводки, выполненные по методу двойной записи.
Наряду с мемориально-ордерной формой различают формы, представленные на
схеме 1, где отражена последовательность движения документов.
Журнально-ордерная форма учета возникла в начале 40-х годов XX в. и
основана на использовании шахматного принципа регистрации операций и их
накапливания за каждый отчетный месяц. Изменения, внесенные журнально-
ордерной формой, касались главным образом техники учетной регистрации.
Записи при этом велись линейно-позиционным способом по кредитовому принципу
по схеме: документ - регистр - форма отчетности.
Это улучшило систему подготовки документальных данных для записи в
учетные регистры. Поэтому журнально-ордерная форма стала получать развитие
во всех сферах экономики. Основным регистром этой формы являются журналы-
ордера, получившие свое название от объединения накопительной ведомости
(журнал) с мемориальным ордером (ордер).

Журнально- Журнал- Автомотизи-
Упращенная
ордерная Главная рованная

Схема 1. Формы бухгалтерского учета
Журналы-ордера - это свободные листы со значительным количеством
реквизитов, открываемых на один или группу синтетических счетов. Запись ... продолжение

Вы можете абсолютно на бесплатной основе полностью просмотреть эту работу через наше приложение.