Основные цели инвентаризации

Тип работы: Материал
Бесплатно: Антиплагиат
Объем: 14 страниц
В избранное:

Содержание.
Введение___________________________ __________2
1. Понятие инвентаризации ____________________2
2. Виды инвентаризации_____________________ __2
3. Сроки инвентаризации ______________________4
4. Основные цели инвентаризации. ____________4
5. Порядок проведения и оформления результатов
инвентаризации_____________________ ______5-13

Заключение.________________________ _____13
Литература.________________________ ____13

Введение.

В современных условиях, когда экономика Казахстана перестраивается на
рыночные отношения, одной из наиболее актуальных проблем является
приведение существующей системы бухгалтерского учёта и отчётности в
соответствие с требованиями международных стандартов. Сможет ли экономика
Казахстана адекватно вписаться в сложный механизм современного динамичного
рынка, использовать преимущества экономической интеграции и прямых
внешнеэкономических связей, найдет ли необходимые средства и пути
ликвидации реального отставания экономики. Решение этих вопросов требует
четкой организации бухгалтерского учета, напряженного труда широкого круга
специалистов, и не в последнюю очередь бухгалтеров.

1. Что такое инвентаризация?
Инвентаризация- это подсчёт фактического наличия имущества и финансовых
обязательств путем сличения их с данными бухгалтерского учета на
определенную дату и последующего контроля за сохранностью имущества
организации.
2. Виды инвентаризации
Самая подробная классификация инвентаризации была дана выдающимся
итальянским бухгалтером Пьетро д Альвизе в 1934 году в которой он выделил
восемь классификационных оснований:
- по объёму (полные, частичные)
- по принадлежности
- по цели
- по последовательности
- по субъекту
- по использованию данных
- по степени агрегирования
- по форме описи
- по способу проведения

На практике же различают четыре вида инвентаризации:

1. Частичная инвентаризация охватывает один или несколько видов
имущества и обязательств на пример только денежные средства и
материалы.
2. Полная инвентаризация охватывает все без исключения виды
имущества и финансовых обязательств организации, как правило
проводится в конце года перед составлением годового отчета, а
также при полной документальной ревизии, по требованию
финансовых и следственных органов.
3. Периодическая инвентаризация проводится в конкретные сроки в
зависимости от вида и характера имущества.
4. Выборочная инвентаризация проводится на отдельных участках
производства или при проверке работы материально ответственных
лиц, проверка наличия денежных средств в кассе, снятие остатков
различных видов материалов.

Проведение инвентаризации обязательно:
- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже
- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности
- при смене материально ответственных лиц (на день приемо-перидачи)
- при установлении фактов хищений или злоупотреблений утрат или порчи
ценностей
- в случае пожара или стихийных бедствий
- при реорганизации или ликвидации предприятия или организации.

3. Сроки проведения инвентаризации
Учреждения и организации обязаны проводить инвентаризацию в
соответствии с положением о бух. учете и отчетности в РК, утвержденной
постановлением Кабинета Министров № 1068 от 22 декабря 1992г., в следующие
сроки:
а) зданий, сооружений, передаточных устройств и других неподвижных
объектов основных средств – не реже одного раза в три года. Но не ранее 1
сентября;
б) машин, оборудования, инвентаря, транспортных и других основных
средств. а также малоценных и быстроизнашивающихся предметов;
в) готовой продукции, сырья и материалов, топлива, кормов, фуража и
прочих материальных средств – не реже одного раза в квартал;
г) капитальных вложений. Незавершенного капитального ремонта и расходов
будущих периодов – один раз в год по состоянию на 1 декабря отчетного года;
д) незавершенного производства строительно-монтажных работ – перед
составлением годовых отчетов и балансов, но не ранее 1 октября;
е) денежных средств, денежных документов, ценностей и бланков строгой
отчетности – один раз в месяц.

4.Основными задачами инвентаризации являются:

а) выявления фактического наличия основных средств, ТМЦ, денежных
средств, а также объемов незавершенного в натуре;
б) контроль за сохранностью материальных средств и денежных средств
путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;
в) выявление ТМЦ, частично потерявших свое первоначальное качество;
г) выявление сверхнормативных и неиспользованных материальных ценностей
с целью последующей реализации;
д) проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей
и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин,
оборудования и других основных средств;
е) проверка реальности стоимости учетных на балансе ТМЦ, сумм денежных
средств в кассах, на бюджетном, расчетном, текущем и других счетах в
учреждениях банков, денежных средств в пути. Дебиторской и кредиторской
задолженности, незавершенного производства. Расходов будущих расходов
платежей и других статей баланса.

5. Порядок проведения и оформления результатов инвентаризации
Для непосредственного проведения инвентаризации материальных средств
создаются комиссии
Рабочие инвентаризационные комиссии:
осуществляют инвентаризацию ценностей и денежных средств в местах
хранения и производств;
совместно с бухгалтерией участвуют в определении результатов
инвентаризации и разрабатывают предложения по зачету недостач и излишков по
пересортице, а также списанию недостач в пределах норм естественной убыли;
вносят предложения по вопросам упорядочения приема, хранения и отпуска
ТМЦ, улучшения учета и контроля за их сохранностью, а также о реализации
сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей.
Несут ответственность:
а) за своевременность и соблюдение порядка проведения инвентаризации в
соответствии с приказом командира соединения (части);
б) за полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках
проверяемых основных средств, ТМЦ, денежных средств в расчетах;
в) за правильность указания в описи отличительных признаков ТМЦ (тип,
сорт, марка, размер, порядковый размер по прейскуранту, артикул и т. д.) по
которым определяются их цены;
г) за правильность и своевременность оформления материалов
инвентаризации в соответствии с установленным порядком.
Члены инвентаризационных комиссий за внесение в описи заведомо не
правильных данных о фактических остатках ценностей подлежат привлечению к
ответственности в установленном законом порядке.
Основной задачей проверок и выборочных инвентаризаций в меж
инвентаризационный период, является осуществление контроля за сохранностью
ценностей, выполнением правил их хранения, соблюдение материально-
ответственными лицами установленного порядка первичного учета.
Перед началом проведением инвентаризации, члены рабочих
инвентаризационных комиссий объявляется приказ, а председателем комиссии
контрольный пломбир или номерная металлическая печать. В приказе
устанавливается сроки начала и окончания работы по проведению
инвентаризации.
Запрещается проводить инвентаризацию ценностей при не полном составе
членов комиссии.
Ко дню окончания снятия фактических остатков должна быть закончена
обработка всех документов по приходу и расходу ценностей, произведены
соответствующие записи в книгах карточках учета и выведены остатки на день
инвентаризации.
Прежде чем приступить к проверки фактического наличия материальных
средств, рабочая инвентаризационная комиссия обязана:
опломбировать или опечатать подсобные помещения. Подвалы и другие места
хранения ценностей. Имеющие отдельные входы и выходы;
проверить исправность всех весоизмерительных приборов и соблюдение
установленных сроков их клеймения;
получить последние на момент инвентаризации реестры приходных и
расходных документов или отчеты о движении материальных и денежных средств.
председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и
расходные документы, приложенные к этим документам (отчетам), с указанием
до инвентаризации на ____ дата, что должно служить финансовому аппарату
(бухгалтерии) основанием для определения остатков ценностей к началу
инвентаризации по учетным данным.
Лица, ответственные за сохранность ценностей, дают в описи расписки в
том, что к началу инвентаризации все приходные и расходные документы на
материальные средства сданы в бухгалтерию и что все ТМЦ, поступившие на их
ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные
расписки отбираются и у лиц, имеющих подотчетные суммы на приобретение или
доверенности на получение материальных средств.
При внезапных инвентаризациях все материальные средства
подготавливаются к инвентаризации в присутствии инвентаризационной
комиссии, в остальных случаях – заблаговременно. Они должны быть
сгруппированы, рассортированы, и уложены по наименованиям, сортам,
размерам, в определенном порядке, удобном для просчета их количества.
Инвентаризация основных средств, сырья, материалов. Готовой продукции,
денежных средств и других ценностей производится по каждому местонахождению
их и ответственному лицу. На хранение у которого эти ценности находятся.
Проверка фактических остатков производится при обязательном участии
материально-ответственных лиц (кассиров, комендантов, кладовщиков,
прорабов, начальников складов, цехов и др.).
Наличие ценностей при инвентаризации определяется путем обязательного
подсчета, взвешивания. Обмера.
По материалам, хранящимся в неповрежденной таре поставщика, количество
этих ценностей в виде исключения может определятся на основании документов
при обязательной проверке в натуре (на выборку) части этих ценностей.
Определение веса (или обмера) навалочных материалов, допускается
производить на основании обмеров и технических расчетов, акты обмеров и
расчетов прикладываются описи. При инвентаризации больших количеств весовых
материалов ведомости отвесов ведет один из членов рабочей
инвентаризационной комиссии и материально-ответственное лицо. В конце
рабочего дня (или по окончании перевески) данные этих ведомостей сличаются
и выверенный итог вносится в инвентаризационную опись. Ведомости отвесов
прикладываются к описи.
Наименования проверяемых материальных средств и объектов и их
количество показываются в описях по номенклатуре и единицах измерения,
принятых в учете.
Описи подписываются всеми членами рабочей инвентаризационной комиссии и
материально-ответственными лицами. В конце каждой описи материально-
ответственные лица дают расписку, подтверждающие проверку комиссией
ценностей и принятии перечисленных в описи ценностей на ответственное
хранение.
При проверки фактического наличия ценностей в случае смены материально-
ответственных лиц в инвентаризационных описях лицо, принявшее ценности,
расписывается в их получении, а сдавшие – в их сдаче.
На материальные средства, не принадлежащие воинской части, но
находящиеся на балансе, составляется отдельные описи.
Инвентаризация материальных ценностей. Денежных средств. денежных
документов, бланков строгой отчетности должна производится, как правило,
внезапно, а основных средств, незавершенного капитального строительства и
капитального ремонта, незавершенного производства. Расчетов и других статей
баланса – по состоянию на первое число месяца.
Если в ходе просчета материальных средств в течении одного дня не
закончена, она должна быть закончена в течении последующих дней. В этом
случае помещения, где хранятся ценности, при убытии инвентаризационной
комиссии должны быть опломбированы или опечатаны пломбиром или печатью. Во
время перерывов работы инвентаризационных комиссий (во время обеденного
перерыва, в ночное время) описи должны хранится в закрытом помещении, где
проводится инвентаризация. В ящике (шкафу, сейфе).
Инвентаризационные описи могут быть заполнены как средствами
механизации, так и ручным способом.
Инвентаризационные описи составляемые вручную. Заполняются чернилами,
шариковой ручкой или химическим карандашом, четко, ясно. Помарок и
подчисток не допускается.
На каждой странице инвентаризационной описи указывается прописью число
порядковых номеров ТМЦ и общий итог количества всех ценностей в натуральных
показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в
каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах, и т.д.) эти ценности
показаны.
Исправление ошибок должно производится во всех экземплярах описи путем
зачеркивания неправильных записей и написание над зачеркиванием правильных
записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами
инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами.
В инвентаризационных описях не опускается оставлять незаполненные
строки. В последних листах незаполненные строки прочеркиваются.
Контрольные проверки инвентаризации должны быть производится с участием
рабочих инвентаризационных комиссий и материально-ответственных лиц по
окончании инвентаризации, но обязательно до открытия склада (кладовой,
секции и т.д.), где производилась инвентаризация. При этом проверяется
наиболее ценные и пользующиеся спросом материальные средства, значащиеся в
описи. При выявлении значительных расхождений между данными
инвентаризационной описи и данными контрольной проверки, назначается новый
состав рабочей инвентаризационной комиссии для проведения сплошной
повторной инвентаризации ценностей.
Руководитель организации должен немедленно рассмотреть вопрос об
ответственности первого состава инвентаризационной комиссии, допустившей
нарушения в проверки материальных средств.
Работа рабочей инвентаризационной комиссии оформляется протоколом, в
котором ... продолжение

Вы можете абсолютно на бесплатной основе полностью просмотреть эту работу через наше приложение.