Основные цели инвентаризации

Тип работы: Материал
Бесплатно: Антиплагиат
Объем: 14 страниц
В избранное:

Содержание.

Введение2

Понятие инвентаризации 2
Виды инвентаризации2

Сроки инвентаризации 4
Основные цели инвентаризации. 4
Порядок проведения и оформления результатов инвентаризации5-13

Заключение. 13

Литература. 13

Введение.

В современных условиях, когда экономика Казахстана перестраивается на рыночные отношения, одной из наиболее актуальных проблем является приведение существующей системы бухгалтерского учёта и отчётности в соответствие с требованиями международных стандартов. Сможет ли экономика Казахстана адекватно вписаться в сложный механизм современного динамичного рынка, использовать преимущества экономической интеграции и прямых внешнеэкономических связей, найдет ли необходимые средства и пути ликвидации реального отставания экономики. Решение этих вопросов требует четкой организации бухгалтерского учета, напряженного труда широкого круга специалистов, и не в последнюю очередь бухгалтеров.

Что такое инвентаризация?

Инвентаризация- это подсчёт фактического наличия имущества и финансовых обязательств путем сличения их с данными бухгалтерского учета на определенную дату и последующего контроля за сохранностью имущества организации.

2. Виды инвентаризации

Самая подробная классификация инвентаризации была дана выдающимся итальянским бухгалтером Пьетро д Альвизе в 1934 году в которой он выделил восемь классификационных оснований:

- по объёму (полные, частичные)

- по принадлежности

- по цели

- по последовательности

- по субъекту

- по использованию данных

- по степени агрегирования

- по форме описи

- по способу проведения

На практике же различают четыре вида инвентаризации:

Частичная инвентаризация охватывает один или несколько видов имущества и обязательств на пример только денежные средства и материалы.
Полная инвентаризация охватывает все без исключения виды имущества и финансовых обязательств организации, как правило проводится в конце года перед составлением годового отчета, а также при полной документальной ревизии, по требованию финансовых и следственных органов.
Периодическая инвентаризация проводится в конкретные сроки в зависимости от вида и характера имущества.
Выборочная инвентаризация проводится на отдельных участках производства или при проверке работы материально ответственных лиц, проверка наличия денежных средств в кассе, снятие остатков различных видов материалов.

Проведение инвентаризации обязательно:

- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности

- при смене материально ответственных лиц (на день приемо-перидачи)

- при установлении фактов хищений или злоупотреблений утрат или порчи ценностей

- в случае пожара или стихийных бедствий

- при реорганизации или ликвидации предприятия или организации.

3. Сроки проведения инвентаризации

Учреждения и организации обязаны проводить инвентаризацию в соответствии с положением о бух. учете и отчетности в РК, утвержденной постановлением Кабинета Министров № 1068 от 22 декабря 1992г., в следующие сроки:

а) зданий, сооружений, передаточных устройств и других неподвижных объектов основных средств - не реже одного раза в три года. Но не ранее 1 сентября;

б) машин, оборудования, инвентаря, транспортных и других основных средств. а также малоценных и быстроизнашивающихся предметов;

в) готовой продукции, сырья и материалов, топлива, кормов, фуража и прочих материальных средств - не реже одного раза в квартал;

г) капитальных вложений. Незавершенного капитального ремонта и расходов будущих периодов - один раз в год по состоянию на 1 декабря отчетного года;

д) незавершенного производства строительно-монтажных работ - перед составлением годовых отчетов и балансов, но не ранее 1 октября;

е) денежных средств, денежных документов, ценностей и бланков строгой отчетности - один раз в месяц.

4. Основными задачами инвентаризации являются:

а) выявления фактического наличия основных средств, ТМЦ, денежных средств, а также объемов незавершенного в натуре;

б) контроль за сохранностью материальных средств и денежных средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

в) выявление ТМЦ, частично потерявших свое первоначальное качество;

г) выявление сверхнормативных и неиспользованных материальных ценностей с целью последующей реализации;

д) проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств;

е) проверка реальности стоимости учетных на балансе ТМЦ, сумм денежных средств в кассах, на бюджетном, расчетном, текущем и других счетах в учреждениях банков, денежных средств в пути. Дебиторской и кредиторской задолженности, незавершенного производства. Расходов будущих расходов платежей и других статей баланса.

Порядок проведения и оформления результатов инвентаризации

Для непосредственного проведения инвентаризации материальных средств создаются комиссии

Рабочие инвентаризационные комиссии :

осуществляют инвентаризацию ценностей и денежных средств в местах хранения и производств;

совместно с бухгалтерией участвуют в определении результатов инвентаризации и разрабатывают предложения по зачету недостач и излишков по пересортице, а также списанию недостач в пределах норм естественной убыли;

вносят предложения по вопросам упорядочения приема, хранения и отпуска ТМЦ, улучшения учета и контроля за их сохранностью, а также о реализации сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей.

Несут ответственность:

а) за своевременность и соблюдение порядка проведения инвентаризации в соответствии с приказом командира соединения (части) ;

б) за полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках проверяемых основных средств, ТМЦ, денежных средств в расчетах;

в) за правильность указания в описи отличительных признаков ТМЦ (тип, сорт, марка, размер, порядковый размер по прейскуранту, артикул и т. д. ) по которым определяются их цены;

г) за правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации в соответствии с установленным порядком.

Члены инвентаризационных комиссий за внесение в описи заведомо не правильных данных о фактических остатках ценностей подлежат привлечению к ответственности в установленном законом порядке.

Основной задачей проверок и выборочных инвентаризаций в меж инвентаризационный период, является осуществление контроля за сохранностью ценностей, выполнением правил их хранения, соблюдение материально-ответственными лицами установленного порядка первичного учета.

Перед началом проведением инвентаризации, члены рабочих инвентаризационных комиссий объявляется приказ, а председателем комиссии контрольный пломбир или номерная металлическая печать. В приказе устанавливается сроки начала и окончания работы по проведению инвентаризации.

Запрещается проводить инвентаризацию ценностей при не полном составе членов комиссии.

Ко дню окончания снятия фактических остатков должна быть закончена обработка всех документов по приходу и расходу ценностей, произведены соответствующие записи в книгах карточках учета и выведены остатки на день инвентаризации.

Прежде чем приступить к проверки фактического наличия материальных средств, рабочая инвентаризационная комиссия обязана:

опломбировать или опечатать подсобные помещения. Подвалы и другие места хранения ценностей. Имеющие отдельные входы и выходы;

проверить исправность всех весоизмерительных приборов и соблюдение установленных сроков их клеймения;

получить последние на момент инвентаризации реестры приходных и расходных документов или отчеты о движении материальных и денежных средств.

председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к этим документам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на » дата, что должно служить финансовому аппарату (бухгалтерии) основанием для определения остатков ценностей к началу инвентаризации по учетным данным.

Лица, ответственные за сохранность ценностей, дают в описи расписки в том, что к началу инвентаризации все приходные и расходные документы на материальные средства сданы в бухгалтерию и что все ТМЦ, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки отбираются и у лиц, имеющих подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение материальных средств.

При внезапных инвентаризациях все материальные средства подготавливаются к инвентаризации в присутствии инвентаризационной комиссии, в остальных случаях - заблаговременно. Они должны быть сгруппированы, рассортированы, и уложены по наименованиям, сортам, размерам, в определенном порядке, удобном для просчета их количества.

Инвентаризация основных средств, сырья, материалов. Готовой продукции, денежных средств и других ценностей производится по каждому местонахождению их и ответственному лицу. На хранение у которого эти ценности находятся.

Проверка фактических остатков производится при обязательном участии материально-ответственных лиц (кассиров, комендантов, кладовщиков, прорабов, начальников складов, цехов и др. ) .

Наличие ценностей при инвентаризации определяется путем обязательного подсчета, взвешивания. Обмера.

По материалам, хранящимся в неповрежденной таре поставщика, количество этих ценностей в виде исключения может определятся на основании документов при обязательной проверке в натуре (на выборку) части этих ценностей. Определение веса (или обмера) навалочных материалов, допускается производить на основании обмеров и технических расчетов, акты обмеров и расчетов прикладываются описи. При инвентаризации больших количеств весовых материалов ведомости отвесов ведет один из членов рабочей инвентаризационной комиссии и материально-ответственное лицо. В конце рабочего дня (или по окончании перевески) данные этих ведомостей сличаются и выверенный итог вносится в инвентаризационную опись. Ведомости отвесов прикладываются к описи.

Наименования проверяемых материальных средств и объектов и их количество показываются в описях по номенклатуре и единицах измерения, принятых в учете.

Описи подписываются всеми членами рабочей инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами. В конце каждой описи материально-ответственные лица дают расписку, подтверждающие проверку комиссией ценностей и принятии перечисленных в описи ценностей на ответственное хранение.

При проверки фактического наличия ценностей в случае смены материально-ответственных лиц в инвентаризационных описях лицо, принявшее ценности, расписывается в их получении, а сдавшие - в их сдаче.

На материальные средства, не принадлежащие воинской части, но находящиеся на балансе, составляется отдельные описи.

Инвентаризация материальных ценностей. Денежных средств. денежных документов, бланков строгой отчетности должна производится, как правило, внезапно, а основных средств, незавершенного капитального строительства и капитального ремонта, незавершенного производства. Расчетов и других статей баланса - по состоянию на первое число месяца.

Если в ходе просчета материальных средств в течении одного дня не закончена, она должна быть закончена в течении последующих дней. В этом случае помещения, где хранятся ценности, при убытии инвентаризационной комиссии должны быть опломбированы или опечатаны пломбиром или печатью. Во время перерывов работы инвентаризационных комиссий (во время обеденного перерыва, в ночное время) описи должны хранится в закрытом помещении, где проводится инвентаризация. В ящике (шкафу, сейфе) .

Инвентаризационные описи могут быть заполнены как средствами механизации, так и ручным способом.

Инвентаризационные описи составляемые вручную. Заполняются чернилами, шариковой ручкой или химическим карандашом, четко, ясно. Помарок и подчисток не допускается.

На каждой странице инвентаризационной описи указывается прописью число порядковых номеров ТМЦ и общий итог количества всех ценностей в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах, и т. д. ) эти ценности показаны.

Исправление ошибок должно производится во всех экземплярах описи путем зачеркивания неправильных записей и написание над зачеркиванием правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами.

В инвентаризационных описях не опускается оставлять незаполненные строки. В последних листах незаполненные строки прочеркиваются.

Контрольные проверки инвентаризации должны быть производится с участием рабочих инвентаризационных комиссий и материально-ответственных лиц по окончании инвентаризации, но обязательно до открытия склада (кладовой, секции и т. д. ), где производилась инвентаризация. При этом проверяется наиболее ценные и пользующиеся спросом материальные средства, значащиеся в описи. При выявлении значительных расхождений между данными инвентаризационной описи и данными контрольной проверки, назначается новый состав рабочей инвентаризационной комиссии для проведения сплошной повторной инвентаризации ценностей.

Руководитель организации должен немедленно рассмотреть вопрос об ответственности первого состава инвентаризационной комиссии, допустившей нарушения в проверки материальных средств.

Работа рабочей инвентаризационной комиссии оформляется протоколом, в котором отражается результаты проверки состояния складско хозяйства и обеспечения сохранности ТМЦ.

При наличии используемых и неполноценных ТМЦ в протоколе указывается время завоза этих ценностей, наименование поставщика, состояние ценностей на момент инвентаризации и причины понижения их качества. На такие ТМЦ составляются отдельные инвентаризационные описи, а сами эти ценности в местах хранения размещаются обособлено. На ценности, пришедшие в негодность, составляется отдельная инвентаризационная опись. В протоколе комиссии они отмечаются отдельно, причем указываются причины порчи их и виновные в этом лица.

В протоколе комиссия отражает свои выводы по результатам инвентаризации ценностей и дает предложения по устранению выявленных недостатков, зачету недостач и излишков по пересортице, а также списанию недостач в пределах норм естественной убыли.

По окончании инвентаризации все материалы по ней и протокол комиссии передаются на рассмотрение постоянно действующей инвентаризационной комиссии.

В тех случаях, когда материально-ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в инвентаризационных описях, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т. д. ) заявить об этом рабочей инвентаризационной комиссии. Заявление материально- ответственных лиц о том, что недостача или излишки были вызваны ошибкой в наименовании ТМЦ, пропуском, просчетам и т. п., принимаются до открытия склада, кладовой, секции. Рабочая инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке.

Руководитель организации несет ответственность за правильное проведение инвентаризации ТМЦ и денежных средств и за обеспечение их внезапности. Обязан создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия ценностей в сжатые сроки (обеспечение рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством и т. д. ) .

Одновременно с инвентаризацией ТМЦ должно проверить записи по всем соответствующим счетам в сопоставлении с корреспондирующими счетами. Например, по основным счетам (в согласии с соответствующими счетами капитальных вложений) необходимо установить, все ли объекты, принятые в эксплуатацию, числятся в учете; по товарно-материальным средствам - все ли поступившие ценности оприходованы, а выбывшие - списаны и отражены в учете; по незавершенному - все ли затраты списаны на вышеперечисленную продукцию и т. д.

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ (ФОНДОВ)

До начала инвентаризации необходимо проверить:

а) наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг или описей;

б) наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации;

в) наличие документов на основные средства, сданные или принятые органом (учреждением) в аренду, на хранение и во временное пользование. При отсутствии документов, необходимо обеспечить их получение или оформление.

При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации в них должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.

При инвентаризации основных средств комиссия в обязательном порядке производит осмотр объектов в натуре и заносит в инвентаризационные ведомости по форме № инв. -1 полное их наименование. Название. Инвентарные номера и основные технические и эксплуатационные показатели.

При выявлении объектов, не принятых на учет. А также объектов. По которым в учетных регистрах отсутствуют или указаны неправильные данные. Характеризующие их, комиссия должна включить в инвентаризационную опись недостающие или правильные сведения и технические показатели по этим объектам, например: по зданиям указать их назначение, основные материал из которых они построены. Объем (по наружному или внутреннему обмеру), общая полезная площадь, число этажей (без подвалов, полуподвалов и т. д. ), год постройки и др. По дорогам - тип дороги (шоссе, профилированная), протяженность, материалы покрытия и ширина полотна и т. п.

Оценка выявленных инвентаризаций неучтенных объектов должны быть произведена по современной стоимости их воспроизводства соответственно прейскурантам (сметной стоимости), утвержденным в установленном порядке, а износ должен быть установлен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением данных об оценке и износе соответствующими актами.

Инвентаризационная комиссия обязана выявить, когда и по чьему распоряжению возведены выявленные инвентаризацией, неучтенные объекты, куда списаны затраты на возведение их, и отразить это в протоколе.

Основные средства заносятся в описи по наименованиям в соответствии с основным назначением объекта. Если объект подвергался восстановлению, реконструкции, расширению или оборудованию и в следствие этого изменилось его назначение, то он вносит в опись по наименованиям, соответствующим новому назначению.

Если комиссией установлено, что произведенные работы капитального характера (надстройка новых помещений и др. ) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете. Она должна по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения первоначальной стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях.

Одновременно комиссия должна установить виновных в этом лиц и причины, по которым конструктивные изменения тех или иных объектов не получили отражения в учетных регистрах.

Машины, оборудование и силовые установки. Заносятся в инвентаризационные описи индивидуально с указанием инвентарного номера завода изготовителя, года выпуска. Назначения, мощности и т. д.

Присвоение инвентарным объектам основных средств номера, как правило. Не должны изменятся. Замена номера может быть произведена в тех случаях, когда объекты ошибочно значатся не в той групп основных средств. к которой они должны быть отнесены по своему технико-производственному назначению, а также в случаях установления неправильной нумерации.

Объекты основных средств. которые в момент инвентаризации будут вне предприятия, (автомашины, находящиеся в дальних рейсах, отправленные в капитальный ремонт машины и оборудование и т. д. ), должны быть про инвентаризованы постоянно действующей или рабочей комиссией до момента временного выбытия.

Основные средства, непригодные к эксплуатации и неподлежащие восстановлению, в инвентаризационную опись не включаются. На эти объекты инвентаризационная комиссия составляет отдельную ведомость с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин. Пришедших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т. п. ) . Списание таких объектов производится в соответствии с Инструкцией о порядке списание пришедших в негодное состояние или утраченных материальных ценностей и денежных средств.

Одновременно с инвентаризацией собственных, проверяются и арендованные основные средства, описи арендованных объектов составляются отдельно по каждому арендодателю, в них. Кроме установленных сведений. Указывается также наименование арендодателя и срок аренды.

Один экземпляр инвентаризационной описи арендованных основных средств высылается арендодателю,

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

... продолжение

Вы можете абсолютно на бесплатной основе полностью просмотреть эту работу через наше приложение.