Аудит прямых затрат на производство
Содержание
Введение
глава 1. Аудит прямых затрат на производство.
глава 2. Аудит накладных расходов.
глава 3. Учет и аудит расходов периода.
глава 4. Аудит фактической себестоимости реализованной продукции.
Заключение
Список использованной литературы
Введение
Переход к рыночной экономике вызывает кардинальные изменения в экономических отношениях. В условиях рынка основным источником прироста дохода является, наряду со снижением себестоимости, повышение качества продукции и реализационных цен на нее. С переходом в рыночные отношения роль бухгалтерского учета и аудита несколько изменилась.
Переход к рыночным отношениям заставляет производства ориентироваться на рыночный спрос, на всемерное снижение издержек производства, способствующее получению высокого дохода. Процесс производства является важнейшей стадией кругооборота средств предприятия. В ходе этого процесса субъектом расходуются находящиеся в его распоряжении материальные, трудовые и финансовые ресурсы, формируется себестоимость продукции, что в конечном счете при прочих равных условиях определяет финансовый результат его работы.
В современных условиях хозяйствования невозможно управлять сложным экономическим механизмом субъекта без своевременной достоверной информации, которую должна предоставлять четко налаженная система учета. Переход в рыночную экономику, расширение международных связей и интеграция РК в мировое сообщество вызвали объективную необходимость совершенствования методологии учета, развития концепции бухгалтерского учета и аудита, включающей в себя международные стандарты учета и аудита, а также проблемы и вопросы компьютеризации учета, проблемы развития внутреннего контроля и независимого аудита.
Трудности, которые испытывают промышленные предприятия в процессе становления рыночных отношений, обусловливают необходимость пересмотра состава затрат, включаемых в себестоимость, действующую классификацию затрат с целью ее использования для управления производством, для анализа издержек производства, дохода, объема выпускаемой продукции, контроля за уровнем рентабельности; развития новых подходов к управлению производственными расходами; распределения издержек. Чтобы избежать такие трудности необходимо вести и развивать своевременный и достоверный учет затрат, исчисления и анализ себестоимости продукции для оперативного управления производством и своевременного реагирования на влияние отрицательных факторов при производстве какой-либо продукции.
Также, среди многочисленных, перечисленных мер выделяются следующие меры, которые направлены на внедрение новой техники и технологии (ресурсосберегающих) безотходных производств, за счет которых можно воздействовать на повышение эффективности производства. Поэтому большое значение придается дальнейшему совершенствованию аудита затрат на производство, повышению роли учетной информации в управлении производством, рациональному использованию производственных ресурсов, снижению себестоимости продукции и повышению рентабельности производства.
Вопросы обеспечения населения качественным и широким ассортиментом хлебобулочной продукции при относительно невысоких ценах становятся главным условием насыщения хлебного рынка. В условиях рынка покупатель получил возможность выбора, чью продукцию потреблять и фактически определяет какие предприятия останутся функционировать на рынке, ибо в конкурентной борьбе выигрывает тот субъект, у которого низкая себестоимость и соответственно, стоимость реализованной продукции.
В процессе решения вышеназванных проблем должны быть использованы такие экономические рычаги, как экономическая заинтересованность и ответственность за процесс формирования затрат и исчисления себестоимости продукции хлебопечения, а также их анализ на основе применения наиболее прогрессивных методов и современных систем учета. Это позволяет своевременно реагировать на отрицательные явления, способствовать оперативному их устранению.
В связи с этим возникает необходимость и важность дальнейшего изучения и совершенствования методологических и технологических основ организации производственного учета и контроля затрат, формирования и исчисления себестоимости продукции хлебобулочных предприятий. Указанные выше предпосылки и специфика учета затрат на производство предопределили выбор темы данной работы “аудит затрат на производство”.
Целью исследования является изучение практики организации учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции на хлебопекарных предприятиях, обобщение опыта работы предприятия и разработка рекомендаций по дальнейшему совершенствованию учета производственных затрат и калькуляции себестоимости хлебобулочной продукции в соответствии с современными экономическими условиями.
Предметом деятельности данного хозяйствующего субъекта является производство и реализация хлебобулочных и кондитерских изделий, деятельность в области маркетинга, оказание посреднических услуг предприятиям, независимо от их ведомственной принадлежности и форм собственности.
Цель финансовых отчетов заключается в представлении необходимой информации о финансовом состоянии и результатах деятельности предприятия следующим органам:
• регулирующим органам (регуляторная и статистическая отчетность, а также налоговые декларации);
• представление оперативной информации учредителям.
В последние годы, из-за возросшей конкуренции, происходит спад продаж хлебобулочных изделий, особенно формового хлеба. В связи с этим, было принято решение сделать упор на производство батонов и сдобных булочных изделий более высокого качества, для того, чтобы получить более заметные конкурентные преимущества.
глава 1. Аудит прямых затрат на производство.
Важными элементами финансовой отчетности, непосредственно связанными с изменениями финансовых показателей, являются расходы и доходы.
В Указе Президента РК, имеющего силу закона "О бухгалтерском учете" от 26 декабря 1995 г №2732 и в Концептуальной основе для подготовки и представления финансовых отчетов, утвержденной постановлением Национальной комиссии РК по бухгалтерскому учету от 12 ноября 1996 г № 2, отмечается, что расходы – это уменьшение активов, либо увеличение обязательств в отчетном периоде, а следовательно доходы – это увеличение активов, либо уменьшение обязательств в отчетном периоде. Без осуществления соответствующих расходов, как правило, невозможно получение желаемых доходов. Не получив доходы, в свою очередь, невозможно осуществлять развитие предприятия и успешно решать социальные вопросы.
Определение расходов включает в себя расходы, связанные с управлением собственностью, производством и реализацией ТМЗ, выполнением работ и оказанием услуг, и убытки. Они обычно принимают форму оттока или использования активов таких, как денежные средства, материальные запасы, недвижимость, сооружения и оборудование.
Значительную долю в общем объеме расходов занимают затраты на производство и реализацию продукции (работ, услуг), из которых слагается ее себестоимость, являющаяся одним из основных оценочных показателей, определяющих качество работы предприятий. Уровень себестоимости и его динамика показывают, насколько рационально в базисном или отчетном периодах используются основные и оборотные средства, степень эффективности и организации труда, соблюдение режима экономии. Являясь, подавляющей составной частью стоимости, а также единственным показателем, характеризующим размер затрат на производство, себестоимость служит исходной базой для проектирования и установления цены изделия.
Поскольку цены должны как можно точнее отражать общественно необходимые затраты труда, а непосредственно измерять эти затраты нельзя, постольку себестоимость используется практически как инструмент учета этих затрат.
В ценообразовании себестоимость становится нижним пределом цены, что призвано стимулировать поиск резервов производства. В условиях рыночной экономики нет смысла заниматься самообманом, выдавая бесхозяйственность за эффективное ведение хозяйства.
Себестоимость полнее осуществляет функции как элемент цены и как инструмент управления хозяйствующим субъектом. Когда трудовой коллектив начинает работать на рынок, а не на склад, как это имело место при командно-административной системе управления, уровень себестоимости характеризует экономическое положение предприятия, его конкурентоспособность.
Себестоимость органически связана с основными экономическими показателями – доходом и рентабельностью. Снижение себестоимости, как правило, увеличивает доход и повышает рентабельность производства и наоборот. Поскольку снижение себестоимости при прочих условиях соответствует возрастанию дохода, то оно становится очень важным экономическим стимулом для коллектива. Рост и снижение себестоимости влияют на платежи в бюджет и выплату дивидендов собственникам.
Правильное определение затрат поможет избежать конфликтов с налоговыми службами при налогообложении дохода, а им предоставлены широкие права в применении штрафных санкций к хозяйствующим субъектам, допускающим сокрытие доходов от налогообложения. Опыт проведения аудиторских проверок показывает, что можно выделить следующие ошибки (искажения) при ведении учета затрат на производство:
• необоснованное завышение (занижение) величины материальных затрат, незавершенного производства, сумм по оплате труда и т.д.;
• включение в издержки производства расходов, которые в соответствии с законодательством должны быть отнесены на счет чистого дохода предприятия;
• отсутствие объектов калькулирования затрат;
• необоснованное включение в издержки производства отчетного периода транспортных расходов, приходящихся на остаток нереализованного товара;
• отнесение капитальных вложений в основные средства на издержки производства;
• включение в себестоимость затрат, производственный характер которых не обоснован;
• включение расходов в себестоимость без надлежащего документального обоснования оправдательных первичных документов;
• не подтвержденное документальное включение амортизации нематериальных активов в себестоимость;
• включение в себестоимость затрат по аренде объектов основных средств у физических лиц;
• включение расходов на содержание непроизводственных основных средств в себестоимость продукции (работ, услуг).
Правильность определения фактической себестоимости выпущенной продукции и рентабельности производства во многом зависит от правильности формирования затрат на производство продукции. Поэтому аудитору необходимо обратить особое внимание на их проверку.
На формирование затрат на производство большое влияние оказывают отраслевые особенности предприятия, технология и организация производства. Исходя из этого аудитору прежде чем приступить к проверке необходимо ознакомиться с технологическим процессом и организацией производства, с принятой учетной политикой субъекта по организации учета затрат на производство, изучить состояние нормирования расхода сырья, материалов, полуфабрикатов на производство, состояние нормирования и организации оплаты труда. С точки зрения соблюдения учетной политики аудитор должен установить:
• неизменность выбранного в начале проверяемого года (периода) метода учета затрат, его соответствия нормативным документам;
• правильность разграничения и отнесения затрат по отчетным периодам;
• правильность отнесения материальных затрат;
• правильность начисления износа по основным средствам;
• правильность начисления амортизации по нематериальным активам и включения сумм износа в издержки производства;
• обоснованность сумм косвенных расходов и способов их распределения по объектам.
Для планирования, учета и калькулирования производственной себестоимости продукции (работ, услуг) Департаментом методологии бухгалтерского учета и аудита МФ рекомендованы следующие статьи:
1) Материалы;
2) Оплата труда производственных рабочих;
3) Отчисления от оплаты труда;
4) Накладные расходы.
Правильность учета затрат на производство следует проверять на основе первичных документов, где указывается цех и участок, осуществляющие затраты, и вид продукции или заказа, по которым произведены затраты.
Иногда по корреспонденции счетов можно определить правильность отражения отдельных операций, поэтому аудитору по данным Главной книги или машинограммы следует изучить счета, корреспондирующие со счетами производственного учета. Следует иметь в виду, что затраты на производство отражаются по принципу начисления, то есть тогда, когда они были понесены.
Затраты, образующие производственную себестоимость продукции (работ, услуг) группируются в соответствии с их экономическим содержанием по следующим элементам:
1) материальные затраты;
2) затраты на оплату труда;
3) отчисления на страхование;
4) износ основных средств;
5) прочие затраты.
Внутренний предварительный контроль за совершенными хозяйственными операциями возлагается на работников бухгалтерии, непосредственно принимающих первичные документы (типовые формы, качество их заполнения, наличие подписей распорядительного и исполнительного характера) и обеспечивающих дальнейший аналитический учет на соответствующих счетах в бухгалтерских регистрах, а также своевременное представление на рассмотрение и утверждение главного бухгалтера АО "Булочно-кондитерского комбината".
При несвоевременном завершении хозяйственного процесса, в результате чего образуется отрицательный показатель (недостача, перерасход материалов, дебиторская задолженность и другие) непременно следует поставить в известность первого руководителя предприятия. Внутренний аудит ведется в целях контроля сохранности активов предприятия; продукции на складах; правильности ведения документов, как бухгалтерского учета так и налогового и управленческого учета и за их сохранность; движения денежных средств.
Наиболее важными видами аудита на данном предприятии являются следующие: 1) аудит (внутренний) затрат по производству и реализации продукции; 2) аудит финансовых результатов.
К важнейшим задачам аудита затрат по производству и реализации продукции относятся: проверка обоснованности формирования издержек производства по элементам затрат калькуляционным статьям в бухгалтерском учете и отчетности; изучение правильности распределения затрат между готовой продукцией и незавершенного производства, а также отчетными периодами; установление сохранности полуфабрикатов в производстве; выявление резервов снижения себестоимости и материалоемкости продукции.
При проверке себестоимости аудиторы руководствуются Положением о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции, о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении.
В процессе анализа себестоимости основным показателем является себестоимость реализованной продукции, которая представляет сумму всех производственных затрат. Аудитор должен проанализировать себестоимость выпуска продукции, для того чтобы знать какие расходы и в каком объеме входят в себестоимость и могут выявить при этом либо экономию, либо перерасход затрат на единицу изделия.
Проанализируем себестоимость выпуска продукции на исследуемом предприятии АО “Булочно-кондитерский комбинат” в следующей таблице при том что объем производства составляет 106%.
Наименование затрат
Производственная себестоимость, т.тг
1999г в % к 2004г
Структура себестоимости, %
2004
1999
откл (+,-)
2004
1999
откл (+,-)
Материалы
135
155
+20
115
59,5
62,8
+3,3
Труд расходы
63
60
-3
95
27,8
24,3
-3,5
Износ
25
26
+1
104
11
10,5
-0,5
Прочие
4
6
+2
150
1,7
2,4
+0,7
Всего себестоимость
227
247
+20
108,8
100
100
-
Из этой таблицы видно, что себестоимость всего выпуска продукции повысилась и это говорит о том, что в данном случае наблюдается перерасход затрат на единицу изделия. Если посмотреть на себестоимость по структуре то, что одновременно произошло уменьшение доли трудовых расходов и увеличение затрат на материалы. Отсюда следует, что там где имеет место перерасход (+) необходимо определить резервы снижения, и какие факторы оказали влияние. При проведении аудиторской проверки на "Булочно-кондитерском комбинате" при проведении анализа себестоимости не было обнаружены ошибки. В целом затраты отнесены правильно и при этом предприятие руководствовалось стандартом бухгалтерского учета №7 "Учет ТМЗ" и инструкциями к нему.
Порядок аудиторской проверки зависит от способа группировки и списания затрат на производство. Традиционный вариант учета предусматривает разделение затрат на прямые и косвенные (накладные) и подсчет полной себестоимости продукции. При этом варианте учитываются прямые расходы непосредственно связанные с производством продукции, выполнением работ, а также расходы вспомогательных производств, косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием основного производства и потери от брака.
Согласно стандарту бухгалтерского учета №7 "Учет ТМЗ" на предприятии “Булочно-кондитерский комбинат” используется подсчет усеченной себестоимости т.е. в затраты не включаются расходы периода (счета 811,821,831).
Изучение финансовых результатов – одно из важнейших направлений аудита. Его главная цель – проверка правильности отражения в отчетности финансовых результатов, а также своевременности и полноты перечисления налогов в бюджет. Кроме того, обращается внимание на правильность распределения прибыли, создания фондов, выплаты дивидендов и т.п.
При проведении контроля необходимо учитывать, что конечный финансовый результат (прибыль или убыток) слагается из финансового результата от реализации продукции, основных средств и иного имущества предприятия и доходов от внереализационных операций, уменьшенных на сумму расходов по этим операциям.
Основным вопросом проверки фактической прибыли является установление правильности отражения в отчетности фактической выручки (валового дохода) от реализации основной продукции; отражения в отчетности фактических затрат на производство реализованной продукции; отражения в отчетности внереализационных доходов; суммы превышения расходов на оплату труда персонала предприятия, занятого в основной деятельности, по сравнению с их нормируемой величиной.
Пристального внимания аудитора заслуживают доходы от операций, непосредственно не связанных с производством и реализацией продукции. К ним относятся суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которым истекла исковая давность; суммы поступившие в погашение дебиторской задолженности, списанные в прошлые годы как безнадежные к получению; прибыль от эксплуатации жилищно-коммунального хозяйства; излишки материальных ценностей, выявленные при инвентаризации; прибыль по операциям с тарой (упаковкой).
Детально изучаются целевые расходы, осуществляемые за счет прибыли. К ним относятся: расходы на погашение кредита, предоставленного на финансирование капитальных вложений; затраты на модернизацию оборудования; расходы, связанные с выпуском и распространением ценных бумаг; взносы в объединенные инвестиционные фонды при их создании, а также при создании совместных предприятий, акционерных обществ, ассоциаций; затраты на проведение оздоровительных мероприятий; компенсационные выплаты работникам, занятым в производственной сфере сверх размеров, определенных законодательством и т. д.
По итогам анализа прибыли аудитор разрабатывает мероприятия, направленные на ускорение реализации продукции, снижение себестоимости, предотвращение не планируемых потерь, обращая особое внимание на разработку финансовой стратегии предприятия на перспективу и на ближайшие периоды.
При проверке правильности отнесения материальных затрат на производственную себестоимость продукции аудитору следует обратить внимание на:
• достоверность оценки сырья и материалов, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг);
• правильность отражения в бухгалтерском учете процесса приобретения и заготовления материалов в зависимости от принятой учетной политики;
• имеются ли факты списания на себестоимость затрат не относящихся к материалам, используемым в производстве;
• имеются ли факты включения в себестоимость продукции (работ, услуг) стоимости сырья, материалов, переданных в цехи, участки и т.п., но фактически не израсходованных в производстве;
• имеются ли случаи отнесения на затраты основной деятельности стоимости материалов, использованных при строительстве, ремонте, содержании (включая амортизационные отчисления) объектов социально-культурного назначения, которые должны быть списаны за счет нераспределенного дохода или других соответствующих источников финансирования. В таком же порядке отражаются затраты, выполняемые в порядке оказания помощи другим субъектам;
• правильность установления норм расходов сырья и материалов в соответствии с уровнем технического состояния и технологии производства продукции;
• правильность оценки и списания возвратных отходов;
• обоснованность включения в себестоимость продукции расходов на оплату услуг товарных бирж, включая брокерские услуги, на выплату комиссионных вознаграждений посредническим и внешнеэкономическим организациям;
• правомерность списания на себестоимость продукции (работ, услуг) недостачи материальных ценностей на складах и в производстве при отсутствии виновных лиц или во взыскании которых отказано судом;
• правильность отражения в учете затрат на тару и упаковку, приобретаемую субъектом вместе с материальными ценностями. При этом следует иметь в виду, что если стоимость тары входит в цену материалов, то фактическую себестоимость материалов необходимо уменьшить на стоимость тары по цене ее возможного использования или реализации (с учетом затрат на ее ремонт в части материалов). Если же стоимость тары оплачивается покупателями сверх цены материальных ресурсов, то она включается в затраты на их приобретение за вычетом ее стоимости по цене возможного использования;
• правильность списания недостач и потерь в пределах норм естественной убыли;
• обоснованность списания отклонений фактической себестоимости материальных ресурсов от стоимости материалов по учетным ценам.
Состав и структура текущих активов за 2004г.
Текущие активы
на стоимость активов (тенге)
Троста %
Структура %
на начало
на конец
(+,-) откл
на начало
на конец
(+,-) откл
Материалы
19108
17335
-1773
90,72
0,55
0,49
-0,06
НЗП
-
-
-
-
-
-
-
Готовая продукция
1489
1936
+447
130,1
0,046
0,06
+0,01
Прочие
-
-
-
-
-
-
-
Денежные средства
1827
1873
+62
102,8
0,5
0,5
0
Крат фин-я
-
-
-
-
-
-
-
Дебиторская задолженность
12075
14151
+2076
117,2
0,35
0,40
0,05
Итого
34499
35301
+802
102,3
100
100
-
По таблице можно наблюдать динамику текущих активов. По статье "Материалы" темп роста снизился на 9,28. Темпы роста по остальным текущим активам также возрастают: готовая продукция на 30,02%, денежные средства на 2,83, дебиторская задолженность на 17,19%. Рост дебиторской задолженности в данном случае не слишком высок. Быть может предприятие в скором времени поступят задолженные средства т.к. данные расчеты сделаны из данных бухгалтерского баланса, а как известно бухгалтерский баланс – это одномоментное отражение всех данных о деятельности данного предприятия. Но так или иначе данный показатель окажет свое влияние на деловую активность. Важной статьей является – "денежные средства". Данная статья на 2,83%, что свидетельствует о росте платежеспособности предприятия. Значительные изменения наблюдаются также и в структуре текущих активов. Незначительный, но все же рост произошел в статье "дебиторская задолженность (0,05%).
Аудитор анализирует состав и структуру текущих активов для того чтобы знать ситуацию о текущих активах и при этом им могут быть обнаружены отклонения, которые отрицательно влияют на ход деятельности предприятия. Обобщая изменения в структуре и в составе текущих активов можно заключить, что предприятие имеет относительно стабильное финансовое состояние.
Состав и структура текущих обязательств за 2004 г.
Текущие обязательства
Стоимость текущих обязательств
Темп роста
%
Структура %
на начало
на конец
+,- откл
на начало
на конец
+,- откл
Всего тек обяз-ва
8960
6213
-2214
75,3
100
100
-
Кред-ая зад-ть
2095
2021
-74
96,5
23,4
32,53
+9,13
Зад-ть по налогам
1048
433
-615
41,3
11,69
6,97
-4,7
Начис-е расходы
5598
3426
-2172
61,2
62,48
55,14
-7,34
Прочие
2191
333
114
1,52р
2,4
5,36
2,96
Из таблицы видно, что наряду с общим снижением стоимости текущих обязательств на 2 млн 214 тыс тенге т.е на 24,7% произошло снижение всех составляющих статей. При этом наибольшее снижение наблюдается по задолженности по налогам на 58,7%. Однако это статья по структуре имеет не высокий удельный вес в общей стоимости текущих обязательств. Наоборот ведет себя статья "Начисленные расходы". По структуре эта статья имеет самый высокий удельный вес, поэтому ее динамика является определяющей для общего изменения текущих обязательств. По начисленным расходам наблюдается их увеличение на 61,2%. Таким образом в формировании текущих обязательств значение статьи "Начисленные расходы" возрастает. Кредиторская задолженность уменьшилась на 3,5%, что в стоимостном выражении составило уменьшение на 74 тыс тенге. Однако наряду с общим уменьшением стоимости кредиторской задолженности наблюдается рост их доли в общей величине текущих обязательств, а именно с 23,4 до 32,53 пунктов. И значение кредиторской задолженности также возрастает. Что касается прочих обязательств то по ним происходит рост в 1,52 раза, что в стоимостном выражении составляет 114 тыс тенге. Данная статья характеризуется повышением удельного веса, а именно с 2,4 до 5,36.
Анализируя таким образом, аудитор выясняет ситуацию с расходами и этому уделяется большое внимание. Потому что в сущности те расходы, которые понесло предприятие обернуться в будущем его доходами. В целом, по итогам аудиторской проверки, грубые ошибки не выявлены.
Также аудитору следует проверить по статье “Материалы” правильность отнесения стоимости материальных ценностей по видам выпускаемой продукции (работ, услуг). Как правило, стоимость материальных ценностей включается в себестоимость отдельных видов продукции прямым путем.
В тех случаях, когда не представляется возможным непосредственное отнесение на себестоимость отдельных видов продукции затрат на вспомогательные материалы, использованные на технологические цели, то их обычно распределяют между видами продукции пропорционально нормам расхода. По материалам также необходимо проверить соблюдение установленных норм расхода; не списано ли на выпуск отдельных видов продукции материалов сверх установленных норм, не предусмотренных технологической нормой.
Иногда подотчетные лица (начальники цехов, мастера и другие) в течение года списывают материальные ценности на производство по плановым нормам, в результате чего материальные ценности бывают списанными на производство излишне или не в полном объеме. Поэтому аудитор должен проверить правильность оценки сырья, материалов и топлива, списанных на производство в проверяемом отчетном периоде согласно стандарту бухгалтерского учета №7. Оценка себестоимости ТМЗ производится одним из следующих методов:
• средневзвешенной стоимости;
• ФИФО;
• ЛИФО;
• специфической идентификации.
Иногда из-за несвоевременного определения средневзвешенных цен или применения произвольных цен происходит необоснованное списание стоимости материалов, израсходованных на производство. Поэтому аудитору необходимо проверить, по какой цене списаны в производство или оставлены в остатке те или иные виды материальных ценностей. Если транспортно-заготовительные расходы учитываются обособленно, то следует проверить правильность их распределения между остатками материалов на конец отчетного периода и израсходованными на производство в течение отчетного периода. В статье “Материалы” отражается стоимость работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними организациями; выполнение отдельных операций по изготовлению продукции, обработке сырья и материалов и т.п.
Как правило, стоимость работ и услуг, выполненных посторонними субъектами, выше, чем стоимость этих же работ и услуг, выполненных собственными силами предприятия. Поэтому аудитору следует проверить необходимость выполнения этих работ и услуг сторонними предприятиями, обоснованность их договорной стоимости и правильность включения их в себестоимость продукции (работ, услуг).
В этой статье также отражается стоимость топлива на технологические цели, как полученного со стороны, так и выработанного самим субъектом. При установлении этого вида затрат необходимо проверить наличие измерительных приборов, определяющих количество топлива, полученного со стороны и выработанного своими вспомогательными цехами, а также использование топлива каждым подразделением предприятия. Следует также проверить обоснованность определения количества и стоимости отдельных видов топлива, включенных в себестоимость продукции.
Из статьи “Материалы” исключается стоимость возвратных отходов и покупных продуктов. В этом случае аудитору необходимо проверить полноту оприходования отходов и покупных продуктов, указанных в производственном отчете цеха и правильность их оценки.
Наряду с материальными затратами, о которых речь шла выше, значительный удельный вес в производственной себестоимости занимают расходы на оплату труда, достигающие в некоторых отраслях материального производства 13 всех затрат на производство. Поэтому правильности отнесения на производственную себестоимость этого вида затрат, аудитор также должен уделить внимание, причем необходимо учитывать, что затраты на оплату труда отражают в себестоимости продукции так же, как и материальные затраты, т.е. по местам возникновения. В статье “Оплата труда” отражаются затраты на оплату труда основного производственного персонала субъекта, включая премии рабочим, служащим за производственные результаты, стимулирующие и компенсирующие выплаты, а также затраты на оплату труда не состоящих в штате организации занятых в основной деятельности работников.
Изучая затраты на оплату труда, аудитор должен принять во внимание, что выплаты заработной платы за фактически выполненную работу, исчисленные исходя из сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов, в соответствии с принятыми в учетной политике формами и системами оплаты труда, включаются в себестоимость в полной сумме, выявленной по соответствующим расчетным документам, а компенсационные выплаты – в порядке норм, предусмотренных законодательством.
Для того чтобы дать объективную оценку по использованию средств на оплату труда, аудитору необходимо изучить изменение показателей, как численность работников в целом по предприятию, в том числе рабочих, а также показателей производительности труда и средней заработной платы. В соответствии с одним из важнейших законов развития любого общества - темп роста производительности труда должно опережать темпы роста средней заработной платы, где все это показано в таблице.
Показатели
2004
1999
Отклонения (+; - )
в %
план
Факт
2004
от плана
2004
к плану
Фонд оплаты труда
(тыс тенге)
22835
22602,7
24000
1165
1397,3
105,1
106,2
Среднесписочная численность работников (чел-к)
226
230
224
-2
-6
0,99
0,97
Среднегодовая зарплата (тыс тенге)
288
291
294
6
3
102,1
101
Среднегодовая выработка
10100
11800
10500
400
-1300
104
0,89
При проверке затрат на оплату труда аудитор должен иметь в виду, что в состав их также входят: стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты работникам; стоимость бесплатно выдаваемых отдельным категориям работников предметов (форменной одежды, обмундирования); надбавки к заработной плате за непрерывный стаж работы.
Подлежат исследованию выплаты, предусмотренные законодательством о труде, за непроработанное на производстве (не явочное) время. Значительную долю этих затрат, наряду с оплатой льготных часов подростков, перерывов в работе матерей для кормления ребенка, оплаты времени для выполнения государственных обязанностей и т.п., составляют выплаты вознаграждений за выслугу лет, оплата очередных и дополнительных отпусков.
При проверке следует обратить внимание на обоснованность включения затрат на оплату отпусков работников (включая отчисления от этих сумм) в издержки производства отчетного периода. При относительно равномерном уходе работников в отпуск в течение года фактические затраты на оплату отпусков списываются на себестоимость продукции по мере их возникновения. Если отпуска предоставляются неравномерно на протяжении года в связи с сезонным характером производства или при одновременном уходе в отпуск большинства работников, то целесообразно создание резерва на оплату отпусков, исходя из планового процента к начисленной сумме оплаты труда.
Тот вариант учета расходов на оплату отпусков, который был выбран хозяйствующим субъектом, должен быть зафиксирован в учетной политике и не меняться. Если субъект создавал резерв предстоящих расходов на оплату очередных и дополнительных отпусков, на выплату вознаграждений за выслугу лет, то устанавливается обоснованность операций по счету 685 "Начисленная задолженность по отпускам работников".
Следует иметь в виду, что расходы, начисленные ... продолжение
Введение
глава 1. Аудит прямых затрат на производство.
глава 2. Аудит накладных расходов.
глава 3. Учет и аудит расходов периода.
глава 4. Аудит фактической себестоимости реализованной продукции.
Заключение
Список использованной литературы
Введение
Переход к рыночной экономике вызывает кардинальные изменения в экономических отношениях. В условиях рынка основным источником прироста дохода является, наряду со снижением себестоимости, повышение качества продукции и реализационных цен на нее. С переходом в рыночные отношения роль бухгалтерского учета и аудита несколько изменилась.
Переход к рыночным отношениям заставляет производства ориентироваться на рыночный спрос, на всемерное снижение издержек производства, способствующее получению высокого дохода. Процесс производства является важнейшей стадией кругооборота средств предприятия. В ходе этого процесса субъектом расходуются находящиеся в его распоряжении материальные, трудовые и финансовые ресурсы, формируется себестоимость продукции, что в конечном счете при прочих равных условиях определяет финансовый результат его работы.
В современных условиях хозяйствования невозможно управлять сложным экономическим механизмом субъекта без своевременной достоверной информации, которую должна предоставлять четко налаженная система учета. Переход в рыночную экономику, расширение международных связей и интеграция РК в мировое сообщество вызвали объективную необходимость совершенствования методологии учета, развития концепции бухгалтерского учета и аудита, включающей в себя международные стандарты учета и аудита, а также проблемы и вопросы компьютеризации учета, проблемы развития внутреннего контроля и независимого аудита.
Трудности, которые испытывают промышленные предприятия в процессе становления рыночных отношений, обусловливают необходимость пересмотра состава затрат, включаемых в себестоимость, действующую классификацию затрат с целью ее использования для управления производством, для анализа издержек производства, дохода, объема выпускаемой продукции, контроля за уровнем рентабельности; развития новых подходов к управлению производственными расходами; распределения издержек. Чтобы избежать такие трудности необходимо вести и развивать своевременный и достоверный учет затрат, исчисления и анализ себестоимости продукции для оперативного управления производством и своевременного реагирования на влияние отрицательных факторов при производстве какой-либо продукции.
Также, среди многочисленных, перечисленных мер выделяются следующие меры, которые направлены на внедрение новой техники и технологии (ресурсосберегающих) безотходных производств, за счет которых можно воздействовать на повышение эффективности производства. Поэтому большое значение придается дальнейшему совершенствованию аудита затрат на производство, повышению роли учетной информации в управлении производством, рациональному использованию производственных ресурсов, снижению себестоимости продукции и повышению рентабельности производства.
Вопросы обеспечения населения качественным и широким ассортиментом хлебобулочной продукции при относительно невысоких ценах становятся главным условием насыщения хлебного рынка. В условиях рынка покупатель получил возможность выбора, чью продукцию потреблять и фактически определяет какие предприятия останутся функционировать на рынке, ибо в конкурентной борьбе выигрывает тот субъект, у которого низкая себестоимость и соответственно, стоимость реализованной продукции.
В процессе решения вышеназванных проблем должны быть использованы такие экономические рычаги, как экономическая заинтересованность и ответственность за процесс формирования затрат и исчисления себестоимости продукции хлебопечения, а также их анализ на основе применения наиболее прогрессивных методов и современных систем учета. Это позволяет своевременно реагировать на отрицательные явления, способствовать оперативному их устранению.
В связи с этим возникает необходимость и важность дальнейшего изучения и совершенствования методологических и технологических основ организации производственного учета и контроля затрат, формирования и исчисления себестоимости продукции хлебобулочных предприятий. Указанные выше предпосылки и специфика учета затрат на производство предопределили выбор темы данной работы “аудит затрат на производство”.
Целью исследования является изучение практики организации учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции на хлебопекарных предприятиях, обобщение опыта работы предприятия и разработка рекомендаций по дальнейшему совершенствованию учета производственных затрат и калькуляции себестоимости хлебобулочной продукции в соответствии с современными экономическими условиями.
Предметом деятельности данного хозяйствующего субъекта является производство и реализация хлебобулочных и кондитерских изделий, деятельность в области маркетинга, оказание посреднических услуг предприятиям, независимо от их ведомственной принадлежности и форм собственности.
Цель финансовых отчетов заключается в представлении необходимой информации о финансовом состоянии и результатах деятельности предприятия следующим органам:
• регулирующим органам (регуляторная и статистическая отчетность, а также налоговые декларации);
• представление оперативной информации учредителям.
В последние годы, из-за возросшей конкуренции, происходит спад продаж хлебобулочных изделий, особенно формового хлеба. В связи с этим, было принято решение сделать упор на производство батонов и сдобных булочных изделий более высокого качества, для того, чтобы получить более заметные конкурентные преимущества.
глава 1. Аудит прямых затрат на производство.
Важными элементами финансовой отчетности, непосредственно связанными с изменениями финансовых показателей, являются расходы и доходы.
В Указе Президента РК, имеющего силу закона "О бухгалтерском учете" от 26 декабря 1995 г №2732 и в Концептуальной основе для подготовки и представления финансовых отчетов, утвержденной постановлением Национальной комиссии РК по бухгалтерскому учету от 12 ноября 1996 г № 2, отмечается, что расходы – это уменьшение активов, либо увеличение обязательств в отчетном периоде, а следовательно доходы – это увеличение активов, либо уменьшение обязательств в отчетном периоде. Без осуществления соответствующих расходов, как правило, невозможно получение желаемых доходов. Не получив доходы, в свою очередь, невозможно осуществлять развитие предприятия и успешно решать социальные вопросы.
Определение расходов включает в себя расходы, связанные с управлением собственностью, производством и реализацией ТМЗ, выполнением работ и оказанием услуг, и убытки. Они обычно принимают форму оттока или использования активов таких, как денежные средства, материальные запасы, недвижимость, сооружения и оборудование.
Значительную долю в общем объеме расходов занимают затраты на производство и реализацию продукции (работ, услуг), из которых слагается ее себестоимость, являющаяся одним из основных оценочных показателей, определяющих качество работы предприятий. Уровень себестоимости и его динамика показывают, насколько рационально в базисном или отчетном периодах используются основные и оборотные средства, степень эффективности и организации труда, соблюдение режима экономии. Являясь, подавляющей составной частью стоимости, а также единственным показателем, характеризующим размер затрат на производство, себестоимость служит исходной базой для проектирования и установления цены изделия.
Поскольку цены должны как можно точнее отражать общественно необходимые затраты труда, а непосредственно измерять эти затраты нельзя, постольку себестоимость используется практически как инструмент учета этих затрат.
В ценообразовании себестоимость становится нижним пределом цены, что призвано стимулировать поиск резервов производства. В условиях рыночной экономики нет смысла заниматься самообманом, выдавая бесхозяйственность за эффективное ведение хозяйства.
Себестоимость полнее осуществляет функции как элемент цены и как инструмент управления хозяйствующим субъектом. Когда трудовой коллектив начинает работать на рынок, а не на склад, как это имело место при командно-административной системе управления, уровень себестоимости характеризует экономическое положение предприятия, его конкурентоспособность.
Себестоимость органически связана с основными экономическими показателями – доходом и рентабельностью. Снижение себестоимости, как правило, увеличивает доход и повышает рентабельность производства и наоборот. Поскольку снижение себестоимости при прочих условиях соответствует возрастанию дохода, то оно становится очень важным экономическим стимулом для коллектива. Рост и снижение себестоимости влияют на платежи в бюджет и выплату дивидендов собственникам.
Правильное определение затрат поможет избежать конфликтов с налоговыми службами при налогообложении дохода, а им предоставлены широкие права в применении штрафных санкций к хозяйствующим субъектам, допускающим сокрытие доходов от налогообложения. Опыт проведения аудиторских проверок показывает, что можно выделить следующие ошибки (искажения) при ведении учета затрат на производство:
• необоснованное завышение (занижение) величины материальных затрат, незавершенного производства, сумм по оплате труда и т.д.;
• включение в издержки производства расходов, которые в соответствии с законодательством должны быть отнесены на счет чистого дохода предприятия;
• отсутствие объектов калькулирования затрат;
• необоснованное включение в издержки производства отчетного периода транспортных расходов, приходящихся на остаток нереализованного товара;
• отнесение капитальных вложений в основные средства на издержки производства;
• включение в себестоимость затрат, производственный характер которых не обоснован;
• включение расходов в себестоимость без надлежащего документального обоснования оправдательных первичных документов;
• не подтвержденное документальное включение амортизации нематериальных активов в себестоимость;
• включение в себестоимость затрат по аренде объектов основных средств у физических лиц;
• включение расходов на содержание непроизводственных основных средств в себестоимость продукции (работ, услуг).
Правильность определения фактической себестоимости выпущенной продукции и рентабельности производства во многом зависит от правильности формирования затрат на производство продукции. Поэтому аудитору необходимо обратить особое внимание на их проверку.
На формирование затрат на производство большое влияние оказывают отраслевые особенности предприятия, технология и организация производства. Исходя из этого аудитору прежде чем приступить к проверке необходимо ознакомиться с технологическим процессом и организацией производства, с принятой учетной политикой субъекта по организации учета затрат на производство, изучить состояние нормирования расхода сырья, материалов, полуфабрикатов на производство, состояние нормирования и организации оплаты труда. С точки зрения соблюдения учетной политики аудитор должен установить:
• неизменность выбранного в начале проверяемого года (периода) метода учета затрат, его соответствия нормативным документам;
• правильность разграничения и отнесения затрат по отчетным периодам;
• правильность отнесения материальных затрат;
• правильность начисления износа по основным средствам;
• правильность начисления амортизации по нематериальным активам и включения сумм износа в издержки производства;
• обоснованность сумм косвенных расходов и способов их распределения по объектам.
Для планирования, учета и калькулирования производственной себестоимости продукции (работ, услуг) Департаментом методологии бухгалтерского учета и аудита МФ рекомендованы следующие статьи:
1) Материалы;
2) Оплата труда производственных рабочих;
3) Отчисления от оплаты труда;
4) Накладные расходы.
Правильность учета затрат на производство следует проверять на основе первичных документов, где указывается цех и участок, осуществляющие затраты, и вид продукции или заказа, по которым произведены затраты.
Иногда по корреспонденции счетов можно определить правильность отражения отдельных операций, поэтому аудитору по данным Главной книги или машинограммы следует изучить счета, корреспондирующие со счетами производственного учета. Следует иметь в виду, что затраты на производство отражаются по принципу начисления, то есть тогда, когда они были понесены.
Затраты, образующие производственную себестоимость продукции (работ, услуг) группируются в соответствии с их экономическим содержанием по следующим элементам:
1) материальные затраты;
2) затраты на оплату труда;
3) отчисления на страхование;
4) износ основных средств;
5) прочие затраты.
Внутренний предварительный контроль за совершенными хозяйственными операциями возлагается на работников бухгалтерии, непосредственно принимающих первичные документы (типовые формы, качество их заполнения, наличие подписей распорядительного и исполнительного характера) и обеспечивающих дальнейший аналитический учет на соответствующих счетах в бухгалтерских регистрах, а также своевременное представление на рассмотрение и утверждение главного бухгалтера АО "Булочно-кондитерского комбината".
При несвоевременном завершении хозяйственного процесса, в результате чего образуется отрицательный показатель (недостача, перерасход материалов, дебиторская задолженность и другие) непременно следует поставить в известность первого руководителя предприятия. Внутренний аудит ведется в целях контроля сохранности активов предприятия; продукции на складах; правильности ведения документов, как бухгалтерского учета так и налогового и управленческого учета и за их сохранность; движения денежных средств.
Наиболее важными видами аудита на данном предприятии являются следующие: 1) аудит (внутренний) затрат по производству и реализации продукции; 2) аудит финансовых результатов.
К важнейшим задачам аудита затрат по производству и реализации продукции относятся: проверка обоснованности формирования издержек производства по элементам затрат калькуляционным статьям в бухгалтерском учете и отчетности; изучение правильности распределения затрат между готовой продукцией и незавершенного производства, а также отчетными периодами; установление сохранности полуфабрикатов в производстве; выявление резервов снижения себестоимости и материалоемкости продукции.
При проверке себестоимости аудиторы руководствуются Положением о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции, о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении.
В процессе анализа себестоимости основным показателем является себестоимость реализованной продукции, которая представляет сумму всех производственных затрат. Аудитор должен проанализировать себестоимость выпуска продукции, для того чтобы знать какие расходы и в каком объеме входят в себестоимость и могут выявить при этом либо экономию, либо перерасход затрат на единицу изделия.
Проанализируем себестоимость выпуска продукции на исследуемом предприятии АО “Булочно-кондитерский комбинат” в следующей таблице при том что объем производства составляет 106%.
Наименование затрат
Производственная себестоимость, т.тг
1999г в % к 2004г
Структура себестоимости, %
2004
1999
откл (+,-)
2004
1999
откл (+,-)
Материалы
135
155
+20
115
59,5
62,8
+3,3
Труд расходы
63
60
-3
95
27,8
24,3
-3,5
Износ
25
26
+1
104
11
10,5
-0,5
Прочие
4
6
+2
150
1,7
2,4
+0,7
Всего себестоимость
227
247
+20
108,8
100
100
-
Из этой таблицы видно, что себестоимость всего выпуска продукции повысилась и это говорит о том, что в данном случае наблюдается перерасход затрат на единицу изделия. Если посмотреть на себестоимость по структуре то, что одновременно произошло уменьшение доли трудовых расходов и увеличение затрат на материалы. Отсюда следует, что там где имеет место перерасход (+) необходимо определить резервы снижения, и какие факторы оказали влияние. При проведении аудиторской проверки на "Булочно-кондитерском комбинате" при проведении анализа себестоимости не было обнаружены ошибки. В целом затраты отнесены правильно и при этом предприятие руководствовалось стандартом бухгалтерского учета №7 "Учет ТМЗ" и инструкциями к нему.
Порядок аудиторской проверки зависит от способа группировки и списания затрат на производство. Традиционный вариант учета предусматривает разделение затрат на прямые и косвенные (накладные) и подсчет полной себестоимости продукции. При этом варианте учитываются прямые расходы непосредственно связанные с производством продукции, выполнением работ, а также расходы вспомогательных производств, косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием основного производства и потери от брака.
Согласно стандарту бухгалтерского учета №7 "Учет ТМЗ" на предприятии “Булочно-кондитерский комбинат” используется подсчет усеченной себестоимости т.е. в затраты не включаются расходы периода (счета 811,821,831).
Изучение финансовых результатов – одно из важнейших направлений аудита. Его главная цель – проверка правильности отражения в отчетности финансовых результатов, а также своевременности и полноты перечисления налогов в бюджет. Кроме того, обращается внимание на правильность распределения прибыли, создания фондов, выплаты дивидендов и т.п.
При проведении контроля необходимо учитывать, что конечный финансовый результат (прибыль или убыток) слагается из финансового результата от реализации продукции, основных средств и иного имущества предприятия и доходов от внереализационных операций, уменьшенных на сумму расходов по этим операциям.
Основным вопросом проверки фактической прибыли является установление правильности отражения в отчетности фактической выручки (валового дохода) от реализации основной продукции; отражения в отчетности фактических затрат на производство реализованной продукции; отражения в отчетности внереализационных доходов; суммы превышения расходов на оплату труда персонала предприятия, занятого в основной деятельности, по сравнению с их нормируемой величиной.
Пристального внимания аудитора заслуживают доходы от операций, непосредственно не связанных с производством и реализацией продукции. К ним относятся суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которым истекла исковая давность; суммы поступившие в погашение дебиторской задолженности, списанные в прошлые годы как безнадежные к получению; прибыль от эксплуатации жилищно-коммунального хозяйства; излишки материальных ценностей, выявленные при инвентаризации; прибыль по операциям с тарой (упаковкой).
Детально изучаются целевые расходы, осуществляемые за счет прибыли. К ним относятся: расходы на погашение кредита, предоставленного на финансирование капитальных вложений; затраты на модернизацию оборудования; расходы, связанные с выпуском и распространением ценных бумаг; взносы в объединенные инвестиционные фонды при их создании, а также при создании совместных предприятий, акционерных обществ, ассоциаций; затраты на проведение оздоровительных мероприятий; компенсационные выплаты работникам, занятым в производственной сфере сверх размеров, определенных законодательством и т. д.
По итогам анализа прибыли аудитор разрабатывает мероприятия, направленные на ускорение реализации продукции, снижение себестоимости, предотвращение не планируемых потерь, обращая особое внимание на разработку финансовой стратегии предприятия на перспективу и на ближайшие периоды.
При проверке правильности отнесения материальных затрат на производственную себестоимость продукции аудитору следует обратить внимание на:
• достоверность оценки сырья и материалов, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг);
• правильность отражения в бухгалтерском учете процесса приобретения и заготовления материалов в зависимости от принятой учетной политики;
• имеются ли факты списания на себестоимость затрат не относящихся к материалам, используемым в производстве;
• имеются ли факты включения в себестоимость продукции (работ, услуг) стоимости сырья, материалов, переданных в цехи, участки и т.п., но фактически не израсходованных в производстве;
• имеются ли случаи отнесения на затраты основной деятельности стоимости материалов, использованных при строительстве, ремонте, содержании (включая амортизационные отчисления) объектов социально-культурного назначения, которые должны быть списаны за счет нераспределенного дохода или других соответствующих источников финансирования. В таком же порядке отражаются затраты, выполняемые в порядке оказания помощи другим субъектам;
• правильность установления норм расходов сырья и материалов в соответствии с уровнем технического состояния и технологии производства продукции;
• правильность оценки и списания возвратных отходов;
• обоснованность включения в себестоимость продукции расходов на оплату услуг товарных бирж, включая брокерские услуги, на выплату комиссионных вознаграждений посредническим и внешнеэкономическим организациям;
• правомерность списания на себестоимость продукции (работ, услуг) недостачи материальных ценностей на складах и в производстве при отсутствии виновных лиц или во взыскании которых отказано судом;
• правильность отражения в учете затрат на тару и упаковку, приобретаемую субъектом вместе с материальными ценностями. При этом следует иметь в виду, что если стоимость тары входит в цену материалов, то фактическую себестоимость материалов необходимо уменьшить на стоимость тары по цене ее возможного использования или реализации (с учетом затрат на ее ремонт в части материалов). Если же стоимость тары оплачивается покупателями сверх цены материальных ресурсов, то она включается в затраты на их приобретение за вычетом ее стоимости по цене возможного использования;
• правильность списания недостач и потерь в пределах норм естественной убыли;
• обоснованность списания отклонений фактической себестоимости материальных ресурсов от стоимости материалов по учетным ценам.
Состав и структура текущих активов за 2004г.
Текущие активы
на стоимость активов (тенге)
Троста %
Структура %
на начало
на конец
(+,-) откл
на начало
на конец
(+,-) откл
Материалы
19108
17335
-1773
90,72
0,55
0,49
-0,06
НЗП
-
-
-
-
-
-
-
Готовая продукция
1489
1936
+447
130,1
0,046
0,06
+0,01
Прочие
-
-
-
-
-
-
-
Денежные средства
1827
1873
+62
102,8
0,5
0,5
0
Крат фин-я
-
-
-
-
-
-
-
Дебиторская задолженность
12075
14151
+2076
117,2
0,35
0,40
0,05
Итого
34499
35301
+802
102,3
100
100
-
По таблице можно наблюдать динамику текущих активов. По статье "Материалы" темп роста снизился на 9,28. Темпы роста по остальным текущим активам также возрастают: готовая продукция на 30,02%, денежные средства на 2,83, дебиторская задолженность на 17,19%. Рост дебиторской задолженности в данном случае не слишком высок. Быть может предприятие в скором времени поступят задолженные средства т.к. данные расчеты сделаны из данных бухгалтерского баланса, а как известно бухгалтерский баланс – это одномоментное отражение всех данных о деятельности данного предприятия. Но так или иначе данный показатель окажет свое влияние на деловую активность. Важной статьей является – "денежные средства". Данная статья на 2,83%, что свидетельствует о росте платежеспособности предприятия. Значительные изменения наблюдаются также и в структуре текущих активов. Незначительный, но все же рост произошел в статье "дебиторская задолженность (0,05%).
Аудитор анализирует состав и структуру текущих активов для того чтобы знать ситуацию о текущих активах и при этом им могут быть обнаружены отклонения, которые отрицательно влияют на ход деятельности предприятия. Обобщая изменения в структуре и в составе текущих активов можно заключить, что предприятие имеет относительно стабильное финансовое состояние.
Состав и структура текущих обязательств за 2004 г.
Текущие обязательства
Стоимость текущих обязательств
Темп роста
%
Структура %
на начало
на конец
+,- откл
на начало
на конец
+,- откл
Всего тек обяз-ва
8960
6213
-2214
75,3
100
100
-
Кред-ая зад-ть
2095
2021
-74
96,5
23,4
32,53
+9,13
Зад-ть по налогам
1048
433
-615
41,3
11,69
6,97
-4,7
Начис-е расходы
5598
3426
-2172
61,2
62,48
55,14
-7,34
Прочие
2191
333
114
1,52р
2,4
5,36
2,96
Из таблицы видно, что наряду с общим снижением стоимости текущих обязательств на 2 млн 214 тыс тенге т.е на 24,7% произошло снижение всех составляющих статей. При этом наибольшее снижение наблюдается по задолженности по налогам на 58,7%. Однако это статья по структуре имеет не высокий удельный вес в общей стоимости текущих обязательств. Наоборот ведет себя статья "Начисленные расходы". По структуре эта статья имеет самый высокий удельный вес, поэтому ее динамика является определяющей для общего изменения текущих обязательств. По начисленным расходам наблюдается их увеличение на 61,2%. Таким образом в формировании текущих обязательств значение статьи "Начисленные расходы" возрастает. Кредиторская задолженность уменьшилась на 3,5%, что в стоимостном выражении составило уменьшение на 74 тыс тенге. Однако наряду с общим уменьшением стоимости кредиторской задолженности наблюдается рост их доли в общей величине текущих обязательств, а именно с 23,4 до 32,53 пунктов. И значение кредиторской задолженности также возрастает. Что касается прочих обязательств то по ним происходит рост в 1,52 раза, что в стоимостном выражении составляет 114 тыс тенге. Данная статья характеризуется повышением удельного веса, а именно с 2,4 до 5,36.
Анализируя таким образом, аудитор выясняет ситуацию с расходами и этому уделяется большое внимание. Потому что в сущности те расходы, которые понесло предприятие обернуться в будущем его доходами. В целом, по итогам аудиторской проверки, грубые ошибки не выявлены.
Также аудитору следует проверить по статье “Материалы” правильность отнесения стоимости материальных ценностей по видам выпускаемой продукции (работ, услуг). Как правило, стоимость материальных ценностей включается в себестоимость отдельных видов продукции прямым путем.
В тех случаях, когда не представляется возможным непосредственное отнесение на себестоимость отдельных видов продукции затрат на вспомогательные материалы, использованные на технологические цели, то их обычно распределяют между видами продукции пропорционально нормам расхода. По материалам также необходимо проверить соблюдение установленных норм расхода; не списано ли на выпуск отдельных видов продукции материалов сверх установленных норм, не предусмотренных технологической нормой.
Иногда подотчетные лица (начальники цехов, мастера и другие) в течение года списывают материальные ценности на производство по плановым нормам, в результате чего материальные ценности бывают списанными на производство излишне или не в полном объеме. Поэтому аудитор должен проверить правильность оценки сырья, материалов и топлива, списанных на производство в проверяемом отчетном периоде согласно стандарту бухгалтерского учета №7. Оценка себестоимости ТМЗ производится одним из следующих методов:
• средневзвешенной стоимости;
• ФИФО;
• ЛИФО;
• специфической идентификации.
Иногда из-за несвоевременного определения средневзвешенных цен или применения произвольных цен происходит необоснованное списание стоимости материалов, израсходованных на производство. Поэтому аудитору необходимо проверить, по какой цене списаны в производство или оставлены в остатке те или иные виды материальных ценностей. Если транспортно-заготовительные расходы учитываются обособленно, то следует проверить правильность их распределения между остатками материалов на конец отчетного периода и израсходованными на производство в течение отчетного периода. В статье “Материалы” отражается стоимость работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними организациями; выполнение отдельных операций по изготовлению продукции, обработке сырья и материалов и т.п.
Как правило, стоимость работ и услуг, выполненных посторонними субъектами, выше, чем стоимость этих же работ и услуг, выполненных собственными силами предприятия. Поэтому аудитору следует проверить необходимость выполнения этих работ и услуг сторонними предприятиями, обоснованность их договорной стоимости и правильность включения их в себестоимость продукции (работ, услуг).
В этой статье также отражается стоимость топлива на технологические цели, как полученного со стороны, так и выработанного самим субъектом. При установлении этого вида затрат необходимо проверить наличие измерительных приборов, определяющих количество топлива, полученного со стороны и выработанного своими вспомогательными цехами, а также использование топлива каждым подразделением предприятия. Следует также проверить обоснованность определения количества и стоимости отдельных видов топлива, включенных в себестоимость продукции.
Из статьи “Материалы” исключается стоимость возвратных отходов и покупных продуктов. В этом случае аудитору необходимо проверить полноту оприходования отходов и покупных продуктов, указанных в производственном отчете цеха и правильность их оценки.
Наряду с материальными затратами, о которых речь шла выше, значительный удельный вес в производственной себестоимости занимают расходы на оплату труда, достигающие в некоторых отраслях материального производства 13 всех затрат на производство. Поэтому правильности отнесения на производственную себестоимость этого вида затрат, аудитор также должен уделить внимание, причем необходимо учитывать, что затраты на оплату труда отражают в себестоимости продукции так же, как и материальные затраты, т.е. по местам возникновения. В статье “Оплата труда” отражаются затраты на оплату труда основного производственного персонала субъекта, включая премии рабочим, служащим за производственные результаты, стимулирующие и компенсирующие выплаты, а также затраты на оплату труда не состоящих в штате организации занятых в основной деятельности работников.
Изучая затраты на оплату труда, аудитор должен принять во внимание, что выплаты заработной платы за фактически выполненную работу, исчисленные исходя из сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов, в соответствии с принятыми в учетной политике формами и системами оплаты труда, включаются в себестоимость в полной сумме, выявленной по соответствующим расчетным документам, а компенсационные выплаты – в порядке норм, предусмотренных законодательством.
Для того чтобы дать объективную оценку по использованию средств на оплату труда, аудитору необходимо изучить изменение показателей, как численность работников в целом по предприятию, в том числе рабочих, а также показателей производительности труда и средней заработной платы. В соответствии с одним из важнейших законов развития любого общества - темп роста производительности труда должно опережать темпы роста средней заработной платы, где все это показано в таблице.
Показатели
2004
1999
Отклонения (+; - )
в %
план
Факт
2004
от плана
2004
к плану
Фонд оплаты труда
(тыс тенге)
22835
22602,7
24000
1165
1397,3
105,1
106,2
Среднесписочная численность работников (чел-к)
226
230
224
-2
-6
0,99
0,97
Среднегодовая зарплата (тыс тенге)
288
291
294
6
3
102,1
101
Среднегодовая выработка
10100
11800
10500
400
-1300
104
0,89
При проверке затрат на оплату труда аудитор должен иметь в виду, что в состав их также входят: стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты работникам; стоимость бесплатно выдаваемых отдельным категориям работников предметов (форменной одежды, обмундирования); надбавки к заработной плате за непрерывный стаж работы.
Подлежат исследованию выплаты, предусмотренные законодательством о труде, за непроработанное на производстве (не явочное) время. Значительную долю этих затрат, наряду с оплатой льготных часов подростков, перерывов в работе матерей для кормления ребенка, оплаты времени для выполнения государственных обязанностей и т.п., составляют выплаты вознаграждений за выслугу лет, оплата очередных и дополнительных отпусков.
При проверке следует обратить внимание на обоснованность включения затрат на оплату отпусков работников (включая отчисления от этих сумм) в издержки производства отчетного периода. При относительно равномерном уходе работников в отпуск в течение года фактические затраты на оплату отпусков списываются на себестоимость продукции по мере их возникновения. Если отпуска предоставляются неравномерно на протяжении года в связи с сезонным характером производства или при одновременном уходе в отпуск большинства работников, то целесообразно создание резерва на оплату отпусков, исходя из планового процента к начисленной сумме оплаты труда.
Тот вариант учета расходов на оплату отпусков, который был выбран хозяйствующим субъектом, должен быть зафиксирован в учетной политике и не меняться. Если субъект создавал резерв предстоящих расходов на оплату очередных и дополнительных отпусков, на выплату вознаграждений за выслугу лет, то устанавливается обоснованность операций по счету 685 "Начисленная задолженность по отпускам работников".
Следует иметь в виду, что расходы, начисленные ... продолжение
Похожие работы
Дисциплины
- Информатика
- Банковское дело
- Оценка бизнеса
- Бухгалтерское дело
- Валеология
- География
- Геология, Геофизика, Геодезия
- Религия
- Общая история
- Журналистика
- Таможенное дело
- История Казахстана
- Финансы
- Законодательство и Право, Криминалистика
- Маркетинг
- Культурология
- Медицина
- Менеджмент
- Нефть, Газ
- Искуство, музыка
- Педагогика
- Психология
- Страхование
- Налоги
- Политология
- Сертификация, стандартизация
- Социология, Демография
- Статистика
- Туризм
- Физика
- Философия
- Химия
- Делопроизводсто
- Экология, Охрана природы, Природопользование
- Экономика
- Литература
- Биология
- Мясо, молочно, вино-водочные продукты
- Земельный кадастр, Недвижимость
- Математика, Геометрия
- Государственное управление
- Архивное дело
- Полиграфия
- Горное дело
- Языковедение, Филология
- Исторические личности
- Автоматизация, Техника
- Экономическая география
- Международные отношения
- ОБЖ (Основы безопасности жизнедеятельности), Защита труда