Аудит прямых затрат на производство

Тип работы: Курсовая работа
Бесплатно: Антиплагиат
Объем: 33 страниц
В избранное:

глава 1. Аудит прямых затрат на производство.

глава 2. Аудит накладных расходов.

глава 3. Учет и аудит расходов периода.

глава 4. Аудит фактической себестоимости реализованной продукции.

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Переход к рыночной экономике вызывает кардинальные изменения в экономических отношениях. В условиях рынка основным источником прироста дохода является, наряду со снижением себестоимости, повышение качества продукции и реализационных цен на нее. С переходом в рыночные отношения роль бухгалтерского учета и аудита несколько изменилась.

Переход к рыночным отношениям заставляет производства ориентироваться на рыночный спрос, на всемерное снижение издержек производства, способствующее получению высокого дохода. Процесс производства является важнейшей стадией кругооборота средств предприятия. В ходе этого процесса субъектом расходуются находящиеся в его распоряжении материальные, трудовые и финансовые ресурсы, формируется себестоимость продукции, что в конечном счете при прочих равных условиях определяет финансовый результат его работы.

В современных условиях хозяйствования невозможно управлять сложным экономическим механизмом субъекта без своевременной достоверной информации, которую должна предоставлять четко налаженная система учета. Переход в рыночную экономику, расширение международных связей и интеграция РК в мировое сообщество вызвали объективную необходимость совершенствования методологии учета, развития концепции бухгалтерского учета и аудита, включающей в себя международные стандарты учета и аудита, а также проблемы и вопросы компьютеризации учета, проблемы развития внутреннего контроля и независимого аудита.

Трудности, которые испытывают промышленные предприятия в процессе становления рыночных отношений, обусловливают необходимость пересмотра состава затрат, включаемых в себестоимость, действующую классификацию затрат с целью ее использования для управления производством, для анализа издержек производства, дохода, объема выпускаемой продукции, контроля за уровнем рентабельности; развития новых подходов к управлению производственными расходами; распределения издержек. Чтобы избежать такие трудности необходимо вести и развивать своевременный и достоверный учет затрат, исчисления и анализ себестоимости продукции для оперативного управления производством и своевременного реагирования на влияние отрицательных факторов при производстве какой-либо продукции.

Также, среди многочисленных, перечисленных мер выделяются следующие меры, которые направлены на внедрение новой техники и технологии (ресурсосберегающих) безотходных производств, за счет которых можно воздействовать на повышение эффективности производства. Поэтому большое значение придается дальнейшему совершенствованию аудита затрат на производство, повышению роли учетной информации в управлении производством, рациональному использованию производственных ресурсов, снижению себестоимости продукции и повышению рентабельности производства.

Вопросы обеспечения населения качественным и широким ассортиментом хлебобулочной продукции при относительно невысоких ценах становятся главным условием насыщения хлебного рынка. В условиях рынка покупатель получил возможность выбора, чью продукцию потреблять и фактически определяет какие предприятия останутся функционировать на рынке, ибо в конкурентной борьбе выигрывает тот субъект, у которого низкая себестоимость и соответственно, стоимость реализованной продукции.

В процессе решения вышеназванных проблем должны быть использованы такие экономические рычаги, как экономическая заинтересованность и ответственность за процесс формирования затрат и исчисления себестоимости продукции хлебопечения, а также их анализ на основе применения наиболее прогрессивных методов и современных систем учета. Это позволяет своевременно реагировать на отрицательные явления, способствовать оперативному их устранению.

В связи с этим возникает необходимость и важность дальнейшего изучения и совершенствования методологических и технологических основ организации производственного учета и контроля затрат, формирования и исчисления себестоимости продукции хлебобулочных предприятий. Указанные выше предпосылки и специфика учета затрат на производство предопределили выбор темы данной работы “аудит затрат на производство”.

Целью исследования является изучение практики организации учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции на хлебопекарных предприятиях, обобщение опыта работы предприятия и разработка рекомендаций по дальнейшему совершенствованию учета производственных затрат и калькуляции себестоимости хлебобулочной продукции в соответствии с современными экономическими условиями.

Предметом деятельности данного хозяйствующего субъекта является производство и реализация хлебобулочных и кондитерских изделий, деятельность в области маркетинга, оказание посреднических услуг предприятиям, независимо от их ведомственной принадлежности и форм собственности.

Цель финансовых отчетов заключается в представлении необходимой информации о финансовом состоянии и результатах деятельности предприятия следующим органам:

регулирующим органам (регуляторная и статистическая отчетность, а также налоговые декларации) ;
представление оперативной информации учредителям.

В последние годы, из-за возросшей конкуренции, происходит спад продаж хлебобулочных изделий, особенно формового хлеба. В связи с этим, было принято решение сделать упор на производство батонов и сдобных булочных изделий более высокого качества, для того, чтобы получить более заметные конкурентные преимущества.

глава 1. Аудит прямых затрат на производство.

Важными элементами финансовой отчетности, непосредственно связанными с изменениями финансовых показателей, являются расходы и доходы.

В Указе Президента РК, имеющего силу закона "О бухгалтерском учете" от 26 декабря 1995 г №2732 и в Концептуальной основе для подготовки и представления финансовых отчетов, утвержденной постановлением Национальной комиссии РК по бухгалтерскому учету от 12 ноября 1996 г № 2, отмечается, что расходы - это уменьшение активов, либо увеличение обязательств в отчетном периоде, а следовательно доходы - это увеличение активов, либо уменьшение обязательств в отчетном периоде. Без осуществления соответствующих расходов, как правило, невозможно получение желаемых доходов. Не получив доходы, в свою очередь, невозможно осуществлять развитие предприятия и успешно решать социальные вопросы.

Определение расходов включает в себя расходы, связанные с управлением собственностью, производством и реализацией ТМЗ, выполнением работ и оказанием услуг, и убытки. Они обычно принимают форму оттока или использования активов таких, как денежные средства, материальные запасы, недвижимость, сооружения и оборудование.

Значительную долю в общем объеме расходов занимают затраты на производство и реализацию продукции (работ, услуг), из которых слагается ее себестоимость, являющаяся одним из основных оценочных показателей, определяющих качество работы предприятий. Уровень себестоимости и его динамика показывают, насколько рационально в базисном или отчетном периодах используются основные и оборотные средства, степень эффективности и организации труда, соблюдение режима экономии. Являясь, подавляющей составной частью стоимости, а также единственным показателем, характеризующим размер затрат на производство, себестоимость служит исходной базой для проектирования и установления цены изделия.

Поскольку цены должны как можно точнее отражать общественно необходимые затраты труда, а непосредственно измерять эти затраты нельзя, постольку себестоимость используется практически как инструмент учета этих затрат.

В ценообразовании себестоимость становится нижним пределом цены, что призвано стимулировать поиск резервов производства. В условиях рыночной экономики нет смысла заниматься самообманом, выдавая бесхозяйственность за эффективное ведение хозяйства.

Себестоимость полнее осуществляет функции как элемент цены и как инструмент управления хозяйствующим субъектом. Когда трудовой коллектив начинает работать на рынок, а не на склад, как это имело место при командно-административной системе управления, уровень себестоимости характеризует экономическое положение предприятия, его конкурентоспособность.

Себестоимость органически связана с основными экономическими показателями - доходом и рентабельностью. Снижение себестоимости, как правило, увеличивает доход и повышает рентабельность производства и наоборот. Поскольку снижение себестоимости при прочих условиях соответствует возрастанию дохода, то оно становится очень важным экономическим стимулом для коллектива. Рост и снижение себестоимости влияют на платежи в бюджет и выплату дивидендов собственникам.

Правильное определение затрат поможет избежать конфликтов с налоговыми службами при налогообложении дохода, а им предоставлены широкие права в применении штрафных санкций к хозяйствующим субъектам, допускающим сокрытие доходов от налогообложения. Опыт проведения аудиторских проверок показывает, что можно выделить следующие ошибки (искажения) при ведении учета затрат на производство:

необоснованное завышение (занижение) величины материальных затрат, незавершенного производства, сумм по оплате труда и т. д. ;
включение в издержки производства расходов, которые в соответствии с законодательством должны быть отнесены на счет чистого дохода предприятия;
отсутствие объектов калькулирования затрат;
необоснованное включение в издержки производства отчетного периода транспортных расходов, приходящихся на остаток нереализованного товара;
отнесение капитальных вложений в основные средства на издержки производства;
включение в себестоимость затрат, производственный характер которых не обоснован;
включение расходов в себестоимость без надлежащего документального обоснования оправдательных первичных документов;
не подтвержденное документальное включение амортизации нематериальных активов в себестоимость;
включение в себестоимость затрат по аренде объектов основных средств у физических лиц;
включение расходов на содержание непроизводственных основных средств в себестоимость продукции (работ, услуг) .

Правильность определения фактической себестоимости выпущенной продукции и рентабельности производства во многом зависит от правильности формирования затрат на производство продукции. Поэтому аудитору необходимо обратить особое внимание на их проверку.

На формирование затрат на производство большое влияние оказывают отраслевые особенности предприятия, технология и организация производства. Исходя из этого аудитору прежде чем приступить к проверке необходимо ознакомиться с технологическим процессом и организацией производства, с принятой учетной политикой субъекта по организации учета затрат на производство, изучить состояние нормирования расхода сырья, материалов, полуфабрикатов на производство, состояние нормирования и организации оплаты труда. С точки зрения соблюдения учетной политики аудитор должен установить:

неизменность выбранного в начале проверяемого года (периода) метода учета затрат, его соответствия нормативным документам;
правильность разграничения и отнесения затрат по отчетным периодам;
правильность отнесения материальных затрат;
правильность начисления износа по основным средствам;
правильность начисления амортизации по нематериальным активам и включения сумм износа в издержки производства;
обоснованность сумм косвенных расходов и способов их распределения по объектам.

Для планирования, учета и калькулирования производственной себестоимости продукции (работ, услуг) Департаментом методологии бухгалтерского учета и аудита МФ рекомендованы следующие статьи:

Материалы;

Оплата труда производственных рабочих;

Отчисления от оплаты труда;

Накладные расходы.

Правильность учета затрат на производство следует проверять на основе первичных документов, где указывается цех и участок, осуществляющие затраты, и вид продукции или заказа, по которым произведены затраты.

Иногда по корреспонденции счетов можно определить правильность отражения отдельных операций, поэтому аудитору по данным Главной книги или машинограммы следует изучить счета, корреспондирующие со счетами производственного учета. Следует иметь в виду, что затраты на производство отражаются по принципу начисления, то есть тогда, когда они были понесены.

Затраты, образующие производственную себестоимость продукции (работ, услуг) группируются в соответствии с их экономическим содержанием по следующим элементам:

материальные затраты;

затраты на оплату труда;

отчисления на страхование;

износ основных средств;

прочие затраты.

Внутренний предварительный контроль за совершенными хозяйственными операциями возлагается на работников бухгалтерии, непосредственно принимающих первичные документы (типовые формы, качество их заполнения, наличие подписей распорядительного и исполнительного характера) и обеспечивающих дальнейший аналитический учет на соответствующих счетах в бухгалтерских регистрах, а также своевременное представление на рассмотрение и утверждение главного бухгалтера АО "Булочно-кондитерского комбината".

При несвоевременном завершении хозяйственного процесса, в результате чего образуется отрицательный показатель (недостача, перерасход материалов, дебиторская задолженность и другие) непременно следует поставить в известность первого руководителя предприятия. Внутренний аудит ведется в целях контроля сохранности активов предприятия; продукции на складах; правильности ведения документов, как бухгалтерского учета так и налогового и управленческого учета и за их сохранность; движения денежных средств.

Наиболее важными видами аудита на данном предприятии являются следующие: 1) аудит (внутренний) затрат по производству и реализации продукции; 2) аудит финансовых результатов.

К важнейшим задачам аудита затрат по производству и реализации продукции относятся: проверка обоснованности формирования издержек производства по элементам затрат калькуляционным статьям в бухгалтерском учете и отчетности; изучение правильности распределения затрат между готовой продукцией и незавершенного производства, а также отчетными периодами; установление сохранности полуфабрикатов в производстве; выявление резервов снижения себестоимости и материалоемкости продукции.

При проверке себестоимости аудиторы руководствуются Положением о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции, о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении.

В процессе анализа себестоимости основным показателем является себестоимость реализованной продукции, которая представляет сумму всех производственных затрат. Аудитор должен проанализировать себестоимость выпуска продукции, для того чтобы знать какие расходы и в каком объеме входят в себестоимость и могут выявить при этом либо экономию, либо перерасход затрат на единицу изделия.

Проанализируем себестоимость выпуска продукции на исследуемом предприятии АО “Булочно-кондитерский комбинат” в следующей таблице при том что объем производства составляет 106%.

Наименование затрат: Наименование затрат

Производственная себестоимость, т. тг: Производственная себестоимость, т. тг

1999г в % к 2004г: 1999г в % к 2004г

Структура себестоимости, %: Структура себестоимости, %

Наименование затрат:

Производственная себестоимость, т. тг: 2004

1999г в % к 2004г: 1999

Структура себестоимости, %: откл (+, -)

2004

1999

откл (+, -)

Наименование затрат: Материалы

Производственная себестоимость, т. тг: 135

1999г в % к 2004г: 155

Структура себестоимости, %: +20

115

59, 5

62, 8

+3, 3

Наименование затрат: Труд расходы

Производственная себестоимость, т. тг: 63

1999г в % к 2004г: 60

Структура себестоимости, %: -3

27, 8

24, 3

-3, 5

Наименование затрат: Износ

Производственная себестоимость, т. тг: 25

1999г в % к 2004г: 26

Структура себестоимости, %: +1

104

10, 5

-0, 5

Наименование затрат: Прочие

Производственная себестоимость, т. тг: 4

1999г в % к 2004г: 6

Структура себестоимости, %: +2

150

1, 7

2, 4

+0, 7

Наименование затрат: Всего себестоимость

Производственная себестоимость, т. тг: 227

1999г в % к 2004г: 247

Структура себестоимости, %: +20

108, 8

100

Из этой таблицы видно, что себестоимость всего выпуска продукции повысилась и это говорит о том, что в данном случае наблюдается перерасход затрат на единицу изделия. Если посмотреть на себестоимость по структуре то, что одновременно произошло уменьшение доли трудовых расходов и увеличение затрат на материалы. Отсюда следует, что там где имеет место перерасход (+) необходимо определить резервы снижения, и какие факторы оказали влияние. При проведении аудиторской проверки на "Булочно-кондитерском комбинате" при проведении анализа себестоимости не было обнаружены ошибки. В целом затраты отнесены правильно и при этом предприятие руководствовалось стандартом бухгалтерского учета №7 "Учет ТМЗ" и инструкциями к нему.

Порядок аудиторской проверки зависит от способа группировки и списания затрат на производство. Традиционный вариант учета предусматривает разделение затрат на прямые и косвенные (накладные) и подсчет полной себестоимости продукции. При этом варианте учитываются прямые расходы непосредственно связанные с производством продукции, выполнением работ, а также расходы вспомогательных производств, косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием основного производства и потери от брака.

Согласно стандарту бухгалтерского учета №7 "Учет ТМЗ" на предприятии “Булочно-кондитерский комбинат” используется подсчет усеченной себестоимости т. е. в затраты не включаются расходы периода (счета 811, 821, 831) .

Изучение финансовых результатов - одно из важнейших направлений аудита. Его главная цель - проверка правильности отражения в отчетности финансовых результатов, а также своевременности и полноты перечисления налогов в бюджет. Кроме того, обращается внимание на правильность распределения прибыли, создания фондов, выплаты дивидендов и т. п.

При проведении контроля необходимо учитывать, что конечный финансовый результат (прибыль или убыток) слагается из финансового результата от реализации продукции, основных средств и иного имущества предприятия и доходов от внереализационных операций, уменьшенных на сумму расходов по этим операциям.

Основным вопросом проверки фактической прибыли является установление правильности отражения в отчетности фактической выручки (валового дохода) от реализации основной продукции; отражения в отчетности фактических затрат на производство реализованной продукции; отражения в отчетности внереализационных доходов; суммы превышения расходов на оплату труда персонала предприятия, занятого в основной деятельности, по сравнению с их нормируемой величиной.

Пристального внимания аудитора заслуживают доходы от операций, непосредственно не связанных с производством и реализацией продукции. К ним относятся суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которым истекла исковая давность; суммы поступившие в погашение дебиторской задолженности, списанные в прошлые годы как безнадежные к получению; прибыль от эксплуатации жилищно-коммунального хозяйства; излишки материальных ценностей, выявленные при инвентаризации; прибыль по операциям с тарой (упаковкой) .

Детально изучаются целевые расходы, осуществляемые за счет прибыли. К ним относятся: расходы на погашение кредита, предоставленного на финансирование капитальных вложений; затраты на модернизацию оборудования; расходы, связанные с выпуском и распространением ценных бумаг; взносы в объединенные инвестиционные фонды при их создании, а также при создании совместных предприятий, акционерных обществ, ассоциаций; затраты на проведение оздоровительных мероприятий; компенсационные выплаты работникам, занятым в производственной сфере сверх размеров, определенных законодательством и т. д.

По итогам анализа прибыли аудитор разрабатывает мероприятия, направленные на ускорение реализации продукции, снижение себестоимости, предотвращение не планируемых потерь, обращая особое внимание на разработку финансовой стратегии предприятия на перспективу и на ближайшие периоды.

При проверке правильности отнесения материальных затрат на производственную себестоимость продукции аудитору следует обратить внимание на:

... продолжение

Вы можете абсолютно на бесплатной основе полностью просмотреть эту работу через наше приложение.