БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ НА ПРИМЕРЕ АО ЖЕЛДОРСТРОЙ
ПЛАН
ВВЕДЕНИЕ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . ... .2
Глава 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ... ..3
1.1 Основные средства, их классификация и оценка ... ... ... ... ... ... ... 3
1.2 Особенности учета основных средств на исследуемом
предприятии ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 4
Глава 2. Бухгалтерский учет основных средств на
ПРИМЕРЕ АО Желдорстрой ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..7
2.1. Особенности организации бухгалтерского учета основных
средств в АО Желдорстрой ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 7
2.2. Аналитический учет основных средств на АО Желдорстрой ... ..22
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .34
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..35
ПРИЛОЖЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
Бухгалтерский учет на хозяйствующих субъектах в условиях рыночных отношений приобретает особое значение. Он строится на основе общих принципов и положений, закрепленных в стандартах бухгалтерского учета, Генеральном плане счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности субъектов, изданных в соответствии с Законами РК О бухгалтерском учете, О налогах и других обязательных платежах в бюджет, а также инструкций, положений и рекомендаций, изданных компетентными органами РК по бухгалтерскому учету. Причем, действующая в республике система бухгалтерского учета соответствует международным бухгалтерским стандартам.
Для осуществления своей деятельности предприятия должны иметъ не-обходимые средства труда, которые в бухгалтерском учете выделены в отдельный объект учета, именуемый основными средствами.
До введения стандартов бухгалтерского учета при отнесении отдельных видов средств труда к основным средствам в Республике Казахстан (письмо Мииистерства финансов Республики Казахстан от 17.01.1996 г. № 13-5-3347) относились средства труда, стоимость которых соответствовала размеру 40-кратного расчетного показателя и свыше, сроком службы более одного года. Согласно СБУ 6, введенному в действие с 01.01.1997 г., основные средства не регламентируются стоимостью и определяются следующим образом: Основные средства - это материальные активы, действующие в течение длительного периода времени (более одного года) как в сфере материалыюго производства, так и в непроизводственной сфере.
Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального вида (натурально-вещественной формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам. Основные средства, составляя материально-техническую базу предприятия, являются важнейшим элементом его производственного потенциала. Поэтому важным условием повышения эффективности хозяйственной деятельности предприятия является обеспечение сохранности основных средств и рационального их использования.
Глава 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
1.1 Основные средства, их классификация и оценка
Учет основных средств на хозяйствующих субъектах осуществляется в соответствии со стандартом бухгалтерского учета № 6 Учет основных средств.
Целью данного стандарта является определение методики учета основных средств, принадлежащих субъекту на праве собственности, хозяйственного ведения или оперативного управления.
Главными вопросами в учете основных средств являются определение момента признания, первоначальной стоимости, срока полезной службы, порядка начисления амортизации и результатов их выбытия.
Данный стандарт применяется субъектами при учете всех основных средств, в том числе долгосрочно арендуемых, за исключением тех случаев, когда по условиям другого стандарта бухгалтерского учета требуется или разрешается применение другой методики учета основных средств.
Основные средства – это материальные активы, действующие в течение длительного времени (более одного года) как в сфере материального производства, так и непроизводительной сфере.
Первоначальная стоимость – это стоимость фактически произведенных затрат по возведению или приобретению основных средств, включая уплаченные не возмещаемые налоги и сборы, а также затраты по доставке, монтажу и установке, пуску в эксплуатацию и любые другие расходы, непосредственно связанные с приведением актива в рабочее состояние для его использования по назначению.
Текущая стоимость – это стоимость основных средств по действующим рыночным ценам на определенную дату.
Балансовая стоимость – это первоначальная или текущая стоимость основных средств за вычетом суммы накопленной амортизации, по которой актив отражается в учете и отчетности.
Стоимость реализации – это стоимость, по которой возможен обмен основных средств между хорошо осведомленными и готовыми к проведению к сделки независимыми сторонами.
Ликвидационная стоимость – предполагаемая стоимость запасных частей, лома, отходов, возникающих при ликвидации основных средств в конце срока полезной службы за вычетом ожидаемых затрат по выбытию.
Износ - это процесс потери физических и моральных характеристик объектов основных средств.
Амортизация – это стоимостное выражение износа виде систематического распределения амортизируемой стоимости активов в течение срока службы.
Срок полезной службы – это период, в течение которого предполагается получение экономической выгоды от использования основных средств.
1.2 Особенности учета основных средств на исследуемом предприятии
Бухгалтерский учет основных средств в современных условиях регулируется Положением по бухгалтерскому учету основных средств (СБУ-6), разработанным в соответствии с действующими международными нормами финансовой отчетности, закрепленными в международных стандартах: IAS 4 "Учет амортизации, IAS 16 Основные средства, IAS 17 Учет аренды и др. Использование действующих методологических принципов международных стандартов относится прежде всего к оценке, способам начисления амортизации, финансовой аренде и другим аспектам бухгалтерского учета основных средств. Приближение национального стандарта к международным нормам отвечает идее гармонизации учетных систем разных стран в такой важнейшей области учета, как учет основных средств.
Для достижения единообразия в построении учета и отчетности по основным средствам и возможности статистического обобщая данных об их наличии и движении в масштабе отраслей хозяйства и экономики в целом используется научно обоснованная типовая классификация основных средств .
К основным средствам относятся: здания; сооружения; рабочие и силовые машины и оборудование; измерительные и регулирующие приборы и устройства; вычислительная техника; транспортные средства; инструмент; производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности; рабочий, продуктивный и племенной скот; многолетние насаждения и прочие виды основных средств.
Теперь из этих перечисленных основных средств, мы рассмотрим каждого по отдельности. Так например, здания (кроме жилых) - архитектурно-строительные объекты, назначением которых является создание условий для труда, хранения материальных ценностей, социально-культурного обслуживания населения. Здания имеют в качестве основных конструктивных частей стены и крышу. К ним относятся производственные корпуса цехов, мастерских, складов, лабораторий, гаражей, депо, клубов и т.д., а также коммуникации внутри зданий, необходимые для их эксплуатации. Сюда же входят специализированные здания для осуществления конкретных видов деятельности, в которых фундаменты крупногабаритного оборудования, сооруженные вместе со строительством здания, входят в состав здания по данной группе; сооружения - инженерно-строительные объекты, назначением которых является выполнение тех или иных технических функций в процессе производства без изменения предмета труда или для осуществления различных непроизводственных функций, к ним относятся нефтяные скважины, плотины, мосты законченные функциональные устройства для передачи энергии и информации (линии электропередач, теплоцентрали, трубопроводы, кабельные линии связи и др.): трубопроводы, - жилища - здания предназначенные для постоянного проживания, а также передвижные щитовые домики, плавучие дома, исторические -памятники идентифицированные как жилые дома.
Передвижные домики производственного назначения (мастерские, АТС и пр.) и непроизводственного назначения (административные, бытовые и пр.) относятся к подразделу "Здания"; машины и оборудование -устройства, преобразующие энергию, материалы и информацию. В зависимости от основного назначения они подразделяются на энергетичиские (силовые) и рабочие.
К энергетичиским (силовым) машинам относятся машины, генераторы, подъемные краны, машины-двигатели, предназначенные для производства тепловой и электрической энергии и для превращения энергии любого вида в механическую. К ним относятся паровые котлы, паровые машины, турбины, атомные реакторы, различные двигатели и т. п.
К рабочим машинам и оборудованию относятся машины, аппараты, оборудование, предназначенные для механического, термического и химического воздействия на предметы труда в целях получения готового продукта и для перемещения предметов труда в ходе производства. В данный подраздел входят все виды технологического оборудования, включая автоматические машины и оборудование воздухопроводы для пробы автотормозов, паропроводы, домкраты, вагонные а также оборудование транспортное, строительное, торговое, складское, сельскохозяйственное, санитарно-гигиеническое, водоснабжения и канализации и другие виды оборудования;
• измерительные и регулирующие приборы и устройства — предназначенные для измерения объема, веса, длины и т. п. Это средства измерения и управления (регулирования) производственных процессов;
• вычислительная техника - техника и устройства, предназначенные для оборудования систем связи, коммуникационные системы для передачи информации любого вида, средства визуального и акустического отображения информации, средства хранения информации и т. п.;
• средства транспортные - предназначены для перемещения людей и грузов. К ним относится подвижной состав всех видов транспорта (железнодорожного, водного, автомобильного). Следует отметить, что автомобили и прицепы, железнодорожные вагоны, имеющие специализированное назначение (передвижные мастерские, электростанции, вагоны-лаборатории, передвижные кухни, душевыми, колесные пары, комплектные запасные части, другие узлы и агрегаты подвижного состава, и т.п.), не являются транспортными средствами, а учитываются как здания либо соответствующее оборудование;
• инвентарь производственный и хозяйственный — это средства труда, необходимые для облегчения производственных процессов (рабочие столы, прилавки, торговые шкафы и т. п.), для хранения жидких и сыпучих материалов (чаны, бочки, баки и т. п.), а также предметы конторского и хозяйственного обзаведения, не используемые в производственном процессе (спортивный инвентарь, часы, предметы противопожарного назначения (кроме насосов и механических лестниц, относящихся к машинам и оборудованию), т. е. объектами классификации могут быть только предметы, имеющие самостоятельное значение и не являющиеся частью какого-либо другого объекта;
• скот рабочий, продуктивный и племенной (кроме молодняка и животных на откорме) лошади, волы верблюды, овцы и др.
• насаждения многолетние – все виды искусственных многолетних насаждений независимо от их возраста, породы, включая индивидуальные ограждения каждого насаждения;
• прочие основные средства.
К основным средствам, относятся также капитальные вложения в коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных средств. При этом капитальные вложения в многолетние насаждения и улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ.
В состав основных средств включаются земельные участки и объекты природопользования (вода, недра и т. п.), находящиеся в собственности организации.
Детальная и четкая классификация основных средств является важнейшей предпосылкой автоматизации их учета. Для характеристики использования основных средств применяется их группировка по следующим признакам.
В зависимости от отношения к уставной деятельности организации основные средства подразделяются на производственные и непроизводственные. Производственные основные средства связаны с осуществлением уставной деятельности и предназначены для технического оснащения и нормального функционирования производства с целью получения продуктов или оказания услуг как производственного, так и личного потребления. К ним относятся производственные здания, сооружения, машины и оборудование и другие.
Непроизводственные основные средства не связаны с осуществлением уставной деятельности, но числятся на балансе предприятия и предназначены для целей непроизводственного потребления (здания клубов, общежитии, гостиниц, домов культуры и т. п.).
По степени использования в хозяйственной деятельности организации основные средства подразделяются на объекты, находящиеся в эксплуатации, в запасе, на консервации, в стадии достройки, до оборудования, реконструкции.
По принадлежности - на собственные, арендованные и объекты в оперативном управлении или хозяйственном ведении. При этом перевод основных средств на консервацию, в запас, на дооборудование, реконструкцию относится к компетенции руководителя предприятия.
Глава 2. Бухгалтерский учет основных средств на
ПРИМЕРЕ АО Желдорстрой
2.1. Особенности организации бухгалтерского учета основных средств
в АО Желдорстрой
Своевременное и достоверное отражение бухгалтерского учета хозяйственных операций связано с поступлением и движением основных средств, имеет важное значение, так как от этого зависит правильность определения величины амортизационных отчислений, себестоимость выпущенной продукции, выполненных работ и оказанных услуг, размер показателей, характеризующих эффективность производственно-хозяйственной деятельности предприятия.
При хорошо организованном бухгалтерском учете можно не только определить величину показателей эффективности использования основных средств, но и выяснить причины обстоятельства, которые препятствуют эффективности их использования.
В СМП-5 применяются следующие оценки основных средств, которые представлены в схеме 1.
Первоначальная стоимость
Текущая стоимость
Оценки основных Балансовая стоимость
средств в денежном
Выражении
Стоимость реализации
Ликвидационная стоимость
Схема 1. Оценки основных средств в денежном выражении в СМП-5.
Первоначальная оценка – это стоимость фактически произведенных затрат по возведению или приобретению основных средств, включая уплаченные не возмещаемые налоги и сборы, а также затрат по доставке, монтажу, установке и любые другие расходы, непосредственно связанные с приведением актива в рабочее состояние для его использования по назначению.
Текущая стоимость – это стоимость основных средств по действующим рыночным ценам на определенную дату (проиндексированная стоимость).
Балансовая стоимость – это первоначальная или текущая стоимость основных средств за вычетом суммы накопленной амортизации, по которой актив отражается в учете и отчетности.
Стоимость реализации – это стоимость, по которой возможен обмен средств между хорошо осведомленными и готовыми к проведению сделки независимыми сторонами.
Ликвидационная стоимость – это предполагаемая стоимость запасных частей, лома, отходов, возникающих при ликвидации основных средств в конце срока полезной службы за вычетом затрат по выбытию.
Кроме того, есть еще два показателя, которые оценивают основные средства и в денежном выражении, к ним относятся показатели текущей и нормативной службы. Так, срок полезной службы это период, в течение которого предполагается получение экономической выгоды от использования основных средств, а срок нормативной службы – это период, в течение которого предприятие начисляет износ на основные средства в соответствии с установленными нормами.
В соответствии со Стандартом бухгалтерского учета № 6, а также Международный стандарт бухгалтерского учета № 16 основные средства – это: материальные активы, действующие в течение длительного периода времени (более одного года) в качестве средств труда, как в сфере материального производства, так и в производственной сфере.
В СМП-5 основные средства подразделяются на следующие виды, группы и подгруппы, которые представлены в виде схемы 3.
В СМП-5 применяются следующие документы движения основных средств.
Акт приемки-передачи (перемещения) основных средств (форма ОС-1).
Применяется для оформления зачисления в состав основных средств (фондов) отдельных объектов, для учета ввода их в эксплуатацию за исключением тех случаев, когда ввод в действие, в соответствии с существующим законодательством оформляться в особом порядке, для оформления внутренних перемещений основных средств из одного цеха в другой, для оформления передачи основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию, а также для исключения из состава основных средств при передаче другому предприятию.
Акт на списание основных средств (форма ОС-3).
Применяется для оформления выбытия основных средств (кроме автотранспортных средств) при полном или частичном их списании. Акт составляет в двух экземплярах комиссия, утверждается руководителем предприятия или лицом, на то уполномоченным.
В СМП-5 акт на списание основных средств не применяется, а ведется годовое списание основных средств
Инвентарная карточка основных средств (форма ОС-6) применяется для учета всех видов основных средств, а также для группового учета однотипных объектов основных средств, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назначение, техническую характеристику и стоимость.
Инвентарная карточка ведется в бухгалтерии на каждый объект или группу объектов. В случае группового учета карточки заполняются путем позиционных записей отдельных объектов основных средств. Ведомость фактического наличия основных средств, находящихся в эксплуатации по группам (форма 3-ОС), в нем описывается инвентарный номер объекта, год ввода, балансовая стоимость, сумма общего износа, остаточная стоимость.
Ведомость амортизационных отчислений по счетам, субсчетам, виду деятельности, шифрам учета затрат и начислению износа (форма 2 – ОС).
Ведомость по движению основных средств (форма 1 – ОС) применяется при ручной обработке учетной документации для сверки данных аналитического и статистического бухгалтерского учета основных средств, для группировки основных средств по видам производств и отраслям экономики.
Книга учета основных средств (форма 11) в нем ведется свод основных средств за год, по счетам, субсчетам, движение основных средств, амортизационные отчисления.
Основные средства поступают в результате:
- приобретения готовых объектов, т.е., объектов построенных или изготовленных промышленными предприятиями или построенных строительными организациями (новых объектов, сданных в эксплуатацию или объектов уже эксплуатировавшихся);
- строительство предприятием самостоятельно или подрядчиком новых объектов зданий, сооружений, передаточных устройств др. объектов.
То есть и в первом и втором случае поступление основных средств на предприятие произошло в результате капитальных вложений:
- безвозмездного поступления от предприятий входящих в баланс РГП КТЖ и от других посторонних организаций и даже физических лиц;
• от учредителей в качестве вклада в уставный капитал;
• в результате товарообменных операций;
• зачисление в основные средства многолетних насаждений;
• долгосрочно арендованных объектов;
• оприходования при инвентаризации обнаруженных неучтенных объектов основных средств;
• прочих поступлений.
Поступившие в филиал объекты основных средств принимаются специальной комиссией, которая создается по распоряжению руководителя филиала. В состав комиссии, как правило, входит главный инженер филиала, представитель технического отдела, начальник цеха или отдела, которому передается в эксплуатацию объект.
Поступление основных средств оформляется Актом приемки-передачи (перемещения) основных средств (форма № ОС-1), составляемом созданной комиссией. В нем дают подробную характеристику принимаемого объекта, указывают его первоначальную стоимость, а если объект ранее находился в эксплуатации, то указывают сумму износа по данным передаточных документов, а также приводят заключение комиссии о состоянии объекта.
Акт приемки-передачи основных средств ф. № ОС-1 составляется даже в тех случаях, когда ввод в действие объекта должен в соответствии с действу4ющим законодательством, оформляться особым порядком, особым актом. Составление акта ф. № ОС-1, как бы дублирующего особый акт, обусловлено тем, что в акте № ОС-1 предусмотрены в определенной последовательности все реквизиты, необходимые для аналитического учета основных средств и особенно автоматизированным способом.
Акт составляется в одном экземпляре на каждый объект при приемке любых видов основных средств – зданий, машин, транспортных средств, инструменты и т.д. Общий акт допускается в отношении хозяйственного инвентаря, инструментов и др. основных средств, если они однотипны, одинаковы по стоимости и введены в эксплуатацию в одном календарном месяце.
Акт приемки-передачи (перемещения) основных средств составляется двумя сторонами – принимающей объект и передающей, с указанием времени вступления в эксплуатацию, даты изготовления, первоначальной стоимости и суммы износа.
К актам приемки-передачи (перемещения) основных средств прилагается техническая документация (паспорта станка, здания, чертежи, схемы и т.п.) на данный объект. Акт приемки-передачи, заполненный и подписанный членами комиссии, вместе с паспортом и другой технической документацией на приобретение и сооружение, строительство объекта передают в бухгалтерию предприятия, где он подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем филиала.
Бухгалтерия СМП-5, на основании акта и других технических документов, закрепляет поступивший объект за материально-ответственным лицом. На каждый инвентарный объект открывают инвентарную карточку формы ОС № 6 (регистр аналитического учета) присваивают объекту инвентарный номер, производят бухгалтерские записи по оприходованию основных средств.
При оформлении внутреннего перемещения основных средств, а также при безвозмездной передаче основных средств другому предприятию, акт составляется в двух экземплярах (для сдающего и принимающего основные средства).
При продаже основных средств другому предприятию за, плату акт составляется в трех экземплярах: первые 2 – у предприятия продающего (где первый экземпляр остается в делах предприятия при бухгалтерской проводке, а второй – прилагается к счету, предъявленному плательщику), третий экземпляр – передается лицу, принимающему основные средства.
Передача основных средств со склада (из запаса, с консервации и т.д.) в эксплуатацию оформляется актом формы № ОС-1.
На схеме 2 показано списание основных средств бухгалтерского баланса СМП-5.
Схема 2. Причины списания основных средств СМП-5.
Руководитель филиала СМП-5 не имеет права самостоятельно передавать основные средства другим предприятиям, обменивать, сдавать в аренду, предоставлять бесплатно во временное пользование или взаймы объекты основных средств, реализовать и списывать их с баланса, кроме случаев, когда объекты не поименованные в Инструкции о порядке списания основных средств полностью амортизированные, т.е. отслужили установленный срок эксплуатации и пришли в негодность.
Все хозяйственные операции, совершаются РГП Казахстан темир жолы.
Порядок оформления списания основных средств установлены в Инструкции о порядке списания пришедших в негодность основных средств, утвержденной Генеральным директором РГП Казахстан темир жолы 14 июня 1999 года, № ЦМБУ – 6.
Для определения непригодности основных средств, невозможности или неэффективности проведения их восстановительного ремонта, а также для оформления необходимой документации на списание основных средств, на предприятиях приказом руководителя создается постоянно действующая комиссия в составе:
• главного инженера или заместителя руководителя – председатель комиссии;
• начальников или других руководителей соответствующих структурных подразделений (служб, отделов, цехов, станций);
• главного бухгалтера;
• лиц, на которых возложена ответственность за сохранность основных средств;
• должностных лиц, участие которых обусловлено специальными инструкциями и правилами.
В состав комиссии, по усмотрению руководителя предприятия, могут быть включены и другие должностные лица.
Для рассмотрения актов на списание основных средств, представленных на утверждение руководству РГП Казахстан темир жолы и Министерству транспорта и коммуникаций в РГП Казахстан темир жолы создается постоянно действующая комиссия:
Постоянно действующие комиссии в филиалах:
• производят непосредственный осмотр объекта, подлежащего списанию, используют при этом необходимую техническую документацию (паспорт, поэтажные планы и др.), а также данные бухгалтерского учета и устанавливают непригодность объекта к восстановлению и дальнейшему использованию;
• устанавливают конкретные причины списания объекта (износ, реконструкция, нарушение нормальных условий эксплуатации, стихийное бедствие, авария, крушение и т.п.);
• выявляют лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие основных средств из эксплуатации, вносят предложения о привлечении этих лиц к ответственности, установленной действующим законодательством;
• определяют возможность использования узлов, деталей, материалов списываемого объекта и производят их оценку;
• осуществляют контроль за изъятием из списываемых основных средств годных узлов, деталей, материалов, определяют их количество, вес и контролируют сдачу на соответствующий склад;
• составляют акты на списание объектов основных средств.
В тех случаях, когда оборудование или иные объекты основных средств в СМП-5 списывают в связи со строительством новых, расширением, реконструкцией и техническим перевооружением действующего филиала, комиссия проверяет соответствие оборудования и других основных средств, предъявленных к списанию, предусмотренному в плане расширения, реконструкции и технического перевооружения действующего филиала, утвержденной организацией, и делают в акте на их списание ссылку на пункт плана и дату его утверждения.
На руководителя СМП-5 возлагается ответственность за разборку основных средств при их ликвидации, за оприходования на склад годных к эксплуатации узлов, деталей и материалов.
Внутренне перемещение основных средств оформляется Актом приемки-передачи (перемещения) основных средств формы № ОС-1.
Акт составляется в двух экземплярах – для сдающего и принимающего подотчетного лица, который затем сдает акт в бухгалтерию, где производится сверка актов.
Пол этой хозяйственной операции никаких бухгалтерских проводок не делается.
Внутреннее перемещение основных средств не может быть:
• из одного цеха, отдела, участка (подотчетного лица) в другой;
• при передаче основных средств со склада в эксплуатацию;
• при передаче из запаса в эксплуатацию и при постановке в запас;
• при консервации и рас консервации основных средств.
В условиях рыночных отношений безвозмездная передача основных средств рассматривается, как акт дарения и если в результате этой хозяйственной операции возникают убытки, потери, то они относятся на финансовые результаты деятельности филиала, подарившего эти основные средства.
Передача основных средств оформляется актом формы № ОС-1, составляемом как минимум в трех экземплярах и утверждаемом Генеральным директором РГП Казахстан темир жолы.
Основные средства, участвуя в течении длительного периода времени в процессе производства постепенно изнашиваются, т.е. под влиянием физических сил, технических и экономических факторов они утрачивают свои свойства и приходят в негодность.
Износ – это процесс потери физических и моральных характеристик.
Физический износ основных средств при использовании наступает в связи с механическим изнашиванием частей и деталей оборудования, конструктивных элементов зданий и сооружений (эксплуатационная форма физического износа), а также под влиянием при родно-климатических условий (влажности, атмосферных осадков и др.), вызывающих коррозии металлов, старение, гниение (естественная форма износа). В результате происходить утрата первоначальной стоимости основных средств.
Моральный износ основных средств связан с техническим прогрессом, совершенствованием и обновлением методов производства. Совершенствование техники и технологии способствует удешевлению производства аналогичных действующих основных средств. В связи с этим основные средства, находящиеся в эксплуатации, как бы обесцениваются, теряя часть своей стоимости.
Амортизация – стоимостное выражение износа. Амортизация – объективный процесс перенесения амортизируемой стоимости основных средств по мере износа на производимый с их помощью продукт, работы и услуги. Амортизация – использование специальных денежных средств – амортизационных отчислений, включаемых в издержки производства или обращения, - для простого или расширенного производства основных средств (основного капитала).
Амортизационные отчисления производятся по нормам амортизации.
Норма амортизации – отношение годовой суммы амортизационных отчислений к среднегодовой стоимости основных средств.
Начисление амортизации по основным средствам, вновь введенным в эксплуатацию, начинается, а по выбывшим прекращается, с первого числа месяца, следующего за месяцем ввода или последним месяцем, в котором стоимость этих основных средств была полностью перенесена на себестоимость продукции (работ и услуг).
Начисление амортизации не производится во время проведения реконструкции и перевооружения при условии их полной остановки.
Не начисляется амортизация по следующим объектам показанным в схеме 3.
Схема 3. Группы основных средств, по которым не начисляется амортизация.
Норма амортизационных отчислений по жилым зданиям и объектам внешнего благоустройства, относящимся к жилищному фонду, установлена только для определения износа.
Начисление амортизации во время ремонта, а также простоя основных средств не прекращается.
Начисление амортизации по арендованным основным средствам производится арендодателем или арендатором в соответствии с формой договора аренды и условиями договора.
Амортизация по всем видам основных средств начисляется в целых тенге. Амортизационные отчисления признаются за каждый отчетный период как расход. Особенности отдельных видов производства, режима эксплуатации оборудования, естественных условий и влияния агрессивной среды, которые вызывают повышенный или пониженный износ основных средств, учитываются посредством применения соответствующих поправочных коэффициентов, установленных и нормам амортизационных отчислений. Применение поправочных коэффициентов к нормам амортизационных отчислений вводится письменным приказом (распоряжением) по РГП Казахстан темир жолы.
В соответствии со стандартом бухгалтерского учета № 6 Учет основных средств хозяйствующие субъекты вправе предусматривать своей учетной политикой применение следующих методов начислении амортизации:
А) равномерного (прямолинейного) списания стоимости;
Б) списание стоимости пропорционального объему выполненных работ (производственный метод);
В) ускоренного списания:
• уменьшающего остатка;
• списание стоимости по сумме чисел (кумулятивный метод).
На территории Республики Казахстан применяются единые нормы амортизационных отчислений, утвержденные Постановлением бывшего союзного правительства 22 октября 1990 года № 1072 и Положением о порядке начисления амортизации, утвержденное союзными органами 29 октября 1990 года. Эти нормы будут действовать до разработки республиканскими органами новых норм амортизационных отчислений.
К различным видам основных средств допускается применение различных методов начисления амортизации. При этом к одному виду основных средств следует применять не более одного метода.
Выбранный метод начисления амортизации должен быть включен в Учетную политику предприятия и применяться последовательно от одного отчетного периода к другому. При изменении метода начисления амортизации в пояснительной записке к годовому отчету должны раскрываться причины, вызвавшие это изменение.
Рассмотрим начисление амортизации на примере начисления износа кондиционера.
Метод равномерного (прямолинейного) начисления амортизации объекта предлагает равномерное списывание (распределение) на издержки производства или обращение его стоимости в течение срока службы. Метод основан на том положении, что износ зависит от длительности срока службы объекта.
Амортизируемая стоимость объекта ежемесячно списывается в равных суммах в течении всего срока его службы. Норма амортизации является обратной величиной предполагаемого срока службы.
Начисление амортизации в течение пяти лет отражено в таблице 1.
Таблица 1
Расчет износа (амортизации) вентилятора по прямолинейному методу.
Годы эксплуатации
Первоначальная стоимость
Годовая норма амортизации
Накопленный износ
Остаточная стоимость
1
2
3
4
5
40000
40000
40000
40000
40000
8000
8000
8000
8000
8000
8000
16000
24000
32000
40000
32000
24000
16000
8000
-
Основная суть метода равномерного начисления амортизации состоит в том, что процесс физического износа происходит единообразно в течение этого времени. Это более всего относится к стационарным сооружениям, чем к оборудованию, где эксплуатация или время являются более важными факторами. Кроме того, другой элемент амортизации – устаревание, не обязательно протекает все время по единой норме. Однако при отсутствии точной информации о вероятности действительной амортизации в будущем метод равномерного списания обладает преимуществом – простотой. Эта способность более чем все остальное объясняет популярность и широкое использование данного метода на практике.
Важной особенностью применения прямолинейного метода на практике является то, что метод позволяет начислить сумму амортизации, которая включается в себестоимость продукции, работ и услуг.
Метод начисления амортизации по сумме чисел – кумулятивный метод определяется суммой лет срока службы объекта, являющегося знаменателем в расчетном коэффициенте.
При данном методе сумма износа (амортизации) резко увеличивается в первые годы использования кондиционера и резко снижается в последующие. Так, в первый год эксплуатации компьютера на издержки производства будет списано в пять раз больше, чем в последний, когда он будет находиться в изношенном состоянии.
Регрессивный метод начисления амортизации состоит в том, что начисление производится не от балансовой стоимости, а от остаточной.
Регрессивный метод дает возможность начислить большую часть амортизации в первые годы функционирования основных средств, однако их амортизируемый период затягивается до бесконечности. При ликвидации объекта не амортизируемая часть будет выражать ликвидационную стоимость (стоимость металлолома, годных запчастей и других материалов). Предприятия должны оприходовать годные запасные части, материалы, металлолом в оценке возможного использования и реализации. Иногда регрессивный метод должен сочетаться с равномерным. За первые годы амортизация начисляется по регрессивному методу, а затем – по пропорциональному методу.
Метод начисления амортизации пропорционально объему выполненных работ (производственный метод) основан на том, что износ только является результатом эксплуатации и отрезке времени не играет никакой роли в процессе ее начисления. Стоимость каждой единицы продукции, работ и услуг производимых на предприятии, впитывает в себя равномерное количество стоимости объекта основных средств, с помощью которых производились продукции, работы и услуги. Заметим здесь прямую связь между ежегодной суммой амортизации и единицей работы или использования. Накопленный износ увеличивается в прямой зависимости от единиц работы или использования. Наконец остаточная стоимость ежегодно уменьшается прямо пропорционально показателю единицы работы или использования, которые применяются для определения предполагаемого срока полезной службы для каждого объекта. Этот метод следует применять в том случае, когда отдача объекта в течение срока его полезной эксплуатации может быть определена с достаточной точностью.
Таким образом, рассмотрено четыре метода начисления амортизации. Ежегодные амортизационные начисления в соответствии с методом прямолинейного списания в течении пяти лет находится на одном уровне (8 тысяч тенге).
Методы ускоренной амортизации (кумулятивный, регрессивный) позволяют резко уменьшить потери морального износа основных средств, обеспечивают более быстрое перевооружение всех отраслей экономики.
Методы ускоренной амортизации рекомендуется для активной части основных средств, когда на предприятиях осуществляются массовая ... продолжение
Вы можете абсолютно на бесплатной основе полностью просмотреть эту работу через наше приложение.
ВВЕДЕНИЕ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . ... .2
Глава 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ... ..3
1.1 Основные средства, их классификация и оценка ... ... ... ... ... ... ... 3
1.2 Особенности учета основных средств на исследуемом
предприятии ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 4
Глава 2. Бухгалтерский учет основных средств на
ПРИМЕРЕ АО Желдорстрой ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..7
2.1. Особенности организации бухгалтерского учета основных
средств в АО Желдорстрой ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 7
2.2. Аналитический учет основных средств на АО Желдорстрой ... ..22
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .34
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..35
ПРИЛОЖЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
Бухгалтерский учет на хозяйствующих субъектах в условиях рыночных отношений приобретает особое значение. Он строится на основе общих принципов и положений, закрепленных в стандартах бухгалтерского учета, Генеральном плане счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности субъектов, изданных в соответствии с Законами РК О бухгалтерском учете, О налогах и других обязательных платежах в бюджет, а также инструкций, положений и рекомендаций, изданных компетентными органами РК по бухгалтерскому учету. Причем, действующая в республике система бухгалтерского учета соответствует международным бухгалтерским стандартам.
Для осуществления своей деятельности предприятия должны иметъ не-обходимые средства труда, которые в бухгалтерском учете выделены в отдельный объект учета, именуемый основными средствами.
До введения стандартов бухгалтерского учета при отнесении отдельных видов средств труда к основным средствам в Республике Казахстан (письмо Мииистерства финансов Республики Казахстан от 17.01.1996 г. № 13-5-3347) относились средства труда, стоимость которых соответствовала размеру 40-кратного расчетного показателя и свыше, сроком службы более одного года. Согласно СБУ 6, введенному в действие с 01.01.1997 г., основные средства не регламентируются стоимостью и определяются следующим образом: Основные средства - это материальные активы, действующие в течение длительного периода времени (более одного года) как в сфере материалыюго производства, так и в непроизводственной сфере.
Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального вида (натурально-вещественной формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам. Основные средства, составляя материально-техническую базу предприятия, являются важнейшим элементом его производственного потенциала. Поэтому важным условием повышения эффективности хозяйственной деятельности предприятия является обеспечение сохранности основных средств и рационального их использования.
Глава 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
1.1 Основные средства, их классификация и оценка
Учет основных средств на хозяйствующих субъектах осуществляется в соответствии со стандартом бухгалтерского учета № 6 Учет основных средств.
Целью данного стандарта является определение методики учета основных средств, принадлежащих субъекту на праве собственности, хозяйственного ведения или оперативного управления.
Главными вопросами в учете основных средств являются определение момента признания, первоначальной стоимости, срока полезной службы, порядка начисления амортизации и результатов их выбытия.
Данный стандарт применяется субъектами при учете всех основных средств, в том числе долгосрочно арендуемых, за исключением тех случаев, когда по условиям другого стандарта бухгалтерского учета требуется или разрешается применение другой методики учета основных средств.
Основные средства – это материальные активы, действующие в течение длительного времени (более одного года) как в сфере материального производства, так и непроизводительной сфере.
Первоначальная стоимость – это стоимость фактически произведенных затрат по возведению или приобретению основных средств, включая уплаченные не возмещаемые налоги и сборы, а также затраты по доставке, монтажу и установке, пуску в эксплуатацию и любые другие расходы, непосредственно связанные с приведением актива в рабочее состояние для его использования по назначению.
Текущая стоимость – это стоимость основных средств по действующим рыночным ценам на определенную дату.
Балансовая стоимость – это первоначальная или текущая стоимость основных средств за вычетом суммы накопленной амортизации, по которой актив отражается в учете и отчетности.
Стоимость реализации – это стоимость, по которой возможен обмен основных средств между хорошо осведомленными и готовыми к проведению к сделки независимыми сторонами.
Ликвидационная стоимость – предполагаемая стоимость запасных частей, лома, отходов, возникающих при ликвидации основных средств в конце срока полезной службы за вычетом ожидаемых затрат по выбытию.
Износ - это процесс потери физических и моральных характеристик объектов основных средств.
Амортизация – это стоимостное выражение износа виде систематического распределения амортизируемой стоимости активов в течение срока службы.
Срок полезной службы – это период, в течение которого предполагается получение экономической выгоды от использования основных средств.
1.2 Особенности учета основных средств на исследуемом предприятии
Бухгалтерский учет основных средств в современных условиях регулируется Положением по бухгалтерскому учету основных средств (СБУ-6), разработанным в соответствии с действующими международными нормами финансовой отчетности, закрепленными в международных стандартах: IAS 4 "Учет амортизации, IAS 16 Основные средства, IAS 17 Учет аренды и др. Использование действующих методологических принципов международных стандартов относится прежде всего к оценке, способам начисления амортизации, финансовой аренде и другим аспектам бухгалтерского учета основных средств. Приближение национального стандарта к международным нормам отвечает идее гармонизации учетных систем разных стран в такой важнейшей области учета, как учет основных средств.
Для достижения единообразия в построении учета и отчетности по основным средствам и возможности статистического обобщая данных об их наличии и движении в масштабе отраслей хозяйства и экономики в целом используется научно обоснованная типовая классификация основных средств .
К основным средствам относятся: здания; сооружения; рабочие и силовые машины и оборудование; измерительные и регулирующие приборы и устройства; вычислительная техника; транспортные средства; инструмент; производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности; рабочий, продуктивный и племенной скот; многолетние насаждения и прочие виды основных средств.
Теперь из этих перечисленных основных средств, мы рассмотрим каждого по отдельности. Так например, здания (кроме жилых) - архитектурно-строительные объекты, назначением которых является создание условий для труда, хранения материальных ценностей, социально-культурного обслуживания населения. Здания имеют в качестве основных конструктивных частей стены и крышу. К ним относятся производственные корпуса цехов, мастерских, складов, лабораторий, гаражей, депо, клубов и т.д., а также коммуникации внутри зданий, необходимые для их эксплуатации. Сюда же входят специализированные здания для осуществления конкретных видов деятельности, в которых фундаменты крупногабаритного оборудования, сооруженные вместе со строительством здания, входят в состав здания по данной группе; сооружения - инженерно-строительные объекты, назначением которых является выполнение тех или иных технических функций в процессе производства без изменения предмета труда или для осуществления различных непроизводственных функций, к ним относятся нефтяные скважины, плотины, мосты законченные функциональные устройства для передачи энергии и информации (линии электропередач, теплоцентрали, трубопроводы, кабельные линии связи и др.): трубопроводы, - жилища - здания предназначенные для постоянного проживания, а также передвижные щитовые домики, плавучие дома, исторические -памятники идентифицированные как жилые дома.
Передвижные домики производственного назначения (мастерские, АТС и пр.) и непроизводственного назначения (административные, бытовые и пр.) относятся к подразделу "Здания"; машины и оборудование -устройства, преобразующие энергию, материалы и информацию. В зависимости от основного назначения они подразделяются на энергетичиские (силовые) и рабочие.
К энергетичиским (силовым) машинам относятся машины, генераторы, подъемные краны, машины-двигатели, предназначенные для производства тепловой и электрической энергии и для превращения энергии любого вида в механическую. К ним относятся паровые котлы, паровые машины, турбины, атомные реакторы, различные двигатели и т. п.
К рабочим машинам и оборудованию относятся машины, аппараты, оборудование, предназначенные для механического, термического и химического воздействия на предметы труда в целях получения готового продукта и для перемещения предметов труда в ходе производства. В данный подраздел входят все виды технологического оборудования, включая автоматические машины и оборудование воздухопроводы для пробы автотормозов, паропроводы, домкраты, вагонные а также оборудование транспортное, строительное, торговое, складское, сельскохозяйственное, санитарно-гигиеническое, водоснабжения и канализации и другие виды оборудования;
• измерительные и регулирующие приборы и устройства — предназначенные для измерения объема, веса, длины и т. п. Это средства измерения и управления (регулирования) производственных процессов;
• вычислительная техника - техника и устройства, предназначенные для оборудования систем связи, коммуникационные системы для передачи информации любого вида, средства визуального и акустического отображения информации, средства хранения информации и т. п.;
• средства транспортные - предназначены для перемещения людей и грузов. К ним относится подвижной состав всех видов транспорта (железнодорожного, водного, автомобильного). Следует отметить, что автомобили и прицепы, железнодорожные вагоны, имеющие специализированное назначение (передвижные мастерские, электростанции, вагоны-лаборатории, передвижные кухни, душевыми, колесные пары, комплектные запасные части, другие узлы и агрегаты подвижного состава, и т.п.), не являются транспортными средствами, а учитываются как здания либо соответствующее оборудование;
• инвентарь производственный и хозяйственный — это средства труда, необходимые для облегчения производственных процессов (рабочие столы, прилавки, торговые шкафы и т. п.), для хранения жидких и сыпучих материалов (чаны, бочки, баки и т. п.), а также предметы конторского и хозяйственного обзаведения, не используемые в производственном процессе (спортивный инвентарь, часы, предметы противопожарного назначения (кроме насосов и механических лестниц, относящихся к машинам и оборудованию), т. е. объектами классификации могут быть только предметы, имеющие самостоятельное значение и не являющиеся частью какого-либо другого объекта;
• скот рабочий, продуктивный и племенной (кроме молодняка и животных на откорме) лошади, волы верблюды, овцы и др.
• насаждения многолетние – все виды искусственных многолетних насаждений независимо от их возраста, породы, включая индивидуальные ограждения каждого насаждения;
• прочие основные средства.
К основным средствам, относятся также капитальные вложения в коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных средств. При этом капитальные вложения в многолетние насаждения и улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ.
В состав основных средств включаются земельные участки и объекты природопользования (вода, недра и т. п.), находящиеся в собственности организации.
Детальная и четкая классификация основных средств является важнейшей предпосылкой автоматизации их учета. Для характеристики использования основных средств применяется их группировка по следующим признакам.
В зависимости от отношения к уставной деятельности организации основные средства подразделяются на производственные и непроизводственные. Производственные основные средства связаны с осуществлением уставной деятельности и предназначены для технического оснащения и нормального функционирования производства с целью получения продуктов или оказания услуг как производственного, так и личного потребления. К ним относятся производственные здания, сооружения, машины и оборудование и другие.
Непроизводственные основные средства не связаны с осуществлением уставной деятельности, но числятся на балансе предприятия и предназначены для целей непроизводственного потребления (здания клубов, общежитии, гостиниц, домов культуры и т. п.).
По степени использования в хозяйственной деятельности организации основные средства подразделяются на объекты, находящиеся в эксплуатации, в запасе, на консервации, в стадии достройки, до оборудования, реконструкции.
По принадлежности - на собственные, арендованные и объекты в оперативном управлении или хозяйственном ведении. При этом перевод основных средств на консервацию, в запас, на дооборудование, реконструкцию относится к компетенции руководителя предприятия.
Глава 2. Бухгалтерский учет основных средств на
ПРИМЕРЕ АО Желдорстрой
2.1. Особенности организации бухгалтерского учета основных средств
в АО Желдорстрой
Своевременное и достоверное отражение бухгалтерского учета хозяйственных операций связано с поступлением и движением основных средств, имеет важное значение, так как от этого зависит правильность определения величины амортизационных отчислений, себестоимость выпущенной продукции, выполненных работ и оказанных услуг, размер показателей, характеризующих эффективность производственно-хозяйственной деятельности предприятия.
При хорошо организованном бухгалтерском учете можно не только определить величину показателей эффективности использования основных средств, но и выяснить причины обстоятельства, которые препятствуют эффективности их использования.
В СМП-5 применяются следующие оценки основных средств, которые представлены в схеме 1.
Первоначальная стоимость
Текущая стоимость
Оценки основных Балансовая стоимость
средств в денежном
Выражении
Стоимость реализации
Ликвидационная стоимость
Схема 1. Оценки основных средств в денежном выражении в СМП-5.
Первоначальная оценка – это стоимость фактически произведенных затрат по возведению или приобретению основных средств, включая уплаченные не возмещаемые налоги и сборы, а также затрат по доставке, монтажу, установке и любые другие расходы, непосредственно связанные с приведением актива в рабочее состояние для его использования по назначению.
Текущая стоимость – это стоимость основных средств по действующим рыночным ценам на определенную дату (проиндексированная стоимость).
Балансовая стоимость – это первоначальная или текущая стоимость основных средств за вычетом суммы накопленной амортизации, по которой актив отражается в учете и отчетности.
Стоимость реализации – это стоимость, по которой возможен обмен средств между хорошо осведомленными и готовыми к проведению сделки независимыми сторонами.
Ликвидационная стоимость – это предполагаемая стоимость запасных частей, лома, отходов, возникающих при ликвидации основных средств в конце срока полезной службы за вычетом затрат по выбытию.
Кроме того, есть еще два показателя, которые оценивают основные средства и в денежном выражении, к ним относятся показатели текущей и нормативной службы. Так, срок полезной службы это период, в течение которого предполагается получение экономической выгоды от использования основных средств, а срок нормативной службы – это период, в течение которого предприятие начисляет износ на основные средства в соответствии с установленными нормами.
В соответствии со Стандартом бухгалтерского учета № 6, а также Международный стандарт бухгалтерского учета № 16 основные средства – это: материальные активы, действующие в течение длительного периода времени (более одного года) в качестве средств труда, как в сфере материального производства, так и в производственной сфере.
В СМП-5 основные средства подразделяются на следующие виды, группы и подгруппы, которые представлены в виде схемы 3.
В СМП-5 применяются следующие документы движения основных средств.
Акт приемки-передачи (перемещения) основных средств (форма ОС-1).
Применяется для оформления зачисления в состав основных средств (фондов) отдельных объектов, для учета ввода их в эксплуатацию за исключением тех случаев, когда ввод в действие, в соответствии с существующим законодательством оформляться в особом порядке, для оформления внутренних перемещений основных средств из одного цеха в другой, для оформления передачи основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию, а также для исключения из состава основных средств при передаче другому предприятию.
Акт на списание основных средств (форма ОС-3).
Применяется для оформления выбытия основных средств (кроме автотранспортных средств) при полном или частичном их списании. Акт составляет в двух экземплярах комиссия, утверждается руководителем предприятия или лицом, на то уполномоченным.
В СМП-5 акт на списание основных средств не применяется, а ведется годовое списание основных средств
Инвентарная карточка основных средств (форма ОС-6) применяется для учета всех видов основных средств, а также для группового учета однотипных объектов основных средств, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назначение, техническую характеристику и стоимость.
Инвентарная карточка ведется в бухгалтерии на каждый объект или группу объектов. В случае группового учета карточки заполняются путем позиционных записей отдельных объектов основных средств. Ведомость фактического наличия основных средств, находящихся в эксплуатации по группам (форма 3-ОС), в нем описывается инвентарный номер объекта, год ввода, балансовая стоимость, сумма общего износа, остаточная стоимость.
Ведомость амортизационных отчислений по счетам, субсчетам, виду деятельности, шифрам учета затрат и начислению износа (форма 2 – ОС).
Ведомость по движению основных средств (форма 1 – ОС) применяется при ручной обработке учетной документации для сверки данных аналитического и статистического бухгалтерского учета основных средств, для группировки основных средств по видам производств и отраслям экономики.
Книга учета основных средств (форма 11) в нем ведется свод основных средств за год, по счетам, субсчетам, движение основных средств, амортизационные отчисления.
Основные средства поступают в результате:
- приобретения готовых объектов, т.е., объектов построенных или изготовленных промышленными предприятиями или построенных строительными организациями (новых объектов, сданных в эксплуатацию или объектов уже эксплуатировавшихся);
- строительство предприятием самостоятельно или подрядчиком новых объектов зданий, сооружений, передаточных устройств др. объектов.
То есть и в первом и втором случае поступление основных средств на предприятие произошло в результате капитальных вложений:
- безвозмездного поступления от предприятий входящих в баланс РГП КТЖ и от других посторонних организаций и даже физических лиц;
• от учредителей в качестве вклада в уставный капитал;
• в результате товарообменных операций;
• зачисление в основные средства многолетних насаждений;
• долгосрочно арендованных объектов;
• оприходования при инвентаризации обнаруженных неучтенных объектов основных средств;
• прочих поступлений.
Поступившие в филиал объекты основных средств принимаются специальной комиссией, которая создается по распоряжению руководителя филиала. В состав комиссии, как правило, входит главный инженер филиала, представитель технического отдела, начальник цеха или отдела, которому передается в эксплуатацию объект.
Поступление основных средств оформляется Актом приемки-передачи (перемещения) основных средств (форма № ОС-1), составляемом созданной комиссией. В нем дают подробную характеристику принимаемого объекта, указывают его первоначальную стоимость, а если объект ранее находился в эксплуатации, то указывают сумму износа по данным передаточных документов, а также приводят заключение комиссии о состоянии объекта.
Акт приемки-передачи основных средств ф. № ОС-1 составляется даже в тех случаях, когда ввод в действие объекта должен в соответствии с действу4ющим законодательством, оформляться особым порядком, особым актом. Составление акта ф. № ОС-1, как бы дублирующего особый акт, обусловлено тем, что в акте № ОС-1 предусмотрены в определенной последовательности все реквизиты, необходимые для аналитического учета основных средств и особенно автоматизированным способом.
Акт составляется в одном экземпляре на каждый объект при приемке любых видов основных средств – зданий, машин, транспортных средств, инструменты и т.д. Общий акт допускается в отношении хозяйственного инвентаря, инструментов и др. основных средств, если они однотипны, одинаковы по стоимости и введены в эксплуатацию в одном календарном месяце.
Акт приемки-передачи (перемещения) основных средств составляется двумя сторонами – принимающей объект и передающей, с указанием времени вступления в эксплуатацию, даты изготовления, первоначальной стоимости и суммы износа.
К актам приемки-передачи (перемещения) основных средств прилагается техническая документация (паспорта станка, здания, чертежи, схемы и т.п.) на данный объект. Акт приемки-передачи, заполненный и подписанный членами комиссии, вместе с паспортом и другой технической документацией на приобретение и сооружение, строительство объекта передают в бухгалтерию предприятия, где он подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем филиала.
Бухгалтерия СМП-5, на основании акта и других технических документов, закрепляет поступивший объект за материально-ответственным лицом. На каждый инвентарный объект открывают инвентарную карточку формы ОС № 6 (регистр аналитического учета) присваивают объекту инвентарный номер, производят бухгалтерские записи по оприходованию основных средств.
При оформлении внутреннего перемещения основных средств, а также при безвозмездной передаче основных средств другому предприятию, акт составляется в двух экземплярах (для сдающего и принимающего основные средства).
При продаже основных средств другому предприятию за, плату акт составляется в трех экземплярах: первые 2 – у предприятия продающего (где первый экземпляр остается в делах предприятия при бухгалтерской проводке, а второй – прилагается к счету, предъявленному плательщику), третий экземпляр – передается лицу, принимающему основные средства.
Передача основных средств со склада (из запаса, с консервации и т.д.) в эксплуатацию оформляется актом формы № ОС-1.
На схеме 2 показано списание основных средств бухгалтерского баланса СМП-5.
Схема 2. Причины списания основных средств СМП-5.
Руководитель филиала СМП-5 не имеет права самостоятельно передавать основные средства другим предприятиям, обменивать, сдавать в аренду, предоставлять бесплатно во временное пользование или взаймы объекты основных средств, реализовать и списывать их с баланса, кроме случаев, когда объекты не поименованные в Инструкции о порядке списания основных средств полностью амортизированные, т.е. отслужили установленный срок эксплуатации и пришли в негодность.
Все хозяйственные операции, совершаются РГП Казахстан темир жолы.
Порядок оформления списания основных средств установлены в Инструкции о порядке списания пришедших в негодность основных средств, утвержденной Генеральным директором РГП Казахстан темир жолы 14 июня 1999 года, № ЦМБУ – 6.
Для определения непригодности основных средств, невозможности или неэффективности проведения их восстановительного ремонта, а также для оформления необходимой документации на списание основных средств, на предприятиях приказом руководителя создается постоянно действующая комиссия в составе:
• главного инженера или заместителя руководителя – председатель комиссии;
• начальников или других руководителей соответствующих структурных подразделений (служб, отделов, цехов, станций);
• главного бухгалтера;
• лиц, на которых возложена ответственность за сохранность основных средств;
• должностных лиц, участие которых обусловлено специальными инструкциями и правилами.
В состав комиссии, по усмотрению руководителя предприятия, могут быть включены и другие должностные лица.
Для рассмотрения актов на списание основных средств, представленных на утверждение руководству РГП Казахстан темир жолы и Министерству транспорта и коммуникаций в РГП Казахстан темир жолы создается постоянно действующая комиссия:
Постоянно действующие комиссии в филиалах:
• производят непосредственный осмотр объекта, подлежащего списанию, используют при этом необходимую техническую документацию (паспорт, поэтажные планы и др.), а также данные бухгалтерского учета и устанавливают непригодность объекта к восстановлению и дальнейшему использованию;
• устанавливают конкретные причины списания объекта (износ, реконструкция, нарушение нормальных условий эксплуатации, стихийное бедствие, авария, крушение и т.п.);
• выявляют лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие основных средств из эксплуатации, вносят предложения о привлечении этих лиц к ответственности, установленной действующим законодательством;
• определяют возможность использования узлов, деталей, материалов списываемого объекта и производят их оценку;
• осуществляют контроль за изъятием из списываемых основных средств годных узлов, деталей, материалов, определяют их количество, вес и контролируют сдачу на соответствующий склад;
• составляют акты на списание объектов основных средств.
В тех случаях, когда оборудование или иные объекты основных средств в СМП-5 списывают в связи со строительством новых, расширением, реконструкцией и техническим перевооружением действующего филиала, комиссия проверяет соответствие оборудования и других основных средств, предъявленных к списанию, предусмотренному в плане расширения, реконструкции и технического перевооружения действующего филиала, утвержденной организацией, и делают в акте на их списание ссылку на пункт плана и дату его утверждения.
На руководителя СМП-5 возлагается ответственность за разборку основных средств при их ликвидации, за оприходования на склад годных к эксплуатации узлов, деталей и материалов.
Внутренне перемещение основных средств оформляется Актом приемки-передачи (перемещения) основных средств формы № ОС-1.
Акт составляется в двух экземплярах – для сдающего и принимающего подотчетного лица, который затем сдает акт в бухгалтерию, где производится сверка актов.
Пол этой хозяйственной операции никаких бухгалтерских проводок не делается.
Внутреннее перемещение основных средств не может быть:
• из одного цеха, отдела, участка (подотчетного лица) в другой;
• при передаче основных средств со склада в эксплуатацию;
• при передаче из запаса в эксплуатацию и при постановке в запас;
• при консервации и рас консервации основных средств.
В условиях рыночных отношений безвозмездная передача основных средств рассматривается, как акт дарения и если в результате этой хозяйственной операции возникают убытки, потери, то они относятся на финансовые результаты деятельности филиала, подарившего эти основные средства.
Передача основных средств оформляется актом формы № ОС-1, составляемом как минимум в трех экземплярах и утверждаемом Генеральным директором РГП Казахстан темир жолы.
Основные средства, участвуя в течении длительного периода времени в процессе производства постепенно изнашиваются, т.е. под влиянием физических сил, технических и экономических факторов они утрачивают свои свойства и приходят в негодность.
Износ – это процесс потери физических и моральных характеристик.
Физический износ основных средств при использовании наступает в связи с механическим изнашиванием частей и деталей оборудования, конструктивных элементов зданий и сооружений (эксплуатационная форма физического износа), а также под влиянием при родно-климатических условий (влажности, атмосферных осадков и др.), вызывающих коррозии металлов, старение, гниение (естественная форма износа). В результате происходить утрата первоначальной стоимости основных средств.
Моральный износ основных средств связан с техническим прогрессом, совершенствованием и обновлением методов производства. Совершенствование техники и технологии способствует удешевлению производства аналогичных действующих основных средств. В связи с этим основные средства, находящиеся в эксплуатации, как бы обесцениваются, теряя часть своей стоимости.
Амортизация – стоимостное выражение износа. Амортизация – объективный процесс перенесения амортизируемой стоимости основных средств по мере износа на производимый с их помощью продукт, работы и услуги. Амортизация – использование специальных денежных средств – амортизационных отчислений, включаемых в издержки производства или обращения, - для простого или расширенного производства основных средств (основного капитала).
Амортизационные отчисления производятся по нормам амортизации.
Норма амортизации – отношение годовой суммы амортизационных отчислений к среднегодовой стоимости основных средств.
Начисление амортизации по основным средствам, вновь введенным в эксплуатацию, начинается, а по выбывшим прекращается, с первого числа месяца, следующего за месяцем ввода или последним месяцем, в котором стоимость этих основных средств была полностью перенесена на себестоимость продукции (работ и услуг).
Начисление амортизации не производится во время проведения реконструкции и перевооружения при условии их полной остановки.
Не начисляется амортизация по следующим объектам показанным в схеме 3.
Схема 3. Группы основных средств, по которым не начисляется амортизация.
Норма амортизационных отчислений по жилым зданиям и объектам внешнего благоустройства, относящимся к жилищному фонду, установлена только для определения износа.
Начисление амортизации во время ремонта, а также простоя основных средств не прекращается.
Начисление амортизации по арендованным основным средствам производится арендодателем или арендатором в соответствии с формой договора аренды и условиями договора.
Амортизация по всем видам основных средств начисляется в целых тенге. Амортизационные отчисления признаются за каждый отчетный период как расход. Особенности отдельных видов производства, режима эксплуатации оборудования, естественных условий и влияния агрессивной среды, которые вызывают повышенный или пониженный износ основных средств, учитываются посредством применения соответствующих поправочных коэффициентов, установленных и нормам амортизационных отчислений. Применение поправочных коэффициентов к нормам амортизационных отчислений вводится письменным приказом (распоряжением) по РГП Казахстан темир жолы.
В соответствии со стандартом бухгалтерского учета № 6 Учет основных средств хозяйствующие субъекты вправе предусматривать своей учетной политикой применение следующих методов начислении амортизации:
А) равномерного (прямолинейного) списания стоимости;
Б) списание стоимости пропорционального объему выполненных работ (производственный метод);
В) ускоренного списания:
• уменьшающего остатка;
• списание стоимости по сумме чисел (кумулятивный метод).
На территории Республики Казахстан применяются единые нормы амортизационных отчислений, утвержденные Постановлением бывшего союзного правительства 22 октября 1990 года № 1072 и Положением о порядке начисления амортизации, утвержденное союзными органами 29 октября 1990 года. Эти нормы будут действовать до разработки республиканскими органами новых норм амортизационных отчислений.
К различным видам основных средств допускается применение различных методов начисления амортизации. При этом к одному виду основных средств следует применять не более одного метода.
Выбранный метод начисления амортизации должен быть включен в Учетную политику предприятия и применяться последовательно от одного отчетного периода к другому. При изменении метода начисления амортизации в пояснительной записке к годовому отчету должны раскрываться причины, вызвавшие это изменение.
Рассмотрим начисление амортизации на примере начисления износа кондиционера.
Метод равномерного (прямолинейного) начисления амортизации объекта предлагает равномерное списывание (распределение) на издержки производства или обращение его стоимости в течение срока службы. Метод основан на том положении, что износ зависит от длительности срока службы объекта.
Амортизируемая стоимость объекта ежемесячно списывается в равных суммах в течении всего срока его службы. Норма амортизации является обратной величиной предполагаемого срока службы.
Начисление амортизации в течение пяти лет отражено в таблице 1.
Таблица 1
Расчет износа (амортизации) вентилятора по прямолинейному методу.
Годы эксплуатации
Первоначальная стоимость
Годовая норма амортизации
Накопленный износ
Остаточная стоимость
1
2
3
4
5
40000
40000
40000
40000
40000
8000
8000
8000
8000
8000
8000
16000
24000
32000
40000
32000
24000
16000
8000
-
Основная суть метода равномерного начисления амортизации состоит в том, что процесс физического износа происходит единообразно в течение этого времени. Это более всего относится к стационарным сооружениям, чем к оборудованию, где эксплуатация или время являются более важными факторами. Кроме того, другой элемент амортизации – устаревание, не обязательно протекает все время по единой норме. Однако при отсутствии точной информации о вероятности действительной амортизации в будущем метод равномерного списания обладает преимуществом – простотой. Эта способность более чем все остальное объясняет популярность и широкое использование данного метода на практике.
Важной особенностью применения прямолинейного метода на практике является то, что метод позволяет начислить сумму амортизации, которая включается в себестоимость продукции, работ и услуг.
Метод начисления амортизации по сумме чисел – кумулятивный метод определяется суммой лет срока службы объекта, являющегося знаменателем в расчетном коэффициенте.
При данном методе сумма износа (амортизации) резко увеличивается в первые годы использования кондиционера и резко снижается в последующие. Так, в первый год эксплуатации компьютера на издержки производства будет списано в пять раз больше, чем в последний, когда он будет находиться в изношенном состоянии.
Регрессивный метод начисления амортизации состоит в том, что начисление производится не от балансовой стоимости, а от остаточной.
Регрессивный метод дает возможность начислить большую часть амортизации в первые годы функционирования основных средств, однако их амортизируемый период затягивается до бесконечности. При ликвидации объекта не амортизируемая часть будет выражать ликвидационную стоимость (стоимость металлолома, годных запчастей и других материалов). Предприятия должны оприходовать годные запасные части, материалы, металлолом в оценке возможного использования и реализации. Иногда регрессивный метод должен сочетаться с равномерным. За первые годы амортизация начисляется по регрессивному методу, а затем – по пропорциональному методу.
Метод начисления амортизации пропорционально объему выполненных работ (производственный метод) основан на том, что износ только является результатом эксплуатации и отрезке времени не играет никакой роли в процессе ее начисления. Стоимость каждой единицы продукции, работ и услуг производимых на предприятии, впитывает в себя равномерное количество стоимости объекта основных средств, с помощью которых производились продукции, работы и услуги. Заметим здесь прямую связь между ежегодной суммой амортизации и единицей работы или использования. Накопленный износ увеличивается в прямой зависимости от единиц работы или использования. Наконец остаточная стоимость ежегодно уменьшается прямо пропорционально показателю единицы работы или использования, которые применяются для определения предполагаемого срока полезной службы для каждого объекта. Этот метод следует применять в том случае, когда отдача объекта в течение срока его полезной эксплуатации может быть определена с достаточной точностью.
Таким образом, рассмотрено четыре метода начисления амортизации. Ежегодные амортизационные начисления в соответствии с методом прямолинейного списания в течении пяти лет находится на одном уровне (8 тысяч тенге).
Методы ускоренной амортизации (кумулятивный, регрессивный) позволяют резко уменьшить потери морального износа основных средств, обеспечивают более быстрое перевооружение всех отраслей экономики.
Методы ускоренной амортизации рекомендуется для активной части основных средств, когда на предприятиях осуществляются массовая ... продолжение
Вы можете абсолютно на бесплатной основе полностью просмотреть эту работу через наше приложение.
Похожие работы
Дисциплины
- Информатика
- Банковское дело
- Оценка бизнеса
- Бухгалтерское дело
- Валеология
- География
- Геология, Геофизика, Геодезия
- Религия
- Общая история
- Журналистика
- Таможенное дело
- История Казахстана
- Финансы
- Законодательство и Право, Криминалистика
- Маркетинг
- Культурология
- Медицина
- Менеджмент
- Нефть, Газ
- Искуство, музыка
- Педагогика
- Психология
- Страхование
- Налоги
- Политология
- Сертификация, стандартизация
- Социология, Демография
- Статистика
- Туризм
- Физика
- Философия
- Химия
- Делопроизводсто
- Экология, Охрана природы, Природопользование
- Экономика
- Литература
- Биология
- Мясо, молочно, вино-водочные продукты
- Земельный кадастр, Недвижимость
- Математика, Геометрия
- Государственное управление
- Архивное дело
- Полиграфия
- Горное дело
- Языковедение, Филология
- Исторические личности
- Автоматизация, Техника
- Экономическая география
- Международные отношения
- ОБЖ (Основы безопасности жизнедеятельности), Защита труда
