Исследование учета и аудита запасов и разработка рекомендаций по совершенствованию учета запасов на предприятии

Түйіндеме

Қазіргі уақытта кез келген кәсіпорынның қалыпты жұмыс істеуі үшін белгілі бір мөлшерде қорлар болуы өте маңызды. Өндіріс үрдісіне қатысатын негізгі қорлар кәсіпорын қызметінің басты негіздерінің бірі болып табылады. Оларсыз өнім өндіретін экономикалық субъектінің жұмыс істеуі мүмкін емес.

Өнімнің көлемі және оның сапасын жақсарту едәуір дәрежеде кәсіпорынның материалдық қорлармен қамтамасыз етілуіне және оларды пайдалану тиімділігіне байланысты. қорлар кәсіпорын активтерінде айтарлықтай көлемді құрайды, өзінің жіктелуі бойынша әртүрлі түрлер мен атаулардың көп санын білдіреді.

Қорларды тиімді пайдалану және сақтау мәселесі ең өзекті болып табылады, өйткені олар кәсіпорынның өндірістік қызметінің басты негіздерінің бірін құрайды. Қорлар ұйымның мүлкі құнының едәуір бөлігін құрайды, өнімнің өзіндік құнында айтарлықтай жоғары үлеске ие, сондықтан қорлардың уақтылы дұрыс есебі олардың пайдаланылуын бақылауды уақтылы жүзеге асыруға мүмкіндік береді.

Дипломдық жұмыстың мақсаты қорлардың есебі мен аудитін зерттеу және кәсіпорындағы қорлардың есебін жетілдіру бойынша ұсыныстарды әзірлеу болып табылады.

Зерттеу нысаны Қарағанды қаласындағы "ПолиМир-KZ Бух-Сервис" ЖШС болып табылады. Зерттеу пәні қорлар, олардың есебі және аудиті болып табылады.

Дипломдық жұмысты жазу үшін әдістемелік база азаматтық заңнама нормалары, бухгалтерлік есеп саласындағы қызметті реттейтін заңдар мен өзге де нормативтік-құқықтық актілер, ХҚЕС, бухгалтерлік есеп, салық салу және кәсіпорынның шаруашылық қызметін талдау саласындағы оқу әдебиеті, кәсіпорынның есептік және статистикалық ақпараты болды.

Жұмыстың құрылымы зерттеудің мақсаты мен міндеттеріне негізделген, кіріспеден, теориялық және зерттеу тарауларынан, қорытындыдан, пайдаланылған әдебиеттер тізімінен және қосымшалардан тұрады.

Кіріспеде оқылатын тақырыптың өзектілігі негізделген, зерттеудің мақсаты мен міндеттері анықталған.

Жұмыстың бірінші тарауында қорларды есепке алудың теориялық негіздері, "Қорлар" ҚЕХС 2-ке және Қазақстан Республикасының нормативтік-құқықтық актілеріне сәйкес ұғым және жіктеу қарастырылған.

Екінші тарауда "ПолиМир-KZ Бух-Сервис" ЖШС кәсіпорнында қорлардың бухгалтерлік есебін ұйымдастыру ерекшеліктері қарастырылды, сондай-ақ қорларды практикада есепке алуды жақсарту бойынша ұсыныстар ұсынылды.

Үшінші тарауда "ПолиМир-KZ Бух-Сервис" ЖШС аудитінің ерекшеліктері сипатталған, "ПолиМир-KZ Бух-Сервис"ЖШС-де қорлар аудитін жақсарту бойынша іс-шаралар ұсынылды.

Қорытынды негізгі қорытындылар мен ұсыныстарды қамтиды.

Содержание

Нормативные ссылки

1. Закон Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» от 28. 02. 2007 (с изменениями и дополнениями по состоянию на 02. 07. 2018 г. ) .
2. Закон Республики Казахстан от 22 апреля 1998 года №220-I О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью (с изменениями и дополнениями на 21. 01. 2019)
3. Кодекс Республики Казахстан «О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс) » от 25. 12. 2017 года.
4. Приказ Министра финансов Республики Казахстан от 31. 03. 2015 года №241 «Об утверждении Правил ведения бухгалтерского учета» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 16. 03. 2018 г. ) .
5. Приказ Министра финансов Республики Казахстан от 28 июня 2017 года № 404 «Об утверждении перечня и форм годовой финансовой отчетности для публикации организациями публичного интереса (кроме финансовых организаций) »
6. Приказ Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562 «Об утверждении форм первичных учетных документов» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 28. 03. 2018 г. ) .
7. Приказ Министра финансов Республики Казахстан от 23. 05. 2007 года № 185 «Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета» (с изменениями от 02. 10. 2018 г. ) .
8. Национальный стандарт финансовой отчетности.

Введение

В настоящее время для нормального функционирования любого предприятия очень важно иметь в наличии определенное количество запасов. Основные запасы, которые участвуют в процессе производства, являются одной из главных основ деятельности предприятия. Без их наличия невозможно функционирование экономического субъекта, производящего продукцию.

Запасы подразделяются на покупные и собственного производства. Для нормального функционирования каждого предприятия необходимы не только покупные производственные запасы, но и запасы, произведенные самим предприятием для собственных нужд. Производственные запасы участвуют в процессе производства, обслуживают большое число производственных циклов и переносят свою стоимость полностью на изготовляемую продукцию. Эта особенность производственных запасов делает необходимым их максимально эффективное использование. Затраты на запасы служат основой и являются необходимым условием выполнения программы выпуска и продажи продукции, снижения ее себестоимости. Важное значение имеет расходование сырья и материалов.

Объемы продукции и улучшение ее качества в значительной степени зависят от обеспеченности предприятия материальными запасами и эффективности их использования. запасы составляют значительный объем в активах предприятия, по своей классификации представляют большое количество различных видов и наименований.

Проблема эффективного использования и сохранности запасов является наиболее актуальной, так как они составляют одну из главных основ производственной деятельности предприятия.

Запасы составляют значительную часть стоимости имущества организации, имеют достаточно высокую долю в себестоимости продукции, поэтому своевременный правильный учет запасов позволит своевременно осуществлять контроль над их использованием.

На основании выше изложенного, можно с уверенностью утверждать, что выбранная тема дипломной работы является актуальной.

Целью дипломной работы является исследование учета и аудита запасов и разработка рекомендаций по совершенствованию учета запасов на предприятии.

Для достижения поставленной цели были определены следующие задачи:

• рассмотреть понятие, классификацию и оценку запасов;
• рассмотреть в теоретическом аспекте способы оценки эффективности использования запасов на предприятии;
• исследовать организацию бухгалтерского учета и аудита запасов на конкретном предприятии;
• провести исследование аудита запасов на предприятии;
• разработать мероприятия по улучшению бухгалтерского учета и аудита запасов на конкретном предприятии.

Объектом исследования является ТОО «ПолиМир-KZ Бух-Сервис» в г. Караганда. Предметом исследования являются запасы, их учет и аудит.

Методологической базой для написания дипломной работы послужили нормы гражданского законодательства, законы и иные нормативно-правовые акты, регулирующие деятельность в сфере бухгалтерского учета, МСФО, учебная литература в области бухгалтерского учета, налогообложения и анализа хозяйственной деятельности предприятия, отчетная и статистическая информация предприятия.

Методологической основой работы явились общенаучные методы исследования: диалектический, системного анализа и синтеза научных знаний, институциональный, диалектического познания и логический, конкретно-исторический, статистический, метод, которые дали возможность выявить определенные закономерности и тенденции в развитии бухгалтерского учета запасов в современный период, определить основные проблемы его функционирования и развития, основные направления его совершенствования и оптимизации.

Эмпирическую базу исследования образуют: статистические данные, а также бухгалтерская отчетность ТОО «ПолиМир-KZ Бух-Сервис».

Научная новизна дипломной работы состоит в разработке практических рекомендаций по совершенствованию системы бухгалтерского учета запасов на ТОО «ПолиМир-KZ Бух-Сервис», что позволит высокоэффективно управлять ими в организации.

Структура работы обусловлена целью и задачами исследования, состоит из введения, теоретической и исследовательских глав, , заключения, списка использованных источников и приложений.

1 Теоретические аспекты учета и аудита запасов на предприятии

1. 1 Экономическая сущность запасов в современных условиях хозяйствования

Для изготовления продукции используется сырье, материалы, топливо и другие предметы труда. В процессе производства они подвергаются технологической обработке, полностью потребляются и их стоимость за один производственный цикл полностью переносится на готовый продукт. Поэтому предметы труда относят к оборотным средствам (их стоимость быстро оборачивается) . В себестоимости готовой продукции затраты составляют большой удельный вес. В некоторых отраслях производства он составляет до 90% всех затрат на производство.

Учет приобретения, хранения и использования материалов составляет один из наиболее важных участков бухгалтерской работы на предприятии. При быстрой смене номенклатуры выпускаемой продукции, поставщиков материальных ресурсов и цен на материалы в условиях рыночной экономики учет материальных ресурсов приобретает еще более важное значение.

Для правильной организации материального учета должны быть созданы необходимые условия. В частности, следует оборудовать места хранения материалов (склады) подъездными путями, погрузочно-разгрузочными площадками, стеллажами и ячейками для хранения материалов, весовыми и измерительными приборами; специализировать склады на хранение определенных видов материалов; закрепить хранение ценностей за конкретно материально ответственными лицами и оформить их материальную ответственность; определить список лиц, имеющих право разрешать отпуск материалов со склада, и лиц, имеющих право получать материалы со склада; разработать нормы расхода материалов на производство конкретных видов продукции.

Кроме того, в крупных предприятиях разрабатываются шифры поставщиков, приходных и расходных материальных операций, единиц измерения материалов, материальных складов и материально ответственных лиц. Кодирование позволяет упростить заполнение первичной учетной документации по материалам и упрощает автоматизацию материального учета.

Надлежащая организация материального учета может быть обеспечена бухгалтерией при участи других отделов заводоуправление (отдела снабжения, отдела главного технолога и др. ) В этих случаях бухгалтерия должна быть инициатором выполнения соответствующих работ.

Запасы - это активы, предназначенные для продажи в ходе обычной деятельности; в процессе производства для такой продажи; или в форме сырья или материалов, предназначенных для использования в производственном процессе или при предоставлении услуг. [1]

К запасам относятся:

• запасы сырья, материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, топлива, тары и тарных материалов, запасных частей, прочих материалов, предназначенных для использования на предприятии;
• - незавершенное производство;
• - готовая продукция, товары, предназначенные для продажи. [2]

Учет запасов на предприятиях организуется в соответствии с МСФО №2 «Запасы».

Запасы являются одной из наиболее важнейших составляющих текущих активов, имеющих материально-вещественную природу, непосредственно включаемых в производственно - технологический процесс. Структура текущих активов в значительной мере определяется составом затрат на производство в зависимости от отраслевых особенностей предприятия.

Оптимальная структура текущих активов предопределяется долей запасов как второй по значимости ликвидной категории капитала предприятия. Еще более важная сторона значимости запасов заключается в их предназначении для осуществления деятельности и, соответственно, одного из основных источников дохода предприятия. Все это обуславливает актуальность достоверного учета и оценки бухгалтерской отчетности.

Основные цели учета запасов:

1. контроль за сохранностью и расходованием запасов;
2. непрерывное улучшение материального снабжения предприятия;
3. снижение себестоимости материалов, рациональное и экономное их использование;
4. соответствие складских запасов нормативам;
5. соблюдение норм производственного потребления.

Достижение поставленных целей зависит от правильной организации учета и контроля, а также достоверности информации первичного учета и объективности, данных анализа фактического расходования запасов. Отсюда вытекают следующие задачи учета запасов:

1. отражать поступление материалов и все затраты, связанные с их приобретением, обеспечивая контроль за их поступлением на склады, документировать эти операции и вести расчеты с поставщиками;
2. отражать движение материалов на складах, обеспечивая контроль за их сохранностью, соблюдением установленных норм запасов и правильностью их отпуска в производство, устанавливать правильную оценку и документировать движение материалов на складах;
3. иметь точные сведения об остатках запасов и выявлять запасы, которые не могут быть использованы на данном предприятии.

Для успешного решения поставленных задач необходимо обеспечить следующие условия организации учета запасов:

1. соблюдать установленный порядок документации и учета операций с запасами;
2. учет материалов вести по их наименованиям, типам, сортам, размерам, а также по местам хранения и материально-ответственным лицам;
3. периодически проверять соответствие фактического наличия запасов;
4. выявлять материалы, которые не могут быть использованы в данном производстве;
5. осуществлять контроль за правильным и экономным расходованием запасов.

Понятие «запасы» широкое. В запасы обычно включают сырье и материалы, незавершенное производство, готовую продукцию и товары.

Потребляемые в процессе производства материалы весьма разнообразны. В зависимости от их роли в производственном процессе и участия в изготовлении готовой продукции они делятся на основные и вспомогательные.

К основным материалам относятся такие материалы, которые в процессе производства образуют основу вырабатываемой продукции или являются необходимыми компонентами при её изготовлении (в кондитерском производстве мука, сахар, патока, молоко) . Основные материалы, являющиеся продуктами добывающей промышленности и сельского хозяйства, принято называть сырьем (свекла, табак, овощи), а материалы, поставляемые другими предприятиями в порядке кооперирования производства - покупными полуфабрикатами. Предприятия могут иметь и полуфабрикаты собственного производства. К ним относят сырье и материалы, уже подвергшиеся обработке на определенной стадии производственного процесса и предназначенные для дальнейшей обработки на данном предприятии. Если они потребляются на данном предприятии, то их относят к основным материалам, если же они реализуются на сторону - то к готовой продукции.

К вспомогательным материалам относятся материалы, которые, участвуя в процессе производства, не составляют основы готового продукта, а лишь придают ему необходимые свойства либо содействуют производственному процессу. Это красители, материалы, расходуемые на ремонт и содержание оборудование, зданий и сооружений (смазочные, обтирочные, ремонтные и хозяйственные материалы) . [8]

Деление на основные и вспомогательные материалы происходит не по физическим свойствам, а по их назначению и использованию в данном производстве. Поэтому одни и те же материалы в зависимости от их роли в образовании продукта могут относиться в одних производствах к основным, а в других к вспомогательным материалам. В числе вспомогательных материалов значительный удельный вес занимают топливо, запасные части, тара, которые имеют свои особенности использования.

Топливо в процессе производства является вспомогательным материалом, но ввиду большого народнохозяйственного значения и весомости в затратах оно обособляется в отдельную учетную позицию.

Различают топливо:

• технологическое (в металлургии) ;
• двигательное (горючее) ;
• хозяйственное (на отопление) .

Запасные части для ремонта выделяются в учете в связи с их особым значением.

Тара также учитывается в составе материалов. Различают тару, предназначенную для упаковки продукции, и тару, используемую в процессе производства( инвентарная тара - бочки, ящики, чаны) . Тара учитывается либо в составе запасов, либо в составе основных средств.

Отходы своего производства (обрезки, стружка, лоскут) обычно отражаются в составе основных или вспомогательных материалов в зависимости от возможности их использования. Материалы от ликвидации основных средств учитываются как топливо или как вспомогательные материалы, или как основные материалы в зависимости от их технологического значения для данной отрасли промышленности

Запасы в бухгалтерском учете в момент приобретения отражаются по их фактической себестоимости. Фактическая себестоимость запасов складывается из:

• цены покупки по договорным ценам (по счету-фактуре поставщика) ;
• транспортно-заготовительных расходов;

В состав транспортно- заготовительных расходов включают доставку материалов со складов поставщиков, включая тарифы всех видов транспорта (автомобильный, железнодорожный, авиационный, водный и др. ), включая все виды сборов; расходы на командировки, непосредственно связанные с приобретением и заготовление материалов; таможенных сборов и пошлин на ввоз при импортных операциях;

• комиссионные вознаграждения, уплаченные снабженческим, посредническим организациям и
• другие расходы, непосредственно связанные с приобретением запасов и являющихся неизбежными при доведении актива до состояния, готового к использованию по назначению (расходы по погрузке, выгрузке и упаковке на складах) .

В стадии ожидания реализации (переработки) запасы оцениваются по наименьшей из себестоимости и чистой цены продажи.

В момент реализации (передачи в переработку) запасы оцениваются одним их методов: средневзвешенной стоимости, специфической идентификации, ФИФО.

Метод сплошной идентификации. Если единицы продукции в составезапасов на конец периода четко обозначены как приобретенные в результате тех или иных операций, тогда можно применить метод сплошной идентификации. Метод сплошной идентификации может быть использован при покупке и продаже единиц продукции, обладающих значительной стоимостью, таких, как автомобили, тяжелое машинотехническое оборудование, ювелирные изделия. При том, что данным методом удобно пользоваться в некоторых случаях, он не получил особого распространения.

Метод средней стоимости. Если используется метод средней стоимости, то предполагается, что стоимость запасов - это средняя стоимость имеющихся в наличии товаров на начало отчетного периода плюс все товары, приобретенные в течении отчетного периода. Средняя стоимость подсчитывается путем деления всей стоимости товаров для реализации на количество единиц этих товаров. В результате получаем средневзвешенную стоимость единицы запасов на конец отчетного периода. Стоимость запасов на конец периода, определенная по методу средней стоимости, учитывает все цены, по которым приобретались товары в течении отчетного периода, и тем самым сглаживается рост и снижение цен.

Метод оценки запасов по ценам первых покупок (ФИФО) . Этот метод основан на предположении, что себестоимость товаров, приобретенных в первую очередь, должна быть отнесена к товарам, проданным в первую очередь. Его называют метод оценки запасов по ценам первых закупок. Себестоимость товаров, имеющихся в наличии на конец периода, относится к последним покупкам, а себестоимость реализованных товаров соотносится с более ранними покупками. Метод ФИФО может быть использован предприятиями любого рода, вне зависимости от реального физического движения товаров, потому что учитывается движение стоимости, а не движение товаров. Эффект от использования метода ФИФО заключается в том, что запасы на конец периода оцениваются по ценам последних покупок, а в себестоимость реализованной продукции используются цены первых покупок товаров. В период постоянного роста цен метод ФИФО дает наиболее высокий из возможных уровень чистого дохода. Причина в том, что предприятие стремится повысить цены реализации при росте текущих цен, не принимая во внимание тот факт, что запасы могли быть приобретены до момента роста. Соответственно в период снижения цен наблюдается обратный процесс. [9]

---

Вы можете абсолютно на бесплатной основе полностью просмотреть эту работу через наше приложение.

• Информатика
• Банковское дело
• Оценка бизнеса
• Бухгалтерское дело
• Валеология
• География
• Геология, Геофизика, Геодезия
• Религия
• Общая история
• Журналистика
• Таможенное дело
• История Казахстана
• Финансы
• Законодательство и Право, Криминалистика
• Маркетинг
• Культурология
• Медицина
• Менеджмент
• Нефть, Газ
• Искуство, музыка
• Педагогика
• Психология
• Страхование
• Налоги
• Политология
• Сертификация, стандартизация
• Социология, Демография
• Статистика
• Туризм
• Физика
• Философия
• Химия
• Делопроизводсто
• Экология, Охрана природы, Природопользование
• Экономика
• Литература
• Биология
• Мясо, молочно, вино-водочные продукты
• Земельный кадастр, Недвижимость
• Математика, Геометрия
• Государственное управление
• Архивное дело
• Полиграфия
• Горное дело
• Языковедение, Филология
• Исторические личности
• Автоматизация, Техника
• Экономическая география
• Международные отношения
• ОБЖ (Основы безопасности жизнедеятельности), Защита труда