Разработка рекомендаций по совершенствованию учета запасов на предприятии
Түйіндеме
Қазіргі уақытта кез келген кәсіпорынның қалыпты жұмыс істеуі үшін белгілі бір мөлшерде қорлар болуы өте маңызды. Өндіріс үрдісіне қатысатын негізгі қорлар кәсіпорын қызметінің басты негіздерінің бірі болып табылады. Оларсыз өнім өндіретін экономикалық субъектінің жұмыс істеуі мүмкін емес.
Өнімнің көлемі және оның сапасын жақсарту едәуір дәрежеде кәсіпорынның материалдық қорлармен қамтамасыз етілуіне және оларды пайдалану тиімділігіне байланысты. қорлар кәсіпорын активтерінде айтарлықтай көлемді құрайды, өзінің жіктелуі бойынша әртүрлі түрлер мен атаулардың көп санын білдіреді.
Қорларды тиімді пайдалану және сақтау мәселесі ең өзекті болып табылады, өйткені олар кәсіпорынның өндірістік қызметінің басты негіздерінің бірін құрайды. Қорлар ұйымның мүлкі құнының едәуір бөлігін құрайды, өнімнің өзіндік құнында айтарлықтай жоғары үлеске ие, сондықтан қорлардың уақтылы дұрыс есебі олардың пайдаланылуын бақылауды уақтылы жүзеге асыруға мүмкіндік береді.
Дипломдық жұмыстың мақсаты қорлардың есебі мен аудитін зерттеу және кәсіпорындағы қорлардың есебін жетілдіру бойынша ұсыныстарды әзірлеу болып табылады.
Зерттеу нысаны Қарағанды қаласындағы "ПолиМир-KZ Бух-Сервис" ЖШС болып табылады. Зерттеу пәні қорлар, олардың есебі және аудиті болып табылады.
Дипломдық жұмысты жазу үшін әдістемелік база азаматтық заңнама нормалары, бухгалтерлік есеп саласындағы қызметті реттейтін заңдар мен өзге де нормативтік-құқықтық актілер, ХҚЕС, бухгалтерлік есеп, салық салу және кәсіпорынның шаруашылық қызметін талдау саласындағы оқу әдебиеті, кәсіпорынның есептік және статистикалық ақпараты болды.
Жұмыстың құрылымы зерттеудің мақсаты мен міндеттеріне негізделген, кіріспеден, теориялық және зерттеу тарауларынан, қорытындыдан, пайдаланылған әдебиеттер тізімінен және қосымшалардан тұрады.
Кіріспеде оқылатын тақырыптың өзектілігі негізделген, зерттеудің мақсаты мен міндеттері анықталған.
Жұмыстың бірінші тарауында қорларды есепке алудың теориялық негіздері, "Қорлар" ҚЕХС 2-ке және Қазақстан Республикасының нормативтік-құқықтық актілеріне сәйкес ұғым және жіктеу қарастырылған.
Екінші тарауда "ПолиМир-KZ Бух-Сервис" ЖШС кәсіпорнында қорлардың бухгалтерлік есебін ұйымдастыру ерекшеліктері қарастырылды, сондай-ақ қорларды практикада есепке алуды жақсарту бойынша ұсыныстар ұсынылды.
Үшінші тарауда "ПолиМир-KZ Бух-Сервис" ЖШС аудитінің ерекшеліктері сипатталған, "ПолиМир-KZ Бух-Сервис"ЖШС-де қорлар аудитін жақсарту бойынша іс-шаралар ұсынылды.
Қорытынды негізгі қорытындылар мен ұсыныстарды қамтиды.
Содержание
Введение
9
1
Теоретические аспекты учета и аудита запасов на предприятии
11
1.1
Экономическая сущность запасов в современных условиях хозяйствования
11
1.2
Документальное оформление и учет движения запасов
16
1.3
Инвентаризация запасов
21
1.4
Цели и задачи аудита запасов
28
2
Действующая практика учета запасов на ТОО "ПолиМир-KZ Бух-Сервис
32
2.1
Организационная структура и основные экономические показатели деятельности ТОО ПолиМир-KZ Бух-Сервис
32
2.2
Организация бухгалтерского учета запасов и его состояния на ТОО ПолиМир-KZ Бух-Сервис
35
2.3
Рекомендации по улучшению бухгалтерского учета на ТОО ПолиМир-KZ Бух-Сервис
43
3
Организация аудита запасов на ТОО ПолиМир - KZ Бух-Сервис
45
3.1
Планирование процедур аудита запасов на ТОО ПолиМир - KZ Бух-Сервис
45
3.2
Аудит наличия и движения запасов на ТОО ПолиМир - KZ Бух-Сервис
54
3.3
Оформление результатов аудиторской проверки и совокупность мер по совершенствованию аудита запасов в ТОО ПолиМир - KZ Бух-Сервис
64
Заключение
68
Список использованной литературы
70
Приложение
Нормативные ссылки
1. Закон Республики Казахстан О бухгалтерском учете и финансовой отчетности от 28.02.2007 (с изменениями и дополнениями по состоянию на 02.07.2018 г.).
2. Закон Республики Казахстан от 22 апреля 1998 года №220-I О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью (с изменениями и дополнениями на 21.01.2019)
3. Кодекс Республики Казахстан О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс) от 25.12.2017 года.
4. Приказ Министра финансов Республики Казахстан от 31.03.2015 года №241 Об утверждении Правил ведения бухгалтерского учета (с изменениями и дополнениями по состоянию на 16.03.2018 г.).
5. Приказ Министра финансов Республики Казахстан от 28 июня 2017 года № 404 Об утверждении перечня и форм годовой финансовой отчетности для публикации организациями публичного интереса (кроме финансовых организаций)
6. Приказ Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562 Об утверждении форм первичных учетных документов (с изменениями и дополнениями по состоянию на 28.03.2018 г.).
7. Приказ Министра финансов Республики Казахстан от 23.05.2007 года № 185 Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета (с изменениями от 02.10.2018 г.).
8. Национальный стандарт финансовой отчетности.
Введение
В настоящее время для нормального функционирования любого предприятия очень важно иметь в наличии определенное количество запасов. Основные запасы, которые участвуют в процессе производства, являются одной из главных основ деятельности предприятия. Без их наличия невозможно функционирование экономического субъекта, производящего продукцию.
Запасы подразделяются на покупные и собственного производства. Для нормального функционирования каждого предприятия необходимы не только покупные производственные запасы, но и запасы, произведенные самим предприятием для собственных нужд. Производственные запасы участвуют в процессе производства, обслуживают большое число производственных циклов и переносят свою стоимость полностью на изготовляемую продукцию. Эта особенность производственных запасов делает необходимым их максимально эффективное использование. Затраты на запасы служат основой и являются необходимым условием выполнения программы выпуска и продажи продукции, снижения ее себестоимости. Важное значение имеет расходование сырья и материалов.
Объемы продукции и улучшение ее качества в значительной степени зависят от обеспеченности предприятия материальными запасами и эффективности их использования. запасы составляют значительный объем в активах предприятия, по своей классификации представляют большое количество различных видов и наименований.
Проблема эффективного использования и сохранности запасов является наиболее актуальной, так как они составляют одну из главных основ производственной деятельности предприятия.
Запасы составляют значительную часть стоимости имущества организации, имеют достаточно высокую долю в себестоимости продукции, поэтому своевременный правильный учет запасов позволит своевременно осуществлять контроль над их использованием.
На основании выше изложенного, можно с уверенностью утверждать, что выбранная тема дипломной работы является актуальной.
Целью дипломной работы является исследование учета и аудита запасов и разработка рекомендаций по совершенствованию учета запасов на предприятии.
Для достижения поставленной цели были определены следующие задачи:
oo рассмотреть понятие, классификацию и оценку запасов;
oo рассмотреть в теоретическом аспекте способы оценки эффективности использования запасов на предприятии;
oo исследовать организацию бухгалтерского учета и аудита запасов на конкретном предприятии;
oo провести исследование аудита запасов на предприятии;
oo разработать мероприятия по улучшению бухгалтерского учета и аудита запасов на конкретном предприятии.
Объектом исследования является ТОО ПолиМир-KZ Бух-Сервис в г. Караганда. Предметом исследования являются запасы, их учет и аудит.
Методологической базой для написания дипломной работы послужили нормы гражданского законодательства, законы и иные нормативно-правовые акты, регулирующие деятельность в сфере бухгалтерского учета, МСФО, учебная литература в области бухгалтерского учета, налогообложения и анализа хозяйственной деятельности предприятия, отчетная и статистическая информация предприятия.
Методологической основой работы явились общенаучные методы исследования: диалектический, системного анализа и синтеза научных знаний, институциональный, диалектического познания и логический, конкретно-исторический, статистический, метод, которые дали возможность выявить определенные закономерности и тенденции в развитии бухгалтерского учета запасов в современный период, определить основные проблемы его функционирования и развития, основные направления его совершенствования и оптимизации.
Эмпирическую базу исследования образуют: статистические данные, а также бухгалтерская отчетность ТОО ПолиМир-KZ Бух-Сервис.
Научная новизна дипломной работы состоит в разработке практических рекомендаций по совершенствованию системы бухгалтерского учета запасов на ТОО ПолиМир-KZ Бух-Сервис, что позволит высокоэффективно управлять ими в организации.
Структура работы обусловлена целью и задачами исследования, состоит из введения, теоретической и исследовательских глав, , заключения, списка использованных источников и приложений.
1 Теоретические аспекты учета и аудита запасов на предприятии
1.1 Экономическая сущность запасов в современных условиях хозяйствования
Сырье, материалы топливные ресурсы и другие предметы труда используются для изготовления продукции предприятия. Они подвергаются обработве в процессе производства, потребляются полностью, а так же их стоимость полностью переносится на готовый продукт. Именно поэтому предметы труда относят к оборотным средствам (их стоимость оборачивается в течении одного производственного цикла). В себестоимости готовой продукции затраты составляют большой удельный вес. В некоторых отраслях производства он составляет до 90% всех затрат на производство.
Учет запасов- один из наиболее важных участков бухгалтерской работы на предприятии. При быстрой смене номенклатуры выпускаемой продукции, поставщиков материальных ресурсов и цен на материалы в условиях рыночной экономики учет материальных ресурсов приобретает еще более важное значение.
Для правильной организации материального учета должны быть созданы необходимые условия. В частности, следует оборудовать места хранения материалов (склады) подъездными путями, погрузочно-разгрузочными площадками, стеллажами и ячейками для хранения материалов, весовыми и измерительными приборами; специализировать склады на хранение определенных видов материалов; закрепить хранение ценностей за конкретно материально ответственными лицами и оформить их материальную ответственность; определить список лиц, имеющих право разрешать отпуск материалов со склада, и лиц, имеющих право получать материалы со склада; разработать нормы расхода материалов на производство конкретных видов продукции.
Кроме того, в крупных предприятиях разрабатываются шифры поставщиков, приходных и расходных материальных операций, единиц измерения материалов, материальных складов и материально ответственных лиц. Кодирование позволяет упростить заполнение первичной учетной документации по материалам и упрощает автоматизацию материального учета.
Надлежащая организация материального учета может быть обеспечена бухгалтерией при участи других отделов заводоуправление (отдела снабжения, отдела главного технолога и др.) В этих случаях бухгалтерия должна быть инициатором выполнения соответствующих работ.
Запасы - это активы, предназначенные для продажи в ходе обычной деятельности; в процессе производства для такой продажи; или в форме сырья или материалов, предназначенных для использования в производственном процессе или при предоставлении услуг.[1]
К запасам относятся:
oo запасы сырья, материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, топлива, тары и тарных материалов, запасных частей, прочих материалов, предназначенных для использования на предприятии;
oo - незавершенное производство;
oo - готовая продукция, товары, предназначенные для продажи.[2]
Учет запасов на предприятиях организуется в соответствии с МСФО №2 Запасы.
Запасы являются одной из наиболее важнейших составляющих текущих активов, имеющих материально-вещественную природу, непосредственно включаемых в производственно - технологический процесс. Структура текущих активов в значительной мере определяется составом затрат на производство в зависимости от отраслевых особенностей предприятия.
Оптимальная структура текущих активов предопределяется долей запасов как второй по значимости ликвидной категории капитала предприятия. Еще более важная сторона значимости запасов заключается в их предназначении для осуществления деятельности и, соответственно, одного из основных источников дохода предприятия. Все это обуславливает актуальность достоверного учета и оценки бухгалтерской отчетности.
Основные цели учета запасов:
1. контроль за сохранностью и расходованием запасов;
2. непрерывное улучшение материального снабжения предприятия;
3. снижение себестоимости материалов, рациональное и экономное их использование;
4. соответствие складских запасов нормативам;
5. соблюдение норм производственного потребления.
Достижение поставленных целей зависит от правильной организации учета и контроля, а также достоверности информации первичного учета и объективности, данных анализа фактического расходования запасов. Отсюда вытекают следующие задачи учета запасов:
1. отражать поступление материалов и все затраты, связанные с их приобретением, обеспечивая контроль за их поступлением на склады, документировать эти операции и вести расчеты с поставщиками;
2. отражать движение материалов на складах, обеспечивая контроль за их сохранностью, соблюдением установленных норм запасов и правильностью их отпуска в производство, устанавливать правильную оценку и документировать движение материалов на складах;
3. иметь точные сведения об остатках запасов и выявлять запасы, которые не могут быть использованы на данном предприятии.
Для успешного решения поставленных задач необходимо обеспечить следующие условия организации учета запасов:
1. соблюдать установленный порядок документации и учета операций с запасами;
2. учет материалов вести по их наименованиям, типам, сортам, размерам, а также по местам хранения и материально-ответственным лицам;
3. периодически проверять соответствие фактического наличия запасов;
4. выявлять материалы, которые не могут быть использованы в данном производстве;
5. осуществлять контроль за правильным и экономным расходованием запасов.
Понятие запасы широкое. В запасы обычно включают сырье и материалы, незавершенное производство, готовую продукцию и товары.
Потребляемые в процессе производства материалы весьма разнообразны. В зависимости от их роли в производственном процессе и участия в изготовлении готовой продукции они делятся на основные и вспомогательные.
К основным материалам относятся такие материалы, которые в процессе производства образуют основу вырабатываемой продукции или являются необходимыми компонентами при её изготовлении (в кондитерском производстве мука, сахар, патока, молоко). Основные материалы, являющиеся продуктами добывающей промышленности и сельского хозяйства, принято называть сырьем (свекла, табак, овощи), а материалы, поставляемые другими предприятиями в порядке кооперирования производства - покупными полуфабрикатами. Предприятия могут иметь и полуфабрикаты собственного производства. К ним относят сырье и материалы, уже подвергшиеся обработке на определенной стадии производственного процесса и предназначенные для дальнейшей обработки на данном предприятии. Если они потребляются на данном предприятии, то их относят к основным материалам, если же они реализуются на сторону - то к готовой продукции.
К вспомогательным материалам относятся материалы, которые, участвуя в процессе производства, не составляют основы готового продукта, а лишь придают ему необходимые свойства либо содействуют производственному процессу. Это красители, материалы, расходуемые на ремонт и содержание оборудование, зданий и сооружений (смазочные, обтирочные, ремонтные и хозяйственные материалы).[8]
Деление на основные и вспомогательные материалы происходит не по физическим свойствам, а по их назначению и использованию в данном производстве. Поэтому одни и те же материалы в зависимости от их роли в образовании продукта могут относиться в одних производствах к основным, а в других к вспомогательным материалам. В числе вспомогательных материалов значительный удельный вес занимают топливо, запасные части, тара, которые имеют свои особенности использования.
Топливо в процессе производства является вспомогательным материалом, но ввиду большого народнохозяйственного значения и весомости в затратах оно обособляется в отдельную учетную позицию.
Различают топливо:
oo технологическое (в металлургии);
oo двигательное (горючее);
oo хозяйственное (на отопление).
Запасные части для ремонта выделяются в учете в связи с их особым значением.
Тара также учитывается в составе материалов. Различают тару, предназначенную для упаковки продукции, и тару, используемую в процессе производства( инвентарная тара - бочки, ящики, чаны). Тара учитывается либо в составе запасов, либо в составе основных средств.
Отходы своего производства (обрезки, стружка, лоскут) обычно отражаются в составе основных или вспомогательных материалов в зависимости от возможности их использования. Материалы от ликвидации основных средств учитываются как топливо или как вспомогательные материалы, или как основные материалы в зависимости от их технологического значения для данной отрасли промышленности
Тенденции-это то, что позволяет трейдерам и инвесторам получать прибыль. Независимо от того, идет ли речь о краткосрочном или долгосрочном периоде, на общем трендовом рынке или в диапазоне, поток от одной цены к другой создает прибыль и убытки. Есть четыре основных фактора, которые вызывают как долгосрочные тенденции и краткосрочные колебания. Это Правительства, международные сделки, спекуляции и ожидания, спрос и предложение.
Основные Рыночные Силы
Изучение того, как эти основные факторы формируют тенденции в долгосрочной перспективе, может дать представление о том, почему определенные тенденции развиваются, почему тенденция существует и как могут возникнуть будущие тенденции. Вот четыре основных фактора:
1. Правительства
Правительства имеют большую власть над свободными рынками. Фискальная и денежно-кредитная политика оказывает глубокое влияние на финансовый рынок. Увеличивая и уменьшая процентные ставки, правительство и Федеральная Резервная Система могут эффективно замедлить или попытаться ускорить рост внутри страны. Это называется денежно-кредитной политикой.
Если государственные расходы увеличиваются или сокращаются, это называется фискальной политикой и может быть использовано для облегчения безработицы иили стабилизации цен. Изменяя процентные ставки и количество долларов, доступных на открытом рынке, правительства могут изменить объем инвестиций в страну и из нее.
2. международные сделки
Приток средств между странами влияет на силу экономики страны и ее валюты. Чем больше денег уходит из страны, тем слабее экономика и валюта страны. Страны, которые преимущественно экспортируют, будь то физические товары или услуги, постоянно приносят деньги в свои страны. Эти деньги затем могут быть реинвестированы и могут стимулировать финансовые рынки в этих странах.
3. Спекуляции и ожидания
Спекуляция и ожидания являются неотъемлемой частью финансовой системы. Где потребители, инвесторы и политики считают, что экономика будет идти в дальнейшем влияет на то, как мы действуем сегодня. Ожидание будущих действий зависит от текущих действий и формирует как текущие, так и будущие тенденции. Индикаторы настроений обычно используются для оценки того, как определенные группы относятся к текущей экономике. Анализ этих показателей, а также других форм фундаментального и технического анализа может создать предвзятость или ожидание будущих ценовых курсов и направления тренда.
4. Спрос и предложение
Спрос и предложение на продукты, валюты и другие инвестиции создают двухтактную динамику цен. Цены и тарифы меняются по мере изменения спроса и предложения. Если что-то пользуется спросом и предложение начинает сокращаться, цены будут расти. Если предложение превысит текущий спрос, цены упадут. Если предложение относительно стабильно, цены могут колебаться выше и ниже по мере увеличения или уменьшения спроса.
Влияние на краткосрочные и долгосрочные тенденции
С учетом этих факторов, вызывающих как краткосрочные, так и долгосрочные колебания на рынке, важно понять, как все эти элементы объединяются для создания тенденций. Хотя эти основные факторы категорически различны, они тесно связаны друг с другом. Правительственные мандаты влияют на международные операции, которые играют определенную роль в спекуляции, а спрос и предложение играют определенную роль в каждом из этих факторов.
Правительственные пресс-релизы, такие как предлагаемые изменения в расходной или налоговой политике, а также решения Федеральной резервной системы об изменении или поддержании процентных ставок могут оказать существенное влияние на долгосрочные тенденции. Более низкие процентные ставки и налоги стимулируют расходы и экономический рост. Это имеет тенденцию к росту рыночных цен, но рынок не всегда реагирует так, потому что другие факторы также играют. Например, более высокие процентные ставки и налоги сдерживают расходы и приводят к сокращению или долгосрочному падению рыночных цен.
В краткосрочной перспективе, эти Пресс-релизы могут вызвать большие колебания цен, поскольку трейдеры и инвесторы покупают и продают в ответ на информацию. Активизация действий вокруг этих объявлений может создать краткосрочные тенденции, в то время как долгосрочные тенденции развиваются по мере того, как инвесторы полностью осознают и усваивают то, что воздействие информации означает для рынков.
Международный Эффект
Международные операции, платежный баланс между странами и экономическая мощь труднее оценивать на ежедневной основе, но они играют важную роль в долгосрочных тенденциях на многих рынках. Валютные рынки являются показателем того, насколько хорошо валюта и экономика одной страны по сравнению с другими. Высокий спрос на валюту означает, что валюта будет расти по отношению к другим валютам.
Стоимость валюты страны также играет роль в том, как другие рынки будут действовать в этой стране. Если валюта страны слаба, это будет сдерживать инвестиции в эту страну, поскольку потенциальная прибыль будет подорвана слабой валютой.
Эффект Участника
Анализ и результирующие позиции, занимаемые трейдерами и инвесторами на основе информации, которую они получают о государственной политике и международных сделках, создают спекуляции относительно того, куда будут двигаться цены. Когда достаточное количество людей договаривается о направлении, рынок входит в тренд, который может продержаться много лет.
Тенденции также увековечиваются участниками рынка, которые ошиблись в своем анализе; вынужденный выход из убыточных сделок толкает цены дальше в текущем направлении. По мере того как все больше инвесторов поднимаются на борт, чтобы получить прибыль от тренда, рынок становится насыщенным, и тренд меняется, по крайней мере временно
Именно здесь на сцену выходят спрос и предложение. Спрос и предложение влияют на отдельных лиц, компании и финансовые рынки в целом. На некоторых рынках, таких как сырьевые рынки, предложение определяется физическим продуктом. Спрос и предложение на нефть постоянно меняются, корректируя цену, которую участник рынка готов платить за нефть сегодня и в будущем.
По мере сокращения предложения или увеличения спроса долгосрочный рост цен на нефть может происходить по мере того, как участники рынка перекупают друг друга для достижения, казалось бы, конечного предложения товара. Поставщики хотят более высокую цену за то, что у них есть, а более высокий спрос подталкивает цену, которую покупатели готовы платить выше.
Все рынки имеют схожую динамику. Акции колеблются в краткосрочной и долгосрочной перспективе, создавая тенденции. Угроза истощения предложения по текущим ценам вынуждает покупателей покупать по все более высоким ценам, создавая большой рост цен. Если на рынок выйдет большая группа продавцов, это увеличит предложение доступных акций и, вероятно, подтолкнет цены к снижению. Это происходит на всех таймфреймах
Тенденции, как правило, определяются четырьмя основными факторами: правительствами, международными сделками, спекуляциямиожиданиями и спросом и предложением. Все эти области взаимосвязаны, поскольку ожидаемые будущие условия формируют текущие решения, а эти текущие решения формируют текущие тенденции. Правительство влияет на тенденции главным образом через денежно-кредитную и налогово-бюджетную политику. Эта политика затрагивает международные сделки, которые в свою очередь влияют на экономическую мощь. Спекуляция и ожидания движут ценами, основанными на том, какими могут быть будущие цены. Наконец, изменения спроса и предложения создают тенденции, поскольку участники рынка борются за лучшую цену.Предприятия имеют возможность выбора различных методов оценки запасов. Но после того, как метод выбран, он должен последовательно применяться из года в год. Предприятие может изменить метод только в случае, если имеются серьезные основания, причем причины и последствия перехода на новый метод должны объясниться в годовом отчете.
1.2 Документальное оформление и учет движения запасов
Первичные документы по движению запасов играют важную роль в организации материального учета. Документальное оформление всех происходящих в предприятии хозяйственных операций, связанных с движением запасов, позволяет организовать систематический контроль за сохранностью на складах и у материально-ответственных лиц. Рационально разработанная первичная документация и схема документооборота по учету запасов дают возможность получать необходимую информацию для оперативного руководства компанией и осуществлять как предварительный, так и последующий контроль за их использованием.
Приобретение и заготовление материалов (товаров) отражается в бухгалтерском учете на основании приходных документов и платежных требований поставщиков по кредиту счета 3310 Краткосрочная кредиторская задолженность с поставщиками и подрядчиками на котором осуществляются синтетический и аналитический учет расчетов с поставщиками.
Накладная на отпуск запасов на сторону необходима для учета отпуска подразделениям предприятия, расположенным на другой территории, или сторонним организациям. Накладную выписывают в двух экземплярах на основании договоров, нарядов и предъявления получателем доверенности на получение груза. Первый экземпляр передают складу в качестве основания для отпуска запасов, второй получателю.
Расходная накладная и счет-фактура выписывается в двух экземплярах. Один экземпляр с грузом остается у покупателя, а второй экспедитор сдает вместе с доверенностью в бухгалтерию. При отпуске материально-производственных запасов на месте, т. е. самовывозом, накладную, подписанную получателем, кладовщик передает в бухгалтерию для выписки платежных документов, если материальные ценности были отпущены с последующей оплатой.
В накладной отражается организация (индивидуальный предприниматель) - отправитель, организация (индивидуальный предприниматель) - получатель, ответственный за поставку (Ф.И.О.), транспортная организация, товарно-транспортная накладная (номер, дата).[10]
Со склада в бухгалтерию поступают все приходные и расходные документы. После всесторонней их проверки, прежде всего, производят оценку принятых и отпущенных материалов по учетной цене (таксировка документов).
Группировка приходных документов по поставщикам в бухгалтерии совмещается с учетом приобретения материалов и расчетов с поставщиками в журнале-ордере №6 или в заменяющих его компьютерных распечатках.
Формирование полной себестоимости приобретаемых запасов осуществляется непосредственно на синтетических счетах по учету запасов. В случаях, когда все расходы по приобретению запасов к моменту их оприходования уже оплачены, операций по подготовке запасов к использованию после оприходования не требуется, то запасы сразу принимаются к учету по полной себестоимости с добавлением к цене приобретения всех возникающих затрат. Для оценки себестоимости запасов используется метод средневзвешенной стоимости, независимо от группы запасов.
На запасы, поступающие по договорам купли-продажи от поставщиков (грузоотправителей), должны быть расчетные документы (счет-фактура, товаротранспортная накладная, таможенная декларация и т.п.) и сопроводительные документы (спецификации, сертификаты, удостоверения качества и т.п.). При приемке запасы подвергаются тщательной проверке в отношении соответствия ассортименту, количеству и качеству, указанному в расчетных и сопроводительных документах.
Запасы должны приходоваться в соответствующих единицах измерения (весовых, объемных, линейных, в штуках). По этим же единицам измерения устанавливается учетная цена.
Учет поступления запасов происходит непосредственно в процессе ведения хозяйственной деятельности (ГСМ, канцтовары и др.) осуществляется на основании накладных на отпуск запасов на сторону (Приложение С), счетов фактур , предоставленных поставщиками.
Учет всех видов запасов ведется на счетах 1300 - Запасы.
Счета учета запасов:
oo 1310 Сырье и материалы;
oo 1320 Готовая продукция;
oo 1330 Товары;
oo 1340 Незавершенное производство;
oo 1350 Прочие запасы;
oo 1360 Резерв по списанию запасов.
В финансовой отчетности запасы оцениваются по наименьшей из двух величин: себестоимости и цены продажи за вычетом возможных затрат на завершение и сбыт. Пересмотр чистой стоимости продажи всех запасов производится в каждом отчетном периоде (в конце года).
В финансовой отчетности запасы отражаются по фактической себестоимости за вычетом созданных резервов под обесценение.
Синтетический учет запасов ведут по фактическим затратам, в которую входят стоимость приобретения, транспортно- заготовительные расходы, и прочие расходы, прямо связанные с их приобретением Торговые скидки, возвраты переплат и прочие подобные поправки вычитаются при определении затрат на приобретение Запасы оцениваются по наименьшей из себестоимости и возможной чистой стоимости реализации (ВЧСР).
На предприятие материалы поступают в основном от поставщиков, через подотчетных лиц и другим причинам.
Для учета движения запасов предназначены счета подраздела 1300 Запасы Данный подраздел включает следующие группы счетов:
oo 1310 Сырье и материалы;
oo 1320 Готовая продукция;
oo 1330 Товары;
oo 1340 Незавершенное производство;
oo 1350 Прочие запасы.
В пределах каждой группы предприятие открывает счета для учета отдельных видов запасов. Например, в группе 1310 могут открываться счета 1311, 1312, 1313 и т.д. для учета сырья и материалов, топлива, запасных частей и другое.
По дебету счетов запасов отражают остатки и поступление, а с кредита списывают израсходованные, отпущенные запасы Так, на стоимость поступивших материалов и товаров дебетуют счета групп 1310 и 1330 и кредитуют счета по учету денежных средств, расчетов с поставщиками и подрядчиками и и другие соответствующие счета.
Запасы, принятые в безвозмездном порядке, отражают по кредиту счетов групп 6220 Доходы от безвозмездного получения активов или 6230 Доходы от государственных субсидий. По кредиту счетов группы 1310 Сырье и материалы отражают отпуск материалов в производство в корреспонденции с дебетом счетов групп 8110, 8210, 8310, 8410 раздела 8 Счета производственного учета.
Материалы, использованные при реализации продукции, отражают по дебету счета группы 7110 Расходы по реализации продукции и оказанию услуг, использованные на общехозяйственные нужды по дебету счета группы 7210 "Административные расходы"
С целью выявления фактических остатков запасов, правильности их хранения и отпуска проводят инвентаризации.
Так, найденные при инвентаризации излишки материалов подлежат оприходованию и отнесению на прочие доходы дебет счетов группы 1310 Сырье и материалы с кредита счета группы 6280 Прочие доходы. Недостача материальных ценностей отражается по дебету счета группы 1280 Прочая краткосрочная дебиторская задолженность или 2180 Прочая долгосрочная дебиторская задолженность (в зависимости от сроков погашения задолженности) и кредиту счета группы 1310 Сырье и материалы. Недостача, уложившаяся в нормы естественной убыли, относятся с кредита счетов групп 1280,2180 в дебет счетов групп 7210 Административные расходы или 7470 Прочие расходы, 8410 Накладные расходы и другие соответствующие счета. Недостача сверх норм естественной убыли списывается в начет виновному, в дебет счетов групп 1250 Краткосрочная дебиторская задолженность работников и 2150 Долгосрочная дебиторская задолженность работников (в зависимости от срока погашения долгов) с кредита счетов групп 1280 и 2180. Разница между взыскиваемой с виновного суммой и фактической себестоимостью материалов отражается как прочий доход на счете группы 6280. При отсутствии виновных недостача списывается в дебет счетов группы 7470 Прочие расходы иди 7210 Административные расходы В конце года счета групп 6280 я 7470 закрываются счетом 5610 Итоговая прибыль (итоговый убыток).[11]
В бухгалтерии предприятия, наряду с синтетическим учетом материалов, параллельно ведется аналитический учет. Существуют разные варианты аналитического учета материалов: сортовой, партионный, оперативно-бухгалтерский и др.
Сортовой способ учета материалов предусматривает ведение учета в натурально-стоимостном выражении по видам и сортам материалов.
На каждый вид и сорт материалов в бухгалтерии открывают карточки аналитического учета, в которых на основании первичных документов записывают операции по поступлению и расходу материалов. Эти карточки отличаются от карточек складского учета материалов лишь тем, что учет материалов в них ведут не только в натуральном, но и в денежном выражении. По окончании месяца по итоговым данным всех карточек по каждому складу и в целом по предприятию составляют сортовые количественно-суммовые оборотные ведомости аналитического учета и сверяют их с оборотами и остатками синтетического счета 1300 Запасы и данными карточек складского учеn документов.
В описях на запасы, находящиеся в переработке на других предприятиях, указывается наименование предприяти-переработчика, наименование ценностей, количество, фактическая стоимость по данным учета, дата передачи ценностей в переработку, номера и даты документов.[18]
Результаты инвентаризации бухгалтерия регулируют в следующем порядке:
взаимный зачет излишков и недостач отражают по дебету и кредиту счетов подраздела 1310 Сырье и материалы;
излишки ценностей подлежат оприходованию с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных в этом лиц; на сумму излишков дебетуют счета подраздела 1310 Сырье и материалы и кредитуют счет 6160 Прочие доходы от финансирования;
недостачу запасов независимо от причин возникновения списывают с подотчета материально-ответственных лиц; на сумму недостач, потерь и порчи ценностей дебетуют счет 2170 Прочая долгосрочная дебиторская задолженность и кредитуют счета подраздела 1310 Сырье и материалы;
недостачу запасов в пределах норм естественной убыли списывают на издержки производства: кредит счета 2170 Прочая долгосрочная дебиторская задолженность; дебет счетов 2930 Незавершенное строительство, 7210 Административные расходы и др.
недостачу сверх норм убыли, потери и порчи ценностей, а также хищения ценностей при отсутствии конкретных виновников и в случае отказа судом во взыскании с материально-ответственных лиц списывают с кредита счета 2170 Прочая долгосрочная дебиторская задолженность в дебет счета 7210 Административные расходы[19].
Таблица 1.
Порядок оформления инвентаризации
Организационно-учетные функции
Порядок документального оформления операций
Материальная группа бухгалтерии:
открытие карточек складского учета запасам и выдача их материально-ответственным лицам;
Выдача карточек и прием документов, а также подпись работника бухгалтерии, удостоверяющая получение документов и выведенные остатки в
проверка сделанных записей и выведенных остатков в карточках складского учета;
приемка приходно-расходных материальных документов от склада;
контроль за оприходованием поступивших на склады материалов и оформление первичных документов, правильностью их своевременностью записей в карточках складского учета;
периодическая выборочная инвентаризация отдельных видов запасов.
карточках складского учета;
Записи в карточках складского учета материалов, отпущенных по лимитно-заборным картам, по каждому отдельному отпуску;
Проверка в установленные дни (раз в неделю, в 10 дней, 15 дней).
Инвентаризация путем сопоставления остатков материалов, выявленных в наличии, с остатками, выведенными по карточкам складского учета. При наличии расхождений между этими остатками составляется акт.
Материально-ответственные лица
- текущий количественно-сортовой учет материалов на складах
Ведется в разрезе номенклатурных номеров материалов на карточках складского учета типовой формы № М-17 или в книге сортового учета.
Своевременно сообщают отделу снабжения о всех случаях, когда выведенный по карточке остаток будет выше или ниже установленной нормы запаса материала.
Приемка на складе производится методом прямого счета, взвешивания, обмера и внешнего осмотра, с целью выявления соответствия данным сопроводительных документов. В случае несоответствия количества и качества поступивших материалов данным сопроводительным документам составляется приемный акт, который подписывается членами специальной комиссии, назначенной генеральным директором, кладовщиком и представителем поставщика. На основе акта в дальнейшем поставщику могут быть предъявлены соответствующие претензии. При отсутствии расхождений с документами кладовщик выписывает приходный складской ордер или приемную фактуру в двух экземпляр. Вместо выписки приходных ордеров кладовщик может поставить на сопроводительный документ (если имеется два экземпляра) штамп, удостоверяющий получение.
Таблица 2.
Распределение функциональных обязанностей между службами
Организационно-учётные функции
Порядок документального оформления операции
1
2
Производственный отдел:
oo разработка производственной программы и прогрессивных норм расходов
oo Определение норм расходов материалов и их изменение в связи :
oo с установкой нового оборудования или проведение мероприятий по совершенствованию организации труда, техники и технологии;
oo Утверждение производственных норм расхода материалов на единицу продукции или вида работы
Планово-экономический отдел (экономист цеха):
oo Определение ежемесячной потребности запасов для выполнения производственной программы
oo расчёт в соответствии с утвержденными расходными нормами и в пределах установленных лимитов;
oo лимит на месяц;
oo разработочные таблицы по отпуску материалов в производство с указанием количества и стоимости
Отдел снабжения:
oo контроль отпуска материалов в пределах лимита по лимитно-заборным картам;
oo исправление лимита при увеличении или уменьшении производственной программы
oo выписка лимитно-заборных карт (комплектовочных ведомостей, требований) на одно или несколько наименований материалов и, как правило, на один шифр заказа сроком на один месяц в двух экземплярах: один - цеху потребителю, другой - складу;
oo распоряжение на выписку накладных на внутреннее перемещение запасов со склада на склад или в другую кладовую данного предприятия;
oo регистрация в реестре выписанных документов, который затем передается в бухгалтерию;
oo корректировка установленного лимита
Зав. складом или цеховой кладовщик:
oo отпуск и оприходование запасов
oo в лим.-заборной карте указывает выданное количество материалов и выводит остатков неиспользованного лимита;
oo разовый отпуск оформляют однострочными или многострочными требованиями;
oo при возврате на склад запасов, не использованных в производстве;
oo сверхлимитный отпуск запасов и замену одного материала другим оформляют выпиской отдельного требования;
oo при замене в лимитно-заборной карте заменяемого материла делают запись Замена, смотри требование №___ и уменьшают остаток лимита;сдача в бухгалтерию лимитных карт производится немедленно после использования лимита и сразу по окончанию месяца
Продолжение таблицы №2
1
2
Представитель цеха (материально-ответственные лица по согласованному с главным бухгалтером списку):
oo получение запасов
oo возврат излишков, неиспользованных или отбракованных запасов
oo при получении запасов в картах складского учета подтверждает подписью полученное количество материалов для проведения сверки в конце месяца отпущенных складом и полученных цехом запасов;
oo при возврате запасов ... продолжение
Вы можете абсолютно на бесплатной основе полностью просмотреть эту работу через наше приложение.
Қазіргі уақытта кез келген кәсіпорынның қалыпты жұмыс істеуі үшін белгілі бір мөлшерде қорлар болуы өте маңызды. Өндіріс үрдісіне қатысатын негізгі қорлар кәсіпорын қызметінің басты негіздерінің бірі болып табылады. Оларсыз өнім өндіретін экономикалық субъектінің жұмыс істеуі мүмкін емес.
Өнімнің көлемі және оның сапасын жақсарту едәуір дәрежеде кәсіпорынның материалдық қорлармен қамтамасыз етілуіне және оларды пайдалану тиімділігіне байланысты. қорлар кәсіпорын активтерінде айтарлықтай көлемді құрайды, өзінің жіктелуі бойынша әртүрлі түрлер мен атаулардың көп санын білдіреді.
Қорларды тиімді пайдалану және сақтау мәселесі ең өзекті болып табылады, өйткені олар кәсіпорынның өндірістік қызметінің басты негіздерінің бірін құрайды. Қорлар ұйымның мүлкі құнының едәуір бөлігін құрайды, өнімнің өзіндік құнында айтарлықтай жоғары үлеске ие, сондықтан қорлардың уақтылы дұрыс есебі олардың пайдаланылуын бақылауды уақтылы жүзеге асыруға мүмкіндік береді.
Дипломдық жұмыстың мақсаты қорлардың есебі мен аудитін зерттеу және кәсіпорындағы қорлардың есебін жетілдіру бойынша ұсыныстарды әзірлеу болып табылады.
Зерттеу нысаны Қарағанды қаласындағы "ПолиМир-KZ Бух-Сервис" ЖШС болып табылады. Зерттеу пәні қорлар, олардың есебі және аудиті болып табылады.
Дипломдық жұмысты жазу үшін әдістемелік база азаматтық заңнама нормалары, бухгалтерлік есеп саласындағы қызметті реттейтін заңдар мен өзге де нормативтік-құқықтық актілер, ХҚЕС, бухгалтерлік есеп, салық салу және кәсіпорынның шаруашылық қызметін талдау саласындағы оқу әдебиеті, кәсіпорынның есептік және статистикалық ақпараты болды.
Жұмыстың құрылымы зерттеудің мақсаты мен міндеттеріне негізделген, кіріспеден, теориялық және зерттеу тарауларынан, қорытындыдан, пайдаланылған әдебиеттер тізімінен және қосымшалардан тұрады.
Кіріспеде оқылатын тақырыптың өзектілігі негізделген, зерттеудің мақсаты мен міндеттері анықталған.
Жұмыстың бірінші тарауында қорларды есепке алудың теориялық негіздері, "Қорлар" ҚЕХС 2-ке және Қазақстан Республикасының нормативтік-құқықтық актілеріне сәйкес ұғым және жіктеу қарастырылған.
Екінші тарауда "ПолиМир-KZ Бух-Сервис" ЖШС кәсіпорнында қорлардың бухгалтерлік есебін ұйымдастыру ерекшеліктері қарастырылды, сондай-ақ қорларды практикада есепке алуды жақсарту бойынша ұсыныстар ұсынылды.
Үшінші тарауда "ПолиМир-KZ Бух-Сервис" ЖШС аудитінің ерекшеліктері сипатталған, "ПолиМир-KZ Бух-Сервис"ЖШС-де қорлар аудитін жақсарту бойынша іс-шаралар ұсынылды.
Қорытынды негізгі қорытындылар мен ұсыныстарды қамтиды.
Содержание
Введение
9
1
Теоретические аспекты учета и аудита запасов на предприятии
11
1.1
Экономическая сущность запасов в современных условиях хозяйствования
11
1.2
Документальное оформление и учет движения запасов
16
1.3
Инвентаризация запасов
21
1.4
Цели и задачи аудита запасов
28
2
Действующая практика учета запасов на ТОО "ПолиМир-KZ Бух-Сервис
32
2.1
Организационная структура и основные экономические показатели деятельности ТОО ПолиМир-KZ Бух-Сервис
32
2.2
Организация бухгалтерского учета запасов и его состояния на ТОО ПолиМир-KZ Бух-Сервис
35
2.3
Рекомендации по улучшению бухгалтерского учета на ТОО ПолиМир-KZ Бух-Сервис
43
3
Организация аудита запасов на ТОО ПолиМир - KZ Бух-Сервис
45
3.1
Планирование процедур аудита запасов на ТОО ПолиМир - KZ Бух-Сервис
45
3.2
Аудит наличия и движения запасов на ТОО ПолиМир - KZ Бух-Сервис
54
3.3
Оформление результатов аудиторской проверки и совокупность мер по совершенствованию аудита запасов в ТОО ПолиМир - KZ Бух-Сервис
64
Заключение
68
Список использованной литературы
70
Приложение
Нормативные ссылки
1. Закон Республики Казахстан О бухгалтерском учете и финансовой отчетности от 28.02.2007 (с изменениями и дополнениями по состоянию на 02.07.2018 г.).
2. Закон Республики Казахстан от 22 апреля 1998 года №220-I О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью (с изменениями и дополнениями на 21.01.2019)
3. Кодекс Республики Казахстан О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс) от 25.12.2017 года.
4. Приказ Министра финансов Республики Казахстан от 31.03.2015 года №241 Об утверждении Правил ведения бухгалтерского учета (с изменениями и дополнениями по состоянию на 16.03.2018 г.).
5. Приказ Министра финансов Республики Казахстан от 28 июня 2017 года № 404 Об утверждении перечня и форм годовой финансовой отчетности для публикации организациями публичного интереса (кроме финансовых организаций)
6. Приказ Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562 Об утверждении форм первичных учетных документов (с изменениями и дополнениями по состоянию на 28.03.2018 г.).
7. Приказ Министра финансов Республики Казахстан от 23.05.2007 года № 185 Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета (с изменениями от 02.10.2018 г.).
8. Национальный стандарт финансовой отчетности.
Введение
В настоящее время для нормального функционирования любого предприятия очень важно иметь в наличии определенное количество запасов. Основные запасы, которые участвуют в процессе производства, являются одной из главных основ деятельности предприятия. Без их наличия невозможно функционирование экономического субъекта, производящего продукцию.
Запасы подразделяются на покупные и собственного производства. Для нормального функционирования каждого предприятия необходимы не только покупные производственные запасы, но и запасы, произведенные самим предприятием для собственных нужд. Производственные запасы участвуют в процессе производства, обслуживают большое число производственных циклов и переносят свою стоимость полностью на изготовляемую продукцию. Эта особенность производственных запасов делает необходимым их максимально эффективное использование. Затраты на запасы служат основой и являются необходимым условием выполнения программы выпуска и продажи продукции, снижения ее себестоимости. Важное значение имеет расходование сырья и материалов.
Объемы продукции и улучшение ее качества в значительной степени зависят от обеспеченности предприятия материальными запасами и эффективности их использования. запасы составляют значительный объем в активах предприятия, по своей классификации представляют большое количество различных видов и наименований.
Проблема эффективного использования и сохранности запасов является наиболее актуальной, так как они составляют одну из главных основ производственной деятельности предприятия.
Запасы составляют значительную часть стоимости имущества организации, имеют достаточно высокую долю в себестоимости продукции, поэтому своевременный правильный учет запасов позволит своевременно осуществлять контроль над их использованием.
На основании выше изложенного, можно с уверенностью утверждать, что выбранная тема дипломной работы является актуальной.
Целью дипломной работы является исследование учета и аудита запасов и разработка рекомендаций по совершенствованию учета запасов на предприятии.
Для достижения поставленной цели были определены следующие задачи:
oo рассмотреть понятие, классификацию и оценку запасов;
oo рассмотреть в теоретическом аспекте способы оценки эффективности использования запасов на предприятии;
oo исследовать организацию бухгалтерского учета и аудита запасов на конкретном предприятии;
oo провести исследование аудита запасов на предприятии;
oo разработать мероприятия по улучшению бухгалтерского учета и аудита запасов на конкретном предприятии.
Объектом исследования является ТОО ПолиМир-KZ Бух-Сервис в г. Караганда. Предметом исследования являются запасы, их учет и аудит.
Методологической базой для написания дипломной работы послужили нормы гражданского законодательства, законы и иные нормативно-правовые акты, регулирующие деятельность в сфере бухгалтерского учета, МСФО, учебная литература в области бухгалтерского учета, налогообложения и анализа хозяйственной деятельности предприятия, отчетная и статистическая информация предприятия.
Методологической основой работы явились общенаучные методы исследования: диалектический, системного анализа и синтеза научных знаний, институциональный, диалектического познания и логический, конкретно-исторический, статистический, метод, которые дали возможность выявить определенные закономерности и тенденции в развитии бухгалтерского учета запасов в современный период, определить основные проблемы его функционирования и развития, основные направления его совершенствования и оптимизации.
Эмпирическую базу исследования образуют: статистические данные, а также бухгалтерская отчетность ТОО ПолиМир-KZ Бух-Сервис.
Научная новизна дипломной работы состоит в разработке практических рекомендаций по совершенствованию системы бухгалтерского учета запасов на ТОО ПолиМир-KZ Бух-Сервис, что позволит высокоэффективно управлять ими в организации.
Структура работы обусловлена целью и задачами исследования, состоит из введения, теоретической и исследовательских глав, , заключения, списка использованных источников и приложений.
1 Теоретические аспекты учета и аудита запасов на предприятии
1.1 Экономическая сущность запасов в современных условиях хозяйствования
Сырье, материалы топливные ресурсы и другие предметы труда используются для изготовления продукции предприятия. Они подвергаются обработве в процессе производства, потребляются полностью, а так же их стоимость полностью переносится на готовый продукт. Именно поэтому предметы труда относят к оборотным средствам (их стоимость оборачивается в течении одного производственного цикла). В себестоимости готовой продукции затраты составляют большой удельный вес. В некоторых отраслях производства он составляет до 90% всех затрат на производство.
Учет запасов- один из наиболее важных участков бухгалтерской работы на предприятии. При быстрой смене номенклатуры выпускаемой продукции, поставщиков материальных ресурсов и цен на материалы в условиях рыночной экономики учет материальных ресурсов приобретает еще более важное значение.
Для правильной организации материального учета должны быть созданы необходимые условия. В частности, следует оборудовать места хранения материалов (склады) подъездными путями, погрузочно-разгрузочными площадками, стеллажами и ячейками для хранения материалов, весовыми и измерительными приборами; специализировать склады на хранение определенных видов материалов; закрепить хранение ценностей за конкретно материально ответственными лицами и оформить их материальную ответственность; определить список лиц, имеющих право разрешать отпуск материалов со склада, и лиц, имеющих право получать материалы со склада; разработать нормы расхода материалов на производство конкретных видов продукции.
Кроме того, в крупных предприятиях разрабатываются шифры поставщиков, приходных и расходных материальных операций, единиц измерения материалов, материальных складов и материально ответственных лиц. Кодирование позволяет упростить заполнение первичной учетной документации по материалам и упрощает автоматизацию материального учета.
Надлежащая организация материального учета может быть обеспечена бухгалтерией при участи других отделов заводоуправление (отдела снабжения, отдела главного технолога и др.) В этих случаях бухгалтерия должна быть инициатором выполнения соответствующих работ.
Запасы - это активы, предназначенные для продажи в ходе обычной деятельности; в процессе производства для такой продажи; или в форме сырья или материалов, предназначенных для использования в производственном процессе или при предоставлении услуг.[1]
К запасам относятся:
oo запасы сырья, материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, топлива, тары и тарных материалов, запасных частей, прочих материалов, предназначенных для использования на предприятии;
oo - незавершенное производство;
oo - готовая продукция, товары, предназначенные для продажи.[2]
Учет запасов на предприятиях организуется в соответствии с МСФО №2 Запасы.
Запасы являются одной из наиболее важнейших составляющих текущих активов, имеющих материально-вещественную природу, непосредственно включаемых в производственно - технологический процесс. Структура текущих активов в значительной мере определяется составом затрат на производство в зависимости от отраслевых особенностей предприятия.
Оптимальная структура текущих активов предопределяется долей запасов как второй по значимости ликвидной категории капитала предприятия. Еще более важная сторона значимости запасов заключается в их предназначении для осуществления деятельности и, соответственно, одного из основных источников дохода предприятия. Все это обуславливает актуальность достоверного учета и оценки бухгалтерской отчетности.
Основные цели учета запасов:
1. контроль за сохранностью и расходованием запасов;
2. непрерывное улучшение материального снабжения предприятия;
3. снижение себестоимости материалов, рациональное и экономное их использование;
4. соответствие складских запасов нормативам;
5. соблюдение норм производственного потребления.
Достижение поставленных целей зависит от правильной организации учета и контроля, а также достоверности информации первичного учета и объективности, данных анализа фактического расходования запасов. Отсюда вытекают следующие задачи учета запасов:
1. отражать поступление материалов и все затраты, связанные с их приобретением, обеспечивая контроль за их поступлением на склады, документировать эти операции и вести расчеты с поставщиками;
2. отражать движение материалов на складах, обеспечивая контроль за их сохранностью, соблюдением установленных норм запасов и правильностью их отпуска в производство, устанавливать правильную оценку и документировать движение материалов на складах;
3. иметь точные сведения об остатках запасов и выявлять запасы, которые не могут быть использованы на данном предприятии.
Для успешного решения поставленных задач необходимо обеспечить следующие условия организации учета запасов:
1. соблюдать установленный порядок документации и учета операций с запасами;
2. учет материалов вести по их наименованиям, типам, сортам, размерам, а также по местам хранения и материально-ответственным лицам;
3. периодически проверять соответствие фактического наличия запасов;
4. выявлять материалы, которые не могут быть использованы в данном производстве;
5. осуществлять контроль за правильным и экономным расходованием запасов.
Понятие запасы широкое. В запасы обычно включают сырье и материалы, незавершенное производство, готовую продукцию и товары.
Потребляемые в процессе производства материалы весьма разнообразны. В зависимости от их роли в производственном процессе и участия в изготовлении готовой продукции они делятся на основные и вспомогательные.
К основным материалам относятся такие материалы, которые в процессе производства образуют основу вырабатываемой продукции или являются необходимыми компонентами при её изготовлении (в кондитерском производстве мука, сахар, патока, молоко). Основные материалы, являющиеся продуктами добывающей промышленности и сельского хозяйства, принято называть сырьем (свекла, табак, овощи), а материалы, поставляемые другими предприятиями в порядке кооперирования производства - покупными полуфабрикатами. Предприятия могут иметь и полуфабрикаты собственного производства. К ним относят сырье и материалы, уже подвергшиеся обработке на определенной стадии производственного процесса и предназначенные для дальнейшей обработки на данном предприятии. Если они потребляются на данном предприятии, то их относят к основным материалам, если же они реализуются на сторону - то к готовой продукции.
К вспомогательным материалам относятся материалы, которые, участвуя в процессе производства, не составляют основы готового продукта, а лишь придают ему необходимые свойства либо содействуют производственному процессу. Это красители, материалы, расходуемые на ремонт и содержание оборудование, зданий и сооружений (смазочные, обтирочные, ремонтные и хозяйственные материалы).[8]
Деление на основные и вспомогательные материалы происходит не по физическим свойствам, а по их назначению и использованию в данном производстве. Поэтому одни и те же материалы в зависимости от их роли в образовании продукта могут относиться в одних производствах к основным, а в других к вспомогательным материалам. В числе вспомогательных материалов значительный удельный вес занимают топливо, запасные части, тара, которые имеют свои особенности использования.
Топливо в процессе производства является вспомогательным материалом, но ввиду большого народнохозяйственного значения и весомости в затратах оно обособляется в отдельную учетную позицию.
Различают топливо:
oo технологическое (в металлургии);
oo двигательное (горючее);
oo хозяйственное (на отопление).
Запасные части для ремонта выделяются в учете в связи с их особым значением.
Тара также учитывается в составе материалов. Различают тару, предназначенную для упаковки продукции, и тару, используемую в процессе производства( инвентарная тара - бочки, ящики, чаны). Тара учитывается либо в составе запасов, либо в составе основных средств.
Отходы своего производства (обрезки, стружка, лоскут) обычно отражаются в составе основных или вспомогательных материалов в зависимости от возможности их использования. Материалы от ликвидации основных средств учитываются как топливо или как вспомогательные материалы, или как основные материалы в зависимости от их технологического значения для данной отрасли промышленности
Тенденции-это то, что позволяет трейдерам и инвесторам получать прибыль. Независимо от того, идет ли речь о краткосрочном или долгосрочном периоде, на общем трендовом рынке или в диапазоне, поток от одной цены к другой создает прибыль и убытки. Есть четыре основных фактора, которые вызывают как долгосрочные тенденции и краткосрочные колебания. Это Правительства, международные сделки, спекуляции и ожидания, спрос и предложение.
Основные Рыночные Силы
Изучение того, как эти основные факторы формируют тенденции в долгосрочной перспективе, может дать представление о том, почему определенные тенденции развиваются, почему тенденция существует и как могут возникнуть будущие тенденции. Вот четыре основных фактора:
1. Правительства
Правительства имеют большую власть над свободными рынками. Фискальная и денежно-кредитная политика оказывает глубокое влияние на финансовый рынок. Увеличивая и уменьшая процентные ставки, правительство и Федеральная Резервная Система могут эффективно замедлить или попытаться ускорить рост внутри страны. Это называется денежно-кредитной политикой.
Если государственные расходы увеличиваются или сокращаются, это называется фискальной политикой и может быть использовано для облегчения безработицы иили стабилизации цен. Изменяя процентные ставки и количество долларов, доступных на открытом рынке, правительства могут изменить объем инвестиций в страну и из нее.
2. международные сделки
Приток средств между странами влияет на силу экономики страны и ее валюты. Чем больше денег уходит из страны, тем слабее экономика и валюта страны. Страны, которые преимущественно экспортируют, будь то физические товары или услуги, постоянно приносят деньги в свои страны. Эти деньги затем могут быть реинвестированы и могут стимулировать финансовые рынки в этих странах.
3. Спекуляции и ожидания
Спекуляция и ожидания являются неотъемлемой частью финансовой системы. Где потребители, инвесторы и политики считают, что экономика будет идти в дальнейшем влияет на то, как мы действуем сегодня. Ожидание будущих действий зависит от текущих действий и формирует как текущие, так и будущие тенденции. Индикаторы настроений обычно используются для оценки того, как определенные группы относятся к текущей экономике. Анализ этих показателей, а также других форм фундаментального и технического анализа может создать предвзятость или ожидание будущих ценовых курсов и направления тренда.
4. Спрос и предложение
Спрос и предложение на продукты, валюты и другие инвестиции создают двухтактную динамику цен. Цены и тарифы меняются по мере изменения спроса и предложения. Если что-то пользуется спросом и предложение начинает сокращаться, цены будут расти. Если предложение превысит текущий спрос, цены упадут. Если предложение относительно стабильно, цены могут колебаться выше и ниже по мере увеличения или уменьшения спроса.
Влияние на краткосрочные и долгосрочные тенденции
С учетом этих факторов, вызывающих как краткосрочные, так и долгосрочные колебания на рынке, важно понять, как все эти элементы объединяются для создания тенденций. Хотя эти основные факторы категорически различны, они тесно связаны друг с другом. Правительственные мандаты влияют на международные операции, которые играют определенную роль в спекуляции, а спрос и предложение играют определенную роль в каждом из этих факторов.
Правительственные пресс-релизы, такие как предлагаемые изменения в расходной или налоговой политике, а также решения Федеральной резервной системы об изменении или поддержании процентных ставок могут оказать существенное влияние на долгосрочные тенденции. Более низкие процентные ставки и налоги стимулируют расходы и экономический рост. Это имеет тенденцию к росту рыночных цен, но рынок не всегда реагирует так, потому что другие факторы также играют. Например, более высокие процентные ставки и налоги сдерживают расходы и приводят к сокращению или долгосрочному падению рыночных цен.
В краткосрочной перспективе, эти Пресс-релизы могут вызвать большие колебания цен, поскольку трейдеры и инвесторы покупают и продают в ответ на информацию. Активизация действий вокруг этих объявлений может создать краткосрочные тенденции, в то время как долгосрочные тенденции развиваются по мере того, как инвесторы полностью осознают и усваивают то, что воздействие информации означает для рынков.
Международный Эффект
Международные операции, платежный баланс между странами и экономическая мощь труднее оценивать на ежедневной основе, но они играют важную роль в долгосрочных тенденциях на многих рынках. Валютные рынки являются показателем того, насколько хорошо валюта и экономика одной страны по сравнению с другими. Высокий спрос на валюту означает, что валюта будет расти по отношению к другим валютам.
Стоимость валюты страны также играет роль в том, как другие рынки будут действовать в этой стране. Если валюта страны слаба, это будет сдерживать инвестиции в эту страну, поскольку потенциальная прибыль будет подорвана слабой валютой.
Эффект Участника
Анализ и результирующие позиции, занимаемые трейдерами и инвесторами на основе информации, которую они получают о государственной политике и международных сделках, создают спекуляции относительно того, куда будут двигаться цены. Когда достаточное количество людей договаривается о направлении, рынок входит в тренд, который может продержаться много лет.
Тенденции также увековечиваются участниками рынка, которые ошиблись в своем анализе; вынужденный выход из убыточных сделок толкает цены дальше в текущем направлении. По мере того как все больше инвесторов поднимаются на борт, чтобы получить прибыль от тренда, рынок становится насыщенным, и тренд меняется, по крайней мере временно
Именно здесь на сцену выходят спрос и предложение. Спрос и предложение влияют на отдельных лиц, компании и финансовые рынки в целом. На некоторых рынках, таких как сырьевые рынки, предложение определяется физическим продуктом. Спрос и предложение на нефть постоянно меняются, корректируя цену, которую участник рынка готов платить за нефть сегодня и в будущем.
По мере сокращения предложения или увеличения спроса долгосрочный рост цен на нефть может происходить по мере того, как участники рынка перекупают друг друга для достижения, казалось бы, конечного предложения товара. Поставщики хотят более высокую цену за то, что у них есть, а более высокий спрос подталкивает цену, которую покупатели готовы платить выше.
Все рынки имеют схожую динамику. Акции колеблются в краткосрочной и долгосрочной перспективе, создавая тенденции. Угроза истощения предложения по текущим ценам вынуждает покупателей покупать по все более высоким ценам, создавая большой рост цен. Если на рынок выйдет большая группа продавцов, это увеличит предложение доступных акций и, вероятно, подтолкнет цены к снижению. Это происходит на всех таймфреймах
Тенденции, как правило, определяются четырьмя основными факторами: правительствами, международными сделками, спекуляциямиожиданиями и спросом и предложением. Все эти области взаимосвязаны, поскольку ожидаемые будущие условия формируют текущие решения, а эти текущие решения формируют текущие тенденции. Правительство влияет на тенденции главным образом через денежно-кредитную и налогово-бюджетную политику. Эта политика затрагивает международные сделки, которые в свою очередь влияют на экономическую мощь. Спекуляция и ожидания движут ценами, основанными на том, какими могут быть будущие цены. Наконец, изменения спроса и предложения создают тенденции, поскольку участники рынка борются за лучшую цену.Предприятия имеют возможность выбора различных методов оценки запасов. Но после того, как метод выбран, он должен последовательно применяться из года в год. Предприятие может изменить метод только в случае, если имеются серьезные основания, причем причины и последствия перехода на новый метод должны объясниться в годовом отчете.
1.2 Документальное оформление и учет движения запасов
Первичные документы по движению запасов играют важную роль в организации материального учета. Документальное оформление всех происходящих в предприятии хозяйственных операций, связанных с движением запасов, позволяет организовать систематический контроль за сохранностью на складах и у материально-ответственных лиц. Рационально разработанная первичная документация и схема документооборота по учету запасов дают возможность получать необходимую информацию для оперативного руководства компанией и осуществлять как предварительный, так и последующий контроль за их использованием.
Приобретение и заготовление материалов (товаров) отражается в бухгалтерском учете на основании приходных документов и платежных требований поставщиков по кредиту счета 3310 Краткосрочная кредиторская задолженность с поставщиками и подрядчиками на котором осуществляются синтетический и аналитический учет расчетов с поставщиками.
Накладная на отпуск запасов на сторону необходима для учета отпуска подразделениям предприятия, расположенным на другой территории, или сторонним организациям. Накладную выписывают в двух экземплярах на основании договоров, нарядов и предъявления получателем доверенности на получение груза. Первый экземпляр передают складу в качестве основания для отпуска запасов, второй получателю.
Расходная накладная и счет-фактура выписывается в двух экземплярах. Один экземпляр с грузом остается у покупателя, а второй экспедитор сдает вместе с доверенностью в бухгалтерию. При отпуске материально-производственных запасов на месте, т. е. самовывозом, накладную, подписанную получателем, кладовщик передает в бухгалтерию для выписки платежных документов, если материальные ценности были отпущены с последующей оплатой.
В накладной отражается организация (индивидуальный предприниматель) - отправитель, организация (индивидуальный предприниматель) - получатель, ответственный за поставку (Ф.И.О.), транспортная организация, товарно-транспортная накладная (номер, дата).[10]
Со склада в бухгалтерию поступают все приходные и расходные документы. После всесторонней их проверки, прежде всего, производят оценку принятых и отпущенных материалов по учетной цене (таксировка документов).
Группировка приходных документов по поставщикам в бухгалтерии совмещается с учетом приобретения материалов и расчетов с поставщиками в журнале-ордере №6 или в заменяющих его компьютерных распечатках.
Формирование полной себестоимости приобретаемых запасов осуществляется непосредственно на синтетических счетах по учету запасов. В случаях, когда все расходы по приобретению запасов к моменту их оприходования уже оплачены, операций по подготовке запасов к использованию после оприходования не требуется, то запасы сразу принимаются к учету по полной себестоимости с добавлением к цене приобретения всех возникающих затрат. Для оценки себестоимости запасов используется метод средневзвешенной стоимости, независимо от группы запасов.
На запасы, поступающие по договорам купли-продажи от поставщиков (грузоотправителей), должны быть расчетные документы (счет-фактура, товаротранспортная накладная, таможенная декларация и т.п.) и сопроводительные документы (спецификации, сертификаты, удостоверения качества и т.п.). При приемке запасы подвергаются тщательной проверке в отношении соответствия ассортименту, количеству и качеству, указанному в расчетных и сопроводительных документах.
Запасы должны приходоваться в соответствующих единицах измерения (весовых, объемных, линейных, в штуках). По этим же единицам измерения устанавливается учетная цена.
Учет поступления запасов происходит непосредственно в процессе ведения хозяйственной деятельности (ГСМ, канцтовары и др.) осуществляется на основании накладных на отпуск запасов на сторону (Приложение С), счетов фактур , предоставленных поставщиками.
Учет всех видов запасов ведется на счетах 1300 - Запасы.
Счета учета запасов:
oo 1310 Сырье и материалы;
oo 1320 Готовая продукция;
oo 1330 Товары;
oo 1340 Незавершенное производство;
oo 1350 Прочие запасы;
oo 1360 Резерв по списанию запасов.
В финансовой отчетности запасы оцениваются по наименьшей из двух величин: себестоимости и цены продажи за вычетом возможных затрат на завершение и сбыт. Пересмотр чистой стоимости продажи всех запасов производится в каждом отчетном периоде (в конце года).
В финансовой отчетности запасы отражаются по фактической себестоимости за вычетом созданных резервов под обесценение.
Синтетический учет запасов ведут по фактическим затратам, в которую входят стоимость приобретения, транспортно- заготовительные расходы, и прочие расходы, прямо связанные с их приобретением Торговые скидки, возвраты переплат и прочие подобные поправки вычитаются при определении затрат на приобретение Запасы оцениваются по наименьшей из себестоимости и возможной чистой стоимости реализации (ВЧСР).
На предприятие материалы поступают в основном от поставщиков, через подотчетных лиц и другим причинам.
Для учета движения запасов предназначены счета подраздела 1300 Запасы Данный подраздел включает следующие группы счетов:
oo 1310 Сырье и материалы;
oo 1320 Готовая продукция;
oo 1330 Товары;
oo 1340 Незавершенное производство;
oo 1350 Прочие запасы.
В пределах каждой группы предприятие открывает счета для учета отдельных видов запасов. Например, в группе 1310 могут открываться счета 1311, 1312, 1313 и т.д. для учета сырья и материалов, топлива, запасных частей и другое.
По дебету счетов запасов отражают остатки и поступление, а с кредита списывают израсходованные, отпущенные запасы Так, на стоимость поступивших материалов и товаров дебетуют счета групп 1310 и 1330 и кредитуют счета по учету денежных средств, расчетов с поставщиками и подрядчиками и и другие соответствующие счета.
Запасы, принятые в безвозмездном порядке, отражают по кредиту счетов групп 6220 Доходы от безвозмездного получения активов или 6230 Доходы от государственных субсидий. По кредиту счетов группы 1310 Сырье и материалы отражают отпуск материалов в производство в корреспонденции с дебетом счетов групп 8110, 8210, 8310, 8410 раздела 8 Счета производственного учета.
Материалы, использованные при реализации продукции, отражают по дебету счета группы 7110 Расходы по реализации продукции и оказанию услуг, использованные на общехозяйственные нужды по дебету счета группы 7210 "Административные расходы"
С целью выявления фактических остатков запасов, правильности их хранения и отпуска проводят инвентаризации.
Так, найденные при инвентаризации излишки материалов подлежат оприходованию и отнесению на прочие доходы дебет счетов группы 1310 Сырье и материалы с кредита счета группы 6280 Прочие доходы. Недостача материальных ценностей отражается по дебету счета группы 1280 Прочая краткосрочная дебиторская задолженность или 2180 Прочая долгосрочная дебиторская задолженность (в зависимости от сроков погашения задолженности) и кредиту счета группы 1310 Сырье и материалы. Недостача, уложившаяся в нормы естественной убыли, относятся с кредита счетов групп 1280,2180 в дебет счетов групп 7210 Административные расходы или 7470 Прочие расходы, 8410 Накладные расходы и другие соответствующие счета. Недостача сверх норм естественной убыли списывается в начет виновному, в дебет счетов групп 1250 Краткосрочная дебиторская задолженность работников и 2150 Долгосрочная дебиторская задолженность работников (в зависимости от срока погашения долгов) с кредита счетов групп 1280 и 2180. Разница между взыскиваемой с виновного суммой и фактической себестоимостью материалов отражается как прочий доход на счете группы 6280. При отсутствии виновных недостача списывается в дебет счетов группы 7470 Прочие расходы иди 7210 Административные расходы В конце года счета групп 6280 я 7470 закрываются счетом 5610 Итоговая прибыль (итоговый убыток).[11]
В бухгалтерии предприятия, наряду с синтетическим учетом материалов, параллельно ведется аналитический учет. Существуют разные варианты аналитического учета материалов: сортовой, партионный, оперативно-бухгалтерский и др.
Сортовой способ учета материалов предусматривает ведение учета в натурально-стоимостном выражении по видам и сортам материалов.
На каждый вид и сорт материалов в бухгалтерии открывают карточки аналитического учета, в которых на основании первичных документов записывают операции по поступлению и расходу материалов. Эти карточки отличаются от карточек складского учета материалов лишь тем, что учет материалов в них ведут не только в натуральном, но и в денежном выражении. По окончании месяца по итоговым данным всех карточек по каждому складу и в целом по предприятию составляют сортовые количественно-суммовые оборотные ведомости аналитического учета и сверяют их с оборотами и остатками синтетического счета 1300 Запасы и данными карточек складского учеn документов.
В описях на запасы, находящиеся в переработке на других предприятиях, указывается наименование предприяти-переработчика, наименование ценностей, количество, фактическая стоимость по данным учета, дата передачи ценностей в переработку, номера и даты документов.[18]
Результаты инвентаризации бухгалтерия регулируют в следующем порядке:
взаимный зачет излишков и недостач отражают по дебету и кредиту счетов подраздела 1310 Сырье и материалы;
излишки ценностей подлежат оприходованию с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных в этом лиц; на сумму излишков дебетуют счета подраздела 1310 Сырье и материалы и кредитуют счет 6160 Прочие доходы от финансирования;
недостачу запасов независимо от причин возникновения списывают с подотчета материально-ответственных лиц; на сумму недостач, потерь и порчи ценностей дебетуют счет 2170 Прочая долгосрочная дебиторская задолженность и кредитуют счета подраздела 1310 Сырье и материалы;
недостачу запасов в пределах норм естественной убыли списывают на издержки производства: кредит счета 2170 Прочая долгосрочная дебиторская задолженность; дебет счетов 2930 Незавершенное строительство, 7210 Административные расходы и др.
недостачу сверх норм убыли, потери и порчи ценностей, а также хищения ценностей при отсутствии конкретных виновников и в случае отказа судом во взыскании с материально-ответственных лиц списывают с кредита счета 2170 Прочая долгосрочная дебиторская задолженность в дебет счета 7210 Административные расходы[19].
Таблица 1.
Порядок оформления инвентаризации
Организационно-учетные функции
Порядок документального оформления операций
Материальная группа бухгалтерии:
открытие карточек складского учета запасам и выдача их материально-ответственным лицам;
Выдача карточек и прием документов, а также подпись работника бухгалтерии, удостоверяющая получение документов и выведенные остатки в
проверка сделанных записей и выведенных остатков в карточках складского учета;
приемка приходно-расходных материальных документов от склада;
контроль за оприходованием поступивших на склады материалов и оформление первичных документов, правильностью их своевременностью записей в карточках складского учета;
периодическая выборочная инвентаризация отдельных видов запасов.
карточках складского учета;
Записи в карточках складского учета материалов, отпущенных по лимитно-заборным картам, по каждому отдельному отпуску;
Проверка в установленные дни (раз в неделю, в 10 дней, 15 дней).
Инвентаризация путем сопоставления остатков материалов, выявленных в наличии, с остатками, выведенными по карточкам складского учета. При наличии расхождений между этими остатками составляется акт.
Материально-ответственные лица
- текущий количественно-сортовой учет материалов на складах
Ведется в разрезе номенклатурных номеров материалов на карточках складского учета типовой формы № М-17 или в книге сортового учета.
Своевременно сообщают отделу снабжения о всех случаях, когда выведенный по карточке остаток будет выше или ниже установленной нормы запаса материала.
Приемка на складе производится методом прямого счета, взвешивания, обмера и внешнего осмотра, с целью выявления соответствия данным сопроводительных документов. В случае несоответствия количества и качества поступивших материалов данным сопроводительным документам составляется приемный акт, который подписывается членами специальной комиссии, назначенной генеральным директором, кладовщиком и представителем поставщика. На основе акта в дальнейшем поставщику могут быть предъявлены соответствующие претензии. При отсутствии расхождений с документами кладовщик выписывает приходный складской ордер или приемную фактуру в двух экземпляр. Вместо выписки приходных ордеров кладовщик может поставить на сопроводительный документ (если имеется два экземпляра) штамп, удостоверяющий получение.
Таблица 2.
Распределение функциональных обязанностей между службами
Организационно-учётные функции
Порядок документального оформления операции
1
2
Производственный отдел:
oo разработка производственной программы и прогрессивных норм расходов
oo Определение норм расходов материалов и их изменение в связи :
oo с установкой нового оборудования или проведение мероприятий по совершенствованию организации труда, техники и технологии;
oo Утверждение производственных норм расхода материалов на единицу продукции или вида работы
Планово-экономический отдел (экономист цеха):
oo Определение ежемесячной потребности запасов для выполнения производственной программы
oo расчёт в соответствии с утвержденными расходными нормами и в пределах установленных лимитов;
oo лимит на месяц;
oo разработочные таблицы по отпуску материалов в производство с указанием количества и стоимости
Отдел снабжения:
oo контроль отпуска материалов в пределах лимита по лимитно-заборным картам;
oo исправление лимита при увеличении или уменьшении производственной программы
oo выписка лимитно-заборных карт (комплектовочных ведомостей, требований) на одно или несколько наименований материалов и, как правило, на один шифр заказа сроком на один месяц в двух экземплярах: один - цеху потребителю, другой - складу;
oo распоряжение на выписку накладных на внутреннее перемещение запасов со склада на склад или в другую кладовую данного предприятия;
oo регистрация в реестре выписанных документов, который затем передается в бухгалтерию;
oo корректировка установленного лимита
Зав. складом или цеховой кладовщик:
oo отпуск и оприходование запасов
oo в лим.-заборной карте указывает выданное количество материалов и выводит остатков неиспользованного лимита;
oo разовый отпуск оформляют однострочными или многострочными требованиями;
oo при возврате на склад запасов, не использованных в производстве;
oo сверхлимитный отпуск запасов и замену одного материала другим оформляют выпиской отдельного требования;
oo при замене в лимитно-заборной карте заменяемого материла делают запись Замена, смотри требование №___ и уменьшают остаток лимита;сдача в бухгалтерию лимитных карт производится немедленно после использования лимита и сразу по окончанию месяца
Продолжение таблицы №2
1
2
Представитель цеха (материально-ответственные лица по согласованному с главным бухгалтером списку):
oo получение запасов
oo возврат излишков, неиспользованных или отбракованных запасов
oo при получении запасов в картах складского учета подтверждает подписью полученное количество материалов для проведения сверки в конце месяца отпущенных складом и полученных цехом запасов;
oo при возврате запасов ... продолжение
Вы можете абсолютно на бесплатной основе полностью просмотреть эту работу через наше приложение.
Похожие работы
Дисциплины
- Информатика
- Банковское дело
- Оценка бизнеса
- Бухгалтерское дело
- Валеология
- География
- Геология, Геофизика, Геодезия
- Религия
- Общая история
- Журналистика
- Таможенное дело
- История Казахстана
- Финансы
- Законодательство и Право, Криминалистика
- Маркетинг
- Культурология
- Медицина
- Менеджмент
- Нефть, Газ
- Искуство, музыка
- Педагогика
- Психология
- Страхование
- Налоги
- Политология
- Сертификация, стандартизация
- Социология, Демография
- Статистика
- Туризм
- Физика
- Философия
- Химия
- Делопроизводсто
- Экология, Охрана природы, Природопользование
- Экономика
- Литература
- Биология
- Мясо, молочно, вино-водочные продукты
- Земельный кадастр, Недвижимость
- Математика, Геометрия
- Государственное управление
- Архивное дело
- Полиграфия
- Горное дело
- Языковедение, Филология
- Исторические личности
- Автоматизация, Техника
- Экономическая география
- Международные отношения
- ОБЖ (Основы безопасности жизнедеятельности), Защита труда
