Организация и особенности учета, аудита и анализа оплаты труда в организациях (на примере ТОО МетСталь )
ДИПЛОМНАЯ РАБОТА
Организация и особенности учета, аудита и анализа оплаты труда в организациях (на примере ...)
Уналбаева Нуржамал
Содержание
Введение ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
5
1
Теоретические основы оплаты труда ... ... ... ... ... ... ... .. ..
7
1.1
Организация бухгалтерского учета и учетная политика ... ...
7
1.2
Краткая характеристика и анализ финансово-экономических показателей организации ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..
13
2
Учет заработной платы ТОО МетСталь ... ... ... ... ... ... .
18
2.1
Первичный учет труда и его оплаты ... ... ... ... ... ... ... . ...
18
2.2
Сводный учет труда и его оплаты ... ... ... ... ... ... ... . ... ...
30
2.3
Синтетический и аналитический учет заработной платы ... ...
38
3
Аудит и анализ оплаты труда ТОО МетСталь ... ... ... ..
45
3.1
Информационная база аудиторской проверки расчетов с персоналом по оплате труда ... ... ... ... ... ... ... .. ... ... ...
45
3.2
Порядок проведения аудита заработной платы ... ... ... ... ...
49
3.3
Анализ производительности труда и фонда заработной платы ... ... ... ... ... ... ... .. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .
53
Заключение ... ... ... ... ... ... . ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
58
Список использованной литературы ... ... ... ... ... ... . ... ... ... ...
61
Приложение ... ... ... ... ... ... . ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..
62
Введение
Актуальность работы. В современных условиях хозяйствования учет оплаты труда приобретает особое значение. Четко налаженная система учета является необходимым ус - ловием рационального функционирования любого предприятия, так как практически невозможно управлять сложным экономическим механизмом организации без своевременной, полной и достоверной инфор - мации, которую обеспечивает учет. Характерной особенностью реформы заработной платы в этих условиях является изменение отношений между государством, организациями и работ - никами по вопросам оплаты его труда и значительное расширение прав пред - приятия в области заработной платы. Государство в законодательном поряд - ке определяет размеры минимальной заработной платы. Разработка всех остальных вопросов оплаты труда является компетенцией организации. Учет и анализ расчетов заработной платы выполняет важную роль в экономическом стимулировании достижения наилучших результатов труда, повышении его производительности, экономии и рационального ис - пользования всех видов ресурсов, роста эффективности производства.
В целях повышения производительности труда организация определяет общую численность персонала, профессиональный состав работников, про - водит тарификацию рабочих, устанавливает формы, системы и размеры оп - латы труда, разрабатывает и утверждает порядок премирования работников, виды надбавок и доплат к заработной плате. Оплата труда работников во многих случаях является основным источни - ком их дохода. Трудовые доходы каждого работника определяются его лич - ным трудовым вкладом с учетом конечных результатов работы организации, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Заработная плата - совокупность вознаграждений в денежной или (и) натуральной форме, полученных работниками за фактически выполненную работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время. Поскольку источником выплаты заработной платы является национальный доход, то величина фонда заработной платы трудового коллектива, каждого работника должна быть поставлена в прямую зависимость от достигнутых конечных результатов. Планирование заработной платы должно обеспечить:
oo рост объема производимой продукции (услуг, работ), повышение эффективности производства и его конкурентоспособности;
oo повышение материального благосостояния трудящихся.
В состав фонда включается основная и дополнительная заработная плата. К основной относится оплата труда за выполненные работы. Она включает сдельную заработную плату, тарифный фонд заработной платы, премии.
К дополнительной заработной плате относятся такие выплаты работникам предприятий, которые производятся не за выполненную работу, а в соответствии с действующим законодательством. В плановый фонд заработной платы не включаются доплаты за отклонения от нормальных условий труда (плата за сверхурочные работы, простои, брак и т.п.).
Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за качеством и количеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.
В настоящее время возникает множество вопросов по ведению бухгалтерского учета и его соответствия существующим нормативам и стандартам. Исходя из этого, одной из самых актуальных и сложных частей бухгалтерского учета является учет расчетов с персоналом по оплате труда.
Учет заработной платы - очень ответственная часть бухгалтерского учета. В этой области существует очень много нормативных документов и очень часто происходят изменения. Учет заработной платы включает в себя не только правильное начисление заработной платы, в соответствии с выбранной на предприятии системой оплаты труда, но и правильное исчисление и удержание подоходного налога с физических лиц и обязательных пенсионных взносов. Особого внимания требуют расчеты по начислению отпускных, пособий по больничным листам, по беременности и родам, выходных пособий, и других выплат в соответствии с действующим законодательством. Отношения с работниками должны соответствовать действующему трудовому законодательству Республики Казахстан Трудовому Кодексу от 29 октября 2015 года № 375-V (по состоянию на 2016 год) [1].
Предметом исследования является учет и производительность труда.
Объектом исследования является ТОО МетСталь. В связи с этим, целью настоящей дипломной работы является изучение современного состояния и аудита и анализа фонда расчетов с персоналом по оплате труда на примере ТОО МетСталь.
В соответствии с целью в дипломной работе поставлены следующие задачи:
- рассмотреть организацию бухгалтерского учета и формы оплаты труда;
- показать основные принципы начисления и удержания из заработной платы;
изучить особенности проведения аудиторской проверки оплаты труда.
провести анализ основных показателей по труду и фонда заработной платы.
Методологической и теоретической основой проведенных исследований по выбранной теме послужили Закон О бухгалтерском учете и финансовой отчетности, Трудовой Кодекс Республики Казахстан, стандарты бухгалтерского учета, другие нормативные документы, а также труды отечественных и зарубежных ученых экономистов и практиков.
При выполнении дипломной работы были использованы данные годовых отчетов вышеназванной организации, подробно были рассмотрены и изучены первичные и сводные документы по отражению расчетов и анализа производительности труда.
Дипломная работа состоит из введения, основной части, заключения и списка использованной литературы.
1Теоретические основы оплаты труда
1.1 Организация бухгалтерского учета и учетная политика
Организация бухгалтерского учета ТОО МетСталь представляет собой систе - му условий и элементов (слагаемых) построения учетного процесса и органи - зацию работы исполнителей в целях получения достоверной и своевремен - ной информации о хозяйственной деятельности субъекта.
Одной из существенных задач является определение формы организации учета, под которой понимают, прежде всего, структуру распределения всего комплекса работ между исполнителями.
В Республике Казахстан приказом Министра финансов Республики Казахстан от 31 марта 2015 года № 241 утверждены Правила ведения бухгалтерского учета (с измене - ниями и дополнениями), который вступил в силу с 25.05.2016 г [2].
В нем установлен порядок организации бухгалтерской службы субъектами и опреде - лены основные задачи ее функционирования.
Ответственность за организа - цию бухгалтерского учета несут руководитель и главный бухгалтер (финан - совый директор) предприятия.
Под объектом организации подразумевается бухгалтерия - учетный аппа - рат, который организует и ведет бухгалтерский учет. Он не может входить в состав других отделов и представляет собой самостоятельное структурное подразделение.
Структура бухгалтерии определяется конкретными организационными условиями работы ее подразделов, объемом учетной информации, опе - ративной самостоятельностью, оснащенностью учетного аппарата сред - ствами механизации и компьютерной техникой.
На схеме 1 представлена действующая структура бухгалтерии ТОО МетСталь.
Главный бухгалтер
Отдел бухучета и экономики
Бухгалтер по расчетно-кассовым операциям
Экономист-калькулятор
Бухгалтер учета начисления заработной платы
Схема 1. Структура бухгалтерии ТОО МетСталь
Источник: данные ТОО МетСталь
Главный бухгалтер - занимается координированием и руководством отде - ла главной бухгалтерии.
Заместитель Главного бухгалтера - составляет бухгалтерскую отчетность (Главную книгу, баланс, статистическую отчетность и т.д.).
Экономист-калькулятор - занимается аналитикой, планированием показателей по труду и заработной плате.
Бухгалтер по расчетно-кассовым операциям - занимается учетом денеж - ных средств на расчетном счете, в кассе, учетом расчетов с дебиторами и кредиторами, учетом подотчетных сумм.
Бухгалтер учета, начисления и удержаний из заработной платы - занима - ется начислением зарплаты всех видов и всех видов удержаний.
Генеральный директор ТОО МетСталь ответственен за организацию бухгал - терского учёта, в его обязанность входит определение организационной по - литики учёта и формирования финансовой отчётности.
При организации бухгалтерского учёта на предприятии руководителю, прежде всего, следует определиться в учётной политике.
Учётная политика представляет собой совокупность способов ведения учёта и раскрытия финансовой отчётности в соответствии с их принципами и основами.
Для формирования учётной политики руководитель организации создаёт комиссию из бухгалтеров, финансистов, юристов и других работников ком - петентных служб. Комиссия призвана сформировать политику ведения бух - галтерского учёта и исходных положений. Учётная политика утверждается внутренним документом - приказом или распоряжением, а затем разраба - тываются должностные инструкции, положения, схемы документооборота.
В Казахстанских стандартах бухгалтерского учета и методических реко - мендациях к ним установлены основополагающие правила и принципы, оп - ределен круг общественно признаваемых приемов и способов ведения фи - нансового и управленческого учета, которые должны быть конкретизирова - ны на каждом отдельном предприятии, исходя из особенностей его деятель - ности и условий ее осуществления, квалификации управленческого персона - ла и степени сложности решаемых ими задач, имеющейся технической базы управления. Совокупность избранных Организациям способов осуществле - ния первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете должна быть отражена в учетной политике предприятия.
Учетная политика ТОО МетСталь разработана в соответствии с требованиями Закона №234-3 от 28. 02.2007 года О бухгалтерском учете и финансовой от - четности (дополнениями и изменениями от 28.12.2016 года), МСФО 1 Представление финансовой отчетности, других законодательных и нормативных актов Республики Казахстан с учетом экономических условий деятельности компании [3,4].
Система учета деятельности компании условно подразделяется на сле - дующие виды:
Финансовый учет ведется на счетах подразделов 10-80 Типового плана
счетов, где формируются все затраты и доходы в процессе финансово-
хозяйственной деятельности компании.
Налоговый учет формируется на базе конечных результатов бухгалтер- -
ского учета в соответствии с налоговым законодательством и не предусмат- -
ривает альтернативных методов учета.
Статический учет базируется на данных финансового учета, устанавли - вается (формы) органами Национального статистического агентства.
Управленческий учет - это сводная информация, составляемая по заданию руководства компании по данным финансового, налогового, статистического учета, необходимая для анализа текущих и перспективных ситуаций, принятия эффективных управленческих решений и останавливается в произвольной форме.
Для регистрации и группировки фактов хозяйственно-финансовых опера - ций компания использует Типовой план счетов с учетом обоснований устав - ной деятельности.
Согласно Учетной политике ТОО МетСталь, при приеме на работу работода - тель (юридическое или физическое лицо, с которым работник состоит в тру - довых отношениях) и работник (физическое лицо, состоящее в трудовых от - ношениях с работодателем и непосредственно выполняющее работу по ин - дивидуальному трудовому договору) заключают между собой индивидуальный трудовой договор - это соглашение в письменной форме между работни - ком и работодателем о месте работы, сроке действия договора, об условиях режима труда, отдыха, оплаты, охраны труда, иных вопросах социально-бытового обеспечения работника, материальной ответственности сторон до - говора и др.
Размер заработной платы устанавливают работодатель и работ - ник по обоюдному соглашению и фиксируют в индивидуальном трудовом договоре, по которому работник обязуется выполнять работу по определен - ной специальности, квалификации и должности, а работодатель обязуется своевременно и в полном объеме выплачивать работнику заработную плату к иные, предусмотренные законодательством и соглашением сторон, денежные выплаты.
Индивидуальный трудовой договор определяет индивидуальные условия для каждого работника, устанавливает взаимные права, обязанности и ответ - ственность между работником и работодателем как сторонами договора.
Содержание и характер индивидуального трудового договора определяют по оглашению сторон, с учетом отраслевых особенностей производства, кон - кретных задач, стоящих перед данным производством, а также финансовых возможностей работодателя. Однако в обязательном порядке в договор должны быть включены пункты статей 24, 28 и 33 Трудового Кодекса Республики Казахстан от 29 октября 2015 года № 375-V (по состоянию на 2016 год).
Право на заключение индивидуального трудового договора воз - никает у граждан с 16-летнего возраста. По согласованию с родителями (опе - кунами, попечителями) могут приниматься на работу лица, достигшие 15 лет. а в исключительных случаях - 14 лет.
Индивидуальный трудовой договор может быть заключен на:
неопределенный срок;
определенный срок;
время выполнения определенной работы;
время замещения отсутствующего работника.
Закон не устанавливает минимального и максимального срока договора. Его определяют совместно работник и работодатель при заключении договора. Если в индивидуальном трудовом договоре не оговорен срок его действия, он считается заключенным на неопределенный срок.
Индивидуальный трудовой договор заключают в письменной форме, составляют не менее чем в двух экземплярах и подписывают обе стороны. Один экземпляр индивидуального трудового договора передается работник} после подписания сторонами. Началом выполнения трудовых функций работника считается дата начала работы, указанная в индивидуальном трудо - вом договоре, а в случае ее отсутствия - дата фактического допущения к ра - боте.
Для заключения индивидуального трудового договора работодатель впра - ве потребовать документы: подтверждающие трудовую деятельность работ - ника (трудовую книжку (при ее наличии) или индивидуальный трудовой до - говор, либо выписку из приказов о приеме и увольнении); удостоверение личности; свидетельство о присвоении индивидуального социального кода; пенсионный договор; свидетельство о рождении для лиц моложе шестнадца - ти лет; документ об образовании или профессиональной подготовке и иные документы, предусмотренные законодательством.
После заключения индивидуального трудового договора работодатель обязан издать Приказ (распоряжение) о приеме на работу. Завизированный начальником отдела кадров или лицом, ответственным за прием, проект при - каза (распоряжения) является направлением на переговоры и пропуском в структурное подразделение для ознакомления с условиями труда.
Проект приказа (распоряжения) о приеме на работу работника визируют в соответст - вующей службе предприятия для подтверждения наличия вакантной должно - сти и устанавливаемого оклада по штатному расписанию. Подписанный ру - ководителем предприятия приказ (распоряжение) объявляют работнику под расписку.
Отдел кадров на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу заполняет личную карточку, делает отметку в трудовой книжке о за - числении работника на работу.
Порядок ведения трудовых книжек определен Приказом Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 30 ноября 2015 года № 929, утверждены форма и Правила ведения и хранения трудовых книжек согласно ст.35 Об утверждении инструкции о порядке ведения трудовых книжек [5].
Трудовые книжки (при их наличии) могут вестись по просьбе работников проработавших у работодателей свыше пяти дней. Работникам, впервые поступающим на работу, трудовые книжки заполняет работодатель по их просьбе. Трудовые книжки могут храниться у работодателя либо у работника. Все записи в трудовой книжке о приеме на работу, награждениях и поощ - рениях вносятся работодателем после издания приказа, но не позднее не дельного срока, а при расторжении и прекращении индивидуального трудового договора - в день увольнения. Записи должны точно соответствовать тексту приказа.
Помимо индивидуальных трудовых договоров, работодатель вправе за- ключать с работником гражданско-правовые договоры (подряда, поручения оказания услуг и другие). Их заключают на выполнение исполнителем инди- видуального конкретного задания, поручения.
В отличие от индивидуального трудового договора, в гражданско- правовых отношениях исполнитель выполняет конкретное задание без под- чинения внутреннему трудовому распорядку организации.
Между работодателем, а также работниками, организованными в какой либо коллектив, трудовые и социальные отношения регулируются коллек- тивным договором. Этот договор, с учетом экономических возможностей работодателя, может фиксировать более высокий, по сравнению с установленным законодательством, минимум оплаты труда.
Работодатель, на которого распространяется действие коллективного договора, не может устанавливать размер вознаграждения за труд ниже такого минимума.
Кроме того, в коллективные договоры могут быть включены вопросы вы- полнения производственного задания, условия оплаты труда, установление которых отнесено законодательством к совместной компетенции работодателя и коллектива.
К их числу могут относиться:
перечень работ и профессий, дающих право на бесплатное получение
спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты;
перечень работ и профессий, дающих право на установление дополнительных льгот и компенсаций для работников, занятых на тяжелых работах, с вредными условиями труда (согласно перечню по отраслям экономики);
перечень производств, цехов, участков, где вводится суммированный учет рабочего времени.
Для оформления ежегодного и других видов отпусков, предоставляемых работнику в соответствии действующему трудовому законодательству Республики Казахстан Трудовому Кодексу от 29 октября 2015 года № 375-V (по состоянию на 2016 год) действующими законо - дательными актами и положениями, коллективным договором и графиком отпусков издают Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска, который заполняют в двух экземплярах: один остается в отделе кадров, другой пере - дают в бухгалтерию. Подписывает приказ начальник (мастер) структурного подразделения и руководитель предприятия. На основании этого приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска отдел кадров делает отметки в личной карточке работника, а бухгалтерия производит расчет средней зара - ботной платы, причитающейся за время отпуска.
При увольнении работника составляют Приказ (распоряжение) о прекра - щении индивидуального трудового договора, который заполняет сотрудник отдела кадров в двух экземплярах: один остается в отделе кадров, второй пе - редают в бухгалтерию. Подписывает его начальник (мастер) структурного подразделения или руководитель предприятия. На основании этого приказа бухгалтерия производит расчет с работником.
Учет доходов на ТОО МетСталь осуществляется в соответствии с МСФО (IAS) 18 Выручка [6]. Учетная политика ведется в части оценки и признания доходов, получаемых в результате деятельности Товарищества.
Согласно принципу начисления доходы признаются в бухгалтерском учете и отражаются в финансовой отчетности, когда они заработаны, а расходы и убытки - когда они были понесены, а не тогда, когда денежные средства получены или выплачены.
Доходы и расходы по одним и тем же сделкам или событиям признаются одновременно. Доходы, полученные от основной и не основной деятельности, составляют совокупный доход. Доходы не признаются на основе промежуточных выплат и полученных от покупателя авансов.
Доход по бухгалтерскому учету рассчитывается как разность между доходами и расходами, определяемыми в соответствии с утвержденным стандартам бухгалтерского учета.
Налогооблагаемый доход - это сумма дохода за отчетный период, определяемая в соответствии с налоговым законодательством.
Доход признается при следующих условиях или их комбинациях:
- сумма дохода оценивается с большей степенью достоверности;
- существует вероятность получения экономической выгоды от сделки;
- происходит переход прав собственности от продавца к покупателю;
- оценка фактических и ожидаемых расходов по сделке производится с большей степенью доверенности.
Все статьи доходов и расходов, признанные за отчетный период, включается при определении чистого дохода или убытка отчетного периода.
Отчетным периодом для ТОО МетСталь считается календарный год. Для оперативной информации результаты финансово-хозяйственной деятельности подводятся ежемесячно.
Сумма корректировки ошибок, допущенных при составлении финансовых отчетов предыдущих периодов, включается в доход или убыток отчетного периода. Сумма корректировки существенной ошибки, относящейся к предыдущим периодом, отражается в отчете путем изменения начального сальдо нераспределенного дохода.
Доход ТОО МетСталь может быть получен от предоставления услуг по изготовлению металлоконструкций из материала заказчика, а также от реализации продукции собственного производства.
Доходы ТОО МетСталь измеряются по справедливой стоимости возмещения полученного или подлежащего получению с учетом суммы любых торговых и оптовых скидок, предоставляемых ТОО МетСталь.
Для определения стадии завершенности операций, связанных с оказанием проектных работ, ТОО МетСталь использует метод определения работ, предоставленных на данную дату, в процентах к общему объему работ, подлежащих выполнению. В случае, когда результат работ не может быть надежно оценен, доход признается в сумме признанных возмещаемых расходов.
Организация самостоятельно, но в соответствии с законодательством, устанавливает штатное расписание, формы и системы оплаты труда, премирования.
В соответствии со ст. 10 Трудового Кодекса Республики Казахстан трудовые отношения, а также иные отношения, непосредственно связанные с трудовыми, регулируются трудовым договором, актом работодателя, соглашением и коллективным договором.
Трудовые доходы каждого работника определяются его личным трудовым вкладом с учетом конечных итогов деятельности предприятия, т.к. оплата труда образует большую часть доходов потребителей и поэтому оказывает существенное влияние на размер спроса, на потребительские товары и их цены. Трудовые доходы регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются.
Размер заработной платы устанавливается работодателем самостоятельно и не мо - жет быть ниже установленного законодательством Республики Казахстан минимального размера заработной платы (п1.ст.104 Трудового Кодекса в Республике Казахстан по состоянию на 2016 г).
Работодатель имеет право:
oo поощрять работников, привлекать их к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном действующим законодательством; на возмещение вреда, нанесенного ему работником и т.д.
Работодатель обязан:
oo своевременно и в полном объеме выплачивать заработную плату и иные выплаты, предусмотренные нормативными правовыми актами Республики Казахстан, трудовым, коллективным договорами, актами работодателя;
oo соблюдать требования Трудового кодекса, трудового, коллективного договоров;
oo возмещать работнику вред в порядке и условиях, предусмотренных нормативными правовыми актами Республики Казахстан;
oo предупреждать работника о вредных и опасных условиях труда и возможнее профессионального заболевания и т.д.
Трудовой договор должен содержать одними из основных пунктов:
oo характеристики условий труда, гарантии и компенсации работникам за тяжелую физическую работу или работу во вредных или опасных условиях;
oo режим рабочего времени и времени отдыха.
1.2 Краткая характеристика и анализ финансово-экономических показателей ТОО МетСталь
Дата регистрации Товарищество с ограниченной ответственностью ТОО МетСталь 17.11.2014 г. Код ОКПО - 52775325, БИН -141140013997, Целью создания и деятельности фирмы является удовлетворение общественных потребностей в продукции (работах, услугах) и реализация социальных и экономических интересов учредителя и работников фирмы на основе получаемого дохода [7].
Основными видами деятельности данной компании являются:
- изготовление сварных и сборных металлоконструкций
- изготовление готовых металлических изделий;
- станочная металлообработка;
- кузнечные работы;
- оказание услуг для населения.
Структура предприятия включает себя:
- административный отдел;
-производственные цеха.
1.Слесарно-сварочный участок;
2.Станочный участок.
Цеха оснащены станками и технологическими линиями. Вся продукция выполняется в соответствии со стандартами и действующими нормами, технологической документацией и репутацией. Вся продукция ТОО МетСталь утверждается генеральным директором. Организация работает в основном по заказам клиентов.
ТОО МетСталь расположено в городе Алматы, по проспекту Рыскулова 82, Жетысуйского района.
Организация является частной собственностью, юридическим лицом, обла - дает обособленным имуществом на праве оперативного управления в виде основных и оборотных средств, имеет самостоятельный баланс, расчетные и иные счета в банковских учреждениях, фирменный знак, круглую печать с изображением герба, штампы, наименование и другие реквизиты, необходи - мые для функционирования его деятельности; может от своего имени приоб - ретать личные имущественные и не имущественные права, выступать само - стоятельно в качестве истца и ответчика в суде.
Достижение цели получения дохода осуществляется через определение и реализацию набора целевых установок тактического и стратегического по - рядка, таких как:
увеличение объема продаж;
достижение более высоких темпов роста;
увеличение доли рынка;
увеличение прибыли по отношению к вложенному капиталу;
увеличение рыночной стоимости акций;
изменение структуры капитала.
условия оплаты труда и охраны труда;
- порядок выплаты компенсаций и предоставления гарантий и т.д. (ст. 128-131 Трудового Кодекса Республики Казахстан).
На схеме 2 представлена производственная структура предприятия - это количество и состав его производственных подразделений, то есть связанных с выпуском продукции.
ТОО МетСталь
Административный отдел
Цех 1
Цех 2
Цех 3
Цех
4
Транспортное
Складское
Заготовительный
хозяйство
Хозяйство
отдел
Обрабатывающий
Отдел
Мед
Комната
Столовая
Сборочный
пункт
Отдыха
Отдел
Схема 2. Производственная структура ТОО МетСталь
Источник: данные ТОО МетСталь
Организация основного производства в организации строится на исполь - зовании общих принципах. Наиболее распространенным принципом является поточный метод организации, где все рабочие процессы выполняются одно - временно и в едином ритме, образуя непрерывное движение.
Основное производство занято выпуском той или иной продукции, кото - рая предусмотрена планом предприятия. Оно включает в себя цеха, которые подразделяются на производственные участки, где осуществляются переход предметов труда из одного качественного состояния в другое. Производст - венные участки состоят из рабочих мест.
Задачей организацией основного производства является создание условий для наиболее оптимального и эффективного использования предметов и средств труда в результате производственной деятельности для повышения производительности труда, снижение себестоимости продукции, а также улучшение условий труда.
Поточная линия - ряд взаимосвязанных рабочих мест и технологического оборудования, расположенные в порядке последовательности выполнения технологического процесса. Различают две формы поточного процесса: пре - рывный; непрерывный.
Управленческая структура предприятия представлена на схеме 3.
Генеральный директор
Главный бухгалтер
Главный инженер
Зам директора по реализации
Отдел бухучета и экономики
Конструкторский отдел
Отдел маркетинга и продаж
Цех (1) сварных и сборных металлоконструкций
Цех (2) готовых металлических изделий
Цех (3) кузнечных работ
Цех (4) станочной металлообработки
Схема 3.Управленческая структура
Источник: данные ТОО МетСталь
В таблице 1 представлены технико-экономические показатели деятельности предприятия, составленные по данным годовой финансовой отчетности.
Таблица 1 - Основные технико-экономические показатели деятельности ТОО МетСталь за 2016 - 2017 гг.
№
Наименование показателей
Ед. изм.
2016г
2017г
Отклонение
-,+ %
1
Объем производства в на - туральном выражении
шт
2700
2900
200
107,4
2
Объем реализованной про - дукции
тыс.тенге
178945
208790
29845
116,6
3
Численность ППП
чел
37
37
-
-
4
Годовой фонд оплаты тру - да
тыс.тенге
8956400
9265000
308,6
103,5
5
Выработка одного рабо - тающего
тыс.тенге
483,62
564,3
80,6
116,7
6
Среднемесячная зарплата работников
тыс.тенге
63,697
77,564
13867
121,7
7
Полная себестоимость продукции
тыс.тенге
145450
165000
19550
113,4
8
Затраты на 1 тенге товар - ной продукции
тыс.тенге
0,81
0,79
-0,02
97,5
9
Среднегодовая стоимость ОС
тыс.тенге
17042
21089
4047
123,7
10
Фондоотдача
тенге
10,5
9,9
-0,6
94,3
11
Валовая прибыль
тыс.тенге
33495
43790
10295
130,7
12
Рентабельность продукции
%
23
26,5
3,5
115,2
Источник: составлена на основе данных финансовой отчетности ТОО МетСталь
Согласно таблице 1, как показывают основные технико-экономические показатели, ТОО МетСталь наращивает объемы производства: в 2017 г. было выпущено продук - ции на 200 комплектов больше, чем в 2016 г.
В 2017 г. объем реализованной продукции составил 208790 тыс. тенге или на 16,6 % больше, чем в 2016 г.
Полная себестоимость продукции (себестоимость реализованной продук - ции и расходы периода) составила в 2017 г. 165000 тыс. тг, темп роста по срав - нению с 2016 г. составил 113,5%. В связи с тем, что темпы роста доходов от реализации продукции выше, чем темпы роста себестоимости продукции, за - траты на 1 тенге снизились в 2017 г. (0,79 тенге) по сравнению с 2016 г. (0,81 тенге).
Показатель фондоотдачи основных средств, который определяется отно - шением суммы дохода от реализации к среднегодовой стоимости основных средств, снижается: в 2016 г. 10,5 тенге дохода на тенге основных средств, в 2017 г. 9,9 тенге, что связано с увеличением среднегодовой стоимости основ - ных средств.
Годовой фонд заработной платы в 2017 г. повысился на 308,6 тыс. тг или на 3,5%. Соответственно повысилась среднемесячная заработная плата одно - го работника: 63697 тенге в 2016 г., 77564 тенге в 2017 г. Повышение выра - ботки одного работника с 483,62 тыс. тг до 564,3 тыс. тг указывает на рост производительности труда.
Рентабельность продукции характеризует отношение суммы совокупного дохода к сумме полной себестоимости продукции, этот показатель повысился в 2017 г. с 23% до 26,5%.
Таблица 2 - Общая оценка издержек производства товарной продукции ТОО МетСталь
№
Показатели
Ед.
изм.
2016г.
2017г.
Отклонение
+,-
Темп роста, %
1.
Себестоимость то - варной продукции
тыс. тенге
145450
165000
+19550
113,4
2.
Объем товарной продукции
тыс.тенге
178945
208790
29845
116,6
3.
Затраты на 1 тенге товарной продук - ции
тенге
0,81
0,79
-0,02
97,5
4.
Снижение себе - стоимости
%
-
+2,5
+2,5
-
Источник: составлена на основе данных финансовой отчетности ТОО МетСталь
Как видно из таблицы 2, себестоимость товарной продукции в 2016 году составляла 145450 тыс.тенге, в 2017 году этот показатель увеличился на 19550 тыс.тенге или на 13,5% и составил 165000 тыс.тенге. Наряду с этим наблюда - ется увеличения объемов товарной продукции на 16,6%.
Перечисленные тенденции повлияли на затраты на 1 тенге товарной продукции.
Затраты на 1 тенге товарной продукции (ЗТ) исчисляются как отношение полной себестоимости товарной продукции к стоимости товарной продукции в действующих ценах:
ЗТ2015= 145450 178945 = 0,81 тенге
ЗТ2016 [=] 165000 208790 = 0,79 тенге
Как видно из расчетов затраты уменьшилось с 8,1 тенге в предыдущем году до 7,9 тенге в отчетном году, темп роста составил 97,5% (7,9 8,1 * 100). Определим повышение затрат на 1 тенге товарной продукции:
0,79 - 0,81
ЗТ = * 100 = -2,5%.
0,81
Таким образом, показатели, характеризующие технико-экономическое со - стояние предприятия, свидетельствуют, что организация получает чистую прибыль, работает эффективно. Наблюдается повышение показателей в 2017 г. по сравнению 2016 г., что связано с увеличением объемов производимой продукции.
2 Учет заработной платы в ТОО МетСталь
2.1 Первичный учет труда и его оплаты
От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ эффективность использования оборудования, машин, механизмов и как след - ствие - объем производства продукции, ее себестоимость, доход и ряд других экономических показателей. Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется путем сравнения фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью[8].
В ТОО МетСталь работает 37 человек, в том числе 30 человек производственного персонала. Фактическое количество работников превы - шает плановую потребность на 2 человека. Это обусловлено дополнитель - ным привлечением более квалифицированных специалистов, расширением некоторых отделов, увеличением количеств основных производственных ра - бочих.
Таблица 3 - Анализ обеспеченности ТОО МетСталь трудовыми ресурсами в 2016-2017 гг.
Категория работников
2016г.
2017г.
Процент обеспе - ченности
Численность ППП
37
37
100
в том числе рабочие
28
30
107
из них:
- основные
20
21
105
- вспомогательные
8
9
112,5
ИТР и служащие
7
5
71,4
административный персонал
2
2
100
Источник: составлена на основе данных финансовой отчетности ТОО МетСталь
Как показывают данные таблицы 3, в 2017 г. процент обеспеченности тру - довыми ресурсами в ТОО МетСталь выполнен по рабочим и административ - ному персоналу. Обеспеченность предприятия ИТР- служащими составила 71,4%.
Движение персонала ТОО МетСталь характеризуется абсолютными и относительными показателями оборота и текучести.
Абсолютные показатели:
оборот по приему - число лиц, зачисленных на работу после окончания учебных заведений по оргнабору, в порядке перевода из других организаций по распределению, по направлению органов трудоустройства, по приглашению самой организации;
оборот по выбытию - численность лиц, уволившихся из организации за данный период, сгруппированных по причинам выбытия;
необходимый оборот по выбытию - уход в армию или на пенсию.
излишний оборот (текучесть) - уход по субъективным причинам: по соб
ственному желанию, увольнение за нарушение трудовой дисциплины.
Относительный оборот персонала характеризуется следующими показате - лями:
интенсивность оборота к приему (отношение числа принятых к средне -
списочной численности);
интенсивность оборота к выбытию (отношение числа выбывших по всем причинам к среднесписочной численности);
коэффициент постоянства (отношение числа работников, состоящих в списках организации за весь период к среднесписочной численности).
Таблица 4 - Данные о движении работников ТОО МетСталь в 2016-2017гг.
№ стр.
Показатели
Ед.изм
2016 г.
2017г
1
Среднегодовая численность работников
чел.
37
37
2
Принято работников
чел.
2
1
3
Выбыло работников
чел.
1
2
4
Коэффициент принятия (стр. 2 стр. 1 * 100%)
%
5,4
2,7
5
Коэффициент выбытия (коэффициент текучести) (стр. 3 стр. 1 * 1 00%)
%
2,7
5,4
Источник: составлена на основе данных финансовой отчетности ТОО МетСталь
Как видно из данных таблицы 4, уровень текучести кадров в ТОО МетСталь невысок, к тому же в 2017 г. значение коэффициента выбытия снизился и со - ставил 5,4%.
Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период, а также по степени использования фонда рабочего времени. Анализ использо - вания трудовых ресурсов ТОО МетСталь представлен в таблице 5.
Таблица 5 - Анализ использования трудовых ресурсов ТОО МетСталь в 2016-2017 г.
Показатели
Ед. изм.
2016 г.
2017г.
Отклоне - ние +, -
Среднегодовая численность рабочих, ЧР
чел.
28
30
+2
Отработано дней одним рабочим за год, Д
дн.
225
230
+5
Отработано часов одним рабочим за год, Ч
час.
1755
1725
-30
Средняя продолжительность рабочего дня, П
час.
7,8
7,5
-0,3
Общий фонд рабочего времени, ФРВ
чел.-час.
49140
51750
+2610
Источник: составлена на основе данных финансовой отчетности ТОО МетСталь
Фонд рабочего времени зависит от численности рабочих, количества от - работанных дней одним рабочим в среднем за год и средней продолжитель - ности рабочего дня. Расчет фонда рабочего времени производится по форму - ле:
ФРВ = ЧР * Д * П (1)
На анализируемой организации фактический фонд рабочего времени больше планового на 2610 чел.-час., в том числе за счет изменения:
а) численности рабочих:
(30-28)* 225* 7,8 = +3510 ч.
б) количества отработанных дней одним рабочим:
30 * (230 - 225) * 7,8 - +1170 ч; б) продолжительности рабочего дня:
30 * 230 * (7,5 - 7,8) - -2070 ч.
Как видно, из приведенных данных, имеющиеся трудовые ресурсы организация использует достаточно полно. В среднем одним рабочим отработано по 230 дней вместо 225, из-за чего образовалась экономия рабочего времени на одного рабочего 5 дней, а на всех: 30 * 5 = 150 дней или 1170 ч (150 * 7,8). Существенны внутрисменные сверхплановые потери рабочего времени, за один день они составили 0,3 ч, а за все отработанные дни всеми рабочими -2070 ч. Общие потери рабочего времени: - 900 ч (1170 - 2070), ... продолжение
Организация и особенности учета, аудита и анализа оплаты труда в организациях (на примере ...)
Уналбаева Нуржамал
Содержание
Введение ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
5
1
Теоретические основы оплаты труда ... ... ... ... ... ... ... .. ..
7
1.1
Организация бухгалтерского учета и учетная политика ... ...
7
1.2
Краткая характеристика и анализ финансово-экономических показателей организации ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..
13
2
Учет заработной платы ТОО МетСталь ... ... ... ... ... ... .
18
2.1
Первичный учет труда и его оплаты ... ... ... ... ... ... ... . ...
18
2.2
Сводный учет труда и его оплаты ... ... ... ... ... ... ... . ... ...
30
2.3
Синтетический и аналитический учет заработной платы ... ...
38
3
Аудит и анализ оплаты труда ТОО МетСталь ... ... ... ..
45
3.1
Информационная база аудиторской проверки расчетов с персоналом по оплате труда ... ... ... ... ... ... ... .. ... ... ...
45
3.2
Порядок проведения аудита заработной платы ... ... ... ... ...
49
3.3
Анализ производительности труда и фонда заработной платы ... ... ... ... ... ... ... .. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .
53
Заключение ... ... ... ... ... ... . ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
58
Список использованной литературы ... ... ... ... ... ... . ... ... ... ...
61
Приложение ... ... ... ... ... ... . ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..
62
Введение
Актуальность работы. В современных условиях хозяйствования учет оплаты труда приобретает особое значение. Четко налаженная система учета является необходимым ус - ловием рационального функционирования любого предприятия, так как практически невозможно управлять сложным экономическим механизмом организации без своевременной, полной и достоверной инфор - мации, которую обеспечивает учет. Характерной особенностью реформы заработной платы в этих условиях является изменение отношений между государством, организациями и работ - никами по вопросам оплаты его труда и значительное расширение прав пред - приятия в области заработной платы. Государство в законодательном поряд - ке определяет размеры минимальной заработной платы. Разработка всех остальных вопросов оплаты труда является компетенцией организации. Учет и анализ расчетов заработной платы выполняет важную роль в экономическом стимулировании достижения наилучших результатов труда, повышении его производительности, экономии и рационального ис - пользования всех видов ресурсов, роста эффективности производства.
В целях повышения производительности труда организация определяет общую численность персонала, профессиональный состав работников, про - водит тарификацию рабочих, устанавливает формы, системы и размеры оп - латы труда, разрабатывает и утверждает порядок премирования работников, виды надбавок и доплат к заработной плате. Оплата труда работников во многих случаях является основным источни - ком их дохода. Трудовые доходы каждого работника определяются его лич - ным трудовым вкладом с учетом конечных результатов работы организации, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Заработная плата - совокупность вознаграждений в денежной или (и) натуральной форме, полученных работниками за фактически выполненную работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время. Поскольку источником выплаты заработной платы является национальный доход, то величина фонда заработной платы трудового коллектива, каждого работника должна быть поставлена в прямую зависимость от достигнутых конечных результатов. Планирование заработной платы должно обеспечить:
oo рост объема производимой продукции (услуг, работ), повышение эффективности производства и его конкурентоспособности;
oo повышение материального благосостояния трудящихся.
В состав фонда включается основная и дополнительная заработная плата. К основной относится оплата труда за выполненные работы. Она включает сдельную заработную плату, тарифный фонд заработной платы, премии.
К дополнительной заработной плате относятся такие выплаты работникам предприятий, которые производятся не за выполненную работу, а в соответствии с действующим законодательством. В плановый фонд заработной платы не включаются доплаты за отклонения от нормальных условий труда (плата за сверхурочные работы, простои, брак и т.п.).
Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за качеством и количеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.
В настоящее время возникает множество вопросов по ведению бухгалтерского учета и его соответствия существующим нормативам и стандартам. Исходя из этого, одной из самых актуальных и сложных частей бухгалтерского учета является учет расчетов с персоналом по оплате труда.
Учет заработной платы - очень ответственная часть бухгалтерского учета. В этой области существует очень много нормативных документов и очень часто происходят изменения. Учет заработной платы включает в себя не только правильное начисление заработной платы, в соответствии с выбранной на предприятии системой оплаты труда, но и правильное исчисление и удержание подоходного налога с физических лиц и обязательных пенсионных взносов. Особого внимания требуют расчеты по начислению отпускных, пособий по больничным листам, по беременности и родам, выходных пособий, и других выплат в соответствии с действующим законодательством. Отношения с работниками должны соответствовать действующему трудовому законодательству Республики Казахстан Трудовому Кодексу от 29 октября 2015 года № 375-V (по состоянию на 2016 год) [1].
Предметом исследования является учет и производительность труда.
Объектом исследования является ТОО МетСталь. В связи с этим, целью настоящей дипломной работы является изучение современного состояния и аудита и анализа фонда расчетов с персоналом по оплате труда на примере ТОО МетСталь.
В соответствии с целью в дипломной работе поставлены следующие задачи:
- рассмотреть организацию бухгалтерского учета и формы оплаты труда;
- показать основные принципы начисления и удержания из заработной платы;
изучить особенности проведения аудиторской проверки оплаты труда.
провести анализ основных показателей по труду и фонда заработной платы.
Методологической и теоретической основой проведенных исследований по выбранной теме послужили Закон О бухгалтерском учете и финансовой отчетности, Трудовой Кодекс Республики Казахстан, стандарты бухгалтерского учета, другие нормативные документы, а также труды отечественных и зарубежных ученых экономистов и практиков.
При выполнении дипломной работы были использованы данные годовых отчетов вышеназванной организации, подробно были рассмотрены и изучены первичные и сводные документы по отражению расчетов и анализа производительности труда.
Дипломная работа состоит из введения, основной части, заключения и списка использованной литературы.
1Теоретические основы оплаты труда
1.1 Организация бухгалтерского учета и учетная политика
Организация бухгалтерского учета ТОО МетСталь представляет собой систе - му условий и элементов (слагаемых) построения учетного процесса и органи - зацию работы исполнителей в целях получения достоверной и своевремен - ной информации о хозяйственной деятельности субъекта.
Одной из существенных задач является определение формы организации учета, под которой понимают, прежде всего, структуру распределения всего комплекса работ между исполнителями.
В Республике Казахстан приказом Министра финансов Республики Казахстан от 31 марта 2015 года № 241 утверждены Правила ведения бухгалтерского учета (с измене - ниями и дополнениями), который вступил в силу с 25.05.2016 г [2].
В нем установлен порядок организации бухгалтерской службы субъектами и опреде - лены основные задачи ее функционирования.
Ответственность за организа - цию бухгалтерского учета несут руководитель и главный бухгалтер (финан - совый директор) предприятия.
Под объектом организации подразумевается бухгалтерия - учетный аппа - рат, который организует и ведет бухгалтерский учет. Он не может входить в состав других отделов и представляет собой самостоятельное структурное подразделение.
Структура бухгалтерии определяется конкретными организационными условиями работы ее подразделов, объемом учетной информации, опе - ративной самостоятельностью, оснащенностью учетного аппарата сред - ствами механизации и компьютерной техникой.
На схеме 1 представлена действующая структура бухгалтерии ТОО МетСталь.
Главный бухгалтер
Отдел бухучета и экономики
Бухгалтер по расчетно-кассовым операциям
Экономист-калькулятор
Бухгалтер учета начисления заработной платы
Схема 1. Структура бухгалтерии ТОО МетСталь
Источник: данные ТОО МетСталь
Главный бухгалтер - занимается координированием и руководством отде - ла главной бухгалтерии.
Заместитель Главного бухгалтера - составляет бухгалтерскую отчетность (Главную книгу, баланс, статистическую отчетность и т.д.).
Экономист-калькулятор - занимается аналитикой, планированием показателей по труду и заработной плате.
Бухгалтер по расчетно-кассовым операциям - занимается учетом денеж - ных средств на расчетном счете, в кассе, учетом расчетов с дебиторами и кредиторами, учетом подотчетных сумм.
Бухгалтер учета, начисления и удержаний из заработной платы - занима - ется начислением зарплаты всех видов и всех видов удержаний.
Генеральный директор ТОО МетСталь ответственен за организацию бухгал - терского учёта, в его обязанность входит определение организационной по - литики учёта и формирования финансовой отчётности.
При организации бухгалтерского учёта на предприятии руководителю, прежде всего, следует определиться в учётной политике.
Учётная политика представляет собой совокупность способов ведения учёта и раскрытия финансовой отчётности в соответствии с их принципами и основами.
Для формирования учётной политики руководитель организации создаёт комиссию из бухгалтеров, финансистов, юристов и других работников ком - петентных служб. Комиссия призвана сформировать политику ведения бух - галтерского учёта и исходных положений. Учётная политика утверждается внутренним документом - приказом или распоряжением, а затем разраба - тываются должностные инструкции, положения, схемы документооборота.
В Казахстанских стандартах бухгалтерского учета и методических реко - мендациях к ним установлены основополагающие правила и принципы, оп - ределен круг общественно признаваемых приемов и способов ведения фи - нансового и управленческого учета, которые должны быть конкретизирова - ны на каждом отдельном предприятии, исходя из особенностей его деятель - ности и условий ее осуществления, квалификации управленческого персона - ла и степени сложности решаемых ими задач, имеющейся технической базы управления. Совокупность избранных Организациям способов осуществле - ния первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете должна быть отражена в учетной политике предприятия.
Учетная политика ТОО МетСталь разработана в соответствии с требованиями Закона №234-3 от 28. 02.2007 года О бухгалтерском учете и финансовой от - четности (дополнениями и изменениями от 28.12.2016 года), МСФО 1 Представление финансовой отчетности, других законодательных и нормативных актов Республики Казахстан с учетом экономических условий деятельности компании [3,4].
Система учета деятельности компании условно подразделяется на сле - дующие виды:
Финансовый учет ведется на счетах подразделов 10-80 Типового плана
счетов, где формируются все затраты и доходы в процессе финансово-
хозяйственной деятельности компании.
Налоговый учет формируется на базе конечных результатов бухгалтер- -
ского учета в соответствии с налоговым законодательством и не предусмат- -
ривает альтернативных методов учета.
Статический учет базируется на данных финансового учета, устанавли - вается (формы) органами Национального статистического агентства.
Управленческий учет - это сводная информация, составляемая по заданию руководства компании по данным финансового, налогового, статистического учета, необходимая для анализа текущих и перспективных ситуаций, принятия эффективных управленческих решений и останавливается в произвольной форме.
Для регистрации и группировки фактов хозяйственно-финансовых опера - ций компания использует Типовой план счетов с учетом обоснований устав - ной деятельности.
Согласно Учетной политике ТОО МетСталь, при приеме на работу работода - тель (юридическое или физическое лицо, с которым работник состоит в тру - довых отношениях) и работник (физическое лицо, состоящее в трудовых от - ношениях с работодателем и непосредственно выполняющее работу по ин - дивидуальному трудовому договору) заключают между собой индивидуальный трудовой договор - это соглашение в письменной форме между работни - ком и работодателем о месте работы, сроке действия договора, об условиях режима труда, отдыха, оплаты, охраны труда, иных вопросах социально-бытового обеспечения работника, материальной ответственности сторон до - говора и др.
Размер заработной платы устанавливают работодатель и работ - ник по обоюдному соглашению и фиксируют в индивидуальном трудовом договоре, по которому работник обязуется выполнять работу по определен - ной специальности, квалификации и должности, а работодатель обязуется своевременно и в полном объеме выплачивать работнику заработную плату к иные, предусмотренные законодательством и соглашением сторон, денежные выплаты.
Индивидуальный трудовой договор определяет индивидуальные условия для каждого работника, устанавливает взаимные права, обязанности и ответ - ственность между работником и работодателем как сторонами договора.
Содержание и характер индивидуального трудового договора определяют по оглашению сторон, с учетом отраслевых особенностей производства, кон - кретных задач, стоящих перед данным производством, а также финансовых возможностей работодателя. Однако в обязательном порядке в договор должны быть включены пункты статей 24, 28 и 33 Трудового Кодекса Республики Казахстан от 29 октября 2015 года № 375-V (по состоянию на 2016 год).
Право на заключение индивидуального трудового договора воз - никает у граждан с 16-летнего возраста. По согласованию с родителями (опе - кунами, попечителями) могут приниматься на работу лица, достигшие 15 лет. а в исключительных случаях - 14 лет.
Индивидуальный трудовой договор может быть заключен на:
неопределенный срок;
определенный срок;
время выполнения определенной работы;
время замещения отсутствующего работника.
Закон не устанавливает минимального и максимального срока договора. Его определяют совместно работник и работодатель при заключении договора. Если в индивидуальном трудовом договоре не оговорен срок его действия, он считается заключенным на неопределенный срок.
Индивидуальный трудовой договор заключают в письменной форме, составляют не менее чем в двух экземплярах и подписывают обе стороны. Один экземпляр индивидуального трудового договора передается работник} после подписания сторонами. Началом выполнения трудовых функций работника считается дата начала работы, указанная в индивидуальном трудо - вом договоре, а в случае ее отсутствия - дата фактического допущения к ра - боте.
Для заключения индивидуального трудового договора работодатель впра - ве потребовать документы: подтверждающие трудовую деятельность работ - ника (трудовую книжку (при ее наличии) или индивидуальный трудовой до - говор, либо выписку из приказов о приеме и увольнении); удостоверение личности; свидетельство о присвоении индивидуального социального кода; пенсионный договор; свидетельство о рождении для лиц моложе шестнадца - ти лет; документ об образовании или профессиональной подготовке и иные документы, предусмотренные законодательством.
После заключения индивидуального трудового договора работодатель обязан издать Приказ (распоряжение) о приеме на работу. Завизированный начальником отдела кадров или лицом, ответственным за прием, проект при - каза (распоряжения) является направлением на переговоры и пропуском в структурное подразделение для ознакомления с условиями труда.
Проект приказа (распоряжения) о приеме на работу работника визируют в соответст - вующей службе предприятия для подтверждения наличия вакантной должно - сти и устанавливаемого оклада по штатному расписанию. Подписанный ру - ководителем предприятия приказ (распоряжение) объявляют работнику под расписку.
Отдел кадров на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу заполняет личную карточку, делает отметку в трудовой книжке о за - числении работника на работу.
Порядок ведения трудовых книжек определен Приказом Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 30 ноября 2015 года № 929, утверждены форма и Правила ведения и хранения трудовых книжек согласно ст.35 Об утверждении инструкции о порядке ведения трудовых книжек [5].
Трудовые книжки (при их наличии) могут вестись по просьбе работников проработавших у работодателей свыше пяти дней. Работникам, впервые поступающим на работу, трудовые книжки заполняет работодатель по их просьбе. Трудовые книжки могут храниться у работодателя либо у работника. Все записи в трудовой книжке о приеме на работу, награждениях и поощ - рениях вносятся работодателем после издания приказа, но не позднее не дельного срока, а при расторжении и прекращении индивидуального трудового договора - в день увольнения. Записи должны точно соответствовать тексту приказа.
Помимо индивидуальных трудовых договоров, работодатель вправе за- ключать с работником гражданско-правовые договоры (подряда, поручения оказания услуг и другие). Их заключают на выполнение исполнителем инди- видуального конкретного задания, поручения.
В отличие от индивидуального трудового договора, в гражданско- правовых отношениях исполнитель выполняет конкретное задание без под- чинения внутреннему трудовому распорядку организации.
Между работодателем, а также работниками, организованными в какой либо коллектив, трудовые и социальные отношения регулируются коллек- тивным договором. Этот договор, с учетом экономических возможностей работодателя, может фиксировать более высокий, по сравнению с установленным законодательством, минимум оплаты труда.
Работодатель, на которого распространяется действие коллективного договора, не может устанавливать размер вознаграждения за труд ниже такого минимума.
Кроме того, в коллективные договоры могут быть включены вопросы вы- полнения производственного задания, условия оплаты труда, установление которых отнесено законодательством к совместной компетенции работодателя и коллектива.
К их числу могут относиться:
перечень работ и профессий, дающих право на бесплатное получение
спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты;
перечень работ и профессий, дающих право на установление дополнительных льгот и компенсаций для работников, занятых на тяжелых работах, с вредными условиями труда (согласно перечню по отраслям экономики);
перечень производств, цехов, участков, где вводится суммированный учет рабочего времени.
Для оформления ежегодного и других видов отпусков, предоставляемых работнику в соответствии действующему трудовому законодательству Республики Казахстан Трудовому Кодексу от 29 октября 2015 года № 375-V (по состоянию на 2016 год) действующими законо - дательными актами и положениями, коллективным договором и графиком отпусков издают Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска, который заполняют в двух экземплярах: один остается в отделе кадров, другой пере - дают в бухгалтерию. Подписывает приказ начальник (мастер) структурного подразделения и руководитель предприятия. На основании этого приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска отдел кадров делает отметки в личной карточке работника, а бухгалтерия производит расчет средней зара - ботной платы, причитающейся за время отпуска.
При увольнении работника составляют Приказ (распоряжение) о прекра - щении индивидуального трудового договора, который заполняет сотрудник отдела кадров в двух экземплярах: один остается в отделе кадров, второй пе - редают в бухгалтерию. Подписывает его начальник (мастер) структурного подразделения или руководитель предприятия. На основании этого приказа бухгалтерия производит расчет с работником.
Учет доходов на ТОО МетСталь осуществляется в соответствии с МСФО (IAS) 18 Выручка [6]. Учетная политика ведется в части оценки и признания доходов, получаемых в результате деятельности Товарищества.
Согласно принципу начисления доходы признаются в бухгалтерском учете и отражаются в финансовой отчетности, когда они заработаны, а расходы и убытки - когда они были понесены, а не тогда, когда денежные средства получены или выплачены.
Доходы и расходы по одним и тем же сделкам или событиям признаются одновременно. Доходы, полученные от основной и не основной деятельности, составляют совокупный доход. Доходы не признаются на основе промежуточных выплат и полученных от покупателя авансов.
Доход по бухгалтерскому учету рассчитывается как разность между доходами и расходами, определяемыми в соответствии с утвержденным стандартам бухгалтерского учета.
Налогооблагаемый доход - это сумма дохода за отчетный период, определяемая в соответствии с налоговым законодательством.
Доход признается при следующих условиях или их комбинациях:
- сумма дохода оценивается с большей степенью достоверности;
- существует вероятность получения экономической выгоды от сделки;
- происходит переход прав собственности от продавца к покупателю;
- оценка фактических и ожидаемых расходов по сделке производится с большей степенью доверенности.
Все статьи доходов и расходов, признанные за отчетный период, включается при определении чистого дохода или убытка отчетного периода.
Отчетным периодом для ТОО МетСталь считается календарный год. Для оперативной информации результаты финансово-хозяйственной деятельности подводятся ежемесячно.
Сумма корректировки ошибок, допущенных при составлении финансовых отчетов предыдущих периодов, включается в доход или убыток отчетного периода. Сумма корректировки существенной ошибки, относящейся к предыдущим периодом, отражается в отчете путем изменения начального сальдо нераспределенного дохода.
Доход ТОО МетСталь может быть получен от предоставления услуг по изготовлению металлоконструкций из материала заказчика, а также от реализации продукции собственного производства.
Доходы ТОО МетСталь измеряются по справедливой стоимости возмещения полученного или подлежащего получению с учетом суммы любых торговых и оптовых скидок, предоставляемых ТОО МетСталь.
Для определения стадии завершенности операций, связанных с оказанием проектных работ, ТОО МетСталь использует метод определения работ, предоставленных на данную дату, в процентах к общему объему работ, подлежащих выполнению. В случае, когда результат работ не может быть надежно оценен, доход признается в сумме признанных возмещаемых расходов.
Организация самостоятельно, но в соответствии с законодательством, устанавливает штатное расписание, формы и системы оплаты труда, премирования.
В соответствии со ст. 10 Трудового Кодекса Республики Казахстан трудовые отношения, а также иные отношения, непосредственно связанные с трудовыми, регулируются трудовым договором, актом работодателя, соглашением и коллективным договором.
Трудовые доходы каждого работника определяются его личным трудовым вкладом с учетом конечных итогов деятельности предприятия, т.к. оплата труда образует большую часть доходов потребителей и поэтому оказывает существенное влияние на размер спроса, на потребительские товары и их цены. Трудовые доходы регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются.
Размер заработной платы устанавливается работодателем самостоятельно и не мо - жет быть ниже установленного законодательством Республики Казахстан минимального размера заработной платы (п1.ст.104 Трудового Кодекса в Республике Казахстан по состоянию на 2016 г).
Работодатель имеет право:
oo поощрять работников, привлекать их к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном действующим законодательством; на возмещение вреда, нанесенного ему работником и т.д.
Работодатель обязан:
oo своевременно и в полном объеме выплачивать заработную плату и иные выплаты, предусмотренные нормативными правовыми актами Республики Казахстан, трудовым, коллективным договорами, актами работодателя;
oo соблюдать требования Трудового кодекса, трудового, коллективного договоров;
oo возмещать работнику вред в порядке и условиях, предусмотренных нормативными правовыми актами Республики Казахстан;
oo предупреждать работника о вредных и опасных условиях труда и возможнее профессионального заболевания и т.д.
Трудовой договор должен содержать одними из основных пунктов:
oo характеристики условий труда, гарантии и компенсации работникам за тяжелую физическую работу или работу во вредных или опасных условиях;
oo режим рабочего времени и времени отдыха.
1.2 Краткая характеристика и анализ финансово-экономических показателей ТОО МетСталь
Дата регистрации Товарищество с ограниченной ответственностью ТОО МетСталь 17.11.2014 г. Код ОКПО - 52775325, БИН -141140013997, Целью создания и деятельности фирмы является удовлетворение общественных потребностей в продукции (работах, услугах) и реализация социальных и экономических интересов учредителя и работников фирмы на основе получаемого дохода [7].
Основными видами деятельности данной компании являются:
- изготовление сварных и сборных металлоконструкций
- изготовление готовых металлических изделий;
- станочная металлообработка;
- кузнечные работы;
- оказание услуг для населения.
Структура предприятия включает себя:
- административный отдел;
-производственные цеха.
1.Слесарно-сварочный участок;
2.Станочный участок.
Цеха оснащены станками и технологическими линиями. Вся продукция выполняется в соответствии со стандартами и действующими нормами, технологической документацией и репутацией. Вся продукция ТОО МетСталь утверждается генеральным директором. Организация работает в основном по заказам клиентов.
ТОО МетСталь расположено в городе Алматы, по проспекту Рыскулова 82, Жетысуйского района.
Организация является частной собственностью, юридическим лицом, обла - дает обособленным имуществом на праве оперативного управления в виде основных и оборотных средств, имеет самостоятельный баланс, расчетные и иные счета в банковских учреждениях, фирменный знак, круглую печать с изображением герба, штампы, наименование и другие реквизиты, необходи - мые для функционирования его деятельности; может от своего имени приоб - ретать личные имущественные и не имущественные права, выступать само - стоятельно в качестве истца и ответчика в суде.
Достижение цели получения дохода осуществляется через определение и реализацию набора целевых установок тактического и стратегического по - рядка, таких как:
увеличение объема продаж;
достижение более высоких темпов роста;
увеличение доли рынка;
увеличение прибыли по отношению к вложенному капиталу;
увеличение рыночной стоимости акций;
изменение структуры капитала.
условия оплаты труда и охраны труда;
- порядок выплаты компенсаций и предоставления гарантий и т.д. (ст. 128-131 Трудового Кодекса Республики Казахстан).
На схеме 2 представлена производственная структура предприятия - это количество и состав его производственных подразделений, то есть связанных с выпуском продукции.
ТОО МетСталь
Административный отдел
Цех 1
Цех 2
Цех 3
Цех
4
Транспортное
Складское
Заготовительный
хозяйство
Хозяйство
отдел
Обрабатывающий
Отдел
Мед
Комната
Столовая
Сборочный
пункт
Отдыха
Отдел
Схема 2. Производственная структура ТОО МетСталь
Источник: данные ТОО МетСталь
Организация основного производства в организации строится на исполь - зовании общих принципах. Наиболее распространенным принципом является поточный метод организации, где все рабочие процессы выполняются одно - временно и в едином ритме, образуя непрерывное движение.
Основное производство занято выпуском той или иной продукции, кото - рая предусмотрена планом предприятия. Оно включает в себя цеха, которые подразделяются на производственные участки, где осуществляются переход предметов труда из одного качественного состояния в другое. Производст - венные участки состоят из рабочих мест.
Задачей организацией основного производства является создание условий для наиболее оптимального и эффективного использования предметов и средств труда в результате производственной деятельности для повышения производительности труда, снижение себестоимости продукции, а также улучшение условий труда.
Поточная линия - ряд взаимосвязанных рабочих мест и технологического оборудования, расположенные в порядке последовательности выполнения технологического процесса. Различают две формы поточного процесса: пре - рывный; непрерывный.
Управленческая структура предприятия представлена на схеме 3.
Генеральный директор
Главный бухгалтер
Главный инженер
Зам директора по реализации
Отдел бухучета и экономики
Конструкторский отдел
Отдел маркетинга и продаж
Цех (1) сварных и сборных металлоконструкций
Цех (2) готовых металлических изделий
Цех (3) кузнечных работ
Цех (4) станочной металлообработки
Схема 3.Управленческая структура
Источник: данные ТОО МетСталь
В таблице 1 представлены технико-экономические показатели деятельности предприятия, составленные по данным годовой финансовой отчетности.
Таблица 1 - Основные технико-экономические показатели деятельности ТОО МетСталь за 2016 - 2017 гг.
№
Наименование показателей
Ед. изм.
2016г
2017г
Отклонение
-,+ %
1
Объем производства в на - туральном выражении
шт
2700
2900
200
107,4
2
Объем реализованной про - дукции
тыс.тенге
178945
208790
29845
116,6
3
Численность ППП
чел
37
37
-
-
4
Годовой фонд оплаты тру - да
тыс.тенге
8956400
9265000
308,6
103,5
5
Выработка одного рабо - тающего
тыс.тенге
483,62
564,3
80,6
116,7
6
Среднемесячная зарплата работников
тыс.тенге
63,697
77,564
13867
121,7
7
Полная себестоимость продукции
тыс.тенге
145450
165000
19550
113,4
8
Затраты на 1 тенге товар - ной продукции
тыс.тенге
0,81
0,79
-0,02
97,5
9
Среднегодовая стоимость ОС
тыс.тенге
17042
21089
4047
123,7
10
Фондоотдача
тенге
10,5
9,9
-0,6
94,3
11
Валовая прибыль
тыс.тенге
33495
43790
10295
130,7
12
Рентабельность продукции
%
23
26,5
3,5
115,2
Источник: составлена на основе данных финансовой отчетности ТОО МетСталь
Согласно таблице 1, как показывают основные технико-экономические показатели, ТОО МетСталь наращивает объемы производства: в 2017 г. было выпущено продук - ции на 200 комплектов больше, чем в 2016 г.
В 2017 г. объем реализованной продукции составил 208790 тыс. тенге или на 16,6 % больше, чем в 2016 г.
Полная себестоимость продукции (себестоимость реализованной продук - ции и расходы периода) составила в 2017 г. 165000 тыс. тг, темп роста по срав - нению с 2016 г. составил 113,5%. В связи с тем, что темпы роста доходов от реализации продукции выше, чем темпы роста себестоимости продукции, за - траты на 1 тенге снизились в 2017 г. (0,79 тенге) по сравнению с 2016 г. (0,81 тенге).
Показатель фондоотдачи основных средств, который определяется отно - шением суммы дохода от реализации к среднегодовой стоимости основных средств, снижается: в 2016 г. 10,5 тенге дохода на тенге основных средств, в 2017 г. 9,9 тенге, что связано с увеличением среднегодовой стоимости основ - ных средств.
Годовой фонд заработной платы в 2017 г. повысился на 308,6 тыс. тг или на 3,5%. Соответственно повысилась среднемесячная заработная плата одно - го работника: 63697 тенге в 2016 г., 77564 тенге в 2017 г. Повышение выра - ботки одного работника с 483,62 тыс. тг до 564,3 тыс. тг указывает на рост производительности труда.
Рентабельность продукции характеризует отношение суммы совокупного дохода к сумме полной себестоимости продукции, этот показатель повысился в 2017 г. с 23% до 26,5%.
Таблица 2 - Общая оценка издержек производства товарной продукции ТОО МетСталь
№
Показатели
Ед.
изм.
2016г.
2017г.
Отклонение
+,-
Темп роста, %
1.
Себестоимость то - варной продукции
тыс. тенге
145450
165000
+19550
113,4
2.
Объем товарной продукции
тыс.тенге
178945
208790
29845
116,6
3.
Затраты на 1 тенге товарной продук - ции
тенге
0,81
0,79
-0,02
97,5
4.
Снижение себе - стоимости
%
-
+2,5
+2,5
-
Источник: составлена на основе данных финансовой отчетности ТОО МетСталь
Как видно из таблицы 2, себестоимость товарной продукции в 2016 году составляла 145450 тыс.тенге, в 2017 году этот показатель увеличился на 19550 тыс.тенге или на 13,5% и составил 165000 тыс.тенге. Наряду с этим наблюда - ется увеличения объемов товарной продукции на 16,6%.
Перечисленные тенденции повлияли на затраты на 1 тенге товарной продукции.
Затраты на 1 тенге товарной продукции (ЗТ) исчисляются как отношение полной себестоимости товарной продукции к стоимости товарной продукции в действующих ценах:
ЗТ2015= 145450 178945 = 0,81 тенге
ЗТ2016 [=] 165000 208790 = 0,79 тенге
Как видно из расчетов затраты уменьшилось с 8,1 тенге в предыдущем году до 7,9 тенге в отчетном году, темп роста составил 97,5% (7,9 8,1 * 100). Определим повышение затрат на 1 тенге товарной продукции:
0,79 - 0,81
ЗТ = * 100 = -2,5%.
0,81
Таким образом, показатели, характеризующие технико-экономическое со - стояние предприятия, свидетельствуют, что организация получает чистую прибыль, работает эффективно. Наблюдается повышение показателей в 2017 г. по сравнению 2016 г., что связано с увеличением объемов производимой продукции.
2 Учет заработной платы в ТОО МетСталь
2.1 Первичный учет труда и его оплаты
От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ эффективность использования оборудования, машин, механизмов и как след - ствие - объем производства продукции, ее себестоимость, доход и ряд других экономических показателей. Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется путем сравнения фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью[8].
В ТОО МетСталь работает 37 человек, в том числе 30 человек производственного персонала. Фактическое количество работников превы - шает плановую потребность на 2 человека. Это обусловлено дополнитель - ным привлечением более квалифицированных специалистов, расширением некоторых отделов, увеличением количеств основных производственных ра - бочих.
Таблица 3 - Анализ обеспеченности ТОО МетСталь трудовыми ресурсами в 2016-2017 гг.
Категория работников
2016г.
2017г.
Процент обеспе - ченности
Численность ППП
37
37
100
в том числе рабочие
28
30
107
из них:
- основные
20
21
105
- вспомогательные
8
9
112,5
ИТР и служащие
7
5
71,4
административный персонал
2
2
100
Источник: составлена на основе данных финансовой отчетности ТОО МетСталь
Как показывают данные таблицы 3, в 2017 г. процент обеспеченности тру - довыми ресурсами в ТОО МетСталь выполнен по рабочим и административ - ному персоналу. Обеспеченность предприятия ИТР- служащими составила 71,4%.
Движение персонала ТОО МетСталь характеризуется абсолютными и относительными показателями оборота и текучести.
Абсолютные показатели:
оборот по приему - число лиц, зачисленных на работу после окончания учебных заведений по оргнабору, в порядке перевода из других организаций по распределению, по направлению органов трудоустройства, по приглашению самой организации;
оборот по выбытию - численность лиц, уволившихся из организации за данный период, сгруппированных по причинам выбытия;
необходимый оборот по выбытию - уход в армию или на пенсию.
излишний оборот (текучесть) - уход по субъективным причинам: по соб
ственному желанию, увольнение за нарушение трудовой дисциплины.
Относительный оборот персонала характеризуется следующими показате - лями:
интенсивность оборота к приему (отношение числа принятых к средне -
списочной численности);
интенсивность оборота к выбытию (отношение числа выбывших по всем причинам к среднесписочной численности);
коэффициент постоянства (отношение числа работников, состоящих в списках организации за весь период к среднесписочной численности).
Таблица 4 - Данные о движении работников ТОО МетСталь в 2016-2017гг.
№ стр.
Показатели
Ед.изм
2016 г.
2017г
1
Среднегодовая численность работников
чел.
37
37
2
Принято работников
чел.
2
1
3
Выбыло работников
чел.
1
2
4
Коэффициент принятия (стр. 2 стр. 1 * 100%)
%
5,4
2,7
5
Коэффициент выбытия (коэффициент текучести) (стр. 3 стр. 1 * 1 00%)
%
2,7
5,4
Источник: составлена на основе данных финансовой отчетности ТОО МетСталь
Как видно из данных таблицы 4, уровень текучести кадров в ТОО МетСталь невысок, к тому же в 2017 г. значение коэффициента выбытия снизился и со - ставил 5,4%.
Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период, а также по степени использования фонда рабочего времени. Анализ использо - вания трудовых ресурсов ТОО МетСталь представлен в таблице 5.
Таблица 5 - Анализ использования трудовых ресурсов ТОО МетСталь в 2016-2017 г.
Показатели
Ед. изм.
2016 г.
2017г.
Отклоне - ние +, -
Среднегодовая численность рабочих, ЧР
чел.
28
30
+2
Отработано дней одним рабочим за год, Д
дн.
225
230
+5
Отработано часов одним рабочим за год, Ч
час.
1755
1725
-30
Средняя продолжительность рабочего дня, П
час.
7,8
7,5
-0,3
Общий фонд рабочего времени, ФРВ
чел.-час.
49140
51750
+2610
Источник: составлена на основе данных финансовой отчетности ТОО МетСталь
Фонд рабочего времени зависит от численности рабочих, количества от - работанных дней одним рабочим в среднем за год и средней продолжитель - ности рабочего дня. Расчет фонда рабочего времени производится по форму - ле:
ФРВ = ЧР * Д * П (1)
На анализируемой организации фактический фонд рабочего времени больше планового на 2610 чел.-час., в том числе за счет изменения:
а) численности рабочих:
(30-28)* 225* 7,8 = +3510 ч.
б) количества отработанных дней одним рабочим:
30 * (230 - 225) * 7,8 - +1170 ч; б) продолжительности рабочего дня:
30 * 230 * (7,5 - 7,8) - -2070 ч.
Как видно, из приведенных данных, имеющиеся трудовые ресурсы организация использует достаточно полно. В среднем одним рабочим отработано по 230 дней вместо 225, из-за чего образовалась экономия рабочего времени на одного рабочего 5 дней, а на всех: 30 * 5 = 150 дней или 1170 ч (150 * 7,8). Существенны внутрисменные сверхплановые потери рабочего времени, за один день они составили 0,3 ч, а за все отработанные дни всеми рабочими -2070 ч. Общие потери рабочего времени: - 900 ч (1170 - 2070), ... продолжение
Похожие работы
Дисциплины
- Информатика
- Банковское дело
- Оценка бизнеса
- Бухгалтерское дело
- Валеология
- География
- Геология, Геофизика, Геодезия
- Религия
- Общая история
- Журналистика
- Таможенное дело
- История Казахстана
- Финансы
- Законодательство и Право, Криминалистика
- Маркетинг
- Культурология
- Медицина
- Менеджмент
- Нефть, Газ
- Искуство, музыка
- Педагогика
- Психология
- Страхование
- Налоги
- Политология
- Сертификация, стандартизация
- Социология, Демография
- Статистика
- Туризм
- Физика
- Философия
- Химия
- Делопроизводсто
- Экология, Охрана природы, Природопользование
- Экономика
- Литература
- Биология
- Мясо, молочно, вино-водочные продукты
- Земельный кадастр, Недвижимость
- Математика, Геометрия
- Государственное управление
- Архивное дело
- Полиграфия
- Горное дело
- Языковедение, Филология
- Исторические личности
- Автоматизация, Техника
- Экономическая география
- Международные отношения
- ОБЖ (Основы безопасности жизнедеятельности), Защита труда