Организация и особенности учета, аудита и анализа оплаты труда в организациях (на примере ТОО МетСталь )

Тип работы: Дипломная работа
Бесплатно: Антиплагиат
Объем: 62 страниц
В избранное:

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

Организация и особенности учета, аудита и анализа оплаты труда в организациях (на примере …)

Уналбаева Нуржамал

Содержание

Введение. .

Введение. .: 1

5: Теоретические основы оплаты труда. .

Введение. .: 1. 1

5: Организация бухгалтерского учета и учетная политика……. .

Введение. .: 1. 2

5: Краткая характеристика и анализ финансово-экономических показателей организации.

Введение. .:

Введение. .: 2

5: Учет заработной платы ТОО «МетСталь»

Введение. .: 2. 1

5: Первичный учет труда и его оплаты . . .

Введение. .: 2. 2

5: Сводный учет труда и его оплаты . . .

Введение. .: 2. 3

5: Синтетический и аналитический учет заработной платы…….

Введение. .:

Введение. .: 3

5: Аудит и анализ оплаты труда ТОО «МетСталь». .

Введение. .: 3. 1

5: Информационная база аудиторской проверки расчетов с персоналом по оплате труда

Введение. .: 3. 2

5: Порядок проведения аудита заработной платы.

Введение. .: 3. 3

5: Анализ производительности труда и фонда заработной платы.

Введение. .:

Введение. .: Заключение. .

5: 58

Введение. .: Список использованной литературы.

5: 61

Введение. .: Приложение.

5: 62

Введение

Актуальность работы. В современных условиях хозяйствования учет оплаты труда приобретает особое значение. Четко налаженная система учета является необходимым условием рационального функционирования любого предприятия, так как практически невозможно управлять сложным экономическим механизмом организации без своевременной, полной и достоверной информации, которую обеспечивает учет. Характерной особенностью реформы заработной платы в этих условиях является изменение отношений между государством, организациями и работниками по вопросам оплаты его труда и значительное расширение прав предприятия в области заработной платы. Государство в законодательном порядке определяет размеры минимальной заработной платы. Разработка всех остальных вопросов оплаты труда является компетенцией организации. Учет и анализ расчетов заработной платы выполняет важную роль в экономическом стимулировании достижения наилучших результатов труда, повышении его производительности, экономии и рационального использования всех видов ресурсов, роста эффективности производства.

В целях повышения производительности труда организация определяет общую численность персонала, профессиональный состав работников, проводит тарификацию рабочих, устанавливает формы, системы и размеры оплаты труда, разрабатывает и утверждает порядок премирования работников, виды надбавок и доплат к заработной плате. Оплата труда работников во многих случаях является основным источником их дохода. Трудовые доходы каждого работника определяются его личным трудовым вкладом с учетом конечных результатов работы организации, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Заработная плата - совокупность вознаграждений в денежной или (и) натуральной форме, полученных работниками за фактически выполненную работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время. Поскольку источником выплаты заработной платы является национальный доход, то величина фонда заработной платы трудового коллектива, каждого работника должна быть поставлена в прямую зависимость от достигнутых конечных результатов. Планирование заработной платы должно обеспечить:

рост объема производимой продукции (услуг, работ), повышение эффективности производства и его конкурентоспособности;
повышение материального благосостояния трудящихся.

В состав фонда включается основная и дополнительная заработная плата. К основной относится оплата труда за выполненные работы. Она включает сдельную заработную плату, тарифный фонд заработной платы, премии.

К дополнительной заработной плате относятся такие выплаты работникам предприятий, которые производятся не за выполненную работу, а в соответствии с действующим законодательством. В плановый фонд заработной платы не включаются доплаты за отклонения от нормальных условий труда (плата за сверхурочные работы, простои, брак и т. п. ) .

Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за качеством и количеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.

В настоящее время возникает множество вопросов по ведению бухгалтерского учета и его соответствия существующим нормативам и стандартам. Исходя из этого, одной из самых актуальных и сложных частей бухгалтерского учета является учет расчетов с персоналом по оплате труда.

Учет заработной платы - очень ответственная часть бухгалтерского учета. В этой области существует очень много нормативных документов и очень часто происходят изменения. Учет заработной платы включает в себя не только правильное начисление заработной платы, в соответствии с выбранной на предприятии системой оплаты труда, но и правильное исчисление и удержание подоходного налога с физических лиц и обязательных пенсионных взносов. Особого внимания требуют расчеты по начислению отпускных, пособий по больничным листам, по беременности и родам, выходных пособий, и других выплат в соответствии с действующим законодательством. Отношения с работниками должны соответствовать действующему трудовому законодательству Республики Казахстан Трудовому Кодексу от 29 октября 2015 года № 375-V (по состоянию на 2016 год) [1] .

Предметом исследования является учет и производительность труда.

Объектом исследования является ТОО «МетСталь». В связи с этим, целью настоящей дипломной работы является изучение современного состояния и аудита и анализа фонда расчетов с персоналом по оплате труда на примере ТОО «МетСталь».

В соответствии с целью в дипломной работе поставлены следующие задачи:

- рассмотреть организацию бухгалтерского учета и формы оплаты труда;

- показать основные принципы начисления и удержания из заработной платы;

изучить особенности проведения аудиторской проверки оплаты труда.
провести анализ основных показателей по труду и фонда заработной платы.

Методологической и теоретической основой проведенных исследований по выбранной теме послужили Закон «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», Трудовой Кодекс Республики Казахстан, стандарты бухгалтерского учета, другие нормативные документы, а также труды отечественных и зарубежных ученых экономистов и практиков.

При выполнении дипломной работы были использованы данные годовых отчетов вышеназванной организации, подробно были рассмотрены и изучены первичные и сводные документы по отражению расчетов и анализа производительности труда.

Дипломная работа состоит из введения, основной части, заключения и списка использованной литературы.

1Теоретические основы оплаты труда

1. 1 Организация бухгалтерского учета и учетная политика

Организация бухгалтерского учета ТОО «МетСталь» представляет собой систему условий и элементов (слагаемых) построения учетного процесса и организацию работы исполнителей в целях получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности субъекта.

Одной из существенных задач является определение формы организации учета, под которой понимают, прежде всего, структуру распределения всего комплекса работ между исполнителями.

В Республике Казахстан приказом Министра финансов Республики Казахстан от 31 марта 2015 года № 241 утверждены «Правила ведения бухгалтерского учета» (с изменениями и дополнениями), который вступил в силу с 25. 05. 2016 г [2] .

В нем установлен порядок организации бухгалтерской службы субъектами и определены основные задачи ее функционирования.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета несут руководитель и главный бухгалтер (финансовый директор) предприятия.

Под объектом организации подразумевается бухгалтерия - учетный аппарат, который организует и ведет бухгалтерский учет. Он не может входить в состав других отделов и представляет собой самостоятельное структурное подразделение.

Структура бухгалтерии определяется конкретными организационными условиями работы ее подразделов, объемом учетной информации, оперативной самостоятельностью, оснащенностью учетного аппарата средствами механизации и компьютерной техникой.

На схеме 1 представлена действующая структура бухгалтерии ТОО «МетСталь».

Главный бухгалтер: Главный бухгалтер

Отдел бухучета и экономики: Отдел бухучета и экономики

Бухгалтер по расчетно-кассовым операциям

Экономист-калькулятор

Бухгалтер учета начисления заработной платы

Схема 1. Структура бухгалтерии ТОО «МетСталь»

Источник: данные ТОО «МетСталь»

Главный бухгалтер - занимается координированием и руководством отдела главной бухгалтерии.

Заместитель Главного бухгалтера - составляет бухгалтерскую отчетность (Главную книгу, баланс, статистическую отчетность и т. д. ) .

Экономист-калькулятор - занимается аналитикой, планированием показателей по труду и заработной плате.

Бухгалтер по расчетно-кассовым операциям - занимается учетом денежных средств на расчетном счете, в кассе, учетом расчетов с дебиторами и кредиторами, учетом подотчетных сумм.

Бухгалтер учета, начисления и удержаний из заработной платы - занимается начислением зарплаты всех видов и всех видов удержаний.

Генеральный директор ТОО «МетСталь» ответственен за организацию бухгалтерского учёта, в его обязанность входит определение организационной политики учёта и формирования финансовой отчётности.

При организации бухгалтерского учёта на предприятии руководителю, прежде всего, следует определиться в учётной политике.

Учётная политика представляет собой совокупность способов ведения учёта и раскрытия финансовой отчётности в соответствии с их принципами и основами.

Для формирования учётной политики руководитель организации создаёт комиссию из бухгалтеров, финансистов, юристов и других работников компетентных служб. Комиссия призвана сформировать политику ведения бухгалтерского учёта и исходных положений. Учётная политика утверждается внутренним документом - приказом или распоряжением, а затем разрабатываются должностные инструкции, положения, схемы документооборота.

В Казахстанских стандартах бухгалтерского учета и методических рекомендациях к ним установлены основополагающие правила и принципы, определен круг общественно признаваемых приемов и способов ведения финансового и управленческого учета, которые должны быть конкретизированы на каждом отдельном предприятии, исходя из особенностей его деятельности и условий ее осуществления, квалификации управленческого персонала и степени сложности решаемых ими задач, имеющейся технической базы управления. Совокупность избранных Организациям способов осуществления первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете должна быть отражена в учетной политике предприятия.

Учетная политика ТОО «МетСталь» разработана в соответствии с требованиями Закона №234-3 от 28. 02. 2007 года «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» (дополнениями и изменениями от 28. 12. 2016 года), МСФО 1 «Представление финансовой отчетности», других законодательных и нормативных актов Республики Казахстан с учетом экономических условий деятельности компании [3, 4] .

Система учета деятельности компании условно подразделяется на следующие виды:

Финансовый учет ведется на счетах подразделов 10-80 Типового планасчетов, где формируются все затраты и доходы в процессе финансово-хозяйственной деятельности компании.
Налоговый учет формируется на базе конечных результатов бухгалтер-ского учета в соответствии с налоговым законодательством и не предусмат-ривает альтернативных методов учета.
Статический учет базируется на данных финансового учета, устанавливается (формы) органами Национального статистического агентства.
Управленческий учет - это сводная информация, составляемая по заданию руководства компании по данным финансового, налогового, статистического учета, необходимая для анализа текущих и перспективных ситуаций, принятия эффективных управленческих решений и останавливается в произвольной форме.

Для регистрации и группировки фактов хозяйственно-финансовых операций компания использует Типовой план счетов с учетом обоснований уставной деятельности.

Согласно Учетной политике ТОО «МетСталь», при приеме на работу работодатель (юридическое или физическое лицо, с которым работник состоит в трудовых отношениях) и работник (физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях с работодателем и непосредственно выполняющее работу по индивидуальному трудовому договору) заключают между собой индивидуальный трудовой договор - это соглашение в письменной форме между работником и работодателем о месте работы, сроке действия договора, об условиях режима труда, отдыха, оплаты, охраны труда, иных вопросах социально-бытового обеспечения работника, материальной ответственности сторон договора и др.

Размер заработной платы устанавливают работодатель и работник по обоюдному соглашению и фиксируют в индивидуальном трудовом договоре, по которому работник обязуется выполнять работу по определенной специальности, квалификации и должности, а работодатель обязуется своевременно и в полном объеме выплачивать работнику заработную плату к иные, предусмотренные законодательством и соглашением сторон, денежные выплаты.

Индивидуальный трудовой договор определяет индивидуальные условия для каждого работника, устанавливает взаимные права, обязанности и ответственность между работником и работодателем как сторонами договора.

Содержание и характер индивидуального трудового договора определяют по оглашению сторон, с учетом отраслевых особенностей производства, конкретных задач, стоящих перед данным производством, а также финансовых возможностей работодателя. Однако в обязательном порядке в договор должны быть включены пункты статей 24, 28 и 33 Трудового Кодекса Республики Казахстан от 29 октября 2015 года № 375-V (по состоянию на 2016 год) .

Право на заключение индивидуального трудового договора возникает у граждан с 16-летнего возраста. По согласованию с родителями (опекунами, попечителями) могут приниматься на работу лица, достигшие 15 лет. а в исключительных случаях - 14 лет.

Индивидуальный трудовой договор может быть заключен на:

неопределенный срок;
определенный срок;
время выполнения определенной работы;
время замещения отсутствующего работника.

Закон не устанавливает минимального и максимального срока договора. Его определяют совместно работник и работодатель при заключении договора. Если в индивидуальном трудовом договоре не оговорен срок его действия, он считается заключенным на неопределенный срок.

Индивидуальный трудовой договор заключают в письменной форме, составляют не менее чем в двух экземплярах и подписывают обе стороны. Один экземпляр индивидуального трудового договора передается работник} после подписания сторонами. Началом выполнения трудовых функций работника считается дата начала работы, указанная в индивидуальном трудовом договоре, а в случае ее отсутствия - дата фактического допущения к работе.

Для заключения индивидуального трудового договора работодатель вправе потребовать документы: подтверждающие трудовую деятельность работника (трудовую книжку (при ее наличии) или индивидуальный трудовой договор, либо выписку из приказов о приеме и увольнении) ; удостоверение личности; свидетельство о присвоении индивидуального социального кода; пенсионный договор; свидетельство о рождении для лиц моложе шестнадцати лет; документ об образовании или профессиональной подготовке и иные документы, предусмотренные законодательством.

После заключения индивидуального трудового договора работодатель обязан издать Приказ (распоряжение) о приеме на работу. Завизированный начальником отдела кадров или лицом, ответственным за прием, проект приказа (распоряжения) является направлением на переговоры и пропуском в структурное подразделение для ознакомления с условиями труда.

Проект приказа (распоряжения) о приеме на работу работника визируют в соответствующей службе предприятия для подтверждения наличия вакантной должности и устанавливаемого оклада по штатному расписанию. Подписанный руководителем предприятия приказ (распоряжение) объявляют работнику под расписку.

Отдел кадров на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу заполняет личную карточку, делает отметку в трудовой книжке о зачислении работника на работу.

Порядок ведения трудовых книжек определен Приказом Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 30 ноября 2015 года № 929, утверждены форма и Правила ведения и хранения трудовых книжек согласно ст. 35 «Об утверждении инструкции о порядке ведения трудовых книжек» [5] .

Трудовые книжки (при их наличии) могут вестись по просьбе работников проработавших у работодателей свыше пяти дней. Работникам, впервые поступающим на работу, трудовые книжки заполняет работодатель по их просьбе. Трудовые книжки могут храниться у работодателя либо у работника. Все записи в трудовой книжке о приеме на работу, награждениях и поощрениях вносятся работодателем после издания приказа, но не позднее не дельного срока, а при расторжении и прекращении индивидуального трудового договора - в день увольнения. Записи должны точно соответствовать тексту приказа.

Помимо индивидуальных трудовых договоров, работодатель вправе за- ключать с работником гражданско-правовые договоры (подряда, поручения оказания услуг и другие) . Их заключают на выполнение исполнителем инди- видуального конкретного задания, поручения.

В отличие от индивидуального трудового договора, в гражданско- правовых отношениях исполнитель выполняет конкретное задание без под- чинения внутреннему трудовому распорядку организации.

Между работодателем, а также работниками, организованными в какой либо коллектив, трудовые и социальные отношения регулируются коллек- тивным договором. Этот договор, с учетом экономических возможностей работодателя, может фиксировать более высокий, по сравнению с установленным законодательством, минимум оплаты труда.

Работодатель, на которого распространяется действие коллективного договора, не может устанавливать размер вознаграждения за труд ниже такого минимума.

Кроме того, в коллективные договоры могут быть включены вопросы вы- полнения производственного задания, условия оплаты труда, установление которых отнесено законодательством к совместной компетенции работодателя и коллектива.

К их числу могут относиться:

перечень работ и профессий, дающих право на бесплатное получениеспецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты;
перечень работ и профессий, дающих право на установление дополнительных льгот и компенсаций для работников, занятых на тяжелых работах, с вредными условиями труда (согласно перечню по отраслям экономики) ;
перечень производств, цехов, участков, где вводится суммированный учет рабочего времени.

Для оформления ежегодного и других видов отпусков, предоставляемых работнику в соответствии действующему трудовому законодательству Республики Казахстан Трудовому Кодексу от 29 октября 2015 года № 375-V (по состоянию на 2016 год) действующими законодательными актами и положениями, коллективным договором и графиком отпусков издают Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска, который заполняют в двух экземплярах: один остается в отделе кадров, другой передают в бухгалтерию. Подписывает приказ начальник (мастер) структурного подразделения и руководитель предприятия. На основании этого приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска отдел кадров делает отметки в личной карточке работника, а бухгалтерия производит расчет средней заработной платы, причитающейся за время отпуска.

При увольнении работника составляют Приказ (распоряжение) о прекращении индивидуального трудового договора, который заполняет сотрудник отдела кадров в двух экземплярах: один остается в отделе кадров, второй передают в бухгалтерию. Подписывает его начальник (мастер) структурного подразделения или руководитель предприятия. На основании этого приказа бухгалтерия производит расчет с работником.

Учет доходов на ТОО «МетСталь» осуществляется в соответствии с МСФО (IAS) 18 «Выручка» [6] . Учетная политика ведется в части оценки и признания доходов, получаемых в результате деятельности Товарищества.

Согласно принципу начисления доходы признаются в бухгалтерском учете и отражаются в финансовой отчетности, когда они заработаны, а расходы и убытки - когда они были понесены, а не тогда, когда денежные средства получены или выплачены.

Доходы и расходы по одним и тем же сделкам или событиям признаются одновременно. Доходы, полученные от основной и не основной деятельности, составляют совокупный доход. Доходы не признаются на основе промежуточных выплат и полученных от покупателя авансов.

Доход по бухгалтерскому учету рассчитывается как разность между доходами и расходами, определяемыми в соответствии с утвержденным стандартам бухгалтерского учета.

... продолжение

Вы можете абсолютно на бесплатной основе полностью просмотреть эту работу через наше приложение.