КАК ПОСТРОИТЬ ДИАГРАММУ ПО ТАБЛИЦЕ В EXCEL: ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Тип работы: Материал
Бесплатно: Антиплагиат
Объем: 7 страниц
В избранное:

КАК ПОСТРОИТЬ ДИАГРАММУ ПО ТАБЛИЦЕ В EXCEL: ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Любую информацию легче воспринимать, если она представлена наглядно. Это особенно актуально, когда мы имеем дело с числовыми данными. Их необходимо сопоставить, сравнить. Оптимальный вариант представления - диаграммы. Будем работать в программе Excel.
Так же мы научимся создавать динамические диаграммы и графики, которые автоматически обновляют свои показатели в зависимости от изменения данных. По ссылке в конце статьи можно скачать шаблон-образец в качестве примера.
КАК ПОСТРОИТЬ ДИАГРАММУ ПО ТАБЛИЦЕ В EXCEL?
Создаем таблицу с данными.

Выделяем область значений A1:B5, которые необходимо презентовать в виде диаграммы. На вкладке Вставка выбираем тип диаграммы.

Нажимаем Гистограмма (для примера, может быть и другой тип). Выбираем из предложенных вариантов гистограмм.

После выбора определенного вида гистограммы автоматически получаем результат.
Такой вариант нас не совсем устраивает - внесем изменения. Дважды щелкаем по названию гистограммы - вводим Итоговые суммы.

Сделаем подпись для вертикальной оси. Вкладка Макет - Подписи - Названия осей. Выбираем вертикальную ось и вид названия для нее.

Вводим Сумма.
Конкретизируем суммы, подписав столбики показателей. На вкладке Макет выбираем Подписи данных и место их размещения.

Уберем легенду (запись справа). Для нашего примера она не нужна, т.к. мало данных. Выделяем ее и жмем клавишу DELETE.
Изменим цвет и стиль.

Выберем другой стиль диаграммы (вкладка Конструктор - Стили диаграмм).

КАК ДОБАВИТЬ ДАННЫЕ В ДИАГРАММУ В EXCEL?
Добавляем в таблицу новые значения - План.

Выделяем диапазон новых данных вместе с названием. Копируем его в буфер обмена (одновременное нажатие Ctrl+C). Выделяем существующую диаграмму и вставляем скопированный фрагмент (одновременное нажатие Ctrl+V).
Так как не совсем понятно происхождение цифр в нашей гистограмме, оформим легенду. Вкладка Макет - Легенда - Добавить легенду справа (внизу, слева и т.д.). Получаем:

Есть более сложный путь добавления новых данных в существующую диаграмму - с помощью меню Выбор источника данных (открывается правой кнопкой мыши - Выбрать данные).

Когда нажмете Добавить (элементы легенды), откроется строка для выбора диапазона данных.
Как поменять местами оси в диаграмме Excel?
Щелкаем по диаграмме правой кнопкой мыши - Выбрать данные.

В открывшемся меню нажимаем кнопку Строкастолбец.
Значения для рядов и категорий поменяются местами автоматически.

КАК ЗАКРЕПИТЬ ЭЛЕМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ НА ДИАГРАММЕ EXCEL?
Если очень часто приходится добавлять в гистограмму новые данные, каждый раз менять диапазон неудобно. Оптимальный вариант - сделать динамическую диаграмму, которая будет обновляться автоматически. А чтобы закрепить элементы управления, область данных преобразуем в умную таблицу.
Выделяем диапазон значений A1:C5 и на Главной нажимаем Форматировать как таблицу.

В открывшемся меню выбираем любой стиль. Программа предлагает выбрать диапазон для таблицы - соглашаемся с его вариантом. Получаем следующий вид значений для диаграммы:

Как только мы начнем вводить новую информацию в таблицу, будет меняться и диаграмма. Она стала динамической:

Мы рассмотрели, как создать умную таблицу на основе имеющихся данных. Если перед нами чистый лист, то значения сразу заносим в таблицу: Вставка - Таблица.
КАК СДЕЛАТЬ ... продолжение

Вы можете абсолютно на бесплатной основе полностью просмотреть эту работу через наше приложение.