Построение диаграмм и графиков в Excel по таблице: пошаговое руководство и создание динамических визуализаций

Тип работы: Материал
Бесплатно: Антиплагиат
Объем: 7 страниц
В избранное:

КАК ПОСТРОИТЬ ДИАГРАММУ ПО ТАБЛИЦЕ В EXCEL: ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Любую информацию легче воспринимать, если она представлена наглядно. Это особенно актуально, когда мы имеем дело с числовыми данными. Их необходимо сопоставить, сравнить. Оптимальный вариант представления - диаграммы. Будем работать в программе Excel.

Так же мы научимся создавать динамические диаграммы и графики, которые автоматически обновляют свои показатели в зависимости от изменения данных. По ссылке в конце статьи можно скачать шаблон-образец в качестве примера.

КАК ПОСТРОИТЬ ДИАГРАММУ ПО ТАБЛИЦЕ В EXCEL?

Создаем таблицу с данными.

Исходные данные.

Выделяем область значений A1:B5, которые необходимо презентовать в виде диаграммы. На вкладке «Вставка» выбираем тип диаграммы.

Тип диаграмм.

Нажимаем «Гистограмма» (для примера, может быть и другой тип) . Выбираем из предложенных вариантов гистограмм.

Тип гистограмм.

После выбора определенного вида гистограммы автоматически получаем результат.
Такой вариант нас не совсем устраивает - внесем изменения. Дважды щелкаем по названию гистограммы - вводим «Итоговые суммы».

График итоговые суммы.

Сделаем подпись для вертикальной оси. Вкладка «Макет» - «Подписи» - «Названия осей». Выбираем вертикальную ось и вид названия для нее.

Подпись вертикальной оси.

Вводим «Сумма».
Конкретизируем суммы, подписав столбики показателей. На вкладке «Макет» выбираем «Подписи данных» и место их размещения.

Подписи данных.

Уберем легенду (запись справа) . Для нашего примера она не нужна, т. к. мало данных. Выделяем ее и жмем клавишу DELETE.
Изменим цвет и стиль.

Измененный стиль графика.

Выберем другой стиль диаграммы (вкладка «Конструктор» - «Стили диаграмм») .

КАК ДОБАВИТЬ ДАННЫЕ В ДИАГРАММУ В EXCEL?

Добавляем в таблицу новые значения - План.

Добавлен показатели плана.

Выделяем диапазон новых данных вместе с названием. Копируем его в буфер обмена (одновременное нажатие Ctrl+C) . Выделяем существующую диаграмму и вставляем скопированный фрагмент (одновременное нажатие Ctrl+V) .
Так как не совсем понятно происхождение цифр в нашей гистограмме, оформим легенду. Вкладка «Макет» - «Легенда» - «Добавить легенду справа» (внизу, слева и т. д. ) . Получаем:

Отображение показателей плана.

Есть более сложный путь добавления новых данных в существующую диаграмму - с помощью меню «Выбор источника данных» (открывается правой кнопкой мыши - «Выбрать данные») .

Выбор источника данных.

Когда нажмете «Добавить» (элементы легенды), откроется строка для выбора диапазона данных.

Как поменять местами оси в диаграмме Excel?

Щелкаем по диаграмме правой кнопкой мыши - «Выбрать данные».

Выбрать данные.

В открывшемся меню нажимаем кнопку «Строка/столбец».
Значения для рядов и категорий поменяются местами автоматически.

Результат.

КАК ЗАКРЕПИТЬ ЭЛЕМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ НА ДИАГРАММЕ EXCEL?

Если очень часто приходится добавлять в гистограмму новые данные, каждый раз менять диапазон неудобно. Оптимальный вариант - сделать динамическую диаграмму, которая будет обновляться автоматически. А чтобы закрепить элементы управления, область данных преобразуем в «умную таблицу».

Выделяем диапазон значений A1:C5 и на «Главной» нажимаем «Форматировать как таблицу».

Форматировать как таблицу.

В открывшемся меню выбираем любой стиль. Программа предлагает выбрать диапазон для таблицы - соглашаемся с его вариантом. Получаем следующий вид значений для диаграммы:

Выпадающие списки.

Как только мы начнем вводить новую информацию в таблицу, будет меняться и диаграмма. Она стала динамической:

Динамическая диаграма.

Мы рассмотрели, как создать «умную таблицу» на основе имеющихся данных. Если перед нами чистый лист, то значения сразу заносим в таблицу: «Вставка» - «Таблица».

КАК СДЕЛАТЬ ДИАГРАММУ В ПРОЦЕНТАХ В EXCEL?

Представлять информацию в процентах лучше всего с помощью круговых диаграмм.

Исходные данные для примера:

Новая таблица.

Выделяем данные A1:B8. «Вставка» - «Круговая» - «Объемная круговая».

Объемная круговая.

Вкладка «Конструктор» - «Макеты диаграммы». Среди предлагаемых вариантов есть стили с процентами.

Стили с процентами.

Выбираем подходящий.

Результат выбора.

Очень плохо просматриваются сектора с маленькими процентами. Чтобы их выделить, создадим вторичную диаграмму. Выделяем диаграмму. На вкладке «Конструктор» - «Изменить тип диаграммы». Выбираем круговую с вторичной.

Круговая с вторичной.

Автоматически созданный вариант не решает нашу задачу. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому сектору. Должны появиться точки-границы. Меню «Формат ряда данных».

Формат ряда данных.

Задаем следующие параметры ряда:

Параметры ряда.

Получаем нужный вариант:

Результат после настройки.

ДИАГРАММА ГАНТА В EXCEL

Диаграмма Ганта - это способ представления информации в виде столбиков для иллюстрации многоэтапного мероприятия. Красивый и несложный прием.

У нас есть таблица (учебная) со сроками сдачи отчетов.

Таблица сдачи отчетов.

Для диаграммы вставляем столбец, где будет указано количество дней. Заполняем его с помощью формул Excel.
Выделяем диапазон, где будет находиться диаграмма Ганта. То есть ячейки будут залиты определенным цветом между датами начала и конца установленных сроков.
Открываем меню «Условное форматирование» (на «Главной») . Выбираем задачу «Создать правило» - «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
Вводим формулу вида: =И(E$2>=$B3; E$2<=$D3) . С помощью оператора «И» Excel сравнивает дату текущей ячейки с датами начала и конца мероприятия. Далее нажимаем «Формат» и назначаем цвет заливки.

Диаграмма Ганта.

Когда вам нужно построит презентабельный отчет финансовой активности предприятия, лучше использовать средства графического представления информации.

Графическое представление информации намного эффективней и быстрей усваивается человеческим зрительным восприятием информации, чем текст и цифры. Легче проводить аналитики, лучше видно ситуацию, как в целом, так и в отдельных деталях.

Простенькая диаграмма Ганта готова. Скачать шаблон с примером в качестве образца.

Готовые примеры графиков и диаграмм в Excel скачать:

... продолжение

Вы можете абсолютно на бесплатной основе полностью просмотреть эту работу через наше приложение.