Автоматизация учета

Дисциплина: Бухгалтерское дело
Тип работы: Курсовая работа
Бесплатно: Антиплагиат
Объем: 56 страниц
В избранное:

Содержание

Введение3

1. Особенности организации учета на сельскохозяйственных предприятиях7

1. 1Экономическое содержание объектов учета на сельскохозяйственных предприятиях7

1. 2Особенности отрасли животноводства и растениеводства11

1. 3Задачи учета в отрасли животноводства и растениеводства13

2. Автоматизация учета и анализа хозяйственной деятельности предприятия16

2. 1Этапы автоматизации бухгалтерского учета вРеспублике Казахстан16

2. 2 Характеристика программ автоматизации бухгалтерского учета. Критерии выбора17

2. 3 Технико-экономическая характеристика предприятия24

3. Разработка автоматизированной системы учета для предприятия «Байсерке-Агро» на платформе 1-С26

3. 1 Основные подсистемы учета, подлежащие автоматизации26

3. 2 Разработка модели предметной области как структуры метаданных для ТОО «Байсерке-Агро»31

3. 3 Разработка алгоритмов работы и программирования документов учета по животноводству36

3. 4 Расчет контрольного примера36

Заключение37

Список литературы42

Приложения

Введение

Проблемы повышения прибыльности предприятия, эффективности работы персонала, создание оптимальной структуры управления волнуют любого руководителя. Ему приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово - хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам.

Из-за небрежности в бухгалтерском учете предприятие может сильно пострадать или даже потерпеть крах. Примеров тому и очень много, причем часто страдают предприятия, стремящиеся работать честно. Страдают из-за небрежного ведения внутренней бухгалтерии предприятия. Страдают также из-за незнания и соответственно невыполнения последних законов и распоряжений. При ведении бухгалтерского учета вручную возможны и простейшие арифметические ошибки.

Конечно, компьютер не может заменить опытного и грамотного бухгалтера, но позволит упорядочить бухучет, увеличить количество получаемой информации, повысить оперативность бухучета, уменьшить число арифметических ошибок, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.

В неавтоматизированной системе ведения бухгалтерского учета обработка данных о хозяйственных операциях легко прослеживается и обычно сопровождается документами на бумажном носителе информации - распоряжениями, поручениями, счетами и учетными регистрами, например бесконечными журналами учета ТМЗ. Аналогичные документы часто используются и в компьютерной системе, но во многих случаях они существуют только в электронной форме. Более того, основные учетные документы (бухгалтерские книги и журналы) в компьютерной системе бухгалтерского учета представляют собой файлы данных, прочитать или изменить которые без компьютера не возможно.

В настоящее время на рынке программных продуктов много пакетов по автоматизации бухгалтерского учета, среди них наиболее распространение получил пакет «1С-Предприятие 7. 7».

Однако в сфере автоматизации учета в сельском хозяйстве подобных программ почти нет. Это связано с тем, что:

Часть основных средств в сельскохозяйственных предприятиях - одушевленные средства (скот), то есть необходимо обеспечить учет поголовья животных и происходящих в нем изменений (прирост живой массы, приплод) .
В сельскохозяйственных предприятиях существует особый порядок оценки продукции. В течении года продукция приходуется по плановой себестоимости (учетной) и после составления отчетных калькуляций в конце года себестоимости корректируется до фактической.
Значительная часть продукции собственного производства в сельском хозяйстве поступает во внутренний оборот: продукция растениеводства - на семена, на корм скоту, продукция животноводства - на корм скоту, а навоз - в качестве удобрения в растениеводстве. Все это влияет на организацию бухгалтерского учета и четкого отражения движения продукции на всех стадиях внутрихозяйственного оборота.
Рабочий период не совпадает с процессом производства. Например, озимые культуры сеют в августе - сентябре, а убирают их на следующий год в июне - июле. Поэтому в бухгалтерском учете необходимо разграничивать затраты по производственным циклам, которые не совпадают с календарным годом: затраты прошлых лет под урожай текущего года и затраты текущего года под урожай будущих лет.

Поэтому задача дополнения и модификации конфигурации базовой системы, в степени необходимой для осуществления автоматизированного выполнения учетных функций по животноводству, растениеводству, перерабатывающему производству актуальна и своевременна.

Целью дипломной работы является изучение и алгоритмизация бизнес-процессов сельскохозяйственного предприятия «Байсерке-Агро»; разработка и программная реализация объектов метаданных для модификации типовой базовой конфигурации «1С-предприятия» в степени, необходимой для автоматизированного выполнения специфических учетных функций предприятия.

Для достижения данной цели были поставлены следующие задачи:

выявить экономическое содержание объектов учета на сельскохозяйственных предприятиях;
сформулировать задачи бухгалтерского учета сельскохозяйственного предприятия;
раскрыть этапы автоматизации бухгалтерского учета в Республике Казахстан;
провести обзор бухгалтерских информационных систем;
дать критерий выбора программы для конкретного предприятия;
разработать структуру метаданных (модель предметной области) для реализации учета сельскохозяйственных операций
провести программную реализацию модулей системы;
протестировать разработанные модули на контрольной задаче.

Объектом исследования явились бизнес-процессы предприятия «Байсерке-Агро», подлежащие автоматизации.

Предмет исследования - средства автоматизации учетных операций сельскохозяйственной деятельности предприятия

Методологической базой исследования послужили стандарты на разработку программного обеспечения1, труды зарубежных и казахстанских ученых.

Структурно, работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы и приложений

В первой главе рассматривается экономическое содержание объектов учета на сельскохозяйственных предприятиях, которые отражают особенности учета и управленческой деятельности сельскохозяйственных предприятий. Сформулированы задачи учета по отраслям: животноводства и растениеводства, которые подлежат автоматизации.

Во второй главе проведен анализ этапов развития автоматизации бухгалтерского учета в Республике Казахстан, рассмотрен рынок современных бухгалтерских программ и каким критерием руководствоваться при выборе программы для конкретного предприятия. Также дана технико-экономическая характеристика сельскохозяйственного предприятия «Байсерке-Агро».

В третьей главе рассмотрены основные подсистемы, подлежащие автоматизации. Сформулирована модель предметной области как структура метаданных для автоматизации бизнес-процессов бухгалтерского учета «Байсерке-Агро». Приведены программная реализация модулей и примеры их тестирования в среде «1С: Предприятия», на материалах сельскохозяйственного предприятия «Байсерке-Агро».

В заключении данной главы, будут предложены рекомендации по совершенствованию и обновлению конфигурации для сельскохозяйственного предприятия «Байсерке-Агро».

Особенности организации учета на сельскохозяйственных содержание объектов учета на сельскохозяйственных предприятиях

Бухгалтерский учет на сельскохозяйственных предприятиях в отличие от учета в других отраслях народного хозяйства имеет свои особенности, которые определяются спецификой сельскохозяйственного производства:

1. Рабочий период не совпадает с процессом производства. Например, озимые культуры сеют в августе - сентябре, а убирают их на следующий год в июне - июле.

Поэтому в бухгалтерском учете необходимо разграничивать затраты по производственным циклам, которые не совпадают с календарным годом: затраты прошлых лет под урожай текущего года и затраты текущего года под урожай будущих лет.

2. Сельскохозяйственные предприятия в отличии от промышленных сами воспроизводят в натуре часть необходимых им средств производства (продуктивный рабочий скот) . В связи с этим в сельскохозяйственных предприятиях применяются специальные счета, на которых учитывают затраты на выращивание молодняка животных и формирование основного стада, а также источники их финансирования.

3. Наличие сезонности сельскохозяйственного производства. Основные работы в растениеводстве выполняются в весенне-летний период. А зимой потребность в технике и рабочей силе снижается. Бухгалтерский учет отражает сезонность в работах и затратах и в какой- то степени сам подвержен влиянию этого фактора: в период основных сельскохозяйственных работ и уборки урожая объем учетных работ возрастает, а в зимний период - сокращается.

4. Влияние биологических особенностей сельскохозяйственных растений и животных связано с тем, что от одной культуры или вида животных получают несколько видов продукции. В связи с этим в бухгалтерском учете возникает необходимость разграничения затрат между основной продукцией и побочной, или сопряженной.

5. Значительная часть продукции собственного производства в сельском хозяйстве поступает во внутренний оборот: продукция растениеводства - на семена, на корм скоту, продукция животноводства - на корм скоту, а навоз - в качестве удобрения в растениеводстве. Все это влияет на организацию бухгалтерского учета и четкого отражения движения продукции на всех стадиях внутрихозяйственного оборота.

6. Особый порядок оценки продукции. В течении года продукция приходуется по плановой себестоимости (учетной) и после составления отчетных калькуляций в конце года себестоимость корректируется до фактической.

7. Сельскохозяйственное производство рассредоточено, процесс производства ведется на больших площадях, в нем широко применяются тракторы, комбайны, сельскохозяйственные машины. В результате этого бухгалтерский учет должен обеспечить достоверный учет всего многообразного количества техники и механизмов, деятельности всех подразделений.

8. Получение готовой продукции приурочено к срокам созревания растений и выращивания животных. Например, в растениеводстве и выход продукции происходит единовременно в период уборки урожая. В животноводстве: от молочного стада почти равномерно в течении года (за исключением периода, когда коровы ожидают приплод, а в овцеводстве - настриг шерсти один раз в год и кроме этого получение приплода) . Все это предъявляет жесткие требования к организации учета выхода продукции, ее продаже и материальному учету.

9. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве должен обеспечить учет поголовья животных и происходящих в нем изменений (прирост живой массы, приплод) .

10. Кооперативы, унитарные предприятия и объединения, товарищества, фермерские хозяйства являются сельскохозяйственными предприятиями, поэтому с производственной точки зрения они имеют много общего, и бухгалтерский учет в них организуется на единых принципах.

11. В сельском хозяйстве земля является основным средством производства, поэтому важно обеспечить точный учет земельных угодий и вложений, осуществляемых в землю. Земельные угодия в бухгалтерском учете отражаются в натуральных измерителях (гектарах), а дополнительные капитальные вложения в землю и покупные земли - в денежном выражении. В бухгалтерском учете земельные участки и объекты природопользования учитываются в качестве вложений во внеоборотные активы.

Таким образом, в отрасли растениеводства организация бухгалтерского учета должна строится так, чтобы своевременно и достоверно было учтено неравномерное расходование денежно-материальных и трудовых средств из-за сезонного характера, а также разнообразного вида сельскохозяйственных культур. Поэтому аналитический учет производственных затрат организуется строго по определенным видам работ, по культурам.

В производственном процессе отрасли растениеводства при выполнении конкретных работ производят различные затраты (удобрения, семена, горюче-смазочные материалы, амортизация машин) и трудовые затраты. Все эти конкретные расходы в бухгалтерском учете должны накапливаться отдельно, учет должен вестись постатейно.

Затраты в животноводстве учитываются по отраслям и видам производства, а так как производимые затраты неоднородны, то бухгалтерский учет должен обеспечить строгое разделение затрат по их видам и статьям. В животноводстве производственный процесс сконцентрирован, например, производство продукции молочного стада осуществляется на фермах крупного рогатого скота. Следовательно, в бухгалтерском учете затраты учитываются в разрезе ферм.

Необходимо отметить, при всем своеобразии учета в сельском хозяйстве, бухгалтерскому учету присущи общие черты, характерные для учета в любой отрасли народного хозяйства: учет строится по единому плану счетов; в бухгалтерском учете применяются типовые регистры учета и те же формы и методы организации учетных работ. Следовательно, можно считать, сельскохозяйственный учет является составной частью единого бухгалтерского учета в отраслях народного хозяйства.

В составе молодняка животных и животных на откорме за период его выращивания происходят различные изменения: увеличение его веса, перевод животных из одной группы в другие учетные группы, забой, продажа.

Таким образом, животные на откорме и выращивании одновременно являются предметами труда и средствами труда, (выращенный молодняк переводится в основное стадо), и наоборот - выбракованные животные из основного стада переводятся на откорм.

Процесс выращивания и откорма сопровождается затратами живого труда, расходованием денежных и материальных средств.

Животные на выращивании и откорме представляют собой по существу незавершенное производство отрасли животноводства, а с другой стороны, они имеют ряд специфических особенностей, которые обуславливают их учет как материальных оборотных средств, так как молодняк животных может быть реализован, забит на мясо, переведен в основное стадо.

Кругооборот представляет собой более равномерный процесс по сравнению с другими отраслями и вложением средств и их высвобождением из оборота не разграничивается строго по времени, так как технологический процесс выращивания животных и их на откорме характеризуется большей равномерностью и однородностью операций. Все эти особенности оказывают влияние на организацию учета затрат.

Основными задачами перед организациями АПК являются: значительно увеличить выход молодняка и обеспечить его полную сохранность, организовать правильное его выращивание, создать прочную кормовую базу и обеспечить высокие приросты живой массы животных в период их откорма.

Бухгалтерский учет должен способствовать решению вышеперечисленных задач. С его помощью должно быть экономически обосновано разграничение затрат по группам животных и точное разделение всех затрат по экономически однородным элементам и статьям, из которых складывается себестоимость одной головы приплода и одного центнера прироста живой массы, своевременное, точное и полное отражение получения приплода и прирост живой массы.

Бухгалтерский учет выращиваемых животных и животных, поставленных на откорм, должен быть так организован, чтобы постоянно можно было контролировать поступление и сохранность всего поголовья молодняка и скота, находящегося на откорме.

Бухгалтерский учет играет большую роль в создании материальной заинтересованности в результатах труда работников животноводства.

Особенности отрасли животноводства и растениеводства

Животноводство представляет собой одну из основных отраслей сельскохозяйственного производства, в которой имеется ряд направлений: молочное и мясное скотоводство, свиноводство, овцеводство, птицеводство, коневодство, пчеловодство, звероводство, рыболовство и другие.

В животноводстве производимые затраты неоднородны, они включают различные материальные расходы (корма, биопрепараты, медикаменты), затраченный труд. Построение учета затрат в животноводстве имеет ряд отличий, например часть молока расходуется внутри отрасли, на выпойку телят.

Вложения средств в производство в отрасли животноводства, так же как и выход продукции, отличается большей равномерностью, поэтому в бухгалтерском учете нет необходимости разграничивать затраты животноводства по смежным годам. Все расходы в животноводстве отражаются на счетах по учету затрат подразделения продукции текущего года.

Технологический процесс в животноводстве характеризуется однородностью выполняемых операций: кормление и уход за скотом, получение продукции. Эти операции протекают непрерывно и не разграничиваются по времени, в результате отсутствует разделение затрат во времени по видам работ и отдельным операциям. Поэтому в бухгалтерском учете не требуется подразделять затраты по этим признакам.

Растениеводство - одна из основных отраслей сельскохозяйственного производства. Одной из важных задач растениеводства является удовлетворение потребностей населения в продовольствии, а также резкое увеличение производства кормов для создания прочной кормовой базы животноводства.

Большую роль в решении вышеперечисленных задач должен выполнить своевременный, точный учет производственных затрат и выхода продукции растениеводства. Большая роль принадлежит полному учету всех хозяйственных операций; экономически обоснованному учету расходов по возделыванию сельскохозяйственных культур по каждому подразделению и в целом по организации; своевременному и точному учету валового сбора продукции растениеводства; осуществлению контроля за выполнением намеченных агромероприятий по повышению культуры земледелия; получению достоверных данных для калькуляции себестоимости продукции растениеводства; обеспечению точного и экономически обоснованного разграничения затрат по смежным годам производства с постоянным выделением затрат, относящихся к последующим сельскохозяйственным периодам, в которых будет получена продукция (затраты по посеву озимых культур, по подъему зяби) ; подаче необходимой информации о затратах по подразделениям организации для контроля за выполнением заданий и оперативного руководства.

Задачи учета в отрасли животноводства и растениеводства

В процессе выращивания молодняка животных и откорма скота в стаде животных происходят изменения. Количество животных увеличивается как за счет получения приплода от своего маточного поголовья, так и в результате приобретения молодняка животных. Увеличивается также и откормочное поголовье вследствие постановки на откорм скота, выбракованного из основного стада. В стаде постоянно происходит перемещение молодняка из одной возрастной группы в другую, увеличение живой массы и стоимости скота. Часть откормочного поголовья и молодняка выбывает из хозяйства путем продажи его государству и по другим каналам. Значительную часть молодняка переводят в основное стадо (формирование стада), могут быть случаи вынужденного забоя и падежа животных.

Бухгалтерский учет должен отразить все указанные изменения.

В связи с этим основными задачами учета затрат и выхода продукции в отрасли животноводства являются:

1. Бухгалтерский учет в животноводстве должен обеспечить строгое разделение затрат по отраслям и видам продукции.

2. Принятие правильных и своевременных решений, которые способствовали бы получению достоверной информации о данных по затратам, количестве и качестве полученной продукции от животных.

3. Точное разграничение всех затрат по экономически однородным элементам и статьям, из которых складывается себестоимость производимой продукции.

4. Полное и своевременное отражение всех хозяйственных операций по расходованию материальных затрат и труда животноводов на фермах и в подразделениях организации.

5. Экономически обоснованное разграничение затрат по видам производств (отраслей) и группам скота.

6. Своевременное, точное и полное отражение выхода продукции, получаемой от животноводства.

7. Контроль за сохранностью поголовья животных путем ежемесячной инвентаризации скота и взвешивания животных для определения точного привеса.

8. Экономически обоснованное определение себестоимости основной, сопряженной и побочной продукции.

Правильно организованный учет затрат на производство продукции позволит сделать обоснованный выход об экономической эффективности сельскохозяйственных культур, контролировать выполнение заданий и выявить неиспользованные резервы снижения себестоимости и повышения рентабельности отдельных видов продукции сельского хозяйства.

На основании вышеперечисленных задач можно выделить бизнес-процессы, которые подлежат автоматизации: