Автоматизация учета
СОДЕРЖАНИЕ
Введение 3
1. Особенности организации учета на сельскохозяйственных предприятиях 7
1.1 Экономическое содержание объектов учета на сельскохозяйственных предприятиях 7
1.2 Особенности отрасли животноводства и растениеводства 11
1.3 Задачи учета в отрасли животноводства и растениеводства 13
2. Автоматизация учета и анализа хозяйственной деятельности предприятия 16
2.1 Этапы автоматизации бухгалтерского учета в Республике Казахстан 16
2.2 Характеристика программ автоматизации бухгалтерского учета. Критерии выбора 17
2.3 Технико.экономическая характеристика предприятия 24
3. Разработка автоматизированной системы учета для предприятия «Байсерке.Агро» на платформе 1.С 26
3.1 Основные подсистемы учета, подлежащие автоматизации 26
3.2 Разработка модели предметной области как структуры метаданных для ТОО «Байсерке.Агро» 31
3.3 Разработка алгоритмов работы и программирования документов учета по животноводству 36
3.4 Расчет контрольного примера 36
Заключение 37
Список литературы 42
Приложения
Введение 3
1. Особенности организации учета на сельскохозяйственных предприятиях 7
1.1 Экономическое содержание объектов учета на сельскохозяйственных предприятиях 7
1.2 Особенности отрасли животноводства и растениеводства 11
1.3 Задачи учета в отрасли животноводства и растениеводства 13
2. Автоматизация учета и анализа хозяйственной деятельности предприятия 16
2.1 Этапы автоматизации бухгалтерского учета в Республике Казахстан 16
2.2 Характеристика программ автоматизации бухгалтерского учета. Критерии выбора 17
2.3 Технико.экономическая характеристика предприятия 24
3. Разработка автоматизированной системы учета для предприятия «Байсерке.Агро» на платформе 1.С 26
3.1 Основные подсистемы учета, подлежащие автоматизации 26
3.2 Разработка модели предметной области как структуры метаданных для ТОО «Байсерке.Агро» 31
3.3 Разработка алгоритмов работы и программирования документов учета по животноводству 36
3.4 Расчет контрольного примера 36
Заключение 37
Список литературы 42
Приложения
Введение
Проблемы повышения прибыльности предприятия, эффективности работы персонала, создание оптимальной структуры управления волнуют любого руководителя. Ему приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово - хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам.
Из-за небрежности в бухгалтерском учете предприятие может сильно пострадать или даже потерпеть крах. Примеров тому и очень много, причем часто страдают предприятия, стремящиеся работать честно. Страдают из-за небрежного ведения внутренней бухгалтерии предприятия. Страдают также из-за незнания и соответственно невыполнения последних законов и распоряжений. При ведении бухгалтерского учета вручную возможны и простейшие арифметические ошибки.
Конечно, компьютер не может заменить опытного и грамотного бухгалтера, но позволит упорядочить бухучет, увеличить количество получаемой информации, повысить оперативность бухучета, уменьшить число арифметических ошибок, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.
В неавтоматизированной системе ведения бухгалтерского учета обработка данных о хозяйственных операциях легко прослеживается и обычно сопровождается документами на бумажном носителе информации - распоряжениями, поручениями, счетами и учетными регистрами, например бесконечными журналами учета ТМЗ. Аналогичные документы часто используются и в компьютерной системе, но во многих случаях они существуют только в электронной форме. Более того, основные учетные документы (бухгалтерские книги и журналы) в компьютерной системе бухгалтерского учета представляют собой файлы данных, прочитать или изменить которые без компьютера не возможно.
В настоящее время на рынке программных продуктов много пакетов по автоматизации бухгалтерского учета, среди них наиболее распространение получил пакет «1С-Предприятие 7.7».
Однако в сфере автоматизации учета в сельском хозяйстве подобных программ почти нет. Это связано с тем, что:
Часть основных средств в сельскохозяйственных предприятиях – одушевленные средства (скот), то есть необходимо обеспечить учет поголовья животных и происходящих в нем изменений (прирост живой массы, приплод).
В сельскохозяйственных предприятиях существует особый порядок оценки продукции. В течении года продукция приходуется по плановой себестоимости (учетной) и после составления отчетных калькуляций в конце года себестоимости корректируется до фактической.
Значительная часть продукции собственного производства в сельском хозяйстве поступает во внутренний оборот: продукция растениеводства – на семена, на корм скоту, продукция животноводства - на корм скоту, а навоз – в качестве удобрения в растениеводстве. Все это влияет на организацию бухгалтерского учета и четкого отражения движения продукции на всех стадиях внутрихозяйственного оборота.
Рабочий период не совпадает с процессом производства. Например, озимые культуры сеют в августе – сентябре, а убирают их на следующий год в июне – июле. Поэтому в бухгалтерском учете необходимо разграничивать затраты по производственным циклам, которые не совпадают с календарным годом: затраты прошлых лет под урожай текущего года и затраты текущего года под урожай будущих лет.
Поэтому задача дополнения и модификации конфигурации базовой системы, в степени необходимой для осуществления автоматизированного выполнения учетных функций по животноводству, растениеводству, перерабатывающему производству актуальна и своевременна.
Целью дипломной работы является изучение и алгоритмизация бизнес-процессов сельскохозяйственного предприятия «Байсерке-Агро»; разработка и программная реализация объектов метаданных для модификации типовой базовой конфигурации «1С-предприятия» в степени, необходимой для автоматизированного выполнения специфических учетных функций предприятия.
Для достижения данной цели были поставлены следующие задачи:
выявить экономическое содержание объектов учета на сельскохозяйственных предприятиях;
сформулировать задачи бухгалтерского учета сельскохозяйственного предприятия;
раскрыть этапы автоматизации бухгалтерского учета в Республике Казахстан;
провести обзор бухгалтерских информационных систем;
дать критерий выбора программы для конкретного предприятия;
разработать структуру метаданных (модель предметной области) для реализации учета сельскохозяйственных операций
провести программную реализацию модулей системы;
протестировать разработанные модули на контрольной задаче.
Объектом исследования явились бизнес-процессы предприятия «Байсерке-Агро», подлежащие автоматизации.
Предмет исследования – средства автоматизации учетных операций сельскохозяйственной деятельности предприятия
Методологической базой исследования послужили стандарты на разработку программного обеспечения , труды зарубежных и казахстанских ученых.
Структурно, работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы и приложений
В первой главе рассматривается экономическое содержание объектов учета на сельскохозяйственных предприятиях, которые отражают особенности учета и управленческой деятельности сельскохозяйственных предприятий. Сформулированы задачи учета по отраслям: животноводства и растениеводства, которые подлежат автоматизации.
Во второй главе проведен анализ этапов развития автоматизации бухгалтерского учета в Республике Казахстан, рассмотрен рынок современных бухгалтерских программ и каким критерием руководствоваться при выборе программы для конкретного предприятия. Также дана технико-экономическая характеристика сельскохозяйственного предприятия «Байсерке-Агро».
В третьей главе рассмотрены основные подсистемы, подлежащие автоматизации. Сформулирована модель предметной области как структура метаданных для автоматизации бизнес-процессов бухгалтерского учета «Байсерке-Агро». Приведены программная реализация модулей и примеры их тестирования в среде «1С: Предприятия», на материалах сельскохозяйственного предприятия «Байсерке-Агро».
В заключении данной главы, будут предложены рекомендации по совершенствованию и обновлению конфигурации для сельскохозяйственного предприятия «Байсерке-Агро».
Проблемы повышения прибыльности предприятия, эффективности работы персонала, создание оптимальной структуры управления волнуют любого руководителя. Ему приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово - хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам.
Из-за небрежности в бухгалтерском учете предприятие может сильно пострадать или даже потерпеть крах. Примеров тому и очень много, причем часто страдают предприятия, стремящиеся работать честно. Страдают из-за небрежного ведения внутренней бухгалтерии предприятия. Страдают также из-за незнания и соответственно невыполнения последних законов и распоряжений. При ведении бухгалтерского учета вручную возможны и простейшие арифметические ошибки.
Конечно, компьютер не может заменить опытного и грамотного бухгалтера, но позволит упорядочить бухучет, увеличить количество получаемой информации, повысить оперативность бухучета, уменьшить число арифметических ошибок, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.
В неавтоматизированной системе ведения бухгалтерского учета обработка данных о хозяйственных операциях легко прослеживается и обычно сопровождается документами на бумажном носителе информации - распоряжениями, поручениями, счетами и учетными регистрами, например бесконечными журналами учета ТМЗ. Аналогичные документы часто используются и в компьютерной системе, но во многих случаях они существуют только в электронной форме. Более того, основные учетные документы (бухгалтерские книги и журналы) в компьютерной системе бухгалтерского учета представляют собой файлы данных, прочитать или изменить которые без компьютера не возможно.
В настоящее время на рынке программных продуктов много пакетов по автоматизации бухгалтерского учета, среди них наиболее распространение получил пакет «1С-Предприятие 7.7».
Однако в сфере автоматизации учета в сельском хозяйстве подобных программ почти нет. Это связано с тем, что:
Часть основных средств в сельскохозяйственных предприятиях – одушевленные средства (скот), то есть необходимо обеспечить учет поголовья животных и происходящих в нем изменений (прирост живой массы, приплод).
В сельскохозяйственных предприятиях существует особый порядок оценки продукции. В течении года продукция приходуется по плановой себестоимости (учетной) и после составления отчетных калькуляций в конце года себестоимости корректируется до фактической.
Значительная часть продукции собственного производства в сельском хозяйстве поступает во внутренний оборот: продукция растениеводства – на семена, на корм скоту, продукция животноводства - на корм скоту, а навоз – в качестве удобрения в растениеводстве. Все это влияет на организацию бухгалтерского учета и четкого отражения движения продукции на всех стадиях внутрихозяйственного оборота.
Рабочий период не совпадает с процессом производства. Например, озимые культуры сеют в августе – сентябре, а убирают их на следующий год в июне – июле. Поэтому в бухгалтерском учете необходимо разграничивать затраты по производственным циклам, которые не совпадают с календарным годом: затраты прошлых лет под урожай текущего года и затраты текущего года под урожай будущих лет.
Поэтому задача дополнения и модификации конфигурации базовой системы, в степени необходимой для осуществления автоматизированного выполнения учетных функций по животноводству, растениеводству, перерабатывающему производству актуальна и своевременна.
Целью дипломной работы является изучение и алгоритмизация бизнес-процессов сельскохозяйственного предприятия «Байсерке-Агро»; разработка и программная реализация объектов метаданных для модификации типовой базовой конфигурации «1С-предприятия» в степени, необходимой для автоматизированного выполнения специфических учетных функций предприятия.
Для достижения данной цели были поставлены следующие задачи:
выявить экономическое содержание объектов учета на сельскохозяйственных предприятиях;
сформулировать задачи бухгалтерского учета сельскохозяйственного предприятия;
раскрыть этапы автоматизации бухгалтерского учета в Республике Казахстан;
провести обзор бухгалтерских информационных систем;
дать критерий выбора программы для конкретного предприятия;
разработать структуру метаданных (модель предметной области) для реализации учета сельскохозяйственных операций
провести программную реализацию модулей системы;
протестировать разработанные модули на контрольной задаче.
Объектом исследования явились бизнес-процессы предприятия «Байсерке-Агро», подлежащие автоматизации.
Предмет исследования – средства автоматизации учетных операций сельскохозяйственной деятельности предприятия
Методологической базой исследования послужили стандарты на разработку программного обеспечения , труды зарубежных и казахстанских ученых.
Структурно, работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы и приложений
В первой главе рассматривается экономическое содержание объектов учета на сельскохозяйственных предприятиях, которые отражают особенности учета и управленческой деятельности сельскохозяйственных предприятий. Сформулированы задачи учета по отраслям: животноводства и растениеводства, которые подлежат автоматизации.
Во второй главе проведен анализ этапов развития автоматизации бухгалтерского учета в Республике Казахстан, рассмотрен рынок современных бухгалтерских программ и каким критерием руководствоваться при выборе программы для конкретного предприятия. Также дана технико-экономическая характеристика сельскохозяйственного предприятия «Байсерке-Агро».
В третьей главе рассмотрены основные подсистемы, подлежащие автоматизации. Сформулирована модель предметной области как структура метаданных для автоматизации бизнес-процессов бухгалтерского учета «Байсерке-Агро». Приведены программная реализация модулей и примеры их тестирования в среде «1С: Предприятия», на материалах сельскохозяйственного предприятия «Байсерке-Агро».
В заключении данной главы, будут предложены рекомендации по совершенствованию и обновлению конфигурации для сельскохозяйственного предприятия «Байсерке-Агро».
Список литературы
1. «1С: Бухгалтерия», Настольная книга пользователя М.: 1999 г.
2. Андронов В. А., Путов А. Т. Внутрихозяйственные отношения в рыночных условиях. - М.://АПК: Экономика, управление, 1997 - № 9.
3. Анохин А. А., Ахметдинов Х. И. и др. Внутрихозяйственные экономические отношения в производственном сельскохозяйственном кооперативе. //АПК: Экономика, управление, 1996 - № 8.
4. Банк В.Р., Зверев В.С. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учеб.//АГТУ.-Астрахань: Изд-во АГТУ, 2000.-260 с.
5. Барановский Н. Т., Ф. И. Васькин. Автоматизированная обработка экономической информации. - М.: Финансы и статистика, 1991 - стр.252.
6. Блатов Н. А. Использование основных и оборотных средств сельского хозяйства в рыночных условиях. М.: издательство МСХА 1996г.
7. Бокерников С. Д. Арендные отношения сегодня. //АПК: Экономика, управление, 1997 - № 7.
8. Борисова А. К. Аренда, плюсы и минусы.//АПК: Экономика, управление, 1993 - №11.
9. Брага В.В. «Компьютеризация бухгалтерского учета» М.: Финстатинформ 1996 г.
10. Зенцова Н. А. Арендные отношения в сельском хозяйстве. - М.: //АПК: Экономика, управление, 1995 - №2.
11. Козлова Н. М. Об отражении в бухгалтерском учете операций по договору лизинга.-М.: Бухгалтерский учет, 1998 - № 11.
12. Лапшин Е. Ю. Внутрихозяйственные экономические отношения в новых условиях. АПК: Экономика, управление, 1996 - № 5.
13. Ларина Н. В. Бухгалтерский учет арендных операций. - М.: Бухгалтерский учет, 1998 - № 1.
14. Макарьева В.И. Луговой В.А «Затраты на производство и реализацию продукции» - М.: Финансы и статистика, 1995 г.
15. Молоков Е. А. Семейный подряд в сельском хозяйстве. - М.: //АПК: Экономика, управление, 1994-№ 4.
16. Пизенгольц М. З. Новое в бухгалтерском учете в сельском хозяйстве. Бухгалтерский учет, 1998 - № 2.
17. Пособие для дифференцированного анализа деятельности сельскохозяйственных предприятий в условиях освоения рыночных отношений (федеральный, региональный и хозяйственный уровень) Москва. Издательство МСХА 1998
18. Пронина В. А. Порядок отражения операций по сдачи имущества в аренду. - М.: Главный бухгалтер, 1998 - № 5.
19. Пятов М. Л. Бухгалтерский учет операций по договору финансовой аренды. - М.: Бухгалтерский учет, 1997- № 9.
20. Радостовцев В.К. Финансовый и управленческий учет на предприятии – Алматы: НАК Центр Аудит, 1997.
21. Решетникова Н. В. Внедрение арендных отношений в сельском хозяйстве. //АПК: Экономика, управление., 1996 - № 8.
22. Свободина М. Оценка состояния и развития сельскохозяйственных предприятий //АПК: экономика, управление – 1996г. №12
23. Серов В. Организационно-производственные структуры //АПК: экономика, управление – 1998г. №8
24. Стрелецкий П. Н. Эффективность сдачи имущества в лизинг. //АПК: Экономика, управление, 1993 - № 6.
25. Тихонов В.В. Методические разработки по внедрению арендных отношений в сельском хозяйстве. 1988 год.
26. Тулегенов Э.Т. Бралиева Н.Б. Стороженко Л.А. Матвеева И.А. «Бухгалтерские информационные системы» Алматы издательство «Экономика» - 1999г.
27. Умнова Э.А., Шакиров М.А. Системы автоматизированной обработки учетной информации - М.: ФиС, 1988.
28. Черняев К. А. Внутрихозяйственные отношения в сельскохозяйственных предприятиях и межфермерская кооперация. //АПК: Экономика, управление, 1995 - № 2.
29. Шаталова Т. Ресурсы и оптимальные размеры производства //АПК: экономика, управление – 1998г. №7
30. Штальдепер В. П., Н. Ф. Смоглюк. Автоматизированная система бухгалтерского учета сельскохозяйственного предприятия. - Новосибирск, 1993-стр.58.
31. Щеглова Т. Эффективность производства сельскохозяйственной продукции в крупных предприятиях//АПК: экономика, управление – 1998г. №1
32. Эльдиев В. С. Внутрихозяйственные расчеты в новых условиях. //АПК: Экономика, управление.,1995 - № 2.
1. «1С: Бухгалтерия», Настольная книга пользователя М.: 1999 г.
2. Андронов В. А., Путов А. Т. Внутрихозяйственные отношения в рыночных условиях. - М.://АПК: Экономика, управление, 1997 - № 9.
3. Анохин А. А., Ахметдинов Х. И. и др. Внутрихозяйственные экономические отношения в производственном сельскохозяйственном кооперативе. //АПК: Экономика, управление, 1996 - № 8.
4. Банк В.Р., Зверев В.С. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учеб.//АГТУ.-Астрахань: Изд-во АГТУ, 2000.-260 с.
5. Барановский Н. Т., Ф. И. Васькин. Автоматизированная обработка экономической информации. - М.: Финансы и статистика, 1991 - стр.252.
6. Блатов Н. А. Использование основных и оборотных средств сельского хозяйства в рыночных условиях. М.: издательство МСХА 1996г.
7. Бокерников С. Д. Арендные отношения сегодня. //АПК: Экономика, управление, 1997 - № 7.
8. Борисова А. К. Аренда, плюсы и минусы.//АПК: Экономика, управление, 1993 - №11.
9. Брага В.В. «Компьютеризация бухгалтерского учета» М.: Финстатинформ 1996 г.
10. Зенцова Н. А. Арендные отношения в сельском хозяйстве. - М.: //АПК: Экономика, управление, 1995 - №2.
11. Козлова Н. М. Об отражении в бухгалтерском учете операций по договору лизинга.-М.: Бухгалтерский учет, 1998 - № 11.
12. Лапшин Е. Ю. Внутрихозяйственные экономические отношения в новых условиях. АПК: Экономика, управление, 1996 - № 5.
13. Ларина Н. В. Бухгалтерский учет арендных операций. - М.: Бухгалтерский учет, 1998 - № 1.
14. Макарьева В.И. Луговой В.А «Затраты на производство и реализацию продукции» - М.: Финансы и статистика, 1995 г.
15. Молоков Е. А. Семейный подряд в сельском хозяйстве. - М.: //АПК: Экономика, управление, 1994-№ 4.
16. Пизенгольц М. З. Новое в бухгалтерском учете в сельском хозяйстве. Бухгалтерский учет, 1998 - № 2.
17. Пособие для дифференцированного анализа деятельности сельскохозяйственных предприятий в условиях освоения рыночных отношений (федеральный, региональный и хозяйственный уровень) Москва. Издательство МСХА 1998
18. Пронина В. А. Порядок отражения операций по сдачи имущества в аренду. - М.: Главный бухгалтер, 1998 - № 5.
19. Пятов М. Л. Бухгалтерский учет операций по договору финансовой аренды. - М.: Бухгалтерский учет, 1997- № 9.
20. Радостовцев В.К. Финансовый и управленческий учет на предприятии – Алматы: НАК Центр Аудит, 1997.
21. Решетникова Н. В. Внедрение арендных отношений в сельском хозяйстве. //АПК: Экономика, управление., 1996 - № 8.
22. Свободина М. Оценка состояния и развития сельскохозяйственных предприятий //АПК: экономика, управление – 1996г. №12
23. Серов В. Организационно-производственные структуры //АПК: экономика, управление – 1998г. №8
24. Стрелецкий П. Н. Эффективность сдачи имущества в лизинг. //АПК: Экономика, управление, 1993 - № 6.
25. Тихонов В.В. Методические разработки по внедрению арендных отношений в сельском хозяйстве. 1988 год.
26. Тулегенов Э.Т. Бралиева Н.Б. Стороженко Л.А. Матвеева И.А. «Бухгалтерские информационные системы» Алматы издательство «Экономика» - 1999г.
27. Умнова Э.А., Шакиров М.А. Системы автоматизированной обработки учетной информации - М.: ФиС, 1988.
28. Черняев К. А. Внутрихозяйственные отношения в сельскохозяйственных предприятиях и межфермерская кооперация. //АПК: Экономика, управление, 1995 - № 2.
29. Шаталова Т. Ресурсы и оптимальные размеры производства //АПК: экономика, управление – 1998г. №7
30. Штальдепер В. П., Н. Ф. Смоглюк. Автоматизированная система бухгалтерского учета сельскохозяйственного предприятия. - Новосибирск, 1993-стр.58.
31. Щеглова Т. Эффективность производства сельскохозяйственной продукции в крупных предприятиях//АПК: экономика, управление – 1998г. №1
32. Эльдиев В. С. Внутрихозяйственные расчеты в новых условиях. //АПК: Экономика, управление.,1995 - № 2.
Дисциплина: Бухгалтерское дело
Тип работы: Курсовая работа
Бесплатно: Антиплагиат
Объем: 56 страниц
В избранное:
Тип работы: Курсовая работа
Бесплатно: Антиплагиат
Объем: 56 страниц
В избранное:
Содержание
Введение 3
1. Особенности организации учета на сельскохозяйственных предприятиях 7
1.1 Экономическое содержание объектов учета на сельскохозяйственных
предприятиях 7
1.2 Особенности отрасли животноводства и растениеводства 11
1.3 Задачи учета в отрасли животноводства и растениеводства 13
2. Автоматизация учета и анализа хозяйственной деятельности предприятия 16
2.1 Этапы автоматизации бухгалтерского учета в Республике Казахстан 16
2.2 Характеристика программ автоматизации бухгалтерского учета. Критерии
выбора 17
2.3 Технико-экономическая характеристика предприятия 24
3. Разработка автоматизированной системы учета для предприятия Байсерке-
Агро на платформе 1-С 26
3.1 Основные подсистемы учета, подлежащие автоматизации 26
3.2 Разработка модели предметной области как структуры метаданных
для ТОО Байсерке-Агро 31
3.3 Разработка алгоритмов работы и программирования документов учета
по животноводству 36
3.4 Расчет контрольного примера 36
Заключение 37
Список литературы 42
Приложения
Введение
Проблемы повышения прибыльности предприятия, эффективности работы
персонала, создание оптимальной структуры управления волнуют любого
руководителя. Ему приходится принимать решения в условиях неопределенности
и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные
аспекты финансово - хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в
большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно
обработанная и систематизированная она является в определенной степени
гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие
достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и,
как следствие, к серьезным убыткам.
Из-за небрежности в бухгалтерском учете предприятие может сильно
пострадать или даже потерпеть крах. Примеров тому и очень много, причем
часто страдают предприятия, стремящиеся работать честно. Страдают из-за
небрежного ведения внутренней бухгалтерии предприятия. Страдают также из-за
незнания и соответственно невыполнения последних законов и распоряжений.
При ведении бухгалтерского учета вручную возможны и простейшие
арифметические ошибки.
Конечно, компьютер не может заменить опытного и грамотного бухгалтера,
но позволит упорядочить бухучет, увеличить количество получаемой
информации, повысить оперативность бухучета, уменьшить число арифметических
ошибок, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.
В неавтоматизированной системе ведения бухгалтерского учета обработка
данных о хозяйственных операциях легко прослеживается и обычно
сопровождается документами на бумажном носителе информации -
распоряжениями, поручениями, счетами и учетными регистрами, например
бесконечными журналами учета ТМЗ. Аналогичные документы часто используются
и в компьютерной системе, но во многих случаях они существуют только в
электронной форме. Более того, основные учетные документы (бухгалтерские
книги и журналы) в компьютерной системе бухгалтерского учета представляют
собой файлы данных, прочитать или изменить которые без компьютера не
возможно.
В настоящее время на рынке программных продуктов много пакетов по
автоматизации бухгалтерского учета, среди них наиболее распространение
получил пакет 1С-Предприятие 7.7.
Однако в сфере автоматизации учета в сельском хозяйстве подобных
программ почти нет. Это связано с тем, что:
❖ Часть основных средств в сельскохозяйственных предприятиях –
одушевленные средства (скот), то есть необходимо обеспечить
учет поголовья животных и происходящих в нем изменений (прирост
живой массы, приплод).
❖ В сельскохозяйственных предприятиях существует особый порядок
оценки продукции. В течении года продукция приходуется по
плановой себестоимости (учетной) и после составления отчетных
калькуляций в конце года себестоимости корректируется до
фактической.
❖ Значительная часть продукции собственного производства в
сельском хозяйстве поступает во внутренний оборот: продукция
растениеводства – на семена, на корм скоту, продукция
животноводства - на корм скоту, а навоз – в качестве удобрения
в растениеводстве. Все это влияет на организацию бухгалтерского
учета и четкого отражения движения продукции на всех стадиях
внутрихозяйственного оборота.
❖ Рабочий период не совпадает с процессом производства. Например,
озимые культуры сеют в августе – сентябре, а убирают их на
следующий год в июне – июле. Поэтому в бухгалтерском учете
необходимо разграничивать затраты по производственным циклам,
которые не совпадают с календарным годом: затраты прошлых лет
под урожай текущего года и затраты текущего года под урожай
будущих лет.
Поэтому задача дополнения и модификации конфигурации базовой системы, в
степени необходимой для осуществления автоматизированного выполнения
учетных функций по животноводству, растениеводству, перерабатывающему
производству актуальна и своевременна.
Целью дипломной работы является изучение и алгоритмизация бизнес-
процессов сельскохозяйственного предприятия Байсерке-Агро; разработка и
программная реализация объектов метаданных для модификации типовой базовой
конфигурации 1С-предприятия в степени, необходимой для
автоматизированного выполнения специфических учетных функций предприятия.
Для достижения данной цели были поставлены следующие задачи:
❖ выявить экономическое содержание объектов учета на
сельскохозяйственных предприятиях;
❖ сформулировать задачи бухгалтерского учета сельскохозяйственного
предприятия;
❖ раскрыть этапы автоматизации бухгалтерского учета в Республике
Казахстан;
❖ провести обзор бухгалтерских информационных систем;
❖ дать критерий выбора программы для конкретного предприятия;
❖ разработать структуру метаданных (модель предметной области) для
реализации учета сельскохозяйственных операций
❖ провести программную реализацию модулей системы;
❖ протестировать разработанные модули на контрольной задаче.
Объектом исследования явились бизнес-процессы предприятия Байсерке-
Агро, подлежащие автоматизации.
Предмет исследования – средства автоматизации учетных операций
сельскохозяйственной деятельности предприятия
Методологической базой исследования послужили стандарты на разработку
программного обеспечения[1], труды зарубежных и казахстанских ученых.
Структурно, работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка
литературы и приложений
В первой главе рассматривается экономическое содержание объектов учета
на сельскохозяйственных предприятиях, которые отражают особенности учета и
управленческой деятельности сельскохозяйственных предприятий.
Сформулированы задачи учета по отраслям: животноводства и
растениеводства, которые подлежат автоматизации.
Во второй главе проведен анализ этапов развития автоматизации
бухгалтерского учета в Республике Казахстан, рассмотрен рынок современных
бухгалтерских программ и каким критерием руководствоваться при выборе
программы для конкретного предприятия. Также дана технико-экономическая
характеристика сельскохозяйственного предприятия Байсерке-Агро.
В третьей главе рассмотрены основные подсистемы, подлежащие
автоматизации. Сформулирована модель предметной области как структура
метаданных для автоматизации бизнес-процессов бухгалтерского учета
Байсерке-Агро. Приведены программная реализация модулей и примеры их
тестирования в среде 1С: Предприятия, на материалах
сельскохозяйственного предприятия Байсерке-Агро.
В заключении данной главы, будут предложены рекомендации по
совершенствованию и обновлению конфигурации для сельскохозяйственного
предприятия Байсерке-Агро.
Особенности организации учета на сельскохозяйственных предприятиях
1 Экономическое содержание объектов учета на сельскохозяйственных
предприятиях
Бухгалтерский учет на сельскохозяйственных предприятиях в отличие от
учета в других отраслях народного хозяйства имеет свои особенности,
которые определяются спецификой сельскохозяйственного производства:
1. Рабочий период не совпадает с процессом производства. Например,
озимые культуры сеют в августе – сентябре, а убирают их на следующий год в
июне – июле.
Поэтому в бухгалтерском учете необходимо разграничивать затраты по
производственным циклам, которые не совпадают с календарным годом: затраты
прошлых лет под урожай текущего года и затраты текущего года под урожай
будущих лет.
2. Сельскохозяйственные предприятия в отличии от промышленных сами
воспроизводят в натуре часть необходимых им средств производства
(продуктивный рабочий скот). В связи с этим в сельскохозяйственных
предприятиях применяются специальные счета, на которых учитывают затраты на
выращивание молодняка животных и формирование основного стада, а также
источники их финансирования.
3. Наличие сезонности сельскохозяйственного производства. Основные
работы в растениеводстве выполняются в весенне-летний период. А зимой
потребность в технике и рабочей силе снижается. Бухгалтерский учет
отражает сезонность в работах и затратах и в какой- то степени сам
подвержен влиянию этого фактора: в период основных сельскохозяйственных
работ и уборки урожая объем учетных работ возрастает, а в зимний период –
сокращается.
4. Влияние биологических особенностей сельскохозяйственных растений и
животных связано с тем, что от одной культуры или вида животных получают
несколько видов продукции. В связи с этим в бухгалтерском учете возникает
необходимость разграничения затрат между основной продукцией и побочной,
или сопряженной.
5. Значительная часть продукции собственного производства в сельском
хозяйстве поступает во внутренний оборот: продукция растениеводства – на
семена, на корм скоту, продукция животноводства - на корм скоту, а навоз –
в качестве удобрения в растениеводстве. Все это влияет на организацию
бухгалтерского учета и четкого отражения движения продукции на всех стадиях
внутрихозяйственного оборота.
6. Особый порядок оценки продукции. В течении года продукция
приходуется по плановой себестоимости (учетной) и после составления
отчетных калькуляций в конце года себестоимость корректируется до
фактической.
7. Сельскохозяйственное производство рассредоточено, процесс
производства ведется на больших площадях, в нем широко применяются
тракторы, комбайны, сельскохозяйственные машины. В результате этого
бухгалтерский учет должен обеспечить достоверный учет всего многообразного
количества техники и механизмов, деятельности всех подразделений.
8. Получение готовой продукции приурочено к срокам созревания растений
и выращивания животных. Например, в растениеводстве и выход продукции
происходит единовременно в период уборки урожая. В животноводстве: от
молочного стада почти равномерно в течении года (за исключением периода,
когда коровы ожидают приплод, а в овцеводстве – настриг шерсти один раз в
год и кроме этого получение приплода). Все это предъявляет жесткие
требования к организации учета выхода продукции, ее продаже и материальному
учету.
9. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве должен обеспечить учет
поголовья животных и происходящих в нем изменений (прирост живой массы,
приплод).
10. Кооперативы, унитарные предприятия и объединения, товарищества,
фермерские хозяйства являются сельскохозяйственными предприятиями, поэтому
с производственной точки зрения они имеют много общего, и бухгалтерский
учет в них организуется на единых принципах.
11. В сельском хозяйстве земля является основным средством
производства, поэтому важно обеспечить точный учет земельных угодий и
вложений, осуществляемых в землю. Земельные угодия в бухгалтерском учете
отражаются в натуральных измерителях (гектарах), а дополнительные
капитальные вложения в землю и покупные земли – в денежном выражении. В
бухгалтерском учете земельные участки и объекты природопользования
учитываются в качестве вложений во внеоборотные активы.
Таким образом, в отрасли растениеводства организация бухгалтерского
учета должна строится так, чтобы своевременно и достоверно было учтено
неравномерное расходование денежно-материальных и трудовых средств из-за
сезонного характера, а также разнообразного вида сельскохозяйственных
культур. Поэтому аналитический учет производственных затрат организуется
строго по определенным видам работ, по культурам.
В производственном процессе отрасли растениеводства при выполнении
конкретных работ производят различные затраты (удобрения, семена, горюче-
смазочные материалы, амортизация машин) и трудовые затраты. Все эти
конкретные расходы в бухгалтерском учете должны накапливаться отдельно,
учет должен вестись постатейно.
Затраты в животноводстве учитываются по отраслям и видам производства,
а так как производимые затраты неоднородны, то бухгалтерский учет должен
обеспечить строгое разделение затрат по их видам и статьям. В
животноводстве производственный процесс сконцентрирован, например,
производство продукции молочного стада осуществляется на фермах крупного
рогатого скота. Следовательно, в бухгалтерском учете затраты учитываются в
разрезе ферм.
Необходимо отметить, при всем своеобразии учета в сельском хозяйстве,
бухгалтерскому учету присущи общие черты, характерные для учета в любой
отрасли народного хозяйства: учет строится по единому плану счетов; в
бухгалтерском учете применяются типовые регистры учета и те же формы и
методы организации учетных работ. Следовательно, можно считать,
сельскохозяйственный учет является составной частью единого бухгалтерского
учета в отраслях народного хозяйства.
В составе молодняка животных и животных на откорме за период его
выращивания происходят различные изменения: увеличение его веса, перевод
животных из одной группы в другие учетные группы, забой, продажа.
Таким образом, животные на откорме и выращивании одновременно являются
предметами труда и средствами труда, (выращенный молодняк переводится в
основное стадо), и наоборот – выбракованные животные из основного стада
переводятся на откорм.
Процесс выращивания и откорма сопровождается затратами живого труда,
расходованием денежных и материальных средств.
Животные на выращивании и откорме представляют собой по существу
незавершенное производство отрасли животноводства, а с другой стороны, они
имеют ряд специфических особенностей, которые обуславливают их учет как
материальных оборотных средств, так как молодняк животных может быть
реализован, забит на мясо, переведен в основное стадо.
Кругооборот представляет собой более равномерный процесс по сравнению с
другими отраслями и вложением средств и их высвобождением из оборота не
разграничивается строго по времени, так как технологический процесс
выращивания животных и их на откорме характеризуется большей равномерностью
и однородностью операций. Все эти особенности оказывают влияние на
организацию учета затрат.
Основными задачами перед организациями АПК являются: значительно
увеличить выход молодняка и обеспечить его полную сохранность, организовать
правильное его выращивание, создать прочную кормовую базу и обеспечить
высокие приросты живой массы животных в период их откорма.
Бухгалтерский учет должен способствовать решению вышеперечисленных
задач. С его помощью должно быть экономически обосновано разграничение
затрат по группам животных и точное разделение всех затрат по экономически
однородным элементам и статьям, из которых складывается себестоимость одной
головы приплода и одного центнера прироста живой массы, своевременное,
точное и полное отражение получения приплода и прирост живой массы.
Бухгалтерский учет выращиваемых животных и животных, поставленных на
откорм, должен быть так организован, чтобы постоянно можно было
контролировать поступление и сохранность всего поголовья молодняка и скота,
находящегося на откорме.
Бухгалтерский учет играет большую роль в создании материальной
заинтересованности в результатах труда работников животноводства.
2 Особенности отрасли животноводства и растениеводства
Животноводство представляет собой одну из основных отраслей
сельскохозяйственного производства, в которой имеется ряд направлений:
молочное и мясное скотоводство, свиноводство, овцеводство, птицеводство,
коневодство, пчеловодство, звероводство, рыболовство и другие.
В животноводстве производимые затраты неоднородны, они включают
различные материальные расходы (корма, биопрепараты, медикаменты),
затраченный труд. Построение учета затрат в животноводстве имеет ряд
отличий, например часть молока расходуется внутри отрасли, на выпойку
телят.
Вложения средств в производство в отрасли животноводства, так же как и
выход продукции, отличается большей равномерностью, поэтому в бухгалтерском
учете нет необходимости разграничивать затраты животноводства по смежным
годам. Все расходы в животноводстве отражаются на счетах по учету затрат
подразделения продукции текущего года.
Технологический процесс в животноводстве характеризуется однородностью
выполняемых операций: кормление и уход за скотом, получение продукции. Эти
операции протекают непрерывно и не разграничиваются по времени, в
результате отсутствует разделение затрат во времени по видам работ и
отдельным операциям. Поэтому в бухгалтерском учете не требуется
подразделять затраты по этим признакам.
Растениеводство – одна из основных отраслей сельскохозяйственного
производства. Одной из важных задач растениеводства является удовлетворение
потребностей населения в продовольствии, а также резкое увеличение
производства кормов для создания прочной кормовой базы животноводства.
Большую роль в решении вышеперечисленных задач должен выполнить
своевременный, точный учет производственных затрат и выхода продукции
растениеводства. Большая роль принадлежит полному учету всех хозяйственных
операций; экономически обоснованному учету расходов по возделыванию
сельскохозяйственных культур по каждому подразделению и в целом по
организации; своевременному и точному учету валового сбора продукции
растениеводства; осуществлению контроля за выполнением намеченных
агромероприятий по повышению культуры земледелия; получению достоверных
данных для калькуляции себестоимости продукции растениеводства; обеспечению
точного и экономически обоснованного разграничения затрат по смежным годам
производства с постоянным выделением затрат, относящихся к последующим
сельскохозяйственным периодам, в которых будет получена продукция (затраты
по посеву озимых культур, по подъему зяби); подаче необходимой информации о
затратах по подразделениям организации для контроля за выполнением заданий
и оперативного руководства.
3 Задачи учета в отрасли животноводства и растениеводства
В процессе выращивания молодняка животных и откорма скота в стаде
животных происходят изменения. Количество животных увеличивается как за
счет получения приплода от своего маточного поголовья, так и в результате
приобретения молодняка животных. Увеличивается также и откормочное
поголовье вследствие постановки на откорм скота, выбракованного из
основного стада. В стаде постоянно происходит перемещение молодняка из
одной возрастной группы в другую, увеличение живой массы и стоимости скота.
Часть откормочного поголовья и молодняка выбывает из хозяйства путем
продажи его государству и по другим каналам. Значительную часть молодняка
переводят в основное стадо (формирование стада), могут быть случаи
вынужденного забоя и падежа животных.
Бухгалтерский учет должен отразить все указанные изменения.
В связи с этим основными задачами учета затрат и выхода продукции в
отрасли животноводства являются:
1. Бухгалтерский учет в животноводстве должен обеспечить строгое
разделение затрат по отраслям и видам продукции.
2. Принятие правильных и своевременных решений, которые способствовали
бы получению достоверной информации о данных по затратам, количестве и
качестве полученной продукции от животных.
3. Точное разграничение всех затрат по экономически однородным
элементам и статьям, из которых складывается себестоимость производимой
продукции.
4. Полное и своевременное отражение всех хозяйственных операций по
расходованию материальных затрат и труда животноводов на фермах и в
подразделениях организации.
5. Экономически обоснованное разграничение затрат по видам производств
(отраслей) и группам скота.
6. Своевременное, точное и полное отражение выхода продукции,
получаемой от животноводства.
7. Контроль за сохранностью поголовья животных путем ежемесячной
инвентаризации скота и взвешивания животных для определения точного
привеса.
8. Экономически обоснованное определение себестоимости основной,
сопряженной и побочной продукции.
Правильно организованный учет затрат на производство продукции позволит
сделать обоснованный выход об экономической эффективности
сельскохозяйственных культур, контролировать выполнение заданий и выявить
неиспользованные резервы снижения себестоимости и повышения рентабельности
отдельных видов продукции сельского хозяйства.
На основании вышеперечисленных задач можно выделить бизнес-процессы,
которые подлежат автоматизации:
❖ Оприходование приплода, привеса и прироста как основных средств;
❖ Учет не только стоимости животных как основных средств, но и
веса;
❖ Учет перемещения, выбытия животных.
В растениеводстве производство продукции можно подразделить на
следующие этапы:
1. Работы, связанные с затратами под урожай будущего года (подготовка
почвы к посеву).
2. Посев (посадка) и произведенные работы по уходу за посевами.
3. Уборка урожая сельскохозяйственных культур и своевременное, точное
оприходование продукции.
Все эти особенности необходимо учитывать при организации учета затрат,
выхода продукции и калькуляции ее себестоимости.
На организацию учета затрат и выхода продукции растениеводства большое
влияние оказывают особенности отрасли растениеводства: процесс производства
осуществляется, главным образом, в безморозный период года с получением
продукции, как правило, один раз в конце лета - начале осени, а также
влияние биологических особенностей сельскохозяйственных растений, что от
одной культуры получают несколько видов продукции, например, зерновые
культуры дают зерно, солому и полову.
Производственный процесс в растениеводстве длится многие месяцы и
параллельно осуществляются расходы под урожай будущих лет; поэтому
бухгалтерский учет должен четко разграничивать расходы по годам:
а) расходы под урожай текущего года;
б) расходы под урожай будущих лет.
На основании особенностей отрасли растениеводства можно выделить
следующие задачи, подлежащие автоматизации:
❖ Организация аналитического учета по урожаю, по годам;
❖ Учет материалов растениеводства как продукции собственного
производства;
❖ Расчет и распределение затрат по объектам калькуляции;
❖ Создание специализированных отчетов по расходованию кормов.
2. Автоматизация учета и анализа хозяйственной деятельности предприятия
2.1 Этапы автоматизации бухгалтерского учета в Республике Казахстан
Автоматизация бухучета - это процесс, при котором в результате перевода
бухгалтерии на компьютер повышается эффективность и улучшается качество
ведения бухучета на предприятии. Значит, перед тем как принимать решение об
автоматизации бухучета следует выделить, что и как эта автоматизация должна
в бухгалтерии улучшить, это и будет целью автоматизации.
В функциональном аспекте бухгалтерские системы должны, по крайней
мере, безошибочно производить арифметические расчеты; обеспечивать
подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных
документов произвольной формы; осуществлять безошибочный перенос данных из
одной печатной формы в другую; производить накопление итогов и исчисление
процентов произвольной степени сложности; обеспечивать обращение к данным и
отчетам за прошлые периоды (вести архив).
Для того чтобы обеспечить указанные возможности, система должна иметь
единую базу данных по текущему состоянию бухгалтерского учета на
предприятии и архивным материалам, любые сведения из которой могут быть
легко получены по запросу пользователя. В зависимости от особенностей учета
на предприятии базы данных могут иметь различную структуру, но в
обязательном порядке должны соответствовать структуре принятого плана
счетов, задающего основные параметры настройки системы на конкретную
учетную деятельность. Модули системы, обеспечивающие проведение расчетов,
суммирование итогов и начисление процентов, должны использовать расчетные
нормативы, которые приняты в текущее время.
Автоматизация бухгалтерского учета в Республике Казахстан происходила
в несколько этапов. Первый этап разработки программ автоматизации
бухгалтерского учета совпал по времени с перестройкой, когда в Республике
Казахстан появилась реальная потребность в программных продуктах такого
типа для нужд малых предприятий и кооперативов, обслуживания временных
трудовых коллективов и других новых субъектов бухгалтерского учета. Этот
период характеризовался массовым ввозом в нашу страну персональных
компьютеров, что в значительной степени обусловило выбор последних в
качестве основной аппаратной платформы для бухгалтерских разработок.
Большинство программ создавалось в виде АРМ (автоматизированных рабочих
мест) и предназначалось для эксплуатации на автономных компьютерах. В это
время были популярны первые бухгалтерские программы: "Финансы без проблем"
("Хакерс Дизайн"), "Турбо-бухгалтер" ("ДИЦ"), "Парус" ("Парус").
Второй этап был связан с развитием коммерческих структур и началом
приватизации. Десятки тысяч создаваемых ТОО, АОЗТ и кооперативов нуждались
в бухгалтерском учете. На волне всеобщей коммерциализации наблюдался бурный
рост тиражируемых разработок, в значительной степени вытеснивших заказные.
Энтузиастов-одиночек и временные трудовые коллективы сменили
профессиональные группы специалистов, объединившихся в собственные
компании, которые хотели получать прибыль с продаваемого тиража
бухгалтерских программ. Именно тогда были образованы сегодняшние фирмы-
лидеры: "1С", "Диасофт", "Омега", R-Style Software Lab.
Третий этап развития бухгалтерских систем характеризуется созданием
интегрированных программных средств, объединяющих несколько предметных
областей автоматизации.
2.2 Характеристика программ автоматизации бухгалтерского учета. Критерии
выбора
На предприятиях, совершающих небольшое количество хозяйственных
операций, применяются относительно простые и недорогие программы,
позволяющие вести книгу хозяйственных операций и составлять на ее основе
баланс и финансовую отчетность. Примерами таких программ являются
разработки фирмы 1С, фирмы Инфософт и другие.
На предприятиях с большим объемом хозяйственных операций ведется
складской учет, осуществляется контроль за выполнением договоров,
отслеживаются взаимоотношения с дебиторами и кредиторами, реализуются
управленческий учет, финансовый анализ и другие работы. Для их
автоматизации значительно большие удобства обеспечивают комплексные
системы, например, бухгалтерии фирм Инфософт, Парус, КомТех+ и др.
Система Галактика – это многопользовательский сетевой комплекс,
который охватывает все разделы бухгалтерского учета, управление складскими
операциями, закупками, продажами, финансовый анализ, планирование и
управление ресурсами, управление маркетингом, рекламой, кадрами.
Возможности комплекса:
- оперативное управление финансами;
- контроль за ходом выполнения договорных отношений;
- контроль взаимных обязательств;
- управление складскими запасами;
- формирование и контроль исполнения финансового плана;
- планирование, учет и выполнение внутреннего бюджета.
Структурно комплекс состоит из четырех контуров: Административное
управление, Оперативное управление, Управление производством,
Бухгалтерский учет, каждый из которых обеспечивает решение
соответствующих задач и может функционировать как в комплексе, так и
автономно.
Система Турбо-Бухгалтер является интегрированной системой
автоматизации бухгалтерского учета, объединяющей в рамках одного рабочего
места разнообразные возможности учета. Предназначена для автоматизации
бухгалтерского учета и делопроизводства предприятий различных форм
собственности, позволяет вести бухгалтерский учет для нескольких
предприятий на одном компьютере, обеспечивает ведение синтетического и
аналитического учета как в денежном, так и в количественном выражении.
Особенностью системы является понятие План бухгалтерии, включающее в себя
не только стандартный план счетов бухгалтерского учета, но и настройки
типовых операций, справочников аналитики и другие виды настроек.
Подсистемами оперативного учета в программе являются: Склад,
Зарплата, Касса, Банк и другие. Совершаемые хозяйственные операции
регистрируются в названных подсистемах в форме операционных документов, а
также в форме первичных документов.
Система БЭСТ-ПРО является комплексной системой, предназначенной для
автоматизации управления предприятиями в области производства, торговли и
сферы услуг. В состав комплекса входят подсистемы ведения договоров, учета
денежных средств и расчетов с контрагентами, управления закупками и
запасами, оперативно-производственного планирования, управления выпуском
продукции, сбытом, учета основных средств, заработной платы,
управленческого анализа, бухгалтерского и налогового учета.
Информационное ядро системы – подсистема Главная книга, в которой
накапливаются все бухгалтерские проводки и формируется необходимая
внутренняя и внешняя бухгалтерская отчетность. Программа поддерживает
работу как с балансовыми, так и с забалансовыми счетами, располагает
средствами для контроля корреспонденции счетов. Аналитический учет в
подсистеме Главная книга организован на специальных аналитических счетах,
называемых аналитическими картотеками. В системе формируются все
необходимые внутренние, внешние, квартальные и годовые отчеты, а при
необходимости могут быть настроены свои собственные формы отчетов. Система
легко адаптируется к любым изменениям законодательства.
Система Бухгалтерский комплекс – самая старая форма существования
бухгалтерских программ, представляет собой комплекс программ, реализующих
функции как отдельных разделов учета, с возможностью последующего
агрегирования данных, так и бухгалтерского учета в целом. Для средних и
крупных предприятий такая система остается наиболее приемлемой.
Инфо-Бухгалтер предназначена для ведения сложного бухгалтерского
учета. Для ведения аналитического учета используется многоуровневая
структура счетов бухгалтерского учета, а справочники аналитического учета
отсутствуют. Количество счетов и субсчетов не ограничено, любой счет может
иметь до пяти уровней субсчетов. Данные бухгалтерского учета могут быть
представлены в виде графиков и диаграмм. Все формы статистической
отчетности в налоговые органы и внебюджетные фонды собраны в одну группу с
бланками для заполнения первичных документов.
Система Бухгалтерский конструктор представляет собой систему с
расширенными инструментальными возможностями. В одну программу невозможно
заложить специфику учета многих бухгалтерий, но можно создавать некоторые
универсальные заготовки, из которых с помощью настроек сделать программу,
подходящую для любой организации. Такие универсальные системы устойчивы,
свободны от ошибок, не связаны со спецификой конкретного предприятия,
характеризуются модульной и гибкой архитектурой, располагают средствами
настройки, предлагающими широкие возможности для адаптации к конкретным
условиям учета.
Система Интегратор – многопользовательская сетевая бухгалтерская
система, программный продукт нового поколения. Изначально проектировалась
как сетевая, построена в архитектуре клиент-сервер, предназначена не
только для предприятий, впервые приступающих к автоматизации, но и для тех,
кто не удовлетворен результатами работающих у них компьютерных комплексов.
Обеспечивает полноту функций и требуемый уровень детализации учета на
каждом участке; построена в единой информационной среде, где все
пользователи имеют доступ к общей информации в режиме реального времени.
Новые или измененные данные, введенные на одном рабочем месте, сразу могут
быть использованы персоналом, работающим на других компьютерах. Программа
обеспечивает суверенность работы персонала, когда каждый бухгалтер отвечает
за достоверность информации по счетам своего участка. Проводки вводимой
операции, затрагивающие счета других участков, остаются отложенными до тех
пор, пока их не подтвердят бухгалтеры смежных участков.
Программа 1С: Предприятие – универсальная
программа, она может быть настроена самим бухгалтером на особенности
бухгалтерского учета на своем предприятии, на любые изменения
законодательства и форм отчетности. Один раз освоив универсальные
возможности программы, бухгалтер сможет автоматизировать различные разделы
учета: кассу, банк, материалы, товары, основные средства, расчеты с
организациями, зарплату и т.д. 1С: Предприятие успешно используется на
малых предприятиях, в торговле, в бюджетных организациях, в СП, на заводах
и т.д.
Исходными данными для программы являются проводки, вносимые в журнал
хозяйственных операций. В программу следует вводить все проводки,
отражающие хозяйственную деятельность предприятия. Программа рассчитана на
хранение большого числа проводок – десятков и сотен тысяч, однако среди них
всегда можно найти нужные по дате, счетам дебета и кредита, сумме или
содержанию. Кроме этого можно ограничить видимость проводок за год,
полгода, квартал и т.д.
Программа позволяет вводить проводки следующими способами:
-при ручном вводе проводок в журнал указывается дата, корреспонденция
счетов, сумма и содержание операции. Если по указанным счетам ведется
аналитический учет, то программа потребует ввести признаки аналитического
учета (субконто). Если по счетам проводки ведется количественный иили
валютный учет, то программа потребует ввести количество иили сумму в
валюте
-использование типовых операций позволит автоматизировать ввод
стандартных или часто используемых операций. При вводе типовой операции
создаются одна или несколько проводок, причем суммы этих проводок могут
вычисляться автоматически. Например – можно оприходовать материалы и сразу
же списать по ним НДС, начислить зарплату и сразу же определить отчисления
в пенсионный фонд и другие фонды и т. д. С помощью типовых операций можно
также закрыть счета, рассчитать прибыль.
С помощью режима Документы и расчеты в журнал операций можно ввести
данные о некотором документе (платежном поручении, накладной и т.д.) или
расчете (прибыли, налогов, переоценки валюты и т. д.) и связанные с ними
проводки, которые автоматически рассчитываются по заданным формулам. Можно
установить автоматический перерасчет проводок, связанных с документом или
расчетом. Эта возможность очень удобна для таких операций как переоценка
валюты, расчет прибыли и налогов и т.д.
Программа позволяет при вводе проводок автоматически формировать и
распечатывать выходные документы. Один раз введя реквизиты операции
(количество, сумму, дату и т.д.), можно сразу получить и проводки в журнале
операций, и выходной (первичный) документ (платежное поручение, накладную,
счет, расходный или приходный ордер).
Документы могут содержать сведения за месяц, квартал, год или любой
другой период времени.
В программе существует режим формирования произвольных отчетов,
позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание
отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам
аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты,
предоставляемые в налоговые органы, кроме этого данный режим используется
для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности
организации в произвольной форме.
Кроме этого программа имеет функции сохранения резервной копии
информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.
Вместе с продуктом предлагается широкий перечень печатных форм
первичных документов, но если пользователя не устраивает какой-либо
документ, он может изменить его печатную форму и алгоритм заполнения.
Пользуясь внутренним макроязыком, можно описать практически любой документ.
Реализованные в базовом комплекте алгоритмы переоценки валюты и начисления
амортизации требуют от пользователя строгого соблюдения правил отражения
информации на счетах. Система формирует всю отчетность, предоставляемую в
налоговые инспекции. Для этого используется генератор отчетов, в котором
при помощи внутреннего макроязыка создаются собственные отчетные документы.
Основными критериями выбора бухгалтерской программы являются:
❖ ее способность настраиваться на потребности конкретного
предприятия (открытость, дополняемость);
❖ доступность по цене для широкого круга предприятий;
❖ дружественный интерфейс, близкий к предметной области
бухгалтерского учета.
Наиболее распространенной и продаваемой на рынке бухгалтерских программ
является пакет 1С: Предприятие. Это объясняется рядом факторов:
❖ Система 1С: Предприятиеможет быть использована для ведения
любых разделов бухгалтерского учета на предприятиях различного
типа.
❖ 1С: Предприятие может поддерживать разные системы учета и
вести учет по нескольким предприятиям в одной информационной
базе.
❖ Разнообразные и гибкие возможности системы позволяют
использовать ее и как достаточно простой и наглядный инструмент
бухгалтера, и как средство полной автоматизации учета от ввода
первичных документов до формирования отчетности.
❖ Система 1С: Бухгалтерия может быть использована для ведения
практически любых разделов бухгалтерского учета:
❖ Система 1С: Бухгалтерия обладает гибкими возможностями
организации учета, а именно:
➢ синтетически учет по многоуровневому плану счетов;
➢ учет по нескольким планам счетов;
➢ валютный учет и учет покрытия валют;
➢ многомерный аналитически учет;
➢ многомерный аналитически учет по каждому измерению;
➢ количественный учет;
➢ учет по нескольким предприятиям в одной информационной
базе.
2.3 Технико-экономическая характеристика предприятия
Товарищество с ограниченной ответственностью Байсерке-Агро является
юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный счет, РНН.
Основной вид деятельности Товарищества: производство, переработка и
реализация сельского хозяйственной продукции. Направление
сельскохозяйственной деятельности подразделяется на животноводство и
растениеводство. С точки зрения бухгалтерского учета в животноводстве
различают продуктивное стадо и животных на выращивании и откорме. Последние
на конец года составляют незавершенное производство. Отличительной
особенностью продукции животноводства является воспроизводство (приплод) и
увеличение собственной первоначальной стоимости за счет привеса и прироста.
Особенностью производства в растениеводстве является проведение работ:
❖ в текущем году для получения урожая в этом году;
❖ в текущем году для получения в будущем году;
❖ в прошлом году, для получения в будущем году и в последующие
годы.
Затраты, связанные с получением урожая будущего года на конец отчетного
периода текущего года составляют незавершенное производство.
ТОО имеет большое число производственных подразделений (12) для
переработки и реализации сельскохозяйственной продукции и оказания услуг
населению. Для обеспечения функционирования основных производств ТОО имеет
15 вспомогательных производств. Реализация продукции осуществляется как со
складов, так через собственную сеть магазинов и ларьков розничной торговли,
а также через собственные предприятия общепита. Вся разветвленная сеть
производственных, вспомогательных, торговых и общепитовских подразделений
находится на едином балансе, подразделения ведут только первичный
(производственный) учет, финансовый учет и отчетность ведется только в
бухгалтерии ТОО. Среднее количество работающих -315 человек.
В настоящее время бухгалтерия Байсерке-Агро имеет семь персональных
компьютеров, объединенных друг с другом в локальную сеть. Топология
локальной сети – одноранговая.
3. Разработка автоматизированной системы учета для предприятия
Байсерке-Агро на платформе 1-С
3.1. Основные подсистемы учета, подлежащие автоматизации
В результате исследований существующей системы бухгалтерского учета
предприятия были выявлены основные подсистемы и особенности их
функционирования. Выделены бизнес-процессы и их составляющие, которые
подлежат автоматизации.
По участку основных средств автоматизации подлежат следующие бизнес-
процессы:
1. учет поступления основных средств,
2. учет износа основных средств и начисление амортизации,
3. текущий и капитальный ремонт основных средств,
4. изменение оценки основных средств,
5. списание, реализация и прочее выбытие основных средств (ОС),
6. учет животных на выращивание и откорме.
Для автоматизации первых пяти операций могут быть использованы
документы типовой конфигурации 1С: Предприятие. Операция по учету
животных, как отмечалось выше, является специфической, присущей только
для сельскохозяйственной деятельности. Речь идет об учете одушевленных ОС,
изменение стоимости которых может происходить за счет:
❖ воспроизводство (приплод);
❖ привеса и прироста (собственной продукции).
Также происходит постоянное передвижение скота из одной возрастной
группы в другую: из молодняка в основное стадо, из основного стада на
откорм. Причем, крупнорогатый скот, племенные лошади и рабочий скот
учитываются индивидуально с указанием инвентарных номеров. Животные на
откорме, овцы, козы и другие виды животных учитываются в групповом порядке.
Оприходование животных из любых источников, кроме собственного
производства, происходит как оприходывание обычных ОС с учетом
дополнительных расходов и НДС.
Оприходование животных как продуктов собственного производства
происходит по учетным ценам (соответственно приплод – стоимость 1 голова,
привес - 1 центнер живого веса, прирост - 1кормо дня) Величина привеса и
кормодни рассчитываются ежемесячно по группе, а затем умножается на
соответствующую учетную стоимость, полученная сумма приходуется как
увеличение первоначальной стоимости животных данной группы.
Перемещения животных происходят как внутри счета: смена материально-
ответственного лица (МОЛ), из одной возрастной группы в другую, так и со
счета на счет (основное стадо-молодняк и наоборот). Износ ни на какие
группы животных не начисляется.
Причины выбытия ОС подразделяются на реализацию, связанную с признанием
дохода (реализация через кассу, ссуда) и списание себестоимости в виду
различных причин (забой, падеж, недостача, премирование).
Имеются особенности по учету материалов. В состав группы Материалы
наряду со стандартными подгруппами, (счетами) входят подгруппы материалов
для растениеводства и животноводства, для чего в плане счетов используются
дополнительные счета материалов: 200 (удобрения, ядохимикаты,
биопрепараты) и 209 счет (корма, семена, посевной материал).
Для 209 счета источником поступления материалов (наряду с внешними –
покупные корма) является продукция самого растениеводства, в таком случае
вначале готовая продукция растениеводства оприходывается, как материалы
растениеводства на 209 счете в бункерном весе по учетной цене, затем после
доработки (очистки) на 209 счете остаются материалы растениеводства в
чистом весе, разница между бункерным и чистым весом сторнируется. Также при
оприходывании необходимо вести учет площади, с которой убрана данная
культура.
Списание материалов подразумевает: списание себестоимости при
реализации, стихийном бедствии, отпуске в производство. Материалы в
производство отпускаются через склад по средневзвешенной цене. Реализация
осуществляется через расходную накладную.
В раздел подсистемы Учета оценки незавершенного производства входят
такие учетные функции, как: по фактической производственной себестоимости и
по прямым статьям затрат.
Незавершенное производство оценивается на 211 счете по фактической
произведенной стоимости в разрезе видов деятельности: животноводство,
растениеводство, производство. В конце отчетного периода Затраты по
незавершенному производству в растениеводстве в разрезе групп затрат
(затраты текущего года под урожай будущих лет, затраты прошлых лет,
переходящие под урожай будущего года и последующих лет) переносятся с
кредита 900.1 в дебет 211 счета. В начале периода эти суммы переносятся
обратно с 211 счета в дебет счета 900.1. По животноводству к
незавершенному производству на конец периода относятся суммы на 126.1
счете по молодняку. Эти суммы не переносятся на 211, только при
составлении баланса для расчета статьи незавершенное производство
суммируются с суммой на дебете 211 счета.
Подсистема Готовая продукция содержит такие бизнес-процессы как учет
по полным фактическим затратам (животноводство, растениеводство) так и по
учетным ценам.
Готовая продукция растениеводства первоначально всегда оприходывается
на счетах материалов (209 счет), в бункерном весе, ( затем в чистом
весе) по учетной цене (см.пункт 2).. Эти материалы отпускаются в
производство, и после переработки оприходываются как продукты на 221 счете
или как материалы (уже другие материалы) на 209 счете.
В течение периода учет на 221 и 209 счетах ведется по учетной цене, а
в конце отчетного периода корректируется, калькуляционная разница
списывается на 801 счет или на корма 900.2. Причем, правило списание на
тот или другой счет на данном этапе не формализуется.
К готовой продукции животноводства относятся: приплод, привес, прирост,
молоко, шерсть навоз. Приплод, привес, прирост увеличивают первоначальную
стоимость животных и поэтому сразу относятся на соответствующие счета
учета, а молоко, шерсть, навоз и т. п. приходуются как готовая продукция
на 221 счете по учетным ценам.
Учет готовой продукции животноводства также ведут в разрезе продукции,
места хранения, ... продолжение
Вы можете абсолютно на бесплатной основе полностью просмотреть эту работу через наше приложение.
Введение 3
1. Особенности организации учета на сельскохозяйственных предприятиях 7
1.1 Экономическое содержание объектов учета на сельскохозяйственных
предприятиях 7
1.2 Особенности отрасли животноводства и растениеводства 11
1.3 Задачи учета в отрасли животноводства и растениеводства 13
2. Автоматизация учета и анализа хозяйственной деятельности предприятия 16
2.1 Этапы автоматизации бухгалтерского учета в Республике Казахстан 16
2.2 Характеристика программ автоматизации бухгалтерского учета. Критерии
выбора 17
2.3 Технико-экономическая характеристика предприятия 24
3. Разработка автоматизированной системы учета для предприятия Байсерке-
Агро на платформе 1-С 26
3.1 Основные подсистемы учета, подлежащие автоматизации 26
3.2 Разработка модели предметной области как структуры метаданных
для ТОО Байсерке-Агро 31
3.3 Разработка алгоритмов работы и программирования документов учета
по животноводству 36
3.4 Расчет контрольного примера 36
Заключение 37
Список литературы 42
Приложения
Введение
Проблемы повышения прибыльности предприятия, эффективности работы
персонала, создание оптимальной структуры управления волнуют любого
руководителя. Ему приходится принимать решения в условиях неопределенности
и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные
аспекты финансово - хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в
большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно
обработанная и систематизированная она является в определенной степени
гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие
достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и,
как следствие, к серьезным убыткам.
Из-за небрежности в бухгалтерском учете предприятие может сильно
пострадать или даже потерпеть крах. Примеров тому и очень много, причем
часто страдают предприятия, стремящиеся работать честно. Страдают из-за
небрежного ведения внутренней бухгалтерии предприятия. Страдают также из-за
незнания и соответственно невыполнения последних законов и распоряжений.
При ведении бухгалтерского учета вручную возможны и простейшие
арифметические ошибки.
Конечно, компьютер не может заменить опытного и грамотного бухгалтера,
но позволит упорядочить бухучет, увеличить количество получаемой
информации, повысить оперативность бухучета, уменьшить число арифметических
ошибок, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.
В неавтоматизированной системе ведения бухгалтерского учета обработка
данных о хозяйственных операциях легко прослеживается и обычно
сопровождается документами на бумажном носителе информации -
распоряжениями, поручениями, счетами и учетными регистрами, например
бесконечными журналами учета ТМЗ. Аналогичные документы часто используются
и в компьютерной системе, но во многих случаях они существуют только в
электронной форме. Более того, основные учетные документы (бухгалтерские
книги и журналы) в компьютерной системе бухгалтерского учета представляют
собой файлы данных, прочитать или изменить которые без компьютера не
возможно.
В настоящее время на рынке программных продуктов много пакетов по
автоматизации бухгалтерского учета, среди них наиболее распространение
получил пакет 1С-Предприятие 7.7.
Однако в сфере автоматизации учета в сельском хозяйстве подобных
программ почти нет. Это связано с тем, что:
❖ Часть основных средств в сельскохозяйственных предприятиях –
одушевленные средства (скот), то есть необходимо обеспечить
учет поголовья животных и происходящих в нем изменений (прирост
живой массы, приплод).
❖ В сельскохозяйственных предприятиях существует особый порядок
оценки продукции. В течении года продукция приходуется по
плановой себестоимости (учетной) и после составления отчетных
калькуляций в конце года себестоимости корректируется до
фактической.
❖ Значительная часть продукции собственного производства в
сельском хозяйстве поступает во внутренний оборот: продукция
растениеводства – на семена, на корм скоту, продукция
животноводства - на корм скоту, а навоз – в качестве удобрения
в растениеводстве. Все это влияет на организацию бухгалтерского
учета и четкого отражения движения продукции на всех стадиях
внутрихозяйственного оборота.
❖ Рабочий период не совпадает с процессом производства. Например,
озимые культуры сеют в августе – сентябре, а убирают их на
следующий год в июне – июле. Поэтому в бухгалтерском учете
необходимо разграничивать затраты по производственным циклам,
которые не совпадают с календарным годом: затраты прошлых лет
под урожай текущего года и затраты текущего года под урожай
будущих лет.
Поэтому задача дополнения и модификации конфигурации базовой системы, в
степени необходимой для осуществления автоматизированного выполнения
учетных функций по животноводству, растениеводству, перерабатывающему
производству актуальна и своевременна.
Целью дипломной работы является изучение и алгоритмизация бизнес-
процессов сельскохозяйственного предприятия Байсерке-Агро; разработка и
программная реализация объектов метаданных для модификации типовой базовой
конфигурации 1С-предприятия в степени, необходимой для
автоматизированного выполнения специфических учетных функций предприятия.
Для достижения данной цели были поставлены следующие задачи:
❖ выявить экономическое содержание объектов учета на
сельскохозяйственных предприятиях;
❖ сформулировать задачи бухгалтерского учета сельскохозяйственного
предприятия;
❖ раскрыть этапы автоматизации бухгалтерского учета в Республике
Казахстан;
❖ провести обзор бухгалтерских информационных систем;
❖ дать критерий выбора программы для конкретного предприятия;
❖ разработать структуру метаданных (модель предметной области) для
реализации учета сельскохозяйственных операций
❖ провести программную реализацию модулей системы;
❖ протестировать разработанные модули на контрольной задаче.
Объектом исследования явились бизнес-процессы предприятия Байсерке-
Агро, подлежащие автоматизации.
Предмет исследования – средства автоматизации учетных операций
сельскохозяйственной деятельности предприятия
Методологической базой исследования послужили стандарты на разработку
программного обеспечения[1], труды зарубежных и казахстанских ученых.
Структурно, работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка
литературы и приложений
В первой главе рассматривается экономическое содержание объектов учета
на сельскохозяйственных предприятиях, которые отражают особенности учета и
управленческой деятельности сельскохозяйственных предприятий.
Сформулированы задачи учета по отраслям: животноводства и
растениеводства, которые подлежат автоматизации.
Во второй главе проведен анализ этапов развития автоматизации
бухгалтерского учета в Республике Казахстан, рассмотрен рынок современных
бухгалтерских программ и каким критерием руководствоваться при выборе
программы для конкретного предприятия. Также дана технико-экономическая
характеристика сельскохозяйственного предприятия Байсерке-Агро.
В третьей главе рассмотрены основные подсистемы, подлежащие
автоматизации. Сформулирована модель предметной области как структура
метаданных для автоматизации бизнес-процессов бухгалтерского учета
Байсерке-Агро. Приведены программная реализация модулей и примеры их
тестирования в среде 1С: Предприятия, на материалах
сельскохозяйственного предприятия Байсерке-Агро.
В заключении данной главы, будут предложены рекомендации по
совершенствованию и обновлению конфигурации для сельскохозяйственного
предприятия Байсерке-Агро.
Особенности организации учета на сельскохозяйственных предприятиях
1 Экономическое содержание объектов учета на сельскохозяйственных
предприятиях
Бухгалтерский учет на сельскохозяйственных предприятиях в отличие от
учета в других отраслях народного хозяйства имеет свои особенности,
которые определяются спецификой сельскохозяйственного производства:
1. Рабочий период не совпадает с процессом производства. Например,
озимые культуры сеют в августе – сентябре, а убирают их на следующий год в
июне – июле.
Поэтому в бухгалтерском учете необходимо разграничивать затраты по
производственным циклам, которые не совпадают с календарным годом: затраты
прошлых лет под урожай текущего года и затраты текущего года под урожай
будущих лет.
2. Сельскохозяйственные предприятия в отличии от промышленных сами
воспроизводят в натуре часть необходимых им средств производства
(продуктивный рабочий скот). В связи с этим в сельскохозяйственных
предприятиях применяются специальные счета, на которых учитывают затраты на
выращивание молодняка животных и формирование основного стада, а также
источники их финансирования.
3. Наличие сезонности сельскохозяйственного производства. Основные
работы в растениеводстве выполняются в весенне-летний период. А зимой
потребность в технике и рабочей силе снижается. Бухгалтерский учет
отражает сезонность в работах и затратах и в какой- то степени сам
подвержен влиянию этого фактора: в период основных сельскохозяйственных
работ и уборки урожая объем учетных работ возрастает, а в зимний период –
сокращается.
4. Влияние биологических особенностей сельскохозяйственных растений и
животных связано с тем, что от одной культуры или вида животных получают
несколько видов продукции. В связи с этим в бухгалтерском учете возникает
необходимость разграничения затрат между основной продукцией и побочной,
или сопряженной.
5. Значительная часть продукции собственного производства в сельском
хозяйстве поступает во внутренний оборот: продукция растениеводства – на
семена, на корм скоту, продукция животноводства - на корм скоту, а навоз –
в качестве удобрения в растениеводстве. Все это влияет на организацию
бухгалтерского учета и четкого отражения движения продукции на всех стадиях
внутрихозяйственного оборота.
6. Особый порядок оценки продукции. В течении года продукция
приходуется по плановой себестоимости (учетной) и после составления
отчетных калькуляций в конце года себестоимость корректируется до
фактической.
7. Сельскохозяйственное производство рассредоточено, процесс
производства ведется на больших площадях, в нем широко применяются
тракторы, комбайны, сельскохозяйственные машины. В результате этого
бухгалтерский учет должен обеспечить достоверный учет всего многообразного
количества техники и механизмов, деятельности всех подразделений.
8. Получение готовой продукции приурочено к срокам созревания растений
и выращивания животных. Например, в растениеводстве и выход продукции
происходит единовременно в период уборки урожая. В животноводстве: от
молочного стада почти равномерно в течении года (за исключением периода,
когда коровы ожидают приплод, а в овцеводстве – настриг шерсти один раз в
год и кроме этого получение приплода). Все это предъявляет жесткие
требования к организации учета выхода продукции, ее продаже и материальному
учету.
9. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве должен обеспечить учет
поголовья животных и происходящих в нем изменений (прирост живой массы,
приплод).
10. Кооперативы, унитарные предприятия и объединения, товарищества,
фермерские хозяйства являются сельскохозяйственными предприятиями, поэтому
с производственной точки зрения они имеют много общего, и бухгалтерский
учет в них организуется на единых принципах.
11. В сельском хозяйстве земля является основным средством
производства, поэтому важно обеспечить точный учет земельных угодий и
вложений, осуществляемых в землю. Земельные угодия в бухгалтерском учете
отражаются в натуральных измерителях (гектарах), а дополнительные
капитальные вложения в землю и покупные земли – в денежном выражении. В
бухгалтерском учете земельные участки и объекты природопользования
учитываются в качестве вложений во внеоборотные активы.
Таким образом, в отрасли растениеводства организация бухгалтерского
учета должна строится так, чтобы своевременно и достоверно было учтено
неравномерное расходование денежно-материальных и трудовых средств из-за
сезонного характера, а также разнообразного вида сельскохозяйственных
культур. Поэтому аналитический учет производственных затрат организуется
строго по определенным видам работ, по культурам.
В производственном процессе отрасли растениеводства при выполнении
конкретных работ производят различные затраты (удобрения, семена, горюче-
смазочные материалы, амортизация машин) и трудовые затраты. Все эти
конкретные расходы в бухгалтерском учете должны накапливаться отдельно,
учет должен вестись постатейно.
Затраты в животноводстве учитываются по отраслям и видам производства,
а так как производимые затраты неоднородны, то бухгалтерский учет должен
обеспечить строгое разделение затрат по их видам и статьям. В
животноводстве производственный процесс сконцентрирован, например,
производство продукции молочного стада осуществляется на фермах крупного
рогатого скота. Следовательно, в бухгалтерском учете затраты учитываются в
разрезе ферм.
Необходимо отметить, при всем своеобразии учета в сельском хозяйстве,
бухгалтерскому учету присущи общие черты, характерные для учета в любой
отрасли народного хозяйства: учет строится по единому плану счетов; в
бухгалтерском учете применяются типовые регистры учета и те же формы и
методы организации учетных работ. Следовательно, можно считать,
сельскохозяйственный учет является составной частью единого бухгалтерского
учета в отраслях народного хозяйства.
В составе молодняка животных и животных на откорме за период его
выращивания происходят различные изменения: увеличение его веса, перевод
животных из одной группы в другие учетные группы, забой, продажа.
Таким образом, животные на откорме и выращивании одновременно являются
предметами труда и средствами труда, (выращенный молодняк переводится в
основное стадо), и наоборот – выбракованные животные из основного стада
переводятся на откорм.
Процесс выращивания и откорма сопровождается затратами живого труда,
расходованием денежных и материальных средств.
Животные на выращивании и откорме представляют собой по существу
незавершенное производство отрасли животноводства, а с другой стороны, они
имеют ряд специфических особенностей, которые обуславливают их учет как
материальных оборотных средств, так как молодняк животных может быть
реализован, забит на мясо, переведен в основное стадо.
Кругооборот представляет собой более равномерный процесс по сравнению с
другими отраслями и вложением средств и их высвобождением из оборота не
разграничивается строго по времени, так как технологический процесс
выращивания животных и их на откорме характеризуется большей равномерностью
и однородностью операций. Все эти особенности оказывают влияние на
организацию учета затрат.
Основными задачами перед организациями АПК являются: значительно
увеличить выход молодняка и обеспечить его полную сохранность, организовать
правильное его выращивание, создать прочную кормовую базу и обеспечить
высокие приросты живой массы животных в период их откорма.
Бухгалтерский учет должен способствовать решению вышеперечисленных
задач. С его помощью должно быть экономически обосновано разграничение
затрат по группам животных и точное разделение всех затрат по экономически
однородным элементам и статьям, из которых складывается себестоимость одной
головы приплода и одного центнера прироста живой массы, своевременное,
точное и полное отражение получения приплода и прирост живой массы.
Бухгалтерский учет выращиваемых животных и животных, поставленных на
откорм, должен быть так организован, чтобы постоянно можно было
контролировать поступление и сохранность всего поголовья молодняка и скота,
находящегося на откорме.
Бухгалтерский учет играет большую роль в создании материальной
заинтересованности в результатах труда работников животноводства.
2 Особенности отрасли животноводства и растениеводства
Животноводство представляет собой одну из основных отраслей
сельскохозяйственного производства, в которой имеется ряд направлений:
молочное и мясное скотоводство, свиноводство, овцеводство, птицеводство,
коневодство, пчеловодство, звероводство, рыболовство и другие.
В животноводстве производимые затраты неоднородны, они включают
различные материальные расходы (корма, биопрепараты, медикаменты),
затраченный труд. Построение учета затрат в животноводстве имеет ряд
отличий, например часть молока расходуется внутри отрасли, на выпойку
телят.
Вложения средств в производство в отрасли животноводства, так же как и
выход продукции, отличается большей равномерностью, поэтому в бухгалтерском
учете нет необходимости разграничивать затраты животноводства по смежным
годам. Все расходы в животноводстве отражаются на счетах по учету затрат
подразделения продукции текущего года.
Технологический процесс в животноводстве характеризуется однородностью
выполняемых операций: кормление и уход за скотом, получение продукции. Эти
операции протекают непрерывно и не разграничиваются по времени, в
результате отсутствует разделение затрат во времени по видам работ и
отдельным операциям. Поэтому в бухгалтерском учете не требуется
подразделять затраты по этим признакам.
Растениеводство – одна из основных отраслей сельскохозяйственного
производства. Одной из важных задач растениеводства является удовлетворение
потребностей населения в продовольствии, а также резкое увеличение
производства кормов для создания прочной кормовой базы животноводства.
Большую роль в решении вышеперечисленных задач должен выполнить
своевременный, точный учет производственных затрат и выхода продукции
растениеводства. Большая роль принадлежит полному учету всех хозяйственных
операций; экономически обоснованному учету расходов по возделыванию
сельскохозяйственных культур по каждому подразделению и в целом по
организации; своевременному и точному учету валового сбора продукции
растениеводства; осуществлению контроля за выполнением намеченных
агромероприятий по повышению культуры земледелия; получению достоверных
данных для калькуляции себестоимости продукции растениеводства; обеспечению
точного и экономически обоснованного разграничения затрат по смежным годам
производства с постоянным выделением затрат, относящихся к последующим
сельскохозяйственным периодам, в которых будет получена продукция (затраты
по посеву озимых культур, по подъему зяби); подаче необходимой информации о
затратах по подразделениям организации для контроля за выполнением заданий
и оперативного руководства.
3 Задачи учета в отрасли животноводства и растениеводства
В процессе выращивания молодняка животных и откорма скота в стаде
животных происходят изменения. Количество животных увеличивается как за
счет получения приплода от своего маточного поголовья, так и в результате
приобретения молодняка животных. Увеличивается также и откормочное
поголовье вследствие постановки на откорм скота, выбракованного из
основного стада. В стаде постоянно происходит перемещение молодняка из
одной возрастной группы в другую, увеличение живой массы и стоимости скота.
Часть откормочного поголовья и молодняка выбывает из хозяйства путем
продажи его государству и по другим каналам. Значительную часть молодняка
переводят в основное стадо (формирование стада), могут быть случаи
вынужденного забоя и падежа животных.
Бухгалтерский учет должен отразить все указанные изменения.
В связи с этим основными задачами учета затрат и выхода продукции в
отрасли животноводства являются:
1. Бухгалтерский учет в животноводстве должен обеспечить строгое
разделение затрат по отраслям и видам продукции.
2. Принятие правильных и своевременных решений, которые способствовали
бы получению достоверной информации о данных по затратам, количестве и
качестве полученной продукции от животных.
3. Точное разграничение всех затрат по экономически однородным
элементам и статьям, из которых складывается себестоимость производимой
продукции.
4. Полное и своевременное отражение всех хозяйственных операций по
расходованию материальных затрат и труда животноводов на фермах и в
подразделениях организации.
5. Экономически обоснованное разграничение затрат по видам производств
(отраслей) и группам скота.
6. Своевременное, точное и полное отражение выхода продукции,
получаемой от животноводства.
7. Контроль за сохранностью поголовья животных путем ежемесячной
инвентаризации скота и взвешивания животных для определения точного
привеса.
8. Экономически обоснованное определение себестоимости основной,
сопряженной и побочной продукции.
Правильно организованный учет затрат на производство продукции позволит
сделать обоснованный выход об экономической эффективности
сельскохозяйственных культур, контролировать выполнение заданий и выявить
неиспользованные резервы снижения себестоимости и повышения рентабельности
отдельных видов продукции сельского хозяйства.
На основании вышеперечисленных задач можно выделить бизнес-процессы,
которые подлежат автоматизации:
❖ Оприходование приплода, привеса и прироста как основных средств;
❖ Учет не только стоимости животных как основных средств, но и
веса;
❖ Учет перемещения, выбытия животных.
В растениеводстве производство продукции можно подразделить на
следующие этапы:
1. Работы, связанные с затратами под урожай будущего года (подготовка
почвы к посеву).
2. Посев (посадка) и произведенные работы по уходу за посевами.
3. Уборка урожая сельскохозяйственных культур и своевременное, точное
оприходование продукции.
Все эти особенности необходимо учитывать при организации учета затрат,
выхода продукции и калькуляции ее себестоимости.
На организацию учета затрат и выхода продукции растениеводства большое
влияние оказывают особенности отрасли растениеводства: процесс производства
осуществляется, главным образом, в безморозный период года с получением
продукции, как правило, один раз в конце лета - начале осени, а также
влияние биологических особенностей сельскохозяйственных растений, что от
одной культуры получают несколько видов продукции, например, зерновые
культуры дают зерно, солому и полову.
Производственный процесс в растениеводстве длится многие месяцы и
параллельно осуществляются расходы под урожай будущих лет; поэтому
бухгалтерский учет должен четко разграничивать расходы по годам:
а) расходы под урожай текущего года;
б) расходы под урожай будущих лет.
На основании особенностей отрасли растениеводства можно выделить
следующие задачи, подлежащие автоматизации:
❖ Организация аналитического учета по урожаю, по годам;
❖ Учет материалов растениеводства как продукции собственного
производства;
❖ Расчет и распределение затрат по объектам калькуляции;
❖ Создание специализированных отчетов по расходованию кормов.
2. Автоматизация учета и анализа хозяйственной деятельности предприятия
2.1 Этапы автоматизации бухгалтерского учета в Республике Казахстан
Автоматизация бухучета - это процесс, при котором в результате перевода
бухгалтерии на компьютер повышается эффективность и улучшается качество
ведения бухучета на предприятии. Значит, перед тем как принимать решение об
автоматизации бухучета следует выделить, что и как эта автоматизация должна
в бухгалтерии улучшить, это и будет целью автоматизации.
В функциональном аспекте бухгалтерские системы должны, по крайней
мере, безошибочно производить арифметические расчеты; обеспечивать
подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных
документов произвольной формы; осуществлять безошибочный перенос данных из
одной печатной формы в другую; производить накопление итогов и исчисление
процентов произвольной степени сложности; обеспечивать обращение к данным и
отчетам за прошлые периоды (вести архив).
Для того чтобы обеспечить указанные возможности, система должна иметь
единую базу данных по текущему состоянию бухгалтерского учета на
предприятии и архивным материалам, любые сведения из которой могут быть
легко получены по запросу пользователя. В зависимости от особенностей учета
на предприятии базы данных могут иметь различную структуру, но в
обязательном порядке должны соответствовать структуре принятого плана
счетов, задающего основные параметры настройки системы на конкретную
учетную деятельность. Модули системы, обеспечивающие проведение расчетов,
суммирование итогов и начисление процентов, должны использовать расчетные
нормативы, которые приняты в текущее время.
Автоматизация бухгалтерского учета в Республике Казахстан происходила
в несколько этапов. Первый этап разработки программ автоматизации
бухгалтерского учета совпал по времени с перестройкой, когда в Республике
Казахстан появилась реальная потребность в программных продуктах такого
типа для нужд малых предприятий и кооперативов, обслуживания временных
трудовых коллективов и других новых субъектов бухгалтерского учета. Этот
период характеризовался массовым ввозом в нашу страну персональных
компьютеров, что в значительной степени обусловило выбор последних в
качестве основной аппаратной платформы для бухгалтерских разработок.
Большинство программ создавалось в виде АРМ (автоматизированных рабочих
мест) и предназначалось для эксплуатации на автономных компьютерах. В это
время были популярны первые бухгалтерские программы: "Финансы без проблем"
("Хакерс Дизайн"), "Турбо-бухгалтер" ("ДИЦ"), "Парус" ("Парус").
Второй этап был связан с развитием коммерческих структур и началом
приватизации. Десятки тысяч создаваемых ТОО, АОЗТ и кооперативов нуждались
в бухгалтерском учете. На волне всеобщей коммерциализации наблюдался бурный
рост тиражируемых разработок, в значительной степени вытеснивших заказные.
Энтузиастов-одиночек и временные трудовые коллективы сменили
профессиональные группы специалистов, объединившихся в собственные
компании, которые хотели получать прибыль с продаваемого тиража
бухгалтерских программ. Именно тогда были образованы сегодняшние фирмы-
лидеры: "1С", "Диасофт", "Омега", R-Style Software Lab.
Третий этап развития бухгалтерских систем характеризуется созданием
интегрированных программных средств, объединяющих несколько предметных
областей автоматизации.
2.2 Характеристика программ автоматизации бухгалтерского учета. Критерии
выбора
На предприятиях, совершающих небольшое количество хозяйственных
операций, применяются относительно простые и недорогие программы,
позволяющие вести книгу хозяйственных операций и составлять на ее основе
баланс и финансовую отчетность. Примерами таких программ являются
разработки фирмы 1С, фирмы Инфософт и другие.
На предприятиях с большим объемом хозяйственных операций ведется
складской учет, осуществляется контроль за выполнением договоров,
отслеживаются взаимоотношения с дебиторами и кредиторами, реализуются
управленческий учет, финансовый анализ и другие работы. Для их
автоматизации значительно большие удобства обеспечивают комплексные
системы, например, бухгалтерии фирм Инфософт, Парус, КомТех+ и др.
Система Галактика – это многопользовательский сетевой комплекс,
который охватывает все разделы бухгалтерского учета, управление складскими
операциями, закупками, продажами, финансовый анализ, планирование и
управление ресурсами, управление маркетингом, рекламой, кадрами.
Возможности комплекса:
- оперативное управление финансами;
- контроль за ходом выполнения договорных отношений;
- контроль взаимных обязательств;
- управление складскими запасами;
- формирование и контроль исполнения финансового плана;
- планирование, учет и выполнение внутреннего бюджета.
Структурно комплекс состоит из четырех контуров: Административное
управление, Оперативное управление, Управление производством,
Бухгалтерский учет, каждый из которых обеспечивает решение
соответствующих задач и может функционировать как в комплексе, так и
автономно.
Система Турбо-Бухгалтер является интегрированной системой
автоматизации бухгалтерского учета, объединяющей в рамках одного рабочего
места разнообразные возможности учета. Предназначена для автоматизации
бухгалтерского учета и делопроизводства предприятий различных форм
собственности, позволяет вести бухгалтерский учет для нескольких
предприятий на одном компьютере, обеспечивает ведение синтетического и
аналитического учета как в денежном, так и в количественном выражении.
Особенностью системы является понятие План бухгалтерии, включающее в себя
не только стандартный план счетов бухгалтерского учета, но и настройки
типовых операций, справочников аналитики и другие виды настроек.
Подсистемами оперативного учета в программе являются: Склад,
Зарплата, Касса, Банк и другие. Совершаемые хозяйственные операции
регистрируются в названных подсистемах в форме операционных документов, а
также в форме первичных документов.
Система БЭСТ-ПРО является комплексной системой, предназначенной для
автоматизации управления предприятиями в области производства, торговли и
сферы услуг. В состав комплекса входят подсистемы ведения договоров, учета
денежных средств и расчетов с контрагентами, управления закупками и
запасами, оперативно-производственного планирования, управления выпуском
продукции, сбытом, учета основных средств, заработной платы,
управленческого анализа, бухгалтерского и налогового учета.
Информационное ядро системы – подсистема Главная книга, в которой
накапливаются все бухгалтерские проводки и формируется необходимая
внутренняя и внешняя бухгалтерская отчетность. Программа поддерживает
работу как с балансовыми, так и с забалансовыми счетами, располагает
средствами для контроля корреспонденции счетов. Аналитический учет в
подсистеме Главная книга организован на специальных аналитических счетах,
называемых аналитическими картотеками. В системе формируются все
необходимые внутренние, внешние, квартальные и годовые отчеты, а при
необходимости могут быть настроены свои собственные формы отчетов. Система
легко адаптируется к любым изменениям законодательства.
Система Бухгалтерский комплекс – самая старая форма существования
бухгалтерских программ, представляет собой комплекс программ, реализующих
функции как отдельных разделов учета, с возможностью последующего
агрегирования данных, так и бухгалтерского учета в целом. Для средних и
крупных предприятий такая система остается наиболее приемлемой.
Инфо-Бухгалтер предназначена для ведения сложного бухгалтерского
учета. Для ведения аналитического учета используется многоуровневая
структура счетов бухгалтерского учета, а справочники аналитического учета
отсутствуют. Количество счетов и субсчетов не ограничено, любой счет может
иметь до пяти уровней субсчетов. Данные бухгалтерского учета могут быть
представлены в виде графиков и диаграмм. Все формы статистической
отчетности в налоговые органы и внебюджетные фонды собраны в одну группу с
бланками для заполнения первичных документов.
Система Бухгалтерский конструктор представляет собой систему с
расширенными инструментальными возможностями. В одну программу невозможно
заложить специфику учета многих бухгалтерий, но можно создавать некоторые
универсальные заготовки, из которых с помощью настроек сделать программу,
подходящую для любой организации. Такие универсальные системы устойчивы,
свободны от ошибок, не связаны со спецификой конкретного предприятия,
характеризуются модульной и гибкой архитектурой, располагают средствами
настройки, предлагающими широкие возможности для адаптации к конкретным
условиям учета.
Система Интегратор – многопользовательская сетевая бухгалтерская
система, программный продукт нового поколения. Изначально проектировалась
как сетевая, построена в архитектуре клиент-сервер, предназначена не
только для предприятий, впервые приступающих к автоматизации, но и для тех,
кто не удовлетворен результатами работающих у них компьютерных комплексов.
Обеспечивает полноту функций и требуемый уровень детализации учета на
каждом участке; построена в единой информационной среде, где все
пользователи имеют доступ к общей информации в режиме реального времени.
Новые или измененные данные, введенные на одном рабочем месте, сразу могут
быть использованы персоналом, работающим на других компьютерах. Программа
обеспечивает суверенность работы персонала, когда каждый бухгалтер отвечает
за достоверность информации по счетам своего участка. Проводки вводимой
операции, затрагивающие счета других участков, остаются отложенными до тех
пор, пока их не подтвердят бухгалтеры смежных участков.
Программа 1С: Предприятие – универсальная
программа, она может быть настроена самим бухгалтером на особенности
бухгалтерского учета на своем предприятии, на любые изменения
законодательства и форм отчетности. Один раз освоив универсальные
возможности программы, бухгалтер сможет автоматизировать различные разделы
учета: кассу, банк, материалы, товары, основные средства, расчеты с
организациями, зарплату и т.д. 1С: Предприятие успешно используется на
малых предприятиях, в торговле, в бюджетных организациях, в СП, на заводах
и т.д.
Исходными данными для программы являются проводки, вносимые в журнал
хозяйственных операций. В программу следует вводить все проводки,
отражающие хозяйственную деятельность предприятия. Программа рассчитана на
хранение большого числа проводок – десятков и сотен тысяч, однако среди них
всегда можно найти нужные по дате, счетам дебета и кредита, сумме или
содержанию. Кроме этого можно ограничить видимость проводок за год,
полгода, квартал и т.д.
Программа позволяет вводить проводки следующими способами:
-при ручном вводе проводок в журнал указывается дата, корреспонденция
счетов, сумма и содержание операции. Если по указанным счетам ведется
аналитический учет, то программа потребует ввести признаки аналитического
учета (субконто). Если по счетам проводки ведется количественный иили
валютный учет, то программа потребует ввести количество иили сумму в
валюте
-использование типовых операций позволит автоматизировать ввод
стандартных или часто используемых операций. При вводе типовой операции
создаются одна или несколько проводок, причем суммы этих проводок могут
вычисляться автоматически. Например – можно оприходовать материалы и сразу
же списать по ним НДС, начислить зарплату и сразу же определить отчисления
в пенсионный фонд и другие фонды и т. д. С помощью типовых операций можно
также закрыть счета, рассчитать прибыль.
С помощью режима Документы и расчеты в журнал операций можно ввести
данные о некотором документе (платежном поручении, накладной и т.д.) или
расчете (прибыли, налогов, переоценки валюты и т. д.) и связанные с ними
проводки, которые автоматически рассчитываются по заданным формулам. Можно
установить автоматический перерасчет проводок, связанных с документом или
расчетом. Эта возможность очень удобна для таких операций как переоценка
валюты, расчет прибыли и налогов и т.д.
Программа позволяет при вводе проводок автоматически формировать и
распечатывать выходные документы. Один раз введя реквизиты операции
(количество, сумму, дату и т.д.), можно сразу получить и проводки в журнале
операций, и выходной (первичный) документ (платежное поручение, накладную,
счет, расходный или приходный ордер).
Документы могут содержать сведения за месяц, квартал, год или любой
другой период времени.
В программе существует режим формирования произвольных отчетов,
позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание
отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам
аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты,
предоставляемые в налоговые органы, кроме этого данный режим используется
для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности
организации в произвольной форме.
Кроме этого программа имеет функции сохранения резервной копии
информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.
Вместе с продуктом предлагается широкий перечень печатных форм
первичных документов, но если пользователя не устраивает какой-либо
документ, он может изменить его печатную форму и алгоритм заполнения.
Пользуясь внутренним макроязыком, можно описать практически любой документ.
Реализованные в базовом комплекте алгоритмы переоценки валюты и начисления
амортизации требуют от пользователя строгого соблюдения правил отражения
информации на счетах. Система формирует всю отчетность, предоставляемую в
налоговые инспекции. Для этого используется генератор отчетов, в котором
при помощи внутреннего макроязыка создаются собственные отчетные документы.
Основными критериями выбора бухгалтерской программы являются:
❖ ее способность настраиваться на потребности конкретного
предприятия (открытость, дополняемость);
❖ доступность по цене для широкого круга предприятий;
❖ дружественный интерфейс, близкий к предметной области
бухгалтерского учета.
Наиболее распространенной и продаваемой на рынке бухгалтерских программ
является пакет 1С: Предприятие. Это объясняется рядом факторов:
❖ Система 1С: Предприятиеможет быть использована для ведения
любых разделов бухгалтерского учета на предприятиях различного
типа.
❖ 1С: Предприятие может поддерживать разные системы учета и
вести учет по нескольким предприятиям в одной информационной
базе.
❖ Разнообразные и гибкие возможности системы позволяют
использовать ее и как достаточно простой и наглядный инструмент
бухгалтера, и как средство полной автоматизации учета от ввода
первичных документов до формирования отчетности.
❖ Система 1С: Бухгалтерия может быть использована для ведения
практически любых разделов бухгалтерского учета:
❖ Система 1С: Бухгалтерия обладает гибкими возможностями
организации учета, а именно:
➢ синтетически учет по многоуровневому плану счетов;
➢ учет по нескольким планам счетов;
➢ валютный учет и учет покрытия валют;
➢ многомерный аналитически учет;
➢ многомерный аналитически учет по каждому измерению;
➢ количественный учет;
➢ учет по нескольким предприятиям в одной информационной
базе.
2.3 Технико-экономическая характеристика предприятия
Товарищество с ограниченной ответственностью Байсерке-Агро является
юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный счет, РНН.
Основной вид деятельности Товарищества: производство, переработка и
реализация сельского хозяйственной продукции. Направление
сельскохозяйственной деятельности подразделяется на животноводство и
растениеводство. С точки зрения бухгалтерского учета в животноводстве
различают продуктивное стадо и животных на выращивании и откорме. Последние
на конец года составляют незавершенное производство. Отличительной
особенностью продукции животноводства является воспроизводство (приплод) и
увеличение собственной первоначальной стоимости за счет привеса и прироста.
Особенностью производства в растениеводстве является проведение работ:
❖ в текущем году для получения урожая в этом году;
❖ в текущем году для получения в будущем году;
❖ в прошлом году, для получения в будущем году и в последующие
годы.
Затраты, связанные с получением урожая будущего года на конец отчетного
периода текущего года составляют незавершенное производство.
ТОО имеет большое число производственных подразделений (12) для
переработки и реализации сельскохозяйственной продукции и оказания услуг
населению. Для обеспечения функционирования основных производств ТОО имеет
15 вспомогательных производств. Реализация продукции осуществляется как со
складов, так через собственную сеть магазинов и ларьков розничной торговли,
а также через собственные предприятия общепита. Вся разветвленная сеть
производственных, вспомогательных, торговых и общепитовских подразделений
находится на едином балансе, подразделения ведут только первичный
(производственный) учет, финансовый учет и отчетность ведется только в
бухгалтерии ТОО. Среднее количество работающих -315 человек.
В настоящее время бухгалтерия Байсерке-Агро имеет семь персональных
компьютеров, объединенных друг с другом в локальную сеть. Топология
локальной сети – одноранговая.
3. Разработка автоматизированной системы учета для предприятия
Байсерке-Агро на платформе 1-С
3.1. Основные подсистемы учета, подлежащие автоматизации
В результате исследований существующей системы бухгалтерского учета
предприятия были выявлены основные подсистемы и особенности их
функционирования. Выделены бизнес-процессы и их составляющие, которые
подлежат автоматизации.
По участку основных средств автоматизации подлежат следующие бизнес-
процессы:
1. учет поступления основных средств,
2. учет износа основных средств и начисление амортизации,
3. текущий и капитальный ремонт основных средств,
4. изменение оценки основных средств,
5. списание, реализация и прочее выбытие основных средств (ОС),
6. учет животных на выращивание и откорме.
Для автоматизации первых пяти операций могут быть использованы
документы типовой конфигурации 1С: Предприятие. Операция по учету
животных, как отмечалось выше, является специфической, присущей только
для сельскохозяйственной деятельности. Речь идет об учете одушевленных ОС,
изменение стоимости которых может происходить за счет:
❖ воспроизводство (приплод);
❖ привеса и прироста (собственной продукции).
Также происходит постоянное передвижение скота из одной возрастной
группы в другую: из молодняка в основное стадо, из основного стада на
откорм. Причем, крупнорогатый скот, племенные лошади и рабочий скот
учитываются индивидуально с указанием инвентарных номеров. Животные на
откорме, овцы, козы и другие виды животных учитываются в групповом порядке.
Оприходование животных из любых источников, кроме собственного
производства, происходит как оприходывание обычных ОС с учетом
дополнительных расходов и НДС.
Оприходование животных как продуктов собственного производства
происходит по учетным ценам (соответственно приплод – стоимость 1 голова,
привес - 1 центнер живого веса, прирост - 1кормо дня) Величина привеса и
кормодни рассчитываются ежемесячно по группе, а затем умножается на
соответствующую учетную стоимость, полученная сумма приходуется как
увеличение первоначальной стоимости животных данной группы.
Перемещения животных происходят как внутри счета: смена материально-
ответственного лица (МОЛ), из одной возрастной группы в другую, так и со
счета на счет (основное стадо-молодняк и наоборот). Износ ни на какие
группы животных не начисляется.
Причины выбытия ОС подразделяются на реализацию, связанную с признанием
дохода (реализация через кассу, ссуда) и списание себестоимости в виду
различных причин (забой, падеж, недостача, премирование).
Имеются особенности по учету материалов. В состав группы Материалы
наряду со стандартными подгруппами, (счетами) входят подгруппы материалов
для растениеводства и животноводства, для чего в плане счетов используются
дополнительные счета материалов: 200 (удобрения, ядохимикаты,
биопрепараты) и 209 счет (корма, семена, посевной материал).
Для 209 счета источником поступления материалов (наряду с внешними –
покупные корма) является продукция самого растениеводства, в таком случае
вначале готовая продукция растениеводства оприходывается, как материалы
растениеводства на 209 счете в бункерном весе по учетной цене, затем после
доработки (очистки) на 209 счете остаются материалы растениеводства в
чистом весе, разница между бункерным и чистым весом сторнируется. Также при
оприходывании необходимо вести учет площади, с которой убрана данная
культура.
Списание материалов подразумевает: списание себестоимости при
реализации, стихийном бедствии, отпуске в производство. Материалы в
производство отпускаются через склад по средневзвешенной цене. Реализация
осуществляется через расходную накладную.
В раздел подсистемы Учета оценки незавершенного производства входят
такие учетные функции, как: по фактической производственной себестоимости и
по прямым статьям затрат.
Незавершенное производство оценивается на 211 счете по фактической
произведенной стоимости в разрезе видов деятельности: животноводство,
растениеводство, производство. В конце отчетного периода Затраты по
незавершенному производству в растениеводстве в разрезе групп затрат
(затраты текущего года под урожай будущих лет, затраты прошлых лет,
переходящие под урожай будущего года и последующих лет) переносятся с
кредита 900.1 в дебет 211 счета. В начале периода эти суммы переносятся
обратно с 211 счета в дебет счета 900.1. По животноводству к
незавершенному производству на конец периода относятся суммы на 126.1
счете по молодняку. Эти суммы не переносятся на 211, только при
составлении баланса для расчета статьи незавершенное производство
суммируются с суммой на дебете 211 счета.
Подсистема Готовая продукция содержит такие бизнес-процессы как учет
по полным фактическим затратам (животноводство, растениеводство) так и по
учетным ценам.
Готовая продукция растениеводства первоначально всегда оприходывается
на счетах материалов (209 счет), в бункерном весе, ( затем в чистом
весе) по учетной цене (см.пункт 2).. Эти материалы отпускаются в
производство, и после переработки оприходываются как продукты на 221 счете
или как материалы (уже другие материалы) на 209 счете.
В течение периода учет на 221 и 209 счетах ведется по учетной цене, а
в конце отчетного периода корректируется, калькуляционная разница
списывается на 801 счет или на корма 900.2. Причем, правило списание на
тот или другой счет на данном этапе не формализуется.
К готовой продукции животноводства относятся: приплод, привес, прирост,
молоко, шерсть навоз. Приплод, привес, прирост увеличивают первоначальную
стоимость животных и поэтому сразу относятся на соответствующие счета
учета, а молоко, шерсть, навоз и т. п. приходуются как готовая продукция
на 221 счете по учетным ценам.
Учет готовой продукции животноводства также ведут в разрезе продукции,
места хранения, ... продолжение
Вы можете абсолютно на бесплатной основе полностью просмотреть эту работу через наше приложение.
Похожие работы
Дисциплины
- Информатика
- Банковское дело
- Оценка бизнеса
- Бухгалтерское дело
- Валеология
- География
- Геология, Геофизика, Геодезия
- Религия
- Общая история
- Журналистика
- Таможенное дело
- История Казахстана
- Финансы
- Законодательство и Право, Криминалистика
- Маркетинг
- Культурология
- Медицина
- Менеджмент
- Нефть, Газ
- Искуство, музыка
- Педагогика
- Психология
- Страхование
- Налоги
- Политология
- Сертификация, стандартизация
- Социология, Демография
- Статистика
- Туризм
- Физика
- Философия
- Химия
- Делопроизводсто
- Экология, Охрана природы, Природопользование
- Экономика
- Литература
- Биология
- Мясо, молочно, вино-водочные продукты
- Земельный кадастр, Недвижимость
- Математика, Геометрия
- Государственное управление
- Архивное дело
- Полиграфия
- Горное дело
- Языковедение, Филология
- Исторические личности
- Автоматизация, Техника
- Экономическая география
- Международные отношения
- ОБЖ (Основы безопасности жизнедеятельности), Защита труда
