Общие понятия и сущность дебиторской задолженности

Вступление

Должник, дебитор (от латинского слова debitum-долг, обязанность) одна из сторон гражданско-правового обязательства имущественной связи между двумя или более лицами.
Дебиторская задолженность-это сумма долга, причитающаяся предприятию от других юридических лиц или граждан. Возникновение дебиторской задолженности при системе безналичных расчетов представляет собой объективный процесс хозяйственной деятельности предприятия.
По характеру образования дебиторская задолженность делится на нормальную и неоправданную. К нормальной задолженности предприятия относится та, которая обусловлена ходом выполнения производственной программы предприятия, а также действующими формами расчетов (задолженность по предъявленным претензиям, задолженность за подотчетными лицами, за товары отгруженные, срок оплаты которых не наступил). Неоправданной дебиторской задолженностью считается та, которая возникла в результате нарушения расчетной и финансовой дисциплины, имеющихся недостатков в ведении учета, ослабления контроля за отпуском материальных ценностей, возникновения недостач и хищений (товары отгруженные, но неоплаченные в срок, задолженность по недостачам и хищениям и др.)

Дисциплина: Бухгалтерское дело
Тип работы: Материал
Бесплатно: Антиплагиат
Объем: 32 страниц
В избранное:

Введение

В Послании Президента Республики Казахстан к своему народу Казахстан-2030 подчеркивается, что конечной целью развития нашей страны является экономический рост, что приоритет экономического роста будет одним из важных и сегодня и завтра, и в течении следующих тридцати лет.
В условиях формирования рыночных отношений практически невозможно управлять сложным экономическим механизмом хозяйствующего субъекта без своевременной экономической информации, основную часть которой дает четко налаженная система бухгалтерского учета и анализа финансово-хозяйственной деятельности. Данные бухгалтерского учета и анализа финансово-хозяйственной деятельности используются для оперативного руководства работой хозяйствующих субъектов и их структурных подразделений, для составления экономических прогнозов и текущих планов и, наконец для изучения и исследования закономерностей развития экономики страны.
В настоящее время в Республике Казахстан ведется большая работа по дальнейшему развитию и совершенствованию бухгалтерского учета, разработке и принятию нормативно-правовых актов, ускорению перехода к его новой системе, адекватной рыночной экономике, разрабатывается новый закон о налогообложении, который должен быть введен в действие 01.01.2001 года.
Катастрофический спад производства, свертывание отдельных отраслей народного хозяйства Казахстана вызывали рост инфляции, безработицы а самое главное нестабильность рыночных отношений между хозяйствующих субъектов, ухудшение их финансового состояния.
Наиболее актуальным, остро стоящим перед всеми хозяйственниками в настоящее время является вопрос, который напрямую связан с расчетно-платежными операциями и, как следствие этого - несомненно координирующего работу хозяйственного субъекта в целом - это дебиторская задолженность.
Дебиторская задолженность является важной частью активов хозяйствующих субъектов. Причем при современной структуре Казахского баланса любого предприятия она имеет место, как в первом, так и во втором его разделах.
Дебиторская задолженность-это действительно одна из самых актуальных тем хозяйствующих субъектов развивающейся Казахской рыночной экономики.
Осуществляя предпринимательскую деятельность, участники имущественного оборота предлагают, что по мере проведения хозяйственных операций они не только возвратят вложенные средства, но и получат доходы.
Однако в реальной практике, особенно с переходом на рыночные отношения и спада производства нередко, а точнее постоянно возникают ситуации, когда по тем или иным причинам предприятие не может взыскать долги с контрагентов. Дебиторская задолженность зависает на долгие месяцы, а иногда даже и годы. Рост дебиторской задолженности ухудшает финансовое состояние предприятий, а иногда приводит и к банкротству.
Являясь частью оборотных средств, а именно частью фондов обращения, дебиторская задолженность, а особенно неоправданная зависшая резко сокращает оборачиваемость оборотных средств и тем самым уменьшает доход предприятия.
Поэтому на сегодня важнейшими проблемами, решения которых должно способствовать улучшению финансового состояния хозяйствующих субъектов, являются:
1.Правельная организация учета дебиторской задолженности в связи с переходом на новый план счетов и новую систему бухгалтерского учета, а также в связи с прекращением почти всех межхозяйственных отношений после развала административно-командной системы хозяйствования;
2.Анализ дебиторской задолженности, который должен быть направлен на выявление факторов, влияющих на рост дебиторской задолженности и определение резервов направленных на ликвидацию неоправданной, зависающей задолженности и снижение её роста.

Глава 1. Общие понятия и сущность дебиторской задолженности
Должник, дебитор (от латинского слова debitum-долг, обязанность) одна из сторон гражданско-правового обязательства имущественной связи между двумя или более лицами.
Дебиторская задолженность-это сумма долга, причитающаяся предприятию от других юридических лиц или граждан. Возникновение дебиторской задолженности при системе безналичных расчетов представляет собой объективный процесс хозяйственной деятельности предприятия.
По характеру образования дебиторская задолженность делится на нормальную и неоправданную. К нормальной задолженности предприятия относится та, которая обусловлена ходом выполнения производственной программы предприятия, а также действующими формами расчетов (задолженность по предъявленным претензиям, задолженность за подотчетными лицами, за товары отгруженные, срок оплаты которых не наступил). Неоправданной дебиторской задолженностью считается та, которая возникла в результате нарушения расчетной и финансовой дисциплины, имеющихся недостатков в ведении учета, ослабления контроля за отпуском материальных ценностей, возникновения недостач и хищений (товары отгруженные, но неоплаченные в срок, задолженность по недостачам и хищениям и др.)
Дебиторская задолженность в соответствии, как с международными, так и с казахскими стандартами бухгалтерского учета определяется как сумма причитающаяся компании от покупателей (дебиторов).
Дебиторская задолженность - важный компонент оборотного капитала. Когда одно предприятие продаёт товары другому предприятию, совсем не значит, что стоимость проданного товара будет оплачена немедленно.
Дебиторская задолженность
является активом предприятия, который связан с юридическими правами, включая право на владение.
В целом под активом понимается имущество,
Имущественные блага и права субъекта, имеющие стоимостную оценку. Будущая экономическая выгода, воплощённая в активе в активе - это потенциальный, прямой или косвенный вклад в приток денежных средств субъекта. Следовательно, дебиторская задолженность - это будущая экономическая выгода, воплощённая в активе, и связанная с юридическими правами, включая право на владение.
Актив дебиторской задолженности имеет три существенные характеристики:
Он воплощает будущую выгоду, обеспечивающую способность прямо или косвенно создавать прирост денежных средств.
Активы представляют собой ресурсы, которыми управляет хозяйствующий субъект. Причем права на выгоду или потенциальные услуги должны быть законны или иметь юридическое доказательство возможности их получения. Например, при отражении факта продажи актива у продавца образуется дебиторская задолженность. Договор купли-продажи позволяет определить вероятную будущую выгоду. Но, если покупатель не внесет определенную сумму погашения дебиторской задолженности, то продавец фактически не теряет контроль над ресурсами, то есть потенциальным поступлениям, и следовательно, актив перестает быть активом.
К активам не относятся выгода, которая будет получена в будущем, но в настоящее время не находится под контролем предприятия. При этом ключевым моментом является решение бухгалтера о том, что та или иная хозяйственная операция произойдет.
Фактом подписания договора фирмой устанавливается будущая вероятность выгоды, которая и находится под контролем у бухгалтера. Именно бухгалтер определяет события достаточно или не достаточно значительным при отражении как актива фирмы. В большинстве случаев значительность подразумевает завершенность операции.
В текущие активы дебиторская задолженность может быть включена полностью, если сумма, которая не будет получена в течении одного года, раскрыта. На ряду с этим, дебиторская задолженность, числящаяся более года, в составе долгосрочн ых активов может быть включена в статью дебиторская задолженность.
Система бухгалтерского учета, которая действовала при планово-административной системе хозяйствования в том числе и в республике Казахстан до 1997 года, под активами подразумевала все хозяйственные средства, принадлежащие предприятию. Отличительным свойством присущим нынешнему учету в Казахстане, является то, что активы - это в определенной мере затраты которые должны стать доходами в будущем. Отсюда и возникает необходимость рассмотреть, как списываются затраты, вложенные в активы, в том числе дебиторскую задолженность. В связи с этим в бухгалтерском учете признается не выплата денег, а возникновение или отсутствие прав на эти выплаты. Соответственно и доходом считается не получение платежей а возникновение права на них. При чем доходы данного отчетного периода всегда должны быть соотнесены с расходами благодаря которым эти доходы были получены.
В настоящее время, в связи с переходом на новый план счетов и новую систему учета дебиторской задолженности, выделяют следующие виды: дебиторская задолженность покупателей и заказчиков, дочерних, зависимых товариществ, совместно контролируемых юридических лиц, прочей дебиторской задолженности, расходы будущих периодов, дебиторская задолженность по выданным авансам.
Глава II. Учет дебиторской задолженности.

2.1 Учет расчетов с покупателями и заказчиками
Учет расчетов с покупателями и заказчиками ведется на активных счетах подраздела Генерального плана счетов 1 Задолженность покупателей и заказчиков в Ведомости учета расчетов с дебиторами и кредиторами или машинограмме при компьютеризации учета. В состав подраздела 1200 входят следующие счета: 1270 счета к получению; 1280 Векселя полученные; Другая задолженность покупателей и заказчиков.
Остаток по счету 1270 на конец месяца а оказывает задолженность покупателей и заказчиков за отгруженные (отпущенные) или товарно-материальные запасы выполненные или принятые работы и услуги.
На счете 1280 Векселя к получению учитывают задолженность покупателей и заказчиков, обеспеченную полученными от них векселями (долговыми обязательствами)
К счету 1280 открываются субсчета:
1280, субсчет 1 Расчеты с покупателями и заказчиками по векселям, срок оплаты которых не наступил
1280, субсчет 2 Расчет по векселям, дисконтированным в банках
1280, субсчет 3 Расчеты с покупателями и заказчиками по векселям ,денежные средства по которым не наступили в срок (опротестованным)
Корреспонденция счетов по счету 1280 Векселя полученные.

Содержание хозяйственных операций
Сумма тенге.
Корреспонденция счетов

Дебет
Кредит
2
3
4
5
Отпущена (отгружена) со склада готовая продукция по фактической себестоимости
600000
7010 Себестоимость готовой продукции (работ, услуг)
1320 Готовая продукция
Выполнены работы, оказаны услуги (по фактической себестоимости)
400000
7010 Себестоимость реализованной готовой продукции (работ, услуг)
8010 Основное производство 8030Вспомогательное пр-во
Итого
1000000

Предъявлены покупателям счета за отгруженную (отпущенную) готовую продукцию, выполненные работы и оказанные услуги. Задолженность обеспечена векселями по договорным ценам
1200000
1280 Векселя полученные
6010Доходы от реализации готовой продукции (работ, услуг)
Доход (процент) по векселю,10%
120000
1280 Векселя полученные, субсчет 1 Расчеты с покупателями и заказчиками по векселям срок оплаты которых не наступил.
3520Доходы будущих периодов

2
3
4
5
Налог на добавленную стоимость (НДС)
264000
1280 Векселя полученные , субсчет 1 Расчеты с покупателями и заказчиками по векселям срок оплаты которых не наступил
3130 Налоги на добавленную стоимость
Итого:
1584000

В учетной политике предприятия может быть определено, что доход (процент) по векселю относится в доход и счет 611 Доходы будущих периодов не применяется. В этом случае составляется корреспонденция счетов
120000
1280 Векселя полученные, субсчет 1 Расчеты с покупателями и заказчиками по векселям срок оплаты которых не наступил
6120Дивиденды по акциям и доходы в виде процентов
Перечислен налог на добавленную стоимость в бюджет
264000
3130 Налог на добавленную стоимость
1070 Наличность на расчетном счете
По наступлении срока платежа покупатели и заказчики полностью оплатили векселя, включая и проценты по ним.
1584000
1070 Наличность на расчетном счете
1280 Векселя полученные, субсчет 1 Расчеты с покупателями и заказчиками по векселям, срок оплаты которых не наступил

2
3
4
5
После оплаты векселей доходы (проценты) по ним относят на счет доходов.
120000
3520 Доходы будущих периодов
6120 Дивиденды по акциям и доходы в виде процентов
.

Если векселя не оплачены в срок, то суммы по ним списываются на соответствующий субсчет
1584000
1280 Векселя полученные, субсчет 3 Расчеты с покупателями и заказчиками по векселям, денежные средства по которым не наступили в срок (опротестованы)
1280 Векселя полученные, субсчет 1 Расчеты с покупателями и заказчиками по векселям, срок оплаты которых не наступил.

Предприятие - векселедержатель может осуществить учет (дисконт) векселей в банке. Естественно, банк должен получить какую-то часть дохода (процента), причитающеюся векселедержателю по представленному в банк для дисконта векселю.
Предприятие - поставщик отгружая (отпуская) готовую продукцию, выполняя работы и услуги, может не иметь договоренности об оплате её стоимости векселем. В результате, договорная цена и сумма НДС получит отражение на счете 1270 Счета к получению. Если будет достигнута договоренность об оплате реализованной продукции, работ, услуг векселем, то сумма такой задолженности отражается по дебету счета 1280 Векселя полученные, субсчет счета 1 Расчеты с покупателями и заказчиками по векселям срок оплаты которых не наступил и кредиту счета 1270 Счета к получению.
На счете 1280 Другая задолженность покупателей и заказчиков хозяйствующие субъекты учитывают расчеты с покупателями и заказчиками, проводимые в порядке плановых платежей, при наличии у них длительных хозяйственных связей и если такие расчеты носят постоянный характер и не завершаются поступлением оплаты по каждому отдельному расчетному документу.
Аналитический учет почету 1270 ведется по каждому предъявленному покупателем счету-фактуре. Аналитический учет должен обеспечить получение данных по задолженности покупателей, срок оплаты которой не наступил, и задолженности, не оплаченной в срок; по счету 1280 Векселя полученные. По задолженности, обеспеченной векселями, срок оплаты которых не наступил; векселями дисконтированными (учтенными) в банках; векселями по которым денежные средства не поступили в срок; по счету 1280 Другая задолженность покупателей и заказчиков. По каждому покупателю и заказчику, расчеты с которым ведутся в порядке плановых платежей.
Для аналитического учета используют Ведомости аналитического учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами или машинограммы, построенные по типу ведомостей учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами.

2.2.Учет резервов по сомнительным требованиям

Резервы по сомнительным требованиям учитываются в подразделе 1200 на пассивном счете 1290 Резервы по сомнительным долгам Резервы по сомнительным требованиям создаются для покрытия возможных потерь, связанных со списанием безнадежной к взысканию дебиторской задолженности.
Сомнительным требованием признается дебиторская задолженность, которая не погашена в установленный срок, а если он не установлен, то в течении необходимого для этого времени, а также задолженность, которая не обеспечена соответствующими гарантиями. Резервы по сомнительным требованиям создаются в конце года на основании данных инвентаризации дебиторской задолженности.
Предприятия создают резервы по сомнительным требованиям по расчетам с другими предприятиями и организациями, а также с отдельными физическими лицами. Размер резерва определяется по каждой сумме сомнительного требования с учетом финансового состояния (платежеспособности) должника и оценки вероятности погашения им долга в полном размере или частично.
При создании резервов по сомнительным требованиям на суммы, направленные в резерв, по сомнительным требованиям, дебетуют счет 7200 Общие и административные расходы и кредитуют счет 1290 Резервы по сомнительным долгам.
При образовании резерва по сомнительным требованиям предприятие вправе по своему усмотрению выбирать в Учетной политике один из следующих методов:
метод процента от объема реализации, выполненных работ (оказанных услуг);
метод учета счетов по срокам оплаты.
Метод процента от объема реализации, выполненных работ (оказанных услуг). Сущность данного метода заключается в определении процента сумм безнадежных долгов в общем объеме реализации. Для того чтобы определить процент образования резерва по сомнительным требованиям, необходимо проанализировать объем реализации товаров, выполненных работ (оказанных услуг) и сумму неоплаченных счетов.
Например. Объем реализации за год по Усть-Каменогорскому металлургическому комплексу составил 1050
млн. тенге. Для анализа процента безнадежных долгов выбраны пять периодов предшествующих отчетному.

Таблица определения процента безнадежных долгов в общем объеме реализации

Периоды
объем реализации
Сумма безнадежных долгов
Процент
1
2
3
4=32*100
Первый
810
20
2,5
Второй
990
14
1,4
Третий
1002
18
1,8
Четвертый
1020
15
1,5
Пятый
1032
22
2,1
Итого:
4854
89
1,86

Средний процент за пять периодов составляет
(2,5+1,4+1,8+1,5+2,1) 5=1,86
Исходя из этого, сумма резерва по сомнительным требованиям составляет:
(1050*1,86) 100%=19,5 млн. тенге
В конце отчетного года, делается запись по дебету счета 7200 Общие и административные расходы и кредиту счета 1290 Резервы по сомнительным долгам на сумму 17,4 млн.тенге.
Метод учета по срокам оплаты заключается в определении процента сомнительных требований по сроку оплаты задолженности. Для определения этого процента, необходимо классифицировать все счета к получению по следующим категориям:
счета, срок оплаты которых еще не наступил;
счета, со сроком оплаты от 1 до 30 дней;
счета, со сроком оплаты от 31 до 60 дней;
счета, со сроком оплаты от 61 до 90 дней;
счета, со сроком оплаты более 90 дней.
Для каждой категории определяется прогнозируемый процент сомнительных долгов.
Например. Величина неоплаченной дебиторской задолженности по результатам инвентаризации Бухтарминской ГЭС составила 400 млн. тенге. По срокам оплаты эту величину можно разделить следующим образом:
Первая категория - 120 млн. тенге
Вторая категория - 90 млн. тенге
Третья категория - 80 млн. тенге
Четвертая категория - 60 млн. тенге
Пятая категория - 50 млн. тенге
Приведем таблицу определения процента и суммы сомнительных требований.
Таблица определения величины резерва по сомнительным требованиям методом учета счетов по срокам оплаты.
Сроки оплаты дебиторской задолженности
Сумма
млн. тенге
Прогнозируемый процент долгов считающийся сомнительным %
Сумма сомнительных требований , млн. тенге
1.Срок оплаты не наступил
120
14
16,8
2.Срок оплаты от 1 до 30 дн.
90
16
14,4
3.Срок оплаты от 31 до 60 дн.
80
12
9,6
4.Срок оплаты от 60 до 90 дн.
60
27
16,2
5. Срок оплаты свыше 90 дней
50
45
22,5
Итого:
700

79,5

Таким образом, сумма сомнительных долгов составит 79,5 млн.тенге.
При списании с баланса предприятия невостребованных требований, ранее признанных сомнительными, дебетуют счет 1290 и кредитуют счета по учету расчетов 1270 Счета к получению , 2180 Прочая дебиторская задолженность, Авансы выданные под выполнение работ и оказанные услуги и др.
Списание суммы сомнительных требований не влияет на предварительную величину дебиторской задолженности, потому что дебиторская задолженность показывается в бухгалтерском балансе за вычетом резерва по сомнительным требованиям.
В случае, если субъект не создает резерва по сомнительным требованиям и возникает ситуация, когда выявлены безнадежные долги или дебиторская задолженность, по которой в соответствии с законодательством Республики Казахстан истек срок исковой давности, то сумма задолженности может быть списана непосредственно на расходы периода и включается в отчет о результатах финансово-хозяйственной деятельности.
Если до конца года, следующего за годом создания резерва по сомнительным требованиям, созданный резерв полностью или частично не будет использован, то неизрасходованная сумма сторнируется.
Когда покупатель, дебиторская задолженность которого списана как безнадежный долг, по прошествии некоторого времени оплатит сумму задолженности (а именно в том отчетном периоде, когда было произведено списание), то следует отсторнировать списанную ранее на сомнительные требования дебиторскую задолженность по кредиту счетов учета расчетов 1270 Счета к получению 1290 Резервы по сомнительным долгам, красным и отразить погашение дебиторской задолженности по дебиту счета 1040 Наличность в кассе в национальной валюте, 1070 Наличность на расчетном счете и кредиту счетов 1270,1290.
Если дебиторская задолженность ,списанная ранее, оплачена в следующих отчетных периодах, то это признается доход отчетного периода от не основной деятельности.
Аналитический учет по счету 1290 ведется по каждому сомнительному требованию, по которому был создан резерв, в ведомости или машинограмме
Инвентаризация сомнительных требований заключается в проверке обоснованности сумм отнесенных на этот счет Для уточнения реальности задолженности инвентаризационной комиссии предъявляются выписки из лицевых счетов предприятий с подтверждением числящейся за ними задолженности. Остаток на конец года по этому резерву должен включать только суммы дебиторской задолженности, признанные, как сомнительные требования, в текущем году.

2.3 Учет дебиторской задолженности по расчетам
между связанными сторонами.
Субъекты рынка, связанные друг с другом особыми отношениями, признаются связанными сторонами, под которыми принимаются субъекты, один из которых может контролировать или оказывать значительное влияние на остальных при принятии финансовых или хозяйственных решений. Порядок раскрытия информации о связанных сторонах определен в стандарте бухгалтерского учета № 10 Раскрытие информации о связанных сторонах
Для учета задолженности дочерних (зависимых) товариществ в Генеральном плане счетов бухгалтерского учета предусмотрен подраздел счетов 1200 Дебиторская задолженность дочерних, зависимых товариществ, в которые входят синтетические счета:
Задолженность дочерних товариществ
Задолженность зависимых товариществ
Задолженность совместно -контролируемых
юридических лиц
На счетах данного подраздела обобщается текущая дебиторская задолженность дочерних, зависимых и совместно - контролируемых юридических лиц. За последние годы появилось много дочерних предприятий. Появление таких форм предприятий позволяет материнским предприятиям лучше маневрировать капиталом, усиливать хозрасчетные начала, повышать производительность труда, обеспечивать свои нужды полуфабрикатами, комплектующими изделиями, снабжать коллективы предприятий продукцией сельского хозяйства и др.
На счетах обобщается информация о всех видах текущих расчетов с дочерними, зависимыми и совместно -контролируемыми предприятиями (межбалансовые расчеты) . Эти счета основные, активные, сложные; аналитический учет по каждому дочернему, зависимому и совместно - контролируемому предприятию ведется в ведомости или машинограмме.

2.4 Учет прочей дебиторской задолженности
Учет прочей дебиторской задолженности ведется на счетах подраздела 3300 Прочая дебиторская задолженность, в который входят счета:
-3130 Налог на добавленную стоимость к возмещению
-3380 Начисленные проценты
-3350 Задолженность работников и других лиц
-3390 Прочая дебиторская задолженность

2.4.1 Налог на добавленную стоимость к возмещению( счет 3130)
В соответствии с Налоговым Кодексом Республики Казахстан предприятия применяют в бухгалтерском учете при начислении налогов метод начислений. Для отражения в бухгалтерском учете расчетов по налогу на добавленную стоимость используется счет 3130 Налог на добавленную стоимость к возмещению. По дебету счета 3130 отражаются суммы НДС по акцептованным счетам за приобретенные товаро - материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги в корреспонденции с кредитом счета Расчеты с поставщиками и подрядчиками.
Суммы НДС, учтенные по дебету счета 3130, по мере фактического поступления ценностей на склады будут записываться по кредиту этого счета и дебиту счета Налог на добавленную стоимость. Записи по дебету счета 3130 не будут закрываться по тем акцептованным счетам - фактурам, по которым материальные ценности не поступили и не оприходованы на склады, а работы не приняты по актам приемки выполненных работ и услуг.
2.4.2 Начисленные проценты учитываются на счете 3380 Начисленные проценты. Этот счет содержит информацию по дебиторской задолженности по начисленным процентам (по предоставленным займам, векселям, аренде основных средств и др.) Начисление процентов, причитающихся к получению, отражается по дебету счета 3380 и кредиту счета 6120 Дивиденды по акциям и доходы в виде процентов. Оплата начисленных процентов отражается по дебету счетов 1070 Наличность на расчетном счете, 1040 Наличность в кассе в национальной валюте, 1060 Наличность на валютном счете внутри страны и др. и кредиту счета 3380 Аналитический учет по счету 3380 Начисленные проценты ведется по предприятиям - займополучателям, векселедержателям, арендаторам и т.д. и времени возникновения задолженности по процентам в ведомости, имеющей форму оборотной ведомости или в аналогичной машинограмме.
Задолженность работников и других лиц (счет 3350), на данном счете учитываются следующие виды дебиторской задолженности: по расчетам с подотчетными лицами; с работающими за товары, проданные в кредит; по предоставленным займам; по возмещению материального ущерба.
2.4.3 Учет расчетов с подотчетными лицами. В процессе производственно-хозяйственной деятельности предприятия посылают работников в служебные командировки, приобретают в магазинах канцелярские принадлежности, оплачивают почтовые переводы и другие расходы. Эти расходы не всегда можно оплатить путем безналичных расчетов через учреждения банка. Поэтому для их оплаты работникам выдают в подотчет наличные деньги. Деньги выдаются согласно расчету, утвержденному руководителем предприятия. Авансы выдаются не ранее наступления действительной надобности в расходах.
Выдача авансов из кассы производится после полного расчета по ранее выданным авансам. Лица, не предоставившие отчета и не сдавшие неизрасходованные остатки подотчетных сумм в установленные сроки, подвергаются дисциплинарной, а в необходимых случаях - уголовной ответственности. Субъект имеет право удержать из суммы оплаты труда работника не возмещенный им своевременно остаток аванса, если работник не оспаривает основание и процент удержания. Удержание может быть произведено единовременно или с рассрочкой независимо от того, какая часть оплаты труда остается свободной от всех других ... продолжение

Вы можете абсолютно на бесплатной основе полностью просмотреть эту работу через наше приложение.