Организационно-правовая характеристика тоо «Юниверсал Эксес»
Введение
1 Организационно.правовая характеристика ТОО «Юниверсал Эксес
2. Анализ формирования и использования финансовых ресурсов ТОО «Юниверсал Эксес»
3. Анализ финансовой устойчивости ТОО «Юниверсал Эксес»
4. Контроль за формированием и использованием финансов предприятия
Заключение
Список использованной литературы
1 Организационно.правовая характеристика ТОО «Юниверсал Эксес
2. Анализ формирования и использования финансовых ресурсов ТОО «Юниверсал Эксес»
3. Анализ финансовой устойчивости ТОО «Юниверсал Эксес»
4. Контроль за формированием и использованием финансов предприятия
Заключение
Список использованной литературы
В системе управления любой организации наиболее сложным и прямо ориентированным на реализацию цели деятельности является управление финансами, которое выступает по отношению к управлению организацией подсистемой, однако содержание и функции этой подсистемы автономны.
Расширенное воспроизводство неизбежно предполагает постоянное возобновление процессов формирования, распределения, перераспределения и использования финансовых ресурсов.
Переход к рыночным отношениям в экономике Казахстана в настоящее время требует эффективного управления финансовыми ресурсами. Особую значимость имеют методы управления запасами, дебиторской задолженностью, денежными потоками, финансовыми рисками. Существует необходимость дальнейшего развития и расширения круга применяемых методов на практике с учетом накопленного зарубежного опыта и особенностей управления финансами в отечественных условиях.
Расширенное воспроизводство неизбежно предполагает постоянное возобновление процессов формирования, распределения, перераспределения и использования финансовых ресурсов.
Переход к рыночным отношениям в экономике Казахстана в настоящее время требует эффективного управления финансовыми ресурсами. Особую значимость имеют методы управления запасами, дебиторской задолженностью, денежными потоками, финансовыми рисками. Существует необходимость дальнейшего развития и расширения круга применяемых методов на практике с учетом накопленного зарубежного опыта и особенностей управления финансами в отечественных условиях.
1. Ковалев В. В. Управление финансами: Учебное пособие. - М.:ФБК-ПРЕСС, 2008.
2. Ковалёв В. В. Финансовый анализ / Управление капиталом. Вы¬бор инвестиций. Анализ отчётности / - М.: Финансы и статистика, 2006.
3. Лытнев О. Н. Основы финансового менеджмента. 2005.
4. Стоянова Е. С., Штерн М. Г. Финансовый менеджмент для прак-тиков: Краткий профессиональный курс. - М.: Перспектива, 1998.
5. Финансовое управление компанией/ Общ. ред. Кузнецовой Е. В. - М.: Фонд «Правовая культура», 2006.
6. Финансовое управление фирмой / Терехин В. И., Моисеев С. В., Терехин Д. В., Цыганков С. Н.; под ред. Терехина В. И. - М.: Экономика, 2010.
7. Балабанов И. Т. Основы финансового менеджмента: Учебное по-собие. - М.: Финансы и статистика, 2003.
8. Бригхем Ю., Гапенски Л. Финансовый менеджмент: Полный курс. В 2-х т. /Пер. с англ. под ред. В. В. Ковалева. - СПб: Экономическая школа, 2007. Т 1,2.
2. Ковалёв В. В. Финансовый анализ / Управление капиталом. Вы¬бор инвестиций. Анализ отчётности / - М.: Финансы и статистика, 2006.
3. Лытнев О. Н. Основы финансового менеджмента. 2005.
4. Стоянова Е. С., Штерн М. Г. Финансовый менеджмент для прак-тиков: Краткий профессиональный курс. - М.: Перспектива, 1998.
5. Финансовое управление компанией/ Общ. ред. Кузнецовой Е. В. - М.: Фонд «Правовая культура», 2006.
6. Финансовое управление фирмой / Терехин В. И., Моисеев С. В., Терехин Д. В., Цыганков С. Н.; под ред. Терехина В. И. - М.: Экономика, 2010.
7. Балабанов И. Т. Основы финансового менеджмента: Учебное по-собие. - М.: Финансы и статистика, 2003.
8. Бригхем Ю., Гапенски Л. Финансовый менеджмент: Полный курс. В 2-х т. /Пер. с англ. под ред. В. В. Ковалева. - СПб: Экономическая школа, 2007. Т 1,2.
Дисциплина: Финансы
Тип работы: Отчет по практике
Бесплатно: Антиплагиат
Объем: 33 страниц
В избранное:
Тип работы: Отчет по практике
Бесплатно: Антиплагиат
Объем: 33 страниц
В избранное:
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН
АЛМАТИНСКИЙ ФИНАНСОВО-ПРАВОВОЙ И ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ
ОТЧЕТ ПО ПРАКТИКЕ
Выполнила: уча-ся 2 курса
Заочного отделения
По специальности
0516000-Финансы
Жапарбаева Кымбат
Руководитель практики:
Керимов А.М.
Содержание
Введение
1 Организационно-правовая характеристика ТОО Юниверсал Эксес
2. Анализ формирования и использования финансовых ресурсов ТОО Юниверсал Эксес
3. Анализ финансовой устойчивости ТОО Юниверсал Эксес
4. Контроль за формированием и использованием финансов предприятия
Заключение
Список использованной литературы
Введение
В системе управления любой организации наиболее сложным и прямо ориентированным на реализацию цели деятельности является управление финансами, которое выступает по отношению к управлению организацией подсистемой, однако содержание и функции этой подсистемы автономны.
Расширенное воспроизводство неизбежно предполагает постоянное возобновление процессов формирования, распределения, перераспределения и использования финансовых ресурсов.
Переход к рыночным отношениям в экономике Казахстана в настоящее время требует эффективного управления финансовыми ресурсами. Особую значимость имеют методы управления запасами, дебиторской задолженностью, денежными потоками, финансовыми рисками. Существует необходимость дальнейшего развития и расширения круга применяемых методов на практике с учетом накопленного зарубежного опыта и особенностей управления финансами в отечественных условиях.
Важность управления финансовыми ресурсами признавалась и в социалистический период развития экономики нашей страны. Анализ методологических аспектов управления финансами организаций свидетельствует о расхождении мнений ученых различных школ к этому вопросу. Подобные разногласия в сочетании с изменившейся нормативно-законодательной базой порождают на практике ряд проблем, в том числе выработку единого концептуального взгляда на управление финансовыми ресурсами организаций. Вместе с тем ряд вопросов теории и практики управления финансовыми ресурсами продолжают оставаться дискуссионными и не до конца исследованными в экономической науке. Так, в публикациях по вопросам финансовых ресурсов встречается неоднозначность, а порой и противоречивость трактовок понятия финансовых ресурсов. Иногда финансовые ресурсы отождествляются с капиталом, что приводит к неправильному применению методов управления этими категориями на практике.
Тесная взаимосвязь финансовых ресурсов и капитала порождает сложную проблему: установление необходимых структурных пропорций капитала, которые формируют условия эффективного функционирования организации и конечные результаты ее деятельности. Так, путем оптимизации соотношения собственного и заемного капитала обеспечивается необходимый уровень рентабельности собственного капитала, устойчивое финансовое равновесие организации в процессе ее развития. За счет оптимизации структуры источников привлечения капитала обеспечивается существенное повышение уровня платежеспособности организации.
Другой проблемой управления финансовыми ресурсами является слабая адаптация зарубежных методов управления к современным условиям казахстанской экономики. Это вызывает определенные трудности практического применения богатого зарубежного опыта. Для успешного функционирования организаций в Республике Казахстан, для повышения их конкурентоспособности необходимо исследование методов управления финансовыми ресурсами в рыночных отношениях.
Именно недостаточность теоретической и практической разработанности методов управления финансовыми ресурсами организаций с учетом отраслевой и региональной принадлежности предприятий на современном этапе развития предопределила выбор объекта прохождения производственной практики, цели, задач и основных направлений исследования в период практики.
Практика является неотъемлемой частью учебного процесса. В ходе ее прохождения студент получает углубление и закрепления знаний и профессиональных навыков, полученных в процессе обучения на основе изучения практических ситуаций.
Целью данной практики является не только изучение практических ситуаций, но и сбор, и анализ материала, необходимого для написании отчета. Базой производственной практики мною было выбрано ТОО Юниверсал Эксес.
Задачами производственной практики является:
-ознакомление с организацией: его структурой, основными функциями управленческих и производственных подразделений;
- непосредственное участие в текущей деятельности предприятия;
- подбор и систематизация материалов для выполнения отчета по практике.
В ходе прохождения практики были пройдены такие основные этапы как:
- получение пропусков, инструктаж по технике безопасности, получение индивидуального задания;
- ознакомление с инструктивным материалом, отделами предприятия;
- сбор материалов, предусмотренных заданием по практике и для написания дипломной работы.
1 Организационно-правовая характеристика ТОО Юниверсал Эксес
Товарищество с ограниченной ответственностью Совместное производственное предприятие Юниверсал Эксес зарегистрировано Управлением юстиции по городу Алматыыы 3 марта 2010 года. Основным направлением деятельности компании является поставка строительных материалов, металлопроката и трубной продукции. Реализация строительных материалов, металлопроката осуществляется предприятиям и населению с собственного склада расположенного в городе Алматыые. Металлопрокат размещается на открытом складе, где имеется возможность по сортировки номенклатуре. Металлопрокат представлен следующим ассортиментом: трубная продукция (труба водогазопроводные, электросварные прямошовные, магистральные, нефтепроводные бесшовные, обсадные, насосно-компрессорные и профильные), арматура, круг, квадрат, шестигранник, швеллер, балка двутавровая, уголок, лист холоднокатаный, лист горячекатаный, лист оцинкованный, полоса, проволока, электроды.
Основными поставщиками являются Российские и Украинские производители металлопроката: Таганрогский металлургический комбинат, ЗАО ТД Северсталь-Инвест, Энгельский трубный завод, Криворожсталь, Запорожсталь, Азовсталь, Белорецкий металлургический комбинат и др. ТОО Уралметаллинвест осуществляет формирование и отгрузку металлопроката как жд так и автотранспортом.
За время работы предприятием наработана большая клиентская база. Введены дисконтные карты которые предоставляют постоянным клиентам широкий спектр услуг (скидка металлопродукцию, бесплатная доставка по городу, бесплатный раскрой и нарезка металла, резервирование металла на складе, оформление заказов по телефону).
ТОО Юниверсал Эксес являясь официальным дилером предприятие имеет возможность оперативного заказов в кратчайшие сроки. Решение компании не только продавать товар но и предоставлять услуги является стратегическим. Дополнительные сервисные услуги позволяет компании выгодно отличаться от конкурентов. В борьбе за клиентов компания все глубже и глубже старается внедрить их в повседневную жизнь. Компания предлагает комплексное обслуживание, возможность совершать разнообразные операции, связанные с предлагаемым товаром, не выходя из офиса или дома. Благодаря пакету услуг компания получает немаловажное преимущество-возможность выделиться на фоне конкурентов. Большую роль компании отводит эмоциональному фактору хорошему доброму отношению, грамотным и профессиональным консультациям при работе с клиентами.
Товарищество с ограниченной ответственностью Юниверсал Эксес осуществляет свою деятельность на основании Конституции Республики Казахстан. Гражданского Кодекса Республики Казахстан от 27.12.1994 г., Закона Республики Казахстан, О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью, своих учредительных документов. Юридическое лицо зарегистрировано как субъект малого предпринимательства.
Местонахождение товарищества Республика Казахстан, город Алматы, ул. Маметова, дом 66.
Основной целью деятельности товарищества является извлечение чистого дохода. Для достижения указанной цели товарищество осуществляет следующие виды деятельности: торговля строительными материалами; оказание платных услуг; строительные, ремонтно-строительные, монтажные работы; работы по устройству наружных инженерных сетей и сооружений; специальные строительные и монтажные работы; работы по устройству внутренних инженерных сетей; работы по защите конструкций и сооружений; инжиниринговые услуги при выполнении строительно-монтажных работ; торгово-закупочная; коммерческо-посредническая деятельность; транспортные услуги; производство строительных материалов и изделий; производство товаров народного потребления; рекламные, информационные, консультационные, маркетинговые, инжиниринговые, факторинговые услуги; импортно-экспортные операции; внешнеэкономическая деятельность.
Товарищество может осуществлять и другие виды деятельности за исключением деятельности связанной с оборотом наркотических средств, психотропных веществ, производством или оптовой реализацией подакцизной продукции, деятельностью по хранению зерна на хлебоприемных пунктах, проведению лотереи, деятельностью в сфере игорного и шоу-бизнеса, деятельностью в области сертификации, метрологии и управления качеством, деятельностью по добыче, переработке и реализации нефти, нефтепродуктов, газа, электрической и тепловой энергии, деятельностью, связанной с оборотом радиоактивных материалов, банковской деятельностью (либо отдельными видами банковских операции) и деятельностью на страховом рынке (кроме деятельности страхового агента), аудиторской деятельностью, профессиональной деятельность на рынке ценных бумаг.
Вкладом в Уставный капитал товарищества могут быть деньги, ценные бумаги, вещи, имущественные права в т.ч. право землепользования и право на результаты интеллектуальной деятельности и иное имущество.
Доход товарищества определяется по результатам его деятельности за год на основании финансовой отчетности. Доход товарищества формируется из выручки от хозяйственной деятельности после возмещения материальных и приравненных к ним затрат и расходов на оплату труда. Доходов, остающейся у товарищества после уплаты налогов, заработной платы и других платежей в бюджет, является собственностью товарищества и распределяется им для дальнейшей работы и развития. Часть чистого дохода, оставшегося после выделения необходимых средств на развитие производства и общие нужды товарищества, распределяются по решению участника товарищества. Участник получает часть чистого дохода, пропорционально его доле в уставном капитале товарищества, выплата должна быть произведена товариществом в денежной форме в течение месяца. Товарищество не вправе распределять доход до полной оплаты всего уставного капитала товарищества. Товарищество может создавать фонд материального поощрения работников, фонд социального развития и другие фонды.
Корпоративная структура предприятия представлена своим филиалом в г.Алматы - с целью роста деловой активности в соответствии с расширением нефтегазоперерабатывающей отрасли в Прикаспийском регионе. Организационная структура управления филиала ТОО Юниверсал Эксес представлена на рис.1.
Зам. по организации и обеспечению предприятия
Зам по маркетингу и сбыту
Гл. Бухгалтер
Отдел маркетинга
Кассир
Бухгалтер
Кладовщики
Рабочие
Водители, крановщики
Директор
Юридический
отдел
Планово-экономический отдел
Специалист по таможенному оформлению и логистики
Отдел материально-технического снабжения
Отдел кадров
Зам. по организации и обеспечению предприятия
Зам по маркетингу и сбыту
Гл. Бухгалтер
Отдел маркетинга
Кассир
Бухгалтер
Кладовщики
Рабочие
Водители, крановщики
Директор
Юридический
отдел
Планово-экономический отдел
Специалист по таможенному оформлению и логистики
Отдел материально-технического снабжения
Отдел кадров
Рис. 1. Организационная структура управления филиала ТОО Юниверсал Эксес
Высшим исполнительным лицом является Директор, который подотчетен участнику и организует выполнение его решений. При назначении участником Директора трудовые отношения регулируются в соответствии с трудовым законодательством на контрактной основе сроком на один год.
Директор обеспечивает выполнение текущих и перспективных рабочих программ. Организует подготовку и выполнение решений участника, предоставляет ему отчеты о выполнении. Заключает без доверенности от имени товарищества договоры и обеспечивает их выполнение. Открывает в барках расчетные и иные счета. Несет персональную ответственность за эффективную производственно- финансовую деятельность. Издает приказы и распоряжения, обязательные для исполнения трудовым коллективом товарищества.
В соответствии со статьей 9 устава ТОО Юниверсал Эксес директор вправе осуществлять наем работников на основе индивидуальных трудовых договоров. При этом трудовые доходы каждого работника не ограничиваются максимальными размерами и облагаются налогами в соответствии с установленными правилами.
Предприятие самостоятельно определяет формы и систему оплаты труда, предусматривает в индивидуальных трудовых договорах размеры тарифных ставок и окладов, рассматривая при этом государственные тарифы как минимальную гарантию оплаты труда работников и специалистов соответствующей квалификации. В обязательном порядке предприятие должно обеспечиваются безопасные условия труда для всех работающих и нести ответственность за ущерб, причиненный здоровью и трудоспособности в установленном законодательством порядке.
Деятельность финансовых служб ТОО Юниверсал Эксес обеспечивать систематический контроль за ходом исполнения смет доходов и расходов, состоянием расчетов с юридическими и физическими лицами, сохранностью денежных средств и материальных ценностей.
В обязанности бухгалтерских служб входит: ведение бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства и других нормативных правовых актов; осуществление предварительного контроля за соответствием заключаемых договоров объемам ассигнований, предусмотренных сметой доходов и расходов; своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов и законностью совершаемых операций; контроль за правильным и экономным расходованием средств в соответствии с целевым назначением по утвержденным сметам доходов и расходов, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации; финансирование, а также контроль за исполнением ими смет доходов и расходов и правильной постановкой бухгалтерского учета; начисление и выплата в установленные сроки заработной платы работникам; своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения в пределах санкционированных расходов сметы доходов и расходов, с организациями и отдельными физическими лицами; ведение учета доходов и расходов по средствам, полученным за счет источников; контроль за использованием выданных доверенностей на получение имущественно-материальных и других ценностей; участие в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете; проведение инструктажа материально ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении; широкое применение современных средств автоматизации при выполнении учетно-вычислительных работ; составление и представление в установленном порядке и в предусмотренные сроки бухгалтерской отчетности; составление для утверждения руководителем учреждения смет доходов и расходов и расчетов (при отсутствии планового отдела или другого аналогичного структурного подразделения); ведение массива нормативных и других документов по вопросам учета и отчетности, относящихся к компетенции бухгалтерских служб; хранение документов (первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетности, а также смет доходов и расходов и расчетов к ним и т.п. как на бумажных, так и на машинных носителях информации) в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.
Представление первичных учетных документов в бухгалтерию регламентируется графиком документооборота, составленным главным бухгалтером и утвержденным руководителем учреждения. В централизованной бухгалтерии указанный график утверждается руководителем ТОО Юниверсал Эксес, при котором создана эта бухгалтерия. Материально ответственным и другим должностным лицам вручаются выписки из графика документооборота.
Планово-экономический отдел осуществляет экономическое планирование в ТОО Юниверсал Эксес. Разрабатывает проекты перспективных, годовых и оперативных планов финансово-хозяйственной деятельности. Осуществляет контроль за экономической деятельностью, проводит экономический анализ и разрабатывает меры по режиму экономии денежных средств, выявляет резервы их рационального использования. Осуществляет финансирование подведомственных учреждений. Организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета. Для выполнения функций и реализации прав планово-экономический отдел взаимодействует с финансовым отделом по вопросам:
Получения: финансовых и кредитных планов; отчетов о выполнении финансовых планов; результатов финансового анализа; методических и инструктивных материалов по вопросам финансовой деятельности предприятия;
Предоставления: среднесрочных и долгосрочных планов производственной деятельности предприятия; копий плановых экономических заданий, поставленных перед подразделениями предприятия; плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат; проектов розничных цен на реализуемую продукцию, тарифов на работы и услуги; результатов экономического анализа всех видов деятельности предприятия:
Главный бухгалтер выполняет следующие поручения: сбор данных, необходимых для экономического планирования, прогнозирования и анализа; баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств; расчетов заработной платы; предварительных расчетов амортизационных отчислений; данных учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств; расчетов затрат труда на единицу продукции; планов по труду структурных подразделений предприятия и системы трудовых показателей; предложений по формированию заработной платы; перечня мероприятий по повышению производительности труда и качества выполнения работ, улучшению использования рабочего времени; отчетов о формировании фондов оплаты труда структурных подразделений.
Также осуществляет предоставление: планов производства продукции на месяц, квартал, год в целом по предприятию и по отдельным структурным подразделениям; проектов оптовых и розничных цен на продукцию (тарифов на работы и услуги); отчетов о выполнении планов структурными подразделениями и предприятием в целом; планов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг); рекомендаций и указаний по снижению трудоемкости продукции.
Отдел материально-технического снабжения осуществляет работу по вопросам:
Получения: расчетов потребности материальных ресурсов (сырья, материалов, полуфабрикатов, оборудования, топлива, энергии и др.); данных об изменения цен на материальные ресурсы у поставщиков; проектов перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплутационных нужд предприятия и его подразделений; отчетов о выполнении планов материально-технического снабжения.
Предоставления: планов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) на месяц, квартал, год; результатов анализа деятельности отдела материально-технического снабжения за предыдущие плановые периоды; расчетов необходимых объемов запасов материальных ресурсов.
Отдел маркетинга осуществляет работу по следующим вопросам:
Получения: обобщенной информации о спросе на выпускаемую предприятием продукцию (выполняемые работы, оказываемые услуги), в том числе по отдельным позициям номенклатуры; сведений о конкурентной среде по вопросам ценовой политики, объемов оборота, конкурентоспособности, скорости реализации продукции; информации о состоянии рынка товаров (работ, услуг); данных, необходимых для формирования товарной номенклатуры предприятия;
Предоставления: планов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) на месяц, квартал, год; изменений в производственных планах по отдельным позициям товарной номенклатуры, вносимых на основании маркетинговых исследований; проектов оптовых и розничных цен на продукцию (тарифов на работы и услуги) для проведения маркетингового анализа.
Юридический отдел имеет компетенцию в решении следующих по вопросов:
Получения: разъяснений действующего законодательства и порядка его применения; анализа изменений и дополнений финансового, налогового, гражданского законодательства;
Предоставления: заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов, а также на разъяснение действующего законодательства.
Должностные обязанности менеджера по снабжению и обеспечению работы производства, включаются:
- организация работы вспомогательного и основного персонала предприятия, а именно грузчиков- стропальщиков (материальное обеспечение), газорезчиков (материальное обеспечение), автокранов (по вопросу технической готовности), водителей и технической готовности транспортных средств;
- контроль за исследованием расходных материалов в соответствии с существующими нормативами, ведение учетных тетрадей;
- ведение всей документацией по охране труда и технике безопасности, разработка ежегодных мероприятий по промышленной безопасности и контролю за чрезвычайными ситуациями, назначение ответственных за исправное состояние грузоподъемных сооружений, безопасное производство работ по перемещению грузов кранами и ответственных лиц по надзору за безопасной эксплуатацией грузоподъемных машин, а так же своевременное обучение и аттестация, крановщиков, стропальщиков, грузчиков.
Ответственных за безопасное производство работ по перемещению грузов кранами;
- своевременность обеспечения предприятия всем необходимым с целью обеспечения соответствующих нормам условии труда.
В обязанности заместителя по маркетингу и сбыту включаются:
- работа по приему заявок на металлопрокат, заключение договоров с организациями по реализации строительных материалов, металлопроката;
- ведение всей документации: контракты; договора с покупателями; претензии; гарантийные письма; ж д накладные;
- компьютерный учет всей исходящей документации;
- почтовые отправления, включая работу с ДЧЛ и т.д.;
- систематическая работа по приему информационного материала из всех филиалов;
- документирование всей входящей информации и доставка по назначению;
- ответы на всю запрашиваемую информацию в электронном и факсимильном виде;
- работа по рекламе, договора и расчеты с ними: газеты, билборды, автотранспорт;
- работа с сайтом, обновление прайса и периодичность обновления имиджа;
- работа с жд по раскредитовке, приему, разгрузке и закрытию вагон;
- работа с менеджерам по своевременности получения прайс листов от конкурентов, предоставлении информации для корректировки существующего прайса;
- расчеты связанные с затратами по вагонным поставкам, своевременность пополнение карточки, контроль за расходованием средств.
- анализ приема и обработки вагонов, поиск резерва по снижению затрат;
- работа с Казахтелекомом по затратам телефонной связи и Интернету, в соответствии с заключенными договорами и доводимым бюджетом;
- работа по обмену итоговой информации всего объединения, контроль качества и своевременности проводимого обмена;
- работа с клиентами по вопросам разъяснения и реализации строительных материалов, металлопроката.
- взаимодействие работы менеджеров по схеме: менеджер 1, менеджер 2, менеджер кассир.
- взаимодействие работы со складом готовой продукции по своевременности разгрузки вагонов и работы автотранспорта.
- взаимодействие работы получаемых документов по растаможне грузов, их своевременного учета в электронном виде и оперативному взаимодействию с брокером.
- оперативная работа со всеми филиалами по скайпу.
Функциональные обязанности главного бухгалтера.
- осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно- финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранность собственности предприятия;
- формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия;
- возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операции, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а так же обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за провидением хозяйственных операции, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;
- обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации 1С Бухгалтерии и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах;
- организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операции, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, реализация продукции, выполнение работ, результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций;
- обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в республиканский и местный бюджеты по всем филиалам предприятия, страховые взносы в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам;
- осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, провидение инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности;
- участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей. Принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия. Участвует в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств компьютерной технологии. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, предоставление их в установленном порядке в соответствующие органы;
- оказывает методическую помощь работникам подразделения предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности. Следит за сохранностью документов бухгалтерского учета и за организацией хранения документов бухгалтерского учета;
- выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
Таким образом, деятельность финансовых служб ТОО Юниверсал Эксес обеспечивать систематический контроль за ходом исполнения смет доходов и расходов, состоянием расчетов с юридическими и физическими лицами, сохранностью денежных средств и материальных ценностей.
Основной ассортимент, выпускаемый Юниверсал Эксес:
- строительные материалы;
- изделия из металла: металлоконструкции сварные, металлоконструкции сборно-разборные, решетки оконные, ограждения, ворота, двери, шкафы, знаки дорожные, стеллажи и т.п.
- изделия строительной индустрии: профлист, металлочерепица, сэндвич-панели, здания модульного типа, вагончики стационарные и мобильные (на шасси) с целевым направлением их использования в комплекте с оборудованием (для офиса, под столовую, пекарню, прачечную, жилой вагончик), мебель деревянная и на металлокаркасе (школьная и офисная), крепежная арматура - болты, шайбы, шпильки и т.д.
Таким образом, с расширением ассортимента выпуска товаров строительной индустрии, группа компаний имеет возможность строительства магазинов, школ, домов культуры, других объектов производственно-хозяйственного назначения.
Списочная численность персонала ТОО Юниверсал Эксес по состоянию на 01.01.2013 г. составила 242 человека, в том числе женщин - 44 человека.
В общем количестве работников предприятия:
- инженерно-технических работников - 52 чел. (21,5%),
- производственных рабочих - 75 чел. (31,0%),
- вспомогательных рабочих - 67 чел. (27,7%),
- специалисты в строительстве - 48 чел. (19,8%)
Рис. 2. Структура персонала ТОО Юниверсал Эксес по состоянию за 2012 год
По образованию штатный контингент на 22,8% состоит из работников имеющих высшее образование, 54,4% - средне-специальное и техническое образование, 22,8% штата имеют среднее образование.
По возрастному цензу наибольший удельный вес приходится на лиц от 40 до 50 лет, который составляет 62,8% - в основном, это работники, накопившие жизненный и профессиональный опыт для активной деятельности.
2. Анализ формирования и использования финансовых ресурсов ТОО Юниверсал Эксес
Для проведения анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия была использована бухгалтерская отчетность. Полученные данные представим в виде таблиц.
Для начала следует ознакомиться с составом и структурой товарной продукции ТОО Юниверсал Эксес представленной в табл. 1.
Таблица 1
Состав и структура услуг строительства ТОО Юниверсал Эксес
№
Показатели
2010 г.
2011 г.
2012 г.
2012 г. к
2010 г, %
тыс.тенге
%
тыс.тенге
%
тыс.тенге
%
1
Строительство,
всего
98460
100,0
120100
100,0
105000
100,0
106,64
2
окна
42545
43,21
52812
44,01
44174
42,07
103,83
3
двери
8871
11,32
12204
10,17
12611
12,01
133,86
4
витражи
11145
9,01
11880
9,9
11875
11,31
113,15
5
торговое оборудование
35899
36,46
36340
35,92
43104
34,61
101,23
Из приведенной выше таблицы видно, что наибольший удельный вес в составе товарной продукции приходится на окна, а наименьший на витражи, в 2012 году эти показатели составляли 42,07% и 11,31% соответственно. Также наблюдается увеличение в 2012 году по сравнению с 2010 годом, как общего объема услуг на 6,64%. Наглядно структура услуг представлена на рис. 3.
Рис. 3. Структура услуг строительства ТОО Юниверсал Эксес
Ни одно предприятие не может осуществлять свою хозяйственную деятельность не имея здания или же сооружений, не пользуясь необходимой техникой, то есть машинами и оборудованием. Для доставки своей продукции покупателю предприятию необходимо иметь транспортные средства. Поэтому следует рассмотреть состав и структуру основных средств ТОО Юниверсал Эксес.
Таблица 2
Состав и структура основных фондов ТОО Юниверсал Эксес
№
Показатели
2010 г.
2011 г.
2012 г.
2012 г. к
2010 г, %
тыс.тенге
%
тыс.тенге
%
тыс.тенге
%
1
Здания и сооружения
102650
47,14
100260
46,67
100760
45,44
98,16
2
Машины и оборудование
102300
46,98
100100
46,59
104000
46,9
101,66
3
Транспортные средства
12800
5,88
14490
6,74
16980
7,66
132,66
4
Итого
217750
100,0
214850
100,0
221740
100,0
101,83
Данные представленные в табл. 2 свидетельствуют, о росте объема основных средств за исследуемый период. Произошло увеличение машины и оборудование в 2010 году данный показатель составлял 102300 тыс. тенге, в 2011 году - 100100 тыс.тенге и в 2012 году - 104000 тыс. тенге. За исследуемый период увеличился объем транспортных средств в 2010 году - 12800 тыс. тенге, в 2011 году - 14490 тыс. тенге и в 2012 году - 16980 тыс. тенге. Снизился показатель по зданиям и сооружениям составил в 2010 году - 102650 тыс. тенге, в 2011 году - 100260 тыс. тенге и в 2012 году - 100760 тыс. тенге.
Рассмотрев состав и структуру основных фондов можно увидеть, что их стоимость увеличилась в 2012 году по сравнению с 2010 г. на 3990 тыс. тенге. Что говорит о приобретении новых основных средств за год. Стоимость транспортных средств в 2012 году по сравнению с 2010 выросла на 32,66%, что говорит о приобретении предприятием дополнительных транспортных средств. Также наблюдается увеличение стоимости машин и оборудования в 2012 году по сравнению с 2010 году (на 1,66%), это свидетельствует об обновлении оборудования для работы на предприятии. Наименьший удельный вес в стоимости основных средств имеют транспортные средства. Здания и машины и оборудование имеют приблизительно одну стоимость. В целом, анализируя состав и структуру основных средств в ТОО Юниверсал Эксес, можно сказать, что данное предприятие обеспечивает себя необходимыми основными средствами, что позволяет ему выполнять свою хозяйственную деятельность.
Одно из направлений использования финансовых ресурсов ТОО Юниверсал Эксес - это пополнение оборотных средств.
Оборотные средства предприятия - это совокупность денежных средств и материальных средств, авансированных в средства производства, однократно участвующих в производственном процессе и полностью переносящих свою стоимость на готовый продукт. Оборотные средства обеспечивают непрерывность и ритмичность всех процессов, протекающих на предприятии: снабжения, производства, сбыта, финансирования. Они постоянно находятся в движении, совершая кругооборот. Кругооборот начинается с оплаты денежными средствами необходимых предприятию материальных ресурсов, а заканчивается возвратом всех затрат на всем пути движения средств в виде выручки от реализации готовой продукции.
В ТОО Юниверсал Эксес имеются в наличии такие виды оборотных средств как:
- производственные запасы - предметы труда, поступившие на предприятие для последующей обработки или обеспечения производственного процесса (запасы сырья, материалов, комплектующих изделий, топлива, тары и т. д.);
- дебиторская задолженность - долги предприятию со стороны юридических, физических лиц и государства. В составе дебиторской задолженности выделяют задолженность покупателей и заказчиков, векселя к получению, задолженность дочерних и зависимых обществ, задолженность учредителей по взносам в уставный капитал, выданные авансы;
- денежные средства.
Таблица 3
Состав и структура оборотных средств ТОО Юниверсал Эксес
№
Показатели
2010 г.
2011 г.
2012 г.
тыс.тенге
%
тыс.тенге
%
тыс.тенге
%
1
Запасы
112590
45,96
117400
31,14
150790
12,59
2
Дебиторская задолженность
-
Х
102460
27,18
177000
14,78
3
Денежные средства
132370
54,04
157150
41,68
869710
72,63
4
Итого
244960
100,0
377010
100,0
1197500
100,0
Наблюдается увеличение в 2012 году по сравнению с 2010 годом суммы оборотных активов предприятия почти в 5 раз, а именно увеличения стоимости запасов на 33,93% (что может свидетельствовать об увеличении объема запасов сырья, материалов, комплектующих изделий, топлива, тары и т. д.) и денежных средств в 6,6 раз (это говорит об увеличении наличных денежных средств в кассе и на счете в банке).
Наглядно структура оборотного капитала ... продолжение
Вы можете абсолютно на бесплатной основе полностью просмотреть эту работу через наше приложение.
АЛМАТИНСКИЙ ФИНАНСОВО-ПРАВОВОЙ И ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ
ОТЧЕТ ПО ПРАКТИКЕ
Выполнила: уча-ся 2 курса
Заочного отделения
По специальности
0516000-Финансы
Жапарбаева Кымбат
Руководитель практики:
Керимов А.М.
Содержание
Введение
1 Организационно-правовая характеристика ТОО Юниверсал Эксес
2. Анализ формирования и использования финансовых ресурсов ТОО Юниверсал Эксес
3. Анализ финансовой устойчивости ТОО Юниверсал Эксес
4. Контроль за формированием и использованием финансов предприятия
Заключение
Список использованной литературы
Введение
В системе управления любой организации наиболее сложным и прямо ориентированным на реализацию цели деятельности является управление финансами, которое выступает по отношению к управлению организацией подсистемой, однако содержание и функции этой подсистемы автономны.
Расширенное воспроизводство неизбежно предполагает постоянное возобновление процессов формирования, распределения, перераспределения и использования финансовых ресурсов.
Переход к рыночным отношениям в экономике Казахстана в настоящее время требует эффективного управления финансовыми ресурсами. Особую значимость имеют методы управления запасами, дебиторской задолженностью, денежными потоками, финансовыми рисками. Существует необходимость дальнейшего развития и расширения круга применяемых методов на практике с учетом накопленного зарубежного опыта и особенностей управления финансами в отечественных условиях.
Важность управления финансовыми ресурсами признавалась и в социалистический период развития экономики нашей страны. Анализ методологических аспектов управления финансами организаций свидетельствует о расхождении мнений ученых различных школ к этому вопросу. Подобные разногласия в сочетании с изменившейся нормативно-законодательной базой порождают на практике ряд проблем, в том числе выработку единого концептуального взгляда на управление финансовыми ресурсами организаций. Вместе с тем ряд вопросов теории и практики управления финансовыми ресурсами продолжают оставаться дискуссионными и не до конца исследованными в экономической науке. Так, в публикациях по вопросам финансовых ресурсов встречается неоднозначность, а порой и противоречивость трактовок понятия финансовых ресурсов. Иногда финансовые ресурсы отождествляются с капиталом, что приводит к неправильному применению методов управления этими категориями на практике.
Тесная взаимосвязь финансовых ресурсов и капитала порождает сложную проблему: установление необходимых структурных пропорций капитала, которые формируют условия эффективного функционирования организации и конечные результаты ее деятельности. Так, путем оптимизации соотношения собственного и заемного капитала обеспечивается необходимый уровень рентабельности собственного капитала, устойчивое финансовое равновесие организации в процессе ее развития. За счет оптимизации структуры источников привлечения капитала обеспечивается существенное повышение уровня платежеспособности организации.
Другой проблемой управления финансовыми ресурсами является слабая адаптация зарубежных методов управления к современным условиям казахстанской экономики. Это вызывает определенные трудности практического применения богатого зарубежного опыта. Для успешного функционирования организаций в Республике Казахстан, для повышения их конкурентоспособности необходимо исследование методов управления финансовыми ресурсами в рыночных отношениях.
Именно недостаточность теоретической и практической разработанности методов управления финансовыми ресурсами организаций с учетом отраслевой и региональной принадлежности предприятий на современном этапе развития предопределила выбор объекта прохождения производственной практики, цели, задач и основных направлений исследования в период практики.
Практика является неотъемлемой частью учебного процесса. В ходе ее прохождения студент получает углубление и закрепления знаний и профессиональных навыков, полученных в процессе обучения на основе изучения практических ситуаций.
Целью данной практики является не только изучение практических ситуаций, но и сбор, и анализ материала, необходимого для написании отчета. Базой производственной практики мною было выбрано ТОО Юниверсал Эксес.
Задачами производственной практики является:
-ознакомление с организацией: его структурой, основными функциями управленческих и производственных подразделений;
- непосредственное участие в текущей деятельности предприятия;
- подбор и систематизация материалов для выполнения отчета по практике.
В ходе прохождения практики были пройдены такие основные этапы как:
- получение пропусков, инструктаж по технике безопасности, получение индивидуального задания;
- ознакомление с инструктивным материалом, отделами предприятия;
- сбор материалов, предусмотренных заданием по практике и для написания дипломной работы.
1 Организационно-правовая характеристика ТОО Юниверсал Эксес
Товарищество с ограниченной ответственностью Совместное производственное предприятие Юниверсал Эксес зарегистрировано Управлением юстиции по городу Алматыыы 3 марта 2010 года. Основным направлением деятельности компании является поставка строительных материалов, металлопроката и трубной продукции. Реализация строительных материалов, металлопроката осуществляется предприятиям и населению с собственного склада расположенного в городе Алматыые. Металлопрокат размещается на открытом складе, где имеется возможность по сортировки номенклатуре. Металлопрокат представлен следующим ассортиментом: трубная продукция (труба водогазопроводные, электросварные прямошовные, магистральные, нефтепроводные бесшовные, обсадные, насосно-компрессорные и профильные), арматура, круг, квадрат, шестигранник, швеллер, балка двутавровая, уголок, лист холоднокатаный, лист горячекатаный, лист оцинкованный, полоса, проволока, электроды.
Основными поставщиками являются Российские и Украинские производители металлопроката: Таганрогский металлургический комбинат, ЗАО ТД Северсталь-Инвест, Энгельский трубный завод, Криворожсталь, Запорожсталь, Азовсталь, Белорецкий металлургический комбинат и др. ТОО Уралметаллинвест осуществляет формирование и отгрузку металлопроката как жд так и автотранспортом.
За время работы предприятием наработана большая клиентская база. Введены дисконтные карты которые предоставляют постоянным клиентам широкий спектр услуг (скидка металлопродукцию, бесплатная доставка по городу, бесплатный раскрой и нарезка металла, резервирование металла на складе, оформление заказов по телефону).
ТОО Юниверсал Эксес являясь официальным дилером предприятие имеет возможность оперативного заказов в кратчайшие сроки. Решение компании не только продавать товар но и предоставлять услуги является стратегическим. Дополнительные сервисные услуги позволяет компании выгодно отличаться от конкурентов. В борьбе за клиентов компания все глубже и глубже старается внедрить их в повседневную жизнь. Компания предлагает комплексное обслуживание, возможность совершать разнообразные операции, связанные с предлагаемым товаром, не выходя из офиса или дома. Благодаря пакету услуг компания получает немаловажное преимущество-возможность выделиться на фоне конкурентов. Большую роль компании отводит эмоциональному фактору хорошему доброму отношению, грамотным и профессиональным консультациям при работе с клиентами.
Товарищество с ограниченной ответственностью Юниверсал Эксес осуществляет свою деятельность на основании Конституции Республики Казахстан. Гражданского Кодекса Республики Казахстан от 27.12.1994 г., Закона Республики Казахстан, О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью, своих учредительных документов. Юридическое лицо зарегистрировано как субъект малого предпринимательства.
Местонахождение товарищества Республика Казахстан, город Алматы, ул. Маметова, дом 66.
Основной целью деятельности товарищества является извлечение чистого дохода. Для достижения указанной цели товарищество осуществляет следующие виды деятельности: торговля строительными материалами; оказание платных услуг; строительные, ремонтно-строительные, монтажные работы; работы по устройству наружных инженерных сетей и сооружений; специальные строительные и монтажные работы; работы по устройству внутренних инженерных сетей; работы по защите конструкций и сооружений; инжиниринговые услуги при выполнении строительно-монтажных работ; торгово-закупочная; коммерческо-посредническая деятельность; транспортные услуги; производство строительных материалов и изделий; производство товаров народного потребления; рекламные, информационные, консультационные, маркетинговые, инжиниринговые, факторинговые услуги; импортно-экспортные операции; внешнеэкономическая деятельность.
Товарищество может осуществлять и другие виды деятельности за исключением деятельности связанной с оборотом наркотических средств, психотропных веществ, производством или оптовой реализацией подакцизной продукции, деятельностью по хранению зерна на хлебоприемных пунктах, проведению лотереи, деятельностью в сфере игорного и шоу-бизнеса, деятельностью в области сертификации, метрологии и управления качеством, деятельностью по добыче, переработке и реализации нефти, нефтепродуктов, газа, электрической и тепловой энергии, деятельностью, связанной с оборотом радиоактивных материалов, банковской деятельностью (либо отдельными видами банковских операции) и деятельностью на страховом рынке (кроме деятельности страхового агента), аудиторской деятельностью, профессиональной деятельность на рынке ценных бумаг.
Вкладом в Уставный капитал товарищества могут быть деньги, ценные бумаги, вещи, имущественные права в т.ч. право землепользования и право на результаты интеллектуальной деятельности и иное имущество.
Доход товарищества определяется по результатам его деятельности за год на основании финансовой отчетности. Доход товарищества формируется из выручки от хозяйственной деятельности после возмещения материальных и приравненных к ним затрат и расходов на оплату труда. Доходов, остающейся у товарищества после уплаты налогов, заработной платы и других платежей в бюджет, является собственностью товарищества и распределяется им для дальнейшей работы и развития. Часть чистого дохода, оставшегося после выделения необходимых средств на развитие производства и общие нужды товарищества, распределяются по решению участника товарищества. Участник получает часть чистого дохода, пропорционально его доле в уставном капитале товарищества, выплата должна быть произведена товариществом в денежной форме в течение месяца. Товарищество не вправе распределять доход до полной оплаты всего уставного капитала товарищества. Товарищество может создавать фонд материального поощрения работников, фонд социального развития и другие фонды.
Корпоративная структура предприятия представлена своим филиалом в г.Алматы - с целью роста деловой активности в соответствии с расширением нефтегазоперерабатывающей отрасли в Прикаспийском регионе. Организационная структура управления филиала ТОО Юниверсал Эксес представлена на рис.1.
Зам. по организации и обеспечению предприятия
Зам по маркетингу и сбыту
Гл. Бухгалтер
Отдел маркетинга
Кассир
Бухгалтер
Кладовщики
Рабочие
Водители, крановщики
Директор
Юридический
отдел
Планово-экономический отдел
Специалист по таможенному оформлению и логистики
Отдел материально-технического снабжения
Отдел кадров
Зам. по организации и обеспечению предприятия
Зам по маркетингу и сбыту
Гл. Бухгалтер
Отдел маркетинга
Кассир
Бухгалтер
Кладовщики
Рабочие
Водители, крановщики
Директор
Юридический
отдел
Планово-экономический отдел
Специалист по таможенному оформлению и логистики
Отдел материально-технического снабжения
Отдел кадров
Рис. 1. Организационная структура управления филиала ТОО Юниверсал Эксес
Высшим исполнительным лицом является Директор, который подотчетен участнику и организует выполнение его решений. При назначении участником Директора трудовые отношения регулируются в соответствии с трудовым законодательством на контрактной основе сроком на один год.
Директор обеспечивает выполнение текущих и перспективных рабочих программ. Организует подготовку и выполнение решений участника, предоставляет ему отчеты о выполнении. Заключает без доверенности от имени товарищества договоры и обеспечивает их выполнение. Открывает в барках расчетные и иные счета. Несет персональную ответственность за эффективную производственно- финансовую деятельность. Издает приказы и распоряжения, обязательные для исполнения трудовым коллективом товарищества.
В соответствии со статьей 9 устава ТОО Юниверсал Эксес директор вправе осуществлять наем работников на основе индивидуальных трудовых договоров. При этом трудовые доходы каждого работника не ограничиваются максимальными размерами и облагаются налогами в соответствии с установленными правилами.
Предприятие самостоятельно определяет формы и систему оплаты труда, предусматривает в индивидуальных трудовых договорах размеры тарифных ставок и окладов, рассматривая при этом государственные тарифы как минимальную гарантию оплаты труда работников и специалистов соответствующей квалификации. В обязательном порядке предприятие должно обеспечиваются безопасные условия труда для всех работающих и нести ответственность за ущерб, причиненный здоровью и трудоспособности в установленном законодательством порядке.
Деятельность финансовых служб ТОО Юниверсал Эксес обеспечивать систематический контроль за ходом исполнения смет доходов и расходов, состоянием расчетов с юридическими и физическими лицами, сохранностью денежных средств и материальных ценностей.
В обязанности бухгалтерских служб входит: ведение бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства и других нормативных правовых актов; осуществление предварительного контроля за соответствием заключаемых договоров объемам ассигнований, предусмотренных сметой доходов и расходов; своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов и законностью совершаемых операций; контроль за правильным и экономным расходованием средств в соответствии с целевым назначением по утвержденным сметам доходов и расходов, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации; финансирование, а также контроль за исполнением ими смет доходов и расходов и правильной постановкой бухгалтерского учета; начисление и выплата в установленные сроки заработной платы работникам; своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения в пределах санкционированных расходов сметы доходов и расходов, с организациями и отдельными физическими лицами; ведение учета доходов и расходов по средствам, полученным за счет источников; контроль за использованием выданных доверенностей на получение имущественно-материальных и других ценностей; участие в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете; проведение инструктажа материально ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении; широкое применение современных средств автоматизации при выполнении учетно-вычислительных работ; составление и представление в установленном порядке и в предусмотренные сроки бухгалтерской отчетности; составление для утверждения руководителем учреждения смет доходов и расходов и расчетов (при отсутствии планового отдела или другого аналогичного структурного подразделения); ведение массива нормативных и других документов по вопросам учета и отчетности, относящихся к компетенции бухгалтерских служб; хранение документов (первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетности, а также смет доходов и расходов и расчетов к ним и т.п. как на бумажных, так и на машинных носителях информации) в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.
Представление первичных учетных документов в бухгалтерию регламентируется графиком документооборота, составленным главным бухгалтером и утвержденным руководителем учреждения. В централизованной бухгалтерии указанный график утверждается руководителем ТОО Юниверсал Эксес, при котором создана эта бухгалтерия. Материально ответственным и другим должностным лицам вручаются выписки из графика документооборота.
Планово-экономический отдел осуществляет экономическое планирование в ТОО Юниверсал Эксес. Разрабатывает проекты перспективных, годовых и оперативных планов финансово-хозяйственной деятельности. Осуществляет контроль за экономической деятельностью, проводит экономический анализ и разрабатывает меры по режиму экономии денежных средств, выявляет резервы их рационального использования. Осуществляет финансирование подведомственных учреждений. Организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета. Для выполнения функций и реализации прав планово-экономический отдел взаимодействует с финансовым отделом по вопросам:
Получения: финансовых и кредитных планов; отчетов о выполнении финансовых планов; результатов финансового анализа; методических и инструктивных материалов по вопросам финансовой деятельности предприятия;
Предоставления: среднесрочных и долгосрочных планов производственной деятельности предприятия; копий плановых экономических заданий, поставленных перед подразделениями предприятия; плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат; проектов розничных цен на реализуемую продукцию, тарифов на работы и услуги; результатов экономического анализа всех видов деятельности предприятия:
Главный бухгалтер выполняет следующие поручения: сбор данных, необходимых для экономического планирования, прогнозирования и анализа; баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств; расчетов заработной платы; предварительных расчетов амортизационных отчислений; данных учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств; расчетов затрат труда на единицу продукции; планов по труду структурных подразделений предприятия и системы трудовых показателей; предложений по формированию заработной платы; перечня мероприятий по повышению производительности труда и качества выполнения работ, улучшению использования рабочего времени; отчетов о формировании фондов оплаты труда структурных подразделений.
Также осуществляет предоставление: планов производства продукции на месяц, квартал, год в целом по предприятию и по отдельным структурным подразделениям; проектов оптовых и розничных цен на продукцию (тарифов на работы и услуги); отчетов о выполнении планов структурными подразделениями и предприятием в целом; планов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг); рекомендаций и указаний по снижению трудоемкости продукции.
Отдел материально-технического снабжения осуществляет работу по вопросам:
Получения: расчетов потребности материальных ресурсов (сырья, материалов, полуфабрикатов, оборудования, топлива, энергии и др.); данных об изменения цен на материальные ресурсы у поставщиков; проектов перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплутационных нужд предприятия и его подразделений; отчетов о выполнении планов материально-технического снабжения.
Предоставления: планов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) на месяц, квартал, год; результатов анализа деятельности отдела материально-технического снабжения за предыдущие плановые периоды; расчетов необходимых объемов запасов материальных ресурсов.
Отдел маркетинга осуществляет работу по следующим вопросам:
Получения: обобщенной информации о спросе на выпускаемую предприятием продукцию (выполняемые работы, оказываемые услуги), в том числе по отдельным позициям номенклатуры; сведений о конкурентной среде по вопросам ценовой политики, объемов оборота, конкурентоспособности, скорости реализации продукции; информации о состоянии рынка товаров (работ, услуг); данных, необходимых для формирования товарной номенклатуры предприятия;
Предоставления: планов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) на месяц, квартал, год; изменений в производственных планах по отдельным позициям товарной номенклатуры, вносимых на основании маркетинговых исследований; проектов оптовых и розничных цен на продукцию (тарифов на работы и услуги) для проведения маркетингового анализа.
Юридический отдел имеет компетенцию в решении следующих по вопросов:
Получения: разъяснений действующего законодательства и порядка его применения; анализа изменений и дополнений финансового, налогового, гражданского законодательства;
Предоставления: заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов, а также на разъяснение действующего законодательства.
Должностные обязанности менеджера по снабжению и обеспечению работы производства, включаются:
- организация работы вспомогательного и основного персонала предприятия, а именно грузчиков- стропальщиков (материальное обеспечение), газорезчиков (материальное обеспечение), автокранов (по вопросу технической готовности), водителей и технической готовности транспортных средств;
- контроль за исследованием расходных материалов в соответствии с существующими нормативами, ведение учетных тетрадей;
- ведение всей документацией по охране труда и технике безопасности, разработка ежегодных мероприятий по промышленной безопасности и контролю за чрезвычайными ситуациями, назначение ответственных за исправное состояние грузоподъемных сооружений, безопасное производство работ по перемещению грузов кранами и ответственных лиц по надзору за безопасной эксплуатацией грузоподъемных машин, а так же своевременное обучение и аттестация, крановщиков, стропальщиков, грузчиков.
Ответственных за безопасное производство работ по перемещению грузов кранами;
- своевременность обеспечения предприятия всем необходимым с целью обеспечения соответствующих нормам условии труда.
В обязанности заместителя по маркетингу и сбыту включаются:
- работа по приему заявок на металлопрокат, заключение договоров с организациями по реализации строительных материалов, металлопроката;
- ведение всей документации: контракты; договора с покупателями; претензии; гарантийные письма; ж д накладные;
- компьютерный учет всей исходящей документации;
- почтовые отправления, включая работу с ДЧЛ и т.д.;
- систематическая работа по приему информационного материала из всех филиалов;
- документирование всей входящей информации и доставка по назначению;
- ответы на всю запрашиваемую информацию в электронном и факсимильном виде;
- работа по рекламе, договора и расчеты с ними: газеты, билборды, автотранспорт;
- работа с сайтом, обновление прайса и периодичность обновления имиджа;
- работа с жд по раскредитовке, приему, разгрузке и закрытию вагон;
- работа с менеджерам по своевременности получения прайс листов от конкурентов, предоставлении информации для корректировки существующего прайса;
- расчеты связанные с затратами по вагонным поставкам, своевременность пополнение карточки, контроль за расходованием средств.
- анализ приема и обработки вагонов, поиск резерва по снижению затрат;
- работа с Казахтелекомом по затратам телефонной связи и Интернету, в соответствии с заключенными договорами и доводимым бюджетом;
- работа по обмену итоговой информации всего объединения, контроль качества и своевременности проводимого обмена;
- работа с клиентами по вопросам разъяснения и реализации строительных материалов, металлопроката.
- взаимодействие работы менеджеров по схеме: менеджер 1, менеджер 2, менеджер кассир.
- взаимодействие работы со складом готовой продукции по своевременности разгрузки вагонов и работы автотранспорта.
- взаимодействие работы получаемых документов по растаможне грузов, их своевременного учета в электронном виде и оперативному взаимодействию с брокером.
- оперативная работа со всеми филиалами по скайпу.
Функциональные обязанности главного бухгалтера.
- осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно- финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранность собственности предприятия;
- формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия;
- возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операции, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а так же обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за провидением хозяйственных операции, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;
- обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации 1С Бухгалтерии и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах;
- организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операции, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, реализация продукции, выполнение работ, результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций;
- обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в республиканский и местный бюджеты по всем филиалам предприятия, страховые взносы в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам;
- осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, провидение инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности;
- участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей. Принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия. Участвует в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств компьютерной технологии. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, предоставление их в установленном порядке в соответствующие органы;
- оказывает методическую помощь работникам подразделения предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности. Следит за сохранностью документов бухгалтерского учета и за организацией хранения документов бухгалтерского учета;
- выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
Таким образом, деятельность финансовых служб ТОО Юниверсал Эксес обеспечивать систематический контроль за ходом исполнения смет доходов и расходов, состоянием расчетов с юридическими и физическими лицами, сохранностью денежных средств и материальных ценностей.
Основной ассортимент, выпускаемый Юниверсал Эксес:
- строительные материалы;
- изделия из металла: металлоконструкции сварные, металлоконструкции сборно-разборные, решетки оконные, ограждения, ворота, двери, шкафы, знаки дорожные, стеллажи и т.п.
- изделия строительной индустрии: профлист, металлочерепица, сэндвич-панели, здания модульного типа, вагончики стационарные и мобильные (на шасси) с целевым направлением их использования в комплекте с оборудованием (для офиса, под столовую, пекарню, прачечную, жилой вагончик), мебель деревянная и на металлокаркасе (школьная и офисная), крепежная арматура - болты, шайбы, шпильки и т.д.
Таким образом, с расширением ассортимента выпуска товаров строительной индустрии, группа компаний имеет возможность строительства магазинов, школ, домов культуры, других объектов производственно-хозяйственного назначения.
Списочная численность персонала ТОО Юниверсал Эксес по состоянию на 01.01.2013 г. составила 242 человека, в том числе женщин - 44 человека.
В общем количестве работников предприятия:
- инженерно-технических работников - 52 чел. (21,5%),
- производственных рабочих - 75 чел. (31,0%),
- вспомогательных рабочих - 67 чел. (27,7%),
- специалисты в строительстве - 48 чел. (19,8%)
Рис. 2. Структура персонала ТОО Юниверсал Эксес по состоянию за 2012 год
По образованию штатный контингент на 22,8% состоит из работников имеющих высшее образование, 54,4% - средне-специальное и техническое образование, 22,8% штата имеют среднее образование.
По возрастному цензу наибольший удельный вес приходится на лиц от 40 до 50 лет, который составляет 62,8% - в основном, это работники, накопившие жизненный и профессиональный опыт для активной деятельности.
2. Анализ формирования и использования финансовых ресурсов ТОО Юниверсал Эксес
Для проведения анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия была использована бухгалтерская отчетность. Полученные данные представим в виде таблиц.
Для начала следует ознакомиться с составом и структурой товарной продукции ТОО Юниверсал Эксес представленной в табл. 1.
Таблица 1
Состав и структура услуг строительства ТОО Юниверсал Эксес
№
Показатели
2010 г.
2011 г.
2012 г.
2012 г. к
2010 г, %
тыс.тенге
%
тыс.тенге
%
тыс.тенге
%
1
Строительство,
всего
98460
100,0
120100
100,0
105000
100,0
106,64
2
окна
42545
43,21
52812
44,01
44174
42,07
103,83
3
двери
8871
11,32
12204
10,17
12611
12,01
133,86
4
витражи
11145
9,01
11880
9,9
11875
11,31
113,15
5
торговое оборудование
35899
36,46
36340
35,92
43104
34,61
101,23
Из приведенной выше таблицы видно, что наибольший удельный вес в составе товарной продукции приходится на окна, а наименьший на витражи, в 2012 году эти показатели составляли 42,07% и 11,31% соответственно. Также наблюдается увеличение в 2012 году по сравнению с 2010 годом, как общего объема услуг на 6,64%. Наглядно структура услуг представлена на рис. 3.
Рис. 3. Структура услуг строительства ТОО Юниверсал Эксес
Ни одно предприятие не может осуществлять свою хозяйственную деятельность не имея здания или же сооружений, не пользуясь необходимой техникой, то есть машинами и оборудованием. Для доставки своей продукции покупателю предприятию необходимо иметь транспортные средства. Поэтому следует рассмотреть состав и структуру основных средств ТОО Юниверсал Эксес.
Таблица 2
Состав и структура основных фондов ТОО Юниверсал Эксес
№
Показатели
2010 г.
2011 г.
2012 г.
2012 г. к
2010 г, %
тыс.тенге
%
тыс.тенге
%
тыс.тенге
%
1
Здания и сооружения
102650
47,14
100260
46,67
100760
45,44
98,16
2
Машины и оборудование
102300
46,98
100100
46,59
104000
46,9
101,66
3
Транспортные средства
12800
5,88
14490
6,74
16980
7,66
132,66
4
Итого
217750
100,0
214850
100,0
221740
100,0
101,83
Данные представленные в табл. 2 свидетельствуют, о росте объема основных средств за исследуемый период. Произошло увеличение машины и оборудование в 2010 году данный показатель составлял 102300 тыс. тенге, в 2011 году - 100100 тыс.тенге и в 2012 году - 104000 тыс. тенге. За исследуемый период увеличился объем транспортных средств в 2010 году - 12800 тыс. тенге, в 2011 году - 14490 тыс. тенге и в 2012 году - 16980 тыс. тенге. Снизился показатель по зданиям и сооружениям составил в 2010 году - 102650 тыс. тенге, в 2011 году - 100260 тыс. тенге и в 2012 году - 100760 тыс. тенге.
Рассмотрев состав и структуру основных фондов можно увидеть, что их стоимость увеличилась в 2012 году по сравнению с 2010 г. на 3990 тыс. тенге. Что говорит о приобретении новых основных средств за год. Стоимость транспортных средств в 2012 году по сравнению с 2010 выросла на 32,66%, что говорит о приобретении предприятием дополнительных транспортных средств. Также наблюдается увеличение стоимости машин и оборудования в 2012 году по сравнению с 2010 году (на 1,66%), это свидетельствует об обновлении оборудования для работы на предприятии. Наименьший удельный вес в стоимости основных средств имеют транспортные средства. Здания и машины и оборудование имеют приблизительно одну стоимость. В целом, анализируя состав и структуру основных средств в ТОО Юниверсал Эксес, можно сказать, что данное предприятие обеспечивает себя необходимыми основными средствами, что позволяет ему выполнять свою хозяйственную деятельность.
Одно из направлений использования финансовых ресурсов ТОО Юниверсал Эксес - это пополнение оборотных средств.
Оборотные средства предприятия - это совокупность денежных средств и материальных средств, авансированных в средства производства, однократно участвующих в производственном процессе и полностью переносящих свою стоимость на готовый продукт. Оборотные средства обеспечивают непрерывность и ритмичность всех процессов, протекающих на предприятии: снабжения, производства, сбыта, финансирования. Они постоянно находятся в движении, совершая кругооборот. Кругооборот начинается с оплаты денежными средствами необходимых предприятию материальных ресурсов, а заканчивается возвратом всех затрат на всем пути движения средств в виде выручки от реализации готовой продукции.
В ТОО Юниверсал Эксес имеются в наличии такие виды оборотных средств как:
- производственные запасы - предметы труда, поступившие на предприятие для последующей обработки или обеспечения производственного процесса (запасы сырья, материалов, комплектующих изделий, топлива, тары и т. д.);
- дебиторская задолженность - долги предприятию со стороны юридических, физических лиц и государства. В составе дебиторской задолженности выделяют задолженность покупателей и заказчиков, векселя к получению, задолженность дочерних и зависимых обществ, задолженность учредителей по взносам в уставный капитал, выданные авансы;
- денежные средства.
Таблица 3
Состав и структура оборотных средств ТОО Юниверсал Эксес
№
Показатели
2010 г.
2011 г.
2012 г.
тыс.тенге
%
тыс.тенге
%
тыс.тенге
%
1
Запасы
112590
45,96
117400
31,14
150790
12,59
2
Дебиторская задолженность
-
Х
102460
27,18
177000
14,78
3
Денежные средства
132370
54,04
157150
41,68
869710
72,63
4
Итого
244960
100,0
377010
100,0
1197500
100,0
Наблюдается увеличение в 2012 году по сравнению с 2010 годом суммы оборотных активов предприятия почти в 5 раз, а именно увеличения стоимости запасов на 33,93% (что может свидетельствовать об увеличении объема запасов сырья, материалов, комплектующих изделий, топлива, тары и т. д.) и денежных средств в 6,6 раз (это говорит об увеличении наличных денежных средств в кассе и на счете в банке).
Наглядно структура оборотного капитала ... продолжение
Вы можете абсолютно на бесплатной основе полностью просмотреть эту работу через наше приложение.
Похожие работы
Дисциплины
- Информатика
- Банковское дело
- Оценка бизнеса
- Бухгалтерское дело
- Валеология
- География
- Геология, Геофизика, Геодезия
- Религия
- Общая история
- Журналистика
- Таможенное дело
- История Казахстана
- Финансы
- Законодательство и Право, Криминалистика
- Маркетинг
- Культурология
- Медицина
- Менеджмент
- Нефть, Газ
- Искуство, музыка
- Педагогика
- Психология
- Страхование
- Налоги
- Политология
- Сертификация, стандартизация
- Социология, Демография
- Статистика
- Туризм
- Физика
- Философия
- Химия
- Делопроизводсто
- Экология, Охрана природы, Природопользование
- Экономика
- Литература
- Биология
- Мясо, молочно, вино-водочные продукты
- Земельный кадастр, Недвижимость
- Математика, Геометрия
- Государственное управление
- Архивное дело
- Полиграфия
- Горное дело
- Языковедение, Филология
- Исторические личности
- Автоматизация, Техника
- Экономическая география
- Международные отношения
- ОБЖ (Основы безопасности жизнедеятельности), Защита труда
