Организационно – технические особенности и их влияние на учет

Дисциплина: Бухгалтерское дело
Тип работы: Дипломная работа
Бесплатно: Антиплагиат
Объем: 72 страниц
В избранное:

ПЛАН

ВВЕДЕНИЕ . . . 3

ГЛАВА 1. ОРГАНИЗАЦИОННО - ТЕХНИЧЕСКИЕ ОСОБЕННОСТИ

И ИХ ВЛИЯНИЕ НА УЧЕТ8

Организационно - технические особенности производства и основные показатели предприятия. . 8
Организация бухгалтерского учета и учетной политики. 11

ГЛАВА 2. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА. 15

2. 1 Значение и задачи расчетов. ………15

2. 2 Учет личного состава и рабочего времени. ………21

2. 3 Учет выработки оплаты труда и удержания из него………. ………28

2. 4 Синтетический, аналитический учет и отчетность по труду………40

ГЛАВА 3. АНАЛИЗ РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА………. . . 56

3. 1. задачи и значение экономического анализа . . . 56

3. 2. Анализ расчетов по оплате труда62

3. 3. Совершенствование анализа расчетов по оплате труда70

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. . 75

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ. . 79

ПРИЛОЖЕНИЕ. . 82

ВВЕДЕНИЕ

Железные дороги как хозяйствующие субъекты являются потребителями различной экономической информации, без которой невозможно ни одно современное производство. Одним из источников этой информации является бухгалтерский учет, который в рыночной экономике имеет особенно большое значение в управлении предприятием. Данные бухгалтерского учета позволяют контролировать хозяйственные действия, анализировать их и на этой основе вырабатывать управленческие решения.

Бухгалтерский учет - это система, выполняющие две основные функции: информационную и контрольную. Эти функции взаимосвязаны и дополняют друг друга.

Как информационная система бухгалтерский учет осуществляет сбор, регистрацию и систематизацию данных о хозяйственной деятельности, под влиянием которой совершается кругооборот средств. Посредством бухгалтерского учета получают информацию о наличии и движении основных средств и нематериальных активов, материальных ресурсов и денежных средств, фондов, кредитов и займов, расчетов с юридическими и физическими лицами, определяют издержки производства и обращения, себестоимость перевозок и готовой продукции (работ и услуг), выявляют финансовые результаты. Полученная в бухгалтерском учете информация в форме финансового отчета или другим способом доводится до внешних и внутренних потребителей, использующих ее для анализа объекта управления.

Анализ позволяет судить насколько состояние объекта управления соответствует цели, определить причины отклонений и принять соответствующие решения.

Контрольная функция бухгалтерского учета проявляется в процессе формирования первичной информации и получении итоговых обобщенных данных.

На железных дорогах объектами контроля являются:

расходование материальных, трудовых и финансовых ресурсов; сохранность имущества, полученного от государства и находящегося в хозяйственном ведении железных дорог;
своевременное отражение движения имущества, связанного с его использованием, хранением, передачей другому предприятию;
доходы от перевозок и других видов деятельности, уровень рентабельности производства;
соблюдение кассовой, расчетной и финансовой дисциплины, осуществление всех видов платежей в установленные сроки, своевременное взыскание дебиторской и погашение кредиторской задолженности, исключающие иммобилизацию средств и замедление их оборачиваемости;
правовая обоснованность хозяйственных операций, соответствие их действующему законодательству с целью обеспечения высокой достоверности учетной информации.

На железных дорогах применяются децентрализованная и централизованная форма организации бухгалтерского учета.

При децентрализации на каждом линейном предприятии, имеющим самостоятельный и отдельный баланс, создается бухгалтерия, выполняющая учет операций только этого предприятия. Она именуется простой и ведет весь бухгалтерский учет, осуществляет текущий контроль операций, составляет финансовую отчетность и представляет ее в вышестоящую организацию, т. е. в отделение дороги, где на основании отчетов всех предприятий, входящих в его состав, а также отчета по собственным операциям составляется сводный отчет, который представляется в финансовую службу дороги.

При централизации учета обработка первичной информации ведется в централизованной бухгалтерии, которая организуется при отделении дороги и обслуживает юридически самостоятельные предприятия, входящие в состав отделения, выполняя для них все виды учетных работ, включая составление финансовой отчетности.

Бухгалтерский учет является, во-первых, основной информационной базой аудита; во-вторых, важнейшим объектом исследования. Аудит как практика представляет собой вид предпринимательской деятельности, играющий важную роль в рыночной экономике. Аудитор прежде всего занимается экспертизой, т. е. проверкой публичной бухгалтерской отчетности хозяйствующего субъекта с целью дать заказчику свое заключение, выражение собственного мнения о том, насколько данные ее достоверны и отражают действительное финансовое состояние, соответствует ли постановка бухгалтерского учета действующим законодательным и установленным актам.

Бухгалтерский учет представляет собой сплошное, непрерывное, взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности предприятия на основании документов, в различных изменениях. Каждый свершившийся факт, оформленный документом, называется хозяйственной операцией и находит отражение в бухгалтерском учете.

Завершающим этапом учетного процесса является финансовая отчетность предприятия. В ней отражается нарастающим итогом имущественное и финансовое положение предприятия, результаты хозяйственной деятельности за отчетный период (месяц, квартал, год) . Достоверность этой отчетности подтверждается независимой аудиторской организацией или индивидуальным аудитом. Кроме того, аудиторские службы должны проверить соответствие бухгалтерского учета требованиям законодательных и нормативных актов. Чтобы установить достоверность отражения хозяйственных операций и первичной документации, записей их в регистрах синтетического и аналитического учета и составления бухгалтерской отчетности, аудитор должен быть специалистов в области бухгалтерского учета.

При написании дипломной работы на тему «Особенности учета и анализа расчетов с персоналом по оплате труда на предприятии», я основывалась на материалах Закрытого акционерного общества «Казахстан темiр жолы».

Актуальность темы состоит в том, что бухгалтерский учет труда и заработной платы выполняют важную роль в экономическом стимулировании, достижения наилучших результатов труда, повышения его производительности, экономии и рационального использования всех видов ресурсов, роста эффективности производства.

Учет труда и средств на его оплату занимает одно из централизованных мест в бухгалтерском учете на предприятиях железнодорожного транспорта. Составляя в эксплуатационных расходах почти 40%, затраты на оплату труда оказывают значительное влияние на формирование финансовых результатов деятельности предприятий. Оплата труда работников во многих случаях является основным источником их дохода. Трудовые доходы каждого работника определяются его личным трудовым вкладом с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются. В целях социальной защиты работников законодательными актами на государственном уровне устанавливаются минимальный размер месячной оплаты труда, минимальная продолжительность трудового отпуска, льготы для отдельных категорий персонала, максимальная продолжительность рабочего дня.

Оплата труда работников тесно связана с их социальным страхованием, которое осуществляет предприятие через обязательные отчисления во внебюджетные социальные фонды. Тарифы страховых взносов в эти фонды для предприятий устанавливаются в законодательном порядке в процентах по отношению к начисленной заработной плате.

Основными задачами учета труда и средств на его оплату являются: своевременное и правильное начисление заработка каждому работнику в соответствии с выполненной работой и установленными условиями оплаты труда; точное исчисление налогов и других удержаний из начисленного заработка, своевременное их перечисление по назначению; обеспечение своевременной выплаты заработной платы; правильное включение затрат на оплату и отчисление на социальные нужды в себестоимость продукции (работ и услуг) ; формирование достоверной информации по труду и его оплате, необходимой для оперативного руководства и составления отчетности, а также для осуществления расчетов с налоговыми органами и органами социального страхования.

На основе этой информации проводится контроль за использованием рабочего времени на производстве, внедрением прогрессивных методов оплаты труда, соблюдением соотношения между ростом производительности труда и его оплатой, за уровнем затрат на оплату труда, использованием средств, направленных на потребление.

Дипломная работа состоит из введения, 3-х глав, заключения, списка использованной литературы и приложений, в которых подробно раскрыта тема дипломной работы.

ГЛАВА 1. ОРГАНИЗАЦИОННО - ТЕХНИЧЕСКИЕ ОСОБЕННОСТИ ПРОИЗВОДСТВА И ИХ ВЛИЯНИЕ НА УЧЕТ

Организационно - технические особенности производства и основные показатели предприятия.

Закрытое Акционерное общество «Национальная компания «Казахстан Темiр жолы» образовано путем слияния республиканского государственного предприятия «Казахстан Темiр жолы» и его дочерних государственных предприятий согласно постановлению Правительства Республики Казахстан от 15 марта 2002 года № 310 « О создании Закрытого Акционерного общества «Национальная компания «Казахстан Темiр жолы».

Устав ЗАО «Казахстан Темiр жолы» утвержден приказом Председателя Комитета государственного имущества и приватизации Министерства финансов Республики Казахстан.

ЗАО «Казахстан Темiр жолы» является юридическим лицом и осуществляет свою деятельность на основе действующего законодательства Республики Казахстан и Устава ЗАО «Казахстан Темiр жолы».

Учредителем ЗАО «Казахстан Темiр жолы» является Правительство в лице Комитета государственного имущества и приватизации Министерства финансов Республики Казахстан.

Согласно уставу ЗАО «Казахстан Темiр жолы» основными видами деятельности являются те, которые осуществляют бесперебойное и качественное транспортное обеспечение потребностей экономики в перевозках багажа, грузобагажа, грузов, почты и пассажиров, производят продукцию и выполняют работы и услуги как основными, так и вспомогательными производствами.

Основными видами деятельности являются:

Владение и пользование магистральной железнодорожной сетью;
Выполнение функций оператора магистральной железнодорожной сети;
Перевозка пассажиров и грузов железнодорожным транспортом;
Изготовление и ремонт железнодорожного подвижного состава;
Удовлетворение потребностей отправителей, получателей, пассажиров в перевозках, обеспечение сохранности перевозимых багажа, грузобагажа, грузов, почты и своевременной доставки их в пункты назначения.

Наряду с основными видами деятельности ЗАО «Казахстан Темiр жолы» может получать доходы от неосновной деятельности, к ним относятся: реализация долгосрочных активов, финансовых инвестиций, доходы по процентам, дивидендам и прочим операциям.

Органами ЗАО «Казахстан Темiр жолы» являются:

Общее собрание акционеров - высший орган;

Совет директоров - орган управления;

Правление - исполнительный орган;

Ревизионная комиссия - контрольный орган.

Алматинский филиал «Багажные перевозки» непосредственно подчиняется ОАО «Пассажирские перевозки» в оперативном, техническом и финансовом отношениях.

На филиал возлагаются следующие задачи:

содержание всех элементов пути, искусственных сооружений и защитных устройств в состоянии, обеспечивающим безопасность и непрерывность движения поездов;
наблюдения за путями и своевременная ликвидация его расстройств и неисправностей;
производство текущего ремонта всех элементов пути, стрелочных переводов, земляного полотна, искусственных сооружений, мостов, путепроводов, труб, тоннелей;
производство капитального ремонта, среднего и других видов ремонта пути;
производство работ по ликвидации повреждений пути и сооружений, вызванных стихийными бедствиями и другими причинами;
выполнение работ предупредительного характера по обеспечению безопасности движения поездов, защита пути и сооружений от повреждений при проходе весенних и ливневых вод, а также от песчаных и снежных заносов;
обеспечение охраны железнодорожных путей, искусственных сооружений и иного имущества путевого хозяйства в пределах дистанции пути;
снабжение околотков и других хозподразделений дистанции пути материалами, инструментом, приборами для текущего содержания, среднего, капитального ремонта;
обеспечение хозяйств дистанции пути квалифицированными кадрами и рабочими массовых профессий;
контроль производственной и хозяйственной деятельности всех подразделений дистанции пути.

Вся производственная деятельность филиала направлена на выполнение этих задач. Для осуществления такой деятельности филиал наделяется уставным фондом, т. е. основными и оборотными средствами, отражающими стоимость зданий, сооружений, машин, механизмов, сырья и материалов.

Работа филиала самым тесным образом связана с работой других предприятий, входящих в состав ЗАО "Казахстан темир жолы»: станций, локомотивных депо, вагонных депо, дистанции гражданских сооружений и т. д.

Производственная структура филиала .

Филиал имеет 3 участка, куда входят 57 цехов:

Алматинский
Западный
Астанинский участки.

1. 2. Организация бухгалтерского учета и учетной политики.

В ЗАО «Казахстан темiр жолы» применяется централизованная форма организации бухгалтерского учета.

При централизации учета обработка первичной информации ведется в централизованной бухгалтерии, которая организуется при отделении дороги и обслуживает юридически самостоятельные предприятия, входящие в состав отделения, выполняя для них все виды учетных форм, включая составление финансовой отчетности.

Централизованную бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер, назначаемый и освобождаемый о должности начальником отделения дороги. По вопросам организации и методов ведения бухгалтерского учета, составления отчетности главный бухгалтер подчиняется начальнику финансового отдела.

По функциональному признаку бухгалтерия подразделяются на секторы: учета труда и заработной платы, учета материальных ценностей, отчетно-балансовый, бухгалтерия по доходам и налоговая бухгалтерия. Структура бухгалтерии в филиале «Багажные перевозки» показана в схеме 1.

Главный бухгалтер

Бухгалтер по труду и заработной плате: Бухгалтер по труду и заработной плате

Бухгалтер по материальным ценностям: Бухгалтер по материальным ценностям

Бухгалтер по производству: Бухгалтер по производству

Бухгалтер по труду и заработной плате: Бухгалтер по налогам

Бухгалтер по материальным ценностям:

Бухгалтер по производству: Бухгалтер по доходам

Схема 1.

В бухгалтерии существуют отделы: расчетный, материальный и производственный. В каждый отдел сдаются документы: по оплате труда и объему выполненных работ в расчетный отдел. Основные документы по заработной плате это наряд-задание и график текущего содержания пути. Документы на списание ценностей вместе с отчетом о движении материалов - в материальный отдел. Основные документы по материалам это материальный отчет, требования, накладные и т. д. Документы по учету эксплуатационных расходов передаются бухгалтеру по учету расходов - в производственный отдел.

Работу бухгалтерии возглавляет главный бухгалтер. На данном предприятии на всех участках составляются первичные документы по учету выполненных работ, оплаты труда, расход материалов, топлива, запасных частей исходя из требований бухгалтерского учета.

По графику эти документы передаются в бухгалтерию. Ежеквартально составляется отчетность. Главный бухгалтер несет полную ответственность за организацию бухгалтерского учета. Он должен создать необходимый условия для правильного и достоверного ведения бухгалтерского учета. Все требования бухгалтера, в части оформления бухгалтерских документов, выполняются неукоснительно и своевременно. На всех документах обязательно указываются шифры номенклатуры статей расходов, шифры счетов и субсчетов. Последним необходимым для отражения в бухгалтерском учете, учет в разрезе номенклатуры статей расходов, в разрезе счетов и субъектов.

Филиал «Багажные перевозки» представляет в установленные сроки по утвержденным формам финансовую отчетность в ОАО «Пассажирские перевозки»

Бухгалтера расчетной группы ведет контроль погашения дебиторской и кредиторской задолженности.

В филиале «Багажные перевозки» ведется бухгалтерский учет и отчетность в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан. В Народном банке открыт текущий и подсобный доходный счет. Правильная организация бухгалтерского учета, увязанная с технологией производства дистанции пути обеспечит достоверную сумму расходов и доходов.

Бухгалтерский учет на предприятии ведется в соответствии со следующими нормативными документами:

Стандарты бухгалтерского учета, утвержденные национальной комиссией Республики Казахстан по бухгалтерскому учету, 1997 г.
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия железнодорожного транспорта Республики Казахстан, утвержденный Министерством транспорта и коммуникации Республики Казахстан, 1996 г.
Номенклатура статей расходов по основной деятельности железных дорог Республики Казахстан, утвержденный Министерством транспорта и коммуникации Республики Казахстан, 1997 г. (2 части) ;
Закон Республики Казахстан «О бухгалтерском учете»;
Закон Республики Казахстан «О налогах и других обязательных платежах в бюджет»;
Закон Республики Казахстан «О транспорте»;
Номенклатура наименований и коды видов оплаты труда и удержания из заработной платы работников РГП «Казахстан темир жолы» на 1 мая 1999 года;
Отраслевое тарифное соглашение между Правительством Республики Казахстан, администрацией РГП «Казахстан темiр жолы» и профсоюзом железнодорожников и транспортных строителей, 1998 год.

ГЛАВА 2. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА.

2. 1. Значение и задачи расчетов.

Бухгалтерский учет сегодня занимает одно из главных мест в системе управления. Он отражает реальные процессы производства, обращения и потребления, характеризует финансовое положение предприятия и служит основой для принятия управленческих решений. В Республике Казахстан бухгалтерский учет строится на основе общих принципов и положений, закрепленных в стандартах бухгалтерского учета и типовом плане счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности предприятия, позволяющих организовать учет так, чтобы он соответствовал специфике, формам организации, структуре деятельности и другим требованиям.

В современных условиях практически невозможно управлять сложным экономическим механизмом предприятия без своевременной, полной и достоверной экономической информации, которую дает только четко налаженная система учета.

Персонал бухгалтерии должен хорошо знать всю систему учета и отчетности для того, чтобы уметь быстро и безошибочно ориентироваться в хозяйственной обстановке, понимать рыночную ситуацию. Бухгалтера должны строго соблюдать положения, инструкции и другие нормативные акты, регламентирующие деятельность предприятия, организацию бухгалтерского и налогового учета.

В зависимости от срока, на который оформляют на работу, работники подразделяются на постоянных работников, временных и сезонных. К постоянным относятся работники, принятые на работу без указания срока окончания работы; к временным - принятые на работу на определенный срок, но не свыше трех месяцев или на неопределенный срок в пределах двух месяцев, а также принятые на работу на срок не свыше четырех месяцев для замещения временно отсутствующих работников, за которыми в соответствии с законодательством сохраняется их должность (болезнь, отпуск по беременности и родам) ; к сезонным - поступившим на период выполнения сезонных работ. Срок для последней группы работников не ограничивается двумя месяцами, но не должен превышать по общему правилу шести месяцев.

По выполненным на предприятии функциям работающих подразделяют на две группы: рабочие и служащие. Из группы служащих выделяются следующие категории: руководители, специалисты и другие работники, относящиеся к служащим.

Рабочие - лица, принимающие непосредственное участие в создании материальных ценностей в вещественной форме, работ и услуг.

Руководители - работники, занимающие должности руководителей предприятий и их структурных подразделений (директора, президенты, начальники, управляющие, заведующие председатели и другие), а также главные специалисты (главный бухгалтер, главный инженер, главный механик) и заместители по названым выше должностям.

Другие работники, относящиеся к служащим - работники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание (агенты, контролеры, секретари) .

Основными задачами труда и его оплаты являются:

правильное определение затрат труда и начисление оплаты,
контроль за выполнением плана по установленной численности персонала, рациональным использованием рабочего времени,
состоянием трудовой дисциплины и правильным использованием фонда оплаты труда.

Кроме того, с помощью учета контролируют выполнение нормативных заданий, сдельных расценок, тарифных ставок и окладов; соответствия начисленных сумм количеству и качеству принятой от рабочих продукции, указанных в документах по выработке; правильность начисления премий и прогрессивных доплат.

Оплата труда являются одним из основных элементов себестоимости продукции и повышению жизненного уровня населения. Оплата труда каждого работника должна определятся конечными результатами работами, личными трудовыми вкладами работника и максимальным размером не ограничивается.

Оплата труда подразделяется на основную и дополнительную.

... продолжение

Вы можете абсолютно на бесплатной основе полностью просмотреть эту работу через наше приложение.