Организационно – технические особенности и их влияние на учет

ВВЕДЕНИЕ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .3

ГЛАВА 1. ОРГАНИЗАЦИОННО . ТЕХНИЧЕСКИЕ ОСОБЕННОСТИ
И ИХ ВЛИЯНИЕ НА УЧЕТ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 8
1.1 Организационно . технические особенности производства и основные показатели предприятия ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .8
1.2 Организация бухгалтерского учета и учетной политики ... ... ... .11

ГЛАВА 2. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .15
2.1 Значение и задачи расчетов ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .15
2.2 Учет личного состава и рабочего времени ... ... ... ... ... ... ... ...21
2.3 Учет выработки оплаты труда и удержания из него ... ... ... ... ...28
2.4 Синтетический, аналитический учет и отчетность по труду ... ... .40

ГЛАВА 3. АНАЛИЗ РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА ... ... ... ... ... ... 56
3.1. задачи и значение экономического анализа ... ... ... ... ... ... ... ..56
3.2. Анализ расчетов по оплате труда ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..62
3.3. Совершенствование анализа расчетов по оплате труда ... ... ... ...70

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..75

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ... ... ... ... ... ... ... ... 79

ПРИЛОЖЕНИЕ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..82

Железные дороги как хозяйствующие субъекты являются потребителями различной экономической информации, без которой невозможно ни одно современное производство. Одним из источников этой информации является бухгалтерский учет, который в рыночной экономике имеет особенно большое значение в управлении предприятием. Данные бухгалтерского учета позволяют контролировать хозяйственные действия, анализировать их и на этой основе вырабатывать управленческие решения.
Бухгалтерский учет – это система, выполняющие две основные функции: информационную и контрольную. Эти функции взаимосвязаны и дополняют друг друга.
Как информационная система бухгалтерский учет осуществляет сбор, регистрацию и систематизацию данных о хозяйственной деятельности, под влиянием которой совершается кругооборот средств. Посредством бухгалтерского учета получают информацию о наличии и движении основных средств и нематериальных активов, материальных ресурсов и денежных средств, фондов, кредитов и займов, расчетов с юридическими и физическими лицами, определяют издержки производства и обращения, себестоимость перевозок и готовой продукции (работ и услуг), выявляют финансовые результаты. Полученная в бухгалтерском учете информация в форме финансового отчета или другим способом доводится до внешних и внутренних потребителей, использующих ее для анализа объекта управления.

1. Конституция Республик Казахстан от 30 августа 1995 года по состоянию на 1.01.2002 года.
2. Закон Республики Казахстан «О бухгалтерском учете» от 26 декабря 1995 года №2732.
3. Закон Республики Казахстан от 20.11.98 г. № 304-1 «Об аудиторской деятельности» с изменениями и дополнениями от 15.01.2001 г. № 139-II.
4. Назарбаев Н. А. Казахстан 2030 . Послание Президента страны народу Казахстана. «Раритет», Алматы, 2002 год
5. Закон РК от 10.07.98 г. № 281-1 « Об акционерных обществах» с изменениями и дополнениями от 15.12.99 г. № 497-1. Гражданский кодекс РК (Общая часть) 27.12.94 г. № 268-XIII с изменениями и дополнениями от 16.07.99 г. № 440-1.
6. Положения (стандарт) аудита 1 « Цель и общие принципы аудита финансовой отчетности» утверждено приказом Департамента методологии бухгалтерского учета и аудита (ДМБУА) МФ РК от 07.04.98 г. № 56.
7. Положение (стандарт) аудита 2 « Условия проведенного аудита» утвержденного приказом ДМБАУ МФ РК от 04.06.98 №
8. Положение (стандарт) аудита 11, «Первая аудиторская проверка, сальдо счетов на начало периодов» утверждено приказом МФ РК от 19.05.99 г. № 216.
9. Положение (стандарт) аудита 5 «Аудиторское заключение по финансовой отчетности» утверждено приказом ДМБУА МФ РК от 20.05.98 г.№ 83
10. Закон Республики Казахстан от 10 декабря 1999 года за № 493 – 1 « О труде в Республике Казахстан»;
11. Закон Республики Казахстан о республиканском бюджете на 2002 год;
12. Закон Республики Казахстан от 12. 06. 01 года « О налогах и других обязательных платежах в бюджет»;
13. Постановление Правительства РК от 12 декабря 1997 года № 1251 « порядке исчисления средней заработной платы работников организаций»;
14. Инструкция о порядке начисления и выплаты пособия по социальному обеспечению за счет работодателя, утвержденных постановлением Правительства РК от 11 июня 1999 года № 731;
15. Инструкция по статистике численности и заработной платы работников по найму, утвержденных Постановлением Национального статистического агентства РК от 19 декабря 1996 года №50;
16. Правила удержания и перечисления пенсионных взносов в Накопительные пенсионные фонды, утвержденных Постановлением Правительства РК от 15 марта 1999 года № 245.
17. Утвержденные ЗАО «Казахстан темiр жолы» приказы, определяющие систему и условия оплаты труда работников;
18. Положения о премировании руководящих работников исполнительной дирекции и дополнения и изменения к нему.
19. Альбрехт У., Венц Д.. Уильям Г. Мошенничество - луч света на темные стороны бизнеса. - С-Пб.: Питер-пресс, 1996.
20. Дюсембаев К. Ш. Аудит и Анализ финансовой отчетности, Алматы. «Каржи – Каражат», 1998 год.
21. Библиотека бухгалтера и предпринимателя. №7 (132), июль, 2001 год.
22. Стандарты бухгалтерского учета. Национальная Комиссия Республики Казахстан, - Алматы, 1996 .
23. Постановление Правительства Республики Казахстан от 10 декабря 1997 года № 1733 «Об утверждении, перчислении обязательных пенсионных взносов»;
24. Теория бухгалтерского учета. М: Колос, 1970.
25. Вейсман М. И. Теория бухгалтерского учета и основы бухгалтерского учета в отраслях народного хозяйства. М.: Госстатиздат., 1992
26. Соколов В.Я. Классификация ошибок в аудите. - Бухгалтерский учет. № 3, 1998.
27. Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности Минск ООО Новое знание.2001
28. Родостовец В. К. Финансовый и управленческий учет на предприятии. Алматы. Центр Аудит. 1998 год.
29. Шишкин А. К. Учет, анализ, аудит на предприятии. Учебное пособие для вузов. М. Аудит, ЮНИТИ, 1996 год.

Дисциплина: Бухгалтерское дело
Тип работы: Дипломная работа
Бесплатно: Антиплагиат
Объем: 72 страниц
В избранное:

ПЛАН

ВВЕДЕНИЕ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..3

ГЛАВА 1. ОРГАНИЗАЦИОННО – ТЕХНИЧЕСКИЕ ОСОБЕННОСТИ
И ИХ ВЛИЯНИЕ НА УЧЕТ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 8
1.1 Организационно – технические особенности производства и основные показатели предприятия ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .8
1.2 Организация бухгалтерского учета и учетной политики ... ... ... .11

ГЛАВА 2. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .1 5
2.1 Значение и задачи расчетов ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .15
2.2 Учет личного состава и рабочего времени ... ... ... ... ... ... ... ...21
2.3 Учет выработки оплаты труда и удержания из него ... ... ... ... ...28
2.4 Синтетический, аналитический учет и отчетность по труду ... ... .40

ГЛАВА 3. АНАЛИЗ РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА ... ... ... ... ... ... 56
3.1. задачи и значение экономического анализа ... ... ... ... ... ... ... ..56
3.2. Анализ расчетов по оплате труда ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..62
3.3. Совершенствование анализа расчетов по оплате труда ... ... ... ...70

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . .75
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ... ... ... ... ... ... ... ... 79
ПРИЛОЖЕНИЕ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . .82

ВВЕДЕНИЕ

Железные дороги как хозяйствующие субъекты являются потребителями различной экономической информации, без которой невозможно ни одно современное производство. Одним из источников этой информации является бухгалтерский учет, который в рыночной экономике имеет особенно большое значение в управлении предприятием. Данные бухгалтерского учета позволяют контролировать хозяйственные действия, анализировать их и на этой основе вырабатывать управленческие решения.
Бухгалтерский учет – это система, выполняющие две основные функции: информационную и контрольную. Эти функции взаимосвязаны и дополняют друг друга.
Как информационная система бухгалтерский учет осуществляет сбор, регистрацию и систематизацию данных о хозяйственной деятельности, под влиянием которой совершается кругооборот средств. Посредством бухгалтерского учета получают информацию о наличии и движении основных средств и нематериальных активов, материальных ресурсов и денежных средств, фондов, кредитов и займов, расчетов с юридическими и физическими лицами, определяют издержки производства и обращения, себестоимость перевозок и готовой продукции (работ и услуг), выявляют финансовые результаты. Полученная в бухгалтерском учете информация в форме финансового отчета или другим способом доводится до внешних и внутренних потребителей, использующих ее для анализа объекта управления.
Анализ позволяет судить насколько состояние объекта управления соответствует цели, определить причины отклонений и принять соответствующие решения.
Контрольная функция бухгалтерского учета проявляется в процессе формирования первичной информации и получении итоговых обобщенных данных.
На железных дорогах объектами контроля являются:
расходование материальных, трудовых и финансовых ресурсов; сохранность имущества, полученного от государства и находящегося в хозяйственном ведении железных дорог;
своевременное отражение движения имущества, связанного с его использованием, хранением, передачей другому предприятию;
доходы от перевозок и других видов деятельности, уровень рентабельности производства;
соблюдение кассовой, расчетной и финансовой дисциплины, осуществление всех видов платежей в установленные сроки, своевременное взыскание дебиторской и погашение кредиторской задолженности, исключающие иммобилизацию средств и замедление их оборачиваемости;
правовая обоснованность хозяйственных операций, соответствие их действующему законодательству с целью обеспечения высокой достоверности учетной информации.
На железных дорогах применяются децентрализованная и централизованная форма организации бухгалтерского учета.
При децентрализации на каждом линейном предприятии, имеющим самостоятельный и отдельный баланс, создается бухгалтерия, выполняющая учет операций только этого предприятия. Она именуется простой и ведет весь бухгалтерский учет, осуществляет текущий контроль операций, составляет финансовую отчетность и представляет ее в вышестоящую организацию, т.е. в отделение дороги, где на основании отчетов всех предприятий, входящих в его состав, а также отчета по собственным операциям составляется сводный отчет, который представляется в финансовую службу дороги.
При централизации учета обработка первичной информации ведется в централизованной бухгалтерии, которая организуется при отделении дороги и обслуживает юридически самостоятельные предприятия, входящие в состав отделения, выполняя для них все виды учетных работ, включая составление финансовой отчетности.
Бухгалтерский учет является, во-первых, основной информационной базой аудита; во-вторых, важнейшим объектом исследования. Аудит как практика представляет собой вид предпринимательской деятельности, играющий важную роль в рыночной экономике. Аудитор прежде всего занимается экспертизой, т.е. проверкой публичной бухгалтерской отчетности хозяйствующего субъекта с целью дать заказчику свое заключение, выражение собственного мнения о том, насколько данные ее достоверны и отражают действительное финансовое состояние, соответствует ли постановка бухгалтерского учета действующим законодательным и установленным актам.
Бухгалтерский учет представляет собой сплошное, непрерывное, взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности предприятия на основании документов, в различных изменениях. Каждый свершившийся факт, оформленный документом, называется хозяйственной операцией и находит отражение в бухгалтерском учете.
Завершающим этапом учетного процесса является финансовая отчетность предприятия. В ней отражается нарастающим итогом имущественное и финансовое положение предприятия, результаты хозяйственной деятельности за отчетный период (месяц, квартал, год). Достоверность этой отчетности подтверждается независимой аудиторской организацией или индивидуальным аудитом. Кроме того, аудиторские службы должны проверить соответствие бухгалтерского учета требованиям законодательных и нормативных актов. Чтобы установить достоверность отражения хозяйственных операций и первичной документации, записей их в регистрах синтетического и аналитического учета и составления бухгалтерской отчетности, аудитор должен быть специалистов в области бухгалтерского учета.
При написании дипломной работы на тему Особенности учета и анализа расчетов с персоналом по оплате труда на предприятии, я основывалась на материалах Закрытого акционерного общества Казахстан темiр жолы.
Актуальность темы состоит в том, что бухгалтерский учет труда и заработной платы выполняют важную роль в экономическом стимулировании, достижения наилучших результатов труда, повышения его производительности, экономии и рационального использования всех видов ресурсов, роста эффективности производства.
Учет труда и средств на его оплату занимает одно из централизованных мест в бухгалтерском учете на предприятиях железнодорожного транспорта. Составляя в эксплуатационных расходах почти 40%, затраты на оплату труда оказывают значительное влияние на формирование финансовых результатов деятельности предприятий. Оплата труда работников во многих случаях является основным источником их дохода. Трудовые доходы каждого работника определяются его личным трудовым вкладом с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются. В целях социальной защиты работников законодательными актами на государственном уровне устанавливаются минимальный размер месячной оплаты труда, минимальная продолжительность трудового отпуска, льготы для отдельных категорий персонала, максимальная продолжительность рабочего дня.
Оплата труда работников тесно связана с их социальным страхованием, которое осуществляет предприятие через обязательные отчисления во внебюджетные социальные фонды. Тарифы страховых взносов в эти фонды для предприятий устанавливаются в законодательном порядке в процентах по отношению к начисленной заработной плате.
Основными задачами учета труда и средств на его оплату являются: своевременное и правильное начисление заработка каждому работнику в соответствии с выполненной работой и установленными условиями оплаты труда; точное исчисление налогов и других удержаний из начисленного заработка, своевременное их перечисление по назначению; обеспечение своевременной выплаты заработной платы; правильное включение затрат на оплату и отчисление на социальные нужды в себестоимость продукции (работ и услуг); формирование достоверной информации по труду и его оплате, необходимой для оперативного руководства и составления отчетности, а также для осуществления расчетов с налоговыми органами и органами социального страхования.
На основе этой информации проводится контроль за использованием рабочего времени на производстве, внедрением прогрессивных методов оплаты труда, соблюдением соотношения между ростом производительности труда и его оплатой, за уровнем затрат на оплату труда, использованием средств, направленных на потребление.
Дипломная работа состоит из введения, 3-х глав, заключения, списка использованной литературы и приложений, в которых подробно раскрыта тема дипломной работы.

ГЛАВА 1. ОРГАНИЗАЦИОННО – ТЕХНИЧЕСКИЕ ОСОБЕННОСТИ ПРОИЗВОДСТВА И ИХ ВЛИЯНИЕ НА УЧЕТ

1.1. Организационно – технические особенности производства и основные показатели предприятия.

Закрытое Акционерное общество Национальная компания Казахстан Темiр жолы образовано путем слияния республиканского государственного предприятия Казахстан Темiр жолы и его дочерних государственных предприятий согласно постановлению Правительства Республики Казахстан от 15 марта 2002 года № 310 О создании Закрытого Акционерного общества Национальная компания Казахстан Темiр жолы.
Устав ЗАО Казахстан Темiр жолы утвержден приказом Председателя Комитета государственного имущества и приватизации Министерства финансов Республики Казахстан.
ЗАО Казахстан Темiр жолы является юридическим лицом и осуществляет свою деятельность на основе действующего законодательства Республики Казахстан и Устава ЗАО Казахстан Темiр жолы.
Учредителем ЗАО Казахстан Темiр жолы является Правительство в лице Комитета государственного имущества и приватизации Министерства финансов Республики Казахстан.
Согласно уставу ЗАО Казахстан Темiр жолы основными видами деятельности являются те, которые осуществляют бесперебойное и качественное транспортное обеспечение потребностей экономики в перевозках багажа, грузобагажа, грузов, почты и пассажиров, производят продукцию и выполняют работы и услуги как основными, так и вспомогательными производствами.
Основными видами деятельности являются:
Владение и пользование магистральной железнодорожной сетью;
Выполнение функций оператора магистральной железнодорожной сети;
Перевозка пассажиров и грузов железнодорожным транспортом;
Изготовление и ремонт железнодорожного подвижного состава;
Удовлетворение потребностей отправителей, получателей, пассажиров в перевозках, обеспечение сохранности перевозимых багажа, грузобагажа, грузов, почты и своевременной доставки их в пункты назначения.
Наряду с основными видами деятельности ЗАО Казахстан Темiр жолы может получать доходы от неосновной деятельности, к ним относятся: реализация долгосрочных активов, финансовых инвестиций, доходы по процентам, дивидендам и прочим операциям.
Органами ЗАО Казахстан Темiр жолы являются:
Общее собрание акционеров – высший орган;
Совет директоров – орган управления;
Правление – исполнительный орган;
Ревизионная комиссия – контрольный орган.
Алматинский филиал Багажные перевозки непосредственно подчиняется ОАО Пассажирские перевозки в оперативном, техническом и финансовом отношениях.
На филиал возлагаются следующие задачи:
содержание всех элементов пути, искусственных сооружений и защитных устройств в состоянии, обеспечивающим безопасность и непрерывность движения поездов;
наблюдения за путями и своевременная ликвидация его расстройств и неисправностей;
производство текущего ремонта всех элементов пути, стрелочных переводов, земляного полотна, искусственных сооружений, мостов, путепроводов, труб, тоннелей;
производство капитального ремонта, среднего и других видов ремонта пути;
производство работ по ликвидации повреждений пути и сооружений, вызванных стихийными бедствиями и другими причинами;
выполнение работ предупредительного характера по обеспечению безопасности движения поездов, защита пути и сооружений от повреждений при проходе весенних и ливневых вод, а также от песчаных и снежных заносов;
обеспечение охраны железнодорожных путей, искусственных сооружений и иного имущества путевого хозяйства в пределах дистанции пути;
снабжение околотков и других хозподразделений дистанции пути материалами, инструментом, приборами для текущего содержания, среднего, капитального ремонта;
обеспечение хозяйств дистанции пути квалифицированными кадрами и рабочими массовых профессий;
контроль производственной и хозяйственной деятельности всех подразделений дистанции пути.
Вся производственная деятельность филиала направлена на выполнение этих задач. Для осуществления такой деятельности филиал наделяется уставным фондом, т.е. основными и оборотными средствами, отражающими стоимость зданий, сооружений, машин, механизмов, сырья и материалов.
Работа филиала самым тесным образом связана с работой других предприятий, входящих в состав ЗАО "Казахстан темир жолы: станций, локомотивных депо, вагонных депо, дистанции гражданских сооружений и т.д.
Производственная структура филиала .
Филиал имеет 3 участка, куда входят 57 цехов:
1. Алматинский
2. Западный
3. Астанинский участки.

1.2. Организация бухгалтерского учета и учетной политики.

В ЗАО Казахстан темiр жолы применяется централизованная форма организации бухгалтерского учета.
При централизации учета обработка первичной информации ведется в централизованной бухгалтерии, которая организуется при отделении дороги и обслуживает юридически самостоятельные предприятия, входящие в состав отделения, выполняя для них все виды учетных форм, включая составление финансовой отчетности.
Централизованную бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер, назначаемый и освобождаемый о должности начальником отделения дороги. По вопросам организации и методов ведения бухгалтерского учета, составления отчетности главный бухгалтер подчиняется начальнику финансового отдела.
По функциональному признаку бухгалтерия подразделяются на секторы: учета труда и заработной платы, учета материальных ценностей, отчетно-балансовый, бухгалтерия по доходам и налоговая бухгалтерия. Структура бухгалтерии в филиале Багажные перевозки показана в схеме 1.

Главный бухгалтер

Бухгалтер по труду и заработной плате

Бухгалтер по материальным ценностям

Бухгалтер по производству
Бухгалтер по налогам

Бухгалтер по доходам

Схема 1.
В бухгалтерии существуют отделы: расчетный, материальный и производственный. В каждый отдел сдаются документы: по оплате труда и объему выполненных работ в расчетный отдел. Основные документы по заработной плате это наряд-задание и график текущего содержания пути. Документы на списание ценностей вместе с отчетом о движении материалов – в материальный отдел. Основные документы по материалам это материальный отчет, требования, накладные и т.д. Документы по учету эксплуатационных расходов передаются бухгалтеру по учету расходов – в производственный отдел.
Работу бухгалтерии возглавляет главный бухгалтер. На данном предприятии на всех участках составляются первичные документы по учету выполненных работ, оплаты труда, расход материалов, топлива, запасных частей исходя из требований бухгалтерского учета.
По графику эти документы передаются в бухгалтерию. Ежеквартально составляется отчетность. Главный бухгалтер несет полную ответственность за организацию бухгалтерского учета. Он должен создать необходимый условия для правильного и достоверного ведения бухгалтерского учета. Все требования бухгалтера, в части оформления бухгалтерских документов, выполняются неукоснительно и своевременно. На всех документах обязательно указываются шифры номенклатуры статей расходов, шифры счетов и субсчетов. Последним необходимым для отражения в бухгалтерском учете, учет в разрезе номенклатуры статей расходов, в разрезе счетов и субъектов.
Филиал Багажные перевозки представляет в установленные сроки по утвержденным формам финансовую отчетность в ОАО Пассажирские перевозки
Бухгалтера расчетной группы ведет контроль погашения дебиторской и кредиторской задолженности.
В филиале Багажные перевозки ведется бухгалтерский учет и отчетность в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан. В Народном банке открыт текущий и подсобный доходный счет. Правильная организация бухгалтерского учета, увязанная с технологией производства дистанции пути обеспечит достоверную сумму расходов и доходов.
Бухгалтерский учет на предприятии ведется в соответствии со следующими нормативными документами:
Стандарты бухгалтерского учета, утвержденные национальной комиссией Республики Казахстан по бухгалтерскому учету, 1997 г.
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия железнодорожного транспорта Республики Казахстан, утвержденный Министерством транспорта и коммуникации Республики Казахстан, 1996 г.
Номенклатура статей расходов по основной деятельности железных дорог Республики Казахстан, утвержденный Министерством транспорта и коммуникации Республики Казахстан, 1997 г. (2 части);
Закон Республики Казахстан О бухгалтерском учете;
Закон Республики Казахстан О налогах и других обязательных платежах в бюджет;
Закон Республики Казахстан О транспорте;
Номенклатура наименований и коды видов оплаты труда и удержания из заработной платы работников РГП Казахстан темир жолы на 1 мая 1999 года;
Отраслевое тарифное соглашение между Правительством Республики Казахстан, администрацией РГП Казахстан темiр жолы и профсоюзом железнодорожников и транспортных строителей, 1998 год.

ГЛАВА 2. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА.

2.1. Значение и задачи расчетов.

Бухгалтерский учет сегодня занимает одно из главных мест в системе управления. Он отражает реальные процессы производства, обращения и потребления, характеризует финансовое положение предприятия и служит основой для принятия управленческих решений. В Республике Казахстан бухгалтерский учет строится на основе общих принципов и положений, закрепленных в стандартах бухгалтерского учета и типовом плане счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности предприятия, позволяющих организовать учет так, чтобы он соответствовал специфике, формам организации, структуре деятельности и другим требованиям.
В современных условиях практически невозможно управлять сложным экономическим механизмом предприятия без своевременной, полной и достоверной экономической информации, которую дает только четко налаженная система учета.
Персонал бухгалтерии должен хорошо знать всю систему учета и отчетности для того, чтобы уметь быстро и безошибочно ориентироваться в хозяйственной обстановке, понимать рыночную ситуацию. Бухгалтера должны строго соблюдать положения, инструкции и другие нормативные акты, регламентирующие деятельность предприятия, организацию бухгалтерского и налогового учета.
В зависимости от срока, на который оформляют на работу, работники подразделяются на постоянных работников, временных и сезонных. К постоянным относятся работники, принятые на работу без указания срока окончания работы; к временным – принятые на работу на определенный срок, но не свыше трех месяцев или на неопределенный срок в пределах двух месяцев, а также принятые на работу на срок не свыше четырех месяцев для замещения временно отсутствующих работников, за которыми в соответствии с законодательством сохраняется их должность (болезнь, отпуск по беременности и родам); к сезонным - поступившим на период выполнения сезонных работ. Срок для последней группы работников не ограничивается двумя месяцами, но не должен превышать по общему правилу шести месяцев.
По выполненным на предприятии функциям работающих подразделяют на две группы: рабочие и служащие. Из группы служащих выделяются следующие категории: руководители, специалисты и другие работники, относящиеся к служащим.
Рабочие – лица, принимающие непосредственное участие в создании материальных ценностей в вещественной форме, работ и услуг.
Руководители – работники, занимающие должности руководителей предприятий и их структурных подразделений (директора, президенты, начальники, управляющие, заведующие председатели и другие), а также главные специалисты (главный бухгалтер, главный инженер, главный механик) и заместители по названым выше должностям.
Другие работники, относящиеся к служащим – работники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание (агенты, контролеры, секретари).
Основными задачами труда и его оплаты являются:
правильное определение затрат труда и начисление оплаты,
контроль за выполнением плана по установленной численности персонала, рациональным использованием рабочего времени,
состоянием трудовой дисциплины и правильным использованием фонда оплаты труда.
Кроме того, с помощью учета контролируют выполнение нормативных заданий, сдельных расценок, тарифных ставок и окладов; соответствия начисленных сумм количеству и качеству принятой от рабочих продукции, указанных в документах по выработке; правильность начисления премий и прогрессивных доплат.
Оплата труда являются одним из основных элементов себестоимости продукции и повышению жизненного уровня населения. Оплата труда каждого работника должна определятся конечными результатами работами, личными трудовыми вкладами работника и максимальным размером не ограничивается.
Оплата труда подразделяется на основную и дополнительную.
Основная – это оплата труда, которую начисляют персоналу за фактически отработанное время, за количество и качество выполненных работ или произведенной продукции по установленным расценкам или окладам.
Дополнительная - это оплата труда, которую начисляют персоналу за неотработанное время в соответствии с законодательством о труде. К ней относят оплату очередных отпусков, выплаты за время выполнения государственных и общественных обязанностей.
В основу оплаты труда на предприятиях всех отраслей экономики и форм собственности положены тарифные ставки. Они дифференцированы по квалификационным группам работников. Исходной базой для построения единой тарифной сетки, расчета ставок и должностных окладов работников всех отраслей экономики являются законодательно установленные в целом по республике размер минимальной заработной платы.
На 2002 год минимальный размер заработной платы по Казахстану установлен 4181 тенге.
Оплата труда должна быть начислена и выплачена в денежной или натуральной форме.
Оплата труда в денежной форме – это суммы, начисленные в соответствии с действующими системами оплаты труда. Включает основную и дополнительную оплату труда.
В состав оплаты труда не включаются доходы работников в виде дивидендов и процентов.
Учет выработки и оплаты труда призван обеспечить получение своевременных и точных данных о количестве произведенных услуг, незавершенном производстве и допущенном браке. Правильное и своевременное определение размера оплаты труда для каждого работника в соответствии с произведенными услугами.
В зависимости от технологии и организации производства, применяемой системы оплаты труда и других особенностей применяют различные методы учета и формы первичных документов. Рассмотрим организацию учета выработки и оплаты труда в различных производствах.
Маршрутный лист применяют как единый документ оперативного учета движения приемосдатчиков по маршруту. Маршрутный лист (форма ФТУ № 33) проводника вагона и приемосдатчика груза и багажа при учете рабочего времени применяется для оплаты труда приемосдатчиков груза и багажа в поездах. Для учета рабочего времени и начисления заработной платы применяют табель учета рабочего времени, в котором отражается время работы, отдыха, ночных, праздничных часов и суточных (взамен командировочных).
Размеры премий устанавливаются дифференцированно по профессиям и группам рабочих в зависимости от значимости и сложности выполненных ими работ.
Расчет среднего заработка. Под средним заработком понимается размер оплаты труда работника, рассчитанный из фактически полученного заработка за прошедшее время. По действующему законодательству о труде используются различные правила исчисления среднего заработка, по которому производится выплаты: за выполнение государственных и общественных обязанностей; при переводе на другую работу; за время выполнения донорских обязанностей; выходного пособия; за время вынужденного прогула; за время очередного и дополнительного отпусков; компенсация за неиспользованный отпуск; за время учебного отпуска; пособия по временной нетрудоспособности. В основу исчисления среднего заработка положен принцип определения его в таком размере, в каком работник получил бы его, продолжая выполнять свою основную работу. Для работников, получивших твердую, повременную оплату, не меняющуюся по месяцам, средний заработок определяется из установленного оклада. Работникам, у которых оплата труда изменяется по месяцам, средний заработок рассчитывается по последним двум календарным месяцам работы перед тем месяцем, за который он выплачивается.
Оплата за время отпуска. Отпуск персоналу представляется один раз в рабочем (некалендарном) году. Отпуск исчисляется со дня приема на работу. Работник получает право на отпуск по истечении 11 месяцев непрерывной работы на данном предприятии. Продолжительность отпуска различным категориям работающих устанавливается в соответствии с коллективными договорами и действующими положениями. Оплату отпусков производят из расчета среднего заработка за 12 календарных месяцев, с учетом установленных надбавок и доплат за этот период и среднего размера премии. Средний размер премии определяется путем умножения среднемесячного процента премии за 12 календарных месяцев, на средний заработок (без премии) за 12 календарных месяцев. Это же правило распространяется для выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск, как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе.
Сумма оплаты труда, принятая для расчета отпуска, делится на 12 (количество месяцев в году) и на среднее число рабочих дней в месяце В расчет среднего заработка включаются и пособия по временной нетрудоспособности, которое определяется на основании больничных листов.
Время, за которое выплачено пособие, учитывается как проработанное. Полученную среднедневную аработную плату умножают на количество дней отпуска.
Выплаты и расходы, не учитываемые при формировании фонда оплаты труда. В состав этих выплат и расходов входят следующие выплаты и расходы.
Пособия по социальному страхованию выдаются в соответствии с законодательством о труде. Пособия о временной нетрудоспособности назначаются при заболевании (травме), санаторно-курортном лечении, болезни члена семьи и необходимости ухода за ним, карантине, временном переводе на другую работу в связи с заболеванием туберкулезом или профессиональным заболеванием, при протезировании в стационаре протезно-ортопедического предприятия. Основанием для назначения пособия является больничный лист (листок нетрудоспособности), который должен быть зарегистрирован в Книге регистраций листков нетрудоспособности (ф.№ Т-70).
Пособие выплачивается в размере 100 % заработной платы, но не свыше десяти минимальных расчетных показателей в месяц.
Пособие по временной нетрудоспособности не выдается: работникам, умышленно причинившим вред своему здоровью с целью уклонения от работы или выполнения других обязанностей, либо притворяющимися больными (симулянты). Раннее выданные им суммы пособий подлежат взысканию в судебном порядке; при временной нетрудоспособности, наступившей в результате заболеваний или травм, являющихся следствием опьянения или действий, связанных с опьянением (прием наркотиков), а также злоупотребление алкоголем (наркотиками); работниками, временная нетрудоспособность которых наступила вследствие травм, полученных при совершении ими преступлений.
В соответствии с Законом Республики Казахстан О Труде в Республике Казахстан от 10 декабря 1999 года № 494 – ЗРК социальные гарантии (пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам) выплачивается за счет работодателя. При назначении и выплате социальных пособий следует руководствоваться инструкцией О порядке начисления и выплаты пособий по социальному обеспечению за счет средств работодателя, утвержденный Постановлением Правительства Республики Казахстан от 11 июня 1999 года № 731. Пособия по временной нетрудоспособности выплачивается гражданам из расчета среднемесячной заработной платы. Общая сумма месячного пособия не может превышать десятикратной величины месячного расчетного показателя, устанавливаемым Законом о республиканском бюджете на соответствующий год. В ст.11 О Республиканском бюджете на 2002 год утвержден месячный расчетный показатель в сумме 823 тенге.

2.2. Учет личного состава и рабочего времени.

Одним из важных показателей деятельности предприятия является обеспеченность трудовыми ресурсами, который показан в таблице.
Трудовые ресурсы предприятия определяются численностью персонала, его составом и квалификацией. Определяя общую численность работников, их профессиональный и квалификационный состав, предприятие исходит из того, что контингент работающих в полной мере соответствовал характеру и объему выполняемых работ. Показатель численности персонала в первую очередь является объектом оперативного учета и статистического обобщения. В то же время этот показатель тесно взаимосвязан с учетом труда, его оплатой и налогообложением, поэтому информация о численности работников используется и контролируется бухгалтерией предприятия .
В данной таблице Структура трудовых ресурсов филиала Багажные перевозки видно, что в 2001 году контингент в основной деятельности составил 349 человек, в эксплуатации 345 человек, а в 2002 году в основной деятельности и в эксплуатации 349 человек.
Следующим показателем является формирование фонда оплаты труда в филиале Багажные перевозки. В ФОТ включаются начисленные предприятием суммы оплаты труда в денежном и натуральной форме за отработанное и не переработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты. Контроль за формированием средств на оплату труда осуществляют работники бухгалтерии.
Таблица 1.
Структура трудовых ресурсов филиала Багажные перевозки за исследуемый период.

Показатели
Ед.
изм.
Годы
Уд.
Вес,%

2001
2002

1
2
3
4
5
6
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
Директор
Главный бухгалтер
Бухгалтер 1 категории
Кассир
Инженеры
Отдел кадров
Приемосдат. Гр. Багажа в поездах
Багажный кассир 2-категории
Кладовщик камеры хранения
Машинисты жел. дор. Машин
Прочие рабочие
Служащие
Техник I категории
Грузчик багажа и грузобагажа
Дорожные мастера
Бригадир по эксплуатации и ремонту машин и механизмов

Всего по филиалу

Чел.
Чел.
Чел.
Чел.
Чел.
Чел.

Чел.
Чел.
Чел.
Чел.
Чел.
Чел.
Чел.
Чел.
Чел.
Чел.

Чел.
1
1
2
1
2
3
171
4
20
21
5
89
1
3
2

1

349

1
1
2
1
3
3
172
4
25
23
6
80
1
3
2

1

349
0,4
0,3
0,4
0,2
0,4
0,3
52,5
1,1
6,1
6,0
1,6
18,9
0,3
0,8
0,5

0,3

100
Таблица 2.
Формирование фонда оплаты труда

№
пп
Показатели
Ед. изм.
2001 г.
2002 г.

Сумма
уд.вес,%
Сумма
Уд.вес,%

А
1
2
3
4
5
1.
2.

3.

ФОТ в т.ч.
Среднемесячная зар. плата
в т.ч. в эксплуатации
Производительность труда
по плану
по факту
% выполнения
Тыс.тг

Тыс.тг

Тыс.т.км
90515
9610
9610

13964
13320
95,38
100
100
100

Х
Х
Х
92883
10358
10358

13765
15214
110 %
100
100

Х
Х
Х

Источник: бухгалтерская отчетность филиала “Багажные перевозки”.

В данной таблице мы видим формирование фонда оплаты труда. В филиале Багажные перевозки ФОТ в 2001 году составлял 90515 тыс. тенге, а в 2002 году увеличился на 92883 тыс. тенге, соответственно и увеличилась среднемесячная зарплата одного работника, т.к. в 2001 г. она была 9610 тенге, а в 2002 г. стала 10358 тенге, увеличилась на 748 тенге.
Выполнение производительности труда в 2001 г. по плану составило 13964 тыс. т. км, по факту – 13320 тыс.т.км, процент выполнения – 95,38. Невыполнение производительности труда сложилось из-за невыполнения тонно - кмбрутто и пересодержание контингента по плану составила 13765 тыс.т.км, по факту – 15214, процент выполнения составил 110 %.
Следующим показателем является обеспеченность основными средствами, который показан в таблице. Основные средства участвуют в процессе производства длительный период в течение нескольких производственных циклов, сохраняют первоначальную физическую форму и свойства, но постоянно снашиваются и переносят свою стоимость на изготовленный продукт или выполненную работу частями. К основным средствам относят средства труда, стоимость которых более пятидесятикратной минимальной месячной оплаты труда за единицу на дату приобретения.

Таблица 3.
Обеспеченность основными средствами филиала Багажные перевозки за исследуемый период.

№
пп
Показатели
Ед. изм
Годы
уд.
Вес,
%

2001
2002
2003

1
2
3
4
5
6
7
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Здания
Сооружения
Машины и оборудования
Передаточные устройства
Подвижной состав
Остальные трансп. Средства
Прочие
Инструменты и хоз. Инвентарь

Итого

тыс.тг
13440
663922
22030
2076
-
7301
-
1556
712777

15892
766490
35887
2076
5543
13686
-
2551

844577

18339
633593
33000
1182
6229
11041
-
2526
708362

2,6
89,4
4,6
0,2
0,9
1,6

0,4

100

Источник: Данные филиала Багажные перевозки.

В плане обеспеченности основными средствами филиала Багажные перевозки, согласно составленной таблицы, можно заметить следующее: зданий и сооружений на балансе предприятия в 2001 году на сумму 15892 тысячи тенге, в 2002 году – на сумму 18339 тысяч тенге. То есть, по зданиям отмечено увеличение в 2002 году, по сравнению с 2001 годом – на 15, 39%. Общая доля (удельный вес) зданий в общей сумме основных средств в 2003 году составляет 2,6%. Нельзя сказать, что это высокий процент, но как мы видели обеспеченность предприятия зданиями улучшается.
Сооружений на балансе предприятия числилось в 2001 году на сумму 766490 тысяч тенге, в 2002 году – на 633593 тысячи тенге. Сооружения составляют самую большую долю в основных средствах предприятия – в 2003 году их доля составила 89,4%. Надо сказать, что к сооружениям относятся и сами железнодорожные пути.
Машин и оборудования на балансе в 2001 году числилось на сумму 35887, в 2002 году – 33000 тысячи тенге. Как и с сооружениями, сначала отмечено увеличение, затем уменьшение. Такие колебания наличия основных средств вызваны, в основном, внутренним перераспределением основных средств между структурными подразделениями железной дороги.
Передаточных устройств в 2001 году числилось на сумму 2076 тысяч тенге, в 2002 году – 1182 тысячи тенге. К передаточным устройствам относятся устройства для передачи электрической, тепловой или механической энергии (линии электропередач, трансмиссии, трубопроводы).
Подвижной состав на балансе в 2001 году составляет на сумму 5543 тысячи тенге, в 2002 году сумма увеличилась и составила 6229 тысяч тенге. Остальные транспортные средства (в основном грузовые автомобили), в 2001 году – 13686 тысяч тенге, в 2002 – 11041 тысяч тенге.
Инструменты и хозинвентарь на балансе предприятия в 2001 году на 2551 тысяч тенге, в 2002 году – 2526 тысяч тенге.
В таблице 4 показана обеспеченность материальными ресурсами. В отличие от основных средств материалы, запасные части, топливо целиком потребляются в течении одного производственного цикла. Для совершения последующих производственных циклов нужны новые такие же материальные ресурсы, что обусловливает массовость операций по их приобретению и особенно отпуску в производство.
Место материальных ресурсов в хозяйственно-финансовой деятельности предприятий определяют задачи их учета. Одна из них – установление объема приобретенных ресурсов и контроль за соблюдением поставщиками договоров, так как от этого зависит своевременное обеспечение производства необходимыми предметами труда. Материалы и топливо, хранящиеся до момента их использования на складах, образуют запас, который необходимо нормировать. Нормы запасов устанавливают по каждому наименованию, сорту и размеру, что является обязательным условием системы управления запасами.

Таблица 4.
Наличие и обеспеченность материальными ресурсами за исследуемый период
№№
пп
Показатели
Ед.
Изм.
Годы
Уд.вес,
%

2001
2002

1
2
3
4
5
6
1.
2.
3.

Топливо
Запасные части
Прочие
Итого
тыс.тг
тыс.тг
тыс.тг
тыс.тг
823
25
1167
2015
422
211
825
1458
11
4
85
100

Источник: Расшифровка производственных запасов за 2001 и 2002 года.

Из данной таблицы Наличие и обеспеченность материальными ресурсами видно, что топлива в 2001 году было израсходовано 823 тысяч тенге и в 2002 году 422 тысяч тенге. Экономия сложилась из-за не поступления в 2001 г. ГСМ в декабре месяце, а в 2002 году экономия сложилась из-за низкой цены на уголь, чем в 2001 году.

2.3. Учет выработки оплаты труда и удержания из него.

Выполнение основных показателей филиала Багажные перевозки в зависимости от технологии производства показано в таблице 5.
По таблице 5 Выполнение основных показателей видно также, что в основной деятельности предприятия занято работников в 2001 году – 349 человек, и в 2002 году тоже 349 человек.
Фонд заработной платы за рассматриваемый период постепенно увеличивался и составлял в 2001 году – 40515 тысяч тенге, в 2002 году – 42883 тысячи тенге. Соответственно увеличилась и среднемесячная заработная плата одного работника, в 2001 году она составила 9610 тенге, в 2002 году – 10358 тенге. Увеличение заработной платы объясняется в первую очередь увеличением производительности труда.
Таблица 5.
Выполнение основных показателей по филиалу за исследуемый период.

№№
пп
Показатели
Ед.
изм.
Годы

2001
2002
1.
2.
3.
4.
5.

6.

7.
Контингент в основной деятельности
в т.ч. в эксплуатации
Фонд заработной платы
Производительность труда
Среднемесячная зар. Плата в основной деятельности
Эксплуатационные расходы в т. ч.
- фонд оплаты труда начисление
- начисления
- материалы
- топливо
- электроэнергия
- амортизация
- прочие
Оплата работ и услуг
чел.

тыс.тг
тыс.т.км
тенге

тыс.тг.
тыс.тг

349
345
90515
13320
9610

469113
40515
12414
211772
2567
1445
128770
10426
61208
349
349
92883
15214
10358

268581
42883
10401
74838
2773
1225
103309
11188
21964

Источник: экономические расчеты филиала Багажные перевозки.

Работникам, занятым в основной деятельности, начисление заработной платы производится в основном, по сдельной форме, то есть, размер заработной платы зависит от выработки работника. Производительность труда в 2001 году составила 13320 тысяч тенгекм, в 2002 году - 5214 тысяч тенгекм.
Эксплуатационные расходы филиала кроме уже рассмотренного нами фонда оплаты труда состоят из материальных расходов, расходов на топливо и электроэнергию и прочих расходов. Общая сумма эксплуатационных расходов в 2001 году составила 469113 тысяч тенге, в 2002 году – 268581 тысяч тенге. Самыми высокими расходы были в 2001 году. Их повышение связано с увеличением затрат на материалы – 211772 тысячи тенге, это в 2,8 раза больше чем в 2002 году. Также увеличилась сумма амортизации основных средств, в 2001 году она составила 128770 тысяч тенге. Также в 2001 году были самые высокие расходы на оплату работ услуг сторонних организаций – 61208 тысяч тенге. В 2002 году они составили 21964 тысячи тенге. Наличие таких расходов объясняется тем, что некоторые работы, строительные, ремонтные и другие, филиал просто не в состоянии выполнить своими силами. Поэтому к сотрудничеству привлекаются другие организации, которые специализируются на проведении данных работ и имеют для этого все необходимое оборудование и средства. Следующим показателем являются эксплуатационные расходы, которые показаны в таблице 6. К эксплуатационным расходам филиала Багажные перевозки относят затраты на обслуживание и ремонт основных средств, а также на замену изношенного инструмента, инвентаря и оборудования.

Таблица 6.
Эксплуатационные расходы
за исследуемый период

№№
пп
Показатели
Ед. изм.
Годы
Уд.вес,
%

2001
2002

1
2
3
4
5
6
I

Расходы по перевозкам
в т.ч.
зар. Плата
отчисление на соцстрах
материалы
топливо
электроэнергия
оплата работ и услуг
амортизация
прочие

тыс. тг

тыс. тг
760181

48408
15298
481424
4269
1111
168288
29336
12047

231116

41875
10033
50504
3277
679
98557
25018
1173
31635
100

18,2
4,3
21,9
1,4
0,3
42,6
10,8
0,5
100
II
Расходы по подсобно-вспомогательной деятельности, в т.ч.
зар. Плата
отчисление на соцстрах
материалы
топливо
электроэнергия
оплата работ и услуг
амортизация
прочие
Всего расходы по филиалу

145

103
24
18
-
-
-
-
-
760325

5799
1393
6894
430
93
13456
3414
156
262751

18,3
4,4
21,8
1,4
0,3
42,5
10,8
0,5

Источник: статьи Эксплуатационные расходы в бухгалтерском балансе филиала Багажные перевозки.
В таблице Эксплуатационные расходы расписываются все эксплуатационные расходы предприятия за 2001 - 2002 года в разрезе расходов по перевозкам и расходов по подсобно-вспомогательной деятельности, а также по статьям затрат.
Общие расходы по перевозкам в 2001 году составили 760181 тысяч тенге, в 2002 – 231116 тысяч тенге, то есть в 3, 28 раза меньше, чем в 2001 году. Содержание в этих расходах отдельных затрат предприятия таково: самую большуюдолю в эксплуатационных расходах в 2001 году составляли затраты на материалы – 481424 тысячи тенге, или 63,33% от общей суммы расходов. В 2002 году материалы составили меньшую долю – всего лишь 21, 85% всех расходов (50504 тысячи тенге). В 2002 году самые большие расходы были произведены на оплату работ и услуг сторонних организаций – 98557 тысяч тенге или 42,64% всех эксплуатационных расходов.
Остальные расходы составляют небольшую долю в общей сумме: расходы по оплате труда в 2001 году составили 48408 тысяч тенге (6,36%), в 2002 году – 41875 тысяч тенге (18,11%). Отчисления от заработной платы составили в 2001 году 15298 тысяч тенге (2,01%), в 2002 году 10033 тысячи тенге (4,34%). Данные расходы находятся в прямой зависимости от расходов на оплату труда, так как отчисления производятся от суммы начисленной заработной платы (фонд оплаты труда).
Затраты на топливо и электроэнергию незначительны, в 2001 году они составили: топливо – 4269 тысячи тенге (0,56%), электроэнергия – 1111 тысяч тенге (0,14%). В 2002 году данные расходы составили: топливо – 3277 тысяч тенге (1,41%), электроэнергия – 679 тысяч тенге (0,29%). Заметим, что содержание этих затрат в общей доле эксплуатационных расходов в 2002 году увеличилось, по топливу – в 2,5 раза, по электроэнергии в 2 раза. Связано это, в первую очередь с увеличением тарифов на электроэнергию, и с увеличением стоимости топлива.
Амортизация основных средств составила в 2001 году 29336 тысяч тенге (3,85%), в 2002 году – 25018 тысяч тенге (10,82%). Увеличение содержания амортизационных расходов в общих расходах не связано с их увеличением, наоборот, как видно в 2002 ... продолжение

Вы можете абсолютно на бесплатной основе полностью просмотреть эту работу через наше приложение.