Методы и требования к организации управленческого учета, учет товарно-материальных запасов и аудит на предприятии

Дисциплина: Бухгалтерское дело
Тип работы: Дипломная работа
Бесплатно: Антиплагиат
Объем: 103 страниц
В избранное:

ВВЕДЕНИЕ

Современная рыночная экономика предполагает поиск эффективных путей совершенствования системы бухгалтерского учета в действующих организациях, приближая ее к мировым стандартам. Управленческий учет представляет собой область знаний, необходимую каждому, кто занимается предпринимательством. Управленческий учет позволяет системно рассмотреть внутри предприятия вопросы оперативного планирования, контроля и учета по отдельным видам деятельности, сопоставить затраты и результат по различным объектам учета и определить уровень эффективности производственно-хозяйственной деятельности.

В сложившейся ситуации основным показателем становится себестоимость продукции, важность которого нельзя переоценить. Он представляет собой одну из значимых экономических категорий, исчисление которой необходимо и для оценки выполнения плана по себестоимости и его динамики, и для определения рентабельности производства и отдельных видов продукции, и для выявления резервов снижения себестоимости. Отслеживание этих показателей представляет процесс управления себестоимостью продукции. Основным элементом процесса управления себестоимостью являются прогнозирование и планирование, а также учет и контроль.

Любая организация нуждается в оперативной, достоверной и полной информации, позволяющей адекватно реагировать на изменения, происходящие как во внешней, так и во внутренней среде. Зарубежный опыт показывает, что данные управленческого учета являются тем фундаментом, на основании которого принимаются обоснованные управленческие решения, как в текущей деятельности, так и на перспективу.

Следовательно, с одной стороны, управленческий учет - это деятельность, целями которой являются обеспечение информацией руководства для принятия управленческих решений и планирования деятельности, помощь в оперативном управлении и контроле, стимулирование работников предприятия в выполнении намеченной программы, оценка деятельности подразделений, аппарата управления и отдельных сотрудников внутри организации, а с другой - это часть информационной системы предприятия. Потребителями данных управленческого учета выступает само предприятие, а информация носит конфиденциальный характер. Система показателей и документации регламентируется самим предприятием и используется управленческим аппаратом для выполнения его функций.

Кроме названной выше себестоимости в содержании управленческого учета выделяют и другие элементы:

- оценка инвестиционных проектов;

- бюджетирование;

- учет издержек во взаимосвязи с финансовыми результатами;

- учет издержек, связанных с изучением спроса и предложения продукции и другие.

Основными причинами, препятствующими применению методов управленческого учета в производстве, по нашему мнению, могут быть названы следующие:

1. Определенный консерватизм администрации предприятий по отношению к бухгалтерии и бухгалтерскому учету.

2. Отсутствие мотивации и резервов времени у действующих бухгалтеров для подготовки данных управленческого учета. Управленческий учет для своей организации предполагает создание на предприятии специальной организационной структуры, функционирующей во взаимосвязи с бухгалтерским аппаратом. Но на большинстве предприятий не только не созданы аналитические отделы, но и не введены соответствующие должности в составе бухгалтерий.

3. Стереотип представления о бухгалтерской деятельности, который не предполагает творческого подхода к работе.

4. Привычка бухгалтеров готовить информацию для внешних потребителей, а не для собственных нужд предприятия.

5. Отсутствие навыков и знаний, необходимых для ведения бухгалтерского управленческого учета.

6. Слабая ориентация курсов повышения квалификации на проблемы методики и организации управленческого учета на предприятиях. Нами было проведено исследование программ повышения квалификации на курсах бухгалтеров, по результатам которого выяснилось, что основное внимание на таких курсах уделяют ознакомлению с новыми нормативными документами и методиками исчисления данных финансового, но не управленческого учета.

7. Отсутствие в образовательных программах по подготовке менеджеров в ВУЗах дисциплины бухгалтерский управленческий учет. Исследование программ курсов повышения квалификации менеджеров различного уровня свидетельствует о том, что и менеджеров не учат принятию управленческих решений на основе данных бухгалтерского управленческого учета.

8. Отсутствие направленности на нужды и цели управленческого учета рекомендаций по формированию учетной политики предприятий.

Таким образом, для расширения практики применения методов и подходов управленческого учета необходимо уделять больше внимания распространению методов управленческого учета на предприятиях. С этой целью на курсах повышения квалификации проводить чаще лекции по тематике принятия управленческих решений на основе бухгалтерской информации. На предприятиях необходимо совершенствовать систему мотивации руководящих работников и работников бухгалтерии с учетом эффективности принимаемых решений или объемов подготовленной для внутренней управленческой службы информации.

Результативная информация о снабженческо-заготовительной деятельности используется для расчета критической точки объема снабжения. Управленческий учёт производственной деятельности - центральное звено системы управленческого учёта. Здесь сгруппирована информация о затратах по целям, функциям и их поведению. Значительное место в производственном учёте отводится нормированию издержек - материальных, трудовых и накладных расходов, способам отражения фактических и нормативных затрат. При этом производственный учёт организуется как единый процесс учёта затрат и калькулирования. Каждое предприятие в зависимости от особенностей технологии, техники, организации производства и труда, сложности и номенклатуры выпускаемой продукции может выбирать свою модель организации учёта производства с применением соответствующие методов. На этом участке учёта определяется себестоимость продуктов для различных целей управления. Учёт финансово-сбытовой деятельности собирает, обрабатывает и формирует информацию об ассортименте выпуска продукции, его выгодности, о составе покупателей, рыночных тенденциях, расходах на рекламу, упаковку, о сроках хранения и количестве на складах готовой продукции. Составляются сметы затрат по отделам и сегментам финансово-сбытовой деятельности и контролируется их исполнение. На этом участке учёта определяют наиболее выгодны" для производства продукт, факторы, влияющие на размер маржинального дохода как всего объема производства, так и отдельных продуктов. Руководителям предоставляется информация для принятия решений, позволяющих максимизировать прибыль в краткосрочном периоде.

Управленческий учёт организационной деятельности необходим для удовлетворения требований разных уровней управления в информации о собственных затратах, принципах формирования трансфертных цен, об оптимальном уровне специализации и разделении труда на предприятии, правильности выбора размере подразделений, обоснованности по отношению к производственным подразделениям применения принципа "затраты объем переработки сырья прибыль". Здесь составляют и контролируют исполнение смет расходов по организационной деятельности, проводят учётно-аналитические расчеты критической точки объема производства, переменных и постоянных расходов, общей себестоимости, трансфертных цен прибыли. Этот участок учёта представляет сводную информацию по центрам затрат, ответственности и рентабельности.

Объектами бухгалтерского учета являются хозяйственные средства по их составу и размещению, источники формирования, а также хозяйственные процессы.

Целью моей дипломной работы является рассмотрение темы: Методы и требования к организации управленческого учета, учет товарно-материальных запасов и аудит на предприятии.

Для достижения этой цели мною рассмотрены следующие задачи :

Принципы и методические основы управленческого учета в соответствии МСФО;
Особенности учетной политики ОАО «Талгарспирт»;
Классификация затрат ОАО «Талгарспирт»;
Особенности управленческого учета на ОАО «Талгарспирт»;
Особенности синтетического и аналитического учета;
Методы учета затрат и калькуляции себестоимости продукции;
Компьютерные технологии предприятия «Талгарспирт» по учету и управлению;
Особенности аудита и анализа управленческих решений ОАО «Талгарспирт»;
Совершенствование организации внутреннего аудита ОАО «Талгарспирт»;
Особенности анализа товарно-материальных запасов ОАО «Талгарспирт»;
Пути совершенствования инструментария учета, аудита и анализа управленческих решений.

Принципы и методические основы управленческого учета в

соответствии МСФО

Становление рыночных отношений в Республике Казахстан, приватизация, создание акционерных обществ привели, в итоге к тому, что потребителями учетной информации становятся не только администрация и трудовые коллективы предприятий, но и держатели акций, инвесторы и кредиторы. Если первые проявляют интерес к доходам и факторам, их увеличивающим (снижение себестоимости готовой продукции, увеличение величины конечных положительных финансовых результатов), то вторые больше интересуются факторами эффективного управления, объемами привлеченных инвестиций. В связи с этим возникает необходимость дальнейшего деления на управленческий и производственный.

В системе производственного учета определяются производственные затраты для оценки стоимости запасов продукции, основной же задачей управленческого учета является подготовка соответствующей финансовой информации для должностных лиц внутри предприятия, которая необходима им для принятия правильных решений. Информация, используемая в управленческом учете, - это итоговая информация, для понимания которой необходимы определенные знания о происхождении первичной информации, но не более того, что необходимо для понимания итоговых результатов.

Сопоставим управленческий учет и производственный. Они практически неотличимы. Управленческий учет - это идентификация, измерение, сбор, систематизация, анализ, разложение, интерпретация и передача информации, необходимой для управления какими-либо объектами и процессами.

Главная цель производственного учета - калькулирование себестоимости продукции, работ и услуг. Его информация используется менеджерами при исчислении продажных цен, доходов, оценки запасов и др. Такого рода информация поступает, как и к внутренним, так и к внешним пользователям. И если смотреть с этих позиций, то можно сказать, что производственный учет - это управленческий учет плюс небольшая часть финансового учета. Управленческий учет скорее средство, чем конечный продукт. Он используется относительно небольшой группой специалистов, чьи информационные нужды определяются деятельностью предприятия. В управленческом учете каждая из систем оперирует с понятиями доходы, затраты, активы, причем большее внимание уделяется оценкам будущих периодов, меньшее - точности данных.

Не существует единой системы управленческого учета. Есть три вида информации, используемой в различных целях:

учет производственной себестоимости - производственный учет;
учет по центрам ответственности;
дифференцированный учет.

Эти системы учета оперируют с двумя типами данных: данные о свершившихся событиях и оценочные данные будущих периодов. Первые являются регистрацией того, что уже произошло, вторые - того, что произойдет в будущем. Данные о предшествующих событиях служат для ориентировки по следующим вопросам: как идут дела предприятия, какая проблема требует более пристального внимания. Оценочные данные будущих периодов являются информацией для ответа на вопрос, какой из вариантов решения проблемы будет наилучшим?

В управленческом учете, когда принятия решений существует альтернативный выбор и результаты каждой альтернативы можно количественно измерить и оценить последствия, применяется дифференцированный учет. Дифференцированный учет - это сбор, анализ и подготовка информации менеджерами о дифференцированных издержках и дифференцированных поступлениях по альтернативному варианту для принятия решений на основе альтернативного выбора. Альтернативный выбор определяет две или более альтернативные модели поведения, из которых руководитель выбирает ту, которая, по его мнению, является наилучшей. Этот выбор часто делается сугубо оценочно, то есть не предпринимается каких-либо систематизированных попыток определить, измерить и оценить преимущества и недостатки каждой альтернативы. Руководители, принимающие оценочные решения, могут поступать так, потому что они не знакомы с другими способами решения проблем или потому что проблема относится к числу тех, в которых систематизированная попытка оценить альтернативы представляется либо слишком сложной, либо слишком дорогостоящей, либо просто невозможной. К примеру, никакая математическая формула не поможет решить проблему, в которой доминирующим фактором выступают отношения людей.

Однако во многих других ситуациях некоторые из невозможных последствий каждой альтернативы можно привести к количественной основе и взвесить эти последствия.

Так, при решении проблем альтернативного выбора руководитель выбирает тот вариант, который с наибольшей вероятностью будет способствовать достижению поставленных целей. Естественно, что все инвесторы, вкладывающие в предпринимательскую деятельность определенные инвестиции, ожидают отдачу от вложений виде дохода предприятия. С этой точки зрения целью любой предпринимательской структуры является максимизация дохода на инвестированный капитал.

Идея максимизации слишком сложна для большинства практических ситуаций. Руководитель не знает, какая из всех имеющихся моделей поведения обеспечит абсолютный максимум прибыли на инвестированный капитал. Более того, некоторые модели, которые могли бы увеличить прибыль на инвестированный капитал, поскольку в целях предприятия тогда будут учтены этические и экологические проблемы.

Таким образом, из двух возможных решений проблемы руководитель выберет то, которое обеспечит более высокий доход на инвестированный капитал с учетом того, что оно совместимо с другими целями. Если принимаемое решение не затрагивает размеров инвестиций, то предпочтительнее будет та альтернатива, результатом которой является более высокая сумма дохода. Если же выбор не затрагивает ни размеров инвестиций, не величины дохода, то предпочтительным будет то решение, которое требует меньшей суммы затрат.

Регулирование управленческого учета, необходимость представления отчетности зарубежным партнерам привели к значительному изменению организации бухгалтерского учета и подготовки финансовой отчетности. В соответствии с действующим законом Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» с 1 января 2003 года отдельные организации, определяемые Правительством РК, а с 1 января 2004 года иные организации должны составлять финансовую отчетность в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности (МСФО) . Данное требование порождает в настоящие время спрос на услуги аудиторских фирм по составлению финансовой отчетности и ее трансформации на международные стандарты.

Можно предположить, что для трансформации отчетности формат МСФО потребуется консультирование организаций на постоянной основе аудиторами, то есть аудиторская фирма регулярно в течение каждого квартала будет проводить аудиторские проверки и консультировать работников бухгалтерско-финансовых служб, а по итогам годового отчета будет формировать аудиторский отчет.

Принципы управленческого учёта Управление производственной деятельностью является сложным и комплексным процессом. Система учёта, отвечающая требованиям управления, также сложна и состоит из множества процедур. К тому же состав элементов системы управленческого учёта может меняться в зависимости от целей управления. Между тем любая система учёта, организованная на конкретном предприятии, отвечает общепринятым принципам. К принципам управленческого учёта относятся: непрерывность деятельности предприятия; использование единых для планирования и учёта (планово-учётных) единиц измерения; оценка результатов деятельности подразделений предприятия; преемственность и многократное использование первичной и промежуточной информации в целях управления; формирование показателей внутренней отчетности, как основа коммуникационных связей между уровнями управления; применение бюджетного (сметного) метода управления затратами, финансами, коммерческой деятельностью; полнота и аналитичность, обеспечивающие исчерпывающую информацию об объектах учёта: периодичность, отражающая производственный и коммерческий циклы предприятия, установленные учётной политикой. Совокупность перечисленных принципов обеспечивает действенность системы управленческого учёта, но не унифицирует учётный процесс. Непрерывность деятельности предприятия, которая выражается отсутствием намерения самоликвидироваться, сократить масштабы производства, означает, что предприятие будет развиваться в будущем. Этот принцип нацеливает бухгалтеров на создание информационного обслуживания решения долгосрочных проблем анализа конкурентоспособности производства продукции, поставок сырья и материалов, изменения ассортимента и освоения новых продуктов, инвестиций и т. д. Использование единых планово-учётных единиц измерения в планировании и учёте производства обеспечивает между ними прямую и обратило связь. Планово-учётные единицы раскрывают сущность и различие систем оперативно-производственного планирования на разных его уровнях; с их помощью создастся реальная возможность разработки методологии системы учёта, основанной на тесной взаимосвязи показателей управленческого учёта производства и бухгалтерского учёта затрат, определения результатов хозяйствования отдельных структурных подразделений. На разных уровнях оперативно-производственного планирования планово-учётные единицы или детализированы или, напротив, более укрупнены. В основе детализации заложен принцип перехода от более крупных единиц на уровне предприятия к более мелким на уровне цеха, участка, бригады. Следует отметить, что планово-учётные единицы управленческого учёта производства и единицы измерения готовой продукции, сданной на склад, применяемые в бухгалтерском учёте, идентичны. Через них прослеживается связь управленческого и финансового учёта выполненных заказов.

Анализ большинства проблем альтернативного выбора включает в себя этапы, которые представлены на рисунке №1.

Определить проблему.

Определить проблему.: Пока проблема не определена ясно и точно, не могут быть выявлены и количественные величины, имеющие отношения к ее решению.

Определить проблему.:

Определить проблему.: Определить альтернативные решения

Определить проблему.: Чем больше обсуждается вариантов, тем сложнее становится анализ. По этой причине, выявив все возможные варианты, аналитик должен обоснованно отбросить те из них, которые явно не привлекательны. При решении большинства проблем всегда существует вариант, который отвергает предполагаемые изменения. Этот вариант, называемый базовым вариантом, используя как база, в отношении которой оцениваются все другие варианты.

Определить проблему.:

Определить проблему.: Измерить количественно факторы

Определить проблему.: Обычно с каждым вариантом связанно множество преимуществ и недостатков. Задача принимающего решение - оценить каждый относительный фактор и решить на основе взвешивания, какой из вариантов имеет и предполагает больше преимуществ.

Определить проблему.:

Определить проблему.: Оценить факторы, не поддающиеся измерению

Определить проблему.: При решении большинства проблем существуют важные факторы, которые не поддаются измерению. Окончательное же решение должно учитывать разницу между вариантами как по измеренным, так и по не поддающимся измерению факторам. Процесс взвешивания относительной важности этих неизмеримых факторов, сравниваемых одним с другим и с чистым преимуществом или недостатком измеримых факторов, и является оценочным.

Определить проблему.:

Определить проблему.: Принять решение

Определить проблему.: После первой попытки определить, оценить и взвесить факторы, руководитель стоит перед выбором: либо искать дополнительную информацию, либо принять решение и действовать согласно этому решению. Многие решения могли бы быть улучшены после получения дополнительной информации, и обычно это возможно. Однако получение дополнительной информации всегда подразумевает дополнительные усилия и затраты, и, что еще более важно, оно требует времени. Следовательно, наступает момент, когда руководитель решает, что предпочтительней было бы действовать, а не откладывать принятия решения до того момента, когда будет собран больший объем данных.

Рисунок 1 - схема основные этапы «анализа проблем альтернативного выбора»

При этом возможна любая группировка информации в том или ином виде учёта по объектам управления будь то группировка по видам продукции, производственным заказам или структурным подразделениям.

Итак, можно сделать вывод, что основной целью любой предпринимательской структуры является достижение удовлетворительной нормы дохода на инвестированный капитал, основными элементами которой являются расходы, выручка, капиталовложения:

НД = В - Р (1)

где: НД - норма дохода на инвестированный капитал;

В - выручка ;

Р - расходы;

К - капиталовложения;

Хотя подход к изучению проблем альтернативного выбора является общим для всех подобных проблем, целесообразно отдельно рассмотреть три их подкатегории: