Финансовая работа предприятия и аудит

Дисциплина: Финансы
Тип работы: Реферат
Бесплатно: Антиплагиат
Объем: 16 страниц
В избранное:

Министерство Образования и Науки Республики Казахстан
Казахский Национальный Технический Университет им.К.И.Сатпаева

Кафедра ЭП

РЕФЕРАТ

Тема: Финансовая работа предприятия и аудит

Выполнила студентка:
группы АТМ-01-1
Несипбаева А.Н.
Проверила преподаватель:
Баимбетова Д.

Алматы 2004

Введение. Структура и функции бухгалтерии

Каждое предприятие состоит из отдельных групп, в совокупности которые и
представляют собой это предприятие. Группы занимаются лишь только той
функцией, для которой они предназначены, чтобы предприятие могло
существовать. Важнейшим элементом здесь является бухгалтерия, которая ведёт
учёт хозяйственных средств и объектов учёта предприятия.
Также функцией бухгалтерии является анализ финансового состояния
предприятия, которое показывает по каким направлениям надо вести работу,
чтобы улучшить его. Бухгалтерия также обязана следить за точными и
своевременными выплатами налогов и денежных обязательств предприятия. Вести
точный документальный учёт по работе предприятия для предоставления
отчётности в проверяющие органы.
Для улучшения работы и удобства, бухгалтерия данного предприятия имеет лишь
условное разделение на 2 группы: касса и сама бухгалтерия. Касса
непосредственно связана с работой наличных денежных средств, такие как
выплата заработной платы, предоставление кредита и др. Сама же бухгалтерия
работает с документальным учётом, учётом хозяйственных средств и объектов
учёта.

Учёт основных фондов.

Основные средства предприятия - это совокупность материально-
производственных ценностей предприятия, которые переносят свою стоимость
товара по частям в виде амортизационных отчислений и участвуют в процессе
производства постоянно.
Амортизационные отчисления - это износ основных средств, выраженный в
денежной форме, который переноситься на себестоимость товара.
Основные средства в процессе эксплуатации находятся в движении
(поступление, перемещение внутри предприятия, ремонт и модернизация,
выбытие и ликвидация). Движение основных средств отражается в первичных
документах: акт приёмки-передачи, накладная на внутреннее перемещение, акт
о ликвидации основных средств.
При поступлении основных средств на предприятие оформляется акт приёмки-
передачи основных средств на каждый принятый в эксплуатацию объект.
Основными реквизитами акта являются инвентарный номер, год выпуска , год и
месяц поступления на предприятие, комплектность, первоначальная стоимость,
норма амортизации, синтетические счета и субсчета и коды аналитического
учёта. Основные средства принимаются на учёт по первоначальной стоимости
определённой в акте приёмке-передачи основных средств. В этом документе
отражаются внешние движения основных средств. Первоначальная стоимость
также отражается в инвентарной карточке учёта, которая составляется на
основании акта. Кроме этого в ней существует инвентарный номер, дата
выпуска и дата о вводе в эксплуатацию, первоначальная стоимость и др.
Инвентарная карточка заводится на каждый объект основных фондов отдельно и,
для удобства, группируется по шифрам. При ликвидации основных фондов
создаётся акт о ликвидации основных средств: основные средства продаются
другому хозяйству, ликвидируются по причине физического износа как лом,
ликвидируются по причине морального износа и др.

Учёт материальных ценностей

Учёт материальных ценностей в бухгалтерском учёте является одним из
основным объектом учёта на производстве. Под материальными ценностями в
учёте понимают предметы труда, которые в отличие от средств труда,
потребляются в одном цикле производства и поэтому их стоимость полностью
включается в себестоимость изготовленной продукции. Например, это сырьё,
основные и вспомогательные материалы, топливо и запасные части и другие
материальные ресурсы. Деление материалов на основные и вспомогательные
условно , т.к. одни те же материалы , но на разных производствах могут быть
и теми и другими .
Бухгалтерский учёт , как известно , документальный учёт . Это касается и
операций с материалами , что позволяет выполнять задачи по учёту материалов
.
Полученные материалы предприятием своевременно оприходуются . Оприходование
материалов оформляется приходным ордером на фактически принятое количество
материальных ценностей . В ордере отмечается наименование , номенклатурный
номер , единицы измерения , цена , количество - фактическое и плановое ,
сумма , роспись материально ответственного лица . Также движение и
внутреннее перемещение оформляются накладной . При получении материалов на
склад составляется акт приёмки материалов .
На каждый номенклатурный номер открывается отдельная карточка - карточка
складского учёта материалов . В ней отображается приход и расход по
отдельным видам материалам . На отдельных складах учёт ведётся в
специальной книге , которая представляет собой сброшюрованные карточки .
Отпуск материалов со склада оформляется требованием , накладной и лимитно-
заборной картой .
По первичному документу требование запрашивается количество определённого
вида наименования материалов , которое надо отпустить со склада . Также
здесь указывается их цена и сумма . Накладная на отпуск материалов на
сторону указывает какое количество и какие материалы отпущены - по какой
цене и на какую сумму. Независимо от способа документального оформления
материалы отпускаются по лимиту. Для этого существует лимитно-заборная
карта . Она предназначена для последовательного оформления отпуска
материалов , потребляемых систематически при производстве продукции в
данном цехе . В верхней части карты указывается лимит расхода материала на
месяц , поэтому она служит средством контроля за лимитом отпуска материалов
на производственные нужды . Существуют индивидуальные лимитные карты и
групповые .
Вся первичная документация , поступающая в бухгалтерию , подвергается
сплошной проверке как по существу операций и правильности их оформления ,
так и по точности арифметических подсчётов . Затем документы таксируются -
указанное количество материалов в первичных документах умножается на
учётные цены . Следующим этапом обработки документов является их
группировка , цель которой - получение итоговых данных для записей в
регистры бухгалтерского учёта .
Первые экземпляры документов группируются по видам операций ,
источникам поступления или направлениям расхода материалов . Для этого
составляются группировочные ведомости прихода и расхода . Приходные
документы используются для бухгалтерского учёта приобретения и заготовления
материальных ценностей , а расходные - для учёта затрат на производство и
калькулирования себестоимости продукции .
Чтобы получить необходимые данные для аналитического и синтетического учёта
, ведут накопительные ведомости синтетического учёта . Эти ведомости
составляются на основании первичных документов по учётным ценам отдельно по
приходу и расходу в разрезе синтетических счетов и групп материалов .

МБП ( малоценные быстроизнашивающиеся предметы ) - предметы имеющие срок
службы менее 1 года ( независимо от их стоимости).
В состав МБП обычно входят инструменты общего пользования, спецодежда,
хозинвентарь, канцелярские принадлежности и т.п.
По роли в процессе производства они являются средствами труда, но для
упрощения планирования , финансирования учёта они включаются в состав
материалов. Документальное оформление, учёт приобретения и учёт запасов на
складах МБП ни чем не отличается от учёта материалов: применяются те же
первичные документы и ведутся те же бухгалтерские записи по счетам.
МБП учитывается на специальном синтетическом счёте “Малоценные и
быстроизнашивающиеся предметы”. Запись на этом счёте в части приобретения
аналогична записям при приобретении материалов. Но отличие в том, что
сначала МБП поступают на склад, а потом в эксплуатацию. В связи с этим , к
синтетическому счёту открываются ещё два субсчёта: “МБП на складе” и “МБП в
эксплуатации”. Отличительной способностью МБП является то, что они в
процессе эксплуатации изнашиваются постепенно. Для учёта их износа
применяется счёт “Износ МБП”.
Износ МБП начисляется ежемесячно, исходя из утверждённых норм в
соответствии со сроком службы. Для упрощения допускается первые 50%
стоимости предметов списывать на издержки в момент отпуска предметов со
склада в эксплуатацию. Оставшиеся 50% стоимости списываются на издержки при
выбытии.

Учёт труда и заработной платы

Заработная плата - часть национального или частного дохода, поступающая в
личное пользование работника, зависимая от условий для её получения.
Для начисления заработной платы применяют три системы оплаты труда.
1. Тарифная система - применяется для начисления заработной платы рабочим
(основным, вспомогательным, обслуживающим и ученикам). Элементы тарифной
системы : тарифный - квалификационный справочник - нормативный документ, в
котором, в зависимости от профессии, установлен технический и практический
минимум;
тарифная сетка - это таблица, в которой, в зависимости от условий труда, а
также от продолжительности рабочего дня, вида работ, формы оплаты,
квалификации, устанавливается тарифный коэффициент и часовая тарифная
ставка;
часовая тарифная ставка - оплата за единицу времени, в зависимости от
сложности выполняемых работ, от квалификации исполнителя, его опыта и
умения.
2. Штатная - окладная система - применяется для начисления заработной платы
ИТР, СКП и МОП.
3. Система дополнительной зарплаты (премиальная) - применяется
дополнительно к двум предыдущим.
Для оплаты труда предприятия применяют 3 формы оплаты труда:
1. Сдельная форма оплаты труда - оплата труда в соответствии с количеством
и качеством изготовленной продукции или выполненной работы по сдельной
расценке. Определение сдельной расценки происходит путём деления тарифной
ставки на норму выработки.
норма выработки - количество годной продукции, которое должен изготовить
исполнитель в единицу времени.
Сдельная форма заработной платы имеет такие основные системы, как прямая
сдельная, сдельно-премиальная и сдельно-прогрессивная.
При прямой сдельной выплата заработной платы прямо пропорциональна
количеству выработанной продукции или выполненной работы. Умножив сдельную
расценку на объём выработки, определяют размер заработной платы.
При сдельно-премиальной системе оплата труда не отличается от прямой
сдельной. Отличием является лишь премия исполнителям помимо заработной
платы за количественные или качественные показатели работы.
При сдельно-прогрессивной системе часть продукции или работ, выполненных в
связи с перевыполнением установленных норм, оплачивают по повышенным
расценкам.
2. Повременная форма оплаты труда - оплата труда за определённое количество
проработанного времени без прямой зависимости от количества и качества
выполняемых работ . Повременная форма имеет в основе две системы : простую
повременную и повременно-премиальную .
При простой повременной системе учитывается только отработанное время .
При повременно-премиальной системе в дополнение к простой повременной
добавляется премия .
3. Аккордная форма оплаты труда - та же сдельная форма , но за конечные
результаты производства . В основном применяется для выплат зарплаты
бригаде за определённый вид работ .

Общую сумму денежных средств , распределяемых между работниками предприятия
в соответствии с количеством и качеством их труда , называют фондом
заработной платы . Затраты на оплату труда отражаются в себестоимости
продукции . А так как вычисление затрат на оплату труда , непосредственно
связанных с выпуском этой продукции , определяет более точное вычисление
себестоимости , то заработную плату и в планировании и в учёте принято
подразделять на основную и дополнительную .
1. К основной заработной плате относят ту, которая выплачивается
трудящимся за отработанное время . В её состав входят оплата по
тарифным ставкам , сдельным расценкам , доплаты по сдельно- и
повременно-премиальным системам оплаты труда , надбавки за вредные
условия труда и т.д.
К дополнительной заработной плате относят заработную плату и выплаты ,
которые выдаются за неотработанное время , подлежащее оплате в
соответствии с действующим законодательством о труде . Сюда входят
оплаты дополнительных и очередных отпусков , льготных часов подростков
, вознаграждение за выслугу лет и т.д.
В зависимости от сфер применения труда различают промышленно-
производственный персонал и персонал непромышленных хозяйств .
К промышленно-производственному персоналу относят работников ,
непосредственно занятых в основном производстве , вспомогательных
производствах , а также в управлении и обслуживании этих хозяйств .
К непромышленному персоналу оносят рабоников жилищного и коммунального
хозяйства , детских садов и других непромышленных производств и
хозяйств .
От участия в процессе производства рабочие делятся на основных рабочих
, занятых непосредственным изготовлением продукции , и вспомогательных
, обслуживающие производственные процессы изготовления продукции . При
учёте численности рабочих различают списочный и несписочный составы .
В списочный состав включаются не только постоянные , состоящие в
списке данного предприятия , но временные работники , принятые на срок
не менее 5 дней. К несписочному составу относят работников , временно
привлекаемых для выполнения отдельных работ или поручений, как
правило, не по основной деятельности предприятия. Например, кого-
нибудь послать сбегать за пивом . Учёт использования рабочего времени
ведётся в табеле по учёту рабочего времени. В табеле учитывается по
каждому работнику и служащему дни явок и неявок, отработано и
недоработано часов, выходные и праздничные дни др. Данные табельного
учёта необходимы для контроля за использованием рабочего времени и
соблюдением трудовой дисциплины. Для работников-повременщиков они,
кроме того, являются основанием для начисления заработной платы . Два
раза в месяц бухгалтерия по данным табелей начисляет заработную плату.

Исходными данными для учёта выработки и начисления зарплаты являются :
ведомость ИТР, СКП, МОП; ведомость основных рабочих; ведомость
начисления зарплаты на вспомогательном производстве, а также тарифная
сетка .

Учёт затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции

Себестоимость - сумма затрат на производство и реализацию продукции .
На стадии проектирования той или иной продукции , работ и услуг
определяется их нормативная себестоимость, расчитаная на основе
нормативов , затрат по статьям расходов. В целях анализа
производственно-хозяйственной деятельности и разработок рациональной
концепции развития предприятия в процессе изготовления изделия,
выполнения работ или услуг исчисляется также их фактическая
себестоимость, расчитывающаяся на основе статей затрат, связанных с
использованием основных средств, материалов, энергии и т. д. Сравнение
плановой себестоимости с фактической позволяет объективно оценить
степень рентабельности предприятия и рациональность использования
материальных и интеллектуальных ресурсов .
Рентабельность - уровень прибыли выраженный в процентах . Существуют
два вида рентабильности : расчётная рентабильность - отношение
оставшейся прибыли к сумме производственных фондов ; рентабильность от
реализации - отношение прибыли от реализации к себестоимости или к
сумме затрат .
Затраты , определяющие себестоимость можно сгруппировать по следующим
статьям : материальные затраты , расходы на оплату труда , отчисления
на социальное и медицинское страхования, аммортизация основных средств
, прочие расходы . Таким образом себестоимость складывается из затрат
на производство продукции , её реализацию , организацию и обслуживание
производства . Для отображения затрат на производство существует
Ведомость учёта затрат на производство. Данная ведомость обобщает
данные по какому-либо виду продукции: показывает затраты этого изделия
в месяц, распределяя из по материалам, МБП, зарплате, отчислению в
фонд занятости, отчисления в соц. и мед. страхование ... продолжение

Вы можете абсолютно на бесплатной основе полностью просмотреть эту работу через наше приложение.