Финансовая работа предприятия и аудит

Дисциплина: Финансы
Тип работы: Реферат
Бесплатно: Антиплагиат
Объем: 16 страниц
В избранное:

Министерство Образования и Науки Республики Казахстан

Казахский Национальный Технический Университет им. К. И. Сатпаева

Кафедра ЭП

РЕФЕРАТ

Тема: Финансовая работа предприятия и аудит

Выполнила студентка:

группы АТМ-01-1

Несипбаева А. Н.

Проверила преподаватель:

Баимбетова Д.

Алматы 2004

Введение. Структура и функции бухгалтерии

Каждое предприятие состоит из отдельных групп, в совокупности которые и представляют собой это предприятие. Группы занимаются лишь только той функцией, для которой они предназначены, чтобы предприятие могло существовать. Важнейшим элементом здесь является бухгалтерия, которая ведёт учёт хозяйственных средств и объектов учёта предприятия.
Также функцией бухгалтерии является анализ финансового состояния предприятия, которое показывает по каким направлениям надо вести работу, чтобы улучшить его. Бухгалтерия также обязана следить за точными и своевременными выплатами налогов и денежных обязательств предприятия. Вести точный документальный учёт по работе предприятия для предоставления отчётности в проверяющие органы.
Для улучшения работы и удобства, бухгалтерия данного предприятия имеет лишь условное разделение на 2 группы: касса и сама бухгалтерия. Касса непосредственно связана с работой наличных денежных средств, такие как выплата заработной платы, предоставление кредита и др. Сама же бухгалтерия работает с документальным учётом, учётом хозяйственных средств и объектов учёта.

Учёт основных фондов.

Основные средства предприятия - это совокупность материально-производственных ценностей предприятия, которые переносят свою стоимость товара по частям в виде амортизационных отчислений и участвуют в процессе производства постоянно.
Амортизационные отчисления - это износ основных средств, выраженный в денежной форме, который переноситься на себестоимость товара.
Основные средства в процессе эксплуатации находятся в движении (поступление, перемещение внутри предприятия, ремонт и модернизация, выбытие и ликвидация) . Движение основных средств отражается в первичных документах: акт приёмки-передачи, накладная на внутреннее перемещение, акт о ликвидации основных средств.
При поступлении основных средств на предприятие оформляется акт приёмки-передачи основных средств на каждый принятый в эксплуатацию объект. Основными реквизитами акта являются инвентарный номер, год выпуска, год и месяц поступления на предприятие, комплектность, первоначальная стоимость, норма амортизации, синтетические счета и субсчета и коды аналитического учёта. Основные средства принимаются на учёт по первоначальной стоимости определённой в акте приёмке-передачи основных средств. В этом документе отражаются внешние движения основных средств. Первоначальная стоимость также отражается в инвентарной карточке учёта, которая составляется на основании акта. Кроме этого в ней существует инвентарный номер, дата выпуска и дата о вводе в эксплуатацию, первоначальная стоимость и др. Инвентарная карточка заводится на каждый объект основных фондов отдельно и, для удобства, группируется по шифрам. При ликвидации основных фондов создаётся акт о ликвидации основных средств: основные средства продаются другому хозяйству, ликвидируются по причине физического износа как лом, ликвидируются по причине морального износа и др.

Учёт материальных ценностей

Учёт материальных ценностей в бухгалтерском учёте является одним из основным объектом учёта на производстве. Под материальными ценностями в учёте понимают предметы труда, которые в отличие от средств труда, потребляются в одном цикле производства и поэтому их стоимость полностью включается в себестоимость изготовленной продукции. Например, это сырьё, основные и вспомогательные материалы, топливо и запасные части и другие материальные ресурсы. Деление материалов на основные и вспомогательные условно, т. к. одни те же материалы, но на разных производствах могут быть и теми и другими .
Бухгалтерский учёт, как известно, документальный учёт . Это касается и операций с материалами, что позволяет выполнять задачи по учёту материалов .
Полученные материалы предприятием своевременно оприходуются . Оприходование материалов оформляется приходным ордером на фактически принятое количество материальных ценностей . В ордере отмечается наименование, номенклатурный номер, единицы измерения, цена, количество - фактическое и плановое, сумма, роспись материально ответственного лица . Также движение и внутреннее перемещение оформляются накладной . При получении материалов на склад составляется акт приёмки материалов .
На каждый номенклатурный номер открывается отдельная карточка - карточка складского учёта материалов . В ней отображается приход и расход по отдельным видам материалам . На отдельных складах учёт ведётся в специальной книге, которая представляет собой сброшюрованные карточки .
Отпуск материалов со склада оформляется требованием, накладной и лимитно-заборной картой .
По первичному документу требование запрашивается количество определённого вида наименования материалов, которое надо отпустить со склада . Также здесь указывается их цена и сумма . Накладная на отпуск материалов на сторону указывает какое количество и какие материалы отпущены - по какой цене и на какую сумму. Независимо от способа документального оформления материалы отпускаются по лимиту. Для этого существует лимитно-заборная карта . Она предназначена для последовательного оформления отпуска материалов, потребляемых систематически при производстве продукции в данном цехе . В верхней части карты указывается лимит расхода материала на месяц, поэтому она служит средством контроля за лимитом отпуска материалов на производственные нужды . Существуют индивидуальные лимитные карты и групповые .
Вся первичная документация, поступающая в бухгалтерию, подвергается сплошной проверке как по существу операций и правильности их оформления, так и по точности арифметических подсчётов . Затем документы таксируются - указанное количество материалов в первичных документах умножается на учётные цены . Следующим этапом обработки документов является их группировка, цель которой - получение итоговых данных для записей в регистры бухгалтерского учёта .

Первые экземпляры документов группируются по видам операций, источникам поступления или направлениям расхода материалов . Для этого составляются группировочные ведомости прихода и расхода . Приходные документы используются для бухгалтерского учёта приобретения и заготовления материальных ценностей, а расходные - для учёта затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции .
Чтобы получить необходимые данные для аналитического и синтетического учёта, ведут накопительные ведомости синтетического учёта . Эти ведомости составляются на основании первичных документов по учётным ценам отдельно по приходу и расходу в разрезе синтетических счетов и групп материалов .

МБП ( малоценные быстроизнашивающиеся предметы ) - предметы имеющие срок службы менее 1 года ( независимо от их стоимости) .
В состав МБП обычно входят инструменты общего пользования, спецодежда, хозинвентарь, канцелярские принадлежности и т. п.
По роли в процессе производства они являются средствами труда, но для упрощения планирования, финансирования учёта они включаются в состав материалов. Документальное оформление, учёт приобретения и учёт запасов на складах МБП ни чем не отличается от учёта материалов: применяются те же первичные документы и ведутся те же бухгалтерские записи по счетам.
МБП учитывается на специальном синтетическом счёте “Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы”. Запись на этом счёте в части приобретения аналогична записям при приобретении материалов. Но отличие в том, что сначала МБП поступают на склад, а потом в эксплуатацию. В связи с этим, к синтетическому счёту открываются ещё два субсчёта: “МБП на складе” и “МБП в эксплуатации”. Отличительной способностью МБП является то, что они в процессе эксплуатации изнашиваются постепенно. Для учёта их износа применяется счёт “Износ МБП”.
Износ МБП начисляется ежемесячно, исходя из утверждённых норм в соответствии со сроком службы. Для упрощения допускается первые 50% стоимости предметов списывать на издержки в момент отпуска предметов со склада в эксплуатацию. Оставшиеся 50% стоимости списываются на издержки при выбытии.

Учёт труда и заработной платы

Заработная плата - часть национального или частного дохода, поступающая в личное пользование работника, зависимая от условий для её получения.
Для начисления заработной платы применяют три системы оплаты труда.
1. Тарифная система - применяется для начисления заработной платы рабочим (основным, вспомогательным, обслуживающим и ученикам) . Элементы тарифной системы : тарифный - квалификационный справочник - нормативный документ, в котором, в зависимости от профессии, установлен технический и практический минимум;
тарифная сетка - это таблица, в которой, в зависимости от условий труда, а также от продолжительности рабочего дня, вида работ, формы оплаты, квалификации, устанавливается тарифный коэффициент и часовая тарифная ставка;
часовая тарифная ставка - оплата за единицу времени, в зависимости от сложности выполняемых работ, от квалификации исполнителя, его опыта и умения.
2. Штатная - окладная система - применяется для начисления заработной платы ИТР, СКП и МОП.
3. Система дополнительной зарплаты (премиальная) - применяется дополнительно к двум предыдущим.
Для оплаты труда предприятия применяют 3 формы оплаты труда:
1. Сдельная форма оплаты труда - оплата труда в соответствии с количеством и качеством изготовленной продукции или выполненной работы по сдельной расценке. Определение сдельной расценки происходит путём деления тарифной ставки на норму выработки.
норма выработки - количество годной продукции, которое должен изготовить исполнитель в единицу времени.
Сдельная форма заработной платы имеет такие основные системы, как прямая сдельная, сдельно-премиальная и сдельно-прогрессивная.
При прямой сдельной выплата заработной платы прямо пропорциональна количеству выработанной продукции или выполненной работы. Умножив сдельную расценку на объём выработки, определяют размер заработной платы.
При сдельно-премиальной системе оплата труда не отличается от прямой сдельной. Отличием является лишь премия исполнителям помимо заработной платы за количественные или качественные показатели работы.
При сдельно-прогрессивной системе часть продукции или работ, выполненных в связи с перевыполнением установленных норм, оплачивают по повышенным расценкам.
2. Повременная форма оплаты труда - оплата труда за определённое количество проработанного времени без прямой зависимости от количества и качества выполняемых работ . Повременная форма имеет в основе две системы : простую повременную и повременно-премиальную .
При простой повременной системе учитывается только отработанное время .
При повременно-премиальной системе в дополнение к простой повременной добавляется премия .
3. Аккордная форма оплаты труда - та же сдельная форма, но за конечные результаты производства . В основном применяется для выплат зарплаты бригаде за определённый вид работ .

Общую сумму денежных средств, распределяемых между работниками предприятия в соответствии с количеством и качеством их труда, называют фондом заработной платы . Затраты на оплату труда отражаются в себестоимости продукции . А так как вычисление затрат на оплату труда, непосредственно связанных с выпуском этой продукции, определяет более точное вычисление себестоимости, то заработную плату и в планировании и в учёте принято подразделять на основную и дополнительную .