Табличный процессор Excel


ВВЕДЕНИЕ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..3

I ИНТЕРФЕЙС MICROSOFT EXCEL ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 4

II ОФОРМЛЕНИЕ РАБОЧИХ ЛИСТОВ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..4

III МАСТЕР ФУНКЦИЙ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..6

IV ПОСТРОЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ДИАГРАММ ... ... ... ... ... ... ... ...7

V ДАННЫЕ. ВВОД И РЕДАКТИРОВАНИЕ ДАННЫХ ... ... ... ... ... ... ..8

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...10

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ... ... ... ... ... ... ... ... ...11
Для пользователя Windows наибольший интерес представляют “мощные” приложения, которые в последнее время стали чрезвычайно популярны. (Так же как и сама операционная среда Windows, многие ее приложения разрабатываются фирмой Microsoft, поэтому в полных названиях всех программных продуктов присутствует название фирмы, причем его часто заменяют две буквы — MS). К их числу относятся, прежде всего, текстовый процессор MS Word, табличный процессор MS Excel, СУБД MS Access.
Популярность этих программ особенно возросла с начавшимся в 1994 г. распространением русифицированной версии пакета MS Office. Кроме перечисленных приложений в этот пакет входят MS Mail — программное обеспечение локальной сети, MS PowerPoint — система подготовки презентаций. Пакет MS Office не просто формально объединяет общим названием эти программы, а делает их единой взаимосвязанной системой. В этой системе границы между, казалось бы, совсем разными приложениями оказываются размытыми. Например, создавая текст с помощью Word, можно вставить в него электронную таблицу, причем не статическую картинку, а настоящую, «живую», считающую таблицу.
Использование подобных интегрированных гибких программных систем — характерная черта современных информационных технологий. При этом разработчики стре¬мятся к тому, чтобы расширение возможностей системы не усложняло работу пользова¬теля. Во всех приложениях Windows пользователь имеет дело с одинаковым интерфей-сом. Используются стандартные приемы работы как с системными средствами, так и с прикладными программами.
Одной из самых оригинальных идей в области компьютерных информационных технологий стала идея электронной таблицы. Многие фирмы — разработчики программного обеспечения для персональных компьютеров создали свои версии табличных процессоров. Из них наибольшую известность приобрели Lotus 1—2—3 фирмы Lotus Development, SuperCalc фирмы Computer Associates, Multiplan фирмы Microsoft. Одним из лидеров в ряду электронных таблиц сегодня является табличный процессор MS Excel.
1. Встроенная справка Microsoft Excel
2. MS Office 2000/ шаг за шагом.: Практ. пособ./ Пер. с англ. – М.: Изд-во «Эком».2000.

Дисциплина: Информатика
Тип работы:  Реферат
Объем: 9 страниц
Цена этой работы: 300 теңге
В избранное:   




МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН

ЕВРАЗИЙСКИЙ ИНСТИТУТ РЫНКА

Кафедра: Математические методы и информационные системы в экономике

РЕФЕРАТ НА ТЕМУ:

ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР EXCEL

Выполнила:Бекеева
Ж..,305 гр.
Проверила:
Мухамеджанова Г.С.

АЛМАТЫ-2005 г.

ПЛАН

ВВЕДЕНИЕ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..3

I ИНТЕРФЕЙС MICROSOFT EXCEL ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 4

II ОФОРМЛЕНИЕ РАБОЧИХ ЛИСТОВ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..4

III МАСТЕР ФУНКЦИЙ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..6

IV ПОСТРОЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ДИАГРАММ ... ... ... ... ... ... ... ...7

V ДАННЫЕ. ВВОД И РЕДАКТИРОВАНИЕ ДАННЫХ ... ... ... ... ... ... ..8

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...10

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ... ... ... ... ... ... ... ... ...11
ВВЕДЕНИЕ

Для пользователя Windows наибольший интерес представляют “мощные”
приложения, которые в последнее время стали чрезвычайно популярны. (Так же
как и сама операционная среда Windows, многие ее приложения разрабатываются
фирмой Microsoft, поэтому в полных названиях всех программных продуктов
присутствует название фирмы, причем его часто заменяют две буквы — MS). К
их числу относятся, прежде всего, текстовый процессор MS Word, табличный
процессор MS Excel, СУБД MS Access.
Популярность этих программ особенно возросла с начавшимся в 1994 г.
распространением русифицированной версии пакета MS Office. Кроме
перечисленных приложений в этот пакет входят MS Mail — программное
обеспечение локальной сети, MS PowerPoint — система подготовки презентаций.
Пакет MS Office не просто формально объединяет общим названием эти
программы, а делает их единой взаимосвязанной системой. В этой системе
границы между, казалось бы, совсем разными приложениями оказываются
размытыми. Например, создавая текст с помощью Word, можно вставить в него
электронную таблицу, причем не статическую картинку, а настоящую, живую,
считающую таблицу.
Использование подобных интегрированных гибких программных систем —
характерная черта современных информационных технологий. При этом
разработчики стремятся к тому, чтобы расширение возможностей системы не
усложняло работу пользователя. Во всех приложениях Windows пользователь
имеет дело с одинаковым интерфейсом. Используются стандартные приемы работы
как с системными средствами, так и с прикладными программами.
Одной из самых оригинальных идей в области компьютерных
информационных технологий стала идея электронной таблицы. Многие фирмы —
разработчики программного обеспечения для персональных компьютеров создали
свои версии табличных процессоров. Из них наибольшую известность приобрели
Lotus 1—2—3 фирмы Lotus Development, SuperCalc фирмы Computer Associates,
Multiplan фирмы Microsoft. Одним из лидеров в ряду электронных таблиц
сегодня является табличный процессор MS Excel.

I Интерфейс Microsoft Excel

Окно Excel содержит множество различных элементов. Некоторые из них
присущи всем программам в среде Windows, остальные имеются только в этом
табличном редакторе. Вся рабочая область окна Excel занята чистым рабочим
листом (или таблицей), разделённым на отдельные ячейки. Столбцы озаглавлены
буквами, строки - цифрами.
Как и во многих других программах в среде Windows, вы можете
представить рабочий лист в виде отдельного окна со своим собственным
заголовком - это окно называется окном рабочей книги, так как в таком окне
можно обрабатывать несколько рабочих листов. На одной рабочей странице в
распоряжении будет 256 столбцов и 16384 строки. Строки пронумерованы от
1 до 16384, столбцы названы буквами и комбинациями букв. После 26 букв
алфавита колонки следуют комбинации букв от АА, АВ и т.д. В окне Excel, как
и в других программах семейства Microsoft Office, под заголовком окна
находится строка меню. Чуть ниже находятся панели инструментов:
Стандартная и Форматирование. Кнопки на панели инструментов позволяют
быстро и легко вызывать многие функции Excel.

II Оформление рабочих листов

Выбор шрифта
Изменить тип, размер шрифта или исполнение текста можно, выделив
соответствующие ячейки и открыв меню Формат. Выбрав команду Ячейки в
меню Формат. После этого на экране появится диалог, в котором будут
указаны различные шрифты, можно выбрать любой шрифт из списка
предложенных. При выборе шрифта можно просматривать его начертание в окне
Пример. Для выбора типа шрифта, его размера и стиля можно использовать
поля и кнопки, расположенные на панели инструментов.
Стили
Наряду с выбором типа шрифта и его размера можно выбрать стиль шрифта:
курсив, полужирный или с подчёркиванием. Используют эти стили только для
выделения важной информации в тексте документов и таблиц.
Цвета и узоры
В Excel’е можно выделить в таблице некоторые поля с помощью цвета и
узора фона, чтобы привлечь к ним внимание. Это выделение надо
использовать осторожно, чтобы не перегрузить таблицу. Выберите вкладку
Вид в диалоге Формат ячеек. Здесь для выделенных ячеек можно выбрать
цвет закраски с помощью палитры.
Форматирование чисел
Если нужно, чтобы записи превратились в удобный документ, следует
произвести форматирование чисел в ячейках. Проще всего форматируются
ячейки, куда заносятся денежные суммы. Для этого нужно выделить
форматируемые ячейки. Затем выбрать команду меню Формат ячейки, а в
появившемся диалоге - вкладку Число. Выбирается в группе слева строку
Денежный. Справа появится несколько возможных вариантов форматов чисел.
Формат числа определяется видом цифрового шаблона.
Также Excel округляет дробные числа, которые форматировал как
целые, т.е. без разрядов после запятой. Округляются, однако, только
числа, которые выводятся на экран, в расчетах используются точные значения.
В поле Коды формата можно выбрать вариант задания сумм, которые идут "в
минус": наряду с обычным минусом их можно выводить красным, что часто
используется при оформлении бухгалтерской документации.
Проверка орфографии
В пакете Excel имеется программа проверки орфографии текстов,
находящихся в ячейках рабочего листа, диаграммах или текстовых полях.
Чтобы запустить её нужно выделить ячейки или текстовые поля, в которых
необходимо проверить орфографию. Если нужно проверить весь текст,
включая расположенные в нем объекты, выберите ячейку начиная с которой
Excel должен искать ошибки. Далее нужно выбрать команду Сервис –
Орфография. Потом Excel начнет проверять орфографию в тексте.
Можно начать проверку при помощи клавиши F7. Если программа обнаружит
ошибку или не найдет проверяемого слова в словаре, на экране появится
диалог Проверка Орфографии.
Перевычисление рабочих листов
По умолчанию при вводе, редактировании формул или при заполнении
формулами ячеек все вычисления формул в рабочем листе происходят
автоматически. Однако при сложных интеграционных расчетов это может занять
продолжительное время, поэтому можно отменить автоматическое вычисление.
Для этого нужно выбрать команду меню Сервис –Параметры, далее в
появившейся вкладке Вычисление выбрать опцию Вручную и установить
переключатель Перевычислять перед сохранением. После этого все
вычисления в рабочем листе будут происходить только после нажатия клавиши
Вычислить.

Операторы

Все математические функции описываются в программах с помощью
специальных символов, называемых операторами. Полный список операторов
дан в таблице №1:
Текстовый оператор соединения предназначен для того, чтобы при создании
образца документа не вносить, например, каждый раз вручную, даты -
программа сама будет обращаться к ячейке, в которой проставили дату.
Оператор Функция Пример
Арифметические операторы
+ сложение =A1+1
- вычитание =4-С4
* умножение =A3*X123
деление =D3Q6
% процент =10%
Операторы связи
: диапазон =СУММ(A1:C10)
; объединение =СУММ(A1;A2;A6)
Текстовый оператор соединения
& соединение текстов





III МАСТЕР ФУНКЦИЙ

Для выполнения табличных вычислений нужны формулы. Поскольку
некоторые формулы и их комбинации встречаются очень часто, то программа
Excel предлагает более 200 заранее запрограммированных формул, которые
называются функциями.
Все функции разделены по категориям, чтобы в них было проще
ориентироваться. Встроенный Мастер функций помогает на всех этапах
работы правильно применять функции. Он позволяет построить и вычислить
большинство функций за два шага.
В программе имеется упорядоченный по алфавиту полный список
всех функций, в котором можно легко найти функцию, если известно ее имя; в
противном случае следует производить поиск по категориям. Многие функции
различаются очень незначительно, поэтому при поиске по категориям
полезно воспользоваться краткими описаниями функций, которые предлагает
Мастер функций. Функция оперирует некоторыми данными, которые
называются ее аргументами. Аргумент функции может занимать одну ячейку
или размещаться в целой группе ячеек. Мастер функций оказывает помощь в
задании любых типов аргументов.
Формулы. Перед первым символом формулы обязательно ставится знак =
(знак равенства). Формулы, занесенные в ячейки табличного процессора,
представляют собой арифметические или логические выражения.
Арифметические выражения могут содержать круглые скобки, знаки
арифметических операций, стандартные (встроенные) функции. Например:
SORT(B4-2-4*B3*B2); SIN(CI2).
Наибольший интерес представляют функции, аргументом которых является
не одна ячейка, а диапазон ячеек. Диапазон - это множество ячеек,
образующих в таблице область прямоугольной формы. Диапазон задается адресом
ячейки, стоящей в левом верхнем углу, и адресом правого нижнего угла
области, разделенных двоеточием. Например: А2:В12.
Логические выражения строятся с помощью ... продолжение
Похожие работы
Решение транспортной задачи линейного программирования в среде MS Excel
Проектирование информационной системы диспетчера автотранспорта
Проектирование ЭИС по анализу хозяйственной деятельности ТОО «Комек»
Пользовательский интерфейс и оболочки
Создание информационной системы анализа банков второго уровня по межрейтинговой системе
Введение ИС «Определение прогнозных показателей республиканского бюджета»
Создание автоматизированной информационной системы для организации выдачи кредита банка
Таблица Microsoft Word
Разработка ЭИС страхового менеджера
Компоненты Delphi для работы с базами данных
Дисциплины



WhatsApp: 777 614 50 20
Email: info@stud.kz
Көмек / Помощь
Арайлым
Біз міндетті түрде жауап береміз!
Мы обязательно ответим!
Жіберу / Отправить

Рахмет!
Хабарлама жіберілді. / Сообщение отправлено.

Email: info@stud.kz

Phone: 777 614 50 20
Жабу / Закрыть

Көмек / Помощь