Таблица Microsoft Word


Введение 3.4
1 Основы работы в Microsoft Word 5
1.1 Работа со стилями 5.6
1.2 Символы и знаки 6.7
1.3 “Горячие клавиши” 7
1.4 Редактирование при помощи мыши 7.8
1.5 Поиск и замена 8.9
1.6 О пробелах и некоторых знаках пунктуации 9.10
1.7 Набор и редактирование формул 10.16
1.8 Работа с автофигурами 16.17
2 Защита документов Microsoft Office 17
2.1 Средства защиты Microsoft Office версии XP и младше 17.18
2.2 Управление правами на доступ к данным Microsoft Office 2003 18.19
Заключение 20
Данное методическое пособие содержит краткое и доступное описание возможностей приложения Microsoft Word.
Это пособие представляет собой самостоятельный учебный курс изучения текстового процессора Word в его компьютерной форме.
Пособие разбито на темы. Каждая тема содержит Цель, Оснащение, Методические указания и Ход работы. В каждой теме предлагается выполнить ход работы, т.е. практическое задание по данной теме. Прежде, чем выполнять практическое задание, желательно прочитать методические указания. Выполнять ход работы желательно по порядку.
Пособие будет полезно как для начинающих пользователей, так и для опытных пользователей. Оно ориентировано в первую очередь на использование в лаборатории во время урока.
Word как приложение Windows позволяет создавать множество различных видов документов: служебные записки, отчеты, информационные листки, брошюры, проводить вычисления в таблицах, создавать и редактировать рисунки, использовать фигурный текст, настраиваемые шаблоны для типовых документов и многое другое.
Word обладает универсальными средствами, которые пригодны для самых разнообразных областей применения: для подготовки финансовых документов, рекламных материалов, юридических документов, научно-технических отчетов и т.п. Для оформления документов можно использовать различные стили, шрифты, обрамление и заполнение цветом, способы выравнивания текста, перед печатью документа можно воспользоваться режимом предварительного просмотра.

Дисциплина: Информатика
Тип работы:  Реферат
Объем: 10 страниц
Цена этой работы: 300 теңге
В избранное:   




Министерство образования Республики Казахстан
КазНПУ имени Абая.

Реферат
На тему: Таблица Microsoft Word

Выполнил: Крыца Денис
Студент 1 курса, гр. №6
Проверила:

Алматы 2005 г.
Содержание

Введение 3-4
1 Основы работы в Microsoft Word 5
1.1 Работа со стилями 5-6
1.2 Символы и знаки 6-7
1.3 “Горячие клавиши” 7
1.4 Редактирование при помощи мыши 7-8
1.5 Поиск и замена 8-9
1.6 О пробелах и некоторых знаках пунктуации 9-10
1.7 Набор и редактирование формул 10-16
1.8 Работа с автофигурами 16-17
2 Защита документов Microsoft Office 17
2.1 Средства защиты Microsoft Office версии XP и младше 17-18
2.2 Управление правами на доступ к данным Microsoft Office 2003 18-19
Заключение 20

Введение

Данное методическое пособие содержит краткое и доступное описание
возможностей приложения Microsoft Word.
Это пособие представляет собой самостоятельный учебный курс изучения
текстового процессора Word в его компьютерной форме.
Пособие разбито на темы. Каждая тема содержит Цель, Оснащение,
Методические указания и Ход работы. В каждой теме предлагается выполнить
ход работы, т.е. практическое задание по данной теме. Прежде, чем выполнять
практическое задание, желательно прочитать методические указания. Выполнять
ход работы желательно по порядку.
Пособие будет полезно как для начинающих пользователей, так и для
опытных пользователей. Оно ориентировано в первую очередь на использование
в лаборатории во время урока.
Word как приложение Windows позволяет создавать множество различных
видов документов: служебные записки, отчеты, информационные листки,
брошюры, проводить вычисления в таблицах, создавать и редактировать
рисунки, использовать фигурный текст, настраиваемые шаблоны для типовых
документов и многое другое.
Word обладает универсальными средствами, которые пригодны для самых
разнообразных областей применения: для подготовки финансовых документов,
рекламных материалов, юридических документов, научно-технических отчетов и
т.п. Для оформления документов можно использовать различные стили, шрифты,
обрамление и заполнение цветом, способы выравнивания текста, перед печатью
документа можно воспользоваться режимом предварительного просмотра.
Процессор Word содержит средства для создания Web-страниц, позволяет
вставлять в документы гиперссылки, проверять правильность написания русских
и иностранных слов, правильность пунктуации, а также стиль изложения.

1 Основы работы в Microsoft Word

1.1 Работа со стилями

1.1.1 Стиль абзаца

В процессе создания документа опирайтесь на стили. Стили иерархичны.
Смотри ФорматСтили и форматирование... (меню Формат, пункт меню Стили и
форматирование...).

1.1.2 Стиль знака

Стиль может быть не только стилем абзаца, но и стилем знака. В этом
документе, например, используется собственный стиль знака Акцент для
выделения ключевых слов.
Загляните в список стилей: стили абзаца отмечены символом абзаца - ,
а стили знака – подчеркнутой литерой а. Заметьте также: если стили абзаца
опираются на стиль Обычный, то стили знака – на Основной шрифт абзаца.
Возьмем, к примеру, этот абзац. Стиль абзаца задает форматирование,
общее для всех символов, которое и называется основным шрифтом абзаца.
Некоторые слова имеют дополнительное форматирование, заданное самодельным
стилем знака Акцент. А эти три слова имеют исключительное форматирование,
не опираясь на стили.
Важно запомнить: абзац может принадлежать только одному стилю абзаца,
но его символы – разным стилям знака.
При последовательном наборе стиль знака включают перед вводом
ключевого слова (пользуясь выпадающим списком стилей), набирают ключевое
слово или символ и выключают стиль знака посредством выбора стиля знака
Основной шрифт абзаца (в выпадающем списке стилей).
Если стиля Основной шрифт абзаца нет в списке стилей, требуется открыть
настройки формата мастера стилей (Формат\Стили и форматирование...\Показать:
Специальное...), выбрать нужную категорию (например, Используемое) и
выставить нужную галочку в списке Отображаемые стили.

1.1.3 Создаем свой стиль знака

Создайте собственный стиль знака для букв греческого алфавита (через
мастер стилей). Назовите его Greek. Укажите, что это будет стиль знака, а
не абзаца. Используйте стандартный шрифт Symbol и, по желанию, полужирное
начертание.
Начните ниже новый абзац и наберите следующее:

При наборе вместо греческих букв вводите соответствующие английские
(α=a, β=b, ... π=p и т.д.), а затем присвойте каждой из них стиль Greek.
Заметка: выпадающий список стилей удобен при последовательном наборе
текста; мастер стилей (ФорматСтили и форматирование...) – при работе с
набранным текстом.
Если α – некоторый угол, а β – смежный ему, то β=π – α.

1.2 Символы и знаки

Основные символы и знаки представлены в таблице 1.1.
Таблица 1.1 – Символы и знаки
Символ Название по-английски Название по-русски
Slash Косая черта (дробь)

Продолжение таблицы 1.1

Символ Название по-английски Название по-русски
– Знак конца абзаца
\ Backslash Обратная косая черта
© Copyright Символ авторского права
® Registered Зарегистрированный знак
™ Trade mark Торговый знак
@ Commercial at Коммерческое эт

1.3 “Горячие клавиши”

Основные Горячие клавиши представлены в таблице 1.2.
Таблица 1.2 - Горячие клавиши
Горячая клавиша (Hot key) Действие
Ctrl+Z Отмена последнего действия
Ctrl+A Выделить все (Select All)
Ctrl+B Полужирное начертание (Bold)
Ctrl+I Курсив (Italic)
Ctrl+E Выравнивание по центру (Center)
F12 Сохранить как...
Alt+Shift+UpDown Перемещение блока текста вверхвниз

1.4 Редактирование при помощи мыши

Потренируемся быстро редактировать текст с помощью мыши. Вспомним:
чтобы быстро выделить мышкой:
- строку – кликните один раз слева за границей текста,
- предложение – кликните по любому слову, удерживая Ctrl,
- слово – кликните на нем дважды,
- абзац – кликните два раза слева за границей текста.
Отдельные символы и небольшие части текста лучше выделять с конца.
Технология хватания чего-нибудь мышкой, перетаскивания и отпускания в
другом месте в компьютерной терминологии называется Drag&Drop (тащи и
бросай).
Новое: если при дрэг-н-дропе левой рукой придержать Ctrl, то текст не
переместится, а скопируется!

1.5 Поиск и замена

Поучимся пользоваться инструментами Найти... и Заменить... (см. меню
Правка). Найдите, например, в каких словах в этом документе встречается
буквосочетание "тир".
Искать можно не только фразы. Можно, например, найти все слова,
написанные на английском языке. Для этого в поле Найти: ничего не пишется
(что значит: искать любой текст) и выбирается язык (кнопка Больше, кнопка
Формат, пункт Язык...). Таким образом можно найти текст, выделенный
определенным цветом, текст определенного стиля, отыскать невидимые знаки и
многое другое.
Теперь попробуем Заменить... Но сначала обязательно нажмите кнопку
Снять форматирование, чтобы очистить условие на английский язык. Замените
все буквы "е" во всем документе на "е". Обратите внимание, как часто в
русском языке встречается строчная "е".
Следующее задание посложнее. Замена может заменять не только текст, но
и атрибуты текста, формат абзаца, стили и многое другое! Вот жизненная
ситуация, с которой вы наверняка столкнетесь. Если бы нужно было подменить
один стиль другим, то легче было бы использовать мастер стилей (как мы
делали на прошлом занятии). Но представим, что исходный текст не опирается
на стили, и в нем есть выделенные слова, к которым хотелось бы применить
отдельный стиль знака...
Задание поинтересней. Выделите мышкой оранжевый абзац ниже и примените
к нему две нижеуказанные замены.
Внимание: не забывайте про Снять форматирование, когда это
необходимо (что нужно будет сделать дважды и для поля Найти: и для поля
Заменить на:)!!!
Замените:
- букву Ъ на код конца абзаца (чтобы получить код абзаца, нажмите
Специальный и Знак абзаца),
- слово Нет на фразу Я видел (обязательно укажите Учитывать
регистр).
Новое: если что-то выделено, то замена сначала применяется к
выделению.
Нет павлина с хвостом огневымЪНет комету с лицом дождевымЪНет тучу на
грядке растущуюЪНет репу по кочке ползущуюЪНет улитку сома проглотившуюЪНет
речку пивом бурлившуюЪНет бочку с головку спичкиЪНет слезы на кукольном
личикеЪНет глаза с очагом в глубинеЪНет дома над землей в вышинеЪНет солнце
в двенадцать ночиЪНет того кто все видел воочию
Задание к стихотворению. Вдумчиво прочитайте стихотворение и
расставьте запятые так, чтобы оно приобрело смысл.

1.6 О пробелах и некоторых знаках пунктуации

В этом разделе вам предстоит найти и исправить ошибки некорректного
набора. Самая распространенная ошибка – это лишние пробелы (не торопитесь
их удалять!), либо отсутствие пробелов там, где они должны быть. Нажмите
сейчас кнопку Непечатаемые знаки (на ней нарисован символ абзаца – ) и
заметьте, как много лишних пробелов в этом абзаце. Лишние пробелы быстрее
всего удаляются путем многократной замены двух пробелов на один
(попробуйте).
Помните, что:
- тире отличается от дефиса длиной и окружающими пробелами!
- знаки пунктуации прилегают без пробела (как, например, этот
восклицательный знак и запятые)! Вот так , например , писать не надо !
- растяжка слов делается специальными средствами, ни в коем случае не
пробелами! (найдите, как сделать растяжку по-другому и исправьте).
- заметьте также, что кавычки и (скобки) отделяются пробелами только
снаружи.
Если кавычки не будут прилеплены к словам, то Word не сможет даже
понять, в какую сторону их развернуть!
Напоследок вспомним, что слова по-русски, по-английски, по-моему, по-
нашему, по-другому, по-братски, по–прежнему, по-своему, по-царски и тому
подобные пишутся через дефис.
1.7 Набор и редактирование формул
1.7.1 Простые формулы
Вставить в текст формулы можно разными способами. Простые формулы
можно набрать как обычный текст. Например, F = ma (2-й закон Ньютона).
Для создания простых формул полезно знать, как делается верхний и
нижний индекс и как вставить нестандартные символы (ς, β, λ). Это
понадобится для ввода таких выражений, например: s=s0+v0t+at22 и ∂f=-
sin(xa-1)∂x. (См. СправкаСправка по Microsoft Word, введите вопрос
верхний индекс или вставка символа, прочитайте нужный раздел).
Задание. Начните новый абзац и наберите таким образом (т.е. в строчку)
формулу Закона сохранения энергии (1.1):
(1.1)

1.7.2 Использование поля Eq

Существенно обогатить вид ... продолжение
Похожие работы
Word как издательская система
Табличный процессор Excel
Автоматизация системы управления базами данных «Оплата студентов КРМУ» для Казахско-Русского Международного университета
Проектирование информационной системы расчета финансово-экономических показателей
Автоматизация процесса учета продаж компании «Айджи студио»
FRONTpages
Разработка электронного учебника по предмету “ Профессиональный казахский язык”,
Анализ налоговых поступлений
Основы Access - реляционной базы данных
Создание информационной системы анализа банков второго уровня по межрейтинговой системе
Дисциплины



WhatsApp: 777 614 50 20
Email: info@stud.kz
Көмек / Помощь
Арайлым
Біз міндетті түрде жауап береміз!
Мы обязательно ответим!
Жіберу / Отправить

Рахмет!
Хабарлама жіберілді. / Сообщение отправлено.

Email: info@stud.kz

Phone: 777 614 50 20
Жабу / Закрыть

Көмек / Помощь