Учет труда и заработной платы

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета на любом предприятии. Труд является важнейшим элементом издержек производства и обращения.

Заработная плата - основной источник дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой.

Главным законодательным документом, имеющим в своем составе статьи посвященные труду, является Конституция РК.

Законы и иные нормативные правовые акты о труде, действующие в РК, распространяются на иностранных граждан и лиц без гражданства, работающих в организациях, расположенных на территории РК.

Трудовые доходы каждого работника, независимо от вида предприятия, определяются его личным трудовым вкладом с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами законодательно не ограничиваются.
Актуальность выбранной темы. Оплата труда всегда была важнейшим стимулом для работников.

Цели и задачи, изучаемой темы.

1. изучить формы и системы оплаты труда;
2. определить порядок начисления заработной платы и удержаний из нее;
3. ознакомиться с учетом личного состава и рабочего времени;
4. ознакомиться в строительстве учета выработки и оплаты труда;

В условиях хозяйствования важнейшими задачами бухгалтерского учета труда и заработной платы являются:

1. в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки) ;
2. своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и обязательных отчислений во внебюджетные фонды (Пенсионный Фонд РК, фонды обязательного медицинского страхования, Фонд социального страхования РК и Государственный фонд занятости населения РК) ;
3. собирать и группировать показатели по труду и заработной платы для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с государственными социальными внебюджетными фондами.

Для того чтобы выполнять все эти задачи, бухгалтер должен знать порядок составления и использования учетных документов. Поэтому изучение темы учета труда и его оплаты я начну с этих вопросов.

1. УЧЕТ ЗАТРАТ НА ОПЛАТУ ТРУДА

1. 1. Значение и задачи учета труда и его оплаты

Оплата труда представляет собой систему отношений, связанных с обеспечением установления и осуществление работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами. При этом под заработной платой понимаются вознаграждения за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества, условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера1.

В условиях современного хозяйствования важнейшими задачами бухгалтерского учета труда и заработной платы являются:

• в установленные сроки производить расчеты с персоналом по оплате труда (начисление заработной платы и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки) ;
• своевременно и правильно относить в себестоимость продукции суммы начисленной заработной платы и обязательных налоговые отчислений в установленных размерах;
• собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей налогообложения, оперативного руководства и составления отчетности.

Для выполнения этих задач нужно знать порядок составления учетных документов, сводных регистров и синтетических счетов в зависимости от источников затрат.

Формы и системы оплаты труда зависят от квалификационного состава предприятия.

1. 2. Классификация и личный состав предприятия

Квалификационный состав работающих определяется объемами и особенностями производства и не зависит от правовой формы. Чем крупнее предприятие, разнообразнее вид деятельности, тем насыщенней и квалификационный состав. На небольших предприятиях квалификационный состав однороден. В ИП по оказанию бытовых услуг населению по пошиву одежды, например, в штатным расписании 1 руководитель, 1 бухгалтер - кассир, 10 единиц швей, 2 закройщика, т. е. 2 работника находятся на повременной оплате труда (или «плавающие оклады»), 12 человек будут работать на сдельной оплате труда. Тоже самое можно сказать об оказании нотариальных услуг, когда объем работ небольшой, численность 3 человека и их заработок начисляется в процентах к выполненному объему работ, премии и поощрения не предусматриваются, социальных выплат нет.

В практике начисления заработной платы применяются и другие формы. В процентах от выручки или реализации. Такой вариант характерен для торгующих организаций.

В процентах от прибыли начисляют оплату в организациях игорного бизнеса или рекламного дела. Эти организации по условиям закона вначале рассчитываются по платежам в бюджет, а затем формируют фонд заработной платы.

Для производств это не реально, так как статья «заработная плата» входит в себестоимость продукции или услуг. Продукция производится с учетом потребности, и рассчитываются все статьи затрат. Организуется технологический процесс, заказывается и привозится необходимое сырье и материалы, устанавливается оборудование, подготавливаются кадры и т. д. Применение «плавающих окладов» более приемлемо и реально. Наиболее традиционно применение всех действующих форм оплаты для средних и крупных предприятий.

Предприятия стройиндустрии, машиностроения, автотранспортные предприятия имеют разветвленную систему организации производства, большую группу организаторов и специалистов, служащих, младшего обслуживающего персонала, охрану. При условии режима работы в две смены появляются доплаты за работу в вечернее время, возникает необходимость компенсационных выплат за отклонения от нормальных условий труда, за особые условия. В данной ситуации формы и системы оплаты труда будут более разнообразны.

Следовательно, особенности оплаты труда на предприятии формируются:

1. от объема выпуска продукции,
2. от разнообразия выпуска,
3. от условий организации производственного процесса,
4. от численности,
5. технологического уровня производства,
6. отклонений от нормальных условий труда и т. д.

Численность работников предприятия делится по категориям персонала, сферам применения труда, профессионально-квалификационным признакам и т. д.

Принято следующее деление персонала:

• рабочие основного и вспомогательного производства;
• руководящие работники различных управленческих структур, подразделений и служб;
• специалисты- инженеры, механики, конструкторы, технологи, бухгалтеры и т. д.

Рабочие - непосредственно заняты в процессе производства. Основные рабочие производят продукцию, вспомогательные рабочие организуют производственный процесс путем наладки, ремонта, перевозки, погрузки и разгрузки и т. д.

В разных отраслях одни и те же специальности могут относиться к основным рабочим, а в других они уже относятся к вспомогательным.

Работники, занятые перевозкой пассажиров в транспортном предприятии, относятся к основным рабочим, а водители, перевозящие работников предприятия к месту работы и обратно к дому, относятся к вспомогательным рабочим.

К руководящему составу относятся работники, занятые организацией производства в целом и в структурных подразделениях. Это директора и их заместители, главные и ведущие специалисты.

К группе специалистов относятся работники, занятые подготовкой и оформлением документации, хозяйственным обслуживанием. Это - секретари, архивариусы, табельщики, учетчики и т. д.

Вследствие разграничения сферы деятельности на производственную и непроизводственную, работающие тоже подразделяются по сфере применения труда на производственный и непроизводственный персонал.

Производственный персонал занят организацией производственного процесса, участвует в изготовлении продукции, оказании услуг или работ, конечной целью такой работы является получение прибыли. Производственный персонал делится на категории: ученики, рабочие, специалисты, служащие, МОП и охрана.

Непроизводственный персонал - это работники непромышленных предприятий. К ним относятся работающие в жилищном хозяйстве, в учреждениях здравоохранения, детских дошкольных и школьных учреждениях, спортивных базах и базах отдыха и т. д.

Работники делятся по профессиям, стажу, квалификации, на постоянных и временных, совместителей. Все это относится к личному составу.

Первичными документами по учету численности работающих являются приказы о приеме и увольнении, передвижении, предоставлении отпуска.

Для учета по личному составу начислений и выплат используют унифицированные формы первичных документов. Взаимоотношения работодателя с работником определяются договором, заключенными в письменной форме, по которому работник обязуется:

• выполнять определенную этим договором работу по специальности и квалификации;
• соблюдать правила внутреннего распорядка.

Работодатель обязуется:

• предоставлять работнику согласно договора работу;
• обеспечить технику безопасности;
• выплачивать работнику заработную плату за выполненный объем и качество.

Трудовые договора по сроку действия бывают срочные и бессрочные.

Срочный трудовой договор устанавливается на определенный срок, который указывается в договоре, в том числе:

• для замены отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы;
• на время проведения сезонных работ;
• для проведения по предотвращению стихийных бедствий, пожаров, катастроф и их последствий;
• для проведения работ по наладке и монтажу оборудования;
• по выполнению работ временного характера в связи с состоянием здоровья;
• при проведении общественных работ и т. д.

Если в договоре не определен срок, то он считается бессрочным.

Кроме срочных договоров заключаются договора гражданско-правового характера.

Учет труда и его оплата в договорах гражданско-правого характера отличается от первого. В данном случае стороны выступают как заказчик и подрядчик. В договоре подряда исполнитель обязуется выполнить определенную работу с указанием стоимости и времени ее исполнения, отражаются условия предоплаты и окончательного расчета.

К договорам гражданско-правового характера относятся:

• договора подряда;
• договора поручения;
• договора аренды;
• договора продажи;
• договора мены;
• договора комиссии и т. д.

От того, как заключен договор, зависит учет труда и его оплата.

По срочному договору учет ведется по выполненному объему и качеству, оплата осуществляется по действующему штатному расписанию и действующим расценкам, доплат за особые условия труда, премий, прочих вознаграждений. Бухгалтерия организует учет и оплату согласно принятой Учетной политике на предприятии.

По договорам гражданско-правового характера учитываются следующие особенности: если исполнитель имеет лицензию, то все взаимоотношения с государством и внебюджетными фондами осуществляет сам исполнитель. Если исполнитель выполняет работу как работник, обязанности расчета с государством выполняет предприятие.

На основании изложенного можно сделать вывод: первичная документация по учету труда и его оплаты является, основополагающей и к ней относятся:

• распорядительная документация (приказы о приеме, увольнении, повышении квалификации и т. д. ) ;
• табель учета рабочего времени;
• наряды на выполненные работы;
• тарифные коэффициенты, тарифные разряды, тарифные ставки;
• расценки;
• штатные расписания;
• Положения о премировании;
• расчетно-платежные ведомости;
• лицевые счета;
• личные карточки;
• налоговые карточки по учету доходов и подоходного налога и т. д.

Все первичные документы должны иметь реквизиты: место работы, расчетный период, разряд, код учета затрат, разряд рабочего, разряд работы, количество и качество работы.

1. 3. Формы и системы оплаты труда

В современных условиях предприятие не регулирует фонд заработной платы, не ограничивает размеры его и заработной платы каждого работника.

Государственные разработки носят рекомендательный характер. Но, основные элементы регулирования обязательны к исполнению.

Минимальный размер оплаты труда не отвечает экономической справедливости. Он выполняет в основном другие назначения при регулировании отношений с государством: выполняет роль норматива при исчислении штрафных санкций, налогов, сборов и иных платежей, осуществляемых в соответствии с законом; служит критерием для определения размера пособий и компенсаций, выплачиваемых в соответствии с законодательством.

Предприятие самостоятельно выбирает и утверждает формы и системы оплаты труда - тарифные ставки и оклады. При этом государственные тарифные ставки и оклады могут быть только ориентиром для организации учета и оплаты труда.

При разработке системы оплаты труда закладываются три базовые элемента, определяющие в своем сочетании все виды оплаты труда:

• Тарифная система,
• Нормы затрат труда,
• Формы оплаты.

Тарифная система содержит информацию о размере оплаты труда работников в зависимости от количества и качества работ.

Включает в себя:

• тарифно-квалификационный справочник,
• тарифные сетки и тарифные ставки,
• схемы должностных окладов.

Тарифно-квалификационный справочник содержит подробные характеристики основных видов работ с указанием требований, предъявляемых к квалификации исполнителя. Этот справочник может служить для составления должностных инструкций по квалификации исполнителя.

Часовая ставка первого разряда определяется делением МОТ на среднемесячную продолжительность рабочего времени. Но, предприятия самостоятельно определяют в коллективном договоре минимальную ставку первого разряда, даже более высокую, чем утверждена государством, но не ниже. Тарифные ставки разрабатываются для рабочих основных и вспомогательных производств в единицу рабочего времени (час, день, месяц) . С помощью тарифных коэффициентов разрабатываются тарифные ставки соответствующих разрядов, которые утверждаются Коллективным договором.

Должностные оклады предприятие разрабатывает самостоятельно, и утверждаются штатным расписанием в пределах средств заложенных на оплату труда работников аппарата управления. Допустимо, а иногда наиболее оправдано, применять оплату труда руководителей со специалистов в процентах от выручки, объема или дохода. Это так называемые «плавающие» оклады. Разряды, оклады или соответствующие условия оплаты труда определяется договорами, указываются в приказах и доводятся до сведения бухгалтерии.

Нормы труда позволяют списывать затраты в себестоимость строго по лимитам.

Нормы выработки устанавливают объем работы в натуральных единицах, выполненного за единицу времени.

Документация по учету выработки должна обеспечить работников учета данными:

• о количестве выработанной продукции и выполненных работ;
• о соответствии объема выполненных работ количеству израсходованных при этом материалов, сырья, полуфабрикатов;
• об уровне выполнения норм выработки и размере заработной платы2.

Норма обслуживания устанавливает объем работ по обслуживанию определенного количества объектов в течение рабочего времени (смены, месяца) .

Норма численности работников устанавливает число профессионально-квалификационного состава для выполнения заданных управленческих функций и объемов работ. Нормы труда могут меняться, о чем работники предприятия предупреждаются заранее.

Формы оплаты труда делят на сдельную и повременную.

Сдельная система оплаты зависит от разряда работы и разряда исполнителя от расценки за единицу работы или расценки за определенный объем.

Для усиления стимулирования оплаты применяется система поощрения за качественный труд в виде премий из фонда оплаты труда в процентах от прямой сдельной. К разновидностям сдельной оплаты относят также:

• Сдельно-прогрессивную, когда оплата производится по сдельным расценкам в пределах установленных норм выработки, а сверх выполняемый объем оплачивается по повышенным расценкам.
• Аккордная система - применяется за работы, выполненные в срок и качественно.
• Косвенно- сдельная - применяется, когда оплата по сдельным расценкам проводится при оплате труда рабочих, занятых обслуживанием рабочих мест. Труд их оплачивается по косвенным расценкам из расчета произведенной продукции основных рабочих.

Повременная форма оплаты зависит от количества отработанного времени и выполненного объема работ с учетом квалификации. При повременной системе оплаты устанавливается нормированное задание. Повременная система бывает простой и с условиями премирования за качественный труд. К повременной форме оплаты труда относят и систему установленных должностных окладов по штатному расписанию.

Оплата премий производится из фонда заработной платы и из прибыли предприятия, на основе принятых Положений о премировании.

Кроме основного заработка, работники могут получать различные виды доплат компенсирующего характера за режим работы, особые условия труда, отличные от нормальных. Условия доплат регламентируются законодательно и включаются в систему оплаты труда как составная часть.

К особым условиям труда относят сезонность, отдаленность, многосменность, а также условия труда, отклоняющиеся от нормальных - работа в ночное время, сверхурочные, работа в праздничные и выходные дни, тяжелые, вредные с особо вредные условия труда.

Основанием для оформления доплат является наличие документа, подтверждающего работу в этих условиях.

В последнее время гораздо чаще имеет место оплаты за простой не по вине рабочих, им оплачивается 2\3 тарифной ставки или оклада. Оплата простоя оформляется листком о простое, в котором отражаются причины простоя, его продолжительность, средняя заработная плата или тарифная ставка работника, размер оплаты и сумма3.

Простой делится на внутрисменный и целосменный. В табеле учета рабочего времени по целосменным простоям ставится обозначение П. Целосменные простои характерны, как правило, для смен, участков, цехов и зависят они от внешних условий. Внутрисменные простои оформляются в табеле учета рабочего времени буквой В и оформляются также листками простоя. Если виновник простоя работник, то ему оплата за простой не полагается.

Оплата за брак не по вине работника оплачивается в размере 2/3 тарифной ставки повременщика соответствующего разряда. Брак по вине работника не оплачивается. Но, допустима оплата частичного брака в процентах от годности продукции. Брак, вызванный дефектами в обрабатываемом материале, оплачивается в установленных расценках. По обнаруженному браку составляется акт, в котором отражаются затраты на брак и сумма потерь от брака. Брак может исправляться другим работником, для этого ему вписывается наряд на исправление брака. У виновного за брак могут произвести вычеты из заработной платы стоимость испорченного материала согласно приказа по предприятию.

---

Вы можете абсолютно на бесплатной основе полностью просмотреть эту работу через наше приложение.

• Информатика
• Банковское дело
• Оценка бизнеса
• Бухгалтерское дело
• Валеология
• География
• Геология, Геофизика, Геодезия
• Религия
• Общая история
• Журналистика
• Таможенное дело
• История Казахстана
• Финансы
• Законодательство и Право, Криминалистика
• Маркетинг
• Культурология
• Медицина
• Менеджмент
• Нефть, Газ
• Искуство, музыка
• Педагогика
• Психология
• Страхование
• Налоги
• Политология
• Сертификация, стандартизация
• Социология, Демография
• Статистика
• Туризм
• Физика
• Философия
• Химия
• Делопроизводсто
• Экология, Охрана природы, Природопользование
• Экономика
• Литература
• Биология
• Мясо, молочно, вино-водочные продукты
• Земельный кадастр, Недвижимость
• Математика, Геометрия
• Государственное управление
• Архивное дело
• Полиграфия
• Горное дело
• Языковедение, Филология
• Исторические личности
• Автоматизация, Техника
• Экономическая география
• Международные отношения
• ОБЖ (Основы безопасности жизнедеятельности), Защита труда