Проектирование ЭИС по анализу хозяйственной деятельности ТОО «Комек»


Введение 3
1. Аналитическая часть 5
1.1. Организация работ по анализу хозяйственной деятельности предприятия 5
1.2 Характеристика ТОО «Комек» 11
1.3 Назначение и цель создания ЭИС 15
1.4 Требования к ИС 15
1.4.1 Требования к структуре ИС 15
1.4.2 Требования к ресурсам 18
1.4.1.1 Требования к математическому обеспечению 18
1.4.1.2 Требования к информационному обеспечению 19
1.4.1.3 Требования к лингвистическому обеспечению 19
1.4.1.4 Требования к программному обеспечению 19
1.4.1.5 Требования к техническому обеспечению 20
1.4.1.6 Требования к организационному обеспечению 21
2.Проектная часть 22
2.1 Постановка комплекса задач по анализу финансовых результатов деятельности ТОО «Комек» 22
2.1.1 Общая характеристика 22
2.1.2 Входная информация 23
2.1.3 Выходная информация 25
2.2 Информационная база 25
2.2.1 Внемашинная информационная база 25
2.2.2 Внутримашинная информационная база 26
2.3 Описание алгоритма решения задачи 27
2.4 Программное обеспечение 30
2.4.1 Характеристика существующих программных средств 30
2.4.2 Структура программного обеспечения 31
Инструкция пользователю 33
Список использованной литературы 35
Переход к рыночной экономике требует от предприятий повышения эффективности производства, конкурентоспособности продукции и услуг на основе внедрения достижений научно-технического прогресса, эффективных форм хозяйствования и управления производством, преодоления бесхозяйственности, активизации предпринимательства, инициативы и т.д.
Важная роль в реализации этой задачи отводится экономическому анализу деятельности объектов хозяйствования. С его помощью вырабатываются стратегия и тактика развития предприятия, обосновываются планы и управленческие решения. Осуществляется контроль за их выполнением, выявляются резервы повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия, его подразделений и работников.
Аналитическая обработка экономической информации очень трудоемка сама по себе и требует большого объема разнообразных вычислений. С переходом к рыночным отношениям потребность в аналитической информации значительно увеличивается. Это связано прежде всего с потребностью разработки и обоснования перспективных бизнес-планов предприятий, комплексной оценки эффективности краткосрочных и долгосрочных управленческих решений. В связи с этим автоматизация аналитических расчетов стала объективной необходимостью.
Данная курсовая работа состоит из двух крупных глав, которые подразделяются на параграфы.
Первая глава называется «Аналитическая часть» работы, в которой подробно проанализирована предметная область и экономический смысл анализа хозяйственной деятельности предприятия. В этом параграфе рассмотрены методы и методика ведения анализа.
Во втором параграфе этой главы охарактеризован объект управления, приведена организационная структура предприятия и описаны функции всех служащих. Также проанализирована существующая система управления и выявлены недостатки этой системы.
В третьем параграфе определены цель и назначение создания ЭИС.
Четвертый параграф описывает требования к структуре ИС и к ресурсам. Требования к структуре ИС подразумевают описание комплекса задач и задач, которые необходимо автоматизировать. Структура ИС представлена в виде таблицы.
Вторая глава, называемая «Проектная часть» включает в себя несколько параграфов. В первом из них более подробно описан комплекс задач, подлежащий автоматизации. Здесь же приведен перечень входных и выходных документов, необходимых для проведения анализа.
Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента. – Москва: Финансы и Статистика, 1999
Бралиева Н.Б. Информационные системы бизнеса. – Алматы: Экономика, 1994
Дюсембаев К.Ш. Анализ финансового положения предприятия: учебное пособие. – Алматы: Экономика, 1998
Ковалев В.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учебное пособие. – Москва: Проспект, 2000
Козлова Е.П. Бухгалтерский учет. – Москва: Финансы и статистика, 1995
Ковалев В.В. Введение в финансовый менеджмент. - Москва: Финансы и Статистика, 1999
Колесник А.П. Компьютерные системы в управлении финансами. - Москва: Финансы и Статистика, 1994
Любушкин Н.П. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: учебное пособие. – Санкт-Петербург: Издательство Михайлова, 1999
Половнев Автоматизированное рабочее место. – Москва: Знание, 1994
Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – Минск: Новое знание, 2000

Дисциплина: Информатика
Тип работы:  Курсовая работа
Объем: 33 страниц
Цена этой работы: 700 теңге
В избранное:   




Министерство Науки и Высшего образования
Казахский Экономический Университет
Им. Т. Рыскулова

Кафедра: Прикладная информатика

КУРСОВАЯ РАБОТА

По дисциплине: Новые технологии в ЭИС
На тему: Проектирование ЭИС по анализу
хозяйственной деятельности ТОО Комек.

Выполнил:

Проверила:

Алматы 2007

Содержание

Введение 3

1. Аналитическая часть 5

1.1. Организация работ по анализу хозяйственной деятельности
предприятия 5

1.2 Характеристика ТОО Комек 11

1.3 Назначение и цель создания ЭИС 15

1.4 Требования к ИС 15
1.4.1 Требования к структуре ИС 15
1.4.2 Требования к ресурсам 18
1.4.1.1 Требования к математическому обеспечению 18
1.4.1.2 Требования к информационному обеспечению 19
1.4.1.3 Требования к лингвистическому обеспечению 19
1.4.1.4 Требования к программному обеспечению 19
1.4.1.5 Требования к техническому обеспечению 20
1.4.1.6 Требования к организационному обеспечению 21

2.Проектная часть 22

2.1 Постановка комплекса задач по анализу финансовых результатов
деятельности ТОО Комек 22
2.1.1 Общая характеристика 22
2.1.2 Входная информация 23
2.1.3 Выходная информация 25

2.2 Информационная база 25
2.2.1 Внемашинная информационная база 25
2.2.2 Внутримашинная информационная база 26

2.3 Описание алгоритма решения задачи 27

2.4 Программное обеспечение 30
2.4.1 Характеристика существующих программных средств 30
2.4.2 Структура программного обеспечения 31

Инструкция пользователю 33

Список использованной литературы 35

Введение

Переход к рыночной экономике требует от предприятий повышения
эффективности производства, конкурентоспособности продукции и услуг на
основе внедрения достижений научно-технического прогресса, эффективных форм
хозяйствования и управления производством, преодоления бесхозяйственности,
активизации предпринимательства, инициативы и т.д.
Важная роль в реализации этой задачи отводится экономическому анализу
деятельности объектов хозяйствования. С его помощью вырабатываются
стратегия и тактика развития предприятия, обосновываются планы и
управленческие решения. Осуществляется контроль за их выполнением,
выявляются резервы повышения эффективности производства, оцениваются
результаты деятельности предприятия, его подразделений и работников.
Аналитическая обработка экономической информации очень трудоемка сама
по себе и требует большого объема разнообразных вычислений. С переходом к
рыночным отношениям потребность в аналитической информации значительно
увеличивается. Это связано прежде всего с потребностью разработки и
обоснования перспективных бизнес-планов предприятий, комплексной оценки
эффективности краткосрочных и долгосрочных управленческих решений. В связи
с этим автоматизация аналитических расчетов стала объективной
необходимостью.
Данная курсовая работа состоит из двух крупных глав, которые
подразделяются на параграфы.
Первая глава называется Аналитическая часть работы, в которой
подробно проанализирована предметная область и экономический смысл анализа
хозяйственной деятельности предприятия. В этом параграфе рассмотрены методы
и методика ведения анализа.
Во втором параграфе этой главы охарактеризован объект управления,
приведена организационная структура предприятия и описаны функции всех
служащих. Также проанализирована существующая система управления и выявлены
недостатки этой системы.
В третьем параграфе определены цель и назначение создания ЭИС.
Четвертый параграф описывает требования к структуре ИС и к ресурсам.
Требования к структуре ИС подразумевают описание комплекса задач и задач,
которые необходимо автоматизировать. Структура ИС представлена в виде
таблицы.
Вторая глава, называемая Проектная часть включает в себя несколько
параграфов. В первом из них более подробно описан комплекс задач,
подлежащий автоматизации. Здесь же приведен перечень входных и выходных
документов, необходимых для проведения анализа.
Второй параграф описывает информационную базу, которая содержит системы
классификации и кодирования, а также перечень файлов, содержащих
необходимую информацию.
Третья глава описывает алгоритм решения задачи, то есть здесь приведены
формулы решения данной задачи.
Также эта глава содержит описание программного обеспечения,
характеристику существующих программных средств и структуру программного
обеспечения.
В инструкции пользователю подробно описан алгоритм пользования данной
ИС.
К данной работе приложены концептуальная схема ИС, меню пользователя,
документы.

Аналитическая часть

1 Организация работ по анализу хозяйственной деятельности предприятия

Анализ хозяйственной деятельности (АХД) является важным элементом в
системе управления производством, действенным средством выявления
внутрихозяйственных резервов, основой разработки научно обоснованных планов
и управленческих решений. Анализ проводится непосредственно на предприятии
как финансово- экономический, т.е. основное внимание будет уделяться
финансовым результатам деятельности ТОО: выполнение финансового плана,
эффективность использования собственного и заемного капитала, выявление
резервов увеличения суммы прибыли, рост рентабельности, улучшение
финансового состояния и платежеспособности предприятия.
Метод анализа хозяйственной деятельности. Одной из характерных черт
метода АХД является необходимость постоянных сравнений. Сравнения широко
применяются в АХД. Фактические результаты деятельности сравниваются с
результатами прошлых лет.
Важной методологической чертой анализа является то, что он способен не
только устанавливать причинно0 следственные связи, но и давать им
количественную характеристику, т.е. обеспечивать измерение влияния факторов
на результаты деятельности. Это делает анализ точным, а выводы
обоснованными.
Метод АХД подразумевает необходимость системного подхода к изучению
объектов анализа. Системный подход предусматривает максимальную детализацию
изучаемых явлений и процессов на элементы, их систематизацию и синтез.
Детализация тех или других явлений проводится в той степени, которая
практически необходима для выяснения наиболее существенного и главного в
изучаемом объекте. Она зависит от объекта и цели анализа. Систематизация
элементов проводится на основе изучения их взаимосвязи, взаимодействия,
взаимозависимости и соподчиненности. Это позволяет построить
приблизительную модель изучаемого объекта, определить его главные
компоненты, функции, соподчиненность элементов системы, раскрыть логико-
методологическую схему анализа, которая соответствует внутренним связям
изучаемых показателей.
После изучения отдельных сторон экономики предприятия, их взаимосвязи,
подчиненности и зависимости надо обобщить весь материал исследования.
Обобщение является очень ответственным моментом в анализе. При обобщении
результатов анализа необходимо из всего множества изучаемых факторов
отделить типичные от случайных, выделить главные и решающие, от которых
зависят результаты деятельности.
Важной методологической чертой АХД является разработка и использование
системы показателей, необходимой для комплексного, системного исследования
причинно-следственных связей экономических явлений и процессов в
хозяйственной деятельности предприятия.
Таким образом, метод АХД представляет системное, комплексное изучение,
измерение и обобщение влияния факторов на результаты деятельности
предприятия путем обработки специальными приемами системы показателей
плана, учета. Отчетности и других источников информации с целью повышения
эффективности производства.
Использование метода АХД проявляется через ряд конкретных методик
аналитического исследования. Это могут быть методики исследования отдельных
сторон хозяйственной деятельности либо методики комплексного анализа.
Под методикой понимается совокупность способов , правил наиболее
целесообразного выполнения какой-либо работы. В экономическом анализе
методика представляет собой совокупность аналитических способов и правил
исследования экономики предприятия, определенным образом подчиненных
достижению цели анализа.
Любая методика анализа будет представлять собой наказ или
методологические советы по исполнению аналитического исследования. Она
содержит такие моменты, как:
1) задачи и формулировки целей анализа;
2) объекты анализа;
3) системы показателей, с помощью которых будет исследоваться каждый
объект анализа;
4) советы по последовательности и периодичности проведения
аналитического исследования;
5) описание способов исследования изучаемых объектов;
6) источники данных, на основании которых проводится анализ;
7) указания по организации анализа;
8) технические средства, которые целесообразно использовать для
аналитической обработки информации;
9) характеристика документов, которыми лучше всего оформлять результаты
анализа;
10) потребители результатов анализа.
При выполнении комплексного АХД выделяются следующие этапы:
1) уточняются объекты, цель и задачи анализа, составляется план
аналитической работы;
2) разрабатывается система синтетических и аналитических показателей, с
помощью которых характеризуется объект анализа;
3) собирается и подготавливается к анализу необходимая информация;
4) проводится сравнение фактических результатов хозяйствования с
показателями плана отчетного года, фактическими данными прошлых лет
и т.д.;
5) выполняется факторный анализ: выделяются факторы и определяется их
влияние на результат;
6) выявляются неиспользованные и перспективные резервы повышения
эффективности производства;
7) происходит оценка результатов хозяйствования с учетом действия
различных факторов и выявленных неиспользованных резервов,
разрабатываются мероприятия по их использованию
В качестве важнейшего элемента методики АХД выступают технические
приемы и способы анализа.
Практика финансового анализа уже выработала методику анализа финансовых
отчетов. Можно выделить шесть основных видов анализа:
горизонтальный (временной) анализ – это сравнение каждой позиции
отчетности с предыдущим периодом. Он позволяет определить абсолютные и
относительные отклонения различных статей бухгалтерской отчетности по
сравнению с предшествующим периодом.
вертикальный (структурный) анализ – это определение структуры финансовых
показателей с выявлением влияния каждой позиции отчетности на результат в
целом. Он позволяет выявить удельный вес отдельных статей к итоговому
показателю в целом по балансу или по его разделам.
трендовый анализ базируется на расчете относительных отклонений показателей
за ряд лет от уровня базисного года, для которого все показатели
принимаются за 100%. Иными словами, трендовый анализ представляет собой
сравнение каждой позиции отчетности с рядом предшествующих периодов и
определение тренда, т.е. основной тенденции динамики показателя, очищенной
от случайных влияний и индивидуальных особенностей отдельных периодов. С
помощью тренда формируются возможные значения показателей в будущем, а,
следовательно, ведется перспективный, прогнозный анализ.
анализ относительных показателей (финансовых коэффициентов). Производится
расчет числовых отношений различных форм отчетности, определение
взаимосвязей показателей. Коэффициенты являются относительными величинами,
при исчислении которых одну из величин принимают за единицу, а другую
выражают как отношение к единице. Расчет финансовых коэффициентов основан
на существовании определенных взаимосвязей между отдельными статьями
баланса. Они являются исходной базой для последующего факторного анализа
финансового положения предприятия и выражают математические взаимоотношения
между двумя величинами, анализ которых позволяет исследователю выявить
скрытые явления. От правильности истолкования их зависит полезность анализа
соответствующих коэффициентов для принятия решений. Это самый трудный
аспект анализа отношений, т.к. требует знания внутренних и внешних факторов
их формирования. Изучение относительных показателей при анализе финансового
состояния необходимо, т.к. оно позволяет понять происходящие процессы и
более правильно оценить их не только для текущего момента, но и на
перспективу.
сравнительный анализ – это анализ сводных показателей отчетности по
отдельным показателям предприятия.
факторный анализ – это анализ влияния отдельных факторов (причин) на
результативный показатель.
Наряду с методами при анализе финансового состояния используются
традиционные методы экономического анализа:
1. сравнения;
2. сводки и группировки;
3. цепных подстановок;
4. разниц.
В отдельных случаях могут быть использованы методы экономико-
математического моделирования (регрессионный и корреляционный анализ).
Прием сравнения заключается в сопоставлении финансовых показателей
отчетного периода с их плановыми значениями (норматив, норма, лимит) и с
показателями предшествующего периода. Для того чтобы результаты сравнения
дали правильные выводы анализа, необходимо обеспечить сопоставимость
сравниваемых показателей, т.е. их однородность и однокачественность.
Прием сводки и группировки заключается в объединении информационных
материалов в аналитические таблицы. Это дает возможность сделать
необходимые сопоставления и выводы.
Прием цепных подстановок применяется для расчетов величины влияния
отдельных факторов в общем комплексе их воздействия на уровень совокупного
финансового показателя. Этот прием используется в тех случаях, когда связь
между показателями можно выразить математически в форме функциональной
зависимости. Степень влияния каждого фактора устанавливается путем
последовательного вычитания: из второго расчета вычитается первый, из
третьего – второй и т.д.
Применение приема цепных подстановок требует строгой последовательности
определения влияния отдельных факторов. Эта последовательность заключается
в том, что в первую очередь определяется степень влияния количественных
показателей, характеризующих абсолютный объем деятельности, объем
финансовых ресурсов, объем доходов и затрат, во вторую очередь –
качественных показателей, характеризующих уровень доходов и затрат, степень
эффективности использования финансовых ресурсов.
Прием разниц состоит в том, что предварительно определяется абсолютная
или относительная разница (отклонение от базисного показателя) по изучаемым
факторам и совокупному финансовому показателю. Затем это отклонение по
каждому фактору умножается на абсолютное значение других взаимосвязанных
факторов. При изучении влияния на совокупный показатель двух факторов
(количественного и качественного) принято отклонение по количественному
фактору умножать на базисный качественный фактор, а отклонение по
качественному фактору – на отчетный количественный фактор.
Методика АХД предполагает:
• анализ формирования и размещения капитала;
• анализ использования материальных ресурсов предприятия;
• анализ использования трудовых ресурсов предприятия;
• анализ производства и реализации продукции;
• анализ себестоимости продукции (работ, услуг);
• анализ финансовых результатов;
• анализ финансового состояния.
Наша задача состоит в автоматизации комплекса задач по анализу
финансовых результатов деятельности ТОО.
Финансовые результаты деятельности предприятия характеризуются суммой
полученной прибыли и уровнем рентабельности. Прибыль предприятия получают
главным образом от реализации продукции производственно-технического
назначения, товаров народного потребления и товаров технического
назначения, а также от других видов деятельности (оказание услуг по
выполнению ремонтно-строительных работ, строительству и ремонту
промышленных и гражданских сооружений, выполнение транспортно-
экспедиторских услуг, автосервис, ремонт, и др.)
Прибыль – это часть чистого дохода, который непосредственно получают
субъекты хозяйствования после реализации продукции. Только после продажи
продукции чистый доход принимает форму прибыли. Количественно она
представляет собой разность между чистой выручкой ( после уплаты налога на
добавленную стоимость, акцизного налога и других отчислений из выручки в
бюджетные и внебюджетные фонды) и полной себестоимостью реализованной
продукции. Значит , чем больше предприятие реализует рентабельной
продукции, тем лучше его финансовое состояние. Поэтому финансовые
результаты деятельности следует изучать в тесной связи с использованием и
реализацией продукции.
Показатели рентабельности характеризуют эффективность работы
предприятия в целом, доходность различных направлений деятельности,
окупаемость затрат и т.д. Они более полно, чем прибыль, отражают
окончательные результаты хозяйствования, потому что их величина показывает
соотношение эффекта с наличными или использованными ресурсами.
Объем реализации и величина прибыли, уровень рентабельности зависят от
производственной, снабженческой, маркетинговой и финансовой деятельности
предприятия, иначе говоря, эти показатели характеризуют все стороны
хозяйствования.
Основную часть прибыли предприятие получает от реализации продукции,
работ и услуг. В процессе анализа изучаются динамика, выполнение плана
прибыли от реализации продукции и определяются факторы изменения ее суммы.
Исходя из этого применяется традиционный способ обработки информации –
способ сравнения, а также способ цепных подстановок.
Прибыль от реализации продукции в целом по предприятию зависит от
четырех факторов первого уровня соподчиненности: объема реализации
продукции; ее структуры; себестоимости и уровня среднереализационных цен.
Объем реализации продукции может оказывать положительное и
отрицательное влияние на сумму прибыли. Увеличение объема продаж
рентабельной продукции приводит к пропорциональному увеличению прибыли.
Если же продукция является убыточной, то при увеличении объема реализации
происходит уменьшение суммы прибыли.
Структура товарной продукции может оказывать положительное и
отрицательное влияние на сумму прибыли. Если увеличится доля более
рентабельных видов продукции в общем объеме ее реализации, то сумма прибыли
возрастет и, наоборот, при увеличении удельного веса низкорентабельной или
убыточной продукции общая сумма прибыли уменьшится.
Себестоимость продукции и прибыль находятся в обратно пропорциональной
зависимости: снижение себестоимости приводит к соответствующему росту
суммы прибыли, и наоборот (все расчеты приведены в разделе математическое
обеспечение).
Изменение уровня среднереализационных цен и величина прибыли находятся
в прямо пропорциональной зависимости: при увеличении уровня цен сумма
прибыли возрастет, и наоборот.
Показатели рентабельности можно объединить в несколько групп:
1) показатели, характеризующие окупаемость издержек производства и
инвестиционных проектов;
2) показатели, характеризующие прибыльность продаж;
3) показатели, характеризующие доходность капитала и его частей.
Рентабельность производственной деятельности (окупаемость издержек)
показывает, сколько предприятие имеет прибыли с каждого тенге, затраченного
на производство и реализацию продукции. Может рассчитываться в целом по
предприятию, отдельным его подразделениям и видам продукции.
Рентабельность продаж (оборота) характеризует эффективность
предпринимательской деятельности: сколько прибыли имеет предприятие с тенге
продаж. Широкое применение этот показатель получил в рыночной экономике.
Рассчитывается в целом по предприятию и отдельным видам продукции.
Рентабельность (доходность) капитала. В процессе анализа следует
изучить динамику перечисленных показателей рентабельности, выполнение плана
по их уровню и провести межхозяйственные сравнения с предприятиями-
конкурентами.

1.2 Характеристика ТОО Комек

Ремонтно-механический завод был образован согласно приказа Министерства
пищевой промышленности в 1980 году с численностью 175 человек с годовым
объемом работ 1200 тысяч рублей. Ремонтно-механический завод входил в
состав Казпищепрома самостоятельным балансом и находится на территории
Илийского района Алматинской области поселка Бурундай улица Бостанова 1а.
Основной задачей ремонтно-механического завода было:
1. Изготовление нестандартного оборудования для предприятий пищевой
промышленности;
2. Выполнение ремонтно-монтажных работ с выездом на сахарные заводы
республики;
3. Прочие работы и услуги для предприятий пищевой промышленности
согласно договоров.
За период существования ремонтно-механического завода стабильно
выполнялись планы по объему работ и планы прибыли.
В апреле 1991 года по просьбе коллектива предприятия ремонтно-
механический завод приказом ГКО Казпищепрома за № 115 от 19.04.1991г. и
решением Илийского районного Совета нарадных депутатов за №257 от
16.04.1991г. преобразован в Малое государственное предприятие Комек с
выполнением тех же обязательств, возложенных на ремонтно-механический
завод.
9 октября 1992 года между МГП Комек и Алматинским территориальным
комитетом по государственному имуществу согласно закона РК О
разгосударствлении и приватизации был заключен договор купли-продажи.
На основании этого договора коллектив выкупил у государства имущество,
на что МГП Комек выдан государственный акт о выкупе имущества и
вступлении в права собственников.
В настоящее время МГП Комек согласно закона перерегистрирован в ТОО
Комек.
Товарищество является субъектом малого предпринимательства,
осуществляет предпринимательскую деятельность в соответствии с
законодательством о государственной поддержке малого предпринимательства,
других законодательных актов и настоящего устава.
Целью деятельности является:
- извлечение дохода посредством удовлетворения потребностей юридических
лиц и населения в услугах, работах, товарах;
- создание новых рабочих мест и решение социальных проблем работников
и участников товарищества.
Для достижения цели, товарищество осуществляет следующие основные виды
деятельности:
- выпуск продукции производственно-технического назначения;
- выращивание, заготовка, производство, закуп, реализация, хранение,
переработка сельхозпродукции;
- выполнение ремонтно-строительных работ;
- строительство и ремонт промышленных и гражданских сооружений;
- торгово-закупочная, коммерческая и посредническая деятельность;
- производство и реализация товаров народного потребления и товаров
технического назначения;
- оптовая и розничная торговля;
- транспортно-экспедиторские услуги;
- автосервис, ремонт, техническое обслуживание автомобилей,
сельхозтехники и других механизмов;
- организация автозаправочных станций;
- внешнеэкономическая деятельность.

Организационная структура ТОО Комек

В ТОО Комек осуществляют свою деятельность: директор, главный
бухгалтер, главный инженер, начальник цеха нестандартного оборудования,
начальник токарного цеха, инженер по технике безопасности, начальники
участков.
Схематично организационная структура ТОО представлена на рисунке 1.1.
В компетенцию директора ТОО входит:
- без доверенности действует от имени товарищества, в пределах
предоставленных ему полномочий;
- представляет интересы товарищества в отношениях с третьими лицами,
включая государственные органы, суды, по вопросам деятельности
товарищества в пределах полномочий;
- выдает доверенности на право представлять товарищество
- распоряжается имуществом, включая деньги, в пределах, согласованных
с участниками;
- заключает сделки;
- открывает банковские счета.

Организационная структура ТОО Комек

Рисунок 1.1

Главный бухгалтер несет ответственность за соблюдение методологических
основ при ведении бухгалтерского учета, обеспечивает контроль и
своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных
операций, формирует оперативную информацию и бухгалтерскую отчетность для
ее представления в установленные адреса и сроки, совместно с директором ТОО
главный бухгалтер подписывает документы, служащие основанием для приема и
выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также
расчетных, кредитных и финансовых обязательств. Указанные документы без
подписи главного бухгалтера считаются недействительными и к исполнению не
принимаются.
Бухгалтерия ТОО обеспечивает обработку документов, рациональное ведение
бухгалтерских записей в учетных регистрах и на их основе – составление
отчетности. Своевременное получение учетной информации о производственно-
хозяйственной деятельности ТОО позволяет руководителю оперативно
воздействовать на ход производства, принимать соответствующие меры для
повышения экономических показателей работы товарищества.
В бухгалтерии товарищества имеются:
- бухгалтер расчетного отдела: выполняет все расчеты по заработной
плате и удержаниям из нее, осуществляет контроль за использованием
фонда оплаты труда и фонда потребления, ведет учет расчетов по
отчислениям на социальное страхование и обеспечение по отчислениям в
Пенсионный фонд и др.;
- бухгалтер материального отдела: ведет учет приобретения материальных
ценностей, расчетов с поставщиками материалов, поступления и
расходования материалов и т.д.;
- бухгалтер-финансист: ведет учет денежных средств и расчетов с
предприятиями, организациями и отдельными лицами.
Аппарат бухгалтерии имеет непосредственное отношение ко всем цехам и
отделам товарищества. Он получает от них те или иные данные, необходимые
для осуществления учета.
Бухгалтерия представляет систематическую информацию о работе
товарищества и отдельных его подразделений руководству.
Главный инженер является техническим руководителем и организатором,
отвечающим за качественную работу всех участников завода, как основного так
и вспомогательного производства; является первым заместителем директора и
совместно с ним, а в его отсутствие самостоятельно решает все вопросы
хозяйственной и технической деятельности товарищества; руководит работой
всех подчиненных ему инженерно-технических работников.
Начальники цехов нестандартного оборудования и токарного обязаны:
обеспечить выполнение планов выработки оборудования при высоком качестве,
выполнять задания по повышению производительности труда рабочих и снижению
себестоимости продукции, составлять заявки на материалы, детали,
транспортные средства, оборудование, инструменты, спецодежду и др. А также
осуществлять контроль за соблюдением технических условий на производстве,
не допускать простоев и излишнего количества рабочих и выполнение ими
заданий по производительности труда.
Инженер по технике безопасности осуществляет в соответствии с
действующими правилами необходимые мероприятия по технике безопасности,
инструктировать мастеров и рабочих о безопасных методах ведения работ и
соблюдения правил пожарной безопасности.

Анализ существующей системы управления.

Руководитель ТОО Комек производит почти все аналитические расчеты
вручную, что сильно снижает эффективность и производительность его работы.
ЭВМ применяется им лишь в том случае, когда необходимо наглядно
проанализировать абсолютный прирост (снижение) отдельных статей баланса при
помощи табличного редактора Excel.
Применяя Excel руководитель, посредством задания формул, может получить
некоторые показатели финансовой деятельности предприятия. Но таким образом
он может получить только часть показателей, что не увеличивает его
производительности, т.к. он затрачивает много времени на ввод данных и
формул. Поэтому необходима разработка новой ИС, которая позволит получать
все аналитические расчеты в понятной и пригодной для управления форме с
наименьшими затратами времени.

1.3 Назначение и цель создания ЭИС

Назначение. ЭИС экономиста-аналитика – это рабочее место, оснащенное
персональной ЭВМ, которая на основе использования программного,
методического и информационного обеспечения позволяет автоматизировать
аналитические расчеты.

Цель. Целью создания ЭИС является автоматизация ручной обработки
информации, что позволит облегчить работу аналитика, то есть значительно
сократить время на обработку информации. При внедрении ЭИС процесс
обработки информации будет менее трудоемким.

1.4 Требования к ИС

1.4.1 Требования к структуре ИС

Структура ИС – это относительно устойчивый порядок внутренних
пространственно-временных связей и отношений между ее отдельными
подсистемами и элементами, определяющий функциональное назначение подсистем
и их взаимодействие с внешней средой.
ИС состоит из функциональной и обеспечивающей частей.
Функциональная часть ИС – совокупность подсистем или комплексов задач и
задач, составляющих содержательную часть управления.
Комплекс задач – это совокупность задач, сгруппированная по
определенному признаку.
Задача в понятии ИС – это часть автоматизированной функции,
характеризуемая конечным или промежуточным результатом в конкретной форме
(документ, сообщение и др.)
Структура ИС представлена в таблице 1.1
Структура ИС

Таблица 1.1
Комплекс Наименование Код Назначение Показатели
задач задачи задачизадачи
входные выходные
1 2 3 4 5 6
Анализ Анализ 1.1 Определяется Использ-е Фактическое
формированиясостава, обеспеченность предприят. наличие
и размещениядинамики и предприятия основных основных
капитала качества основными фондов производственн
основных производственным ых фондов
средств и фондами;

Анализ 1.2 Изучается Плановое Фактические
состояния динамика и оснащение остатки
запасов производится предприятия
проверка
соответствия
фактических
остатков их
плановой
потребности
Анализ Анализ 2.1 Обеспеченность Потребность Фактическое
использованиобеспеченност потребности в в наличие
я и предприятия завозе материальныхматериальных
материальныхматериальными материальных ресурсах ресурсов
ресурсов ресурсами; ресурсов
предприятия договорами на их
поставку и
фактическое их
выполнение;

Анализ 2.2 Эффективность Необходимое Количество
использования использования количество использованных
материальных материальных материальныхматериальных
ресурсов ресурсов на ресурсов ресурсов
объем
производства
продукции.
Анализ Анализ 3.1 Полнота Количество
использованииспользования использования полных
я трудовых рабочего трудовых продуктивных
ресурсов времени; ресурсов рабочих часов
предприятия

Анализ 3.2 Оценка уровня
производ-ти производительнос
труда ти труда







1 2 3 4 5 6
Анализ Анализ 4.1 Оценка Плановое Фактически
производствадинамики и выполнения планапроизводствопроизведенная
и реализациивыполнения по производству продукции продукция
продукции плана и реализации
производства продукции за
и реализации отчетный период;
продукции;

Анализ 4.2 Оценка уровня
качества качества
продукции продукции.
Анализ Анализ общей 5.1 Оценка затрат на Фактические
себестоимостсуммы затрат производство затраты на
и продукции на единицы производство
(работ, производство продукции единицы
услуг) товарной продукции
продукции;

Анализ 5.2 Выявление
резервов резервов
снижения снижения
себестоимости себестоимости
продукции. продукции
Анализ Анализ 6.1 Изучение Данные о Прибыль
финансовых прибыли от динамики, реализованнополученная от
результатов реализации выполнение планай продукции реализации
деятельностипродукции; прибыли от
предприятия реализации
продукции;



.

Анализ 6.2 Оценка Данные о Информация о
показателей рентабельности полученной рентабельности
рентабельност предприятия; прибыли
и;
Выявление 6.3 Выявление Данные о Данные о
резервов резервов для продукции выявленных
прибыли и повышения резервах
рентабельност прибыли и
и увеличения
рентабельности
предприятия
Анализ Анализ 7.1 Оценка Фактическое
финансового платежеспос-т возможности наличие
состояния и предприятия предприятия средств
предприятия погасить
краткосрочную
задолженность;



1 2 3 4 5 6
Анализ 7.2 Оценка
финансовой деятельности
устойчивости предприятия
предприятия

1.4.2 Требования к ресурсам

Обеспечивающая часть – это совокупность условий, являющихся
необходимыми для функционирования системы в автоматизированном режиме.
Обеспечивающая часть ИС состоит:
- техническое обеспечение – ТО
- математическое обеспечение – МО
- программное обеспечение – ПО
- информационное обеспечение – ИО
- лингвистическое обеспечение – ЛО
- организационное обеспечение – ОО
К техническому обеспечению относят комплекс технических средств (КТС).
Главным в КТС являются различные ЭВМ, ПЭВМ.
Программное обеспечение, математическое обеспечение включают
совокупность программ, алгоритмов, экономико-математических методов и
моделей. Информационное обеспечение содержит информационные ресурсы,
средства их ведения. Организационное обеспечение предназначено для
обеспечения создания ... продолжение
Похожие работы
Анализ хозяйственной деятельности предприятия.
Общая характеристика хозяйственной деятельности предприятия
Анализ хозяйственной деятельности АО «KazTransCom»
Методика анализа хозяйственной деятельности предприятия
Разработка ЭИС страхового менеджера
Анализ финансово-хозяйственной деятельности АО "Прогресс"
Учетная политика и организация аудита хозяйственной деятельности субъекта
Анализ рекламной деятельности турфирмы ТОО «Макси - Тур»
Разработка ЭИС «Управление кредитными операциями»
Значение депозитов в финансово - хозяйственной деятельности банков второго уровня
Дисциплины



WhatsApp: 777 614 50 20
Email: info@stud.kz
Көмек / Помощь
Арайлым
Біз міндетті түрде жауап береміз!
Мы обязательно ответим!
Жіберу / Отправить

Рахмет!
Хабарлама жіберілді. / Сообщение отправлено.

Email: info@stud.kz

Phone: 777 614 50 20
Жабу / Закрыть

Көмек / Помощь