Проектирование информационной системы расчета финансово-экономических показателей


Введение
1 Аналитическая часть
1.1 Характеристика Холдинга «Tenir Group»
1.2 Технология финансового анализа
1.3 Назначение и цель информационной системы
1.4 Требования к информационной системе
1.4.1 Необходимые знания для работы с системой
1.4.2 Функциональные требования (требования к структуре ИС)
1.4.3 Нефункциональные требования (требования к ресурсам ИС)
1.4.3.1 Техническое обеспечение
1.4.3.2 Математическое обеспечение
1.4.3.3 Информационное обеспечение
1.4.3.4 Программное обеспечение
1.4.3.5 Лингвистическое обеспечение
1.5 Концептуальная схема информационной системы расчета
финансово.экономических показателей
2 Проектная часть
2.1 Связи комплекса задач с другими комплексами задач
2.2 Место задачи в информационной системе
2.3 Постановка комплекса задач расчета финансово.экономических показателей
2.3.1 Характеристика комплекса задач
2.3.2 Входная информация
2.3.3 Выходная информация
2.3.4 Информационная модель
2.4 Математическое обеспечение
2.4.1 Описание алгоритма решения задачи
2.5 Информационная база
2.5.1 Внемашинная информационная база
2.5.2 Внутримашинная информационная база
2.6 Программное обеспечение
2.6.1 Характеристика существующих программных средств
2.6.2 Структура программного обеспечения
2.7 Технология обработки данных
Заключение
Список литературы
В условиях рыночных отношений исключительно велика роль финансового анализа.
Финансовый анализ является одной из базовых дисциплин, знание основ которой обязательно для всех специалистов, занятых в сфере экономики, финансов, учета, аудита, управления. Финансовый анализ как наука входит в систему финансового менеджмента и включает в себя такие основные понятия, как анализ и прогнозирование финансового состояния предприятия, финансовые и коммерческие расчеты, анализ показателей финансовой деятельности, анализ инвестиционных проектов, анализ рисков в процессе управления финансовыми активами и источниками средств, анализ ликвидности баланса, платежеспособности, финансовой устойчивости, анализ банкротства, анализ рентабельности, деловой активности, а также анализ финансовых результатов деятельности и т.д./4/
В данной работе будет рассмотрен анализ показателей финансовой деятельности предприятия, т.к. на основе расчета некоторых из этих показателей будут приниматься решения, которые повлияют на дальнейшую стратегию управления предприятием.
Знание финансового состояния в настоящем и прошлом является базой для оценки перспектив развития компании в будущем: потенциальная прибыльность компании (рыночная стоимость акций и сумма дивидендов, платежеспособность, уровень риска).
При анализе финансовой отчетности оценивается, являются ли выявленные соотношения благоприятными или нет.
Целью данной работы является создание информационной системы, которая позволит рассчитывать некоторые, наиболее важные для руководства, финансово-экономические показатели, а также производить анализ этих показателей. Анализ будет заключатся в сравнении фактических результатов с запланированными.
Данная работа состоит из двух частей: аналитической и проектной.
В аналитической части сформулированы основные цели программного продукта и задачи, которые должна решать система в ближайшее время и в перспективе. Изучается организационная структура и другие основные характеристики предприятия, описывающие существенные условия его функционирования, способные оказать влияние на проектирование системы. А также представлен формализованный список требований к будущей системе.
В проектной части описывается необходимая и достаточная совокупность сведений по конкретному комплексу задач, которая определяет его сущность, требования к регламенту решения, исходным данным и результатам.
1. Автоматизированные информационные технологии в экономике: учебник. Под общей ред. И.Т. Трубилина. – Москва: Финансы и Статистика, 2000. – 416 с.
2 Бралиева Н., Тимошенко В., Гагарина Н., Информационные системы бизнеса, учебное пособие, Алматы: Республиканский издательский кабинет, 1994, 120с.
3 Дюсембаев К.Ш., Анализ финансового положения предприятия, учебное пособие, Алматы: Экономика, 1998.-184с.
4 Жуйриков К.К., Раимов С.Р., Танирберинова Г.Б., Финансовый анализ предприятия: учебник, Казахская академия транспорта и коммуникаций. – А.: 2003, 255с.
5 Постановка и автоматизация бюджетного управления: Организационные основы, технология и программная поддержка, КВФ «Инталев», С-Пб 2002, 113с.
6 Финансы для нефинансистов, Корпоративный семинар IBS CONSULTING для корпорации TENIR GROUP, Алматы, 2002, 89с.

Дисциплина: Информатика
Тип работы:  Курсовая работа
Объем: 30 страниц
Цена этой работы: 700 теңге
В избранное:   





Министерство науки и образования РК

Казахский Экономический Университет им. Турара Рыскулова

Кафедра: Прикладная информатика

КУРСОВАЯ РАБОТА

По дисциплине: Новые технологии в экономических информационных системах

На тему: Проектирование информационной системы расчета финансово-
экономических показателей

Выполнила:

Проверила:

Алматы

2007

Содержание

Введение

1 Аналитическая часть

1. Характеристика Холдинга Tenir Group
2. Технология финансового анализа
3. Назначение и цель информационной системы
4. Требования к информационной системе
1.4.1 Необходимые знания для работы с системой
1.4.2 Функциональные требования (требования к структуре ИС)
1.4.3 Нефункциональные требования (требования к ресурсам ИС)
1.4.3.1 Техническое обеспечение
1.4.3.2 Математическое обеспечение
1.4.3.3 Информационное обеспечение
1.4.3.4 Программное обеспечение
1.4.3.5 Лингвистическое обеспечение
1.5 Концептуальная схема информационной системы расчета
финансово-экономических показателей
1. Проектная часть
1. Связи комплекса задач с другими комплексами задач
2. Место задачи в информационной системе
3. Постановка комплекса задач расчета финансово-экономических
показателей
1. Характеристика комплекса задач
2. Входная информация
3. Выходная информация
4. Информационная модель
4. Математическое обеспечение
2.4.1 Описание алгоритма решения задачи
5. Информационная база
1. Внемашинная информационная база
2. Внутримашинная информационная база
6. Программное обеспечение
1. Характеристика существующих программных средств
2. Структура программного обеспечения
2.7 Технология обработки данных
Заключение
Список литературы

ВВЕДЕНИЕ

В условиях рыночных отношений исключительно велика роль финансового
анализа.
Финансовый анализ является одной из базовых дисциплин, знание основ
которой обязательно для всех специалистов, занятых в сфере экономики,
финансов, учета, аудита, управления. Финансовый анализ как наука входит в
систему финансового менеджмента и включает в себя такие основные понятия,
как анализ и прогнозирование финансового состояния предприятия, финансовые
и коммерческие расчеты, анализ показателей финансовой деятельности, анализ
инвестиционных проектов, анализ рисков в процессе управления финансовыми
активами и источниками средств, анализ ликвидности баланса,
платежеспособности, финансовой устойчивости, анализ банкротства, анализ
рентабельности, деловой активности, а также анализ финансовых результатов
деятельности и т.д.4
В данной работе будет рассмотрен анализ показателей финансовой
деятельности предприятия, т.к. на основе расчета некоторых из этих
показателей будут приниматься решения, которые повлияют на дальнейшую
стратегию управления предприятием.
Знание финансового состояния в настоящем и прошлом является базой для
оценки перспектив развития компании в будущем: потенциальная прибыльность
компании (рыночная стоимость акций и сумма дивидендов, платежеспособность,
уровень риска).
При анализе финансовой отчетности оценивается, являются ли выявленные
соотношения благоприятными или нет.
Целью данной работы является создание информационной системы, которая
позволит рассчитывать некоторые, наиболее важные для руководства, финансово-
экономические показатели, а также производить анализ этих показателей.
Анализ будет заключатся в сравнении фактических результатов с
запланированными.
Данная работа состоит из двух частей: аналитической и проектной.
В аналитической части сформулированы основные цели программного продукта
и задачи, которые должна решать система в ближайшее время и в перспективе.
Изучается организационная структура и другие основные характеристики
предприятия, описывающие существенные условия его функционирования,
способные оказать влияние на проектирование системы. А также представлен
формализованный список требований к будущей системе.
В проектной части описывается необходимая и достаточная совокупность
сведений по конкретному комплексу задач, которая определяет его сущность,
требования к регламенту решения, исходным данным и результатам.

1 АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1. Характеристика Холдинга Tenir Group

Выбранный объект - холдинг Tenir Group.

Образование группы компаний Тенир началось в 1994 году. В 1997 году
ФПИК Тенир была преобразована в ТОО Tenir Group. На базе корпорации
возникли самостоятельные юридические лица, специализирующиеся на отдельных
видах лицензированной профессиональной деятельности.

Так в различной последовательности возникли брокерско-диллерская компания
GREENWICH CAPITAL MANAGMENT, регистраторская компания Тенир-Регистр,
юридическая компания Тенир-Эдвайзер, консалтинговая компания Тенир-
Проект. Пока в форме структурных подразделений существуют департаменты
аудита и управления персоналом.

Сегодня Тенир - это холдинг, по отношению к которому в статусе
управляющей компании выступает ТОО Tenir Group. Кроме перечисленных так
называемых сервисных компаний в состав Холдинга входят также и
производственные предприятия, наиболее крупным из которых является ОАО
Восток-Цемент.

Холдинг Tenir Group является управляющей компанией и оказывает такие
услуги, как
• Управленческий консалтинг;
• Автоматизация бизнес процессов;
• Юридическое сопровождение;
• Аудит;
• Технологии управления персоналом;
• Операции на фондовом рынке;
• Ведение держателей ценных бумаг.
Структура Холдинга приведена на рисунке 1.

Структура Холдинга

Интегрированным продуктом компании Холдинга Тенир является
совершенствование организационно-экономических систем управления. При этом
клиентами выступают как промышленные предприятия, так и государственные
институты (министерства, комитеты, региональные администрации и пр.).
Спектр услуг Холдинга Тенир позволяет содействовать развитию бизнеса
практически по любым аспектам управления.
Структура и последовательность выполняемых работ, выполняемых компаниями
Холдинга Тенир можно увидеть на рисунке 2.

Структура и последовательность выполняемых работ

Организационная структура Холдинга Tenir Group показана на рисунке 3.

Организационная структура Холдинга Tenir Group

Рисунок – 3

Так как для финансового анализа (а следовательно анализа финансово-
экономических показателей) информация берется из бухгалтерского учета, то
необходимо иметь представление о деятельности бухгалтера.
Обязанности бухгалтера:
• Выполнять работу по различным участкам бухгалтерского учета;
• Осуществлять прием и контроль первичной документации по
соответствующим участкам учета и подготавливать к счетной
обработке;
• Отражать в бухгалтерском учете операции, связанные с движением
денежных средств и товарно-материальных запасов;
• Составлять отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ,
услуг), выявлять источники образования потерь и их предупреждение;
• Производить начисление и перечисление налогов в бюджет и
внебюджетные фонды, заработной платы персонала и других выплат и
платежей.
• Участвовать в проведении анализа финансово-хозяйственной
деятельности объединения по данным бухгалтерского учета на основе
применения вычислительной техники, а также проводить инвентаризацию
денежных средств, товарно-материальных запасов, расчетов и
платежных обязательств.
• Подготавливает данные по соответствующим участкам учета для
составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских
документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком
для передачи в архив.

1.2 Технология финансового анализа

Анализ финансово-хозяйственной деятельности хозяйствующих субъектов – это
изучение работы предприятий, акционерных обществ, компаний, фирм на основе
данных бухгалтерского учета и отчетности, а также других источников
информации.
Анализ финансово-хозяйственной деятельности обычно охватывает широкий
круг вопросов. Так, например, в первую очередь анализу подвергаются такие
вопросы, как выполнение производства продукции, ее себестоимость,
реализация продукции и рентабельность, финансовое состояние предприятия и
т.д.
Для контроля за выполнением предприятием его обязательств пред бюджетом
большое значение имеет анализ реализации продукции, рентабельность и его
финансовое состояние. Особое внимание уделяется обеспеченности предприятие
собственными оборотными средствами, правильности и своевременности
использования банковских кредитов и целевых ассигнований, составу,
соотношению и срокам образования дебиторской и кредиторской задолженности и
платежеспособности предприятия.
Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия необходим в
работе финансовых и банковских органов, особенно налоговикам. Активное
участие в анализе позволяет им использовать его результаты при составлении
государственных бюджетов. Финансисты контролируют посредствам анализа
осуществление правильности начисления и своевременности внесения платежей в
бюджет, выявлению резервов повышения рентабельности и увеличения денежных
накоплений, ускорению оборачиваемости оборотных средств.
Основной целью финансового анализа является получение ключевых
информативных параметров, дающих объективную и точную картину финансового
состояния предприятия.
Такая цель достигается в результате решения определенных взаимосвязанных
наборов аналитических задач. Эта задача представляет собой конкретизацию
целей анализа с учетом организационных, информационных, технических и
методических возможностей проведения такого анализа.
На практике применяются два вида анализа: внешний и внутренний. В данной
работе рассматривается внутренний анализ на основе финансово-экономических
показателей.
Основное содержание внутрихозяйственного финансового анализа показано на
рисунке 4.

Основное содержание внутрихозяйственного финансового анализа

Рисунок - 4

Любое предприятие ставит перед собой цели, которые стремится достичь, а с
помощью финансового анализа смотрит, достигнуты цели или нет.
Цели и задачи Холдинга в области финансово-экономической деятельности
следующие:
1) Разработать и внедрить систему управления финансами, включая
планирование и бюджетирование;
2) Достичь уровня рентабельности не менее 15%;
3) Снизить расходы на общее обеспечение деятельности Холдинга на 30% по
сравнению с предыдущим годом;
4) Оптимизировать налогообложение, минимизировав налоговую нагрузку на
предприятия холдинга.
Для того, чтобы понять были ли достигнуты поставленные цели, необходимо
произвести расчет некоторых финансово-экономических показателей. В данной
организации руководству необходимы такие показатели как:
• Доход до налогообложения;
• Рентабельность обычной деятельности;
• Внешняя ориентация;
• Производительность труда;
• Расходы на одного специалиста;
• Доля мотивационных выплат;
• Доля премиальных выплат;
• Налоговая нагрузка.
Информация для расчета этих показателей берется из бухгалтерского учета.
На данном объекте бухгалтерский учет ведется с помощью программы 1С:
Предприятие.
1С:Предприятие — программное средство, предназначенное для решения
широкого круга задач по автоматизации предприятий различных видов
деятельности.
1С:Предприятие является системой программ для автоматизации различных
областей экономической деятельности. В конкретный программный продукт,
входящий в систему программ 1С:Предприятие, включаются те функции и
возможности, которые отвечают назначению этого продукта.
Все составляющие системы программ 1С:Предприятие можно разделить на
Технологическую платформу и Конфигурации. Технологическая платформа
представляет собой набор различных механизмов, используемых для
автоматизации экономической деятельности и не зависящих от конкретного
законодательства и методологии учета. Конфигурации являются собственно
прикладными решениями. Каждая конфигурация ориентирована на автоматизацию
определенной сферы экономической деятельности и отвечает принятому
законодательству.

Функциональные компоненты

Технологическая платформа, кроме механизмов, используемых во всех
продуктах 1С:Предприятия, включает три основные функциональные компоненты.
Функциональные компоненты включаются в состав продуктов системы
1С:Предприятие, использующих специфические возможности компонент.
Компонента Бухгалтерский учет предназначена для ведения учета на основе
бухгалтерских операций. Она обеспечивает ведение планов счетов, ввод
проводок, получение бухгалтерских итогов. Компонента используется для
автоматизации бухгалтерского учета в соответствии с любым законодательством
и методологией учета.
Компонента Расчет предназначена для выполнения сложных периодических
расчетов. Она может использоваться для расчета заработной платы любой
сложности, расчетов по ценным бумагам и других видов расчетов.
Компонента Оперативный учет предназначена для учета наличия и движения
средств в самых различных разрезах в реальном времени. Она используется для
учета запасов товарно-материальных ценностей, взаиморасчетов с
контрагентами и т.д. Компонента позволяет отражать в учете операции
хозяйственной жизни предприятия непосредственно в момент их совершения.

Конфигурации

В комплект поставки программных продуктов системы программ 1С:Предприятие
включаются типовые конфигурации. Они представляют собой универсальные
прикладные решения для автоматизации конкретной области экономики.
Конфигурации, использующие возможности одной функциональной компоненты,
предназначены для автоматизации отдельных сфер деятельности предприятий,
например, бухгалтерского учета, торгового учета или расчета заработной
платы. Конфигурации, использующие возможности нескольких компонент,
обеспечивают комплексную автоматизацию различных направлений учета в единой
информационной базе.
Особенностью системы программ 1С:Предприятие является возможность
изменения конфигурации самим пользователем или организациями,
специализирующимися на внедрении и поддержке программных продуктов фирмы
"1С". Эта возможность позволяет обеспечить максимальное соответствие
автоматизированной системы особенностям учета в конкретной организации.
Кроме типовых конфигураций, поставляемых в комплекте с программой,
существуют дополнительные конфигурации, поставляемые фирмой "1С" отдельно,
а также конфигурации, разработанные другими фирмами, и конфигурации,
разрабатываемые непосредственно для конкретных организаций.

Версии программных продуктов

Различные версии продуктов системы программ 1С:Предприятия могут
использоваться в организациях с различными объемами информации, различным
количеством пользователей автоматизированной системы и различной
интенсивностью работы пользователей.
Однопользовательские версии программ обеспечивают работу с информационной
базой только одного пользователя (в один момент времени).
Однопользовательские версии используются в основном на небольших
предприятиях.
Сетевые версии позволяют работать с одной информационной базой
одновременно нескольким пользователям. Сетевые версии используются тогда,
когда необходимо, чтобы с автоматизированной системой работали одновременно
несколько сотрудников. Существуют версии, допускающие работу ограниченного
числа пользователей, и без ограничения числа пользователей.
Версии для SQL обеспечивают возможность работы с информационной базой в
режиме клиент-сервер. Это позволяет обеспечить большую устойчивость и
надежность функционирования системы, а также увеличивает производительность
системы, особенно при работе большого количества пользователей.
Базовые версии программ системы 1С:Предприятия рассчитаны на работу
одного пользователя и, в отличии от других версий, не включают средства для
изменения конфигурации. Они используются для ведения достаточно простого
учета, не требующего настройки на особенности конкретной организации.
На данном предприятии используется сетевая версия.

1.3 Назначение и цель информационной системы

Основной целью анализа финансового состояния предприятия является
получение ключевых параметров, дающих объективную и точную картину
финансового состояния предприятия, его прибыли и убытков, изменений в
структуре активов и пассивов, в расчетах с дебиторами и кредиторами.
Анализ финансового состояния преследует и другие цели:
• Идентификация финансового положения;
• Выявление изменений в финансовом состоянии в пространственно-
временном разрезе;
• Выявление основных факторов, вызывающих изменение в финансовом
состоянии;
• Прогноз основных тенденций в финансовом состоянии.3
На основе вышеизложенного можно определить цели создания данной системы:
• повышение эффективности управления фирмы;
• облегчение труда финансового менеджера;
• снижение временных затрат на формирование отчетов по анализу;
• сбор необходимых данных бухгалтерского учета, необходимых для анализа,
в единую информационную базу;
• расчет финансово-экономических показателей, на основе которых можно
объективно и точно оценить финансовое состояние предприятия;
• анализ финансово-экономических показателей.
Назначение информационной системы: расчет и анализ всех необходимых
показателей с большей эффективностью, скоростью, оперативностью; оформление
их в документы, удобные для восприятия; получения этих документов в любой
момент и в любом виде (на экране, на бумаге).

4. Требования к информационной системе

1. Необходимые знания для работы с системой

Для работы с системой необходимо владеть базовыми навыками работы с
операционной системой Microsoft Windows 95 (Microsoft Windows 98, Microsoft
Windows NT 4.0), а также должны быть знакомы следующие понятия и навыки:
• Использование меню Пуск для вызова программ;
• Приемы работы с окнами;
• Работа с меню;
• Использование управляющих элементов диалогов;
• Стандартные диалоги;
• Настройка операционной системы Microsoft Windows 95 (Microsoft
Windows 98, Microsoft Windows NT 4.0) с помощью панели управления.

1.4.2 Функциональные требования (требования к структуре ИС)

Структура информационной системы - это относительно устойчивый порядок
внутренних пространственно-временных связей и отношений между ее отдельными
подсистемами и элементами, определяющий функциональное назначение подсистем
и их взаимодействие с внешней средой.
Информационная система состоит из функциональной и обеспечивающей частей.

Функциональная часть ИС – это совокупность подсистем или комплексов задач
и задач, составляющая содержательную часть управления.
Функциональная подсистема – это часть ИС, ограниченная определенными
функциями. Основные функции управления – учет, анализ, планирование,
прогнозирование, регулирование. Эти функции связаны с основными видами
деятельности объекта.
Пересечение функций с видами деятельности образуют подфункции или
комплексы задач, или задачи.
Комплекс задач – это совокупность задач сгруппированных по определенному
признаку.
Задача – это часть автоматизированной функции, характеризуемая конечным
или промежуточным результатом в конкретной форме.
Требования к структуре создаваемой ИС расчета и анализа финансово-
экономических показателей приведены в таблице 1, в которой отражены
комплексы задач и задачи, а также приведены входные и выходные показатели
для данных задач и пользователи информации.

Таблица 1
Перечень задач
Комплекс Назначение Показатели Пользователь
задач задачи
Входные Выходные
Расчет Вычисление Данные Финансово-экоБухгалтер,
финонсово-экопоказателей бюджета номичес-кие руководитель
номических по заданным доходов и показатели
показателей формулам расходов
Определение Плановые % отклонения Бухгалтер,
отклонения отпоказатели, от плана руководитель
плана в % ФЭП за
выбранный
период
Анализ (квартал)
финансово-эко
номических
показателей
Сравнение ФЭП за % отношение кБухгалтер,
выбранных выбранный показателям руководитель
показателей период, ФЭП прошлого
на прошлого периода
определен-нуюпериода (квартала)
дату с
прошлыми
периодами

1.4.3 Нефункциональные требования (требования к ресурсам ИС)

Для функционирования системы в автоматизированном режиме необходима
обеспечивающая часть системы, состоящая из ресурсов – технического
обеспечения, математического обеспечения, программного, информационного,
лингвистического, правового, организационного, методического и
эргономического обеспечения.

Программное и математическое обеспечение включают совокупность машинных
программ, алгоритмов, экономико-математических методов и моделей.
Информационное обеспечение содержит информационные ресурсы (входные,
промежуточные и выходные данные), средства их ведения.
Лингвистическое обеспечение включает языковые средства для описания
информации и иных элементов системы.1

1.4.3.1 Техническое обеспечение

Техническое обеспечение – это комплекс технических средств (КТС),
применяемых для функционирования ИС.
Информационный процесс управления реализуется путем выполнения отдельных
операций, их комплексов. Все операции модно сгруппировать по трем стадиям:
получения, преобразования и потребления информации.
Первая стадия включает группу операций, выполняющих сбор и регистрацию
первичной информации, возникающей в процессе деятельности экономических
объектов.
Группа операций преобразования информации выполняет изменение значений,
формы, структуры в пространстве и во времени.
Третья стадия объединяет группу операций, сущность которых сводится к
потреблению информации для принятия управленческих решений.
В соответствии с основными стадиями информационного процесса управления
используются следующие технические средства: сбора и регистрации
информации, передачи информации; подготовки машинных носителей, обработки
информации, организационной техники.
Средства сбора и регистрации предназначены для фиксации первичных данных
на носителях информации.
Средства передачи информации используются для пространственного
перемещения данных в центры обработки и на места ее использования.
Требования к техническому обеспечению:
1) Наличие персональных компьютеров, обладающих следующими характеристиками
каждый:
• операционная система Microsoft Windows 95, Microsoft Windows 98,
Microsoft Windows NT;
• процессор Pentium;
• оперативную память 64 Мбайт;
• жесткий диск;
• накопитель на жестких магнитных дисках 1.44 (3.5') или устройство
чтения компакт-дисков;
• печатающее устройство;
• монитор.
2) принтер.
Характеристика комплекса технических средств представлена в таблице 2.

Таблица 2
Характеристика комплекса технических средств
Наименование Физический модуль Характеристика
технического средства
Процессор Intel Pentium 166 MHz

Персональный компьютер
Оперативная память(ОЗУ) 64 Mб
Накопитель на жестком 200 Мб
магнитном диске
Монитор SVGA
Клавиатура AT (PS2)
Мышь COM (PS2)
Принтер Принтер

Операционная система Microsoft Windows 95 (Microsoft Windows 98) может
быть либо панъевропейской версией, либо русской версией.

Указанное свободное пространство на жестком диске требуется для
выполнения локальной установки системы. Использование сетевой установки
требует значительно меньше места на жестком диске локального компьютера
пользователя, однако сетевая установка не позволяет работать с системой при
неработающем сервере.
Требуемое свободное пространство не учитывает увеличение размера
информационной базы при работе системы. Следует самостоятельно следить за
наличием достаточного свободного пространства.
Операционная система компьютера, на котором расположена информационная
база, должна предоставлять возможность открытия файлов в необходимом
количестве, определяемом структурой используемой конфигурации и реальным
количеством работающих пользователей. Операционная система и сетевое
программное обеспечение на компьютере пользователя должны обеспечивать
возможность открытия файлов в необходимом количестве, определяемом
структурой используемой конфигурации.
Под конфигурацией понимается состав используемых справочников, набор
видов первичных документов, система учета наличия и движения средств, набор
отчетов.

1.4.3.2 Математическое обеспечение

Математическое обеспечение – это представление задач на языке математики.
Математическое обеспечение – совокупность математических методов,
моделей и алгоритмов обработки информации, используемых при решении задач
ИС.
Требования к математическому обеспечению:
1) использование метода цепных подстановок для решения задачи расчета
влияния факторов;
2) задание алгоритмов решения задачи;
3) алгоритмы сбора и обработки информации;
4) используемые математические методы должны учитывать возможности
технических и программных средств;
5) используемые алгоритмы и математические модели, должны быть
максимально практичными, т.е. они должны оперативно решать задачи,
выдавать только требуемые сведения.

1.4.3.3 Информационное обеспечение

Информационной обеспечение (ИО) – это совокупность единой системы
классификации и кодирования экономической информации, унифицированных
систем документации и массивов информации, используемых в ИС.
Основное назначение информационного обеспечения состоит в хранении,
накоплении информации, внесении изменений в информационную базу, выдачи
выходной информации для принятия управленческих решений.
Требования к информационному обеспечению:
1) полнота отображения состояний управляемой системы и достоверности
информации;
2) однократный ввод;
3) простота и удобство доступа к данным информационной базы;
4) достоверность базы данных;
5) существенность;
6) консервативность;
7) принцип единой базы данных;
8) время ответа на запрос не должно превышать двух секунд;
9) организация эффективной системы документооборота;
10) сравнение и постоянство;
11) в базе данных нужно учесть возможность ввода дополнительных
данных и организации новых связей, т.е. иметь резерв в памяти.
Характеристика информационного обеспечения представлена в таблице 3.

Таблица 3
Характеристика информационного обеспечения
Элементы Характеристика
Информационная технология Базовая (с использованием БД)
Тип базы данных Реляционная
Система классификации Иерархическая
Система кодирования Порядковая
Защита Возможность восстановления данных при
сбойных ситуациях

1.4.3.4 Программное обеспечение

Под программным обеспечением понимается совокупность программ,
реализующих функции информационной системы, обеспечивающая функционирование
комплекса технических средств (КТС). ПО разрабатывается на основе
математического обеспечения и является его конкретной работающей формой.
ПО состоит из двух частей: общее ПО и специальное ПО.
Общее ПО - это часть ПО ИС, представляющая собой совокупность программ,
рассчитанных на широкий круг пользователей и предназначенных для
организации вычислительного процесса и (или) часто встречающихся задач
обработки информации.
Общее ПО включает следующие компоненты:
– операционную систему,
– средства создания программного продукта,
– испытательные программы.
Операционная система поддерживает работу всех программ, обеспечивает их
взаимодействие с аппаратурой.
Испытательные программы (тесты) проверяют работоспособность ЭВМ,
устанавливают факт наличия неисправностей, локализуют и диагностируют
неисправность работы машины или системы.
Требования к программному обеспечению:
1) операционная система Windows 95 (Windows 98, WindowsNT);
2) дружелюбность интерфейса для пользователя;
3) модульность;
4) простота использования;
5) возможность восстановления базы данных;
6) взаимная независимость программ и данных;
7) конфиденциальность некоторой части данных;
8) надежность функционирования;
9) наличие таких пакетов прикладных программ, как 1С-Документооборот, MS
Office;
10) высокая скорость выполнения операций (сбор, обработка, выдача и
т.д.);
11) возможность транспортировки данных в другие программные средства без
ручного ввода.
Характеристика программного обеспечения представлена в таблице 4.

Таблица 4

Характеристики программного обеспечения
Тип Наименование Характеристика
Общее ОС, СУБД, средство OS Windows 95 (Windows
создания программного 98, WindowsNT), Ms
продукта Access, Delphi.
Специальное ППП MS Office,
1C-Документооборот.

1.4.3.5 Лингвистическое обеспечение

Лингвистическое обеспечение – это совокупность научно-технических
терминов в автоматизированных системах управления (т.е. ИС), а также правил
формализации естественного языка, включая методы сжатия и развертывания
текстов, в целях повышения эффективности машинной обработки информации и
облегчения общения человека с машиной.
Требования к лингвистическому обеспечению:
1) языки манипулирования данными;
2) языки описания данных;
3) языки запросов;
4) языки ведения диалогов;

5. Концептуальная схема информационной системы расчета финансово-
экономических показателей

Концептуальная схема отражает генеральные методологические подходы в
создании и функционировании информационной системы (ИС).
Основная концептуальная схема целостной информационной системы отражает
методологические аспекты построения системы в целом и определяет основные
инструментальные средства, а также предметные области входящие в нее
функциональных подсистем. При этом в роли функциональных подсистем могут
выступать ЛВС, локальные или функциональные сетевые АРМы.
Концептуальная схема информационной системы расчета финансово-
экономических показателей представлена на рисунке 5. Она состоит из
обеспечивающей и функциональной частей.
Обеспечивающая часть информационной системы представлена программным,
техническим и информационным обеспечением, характеристика которых
приведена в отдельных таблицах.
В функциональной части информационной системы показано каким образом
информация, получаемая из базы данных и других источников обрабатывается и
какие документы получаются на выходе.

Концептуальная схема

Рисунок – 5

Рисунок – 5

2 ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ

2.1 Связи комплекса задач ... продолжение
Похожие работы
Проектирование информационной системы диспетчера автотранспорта
Проектирование информационной системы аутентификации и идентификации
Управление финансово-информационной системой предприятия
Разработка информационной системы «Гостиница»
Развитие информационной системы «Управление кредитными ресурсами банка»
Разработка информационной системы «Оптимизация структуры портфеля ценных бумаг»
Создание информационной системы движения ценных бумаг на примере АТФ Банка
Создание информационной системы анализа банков второго уровня по межрейтинговой системе
Создание автоматизированной информационной системы для организации выдачи кредита банка
Введение ИС «Определение прогнозных показателей республиканского бюджета»
Дисциплины
Көмек / Помощь
Арайлым
Біз міндетті түрде жауап береміз!
Мы обязательно ответим!
Жіберу / Отправить

Рахмет!
Хабарлама жіберілді. / Сообщение отправлено.

Email: info@stud.kz

Phone: 777 614 50 20
Жабу / Закрыть

Көмек / Помощь