Автоматизация системы управления базами данных «Оплата студентов КРМУ» для Казахско-Русского Международного университета

Дисциплина: Автоматизация, Техника
Тип работы: Дипломная работа
Бесплатно: Антиплагиат
Объем: 58 страниц
В избранное:

Содержание

Введение

2. Основная часть

2. 1 Постановка задачи

2. 2 Модели базы данных

2. 3 Реляционная модель

2. 4 Иерархическая модель

2. 5 Сетевая модель

2. 6 Проблемы реляционного подхода

2. 7 Нормализация

2. 8 Достоверность информации

2. 9Основы разработки базы данных

2. 9. 1 Постановка проблемы

2. 9. 2 Анализ объекта

2. 9. 3 Синтез модели

2. 9. 4 Способы представления информации, программный инструментарий

2. 9. 5 Синтез компьютерной модели объекта и технология его создания

2. 9. 6 Работа с созданной базой данных

2. 10 Описание СУБД Microsoft Access

2. 10. 1 Работа с таблицами базы данных на примере СУБД Microsoft Access

2. 10. 2 Структура таблицы

2. 10. 3 Данные таблицы

2. 10. 4 Создание таблицы

2. 10. 5 Создание новой пустой таблицы

2. 10. 6 Создание таблицы в режиме конструктора
2. 10. 7 Ключи и индексы

2. 10. 8 Типы ключевых полей

2. 10. 9 Индексы

2. 11 Создание и изменение ключевых полей

2. 11. 1 Общая картина ограничений и поддержания целостности данных

2. 11. 2 Ограничения в базе данных

2. 11. 3 Типы ограничений в базе данных

2. 11. 4 Поддержка целостности данных

2. 11. 5 Создание базы данных «Оплата учащихся КРМУ» в Access 2000

2. 11. 6 Создание таблиц

2. 11. 7 Структуры таблиц

3. Экономическая часть

3. 1 Понятие экономической эффективности

4. Инструкция по технике безопасности

4. 1 Основные требования к искусственному освещению

в производственном помещении

Заключение

Список литературы

Приложение

Листинг программы

Введение

Целью данного дипломного проекта является создание автоматизированной системы управления базами данных «Оплата студентов КРМУ» для Казахско-Русского Международного университета. Для этого необходимо создать базу данных, содержащую специальности, группы, ФИО студентов, Сумма оплаты, Оплачено и остаток. Приложение Microsoft Office Access 2000 представляет собой инструмент, позволяющий реализовать поставленную цель.

Достижение цели осуществляется посредством комплекса задач:

проектирование и создание таблиц для хранения данных;
ввод данных;
разработка других элементов базы, предназначенных для просмотра, редактирования и вывода информации.

Microsoft Access 2000 - это уже пятая версия продукта, впервые появившегося в 1992 году. По подсчетам корпорации Microsoft, продано более 75 млн. копий Microsoft Office всех версий, и из них 45 млн. Office 2000. поскольку значительная часть проданных копий Office 2000 включала в себя Microsoft Access, это дает основание считать ее самой популярной системой управления базами данных для персональных компьютеров. Еще одним доказательством успеха этого программного продукта может служить активность форума Access в CompuServe и телеконференций пользователей Microsoft Access в Интернете.

Microsoft Access обладает развитой системой разработки приложений для Windows, позволяющий быстро создавать необходимые приложения для широкого спектра источников данных. Действительно, создание простого приложения Microsoft Access не представляет никаких трудностей. Достаточно определить формы и отчеты, исходя из имеющихся данных, и связать их в приложение с помощью нескольких простых инструкций Visual Basic. При этом нет необходимости в написании программы в классическом значении этого термина. А поскольку Access использует Visual Basic, знания этого языка пригодится вам в работе с Microsoft Visual Basic или с другими продуктами, входящими в Microsoft Office.

Microsoft Access может также действовать как прямой источник информации, публикуемой в интрасети или World Wide Web. Access 2000 содержит новое средство, страницы доступа к данным, позволяющее легко создавать приложения для работы в интрасети. Используемые для этой цели страницы вы можете создавать прямо в Access примерно так, как обычные формы. Страницы доступа к данным позволяют получать и обновлять информацию, хранящуюся в базе данных Access или на сервере Microsoft SQL Server.

Офисный пакет Microsoft Office сегодня установлен едва ли не на каждом настольном компьютере. Он включает практически все средства, которые могут потребоваться рядовому пользователю для решения повседневных задач. Миллионы пользователей во всем мире сделали свой первый шаг компьютерной грамотности именно с освоения текстового редактора Word. Теперь подготовить документ в Word, создать прайс-лист, накладную, построить диаграмму, а может и сводный отчет в электронной таблице Excel сегодня умеет практически каждый пользователь. В то же время, если требуется наладить даже простой учет с движением товаров, денег, других средств, с выводом на бумагу документов (накладных, счетов-фактур, платежек и пр. ) при постоянном изменении и накоплении данных, то мощные средства Excel просто не подходят. Для этого используют систему управления базами данных (СУБД) Access, входящую в профессиональный пакет Microsoft Office. Сегодня стало «выгодно» создавать настольные базы данных и информационные системы на Access из соображений простоты разработки, широкой распространенности и доступности, легкой переносимости с компьютера на компьютер. Для активного пользователя переход к Access после Word и Excel достаточно очевиден, но не всегда прост. Как видится, причина в следующем: попытав Access «в лоб» и не получив быстрого результата, пользователь откладывает его использование до лучших времен, в долгий ящик. А нужно ведь совсем немного знаний по базам данных, конструированию интерфейса и построить персональную информационную систему можно без традиционного программирования. Access - это инструмент быстрой разработки приложений, который активно развивается компанией Microsoft и вбирает в себя все передовые технологии создания систем. Настоящая книга даст читателю самостоятельно сделать первые шаги в Access. В ней определены этапы, действия и инструменты, следуя которым читатель придет к грамотному решению своей задачи автоматизации. При этом дается достаточный минимум знаний и навыков по инструментарию Access и базам данных, а именно: · даны основы создания персональных баз данных; · предоставлен материал для самостоятельного овладения конкретным инструментом разработки, визуальным конструированием объектов информационной системы и пользовательского интерфейса. Книга также поможет преподавателям передать практические, неформальные навыки конструирования систем в Access большим группам обучаемых, что представляется непростой задачей, требующей немалых усилий со стороны преподавателя.

Изучение баз данных и информационных систем сопровождается разработкой учебного приложения; студенты шаг за шагом, осмысленно по материалам лекций воссоздают на компьютере фрагменты приложения. По мере работы над воспроизведением готовой системы достигается понимание и осмысление конструирования средствами Access, взаимосвязей создаваемых объектов и элементов, появляется некоторая уверенность в решении задач подобного рода, постепенно вводятся основные понятия и формируется мышление категориями баз данных, таблиц, запросов и т. д. Обучаемые по частям прочитывают (или слушают в виде лекций) книжный материал, а затем все изложенное практически проделывают на компьютере пункт за пунктом. Поскольку принимать какие-то решения по поводу дальнейших действий по разработке системы на этом этапе обучения не требуется, то основные трудности этой стадии обучения связаны с недостатком навыков работы по конструированию интерфейса пользователя либо с ломкой ранее наработанных стереотипов. При работе над собственной системой достигается овладение инструментом и способность его практического применения. Вопросы и трудности здесь другого характера: они возникают уже при создании/нормализации таблиц базы данных, при определении последовательности конструирования объектов и состава таблиц, связей, форм, запросов, макросов и пр. Здесь нет «проторенной дорожки» (готовой учебной ИС) и приходится самостоятельно принимать решения по поводу дальнейших действий. Можно также запутаться и зайти в тупик при выполнении с виду простых действий: попытка связать поля разных типов; попытка изменить типы связанных ключевых полей без удаления связи; попытка установить связь после ввода данных в таблицы (данные связываемого поля со стороны «многие» могут нарушать целостность, не соответствовать значениям связываемого ключевого поля со стороны «один») ; попытка «снять» ключ или удалить ключевое поле и т. д. Поэтому при чтении и выполнении действий на компьютере важно не пропускать слова и предложения - в книге нет лишнего, «воды». Настоящая книга вместе с прилагаемой дискетой позволяет пройти обе ступени обучения, свести воедино разрозненные знания, сформировать у читателя систему применения тех или иных инструментальных средств для различных ситуаций, возникающих при реализации частей приложения. В конце книги даны задания для самостоятельной разработки, которые студенты реализуют в виде курсовой работы. На прилагаемой дискете даются эти готовые работы «без прикрас», выполненные студентами 1-го курса некомпьютерной специальности (экономисты) . Они показывают, насколько разным может быть уровень подготовки того или иного студента. Часть заданий совсем проста; основной упор делается на умение выделить объекты, их свойства в таблицы, связать их с помощью связных таблиц, строить формы/отчеты с подчиненными формами/отчетами, использовать простые элементы управления ActiveX, определять события, связать отдельные формы в единую систему. В процессе работы в среде Access поощряется активное использование справочной системы: пользователю с небольшим багажом знаний, но с желанием их расширить, она позволяет уяснить многие непонятные моменты, а фрагменты примеров можно с успехом адаптировать для своих приложений. Ведь изложенное в книге это лишь верхушка айсберга под названием Access. Здесь же перечислим некоторые источники информации по MS Access в Интернет: www. microsoft. com/access и www. microsoft. com/ accessdev - сайты корпорации Microsoft; это основные англоязычные источники; www. arimsoft. ru/msaccess - сайт Московской Группы Пользователей MS Access; на нем много ссылок на другие ресурсы; www. msaccess. da. ru, accessminsk. hotmail. ru, am. rusimport. ru, www. jsilver. newmail. ru, www. dykbits. com, access. nm. ru, www. vistm. ru и другие.

2. Основная часть

2. 1Постановка задачи

В данном дипломном проекте разработана автоматизированная система управления базами данных ''Оплата студентов КРМУ'' для Казахско-Русского Международного Университета. Университет осуществляет деятельность по предоставлении знаний студентам за определенную оплату. Моей целью является создать автоматизированную базу данных в Access по учету оплаты студентов Казахско-Русского Международного Университета, учет которой состоит из следующих операций:

1. Учет всех специальностей КРМУ,

2. Учет всех наименование групп по каждой специальности,

3. Учет всех студентов КРМУ по оплате.

Автоматизированная система предназначена для автоматизации этих операций, получения достоверной и оперативной информации, формирование выходных документов. Система предназначена для непрерывного функционирования в течение всего рабочего дня.

Входная информация представлена в виде таблиц: ''Группы''.

Выходная информация представлена в виде запросов, 8-ю формами и отчетом.

2. 2 Модели базы данных

2. 3Реляционная модель

Термин «реляционный» (от латинского relation - отношение) указывает прежде всего на то, что такая модель хранения данных построена на взаимоотношении составляющих ее частей. В простейшем случае она представляет собой двухмерный массив или двухмерную таблицу, а при создании сложных информационных моделей составит совокупность взаимосвязанных таблиц. Каждая строка такой таблицы называется записью, а столбец - полем.

Реляционная модель данных имеет следующие свойства:

Каждый элемент таблицы - один элемент данных.
Все поля в таблице являются однородными, т. е. имеют один тип.
Каждое поле имеет уникальное имя.
Одинаковые записи в таблице отсутствуют.
Порядок записей в таблице может быть произвольным и может характеризоваться количеством полей, типом данных.

2. 4Иерархическая модель

Иерархическая модель БД представляет собой совокупность элементов, расположенных в порядке их подчинения от общего к частному и образующих перевернутое дерево (граф) . Данная модель характеризуется такими параметрами, как уровни, узлы, связи. Принцип работы модели таков, что несколько узлов более низкого уровня соединяются при помощи связи с одним узлом более высокого уровня.

Узел - информационная модель элемента, находящегося на данном уровне иерархии.

Свойства иерархической модели данных:

Несколько узлов низшего уровня связано только с одним узлом высшего уровня.
Иерархическое дерево имеет только одну вершину (корень), не подчиненную никакой другой вершине.
Каждый узел имеет свое имя (идентификатор) .
Существует только один путь от корневой записи к более частной записи данных.

2. 5 Сетевая модель

Сетевая модель БД похожа на иерархическую. Она имеет те же основные составляющие (узел, уровень, связь), однако характер их отношений принципиально иной. В сетевой модели принята свободная связь между элементами разных уровней.

2. 6 Проблемы реляционного подхода

Можно доказать, что любую структуру данных можно преобразовать в простую двухмерную таблицу. Такое представление является наиболее удобным и для пользователя, и для машины, - подавляющее большинство современных информационных систем работает именно с такими таблицами, т. е. с реляционными базами данных.

Основная идея реляционного подхода состоит в том, чтобы представить произвольную структуру данных в виде двухмерной таблицы, т. е. нормализовать структуру.

Каждая запись в таблице должна иметь первичный ключ, т. е. идентификатор (или адрес), значение которого однозначно определяет эту и только эту запись. Первичный ключ должен обладать двумя свойствами.

Однозначная идентификация записи: запись должна однозначно определяться значением ключа.
Отсутствие избыточности: никакое поле нельзя удалить из ключа, не нарушая при этом свойства однозначной идентификации.

Каждое значение первичного ключа в пределах таблицы должно быть уникальным. В противном случае невозможно отличить одну запись от другой. Указание ключа - это единственный способ отличить одну запись от другой. Обычно используют придуманные разработчиком уникальные цифровые значения - код, табельные номера и т. д.

Кроме первичного, могут использоваться так называемые простые (или вторичные) ключи таблицы. Простых ключей может быть множество. Они используются при упорядочивании (индексировании) таблиц.

2. 7 Нормализация

Мы уже говорили, что процесс превращения иерархической или сетевой структуры данных в реляционную называется нормализацией. Внешне эта операция очень проста, но содержит некоторые нюансы, игнорирование которых может привести к неприятностям. Нюансы эти заключаются в том, что даже для простых двухмерных структур приходится подправлять состав полей.

Например, мы включим в таблицу поле, значение которого не зависит от первичного ключа. В таком случае появляется возможность утери информации. Однако важнее другое: повторяя многократно одни и те же данные, мы не только переделаем массу лишней работы, но и неминуемо ошибемся. Поэтому следует стремиться к исключению из таблицы полей, которые не связаны непосредственно с первичным ключом таблицы. Для этого, помимо оперативной, можно создать несколько справочных таблиц. Оперативная таблица меняется часто, а справочники - редко, их легко выправить раз и навсегда, внося в дальнейшем лишь небольшие изменения.

При проектировании таблиц рекомендуются следующие «золотые правила»:

Надо уяснить себе, что есть первичный ключ таблицы (т. е. убедиться, что двух записей с одинаковым значением ключа в таблице быть не может)
Если первичный ключ не просматривается, подумать, правильно ли подобран состав полей
Если первичный ключ безупречен, к нему можно дописывать любые атрибуты, зависящие только от ключа.

Если при просмотре подготовленной БД в паре таблиц обнаружится одноименное поле, которое не входит в первичный ключ ни одной из этих таблиц, - это ошибка нормализации. Система не сможет контролировать согласованность значений таких полей.

2. 8 Достоверность информации

Поскольку первичное заполнение таблиц и ввод их в машину ведет человек, ошибки в данных являются не исключением, а правилом, и любая ИС должна иметь средство для диагностики и исправления ошибок.

Нарушение логической взаимосвязи - это логические (семантические) ошибки, ошибки смысла, которые могут быть обнаружены аппаратом формального логического контроля, построенным для ИС. Кроме того, конкретная ИС может иметь собственные средства дополнительного («нестандартного») контроля, так как стандартные средства не могут охватить все возможные случаи. В современных СУБД имеются средства поддержания целостности данных. Кроме того, в современных ИС можно указать условия, которым должны удовлетворять значения некоторых полей (условия верификации данных) .

Гораздо сложнее дело обстоит с ошибками в допустимых значениях данных. Такие ошибки условно называются арифметическими, хотя это не совсем точно, так как ошибочно может быть записано значение текстового данного: например, Иванов И. П. вместо Иванов А. П. Существует ряд средств для выявления арифметических ошибок, однако на пользовательском уровне ограничиваются простым визуальным контролем.

2. 9 Основы разработки базы данных

2. 9. 1 Постановка проблемы

На этом этапе формируется задание по созданию БД. В нем подробно описывается состав базы, назначение и цели ее создания, а также перечисляется, какие виды работ предполагается осуществлять в этой базе данных (отбор, дополнение, изменение данных, печать или вывод отчета и т. д. ) .

2. 9. 2 Анализ объекта

На этом этапе необходимо рассмотреть, из каких объектов может состоять ваша БД, каковы свойства этих объектов. После разбиения БД на отдельные объекты необходимо рассмотреть свойства каждого из этих объектов, другими словами, установить, какими параметрами описывается каждый объект. Все эти сведения можно располагать в виде отдельных записей и таблиц. Далее необходимо рассмотреть тип данных каждой отдельной единицы записи (текстовый, числовой и т. д. ) . Сведения о типах данных также следует занести в составляемую таблицу.

2. 9. 3 Синтез модели

На этом этапе по проведенному выше анализу необходимо выбрать определенную модель БД. Далее рассматриваются достоинства и недостатки каждой модели, сопоставить их с требованиями и задачами вашей БД и выбрать ту модель, которая сможет максимально обеспечить реализацию поставленной задачи. После выбора модели необходимо нарисовать ее схему с указанием связей между таблицами или узлами.

2. 9. 4 Способы представления информации, программный инструментарий

После создания модели необходимо, в зависимости от выбранного программного продукта, определить форму представления информации. В большинстве СУБД данные можно хранить в двух видах:

С использованием форм;
Без использования форм.

Форма - созданный пользователем графический интерфейс для ввода данных в базу.

2. 9. 5 Синтез компьютерной модели объекта и технология его создания

После рассмотрения инструментальных возможностей выбранного программного продукта можно приступить к реализации БД на компьютере. В процессе создания компьютерной модели можно выделить некоторые стадии, типичные для любой СУБД.

Стадия 1. Запуск СУБД, создание нового файла базы данных или открытие созданной ранее базы

В процессе выполнения данной стадии необходимо запустить СУБД, создать новый файл (новую базу) или открыть существующую.

Стадия 2. Создание исходной таблицы или таблиц.

Создавая исходную таблицу, необходимо указать имя и тип каждого поля. Имена полей не должны повторяться внутри одной таблицы. В процессе работы с БД можно дополнять таблицу новыми полями. Созданную таблицу необходимо сохранить, дав ей имя, уникальное в пределах создаваемой базы.

... продолжение

Вы можете абсолютно на бесплатной основе полностью просмотреть эту работу через наше приложение.