Автоматизация учета продаж продукции ТОО «Бразер»


Тип работы: Дипломная работа
Бесплатно: Антиплагиат
Объем: 112 страниц
В избранное:
Министерство образования и науки Республики Казахстан
СГУ ИМЕНИ ШАКАРИМА
Кафедра «Автоматизация и управление»
Пояснительная записка
к дипломному проекту
ДП. 3601. И4. 398. 07. 05. ПЗ
ДИПЛОМНЫЙ ПРОЕКТ
Тема: «Автоматизация учета продаж продукции ТОО «Бразер»»
Руководитель: Шайханова А. К.
Студент: Гылыммеден Д.
Заведующий кафедрой Золотов А. Д.
«»2007г.
Семипалатинск 2007 г.
РЕФЕРАТ
112 страниц, 20 рисунков, 18 таблиц, 21 источник.
КЛИЕНТ, МЕТАЛЛИЧЕСКИЕ ИЗДЕЛИЯ, МЕТАЛЛОПЛАСТИКОВЫЕ ИЗДЕЛИЯ, ГАРАНТИЙНЫЙ ТАЛОН, ФУРНИТУРА, УЧЕТ О ПРОДАЖЕ, ПРАЙС-ЛИСТ
Целью данного дипломного проекта является автоматизация учета продажи продукции ТОО «Бразер».
В работе используется автоматическое управление потоками информации. Исследования объекта автоматизации, осуществленных аналитическим методом.
Проект включает в себя разработку алгоритмов схем управления данными, разработку пользовательского интерфейса, блок-схему программы, сводную таблицу экономических показателей.
СОДЕРЖАНИЕ
3. 1. О компании
3. 2. Цех по изготовлению металлопластиковых изделий
3. 3. Цех по изготовлению металлических изделий
3. 4. Цех по изготовлению стеклопакетов
7. 1. Предметная область и задачи, возложенные на базу данных
7. 2. Определение объектов базы данных
7. 3. Даталогическая модель базы данных
7. 4. Физическое описание модели
7. 5. Программная реализация
7. 6. Руководство пользователя
7. 8. Логическая схема
7. 9. Структура информационных потоков
9. 1. Смета затрат
9. 2. Основные технико-экономические показатели
9. 3. Расчет затрат на разработку
9. 4. 1. Расчет объема инвестиций на программное обеспечение
9. 4. 2. Расчет затрат на материалы
9. 4. 3. Расчет затрат на энергоресурсы
9. 4. 4. Расчет калькуляции себестоимости и отпускной цены
9. 5. Технико-экономические показатели
9. 6. Коэффициент сравнительной экономической эффективности
Введение
Мы постоянно слышим о том, что наши предприятия не могут конкурировать с западными производителями, что у нас не настолько развиты технологии, и что качество продукции слишком уступает зарубежным аналогам. Проблема в том, что управленцы стали сталкиваться, по крайней мере, с двумя проблемами в управлении:
- выясняется, что показатели и процедуры, которые ранее использовались для анализа и планирования деятельности предприятия (например, объем произведенной продукции) не позволяют успешно конкурировать;
- появление конкурентов не только начинает препятствовать получению привычной сверхприбыли, но иногда сводит ее до нуля.
Предприятие - это единый организм, и улучшение чего-либо одного может привести к малейшему сдвигу в сторону успеха в лучшем случае, либо к снижению общих показателей в худшем. Руководителям, а в особенности руководителям финансовых отделов, необходимо принимать комплексные решения, касающиеся всего предприятия. А загруженность решением оперативных задач еще более усложняет процесс управления.
Для того чтобы реально оценить эффективность системы, очень важно понимать какие задачи может решать правильно разработанное АРМ:
- Планирование производственной деятельности. Составление производственных планов различного уровня, от стратегических до оперативных, проверка возможности их исполнения (в соответствии с состоянием производственных мощностей и людских ресурсов) . Степень детализации планов различного уровня различна - от набора продукции для решения задач стратегического планирования до конкретных материалов или производственных операций для оперативного управления производством;
- Управление закупками, запасами, продажами. Это автоматизация процессов планирования и учета для задач снабжения (материально-технического обеспечения) производства, сбыта готовой продукции и управления складскими запасами;
- Управление финансами. Как правило, это ведение бухгалтерии, расчеты с дебиторами и кредиторами, учет основных средств, управление наличными средствами и планирование финансовой деятельности;
- Управление персоналом. В подсистеме управления персоналом реализованы все основные потребности работы с кадрами: найм и увольнение персонала, учет сведений о сотрудниках, планирование их карьерного роста, расчет заработной платы и учет рабочего времени. Рассмотрение персонала, как отдельного вида ресурса позволяет связать воедино кадровый потенциал предприятия и производственные планы, что также возможно при использовании информационной системы;
- Управление затратами. Сюда относится учет всех затрат предприятия и калькуляция себестоимости готовой продукции или услуг;
- Управление проектами/программами. Современная деятельность предприятия все больше рассматривается через призму реализации производственных проектов или программ, для которых может осуществляться отдельное планирование и учет;
- Проектирование продукции и технологических процессов. Информация о составе продукции, технологических маршрутах ее изготовления, разработка продукции в соответствии с требованиями клиентов, а также оценка затрат, которые понесет предприятие при выпуске такой продукции.
Автоматизированное рабочее место, как и любой другой инструмент, должно иметь свои характеристики и требования, в соответствии с которыми можно было бы определить ее функциональность и эффективность. Разумеется, для каждого конкретного предприятия требования к АРМ будут различными, так как должна учитываться специфика каждой организации. Несмотря на это, надлежит выделить несколько основных требований к системе, общих для всех «потребителей»:
- Локализация автоматизированного рабочего места. В связи с тем, что наиболее крупными разработчиками АРМ являются зарубежные компании, система должна быть приспособлена к пользованию компаниями. Причем здесь имеется в виду локализация как функциональная (учет особенностей казахстанского законодательства и систем расчетов), так и лингвистическая (система помощи и документация на русском, казахском языке) .
- АРМ должно обеспечивать надежную защиту информации, для чего необходимы парольное разграничение доступа, многоуровневая система защиты данных и т. д.
- В случае внедрения АРМ на крупное предприятие со сложной организационной структурой, необходима реализация удаленного доступа для того, чтобы информацией могли пользоваться все структурные подразделения организации.
- В силу влияния внешних и внутренних факторов (изменений направления бизнеса, изменения в законодательстве и т. п. ), система должна быть адаптивной. Применимо в Казахстане, это качество системы должно рассматриваться более серьезно, так как у нас в стране изменения законодательства и правил учета происходят в несколько раз чаще, чем в странах со стабильной экономикой.
- Необходима возможность консолидации информации на уровне предприятий (объединение информации филиалов, дочерних компаний и т. д. ), на уровне отдельных задач, на уровне временных периодов.
Эти требования являются основными, но далеко не единственными критериями выбора корпоративной информационной системы для предприятия.
Проектирование автоматизированного рабочего места является, пожалуй, самым важным элементом автоматизации деятельности предприятия. Правильно спроектировать систему означает обеспечить большую часть успеха всего проекта автоматизации. Очень частой ошибкой является внедрение информационной системы при отсутствии какой-либо четко сформулированной системы управления. То есть выражение «создать систему правления» воспринимается как «внедрить нечто компьютерное». Нужно четко осознавать, что система управления первична, а уже создание информационной системы на ее основе, или, попросту говоря, ее реализация в компьютерном виде - вторична.
Актуальность темы дипломного проекта состоит в том, что в современных условиях важнейшее значение имеет система, оперативно дающая информацию о продажах какой-либо продукции и его учете, а также переходить на безбумажную технологию.
Основной целью дипломной работы ставится создание автоматизированного рабочего места оператора по учету продаж продукции ТОО «Бразер», занимающегося изготовлением металлических дверей и металлопластиковых изделий.
Объектом исследования является деятельность ТОО «Бразер». Предметом исследования является процесс автоматизации, основой которого является внедрение современных достижений в области информационных и компьютерных технологий.
1 Состояние вопроса
Семипалатинский Государственный Университет имени Шакарима
Кафедра “Автоматизации и управления”
«УТВЕРЖДАЮ»
Зав. Кафедрой А. Д. Золотов
«» 2007г.
(дата) (месяц)
ЗАДАНИЕ
на проведение патентно-информационных исследований в ходе дипломного проекта.
Тема дипломного проекта: Автоматизация учета продаж продукции ТОО «Бразер»
Начало поиска 3. 04. 2007 г. Окончание поиска 29. 04. 2007 г.
Краткая характеристика разрабатываемого объекта.
- Многосистемность. В базе данных должны находиться самые разные системы профилей и фурнитуры с целью быстрого просчета заказа по разным системам.
- Модуль расчета должен "уметь" рассчитывать не только стандартные окна ПВХ, но и раздвижные, фасадные алюминиевые конструкции.
- Максимальная гибкость и быстрота конфигурирования системы. Время настройки и внедрения новой системы профилей должно занимать максимально малое время.
- Прозрачный алгоритм формирования конечной цены. Возможность оперативного изменения порядка калькуляции.
- Совместимость со складскими и бухгалтерскими программами.
- Гибкая система формирования отчетов. Возможность ввода шаблонов отчетов самим пользователем. Экспорт во внешние файлы формата MS Office.
Сведения о поиске похожих программ в данной сфере.
7 июля 2006 года Федеральная служба по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам официально зарегистрировала (внесла в Реестр программ для ЭВМ) программу Информационная система "Open Windows" (" Открытое окно ") и выдала соответствующее свидетельство
В Уральском регионе систему " Open Windows " успешно используют как крупные организации, так и небольшие предприятия: ОАО "Уралцветметремонт", ЗАО "Завод "Светопласт", ООО "Синтеб", ООО "ПСК "Радуга", ООО "Завод оконных конструкций "Спецпласт" и многие другие.
Минусы программы и использование SQL Сервера Firebirds 1. 5 сильно влияет на работу операционной системы, большое количество отказов в работе системы. Высокая цена. От 12000 до 34000 тыс. руб.
Плюсы бесплатные обновления программы гибкость в работе. Трех мерное представление продукта.
Информационная система «WIN-2»
Минусы программы и использование SQL Сервера Firebirds 1. 5 сильно влияет на работу операционной системы, большое количество отказов в работе системы.
Плюсы гибкость системы, низкая цена(обусловлена не полными функциональными способностями программного продукта) . Нет сертификата. Не зарегистрировано авторское право.
Выводы
о проведении патентно-информационных исследований в ходе дипломного проектирования. Тема дипломного проекта - «Разработка АРМ
Глубина патентного поиска - 1990 по 2007 гг.
1. Достигнута ли цель поиска информации, которая была поставлена перед началом проведения патентных исследований? Если цель не достигнута, то по какой причине?
Поставленная в задании цель поиска информации достигнута - найдены аналоги, отвечающие предмету поиска.
2. Какие из выявленных аналогов наиболее прогрессивны?
Наиболее прогрессивны те аналоги, в которых используются наибольшее количество функциональных задач и которые используют информационно-техническое сопровождение своих продуктов.
3. Какие из выявленных аналогов целесообразно использовать в разрабатываемом объекте техники?
В данном проекте использовалась только информационная система «Open Windows» как базовая модель для создания конечного продукта .
4. Какие выявлены ведущие отечественные и зарубежные фирмы, разрабатывающие и выпускающие серийно объекты техники, подобные тому, которые разрабатываются в ходе дипломного проектирования?
В ходе изучения научно-технической и патентной документации не были выявлены казахстанские фирмы, разрабатывающие программное обеспечения или информационные системы для производства пластиковых изделий.
5. Целесообразно ли оформлять заявочные материалы на изобретение по разрабатываемому объекту техники?
Подача заявки на изобретение целесообразна, так как в ходе выполнения дипломного проекта разработана оригинальная Информационная система. .
Исполнитель, дипломник Гылыммеден Д.
(подпись)
Руководитель дипломного проекта Шайханова А. К.
(подпись)
2 Технико-экономическое обоснование
В настоящее время сформировался большой рынок пластиковых и алюминиевых профилей. В условиях все растущей конкуренции, современной фирме по производству пластиковых, алюминиевых конструкций просто необходимо работать с максимально широким ассортиментом профилей, чтобы удовлетворить запросы любого клиента, как частного, так и корпоративного. В век всеобщей компьютеризации не осталась в стороне и автоматизация производства ПВХ и алюминия. Основные критерии современной информационной системы на оконном предприятии должны быть следующие:
- Многосистемность. В базе данных должны находиться самые разные системы профилей и фурнитуры с целью быстрого просчета заказа по разным системам.
- Модуль расчета должен "уметь" рассчитывать не только стандартные окна ПВХ, но и раздвижные, фасадные алюминиевые конструкции.
- Максимальная гибкость и быстрота конфигурирования системы. Время настройки и внедрения новой системы профилей должно занимать максимально малое время.
- Прозрачный алгоритм формирования конечной цены. Возможность оперативного изменения порядка калькуляции. Учет материалов в различной валюте. Периодичность (сохранение истории) реквизитов, таких как закупочная цена, курсы валют, параметры калькуляции.
- Совместимость со складскими и бухгалтерскими программами.
- Гибкая система формирования отчетов. Возможность ввода шаблонов отчетов самим пользователем. Экспорт во внешние файлы формата MS Office.
- Надежная работа в локальной сети без ограничения количества пользователей невозможна без использования SQL сервера.
Наиболее подходящих аналогов для Казахстана не найдено. На территории российской федерации существуют похожие программы. Но ведение бухгалтерского учета в разных странах ведется по-разному поэтому было принято решение заполнить этот пробел. Программный продукт разрабатывался на протяжение двух месяцев.
Затраты на внедрение продукта составили:
Таблица 2. 1 Затраты на внедрение продукта
В том числе:
-стоимость машинного времени, затраченной электроэнергии
Для сравнения стоимость российского аналога в розничной продаже равна
стоимости 34000 тыс. руб. по курсу 4, 5 тенге за рубль = 153000 тыс. тенге.
Итого затраты составили: 253882, 6
Программный продукт разрабатывался не как частное программное решение,
а как комплексный программный продукт для многих организаций, способный облегчить жизнь многим бухгалтерам даже при весьма скромной цене по российским меркам цене = 72000 тенге (в сравнении с таблицей 1)
данный продукт надо будет продать всего 3, 5 раза чтоб он окупил затраты.
Проведя расчеты можно говорить о полной окупаемости проекта за 8, 5 месяца. Проведенные расчеты подтверждают перспективность проекта, его окупаемость и привлекательность для инвестирования.
3 Аналитическая часть
3. 1 О компании
С 2002 года компания "Бразер" занимается производством металлических дверей, изготавливает различные кованые изделия, оконные и дверные металлопластиковые изделия. За этот период сотни клиентов убедились в качестве и неповторимости продукции компании. Изготавливая продукцию, компания "Бразер" прежде всего, заботимся о выполнении всех обязательств перед заказчиками и увеличении доверия к нам со стороны наших партнёров.
Производственные цеха, оснащённые современным оборудованием, позволяют нам организовать весь цикл изготовления металлических и металлопластиковых изделий. Наличие прямых связей с поставщиками значительно снижает стоимость готовой продукции. Действующая система контроля качества является гарантией того, что наши клиенты становятся обладателями современных металлических и металлопластиковых изделий высшего качества.
Фирма "Бразер" предлагает полный комплекс услуг: выезд к клиенту в пределах Казахстана и близ лежащих городов России, консультации, проектирование, изготовление продукции, установка изделий, а также гарантийное и послегарантийное обслуживание. Фирма также занимается изготовлением любых кованых изделий - металлические решетки на окна, секционные ворота, гаражные ворота, лестницы и лестничные ограждения, перила, козырьки, каминные принадлежности, кованые ритуальные ограды, балконы, навесы, кованая мебель и художественная ковка. Компания "Бразер" также принимает заказы на изготовление панелей и порошковую покраску металлических изделий.
Основными преимуществами компании "Бразер" являются:
- собственное производство изделий (стальные двери, металлические и металлопластиковые двери, металлопластиковые окна, двери входные, железные двери с отделкой, массив, ковка и др. ) ;
- наличие цеха порошковой покраски, оснащенного по последнему слову техники;
- наличие цехов по производству: металлопластиковых и металлических изделий, стеклопакетов;
- собственная кузница (ковка, любые кованые изделия, решетки на окна, гаражные ворота, лестницы, навесы, заборы, ограждения, козырьки, перила и др. ) ;
- индивидуальный подход к каждому клиенту и высокое качество изделий;
- доступные цены на продукцию.
3. 2 Цех по изготовлению металлопластиковых изделий
Существует три типа пластиковых дверей: балконные, межкомнатные и входные. Их функциональное предназначение заложено в самом названии. Они отличаются по виду используемого профиля створки, армированию и фурнитуре, а также возможности установки дополнительной фурнитуры (ручка скоба, доводчик) . Самой "лёгкой" является обычная балконная дверь, самой тяжёлой и прочной - входная. Межкомнатная дверь является промежуточным вариантом между балконной и входной дверью и по прочности и по стоимости и по максимально допустимым размерам.
Балконные двери.
Применяется обычная оконная рама/створка/импост. Ручка находится только со стороны помещения и соответственно закрыть дверь можно только из помещения. С наружной стороны возможна лишь установка зацепа и защёлки для фиксации двери в закрытом положении в зимнее время.
Межкомнатные двери .
"Средний" вариант между балконной и входной дверью. Более высокая, чем в балконной двери створка позволяет установить нажимной гарнитур и замок с ключом, а следовательно, закрывать и открывать дверь с двух сторон. В профильной системе Supratech, Aluplast на межкомнатную дверь, возможно, установить обычную оконную фурнитуру, доводчик, ручку скобу и тяжёлые дверные петли.
Входные двери .
Применяется массивная створка высотой 127 мм, замкнутое армирование и специальные металлические усилительные вкладыши, что в сочетании с усиленными дверными петлями обеспечивает повышенную эксплуатационную и противовзломную надежность двери.
Особенности выполнения отдельных операций.
1) Резка армирующего профиля.
Армирующий профиль нарезается под углом 90°, согласно бланка заказа (резка по длине осуществляется в соответствии с технической документацией поставщика ПВХ профиля) .
2) Резка ПВХ профиля.
... продолжение- Информатика
- Банковское дело
- Оценка бизнеса
- Бухгалтерское дело
- Валеология
- География
- Геология, Геофизика, Геодезия
- Религия
- Общая история
- Журналистика
- Таможенное дело
- История Казахстана
- Финансы
- Законодательство и Право, Криминалистика
- Маркетинг
- Культурология
- Медицина
- Менеджмент
- Нефть, Газ
- Искуство, музыка
- Педагогика
- Психология
- Страхование
- Налоги
- Политология
- Сертификация, стандартизация
- Социология, Демография
- Статистика
- Туризм
- Физика
- Философия
- Химия
- Делопроизводсто
- Экология, Охрана природы, Природопользование
- Экономика
- Литература
- Биология
- Мясо, молочно, вино-водочные продукты
- Земельный кадастр, Недвижимость
- Математика, Геометрия
- Государственное управление
- Архивное дело
- Полиграфия
- Горное дело
- Языковедение, Филология
- Исторические личности
- Автоматизация, Техника
- Экономическая география
- Международные отношения
- ОБЖ (Основы безопасности жизнедеятельности), Защита труда