Роль основных средств в деятельности хозяйствующих субъектов и организация их учета

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

Глава 1. Роль основных средств в деятельности хозяйствующих субъектов и организация их учета.

1. Определение основных средств и их экономическая сущность
2. Классификация основных средств.
3. Оценка и переоценка основных средств.
4. Организация учета основных средств на предприятии ОХС “ЮКНИИСХ”.
5. Учет амортизации и износа основных средств.
6. Ремонт и обслуживание основных средств.
7. Инвентаризация основных средств.
8. Отчетность по основным средствам. Глава 2. Организация учета арендованных основных средств.

Заключение

Использованная литература

Введение.

С приобретением Казахстаном независимости и переходом на принципиально новые экономические отношения возникла необходимость кардинальных преобразований, касающихся как политических, так и экономических вопросов.

Провозгласив себя независимым и суверенным государством Республика Казахстан придала особое значение реформированию прежней системы бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности. Процессы, связанные с ведением национальной валюты, становлением рынка ценных бумаг, разгосударствление собственности подчеркивали настоятельную необходимость пересмотра системы бухгалтерского учета.

Современный этап развития Казахстана характеризируются постепенным поворотом экономики к внешнему миру, осознанием ее как зависимой и одновременно влияющей части мировой экономической системы. Это определяет основные направления изменений в хозяйственном механизме.

Реформа системы бухгалтерского учета в Республике является составной частью становления суверенного, экономически стабильного государства. Именно с этой точки зрения, реформирование системы бухгалтерского учета и финансовой отчетности имеет огромное позитивное значение для Казахстана.

Точкой отчета в деле реформирования системы бухгалтерского учета стал подписанный в декабре 1995 года Президентом Республики Казахстан Указ, имеющий силу Закона «О бухгалтерском учете». Появление данного законодательного акта явилось началом создания системы бухгалтерского учета, основанной на принципах международных стандартов бухгалтерского учета.

Реформирование системы бухгалтерского учета позволило собственником самостоятельно применять те или иные методы оценки элементов финансовой отчетности, методы начисления амортизации, исходя из специфики своей деятельности.

В настоящее время, когда республиканская экономика работает в условиях рыночных отношений и на основе частной собственности, то компания, фирма, предприятие, другие хозяйствующие субъекты рассматриваются как совокупность капиталов, поступающих из различных источников: от инвесторов, вкладывающих средства и капитал компании, кредиторов, ссужающих определенные суммы, а также доходов, полученных в результате деятельности компаний.

Процессы принятия решений, посредством увеличения капитала и получения кредита требуют множества данных, имеющих различную степень надежности. Данные формируются в процессе приобретения основных средств, предназначенных для производства товаров и услуг, и создания товарных запасов, служащих необходимыми условиями для производства и продажи, финансирования дебиторской задолженности. Подобные изменения называют движением капитала.

Таким образом, в качестве первоочередной и основополагающей задачей выступает совершенствование общеметодологических и организационных основ бухгалтерского учета в соответствии с потребностями внешних пользователей, возникающими в условиях рыночных отношений, реализации международных инвестиции и обязательств.

Глава 1. Роль основных средств в деятельности хозяйственных субъектов и организация их учета.

1. 1. Определение основных средств и их экономическая сущность.

Согласно Стандарту Бухгалтерского Учета №6 «Учет основных средств»:

Основные средства - это материальные активы, действующие в течение длительного периода времени (более одного года) как в сфере материального производства, так и непроизводственной сфере. К основным средствам относятся: недвижимость (земельные участки, здания, сооружения, многолетние насаждения и другие объекты, прочно связанные с землей, перемещения которых невозможно без ущерба их назначению), транспортные средства, оборудование, производственный и хозяйственный инвентарь, взрослый рабочий и продуктивный скот, специальные инструменты и так далее. В состав основных средств будут также отражаться затраты по объектам незавершенного строительства, например, по возведению зданий, сооружений, по приобретению производственного оборудования, требующего монтажа, по выращиванию в хозяйстве молодняка продуктивного и рабочего скота, переводимого со временем в основное стадо.

Основными критериями признания актива как объекта основных средств является: срок полезной службы актива более одного года. Это означают, что для включения в состав основных средств не предусматривается обязательное использование их как средства труда (например, к основным средствам относятся хозяйственный инвентарь и многолетние насаждения) .

В соответствии с концепцией существенности все средства и

с концепцией существенности все средства и предметы труда, относимые согласно ранее действующей методологии к категории малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП) теперь независимо от их стоимости, будут относиться при сроке более одного года на расходы. Каждая организация должна устанавливать свои стоимостные критерии отнесения активов к основным средствам, учитывая цель приобретения актива и использование в деятельности субъекта по назначению.

Материальные активы, приобретаемые, с различной целью будут учитываться соответственно в составе различных групп активов.

Однако, наличие у субъекта основных средств не означает их постоянного, с момента приобретения, использования, так как основные средства могут находиться на складе, в резерве, могут быть законсервированы в установленном порядке или сданы в аренду.

Для обобщения информации о наличии и движении основных средств в Генеральном плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности субъектов предусмотрен подраздел №12 «Основные средства», включающие в себе счета: 121 «Земля», 122 «Здания и сооружения», 123 «Машины и оборудования, передаточные устройства», 124 « Транспортные средства», 125 «Прочие основные средства», 126 «Незавершенное строительство».

По предприятию ОХС «ЮКНИИСХ» всего основных средств на 1. 01. 2002 год составляет на сумму 70171 тенге, наибольший удельный вес по итогам основных средств занимают здания и сооружения, а также машины и оборудование.

Основные средства в балансе любого предприятия

составляют значительный вес, оказывает тем самым влияние на многие показатели, используемые при финансовом анализе.

Учет основных средств организуется на основании Стандарта Бухгалтерского Учета №6 «Учет основных средств», где определены основные направления учета: определение методики учета основных средств, принадлежащих субъекту на праве собственности, хозяйственного ведения или оперативного управления, а также временного владения и пользования (аренда) ; правильное определение основных показателей в учете основных средств: первоначальной стоимости; ликвидационной стоимости; текущей стоимости в результате переоценки; результатов от выбытия.

Таблица 1. 1

Состав и структура основных средств предприятии ОХС «ЮКНИИСХ» на 01. 01. 2003год.

1. 2. Классификация основных средств.

Большое значение для правильной организации учета основных средств имеет научно обоснованное классификация.

Классификация является одним из методов познания изучаемых объектов.

Классификация - это разделение на классы на основе определениях общих признаков объектов и закономерных связей между ними. Считается, что чем больше выделено признаков классификации, тем выше степень познания объектов.

Классификатор - это систематизированный свод наименований кодируемых объектов, их классификационных группировок и кодовых соединении.

Основные средства в Республике Казахстан классифицирующих последующим признаком:

1. в зависимости от характера участия в процессе производства основные средства подразделяются на производственные и непроизводственные.

Производственные - здания и сооружения, машины и оборудование, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь, инструмент, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения. Обобщающим экономическим показателем, характеризирующим использование основных производственных фондов, является фондоотдача, под которой понимают производство продукции на единицу основных средств в натуральном или денежном измерении.

Непроизводственные - основные средства потребительского назначения. Они не принимают участия в производственном процессе, а предназначены для обслуживания культурно-бытовых потребностей работников предприятия.

По предприятию ОХС «ЮКНИИСХ» производственные основные средства составляют на сумму 66558 тысяч тенге, а непроизводственные - 1710 тысяч тенге (таблица1. 2) .

2. по характеру использования основных средств различают действующие, бездействующие, находящиеся в запасе.

Действующие - основные средства, используемые в производственной и хозяйственной деятельности.

Бездействующие (законсервируемые) - временно используемые основные средства.

Находящиеся в запасе - основные средства образующие запас для замены действующих основных средств в случае их ремонта, ликвидации,

аварии.

3. по вещественному составу основные средства делятся на инвентарные и неинвентарные.

Инвентарные - объекты, имеющие вещественное содержание и поддающиеся обмеру и подсчету в натуре (здания, сооружения, машины, оборудования) .

Неинвентарные - капитальные вложения в земельные и водные угодий, то есть затраты не имеющие вещественной формы (планировка земельных участков, корчевка площадей под пашню, капитальные затраты в арендованные основные средства и другие) .

4. в зависимости от целевого назначения и выполняемых функций основные средства подразделяются на следующие виды (группы, подгруппы) :

4. 1. Земля - количество и стоимость земли, приобретенной субъектом на правах собственности. Инвентарным объектом является каждый земельный участок, на который выдан «Акт на право собственности на земельный участок, право постоянного землепользования.

2. Здания - архитектурно- строительные объекты, назначение которых состоит в созданий условий для труда, жилья, социально-культурного обслуживания населения и хранения материальных ценностей. Инвентарным объектом считается каждая отдельно стоящее здание.
3. Сооружения - инженерно-строительные объекты, предназначенные для осуществления процесса производства путем выполнения тех или иных функции, не связанных с изменением предметов труда (плотины, мосты) . Инвентарным объектом является каждое отдельное сооружение со всеми удобствами, составляющими с ним одно целое.
4. Передаточные устройства - устройства для передачи электрической, тепловой или механической энергии (линии электропередачи, теплосети, трубопроводы) .
5. Машины и оборудование. Инвентарным объектом является каждая машина, если она не часть другого инвентарного объекта, включая входящие в ее состав приспособления, принадлежности, приборы, ограждения, фундамент.
6. Транспортные средства - средства передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов. Инвентарным объектом является отдельный объект со всеми относящимися к нему приспособлениями и принадлежностями.
7. Инструмент - механизированные и немеханизированные орудия ручного труда или прикрепленные к машинам предметы для обработки металлов, дерева и тому подобное. Инвентарным объектом является лишь те предметы, которые не входят в состав другого инвентарного объекта.
8. Производственный инвентарь и принадлежности - предметы производственного назначения, которые служат для выполнения производственных операции - рабочие столы, верстаки, закрома, шкафы.
9. Хозяйственный инвентарь - конторский и хозяйственный инвентарь (шкафы, столы, ковры) .
10. Рабочий и продуктивный скот - лошади, крупный рогатый скот, овцематки и другие. Инвентарный объект - каждое взрослое животное.
11. Многолетние насаждения - независимо от их возраста (плодовые и ягодные, виноградники, многолетние насаждения, полезащитные насаждения) .
12. Капитальные затраты по улучшению земель - затраты инвентарного характера на мероприятия по поверхностному улучшению земель для сельскохозяйственного пользования (планировка земельных участков, корчевка площадей под пашню) .
13. Прочие основные фонды - библиотечные фонды, спортивный инвентарь, музейные ценности.

1. 3. Оценка и переоценка основных средств.

В момент признания материальных активов как основных средств необходимым условием является единый подход к их оценке.

Различают первоначальную, текущую, балансовую стоимость реализации и ликвидационную стоимость основных средств.

1. Первоначальная стоимость (историческая) - в первоначальную стоимость актива включаются все фактически произведенные необходимые затраты, в том числе уплаченные, но не возмещаемые налоги и сборы (Налог на добавленную стоимость, госпошлина и т. д. ), транспортные расходы (в том случае, когда они оплачиваются покупателями и другие), необходимые для приведения актива в рабочее состояние с целью использования его по назначению.

а) В первоначальную стоимость земельного участка включаются цена приобретения, указанная в счете, комиссионные вознаграждения агентам по недвижимости, оплата услуг юристов по оформлению договора купли-продажи, возникающие при этом налоги и сборы, расходы по подготовке земли к целевому использованию (снос старых зданий за вычетом доходов от реализации материалов, полученных при разборке здания, очистка, выравнивание) и т. д.

б) при покупке оборудования первоначальная стоимость состоит из цены приобретения, затрат на перевозку, в том числе страхование во время перевозки, монтаж, проведение испытаний с целью проверки годности оборудования к эксплуатации.

Однако, стоимость ремонта, произведенного в результате повреждения станка во время монтажа, будет включаться в текущие расходы, так как они не являются необходимыми. Если основные средства приобретаются в кредит, уплаченные проценты также будут являться текущими расходами и не будут включаться в первоначальную стоимость объекта (исключение составляют проценты за кредит, полученный под строительство объекта) ;

в) при строительстве зданий и сооружений в первоначальную стоимость входят все расходы, включаемые в смету на строительство объекта (стоимость материалов, оплата труда, соответствующая доля накладных расходов, оплата услуг архитекторов, юристов, расходы на страхование в период строительства, расходы на приобретение разрешения на строительство, проценты по кредитам, предоставленным на период строительства, так как в данном случае они капитализируются в связи с длительным периодом времени их использования и т. д. ) .

г) Первоначальная стоимость по молодым животным, переведенным в основное стадо, слагается из фактической стоимости выращивания животных. По взрослым животным, приобретенн-ым для формирования основного стада- из затрат по приобретению, включая расходы по доставке и прочие расходы, связанные с приобретением.

2. Текущая стоимость - это стоимость основных средств по действующим рыночным ценам на определенную дату. Однородные основные средства, введенные в эксплуатацию в разное время, обретают различный уровень затрат на их производство. Поэтому периодически возникает необходимость оценивать их по текущей стоимости.

3. Балансовая стоимость - это первоначальная или текущая стоимость основных средств за вычетом суммы накопленной амортизации, по которой актив отражается в учете и отчетности. Эта стоимость основных факторов, еще не перенесенная на производственную продукцию, выполненные работы и услуги или на текущие расходы. Величина этой стоимости снижается по мере увеличения времени нахождения основных факторов в эксплуатации.

4. Стоимость реализации - это стоимость, по которой возможен обмен основных средств между независимыми сторонами, готовыми к проведению сделки.

5. Ликвидационная стоимость - предполагаемая стоимость запасных частей, лома, отходов, возникающих при ликвидации основных средств в конце срока полезной службы за вычетом ожидаемых затрат по выбытию в оценке по ценам возможного использования.

В соответствии со Стандартом бухгалтерского учета №6 "Учет основных средств" в целях приведения первоначальной стоимости основных средств в соответствии с действующими ценами на определенную дату производится переоценка объектов, в результате которой основные средства отражаются в учете и отчетности по текущей стоимости. В бухгалтерском учете сумма переоценки увеличивает непосредственно первоначальную стоимость основных средств. Износ, начисленный на дату проведения переоценки, корректируется пропорционально изменению стоимости основных средств.

Хозяйственные субъекты самостоятельно принимают решения о порядке и правилах индексации (переоценки) основных средств в соответствии с законодательством.

На предприятии ОХС "ЮКНИИСХ" коэффициент уценки основных средств составляет 1, 88 (таблица 1. 3. ) . Например, балансовая стоимость зернохранилища после уценки составила 50, 3 тысяч тенге.

Первоначальная стоимость зернохранилища - 366686 тенге.

Начисленный износ - 272220 тенге

Коэффициент уценки - 1, 88

Остаточная балансовая стоимость составляет -

94466тенге (366686-272220)

Балансовая стоимость после уценки -

195046 тенге (366686 : 1, 88)

Износ после уценки - 144798 (272220 : 1, 88)

Остаток балансовой стоимости после уценки составляет -

50248 тенге (1955046 - 144798)

Уценка первоначальной стоимости 44218 тенге (94466 - 50248)

Дт 845 Кт 122 44218 тенге

Корректировка износа - 127422 тенге (272220 - 144798)

Дт 131 Кт 727 127422 тенге.

При уменьшении текущей стоимости основных средств (ранее переоцененных) сумма снижения в пределах сумм ранее произведенной переоценки списывается за счет дополнительного неоплаченного капитала, а сверх сумм ранее произведенной переоценки признается расходом. Соответственно корректируется сумма накопленного износа.

Например:

Первоначальная стоимость сенокосилки СК - 4 - 42 тенге. Срок службы - 10 лет. По итогам проведенной переоценки ее стоимость увеличилась и стала - 63 тенге, а сумма накопленного износа 7

тенге была скорректирована до 9 тенге. При следующей переоценке текущая (рыночная) стоимость объекта составила 395000 тенге, в свою очередь накопленный износ скорректирован до 62000 тенге. В результате на сумму ранее произведенной переоценки (63 - 42)

Дт 541 Кт 123 21000 тенге,

сверх сумм ранее произведенной переоценки относят на расходы (235000 - 21)

Дт 845 Кт 123 25000 тенге

также корректируется сумма накопленного износа (9 - 7)

Дт 131-134 Кт 541 - 2 тенге, а оставшаяся часть учитывается как доход (28000 - 2)

Дт 131-134 Кт 727 8000 тенге.

1. 4. Организация учета основных средств на предприятий

ОХС «ЮКНИИСХ».

Учет основных средств организуется на предприятий в соответствии со Стандартом бухгалтерского учета №6 «Учет основных средств».

Основные средства поступают в организацию в результате капитальных вложений, а также других организации. Если в результате капитальных вложений приобретаются новые основные средства, то других организации могут поступать основные средства бывшие в эксплуатации и частично изношенные.

Учет основных средств организуется в бухгалтерии предприятия по классификационным группам, в разрезе инвентарных объектов. Под инвентарным объектам понимается законченное устройства, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями относящимися к данному объекту.

Для обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту присваивается соответствующей номер. Инвентарный номер, присвоенный объекту проставляется на объекте и в первичном документах и сохраняется за объектом на весь период его нахождения в организации.

Объекты основных средств обычно нумеруются по порядково - серийной системе. Инвентарный номер обозначается путем прикрепления металлического жетона, нанесения краски и тому подобное. У объектов автомобильного транспорта, тракторов и прицепов - знаки присвоенный им госавтоинспекцией. В случае выбытие объекта его инвентарный номер не присваивается вновь поступившим объектам. Учет основных средств организует так, чтобы можно было установить наличие основных средств по каждой классификационной группе и отдельно по каждому объекту, местам

нахождения.

Это обеспечивает аналитическим учетом основных средств на карточках типовой межведомственной формы ОС №6 «Инвентарная карточка учета основных средств» утвержденной постановлением Госкомстата Республики Казахстан от 16. 11. 1994 года №73 открываемых для каждого инвентарного объекта (приложение) и синтетическим учетам по счетам подраздела 12 «Основные средства» Генерального плана счетов бухгалтерского учета финансового - хозяйственной деятельность. Инвентарные карточки открываются на основе первичных документов, технических паспортов и прочей документацией. Заполненные инвентарные карточки регистрируется в специальных описях типовой формы ОС №6 (приложения), записи которых производится по классификационным группам основных средств.

На арендованные в порядке текущей аренды основные средства и в порядке финансового лизинга инвентарные карточки не открываются. Для их аналитического учета использует копию карточки прилагаемой арендодателем к акту сдачи объекта основных средств в аренду. Зарегистрированные в описи карточки помещают в картотеку основных средств. В картотеке основные средства группирует по классификационным группам, а внутри - по местам нахождения. Карточки не действующих основных средств группируются отдельно.

---

Вы можете абсолютно на бесплатной основе полностью просмотреть эту работу через наше приложение.

• Информатика
• Банковское дело
• Оценка бизнеса
• Бухгалтерское дело
• Валеология
• География
• Геология, Геофизика, Геодезия
• Религия
• Общая история
• Журналистика
• Таможенное дело
• История Казахстана
• Финансы
• Законодательство и Право, Криминалистика
• Маркетинг
• Культурология
• Медицина
• Менеджмент
• Нефть, Газ
• Искуство, музыка
• Педагогика
• Психология
• Страхование
• Налоги
• Политология
• Сертификация, стандартизация
• Социология, Демография
• Статистика
• Туризм
• Физика
• Философия
• Химия
• Делопроизводсто
• Экология, Охрана природы, Природопользование
• Экономика
• Литература
• Биология
• Мясо, молочно, вино-водочные продукты
• Земельный кадастр, Недвижимость
• Математика, Геометрия
• Государственное управление
• Архивное дело
• Полиграфия
• Горное дело
• Языковедение, Филология
• Исторические личности
• Автоматизация, Техника
• Экономическая география
• Международные отношения
• ОБЖ (Основы безопасности жизнедеятельности), Защита труда