Учет труда

Дисциплина: Бухгалтерское дело
Тип работы: Курсовая работа
Бесплатно: Антиплагиат
Объем: 39 страниц
В избранное:

Введение

Учет труда и заработной платы - один из самых важных и сложных участков работы, требующих точных и оперативных данных, в которых отражается изменение численности работников, затраты рабочего времени, категории работников, производственных затрат, поэтому для своей курсовой работы я выбрала именно эту тему.

Основными задачами учета труда и его оплаты являются:

контроль за количеством и качеством труда, выполнением норм выработки, использованием рабочего времени и фонда оплаты труда;
своевременно и правильно оформлять первичные документы, производить держание заработной платы от фонда оплаты труда;
своевременно и правильно начислять заработную плату каждому работнику хозяйствующего субъекта;
в установленные сроки производить расчеты с персоналом по оплате труда;
своевременно и правильно включать в себестоимость продукции, работ и услуг затраты по заработной плате.

Получение данных по труду и зарплате нужно для оперативного руководства производственным процессом.

В соответствии со ст. 5 Закона «О труде в Республике Казахстан» трудовые отношения между работодателем и работником регулируются нормативными правовыми актами, индивидуальным трудовым, коллективным договорами, заключенными в соответствии законодательством о труде.

Предприятие самостоятельно, но в соответствии с законодательством, устанавливает штатное расписание, формы и системы оплаты труда, премирования.

Трудовые доходы каждого работника определяются его личным трудовым вкладом с учетом конечных итогов деятельности предприятия. Они регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются.

Размер заработной платы устанавливается работодателем самостоятельно и не может быть ниже установленного законодательством Республики Казахстан минимального размера заработной платы (ст. 71 Закона «О труде в Республике Казахстан») на сегодняшний день который составляет 9200 тенге.

1. Учет использования рабочего времени и выработки работников

В соответствии со ст. 45 Закона «О труде в Республике Казахстан» рабочим считается время, в течение которого работник в соответствии с условиями индивидуального трудового договора обязан выполнять трудовые обязанности. Нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 41 часа в неделю. В индивидуальных трудовых договорах может предусматриваться меньшая продолжительность рабочего времени по согласованию сторон.

Для отдельных категорий работников законодательством устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени (л. 1 ст. 46 Закона «О труде в Республике Казахстан») .

Учет использования рабочего времени всех категорий работающих ведется в «Табеле учета рабочего времени» (форма Т-13), который служит для контроля за соблюдением рабочими и служащими установленного режима работы, получения информации об отработанном времени, расчета заработной платы, а также составления статистической отчетности по труду.

Для учета трудового исполнения рабочего времени и выработки работников применяются табеля учета рабочего времени (формы Т-13, см. приложение 1) . Бланки этого табеля могут быть созданы с помощью средств компьютерной техники и с частично заполненными реквизитами. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение предприятия, цех (отдел), фамилия, имя, отчество работника, профессия (должность), табельный номер и т. д. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки данных.

Табель открывается 1-го числа каждого месяца, составляется в одном экземпляре лицом, уполномоченным на его ведение. После соответствующего оформления табель передается в бухгалтерию, где используется для расчета заработной платы работникам предприятия.

Табельные номера устанавливаются на предприятии в целом по порядково-серийной системе, причем каждому производственному подразделению отводится своя серия номеров. В табель заносятся фамилии всех работников независимо от формы оплаты труда.

Учет использования рабочего времени осуществляется в табелях либо методом сплошной регистрации (каждодневный) регистрации явок или неявок на работу, либо путем регистрации только отклонений (простои, неявки, сверхурочные, опоздания) . Выбор метода ведения табельного учета обуславливается только удобством для предприятия.

Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе неполный рабочий день, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справки о выполнении государственных или общественных обязанностей и т. п. ) .

Учет времени, потраченного на сверхурочные работы, может осуществляться и на основании списков лиц, выполнявших эти работы. Списки составляются и подписываются начальником структурного подразделения. Затем руководитель сверхурочных работ делает отметку о количестве фактически отработанных часов. На основании списков с такой отметкой вносятся данные в табель.

Если в работе были допущены простои, то время простоев также может учитываться в табеле. Соответствующие данные в табель записываются на основании листков о простое, выписанных руководителем структурного подразделения.

Так же табельный учет ведется с применением табельных марок (жетонов), карточным методом - при использовании контрольных часов; пропускным методом - путем сдачи и выдачи пропусков; с помощью контрольно-пропускных устройств и т. д.

Отметку о неявке или опозданиях делают в табеле на основании соответствующих документов - справок о вызове в военкомат, суд, листках о временной нетрудоспособности и других, которые работники сдают в бухгалтерию.

Учет личного состава работников ведет отдел кадров или специально назначенное лицо. На каждого принятого на работу (постоянно, временно) заполняется личная карточка и ему присваивается табельный номер. На основании приказов или распоряжений руководителя предприятия бухгалтерия открывает на каждого работника лицевой счет. В нем указываются справочные данные работника и накапливаются все сведения о начисленных суммах и удержаниях из заработной платы.

Учет выработки призван обеспечить получение своевременных и точных данных о количестве произведенной продукции, незавершенном производстве и допущенном браке; правильное и своевременное определение размера оплаты труда каждого работника в соответствии с его выработкой; контроль за соответствием произведенной продукции количеству материалов и полуфабрикатов, направленных на обработку; контроль за движением деталей, узлов и агрегатов в производстве.

В зависимости от характера и организации производства, применяемой системы оплаты труда, контроля качества продукции, уровня компьютеризации учета и других особенностей применяют различные методы учета и формы первичных документов (наряд на сдельную работу (см. приложение 1), маршрутный лист, рапорт о выработке и др. ) . В целях упрощения учета могут использоваться многодневные первичные документы (рапорты о выработке, ведомости, наряды на неделю, декаду, месяц, цикл работ) .

В условиях массово - поточного производства выработка учитывается по приемке готовой продукции. Производство продукции каждым членом бригады учитывают на основании рапортов о выработке, заполняемых мастером или бригадиром. Исходя из данных рапортов, начисляется заработок рабочему бригады.

Рапорт о выработке бригады (форма Т-17) выписывают на определенный вид производимой продукции, за единицу которой устанавливают расценку по ее обработке. В течение месяца или другого срока в рапорте ежедневно отражают выработку бригады - принятые с последней операции обработанные детали. Оплату труда, определенную исходя из принятой продукции по конечной операции, распределяют между членами бригады в соответствии с отработанным временем и разрядами рабочих (см. приложение 1) .

Рапорт о выработке бригады (форма Т-21) применяют на поточных линиях при условии частной смены исполнителей отдельных операций и меняющихся пооперационных заделов в смежных сменах и ведут в сочетании с карточками учета выработки и заработной платы (форма Т-55) .

Рапорт о выработке (накопительный) (формы Т-28 и Т-28а) применяют в массовом производстве для учета выработки и оплаты труда одного или нескольких рабочих, когда им приходится выполнять различные периодически повторяющиеся работы.

При серийном характере производства выработка учитывается при помощи маршрутного листа в сочетании с рапортом выработки за смену. Если продолжительность обработки изделий не превышает одной смены, можно ограничиться одним рапортом. Как правило, маршрутные листы на партии деталей, установленные технологическими картами или графиками, заранее выписывают работники планового отдела. Маршрутный лист выписывают на партию деталей, он сопровождает ее в процессе производства по операциям обработки. В этом листе мастер (производитель работ) отмечает количество материалов, деталей, полуфабрикатов, выданных в работу. Все производственные операции перечисляются в той же последовательности, в какой они установлены в технологических картах.

Маршрутный лист (форма Т-23) применяют как единый документ оперативного учета движения деталей в производстве, учета выработки и оплаты труда. Маршрутный лист (форма Т-23а) применяют в сочетании с Рапортом выработки за смену (форма Т-22) .

Рапорт о выработке за смену предназначен для отражения фактической выработки продукции и является основанием для начисления оплаты труда рабочим. Составляется рапорт по данным маршрутных листов.

Учет выработки и оплаты труда в индивидуальном или мелкосерийном производстве ведут в Нарядах на сдельную оплату работу (форма Т-41 - индивидуальный, Т-41а -бригадный, см. приложение 1) . В зависимости от продолжительности выполняемого задания наряды выписывают на смену или более продолжительный срок (до одного месяца) . Основанием для выписки служат технологические карты и производственная программа участка (цеха) .

После приемки продукции от рабочих мастер подписывает наряды и передает в бухгалтерию с приложением всех доплатных документов. Если работа не закончена в установленный срок, наряд закрывается и передается в бухгалтерию (для расчета заработной платы) . А для продолжения незавершенных работ в следующем отчетном периоде выписывают новые наряды.

Обнаруженный в производстве брак оформляют Актом о браке (форма Т-46) либо Ведомостью учета брака, открываемый на неделю, на основании которых учитывают брак и определяют размер потерь. Если работник сам исправил брак в своей работе, акт не составляется. Если для исправления брака были привлечены другие рабочие и специалисты, не являющиеся виновниками этого брака, то на такую работу выписывают обычный наряд, на котором ставят штамп «Исправление брака».

Учет сверхурочных работ ведут на основании списков лиц, работавших сверхурочно. Список с отметкой мастера и начальника цеха передают в бухгалтерию для оплаты сверхурочных работ вместе с табелем учета рабочего времени.

Учет времени простоев осуществляют на основании листков учета простоев (форма Т-16), в которых указывают время, причины и виновников простоя, процент оплаты и сведения о рабочем (фамилия, имя, отчество, разряд, табельный номер) . Листок подписывают бухгалтер и начальник отдел. После приема и проверки данные документы служат основанием для составления расчетно-платежных ведомостей по начислению заработной платы. Поступившие в бухгалтерию документы по учету рабочего времени и выработке проверяют и направляют на дальнейшую учетную обработку.

2. Формы и системы оплаты труда

Механизмы организации заработной платы на предприятии непосредственно отражают процесс превращения цены рабочей силы в заработную плату. От того, насколько они соответствуют современным рыночным реалиям, зависит выполнение заработной платой ее основных функций. Именно принятая модель заработной платы и способы ее исчисления в явном и неявном виде отражают взаимозависимость результатов и оценки труда, обеспечивают поддержание необходимых пропорций в оплате различных категорий работников, простого и сложного труда. На организацию труда и его оплаты влияют отношения между работодателями и работниками.

В соответствии со ст. 70 Закона «О труде в Республике Казахстан» работодатель обязан оплачивать труд работника в соответствии с настоящим Законом, индивидуальным трудовым, коллективным договорами.

Заработная плата работника определяется в зависимости от количества и качества, сложности выполняемой работы.

Формы и системы оплаты труда установлены Приказом Министерства труда и социальной защиты населения от 15. 05. 2000 г. № 111-п «Методические рекомендации по вопросам оплаты труда работников» и определяют различные способы начисления заработной платы работника. Они зависят от условий производства и категории работающего персонала, который в соответствии с разделом 5 Инструкции по статистике численности и заработной платы, работающих по найму (дополненной и переработанной), утвержденной постановлением Национального статистического агентства Республики Казахстан от 19 декабря 1996 г. № 50 и зарегистрированной Министерством юстиции Республики Казахстан 16 января 1997 г., рег. № 244, распределяется на две группы: рабочие и служащие. Из группы служащих выделяются следующие категории: руководители, специалисты и другие работники, относящиеся к служащим.

Формы оплаты труда на предприятии хозяйствующий субъект выбирает самостоятельно. Системы оплаты труда в организациях определяются коллективными договорами или актами работодателя.

Труд работников оплачивается повременно, сдельно или по иным системам оплаты труда. Оплата может производиться за индивидуальные и (или) коллективные результаты труда.

Различают две основные формы оплаты труда:

• повременная (в основе - тарифная ставка за час работы или оклад и отработанное время) ;

• сдельная (в основе - объем работы и расценка за выполнение его единицы) .

В условиях рыночной экономики получили распространение нетрадиционные формы оплаты труда по конечному результату в процентах к полученному доходу или полученной прибыли.

Повременная форма оплаты труда имеет две системы оплаты: повременная простая и повременно-премиальная.

Простая повременная оплата труда определяется с использованием тарифной ставки или оклада работника и количества проработанного времени. На практике используют 3 способа расчета этого заработка: почасовая, оплата за день, оплата за месяц.

Повременно-премиальная оплата труда предусматривает помимо оплаты за проработанное время выплату премий за результаты работы в соответствии с системой премирования, разработанной хозяйствующим субъектом.

Сдельная оплата труда применяется для тех работников, выработку которых можно учесть. Сдельная форма оплаты труда подразделяется на следующие системы: прямая сдельная, сдельно-прогрессивная, сдельно-премиальная, косвенно-сдельная, аккордная.

При прямой (простой) сдельной оплате размер заработка зависит только от количества выпущенных изделий и от установленной расценки за единицу изделия.

При сдельно-прогрессивной оплате предусматривается поощрение рабочих сдельщиков за продукцию, выработанную сверх установленной нормы. За продукцию, изготовленную в пределах нормы, рабочим начисляют оплату по прямым сдельным расценкам, а сверх нормы - по прогрессивно возрастающим расценкам, но не выше 2-кратной сдельной расценки.

При сдельно-премиальной оплате кроме суммы сдельной заработной платы рабочим начисляют премии за достижение установленных количественных и качественных показателей (выполнение и перевыполнение производственных планов, нормированных заданий или норм выработки, повышение качества продукции; экономию сырья, материалов, топлива, энергии; соблюдение технологических режимов работы оборудования) .

При косвенно-сдельной системе оплата труда вспомогательных и других рабочих, обслуживающих оборудование и рабочие места производится по косвенно-сдельным расценкам из расчета продукции, произведенной основными рабочими, которых они обслуживают.

При аккордной системе оплаты труда заранее устанавливается объем выполненных работ, расценка работы оценивается с указанием определенного срока их выполнения. Выписывается наряд на выполнение работ, в котором указывается общая сумма зарплаты, срок окончания работ и размер премирования (за сокращение сроков аккордного задания) . Чаще всего аккордная система оплаты труда применяется в строительстве.

Как сдельная, так и повременная оплаты труда могут осуществляться индивидуально и коллективно (бригадами) . Бригадная форма применяется обычно в том случае, когда необходимы совмещение профессий и взаимозаменяемость исполнителей. При этом коллектив бригады имеет широкие права по определению размера заработка и премий с учетом реального вклада каждого члена бригады в общие результаты работы, по установлнию надбавок и доплат за профессиональное мастерство и совмещение профессий.

Распределение бригадного заработка производится пропорционально заработку по тарифу с учетом коэффициента трудового участия. Тарифные ставки устанавливаются за 1 час работы отдельно для повременщиков и сдельщиков по разрядам работающих. Оплата труда рабочих производится на основе тарифных ставок, а служащих по должностным окладам.

Сдельные расценки базируются на действующих нормах выработки и нормах времени. Норма времени - это время выраженное в человеко-часах, необходимое для выполнения единицы работы.

Нормирование труда представляет собой составную часть функции управлений производством, в частности определения необходимых затрат труда на выполнение работ и является основой для регламентации, оценки затрат труда и степени квалификации работника, для социальной защищенности работников в целях предотвращения чрезмерных психофизических нагрузок, способствующих сохранению нормальной работоспособности человека на протяжении всего периода его трудовой деятельности.

Осуществляется нормирование труда в соответствии с «Методическими рекомендациями по организации нормирования труда», утвержденными Приказом Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 22 июня 2000 г. № 152-10.

При нормировании труда, работников применяются нормы труда: норма времени, норма выработки, норма численности, норма обслуживания, нормированные задания, единые и типовые нормы, которые являются регламентированными значениями (величинами) режимов работы оборудования, затрат труда (времени) на выполнение отдельных элементов (комплексов) работ, обслуживание единицы оборудования, рабочего места, (бригады, структурного подразделения, времени перерывов в работе и т. д., а также численности работников, необходимых для выполнения производственных, управленческих функций или объема работ, принятого за единицу измерения, в зависимости от конкретных организационно-технических условий и факторов производства.

При всех формах оплаты труда при установлении тарифных ставок и должностных окладов используются минимальный размер заработной платы, которая на 2006 год составила 9200 тенге, и Единая тарифная сетка для оплаты работников бюджетной сферы, утвержденная постановлением Правительства Республики Казахстан от 6 февраля 1997Ггода № 170 «О совершенствовании организации оплаты труда в Республике Казахстан» (с изменениями, внесенными постановлением жительства Республики Казахстан от 4 февраля 2000 г. №293) .

Единая тарифная сетка построена на основе 21 разряда оплаты труда и к каждому ряду установлен свой тарифный коэффициент.

... продолжение

Вы можете абсолютно на бесплатной основе полностью просмотреть эту работу через наше приложение.