ИС «Анализа доходности спортивного магазина «Real Sport»»

Введение
1. Аналитическая часть. 4
Анализ доходности спортивного магазина «Real Sport» 4
Характеристика объекта управления и существующей системы управления 6
Цель и назначение создания ИС 7
Требования с ИС 8
Требования к структуре ИС 8
Требования к ресурсам ИС 13
1.4.2.1.Техническое обеспечение 13
1.4.2.2.Программное обеспечение 14
1.4.2.3.Информационное обеспечение 14
1.4.2.4.Математическое обеспечение 15
1.4.2.5.Лингвистическое обеспечение 15
1.4.2.6.Правовое обеспечение 16
1.4.2.7.Эргономическое обеспечение 16
2. Проектная часть 17
Постановка задачи 17
2.1.1 Характеристика задачи 17
2.1.2 Описание входной и выходной информации 17
2.1.3 Описание алгоритма решения задачи 20
2.1.4 Взаимосвязь задачи с другими задачами 20
Информационная база 21
Программное обеспечение 24
Характеристика существующих программных средств 24
Структура программного обеспечения 25
Технологический процесс обработки данных 28
Заключение 30
Список использованной литературы 31
Приложение

На сегодняшний день на казахстанском рынке наблюдается ситуация все большего возрастания числа форм розничной торговли спортивными товарами. Это является сигналом увеличения конкуренции на этом рынке. В связи с этим для фирм возрастает опасность потери доли рынка и проникновение на него.
В последние годы в РК становятся популярным аудит и анализ. Это связано с переходом на рыночные рельсы. Именно качественный аудит и анализ позволяют фирмам более эффективно использовать свои ресурсы, соответственно повышать свою конкурентоспособность.
Конечной целью любой предпринимательской деятельности является получение дохода. Доходность – это главный показатель благополучия фирмы.
Анализ доходности позволяет определить не только ее фактический уровень доходности фирмы, но и выявить резервы роста, определить дальнейшую перспективу.
Любая фирма – единственная в своем экземпляре. Поэтому для решения ее проблем и задач надо подходить с точки зрения ее отличительности и новизны.
Целью данной работы является создание ИС «Анализа доходности спортивного магазина «Real Sport»», внедрение которой позволит не только значительно сократить время на обработку информации по анализу доходности, но и повысить качество и эффективность.
Работа состоит из двух частей: аналитической и проектной. В аналитической части будет описана характеристика объекта спортивный магазин «Real Sport» (далее «RS»), будет определена предметная область, требования к ресурсам ИС, требования к структуре ИС. В проектной части определяется постановка комплекса задач, информационная база, программное обеспечение, описание алгоритма решения задачи. Также приведена характеристика существующих программный средств и технологический процесс обработки данных.

1. Бралиева Н.Б., Тимошенко В.Ф., Гагарина Н.Л. Информационные системы бизнеса: Учебное пособие для студентов экономических специальностей. Алматы: РИК, 1994
2. Дюсембаев К.Ш., егембердиева С.К., Дюсембаева З.К. Аудит и анализ финансовой отчетности: Учеб. пособие. Алматы: Каржы-каражат, 1998
3. Семенов Н.Г. Автоматизированные информационные технологии в экономике. М.: Блик плюс, 2000
4. Титоренко Г.А. Автоматизированные информационные технологии в экономике. М.: Статистика, 2000
5. Шуремов Е.Л. Автоматизированные ИС бухгалтерского учета, анализа, аудита: Учеб. пособие. М.: Перспектива, 2001.

Дисциплина: Бухгалтерское дело
Тип работы: Курсовая работа
Бесплатно: Антиплагиат
Объем: 25 страниц
В избранное:

ИС Анализа доходности спортивного магазина Real Sport,

Содержание

Введение

1. Аналитическая часть. 4
Анализ доходности спортивного магазина Real Sport 4
Характеристика объекта управления и существующей системы управления
6
Цель и назначение создания ИС 7
Требования с ИС 8
Требования к структуре ИС 8
Требования к ресурсам ИС 13
1.4.2.1.Техническое обеспечение
13
1.4.2.2.Программное обеспечение
14
1.4.2.3.Информационное обеспечение
14
1.4.2.4.Математическое обеспечение
15
1.4.2.5.Лингвистическое обеспечение
15
1.4.2.6.Правовое обеспечение
16
1.4.2.7.Эргономическое обеспечение
16
2. Проектная часть
17
Постановка задачи 17
2.1.1 Характеристика задачи
17
2.1.2 Описание входной и выходной информации
17
3. Описание алгоритма решения задачи
20
4. Взаимосвязь задачи с другими задачами
20
Информационная база 21
Программное обеспечение 24
Характеристика существующих программных средств 24
Структура программного обеспечения 25
Технологический процесс обработки данных 28
Заключение
30
Список использованной литературы
31
Приложение

Введение

На сегодняшний день на казахстанском рынке наблюдается ситуация все
большего возрастания числа форм розничной торговли спортивными товарами.
Это является сигналом увеличения конкуренции на этом рынке. В связи с этим
для фирм возрастает опасность потери доли рынка и проникновение на него.
В последние годы в РК становятся популярным аудит и анализ. Это
связано с переходом на рыночные рельсы. Именно качественный аудит и анализ
позволяют фирмам более эффективно использовать свои ресурсы, соответственно
повышать свою конкурентоспособность.
Конечной целью любой предпринимательской деятельности является
получение дохода. Доходность – это главный показатель благополучия фирмы.
Анализ доходности позволяет определить не только ее фактический уровень
доходности фирмы, но и выявить резервы роста, определить дальнейшую
перспективу.
Любая фирма – единственная в своем экземпляре. Поэтому для решения ее
проблем и задач надо подходить с точки зрения ее отличительности и новизны.
Целью данной работы является создание ИС Анализа доходности
спортивного магазина Real Sport, внедрение которой позволит не только
значительно сократить время на обработку информации по анализу доходности,
но и повысить качество и эффективность.
Работа состоит из двух частей: аналитической и проектной. В
аналитической части будет описана характеристика объекта спортивный магазин
Real Sport (далее RS), будет определена предметная область, требования
к ресурсам ИС, требования к структуре ИС. В проектной части определяется
постановка комплекса задач, информационная база, программное обеспечение,
описание алгоритма решения задачи. Также приведена характеристика
существующих программный средств и технологический процесс обработки
данных.
В приложении приводится перечень входных и выходных документов.

1. Аналитическая часть.

1.1. Анализ доходности спортивного магазина Real Sport.

Каждая информационная система имеет свою предметную область, которая
представляет собой некоторое пространство, содержащее совокупность
информационных объектов.
Предметной областью создаваемой информационной системы (далее ИС)
является анализ доходности спортивного магазина RS.
Анализ – это система знаний о методах исследования финансово-
хозяйственной деятельности магазина. Основу любой науки составляют ее
предмет и метод. Метод анализа – это совокупность способов и приемов, с
помощью которых исследуется его предмет – финансово-хозяйственной
деятельности.
Главной целью анализа является глубокое, тщательное и комплексное
исследование финансово-хозяйственной деятельности магазина и на этой основе
получение ответов на вопросы, каковы эффективность ее, каковы важнейшие
пути оздоровления и укрепления финансовой устойчивости фирмы.
Анализ позволяет в меньшей степени полагаться на догадки, интуицию,
уменьшить неизбежную неопределенность, но это не означает, что он устраняет
потребность в деловом чутье, вместе с тем он создает прочную и
систематическую основу для его рационального применения.
Экономическая целесообразность функционирования магазина, в условиях
рынка определяется получением дохода. Доходность фирмы характеризуется
абсолютными и относительными показателями.
Без осуществления расходов невозможно получить желаемые доходы. Не
получив доходы, в свою очередь, невозможно осуществить развитие магазина и
успешно решать социальные вопросы.
Система показателей доходности состоит прежде всего из абсолютных
показателей финансовых результатов, к которым относятся, к примеру: доход
от реализации продукции (работ, услуг), валовой доход, доход от основой
деятельности и т.д.
Доход в общественном виде отражает результаты хозяйствования,
продуктивность затрат живого и овеществленного труда. Его относят к
показателям экономического эффекта.
С переходом на рыночную экономику доходу стал ее двигательной силой.
Именно он определяет решение коренных взаимосвязанных проблем: что
производить, как производить и для кого производить. Получение дохода стало
целью функционирования любой фирмы, поскольку он в условиях рыночной
экономики является основным источником ее производственного и социального
развития. Рост дохода создает финансовую базу для самофинансирования,
являющейся обязательным условием успешной хозяйственной деятельности фирмы.
Этот принцип базируется на полной окупаемости затрат по осуществлению
торговли и оказанию услуг и расширению производственно-технической базы. Он
означает, что каждая фирма покрывает свои текущие и капитальные затраты за
счет собственных источников. При временной недостаточности в средствах
потребность в них может обеспечиваться за счет краткосрочных ссуд банка и
коммерческого кредита.
За счет дохода также выполняется часть обязательств фирмы перед
бюджетом, банками и другими фирмами и организациями. Таким образом, доход
становится важнейшим показателем для оценки деятельности фирмы. Он
характеризует степень ее деловой активности и финансового благополучия. По
доходу определяется уровень отдачи авансированных средств и доходность
вложений в активы данной фирмы.
Следует отметить, что абсолютная величина дохода относиться к
показателям экономического эффекта, а не эффективности финансово-
хозяйственной деятельности фирмы, она еще мало о чем говорит. Поэтому для
более реального анализа получаемого дохода используются относительные
показатели доходности, выражающие уровень доходности и характеризующие
эффективность деятельности фирмы.
В росте показателей доходности фирмы заинтересованы, как сама фирма,
так и государство. Поэтому на каждой фирме необходимо проводить
систематический анализ абсолютных и относительных показателей доходности.
Говоря о методах анализа, следует помнить, что в настоящее время
невозможно обособленное применение того или иного метода. В данном случае
характерно применение методов коэффициентов, цепных подстановок,
сравнительный.
Анализ доходности фирмы основан на расчете абсолютных и относительных
показателей доходности и оценке на основе этих показателей доходности
спортивного магазина RS.
Данный анализ позволяет фирме планировать свои дальнейшие затраты и
действия, расширять или сокращать зоны своей деятельности.
Конечная цель любой предпринимательской деятельности заключается в
получении дохода. Поэтому управленческий персонал фирмы, опираясь на
результаты анализа должен принять научно-обоснованные, правильные и
оптимальные управленческие решения, исполнение которых на практике
обеспечило бы достижение целей фирмы.

1.2 Характеристика объекта управления и существующей системы
управления.

Выбранный объект для обследования, спортивный магазин RS, является
одним из сети магазинов и отделов (в торговых домах), работающих как
самостоятельные единицы и расположенных по городу Алматы. Его задачей
является розничная торговля спортивными товарами и оборудованием, а также
предоставление услуг связанных с настройкой, наладкой, установкой, сборкой
и ремонтом определенного спортивного оборудования.
Управленческий персонал составляют:
• Директор
• Заместителя директора
• Бухгалтера

На рис.1 приведена схема организационной структуры магазина.
Организационная структура спортивного магазина Real Sport.

рис. 1

Директор магазина занимается продажей, закупками, складскими запасами
и рекламой. В случаях необходимости может выполнять обязанности
консультанта, продавца. Заместитель директора занимается такой же
деятельностью что и директор, плюс, решением хозяйственных вопросов. Также
может при необходимости может выполнять обязанности консультанта, продавца.
Бухгалтер занимается учетом и движением товара, движением денежных средств
и т.д. Функции рабочего персонала определяется индивидуальными трудовыми
договорами.
Рабочий день – 10.00 – 20.00, без перерывов, в обычные дни. В
выходные и праздничные дни – 10.00 – 17.00, без перерывов.
Для ведения учета используются кассовые аппараты.
Для защиты от краж используются система сигнализации, видеокамер,
магнитных ворот на входе в магазин.
Документооборот осуществляется частично бумажным и электронным
способом.

1.3 Цель и назначение создания ИС.

Целью создания ИС является снижение трудоемкости, повышение
эффективности использования всех имеющихся ресурсов, т.е. умелое
расходование и повышение доходности спортивного магазина RS. Любая
деятельность магазина направлена на получение дохода. Выгодность
создаваемой ИС определяется тем, что она удовлетворяет цели – получение
максимального дохода. ИС не влияет напрямую на получение высокого дохода,
но она позволяет в предстоящем периоде повысить доходность, т.е.
спланировать какие-либо действия, позволяющие повысить доходность.
Назначение создаваемой ИС – расчет всех необходимых показателей с
большей с большей эффективностью, скоростью, оперативностью; оформление их
в документы, удобные для восприятия; получения этих документов в любой
момент и в любом виде (на экране, на бумаге).

1.4 Требования к ИС

1.4.1. Требования к структуре ИС.

Функциональная часть ИС – это совокупность подсистем или комплексов
задач и задач, составляющая содержательную часть управления.
Функциональная подсистема – это часть ИС, ограниченная определенными
функциями. Основные функции управления – учет, анализ, планирование,
прогнозирование, регулирование. Эти функции связаны с основными видами
деятельности объекта.
Пересечение функций с видами деятельности образуют подфункции или
комплексы задач, или задачи. Комплекс задач – это совокупность задач
сгрупированных по определенному признаку.
Задача – это часть автоматизированной функции, характеризуемая
конечным или промежуточным результатом в конкретной форме.
Перечень задач для создаваемой ИС представлен в таблице 1:

Таблица 1

Перечень задач создаваемой ИС

Комплекс Наименование Назначение Показатели Пользователь
задач задачи задачи
Входные Выходные
1 2 3 4 5 6
- 1) заполнение Хранение - - Бухгалтер
базы данных информации
для
дальнейшей
обработки и
выдачи
анализ 2) анализ Показатель (ДРП, НДС,ДРП, ВД, Директор
абсолютных абсолютных экономичес-кПЦ, ПЗ, МД, ДНД,
и показателей ой ВД, РП, ДОД, СД,
относи-тель эффек-тивнос(ДНД, СДПН, ДЧС,
ных ти (ДОД, ПН, ЧД
показателей (ДЧС, НД,
НР
3) анализ Показатель ЧД, А, Д*А, Д*ПФ, Директор
относительных экономичес-кСрСОФ, Д*ОПФ,
показателей ой СрСобФ, Д*ОбПФ,
эффек-тивносСрВСК, Д*И, Д*ОП,
ти СрВДО, ВД,Д*РП, Д*ОД,
финансово-хоДПР, ДОД, Д*СОК,
зяйствен-нойПЦ, СК, Д*СК, Д*ПК,
деятельностиСОК, ДО, Д*ЗК, Д*ОК,
фирмы ОК, ОбК, Д*ОбК,
ЗК, ЧПДС, Д*ОПЧПДС
ОП

Обозначение к таблице:

(ДРП – сумма всех доходов от реализации продукции (работ, услуг);
НДС – налог на добавленную стоимость;
ПЦ – покупная цена продукции;
ПЗ – переменные затраты;
ВД – валовой доход;
РП – расходы периода;
(ДНД – сумма доходов, получаемых от не основной деятельности;
(ДОД – сумма доходов от основной деятельности;
ПН – подоходный налог;
ИД – итог дохода;
ИР – итог расхода;
ДРП – доход от реализации продукции;
МД – маржинальных доход;
ДОД – доход от основной деятельности;
ДНД – доход от неосновной деятельности;
СД – совокупный доход;
СДПН – совокупный доход после налогооблажения;
ДЧС – доход чрезвычайных ситуаций;
ЧД – чистый доход (амортизация);
А – активы фирмы;
СрСОФ – среднегодовая стоимость основных производственных фондов;
СрСобФ – среднегодовая стоимость основных производственных фондов;
СрВДО – средняя величина долгосрочных обязательств;
СК – собственный капитал;
СОК – совокупный капитал;
ДО – долгосрочный обязательства;
ОК – основной капитал;
ОбК – оборотный капитал;
ЗК – заемный капитал;
ЧПДС – чистый приток денежных средств;
ОП – объем продаж;
Д*А – доходность активов;
Д*ОПФ – доходность основных производственных фондов;
Д*ОбПФ - доходность оборотных производственных фондов;
Д*И – доходность инвестиций;
Д*ОП – доходность объема продаж;
Д*РП – доходность реализованой продукции;
Д*ОД – доходность основной деятельности;
Д*ПК – доходность перманентного капитала;
Д*ЗК – доходность заемного капитала;
Д*ОК – доходность основного капитала;
Д*ОбК – доходность оборотного капитала;
Д*ОПЧПДС – доходность объема продаж, рассчитанная на базе чистого притока
денежных средств.

Концептуальная схема создаваемой ИС представлена на рисунке 2:

Концептуальная схема

рис. 2

рис. 2 Продолжение

Концептуальная схема – это схема будущей ИС, в которой представлены
ее функциональная и обеспечивающая части, процесс обработки информации,
комплекс задач и задачи, выходные документы с описанием реквизитов.

1.4.2. Требования к ресурсам ИС.

Обеспечивающая часть ИС – это совокупность условий, являющихся
необходимыми для функционирования системы в автоматизированном режиме.

1.4.2.1. Техническое обеспечение.

Техническое обеспечение – это комплекс технических средств,
применяемых для функционирования ИС.
Требования к техническому обеспечению:
1) Наличие персональных компьютеров в количестве 3-х штук, обладающих
следующими характеристиками каждый:
• процессор Pentium или AMD с тактовой частотой не меньше 1000 MHz;
• оперативная память – 256 Mb;
• винчестер 20 Gb;
• монитор 17”;
• клавиатура;
• манипуляторы;
• дисковод для гибких магнитных дисков.
2) гибкие магнитные диски.
3) принтер, лазерный, черно-белый.
4) сканер A4 2400x2400 48bit USB+LPT.
5) копировальный аппарат 206 A4 3 pm.

Характеристика комплекса технических средств представлена в таблице
2.

Таблица 2.
Характеристика комплекса технических средств.
Наименование Физический модуль Характеристика
технического средства
Средство сбора и Персональный компьютер 1000\256\20\17''
ре-гистрации сканер A4 2400x2400 48bit
USB+LPT.
Средство обработки Персональный компьютер 1000\256\20\17''
информации
Средство Копировальный аппарат 206 A4 3 pm
организационной
техники
Средство передачи Принтер лазерный, черно-белый
информации магнитные диски

1.4.2.2. Программное обеспечение.

Под программным обеспечением понимается совокупность программ,
реализующих функции ИС.
Требования к программному обеспечению:
1) операционная система Windows 98;
2) инструментальные средства непрограммиста;
3) дружелюбность интерфейса для пользователя;
4) защита информации от не санкционированого доступа;
5) модульность;
6) простота использования;
7) наращиваемость;
8) возможность восстановления базы данных;
9) антивирусные программы;
10) взаимная независимость программ и данных;
11) конфиденциальность некоторой части данных;
12) надежность функционирования;
13) наличие таких пакетов прикладных программ, как 1С-Документооборот, MS
Office;
14) высокая скорость выполнения операций (сбор, обработка, выдача и
т.д.);
15) возможность транспортировки данных в другие программные средства без
ручного ввода.
Характеристики программного обеспечения представлена в таблице 3.

Таблица 3.
Характеристики программного обеспечения.

Тип Наименование Характеристика
Общее ОС, СУБД, средство OS Windows 98, Ms
создания программного Access, Delphi.
продукта
Специальное ППП MS Office,
1C-Документооборот.

1.4.2.3. Информационное обеспечение.

Информационное обеспечение – это совокупность единой системы
классификации и кодирования экономической информации, унифицированных
систем документации и массивов информации используемых в ИС.
Требования к информационному обеспечению:
1) полнота отображения состояний управляемой системы и достоверности
информации;
2) одноразовая регистрация и однократный ввод;
3) простота и удобство доступа к данным информационной базы;
4) достоверность базы данных;
5) адекватность СУБД к предметной области;
6) единая база данных, хранимая в одном месте, должна являться источником
для всех ее пользователей;
7) принцип единой базы данных;
8) время ответа на запрос не должно превышать двух секунд;
9) организация эффективной системы документооборота;
10) необходимо определить полномочия пользователей;
11) в базе данных нужно учесть возможность ввода дополнительных данных
и организации новых связей, т.е. иметь резерв в памчти;
12) время хранения документированной информации.

Характеристика информационного обеспечения представлена в таблице 4:

Таблица 4.
Характеристика информационного обеспечения
Элементы Характеристика
Информационная технология Базовая (с использованием БД)
Тип базы данных Реляционная
Система классификации Иерархическая
Система кодирования Порядковая
Защита Шифрование информации, возможность
восстановления БД

1.4.2.4. Математическое обеспечение.

Математическое обеспечение – это представление задач на языке
математики.
Требования к математическому обеспечению:
1) использование метода цепных подстановок для решения задачи расчета
влияния факторов;
2) задание алгоритмов решения задачи;
3) алгоритмы сбора и обработки информации;
4) используемые математические методы должны учитывать возможности
технических и программных средств;
5) используемые алгоритмы и математические модели, должны быть
максимально практичными.

1.4.2.5. Лингвистическое обеспечение.

Лингвистическое обеспечение – это совокупность научно-технических
терминов в автоматизированных системах управления (т.е. ИС), а также правил
формализации естественного языка, включая методы сжатия и развертывания
текстов, в целях повышения эффективности машинной обработки информации и
облегчения общения человека с машиной.
Требования к лингвистическому обеспечению:

1) языки манипулирования данными;
2) языки описания данных;
3) языки запросов;
4) языки ведения диалогов;

1.4.2.6. Правовое обеспечение.

Правовое обеспечение – это совокупность норм выраженных в нормативных
актах, устанавливающих и закрепляющих организацию системы, ее цели, задачи,
структуры, функции и правовой статус ИС и ее частей.

Требования к правовому обеспечению:
1) договорные отношения заказчика и разработчика должны быть
документально оформлены;
2) правовой регулирование отклонений;
3) обеспечение и использование ресурсов при разработке.

1.4.2.7. ... продолжение

Вы можете абсолютно на бесплатной основе полностью просмотреть эту работу через наше приложение.