Организация бухгалтерской службы
ВВЕДЕНИЕ
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОЙ СЛУЖБЫ 7
1.1 Сущность и необходимость бухгалтерской службы в деятельности предприятий 7
1.2 Предмет, метод и задачи организации бухгалтерской службы на предприятии 10
1.3 Исторический обзор форм развития бухгалтерского учета 14
2 ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОЙ СЛУЖБЫ В ТОО «РАХАТ» 21
2.1 Организационно.экономическая и финансовая характеристика деятельности предприятия 21
2.2 Организация бухгалтерской службы 34
2.2.1 Инвентаризация активов и обязательств 40
2.2.2 Организация документооборота и бухгалтерского архива 43
2.3 Особенности организации службы учёта отдельных видов операций 45
2.4 Отчетность ТОО «РАХАТ» 60
3 СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОЙ СЛУЖБЫ И ПОВЫШЕНИЕ ФИНАНСОВОЙ УСТОЙЧИВОСТИ ТОО «РАХАТ» 64
3.1 Прогноз банкротства и оценка деловой активности 64
3.2 Мероприятия по улучшению организации бухгалтерской службы ТОО «РАХАТ» 69
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 75
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 79
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОЙ СЛУЖБЫ 7
1.1 Сущность и необходимость бухгалтерской службы в деятельности предприятий 7
1.2 Предмет, метод и задачи организации бухгалтерской службы на предприятии 10
1.3 Исторический обзор форм развития бухгалтерского учета 14
2 ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОЙ СЛУЖБЫ В ТОО «РАХАТ» 21
2.1 Организационно.экономическая и финансовая характеристика деятельности предприятия 21
2.2 Организация бухгалтерской службы 34
2.2.1 Инвентаризация активов и обязательств 40
2.2.2 Организация документооборота и бухгалтерского архива 43
2.3 Особенности организации службы учёта отдельных видов операций 45
2.4 Отчетность ТОО «РАХАТ» 60
3 СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОЙ СЛУЖБЫ И ПОВЫШЕНИЕ ФИНАНСОВОЙ УСТОЙЧИВОСТИ ТОО «РАХАТ» 64
3.1 Прогноз банкротства и оценка деловой активности 64
3.2 Мероприятия по улучшению организации бухгалтерской службы ТОО «РАХАТ» 69
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 75
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 79
Актуальность темы. Президент Нурсултан Назарбаев в Послании народу Казахстана «Новое десятилетие - Новый экономический подъем - Новые возможности Казахстана» от 28 января 2011 года отметил, что устойчивое и сбалансированное развитие республики в ближайшее десятилетие будет обеспечено за счет ускоренной экономической модернизации и повышения конкурентоспособности национальной экономики [1].
В наши дни в условиях рыночных отношений центр экономической деятельности перемещается к основному звену всей экономики – предприятию. Именно на микроэкономическом уровне создается нужная обществу продукция, оказываются необходимые услуги. На предприятии сосредоточены наиболее квалифицированные кадры. Здесь решаются вопросы экономного и рационального расходования ресурсов, применения высокопроизводительной техники, технологий и реализации продукции.
В наши дни в условиях рыночных отношений центр экономической деятельности перемещается к основному звену всей экономики – предприятию. Именно на микроэкономическом уровне создается нужная обществу продукция, оказываются необходимые услуги. На предприятии сосредоточены наиболее квалифицированные кадры. Здесь решаются вопросы экономного и рационального расходования ресурсов, применения высокопроизводительной техники, технологий и реализации продукции.
1 Послание народу Казахстана Президента Нурсултана Назарбаева «Построим будущее вместе» от 28 января 2011 года
2 О бухгалтерском учете и финансовой отчетности. Закон Республики Казахстан от 28 февраля 2007 г., №234-III
3 Назарова В.Л. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / Авт. В.Л. Назарова, под ред. С.С. Сатубалдина. – Алматы: Алматыкітап баспасы, 2009. – 624 с.
4 Нурсеитов Э.О. Бухгалтерский учет в организациях: Учебное пособие. - Алматы, 2006.-472с.
5 Нургалиева Р.Н. Промежуточный финансовый учет. – Караганда, 2003, с. 412
6 Баймуханова С.Б. Финансовый учет: Учебное пособие. – Алматы: «Экономика», 2008. – 272 с.
7 Радостовец В.К. и др. Бухгалтерский учет на предприятии. Издание 3 доп. и перераб. - Алматы: Центраудит, 2002. – 728с., с. 93
8 Тулешова Г.К. Финансовый учет и отчетность в соответствии с международными стандартами. Часть 1 – Алматы, 2004. – 270с., с. 106
9 Назарова В.О. Бухгалтерский учет хозяйствующих субъектов. Учебник под ред. Н.К. Мамырова. Алматы, Экономика, 2003.,298 с.
10 Радостовец В.В., Шмидт О.И. Теория и отраслевые особенности бухгалтерского учета. Алматы, 2000.
11 Нурсеитов Э.О. Особенности национального учета и МСФО. – Алматы: Изд-во БИКО, 2004. - 300 с.
12 Скала В.И., Скала Н.В., Нам Г.М. Национальная система бухгалтерского учета в Республике Казахстан. – Алматы: ТОО Издательство LEM, 2007 – 420с.
13 Скала В.И., Скала Б.В. Индивидуальный бизнес в Республике Казахстан. – Алматы: ТОО "Издательство LEM", 2005. – 236с., с. 182
14 Международные стандарты финансовой отчетности. – Алматы: БИКО, 2004., с. 103
2 О бухгалтерском учете и финансовой отчетности. Закон Республики Казахстан от 28 февраля 2007 г., №234-III
3 Назарова В.Л. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / Авт. В.Л. Назарова, под ред. С.С. Сатубалдина. – Алматы: Алматыкітап баспасы, 2009. – 624 с.
4 Нурсеитов Э.О. Бухгалтерский учет в организациях: Учебное пособие. - Алматы, 2006.-472с.
5 Нургалиева Р.Н. Промежуточный финансовый учет. – Караганда, 2003, с. 412
6 Баймуханова С.Б. Финансовый учет: Учебное пособие. – Алматы: «Экономика», 2008. – 272 с.
7 Радостовец В.К. и др. Бухгалтерский учет на предприятии. Издание 3 доп. и перераб. - Алматы: Центраудит, 2002. – 728с., с. 93
8 Тулешова Г.К. Финансовый учет и отчетность в соответствии с международными стандартами. Часть 1 – Алматы, 2004. – 270с., с. 106
9 Назарова В.О. Бухгалтерский учет хозяйствующих субъектов. Учебник под ред. Н.К. Мамырова. Алматы, Экономика, 2003.,298 с.
10 Радостовец В.В., Шмидт О.И. Теория и отраслевые особенности бухгалтерского учета. Алматы, 2000.
11 Нурсеитов Э.О. Особенности национального учета и МСФО. – Алматы: Изд-во БИКО, 2004. - 300 с.
12 Скала В.И., Скала Н.В., Нам Г.М. Национальная система бухгалтерского учета в Республике Казахстан. – Алматы: ТОО Издательство LEM, 2007 – 420с.
13 Скала В.И., Скала Б.В. Индивидуальный бизнес в Республике Казахстан. – Алматы: ТОО "Издательство LEM", 2005. – 236с., с. 182
14 Международные стандарты финансовой отчетности. – Алматы: БИКО, 2004., с. 103
Дисциплина: Бухгалтерское дело
Тип работы: Дипломная работа
Бесплатно: Антиплагиат
Объем: 83 страниц
В избранное:
Тип работы: Дипломная работа
Бесплатно: Антиплагиат
Объем: 83 страниц
В избранное:
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОЙ СЛУЖБЫ 7
1.1 Сущность и необходимость бухгалтерской службы в деятельности
предприятий 7
1.2 Предмет, метод и задачи организации бухгалтерской службы на
предприятии 10
1.3 Исторический обзор форм развития бухгалтерского учета 14
2 ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОЙ СЛУЖБЫ В ТОО РАХАТ 21
2.1 Организационно-экономическая и финансовая характеристика деятельности
предприятия 21
2.2 Организация бухгалтерской службы 34
2.2.1 Инвентаризация активов и обязательств 40
2.2.2 Организация документооборота и бухгалтерского архива 43
2.3 Особенности организации службы учёта отдельных видов операций 45
2.4 Отчетность ТОО РАХАТ 60
3 СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОЙ СЛУЖБЫ И ПОВЫШЕНИЕ
ФИНАНСОВОЙ УСТОЙЧИВОСТИ ТОО РАХАТ 64
3.1 Прогноз банкротства и оценка деловой активности 64
3.2 Мероприятия по улучшению организации бухгалтерской службы ТОО РАХАТ
69
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 75
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 79
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность темы. Президент Нурсултан Назарбаев в Послании народу
Казахстана Новое десятилетие - Новый экономический подъем - Новые
возможности Казахстана от 28 января 2011 года отметил, что устойчивое и
сбалансированное развитие республики в ближайшее десятилетие будет
обеспечено за счет ускоренной экономической модернизации и повышения
конкурентоспособности национальной экономики [1].
В наши дни в условиях рыночных отношений центр экономической
деятельности перемещается к основному звену всей экономики – предприятию.
Именно на микроэкономическом уровне создается нужная обществу продукция,
оказываются необходимые услуги. На предприятии сосредоточены наиболее
квалифицированные кадры. Здесь решаются вопросы экономного и рационального
расходования ресурсов, применения высокопроизводительной техники,
технологий и реализации продукции.
Для решения большей части этих вопросов на предприятии необходим
именно бухгалтерский учет.
Успех любой организации, будь то крупное промышленное предприятие или
субъект малого предпринимательства, во многом зависят от того, как
организованы получение и переработка экономической информации. Чем
достовернее сведения о производстве и чем быстрее их получают, тем больше
возможностей для эффективного управления предприятием. Наиболее важную,
достоверную систематическую экономическую информацию дает бухгалтерский
учет. В процессе учета разрозненные данные систематизируют и обрабатывают,
после чего они становятся основой для принятия управленческих решений.
Бухгалтерский учет – одна из важнейших функций управления предприятием.
Значение бухгалтерского учета заключается в том, что он является
существенным звеном формирования экономической политики, инструментом
бизнеса, одним из главных механизмов управления производством и сбытом
продукции. Он способствует совершенствованию организации производства,
оперативного и долгосрочного планирования, прогнозирования и анализа
хозяйственной деятельности.
На основе бухгалтерского анализа может быть определена тенденция
развития предприятия.
Бухгалтерский учет позволяет представить полную картину имущественного
и финансового состояния предприятия. В нем содержится всеобъемлющая
синтетическая и аналитическая информация по основным средствам,
материальным, трудовым и денежным ресурсам, что позволяет управлять
процессом хозяйственной деятельности и контролировать выполнение плана по
прибыли.
Процесс материального производства, в ходе которого создается предмет
потребления и средства труда составляет основу жизни и развития
человеческого общества. Созданные в производстве материальные блага
(ценности) распределяются, обращаются и используются в процессе личного и
производственного потребления. Чтобы управлять этими процессами необходимо
иметь о них информацию. Информация, характеризующая фактическое состояние
хозяйственной деятельности, возникает и передается в системе бухгалтерского
учета, который относится к важным функциям управления экономикой, а
значит, и процессами воспроизводства.
В современных условиях хозяйствования практически невозможно управлять
сложным экономическим механизмом хозяйствующих субъектов без своевременной
и достоверной экономической информации, которую дает четко налаженная
система бухгалтерского учета.
Целью данной дипломной работы является изучение особенностей
организации службы по ведению бухгалтерского учета ТОО РАХАТ и
разработка предложений по совершенствованию учета.
В соответствии с вышеизложенной целью были поставлены следующие
задачи:
1) изучить теоретические аспекты организации бухгалтерской службы на
предприятиях;
2) проанализировать организацию бухгалтерской службы ТОО РАХАТ;
3) изучить особенности учета отдельных видов операций ТОО РАХАТ;
4) разработать предложения по совершенствованию организации
бухгалтерской службы ТОО РАХАТ.
Объектом дипломной работы является товарищество с ограниченной
ответственностью РАХАТ.
Предметом является организация бухгалтерской службы учета имущества,
обязательств и операций, возникающих в процессе хозяйственной деятельности
ТОО РАХАТ.
Методические основы исследования. При написании дипломной работы
использовались законодательные и нормативные акты Республики Казахстан,
регулирующие предпринимательскую деятельность и организацию бухгалтерского
учета, учебные пособия, монографии, статьи периодической печати,
посвященные проблемам организации бухгалтерского учета и бухгалтерской
службы на предприятиях и ее влияния на финансовое состояние бизнеса. При
проведении исследования была использована финансовая отчетность ТОО РАХАТ
за 2008-2010гг., информация из бухгалтерских регистров, первичная
документация.
Структура данной дипломной работы представлена введением, тремя
главами: теоретической, практической и конструктивной, заключением и
списком использованных источников.
Во введении обоснована актуальность темы данной работы, раскрыты ее
цель, задачи, объект и предмет.
В первой главе были изучены теоретические аспекты организации
бухгалтерской службы на предприятиях , обоснована необходимость
его ведения .
Во второй главе была рассмотрена организация ведения
бухгалтерской службы и учета ТОО РАХАТ.
В третью главу вошли предлагаемые мероприятия по совершенствованию
организации бухгалтерской службы и учета ТОО РАХАТ.
В заключении приведены основные выводы по проделанной работе.
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОЙ СЛУЖБЫ
1.1 Сущность и необходимость бухгалтерской службы в деятельности
предприятий
В соответствии с законом Республики Казахстан "О бухгалтерском учете и
финансовой отчетности" №234 –III от 28 февраля 2007 года [2, с. 3]
бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора,
регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе,
обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и
документального учета всех хозяйственных операций.
Бухгалтерский учет осуществляется специальной службой предприятия -
бухгалтерией. Он является сплошным и непрерывным во времени, строго
документирован, используются специфические приемы и способы обработки
учетных данных, организуется в рамках отдельных хозяйствующих субъектов.
Основным документом, регламентирующим бухгалтерскую службу в
Республике Казахстан, являются закон Республики Казахстан "О бухгалтерском
учете и финансовой отчетности", что обеспечивает единство методологии
бухгалтерского учета и отчетности в стране, порядок его ведения,
составления и представления бухгалтерской отчетности.
На основе данных бухгалтерского учета осуществляется анализ
хозяйственной деятельности, принимаются различные управленческие решения.
Бухгалтерская служба в Республике Казахстан регламентируется
четырехуровневой системой документов.
Первый уровень системы документов - законодательные акты. В них
отражается обязательность, правила и принципы ведения учета всеми
предприятиями и организациями. Основу системы документов первого уровня
составляют закон Республики Казахстан "О бухгалтерском учете и финансовой
отчетности", Типовой план счетов бухгалтерского учета, утвержденный
Приказом Министерства финансов Республики Казахстан от 23 мая 2007 года и
инструкция к нему.
Второй уровень - документы, содержащие рекомендации о ведении
бухгалтерского учета по отдельным участкам и видам деятельности. К ним
относятся национальные стандарты финансовой отчетности (НСФО).
Система документов первых двух уровней составляет законодательную и
нормативную базу ведения бухгалтерского учета.
Третий уровень включает систему документов рекомендательного характера
(инструкции, указания). Эти документы предполагают многовариантность
решений организации учета в организациях исходя из отраслевых особенностей,
типа производства и других факторов. Система документов третьего уровня
разрабатывается на базе документов первых двух уровней и не должна им
противоречить.
Четвертый уровень - совокупность документов организации, раскрывающих
ее учетную политику. Они разрабатываются организацией на основе документов
первых трех уровней (рабочий план счетов, формы первичных документов,
учетных регистров) [3, с. 27].
Основные функции бухгалтерского учёта включают в себя следующие
элементы (рисунок 1).
Рисунок 1. Функции бухгалтерского учета
Контрольная функция имеет большое значение в условиях развития
рыночных отношений и различных форм собственности. Работники бухгалтерии,
аудиторских фирм, налоговых служб осуществляют контроль за сохранностью и
движением имущества организаций, а также правильностью и современностью
расчетов с государством и другими субъектами хозяйственных взаимоотношений.
С помощью бухгалтерского учета осуществляются три вида контроля -
предварительный, текущий и последующий.
Информационная функция - одна из главных функций бухгалтерского учета.
Данные бухгалтерского учета являются основным источником информации,
используемой на разных уровнях управления. Для того чтобы эта информация
удовлетворяла всех пользователей, она должна быть достоверной, объективной,
своевременной и оперативной.
Аналитическая функция в условиях развития рыночных отношений позволяет
изучить перспективы развития организации, вскрыть имеющиеся недостатки,
наметить пути совершенствования всех направлений хозяйственной деятельности
[4, с. 21].
В зависимости от целевого назначения информации, состава ее
пользователей различают бухгалтерский финансовый учет и бухгалтерский
управленческий учет [5, c. 28].
Под финансовым учетом понимается бухгалтерский учет, осуществляемый с
целью получения информации, необходимой для внешних пользователей. Он
строго регламентирован и подчиняется установленным положениям (стандартам).
Управленческий учет - учет внутри организации необходимый для
управления ее экономическими ресурсами. Эта часть бухгалтерского учета
также осуществляется на основе принятых Положений (нормативных актов,
инструкций). Наряду с этим в системе управленческого учета следует исходить
из технологии и организации производства.
Бухгалтерский финансовый и управленческий учет осуществляются на одних
и тех же принципах в одном хозяйствующем субъекте в одно и то же время,
дополняя друг друга необходимой информацией [6, с. 30].
Бухгалтерский учет базируется на ряде принципов.
Принципы бухгалтерского (финансового) учета - универсальные положения,
применяемые для решения практических задач. Они носят общий характер и
являются основой построения концепции бухгалтерского учета. В настоящее
время в отечественном бухгалтерском учете используются общепринятые в
мировой практике принципы ведения учета.
Применяемые в международной практике ведения учета принципы можно
разделить на две группы.
Первая группа - базовые принципы, предполагающие определенные условия,
создаваемые хозяйствующим субъектом при постановке бухгалтерского учета,
которые не должны меняться. Такие базовые принципы принято называть
допущениями. К ним относят:
- имущественную обособленность хозяйствующего субъекта (принцип
хозяйственной единицы). Каждый из них рассматривается в бухгалтерском
учете в качестве обособленной хозяйственной единицы. Имущество и
обязательства хозяйствующего субъекта существуют обособленно от
имущества и обязательств собственников данной организации;
- непрерывность деятельности. Данное допущение исходит из того, что
хозяйствующий субъект будет продолжать свою деятельность в обозримом
будущем. Предполагается, что у организации отсутствуют намерения и
необходимость существенно сокращать или ликвидировать свою
деятельность, изменять ее характер. Данное предположение важно, с
одной стороны, для выбора способов оценки имущества, а с другой - для
кредиторов. Они могут быть уверены, что обязательства организации
будут погашаться в установленном порядке;
- приоритет содержания над формой. Это допущение базируется на том,
что факты хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете должны
отражаться не только исходя из правовой формы, но из экономического
содержания и условий хозяйствования;
- непротиворечивость. Данное допущение предполагает тождество данных
аналитического учета оборотам и остаткам по синтетическим счетам на
первое число месяца, а также показателей отчетности данным
синтетического и аналитического учета.
Вторая группа принципов - это основные принципы, означающие, что будут
соблюдаться принятые правила организации и ведения бухгалтерского учета.
Такие основные принципы принято называть требованиями. К ним можно отнести
требования:
- полноты - в бухгалтерском учете должны отражаться все хозяйственные
операции без всякого изъятия;
- осмотрительности - этот принцип означает, что в бухгалтерском учете
должны с большей готовностью быть отражены расходы (потери) и пассивы,
чем доходы и активы, не допуская создания скрытых резервов;
- последовательности применения учетной политики. - данное требование
означает, что выбранная учетная политика должна применяться в
бухгалтерском учете хозяйствующего субъекта последовательно от одного
отчетного периода к другому. Это позволит получать сравнимые отчетные
показатели;
- временной определенности фактов хозяйственной деятельности - это
требование предполагает, что хозяйственные операции следует относить к
тому отчетному периоду, в котором они были произведены, не связывая со
временем поступления или выплаты денежных средств по данным операциям;
- рациональности - оно заключается в экономном и эффективном ведении
бухгалтерского учета в зависимости от условий хозяйственной
деятельности и величины организации.
Реализация указанных выше принципов непосредственно связана с
разработкой условий построения учетного процесса и каждого хозяйствующего
субъекта [7, с. 28].
В целом бухгалтерский учет в Республике Казахстан отвечает требованиям
рыночной экономики и базируется на международных стандартах учета и
отчетности.
1.2 Предмет, метод и задачи организации бухгалтерской службы на
предприятии
Предмет бухгалтерского учета - отражение состояния и движения активов,
источников их образования и результатов деятельности хозяйствующего
субъекта (организации). Наиболее ярко содержание предмета раскрывается
через объекты бухгалтерского учета: долгосрочные и краткосрочные текущие
активы, собственный и привлеченный капитал и операции, возникающие в
процессе осуществления хозяйственной деятельности [8, c.85].
Метод бухгалтерского учета - совокупность способов и приемов, с
помощью которых познается предмет (объекты) бухгалтерского учета. Он
позволяет изучить явления в движении, изменении, взаимосвязи и
взаимодействии. Метод бухгалтерского учета зависит от предмета учета, т.е.
отражаемых и контролируемых объектов, а также поставленных перед учетом
задач и предъявляемых к нему требований.
Поэтому метод нельзя рассматривать как нечто застывшее. Развитие
научно-технического прогресса предъявляет новые требования к бухгалтерскому
учету, а это вызывает изменение его приемов и способов. Например,
применение ЭВМ приводит к совершенствованию способов наблюдения, контроля и
регистрации хозяйственных операций, съема информации. Содержание метода
бухгалтерского учета вытекает из его сущности и особенностей бухгалтерского
учета [9, с. 29].
Метод бухгалтерского учета включает в себя следующие способы и приемы,
которые принято называть элементами метода бухгалтерского учета (рисунок
2).
Рисунок 2. Элементы метода бухгалтерского учёта
Документация - письменное свидетельство о совершенной хозяйственной
операции или о праве на ее совершение. Каждая хозяйственная операция
оформляется документами. Документ служит не только основанием для
фиксирования операций, но и способом первичного наблюдения и регистрации
их. Документация служит целям контроля, дает возможность проводить
документальные проверки, обеспечивать сохранность имущества.
Инвентаризация - способ проверки соответствия фактического наличия
имущества хозяйства в натуре данным учета: как элемент метода
бухгалтерского учета - средство наблюдения и последующей регистрации
явлений и операций, не отраженных первичной документацией в момент их
совершения. Поэтому инвентаризация служит дополнением к документации.
Документация и инвентаризация являются приемами первичного наблюдения
за объектами бухгалтерского учета.
Оценка - способ, с помощью которого активы хозяйствующего субъекта
получают денежное выражение. Оценка активов хозяйствующего субъекта
базируется на их фактической себестоимости, чем и достигается реальность
оценки [10, с. 43].
Для руководства хозяйственными процессами требуется знать все затраты,
связанные с их осуществлением. При этом исчисляется не только величина
каждого вида затрат, но и общая сумма, относящаяся к определенному объекту,
т.е. определяется себестоимость учитываемых объектов. Себестоимость
объектов учета исчисляется при помощи калькуляции, используемой для
контроля за величиной затрат.
Для постоянного контроля за хозяйственными процессами организации за
состоянием активов и источников их образования необходимо все хозяйственные
операции учитывать непрерывно по стадиям кругооборота, а также в разрезе
отдельных групп и видов хозяйственных активов. В бухгалтерском учете такое
отражение хозяйственных средств и процессов производятся путем наблюдения
за изменениями, происходящими с различными видами имущества и источниками
его образования, за всеми затратами, производимыми в том или ином
хозяйственном процессе.
Экономическая группировка объектов бухгалтерского учета и получение о
них необходимой информации с целью текущего наблюдения за хозяйственной
деятельностью, обеспечивается системой счетов. Использование счетов
объясняется тем, что сведения, имеющиеся в документах, дают только
разрозненную характеристику объектов учета, счета же позволяют получать
обобщенные их характеристики.
Отражение хозяйственных операций в системе счетов осуществляется при
помощи двойной записи, сущность которой заключается во взаимосвязанном
отражении различных явлений, вызываемых хозяйственными операциями.
Контроль за всей совокупностью объектов в бухгалтерском учете
производится путем сопоставления активов с источниками их образования.
Такое сопоставление носит название балансового обобщения. Оно
характеризуется равенством общей суммы видов средств и суммы источников их
образования. Это равенство сохраняется постоянно.
Результаты хозяйственной деятельности содержатся в отчетности
организации. Бухгалтерская отчетность - единая система информации о
финансовом положении хозяйствующего субъекта за определенный период времени
[11, с. 27].
В Законе Республики Казахстан "О бухгалтерском учете и финансовой
отчетности" №234 –III от 28 февраля 2007 года сформулированы следующие
задачи бухгалтерского учета:
- формирование полной и достоверной информации о деятельности
организации и ее имущественном положении, используемой внутренними и
внешними пользователями бухгалтерской информации;
- обеспечение информацией, необходимой для контроля за соблюдением
законодательства Республики Казахстан при осуществлении организацией
хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением
имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и
финансовых результатов в соответствии с утвержденными нормами,
нормативами и сметами;
- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности
и выявление внутрихозяйственных резервов, обеспечение ее финансовой
устойчивости [2].
В соответствии с данным определением учетный процесс можно отразить в
виде следующей процедуры (рисунок 3).
Рисунок 3. Процедура учетного процесса
Для выполнения задач, поставленных перед бухгалтерским учетом,
сформулированы и основные требования к его ведению:
- оценка имущества в тенге;
- раздельный учет собственного имущества и имущества других
организаций;
- непрерывность учета во времени;
- ведение учета двойной записью в системе счетов;
- отражение хозяйственных операций на счетах без всякого изъятия;
- раздельное отражение затрат на производство и капитальные вложения
[12, с. 33].
Таким образом, содержание предмета бухгалтерского учета раскрывается в
экономической сущности учитываемых объектов; а метод бухгалтерского учета -
ряд приемов и способов, применяемых в учете при помощи которых изучается
предмет бухгалтерского учета.
1.3 Исторический обзор форм развития бухгалтерского учета
Рациональная организация учетно-аналитической работы на предприятии
предусматривает применение эффективной формы бухгалтерского учета, его
технической оснащенности.
Форма бухгалтерского учета - это определенная система регистров
бухгалтерского учета, порядка и способа регистрации и обобщения информации
в них с соблюдением единых принципов бухгалтерского учета.
Каждое предприятие самостоятельно выбирает соответствующую форму
учета, учитывая конкретные условия и особенности хозяйственной деятельности
и технологии обработки учетных данных. Выбор формы учета предопределяется
также объемами учетных работ, их сложностью, наличием квалифицированных
кадров бухгалтеров, возможностями использования автоматизированных систем
обработки данных, вычислительной техники.
Форма бухгалтерского учета отражает соответствующую технологию
учетного процесса. Каждая форма учета всегда предусматривает
соответствующее группировки хозяйственных операций и соблюдения
установленной последовательности их отображения, порядок записей в
регистрах синтетического и аналитического учета, составления и
представления учетных данных в виде отчетности для потребностей
пользователей [13, с. 42].
Основными отличительными признаками, определяющими особенности
отдельных форм бухгалтерского учета, являются: внешний вид, строение и
количество учетных регистров, сочетание регистров хронологического и
систематического учета, синтетического и аналитического учета,
последовательность и техника учетной регистрации [14, с. 17].
Развитие форм бухгалтерского учета имеет свою историю. Каждый этап
развития хозяйственной деятельности характеризуется соответствующим уровнем
состояния учета, определенной формой его ведения. Сначала формы учета
базировались на книгах-журналах, которые считались главными учетными
регистрами, предназначенными для ведения как систематический, так и
аналитического учета. Позже для ведения аналитического учета начали
применять карты. Дальнейшее развитие учета, необходимость разделения труда
между работниками бухгалтерии
обусловили широкое использование в учете отдельных листков. В условиях
использования электронно-вычислительных машин появились новые регистры и
новейшая технология сбора и обработки учетных данных .
Форма бухгалтерского учета как отражение определенного уровня
технологии учетного процесса должно соответствовать следующим требованиям:
- обеспечение полноты и реальности в учетных регистрах хозяйственных
операций;
- обеспечение рационального распределения учетных работ между
работниками для своевременного их выполнения;
обеспечение управленцев данным о выполнении бизнес-планов в целом на
предприятии и за каждым структурным подразделением;
- обеспечение необходимыми данными процесса составления отчетности,
осуществления контроля и экономического анализа;
- обеспечение экономичности учетного процесса путем его автоматизации
и научной организации труда учетчиков.
Обзор отечественной и зарубежной литературы показал, что предтечей
современных компьютерных форм учета указывается впервые описанная Л. Пачоли
в 1494 г., так называемая сегодня, староитальянская форма счетоводства.
Дальнейшее развитие форм бухгалтерского учета представляется как результат
структурирования и комбинирования учетных регистров, что было вызвано
увеличением численности операций и усложнением хозяйственного оборота, и
соответственно возрастанием объема учетной работы: расчленение единого
учетного регистра на регистры синтетического и аналитического учета,
дифференциация единого регистра хронологической записи.
Наиболее существенную роль на развитие бухгалтерского учета оказали:
новоитальянская, немецкая, французская, американская формы, логисмография,
шахматная форма, интегральная форма, журнально-ордерная форма.
Было и великое множество других форм учета: новая бухгалтерия Попа,
новая система Пфлугфельдера, немецкая коллективная бухгалтерия, всеобщая
немецкая бухгалтерия Моргенштерна, баланс-журнал Мартина Батайля,
американская бухгалтерия Тремерея, автодактическая Поатра, двухраздельная
бухгалтерия, чековая бухгалтерия, статмография, бюджетография и др.
Появление новых форм учета было связано с поиском и нахождением, как
считали авторы этих форм, наиболее удачного расположения учетных данных на
бумажном носителе, т.е. изменением существующего порядка записи или
расположения информации на листе.
Давая оценку такому изобретательству, А.М. Вольф говорил о
дискредитации счетоводства в общественном мнении и видел в этом ...истинный
корень зла отсталого и печального состояния, в котором находится
человечество.
Что касается развития и совершенствования форм счетоводства
непосредственно в Советском государстве, то здесь необходимо отметить такие
вехи, как создание Ф.В. Езерским в 1870 г. русской (тройной) формы
счетоводства, введение журнально-ордерной формы счетоводства в 1949 г. на
всех промышленных предприятиях, в 1960 г. – на предприятиях всех отраслей
народного хозяйства [15, с. 3].
Необходимо подчеркнуть, что уже в первые годы существования Советского
государства обращалось большое внимание на постановку бухгалтерского учета.
Например, в 1918 г. были разработаны специальные правила ведения торговых
книг (изменены в 1923 г.).
Дальнейшее развитие и совершенствование форм советского бухгалтерского
учета шло по пути максимальной механизации учетной работы, без которой, по
определению И.В. Сталина, невозможно было выдержать ни наших темпов, ни
новых масштабов производства. На крупных промышленных предприятиях внедряли
комплексную механизацию учета на основе таблично-перфокартной формы учета
[16, с. 212].
Современными формами бухгалтерского учета, применяемых на предприятиях
и в организациях, является мемориально-ордерная и журнально-ордерная формы
учета.
Мемориально-ордерная форма учета ведется на основании данных первичных
и накопительных документов. Запись производится в регистрационный журнал, а
затем в журнал – главную. Аналитический учет ведут в карточках, записи
которых делают на основании первичных или сводных документов. По данным
синтетических и аналитических счетов по окончании месяца составляют
оборотные ведомости, которые сверяют между собой. Учет при этой форме
осуществляется последовательно, однако она трудоемка, так как происходит
многократное дублирование одних и тех же записей, аналитический учет
загроможден и ведется в отрыве от синтетического, очень трудно собрать
показатели, необходимые для контроля, анализа хозяйственной деятельности и
составления отчетности.
Для накопления информации используются вспомогательные накопительные
ведомости. В конце учетного периода на их основе составляют мемориальные
ордера. Такой вариант записей является наиболее рациональным, так как
сокращает количество выписываемых мемориальных ордеров. Однородные по
экономическому содержанию документы записывают в одну накопительную
ведомость. Затем по ее итогу выписывают мемориальный ордер, к которому
прилагают оправдательные документы, на основании которых велась ведомость.
Мемориальный ордер — промежуточное звено между первичными документами
и учредительными регистрами [9, с. 31].
Аналитический учет при мемориально-ордерной форме ведется в карточках.
В них делают запись на основании первичных документов. По данным
аналитических счетов составляют оборотные ведомости аналитического учета.
Для контроля правильности записей проводят сверку оборотов аналитических
ведомостей и оборотной ведомости по соответствующему синтетическому счету.
После этого оборот по дебиту и кредиту синтетических счетов сверяется с
оборотами в журнале регистрации мемориальных ордеров.
После сверки данных аналитического и синтетического учета на основании
оборотной ведомости по синтетическим счетам составляют бухгалтерский баланс
(рисунок 4).
Мемориально-ордерная форма учета является несложной и наглядной. Но
при этом ей присущ ряд недостатков, которые ограничивают ее применение.
Основными из них являются: многократность одних и тех же записей, разрыв во
времени синтетического и аналитического учета, перенесения большей части
нагрузки работников на последние дни учетного периода, недостаточная
приспособленность для составления бухгалтерской, финансовой и
производственной (управленческой) отчетности.
Рисунок 4. Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета
Основная особенность журнально-ордерной формы — это накопление
информации первичных учетных документов и последующая ее систематизация в
накопительных и группировочных ведомостях.
Сначала осуществляют регистрацию учетной информации. Для этого
однородные хозяйственные операции записывают в хронологическом порядке в
специальных накопительных ведомостях, которые называются журналами [15, с.
4].
Основными учетными регистрами при данной форме бухгалтерского учета
являются журналы-ордера и ведомости. Журналы-ордера построены по
кредитовому признаку, т. е. хозяйственные операции регистрируются в журнале-
ордере по кредиту одного счета в колонке (по вертикали) в корреспонденции с
дебетом другого в строке (по горизонтали).
Ведомости ведут по дебетовому признаку, т. е. хозяйственные операции
регистрируются в ведомостях по дебету в корреспонденции с кредитом другого
счета (рисунок 5).
Основные особенности журнально-ордерной формы учета:
- для учета хозяйственных операций применяются журналы-ордера, запись
в которые производится линейно-позиционным способом по кредитовому
признаку и имеют шахматную форму;
- в ряде журналов-ордеров совмещен синтетический и аналитический учет;
- объединены систематические и хронологические записи;
- отражаются операции в разрезе показателей, необходимых для контроля
и составления отчетности;
- сокращение количества записей благодаря рациональному построению
журналов-ордеров и главной книги.
Рисунок 5. Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета
Схема движения документов при журнально-ордерной форме бухгалтерского
учета показана на рисунке 6.
Применение журнально-ордерной формы учета позволяет значительно
уменьшить трудоемкость учета, способствует повышению его контрольного
значения и облегчает составление отчетности [16, с. 32].
Однако и эта форма имеет недостатки – это сложность и громоздкость
построения журналов-ордеров ориентированных на заполнение данных вручную и
затрудняющих механизацию учета. К недостаткам журнально-ордерной формы
учета также можно отнести различное строение журналов-ордеров и ведомостей
и ориентацию этой формы на ручной способ ведения учета, хотя основные
принципы журнально-ордерной формы согласуются с возможностями
вычислительной техники и автоматизации учетного процесса.
Рисунок 6. Схема движения документов при журнально-ордерной форме
бухгалтерского учета
Автоматизированная форма учета в последнее время получает все большее
распространение в связи с расширением использования в организациях
различных форм собственности средств вычислительной техники. Каких-либо
жестких форм, по которым ведется учет, в данном случае не установлено — их
определяют исходя из потребностей заказчика компьютерной бухгалтерской
программы и технических возможностей организации, внедряющей
автоматизированную форму учета [15, с. 5].
Как правило, за основу при разработке экранных форм учета берут
соответствующие формы, оформляемые на бумажных носителях, — чаще всего
журналы-ордера. При этом часть несущественных реквизитов может опускаться
при введении данных с клавиатуры компьютера, но при выводе данных на
бумажные носители учитываются все требования нормативных документов.
Преимущество автоматизированной формы — в существенно более низкой
трудоемкости учетных процессов и возможности многократного использования,
однажды введенных данных (причем не только для целей бухгалтерского учета,
но и для целей анализа, управления и т. п.). Основным ее недостатком
является необходимость осуществления дополнительных расходов по
переподготовке бухгалтерских работников и по содержанию дополнительного
сотрудника (или механической ошибки даже в двух корреспондирующих счетах
маловероятно, а при компьютерной обработке ошибка, совершенная по
невнимательности (например, перепутан порядок цифр), дублируется
автоматически.
Упрощенная форма учета предназначена для субъектов малого
предпринимательства и предусматривает всего два регистра: книгу учета
хозяйственных операций (регистр синтетического учета) и ведомости учета
соответствующих объектов (основных средств, ТМЗ и др.), являющихся
регистрами аналитического учета. Данные книги и ведомости используют для
составления баланса и отчетности [16, с. 32].
Таким образом, в данной главе мы рассмотрели теоретические аспекты
организации бухгалтерского учета, изучили сущность бухгалтерского учета и
обосновали необходимость его ведения.
На основе данных бухгалтерского учета осуществляется анализ
хозяйственной деятельности, принимаются различные управленческие решения.
Становление и развитие рыночных отношений, управление экономикой,
использование международных стандартов бухгалтерского учета предопределяют
усиление роли и значения бухгалтерского учета.
Резюмируя вышеизложенное, можно отметить, что бухгалтерский учет
является системой, которая измеряет параметры деловой активности и
представляет их в виде отчета и конечных выводов для принятия решений
руководством компаний.оплате услуг сторонних организаций) для адаптации и
поддержки программного обеспечения. Кроме того, возможность неоднократно
использовать одни и те же данные может послужить причиной для допущения
ошибок: при ручном ведении регистров бухгалтерского учета дублирование е
были изучены теоретические аспекты организации бухгалтерского учета на
предприятиях, обоснована необходимость его ведения.
Во второй главе была рассмотрена организация ведения бухгалтерской
службы и бухгалтерского учета ТОО РАХАТ.
2 ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОЙ СЛУЖБЫ В ТОО РАХАТ
2.1 Организационно-экономическая и финансовая характеристика
деятельности предприятия
Товарищество с ограниченной ответственностью ТОО РАХАТ является
коммерческой организацией, субъектом малого предпринимательства со средней
годовой численностью работников не более 50 человек, созданным в 2007 году.
Товарищество создано в соответствии с Гражданским кодексом Республики
Казахстан от 27 декабря 1994 года, Законом Республики Казахстан "О
государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов
и представительств" от 17 апреля 1995 года, Законом Республики Казахстан "О
товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью" от 22
апреля 1998 года другими законодательными актами, в целях извлечения дохода
посредством осуществления своей уставной деятельности, ускорения внедрения
рыночных механизмов и дальнейшего развития процесса либерализации любых
видов хозяйственной деятельности, не запрещенных законодательством
Республики Казахстан.
Фирменное наименование Товарищества
1) на государственном языке:
- полное - РАХАТ Жауапкершiлiгi шектеулi серiктестiк,
- сокращенное - РАХАТ ЖШС-i;
2) на русском языке:
- полное наименование - Товарищество с ограниченной ответственностью
РАХАТ,
- сокращенное наименование - ТОО РАХАТ.
Учредителем (далее – участником) Товарищества является Листопадний
Геннадий Иванович, гражданин Республики Казахстан, , уроженец: Акмолинской
области, удостоверение личности №015284541, выдано МВД РК 08.01.2004 г.,
проживающий: город Астана, район Есиль, мкр. Чубары ул.Коктем. д 7..
Данное предприятие занимается ремонтом электродвигателей и
трансформаторов. В настоящий момент в ТОО РАХАТ работает 45
человек, в том числе 4 инженера. Предприятие занимает площадь территорией
1000м2, площадь цеха 300м2.
Основной целью деятельности Товарищества является получение дохода.
Предприятие занимается следующими видами деятельности:
- проведение всех видов ремонта электродвигателей и трансформаторов;
- проведение технических осмотров и наладку
оборудования;
- проведение ревизии трансформаторов;
- выполнение внеплановых работ аварийного ремонтного характера, в случае
выхода из строя технологического оборудования, с применением
действующих на предприятии Положений о проведении и оплате таких
работ;
- реализация товарно-материальных запасов.
Организационная структура ТОО РАХАТ представлена на рисунке 7.
Рисунок 7. Организационная структура ТОО РАХАТ
Структура и штаты ремонтного цеха определяются в соответствии с
действующими на предприятии нормативами численности руководителей,
специалистов и служащих с учетом объемов производства, результатов
Финансово-хозяйственной деятельности предприятия, а также специфики, объема
и характера, выполняемых цехом работ, и утверждаются директором
предприятия. Директором ТОО является Листопадний Г.И .
Для выполнения своих задач персонал ремонтного цеха:
- производит капитальный ремонт и модернизацию электродвигателей и
трансформаторов, а также капитальный и текущий ремонт собственного
оборудования цеха;
- осуществляет работы по модернизации оборудования, находящегося в
эксплуатации, либо его специализации путем внесения конструктивных
изменений по утверждённым проектам с целью приведения оборудования в
соответствие с требованиями производства, повышения его эффективности
и безопасности;
- проводит работы по диагностике оборудования в целях выявления
неисправных узлов и комплектующих, определяет виды ремонтных работ,
категорию сложности ремонта и выдает заключения об их
ремонтопригодности;
- выполняет работы по устранению неполадок, возникающих в процессе
эксплуатации оборудования после капитального ремонта;
- решает все технические вопросы, возникающие в процессе пуско-
наладочных работ после проведения ремонта или модернизации
оборудования;
- выявляет и анализирует причины преждевременного выхода из строя
оборудования, его отдельных узлов, блоков и элементов. По результатам
анализа разрабатывает предложения по продлению срока их службы;
- консультирует персонал цеховой ремонтной службы по вопросам
эксплуатации, технического обслуживания и ремонта оборудования и
электротранспорта.
Имущество Товарищества составляют основные и оборотные средства, а
также иное имущество, стоимость которого отражается в самостоятельном
балансе Товарищества. Имущество принадлежит Товариществу на праве
собственности.
Уставный капитал Товарищества составляет 103.0 тенге. Учредителем
Товарищества Уставный капитал сформирован полностью до государственной
регистрации. В состав вклада входят деньги и другое имущество [17].
Проведем анализ финансового положения и эффективности деятельности ТОО
"РАХАТ" за период 2008-2010гг по данным финансовой отчетности ТОО, а именно
- бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках.
В Таблице 1 представлены состав и структура имущества ТОО РАХАТ и
источники его формирования в 2008-2010 гг.
Таблица 1
Состав и структура имущества ТОО РАХАТ и источники его формирования
Показатель Значение показателя Изменение Изменение
20102009 20102008
в тыс. тенге в % к валюте тыс. ± % тыс. ± %
баланса тенге тенге
1. Долгосрочные активы
1.7919 4987 9421 39 30,2 43,2
Со
бс
тв
ен
ны
й
ка
пи
та
л
тыс. тенге
1 2 3
ТОО "Цесна-мак" 254,2 19,5
ТОО "Казинжиниринг" 256 19,7
ТОО "Лига-Полис" 792,2 60,8
Всего 1302,4 100,0
Как видно из Таблицы 3, большую долю задолженности перед ТОО РАХАТ
имеет фирма ТОО Лига-Полис - 60,8%. Структура кредиторской задолженности
ТОО РАХАТ на конец анализируемого периода представлена на рисунке 11.
Рисунок 11. Структура кредиторской задолженности ТОО РАХАТ в 2010
году
Далее в Таблице 4 расшифруем динамику краткосрочной кредиторской
задолженности ТОО РАХАТ перед поставщиками организации.
Таблица 4
Структура краткосрочной кредиторской задолженности ТОО РАХАТ в
2010 году в разрезе поставщиков
Показатель Сумма, тыс. В % к итогу
тенге
1 2 3
АО Астанателеком 254,2 3,5
АО Астанаэнергосервис 256 3,5
ТОО Атаюрт 1656,4 22,9
ТОО "МегаПлюс" 579,77 8,0
ТОО "СуммаСервис" 2718,6 37,7
ТОО "Алма" 1754,63 24,3
Всего 7219,6 100
Наибольшую задолженность ТОО РАХАТ на конец анализируемого периода
имеет перед ТОО Алма и ТОО Атаюрт - 24,3% и 22,9% соответственно.
Наименьшая задолженность у ТОО РАХАТ - перед АО Астанателеком и АО
Астанаэнергосервис - по 3,5%.
Собственный капитал ТОО РАХАТ в 2010 году был равен 9 420,6 тыс.
тенге, за рассматриваемый период с 2008 года он ощутимо вырос (на 1 501,3
тыс. тенге, или на 19%) [20, с. 116]. Графически динамика изменения
величины собственного капитала ТОО РАХАТ представлена на рисунке 12.
Рисунок 12. Динамика изменения собственного капитала ТОО РАХАТ за
2008-2010 гг., тыс. тенге
Проанализируем финансовую устойчивость ТОО РАХАТ за изучаемый
период. Основой финансовой устойчивости являются рациональная организация и
использование оборотных средств.
Основные показатели финансовой устойчивости ТОО РАХАТ представлены в
Таблице 5.
Таблица 5
Основные показатели финансовой устойчивости ТОО РАХАТ в 2008-
2010 гг.
Показатель Значение показателяИзменениеИзменениеОпис ание показателя и
2010200920102008его нормативное
значение
2008 2009 2010 (гр.4-гр.(гр.4-гр.
год год год 3) 2)
1 2 3 4 5 6 7
1. 0,39 0,3 0,43 0,13 0,04 Отношение
Коэффициент собственного капитала
автономии к валюте баланса (РЗ
не менее 0,5 – 0,6).
2. 0,61 0,7 0,57 -0,13 -0,04 Отношение заемного
Коэффициент капитала к валюте
зависимости баланса (РЗ не более
0,4 – 0,5).
3. -0,83 -1,54 -0,68 0,86 0,15 Отношение собственных
Коэффициент оборотных средств к
маневренност источникам
и собственных средств.
собственного
капитала
4. 0,28 0,23 0,27 0,04 -0,01 Отношение оборотных
Коэффициент средств к стоимости
мобильности всего имущества.
имущества
5. 0,57 0,58 0,59 0,01 0,02 Отношение наиболее
Коэффициент мобильной части
мобильности оборотных средств
оборотных (денежных средств и
средств финансовых вложений)
к общей стоимости
оборотных активов.
6. -9,18 -35,05-5,84 29,21 3,34 Отношение собственных
Коэффициент оборотных средств к
обеспеченнос величине
ти запасов материально-производс
твенных запасов.
Нормальное значение:
не менее 0,5.
7. 0,18 0,15 0,18 0,03 - Отношение дебиторской
Коэффициент задолженности к
соотношения кредиторской. (РЗ =
дебиторской 21)
и
кредиторской
задолженност
и
Коэффициент автономии ТОО РАХАТ, характеризующий степень
зависимости организации от заемного ... продолжение
Вы можете абсолютно на бесплатной основе полностью просмотреть эту работу через наше приложение.
ВВЕДЕНИЕ
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОЙ СЛУЖБЫ 7
1.1 Сущность и необходимость бухгалтерской службы в деятельности
предприятий 7
1.2 Предмет, метод и задачи организации бухгалтерской службы на
предприятии 10
1.3 Исторический обзор форм развития бухгалтерского учета 14
2 ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОЙ СЛУЖБЫ В ТОО РАХАТ 21
2.1 Организационно-экономическая и финансовая характеристика деятельности
предприятия 21
2.2 Организация бухгалтерской службы 34
2.2.1 Инвентаризация активов и обязательств 40
2.2.2 Организация документооборота и бухгалтерского архива 43
2.3 Особенности организации службы учёта отдельных видов операций 45
2.4 Отчетность ТОО РАХАТ 60
3 СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОЙ СЛУЖБЫ И ПОВЫШЕНИЕ
ФИНАНСОВОЙ УСТОЙЧИВОСТИ ТОО РАХАТ 64
3.1 Прогноз банкротства и оценка деловой активности 64
3.2 Мероприятия по улучшению организации бухгалтерской службы ТОО РАХАТ
69
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 75
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 79
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность темы. Президент Нурсултан Назарбаев в Послании народу
Казахстана Новое десятилетие - Новый экономический подъем - Новые
возможности Казахстана от 28 января 2011 года отметил, что устойчивое и
сбалансированное развитие республики в ближайшее десятилетие будет
обеспечено за счет ускоренной экономической модернизации и повышения
конкурентоспособности национальной экономики [1].
В наши дни в условиях рыночных отношений центр экономической
деятельности перемещается к основному звену всей экономики – предприятию.
Именно на микроэкономическом уровне создается нужная обществу продукция,
оказываются необходимые услуги. На предприятии сосредоточены наиболее
квалифицированные кадры. Здесь решаются вопросы экономного и рационального
расходования ресурсов, применения высокопроизводительной техники,
технологий и реализации продукции.
Для решения большей части этих вопросов на предприятии необходим
именно бухгалтерский учет.
Успех любой организации, будь то крупное промышленное предприятие или
субъект малого предпринимательства, во многом зависят от того, как
организованы получение и переработка экономической информации. Чем
достовернее сведения о производстве и чем быстрее их получают, тем больше
возможностей для эффективного управления предприятием. Наиболее важную,
достоверную систематическую экономическую информацию дает бухгалтерский
учет. В процессе учета разрозненные данные систематизируют и обрабатывают,
после чего они становятся основой для принятия управленческих решений.
Бухгалтерский учет – одна из важнейших функций управления предприятием.
Значение бухгалтерского учета заключается в том, что он является
существенным звеном формирования экономической политики, инструментом
бизнеса, одним из главных механизмов управления производством и сбытом
продукции. Он способствует совершенствованию организации производства,
оперативного и долгосрочного планирования, прогнозирования и анализа
хозяйственной деятельности.
На основе бухгалтерского анализа может быть определена тенденция
развития предприятия.
Бухгалтерский учет позволяет представить полную картину имущественного
и финансового состояния предприятия. В нем содержится всеобъемлющая
синтетическая и аналитическая информация по основным средствам,
материальным, трудовым и денежным ресурсам, что позволяет управлять
процессом хозяйственной деятельности и контролировать выполнение плана по
прибыли.
Процесс материального производства, в ходе которого создается предмет
потребления и средства труда составляет основу жизни и развития
человеческого общества. Созданные в производстве материальные блага
(ценности) распределяются, обращаются и используются в процессе личного и
производственного потребления. Чтобы управлять этими процессами необходимо
иметь о них информацию. Информация, характеризующая фактическое состояние
хозяйственной деятельности, возникает и передается в системе бухгалтерского
учета, который относится к важным функциям управления экономикой, а
значит, и процессами воспроизводства.
В современных условиях хозяйствования практически невозможно управлять
сложным экономическим механизмом хозяйствующих субъектов без своевременной
и достоверной экономической информации, которую дает четко налаженная
система бухгалтерского учета.
Целью данной дипломной работы является изучение особенностей
организации службы по ведению бухгалтерского учета ТОО РАХАТ и
разработка предложений по совершенствованию учета.
В соответствии с вышеизложенной целью были поставлены следующие
задачи:
1) изучить теоретические аспекты организации бухгалтерской службы на
предприятиях;
2) проанализировать организацию бухгалтерской службы ТОО РАХАТ;
3) изучить особенности учета отдельных видов операций ТОО РАХАТ;
4) разработать предложения по совершенствованию организации
бухгалтерской службы ТОО РАХАТ.
Объектом дипломной работы является товарищество с ограниченной
ответственностью РАХАТ.
Предметом является организация бухгалтерской службы учета имущества,
обязательств и операций, возникающих в процессе хозяйственной деятельности
ТОО РАХАТ.
Методические основы исследования. При написании дипломной работы
использовались законодательные и нормативные акты Республики Казахстан,
регулирующие предпринимательскую деятельность и организацию бухгалтерского
учета, учебные пособия, монографии, статьи периодической печати,
посвященные проблемам организации бухгалтерского учета и бухгалтерской
службы на предприятиях и ее влияния на финансовое состояние бизнеса. При
проведении исследования была использована финансовая отчетность ТОО РАХАТ
за 2008-2010гг., информация из бухгалтерских регистров, первичная
документация.
Структура данной дипломной работы представлена введением, тремя
главами: теоретической, практической и конструктивной, заключением и
списком использованных источников.
Во введении обоснована актуальность темы данной работы, раскрыты ее
цель, задачи, объект и предмет.
В первой главе были изучены теоретические аспекты организации
бухгалтерской службы на предприятиях , обоснована необходимость
его ведения .
Во второй главе была рассмотрена организация ведения
бухгалтерской службы и учета ТОО РАХАТ.
В третью главу вошли предлагаемые мероприятия по совершенствованию
организации бухгалтерской службы и учета ТОО РАХАТ.
В заключении приведены основные выводы по проделанной работе.
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОЙ СЛУЖБЫ
1.1 Сущность и необходимость бухгалтерской службы в деятельности
предприятий
В соответствии с законом Республики Казахстан "О бухгалтерском учете и
финансовой отчетности" №234 –III от 28 февраля 2007 года [2, с. 3]
бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора,
регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе,
обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и
документального учета всех хозяйственных операций.
Бухгалтерский учет осуществляется специальной службой предприятия -
бухгалтерией. Он является сплошным и непрерывным во времени, строго
документирован, используются специфические приемы и способы обработки
учетных данных, организуется в рамках отдельных хозяйствующих субъектов.
Основным документом, регламентирующим бухгалтерскую службу в
Республике Казахстан, являются закон Республики Казахстан "О бухгалтерском
учете и финансовой отчетности", что обеспечивает единство методологии
бухгалтерского учета и отчетности в стране, порядок его ведения,
составления и представления бухгалтерской отчетности.
На основе данных бухгалтерского учета осуществляется анализ
хозяйственной деятельности, принимаются различные управленческие решения.
Бухгалтерская служба в Республике Казахстан регламентируется
четырехуровневой системой документов.
Первый уровень системы документов - законодательные акты. В них
отражается обязательность, правила и принципы ведения учета всеми
предприятиями и организациями. Основу системы документов первого уровня
составляют закон Республики Казахстан "О бухгалтерском учете и финансовой
отчетности", Типовой план счетов бухгалтерского учета, утвержденный
Приказом Министерства финансов Республики Казахстан от 23 мая 2007 года и
инструкция к нему.
Второй уровень - документы, содержащие рекомендации о ведении
бухгалтерского учета по отдельным участкам и видам деятельности. К ним
относятся национальные стандарты финансовой отчетности (НСФО).
Система документов первых двух уровней составляет законодательную и
нормативную базу ведения бухгалтерского учета.
Третий уровень включает систему документов рекомендательного характера
(инструкции, указания). Эти документы предполагают многовариантность
решений организации учета в организациях исходя из отраслевых особенностей,
типа производства и других факторов. Система документов третьего уровня
разрабатывается на базе документов первых двух уровней и не должна им
противоречить.
Четвертый уровень - совокупность документов организации, раскрывающих
ее учетную политику. Они разрабатываются организацией на основе документов
первых трех уровней (рабочий план счетов, формы первичных документов,
учетных регистров) [3, с. 27].
Основные функции бухгалтерского учёта включают в себя следующие
элементы (рисунок 1).
Рисунок 1. Функции бухгалтерского учета
Контрольная функция имеет большое значение в условиях развития
рыночных отношений и различных форм собственности. Работники бухгалтерии,
аудиторских фирм, налоговых служб осуществляют контроль за сохранностью и
движением имущества организаций, а также правильностью и современностью
расчетов с государством и другими субъектами хозяйственных взаимоотношений.
С помощью бухгалтерского учета осуществляются три вида контроля -
предварительный, текущий и последующий.
Информационная функция - одна из главных функций бухгалтерского учета.
Данные бухгалтерского учета являются основным источником информации,
используемой на разных уровнях управления. Для того чтобы эта информация
удовлетворяла всех пользователей, она должна быть достоверной, объективной,
своевременной и оперативной.
Аналитическая функция в условиях развития рыночных отношений позволяет
изучить перспективы развития организации, вскрыть имеющиеся недостатки,
наметить пути совершенствования всех направлений хозяйственной деятельности
[4, с. 21].
В зависимости от целевого назначения информации, состава ее
пользователей различают бухгалтерский финансовый учет и бухгалтерский
управленческий учет [5, c. 28].
Под финансовым учетом понимается бухгалтерский учет, осуществляемый с
целью получения информации, необходимой для внешних пользователей. Он
строго регламентирован и подчиняется установленным положениям (стандартам).
Управленческий учет - учет внутри организации необходимый для
управления ее экономическими ресурсами. Эта часть бухгалтерского учета
также осуществляется на основе принятых Положений (нормативных актов,
инструкций). Наряду с этим в системе управленческого учета следует исходить
из технологии и организации производства.
Бухгалтерский финансовый и управленческий учет осуществляются на одних
и тех же принципах в одном хозяйствующем субъекте в одно и то же время,
дополняя друг друга необходимой информацией [6, с. 30].
Бухгалтерский учет базируется на ряде принципов.
Принципы бухгалтерского (финансового) учета - универсальные положения,
применяемые для решения практических задач. Они носят общий характер и
являются основой построения концепции бухгалтерского учета. В настоящее
время в отечественном бухгалтерском учете используются общепринятые в
мировой практике принципы ведения учета.
Применяемые в международной практике ведения учета принципы можно
разделить на две группы.
Первая группа - базовые принципы, предполагающие определенные условия,
создаваемые хозяйствующим субъектом при постановке бухгалтерского учета,
которые не должны меняться. Такие базовые принципы принято называть
допущениями. К ним относят:
- имущественную обособленность хозяйствующего субъекта (принцип
хозяйственной единицы). Каждый из них рассматривается в бухгалтерском
учете в качестве обособленной хозяйственной единицы. Имущество и
обязательства хозяйствующего субъекта существуют обособленно от
имущества и обязательств собственников данной организации;
- непрерывность деятельности. Данное допущение исходит из того, что
хозяйствующий субъект будет продолжать свою деятельность в обозримом
будущем. Предполагается, что у организации отсутствуют намерения и
необходимость существенно сокращать или ликвидировать свою
деятельность, изменять ее характер. Данное предположение важно, с
одной стороны, для выбора способов оценки имущества, а с другой - для
кредиторов. Они могут быть уверены, что обязательства организации
будут погашаться в установленном порядке;
- приоритет содержания над формой. Это допущение базируется на том,
что факты хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете должны
отражаться не только исходя из правовой формы, но из экономического
содержания и условий хозяйствования;
- непротиворечивость. Данное допущение предполагает тождество данных
аналитического учета оборотам и остаткам по синтетическим счетам на
первое число месяца, а также показателей отчетности данным
синтетического и аналитического учета.
Вторая группа принципов - это основные принципы, означающие, что будут
соблюдаться принятые правила организации и ведения бухгалтерского учета.
Такие основные принципы принято называть требованиями. К ним можно отнести
требования:
- полноты - в бухгалтерском учете должны отражаться все хозяйственные
операции без всякого изъятия;
- осмотрительности - этот принцип означает, что в бухгалтерском учете
должны с большей готовностью быть отражены расходы (потери) и пассивы,
чем доходы и активы, не допуская создания скрытых резервов;
- последовательности применения учетной политики. - данное требование
означает, что выбранная учетная политика должна применяться в
бухгалтерском учете хозяйствующего субъекта последовательно от одного
отчетного периода к другому. Это позволит получать сравнимые отчетные
показатели;
- временной определенности фактов хозяйственной деятельности - это
требование предполагает, что хозяйственные операции следует относить к
тому отчетному периоду, в котором они были произведены, не связывая со
временем поступления или выплаты денежных средств по данным операциям;
- рациональности - оно заключается в экономном и эффективном ведении
бухгалтерского учета в зависимости от условий хозяйственной
деятельности и величины организации.
Реализация указанных выше принципов непосредственно связана с
разработкой условий построения учетного процесса и каждого хозяйствующего
субъекта [7, с. 28].
В целом бухгалтерский учет в Республике Казахстан отвечает требованиям
рыночной экономики и базируется на международных стандартах учета и
отчетности.
1.2 Предмет, метод и задачи организации бухгалтерской службы на
предприятии
Предмет бухгалтерского учета - отражение состояния и движения активов,
источников их образования и результатов деятельности хозяйствующего
субъекта (организации). Наиболее ярко содержание предмета раскрывается
через объекты бухгалтерского учета: долгосрочные и краткосрочные текущие
активы, собственный и привлеченный капитал и операции, возникающие в
процессе осуществления хозяйственной деятельности [8, c.85].
Метод бухгалтерского учета - совокупность способов и приемов, с
помощью которых познается предмет (объекты) бухгалтерского учета. Он
позволяет изучить явления в движении, изменении, взаимосвязи и
взаимодействии. Метод бухгалтерского учета зависит от предмета учета, т.е.
отражаемых и контролируемых объектов, а также поставленных перед учетом
задач и предъявляемых к нему требований.
Поэтому метод нельзя рассматривать как нечто застывшее. Развитие
научно-технического прогресса предъявляет новые требования к бухгалтерскому
учету, а это вызывает изменение его приемов и способов. Например,
применение ЭВМ приводит к совершенствованию способов наблюдения, контроля и
регистрации хозяйственных операций, съема информации. Содержание метода
бухгалтерского учета вытекает из его сущности и особенностей бухгалтерского
учета [9, с. 29].
Метод бухгалтерского учета включает в себя следующие способы и приемы,
которые принято называть элементами метода бухгалтерского учета (рисунок
2).
Рисунок 2. Элементы метода бухгалтерского учёта
Документация - письменное свидетельство о совершенной хозяйственной
операции или о праве на ее совершение. Каждая хозяйственная операция
оформляется документами. Документ служит не только основанием для
фиксирования операций, но и способом первичного наблюдения и регистрации
их. Документация служит целям контроля, дает возможность проводить
документальные проверки, обеспечивать сохранность имущества.
Инвентаризация - способ проверки соответствия фактического наличия
имущества хозяйства в натуре данным учета: как элемент метода
бухгалтерского учета - средство наблюдения и последующей регистрации
явлений и операций, не отраженных первичной документацией в момент их
совершения. Поэтому инвентаризация служит дополнением к документации.
Документация и инвентаризация являются приемами первичного наблюдения
за объектами бухгалтерского учета.
Оценка - способ, с помощью которого активы хозяйствующего субъекта
получают денежное выражение. Оценка активов хозяйствующего субъекта
базируется на их фактической себестоимости, чем и достигается реальность
оценки [10, с. 43].
Для руководства хозяйственными процессами требуется знать все затраты,
связанные с их осуществлением. При этом исчисляется не только величина
каждого вида затрат, но и общая сумма, относящаяся к определенному объекту,
т.е. определяется себестоимость учитываемых объектов. Себестоимость
объектов учета исчисляется при помощи калькуляции, используемой для
контроля за величиной затрат.
Для постоянного контроля за хозяйственными процессами организации за
состоянием активов и источников их образования необходимо все хозяйственные
операции учитывать непрерывно по стадиям кругооборота, а также в разрезе
отдельных групп и видов хозяйственных активов. В бухгалтерском учете такое
отражение хозяйственных средств и процессов производятся путем наблюдения
за изменениями, происходящими с различными видами имущества и источниками
его образования, за всеми затратами, производимыми в том или ином
хозяйственном процессе.
Экономическая группировка объектов бухгалтерского учета и получение о
них необходимой информации с целью текущего наблюдения за хозяйственной
деятельностью, обеспечивается системой счетов. Использование счетов
объясняется тем, что сведения, имеющиеся в документах, дают только
разрозненную характеристику объектов учета, счета же позволяют получать
обобщенные их характеристики.
Отражение хозяйственных операций в системе счетов осуществляется при
помощи двойной записи, сущность которой заключается во взаимосвязанном
отражении различных явлений, вызываемых хозяйственными операциями.
Контроль за всей совокупностью объектов в бухгалтерском учете
производится путем сопоставления активов с источниками их образования.
Такое сопоставление носит название балансового обобщения. Оно
характеризуется равенством общей суммы видов средств и суммы источников их
образования. Это равенство сохраняется постоянно.
Результаты хозяйственной деятельности содержатся в отчетности
организации. Бухгалтерская отчетность - единая система информации о
финансовом положении хозяйствующего субъекта за определенный период времени
[11, с. 27].
В Законе Республики Казахстан "О бухгалтерском учете и финансовой
отчетности" №234 –III от 28 февраля 2007 года сформулированы следующие
задачи бухгалтерского учета:
- формирование полной и достоверной информации о деятельности
организации и ее имущественном положении, используемой внутренними и
внешними пользователями бухгалтерской информации;
- обеспечение информацией, необходимой для контроля за соблюдением
законодательства Республики Казахстан при осуществлении организацией
хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением
имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и
финансовых результатов в соответствии с утвержденными нормами,
нормативами и сметами;
- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности
и выявление внутрихозяйственных резервов, обеспечение ее финансовой
устойчивости [2].
В соответствии с данным определением учетный процесс можно отразить в
виде следующей процедуры (рисунок 3).
Рисунок 3. Процедура учетного процесса
Для выполнения задач, поставленных перед бухгалтерским учетом,
сформулированы и основные требования к его ведению:
- оценка имущества в тенге;
- раздельный учет собственного имущества и имущества других
организаций;
- непрерывность учета во времени;
- ведение учета двойной записью в системе счетов;
- отражение хозяйственных операций на счетах без всякого изъятия;
- раздельное отражение затрат на производство и капитальные вложения
[12, с. 33].
Таким образом, содержание предмета бухгалтерского учета раскрывается в
экономической сущности учитываемых объектов; а метод бухгалтерского учета -
ряд приемов и способов, применяемых в учете при помощи которых изучается
предмет бухгалтерского учета.
1.3 Исторический обзор форм развития бухгалтерского учета
Рациональная организация учетно-аналитической работы на предприятии
предусматривает применение эффективной формы бухгалтерского учета, его
технической оснащенности.
Форма бухгалтерского учета - это определенная система регистров
бухгалтерского учета, порядка и способа регистрации и обобщения информации
в них с соблюдением единых принципов бухгалтерского учета.
Каждое предприятие самостоятельно выбирает соответствующую форму
учета, учитывая конкретные условия и особенности хозяйственной деятельности
и технологии обработки учетных данных. Выбор формы учета предопределяется
также объемами учетных работ, их сложностью, наличием квалифицированных
кадров бухгалтеров, возможностями использования автоматизированных систем
обработки данных, вычислительной техники.
Форма бухгалтерского учета отражает соответствующую технологию
учетного процесса. Каждая форма учета всегда предусматривает
соответствующее группировки хозяйственных операций и соблюдения
установленной последовательности их отображения, порядок записей в
регистрах синтетического и аналитического учета, составления и
представления учетных данных в виде отчетности для потребностей
пользователей [13, с. 42].
Основными отличительными признаками, определяющими особенности
отдельных форм бухгалтерского учета, являются: внешний вид, строение и
количество учетных регистров, сочетание регистров хронологического и
систематического учета, синтетического и аналитического учета,
последовательность и техника учетной регистрации [14, с. 17].
Развитие форм бухгалтерского учета имеет свою историю. Каждый этап
развития хозяйственной деятельности характеризуется соответствующим уровнем
состояния учета, определенной формой его ведения. Сначала формы учета
базировались на книгах-журналах, которые считались главными учетными
регистрами, предназначенными для ведения как систематический, так и
аналитического учета. Позже для ведения аналитического учета начали
применять карты. Дальнейшее развитие учета, необходимость разделения труда
между работниками бухгалтерии
обусловили широкое использование в учете отдельных листков. В условиях
использования электронно-вычислительных машин появились новые регистры и
новейшая технология сбора и обработки учетных данных .
Форма бухгалтерского учета как отражение определенного уровня
технологии учетного процесса должно соответствовать следующим требованиям:
- обеспечение полноты и реальности в учетных регистрах хозяйственных
операций;
- обеспечение рационального распределения учетных работ между
работниками для своевременного их выполнения;
обеспечение управленцев данным о выполнении бизнес-планов в целом на
предприятии и за каждым структурным подразделением;
- обеспечение необходимыми данными процесса составления отчетности,
осуществления контроля и экономического анализа;
- обеспечение экономичности учетного процесса путем его автоматизации
и научной организации труда учетчиков.
Обзор отечественной и зарубежной литературы показал, что предтечей
современных компьютерных форм учета указывается впервые описанная Л. Пачоли
в 1494 г., так называемая сегодня, староитальянская форма счетоводства.
Дальнейшее развитие форм бухгалтерского учета представляется как результат
структурирования и комбинирования учетных регистров, что было вызвано
увеличением численности операций и усложнением хозяйственного оборота, и
соответственно возрастанием объема учетной работы: расчленение единого
учетного регистра на регистры синтетического и аналитического учета,
дифференциация единого регистра хронологической записи.
Наиболее существенную роль на развитие бухгалтерского учета оказали:
новоитальянская, немецкая, французская, американская формы, логисмография,
шахматная форма, интегральная форма, журнально-ордерная форма.
Было и великое множество других форм учета: новая бухгалтерия Попа,
новая система Пфлугфельдера, немецкая коллективная бухгалтерия, всеобщая
немецкая бухгалтерия Моргенштерна, баланс-журнал Мартина Батайля,
американская бухгалтерия Тремерея, автодактическая Поатра, двухраздельная
бухгалтерия, чековая бухгалтерия, статмография, бюджетография и др.
Появление новых форм учета было связано с поиском и нахождением, как
считали авторы этих форм, наиболее удачного расположения учетных данных на
бумажном носителе, т.е. изменением существующего порядка записи или
расположения информации на листе.
Давая оценку такому изобретательству, А.М. Вольф говорил о
дискредитации счетоводства в общественном мнении и видел в этом ...истинный
корень зла отсталого и печального состояния, в котором находится
человечество.
Что касается развития и совершенствования форм счетоводства
непосредственно в Советском государстве, то здесь необходимо отметить такие
вехи, как создание Ф.В. Езерским в 1870 г. русской (тройной) формы
счетоводства, введение журнально-ордерной формы счетоводства в 1949 г. на
всех промышленных предприятиях, в 1960 г. – на предприятиях всех отраслей
народного хозяйства [15, с. 3].
Необходимо подчеркнуть, что уже в первые годы существования Советского
государства обращалось большое внимание на постановку бухгалтерского учета.
Например, в 1918 г. были разработаны специальные правила ведения торговых
книг (изменены в 1923 г.).
Дальнейшее развитие и совершенствование форм советского бухгалтерского
учета шло по пути максимальной механизации учетной работы, без которой, по
определению И.В. Сталина, невозможно было выдержать ни наших темпов, ни
новых масштабов производства. На крупных промышленных предприятиях внедряли
комплексную механизацию учета на основе таблично-перфокартной формы учета
[16, с. 212].
Современными формами бухгалтерского учета, применяемых на предприятиях
и в организациях, является мемориально-ордерная и журнально-ордерная формы
учета.
Мемориально-ордерная форма учета ведется на основании данных первичных
и накопительных документов. Запись производится в регистрационный журнал, а
затем в журнал – главную. Аналитический учет ведут в карточках, записи
которых делают на основании первичных или сводных документов. По данным
синтетических и аналитических счетов по окончании месяца составляют
оборотные ведомости, которые сверяют между собой. Учет при этой форме
осуществляется последовательно, однако она трудоемка, так как происходит
многократное дублирование одних и тех же записей, аналитический учет
загроможден и ведется в отрыве от синтетического, очень трудно собрать
показатели, необходимые для контроля, анализа хозяйственной деятельности и
составления отчетности.
Для накопления информации используются вспомогательные накопительные
ведомости. В конце учетного периода на их основе составляют мемориальные
ордера. Такой вариант записей является наиболее рациональным, так как
сокращает количество выписываемых мемориальных ордеров. Однородные по
экономическому содержанию документы записывают в одну накопительную
ведомость. Затем по ее итогу выписывают мемориальный ордер, к которому
прилагают оправдательные документы, на основании которых велась ведомость.
Мемориальный ордер — промежуточное звено между первичными документами
и учредительными регистрами [9, с. 31].
Аналитический учет при мемориально-ордерной форме ведется в карточках.
В них делают запись на основании первичных документов. По данным
аналитических счетов составляют оборотные ведомости аналитического учета.
Для контроля правильности записей проводят сверку оборотов аналитических
ведомостей и оборотной ведомости по соответствующему синтетическому счету.
После этого оборот по дебиту и кредиту синтетических счетов сверяется с
оборотами в журнале регистрации мемориальных ордеров.
После сверки данных аналитического и синтетического учета на основании
оборотной ведомости по синтетическим счетам составляют бухгалтерский баланс
(рисунок 4).
Мемориально-ордерная форма учета является несложной и наглядной. Но
при этом ей присущ ряд недостатков, которые ограничивают ее применение.
Основными из них являются: многократность одних и тех же записей, разрыв во
времени синтетического и аналитического учета, перенесения большей части
нагрузки работников на последние дни учетного периода, недостаточная
приспособленность для составления бухгалтерской, финансовой и
производственной (управленческой) отчетности.
Рисунок 4. Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета
Основная особенность журнально-ордерной формы — это накопление
информации первичных учетных документов и последующая ее систематизация в
накопительных и группировочных ведомостях.
Сначала осуществляют регистрацию учетной информации. Для этого
однородные хозяйственные операции записывают в хронологическом порядке в
специальных накопительных ведомостях, которые называются журналами [15, с.
4].
Основными учетными регистрами при данной форме бухгалтерского учета
являются журналы-ордера и ведомости. Журналы-ордера построены по
кредитовому признаку, т. е. хозяйственные операции регистрируются в журнале-
ордере по кредиту одного счета в колонке (по вертикали) в корреспонденции с
дебетом другого в строке (по горизонтали).
Ведомости ведут по дебетовому признаку, т. е. хозяйственные операции
регистрируются в ведомостях по дебету в корреспонденции с кредитом другого
счета (рисунок 5).
Основные особенности журнально-ордерной формы учета:
- для учета хозяйственных операций применяются журналы-ордера, запись
в которые производится линейно-позиционным способом по кредитовому
признаку и имеют шахматную форму;
- в ряде журналов-ордеров совмещен синтетический и аналитический учет;
- объединены систематические и хронологические записи;
- отражаются операции в разрезе показателей, необходимых для контроля
и составления отчетности;
- сокращение количества записей благодаря рациональному построению
журналов-ордеров и главной книги.
Рисунок 5. Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета
Схема движения документов при журнально-ордерной форме бухгалтерского
учета показана на рисунке 6.
Применение журнально-ордерной формы учета позволяет значительно
уменьшить трудоемкость учета, способствует повышению его контрольного
значения и облегчает составление отчетности [16, с. 32].
Однако и эта форма имеет недостатки – это сложность и громоздкость
построения журналов-ордеров ориентированных на заполнение данных вручную и
затрудняющих механизацию учета. К недостаткам журнально-ордерной формы
учета также можно отнести различное строение журналов-ордеров и ведомостей
и ориентацию этой формы на ручной способ ведения учета, хотя основные
принципы журнально-ордерной формы согласуются с возможностями
вычислительной техники и автоматизации учетного процесса.
Рисунок 6. Схема движения документов при журнально-ордерной форме
бухгалтерского учета
Автоматизированная форма учета в последнее время получает все большее
распространение в связи с расширением использования в организациях
различных форм собственности средств вычислительной техники. Каких-либо
жестких форм, по которым ведется учет, в данном случае не установлено — их
определяют исходя из потребностей заказчика компьютерной бухгалтерской
программы и технических возможностей организации, внедряющей
автоматизированную форму учета [15, с. 5].
Как правило, за основу при разработке экранных форм учета берут
соответствующие формы, оформляемые на бумажных носителях, — чаще всего
журналы-ордера. При этом часть несущественных реквизитов может опускаться
при введении данных с клавиатуры компьютера, но при выводе данных на
бумажные носители учитываются все требования нормативных документов.
Преимущество автоматизированной формы — в существенно более низкой
трудоемкости учетных процессов и возможности многократного использования,
однажды введенных данных (причем не только для целей бухгалтерского учета,
но и для целей анализа, управления и т. п.). Основным ее недостатком
является необходимость осуществления дополнительных расходов по
переподготовке бухгалтерских работников и по содержанию дополнительного
сотрудника (или механической ошибки даже в двух корреспондирующих счетах
маловероятно, а при компьютерной обработке ошибка, совершенная по
невнимательности (например, перепутан порядок цифр), дублируется
автоматически.
Упрощенная форма учета предназначена для субъектов малого
предпринимательства и предусматривает всего два регистра: книгу учета
хозяйственных операций (регистр синтетического учета) и ведомости учета
соответствующих объектов (основных средств, ТМЗ и др.), являющихся
регистрами аналитического учета. Данные книги и ведомости используют для
составления баланса и отчетности [16, с. 32].
Таким образом, в данной главе мы рассмотрели теоретические аспекты
организации бухгалтерского учета, изучили сущность бухгалтерского учета и
обосновали необходимость его ведения.
На основе данных бухгалтерского учета осуществляется анализ
хозяйственной деятельности, принимаются различные управленческие решения.
Становление и развитие рыночных отношений, управление экономикой,
использование международных стандартов бухгалтерского учета предопределяют
усиление роли и значения бухгалтерского учета.
Резюмируя вышеизложенное, можно отметить, что бухгалтерский учет
является системой, которая измеряет параметры деловой активности и
представляет их в виде отчета и конечных выводов для принятия решений
руководством компаний.оплате услуг сторонних организаций) для адаптации и
поддержки программного обеспечения. Кроме того, возможность неоднократно
использовать одни и те же данные может послужить причиной для допущения
ошибок: при ручном ведении регистров бухгалтерского учета дублирование е
были изучены теоретические аспекты организации бухгалтерского учета на
предприятиях, обоснована необходимость его ведения.
Во второй главе была рассмотрена организация ведения бухгалтерской
службы и бухгалтерского учета ТОО РАХАТ.
2 ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОЙ СЛУЖБЫ В ТОО РАХАТ
2.1 Организационно-экономическая и финансовая характеристика
деятельности предприятия
Товарищество с ограниченной ответственностью ТОО РАХАТ является
коммерческой организацией, субъектом малого предпринимательства со средней
годовой численностью работников не более 50 человек, созданным в 2007 году.
Товарищество создано в соответствии с Гражданским кодексом Республики
Казахстан от 27 декабря 1994 года, Законом Республики Казахстан "О
государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов
и представительств" от 17 апреля 1995 года, Законом Республики Казахстан "О
товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью" от 22
апреля 1998 года другими законодательными актами, в целях извлечения дохода
посредством осуществления своей уставной деятельности, ускорения внедрения
рыночных механизмов и дальнейшего развития процесса либерализации любых
видов хозяйственной деятельности, не запрещенных законодательством
Республики Казахстан.
Фирменное наименование Товарищества
1) на государственном языке:
- полное - РАХАТ Жауапкершiлiгi шектеулi серiктестiк,
- сокращенное - РАХАТ ЖШС-i;
2) на русском языке:
- полное наименование - Товарищество с ограниченной ответственностью
РАХАТ,
- сокращенное наименование - ТОО РАХАТ.
Учредителем (далее – участником) Товарищества является Листопадний
Геннадий Иванович, гражданин Республики Казахстан, , уроженец: Акмолинской
области, удостоверение личности №015284541, выдано МВД РК 08.01.2004 г.,
проживающий: город Астана, район Есиль, мкр. Чубары ул.Коктем. д 7..
Данное предприятие занимается ремонтом электродвигателей и
трансформаторов. В настоящий момент в ТОО РАХАТ работает 45
человек, в том числе 4 инженера. Предприятие занимает площадь территорией
1000м2, площадь цеха 300м2.
Основной целью деятельности Товарищества является получение дохода.
Предприятие занимается следующими видами деятельности:
- проведение всех видов ремонта электродвигателей и трансформаторов;
- проведение технических осмотров и наладку
оборудования;
- проведение ревизии трансформаторов;
- выполнение внеплановых работ аварийного ремонтного характера, в случае
выхода из строя технологического оборудования, с применением
действующих на предприятии Положений о проведении и оплате таких
работ;
- реализация товарно-материальных запасов.
Организационная структура ТОО РАХАТ представлена на рисунке 7.
Рисунок 7. Организационная структура ТОО РАХАТ
Структура и штаты ремонтного цеха определяются в соответствии с
действующими на предприятии нормативами численности руководителей,
специалистов и служащих с учетом объемов производства, результатов
Финансово-хозяйственной деятельности предприятия, а также специфики, объема
и характера, выполняемых цехом работ, и утверждаются директором
предприятия. Директором ТОО является Листопадний Г.И .
Для выполнения своих задач персонал ремонтного цеха:
- производит капитальный ремонт и модернизацию электродвигателей и
трансформаторов, а также капитальный и текущий ремонт собственного
оборудования цеха;
- осуществляет работы по модернизации оборудования, находящегося в
эксплуатации, либо его специализации путем внесения конструктивных
изменений по утверждённым проектам с целью приведения оборудования в
соответствие с требованиями производства, повышения его эффективности
и безопасности;
- проводит работы по диагностике оборудования в целях выявления
неисправных узлов и комплектующих, определяет виды ремонтных работ,
категорию сложности ремонта и выдает заключения об их
ремонтопригодности;
- выполняет работы по устранению неполадок, возникающих в процессе
эксплуатации оборудования после капитального ремонта;
- решает все технические вопросы, возникающие в процессе пуско-
наладочных работ после проведения ремонта или модернизации
оборудования;
- выявляет и анализирует причины преждевременного выхода из строя
оборудования, его отдельных узлов, блоков и элементов. По результатам
анализа разрабатывает предложения по продлению срока их службы;
- консультирует персонал цеховой ремонтной службы по вопросам
эксплуатации, технического обслуживания и ремонта оборудования и
электротранспорта.
Имущество Товарищества составляют основные и оборотные средства, а
также иное имущество, стоимость которого отражается в самостоятельном
балансе Товарищества. Имущество принадлежит Товариществу на праве
собственности.
Уставный капитал Товарищества составляет 103.0 тенге. Учредителем
Товарищества Уставный капитал сформирован полностью до государственной
регистрации. В состав вклада входят деньги и другое имущество [17].
Проведем анализ финансового положения и эффективности деятельности ТОО
"РАХАТ" за период 2008-2010гг по данным финансовой отчетности ТОО, а именно
- бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках.
В Таблице 1 представлены состав и структура имущества ТОО РАХАТ и
источники его формирования в 2008-2010 гг.
Таблица 1
Состав и структура имущества ТОО РАХАТ и источники его формирования
Показатель Значение показателя Изменение Изменение
20102009 20102008
в тыс. тенге в % к валюте тыс. ± % тыс. ± %
баланса тенге тенге
1. Долгосрочные активы
1.7919 4987 9421 39 30,2 43,2
Со
бс
тв
ен
ны
й
ка
пи
та
л
тыс. тенге
1 2 3
ТОО "Цесна-мак" 254,2 19,5
ТОО "Казинжиниринг" 256 19,7
ТОО "Лига-Полис" 792,2 60,8
Всего 1302,4 100,0
Как видно из Таблицы 3, большую долю задолженности перед ТОО РАХАТ
имеет фирма ТОО Лига-Полис - 60,8%. Структура кредиторской задолженности
ТОО РАХАТ на конец анализируемого периода представлена на рисунке 11.
Рисунок 11. Структура кредиторской задолженности ТОО РАХАТ в 2010
году
Далее в Таблице 4 расшифруем динамику краткосрочной кредиторской
задолженности ТОО РАХАТ перед поставщиками организации.
Таблица 4
Структура краткосрочной кредиторской задолженности ТОО РАХАТ в
2010 году в разрезе поставщиков
Показатель Сумма, тыс. В % к итогу
тенге
1 2 3
АО Астанателеком 254,2 3,5
АО Астанаэнергосервис 256 3,5
ТОО Атаюрт 1656,4 22,9
ТОО "МегаПлюс" 579,77 8,0
ТОО "СуммаСервис" 2718,6 37,7
ТОО "Алма" 1754,63 24,3
Всего 7219,6 100
Наибольшую задолженность ТОО РАХАТ на конец анализируемого периода
имеет перед ТОО Алма и ТОО Атаюрт - 24,3% и 22,9% соответственно.
Наименьшая задолженность у ТОО РАХАТ - перед АО Астанателеком и АО
Астанаэнергосервис - по 3,5%.
Собственный капитал ТОО РАХАТ в 2010 году был равен 9 420,6 тыс.
тенге, за рассматриваемый период с 2008 года он ощутимо вырос (на 1 501,3
тыс. тенге, или на 19%) [20, с. 116]. Графически динамика изменения
величины собственного капитала ТОО РАХАТ представлена на рисунке 12.
Рисунок 12. Динамика изменения собственного капитала ТОО РАХАТ за
2008-2010 гг., тыс. тенге
Проанализируем финансовую устойчивость ТОО РАХАТ за изучаемый
период. Основой финансовой устойчивости являются рациональная организация и
использование оборотных средств.
Основные показатели финансовой устойчивости ТОО РАХАТ представлены в
Таблице 5.
Таблица 5
Основные показатели финансовой устойчивости ТОО РАХАТ в 2008-
2010 гг.
Показатель Значение показателяИзменениеИзменениеОпис ание показателя и
2010200920102008его нормативное
значение
2008 2009 2010 (гр.4-гр.(гр.4-гр.
год год год 3) 2)
1 2 3 4 5 6 7
1. 0,39 0,3 0,43 0,13 0,04 Отношение
Коэффициент собственного капитала
автономии к валюте баланса (РЗ
не менее 0,5 – 0,6).
2. 0,61 0,7 0,57 -0,13 -0,04 Отношение заемного
Коэффициент капитала к валюте
зависимости баланса (РЗ не более
0,4 – 0,5).
3. -0,83 -1,54 -0,68 0,86 0,15 Отношение собственных
Коэффициент оборотных средств к
маневренност источникам
и собственных средств.
собственного
капитала
4. 0,28 0,23 0,27 0,04 -0,01 Отношение оборотных
Коэффициент средств к стоимости
мобильности всего имущества.
имущества
5. 0,57 0,58 0,59 0,01 0,02 Отношение наиболее
Коэффициент мобильной части
мобильности оборотных средств
оборотных (денежных средств и
средств финансовых вложений)
к общей стоимости
оборотных активов.
6. -9,18 -35,05-5,84 29,21 3,34 Отношение собственных
Коэффициент оборотных средств к
обеспеченнос величине
ти запасов материально-производс
твенных запасов.
Нормальное значение:
не менее 0,5.
7. 0,18 0,15 0,18 0,03 - Отношение дебиторской
Коэффициент задолженности к
соотношения кредиторской. (РЗ =
дебиторской 21)
и
кредиторской
задолженност
и
Коэффициент автономии ТОО РАХАТ, характеризующий степень
зависимости организации от заемного ... продолжение
Вы можете абсолютно на бесплатной основе полностью просмотреть эту работу через наше приложение.
Похожие работы
Дисциплины
- Информатика
- Банковское дело
- Оценка бизнеса
- Бухгалтерское дело
- Валеология
- География
- Геология, Геофизика, Геодезия
- Религия
- Общая история
- Журналистика
- Таможенное дело
- История Казахстана
- Финансы
- Законодательство и Право, Криминалистика
- Маркетинг
- Культурология
- Медицина
- Менеджмент
- Нефть, Газ
- Искуство, музыка
- Педагогика
- Психология
- Страхование
- Налоги
- Политология
- Сертификация, стандартизация
- Социология, Демография
- Статистика
- Туризм
- Физика
- Философия
- Химия
- Делопроизводсто
- Экология, Охрана природы, Природопользование
- Экономика
- Литература
- Биология
- Мясо, молочно, вино-водочные продукты
- Земельный кадастр, Недвижимость
- Математика, Геометрия
- Государственное управление
- Архивное дело
- Полиграфия
- Горное дело
- Языковедение, Филология
- Исторические личности
- Автоматизация, Техника
- Экономическая география
- Международные отношения
- ОБЖ (Основы безопасности жизнедеятельности), Защита труда
