Тенденции использования новых компьютерных технологий в библиографической деятельности Городской библиотеки г. Капшагай

Тип работы: Курсовая работа
Бесплатно: Антиплагиат
Объем: 36 страниц
В избранное:

Содержание

Введение

Глава I. Библиографическая деятельность Городской

библиотеки г. Капшагай

1. 1. История и современное состояние библиографической деятельности Городской библиотеки г. Капшагай

1. 2. Библиографическая деятельность Городской библиотеки г. Капшагай и новые информационные технологии

Глава II. Тенденции использования новых компьютерных

технологий в библиографической деятельности Городской

библиотеки г. Капшагай

2. 1. Формирование электронных библиографических

ресурсов Городской библиотеки г. Капшагай

Внедрение новых технологий в библиографическое

обслуживание Городской библиотеки г. Капшагай

Организация системы каталогов и картотек Городской

библиотеки г. Капшагай

Заключение

Список литературы

Приложения

Введение

Современная Республика Казахстан находится на пути к созданию информационного общества, которое является результатом сложных социокультурных и социотехнических процессов, характеризуется развитым парком телекоммуникаций, преобладанием информационных продуктов и услуг над всеми другими видами социально-экономической активности людей, максимальным освоением и использованием ресурсов глобального информационного пространства, высоким уровнем информационной культуры и творческих возможностей пользователя.

Нововведения, связанные с информатизацией общества (в частности, расширение международного информационного взаимодействия), и разработка человечеством единых целей, осознание каждой личностью явлений и специфики единого информационного общества с культурологической точки зрения позволяет не только удовлетворить информационные потребности и повысить культурно-образовательный уровень людей, но и сформировать новый тип их интеллекта, уникальности, духовности, иного образа и способа мышления, общения, информационного мировоззрения.

Большая роль в освоении единого информационного культурно-образовательного пространства и построении высшей фазы информационного общества принадлежит Городским библиотекам.

Именно при их непосредственном участии и выполнении базовых функций возможно, успешное развитие трех важнейших социально-экономических факторов информационного общества:

- автоматизация, направленная на совершенствование средств и метода сбора, хранение и распределения информации;

- компьютеризация, имеющая целью улучшение средств поиска и обработки информации;

- интеллектуализация, представляющая собой развитие способностей людей к восприятию и порождению информации, использованию возможностей искусственного интеллекта.

В связи с этим в условиях информационного общества значительно повышаются требования к качеству библиотечно-библиографического обслуживания, признанному относительно новой профессиональной ценностью на рынке образовательных, информационных услуг.

Актуальность дипломной работы глобальная информатизация общества превращает библиографическую работу в Городской библиотеке г. Капшагай в одну из важных направлений деятельности библиотеки. Комплексное внедрение в библиографическую деятельность Городской библиотеки г. Капшагай вычислительной техники, активизация использования новых информационных технологий, подключение к сети Интернет обусловили новый качественный уровень библиотечно-библиографического и информационного обслуживания в библиотеке. Сегодня необходимо определить какое место занимает Городская библиотека г. Капшагая в системе культуры, какова её ценность для пользователей библиотеки, для человека, осознавшего себя носителем и представителем определенной культуры. В библиографической работе Городская библиотека г. Капшагая определяет стратегию развития и цели, адекватные современным информационным культурным потребностям.

Большая роль в основании единого информационного культурно-образовательного пространства и построении информационного общества принадлежит городским библиотекам как посредникам в системе документально-социальной коммуникации, как помощникам в формировании тяги общества и личности к информации, знаниям, как проводникам информационного общества.

Предметом исследования дипломной работы является организация информационно-библиографической деятельности Городской библиотеки г. Капшагай, которая имеет широкий характер. В последние годы в развитии библиографической деятельности библиотеки наметилось оживление в связи с внедрением компьютерной техники.

Городской библиотеке г. Капшагай традиционно присущи такие черты как поиск и реализация нестандартных решений, инновативность через преломление сложившихся устоев и традиций в сочетании с требованиями времени. Постоянное стремление к совершенству в разные годы своей истории способствовали созданию Городской библиотекой г. Кашчагай имиджа такой библиотеки, которая была бы характерна и типична для конкретного времени, а значит и востребована обществом.

Основная цель дипломной работы показать стратегию организации библиографической деятельности Городской библиотеки г. Капшагай, которая состояние и использования библиографических ресурсов в библиографической деятельности, выяснить динамику её развития.

Научная новизна исследования. В работе показа система информационно-библиографических ресурсов Городской библиотеки г. Капшагай позволяет надежно сохранять и эффективно использовать разнообразные коллекции документов как на традиционных носителях, так и электронных (текстовых, звуковых, видео и т. д. ), как локализованных в самой системе, так и доступных через телекоммуникативные сети Интернет.

Характер социальных процессов, происходящих в нашей стране, ориентирует информационно-библиографическую работу на качественные параметры, для чего требуется координация усилий библиографов-специалистов в выполнении профессиональных обязанностей, ясное понимание целей и задач библиографической деятельности.

Задача дипломной работы исследовать систему информационно-библиографической деятельности Городской библиотеки г. Капшагай, состояние библиографических ресурсов, возможности библиографического обслуживания, использование новых информационных компьютерных технологий, Интернет в библиографической деятельности, внедрение которых снимают ограничения в объемах библиографических ресурсов Городской библиотеки г. Капшагай, обеспечивают их неограниченную во времени и пространстве доступность и оперативный поиск. Такие возможности возникают благодаря применению электронной (компьютерно-сетевой) технологии, появлению и развитию методов и форм её функционирования, не свойственных традиционной библиографии.

Практическая значимость дипломной работы . Исследование и обобщение библиографической деятельности Городской библиотеки г. Капшагай даёт возможность выявить качество библиографической деятельности, библиографического обслуживания в библиотеке. Задача развития библиографии в наши дни становится как никогда насущной. Это объясняется революционной по значению сменой технологий создания, хранения и поиска библиографической информации.

Традиционные библиотечно-библиографические услуги это:

- обеспечение доступа к информации;

- классификация, структурирование знания;

- передача информации, сохранение информации в документах.

Все они наполняются новым содержанием в соответствии с внедрением информационных технологий, распространенных сейчас в мире.

Основными источниками дипломной работы явились работы казахстанских и российских авторов по библиографии, библиографической деятельности, информационно-библиографическому обслуживанию, созданию и использованию библиографических ресурсов, внедрению новых компьютерных технологий в библиографической работе.

Методы исследования. При написании дипломной работы использовались методы анализа и синтеза важнейших научных публикаций по осуществлению библиографической деятельности, системы библиографических ресурсов, автоматизации и компьютеризации библиографических процессов; использовались методы изучения и обобщения опыта библиографической деятельности Городской библиотеки г. Капшагай, а также использовался эвристический метод исследования.

Структура дипломной работы . Дипломная работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованной литературы и приложений.

Глава I. Библиографическая деятельность

Городской библиотеки г. Капшагай

1. 1. История и современное состояние библиографической

деятельности Городской библиотеки г. Капшагай

Одной из важнейших целей информационно-библиографической деятельности являются сохранение и транслирование ценностей культуры из прошлого в настоящее. По мере того, как эта деятельность становится организованной, предполагается более активное включение человек в систему ценностей культуры. В практической деятельности, а в последующем и в научной, особо стали рассматриваться вопросы отбора ценностей, к которым важно приобщать человека с помощью информационно - библиографических ресурсов.

Задача прогнозирования развития библиографии становится как никогда прежде насущной. Это объясняется революционной по значению сменой технологии создания, хранения и поиска библиографических ресурсов ¹ .

История Городской библиотеки г. Капшагай идет с 1958 года, когда в поселке Или была открыта сельская библиотека, на базе которой в1971 году была организована первая городская библиотека.

Как государственное учреждение «Городская библиотека города Капшагая» зарегистрирована в мае 1999 года. Она является единственной массовой библиотекой в городе и регионе.

Городская библиотека г. Капшагай является информационным, образовательным и культурным центром, на местном уровне.

1. Шрайберг Я. Л. Автоматизация как новое научное направление в библиотечно-информационной области. Десять главных принципов автоматизации. // НТБ. - 2000. -№ 2. -с. 5-11.

Книжный фонд (без учета пополнения) - 71981 экз., в т. ч. на казахском языке - 11705.

По состоянию на 2007 год:

Число читателей - 8971

Посещения - 56200

Книговыдача - 174100

Для выполнения своих задач Городская библиотека г. Капшагай организует рациональное хранение, постоянное пополнение и широкое пользование читателями книжных фондов. Она раскрывает перед читателями свои книжные богатства при помощи многочисленных каталогов, картотек, книжных выставок и других самых различных форм пропаганды книги.

Городская библиотека г. Капшагай имеет следующие отделы:

Отдел по изучению и пропаганде казахского языка и литературы состоит из абонемент №1 и читательного зала №1.
Отдел обслуживания - абонемент №2 и читательного зала №2.
Отдел периодики.
Музей библиотеки и книги (начальная стадия) .
Справочно-библиографический отдел.
Отдел комплектования и хранения и др.
Информационный правовой центр.

Отделы библиотеки возглавляются заведующими, осуществляющими непосредственное руководство всей работой отдела.

Абонемент№1 обслуживает читателей на государственном языке. В фонде имеются книги на казахском и русском языках. Это классика казахской литературы, художественные произведения писателей народов мира, отраслевая научно-популярная литература. Здесь обслуживаются все категории читателей.

Читальный зал № 1. Читатели получают информацию на казахском языке, выполняются библиографические справки, переводы. Обслуживаются все категории читателей, в основном студенты и учащиеся средних и профессиональных школ, колледжей.

На казахском языке выписывается 13 журналов и 6 газет. Где можно почерпнуть самую актуальную информацию. К услугам читателей самые новые энциклопедии, словари, справочники. Осуществляют информацию по актуальным темам, проводятся вечера, беседы библиографические обзоры и т. д. по самым различным направлениям современной жизни.

В читальном зале ведется большая краеведческая работа, организуются встречи. Формируются картотеки на краеведческие темы.

Абонемент № 2. Отделом абонемента пользуются самые различные слои населения, все жители города Капшагай и региона.

Книжный фонд частично представлен читателям для открытого доступа, но читатели отдела могут пользоваться фондами книгохранилищ.

Есть платный абонемент, где имеются книги классиков казахской литературы Абая Кунанбаева, Мухтара Ауэзова, Габита Мусрепова, Ильяса Джансугурова, Габидена Мустафина. Современных российских, иностранных писателей, известных, спрашиваемых, например : Д. Донцова, А. Маринина, Акунин, О. Робски, Д. Браун и многие другие.

Отдел абонемента ведет широкую рекламу литературы через просмотры, выставки литературы, беседы, библиографические обзоры, и др. мероприятия.

Городская библиотека г. Капшагай осуществляет индивидуальную библиографическую информацию всех желающих по интересующих их теме.

Читальный зал № 2. Это специально оборудованное помещение, предназначенное для обслуживания читателей в его пределах.

В читальном зале организован открытый доступ к фондам, где представлена наиболее актуальная и спрашиваемая литература. Есть каталоги, картотеки, например: краеведческий каталог, картотеки «Капшагай», «Персоналии», «Наш календарь» и др.

Читальный зал универсальный - здесь читатели работают с энциклопедиями, словарями, справочниками, учебниками, научно-популярной, художественной литературой, альбомами, периодическими изданиями. Конкретные сведения о названии газет и журналов, о периодичности их выхода читатель может узнать из каталогов периодических изданий, который находится в каждом читальном зале.

Некоторые издания выдаются из читального зала на дом за минимальную оплату (ночной абонемент) .

Библиограф читального зала выполняет библиографические справки на самые различные темы. Осуществляет подборки книг по читательским запросам, производят аналитическое описание журналов, газет, доводит информацию до специалистов по отдельным темам.

В читальных залах созданы все условия для плодотворной работы читателей.

К услугам читателей Городской библиотеки г. Капшагай ксерокопирование, имеется компьютерная техника, которыми широко пользуются читатели.

Создание максимально привлекательной для пользователей библиотеки через достижения принципиально иного качества обслуживания - важная задача библиографической-информационной деятельности Городской библиотеки г. Капшагай. Вместе с тем следует признать, что традиционные технологии, используемые для достижения данной задачи, исчерпали себя и в некоторой степени даже оказались рутинными, не соответствующими состоянию информатизации общества и информационным потребностям пользователей. Стремительно возрастающий поток информации предполагает доведение библиографических ресурсов до потребителя в полном объеме. Поэтому, Городская библиотека г. Капшагай должна обеспечить широкий, неограниченный доступ пользователей к собственным библиографическим ресурсам и базам данных всего мира (а это невозможно при применении только традиционных и частично автоматизированных методов), только тогда её востребованность и полезность резко возрастут ² .

Решение данной проблемы связано с активным внедрением мощных новых информационных технологий в библиографическую деятельность (оснащение техническими каналами связи, программами, оборудованием) и корпоративных форм работы, в изменении характера предоставляемых услуг. Положительные примеры автоматизации отдельно взятой библиотеки и корпоративного сотрудничества библиотек в локальных и региональных (территориальных и национальных) рамках уже становятся реальностью, хотя всё ещё являются актуальной проблемой и на сегодняшний день нуждаются в наибольшей распространенности. Данная тенденция послужила основанием для возникновения явления и соответственно относительно нового термина «электронная библиотека». Построение, функционирование и развитие электронных библиографических ресурсов с целью организации наиболее эффективного и удобного способа библиографического обслуживания, основанного на уже имеющихся и перспективных технических средств, позволяют человечеству постепенно приблизиться к осуществлению своей давней цели и заветной мечты. В первую очередь, речь идет о возможности

2. Библиотека - сердце информационного общества/Сост. : Н. А. - Муканова, С. Ж. Уйсинбаева. - Алматы: Национальная библиотека Республики Казахстан, 2004. - 96С.

создания единой международной (межгосударственной) библиотеки- общественной сети на глобальном уровне с наиболее исчерпывающим полным фондом и репертуаром, об открытой библиотеке без границ.

В целом в Республике Казахстан формируется развернутая национальная программа перехода от традиционной библиотеки к электронной, к масштабной интеграции нашей страны в мировое открытое информационное пространство, к взаимному обмену информацией в глобальной электронной социокультурной среде, к активному использованию библиографических ресурсов Интернета.

1. 2. Библиографическая деятельность Городской библиотеки г. Капшагай и новые информационные технологии

Рассматривая Городскую библиотеку г. Капшагай прежде всего как информационное учреждение, мы не можем представить ее развитие без применения новых технологий. Следует признать, что традиционная информационно-библиографическая деятельность Городской библиотеки г. Капшагай наряду с достоинствами обладало и рядом серьезных ограничений. Городская библиотека г. Капшагай прежних лет была ориентирована на обслуживание конкретных читателей. Что сводилось к такому факту, когда данные читатели имели возможность использовать библиографические ресурсы только данной библиотеки. Существовал межбиблиотечный абонемент, услугами которого не всегда было удобно пользоваться, по критерию оперативности. Еще одним серьезным недостатком Городской библиотеки г. Капшагай было то, что читателям библиотек представлялась библиографическая информация только на традиционных носителях. Новые информационные технологии, представляемые компьютерами и Интернет, привели к появлению и широкому применению электронных документов, информационно - библиографических ресурсов без ограничений времени и пространства.

Городская библиотека г. Капшагай традиционно присущи инновативность в соответствии с требованиями времени, постоянное стремление к совершенству работающего коллектива в разные годы и десятилетия своей истории способствовали созданию имиджа такой Централизованной библиотечной системы, которая была востребована обществом.

Вот и сейчас, Городская библиотека г. Капшагай является крупным информационным, образовательным культурно-досуговым центром с инициативным творческим кадровым потенциалом, современным библиографическим ресурсом, интересными перспективными планами и проектами на будущее (Приложение №1) .

Предвидя глобальную информатизацию общества и знакомясь с опытом зарубежных высокоразвитых стран и городских библиотек, в Городской библиотеке г. Капшагай начали задумываться о процессах компьютеризации, и автоматизации, о появлении первого компьютера в библиотеке. Необходимость подобного процесса становилась очевидной с каждым годом. Нужны были определенные финансовые средства, знания, умения и навыки. Самое главное, дирекция Городской библиотеки г. Капшагай разработала стратегическую цель, методы ее реализации, конкретные итоги и эффективность задуманного.

Это очень важно, так как в дальнейшем на конкретных этапах реализации задачи возникали трудности (финансовые, психологические, организационные), и для их преодоления необходимо было иметь как можно больше единомышленников, поддержку в лице управляющих структур, от которых зависит финансовое обеспечение.

Итогом этой работы является:

сокращение трудозатрат на комплектование и обработку литературы, библиографическое и информационное обслуживание;
повышение качества информационно-библиографического обслуживания по параметрам «оперативность», «полнота», «точность»;
оперативный доступ читателей к электронным базам данных, библиографическим ресурсам других библиотек;
представление нетрадиционных сервисных услуг, связанных с электронной доставкой документов (информации) .

В процессе внедрения и использования новых компьютерных технологий важную роль играли и психологический фактор, умение и желание сотрудников Городской библиотеки г. Капшагай работать в новых условиях. Понимая, что компьютерные технологии - необходимое условие формирования современного имиджа Городской библиотеки г. Капшагай, главное место отдается личности библиотечно-информационного работника. В системе свободного доступа к информационным ресурсам важными звеньями являются профессиональные библиотечные и библиографические работники и конечные пользователи информации (читатели)

С установкой первых компьютеров а Городской библиотеки г. Капшагай возникла проблема их освоения. В первую очередь, обучают тех специалистов, которым предстоит непосредственно работать и осваивать программу создания электронного каталога, электронных баз и банков данных.

В связи с перспективой обмена информации встает проблема конвертации из одного формата в другой. Все вышеназванные моменты требуют незамедлительного решения.

Основными тенденциями, влияющими на библиографическую деятельность, являются рост количества производителей новых знаний; возрастание зависимости библиографического обслуживания от состояния справочно - библиографического аппарата и взаимодействия между производителями, создателями электронных информационных ресурсов и их распространителями и пользователями; расширение сферы предоставления консультационных услуг, прежде всего относительно использования электронных информационных ресурсов. Для удовлетворения информационных запросов пользователей все шире используются электронные конференции, электронная почта, онлайновой справочно - библиографического обслуживания.

С помощью электронных информационных ресурсов расширяется информационная база для выполнения всех типов библиографических справок в зависимости от конкретного запроса и возможности поисковых систем и баз данных (библиографических, реферативных, полнотекстовых, тематических, фактографических и т. п. ) . Полнотекстовые базы данных позволяют потребителям получать в результате информационного поиска полный текст документа, который определяет новое качество информационного обслуживания ³ .

Качество и оперативность предоставления информационных услуг зависят от умения персонала библиографических служб использовать современный справочно - библиографического аппарата - совокупность справочных и библиографических изданий, каталогов и картотек библиотек, баз данных, предназначенных для структурирования, поиска и предоставления доступа к информации.

Развитие информационной культуры зависит от компьютерной грамотности пользователей. В Городской библиотеке г. Капшагай можно выделить такие направления справочно - библиотечных услуг, как подготовка библиографических и фактографических справок в соответствии с запросами пользователей (в устной и письменной форме) ; помощь пользователям в самостоятельном поиске в электронных информационных ресурсах (на компакт - дисках или в Интернете) .

... продолжение

Вы можете абсолютно на бесплатной основе полностью просмотреть эту работу через наше приложение.