ХАРАКТЕРИСТИКА ФИНАНСОВОГО ОТДЕЛА
Содержание
ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА I. учет операций по исполнению смет расходов по бюджету и
внебюджетным средствам
1.1. Учет активов
1.2. Учет материальных запасов
1.3. Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов
1.4. Учет денежных средств
1.5. Учет расчетов
ГЛАВА II. хАРАКТЕРИСТИКА ФИНАНСОВОГО ОТДЕЛА
2.1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О ФИНАНСОВОМ ОТДЕЛЕ
2.2. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА И ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКОВ
УЧРЕЖДЕНИЯ
2.3. УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА
ГЛАВА III. АНАЛИЗ СОСТОЯНИЯ ФИНАНСОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ УЧРЕЖДЕНИЯ
3.1. АНАЛИЗ ПОКАЗАТЕЛЕЙ БАЛАНСА СМЕТЫ РАСХОДОВ
3.2. АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СМЕТЫ РАСХОДОВ ОРГАНИЗАЦИИ
3.3. АНАЛИЗ НАЛИЧИЯ И ДВИЖЕНИЯ АКТИВОВ
3.4. АНАЛИЗ НАЛИЧИЯ И ДВИЖЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ
3.5. ОСОБЕННОСТИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
ЛИТЕРАТУРА
ПРИЛОЖЕНИЯ
ВВЕДЕНИЕ
Бюджет формируется на основе ежегодного послания Президента Республики
Казахстан к народу Казахстана, учитывая параметры Правительства республики
индикативного плана социально-экономического развития государства на
соответствующий год. При формировании бюджета учитываются все доходы, в
том числе по фондам целевого финансирования, включаемым в состав бюджета.
Бюджетная система Республики Казахстан представляет собой совокупность
различных уровней, основанную на экономических отношениях и правовых
нормах, а также процесс их разработки, рассмотрения, утверждения,
исполнения и контроля.
Дипломная работа на тему Анализ активов и и движение материальных
ценностей в бюджетных учреждениях является актуальной. Актуальность
состоит в том, что бюджет является важной частью распределения средств в
государственные учреждения и различные сферы деятельности общества.
Главной целью работы является анализ наличие и движения активов и
материальных ценностей бюджетных учреждений.
Для достижения данной цели необходимо решить следующие задачи:
- показать учет основных разделов плана счетов бюджетной организации;
- дать характеристику Таласского районного финансового отдела;
- проанализировать финансовую отчетность организации за два года;
- показать различия бухгалтерского учета бюджетной и небюджетной
сферы.
Объектом исследования данной работы является Таласский районный
финансовый отдел Акима Жамбылской области.
В соответствии с целями и задачами, описанными выше, данная дипломная
работа имеет следующее содержание:
Первая глава – теоретическая часть. В ней содержится информация по
учету активов, материальных запасов, малоценных и быстроизнашивающихся
предметов, денежных средств и расчетов.
Во второй главе дается характеристика объекта исследования. Его общие
положения, организационная структура и учетная политика.
В третьей главе проводится анализ состояния финансовой отчетности
организации за два года и описываются основные различия бухгалтерского
учета в организациях бюджетной и внебюджетной сферы.
ГЛАВА I. учет операций по исполнению смет расходов по бюджету и
внебюджетным средствам
1.1. УЧЕТ АКТИВОВ
В ЭТОМ РАЗДЕЛЕ УЧИТЫВАЮТСЯ НАЛИЧИЕ И ДВИЖЕНИЕ ВСЕХ ПРИНАДЛЕЖАЩИХ
БЮДЖЕТНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ АКТИВОВ, В ТОМ ЧИСЛЕ И СДАННЫХ В АРЕНДУ.
Бухгалтерский учет активов должен обеспечить правильное документальное
оформление и своевременное отражение в регистрах учета поступления активов,
их перемещения внутри бюджетной организации и выбытия, а также контроль за
сохранностью и правильным использованием каждого объекта (предмета,
комплекта).
К активам относятся: недвижимость (земельные участки, здания,
сооружения, многолетние насаждения и другие объекты, прочно связанные с
землей, перемещение которых невозможно без ущерба их назначению),
транспортные средства, оборудование, производственный и хозяйственный
инвентарь, взрослый рабочий и продуктивный скот, специальные инструменты,
прочие активы.
К активам относятся также капитальные вложения на улучшение земель
(мелиоративные, осушительные, ирригационные и другие работы) и арендованные
здания, сооружения, оборудование и другие объекты, относящиеся к активам.
Капитальные вложения в многолетние насаждения, улучшение земель
включаются в состав активов ежегодно в сумме затрат, относящиеся к принятым
в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ.
Законченные капитальные затраты в арендованные активы зачисляются
арендатором в собственные активы в сумме фактических расходов, если иное не
предусмотрено договором аренды.
Не относятся к активам и учитываются в бюджетной организации в составе
малоценных и быстроизнашивающихся предметов:
а) предметы, служащие менее одного года, независимо от их стоимости;
б) предметы, стоимостью до 40-кратного расчетного показателя за
единицу по цене приобретения, независимо от срока их эксплуатации.
в) специальная одежда, специальная обувь, а также постельные
принадлежности, независимо от стоимости и срока службы;
г) форменная одежда и обувь для работников здравоохранения,
просвещения, социальной защиты населения и других, содержащихся за счет
бюджета, независимо от стоимости и срока службы;
д) временные (не титульные) сооружения, приспособления и устройства,
затраты по возмещению которых относятся на себестоимость строительно-
монтажных работ в составе накладных расходов;
е) тара для хранения материальных ценностей на складах или для
технологических процессов стоимостью в пределах лимита, установленного в
подпункте "б" по цене приобретения или изготовления;
ж) молодняк животных и животные на откорме, птица, кролики, пушные
звери, семьи пчел, а также подопытные животные;
з) многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве
посадочного материала.
Для учета активов предназначается счет 01 " Активы", который
подразделяется на субсчета:
010 "Здания";
011 "Сооружения";
012 "Передаточные устройства";
013 "Машины и оборудование";
014 "Нематериальные активы";
015 "Транспортные средства";
016 "Инструменты, производственный (включая принадлежности) и
хозяйственный инвентарь";
017 "Рабочий и продуктивный скот";
018 "Библиотечный фонд";
019 "Прочие активы".
На субсчете 010 "Здания" учитываются с выделением на отдельные группы:
1) здания производственно-хозяйственного назначения, занимаемые
органами управления, социально-культурными и другими организациями;
2) здания, полностью или преимущественно предназначенные под жилье
(общая полезная площадь жилых помещений, которых занимает не менее 50% всей
полезной жилой и нежилой площади).
На субсчете 011 "Сооружения" учитываются: водокачки, стадионы,
бассейны, дороги, мосты, памятники, ограждения парков, скверов и
общественных садов и др.
На субсчете 012 "Передаточные устройства" учитываются: линии
электропередачи, трансмиссии и трубопроводы со всеми промежуточными
устройствами, необходимыми для трансформации (преобразования) и передачи
энергии для перемещения по трубопроводам жидких и газообразных веществ до
потребителя.
На субсчете 013 "Машины и оборудование" учитываются: силовые машины и
оборудование, рабочие машины и оборудование, измерительные приборы,
регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование, компьютерное
оборудование, медицинское оборудование, офисное оборудование, прочие машины
и оборудование с выделением на отдельные группы:
На субсчете 014 учитываются нематериальные активы - это объекты,
которые не имеют материально-вещественной основы, но позволяющее получать
доход в течение продолжительного времени К этому виду активов относятся:
приобретенные за плату права пользования землей, водой, полезными
ископаемыми и другими природными ресурсами, зданиями, сооружениями,
оборудованием; лицензии, права на товарные знаки и торговые марки, а также
иные имущественные права (в том числе на использование изобретений, "ноу-
хау"), брокерские места, гудвилл, программное обеспечение, организационные
расходы (по подготовке производства, опытно-конструкторские и др.),
маркетинг и другие активы.
Нематериальные активы отражаются в учете в сумме фактических затрат на
их приобретение и приведение в состояние готовности.
На субсчете 015 "Транспортные средства" учитываются все виды средств
передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов с выделением
на отдельные группы:
На субсчете 016 "Инструменты, производственный (включая
принадлежности) и хозяйственный инвентарь" учитываются инструменты,
производственный инвентарь и принадлежности, хозяйственный инвентарь.
На субсчете 017 "Рабочий и продуктивный скот" учитываются рабочий
скот, продуктивный и племенной скот.
На субсчете 018 "Библиотечный фонд" учитываются библиотечные фонды
независимо от стоимости отдельных экземпляров книг. В библиотечный фонд
включается: научная, художественная и учебная литература, специальные виды
литературы и другие издания.
На субсчете 019 "Прочие активы" учитываются с выделением на отдельные
группы:
1) многолетние насаждения;
2) капитальные затраты по улучшению земель;
3) музейные ценности (независимо от их стоимости), кроме музейных
экспонатов (предметов искусства и естествознания, старины и народного быта
и экспонатов научного, исторического и технического значения), которые
учитываются в соответствии с инструкцией по учету и хранению музейных
ценностей в государственных музеях;
4) экспонаты животного мира в зоопарках и других аналогичных
учреждениях независимо от их стоимости;
5) сценическо-постановочные средства стоимостью свыше 1\10 лимита
стоимости активов за единицу (декорации, мебель и реквизит, бутафория,
театральные и национальные костюмы, головные уборы, белье, обувь, парики);
6) документация по типовому проектированию независимо от стоимости;
7) программы на технических носителях, учебные кинофильмы, магнитные
диски и ленты, кассеты и др.;
8) прочий инвентарь свыше 40-кратного расчетного показателя за
единицу, детские игры, специальные лыжи и др.
Активы отражаются в бухгалтерском учете по первоначальной стоимости,
т.е. по фактическим затратам их приобретения, изготовления и сооружения.
Изменение первоначальной стоимости допускается лишь в случаях
осуществления дополнительных капитальных вложений или частичной
ликвидации, а также оценки активов, проводимой в соответствии с решениями
Правительства Республики Казахстан.
Законченные постройки и сооружения включаются в состав активов в
полной сумме произведенных на них затрат, а вновь приобретенные активы - в
сумме затрат по их приобретению.
Затраты по капитальному ремонту на увеличение стоимости активов не
относятся.
Книги, учебники и другие издания, включенные в фонд библиотек,
учитываются по номинальной цене, включая стоимость первоначального
переплета их. Затраты на ремонт и реставрацию книг, в том числе и
вторичный переплет, на увеличение стоимости книг не относятся и
списываются на расходы по смете бюджетной организации.
При поступлении активов в бюджетной организации (на склад)
материально-ответственное лицо на документе поставщика или на акте приемки
должно расписаться в получении этих ценностей. Выдача активов со склада
производится по накладным (требованиям) ф. 434, которые утверждаются
руководителем бюджетной организации. При этом накладная (требование) ф.
434 выписывается в одном экземпляре.
Активы, полученные и переданные безвозмездно в установленном законом
порядке, а также выбывшие активы отражаются в учете по балансовой
стоимости.
Министерства, государственные комитеты и иные центральные и местные
исполнительные органы списание с баланса активов производят с разрешения
Департамента государственного имущества и приватизации Министерства
финансов Республики Казахстан, подведомственные организации - с разрешения
территориальных комитетов государственного имущества и приватизации.
Учет активов ведется в разрезе инвентарных объектов по местам их
хранения и ответственным лицам.
Отдельным инвентарным объектом считается законченное конструктивное
устройство со всеми относящимися к нему приспособлениями и
принадлежностями, или конструктивно обособленный предмет, предназначенный
для выполнения определенных самостоятельных функций или же обособленный
комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое
целое и совместно выполняющих определенную работу.
На счете 02 Износ активов отражается движение износа активов,
числящихся на балансе бюджетной организации. Износ определяется и
учитывается по зданиям и сооружениям, передаточным устройствам, машинам и
оборудованию, рабочему скоту, транспортным средствам, производственному
(включая принадлежности) и хозяйственному инвентарю, многолетним
насаждениям, достигшим эксплуатационного возраста.
Износ не определяется по следующим активам: по зданиям и сооружениям,
являющимся уникальными памятниками архитектуры и искусства; оборудованию,
экспонатам, образцам, моделям действующим и недействующим, макетам и другим
наглядным пособиям, находящимся в кабинетах и лабораториях и используемым
для учебных и научных целей; продуктивному скоту, буйволам, волам, оленям,
экспонатам животного мира (в зоопарках и других аналогичных учреждениях);
многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста;
библиотечным фондам, фильмофонду, сценическо-постановочным средствам,
музейным и художественным ценностям. Износ не определяется также по активам
бюджетных организаций, находящихся за границей.
Износ активов определяется за полный календарный год (независимо от
того, в каком месяце отчетного года они приобретены или построены), в
соответствии с установленными нормами.
В инвентарных карточках учета активов ф.ф.ОС-6, ОС-8 записывается
годовая сумма износа в тенге, шифр годовой нормы износа и год, в котором
последний раз начисляется износ.
Учет износа по нематериальным активам ведется на субсчете 021. По
нематериальным активам, по которым невозможно определить срок полезного
использования, нормы износа устанавливаются в расчете на десять лет, но не
более срока деятельности организации.
Начисление износа не может производиться свыше 100% стоимости активов.
Ежегодно из карточек сумма износа записывается в ведомость. На общую сумму
износа в последний рабочий день декабря составляется мемориальный ордер с
отражением по дебету субсчета 250 и кредиту субсчетов 020, 021. Сумма
износа по мемориальному ордеру записывается только в книгу "Журнал-
главная".
Начисленный износ в размере 100% стоимости на объекты (предметы),
которые годны для дальнейшей эксплуатации, не может служить основанием для
списания их по причине полного износа.
При выбытии объектов (предметов) в связи с их ликвидацией или
безвозмездной передачей по соответствующей карточке определяется общая
сумма износа за время нахождения предмета (объекта) в эксплуатации и на эту
сумму уменьшается износ по субсчету 020, 021.
Сумма износа за весь период эксплуатации объекта исчисляется на
основании имеющихся в инвентарных карточках данных о балансовой стоимости
объекта, времени нахождения его в государственном учреждении (по количеству
календарных дет), не считая года передачи.
1.2. Учет материальных запасов
На счетах этого раздела учитываются принадлежащие бюджетной
организации строительные материалы, оборудование к установке, материалы,
продукты питания, топливо и горючее, корма, фураж, тара, запасные части к
машинам и оборудованию, продукция и изделия подсобных хозяйств, молодняк
животных и животные на откорме, материалы для учебных, научных и других
целей, а также материалы длительного использования и на лабораторном
испытании, спецоборудование для хоздоговорных научно-исследовательских
работ.
Материальные запасы отражаются в учете и отчетности по их фактической
стоимости, которая определяется исходя из затрат их приобретения, включая
оплату процентов за приобретение в кредит, предоставленный поставщиком,
наценки (надбавки), комиссионные вознаграждения, уплаченные снабженческим,
посредническим, внешнеэкономическим организациям, стоимость услуг товарных
бирж, таможенные пошлины, расходы на транспортировку, хранение и доставку,
осуществляемые силами сторонних организаций.
Основными задачами учета материальных запасов являются: обеспечение
сохранности и контроля за движением и правильным использованием всех
материальных ценностей; соблюдение установленных норм запасов и расходов,
своевременное выявление неиспользуемых материалов, подлежащих реализации в
установленном порядке; получение точных сведений об остатках, находящихся
на складах бюджетных организаций,
В целях обеспечения сохранности и правильной постановки учета
материальных ценностей необходимо обеспечить надлежащую организацию
складского учета. Хранение материальных ценностей должно производиться в
специально приспособленных помещениях (складах). Порядок размещения
материальных ценностей в складских помещениях должен обеспечивать быстроту
операций по их приемке, выдаче и проведению инвентаризации. Ответственность
за приемку, хранение и отпуск материальных ценностей возлагается на
определенных материально-ответственных лиц, назначенных приказом
руководителя бюджетной организации. Смена этих лиц должна сопровождаться
инвентаризацией складов и составлением приемо-сдаточных актов, утверждаемых
руководителем бюджетной организации.
Места хранения материальных ценностей должны быть оснащены необходимым
весовым оборудованием, измерительными приборами, мерной тарой и другими
контрольными приспособлениями.
Учет материальных ценностей ведется в количественном и суммовом
выражении по наименованиям материалов и ответственным лицам. Материалы и
продукты питания учитываются по стоимости их приобретения.
Учет материальных ценностей на складе ведется материально -
ответственным лицом в книге складского учета материалов ф. М-17 только по
наименованиям, сортам и количеству.
Бухгалтерская служба систематически осуществляет контроль за
поступлением и расходованием материальных ценностей, находящихся на складе,
а также сверяет свои записи по учету материалов с записями, ведущимися на
складе (кладовой),
Материалы и продукты питания в учетные регистры по приходу
записываются на основании первичных документов (счетов, актов и других) тем
числом, когда получены ценности. В первичных документах должны быть указаны
следующие данные; от кого поступили материалы или продукты питания,
наименование, сорт, количество (вес), цена, сумма, дата поступления на
склад и расписка материально - ответственного лица, принявшего эти
ценности.
В тех случаях, когда имеются расхождения с данными документов
поставщика, составляется акт приемки по ф.429. Акт составляется приемочной
комиссией в двух экземплярах с обязательным участием заведующего складом и
незаинтересованной стороны. Один экземпляр акта используется для учета
принятых материальных ценностей, другой - для оформления претензионного
письма поставщику.
Выдача материалов со склада производится по документам, утвержденным
руководителем бюджетной организации. Для выдачи материалов применяются
следующие документы:
а) накладная (требование) ф. 434 применяется при выдаче материалов со
склада и при перемещении материалов внутри бюджетной организации. Накладная
(требование) выписывается, как правило, в одном экземпляре;
б) меню-требование ф.298 и ф.299 применяется для выдачи продуктов
питания со склада. Меню-требование составляется ежедневно на основании норм
раскладки продуктов питания и данных о количестве довольствующихся.
Меню-требование с расписками лиц о выдаче и получении продуктов
питания передается в бухгалтерскую службу в сроки, установленные графиком,
но не реже трех раз в месяц.
Выдача продуктов питания в лечебно-профилактических организациях
производится по документам, установленным инструкцией уполномоченного
ведомства по согласованию с Министерством финансов Республики Казахстан;
в) ведомость на выдачу кормов и фуража ф. 397. Корма и фураж
отпускаются со склада в пределах установленных норм;
г) ведомость выдачи материалов на нужды организации ф. 410 применяется
для выдачи хозяйственных материалов, материалов для учебных и других целей
в течение месяца. При этом записи в ведомости следует производить не в
хронологическом порядке, а для каждого вида материалов необходимо оставлять
определенное количество строк, чтобы в конце месяца по каждому виду
материалов можно было получить общий итог;
д) заборная карта ф. 431 применяется как при ежедневном отпуске
материалов и топлива, так и через определенные промежутки времени в течение
месяца.
Заборная карта выписывается на каждого получателя на несколько
наименований материалов для расходования по прямому назначению. Эта карта
выписывается в двух экземплярах, один из которых с распиской получателя
хранится на складе, второй у получателя. При ежедневном отпуске материалов
заборная карта выписывается сроком на 15 дней, а при периодическом отпуске
- сроком на месяц.
Материалы и топливо выдаются в пределах установленного лимита по
предъявлении получателем своего экземпляра заборной карты. Отпуск
материалов сверх установленного лимита производится по накладной
(требованию) ф. 434.
В тех случаях, когда выдача топлива со склада по накладной
(требованию) или заборной карте является невозможной, списание расхода
топлива производится по актам обмера остатков. В случае недостачи топлива
по акту обмера в сравнении с установленными нормами расходования,
руководитель бюджетной организации принимает меры к выявлению причин
перерасхода и в надлежащих случаях - меры взыскания;
е) путевой лист применяется для списания в расход автомобильного
бензина. Бензин списывается по фактическому расходу, но не выше норм,
утвержденных для отдельных марок автомобилей;
ж) товарно-транспортная накладная ф.1-т (типовая) междуведомственная
применяется для перевозки грузов для нужд своей организации на собственных
автомобилях.
67. Списание материалов и продуктов питания производится по ценам их
приобретения или средним ценам, если они приобретались по разным ценам.
Возвратная или обменная тара (бочки, бидоны, ящики, бутылки и т. п.)
как свободная (порожняя), так и находящаяся под материальными ценностями,
учитывается по соответствующим группам или видам по ценам, указанным в
счетах поставщиков.
При возврате или реализации тары разница между ценой приобретения и
ценой, по которой тара реализована, относится на фактические расходы.
Для учета материальных запасов предназначены следующие счета:
03 "Изделия и продукция",
04 "Оборудование, строительные материалы и материалы для научных
исследований",
05 "Молодняк животных и животные на откорме",
06 "Материалы и продукты питания".
1.3. Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов
В ЭТОМ РАЗДЕЛЕ УЧИТЫВАЕТСЯ НАЛИЧИЕ И ДВИЖЕНИЕ ВСЕХ ПРИНАДЛЕЖАЩИХ
БЮДЖЕТНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ МАЛОЦЕННЫХ И БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИХСЯ ПРЕДМЕТОВ.
В составе малоценных и быстроизнашивающихся предметов учитываются
следующие предметы:
а) предметы, служащие менее одного года, независимо от их стоимости;
б) предметы, стоимостью до 40-кратного расчетного показателя за
единицу по цене приобретения, независимо от срока их эксплуатации.
в) специальная одежда, специальная обувь, а также постельные
принадлежности, независимо от стоимости и срока службы;
г) форменная одежда и обувь для работников здравоохранения,
просвещения, социальной защиты населения и других, содержащихся за счет
бюджета, независимо от стоимости и срока службы;
д) временные (не титульные) сооружения, приспособления и устройства,
затраты по возмещению которых относятся на себестоимость строительно-
монтажных работ в составе накладных расходов;
е) тара для хранения материальных ценностей на складах или для
технологических процессов стоимостью в пределах лимита, установленного в
подпункте "б" по цене приобретения или изготовления;
ж) молодняк животных и животные на откорме, птица, кролики, пушные
звери, семьи пчел, а также подопытные животные;
з) многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве
посадочного материала.
Счет 07 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы" подразделяются на
субсчета:
070 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы на складе";
071 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в эксплуатации";
072 "Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь на складе";
073 "Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь в эксплуатации".
На субсчете 070 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы на складе"
учитываются малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, находящиеся на
складе.
Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы по мере их приобретения
отражаются по дебету субсчета 070 и кредиту соответствующих субсчетов
счетов 09, 10, 11, 16, 17. Одновременно производится запись по дебету
соответствующих субсчетов счетов 08, 20, 21 и кредиту субсчета 260.
Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в пределах 110 лимита
стоимости активов за единицу при отпуске их в эксплуатацию записываются в
кредит субсчета 070 и дебет субсчета 260. Учет этих предметов ведется
должностными лицами в ведомостях оперативного (количественного) учета
движения малоценных и быстроизнашивающихся предметов формы 412 или в книге
складского учета материалов формы М-17. Работники бухгалтерской службы
периодически проверяют фактическое наличие этих предметов с записями в
регистрах ф.412 или ф.М-17.
Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы свыше 110 лимита стоимости
активов за единицу (комплект) записываются в дебет субсчета 071 и кредит
субсчета 070.
Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов, находящихся на
складе, материально-ответственными лицами ведется по наименованиям
предметов и количеству в книге ф. М-17. Выдача этих предметов со склада
производится по накладной (требованию) ф. 434.
При выдаче со склада на предметах ставится маркировочный штамп с
указанием наименования бюджетной организации, года и месяца выдачи их в
эксплуатацию. Маркировка может производиться краской (устойчивой по
отношению к стиранию и химическим воздействиям), прикреплением жетона и
другим способом.
Аналитический учет по субсчету 070 ведется по наименованиям предметов,
количеству, стоимости и материально - ответственным лицам на карточках ф.
296-а (в книге ф. 296).
На субсчете 071 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в
эксплуатации" учитываются малоценные и быстроизнашивающиеся предметы,
находящиеся в эксплуатации.
Списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов производится при
полной их изношенности на основании соответствующих актов, утвержденных
руководителем бюджетной организации.
Для списания разбитой посуды ведется журнал регистрации боя посуды ф.
325. Записи в журнал производятся соответствующими должностными лицами.
Постоянно действующая комиссия следит за правильным ведением журнала и
ежеквартально (ежемесячно) составляет акт на списание разбитой посуды,
который утверждается руководителем бюджетной организации.
На сумму выбывших из эксплуатации малоценных и быстроизнашивающихся
предметов производится запись по кредиту субсчета 071 и дебету субсчета
260.
Учет операций по выбытию и перемещению малоценных и
быстроизнашивающихся предметов ведется в накопительной ведомости ф. 438
(мемориальный ордер 10).
Аналитический учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов по
субсчету 071 ведется по наименованиям предметов, количеству, их стоимости и
материально-ответственным лицам на карточках ф. 296-а или на вкладных
листах ф. 402 к инвентаризационной описи и сличительной ведомости движение
малоценных и быстроизнашивающихся предметов в течение года отражается в
соответствующих графах вкладных листов с выделением остатков на конец
каждого квартала. При применении в аналитическом учете вкладных листов
оборотные ведомости не составляются.
Записи на вкладном листе ф. 402 производятся по каждому документу. При
этом в свободной части над графами "Дата и номер мемориального ордера",
"Количество" и "Сумма" указывается месяц, в котором произошло движение
ценностей, и вид операции - "поступило" или "выбыло". Если в одном месяце
было два поступления предметов одного наименования и одной стоимости,
операции записываются дважды. В тех случаях, когда в течение года поступают
предметы нового наименования, которых не было на 1 января, они должны быть
записаны в инвентаризационную опись (сличительную ведомость) ф. 401.
1.4. Учет денежных средств
На счетах данного раздела бюджетные организации учитывают движение
средств на бюджетных и внебюджетных счетах, в кассе, а также прочие
денежные документы.
Осуществление расходных операций с бюджетных счетов производится
органами казначейства по спецификам экономической классификации расходов в
пределах выделенных лимитов, открытых на текущий финансовый год.
Использование средств республиканского бюджета осуществляется строго
по целевому назначению.
Учет операций по движению средств на бюджетных счетах организаций
ведется в накопительной ведомости ф. 381 (мемориальный ордер 2). Записи
производятся на основании выписок из лицевых счетов и приложенных к ним
документов.
Аналитический учет полученных средств в централизованных бухгалтериях
ведется в разрезе программ и подпрограмм на карточках аналитического учета
ф. 294-а. В карточке по графе Открыто лимитов - всего записывается общая
сумма полученных лимитов, в графах В том числе по спецификам - суммы
разрешенных лимитов по спецификам экономической классификации расходов.
Итоги в карточках ф.294-а подсчитываются за месяц и с начала года.
В бюджетных организациях, осуществляющих учет исполнения смет расходов
самостоятельно, и в централизованных бухгалтериях при составлении общих
смет расходов по однотипным организациям аналитический учет открытых
лимитов, кассовых и фактических расходов ведется в книге учета лимитов
(ассигнований) и расходов ф. 294 по программам, подпрограммам и спецификам
бюджетной классификации записи производятся по каждому документу,
поступивших за день.
На счете 010 Лимиты по местным бюджетам" учитываются движение
лимитов, выделенных бюджетным организациям, содержащимся за счет местных
бюджетов.
Порядок финансирования организаций, содержащихся за счет местных
бюджетов, регламентируется Инструкцией по финансированию бюджетных
организаций, состоящих на местных бюджетах, путем установления лимитов на
расходование средств, утвержденного приказом Министерства финансов
Республики Казахстан от 2 декабря 1996 года № 264 и внесенными изменениями
в инструкцию приказом Министерства финансов Республики Казахстан от 26
февраля 1997 года № 49.
Распорядителям лимитов по местным бюджетам в установленном порядке
открывается бюджетный счет на расходы организации и для перевода средств
подведомственным организациям.
Остатки по счету 10 "Лимиты по местным бюджетам" должны
соответствовать остатку лимитов по бюджетному счету организации.
Для сверки правильности бухгалтерских записей по счету 10 бюджетная
организация за последний день месяца и в сроки по согласованию с органами
казначейства получает выписку с лицевого счета и ф. 144-А.
Учет операций по движению лимитов на счетах организации и
централизованных бухгалтерий ведется в накопительной ведомости ф. 381
(мемориальный ордер 2).
Аналитический учет кассовых расходов в централизованных бухгалтериях
ведется на карточках аналитического учета кассовых расходов ф. 294-6 по
каждой программе, подпрограмме с выделением расходов по спецификам. В
карточках подсчитываются итоги за месяц и с начала года.
В организациях, осуществляющих учет исполнения смет расходов
самостоятельно, и в централизованных бухгалтериях при составлении общих
смет расходов по однотипным организациям аналитический учет открытых
лимитов, кассовых и фактических расходов ведется в книге ф. 294 по
программам, подпрограммам и спецификам бюджетной классификации. Записи
производятся по каждому документу, поступивших за день.
При этом по графе "Дата выписки" записывается порядковый номер
полученного разрешения и дата выписки с лицевого счета бюджетной
организации, при применении мемориальных ордеров - дата и номер
мемориального ордера. По графе 4 Открыто лимитов показываются полученные
лимиты, по графе 5 - суммы, поступившие на восстановление кассовых
расходов, по графе 6 Закрыто лимитов (уменьшено ассигнований) - суммы
закрытых лимитов, по графе 7 "Кассовые расходы" - произведенные расходы с
бюджетных счетов организаций, по графе 8 показывается остаток лимитов, по
графе 9 - фактически произведенные бюджетной организацией расходы.
Счет 10 подразделяется на субсчета:
100 " Лимиты на расходы организации, для перевода подведомственным
организациям и на другие мероприятия;
103 Лимиты на капитальные вложения;
108 Лимиты по операциям, связанным с товарной или натуральной частью
поступлений в местный бюджет и расходованием их;
109 Средства заказчика на специальном счете в банке для расчетов с
подрядчиком по капитальным вложениям.
При поступлении финансирования на счета организаций производятся
записи в дебет соответствующих субсчетов 100, 103 и в кредит субсчета 230
или 140 соответственно.
При использовании средств на основании первичных документов
производятся записи в кредит соответствующего субсчета счета 10 и в дебет
соответствующих субсчетов счетов 06,12 и др.
При поступлении средств на бюджетный счет на восстановление кассового
расхода производится запись в дебет соответствующего субсчета счета 10 и в
кредит соответствующих субсчетов счетов 12, 16, 17 и др.
На субсчете 100 " Лимиты на расходы организации, для перевода
подведомственным организациям и на другие мероприятия " учитывается
движение лимитов, поступивших от финансовых органов на содержание
организации и для перевода средств подведомственным организациям, на
расходы по централизованным мероприятиям.
На субсчете 103 "Лимиты по капитальным вложениям" учитывается движение
средств по финансированию капитальных вложений, выделяемых из бюджета по
подклассу 420 "Создание основного капитала" экономической классификации
расходов.
На субсчете 108 Лимиты по операциям, связанным с товарной или
натуральной частью поступлений в местный бюджет и расходованием их
учитываются суммы открытых лимитов на расходы государственного учреждения и
на другие мероприятия за счет товарной или натуральной части поступлений в
местный бюджет.
В государственных учреждениях, содержащихся за счет местных бюджетов,
результаты по операциям, связанным с товарной или натуральной частью
поступлений в местный бюджет и расходованием их, отражаются как
финансирование за счет местного бюджета на основании финансового
разрешения.
При этом указанные в них суммы по операциям, связанным с товарной или
натуральной частью поступлений в местный бюджет и расходованием их,
отражаются по дебету субсчета 108 и по кредиту субсчетов 230
Финансирование из бюджета на расходы государственного учреждения и другие
мероприятия, 140 Расчеты по финансированию из бюджета на расходы
государственного учреждения и другие мероприятия. Одновременно
производится вторая запись с отражением по дебету субсчета 158 Расчеты по
операциям, связанным с товарной или натуральной частью поступлений в
бюджет и расходованием их и по кредиту субсчета 108. По окончании
финансового года списание произведенных расходов осуществляется
заключительными оборотами записью по дебету соответственно субсчетов 230,
140 и кредиту субсчета 200.
На субсчете 109 Средства заказчика на специальном счете в банке для
расчетов с подрядчиком по капитальным вложениям учитываются средства на
счетах заказчика в уполномоченном банке для расчетов с подрядчиком за
строительно-монтажные работы по капитальным вложениям.
В дебет субсчета 109 записываются перечисленные заказчиком на счет
суммы для последующих расчетов с подрядчиком за выполненные строительно-
монтажные работы по капитальным вложениям, при этом кредитуется субсчет
093.
В кредит субсчета 109 записываются суммы оплаченных заказчиком
строительно-монтажных работ по законченным технологическим этапам и
комплексам работ по капитальным вложениям, при этом дебетуется субсчет 150
и одновременно делается запись в дебет субсчета 203 и кредит субсчета 150.
Аналитический учет по субсчету 109 ведется по каждому подрядчику на
карточках ф. 292-а (в книге ф. 292).
Специальные средства образуются только при наличии разрешений.
Разрешения на образование специальных средств с установлением источников
доходов и определением целей, на которые они могут расходоваться, дает
Министерство финансов Республики Казахстан в соответствии с Инструкцией о
порядке планирования, использования и учета специальных средств и перечня
этих средств организаций, состоящих на республиканском и местных бюджетах.
Счета по специальным средствам открываются на основании справок об
утверждении смет специальных средств, выданных уполномоченным
государственным органом, в которой должны быть указаны источники доходов по
специальным средствам и направление расходов.
При оплате расходов с внебюджетных счетов по специальным средствам
бюджетные организации указывают в платежных документах сумму остатка денег
по каждому виду специальных средств.
Поступившие на счет суммы записываются по дебету субсчета 111 и
кредиту соответствующих субсчетов счетов 03, 05, 10, 16, 17, 28 и 40.
По кредиту субсчета 111 отражаются суммы, оплаченные со счета путем
безналичных расчетов, и суммы, полученные наличными в кассу бюджетной
организации. При этом дебетуются соответствующие субсчета счетов 04, 06,
08, 12, 16, 17 и 21.
Суммы, перечисленные со счета в доход бюджета как превышение доходов
над расходами, относятся в дебет субсчета 400.
Учет операций по движению денежных средств ведется в накопительной
ведомости ф. 381 (мемориальный ордер 3).
На субсчете 112 ведется учет поступления кредитных ресурсов по
государственному образовательному кредиту и государственному студенческому
кредиту на депозитный счет государственного учреждения Финансовый центр
Министерства образования и науки Республики Казахстан (далее - Финансовый
центр) на основании платежных поручений Министерства образования и науки
Республики Казахстан и Агентства по здравоохранению Республики Казахстан,
при этом производится запись по дебету субсчета 112 и по кредиту субсчета
174. Финансовый центр перечисляет средства по государственному
образовательному кредиту и государственному студенческому кредиту
юридическим лицам, осуществляющим подготовку специалистов с высшим
образованием, в соответствии с заключенным трехсторонним кредитным
соглашением (между Заемщиком, Высшим учебным заведением и Финансовым
центром) и производит запись по дебету субсчета 199 Расчеты по внутреннему
кредитованию и по кредиту субсчета 112. Средства, поступающие на
депозитный счет Финансового центра в счет погашения кредитов при
наступлении срока возврата или в случае возврата неосвоенных кредитных
ресурсов, отражаются в бухгалтерском учете записью по дебету субсчета 112 и
по кредиту субсчета 199.
Аналитический учет по субсчету 112 ведется по отдельным видам
внебюджетных средств на карточках ф. 292-а (в книге ф. 292).
132-1. Финансовые операции по поступлению и расходованию средств по
внешним займам (заемным средствам) и грантам учитываются на субсчете 113
Специальный счет по внешним займам и грантам. Специальный счет
открывается в рекомендованном Национальным банком Республики Казахстан
банке второго уровня.
При поступлении средств на специальный счет по внешним займам и
грантам производится запись в дебет субсчета 113 и в кредит субсчета 249
Внешние займы и гранты.
Учет операций по движению средств внешних займов и грантов ведется в
накопительной ведомости форма 381 (мемориальный ордер № 2). Записи
производятся на основании выписок из лицевых счетов и приложенных к ним
документов.
Аналитический учет по субсчету 113 ведется по кодам бюджетной
классификации расходов на карточках форма 294-а.
1.5. Учет расчетов
В этом разделе учитываются расчеты с поставщиками и подрядчиками за
товары, выполненные работы и оказанные услуги, расчеты с бюджетом по
взносам социального налога и другим платежам, с подотчетными лицами,
рабочими и служащими, стипендиатами, депонентами, с родителями за
содержание детей в школах-интернатах и других детских учреждениях, прочими
дебиторами и кредиторами, расчеты по обязательным пенсионным взносам в
накопительные пенсионные фонды и другие виды расчетов.
Государственные учреждения, заключающие гражданско-правовые договоры
на приобретение товаров (работ и услуг) за счет средств государственного
бюджета, регистрируют их в территориальных органах Комитета казначейства
Министерства финансов Республики Казахстан (далее - территориальных органах
казначейства).
Договоры, заключаемые государственными учреждениями за счет средств
государственного бюджета, но не прошедшие регистрацию в территориальных
органах казначейства, не обеспечиваются бюджетными ассигнованиями и
считаются несовершенными.
Товары (работы и услуги), приобретенные государственным учреждениям в
долг, сверх объема сметных назначений или выделенных лимитов, не подлежат
оплате за счет бюджетных денег.
За приобретение товаров (работ, услуг) сверх утвержденной сметы
ответственность несут должностные лица государственных учреждений в
порядке, установленном законодательством.
Предъявленные к оплате документы (счета, акты выполненных работ) на
стоимость приобретенных сверх утвержденной сметы товаров (работ, услуг) и
приобретенные товары должны быть возвращены поставщику, а в случае
невозможности возврата товаров (работ, услуг) задолженность поставщику
отражается в бухгалтерском учете государственного учреждения.
Аналитический учет ведется по каждому поставщику и подрядчику на
карточках ф. 292-а (в книге ф. 292).
На субсчете 152 "Расчеты по частичной оплате заказов на опытно-
конструкторские разработки по бюджетной тематике" учитываются расчеты с
предприятиями и организациями по выполнению ими заказов на опытно-
конструкторские разработки для научно-исследовательских организаций.
Выполнение опытно-конструкторских разработок осуществляется
предприятием или организацией по заключенному с научно -исследовательской
организацией по договору, оформленному в установленном порядке. В договоре
указывается полная стоимость опытно-конструкторских разработок (изделий),
размер аванса и объем затрат текущего года, срок приемки готовых изделий.
В дебет субсчета 152 записываются перечисленные суммы аванса и суммы
за выполненные работы, при этом кредитуется субсчет 090. На стоимость
принятых изделий дебетуются соответствующие субсчета счетов 01, 07 и
кредитуется субсчет 152.
Аналитический учет по этому субсчету ведется по каждой организации на
карточках ф. 292-а.
На субсчете 153 "Расчеты с заказчиками за выполненные работы и
оказанные услуги по внебюджетным средствам" в профтехшколах учитываются
расчеты с заказчиками за выполненные для них работы или оказанные услуги и
за реализованные готовые изделия, а также расчеты с предприятиями и
организациями за работы, выполненные учащимися в процессе производственного
обучения.
В дебет субсчета 153 записывается стоимость оказанных услуг,
реализованных готовых изделий, изготовленных учебно-производственными
мастерскими, суммы вознаграждения, подлежащие выплате учащимся учебных
заведений за выполненные ими работы в организациях, и суммы, направленные
на расширение учебной базы, улучшение культурно-бытового обслуживания
учащихся и т.п. при этом кредитуются соответствующие субсчета 189, 280,
402.
В кредит субсчета 153 записываются поступившие суммы от заказчика
организаций, при этом дебетуется субсчет 112.
Аналитический учет по субсчету 153 ведется по каждому заказчику
организации на многографных карточках ф.283.
На субсчете 154 Расчеты с кредиторами сверх утвержденной сметы
учитываются приобретения товаров (работ, услуг) сверх утвержденной сметы
расходов государственного учреждения. Если поставщиком предъявлены
документы за полученные товары (работы, услуги) государственным учреждениям
сверх утвержденной сметы расходов, однако возврат товаров ... продолжение
Вы можете абсолютно на бесплатной основе полностью просмотреть эту работу через наше приложение.
ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА I. учет операций по исполнению смет расходов по бюджету и
внебюджетным средствам
1.1. Учет активов
1.2. Учет материальных запасов
1.3. Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов
1.4. Учет денежных средств
1.5. Учет расчетов
ГЛАВА II. хАРАКТЕРИСТИКА ФИНАНСОВОГО ОТДЕЛА
2.1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О ФИНАНСОВОМ ОТДЕЛЕ
2.2. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА И ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКОВ
УЧРЕЖДЕНИЯ
2.3. УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА
ГЛАВА III. АНАЛИЗ СОСТОЯНИЯ ФИНАНСОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ УЧРЕЖДЕНИЯ
3.1. АНАЛИЗ ПОКАЗАТЕЛЕЙ БАЛАНСА СМЕТЫ РАСХОДОВ
3.2. АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СМЕТЫ РАСХОДОВ ОРГАНИЗАЦИИ
3.3. АНАЛИЗ НАЛИЧИЯ И ДВИЖЕНИЯ АКТИВОВ
3.4. АНАЛИЗ НАЛИЧИЯ И ДВИЖЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ
3.5. ОСОБЕННОСТИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
ЛИТЕРАТУРА
ПРИЛОЖЕНИЯ
ВВЕДЕНИЕ
Бюджет формируется на основе ежегодного послания Президента Республики
Казахстан к народу Казахстана, учитывая параметры Правительства республики
индикативного плана социально-экономического развития государства на
соответствующий год. При формировании бюджета учитываются все доходы, в
том числе по фондам целевого финансирования, включаемым в состав бюджета.
Бюджетная система Республики Казахстан представляет собой совокупность
различных уровней, основанную на экономических отношениях и правовых
нормах, а также процесс их разработки, рассмотрения, утверждения,
исполнения и контроля.
Дипломная работа на тему Анализ активов и и движение материальных
ценностей в бюджетных учреждениях является актуальной. Актуальность
состоит в том, что бюджет является важной частью распределения средств в
государственные учреждения и различные сферы деятельности общества.
Главной целью работы является анализ наличие и движения активов и
материальных ценностей бюджетных учреждений.
Для достижения данной цели необходимо решить следующие задачи:
- показать учет основных разделов плана счетов бюджетной организации;
- дать характеристику Таласского районного финансового отдела;
- проанализировать финансовую отчетность организации за два года;
- показать различия бухгалтерского учета бюджетной и небюджетной
сферы.
Объектом исследования данной работы является Таласский районный
финансовый отдел Акима Жамбылской области.
В соответствии с целями и задачами, описанными выше, данная дипломная
работа имеет следующее содержание:
Первая глава – теоретическая часть. В ней содержится информация по
учету активов, материальных запасов, малоценных и быстроизнашивающихся
предметов, денежных средств и расчетов.
Во второй главе дается характеристика объекта исследования. Его общие
положения, организационная структура и учетная политика.
В третьей главе проводится анализ состояния финансовой отчетности
организации за два года и описываются основные различия бухгалтерского
учета в организациях бюджетной и внебюджетной сферы.
ГЛАВА I. учет операций по исполнению смет расходов по бюджету и
внебюджетным средствам
1.1. УЧЕТ АКТИВОВ
В ЭТОМ РАЗДЕЛЕ УЧИТЫВАЮТСЯ НАЛИЧИЕ И ДВИЖЕНИЕ ВСЕХ ПРИНАДЛЕЖАЩИХ
БЮДЖЕТНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ АКТИВОВ, В ТОМ ЧИСЛЕ И СДАННЫХ В АРЕНДУ.
Бухгалтерский учет активов должен обеспечить правильное документальное
оформление и своевременное отражение в регистрах учета поступления активов,
их перемещения внутри бюджетной организации и выбытия, а также контроль за
сохранностью и правильным использованием каждого объекта (предмета,
комплекта).
К активам относятся: недвижимость (земельные участки, здания,
сооружения, многолетние насаждения и другие объекты, прочно связанные с
землей, перемещение которых невозможно без ущерба их назначению),
транспортные средства, оборудование, производственный и хозяйственный
инвентарь, взрослый рабочий и продуктивный скот, специальные инструменты,
прочие активы.
К активам относятся также капитальные вложения на улучшение земель
(мелиоративные, осушительные, ирригационные и другие работы) и арендованные
здания, сооружения, оборудование и другие объекты, относящиеся к активам.
Капитальные вложения в многолетние насаждения, улучшение земель
включаются в состав активов ежегодно в сумме затрат, относящиеся к принятым
в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ.
Законченные капитальные затраты в арендованные активы зачисляются
арендатором в собственные активы в сумме фактических расходов, если иное не
предусмотрено договором аренды.
Не относятся к активам и учитываются в бюджетной организации в составе
малоценных и быстроизнашивающихся предметов:
а) предметы, служащие менее одного года, независимо от их стоимости;
б) предметы, стоимостью до 40-кратного расчетного показателя за
единицу по цене приобретения, независимо от срока их эксплуатации.
в) специальная одежда, специальная обувь, а также постельные
принадлежности, независимо от стоимости и срока службы;
г) форменная одежда и обувь для работников здравоохранения,
просвещения, социальной защиты населения и других, содержащихся за счет
бюджета, независимо от стоимости и срока службы;
д) временные (не титульные) сооружения, приспособления и устройства,
затраты по возмещению которых относятся на себестоимость строительно-
монтажных работ в составе накладных расходов;
е) тара для хранения материальных ценностей на складах или для
технологических процессов стоимостью в пределах лимита, установленного в
подпункте "б" по цене приобретения или изготовления;
ж) молодняк животных и животные на откорме, птица, кролики, пушные
звери, семьи пчел, а также подопытные животные;
з) многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве
посадочного материала.
Для учета активов предназначается счет 01 " Активы", который
подразделяется на субсчета:
010 "Здания";
011 "Сооружения";
012 "Передаточные устройства";
013 "Машины и оборудование";
014 "Нематериальные активы";
015 "Транспортные средства";
016 "Инструменты, производственный (включая принадлежности) и
хозяйственный инвентарь";
017 "Рабочий и продуктивный скот";
018 "Библиотечный фонд";
019 "Прочие активы".
На субсчете 010 "Здания" учитываются с выделением на отдельные группы:
1) здания производственно-хозяйственного назначения, занимаемые
органами управления, социально-культурными и другими организациями;
2) здания, полностью или преимущественно предназначенные под жилье
(общая полезная площадь жилых помещений, которых занимает не менее 50% всей
полезной жилой и нежилой площади).
На субсчете 011 "Сооружения" учитываются: водокачки, стадионы,
бассейны, дороги, мосты, памятники, ограждения парков, скверов и
общественных садов и др.
На субсчете 012 "Передаточные устройства" учитываются: линии
электропередачи, трансмиссии и трубопроводы со всеми промежуточными
устройствами, необходимыми для трансформации (преобразования) и передачи
энергии для перемещения по трубопроводам жидких и газообразных веществ до
потребителя.
На субсчете 013 "Машины и оборудование" учитываются: силовые машины и
оборудование, рабочие машины и оборудование, измерительные приборы,
регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование, компьютерное
оборудование, медицинское оборудование, офисное оборудование, прочие машины
и оборудование с выделением на отдельные группы:
На субсчете 014 учитываются нематериальные активы - это объекты,
которые не имеют материально-вещественной основы, но позволяющее получать
доход в течение продолжительного времени К этому виду активов относятся:
приобретенные за плату права пользования землей, водой, полезными
ископаемыми и другими природными ресурсами, зданиями, сооружениями,
оборудованием; лицензии, права на товарные знаки и торговые марки, а также
иные имущественные права (в том числе на использование изобретений, "ноу-
хау"), брокерские места, гудвилл, программное обеспечение, организационные
расходы (по подготовке производства, опытно-конструкторские и др.),
маркетинг и другие активы.
Нематериальные активы отражаются в учете в сумме фактических затрат на
их приобретение и приведение в состояние готовности.
На субсчете 015 "Транспортные средства" учитываются все виды средств
передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов с выделением
на отдельные группы:
На субсчете 016 "Инструменты, производственный (включая
принадлежности) и хозяйственный инвентарь" учитываются инструменты,
производственный инвентарь и принадлежности, хозяйственный инвентарь.
На субсчете 017 "Рабочий и продуктивный скот" учитываются рабочий
скот, продуктивный и племенной скот.
На субсчете 018 "Библиотечный фонд" учитываются библиотечные фонды
независимо от стоимости отдельных экземпляров книг. В библиотечный фонд
включается: научная, художественная и учебная литература, специальные виды
литературы и другие издания.
На субсчете 019 "Прочие активы" учитываются с выделением на отдельные
группы:
1) многолетние насаждения;
2) капитальные затраты по улучшению земель;
3) музейные ценности (независимо от их стоимости), кроме музейных
экспонатов (предметов искусства и естествознания, старины и народного быта
и экспонатов научного, исторического и технического значения), которые
учитываются в соответствии с инструкцией по учету и хранению музейных
ценностей в государственных музеях;
4) экспонаты животного мира в зоопарках и других аналогичных
учреждениях независимо от их стоимости;
5) сценическо-постановочные средства стоимостью свыше 1\10 лимита
стоимости активов за единицу (декорации, мебель и реквизит, бутафория,
театральные и национальные костюмы, головные уборы, белье, обувь, парики);
6) документация по типовому проектированию независимо от стоимости;
7) программы на технических носителях, учебные кинофильмы, магнитные
диски и ленты, кассеты и др.;
8) прочий инвентарь свыше 40-кратного расчетного показателя за
единицу, детские игры, специальные лыжи и др.
Активы отражаются в бухгалтерском учете по первоначальной стоимости,
т.е. по фактическим затратам их приобретения, изготовления и сооружения.
Изменение первоначальной стоимости допускается лишь в случаях
осуществления дополнительных капитальных вложений или частичной
ликвидации, а также оценки активов, проводимой в соответствии с решениями
Правительства Республики Казахстан.
Законченные постройки и сооружения включаются в состав активов в
полной сумме произведенных на них затрат, а вновь приобретенные активы - в
сумме затрат по их приобретению.
Затраты по капитальному ремонту на увеличение стоимости активов не
относятся.
Книги, учебники и другие издания, включенные в фонд библиотек,
учитываются по номинальной цене, включая стоимость первоначального
переплета их. Затраты на ремонт и реставрацию книг, в том числе и
вторичный переплет, на увеличение стоимости книг не относятся и
списываются на расходы по смете бюджетной организации.
При поступлении активов в бюджетной организации (на склад)
материально-ответственное лицо на документе поставщика или на акте приемки
должно расписаться в получении этих ценностей. Выдача активов со склада
производится по накладным (требованиям) ф. 434, которые утверждаются
руководителем бюджетной организации. При этом накладная (требование) ф.
434 выписывается в одном экземпляре.
Активы, полученные и переданные безвозмездно в установленном законом
порядке, а также выбывшие активы отражаются в учете по балансовой
стоимости.
Министерства, государственные комитеты и иные центральные и местные
исполнительные органы списание с баланса активов производят с разрешения
Департамента государственного имущества и приватизации Министерства
финансов Республики Казахстан, подведомственные организации - с разрешения
территориальных комитетов государственного имущества и приватизации.
Учет активов ведется в разрезе инвентарных объектов по местам их
хранения и ответственным лицам.
Отдельным инвентарным объектом считается законченное конструктивное
устройство со всеми относящимися к нему приспособлениями и
принадлежностями, или конструктивно обособленный предмет, предназначенный
для выполнения определенных самостоятельных функций или же обособленный
комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое
целое и совместно выполняющих определенную работу.
На счете 02 Износ активов отражается движение износа активов,
числящихся на балансе бюджетной организации. Износ определяется и
учитывается по зданиям и сооружениям, передаточным устройствам, машинам и
оборудованию, рабочему скоту, транспортным средствам, производственному
(включая принадлежности) и хозяйственному инвентарю, многолетним
насаждениям, достигшим эксплуатационного возраста.
Износ не определяется по следующим активам: по зданиям и сооружениям,
являющимся уникальными памятниками архитектуры и искусства; оборудованию,
экспонатам, образцам, моделям действующим и недействующим, макетам и другим
наглядным пособиям, находящимся в кабинетах и лабораториях и используемым
для учебных и научных целей; продуктивному скоту, буйволам, волам, оленям,
экспонатам животного мира (в зоопарках и других аналогичных учреждениях);
многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста;
библиотечным фондам, фильмофонду, сценическо-постановочным средствам,
музейным и художественным ценностям. Износ не определяется также по активам
бюджетных организаций, находящихся за границей.
Износ активов определяется за полный календарный год (независимо от
того, в каком месяце отчетного года они приобретены или построены), в
соответствии с установленными нормами.
В инвентарных карточках учета активов ф.ф.ОС-6, ОС-8 записывается
годовая сумма износа в тенге, шифр годовой нормы износа и год, в котором
последний раз начисляется износ.
Учет износа по нематериальным активам ведется на субсчете 021. По
нематериальным активам, по которым невозможно определить срок полезного
использования, нормы износа устанавливаются в расчете на десять лет, но не
более срока деятельности организации.
Начисление износа не может производиться свыше 100% стоимости активов.
Ежегодно из карточек сумма износа записывается в ведомость. На общую сумму
износа в последний рабочий день декабря составляется мемориальный ордер с
отражением по дебету субсчета 250 и кредиту субсчетов 020, 021. Сумма
износа по мемориальному ордеру записывается только в книгу "Журнал-
главная".
Начисленный износ в размере 100% стоимости на объекты (предметы),
которые годны для дальнейшей эксплуатации, не может служить основанием для
списания их по причине полного износа.
При выбытии объектов (предметов) в связи с их ликвидацией или
безвозмездной передачей по соответствующей карточке определяется общая
сумма износа за время нахождения предмета (объекта) в эксплуатации и на эту
сумму уменьшается износ по субсчету 020, 021.
Сумма износа за весь период эксплуатации объекта исчисляется на
основании имеющихся в инвентарных карточках данных о балансовой стоимости
объекта, времени нахождения его в государственном учреждении (по количеству
календарных дет), не считая года передачи.
1.2. Учет материальных запасов
На счетах этого раздела учитываются принадлежащие бюджетной
организации строительные материалы, оборудование к установке, материалы,
продукты питания, топливо и горючее, корма, фураж, тара, запасные части к
машинам и оборудованию, продукция и изделия подсобных хозяйств, молодняк
животных и животные на откорме, материалы для учебных, научных и других
целей, а также материалы длительного использования и на лабораторном
испытании, спецоборудование для хоздоговорных научно-исследовательских
работ.
Материальные запасы отражаются в учете и отчетности по их фактической
стоимости, которая определяется исходя из затрат их приобретения, включая
оплату процентов за приобретение в кредит, предоставленный поставщиком,
наценки (надбавки), комиссионные вознаграждения, уплаченные снабженческим,
посредническим, внешнеэкономическим организациям, стоимость услуг товарных
бирж, таможенные пошлины, расходы на транспортировку, хранение и доставку,
осуществляемые силами сторонних организаций.
Основными задачами учета материальных запасов являются: обеспечение
сохранности и контроля за движением и правильным использованием всех
материальных ценностей; соблюдение установленных норм запасов и расходов,
своевременное выявление неиспользуемых материалов, подлежащих реализации в
установленном порядке; получение точных сведений об остатках, находящихся
на складах бюджетных организаций,
В целях обеспечения сохранности и правильной постановки учета
материальных ценностей необходимо обеспечить надлежащую организацию
складского учета. Хранение материальных ценностей должно производиться в
специально приспособленных помещениях (складах). Порядок размещения
материальных ценностей в складских помещениях должен обеспечивать быстроту
операций по их приемке, выдаче и проведению инвентаризации. Ответственность
за приемку, хранение и отпуск материальных ценностей возлагается на
определенных материально-ответственных лиц, назначенных приказом
руководителя бюджетной организации. Смена этих лиц должна сопровождаться
инвентаризацией складов и составлением приемо-сдаточных актов, утверждаемых
руководителем бюджетной организации.
Места хранения материальных ценностей должны быть оснащены необходимым
весовым оборудованием, измерительными приборами, мерной тарой и другими
контрольными приспособлениями.
Учет материальных ценностей ведется в количественном и суммовом
выражении по наименованиям материалов и ответственным лицам. Материалы и
продукты питания учитываются по стоимости их приобретения.
Учет материальных ценностей на складе ведется материально -
ответственным лицом в книге складского учета материалов ф. М-17 только по
наименованиям, сортам и количеству.
Бухгалтерская служба систематически осуществляет контроль за
поступлением и расходованием материальных ценностей, находящихся на складе,
а также сверяет свои записи по учету материалов с записями, ведущимися на
складе (кладовой),
Материалы и продукты питания в учетные регистры по приходу
записываются на основании первичных документов (счетов, актов и других) тем
числом, когда получены ценности. В первичных документах должны быть указаны
следующие данные; от кого поступили материалы или продукты питания,
наименование, сорт, количество (вес), цена, сумма, дата поступления на
склад и расписка материально - ответственного лица, принявшего эти
ценности.
В тех случаях, когда имеются расхождения с данными документов
поставщика, составляется акт приемки по ф.429. Акт составляется приемочной
комиссией в двух экземплярах с обязательным участием заведующего складом и
незаинтересованной стороны. Один экземпляр акта используется для учета
принятых материальных ценностей, другой - для оформления претензионного
письма поставщику.
Выдача материалов со склада производится по документам, утвержденным
руководителем бюджетной организации. Для выдачи материалов применяются
следующие документы:
а) накладная (требование) ф. 434 применяется при выдаче материалов со
склада и при перемещении материалов внутри бюджетной организации. Накладная
(требование) выписывается, как правило, в одном экземпляре;
б) меню-требование ф.298 и ф.299 применяется для выдачи продуктов
питания со склада. Меню-требование составляется ежедневно на основании норм
раскладки продуктов питания и данных о количестве довольствующихся.
Меню-требование с расписками лиц о выдаче и получении продуктов
питания передается в бухгалтерскую службу в сроки, установленные графиком,
но не реже трех раз в месяц.
Выдача продуктов питания в лечебно-профилактических организациях
производится по документам, установленным инструкцией уполномоченного
ведомства по согласованию с Министерством финансов Республики Казахстан;
в) ведомость на выдачу кормов и фуража ф. 397. Корма и фураж
отпускаются со склада в пределах установленных норм;
г) ведомость выдачи материалов на нужды организации ф. 410 применяется
для выдачи хозяйственных материалов, материалов для учебных и других целей
в течение месяца. При этом записи в ведомости следует производить не в
хронологическом порядке, а для каждого вида материалов необходимо оставлять
определенное количество строк, чтобы в конце месяца по каждому виду
материалов можно было получить общий итог;
д) заборная карта ф. 431 применяется как при ежедневном отпуске
материалов и топлива, так и через определенные промежутки времени в течение
месяца.
Заборная карта выписывается на каждого получателя на несколько
наименований материалов для расходования по прямому назначению. Эта карта
выписывается в двух экземплярах, один из которых с распиской получателя
хранится на складе, второй у получателя. При ежедневном отпуске материалов
заборная карта выписывается сроком на 15 дней, а при периодическом отпуске
- сроком на месяц.
Материалы и топливо выдаются в пределах установленного лимита по
предъявлении получателем своего экземпляра заборной карты. Отпуск
материалов сверх установленного лимита производится по накладной
(требованию) ф. 434.
В тех случаях, когда выдача топлива со склада по накладной
(требованию) или заборной карте является невозможной, списание расхода
топлива производится по актам обмера остатков. В случае недостачи топлива
по акту обмера в сравнении с установленными нормами расходования,
руководитель бюджетной организации принимает меры к выявлению причин
перерасхода и в надлежащих случаях - меры взыскания;
е) путевой лист применяется для списания в расход автомобильного
бензина. Бензин списывается по фактическому расходу, но не выше норм,
утвержденных для отдельных марок автомобилей;
ж) товарно-транспортная накладная ф.1-т (типовая) междуведомственная
применяется для перевозки грузов для нужд своей организации на собственных
автомобилях.
67. Списание материалов и продуктов питания производится по ценам их
приобретения или средним ценам, если они приобретались по разным ценам.
Возвратная или обменная тара (бочки, бидоны, ящики, бутылки и т. п.)
как свободная (порожняя), так и находящаяся под материальными ценностями,
учитывается по соответствующим группам или видам по ценам, указанным в
счетах поставщиков.
При возврате или реализации тары разница между ценой приобретения и
ценой, по которой тара реализована, относится на фактические расходы.
Для учета материальных запасов предназначены следующие счета:
03 "Изделия и продукция",
04 "Оборудование, строительные материалы и материалы для научных
исследований",
05 "Молодняк животных и животные на откорме",
06 "Материалы и продукты питания".
1.3. Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов
В ЭТОМ РАЗДЕЛЕ УЧИТЫВАЕТСЯ НАЛИЧИЕ И ДВИЖЕНИЕ ВСЕХ ПРИНАДЛЕЖАЩИХ
БЮДЖЕТНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ МАЛОЦЕННЫХ И БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИХСЯ ПРЕДМЕТОВ.
В составе малоценных и быстроизнашивающихся предметов учитываются
следующие предметы:
а) предметы, служащие менее одного года, независимо от их стоимости;
б) предметы, стоимостью до 40-кратного расчетного показателя за
единицу по цене приобретения, независимо от срока их эксплуатации.
в) специальная одежда, специальная обувь, а также постельные
принадлежности, независимо от стоимости и срока службы;
г) форменная одежда и обувь для работников здравоохранения,
просвещения, социальной защиты населения и других, содержащихся за счет
бюджета, независимо от стоимости и срока службы;
д) временные (не титульные) сооружения, приспособления и устройства,
затраты по возмещению которых относятся на себестоимость строительно-
монтажных работ в составе накладных расходов;
е) тара для хранения материальных ценностей на складах или для
технологических процессов стоимостью в пределах лимита, установленного в
подпункте "б" по цене приобретения или изготовления;
ж) молодняк животных и животные на откорме, птица, кролики, пушные
звери, семьи пчел, а также подопытные животные;
з) многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве
посадочного материала.
Счет 07 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы" подразделяются на
субсчета:
070 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы на складе";
071 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в эксплуатации";
072 "Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь на складе";
073 "Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь в эксплуатации".
На субсчете 070 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы на складе"
учитываются малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, находящиеся на
складе.
Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы по мере их приобретения
отражаются по дебету субсчета 070 и кредиту соответствующих субсчетов
счетов 09, 10, 11, 16, 17. Одновременно производится запись по дебету
соответствующих субсчетов счетов 08, 20, 21 и кредиту субсчета 260.
Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в пределах 110 лимита
стоимости активов за единицу при отпуске их в эксплуатацию записываются в
кредит субсчета 070 и дебет субсчета 260. Учет этих предметов ведется
должностными лицами в ведомостях оперативного (количественного) учета
движения малоценных и быстроизнашивающихся предметов формы 412 или в книге
складского учета материалов формы М-17. Работники бухгалтерской службы
периодически проверяют фактическое наличие этих предметов с записями в
регистрах ф.412 или ф.М-17.
Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы свыше 110 лимита стоимости
активов за единицу (комплект) записываются в дебет субсчета 071 и кредит
субсчета 070.
Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов, находящихся на
складе, материально-ответственными лицами ведется по наименованиям
предметов и количеству в книге ф. М-17. Выдача этих предметов со склада
производится по накладной (требованию) ф. 434.
При выдаче со склада на предметах ставится маркировочный штамп с
указанием наименования бюджетной организации, года и месяца выдачи их в
эксплуатацию. Маркировка может производиться краской (устойчивой по
отношению к стиранию и химическим воздействиям), прикреплением жетона и
другим способом.
Аналитический учет по субсчету 070 ведется по наименованиям предметов,
количеству, стоимости и материально - ответственным лицам на карточках ф.
296-а (в книге ф. 296).
На субсчете 071 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в
эксплуатации" учитываются малоценные и быстроизнашивающиеся предметы,
находящиеся в эксплуатации.
Списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов производится при
полной их изношенности на основании соответствующих актов, утвержденных
руководителем бюджетной организации.
Для списания разбитой посуды ведется журнал регистрации боя посуды ф.
325. Записи в журнал производятся соответствующими должностными лицами.
Постоянно действующая комиссия следит за правильным ведением журнала и
ежеквартально (ежемесячно) составляет акт на списание разбитой посуды,
который утверждается руководителем бюджетной организации.
На сумму выбывших из эксплуатации малоценных и быстроизнашивающихся
предметов производится запись по кредиту субсчета 071 и дебету субсчета
260.
Учет операций по выбытию и перемещению малоценных и
быстроизнашивающихся предметов ведется в накопительной ведомости ф. 438
(мемориальный ордер 10).
Аналитический учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов по
субсчету 071 ведется по наименованиям предметов, количеству, их стоимости и
материально-ответственным лицам на карточках ф. 296-а или на вкладных
листах ф. 402 к инвентаризационной описи и сличительной ведомости движение
малоценных и быстроизнашивающихся предметов в течение года отражается в
соответствующих графах вкладных листов с выделением остатков на конец
каждого квартала. При применении в аналитическом учете вкладных листов
оборотные ведомости не составляются.
Записи на вкладном листе ф. 402 производятся по каждому документу. При
этом в свободной части над графами "Дата и номер мемориального ордера",
"Количество" и "Сумма" указывается месяц, в котором произошло движение
ценностей, и вид операции - "поступило" или "выбыло". Если в одном месяце
было два поступления предметов одного наименования и одной стоимости,
операции записываются дважды. В тех случаях, когда в течение года поступают
предметы нового наименования, которых не было на 1 января, они должны быть
записаны в инвентаризационную опись (сличительную ведомость) ф. 401.
1.4. Учет денежных средств
На счетах данного раздела бюджетные организации учитывают движение
средств на бюджетных и внебюджетных счетах, в кассе, а также прочие
денежные документы.
Осуществление расходных операций с бюджетных счетов производится
органами казначейства по спецификам экономической классификации расходов в
пределах выделенных лимитов, открытых на текущий финансовый год.
Использование средств республиканского бюджета осуществляется строго
по целевому назначению.
Учет операций по движению средств на бюджетных счетах организаций
ведется в накопительной ведомости ф. 381 (мемориальный ордер 2). Записи
производятся на основании выписок из лицевых счетов и приложенных к ним
документов.
Аналитический учет полученных средств в централизованных бухгалтериях
ведется в разрезе программ и подпрограмм на карточках аналитического учета
ф. 294-а. В карточке по графе Открыто лимитов - всего записывается общая
сумма полученных лимитов, в графах В том числе по спецификам - суммы
разрешенных лимитов по спецификам экономической классификации расходов.
Итоги в карточках ф.294-а подсчитываются за месяц и с начала года.
В бюджетных организациях, осуществляющих учет исполнения смет расходов
самостоятельно, и в централизованных бухгалтериях при составлении общих
смет расходов по однотипным организациям аналитический учет открытых
лимитов, кассовых и фактических расходов ведется в книге учета лимитов
(ассигнований) и расходов ф. 294 по программам, подпрограммам и спецификам
бюджетной классификации записи производятся по каждому документу,
поступивших за день.
На счете 010 Лимиты по местным бюджетам" учитываются движение
лимитов, выделенных бюджетным организациям, содержащимся за счет местных
бюджетов.
Порядок финансирования организаций, содержащихся за счет местных
бюджетов, регламентируется Инструкцией по финансированию бюджетных
организаций, состоящих на местных бюджетах, путем установления лимитов на
расходование средств, утвержденного приказом Министерства финансов
Республики Казахстан от 2 декабря 1996 года № 264 и внесенными изменениями
в инструкцию приказом Министерства финансов Республики Казахстан от 26
февраля 1997 года № 49.
Распорядителям лимитов по местным бюджетам в установленном порядке
открывается бюджетный счет на расходы организации и для перевода средств
подведомственным организациям.
Остатки по счету 10 "Лимиты по местным бюджетам" должны
соответствовать остатку лимитов по бюджетному счету организации.
Для сверки правильности бухгалтерских записей по счету 10 бюджетная
организация за последний день месяца и в сроки по согласованию с органами
казначейства получает выписку с лицевого счета и ф. 144-А.
Учет операций по движению лимитов на счетах организации и
централизованных бухгалтерий ведется в накопительной ведомости ф. 381
(мемориальный ордер 2).
Аналитический учет кассовых расходов в централизованных бухгалтериях
ведется на карточках аналитического учета кассовых расходов ф. 294-6 по
каждой программе, подпрограмме с выделением расходов по спецификам. В
карточках подсчитываются итоги за месяц и с начала года.
В организациях, осуществляющих учет исполнения смет расходов
самостоятельно, и в централизованных бухгалтериях при составлении общих
смет расходов по однотипным организациям аналитический учет открытых
лимитов, кассовых и фактических расходов ведется в книге ф. 294 по
программам, подпрограммам и спецификам бюджетной классификации. Записи
производятся по каждому документу, поступивших за день.
При этом по графе "Дата выписки" записывается порядковый номер
полученного разрешения и дата выписки с лицевого счета бюджетной
организации, при применении мемориальных ордеров - дата и номер
мемориального ордера. По графе 4 Открыто лимитов показываются полученные
лимиты, по графе 5 - суммы, поступившие на восстановление кассовых
расходов, по графе 6 Закрыто лимитов (уменьшено ассигнований) - суммы
закрытых лимитов, по графе 7 "Кассовые расходы" - произведенные расходы с
бюджетных счетов организаций, по графе 8 показывается остаток лимитов, по
графе 9 - фактически произведенные бюджетной организацией расходы.
Счет 10 подразделяется на субсчета:
100 " Лимиты на расходы организации, для перевода подведомственным
организациям и на другие мероприятия;
103 Лимиты на капитальные вложения;
108 Лимиты по операциям, связанным с товарной или натуральной частью
поступлений в местный бюджет и расходованием их;
109 Средства заказчика на специальном счете в банке для расчетов с
подрядчиком по капитальным вложениям.
При поступлении финансирования на счета организаций производятся
записи в дебет соответствующих субсчетов 100, 103 и в кредит субсчета 230
или 140 соответственно.
При использовании средств на основании первичных документов
производятся записи в кредит соответствующего субсчета счета 10 и в дебет
соответствующих субсчетов счетов 06,12 и др.
При поступлении средств на бюджетный счет на восстановление кассового
расхода производится запись в дебет соответствующего субсчета счета 10 и в
кредит соответствующих субсчетов счетов 12, 16, 17 и др.
На субсчете 100 " Лимиты на расходы организации, для перевода
подведомственным организациям и на другие мероприятия " учитывается
движение лимитов, поступивших от финансовых органов на содержание
организации и для перевода средств подведомственным организациям, на
расходы по централизованным мероприятиям.
На субсчете 103 "Лимиты по капитальным вложениям" учитывается движение
средств по финансированию капитальных вложений, выделяемых из бюджета по
подклассу 420 "Создание основного капитала" экономической классификации
расходов.
На субсчете 108 Лимиты по операциям, связанным с товарной или
натуральной частью поступлений в местный бюджет и расходованием их
учитываются суммы открытых лимитов на расходы государственного учреждения и
на другие мероприятия за счет товарной или натуральной части поступлений в
местный бюджет.
В государственных учреждениях, содержащихся за счет местных бюджетов,
результаты по операциям, связанным с товарной или натуральной частью
поступлений в местный бюджет и расходованием их, отражаются как
финансирование за счет местного бюджета на основании финансового
разрешения.
При этом указанные в них суммы по операциям, связанным с товарной или
натуральной частью поступлений в местный бюджет и расходованием их,
отражаются по дебету субсчета 108 и по кредиту субсчетов 230
Финансирование из бюджета на расходы государственного учреждения и другие
мероприятия, 140 Расчеты по финансированию из бюджета на расходы
государственного учреждения и другие мероприятия. Одновременно
производится вторая запись с отражением по дебету субсчета 158 Расчеты по
операциям, связанным с товарной или натуральной частью поступлений в
бюджет и расходованием их и по кредиту субсчета 108. По окончании
финансового года списание произведенных расходов осуществляется
заключительными оборотами записью по дебету соответственно субсчетов 230,
140 и кредиту субсчета 200.
На субсчете 109 Средства заказчика на специальном счете в банке для
расчетов с подрядчиком по капитальным вложениям учитываются средства на
счетах заказчика в уполномоченном банке для расчетов с подрядчиком за
строительно-монтажные работы по капитальным вложениям.
В дебет субсчета 109 записываются перечисленные заказчиком на счет
суммы для последующих расчетов с подрядчиком за выполненные строительно-
монтажные работы по капитальным вложениям, при этом кредитуется субсчет
093.
В кредит субсчета 109 записываются суммы оплаченных заказчиком
строительно-монтажных работ по законченным технологическим этапам и
комплексам работ по капитальным вложениям, при этом дебетуется субсчет 150
и одновременно делается запись в дебет субсчета 203 и кредит субсчета 150.
Аналитический учет по субсчету 109 ведется по каждому подрядчику на
карточках ф. 292-а (в книге ф. 292).
Специальные средства образуются только при наличии разрешений.
Разрешения на образование специальных средств с установлением источников
доходов и определением целей, на которые они могут расходоваться, дает
Министерство финансов Республики Казахстан в соответствии с Инструкцией о
порядке планирования, использования и учета специальных средств и перечня
этих средств организаций, состоящих на республиканском и местных бюджетах.
Счета по специальным средствам открываются на основании справок об
утверждении смет специальных средств, выданных уполномоченным
государственным органом, в которой должны быть указаны источники доходов по
специальным средствам и направление расходов.
При оплате расходов с внебюджетных счетов по специальным средствам
бюджетные организации указывают в платежных документах сумму остатка денег
по каждому виду специальных средств.
Поступившие на счет суммы записываются по дебету субсчета 111 и
кредиту соответствующих субсчетов счетов 03, 05, 10, 16, 17, 28 и 40.
По кредиту субсчета 111 отражаются суммы, оплаченные со счета путем
безналичных расчетов, и суммы, полученные наличными в кассу бюджетной
организации. При этом дебетуются соответствующие субсчета счетов 04, 06,
08, 12, 16, 17 и 21.
Суммы, перечисленные со счета в доход бюджета как превышение доходов
над расходами, относятся в дебет субсчета 400.
Учет операций по движению денежных средств ведется в накопительной
ведомости ф. 381 (мемориальный ордер 3).
На субсчете 112 ведется учет поступления кредитных ресурсов по
государственному образовательному кредиту и государственному студенческому
кредиту на депозитный счет государственного учреждения Финансовый центр
Министерства образования и науки Республики Казахстан (далее - Финансовый
центр) на основании платежных поручений Министерства образования и науки
Республики Казахстан и Агентства по здравоохранению Республики Казахстан,
при этом производится запись по дебету субсчета 112 и по кредиту субсчета
174. Финансовый центр перечисляет средства по государственному
образовательному кредиту и государственному студенческому кредиту
юридическим лицам, осуществляющим подготовку специалистов с высшим
образованием, в соответствии с заключенным трехсторонним кредитным
соглашением (между Заемщиком, Высшим учебным заведением и Финансовым
центром) и производит запись по дебету субсчета 199 Расчеты по внутреннему
кредитованию и по кредиту субсчета 112. Средства, поступающие на
депозитный счет Финансового центра в счет погашения кредитов при
наступлении срока возврата или в случае возврата неосвоенных кредитных
ресурсов, отражаются в бухгалтерском учете записью по дебету субсчета 112 и
по кредиту субсчета 199.
Аналитический учет по субсчету 112 ведется по отдельным видам
внебюджетных средств на карточках ф. 292-а (в книге ф. 292).
132-1. Финансовые операции по поступлению и расходованию средств по
внешним займам (заемным средствам) и грантам учитываются на субсчете 113
Специальный счет по внешним займам и грантам. Специальный счет
открывается в рекомендованном Национальным банком Республики Казахстан
банке второго уровня.
При поступлении средств на специальный счет по внешним займам и
грантам производится запись в дебет субсчета 113 и в кредит субсчета 249
Внешние займы и гранты.
Учет операций по движению средств внешних займов и грантов ведется в
накопительной ведомости форма 381 (мемориальный ордер № 2). Записи
производятся на основании выписок из лицевых счетов и приложенных к ним
документов.
Аналитический учет по субсчету 113 ведется по кодам бюджетной
классификации расходов на карточках форма 294-а.
1.5. Учет расчетов
В этом разделе учитываются расчеты с поставщиками и подрядчиками за
товары, выполненные работы и оказанные услуги, расчеты с бюджетом по
взносам социального налога и другим платежам, с подотчетными лицами,
рабочими и служащими, стипендиатами, депонентами, с родителями за
содержание детей в школах-интернатах и других детских учреждениях, прочими
дебиторами и кредиторами, расчеты по обязательным пенсионным взносам в
накопительные пенсионные фонды и другие виды расчетов.
Государственные учреждения, заключающие гражданско-правовые договоры
на приобретение товаров (работ и услуг) за счет средств государственного
бюджета, регистрируют их в территориальных органах Комитета казначейства
Министерства финансов Республики Казахстан (далее - территориальных органах
казначейства).
Договоры, заключаемые государственными учреждениями за счет средств
государственного бюджета, но не прошедшие регистрацию в территориальных
органах казначейства, не обеспечиваются бюджетными ассигнованиями и
считаются несовершенными.
Товары (работы и услуги), приобретенные государственным учреждениям в
долг, сверх объема сметных назначений или выделенных лимитов, не подлежат
оплате за счет бюджетных денег.
За приобретение товаров (работ, услуг) сверх утвержденной сметы
ответственность несут должностные лица государственных учреждений в
порядке, установленном законодательством.
Предъявленные к оплате документы (счета, акты выполненных работ) на
стоимость приобретенных сверх утвержденной сметы товаров (работ, услуг) и
приобретенные товары должны быть возвращены поставщику, а в случае
невозможности возврата товаров (работ, услуг) задолженность поставщику
отражается в бухгалтерском учете государственного учреждения.
Аналитический учет ведется по каждому поставщику и подрядчику на
карточках ф. 292-а (в книге ф. 292).
На субсчете 152 "Расчеты по частичной оплате заказов на опытно-
конструкторские разработки по бюджетной тематике" учитываются расчеты с
предприятиями и организациями по выполнению ими заказов на опытно-
конструкторские разработки для научно-исследовательских организаций.
Выполнение опытно-конструкторских разработок осуществляется
предприятием или организацией по заключенному с научно -исследовательской
организацией по договору, оформленному в установленном порядке. В договоре
указывается полная стоимость опытно-конструкторских разработок (изделий),
размер аванса и объем затрат текущего года, срок приемки готовых изделий.
В дебет субсчета 152 записываются перечисленные суммы аванса и суммы
за выполненные работы, при этом кредитуется субсчет 090. На стоимость
принятых изделий дебетуются соответствующие субсчета счетов 01, 07 и
кредитуется субсчет 152.
Аналитический учет по этому субсчету ведется по каждой организации на
карточках ф. 292-а.
На субсчете 153 "Расчеты с заказчиками за выполненные работы и
оказанные услуги по внебюджетным средствам" в профтехшколах учитываются
расчеты с заказчиками за выполненные для них работы или оказанные услуги и
за реализованные готовые изделия, а также расчеты с предприятиями и
организациями за работы, выполненные учащимися в процессе производственного
обучения.
В дебет субсчета 153 записывается стоимость оказанных услуг,
реализованных готовых изделий, изготовленных учебно-производственными
мастерскими, суммы вознаграждения, подлежащие выплате учащимся учебных
заведений за выполненные ими работы в организациях, и суммы, направленные
на расширение учебной базы, улучшение культурно-бытового обслуживания
учащихся и т.п. при этом кредитуются соответствующие субсчета 189, 280,
402.
В кредит субсчета 153 записываются поступившие суммы от заказчика
организаций, при этом дебетуется субсчет 112.
Аналитический учет по субсчету 153 ведется по каждому заказчику
организации на многографных карточках ф.283.
На субсчете 154 Расчеты с кредиторами сверх утвержденной сметы
учитываются приобретения товаров (работ, услуг) сверх утвержденной сметы
расходов государственного учреждения. Если поставщиком предъявлены
документы за полученные товары (работы, услуги) государственным учреждениям
сверх утвержденной сметы расходов, однако возврат товаров ... продолжение
Вы можете абсолютно на бесплатной основе полностью просмотреть эту работу через наше приложение.
Похожие работы
Дисциплины
- Информатика
- Банковское дело
- Оценка бизнеса
- Бухгалтерское дело
- Валеология
- География
- Геология, Геофизика, Геодезия
- Религия
- Общая история
- Журналистика
- Таможенное дело
- История Казахстана
- Финансы
- Законодательство и Право, Криминалистика
- Маркетинг
- Культурология
- Медицина
- Менеджмент
- Нефть, Газ
- Искуство, музыка
- Педагогика
- Психология
- Страхование
- Налоги
- Политология
- Сертификация, стандартизация
- Социология, Демография
- Статистика
- Туризм
- Физика
- Философия
- Химия
- Делопроизводсто
- Экология, Охрана природы, Природопользование
- Экономика
- Литература
- Биология
- Мясо, молочно, вино-водочные продукты
- Земельный кадастр, Недвижимость
- Математика, Геометрия
- Государственное управление
- Архивное дело
- Полиграфия
- Горное дело
- Языковедение, Филология
- Исторические личности
- Автоматизация, Техника
- Экономическая география
- Международные отношения
- ОБЖ (Основы безопасности жизнедеятельности), Защита труда
