ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О ТАЛАССКОМ РАЙОННОМ ОТДЕЛЕ БУХГАЛТЕРИИ МАСЛИХАТА

ВВЕДЕНИЕ

Тема дипломной работы «Исследование особенностей методики организации бухгалтерского учета в бюджетных организациях». Исходя из важности рассматриваемого вопроса, тема дипломной работы является актуальной, так как учет и анализ труда и заработной платы являются одними из основных показателей деятельности на предприятии. Он занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. Любое предприятие самостоятельно, но в соответствии с законодательством, устанавливает штатное расписание, формы и системы заработной платы, премирования. Учет труда и заработной платы - один из самых важных и сложных участков работы, требующих точных и оперативных данных, в которых отражаются изменение численности работников, затраты рабочего времени, производственных затрат. Использования труда на предприятии изучаются с помощью показателей производительности труда, численности персонала, средней заработной платы и т. д. От того, насколько показатели полно и точно отражают сущность изучаемых явлений, зависят результаты анализа. Производительность труда - показатель, отражающий результаты инвестирования в производство, в свою очередь производительность труда является факторами роста объема производства. Основные анализируемые показатели по труду является фонд заработной платы, или расходы на оплату труда, численность работников производительности труда и средняя заработная плата.

Основной целью предлагаемой дипломной работы является раскрытие уровня использования трудовых ресурсов предприятия.

Исходя, из цели поставлены следующие задачи:

1. Дать теоретическое обоснование организации учета труда и заработной платы на предприятии.
2. Проанализировать финансовое положение предприятия.
3. Проанализировать эффективность использования трудовых ресурсов на конкретном предприятии.

Данная дипломная работа состоит из трех глав.

В соответствии с поставленной целью в первой главе освещаются основные виды форм заработной платы и формирование фонда оплаты труда; дана оценка по учету рабочего времени и выработки, а так же дан синтетический и аналитический учет труда и заработной платы.

Во второй главе последовательно изложены помимо основных сведений по предприятию, содержит материалы, раскрывающие деятельность исследуемого предприятия, а также проанализировать финансовое положение предприятия.

И, наконец, в последней главе проанализированы все возможные элементы трудовых ресурсов, а именно: использования фонда рабочего времени; производительности труда; эффективность использования трудовых ресурсов; трудоемкость продукции; фонда заработной платы.

Объектом исследования предприятия послужила Отдел бухгалтерии Маслихата Таласского района г. Каратау.

В дипломной работе были использованы научные труды авторов: Дюсембаев К. Ш., Радостовец В. К., Козлова Е. П., Любушин Г. П., Абрютина М. С., Савицкая Г. В. а также финансовая отчетность предприятия за 1999-2006 годы.

1. ПРИНЦИПЫ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ.

1. Основные правила и задачи учета.

В современных условиях развития рыночной экономики и совершенствования управления, разработки новой стратегии развития предприятий усиливается роль и значение бухгалтерского учета. В настоящее время все предприятия независимо от форм собственности и подчиненности, ведут бухгалтерский учет имущества и хозяйственных операций согласно действующему законодательству.

Сегодня практически невозможно работать управлять сложным экономическим механизмом хозяйствующего субъекта без своевременной и достоверной экономической информации, которую четко налаженная система учета.

Научно обоснованная система организации бухгалтерского учета содействует эффективному использованию всех ресурсов, улучшению отражения и анализа финансового и имущественного положения предприятий

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Осуществляется непрерывность во времени отражения происходящих хозяйственных процессов, происходит как бы постоянное наблюдение и отражение хозяйственных операций, связанных с движением основных средств, денежных средств, ценных бумаг, расчетов, кредитов и т. д. В бухгалтерском учете существует взаимосвязанное отражение финансовой и хозяйственной деятельности, обусловленное зависимостью совершающихся фактов.

Бухгалтерский учет, постоянно совершенствуясь, становится важным звеном развития рыночной экономики, что призвано способствовать лучшей организации управления, прогнозирования, анализа посредством обеспечения учетной информацией разных уровней управления.

Как и у любой науки, у бухгалтерского учета есть свои задачи. Основными задачами бухгалтерского учета являются:

• формирование полной и достоверной информации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и др. пользователям бухгалтерской отчетности;
• обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РК при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
• предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Одной из главных задач бухгалтерского учете в бюджетных учреждениях является точный учет и контроль расходов, осуществляемых организациями и учреждениями.

Основные правила ведения бухгалтерского учета определены Законом «О бухгалтерском учете» и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РК. Эти правила следующие:

• обязательность двойной записи хозяйственных операций на счетах рабочего плана счетов, составляемого на основе Плана счетов, утверждаемого Министерством финансов РК;
• учет объектов осуществляется в тенге;
• в бухгалтерском учете текущие затраты на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг, осуществляются раздельно от затрат, связанных с капитальными и финансовыми вложениями;
• обязательность документирования хозяйственных операций. Первичные документы должны быть составлены в момент совершения хозяйственной операции или сразу по окончании операции. Они должны содержать обязательные реквизиты и составляться по типовым формам или формам, утверждаемым руководителями организаций. Руководитель также утверждает правила документооборота и технологию обработки учетной информации;
• для систематизации и накопления информации, содержащейся в учетных документах, используются учетные регистры, формы которых разрабатываются Министерством финансов РК, органами, представлено право регулирования бухгалтерского учета, государственными органами исполнительной власти или самой организацией при соблюдении ими общих методических принципов бухгалтерского учета. Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной;
• объекты учета подлежат оценке в денежном выражении. Оценка имущества, приобретенного за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных затрат на его покупку, имущества, полученного безвозмездно, - по рыночной стоимости на дату оприходования; имущества, произведенного в самой организации - по стоимости его изготовления;
• обязательность проведения инвентаризации имущества и обязательств. Порядок проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением установленных Законом «О бухгалтерском учете» случаев обязательного проведения инвентаризаций;
• для ведения бухгалтерского учета в организациях формируется учетная политика в соответствии с установленными допущениями и требованиями.

Названные выше принципы и требования должны лежать в основе учета любого предприятия и организации. Их несоблюдение без достаточных на то оснований может исказить картину имущественного и финансового положения предприятия или организации, результатов его деятельности, и при определенных условиях может трактоваться как неправильное ведение бухгалтерского учета.
1. 2. Организация бухгалтерского учета.

Организации, содержащиеся за счет республиканских и местных бюджетов, а так же централизованные бухгалтерии при отдельных организациях осуществляют учет исполнения смет расходов по бюджету и внебюджетным средствам в соответствии с инструкцией по бухгалтерскому учету в организациях, содержащихся за счет республиканского и местных бюджетов.

Бухгалтерский учет исполнения смет расходов по бюджету и внебюджетным средствам ведется на едином балансе по плану счетов, предусмотренному действующей инструкцией.

Для бухгалтерского учета операций исполнения смет расходов бюджетными организациями применяется план счетов (см. приложение 1), утвержденный Министерством финансов РК в составе Инструкции по бухгалтерскому учету в учреждениях и организациях состоящих на бюджете.

В Плане счетов счета сгруппированы в 12 разделов, отдельно выделены забалансовые счета. В основу группировки счетов по разделам положены экономические особенности учитываемых объектов.

Бухгалтерский учет исполнения смет расходов осуществляется по мемориально-ордерной форме бухгалтерского учета в соответствии с инструкцией по бухгалтерскому учету в учреждениях, состоящих на бюджете.

Форма учета определяется следующими признаками: количеством, структурой и внешним видом учетных регистров, последовательностью связи между документами и регистрами, а также между самими регистрами и способом записи в них, т. е. использованием тех или иных технических средств. Следовательно, под формой бухгалтерского учета следует понимать совокупность различных учетных регистров с установленным порядком и способом записи в них.

Состав учетных регистров и последовательность записи в них при мемориально-ордерной форме учета представлены на рис. 1.

Условные обозначения:

- запись - сверка записи

Рис. 1. Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета

При мемориально-ордерной форме учета проверенные и принятые к учету документы систематизируются по датам совершения хозяйственных операций (в хронологическом порядке) и оформляются мемориальными ордерами - накопительными ведомостями, которым присваиваются следующие постоянные номера:

Мемориальный ордер № 1- накопительная ведомость по кассовым

операциям ф. 381,

Мемориальный ордер № 2- накопительная ведомость по движению

средств на бюджетных счетах ф. 381,

Мемориальный ордер № 3- накопительная ведомость по движению

средств на внебюджетных счетах ф. 381,

Мемориальный ордер № 5- свод расчетных ведомостей по заработной

плате и стипендиям ф. 405,

Мемориальный ордер № 6- накопительная ведомость по расчетам с организациями ф. 408,

Мемориальный ордер № 7- накопительная ведомость по расчетам в

порядке плановых платежей,

Мемориальный ордер № 8- накопительная ведомость по расчетам с

подотчетными лицами ф. 386

Мемориальный ордер № 9- накопительная ведомость по выбытию и

перемещению активов ф. 438,

Мемориальный ордер № 10- накопительная ведомость по выбытию и

перемещению малоценных и

быстроизнашивающихся предметов

ф. 438,

Мемориальный ордер № 11- свод накопительных ведомостей по

приходу продуктов питания ф. 398,

Мемориальный ордер № 12- свод накопительных ведомостей по

расходу продуктов питания ф. 411,

Мемориальный ордер № 13- накопительная ведомость по расходу

материалов ф. 396,

Мемориальный ордер № 14- накопительная ведомость начисления

доходов по специальным средствам

ф. 409,

Мемориальный ордер № 15- свод ведомостей по расчетам с родителями за содержание детей ф. 406.

По остальным операциям и операциям «Сторно» составляются отдельные мемориальные ордера ф. 274, которые нумеруются начиная с 16 за каждый месяц.

Все мемориальные ордера регистрируются в книге «Журнал-Главная» ф. 308. Учет в книге «Журнал-Главная», как правило ведется по субсчетам. Книга «Журнал-Главная» открывается записями сумм остатков на начало года в соответствии с заключительным балансом за истекший год. Записи в ней производятся по мере составления мемориальных ордеров, а при составлении мемориальных ордеров --накопительных ведомостей один раз за месяц. Сумма мемориального ордера записывается с начала в графу «Сумма по ордеру», а затем в дебет и кредит соответствующих субсчетов. Сумма оборотов за месяц по всем субсчетам как по дебету, так и по кредиту должна быть равна итогу графы «Сумма по ордеру». Второй строкой после оборотов за месяц выводится остаток на начало следующего месяца по каждому субсчету.

Аналитический учет ведется в учетных регистрах (в книгах, карточках накопительных ведомостях, машинограммах и др. ) . Формы регистров приведены в альбоме форм бухгалтерской документации для учреждений и организаций, состоящих на бюджете, а машинограммы - в типовых проектах комплексной автоматизации бухгалтерского учета.

Мемориально-ордерная форма учета отличается строгой последовательностью учетного процесса, простотой и доступностью учетной техники, при ней широко используются стандартные формы аналитических регистров, счетные машины, копировальный способ регистрации. Кроме того при ней легко осуществлять разделение учетной работы между квалифицированными и менее квалифицированными работниками.

Недостатками мемориально-ордерной форму учета является:

-трудоемкость учета, вызываемая прежде всего, многократным дублированием одних и тех же записей (в мемориальном ордере, регистрационном журнале, синтетических и аналитических регистрах) ;

• отрыв аналитического учета от синтетического, громоздкость аналитического учета, он часто отстает от синтетического учета;
• формы регистров аналитического учета зачастую не содержат показателей, необходимых для контроля, анализа хозяйственной деятельности и составления отчетности.

Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются документы, фиксирующие факт совершения операции.

Первичные документы для придания им юридической силы должны иметь следующие реквизиты: наименование документа (формы), код формы, дату составления, содержание хозяйственной операции, измерители в количественном и стоимостном выражении, наименование должностей лиц, ответственных за совершение операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки.

В первичных документах - как в текстовой части, так и цифровых данных - подчистки и не оговоренные исправления не допускаются.

Ошибки в первичных документах исправляются путем зачеркивания неправильного текста или суммы надписания над зачеркнутым правильного текста или суммы. Зачеркивание производится тонкой чертой так, чтобы можно было прочитать ранее написанное. Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью «Исправлено» и подтверждено подписями лиц, подписавших документ, с указанием даты исправления.

На каждой бухгалтерской книге надписывается: наименование организации и год на который книга открыта. В книге должно быть оглавление открытых в ней субсчетов. Книги бухгалтерского учета при наличии в них по истечении года свободных листов могут использованы для записи операций следующего года. В этих случаях книги сдаются в архив один раз в два года.

Карточки регистрируются в реестре карточек ф. 279, который ведется для каждого счета отдельно. Карточки для учета активов регистрируются в описи инвентарных карточек по учету активов ф. ОС-10. Карточки учета материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и т. п. сдаются в архив в подшитом виде, вместе с реестром карточек, регистрации и др. бухгалтерскими документами ежегодно или один раз в 2 года. В такие же сроки сдаются в архив карточки учета активов, выбывших в течение года. Опись инвентарных карточек по учету активов ф. ОС-10 сдается в архив, когда в ней имеются отметки о списании инвентаря по последней инвентарной карточке ф. ф. ОС-6, 8, 9. При сдаче инвентарных карточек в архив без описи они записываются в отдельной ведомости, в которой указываются номер карточки и название списанного инвентаря, и наименование обслуживаемой бюджетной организации.

Для контроля за правильностью бухгалтерских записей по счетам синтетического и аналитического учета составляются оборотные ведомости ф. ф. М -44, 285 и 326 по каждой группе аналитических счетов, объединяемых соответствующим синтетическим счетом. Итоги оборотов и остатки по каждому аналитическому счету оборотных ведомостей сверяются с итогами оборотов и остатками этих субсчетов книги «Журнал-Главная» ф. 308. Оборотные ведомости составляются ежемесячно, а по активам и малоценным и быстроизнашивающимся предметам - ежеквартально.

В новом финансовом году в бухгалтерских регистрах по синтетическим и аналитическим счетам записываются суммы остатков на начало года в полном соответствии с заключительным балансом и учетными регистрами за истекший год.

По истечении каждого отчетного месяца все мемориальные ордера, мемориальные ордера - накопительные ведомости вместе с относящимися к ним документами должны быть подобраны в хронологическом порядке и сброшюрованы. На обложке подписываются: наименование бюджетной организации; название и порядковый номер папки, дела; отчетный период - год и месяц; начальный и последний номера мемориальных ордеров; количество листов в деле.

Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы передаются в архив в установленном порядке. Их изъятие может производиться только органами дознания, предварительного следствия, прокуратуры, судами и органами налоговой службы на основании постановления этих органов в соответствии с налоговым и уголовно-процессуальным законодательством РК.

Бюджетные учреждения обязаны составлять и представлять бухгалтерскую годовую, квартальную и периодическую отчетность в сроки и порядке, установленном Министерством финансов РК. Обеспечение бюджетной организации инструктивными документами для ведения бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности осуществляется вышестоящими организациями.

Учреждения расходуют государственные средства в соответствии с целевым назначением и в меру выполнения мероприятий, предусмотренных сметами, строго соблюдая финансово-бюджетную дисциплину и максимальную экономию материальных ценностей и денежных средств.

Бухгалтерский учет должен обеспечить систематический контроль за ходом исполнения смет расходов, составлением расчетов с предприятиями, организациями, учреждениями и лицами, сохранностью денежных средств и материальных ценностей.

3. Учет операции по исполнению сметы расходов.

Бухгалтерский учет активов должен обеспечить правильное документальное оформление и своевременное отражение в регистрах учета поступления активов, их перемещения внутри бюджетной организации и выбытия, а также контроль за сохранностью и правильным использованием каждого объекта (предмета, комплекта) .

К активам относятся: недвижимость (земельные участки, здания, сооружения, многолетние насаждения и другие объекты, прочно, связанные с землей, перемещение, которых невозможно без ущерба их назначению), транспортные средства, оборудование, производственный и хозяйственный инвентарь, специальные инструменты, прочие активы.

К активам также относятся капитальные вложения на улучшение земель (мелиоративные, осушительные, ирригационные и другие работы) и арендованные здания, сооружения, оборудование и другие объекты, относящиеся к активам. Законченные капитальные затраты в арендованные активы зачисляются арендатором в собственные активы в сумме фактических расходов, если иное не предусмотрено договором аренды.

Для учета активов предназначен счет 01 «Активы», который подразделяется на субсчета:

010 «Здания»;

011 «Сооружения»;

012 «Передаточные устройства»;

013 «Машины и оборудование»;

014 «Нематериальные активы»;

015 «Транспортные средства»;

016 «Инструменты, производственный (включая принадлежности) и хозяйственный инвентарь»;

017 «Рабочий и продуктивный скот»;

018 «Библиотечный фонд»;

019 «Прочие активы»;

На субсчете 010 «Здания» учитываются с выделением на группы:

---

Вы можете абсолютно на бесплатной основе полностью просмотреть эту работу через наше приложение.

• Информатика
• Банковское дело
• Оценка бизнеса
• Бухгалтерское дело
• Валеология
• География
• Геология, Геофизика, Геодезия
• Религия
• Общая история
• Журналистика
• Таможенное дело
• История Казахстана
• Финансы
• Законодательство и Право, Криминалистика
• Маркетинг
• Культурология
• Медицина
• Менеджмент
• Нефть, Газ
• Искуство, музыка
• Педагогика
• Психология
• Страхование
• Налоги
• Политология
• Сертификация, стандартизация
• Социология, Демография
• Статистика
• Туризм
• Физика
• Философия
• Химия
• Делопроизводсто
• Экология, Охрана природы, Природопользование
• Экономика
• Литература
• Биология
• Мясо, молочно, вино-водочные продукты
• Земельный кадастр, Недвижимость
• Математика, Геометрия
• Государственное управление
• Архивное дело
• Полиграфия
• Горное дело
• Языковедение, Филология
• Исторические личности
• Автоматизация, Техника
• Экономическая география
• Международные отношения
• ОБЖ (Основы безопасности жизнедеятельности), Защита труда