ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О ТАЛАССКОМ РАЙОННОМ ОТДЕЛЕ БУХГАЛТЕРИИ МАСЛИХАТА
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 6
1. ПРИНЦИПЫ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА БЮДЖЕТНЫХ 8
УЧРЕЖДЕНИЙ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..
1.1. Основные правила и задачи учета ... ... ... ... ... ... ... ... . 8
1.2. Организация бухгалтерского учета ... ... ... ... ... ... ... ... 11
1.3. Учет операции по исполнению сметы расходов ... ... ... ... 17
33
2. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О ТАЛАССКОМ РАЙОННОМ ОТДЕЛЕ БУХГАЛТЕРИИ
МАСЛИХАТА ... ... ... ... ... ... . ... ... ... ... .
2.1. Краткая характеристика ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 33
2.2. Структура бухгалтерского учета и ее функции ... ... ... ... . 40
2.3. Учетная политика Таласского районного отдела бухгалтерии 44
маслихата ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
3. Особенности бухгалтерского учета ... ... ... ... 55
3.1. Форма бухгалтерского учета ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 55
3.2. Анализ движения активов ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 63
3.3. Анализ фонда оплаты труда ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 65
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 79
ЛИТЕРАТУРА ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 81
ПРИЛОЖЕНИЯ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 82
ВВЕДЕНИЕ
Тема дипломной работы Исследование особенностей методики организации
бухгалтерского учета в бюджетных организациях. Исходя из важности
рассматриваемого вопроса, тема дипломной работы является актуальной, так
как учет и анализ труда и заработной платы являются одними из основных
показателей деятельности на предприятии. Он занимает одно из центральных
мест во всей системе учета на предприятии. Любое предприятие
самостоятельно, но в соответствии с законодательством, устанавливает
штатное расписание, формы и системы заработной платы, премирования. Учет
труда и заработной платы – один из самых важных и сложных участков работы,
требующих точных и оперативных данных, в которых отражаются изменение
численности работников, затраты рабочего времени, производственных затрат.
Использования труда на предприятии изучаются с помощью показателей
производительности труда, численности персонала, средней заработной платы и
т.д. От того, насколько показатели полно и точно отражают сущность
изучаемых явлений, зависят результаты анализа. Производительность труда –
показатель, отражающий результаты инвестирования в производство, в свою
очередь производительность труда является факторами роста объема
производства. Основные анализируемые показатели по труду является фонд
заработной платы, или расходы на оплату труда, численность работников
производительности труда и средняя заработная плата.
Основной целью предлагаемой дипломной работы является раскрытие уровня
использования трудовых ресурсов предприятия.
Исходя, из цели поставлены следующие задачи:
1. Дать теоретическое обоснование организации учета труда и заработной
платы на предприятии.
2. Проанализировать финансовое положение предприятия.
3. Проанализировать эффективность использования трудовых ресурсов на
конкретном предприятии.
Данная дипломная работа состоит из трех глав.
В соответствии с поставленной целью в первой главе освещаются основные
виды форм заработной платы и формирование фонда оплаты труда; дана оценка
по учету рабочего времени и выработки, а так же дан синтетический и
аналитический учет труда и заработной платы.
Во второй главе последовательно изложены помимо основных сведений по
предприятию, содержит материалы, раскрывающие деятельность исследуемого
предприятия, а также проанализировать финансовое положение предприятия.
И, наконец, в последней главе проанализированы все возможные элементы
трудовых ресурсов, а именно: использования фонда рабочего времени;
производительности труда; эффективность использования трудовых ресурсов;
трудоемкость продукции; фонда заработной платы.
Объектом исследования предприятия послужила Отдел бухгалтерии Маслихата
Таласского района г. Каратау.
В дипломной работе были использованы научные труды авторов: Дюсембаев
К.Ш., Радостовец В.К., Козлова Е.П., Любушин Г.П., Абрютина М.С., Савицкая
Г.В. а также финансовая отчетность предприятия за 1999-2006 годы.
1. ПРИНЦИПЫ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ.
1. Основные правила и задачи учета.
В современных условиях развития рыночной экономики и
совершенствования управления, разработки новой стратегии развития
предприятий усиливается роль и значение бухгалтерского учета. В настоящее
время все предприятия независимо от форм собственности и подчиненности,
ведут бухгалтерский учет имущества и хозяйственных операций согласно
действующему законодательству.
Сегодня практически невозможно работать управлять сложным
экономическим механизмом хозяйствующего субъекта без своевременной и
достоверной экономической информации, которую четко налаженная система
учета.
Научно обоснованная система организации бухгалтерского учета
содействует эффективному использованию всех ресурсов, улучшению отражения и
анализа финансового и имущественного положения предприятий
Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора,
регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе,
обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и
документального учета всех хозяйственных операций.
Осуществляется непрерывность во времени отражения происходящих
хозяйственных процессов, происходит как бы постоянное наблюдение и
отражение хозяйственных операций, связанных с движением основных средств,
денежных средств, ценных бумаг, расчетов, кредитов и т.д. В бухгалтерском
учете существует взаимосвязанное отражение финансовой и хозяйственной
деятельности, обусловленное зависимостью совершающихся фактов.
Бухгалтерский учет, постоянно совершенствуясь, становится важным
звеном развития рыночной экономики, что призвано способствовать лучшей
организации управления, прогнозирования, анализа посредством обеспечения
учетной информацией разных уровней управления.
Как и у любой науки, у бухгалтерского учета есть свои задачи.
Основными задачами бухгалтерского учета являются:
- формирование полной и достоверной информации и ее имущественном
положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской
отчетности – руководителям, учредителям, участникам и
собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам,
кредиторам и др. пользователям бухгалтерской отчетности;
- обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним
пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением
законодательства РК при осуществлении организацией хозяйственных
операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества
и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых
ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и
сметами;
- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной
деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов
обеспечения ее финансовой устойчивости.
Одной из главных задач бухгалтерского учете в бюджетных учреждениях
является точный учет и контроль расходов, осуществляемых организациями и
учреждениями.
Основные правила ведения бухгалтерского учета определены Законом О
бухгалтерском учете и Положением по ведению бухгалтерского учета и
бухгалтерской отчетности в РК. Эти правила следующие:
- обязательность двойной записи хозяйственных операций на счетах
рабочего плана счетов, составляемого на основе Плана счетов,
утверждаемого Министерством финансов РК;
- учет объектов осуществляется в тенге;
- в бухгалтерском учете текущие затраты на производство продукции,
выполнение работ и оказание услуг, осуществляются раздельно от
затрат, связанных с капитальными и финансовыми вложениями;
- обязательность документирования хозяйственных операций. Первичные
документы должны быть составлены в момент совершения хозяйственной
операции или сразу по окончании операции. Они должны содержать
обязательные реквизиты и составляться по типовым формам или
формам, утверждаемым руководителями организаций. Руководитель
также утверждает правила документооборота и технологию обработки
учетной информации;
- для систематизации и накопления информации, содержащейся в
учетных документах, используются учетные регистры, формы которых
разрабатываются Министерством финансов РК, органами, представлено
право регулирования бухгалтерского учета, государственными
органами исполнительной власти или самой организацией при
соблюдении ими общих методических принципов бухгалтерского учета.
Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней
бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной;
- объекты учета подлежат оценке в денежном выражении. Оценка
имущества, приобретенного за плату, осуществляется путем
суммирования фактически произведенных затрат на его покупку,
имущества, полученного безвозмездно, - по рыночной стоимости на
дату оприходования; имущества, произведенного в самой организации
– по стоимости его изготовления;
- обязательность проведения инвентаризации имущества и обязательств.
Порядок проведения инвентаризации определяется руководителем
организации, за исключением установленных Законом О бухгалтерском
учете случаев обязательного проведения инвентаризаций;
- для ведения бухгалтерского учета в организациях формируется
учетная политика в соответствии с установленными допущениями и
требованиями.
Названные выше принципы и требования должны лежать в основе учета
любого предприятия и организации. Их несоблюдение без достаточных на то
оснований может исказить картину имущественного и финансового положения
предприятия или организации, результатов его деятельности, и при
определенных условиях может трактоваться как неправильное ведение
бухгалтерского учета.
1.2. Организация бухгалтерского учета.
Организации, содержащиеся за счет республиканских и местных бюджетов,
а так же централизованные бухгалтерии при отдельных организациях
осуществляют учет исполнения смет расходов по бюджету и внебюджетным
средствам в соответствии с инструкцией по бухгалтерскому учету в
организациях, содержащихся за счет республиканского и местных бюджетов.
Бухгалтерский учет исполнения смет расходов по бюджету и внебюджетным
средствам ведется на едином балансе по плану счетов, предусмотренному
действующей инструкцией.
Для бухгалтерского учета операций исполнения смет расходов бюджетными
организациями применяется план счетов (см. приложение 1), утвержденный
Министерством финансов РК в составе Инструкции по бухгалтерскому учету в
учреждениях и организациях состоящих на бюджете.
В Плане счетов счета сгруппированы в 12 разделов, отдельно выделены
забалансовые счета. В основу группировки счетов по разделам положены
экономические особенности учитываемых объектов.
Бухгалтерский учет исполнения смет расходов осуществляется по
мемориально-ордерной форме бухгалтерского учета в соответствии с
инструкцией по бухгалтерскому учету в учреждениях, состоящих на бюджете.
Форма учета определяется следующими признаками: количеством,
структурой и внешним видом учетных регистров, последовательностью связи
между документами и регистрами, а также между самими регистрами и способом
записи в них, т.е. использованием тех или иных технических средств.
Следовательно, под формой бухгалтерского учета следует понимать
совокупность различных учетных регистров с установленным порядком и
способом записи в них.
Состав учетных регистров и последовательность записи в них при
мемориально-ордерной форме учета представлены на рис.1.
Условные обозначения:
- запись -
сверка записи
Рис.1. Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета
При мемориально-ордерной форме учета проверенные и принятые к учету
документы систематизируются по датам совершения хозяйственных операций (в
хронологическом порядке) и оформляются мемориальными ордерами –
накопительными ведомостями, которым присваиваются следующие постоянные
номера:
Мемориальный ордер № 1– накопительная ведомость по кассовым
операциям ф.381,
Мемориальный ордер № 2– накопительная ведомость по движению
средств на бюджетных
счетах ф.381,
Мемориальный ордер № 3– накопительная ведомость по движению
средств на
внебюджетных счетах ф.381,
Мемориальный ордер № 5– свод расчетных ведомостей по заработной
плате и стипендиям
ф.405,
Мемориальный ордер № 6– накопительная ведомость по расчетам с
организациями ф.408,
Мемориальный ордер № 7– накопительная ведомость по расчетам в
порядке плановых
платежей,
Мемориальный ордер № 8– накопительная ведомость по расчетам с
подотчетными лицами
ф.386
Мемориальный ордер № 9– накопительная ведомость по выбытию и
перемещению активов
ф.438,
Мемориальный ордер № 10– накопительная ведомость по выбытию и
перемещению
малоценных и
быстроизнашивающихся предметов
ф.438,
Мемориальный ордер № 11– свод накопительных ведомостей по
приходу продуктов
питания ф. 398,
Мемориальный ордер № 12– свод накопительных ведомостей по
расходу продуктов
питания ф.411,
Мемориальный ордер № 13– накопительная ведомость по расходу
материалов ф.396,
Мемориальный ордер № 14– накопительная ведомость начисления
доходов по
специальным средствам
ф.409,
Мемориальный ордер № 15– свод ведомостей по расчетам с родителями за
содержание детей ф.406.
По остальным операциям и операциям Сторно составляются отдельные
мемориальные ордера ф.274, которые нумеруются начиная с 16 за каждый месяц.
Все мемориальные ордера регистрируются в книге Журнал-Главная
ф.308. Учет в книге Журнал-Главная, как правило ведется по субсчетам.
Книга Журнал-Главная открывается записями сумм остатков на начало года в
соответствии с заключительным балансом за истекший год. Записи в ней
производятся по мере составления мемориальных ордеров, а при составлении
мемориальных ордеров -–накопительных ведомостей один раз за месяц. Сумма
мемориального ордера записывается с начала в графу Сумма по ордеру, а
затем в дебет и кредит соответствующих субсчетов. Сумма оборотов за месяц
по всем субсчетам как по дебету, так и по кредиту должна быть равна итогу
графы Сумма по ордеру. Второй строкой после оборотов за месяц выводится
остаток на начало следующего месяца по каждому субсчету.
Аналитический учет ведется в учетных регистрах (в книгах, карточках
накопительных ведомостях, машинограммах и др.). Формы регистров приведены в
альбоме форм бухгалтерской документации для учреждений и организаций,
состоящих на бюджете, а машинограммы – в типовых проектах комплексной
автоматизации бухгалтерского учета.
Мемориально-ордерная форма учета отличается строгой
последовательностью учетного процесса, простотой и доступностью учетной
техники, при ней широко используются стандартные формы аналитических
регистров, счетные машины, копировальный способ регистрации. Кроме того
при ней легко осуществлять разделение учетной работы между
квалифицированными и менее квалифицированными работниками.
Недостатками мемориально-ордерной форму учета является:
-трудоемкость учета, вызываемая прежде всего, многократным
дублированием одних и тех же записей (в мемориальном ордере,
регистрационном журнале, синтетических и аналитических регистрах);
- отрыв аналитического учета от синтетического, громоздкость
аналитического учета, он часто отстает от синтетического учета;
- формы регистров аналитического учета зачастую не содержат
показателей, необходимых для контроля, анализа хозяйственной
деятельности и составления отчетности.
Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются
документы, фиксирующие факт совершения операции.
Первичные документы для придания им юридической силы должны иметь
следующие реквизиты: наименование документа (формы), код формы, дату
составления, содержание хозяйственной операции, измерители в количественном
и стоимостном выражении, наименование должностей лиц, ответственных за
совершение операции и правильность ее оформления, личные подписи и их
расшифровки.
В первичных документах – как в текстовой части, так и цифровых данных
– подчистки и не оговоренные исправления не допускаются.
Ошибки в первичных документах исправляются путем зачеркивания
неправильного текста или суммы надписания над зачеркнутым правильного
текста или суммы. Зачеркивание производится тонкой чертой так, чтобы можно
было прочитать ранее написанное. Исправление ошибки в первичном документе
должно быть оговорено надписью Исправлено и подтверждено подписями лиц,
подписавших документ, с указанием даты исправления.
На каждой бухгалтерской книге надписывается: наименование организации
и год на который книга открыта. В книге должно быть оглавление открытых в
ней субсчетов. Книги бухгалтерского учета при наличии в них по истечении
года свободных листов могут использованы для записи операций следующего
года. В этих случаях книги сдаются в архив один раз в два года.
Карточки регистрируются в реестре карточек ф.279, который ведется для
каждого счета отдельно. Карточки для учета активов регистрируются в описи
инвентарных карточек по учету активов ф. ОС-10. Карточки учета материалов,
малоценных и быстроизнашивающихся предметов и т.п. сдаются в архив в
подшитом виде, вместе с реестром карточек, регистрации и др. бухгалтерскими
документами ежегодно или один раз в 2 года. В такие же сроки сдаются в
архив карточки учета активов, выбывших в течение года. Опись инвентарных
карточек по учету активов ф.ОС-10 сдается в архив, когда в ней имеются
отметки о списании инвентаря по последней инвентарной карточке ф.ф. ОС-
6,8,9. При сдаче инвентарных карточек в архив без описи они записываются в
отдельной ведомости, в которой указываются номер карточки и название
списанного инвентаря, и наименование обслуживаемой бюджетной организации.
Для контроля за правильностью бухгалтерских записей по счетам
синтетического и аналитического учета составляются оборотные ведомости
ф.ф.М –44,285 и 326 по каждой группе аналитических счетов, объединяемых
соответствующим синтетическим счетом. Итоги оборотов и остатки по каждому
аналитическому счету оборотных ведомостей сверяются с итогами оборотов и
остатками этих субсчетов книги Журнал-Главная ф.308. Оборотные ведомости
составляются ежемесячно, а по активам и малоценным и быстроизнашивающимся
предметам – ежеквартально.
В новом финансовом году в бухгалтерских регистрах по синтетическим и
аналитическим счетам записываются суммы остатков на начало года в полном
соответствии с заключительным балансом и учетными регистрами за истекший
год.
По истечении каждого отчетного месяца все мемориальные ордера,
мемориальные ордера – накопительные ведомости вместе с относящимися к ним
документами должны быть подобраны в хронологическом порядке и сброшюрованы.
На обложке подписываются: наименование бюджетной организации; название и
порядковый номер папки, дела; отчетный период – год и месяц; начальный и
последний номера мемориальных ордеров; количество листов в деле.
Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы
передаются в архив в установленном порядке. Их изъятие может производиться
только органами дознания, предварительного следствия, прокуратуры, судами и
органами налоговой службы на основании постановления этих органов в
соответствии с налоговым и уголовно-процессуальным законодательством РК.
Бюджетные учреждения обязаны составлять и представлять бухгалтерскую
годовую, квартальную и периодическую отчетность в сроки и порядке,
установленном Министерством финансов РК. Обеспечение бюджетной организации
инструктивными документами для ведения бухгалтерского учета и составлению
бухгалтерской отчетности осуществляется вышестоящими организациями.
Учреждения расходуют государственные средства в соответствии с
целевым назначением и в меру выполнения мероприятий, предусмотренных
сметами, строго соблюдая финансово-бюджетную дисциплину и максимальную
экономию материальных ценностей и денежных средств.
Бухгалтерский учет должен обеспечить систематический контроль за
ходом исполнения смет расходов, составлением расчетов с предприятиями,
организациями, учреждениями и лицами, сохранностью денежных средств и
материальных ценностей.
3. Учет операции по исполнению сметы расходов.
Бухгалтерский учет активов должен обеспечить правильное
документальное оформление и своевременное отражение в регистрах учета
поступления активов, их перемещения внутри бюджетной организации и
выбытия, а также контроль за сохранностью и правильным использованием
каждого объекта (предмета, комплекта).
К активам относятся: недвижимость (земельные участки, здания,
сооружения, многолетние насаждения и другие объекты, прочно, связанные с
землей, перемещение, которых невозможно без ущерба их назначению),
транспортные средства, оборудование, производственный и хозяйственный
инвентарь, специальные инструменты, прочие активы.
К активам также относятся капитальные вложения на улучшение земель
(мелиоративные, осушительные, ирригационные и другие работы) и арендованные
здания, сооружения, оборудование и другие объекты, относящиеся к активам.
Законченные капитальные затраты в арендованные активы зачисляются
арендатором в собственные активы в сумме фактических расходов, если иное не
предусмотрено договором аренды.
Для учета активов предназначен счет 01 Активы, который
подразделяется на субсчета:
010 Здания;
011 Сооружения;
012 Передаточные устройства;
013 Машины и оборудование;
014 Нематериальные активы;
015 Транспортные средства;
016 Инструменты, производственный (включая принадлежности) и
хозяйственный инвентарь;
017 Рабочий и продуктивный скот;
018 Библиотечный фонд;
019 Прочие активы;
На субсчете 010 Здания учитываются с выделением на группы:
1) здания производственно-хозяйственного назначения, занимаемые
органами управления, социально-культурными (здания учебных
заведений, больниц, поликлиник, домов интернатов для престарелых и
инвалидов, клубов, музеев, научно-исследовательских институтов и
т.д.) и другими организациями;
2) Здания, полностью или преимущественно предназначенные под жилье
(общая полезная площадь жилых помещений, которых занимает не менее
50% всей полезной и нежилой площади).
На субсчете 011 Сооружения учитываются: водокачки, стадионы,
бассейны, дороги, мосты, памятники, ограждения парков, скверов и
общественных садов и т.д..
На субсчете 012 Передаточные устройства учитываются: линии
электропередачи, трансмиссии и трубопроводы со всеми промежуточными
устройствами, необходимыми для трансформации и передачи энергии для
перемещения по трубопроводам жидких и газообразных веществ до потребителя.
На субсчете 013 Машины и оборудование учитываются: силовые машины и
оборудование, рабочие машины и оборудование, измерительные приборы,
регулирующие приборы и устройства, лабораторное и компьютерное
оборудование, медицинское и офисное оборудование, прочие машины и
оборудование с выделением на группы:
1) рабочие машины и оборудование;
2) измерительные приборы;
3) регулирующие приборы и устройства;
4) лабораторное оборудование;
5) компьютерное оборудование;
6) медицинское оборудование;
7) офисное оборудование;
8) прочие машины и оборудование.
На субсчете 014 учитываются нематериальные активы – это объекты,
которые не имеют материально-вещественной основы, но позволяющее получать
доход в течение продолжительного времени. К этому виду активов относятся:
приобретенные за плату права пользования землей, водой, полезными
ископаемыми и другими природными ресурсами, зданиями, сооружениями,
оборудованием; лицензии, права на товарные знаки и торговые марки, а также
другие имущественные права, брокерские места, гудвилл, программное
обеспечение, организационные расходы, маркетинг и другие активы.
Нематериальные активы отражаются в учете в сумме фактических затрат на их
приобретение и приведение в состояние готовности.
На субсчете 015 Транспортные средства учитываются все виды средств
передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов.
На субсчете 016 Инструменты, производственный и хозяйственный
инвентарь учитываются с выделением на отдельные группы:
1) инструменты - механизированные и немеханизированные орудия труда
общего назначения, а также прикрепляемые к машинам предметы,
служащие для обработки материалов;
2) производственный инвентарь и принадлежности – предметы
производственного назначения , которые служат для облегчения
производственных операций во время работы;
3) хозяйственный инвентарь.
На субсчете 017 Рабочий и продуктивный скот учитываются все виды
скота.
На субсчете 018 Библиотечный фонд учитываются библиотечные фонды
независимо от стоимости отдельных экземпляров книг.
На субсчете 019 Прочие активы учитываются активы с выделением на
отдельные группы:
1) многолетние насаждения
2) капитальные затраты по улучшению земель
3) музейные ценности
4) экспонаты животного мира в зоопарках и других аналогичных
учреждениях независимо от их стоимости
5) сценическо-постановочные средства
6) документация по типовому проектированию независимо от стоимости
7) программы на технических носителях, учебные кинофильмы, магнитные
диски и т.д.
8) прочий инвентарь свыше 40-кратного расчетного показателя за
единицу
активы отражаются в бухгалтерском учете по первоначальной стоимости,
т.е. по фактическим затратам их приобретения, изготовления и сооружения.
Изменение первоначальной стоимости допускается лишь в случаях осуществления
дополнительных капитальных вложений или частичной ликвидации, а также
оценки активов, проводимой в соответствии с решением Правительства РК.
При поступлении активов в бюджетной организации материально-
ответственное лицо на документе поставщика или на акте приемки должно
расписаться в получении этих ценностей. Выдача активов со склада
производиться по накладным ф.434, которые утверждаются руководителем
бюджетной организации. При этом накладная выписывается в одном экземпляре.
Активы, полученные и переданные безвозмездно в установленном законом
порядке, а также выбывшие активы отражаются в учете по балансовой
стоимости.
Учет активов ведется в разрезе инвентарных объектов по местам их
хранения и ответственным лицам. Отдельным инвентарным объектом считается
законченное конструктивное устройство со всеми относящимися к нему
приспособлениями и принадлежностями, или конструктивно обособленный
предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных
функций или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов,
представляющих собой единое целое и совместно выполняющих определенную
работу. инвентарным объектом по субсчету Здания является каждое отдельно
стоящее здание. В состав здания входят все коммуникации внутри здания,
необходимые для его эксплуатации.
Стоимость приобретенных активов записывается в дебет соответствующих
субсчетов счета 01 и кредит соответствующих субсчетов раздела денежные
средства или раздела Расчеты. Одновременно делается запись по дебету
соответствующего субсчета счета 20 или 21 и кредиту субсчета – 250.
Учет операций по выбытию и перемещению активов ведется в
накопительной ведомости ф.438 (мемориальный ордер №9). Записи в
накопительную ведомость производятся по каждому документу. При этом в графе
Итого сумма выбывших и перемещенных материальных ценностей, которая
должна равняться сумме записей по дебету субсчетов. По окончании месяца
итоги по субсчетам записываются в книгу Журнал-Главная. Аналитический
учет активов ведется на инвентарных карточках ф.ф. ОС-6,ОС-8. Карточки
ведутся по каждому инвентарному объекту. однородные предметы учитываются на
карточках ф. ОС-9.
На счет 02 Износ активов отражается движение износа активов,
числящихся на балансе бюджетной организации. Износ определяется по зданиям
и сооружениям, передаточным устройствам, машинам и оборудованию,
транспортным средствам, производственному и хозяйственному инвентарю. Износ
активов определяется за полный календарный год (независимо от того, в
каком месяце отчетного года они приобретены или построены), в соответствии
с установленными нормами. учет износа по нематериальным активам ведется на
субсчете 021. По нематериальным активам, по которым невозможно определить
срок полезного использования, нормы износа устанавливаются в расчете на 10
лет, но не более срока деятельности организации. начисление износа не может
производиться свыше 100 % стоимости активов. Ежегодно из карточек сумма
износа записывается в ведомость. На общую сумму износа в последний рабочий
день декабря составляется мемориальный ордер с отражением по дебету
субсчета 250 и кредиту субсчетов 020,021. Сумма износа по мемориальному
ордеру записывается только в книгу Журнал-Главная.
На счетах раздела Материальные запасы учитываются принадлежащие
бюджетной организации строительные материалы, оборудование к установке,
материалы, продукты питания, топливо и горючее, запасные части к машинам и
оборудованию, материалы для учебных научных и других целей. Материальные
отражаются в учете и отчетности по их фактической стоимости, которая
определяется исходя из затрат их приобретения, включая оплату процентов за
приобретение в кредит, предоставленный поставщиком, комиссионные
вознаграждения, уплаченные снабженческим, посредническим,
внешнеэкономическим организациям. Основными задачами учета материальных
запасов являются: обеспечение сохранности и контроля за движением и
правильным использование всех материальных ценностей; соблюдение
установленных норм запасов и расходов, своевременное выявление
неиспользуемых материалов, подлежащих реализации в установленном порядке;
получение точных сведений об остатках, находящихся на складах бюджетных
организаций.
Учет материальных ценностей ведется в количественном и суммовом
выражении по наименованиям материалов и ответственным лицам. Материалы и
продукты питания учитываются по стоимости их приобретения.
Для учета материальных запасов предназначены следующие счета :
03 Изделия и продукция - на этом счете учитываются готовые изделия
и продукция производственных мастерских, а также готовая печатная
продукция. Этот счет подразделяется на субсчета :
030 Изделия производственных мастерских
031 Продукция подсобных сельских хозяйств
Аналитический учет продукции подсобных сельских и учебно-опытных
хозяйств ведется по наименованию, количеству, стоимости и по местам
хранения на карточках ф.296-а
04 Оборудование, строительные материалы и материалы для научных
исследований - На этом счете учитывается оборудование, подлежащее
установке в строящихся объектах, строительные материалы, конструкции,
детали и другие материальные ценности, приобретаемые за счет средств,
выделенных на капитальные вложения по бюджету и другим внебюджетным
средствам, материалы длительного использования для научно-исследовательских
работ, а также специальное оборудование, приобретенное для выполнения
хоздоговорных научно-исследовательских работ. Данный счет подразделяется на
следующие субсчета:
040 Оборудование к установке
041 Строительные материалы для капитального строительства
043 материалы длительного использования для научных исследований и
на лабораторном испытании
044 спецоборудование для хоздоговорных научно-исследовательских
работ
Аналитический учет по субсчетам ведется по наименованиям предметов,
количеству, стоимости и материально-ответственным лицам на карточках ф.296-
а.
05 Молодняк животных и животные на откорме - учитываются молодняк
всех видов животных и животные на откорме, птицы, кролики, пушные звери,
независимо от их стоимости. Этот счет применяется только в подсобных
сельских хозяйствах.
06 Материалы и продукты питания - на этом счете учитываются
материалы и продукты питания по их предметной характеристике. счет 06
подразделяется на субсчета :
060 Материалы для учебных, научных и других целей - учитываются
реактивы и химикаты, лом и отходы черных металлов, материалы специального
запаса, электроматериалы и прочие материалы для учебных целей и научно-
исследовательских работ.
061 Продукты питания - учитываются продукты питания в бюджетных
организациях, в сметах которых предусмотрены ассигнования по
соответствующей специфике экономической классификации расходов.
062 Медикаменты и перевязочные средства - учитываются медикаменты,
компоненты, бактерийные препараты, вакцины лечебно-профилактические
средства бюджетных учреждений, в сметах, которых предусмотрены ассигнования
по соответствующей специфике экономической классификации
063 Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности -
учитываются хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности,
используемые для текущих нужд бюджетных организаций, строительные
материалы, предназначенные для текущего и капитального ремонта.
064 Топливо, горючее и смазочные материалы - учитываются все виды
топлива, горючего и смазочных материалов находящихся на складах или
кладовых.
065 Корма и фураж - учитывается сено, овес, и другие виды кормов и
фуража для скота и других животных.
066 Тара - учитывается возвратная или обменная тара.
067 Прочие материалы - учитываются семена, удобрения и другие
материалы.
068 Материалы в пути - учитываются материалы, оплаченные бюджетными
организациями по иногородним поставкам, но не поступившие к концу месяца на
склад.
069 Запасные части к машинам и оборудованию - учитываются запасные
части, предназначенные для ремонта и замены изношенных частей в машинах,
оборудовании и т.д.
Записи в накопительную ведомость производятся по каждому документу и
соответствующим субсчетам с выделением в том числе сумм по обслуживаемым
бюджетным организациям или материально-ответственным лицам. По окончании
месяца итоги по субсчетам записываются в книгу Журнал - Главная.
Наличие и движение всех принадлежащих бюджетной организации
малоценных и быстроизнашивающихся предметов учитывается разделе III Плана
счетов. В составе малоценных и быстроизнашивающихся предметов учитываются:
а) предметы труда, служащие менее одного года, независимо, от их
стоимости;
б) предметы труда стоимостью до 40-кратного расчетного показателя за
единицу по цене независимо от срока их службы, за исключением библиотечных
фондов, музейных ценностей (кроме экспонатов, которые учитываются в
установленном порядке), экспонатов животного мира, сценическо-постановочных
средств, документаций по типовому проектированию и других средств труда,
которые независимо от их стоимости относятся к активам по сроку
эксплуатации, натурально-вещественному составу в зависимости от целей
использования и выполняемых функций;
в) специальная одежда, специальная обувь, а также постельные
принадлежности, независимо от стоимости и срока службы;
г) форменная одежда и обувь для работников здравоохранения,
просвещения, социальной защиты населения и других, содержащихся за счет
бюджета, независимо от стоимости и срока службы;
д) временные (нет титульные) сооружения, приспособления и устройства,
затраты по возмещению которых относятся на себестоимость строительно-
монтажных работ в составе накладных расходов;
е) тара для хранения материальных ценностей на складах или для
технологических процессов стоимостью в пределах лимита, установленного в
подпункте б по цене приобретения или изготовления;
ж) молодняк животных и животные на откорме, птица, кролики, пушные
звери, семьи пчел, а также подопытные животные;
з) многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве
посадочного материала.
Счет 07 Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы подразделяется
на субсчета:
070 Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы на складе;
071 малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в эксплуатации;
072 Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь на складе;
073 Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь в эксплуатации
Аналитический учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов
ведется по наименованиям предметов, количеству, их стоимости и материально-
ответственным лицам на карточках ф.296-а или на вкладных листах ф.402 к
инвентаризационной описи и сличительной ведомости движение малоценных и
быстроизнашивающихся предметов в течение года отражается в соответствующих
графах вкладных листов с выделением остатков на конец каждого квартала. При
применении в аналитическом учете вкладных листов оборотные ведомости не
составляются.
На счетах 072, 073 учитываются указанные предметы в организациях
здравоохранения, социальной защиты населения, народного образования и др. с
выделением их на группы по их наименованиям, количеству, материально-
ответственным лицам в книге складского учета материалов формы М-17.
На счетах раздела Денежные средства бюджетные организации учитывают
движение средств на бюджетных и внебюджетных счетах, в кассе, а также
прочие денежные документы.
Счет 09 Открытые лимиты по бюджету подразделяется на субсчета :
090 Открытые лимиты на расходование организации, для перевода
подведомственным организациям и на другие мероприятия;
091 Открытые лимиты в пути;
093 Открытые лимиты на капитальные вложения;
094 Лимиты по соглашению о погашении взаимных задолженностей;
095 Лимиты отозванных (взысканных) средств нецелевого
использования;
096 Открытые лимиты за счет других бюджетов.
В дебете этих субсчетов отражаются суммы выделенных лимитов, а также
суммы, внесенные на восстановление кассовых расходов, а в кредите –
средства, израсходованные в соответствии с кодами бюджетной классификации
по целевому назначению, суммы отзыва (взыскания).
Счет 10 Лимиты по местным бюджетам - на этом счете учитываются
движение лимитов, выделенных бюджетным организациям, содержащимся за счет
местных бюджетов. В организациях, осуществляющих учет исполнения смет
расходов самостоятельно при составлении общих смет расходов по однотипным
организациям аналитический учет открытых лимитов, кассовых и фактических
расходов ведется в книге ф. 294 по программам, подпрограммам и спецификам
бюджетной классификации. Записи производятся по каждому документу,
поступивших за день.
Данный счет подразделяется на субсчета:
100 Лимиты на расходы организации, для перевода подведомственным
организациям и на другие мероприятия- учитывается движение лимитов,
поступивших от финансовых органов на содержание организации и для перевода
средств подведомственным организациям, на расходы по централизованным
мероприятиям.
103 Лимиты на капитальные вложения- учитывается движение средств по
финансированию капитальных вложений, выделяемых из бюджета по подклассу
420 Создание основного капитала экономической классификации расходов.
109 Средства заказчика на специальном счете в банке для расчетов
с подрядчиком по капитальным вложениям - учитываются средства на счетах
заказчика в уполномоченном банке для расчетов с подрядчиком за строитель но-
монтажные работы по капитальным вложениям.
Для учета и совершения операций по внебюджетным средствам бюджетной
организации, имеющей такие средства, открываются внебюджетные счета: один
внебюджетный счет по всем видам специальных средств, один внебюджетный счет
по всем видам поручений, один внебюджетный счет по депозитам и один
внебюджетный счет по прочим внебюджетным средствам применяется счет 11
Внебюджетные и валютные счета.
На субсчете 120 учитывается наличие и движение денежных средств в
кассе бюджетной организации. Порядок ведения кассовых операций и
определения лимита наличных денег в кассах бюджетных организаций определен
Временным порядком ведения кассовых операций в бюджетных организациях,
утвержденным приказом Министерства финансов РК от 8 сентября 1997 года №
298. Наличные деньги кассир бюджетной организации или лицо, его
заменяющее, получает в уполномоченном банке по именным чекам казначейства.
Учет кассовых операций в бюджетных учреждениях ведется в кассовой книге ф.
КО-4 или ф.440, если в бюджетной организации имеются денежные операции по
бюджетным и внебюджетным счетам. Учет прочих денежных средств производится
на счете 13 Прочие денежные средства, который подразделяется на следующие
субсчета:
132 Денежные документы - учитываются разные денежные документы:
оплаченные талоны на бензин и масла, на питание, оплаченные путевки в дома
отдыха, облигации займа, бланки трудовых книжек и т.д.
134 Финансовые вложения - учитывается движение вложений бюджетной
организации в депозиты банков, ценные бумаги организаций.
Расчеты по финансированию из бюджета, возникающие в процессе
исполнения смет расходов между вышестоящими распорядителями лимитов и
подведомственными им бюджетными организациями учитываются на счете
Внутриведомственные расчеты по финансированию.
В разделе Расчеты учитываются расчеты с поставщиками и подрядчиками
за товары, выполненные работы и оказанные услуги, расчеты с бюджетом по
отчислениям на государственное социальное страхование, расчеты по
медицинскому страхованию, с подотчетными лицами, рабочими и служащими,
стипендиатами, депонентами, прочими дебиторами и кредиторами, расчеты по
пенсионному обеспечению и социальной защите населения и другие виды
расчетов. К счетам данного раздела можно отнести следующие: счет 15
Расчеты с поставщиками, подрядчиками и заказчиками за выполненные работы и
оказанные услуги, счет 16 Расчеты с подотчетными лицами, счет 17
Расчеты с разными дебиторами и кредиторами, счет 18 Расчеты с рабочими и
служащими и стипендиатами, счет 19 Расчеты по пенсионному обеспечению и
социальной защите населения.
Фактические расходы по средствам, производимым организациями на
мероприятия, предусмотренные по сметам, а также расходы, полученные из
других бюджетов учитываются в разделе Расходы. Фактическими расходами
считаются действительные затраты организации, оформленные соответствующими
документами, включая расходы по неоплаченным счетам кредиторов по
начисленной заработной плате и стипендиям.
Учет расходов по бюджету ведется по учреждению, программе,
подпрограмме и спецификам бюджетной классификации. Учет фактических
расходов ведется на счетах 20 Расходы по бюджету и 21 Прочие расходы.
Счет 23 Финансирование применяется главными распорядителями
лимитов.
Счет 24 Фонды и средства целевого назначения подразделяются на
субсчета:
240 Фонд материального поощрения- учитываются средства, поступившие
в фонд министерств, государственных комитетов и иных исполнительных органов
за выполнение важных заданий и оказание единовременной помощи работникам.
Сумы, поступившие на образование фонда, записываются по кредиту субсчета
240 и в дебет субсчета 110.
246 Фонд производственного и социального развития- учитываются
средства целевого назначения, направленные на финансирование затрат,
определенных действующим законодательством.
248 Кредиты банка- учитываются непогашенные кредиты, полученные в
учреждениях банков на организацию и расширение материально-технической базы
отражаются по кредиту субсчетов 11 и дебету соответствующих субсчетов
150,178.
На субсчете 250 учитываются вложения в фонд активов (с учетом
износа), находящихся в непосредственном распоряжении бюджетной организации.
При вводе в действие новых объектов строительства, землеустройства и
лесоустройства производится запись в кредит субсчета 250 и дебет
соответствующих субсчетов счетов 01.
На субсчете 260 Фонд в малоценных и быстроизнашивающихся предметах
учитывается стоимость малоценных и быстроизнашивающихся предметов,
находящихся в непосредственном распоряжении организации.
Счет 27 Фонды финансовых средств подразделяется на субсчета:
272 Прочие фонды - осуществляется учет средств фондов министерств,
государственных комитетов и иных представительных и исполнительных органов,
образованных в установленном порядке.
273 Фонд валютных средств - учитываются суммы, поступившие на
валютные операции. В конце года суммы произведенных расходов списываются в
дебет субсчета 273 и по кредиту субсчета 220.
274 Фонд в ценных бумагах - учитывается движение сумм стоимости
государственного пакета акций, принадлежащего государству в лице
Департамента государственного имущества и приватизации Министерства
финансов Республики Казахстан. В учете стоимость государственного пакета
акций отражается по кредиту субсчета 274 и дебету субсчета 132 Денежные
документы.
Счет 40 Доходы подразделяется на субсчета
400 Доходы по специальным средствам- учитываются доходы, получаемые
от реализации продукции, от выполнения работ, оказания платных услуг или
осуществления иной деятельности, которые в соответствии с действующим
законодательством РК остаются в распоряжении организаций и могут
расходоваться на определенные цели помимо выделенных ассигнований по
бюджету. К специальным средствам организаций относится арендная и
квартирная плата, доходы от эксплуатации транспорта, плата, взимаемая за
посещение музеев и выставок, доходы от производственной деятельности
подсобных хозяйств и другие виды специальных средств. Доходы по специальным
средствам могут поступать путем безналичных расчетов, а также вноситься в
филиалы банков или кассу организации для последующего зачисления на
внебюджетные счета по специальным средствам.
402 Доходы от производственной деятельности профессионально
технических школ - учитываются доходы от деятельности производственных
учебных мастерских и средства от производственной практики учащихся на
предприятиях и в организациях, используемые на расширение учебной базы,
улучшение культурно-бытового обслуживания учащихся, поощрение лучших
учащихся и премирование работников.
На забалансовых счетах учитываются ценности, временно находящиеся в
организации не принадлежащие ему. Для учета ценностей применяются
следующие забалансовые счета:
01 Арендованные активы. ... продолжение
Вы можете абсолютно на бесплатной основе полностью просмотреть эту работу через наше приложение.
ВВЕДЕНИЕ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 6
1. ПРИНЦИПЫ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА БЮДЖЕТНЫХ 8
УЧРЕЖДЕНИЙ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..
1.1. Основные правила и задачи учета ... ... ... ... ... ... ... ... . 8
1.2. Организация бухгалтерского учета ... ... ... ... ... ... ... ... 11
1.3. Учет операции по исполнению сметы расходов ... ... ... ... 17
33
2. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О ТАЛАССКОМ РАЙОННОМ ОТДЕЛЕ БУХГАЛТЕРИИ
МАСЛИХАТА ... ... ... ... ... ... . ... ... ... ... .
2.1. Краткая характеристика ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 33
2.2. Структура бухгалтерского учета и ее функции ... ... ... ... . 40
2.3. Учетная политика Таласского районного отдела бухгалтерии 44
маслихата ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
3. Особенности бухгалтерского учета ... ... ... ... 55
3.1. Форма бухгалтерского учета ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 55
3.2. Анализ движения активов ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 63
3.3. Анализ фонда оплаты труда ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 65
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 79
ЛИТЕРАТУРА ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 81
ПРИЛОЖЕНИЯ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 82
ВВЕДЕНИЕ
Тема дипломной работы Исследование особенностей методики организации
бухгалтерского учета в бюджетных организациях. Исходя из важности
рассматриваемого вопроса, тема дипломной работы является актуальной, так
как учет и анализ труда и заработной платы являются одними из основных
показателей деятельности на предприятии. Он занимает одно из центральных
мест во всей системе учета на предприятии. Любое предприятие
самостоятельно, но в соответствии с законодательством, устанавливает
штатное расписание, формы и системы заработной платы, премирования. Учет
труда и заработной платы – один из самых важных и сложных участков работы,
требующих точных и оперативных данных, в которых отражаются изменение
численности работников, затраты рабочего времени, производственных затрат.
Использования труда на предприятии изучаются с помощью показателей
производительности труда, численности персонала, средней заработной платы и
т.д. От того, насколько показатели полно и точно отражают сущность
изучаемых явлений, зависят результаты анализа. Производительность труда –
показатель, отражающий результаты инвестирования в производство, в свою
очередь производительность труда является факторами роста объема
производства. Основные анализируемые показатели по труду является фонд
заработной платы, или расходы на оплату труда, численность работников
производительности труда и средняя заработная плата.
Основной целью предлагаемой дипломной работы является раскрытие уровня
использования трудовых ресурсов предприятия.
Исходя, из цели поставлены следующие задачи:
1. Дать теоретическое обоснование организации учета труда и заработной
платы на предприятии.
2. Проанализировать финансовое положение предприятия.
3. Проанализировать эффективность использования трудовых ресурсов на
конкретном предприятии.
Данная дипломная работа состоит из трех глав.
В соответствии с поставленной целью в первой главе освещаются основные
виды форм заработной платы и формирование фонда оплаты труда; дана оценка
по учету рабочего времени и выработки, а так же дан синтетический и
аналитический учет труда и заработной платы.
Во второй главе последовательно изложены помимо основных сведений по
предприятию, содержит материалы, раскрывающие деятельность исследуемого
предприятия, а также проанализировать финансовое положение предприятия.
И, наконец, в последней главе проанализированы все возможные элементы
трудовых ресурсов, а именно: использования фонда рабочего времени;
производительности труда; эффективность использования трудовых ресурсов;
трудоемкость продукции; фонда заработной платы.
Объектом исследования предприятия послужила Отдел бухгалтерии Маслихата
Таласского района г. Каратау.
В дипломной работе были использованы научные труды авторов: Дюсембаев
К.Ш., Радостовец В.К., Козлова Е.П., Любушин Г.П., Абрютина М.С., Савицкая
Г.В. а также финансовая отчетность предприятия за 1999-2006 годы.
1. ПРИНЦИПЫ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ.
1. Основные правила и задачи учета.
В современных условиях развития рыночной экономики и
совершенствования управления, разработки новой стратегии развития
предприятий усиливается роль и значение бухгалтерского учета. В настоящее
время все предприятия независимо от форм собственности и подчиненности,
ведут бухгалтерский учет имущества и хозяйственных операций согласно
действующему законодательству.
Сегодня практически невозможно работать управлять сложным
экономическим механизмом хозяйствующего субъекта без своевременной и
достоверной экономической информации, которую четко налаженная система
учета.
Научно обоснованная система организации бухгалтерского учета
содействует эффективному использованию всех ресурсов, улучшению отражения и
анализа финансового и имущественного положения предприятий
Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора,
регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе,
обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и
документального учета всех хозяйственных операций.
Осуществляется непрерывность во времени отражения происходящих
хозяйственных процессов, происходит как бы постоянное наблюдение и
отражение хозяйственных операций, связанных с движением основных средств,
денежных средств, ценных бумаг, расчетов, кредитов и т.д. В бухгалтерском
учете существует взаимосвязанное отражение финансовой и хозяйственной
деятельности, обусловленное зависимостью совершающихся фактов.
Бухгалтерский учет, постоянно совершенствуясь, становится важным
звеном развития рыночной экономики, что призвано способствовать лучшей
организации управления, прогнозирования, анализа посредством обеспечения
учетной информацией разных уровней управления.
Как и у любой науки, у бухгалтерского учета есть свои задачи.
Основными задачами бухгалтерского учета являются:
- формирование полной и достоверной информации и ее имущественном
положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской
отчетности – руководителям, учредителям, участникам и
собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам,
кредиторам и др. пользователям бухгалтерской отчетности;
- обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним
пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением
законодательства РК при осуществлении организацией хозяйственных
операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества
и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых
ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и
сметами;
- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной
деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов
обеспечения ее финансовой устойчивости.
Одной из главных задач бухгалтерского учете в бюджетных учреждениях
является точный учет и контроль расходов, осуществляемых организациями и
учреждениями.
Основные правила ведения бухгалтерского учета определены Законом О
бухгалтерском учете и Положением по ведению бухгалтерского учета и
бухгалтерской отчетности в РК. Эти правила следующие:
- обязательность двойной записи хозяйственных операций на счетах
рабочего плана счетов, составляемого на основе Плана счетов,
утверждаемого Министерством финансов РК;
- учет объектов осуществляется в тенге;
- в бухгалтерском учете текущие затраты на производство продукции,
выполнение работ и оказание услуг, осуществляются раздельно от
затрат, связанных с капитальными и финансовыми вложениями;
- обязательность документирования хозяйственных операций. Первичные
документы должны быть составлены в момент совершения хозяйственной
операции или сразу по окончании операции. Они должны содержать
обязательные реквизиты и составляться по типовым формам или
формам, утверждаемым руководителями организаций. Руководитель
также утверждает правила документооборота и технологию обработки
учетной информации;
- для систематизации и накопления информации, содержащейся в
учетных документах, используются учетные регистры, формы которых
разрабатываются Министерством финансов РК, органами, представлено
право регулирования бухгалтерского учета, государственными
органами исполнительной власти или самой организацией при
соблюдении ими общих методических принципов бухгалтерского учета.
Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней
бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной;
- объекты учета подлежат оценке в денежном выражении. Оценка
имущества, приобретенного за плату, осуществляется путем
суммирования фактически произведенных затрат на его покупку,
имущества, полученного безвозмездно, - по рыночной стоимости на
дату оприходования; имущества, произведенного в самой организации
– по стоимости его изготовления;
- обязательность проведения инвентаризации имущества и обязательств.
Порядок проведения инвентаризации определяется руководителем
организации, за исключением установленных Законом О бухгалтерском
учете случаев обязательного проведения инвентаризаций;
- для ведения бухгалтерского учета в организациях формируется
учетная политика в соответствии с установленными допущениями и
требованиями.
Названные выше принципы и требования должны лежать в основе учета
любого предприятия и организации. Их несоблюдение без достаточных на то
оснований может исказить картину имущественного и финансового положения
предприятия или организации, результатов его деятельности, и при
определенных условиях может трактоваться как неправильное ведение
бухгалтерского учета.
1.2. Организация бухгалтерского учета.
Организации, содержащиеся за счет республиканских и местных бюджетов,
а так же централизованные бухгалтерии при отдельных организациях
осуществляют учет исполнения смет расходов по бюджету и внебюджетным
средствам в соответствии с инструкцией по бухгалтерскому учету в
организациях, содержащихся за счет республиканского и местных бюджетов.
Бухгалтерский учет исполнения смет расходов по бюджету и внебюджетным
средствам ведется на едином балансе по плану счетов, предусмотренному
действующей инструкцией.
Для бухгалтерского учета операций исполнения смет расходов бюджетными
организациями применяется план счетов (см. приложение 1), утвержденный
Министерством финансов РК в составе Инструкции по бухгалтерскому учету в
учреждениях и организациях состоящих на бюджете.
В Плане счетов счета сгруппированы в 12 разделов, отдельно выделены
забалансовые счета. В основу группировки счетов по разделам положены
экономические особенности учитываемых объектов.
Бухгалтерский учет исполнения смет расходов осуществляется по
мемориально-ордерной форме бухгалтерского учета в соответствии с
инструкцией по бухгалтерскому учету в учреждениях, состоящих на бюджете.
Форма учета определяется следующими признаками: количеством,
структурой и внешним видом учетных регистров, последовательностью связи
между документами и регистрами, а также между самими регистрами и способом
записи в них, т.е. использованием тех или иных технических средств.
Следовательно, под формой бухгалтерского учета следует понимать
совокупность различных учетных регистров с установленным порядком и
способом записи в них.
Состав учетных регистров и последовательность записи в них при
мемориально-ордерной форме учета представлены на рис.1.
Условные обозначения:
- запись -
сверка записи
Рис.1. Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета
При мемориально-ордерной форме учета проверенные и принятые к учету
документы систематизируются по датам совершения хозяйственных операций (в
хронологическом порядке) и оформляются мемориальными ордерами –
накопительными ведомостями, которым присваиваются следующие постоянные
номера:
Мемориальный ордер № 1– накопительная ведомость по кассовым
операциям ф.381,
Мемориальный ордер № 2– накопительная ведомость по движению
средств на бюджетных
счетах ф.381,
Мемориальный ордер № 3– накопительная ведомость по движению
средств на
внебюджетных счетах ф.381,
Мемориальный ордер № 5– свод расчетных ведомостей по заработной
плате и стипендиям
ф.405,
Мемориальный ордер № 6– накопительная ведомость по расчетам с
организациями ф.408,
Мемориальный ордер № 7– накопительная ведомость по расчетам в
порядке плановых
платежей,
Мемориальный ордер № 8– накопительная ведомость по расчетам с
подотчетными лицами
ф.386
Мемориальный ордер № 9– накопительная ведомость по выбытию и
перемещению активов
ф.438,
Мемориальный ордер № 10– накопительная ведомость по выбытию и
перемещению
малоценных и
быстроизнашивающихся предметов
ф.438,
Мемориальный ордер № 11– свод накопительных ведомостей по
приходу продуктов
питания ф. 398,
Мемориальный ордер № 12– свод накопительных ведомостей по
расходу продуктов
питания ф.411,
Мемориальный ордер № 13– накопительная ведомость по расходу
материалов ф.396,
Мемориальный ордер № 14– накопительная ведомость начисления
доходов по
специальным средствам
ф.409,
Мемориальный ордер № 15– свод ведомостей по расчетам с родителями за
содержание детей ф.406.
По остальным операциям и операциям Сторно составляются отдельные
мемориальные ордера ф.274, которые нумеруются начиная с 16 за каждый месяц.
Все мемориальные ордера регистрируются в книге Журнал-Главная
ф.308. Учет в книге Журнал-Главная, как правило ведется по субсчетам.
Книга Журнал-Главная открывается записями сумм остатков на начало года в
соответствии с заключительным балансом за истекший год. Записи в ней
производятся по мере составления мемориальных ордеров, а при составлении
мемориальных ордеров -–накопительных ведомостей один раз за месяц. Сумма
мемориального ордера записывается с начала в графу Сумма по ордеру, а
затем в дебет и кредит соответствующих субсчетов. Сумма оборотов за месяц
по всем субсчетам как по дебету, так и по кредиту должна быть равна итогу
графы Сумма по ордеру. Второй строкой после оборотов за месяц выводится
остаток на начало следующего месяца по каждому субсчету.
Аналитический учет ведется в учетных регистрах (в книгах, карточках
накопительных ведомостях, машинограммах и др.). Формы регистров приведены в
альбоме форм бухгалтерской документации для учреждений и организаций,
состоящих на бюджете, а машинограммы – в типовых проектах комплексной
автоматизации бухгалтерского учета.
Мемориально-ордерная форма учета отличается строгой
последовательностью учетного процесса, простотой и доступностью учетной
техники, при ней широко используются стандартные формы аналитических
регистров, счетные машины, копировальный способ регистрации. Кроме того
при ней легко осуществлять разделение учетной работы между
квалифицированными и менее квалифицированными работниками.
Недостатками мемориально-ордерной форму учета является:
-трудоемкость учета, вызываемая прежде всего, многократным
дублированием одних и тех же записей (в мемориальном ордере,
регистрационном журнале, синтетических и аналитических регистрах);
- отрыв аналитического учета от синтетического, громоздкость
аналитического учета, он часто отстает от синтетического учета;
- формы регистров аналитического учета зачастую не содержат
показателей, необходимых для контроля, анализа хозяйственной
деятельности и составления отчетности.
Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются
документы, фиксирующие факт совершения операции.
Первичные документы для придания им юридической силы должны иметь
следующие реквизиты: наименование документа (формы), код формы, дату
составления, содержание хозяйственной операции, измерители в количественном
и стоимостном выражении, наименование должностей лиц, ответственных за
совершение операции и правильность ее оформления, личные подписи и их
расшифровки.
В первичных документах – как в текстовой части, так и цифровых данных
– подчистки и не оговоренные исправления не допускаются.
Ошибки в первичных документах исправляются путем зачеркивания
неправильного текста или суммы надписания над зачеркнутым правильного
текста или суммы. Зачеркивание производится тонкой чертой так, чтобы можно
было прочитать ранее написанное. Исправление ошибки в первичном документе
должно быть оговорено надписью Исправлено и подтверждено подписями лиц,
подписавших документ, с указанием даты исправления.
На каждой бухгалтерской книге надписывается: наименование организации
и год на который книга открыта. В книге должно быть оглавление открытых в
ней субсчетов. Книги бухгалтерского учета при наличии в них по истечении
года свободных листов могут использованы для записи операций следующего
года. В этих случаях книги сдаются в архив один раз в два года.
Карточки регистрируются в реестре карточек ф.279, который ведется для
каждого счета отдельно. Карточки для учета активов регистрируются в описи
инвентарных карточек по учету активов ф. ОС-10. Карточки учета материалов,
малоценных и быстроизнашивающихся предметов и т.п. сдаются в архив в
подшитом виде, вместе с реестром карточек, регистрации и др. бухгалтерскими
документами ежегодно или один раз в 2 года. В такие же сроки сдаются в
архив карточки учета активов, выбывших в течение года. Опись инвентарных
карточек по учету активов ф.ОС-10 сдается в архив, когда в ней имеются
отметки о списании инвентаря по последней инвентарной карточке ф.ф. ОС-
6,8,9. При сдаче инвентарных карточек в архив без описи они записываются в
отдельной ведомости, в которой указываются номер карточки и название
списанного инвентаря, и наименование обслуживаемой бюджетной организации.
Для контроля за правильностью бухгалтерских записей по счетам
синтетического и аналитического учета составляются оборотные ведомости
ф.ф.М –44,285 и 326 по каждой группе аналитических счетов, объединяемых
соответствующим синтетическим счетом. Итоги оборотов и остатки по каждому
аналитическому счету оборотных ведомостей сверяются с итогами оборотов и
остатками этих субсчетов книги Журнал-Главная ф.308. Оборотные ведомости
составляются ежемесячно, а по активам и малоценным и быстроизнашивающимся
предметам – ежеквартально.
В новом финансовом году в бухгалтерских регистрах по синтетическим и
аналитическим счетам записываются суммы остатков на начало года в полном
соответствии с заключительным балансом и учетными регистрами за истекший
год.
По истечении каждого отчетного месяца все мемориальные ордера,
мемориальные ордера – накопительные ведомости вместе с относящимися к ним
документами должны быть подобраны в хронологическом порядке и сброшюрованы.
На обложке подписываются: наименование бюджетной организации; название и
порядковый номер папки, дела; отчетный период – год и месяц; начальный и
последний номера мемориальных ордеров; количество листов в деле.
Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы
передаются в архив в установленном порядке. Их изъятие может производиться
только органами дознания, предварительного следствия, прокуратуры, судами и
органами налоговой службы на основании постановления этих органов в
соответствии с налоговым и уголовно-процессуальным законодательством РК.
Бюджетные учреждения обязаны составлять и представлять бухгалтерскую
годовую, квартальную и периодическую отчетность в сроки и порядке,
установленном Министерством финансов РК. Обеспечение бюджетной организации
инструктивными документами для ведения бухгалтерского учета и составлению
бухгалтерской отчетности осуществляется вышестоящими организациями.
Учреждения расходуют государственные средства в соответствии с
целевым назначением и в меру выполнения мероприятий, предусмотренных
сметами, строго соблюдая финансово-бюджетную дисциплину и максимальную
экономию материальных ценностей и денежных средств.
Бухгалтерский учет должен обеспечить систематический контроль за
ходом исполнения смет расходов, составлением расчетов с предприятиями,
организациями, учреждениями и лицами, сохранностью денежных средств и
материальных ценностей.
3. Учет операции по исполнению сметы расходов.
Бухгалтерский учет активов должен обеспечить правильное
документальное оформление и своевременное отражение в регистрах учета
поступления активов, их перемещения внутри бюджетной организации и
выбытия, а также контроль за сохранностью и правильным использованием
каждого объекта (предмета, комплекта).
К активам относятся: недвижимость (земельные участки, здания,
сооружения, многолетние насаждения и другие объекты, прочно, связанные с
землей, перемещение, которых невозможно без ущерба их назначению),
транспортные средства, оборудование, производственный и хозяйственный
инвентарь, специальные инструменты, прочие активы.
К активам также относятся капитальные вложения на улучшение земель
(мелиоративные, осушительные, ирригационные и другие работы) и арендованные
здания, сооружения, оборудование и другие объекты, относящиеся к активам.
Законченные капитальные затраты в арендованные активы зачисляются
арендатором в собственные активы в сумме фактических расходов, если иное не
предусмотрено договором аренды.
Для учета активов предназначен счет 01 Активы, который
подразделяется на субсчета:
010 Здания;
011 Сооружения;
012 Передаточные устройства;
013 Машины и оборудование;
014 Нематериальные активы;
015 Транспортные средства;
016 Инструменты, производственный (включая принадлежности) и
хозяйственный инвентарь;
017 Рабочий и продуктивный скот;
018 Библиотечный фонд;
019 Прочие активы;
На субсчете 010 Здания учитываются с выделением на группы:
1) здания производственно-хозяйственного назначения, занимаемые
органами управления, социально-культурными (здания учебных
заведений, больниц, поликлиник, домов интернатов для престарелых и
инвалидов, клубов, музеев, научно-исследовательских институтов и
т.д.) и другими организациями;
2) Здания, полностью или преимущественно предназначенные под жилье
(общая полезная площадь жилых помещений, которых занимает не менее
50% всей полезной и нежилой площади).
На субсчете 011 Сооружения учитываются: водокачки, стадионы,
бассейны, дороги, мосты, памятники, ограждения парков, скверов и
общественных садов и т.д..
На субсчете 012 Передаточные устройства учитываются: линии
электропередачи, трансмиссии и трубопроводы со всеми промежуточными
устройствами, необходимыми для трансформации и передачи энергии для
перемещения по трубопроводам жидких и газообразных веществ до потребителя.
На субсчете 013 Машины и оборудование учитываются: силовые машины и
оборудование, рабочие машины и оборудование, измерительные приборы,
регулирующие приборы и устройства, лабораторное и компьютерное
оборудование, медицинское и офисное оборудование, прочие машины и
оборудование с выделением на группы:
1) рабочие машины и оборудование;
2) измерительные приборы;
3) регулирующие приборы и устройства;
4) лабораторное оборудование;
5) компьютерное оборудование;
6) медицинское оборудование;
7) офисное оборудование;
8) прочие машины и оборудование.
На субсчете 014 учитываются нематериальные активы – это объекты,
которые не имеют материально-вещественной основы, но позволяющее получать
доход в течение продолжительного времени. К этому виду активов относятся:
приобретенные за плату права пользования землей, водой, полезными
ископаемыми и другими природными ресурсами, зданиями, сооружениями,
оборудованием; лицензии, права на товарные знаки и торговые марки, а также
другие имущественные права, брокерские места, гудвилл, программное
обеспечение, организационные расходы, маркетинг и другие активы.
Нематериальные активы отражаются в учете в сумме фактических затрат на их
приобретение и приведение в состояние готовности.
На субсчете 015 Транспортные средства учитываются все виды средств
передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов.
На субсчете 016 Инструменты, производственный и хозяйственный
инвентарь учитываются с выделением на отдельные группы:
1) инструменты - механизированные и немеханизированные орудия труда
общего назначения, а также прикрепляемые к машинам предметы,
служащие для обработки материалов;
2) производственный инвентарь и принадлежности – предметы
производственного назначения , которые служат для облегчения
производственных операций во время работы;
3) хозяйственный инвентарь.
На субсчете 017 Рабочий и продуктивный скот учитываются все виды
скота.
На субсчете 018 Библиотечный фонд учитываются библиотечные фонды
независимо от стоимости отдельных экземпляров книг.
На субсчете 019 Прочие активы учитываются активы с выделением на
отдельные группы:
1) многолетние насаждения
2) капитальные затраты по улучшению земель
3) музейные ценности
4) экспонаты животного мира в зоопарках и других аналогичных
учреждениях независимо от их стоимости
5) сценическо-постановочные средства
6) документация по типовому проектированию независимо от стоимости
7) программы на технических носителях, учебные кинофильмы, магнитные
диски и т.д.
8) прочий инвентарь свыше 40-кратного расчетного показателя за
единицу
активы отражаются в бухгалтерском учете по первоначальной стоимости,
т.е. по фактическим затратам их приобретения, изготовления и сооружения.
Изменение первоначальной стоимости допускается лишь в случаях осуществления
дополнительных капитальных вложений или частичной ликвидации, а также
оценки активов, проводимой в соответствии с решением Правительства РК.
При поступлении активов в бюджетной организации материально-
ответственное лицо на документе поставщика или на акте приемки должно
расписаться в получении этих ценностей. Выдача активов со склада
производиться по накладным ф.434, которые утверждаются руководителем
бюджетной организации. При этом накладная выписывается в одном экземпляре.
Активы, полученные и переданные безвозмездно в установленном законом
порядке, а также выбывшие активы отражаются в учете по балансовой
стоимости.
Учет активов ведется в разрезе инвентарных объектов по местам их
хранения и ответственным лицам. Отдельным инвентарным объектом считается
законченное конструктивное устройство со всеми относящимися к нему
приспособлениями и принадлежностями, или конструктивно обособленный
предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных
функций или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов,
представляющих собой единое целое и совместно выполняющих определенную
работу. инвентарным объектом по субсчету Здания является каждое отдельно
стоящее здание. В состав здания входят все коммуникации внутри здания,
необходимые для его эксплуатации.
Стоимость приобретенных активов записывается в дебет соответствующих
субсчетов счета 01 и кредит соответствующих субсчетов раздела денежные
средства или раздела Расчеты. Одновременно делается запись по дебету
соответствующего субсчета счета 20 или 21 и кредиту субсчета – 250.
Учет операций по выбытию и перемещению активов ведется в
накопительной ведомости ф.438 (мемориальный ордер №9). Записи в
накопительную ведомость производятся по каждому документу. При этом в графе
Итого сумма выбывших и перемещенных материальных ценностей, которая
должна равняться сумме записей по дебету субсчетов. По окончании месяца
итоги по субсчетам записываются в книгу Журнал-Главная. Аналитический
учет активов ведется на инвентарных карточках ф.ф. ОС-6,ОС-8. Карточки
ведутся по каждому инвентарному объекту. однородные предметы учитываются на
карточках ф. ОС-9.
На счет 02 Износ активов отражается движение износа активов,
числящихся на балансе бюджетной организации. Износ определяется по зданиям
и сооружениям, передаточным устройствам, машинам и оборудованию,
транспортным средствам, производственному и хозяйственному инвентарю. Износ
активов определяется за полный календарный год (независимо от того, в
каком месяце отчетного года они приобретены или построены), в соответствии
с установленными нормами. учет износа по нематериальным активам ведется на
субсчете 021. По нематериальным активам, по которым невозможно определить
срок полезного использования, нормы износа устанавливаются в расчете на 10
лет, но не более срока деятельности организации. начисление износа не может
производиться свыше 100 % стоимости активов. Ежегодно из карточек сумма
износа записывается в ведомость. На общую сумму износа в последний рабочий
день декабря составляется мемориальный ордер с отражением по дебету
субсчета 250 и кредиту субсчетов 020,021. Сумма износа по мемориальному
ордеру записывается только в книгу Журнал-Главная.
На счетах раздела Материальные запасы учитываются принадлежащие
бюджетной организации строительные материалы, оборудование к установке,
материалы, продукты питания, топливо и горючее, запасные части к машинам и
оборудованию, материалы для учебных научных и других целей. Материальные
отражаются в учете и отчетности по их фактической стоимости, которая
определяется исходя из затрат их приобретения, включая оплату процентов за
приобретение в кредит, предоставленный поставщиком, комиссионные
вознаграждения, уплаченные снабженческим, посредническим,
внешнеэкономическим организациям. Основными задачами учета материальных
запасов являются: обеспечение сохранности и контроля за движением и
правильным использование всех материальных ценностей; соблюдение
установленных норм запасов и расходов, своевременное выявление
неиспользуемых материалов, подлежащих реализации в установленном порядке;
получение точных сведений об остатках, находящихся на складах бюджетных
организаций.
Учет материальных ценностей ведется в количественном и суммовом
выражении по наименованиям материалов и ответственным лицам. Материалы и
продукты питания учитываются по стоимости их приобретения.
Для учета материальных запасов предназначены следующие счета :
03 Изделия и продукция - на этом счете учитываются готовые изделия
и продукция производственных мастерских, а также готовая печатная
продукция. Этот счет подразделяется на субсчета :
030 Изделия производственных мастерских
031 Продукция подсобных сельских хозяйств
Аналитический учет продукции подсобных сельских и учебно-опытных
хозяйств ведется по наименованию, количеству, стоимости и по местам
хранения на карточках ф.296-а
04 Оборудование, строительные материалы и материалы для научных
исследований - На этом счете учитывается оборудование, подлежащее
установке в строящихся объектах, строительные материалы, конструкции,
детали и другие материальные ценности, приобретаемые за счет средств,
выделенных на капитальные вложения по бюджету и другим внебюджетным
средствам, материалы длительного использования для научно-исследовательских
работ, а также специальное оборудование, приобретенное для выполнения
хоздоговорных научно-исследовательских работ. Данный счет подразделяется на
следующие субсчета:
040 Оборудование к установке
041 Строительные материалы для капитального строительства
043 материалы длительного использования для научных исследований и
на лабораторном испытании
044 спецоборудование для хоздоговорных научно-исследовательских
работ
Аналитический учет по субсчетам ведется по наименованиям предметов,
количеству, стоимости и материально-ответственным лицам на карточках ф.296-
а.
05 Молодняк животных и животные на откорме - учитываются молодняк
всех видов животных и животные на откорме, птицы, кролики, пушные звери,
независимо от их стоимости. Этот счет применяется только в подсобных
сельских хозяйствах.
06 Материалы и продукты питания - на этом счете учитываются
материалы и продукты питания по их предметной характеристике. счет 06
подразделяется на субсчета :
060 Материалы для учебных, научных и других целей - учитываются
реактивы и химикаты, лом и отходы черных металлов, материалы специального
запаса, электроматериалы и прочие материалы для учебных целей и научно-
исследовательских работ.
061 Продукты питания - учитываются продукты питания в бюджетных
организациях, в сметах которых предусмотрены ассигнования по
соответствующей специфике экономической классификации расходов.
062 Медикаменты и перевязочные средства - учитываются медикаменты,
компоненты, бактерийные препараты, вакцины лечебно-профилактические
средства бюджетных учреждений, в сметах, которых предусмотрены ассигнования
по соответствующей специфике экономической классификации
063 Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности -
учитываются хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности,
используемые для текущих нужд бюджетных организаций, строительные
материалы, предназначенные для текущего и капитального ремонта.
064 Топливо, горючее и смазочные материалы - учитываются все виды
топлива, горючего и смазочных материалов находящихся на складах или
кладовых.
065 Корма и фураж - учитывается сено, овес, и другие виды кормов и
фуража для скота и других животных.
066 Тара - учитывается возвратная или обменная тара.
067 Прочие материалы - учитываются семена, удобрения и другие
материалы.
068 Материалы в пути - учитываются материалы, оплаченные бюджетными
организациями по иногородним поставкам, но не поступившие к концу месяца на
склад.
069 Запасные части к машинам и оборудованию - учитываются запасные
части, предназначенные для ремонта и замены изношенных частей в машинах,
оборудовании и т.д.
Записи в накопительную ведомость производятся по каждому документу и
соответствующим субсчетам с выделением в том числе сумм по обслуживаемым
бюджетным организациям или материально-ответственным лицам. По окончании
месяца итоги по субсчетам записываются в книгу Журнал - Главная.
Наличие и движение всех принадлежащих бюджетной организации
малоценных и быстроизнашивающихся предметов учитывается разделе III Плана
счетов. В составе малоценных и быстроизнашивающихся предметов учитываются:
а) предметы труда, служащие менее одного года, независимо, от их
стоимости;
б) предметы труда стоимостью до 40-кратного расчетного показателя за
единицу по цене независимо от срока их службы, за исключением библиотечных
фондов, музейных ценностей (кроме экспонатов, которые учитываются в
установленном порядке), экспонатов животного мира, сценическо-постановочных
средств, документаций по типовому проектированию и других средств труда,
которые независимо от их стоимости относятся к активам по сроку
эксплуатации, натурально-вещественному составу в зависимости от целей
использования и выполняемых функций;
в) специальная одежда, специальная обувь, а также постельные
принадлежности, независимо от стоимости и срока службы;
г) форменная одежда и обувь для работников здравоохранения,
просвещения, социальной защиты населения и других, содержащихся за счет
бюджета, независимо от стоимости и срока службы;
д) временные (нет титульные) сооружения, приспособления и устройства,
затраты по возмещению которых относятся на себестоимость строительно-
монтажных работ в составе накладных расходов;
е) тара для хранения материальных ценностей на складах или для
технологических процессов стоимостью в пределах лимита, установленного в
подпункте б по цене приобретения или изготовления;
ж) молодняк животных и животные на откорме, птица, кролики, пушные
звери, семьи пчел, а также подопытные животные;
з) многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве
посадочного материала.
Счет 07 Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы подразделяется
на субсчета:
070 Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы на складе;
071 малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в эксплуатации;
072 Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь на складе;
073 Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь в эксплуатации
Аналитический учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов
ведется по наименованиям предметов, количеству, их стоимости и материально-
ответственным лицам на карточках ф.296-а или на вкладных листах ф.402 к
инвентаризационной описи и сличительной ведомости движение малоценных и
быстроизнашивающихся предметов в течение года отражается в соответствующих
графах вкладных листов с выделением остатков на конец каждого квартала. При
применении в аналитическом учете вкладных листов оборотные ведомости не
составляются.
На счетах 072, 073 учитываются указанные предметы в организациях
здравоохранения, социальной защиты населения, народного образования и др. с
выделением их на группы по их наименованиям, количеству, материально-
ответственным лицам в книге складского учета материалов формы М-17.
На счетах раздела Денежные средства бюджетные организации учитывают
движение средств на бюджетных и внебюджетных счетах, в кассе, а также
прочие денежные документы.
Счет 09 Открытые лимиты по бюджету подразделяется на субсчета :
090 Открытые лимиты на расходование организации, для перевода
подведомственным организациям и на другие мероприятия;
091 Открытые лимиты в пути;
093 Открытые лимиты на капитальные вложения;
094 Лимиты по соглашению о погашении взаимных задолженностей;
095 Лимиты отозванных (взысканных) средств нецелевого
использования;
096 Открытые лимиты за счет других бюджетов.
В дебете этих субсчетов отражаются суммы выделенных лимитов, а также
суммы, внесенные на восстановление кассовых расходов, а в кредите –
средства, израсходованные в соответствии с кодами бюджетной классификации
по целевому назначению, суммы отзыва (взыскания).
Счет 10 Лимиты по местным бюджетам - на этом счете учитываются
движение лимитов, выделенных бюджетным организациям, содержащимся за счет
местных бюджетов. В организациях, осуществляющих учет исполнения смет
расходов самостоятельно при составлении общих смет расходов по однотипным
организациям аналитический учет открытых лимитов, кассовых и фактических
расходов ведется в книге ф. 294 по программам, подпрограммам и спецификам
бюджетной классификации. Записи производятся по каждому документу,
поступивших за день.
Данный счет подразделяется на субсчета:
100 Лимиты на расходы организации, для перевода подведомственным
организациям и на другие мероприятия- учитывается движение лимитов,
поступивших от финансовых органов на содержание организации и для перевода
средств подведомственным организациям, на расходы по централизованным
мероприятиям.
103 Лимиты на капитальные вложения- учитывается движение средств по
финансированию капитальных вложений, выделяемых из бюджета по подклассу
420 Создание основного капитала экономической классификации расходов.
109 Средства заказчика на специальном счете в банке для расчетов
с подрядчиком по капитальным вложениям - учитываются средства на счетах
заказчика в уполномоченном банке для расчетов с подрядчиком за строитель но-
монтажные работы по капитальным вложениям.
Для учета и совершения операций по внебюджетным средствам бюджетной
организации, имеющей такие средства, открываются внебюджетные счета: один
внебюджетный счет по всем видам специальных средств, один внебюджетный счет
по всем видам поручений, один внебюджетный счет по депозитам и один
внебюджетный счет по прочим внебюджетным средствам применяется счет 11
Внебюджетные и валютные счета.
На субсчете 120 учитывается наличие и движение денежных средств в
кассе бюджетной организации. Порядок ведения кассовых операций и
определения лимита наличных денег в кассах бюджетных организаций определен
Временным порядком ведения кассовых операций в бюджетных организациях,
утвержденным приказом Министерства финансов РК от 8 сентября 1997 года №
298. Наличные деньги кассир бюджетной организации или лицо, его
заменяющее, получает в уполномоченном банке по именным чекам казначейства.
Учет кассовых операций в бюджетных учреждениях ведется в кассовой книге ф.
КО-4 или ф.440, если в бюджетной организации имеются денежные операции по
бюджетным и внебюджетным счетам. Учет прочих денежных средств производится
на счете 13 Прочие денежные средства, который подразделяется на следующие
субсчета:
132 Денежные документы - учитываются разные денежные документы:
оплаченные талоны на бензин и масла, на питание, оплаченные путевки в дома
отдыха, облигации займа, бланки трудовых книжек и т.д.
134 Финансовые вложения - учитывается движение вложений бюджетной
организации в депозиты банков, ценные бумаги организаций.
Расчеты по финансированию из бюджета, возникающие в процессе
исполнения смет расходов между вышестоящими распорядителями лимитов и
подведомственными им бюджетными организациями учитываются на счете
Внутриведомственные расчеты по финансированию.
В разделе Расчеты учитываются расчеты с поставщиками и подрядчиками
за товары, выполненные работы и оказанные услуги, расчеты с бюджетом по
отчислениям на государственное социальное страхование, расчеты по
медицинскому страхованию, с подотчетными лицами, рабочими и служащими,
стипендиатами, депонентами, прочими дебиторами и кредиторами, расчеты по
пенсионному обеспечению и социальной защите населения и другие виды
расчетов. К счетам данного раздела можно отнести следующие: счет 15
Расчеты с поставщиками, подрядчиками и заказчиками за выполненные работы и
оказанные услуги, счет 16 Расчеты с подотчетными лицами, счет 17
Расчеты с разными дебиторами и кредиторами, счет 18 Расчеты с рабочими и
служащими и стипендиатами, счет 19 Расчеты по пенсионному обеспечению и
социальной защите населения.
Фактические расходы по средствам, производимым организациями на
мероприятия, предусмотренные по сметам, а также расходы, полученные из
других бюджетов учитываются в разделе Расходы. Фактическими расходами
считаются действительные затраты организации, оформленные соответствующими
документами, включая расходы по неоплаченным счетам кредиторов по
начисленной заработной плате и стипендиям.
Учет расходов по бюджету ведется по учреждению, программе,
подпрограмме и спецификам бюджетной классификации. Учет фактических
расходов ведется на счетах 20 Расходы по бюджету и 21 Прочие расходы.
Счет 23 Финансирование применяется главными распорядителями
лимитов.
Счет 24 Фонды и средства целевого назначения подразделяются на
субсчета:
240 Фонд материального поощрения- учитываются средства, поступившие
в фонд министерств, государственных комитетов и иных исполнительных органов
за выполнение важных заданий и оказание единовременной помощи работникам.
Сумы, поступившие на образование фонда, записываются по кредиту субсчета
240 и в дебет субсчета 110.
246 Фонд производственного и социального развития- учитываются
средства целевого назначения, направленные на финансирование затрат,
определенных действующим законодательством.
248 Кредиты банка- учитываются непогашенные кредиты, полученные в
учреждениях банков на организацию и расширение материально-технической базы
отражаются по кредиту субсчетов 11 и дебету соответствующих субсчетов
150,178.
На субсчете 250 учитываются вложения в фонд активов (с учетом
износа), находящихся в непосредственном распоряжении бюджетной организации.
При вводе в действие новых объектов строительства, землеустройства и
лесоустройства производится запись в кредит субсчета 250 и дебет
соответствующих субсчетов счетов 01.
На субсчете 260 Фонд в малоценных и быстроизнашивающихся предметах
учитывается стоимость малоценных и быстроизнашивающихся предметов,
находящихся в непосредственном распоряжении организации.
Счет 27 Фонды финансовых средств подразделяется на субсчета:
272 Прочие фонды - осуществляется учет средств фондов министерств,
государственных комитетов и иных представительных и исполнительных органов,
образованных в установленном порядке.
273 Фонд валютных средств - учитываются суммы, поступившие на
валютные операции. В конце года суммы произведенных расходов списываются в
дебет субсчета 273 и по кредиту субсчета 220.
274 Фонд в ценных бумагах - учитывается движение сумм стоимости
государственного пакета акций, принадлежащего государству в лице
Департамента государственного имущества и приватизации Министерства
финансов Республики Казахстан. В учете стоимость государственного пакета
акций отражается по кредиту субсчета 274 и дебету субсчета 132 Денежные
документы.
Счет 40 Доходы подразделяется на субсчета
400 Доходы по специальным средствам- учитываются доходы, получаемые
от реализации продукции, от выполнения работ, оказания платных услуг или
осуществления иной деятельности, которые в соответствии с действующим
законодательством РК остаются в распоряжении организаций и могут
расходоваться на определенные цели помимо выделенных ассигнований по
бюджету. К специальным средствам организаций относится арендная и
квартирная плата, доходы от эксплуатации транспорта, плата, взимаемая за
посещение музеев и выставок, доходы от производственной деятельности
подсобных хозяйств и другие виды специальных средств. Доходы по специальным
средствам могут поступать путем безналичных расчетов, а также вноситься в
филиалы банков или кассу организации для последующего зачисления на
внебюджетные счета по специальным средствам.
402 Доходы от производственной деятельности профессионально
технических школ - учитываются доходы от деятельности производственных
учебных мастерских и средства от производственной практики учащихся на
предприятиях и в организациях, используемые на расширение учебной базы,
улучшение культурно-бытового обслуживания учащихся, поощрение лучших
учащихся и премирование работников.
На забалансовых счетах учитываются ценности, временно находящиеся в
организации не принадлежащие ему. Для учета ценностей применяются
следующие забалансовые счета:
01 Арендованные активы. ... продолжение
Вы можете абсолютно на бесплатной основе полностью просмотреть эту работу через наше приложение.
Похожие работы
Дисциплины
- Информатика
- Банковское дело
- Оценка бизнеса
- Бухгалтерское дело
- Валеология
- География
- Геология, Геофизика, Геодезия
- Религия
- Общая история
- Журналистика
- Таможенное дело
- История Казахстана
- Финансы
- Законодательство и Право, Криминалистика
- Маркетинг
- Культурология
- Медицина
- Менеджмент
- Нефть, Газ
- Искуство, музыка
- Педагогика
- Психология
- Страхование
- Налоги
- Политология
- Сертификация, стандартизация
- Социология, Демография
- Статистика
- Туризм
- Физика
- Философия
- Химия
- Делопроизводсто
- Экология, Охрана природы, Природопользование
- Экономика
- Литература
- Биология
- Мясо, молочно, вино-водочные продукты
- Земельный кадастр, Недвижимость
- Математика, Геометрия
- Государственное управление
- Архивное дело
- Полиграфия
- Горное дело
- Языковедение, Филология
- Исторические личности
- Автоматизация, Техника
- Экономическая география
- Международные отношения
- ОБЖ (Основы безопасности жизнедеятельности), Защита труда
