ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА САРЫСУСКОЙ ЦЕНТРАЛЬНОЙ РАЙОННОЙ БОЛЬНИЦЫ

Тип работы: Дипломная работа
Бесплатно: Антиплагиат
Объем: 51 страниц
В избранное:

СОДЕРЖАНИЕ

Введение . . . …. . ……: Введение . . . …. . ……

Введение . . . …. . ……:

Бухгалтерская отчетность в бюджетных организациях. . …… . . . . . . 8

1. 1 Формы бухгалтерского учета организации . . . 8

Виды и формы бухгалтерской отчетности . . ………17

1. 3 Составление баланса исполнения сметы расходов. . 24

экономическая ХАРАКТЕРИСТИКА САРЫСУСКОЙ ЦЕНТРАЛЬНОЙ РАЙОННОЙ больницы 29

Общие сведения об организации 29
Организация бухгалтерского учета в учреждениях

здравоохранения………. . 34

2. 3 Функции и обязанности бухгалтерской службы

организации38

анализ Бухгалтерской отчетности НА ПРИМЕРЕ САРЫСУСКОЙ ЦЕНТРАЛЬНОЙ РАЙОННОЙ больницы . . . 42

Анализ баланса исполнения сметы расходов Сарысуской Центральной районной больницы…42
Анализ наличия и движения активов и материальных ценностей . . . 45
Анализ использования сметы расходов

организации 48

Заключение. . … 60

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ…… 63

Приложения

ВВЕДЕНИЕ

Данная дипломная работа написана на тему «Исследование методики бухгалтерской отчетности и ее анализ в бюджетных учреждениях ».

Бухгалтерский учет исполнения смет расходов по бюджету и внебюджетным средствам ведется на едином балансе по плану счетов, предусмотренному инструкцией.

Организации, содержащиеся за счет республиканского и местных бюджетов, а также централизованные бухгалтерии при отдельных организациях, осуществляют учет исполнения смет расходов по бюджету и внебюджетным средствам в соответствии с инструкцией по бухгалтерскому учету.

Бухгалтерский учет смет расходов осуществляется по мемориально-ордерной форме бухгалтерского учета в соответствии с настоящей инструкцией.

Цель дипломной работы - рассмотреть сущность бухгалтерской отчетности и ее анализ в учреждениях

Задачами дипломной работы являются :

- изучить сущность и форм бухгалтерской отчетность;

ознакомиться с характеристикой Сарысуской районной центральной больницы;
провести анализ бухгалтерской отчетности, в частности анализ показателей баланса сметы расходов, финансирования учреждений, а также анализ отчета об исполнении сметы расходов

В первой главе рассматривается теоретическое основы бухгалтерской отчетности, его формы и виды, составление баланса исполнения сметы расходов.

Во второй главе рассматриваются задачи и функции Сарысуской районной центральной больницы, структура управления организацией, организация бухгалтерского учета в учреждении, функции и обязанности бухгалтерской службы.

В третьей главе дается анализ форм бухгалтерской отчетности, в частности анализ баланса сметы расходов, финансирования, а также отчет об исполнении сметы расходов в учреждений ТЦРБ.

1. Бухгалтерская отчетность в бюджетных организациях

1. 1 Формы бухгалтерского учета организации.

Форма учета определяется следующими признаками: количеством, структурой и внешним видом учетных регистров, последовательностью связи между документами и регистрами, а также между самими регистрами и способом записи в них, т. е. использованием тех или иных технических средств. Следовательно, под формой бухгалтерского учета следует понимать совокупность различных учетных регистров с установленным порядком и способом записи в них.

Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются документы, фиксирующие факт совершения операции.

Первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции, если это не представляется возможным - непосредственно по окончании операции.

Ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы. Записи в первичных документах должны производиться лишь такими средствами, которые обеспечивают сохранность записей в них в течение длительного времени.

Основанием для отражения записей в учетных регистрах служат надлежаще оформленные первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции.

Первичные документы для придания им юридической силы должны иметь следующие реквизиты: наименование документа (формы), код формы; дату составления; содержание хозяйственной операции; измерители в количественном и стоимостном выражении; наименование должностей лиц, ответственных за совершение операции и правильность ее оформления ; личные подписи и их расшифровки.

Электронный образ первичного документа имеет силу первичного документа, оформленного на бумажном носителе. Использующий электронные подписи должен установить надлежащие меры предосторожности и контроля, касающиеся права использования и доступа к электронным подписям.

В необходимых случаях в первичном документе могут быть приведены дополнительные реквизиты : номер документа, название и адрес организации, основание для совершения операции, зафиксированной документом, другие дополнительные реквизиты, определяемые характером документируемых операций.

В документах на приобретение материальных ценностей должна быть расписка материально- ответственного лица в получении этих ценностей, а в документах за выполненные работы - подтверждение принятия работ соответствующими лицами.

В первичных документах как в текстовой части, так и цифровых данных - подчистки и не оговоренные исправления не допускаются.

Ошибки в первичных документах исправляются путем зачеркивания неправильного текста или суммы и надписания над зачеркнутым правильного надписания или суммы. Зачеркивание производится тонкой чертой так, чтобы можно было прочитать ранее написанное. Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью «Исправлено» и подтверждено подписями лиц, подписавших документ, с указанием даты исправления. В кассовых и банковских документах исправления не допускаются.

Документы, служащие основанием для записей в регистрах учета, должны представляться в бухгалтерскую службу в сроки, установленные главным бухгалтером и утвержденные руководителем бюджетной организации.

Материально-ответственные лица представляют первичные документы по приходу и расходу товарно-материальных ценностей при реестре сдачи документов ф 442 (заполняется отдельно по приходным и расходным документа ), составляемом в двух экземплярах. После проведенной в присутствии материально-ответственного лица проверки правильности оформления представленных первичных документов один экземпляр реестра с подписью бухгалтерского работника возвращается материально-ответственному лицу, второй экземпляр остается в делах бухгалтерской службы.

С лицами, ответственными за хранение денег и товарно-материальных ценностей, заключается письменный договор о полной индивидуальной материальной ответственности в установленном порядке.

Поступившие в бухгалтерскую службу первичные документы в обязательном порядке подвергаются проверке как по форме (полнота и правильность оформления первичных документов, заполнения реквизитов) , так и по содержанию (законность документируемых операций, логическая увязка отдельных показателей) .

Проверенные и принятые к учету документы систематизируются по датам совершения операций (в хронологическом порядке) и оформляются мемориальными ордерами - накопительными ведомостями, которым присваиваются следующие постоянные номера:

мемориальный ордер 1 - накопительная ведомость по кассовым операциям ф. 381;
мемориальный ордер 2 - накопительная ведомость по движению средств на бюджетных счетах ф. 381
мемориальный ордер 3- накопительная ведомость по движению средств на внебюджетных счетах ф. 381
мемориальный ордер 5- свод расчетных ведомостей по заработной плате и стипендиям ф. 405
мемориальный ордер 6- накопительная ведомость по рсчетам с организациями ф. 408
мемориальный ордер 7 - накопительная ведомость по расчетам в плановых платежей ф. 408
мемориальный ордер 8 - накопительная ведомость по по расчетам с подотчетными лицами ф. 386
мемориальный ордер 9 - накопительная ведомость по по выбытию и перемещению активов ф. 438
мемориальный ордер10 - накопительная ведомость по выбытию и перемещению малоценных и быстроизнашивающихся предметов ф. 438
мемориальный ордер11- свод накопительных ведомостей по приходу продуктов питания ф. 398
мемориальный ордер12- свод накопительных ведомостей по расходу продуктов питания ф. 411
мемориальный ордер13- свод накопительных ведомостей по расходу материалов ф. 396
мемориальный ордер14- накопительная ведомость начисления доходов по специальным средствам ф. 409
мемориальный ордер15- свод ведомостей по расчетам с родителями за содержание детей ф. 406

По остальным операциям и операциям «Сторно» составляются отдельные мемориальные ордер ф. 274, которые нумеруются начиная с 16 за каждый месяц в отдельности.

В бюджетных организациях, в которых по объему операций не требуется составления накопительных ведомостей, корреспонденция счетов указывается на отдельных мемориальных ордерах ф. 274 или на оттисках штампа, проставляемых непосредственно на первичных документах с присвоением соответствующих номеров, указанных выше. Штамп должен содержать те же реквизиты, что и мемориальный ордер ф. 274

Отдельные мемориальные ордера составляются по мере совершения операций, но не позднее последующего дня (по получении первичного документа), как на основании отдельных документов, так и на основании группы однородных документов. Корреспонденция субсчетов в мемориальном ордере записывается в зависимости от характера операций по дебету одного субсчета и кредиту другого субсчета или дебету одного субсчета и кредиту нескольких субсчетов, или, наоборот, по кредиту одного субсчета и дебету нескольких субсчетов.

Мемориальные ордера подписываются главным бухгалтером или его заместителем и исполнителем.

Все мемориальные ордера регистрируются в книге «Журнал-главная» ф. 308. Учет в книге «Журнал-главная», как правило, ведется по субсчетам.

Книга «Журнал-главная» открывается записями сумм остатков на начало года в соответствии с заключительным балансом за истекший год. Записи в ней производятся по мере составления мемориальных ордеров, а при составлении мемориальных ордеров - накопительных ведомостей один раз за месяц. Сумма мемориального ордера записывается сначала в графу «Сумма по ордеру», а затем в дебет и кредит соответствующих субсчетов. Сумма оборотов за месяц по всем субсчетам как по дебету так и по кредиту должна быть равна итогу графы «Сумма по ордеру». Второй строкой после оборотов за месяц выводится остаток на начало следующего месяца по каждому субсчету.

Аналитический учет ведется в учетных регистрах (в книгах, карточках, накопительных ведомостях и др. ) Порядок записей в регистрах учета изложен в соответствующих разделах инструкции о бюджетных учреждениях.

В бухгалтерских книгах до начала записей нумеруются все страницы (листы) . На последней странице листа за подписью главного бухгалтера делается надпись : «В настоящей книге пронумеровано страниц (листов) ». Кассовая книга ф. К0-4, ф. 440, приходно-расходная книга учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним ф. 449, кроме того, должны быть прошнурованы и опечатаны сургучной или мастичной печатью, а количество листов в фф. К0-4 и 440 заверено подписями руководителя бюджетной организации и главного бухгалтера и ф. 449 - руководителем бюджетной организации.

На каждой книге надписывается: наименование организации, централизованной бухгалтерии и год, на который книга открыта. В книге должны быть оглавление открытых в ней субсчетов. При переносе записей на другую страницу книги в оглавлении по данному субсчету делается отметка о переносе записи с указанием номеров новых страниц.

Книги бухгалтерского учета при наличии в них по истечении года свободных листов могут быть использованы для записи операций следующего года. В этих случаях книги сдаются в архив один раз в 2 года

Карточки (кроме карточек по активам) регистрируются в реестре карточек ф. 279, который ведется для каждого счета отдельно. Карточки для учета активов регистрируются в описи инвентарных карточек по учету активов ф. ОС-10.

Карточки хранятся в картотеках, в которых они располагаются по субсчетам с подразделением внутри их по материально-ответственным лицам, а в централизованных бухгалтериях и по обслуживаемым организациям.

Карточки учета материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и т. п. сдаются в архив в подшитом виде вместе с реестром карточек, регистрами и другими бухгалтерскими документами ежегодно или один раз в два года. В такие же сроки сдаются в архив карточки учета активов, выбывших в течении года.

Опись инвентарных карточек по учету активов ф. ОС-10 сдается в архив, когда в ней имеются отметки о списании инвентаря по последней инвентарной карточке фф. ОС-6, 8, 9. При сдаче инвентарных карточек в архив без описи они записываются в отдельной ведомости, в которой указываются номер карточки и название списанного инвентаря, а в централизованных бухгалтериях, кроме того, и наименование обслуживаемой бюджетной организации.

Записи в регистрах бухгалтерского учета производятся с первичных документов не позднее последующего дня после их получения. По окончании каждого месяца в регистрах аналитического учета подсчитываются итоги оборотов и выводятся остатки по субсчетам.

Исправление ошибок, обнаруженных в записях бухгалтерского учета за текущий год, производятся в следующем порядке:

а) обнаруженная ошибка за данный отчетный период до момента представления бухгалтерского баланса, не требующая изменения данных мемориального ордера, исправляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм и текста так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое и надписывается над зачеркнутым исправленный текст и сумма. Одновременно, здесь же на полях против соответствующей строки за подписью главного бухгалтера делается оговорка «Исправлена».

б) обнаруженная ошибочная запись до момента представления бухгалтерского баланса, вызванная ошибкой в мемориальном ордере, в зависимости от характера исправляется дополнительным мемориальным ордером или по способу «Красное сторно» ; точно также исправляются ошибки во всех случаях, когда они обнаружены в записях бухгалтерского учета за тот отчетный период, за который баланс уже представлен. Дополнительные бухгалтерские записи по исправлению ошибок, а также исправления способом «Красное сторно» оформляются мемориальными ордерами, в которых, помимо обычных реквизитов, делается ссылка на номер и дату мемориального ордера исправляемого данным мемориальным ордером.

Для контроля за правильностью бухгалтерских записей по счетам синтетического и аналитического учета составляются оборотные ведомости фф. М-44, 285 и 326 по каждой группе аналитических счетов, объединяемых соответствующим синтетическим счетом. Итоги оборотов и остатки по каждому аналитическому счету оборотных ведомостей сверяются с итогами оборотов остатками этих субсчетов книги «Журнальная главная» ф. 308.

Оборотные ведомости составляются ежемесячно, а по активам и малоценным быстроизнашивающимися предметам- ежеквартально. Записи в оборотной ведомости ф. 326 могут производиться при необходимости в течение нескольких лет.

В новом финансовом году в бухгалтерских регистрах по синтетическим и аналитическим счетам записываются суммы остатков на начало года в полном соответствии с заключительным балансом и учетными регистрами за истекший год.

Если вышестоящей организацией при утверждении или финансовым органом при приемке годового отчета сделаны исправления в заключительном балансе, то на основании соответствующего письменного распоряжения эти исправления вносятся как в регистры прошлого года (путем исправления бухгалтерской записи) так и в регистры текущего года (путем изменения входящих остатков ) .

По истечении каждого отчетного месяца все мемориальные ордера, мемориальные ордера- накопительные ведомости вместе с относящимися к ним документами должны быть подобраны в хронологическом порядке и сброшюрованы. При незначительном количестве документов брошюровку можно производить за три месяца в одну папку. На обложке надписываются: наименование бюджетной организации или централизованной бухгалтерии; название и порядковый номер папки, дела; отчетный период- год и месяц; начальный и последний номера мемориальных ордеров; количество листов в деле.

Сохранность первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер.

Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы до передачи их в архив должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером.

В бухгалтерском архиве бюджетной организации дела хранятся в течение установленных сроков. По истечении сроков хранения дела в установленном порядке сдаются в соответствующий государственный архив. Документы, удостоверяющие сдачу дел в архив, хранятся постоянно в бухгалтерской службе.

Изъятие первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов бюджетных организаций может производиться только органами дознания, предварительного следствия, прокуратуры, судами и органами налоговой службы на основании постановления этих органов соответствии с налоговым и уголовно-процессуальным законодательством РК.

С разрешения и в присутствии представителей органов, производящих изъятие, соответствующие должностные лица бюджетной организации могут снять копии с изымаемых документов с указанием документов и даты их изъятия.

Если изымаются неоформленные том документов (не подшитые, не пронумерованные и т. д. ), то с разрешения и в присутствии представителей органов, производящих изъятие, соответствующие должностные лица бюджетной организации могут дооформить эти тома (сделать опись, пронумеровать листы, прошнуровать, опечатать, заверить своей подписью, печатью) .

В случае пропажи или уничтожения первичных документов руководитель бюджетной организации назначает комиссию по служебному расследованию причин пропажи или уничтожения .

В необходимых случаях для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора.

Результаты работы комиссии оформляются актом, который подписывается членами комиссии и утверждается руководителем бюджетной организации.

Министерства, государственные комитеты и центральные и местные исполнительные органы обязаны составлять и представлять бухгалтерскую годовую, квартальную и периодическую отчетность в сроки и в порядке, установленном Министерством финансов РК.

Обеспечение бюджетной организации инструктивными документами для ведения бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности осуществляется вышестоящими организациями.

1. 2 Виды и формы бухгалтерской отчетности

Отчетность представляет собой систему показателей, отражающих результаты хозяйственной деятельности организации и учреждений за отчетный период. Отчетность включает таблицы, которые составляются на основе учетных данных.

Организация составляет отчеты по типовым формам и инструкциям по их заполнению, утвержденных Министерством финансов РК.

Отчетность организации должна отражать состав имущества и источники его формирования.

Отчетность составляется за определенный отчетный период: месяц, квартал, год и т. д.

Отчетным годом считается период с 1 января по 31 декабря включительно. Организация составляет годовые, квартальные и месячные отчеты об исполнении смет расходов и представляют своему вышестоящему органу.

При составлении бухгалтерской отчетности должны быть соблюдены следующие требования:

полнота и обоснованность отражений за отчетный период всех операций;
тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на первое число отчетного периода, а также данных бухгалтерских отчетов и балансов данным синтетического и аналитического учета.
Аккуратность заполнения показателей и недопустимость подчисток и помарок. В случае исправления ошибок делаются соответствующие записи, заверенные лицами, подписавшими бухгалтерскую отчетность, с указанием даты исправления.

Формы бухгалтерских отчетов заполняются в точном соответствии с предусмотренными в них показателями. Внесение в утвержденные формы дополнительных показателей или изменение показателей и кодов не допускается.

В случае не заполнения той или иной строки (графы) ввиду отсутствия соответствующих активов, пассивов, операций эта строка (графа) прочеркивается.

Адресная часть форм заполняется в следующем порядке:

Реквизит «Функциональная группа» наименование и код функциональной группы из «Функциональной классификации расходов бюджета РК»

Реквизит «Учреждения» - наименование и код организации из «Перечня Министерств и ведомств ».

Реквизит «Программа» - наименование и код программы.

Реквизит «Подпрограмма» - наименование и код подпрограммы;

Реквизит «Наименование бюджетной организации» - наименование бюджетной организации и ее код.

Реквизит «Периодичность» указывается период отчетности.

... продолжение

Вы можете абсолютно на бесплатной основе полностью просмотреть эту работу через наше приложение.