ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА САРЫСУСКОЙ ЦЕНТРАЛЬНОЙ РАЙОННОЙ БОЛЬНИЦЫ
СОДЕРЖАНИЕ
Введение ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
1. Бухгалтерская отчетность в бюджетных
организациях ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. .8
1.1 Формы бухгалтерского учета организации ... ... ... ... .8
Виды и формы бухгалтерской отчетности ... ... ...17
1.3 Составление баланса исполнения сметы
расходов ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 24
2. экономическая ХАРАКТЕРИСТИКА САРЫСУСКОЙ ЦЕНТРАЛЬНОЙ РАЙОННОЙ
больницы ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..29
Общие сведения об организации ... ... ... ... ... . 29
Организация бухгалтерского учета в учреждениях
здравоохранения ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . 34
2.3 Функции и обязанности бухгалтерской службы
организации ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 38
анализ Бухгалтерской отчетности НА ПРИМЕРЕ САРЫСУСКОЙ
3. ЦЕНТРАЛЬНОЙ РАЙОННОЙ больницы ... ... ... ... ... ... ... ... ... 42
Анализ баланса исполнения сметы расходов Сарысуской Центральной
районной больницы...42
Анализ наличия и движения активов и материальных
ценностей ... ... ... ... ... ... . ... ... ... ... 45
Анализ использования сметы расходов
организации ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . 48
Заключение ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 60
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ... .. 63
Приложения
ВВЕДЕНИЕ
Данная дипломная работа написана на тему Исследование методики
бухгалтерской отчетности и ее анализ в бюджетных учреждениях .
Бухгалтерский учет исполнения смет расходов по бюджету и внебюджетным
средствам ведется на едином балансе по плану счетов, предусмотренному
инструкцией.
Организации, содержащиеся за счет республиканского и местных
бюджетов, а также централизованные бухгалтерии при отдельных организациях,
осуществляют учет исполнения смет расходов по бюджету и внебюджетным
средствам в соответствии с инструкцией по бухгалтерскому учету.
Бухгалтерский учет смет расходов осуществляется по мемориально-
ордерной форме бухгалтерского учета в соответствии с настоящей инструкцией.
Цель дипломной работы – рассмотреть сущность бухгалтерской отчетности
и ее анализ в учреждениях
Задачами дипломной работы являются :
- изучить сущность и форм бухгалтерской отчетность;
- ознакомиться с характеристикой Сарысуской районной центральной
больницы;
- провести анализ бухгалтерской отчетности, в частности анализ
показателей баланса сметы расходов, финансирования учреждений, а
также анализ отчета об исполнении сметы расходов
В первой главе рассматривается теоретическое основы бухгалтерской
отчетности, его формы и виды, составление баланса исполнения сметы
расходов.
Во второй главе рассматриваются задачи и функции Сарысуской районной
центральной больницы, структура управления организацией, организация
бухгалтерского учета в учреждении, функции и обязанности бухгалтерской
службы.
В третьей главе дается анализ форм бухгалтерской отчетности, в
частности анализ баланса сметы расходов, финансирования, а также отчет об
исполнении сметы расходов в учреждений ТЦРБ.
1. Бухгалтерская отчетность в бюджетных организациях
1.1 Формы бухгалтерского учета организации.
Форма учета определяется следующими признаками: количеством,
структурой и внешним видом учетных регистров, последовательностью связи
между документами и регистрами, а также между самими регистрами и способом
записи в них, т.е. использованием тех или иных технических средств.
Следовательно, под формой бухгалтерского учета следует понимать
совокупность различных учетных регистров с установленным порядком и
способом записи в них.
Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются
документы, фиксирующие факт совершения операции.
Первичные документы должны быть составлены в момент совершения
операции, если это не представляется возможным – непосредственно по
окончании операции.
Ответственность за своевременное и доброкачественное создание
документов , передачу их в установленные сроки для отражения в
бухгалтерском учете , за достоверность содержащихся в документах данных
несут лица, создавшие и подписавшие эти документы. Записи в первичных
документах должны производиться лишь такими средствами, которые
обеспечивают сохранность записей в них в течение длительного времени.
Основанием для отражения записей в учетных регистрах служат надлежаще
оформленные первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной
операции.
Первичные документы для придания им юридической силы должны иметь
следующие реквизиты: наименование документа (формы), код формы; дату
составления; содержание хозяйственной операции; измерители в количественном
и стоимостном выражении; наименование должностей лиц, ответственных за
совершение операции и правильность ее оформления ; личные подписи и их
расшифровки.
Электронный образ первичного документа имеет силу первичного
документа, оформленного на бумажном носителе. Использующий электронные
подписи должен установить надлежащие меры предосторожности и контроля,
касающиеся права использования и доступа к электронным подписям.
В необходимых случаях в первичном документе могут быть приведены
дополнительные реквизиты : номер документа, название и адрес организации,
основание для совершения операции , зафиксированной документом, другие
дополнительные реквизиты, определяемые характером документируемых операций.
В документах на приобретение материальных ценностей должна быть
расписка материально- ответственного лица в получении этих ценностей, а в
документах за выполненные работы – подтверждение принятия работ
соответствующими лицами.
В первичных документах как в текстовой части , так и цифровых данных
– подчистки и не оговоренные исправления не допускаются.
Ошибки в первичных документах исправляются путем зачеркивания
неправильного текста или суммы и надписания над зачеркнутым правильного
надписания или суммы. Зачеркивание производится тонкой чертой так, чтобы
можно было прочитать ранее написанное. Исправление ошибки в первичном
документе должно быть оговорено надписью Исправлено и подтверждено
подписями лиц, подписавших документ, с указанием даты исправления. В
кассовых и банковских документах исправления не допускаются.
Документы, служащие основанием для записей в регистрах учета, должны
представляться в бухгалтерскую службу в сроки, установленные главным
бухгалтером и утвержденные руководителем бюджетной организации.
Материально-ответственные лица представляют первичные документы по
приходу и расходу товарно-материальных ценностей при реестре сдачи
документов ф 442 (заполняется отдельно по приходным и расходным документа
), составляемом в двух экземплярах. После проведенной в присутствии
материально-ответственного лица проверки правильности оформления
представленных первичных документов один экземпляр реестра с подписью
бухгалтерского работника возвращается материально-ответственному лицу,
второй экземпляр остается в делах бухгалтерской службы.
С лицами, ответственными за хранение денег и товарно-материальных
ценностей, заключается письменный договор о полной индивидуальной
материальной ответственности в установленном порядке.
Поступившие в бухгалтерскую службу первичные документы в обязательном
порядке подвергаются проверке как по форме (полнота и правильность
оформления первичных документов, заполнения реквизитов) ,так и по
содержанию (законность документируемых операций, логическая увязка
отдельных показателей).
Проверенные и принятые к учету документы систематизируются по датам
совершения операций (в хронологическом порядке) и оформляются мемориальными
ордерами – накопительными ведомостями, которым присваиваются следующие
постоянные номера:
❖ мемориальный ордер 1 – накопительная ведомость по кассовым операциям
ф.381;
❖ мемориальный ордер 2 – накопительная ведомость по движению средств на
бюджетных счетах ф.381
❖ мемориальный ордер 3- накопительная ведомость по движению средств на
внебюджетных счетах ф.381
❖ мемориальный ордер 5- свод расчетных ведомостей по заработной плате и
стипендиям ф.405
❖ мемориальный ордер 6- накопительная ведомость по рсчетам с организациями
ф.408
❖ мемориальный ордер 7 – накопительная ведомость по расчетам в плановых
платежей ф.408
❖ мемориальный ордер 8 - накопительная ведомость по по расчетам с
подотчетными лицами ф.386
❖ мемориальный ордер 9 – накопительная ведомость по по выбытию и
перемещению активов ф.438
❖ мемориальный ордер10 – накопительная ведомость по выбытию и перемещению
малоценных и быстроизнашивающихся предметов ф.438
❖ мемориальный ордер11- свод накопительных ведомостей по приходу продуктов
питания ф.398
❖ мемориальный ордер12- свод накопительных ведомостей по расходу продуктов
питания ф.411
❖ мемориальный ордер13- свод накопительных ведомостей по расходу
материалов ф.396
❖ мемориальный ордер14- накопительная ведомость начисления доходов по
специальным средствам ф.409
❖ мемориальный ордер15- свод ведомостей по расчетам с родителями за
содержание детей ф.406
По остальным операциям и операциям Сторно составляются отдельные
мемориальные ордер ф.274, которые нумеруются начиная с 16 за каждый месяц
в отдельности.
В бюджетных организациях, в которых по объему операций не требуется
составления накопительных ведомостей , корреспонденция счетов указывается
на отдельных мемориальных ордерах ф.274 или на оттисках штампа,
проставляемых непосредственно на первичных документах с присвоением
соответствующих номеров, указанных выше. Штамп должен содержать те же
реквизиты, что и мемориальный ордер ф.274
Отдельные мемориальные ордера составляются по мере совершения
операций, но не позднее последующего дня (по получении первичного
документа), как на основании отдельных документов , так и на основании
группы однородных документов. Корреспонденция субсчетов в мемориальном
ордере записывается в зависимости от характера операций по дебету одного
субсчета и кредиту другого субсчета или дебету одного субсчета и кредиту
нескольких субсчетов, или, наоборот, по кредиту одного субсчета и дебету
нескольких субсчетов.
Мемориальные ордера подписываются главным бухгалтером или его
заместителем и исполнителем.
Все мемориальные ордера регистрируются в книге Журнал-главная
ф.308. Учет в книге Журнал-главная, как правило, ведется по субсчетам.
Книга Журнал-главная открывается записями сумм остатков на начало
года в соответствии с заключительным балансом за истекший год. Записи в ней
производятся по мере составления мемориальных ордеров, а при составлении
мемориальных ордеров – накопительных ведомостей один раз за месяц. Сумма
мемориального ордера записывается сначала в графу Сумма по ордеру, а
затем в дебет и кредит соответствующих субсчетов. Сумма оборотов за месяц
по всем субсчетам как по дебету так и по кредиту должна быть равна итогу
графы Сумма по ордеру. Второй строкой после оборотов за месяц выводится
остаток на начало следующего месяца по каждому субсчету.
Аналитический учет ведется в учетных регистрах (в книгах, карточках,
накопительных ведомостях и др.) Порядок записей в регистрах учета изложен в
соответствующих разделах инструкции о бюджетных учреждениях.
В бухгалтерских книгах до начала записей нумеруются все страницы
(листы). На последней странице листа за подписью главного бухгалтера
делается надпись : В настоящей книге пронумеровано _____ страниц
(листов). Кассовая книга ф.К0-4, ф.440, приходно-расходная книга учета
бланков трудовых книжек и вкладышей к ним ф.449, кроме того, должны быть
прошнурованы и опечатаны сургучной или мастичной печатью, а количество
листов в фф. К0-4 и 440 заверено подписями руководителя бюджетной
организации и главного бухгалтера и ф.449 – руководителем бюджетной
организации.
На каждой книге надписывается: наименование организации,
централизованной бухгалтерии и год, на который книга открыта. В книге
должны быть оглавление открытых в ней субсчетов. При переносе записей на
другую страницу книги в оглавлении по данному субсчету делается отметка о
переносе записи с указанием номеров новых страниц.
Книги бухгалтерского учета при наличии в них по истечении года
свободных листов могут быть использованы для записи операций следующего
года. В этих случаях книги сдаются в архив один раз в 2 года
Карточки (кроме карточек по активам) регистрируются в реестре
карточек ф.279, который ведется для каждого счета отдельно. Карточки для
учета активов регистрируются в описи инвентарных карточек по учету активов
ф. ОС-10.
Карточки хранятся в картотеках, в которых они располагаются по
субсчетам с подразделением внутри их по материально-ответственным лицам, а
в централизованных бухгалтериях и по обслуживаемым организациям.
Карточки учета материалов, малоценных и быстроизнашивающихся
предметов и т.п. сдаются в архив в подшитом виде вместе с реестром
карточек, регистрами и другими бухгалтерскими документами ежегодно или один
раз в два года. В такие же сроки сдаются в архив карточки учета активов,
выбывших в течении года.
Опись инвентарных карточек по учету активов ф.ОС-10 сдается в архив,
когда в ней имеются отметки о списании инвентаря по последней инвентарной
карточке фф. ОС-6, 8,9. При сдаче инвентарных карточек в архив без описи
они записываются в отдельной ведомости, в которой указываются номер
карточки и название списанного инвентаря, а в централизованных
бухгалтериях, кроме того, и наименование обслуживаемой бюджетной
организации.
Записи в регистрах бухгалтерского учета производятся с первичных
документов не позднее последующего дня после их получения. По окончании
каждого месяца в регистрах аналитического учета подсчитываются итоги
оборотов и выводятся остатки по субсчетам.
Исправление ошибок, обнаруженных в записях бухгалтерского учета за
текущий год, производятся в следующем порядке:
а) обнаруженная ошибка за данный отчетный период до момента
представления бухгалтерского баланса, не требующая изменения данных
мемориального ордера, исправляется путем зачеркивания тонкой чертой
неправильных сумм и текста так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое и
надписывается над зачеркнутым исправленный текст и сумма. Одновременно,
здесь же на полях против соответствующей строки за подписью главного
бухгалтера делается оговорка Исправлена.
б) обнаруженная ошибочная запись до момента представления
бухгалтерского баланса, вызванная ошибкой в мемориальном ордере, в
зависимости от характера исправляется дополнительным мемориальным ордером
или по способу Красное сторно ; точно также исправляются ошибки во всех
случаях , когда они обнаружены в записях бухгалтерского учета за тот
отчетный период, за который баланс уже представлен. Дополнительные
бухгалтерские записи по исправлению ошибок, а также исправления способом
Красное сторно оформляются мемориальными ордерами, в которых, помимо
обычных реквизитов, делается ссылка на номер и дату мемориального ордера
исправляемого данным мемориальным ордером.
Для контроля за правильностью бухгалтерских записей по счетам
синтетического и аналитического учета составляются оборотные ведомости фф.
М-44, 285 и 326 по каждой группе аналитических счетов, объединяемых
соответствующим синтетическим счетом. Итоги оборотов и остатки по каждому
аналитическому счету оборотных ведомостей сверяются с итогами оборотов
остатками этих субсчетов книги Журнальная главная ф.308.
Оборотные ведомости составляются ежемесячно, а по активам и
малоценным быстроизнашивающимися предметам- ежеквартально. Записи в
оборотной ведомости ф.326 могут производиться при необходимости в течение
нескольких лет.
В новом финансовом году в бухгалтерских регистрах по синтетическим и
аналитическим счетам записываются суммы остатков на начало года в полном
соответствии с заключительным балансом и учетными регистрами за истекший
год.
Если вышестоящей организацией при утверждении или финансовым органом
при приемке годового отчета сделаны исправления в заключительном балансе,
то на основании соответствующего письменного распоряжения эти исправления
вносятся как в регистры прошлого года (путем исправления бухгалтерской
записи) так и в регистры текущего года (путем изменения входящих остатков
).
По истечении каждого отчетного месяца все мемориальные ордера ,
мемориальные ордера- накопительные ведомости вместе с относящимися к ним
документами должны быть подобраны в хронологическом порядке и сброшюрованы.
При незначительном количестве документов брошюровку можно производить за
три месяца в одну папку. На обложке надписываются: наименование бюджетной
организации или централизованной бухгалтерии; название и порядковый номер
папки, дела; отчетный период- год и месяц; начальный и последний номера
мемориальных ордеров; количество листов в деле.
Сохранность первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских
отчетов и балансов, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный
бухгалтер.
Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы
до передачи их в архив должны храниться в бухгалтерии в специальных
помещениях или закрывающихся шкафах под ответственностью лиц,
уполномоченных главным бухгалтером.
В бухгалтерском архиве бюджетной организации дела хранятся в течение
установленных сроков. По истечении сроков хранения дела в установленном
порядке сдаются в соответствующий государственный архив. Документы,
удостоверяющие сдачу дел в архив, хранятся постоянно в бухгалтерской
службе.
Изъятие первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских
отчетов и балансов бюджетных организаций может производиться только
органами дознания, предварительного следствия, прокуратуры, судами и
органами налоговой службы на основании постановления этих органов
соответствии с налоговым и уголовно-процессуальным законодательством РК.
С разрешения и в присутствии представителей органов, производящих
изъятие , соответствующие должностные лица бюджетной организации могут
снять копии с изымаемых документов с указанием документов и даты их
изъятия.
Если изымаются неоформленные том документов (не подшитые , не
пронумерованные и т.д.), то с разрешения и в присутствии представителей
органов , производящих изъятие, соответствующие должностные лица бюджетной
организации могут дооформить эти тома (сделать опись, пронумеровать листы,
прошнуровать, опечатать, заверить своей подписью, печатью).
В случае пропажи или уничтожения первичных документов руководитель
бюджетной организации назначает комиссию по служебному расследованию причин
пропажи или уничтожения .
В необходимых случаях для участия в работе комиссии приглашаются
представители следственных органов, охраны и государственного пожарного
надзора.
Результаты работы комиссии оформляются актом, который подписывается
членами комиссии и утверждается руководителем бюджетной организации.
Министерства, государственные комитеты и центральные и местные
исполнительные органы обязаны составлять и представлять бухгалтерскую
годовую, квартальную и периодическую отчетность в сроки и в порядке,
установленном Министерством финансов РК.
Обеспечение бюджетной организации инструктивными документами для
ведения бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности
осуществляется вышестоящими организациями.
1.2 Виды и формы бухгалтерской отчетности
Отчетность представляет собой систему показателей, отражающих
результаты хозяйственной деятельности организации и учреждений за отчетный
период. Отчетность включает таблицы, которые составляются на основе учетных
данных.
Организация составляет отчеты по типовым формам и инструкциям по их
заполнению, утвержденных Министерством финансов РК.
Отчетность организации должна отражать состав имущества и источники
его формирования.
Отчетность составляется за определенный отчетный период: месяц,
квартал, год и т.д.
Отчетным годом считается период с 1 января по 31 декабря
включительно. Организация составляет годовые, квартальные и месячные
отчеты об исполнении смет расходов и представляют своему вышестоящему
органу.
При составлении бухгалтерской отчетности должны быть соблюдены
следующие требования:
✓ полнота и обоснованность отражений за отчетный период всех операций;
✓ тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам
синтетического учета на первое число отчетного периода, а также данных
бухгалтерских отчетов и балансов данным синтетического и аналитического
учета.
✓ Аккуратность заполнения показателей и недопустимость подчисток и
помарок. В случае исправления ошибок делаются соответствующие записи,
заверенные лицами, подписавшими бухгалтерскую отчетность, с указанием
даты исправления.
Формы бухгалтерских отчетов заполняются в точном соответствии с
предусмотренными в них показателями. Внесение в утвержденные формы
дополнительных показателей или изменение показателей и кодов не
допускается.
В случае не заполнения той или иной строки (графы) ввиду отсутствия
соответствующих активов, пассивов, операций эта строка (графа)
прочеркивается.
Адресная часть форм заполняется в следующем порядке:
Реквизит Функциональная группа наименование и код функциональной
группы из Функциональной классификации расходов бюджета РК
Реквизит Учреждения - наименование и код организации из Перечня
Министерств и ведомств .
Реквизит Программа - наименование и код программы.
Реквизит Подпрограмма - наименование и код подпрограммы;
Реквизит Наименование бюджетной организации - наименование
бюджетной организации и ее код.
Реквизит Периодичность указывается период отчетности.
Реквизит Единица измерения - бухгалтерские отчеты составляются в
тыс. тг, подведомственные организации – тг.
Бухгалтерская отчетность об исполнении смет расходов с
пронумерованными страницами в сброшюрованном виде, с оглавлением, бюджетной
организацией представляется вышестоящей организации по подчиненности , в
установленные ими сроки.
При составлении бухгалтерской отчетности необходимо руководствоваться
Указом Президента РК, имеющим силу Закона, О бухгалтерском учете от
26.12.95г. № 2732, инструкцией По бухгалтерскому учету в организациях,
содержащихся за счет республиканских и местных бюджетов, утвержденной
приказом Департамента Казначейства Министерства финансов РК от 27.01.98 г.
№ 30 и внесенными в нее изменениями и дополнениями, указаниями о порядке
заполнения форм отчетности, изложенными в Инструкции, и другими
нормативными документами.
Одной из главных задач бухгалтерского учета в бюджетных организациях
является точный учет и контроль расходов, осуществляемых организациями и
учреждениями. Бухгалтерский учет бюджетных структур – это прежде всего учет
исполнения смет расходов. Расходы по бюджету в организации учитывают в
соответствии со структурой бюджетной классификации РК. Производимые расходы
считаются действительными при наличии подтверждающих и других правильно
оформленных документов.
В основу синтетического учета расходов положено их разделение на
расходы по бюджету и прочие расходы. Для учета расходов используют счета 20
Расходы по бюджету и 21 Прочие расходы. На счетах отражаются фактически
произведенные расходы организацией.
Бюджетные учреждения расходуют бюджетные средства исключительно на:
- оплату труда в соответствии с заключенными трудовыми договорами и
правовыми актами, регулирующими размер заработной платы,
соответствующих категорий работников;
- перечисление страховых взносов в государственные внебюджетные
фонды;
- командировочные и иные компенсационные выплаты работникам в
соответствии с законодательством РК;
- оплату товаров, работ, услуг по заключенным государственным или
муниципальным контрактам;
- оплату товаров, работ, услуг в соответствии с утвержденными
сметами без заключения государственных или муниципальных
контрактов.
Расходование бюджетных средств бюджетными учреждениями на иные цели
не допускается.
Нам счете 20 Расходы по бюджету отражаются расходы, осуществляемые
организацией по исполнению смет, и расходы, финансируемые из бюджета. Счет
20 подразделяется на субсчета:
200 Расходы по бюджету на содержание организации и другие
мероприятия
202 Расходы за счет других бюджетов
203 Расчеты по бюджету на капитальные вложения
206 Расходы на выплату пособий за счет средств Фонда Социального
страхования
Счет 21 Прочие расходы. Этот счет подразделяется на субсчета :
210 Расходы к распределению
211 Расходы по специальным средствам
212 Расходы по специальным средствам на капитальные вложения и
приобретение оборудования
213 Расходы по прочим средствам
215 Расходы за счет прочих фондов
216 Расходы за счет прочих фондов на капитальные вложения
217 Расходы за счет средств производственной деятельности
220 Расходы за счет валютных средств.
В объем форм годовой, квартальной отчетности представляемой бюджетной
организацией включаются следующие формы:
✓ баланс исполнения сметы расходов форма № 1 (код 0503001) со
справкой движения сумм финансирования из бюджета
✓ отчет об исполнении сметы расходов организации – форма № 2 (код
0603008);
✓ отчет о движении активов формы № 5 (код 0503051)
✓ отчет о движении материальных ценностей форма № 6 (код 0503053)
✓ ведомость движения выделенных лимитов и кассовых расходов по
спецификам бюджетной классификации форма 044.
Отчет об исполнении сметы расходов.
Данная форма позволяет увидеть расходы организации в развернутом виде
по спецификам расходов экономической классификации.
В графе 3 Утверждено по смете на год показываются годовые бюджетные
назначения в соответствии с утвержденной сметой с учетом изменений,
подтвержденный в установленном порядке в разрезе специфик экономической
классификации расходов – за 2000 год по Сарысускому отделу казначейства.
В графе 4 Утверждено по смете на отчетный период бюджетная
организация проставляет квартальные бюджетные назначения по спецификам
расходов с нарастающим итогом с начала года, утвержденные вышестоящей
организацией с учетом всех изменений, последовавших в отчетном периоде,
подтвержденные в установленном порядке. В графе 5 Разрешено с начала года
показываются суммы выделенных лимитов по разрешениям в разрезе специфик
расходов. В графе 6 Кассовые расходы показываются суммы произведенных
кассовых расходов по спецификам расходов с бюджетных счетов организации по
признакам, платежным поручениям и другим документам за вычетом сумм,
внесенных на восстановление кассового расхода. В графе 7 Фактические
расходы показываются фактические расходы по исполнению сметы по спецификам
экономической классификации расходов отчетного периода. К отчету
прилагается пояснительная записка, поясняющая суммы расходов по каждой
специфике.
Форма № 5. Отчет о движении активов.
В данной форме показывается наличие активов бюджетной организации,
приобретаемые за счет бюджетных средств.
Форма отчетности –годовая.
В первом разделе Наличие активов и малоценных быстроизнашивающихся
предметов показывается наличие активов по субсчетам (010-019). Кроме
показателя наличия и движения активов предусматривается показатель общей
стоимости малоценных и быстроизнашивающихся предметов на начало и конец
года.
Графа 3 На начало года должна соответствовать данным по
соответствующим строкам графы 6 На конец года данной формы отчета за
предыдущий год. Активы на начало года составили 2422448 тг.
В графе 4 Поступило показываются поступления активов и МБП в
отчетном году. В графе 5 Выбыло - сколько выбыло активов и МБП на конец
года.
Во втором разделе формы № 5 показывается движение активов и МБП.
По строке 130 показывается поступление малоценных и
быстроизнашивающихся предметов за счет переведенных из активов.
По строке 180 – выбытие активов и МБП с выделением по строкам 190-
220, в связи с чем выбыли активы. По строке 230 в графе 3 – выбытие активов
в отчетном году за счет перевода в малоценные и быстроизнашивающиеся
предметы.
По строке 231 графы 3 показываются суммы переведенных активов в
материалы. Данные по всем показателям представлены в табл ...
Форма № 6 (код - 0503053) Отчет о движении материальных ценностей.
В этой форме показывается наличие и движение материальных ценностей,
принадлежащих организации.
Форма отчетности - годовая.
В первом разделе Наличие материальных ценностей показывается
стоимость остатков материалов и продуктов питания на начало и конец года,
а также стоимость остатков материалов и продуктов питания на начало и конец
года, а также стоимость материалов и продуктов питания, израсходованных на
нужды организации в отчетном году.
В графе 3 показываются остатки на начало отчетного года, которые
должны соответствовать остаткам на конец года данной формы отчета за
предыдущий год.
В графе 4 – остатки материальных ценностей за отчетный год.
В графе 5 – расход материальных ценностей за отчетный год.
Во втором разделе Движение материальных ценностей показывается
движение материальных ценностей.
По строке 160 показывается общая сумма поступления материальных
ценностей за отчетный год с указанием по строкам 161-190 источников их
поступления.
Общая сумма выбывших материальных ценностей в отчетном году
показывается по строке 200 с выделением по строкам 201-252 за счет чего
произошло выбытие материальных ценностей.
1.3. Составление бухгалтерского баланса исполнения сметы расходов.
Баланс исполнения сметы расходов составляют на основании сверенных
счетов и оборотов по счетам бухгалтерского учета. Годовой баланс составляют
после заключения счетов текущего учета.
Актив – первая часть баланса по исполнению бюджета состоит из 9
разделов. Актив характеризует состав, размещение и использование средств
бюджета организации. В нем отражаются средства бюджетной организации на
бюджетных и внебюджетных счетах, специальных счетах по внешним займам и
софинансированию, в кассе, расчеты с бюджетом и другие расчеты.
Раздел Активы
В этом разделе отражаются все принадлежащие организации активы
приобретенные за счет бюджетных и внебюджетных средств, в том числе и
сданные в аренду по первоначальной стоимости, т.е. по фактическим затратам
их приобретения, сооружения, изготовления. Изменение первоначальной
стоимости активов допускается лишь в случаях осуществления дополнительных
капитальных вложений или частичной ликвидации, а также оценки активов ,
проводимой в соответствии с решениями Правительства РК.
По строке 010 Активы показывается стоимость всех активов
организации, учитываемых на субсчетах с 010 по 019 , за исключением
субсчета 014 Нематериальные активы, который отражается в балансе
отдельной строкой.
Раздел Материальные запасы
В этом разделе отражаются принадлежащие организации строительные
материалы, оборудование к установке, материалы, продукты питания, топливо и
горючее, запасные части к машинам и оборудованию, продукцию подсобных
хозяйств, молодняк животных, материалы для учебных, научных и других целей,
а также материалы длительного использования . Стоимость материальных
ценностей показывается по строкам 020-070.
Раздел Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы
В этом разделе отражаются все принадлежащие организации малоценные и
быстроизнашивающиеся предметы, включая , находящиеся а складе по стоимости
их приобретения.
Раздел Затраты на производство и другие цели
В этом разделе отражаются затраты на изготовление изделий и продукции
производственных (учебных) мастерских, подсобных сельских и учебно-опытных
хозяйств, по изданию печатной продукции и оказание услуг, по договорам с
организациями по изготовлению экспериментальных устройств, а также затраты
по заготовке и переработке материалов. По строкам 090-130 данного раздела
показываются затраты, учитываемые на счете 08 Затраты на производство и
другие цели.
Раздел Денежные средства
В этом разделе отражаются средства организации на бюджетных и
внебюджетных, специальных счетах по внешним займам и софинансированию в
кассе, а также прочие денежные документы. Текущие счета по республиканскому
бюджету могут иметь остатки только в квартальных балансах. 31 декабря счета
закрывают.
Раздел Расчеты
По этому разделу в активе баланса отражают дебиторскую задолженность,
в пассиве – кредиторскую. Объединить эти задолженности запрещено. Остатки
по счетам бухгалтерского учета, отражающим расчеты в балансе, приводят в
развернутом виде: остатки по счетам, по которым имеется дебетовое сальдо –
в активе баланса (дебиторская задолженность), по которым имеется кредитовое
сальдо – в пассиве (кредиторская задолженность).
Раздел Расходы
В этом разделе учитываются фактические расходы по средствам,
производимым организациями на мероприятия, предусмотренные по сметам, а
также расходы, полученные от других бюджетов. В годовом отчете показывается
остаток сумм непокрытых фактических расходов.
Раздел Убытки
По строке 380 Убытки (410) показывается результат (убыток),
полученный от реализации выпущенной продукции, изделий и оказанных услуг.
Раздел Затраты на капитальное строительство
В этом разделе показываются затраты на приобретение оборудования к
установке в строящихся (реконструируемых) объектах, материальных ценностей
, необходимых для строительства, за счет средств, выделенных на капитальные
вложения по бюджету и внебюджетным средствам.
Вторая часть баланса состоит из 5 разделов. Пассив баланса по
исполнению бюджетов показывает источники образования средств бюджета
организации. В нем отражаются финансирование на расходы организации и
капитальное строительство, расчеты фонды, доходы бюджетной организации.
В этом разделе отражаются расчеты по финансированию из бюджета ,
возникающие в процессе исполнения смет расходов между распорядителями
лимитов и подведомственными организациями. В годовом отчете показывается
остаток сумм финансирования.
Раздел Фонды и средства целевого назначения.
В этом разделе отражаются фонды, имеющиеся в бюджетной организации,
износ активов и нематериальных активов.
Раздел Расчеты
Остатки по счетам бухгалтерского учета, отражающим расчеты, по
которым имеется кредитовое сальдо приводят в пассиве баланса (кредиторская
задолженность). Суммы расчетов показываются по строкам 610-680.
Раздел Реализация продукции и доходы
В этом разделе отражается конечный результат производственной
деятельности мастерских, подсобных сельских и учебно-опытных хозяйств,
выполнения работ и оказания услуг.
Раздел Финансирование капитального строительства.
В этом разделе отражается финансирование капитальных вложений из
государственного бюджета.
Забалансовые счета
На счетах этого раздела отражаются ценности, не принадлежащие
организации, но временно находящиеся в его пользовании или распоряжении, а
также бланки строгой отчетности, путевки в дома отдыха и другие.
По строкам 770-780 соответственно номерам строк перечислены
забалансовые счета, в которых учитываются материальные ценности,
арендованные активы и другие, а также обязательные пенсионные взносы в
накопительные пенсионные фонды.
К балансу исполнения смет расходов прилагается справка о движении
сумм финансирования из бюджета по субсчетам 230,231,235 (140,143,145)
Эта справка предназначен для сверки сумм бюджетного финансирования
показанных в балансе, с данными распорядителя лимитов и представляется
вместе с балансом исполнения сметы расходов.
В графах 3 и 4 (дебет) справки показываются:
По строкам 810 Списано безнадежных долгов суммы безнадежных долгов,
списанных за счет организации.
По строке 850 Списано расходов в отчетном году - сумма фактических
расходов по исполнению сметы, списанных в конце с учетом остатка расходов
на начало года, отраженных по субсчету 200.
По строке 880 Всего - сумма строк с 800 по 850.
В графах 7 и 8 (кредит) справки показываются:
По строке 890 Остаток на начало года - остаток средствам по
субсчетам230 и 23)
На начало года.
По строке 900 Открыто лимитов в течение года квартала) - сумма
выделенных по разрешениям, кроме сумм, выделенных на проведение зачетов и
взыскания (отзыва);
По строке 920 Выплаты, произведенные в централизованном порядке
вышестоящим распорядителем лимитов за счет сметы данной бюджетной
организации - сумма расходов, полученных от вышестоящей организации
материалов, а также сумма других расходов произведенных в централизованном
порядке вышестоящей бюджетной организацией на основе сметы нижестоящей
бюджетной организации.
По строке 970 Всего сумма строк с 890 по 961.
По строке 980 Остаток по субсчету на конец года – остаток сумм
финансирования на отчетную дату после заключения счетов текущего учета.
2. экономическая ХАРАКТЕРИСТИКА САРЫСУСКОЙ ЦЕНТРАЛЬНОЙ РАЙОННОЙ больницы
2.1 Общие сведения об организации
Сарысуская центральная районная больница является Государственным
Казенным Коммунальным предприятием.
Государственное казенное предприятие Сарысуская районная больница
создается во исполнение Постановления Правительства Республики Казахстан №
737 от 4 августа 1998 года Об утверждении программ и подпрограмм
Министерства образования, культуры и здравоохранения Республики Казахстан
для разработки государственного бюджета на 1999 год по решению Жамбылской
области № 242 от 13 января 1999 года .
Собственником предприятие является Жамбылской области, далее
Собственник, Уполномоченным органом – Управления здравоохранения Акима
Жамбылской области.
Предприятие обладает государственным имуществом на праве оперативного
управления, являющегося вещным правом казенного предприятия, получившего
имущества от Собственника и осуществляющего в пределах, установленных
законодательством, в соответствии с целями своей деятельности, заданиями
Собственника и назначением имущества, права владения, пользования и
распоряжения этим имуществом. Предприятие является юридическим лицом, имеет
обособленное имущество, самостоятельный баланс, расчетные, валютные и иные
счета в учреждениях банков, может от своего имени приобретать и
осуществлять имущественные и личные неимущественные права и нести
обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.
Предприятие имеет печать с изображением Государственного Герба
Республики Казахстан и фирменным наименования Предприятия.
Управление предприятием.
Государственное управление Предприятием осуществляет Управление
Здравоохранения Акима Жамбылской области Уполномоченный орган - орган,
который доводит до Предприятие заказ государства, контролирует его
выполнение, утверждает нормативы распределения его доходов, дает разрешение
на совершение сделок.
Вышестоящим органом управления Предприятия Вышестоящий орган-
является управления Здравоохранения Сарысуского района в пределах своих
полномочий по согласованию с уполномоченным органом.
Уполномоченный орган назначает руководителя Предприятия- органа
предприятия как юридического лица.
Руководитель Предприятия несет персональную ответственность перед
Уполномоченным органом и Собственником за состояние дел на Предприятии.
Уполномоченный орган вправе оформить отношение с руководителем
Предприятие посредством контракта.
Действия руководителя Предприятия, направления на осуществления
Предприятия неуставной деятельности, являются нарушением трудовых
обязанностей и влекут применение в установленном порядке мер дисциплинарной
ответственности.
Руководитель предприятия действует на принципах единоначалия и
самостоятельно решает все вопросы деятельности Предприятие в соответствии с
его компетенцией, определенной Указом Президента Республики Казахстан,
имеющим силу Закона О государственных предприятиях от 19 июня 1995 года и
настоящим Уставом.
Руководитель Предприятия имеет право:
- без доверенности действовать от имени предприятия;
- предоставлять интересы предприятия во всех органах;
- распоряжаться имуществом Предприятия;
- заключать договора, выдавать доверенности;
- открывать счета банка совершать иные сделки;
- давать приказы и указание, обязательные для всех работников Предприятия;
- принимать меры поощрения и назначать взыскания на работников;
- составляет и утверждает сметы по проведению ремонтно-строительных,
реконструктивных работ;
- организовывать конкурсы по проведению Государственных закупок в
соответствии с Законом РК №163 от16.07.1997 г. О государственных
закупках;
- направлять представление в Уполномоченный орган о назначении или
освобожденную от должности своих заместителей.
Заместители руководителя назначаются на должность и освобождаются от
должности Уполномоченным органом по предоставлению руководителя.
Заместителя руководителя в пределах своей компетенции действуют от
имени Предприятия, представляют его в Государственных органах и других
предприятиях, могут совершать хозяйственные операции и заключать договора
без доверенности, а также выдавать доверенности работником Предприятия с
согласия Руководителя Предприятия.
Режим работы предприятия
На предприятии определяет режим работы по согласованию с
Уполномоченным органом. Начало, окончание работы, сменность, дневная и
недельная продолжительность рабочего времени и отдыха работников
Предприятия должна соответствовать требованием законодательства о труде
Республики Казахстан.
Порядок образования имущества предприятия
Имущество Предприятия составляет основные фонды и оборотные средства,
а также ценности, стоимость которых отражается в самостоятельном балансе
Предприятия.
В состав Предприятия как имущественного комплекса входят все виды
имущества переданного в оперативное управление и предназначенные для его
деятельности, включая здания, права требования, долги, а также обозначения,
индивидуализирующие его деятельность фирменное наименование, товарной
знак и другие исключительные права.
Имущества Предприятия формируется за счет:
1. Имущества, переданного ему Собственником в оперативное управление
2. Имущество, приобретенного в результате собственной деятельности;
3. Иных источников, не запрещенных законодательством.
Предприятия может иметь на праве оперативного управления лишь то
имуществу, которые необходимо ему для обеспечение его уставной
деятельности.
Предприятия на праве приобретать на основание договоров купли
продажи, мены, дарения или иной сделки имуществу, относящееся к основным
фондом без согласия Уполномоченного органа.
Предприятия вправе отчуждать или иным способам распоряжаться
закрепленным за ним имуществом и имуществом, приобретенным за счет средств,
полученных в результате собственной хозяйственной деятельности, лишь
согласия Уполномоченного или Вышестоящего органа.
Предприятия самостоятельно реализует свой услуги не охваченные
государственным заказом.
Предприятия вправе самостоятельно отчуждать или иным способам
распоряжаться имуществом, приобретенным за счет средств, полученных в
результате собственной хозяйственной деятельности.
Предприятия имеет права самостоятельно распоряжаться средствами,
полученными в результате собственной хозяйственной деятельности, а также
самостоятельно реализует свой услуги.
Собственник имущества Предприятия осуществляет контроль за
эффективностью использования и сохранностью переданного имущества.
Собственник вправе изъять переданного имущества либо
перераспределить его между другими созданному им юридическими лицами.
Распределение доходов предприятия
Деятельность Предприятия финансируется за счет местного бюджета по
Государственному заказу и за счет средств собственной хозяйственной
деятельности по смете утвержденной Уполномоченным или Вышестоящим органом.
В случае недостаточности у Предприятия собственных доходов для
покрытия его расходов не достающие средства выделяются из местного бюджета.
Доходы. Полученные Предприятием из средств местного бюджета сверх
сметы подлежат возвращению в бюджет или использованию с разрешения и
согласия Уполномоченного или Вышестоящего органа
Предприятие отвечает по своим обязательствам находящимися в его
распоряжении денежными средствами.
Обращение взыскания на остальное имущество Предприятия не
допускается, за исключением случаев ликвидации этого Предприятия.
При недостаточности у Предприятия денег субсидиарную ответственность
по его обязательством несет Собственник за счет местной казны.
Имущество ликвидированного предприятия, оставшееся после
удовлетворения требований кредиторов, перераспределяется Уполномоченным
органом.
2.2. Организация бухгалтерского учета в учреждениях здравоохранения.
Организации, содержащиеся за счет республиканского и местных
бюджетов, а также централизованные бухгалтерии при ... продолжение
Вы можете абсолютно на бесплатной основе полностью просмотреть эту работу через наше приложение.
Введение ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
1. Бухгалтерская отчетность в бюджетных
организациях ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. .8
1.1 Формы бухгалтерского учета организации ... ... ... ... .8
Виды и формы бухгалтерской отчетности ... ... ...17
1.3 Составление баланса исполнения сметы
расходов ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 24
2. экономическая ХАРАКТЕРИСТИКА САРЫСУСКОЙ ЦЕНТРАЛЬНОЙ РАЙОННОЙ
больницы ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..29
Общие сведения об организации ... ... ... ... ... . 29
Организация бухгалтерского учета в учреждениях
здравоохранения ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . 34
2.3 Функции и обязанности бухгалтерской службы
организации ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 38
анализ Бухгалтерской отчетности НА ПРИМЕРЕ САРЫСУСКОЙ
3. ЦЕНТРАЛЬНОЙ РАЙОННОЙ больницы ... ... ... ... ... ... ... ... ... 42
Анализ баланса исполнения сметы расходов Сарысуской Центральной
районной больницы...42
Анализ наличия и движения активов и материальных
ценностей ... ... ... ... ... ... . ... ... ... ... 45
Анализ использования сметы расходов
организации ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . 48
Заключение ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 60
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ... .. 63
Приложения
ВВЕДЕНИЕ
Данная дипломная работа написана на тему Исследование методики
бухгалтерской отчетности и ее анализ в бюджетных учреждениях .
Бухгалтерский учет исполнения смет расходов по бюджету и внебюджетным
средствам ведется на едином балансе по плану счетов, предусмотренному
инструкцией.
Организации, содержащиеся за счет республиканского и местных
бюджетов, а также централизованные бухгалтерии при отдельных организациях,
осуществляют учет исполнения смет расходов по бюджету и внебюджетным
средствам в соответствии с инструкцией по бухгалтерскому учету.
Бухгалтерский учет смет расходов осуществляется по мемориально-
ордерной форме бухгалтерского учета в соответствии с настоящей инструкцией.
Цель дипломной работы – рассмотреть сущность бухгалтерской отчетности
и ее анализ в учреждениях
Задачами дипломной работы являются :
- изучить сущность и форм бухгалтерской отчетность;
- ознакомиться с характеристикой Сарысуской районной центральной
больницы;
- провести анализ бухгалтерской отчетности, в частности анализ
показателей баланса сметы расходов, финансирования учреждений, а
также анализ отчета об исполнении сметы расходов
В первой главе рассматривается теоретическое основы бухгалтерской
отчетности, его формы и виды, составление баланса исполнения сметы
расходов.
Во второй главе рассматриваются задачи и функции Сарысуской районной
центральной больницы, структура управления организацией, организация
бухгалтерского учета в учреждении, функции и обязанности бухгалтерской
службы.
В третьей главе дается анализ форм бухгалтерской отчетности, в
частности анализ баланса сметы расходов, финансирования, а также отчет об
исполнении сметы расходов в учреждений ТЦРБ.
1. Бухгалтерская отчетность в бюджетных организациях
1.1 Формы бухгалтерского учета организации.
Форма учета определяется следующими признаками: количеством,
структурой и внешним видом учетных регистров, последовательностью связи
между документами и регистрами, а также между самими регистрами и способом
записи в них, т.е. использованием тех или иных технических средств.
Следовательно, под формой бухгалтерского учета следует понимать
совокупность различных учетных регистров с установленным порядком и
способом записи в них.
Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются
документы, фиксирующие факт совершения операции.
Первичные документы должны быть составлены в момент совершения
операции, если это не представляется возможным – непосредственно по
окончании операции.
Ответственность за своевременное и доброкачественное создание
документов , передачу их в установленные сроки для отражения в
бухгалтерском учете , за достоверность содержащихся в документах данных
несут лица, создавшие и подписавшие эти документы. Записи в первичных
документах должны производиться лишь такими средствами, которые
обеспечивают сохранность записей в них в течение длительного времени.
Основанием для отражения записей в учетных регистрах служат надлежаще
оформленные первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной
операции.
Первичные документы для придания им юридической силы должны иметь
следующие реквизиты: наименование документа (формы), код формы; дату
составления; содержание хозяйственной операции; измерители в количественном
и стоимостном выражении; наименование должностей лиц, ответственных за
совершение операции и правильность ее оформления ; личные подписи и их
расшифровки.
Электронный образ первичного документа имеет силу первичного
документа, оформленного на бумажном носителе. Использующий электронные
подписи должен установить надлежащие меры предосторожности и контроля,
касающиеся права использования и доступа к электронным подписям.
В необходимых случаях в первичном документе могут быть приведены
дополнительные реквизиты : номер документа, название и адрес организации,
основание для совершения операции , зафиксированной документом, другие
дополнительные реквизиты, определяемые характером документируемых операций.
В документах на приобретение материальных ценностей должна быть
расписка материально- ответственного лица в получении этих ценностей, а в
документах за выполненные работы – подтверждение принятия работ
соответствующими лицами.
В первичных документах как в текстовой части , так и цифровых данных
– подчистки и не оговоренные исправления не допускаются.
Ошибки в первичных документах исправляются путем зачеркивания
неправильного текста или суммы и надписания над зачеркнутым правильного
надписания или суммы. Зачеркивание производится тонкой чертой так, чтобы
можно было прочитать ранее написанное. Исправление ошибки в первичном
документе должно быть оговорено надписью Исправлено и подтверждено
подписями лиц, подписавших документ, с указанием даты исправления. В
кассовых и банковских документах исправления не допускаются.
Документы, служащие основанием для записей в регистрах учета, должны
представляться в бухгалтерскую службу в сроки, установленные главным
бухгалтером и утвержденные руководителем бюджетной организации.
Материально-ответственные лица представляют первичные документы по
приходу и расходу товарно-материальных ценностей при реестре сдачи
документов ф 442 (заполняется отдельно по приходным и расходным документа
), составляемом в двух экземплярах. После проведенной в присутствии
материально-ответственного лица проверки правильности оформления
представленных первичных документов один экземпляр реестра с подписью
бухгалтерского работника возвращается материально-ответственному лицу,
второй экземпляр остается в делах бухгалтерской службы.
С лицами, ответственными за хранение денег и товарно-материальных
ценностей, заключается письменный договор о полной индивидуальной
материальной ответственности в установленном порядке.
Поступившие в бухгалтерскую службу первичные документы в обязательном
порядке подвергаются проверке как по форме (полнота и правильность
оформления первичных документов, заполнения реквизитов) ,так и по
содержанию (законность документируемых операций, логическая увязка
отдельных показателей).
Проверенные и принятые к учету документы систематизируются по датам
совершения операций (в хронологическом порядке) и оформляются мемориальными
ордерами – накопительными ведомостями, которым присваиваются следующие
постоянные номера:
❖ мемориальный ордер 1 – накопительная ведомость по кассовым операциям
ф.381;
❖ мемориальный ордер 2 – накопительная ведомость по движению средств на
бюджетных счетах ф.381
❖ мемориальный ордер 3- накопительная ведомость по движению средств на
внебюджетных счетах ф.381
❖ мемориальный ордер 5- свод расчетных ведомостей по заработной плате и
стипендиям ф.405
❖ мемориальный ордер 6- накопительная ведомость по рсчетам с организациями
ф.408
❖ мемориальный ордер 7 – накопительная ведомость по расчетам в плановых
платежей ф.408
❖ мемориальный ордер 8 - накопительная ведомость по по расчетам с
подотчетными лицами ф.386
❖ мемориальный ордер 9 – накопительная ведомость по по выбытию и
перемещению активов ф.438
❖ мемориальный ордер10 – накопительная ведомость по выбытию и перемещению
малоценных и быстроизнашивающихся предметов ф.438
❖ мемориальный ордер11- свод накопительных ведомостей по приходу продуктов
питания ф.398
❖ мемориальный ордер12- свод накопительных ведомостей по расходу продуктов
питания ф.411
❖ мемориальный ордер13- свод накопительных ведомостей по расходу
материалов ф.396
❖ мемориальный ордер14- накопительная ведомость начисления доходов по
специальным средствам ф.409
❖ мемориальный ордер15- свод ведомостей по расчетам с родителями за
содержание детей ф.406
По остальным операциям и операциям Сторно составляются отдельные
мемориальные ордер ф.274, которые нумеруются начиная с 16 за каждый месяц
в отдельности.
В бюджетных организациях, в которых по объему операций не требуется
составления накопительных ведомостей , корреспонденция счетов указывается
на отдельных мемориальных ордерах ф.274 или на оттисках штампа,
проставляемых непосредственно на первичных документах с присвоением
соответствующих номеров, указанных выше. Штамп должен содержать те же
реквизиты, что и мемориальный ордер ф.274
Отдельные мемориальные ордера составляются по мере совершения
операций, но не позднее последующего дня (по получении первичного
документа), как на основании отдельных документов , так и на основании
группы однородных документов. Корреспонденция субсчетов в мемориальном
ордере записывается в зависимости от характера операций по дебету одного
субсчета и кредиту другого субсчета или дебету одного субсчета и кредиту
нескольких субсчетов, или, наоборот, по кредиту одного субсчета и дебету
нескольких субсчетов.
Мемориальные ордера подписываются главным бухгалтером или его
заместителем и исполнителем.
Все мемориальные ордера регистрируются в книге Журнал-главная
ф.308. Учет в книге Журнал-главная, как правило, ведется по субсчетам.
Книга Журнал-главная открывается записями сумм остатков на начало
года в соответствии с заключительным балансом за истекший год. Записи в ней
производятся по мере составления мемориальных ордеров, а при составлении
мемориальных ордеров – накопительных ведомостей один раз за месяц. Сумма
мемориального ордера записывается сначала в графу Сумма по ордеру, а
затем в дебет и кредит соответствующих субсчетов. Сумма оборотов за месяц
по всем субсчетам как по дебету так и по кредиту должна быть равна итогу
графы Сумма по ордеру. Второй строкой после оборотов за месяц выводится
остаток на начало следующего месяца по каждому субсчету.
Аналитический учет ведется в учетных регистрах (в книгах, карточках,
накопительных ведомостях и др.) Порядок записей в регистрах учета изложен в
соответствующих разделах инструкции о бюджетных учреждениях.
В бухгалтерских книгах до начала записей нумеруются все страницы
(листы). На последней странице листа за подписью главного бухгалтера
делается надпись : В настоящей книге пронумеровано _____ страниц
(листов). Кассовая книга ф.К0-4, ф.440, приходно-расходная книга учета
бланков трудовых книжек и вкладышей к ним ф.449, кроме того, должны быть
прошнурованы и опечатаны сургучной или мастичной печатью, а количество
листов в фф. К0-4 и 440 заверено подписями руководителя бюджетной
организации и главного бухгалтера и ф.449 – руководителем бюджетной
организации.
На каждой книге надписывается: наименование организации,
централизованной бухгалтерии и год, на который книга открыта. В книге
должны быть оглавление открытых в ней субсчетов. При переносе записей на
другую страницу книги в оглавлении по данному субсчету делается отметка о
переносе записи с указанием номеров новых страниц.
Книги бухгалтерского учета при наличии в них по истечении года
свободных листов могут быть использованы для записи операций следующего
года. В этих случаях книги сдаются в архив один раз в 2 года
Карточки (кроме карточек по активам) регистрируются в реестре
карточек ф.279, который ведется для каждого счета отдельно. Карточки для
учета активов регистрируются в описи инвентарных карточек по учету активов
ф. ОС-10.
Карточки хранятся в картотеках, в которых они располагаются по
субсчетам с подразделением внутри их по материально-ответственным лицам, а
в централизованных бухгалтериях и по обслуживаемым организациям.
Карточки учета материалов, малоценных и быстроизнашивающихся
предметов и т.п. сдаются в архив в подшитом виде вместе с реестром
карточек, регистрами и другими бухгалтерскими документами ежегодно или один
раз в два года. В такие же сроки сдаются в архив карточки учета активов,
выбывших в течении года.
Опись инвентарных карточек по учету активов ф.ОС-10 сдается в архив,
когда в ней имеются отметки о списании инвентаря по последней инвентарной
карточке фф. ОС-6, 8,9. При сдаче инвентарных карточек в архив без описи
они записываются в отдельной ведомости, в которой указываются номер
карточки и название списанного инвентаря, а в централизованных
бухгалтериях, кроме того, и наименование обслуживаемой бюджетной
организации.
Записи в регистрах бухгалтерского учета производятся с первичных
документов не позднее последующего дня после их получения. По окончании
каждого месяца в регистрах аналитического учета подсчитываются итоги
оборотов и выводятся остатки по субсчетам.
Исправление ошибок, обнаруженных в записях бухгалтерского учета за
текущий год, производятся в следующем порядке:
а) обнаруженная ошибка за данный отчетный период до момента
представления бухгалтерского баланса, не требующая изменения данных
мемориального ордера, исправляется путем зачеркивания тонкой чертой
неправильных сумм и текста так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое и
надписывается над зачеркнутым исправленный текст и сумма. Одновременно,
здесь же на полях против соответствующей строки за подписью главного
бухгалтера делается оговорка Исправлена.
б) обнаруженная ошибочная запись до момента представления
бухгалтерского баланса, вызванная ошибкой в мемориальном ордере, в
зависимости от характера исправляется дополнительным мемориальным ордером
или по способу Красное сторно ; точно также исправляются ошибки во всех
случаях , когда они обнаружены в записях бухгалтерского учета за тот
отчетный период, за который баланс уже представлен. Дополнительные
бухгалтерские записи по исправлению ошибок, а также исправления способом
Красное сторно оформляются мемориальными ордерами, в которых, помимо
обычных реквизитов, делается ссылка на номер и дату мемориального ордера
исправляемого данным мемориальным ордером.
Для контроля за правильностью бухгалтерских записей по счетам
синтетического и аналитического учета составляются оборотные ведомости фф.
М-44, 285 и 326 по каждой группе аналитических счетов, объединяемых
соответствующим синтетическим счетом. Итоги оборотов и остатки по каждому
аналитическому счету оборотных ведомостей сверяются с итогами оборотов
остатками этих субсчетов книги Журнальная главная ф.308.
Оборотные ведомости составляются ежемесячно, а по активам и
малоценным быстроизнашивающимися предметам- ежеквартально. Записи в
оборотной ведомости ф.326 могут производиться при необходимости в течение
нескольких лет.
В новом финансовом году в бухгалтерских регистрах по синтетическим и
аналитическим счетам записываются суммы остатков на начало года в полном
соответствии с заключительным балансом и учетными регистрами за истекший
год.
Если вышестоящей организацией при утверждении или финансовым органом
при приемке годового отчета сделаны исправления в заключительном балансе,
то на основании соответствующего письменного распоряжения эти исправления
вносятся как в регистры прошлого года (путем исправления бухгалтерской
записи) так и в регистры текущего года (путем изменения входящих остатков
).
По истечении каждого отчетного месяца все мемориальные ордера ,
мемориальные ордера- накопительные ведомости вместе с относящимися к ним
документами должны быть подобраны в хронологическом порядке и сброшюрованы.
При незначительном количестве документов брошюровку можно производить за
три месяца в одну папку. На обложке надписываются: наименование бюджетной
организации или централизованной бухгалтерии; название и порядковый номер
папки, дела; отчетный период- год и месяц; начальный и последний номера
мемориальных ордеров; количество листов в деле.
Сохранность первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских
отчетов и балансов, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный
бухгалтер.
Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы
до передачи их в архив должны храниться в бухгалтерии в специальных
помещениях или закрывающихся шкафах под ответственностью лиц,
уполномоченных главным бухгалтером.
В бухгалтерском архиве бюджетной организации дела хранятся в течение
установленных сроков. По истечении сроков хранения дела в установленном
порядке сдаются в соответствующий государственный архив. Документы,
удостоверяющие сдачу дел в архив, хранятся постоянно в бухгалтерской
службе.
Изъятие первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских
отчетов и балансов бюджетных организаций может производиться только
органами дознания, предварительного следствия, прокуратуры, судами и
органами налоговой службы на основании постановления этих органов
соответствии с налоговым и уголовно-процессуальным законодательством РК.
С разрешения и в присутствии представителей органов, производящих
изъятие , соответствующие должностные лица бюджетной организации могут
снять копии с изымаемых документов с указанием документов и даты их
изъятия.
Если изымаются неоформленные том документов (не подшитые , не
пронумерованные и т.д.), то с разрешения и в присутствии представителей
органов , производящих изъятие, соответствующие должностные лица бюджетной
организации могут дооформить эти тома (сделать опись, пронумеровать листы,
прошнуровать, опечатать, заверить своей подписью, печатью).
В случае пропажи или уничтожения первичных документов руководитель
бюджетной организации назначает комиссию по служебному расследованию причин
пропажи или уничтожения .
В необходимых случаях для участия в работе комиссии приглашаются
представители следственных органов, охраны и государственного пожарного
надзора.
Результаты работы комиссии оформляются актом, который подписывается
членами комиссии и утверждается руководителем бюджетной организации.
Министерства, государственные комитеты и центральные и местные
исполнительные органы обязаны составлять и представлять бухгалтерскую
годовую, квартальную и периодическую отчетность в сроки и в порядке,
установленном Министерством финансов РК.
Обеспечение бюджетной организации инструктивными документами для
ведения бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности
осуществляется вышестоящими организациями.
1.2 Виды и формы бухгалтерской отчетности
Отчетность представляет собой систему показателей, отражающих
результаты хозяйственной деятельности организации и учреждений за отчетный
период. Отчетность включает таблицы, которые составляются на основе учетных
данных.
Организация составляет отчеты по типовым формам и инструкциям по их
заполнению, утвержденных Министерством финансов РК.
Отчетность организации должна отражать состав имущества и источники
его формирования.
Отчетность составляется за определенный отчетный период: месяц,
квартал, год и т.д.
Отчетным годом считается период с 1 января по 31 декабря
включительно. Организация составляет годовые, квартальные и месячные
отчеты об исполнении смет расходов и представляют своему вышестоящему
органу.
При составлении бухгалтерской отчетности должны быть соблюдены
следующие требования:
✓ полнота и обоснованность отражений за отчетный период всех операций;
✓ тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам
синтетического учета на первое число отчетного периода, а также данных
бухгалтерских отчетов и балансов данным синтетического и аналитического
учета.
✓ Аккуратность заполнения показателей и недопустимость подчисток и
помарок. В случае исправления ошибок делаются соответствующие записи,
заверенные лицами, подписавшими бухгалтерскую отчетность, с указанием
даты исправления.
Формы бухгалтерских отчетов заполняются в точном соответствии с
предусмотренными в них показателями. Внесение в утвержденные формы
дополнительных показателей или изменение показателей и кодов не
допускается.
В случае не заполнения той или иной строки (графы) ввиду отсутствия
соответствующих активов, пассивов, операций эта строка (графа)
прочеркивается.
Адресная часть форм заполняется в следующем порядке:
Реквизит Функциональная группа наименование и код функциональной
группы из Функциональной классификации расходов бюджета РК
Реквизит Учреждения - наименование и код организации из Перечня
Министерств и ведомств .
Реквизит Программа - наименование и код программы.
Реквизит Подпрограмма - наименование и код подпрограммы;
Реквизит Наименование бюджетной организации - наименование
бюджетной организации и ее код.
Реквизит Периодичность указывается период отчетности.
Реквизит Единица измерения - бухгалтерские отчеты составляются в
тыс. тг, подведомственные организации – тг.
Бухгалтерская отчетность об исполнении смет расходов с
пронумерованными страницами в сброшюрованном виде, с оглавлением, бюджетной
организацией представляется вышестоящей организации по подчиненности , в
установленные ими сроки.
При составлении бухгалтерской отчетности необходимо руководствоваться
Указом Президента РК, имеющим силу Закона, О бухгалтерском учете от
26.12.95г. № 2732, инструкцией По бухгалтерскому учету в организациях,
содержащихся за счет республиканских и местных бюджетов, утвержденной
приказом Департамента Казначейства Министерства финансов РК от 27.01.98 г.
№ 30 и внесенными в нее изменениями и дополнениями, указаниями о порядке
заполнения форм отчетности, изложенными в Инструкции, и другими
нормативными документами.
Одной из главных задач бухгалтерского учета в бюджетных организациях
является точный учет и контроль расходов, осуществляемых организациями и
учреждениями. Бухгалтерский учет бюджетных структур – это прежде всего учет
исполнения смет расходов. Расходы по бюджету в организации учитывают в
соответствии со структурой бюджетной классификации РК. Производимые расходы
считаются действительными при наличии подтверждающих и других правильно
оформленных документов.
В основу синтетического учета расходов положено их разделение на
расходы по бюджету и прочие расходы. Для учета расходов используют счета 20
Расходы по бюджету и 21 Прочие расходы. На счетах отражаются фактически
произведенные расходы организацией.
Бюджетные учреждения расходуют бюджетные средства исключительно на:
- оплату труда в соответствии с заключенными трудовыми договорами и
правовыми актами, регулирующими размер заработной платы,
соответствующих категорий работников;
- перечисление страховых взносов в государственные внебюджетные
фонды;
- командировочные и иные компенсационные выплаты работникам в
соответствии с законодательством РК;
- оплату товаров, работ, услуг по заключенным государственным или
муниципальным контрактам;
- оплату товаров, работ, услуг в соответствии с утвержденными
сметами без заключения государственных или муниципальных
контрактов.
Расходование бюджетных средств бюджетными учреждениями на иные цели
не допускается.
Нам счете 20 Расходы по бюджету отражаются расходы, осуществляемые
организацией по исполнению смет, и расходы, финансируемые из бюджета. Счет
20 подразделяется на субсчета:
200 Расходы по бюджету на содержание организации и другие
мероприятия
202 Расходы за счет других бюджетов
203 Расчеты по бюджету на капитальные вложения
206 Расходы на выплату пособий за счет средств Фонда Социального
страхования
Счет 21 Прочие расходы. Этот счет подразделяется на субсчета :
210 Расходы к распределению
211 Расходы по специальным средствам
212 Расходы по специальным средствам на капитальные вложения и
приобретение оборудования
213 Расходы по прочим средствам
215 Расходы за счет прочих фондов
216 Расходы за счет прочих фондов на капитальные вложения
217 Расходы за счет средств производственной деятельности
220 Расходы за счет валютных средств.
В объем форм годовой, квартальной отчетности представляемой бюджетной
организацией включаются следующие формы:
✓ баланс исполнения сметы расходов форма № 1 (код 0503001) со
справкой движения сумм финансирования из бюджета
✓ отчет об исполнении сметы расходов организации – форма № 2 (код
0603008);
✓ отчет о движении активов формы № 5 (код 0503051)
✓ отчет о движении материальных ценностей форма № 6 (код 0503053)
✓ ведомость движения выделенных лимитов и кассовых расходов по
спецификам бюджетной классификации форма 044.
Отчет об исполнении сметы расходов.
Данная форма позволяет увидеть расходы организации в развернутом виде
по спецификам расходов экономической классификации.
В графе 3 Утверждено по смете на год показываются годовые бюджетные
назначения в соответствии с утвержденной сметой с учетом изменений,
подтвержденный в установленном порядке в разрезе специфик экономической
классификации расходов – за 2000 год по Сарысускому отделу казначейства.
В графе 4 Утверждено по смете на отчетный период бюджетная
организация проставляет квартальные бюджетные назначения по спецификам
расходов с нарастающим итогом с начала года, утвержденные вышестоящей
организацией с учетом всех изменений, последовавших в отчетном периоде,
подтвержденные в установленном порядке. В графе 5 Разрешено с начала года
показываются суммы выделенных лимитов по разрешениям в разрезе специфик
расходов. В графе 6 Кассовые расходы показываются суммы произведенных
кассовых расходов по спецификам расходов с бюджетных счетов организации по
признакам, платежным поручениям и другим документам за вычетом сумм,
внесенных на восстановление кассового расхода. В графе 7 Фактические
расходы показываются фактические расходы по исполнению сметы по спецификам
экономической классификации расходов отчетного периода. К отчету
прилагается пояснительная записка, поясняющая суммы расходов по каждой
специфике.
Форма № 5. Отчет о движении активов.
В данной форме показывается наличие активов бюджетной организации,
приобретаемые за счет бюджетных средств.
Форма отчетности –годовая.
В первом разделе Наличие активов и малоценных быстроизнашивающихся
предметов показывается наличие активов по субсчетам (010-019). Кроме
показателя наличия и движения активов предусматривается показатель общей
стоимости малоценных и быстроизнашивающихся предметов на начало и конец
года.
Графа 3 На начало года должна соответствовать данным по
соответствующим строкам графы 6 На конец года данной формы отчета за
предыдущий год. Активы на начало года составили 2422448 тг.
В графе 4 Поступило показываются поступления активов и МБП в
отчетном году. В графе 5 Выбыло - сколько выбыло активов и МБП на конец
года.
Во втором разделе формы № 5 показывается движение активов и МБП.
По строке 130 показывается поступление малоценных и
быстроизнашивающихся предметов за счет переведенных из активов.
По строке 180 – выбытие активов и МБП с выделением по строкам 190-
220, в связи с чем выбыли активы. По строке 230 в графе 3 – выбытие активов
в отчетном году за счет перевода в малоценные и быстроизнашивающиеся
предметы.
По строке 231 графы 3 показываются суммы переведенных активов в
материалы. Данные по всем показателям представлены в табл ...
Форма № 6 (код - 0503053) Отчет о движении материальных ценностей.
В этой форме показывается наличие и движение материальных ценностей,
принадлежащих организации.
Форма отчетности - годовая.
В первом разделе Наличие материальных ценностей показывается
стоимость остатков материалов и продуктов питания на начало и конец года,
а также стоимость остатков материалов и продуктов питания на начало и конец
года, а также стоимость материалов и продуктов питания, израсходованных на
нужды организации в отчетном году.
В графе 3 показываются остатки на начало отчетного года, которые
должны соответствовать остаткам на конец года данной формы отчета за
предыдущий год.
В графе 4 – остатки материальных ценностей за отчетный год.
В графе 5 – расход материальных ценностей за отчетный год.
Во втором разделе Движение материальных ценностей показывается
движение материальных ценностей.
По строке 160 показывается общая сумма поступления материальных
ценностей за отчетный год с указанием по строкам 161-190 источников их
поступления.
Общая сумма выбывших материальных ценностей в отчетном году
показывается по строке 200 с выделением по строкам 201-252 за счет чего
произошло выбытие материальных ценностей.
1.3. Составление бухгалтерского баланса исполнения сметы расходов.
Баланс исполнения сметы расходов составляют на основании сверенных
счетов и оборотов по счетам бухгалтерского учета. Годовой баланс составляют
после заключения счетов текущего учета.
Актив – первая часть баланса по исполнению бюджета состоит из 9
разделов. Актив характеризует состав, размещение и использование средств
бюджета организации. В нем отражаются средства бюджетной организации на
бюджетных и внебюджетных счетах, специальных счетах по внешним займам и
софинансированию, в кассе, расчеты с бюджетом и другие расчеты.
Раздел Активы
В этом разделе отражаются все принадлежащие организации активы
приобретенные за счет бюджетных и внебюджетных средств, в том числе и
сданные в аренду по первоначальной стоимости, т.е. по фактическим затратам
их приобретения, сооружения, изготовления. Изменение первоначальной
стоимости активов допускается лишь в случаях осуществления дополнительных
капитальных вложений или частичной ликвидации, а также оценки активов ,
проводимой в соответствии с решениями Правительства РК.
По строке 010 Активы показывается стоимость всех активов
организации, учитываемых на субсчетах с 010 по 019 , за исключением
субсчета 014 Нематериальные активы, который отражается в балансе
отдельной строкой.
Раздел Материальные запасы
В этом разделе отражаются принадлежащие организации строительные
материалы, оборудование к установке, материалы, продукты питания, топливо и
горючее, запасные части к машинам и оборудованию, продукцию подсобных
хозяйств, молодняк животных, материалы для учебных, научных и других целей,
а также материалы длительного использования . Стоимость материальных
ценностей показывается по строкам 020-070.
Раздел Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы
В этом разделе отражаются все принадлежащие организации малоценные и
быстроизнашивающиеся предметы, включая , находящиеся а складе по стоимости
их приобретения.
Раздел Затраты на производство и другие цели
В этом разделе отражаются затраты на изготовление изделий и продукции
производственных (учебных) мастерских, подсобных сельских и учебно-опытных
хозяйств, по изданию печатной продукции и оказание услуг, по договорам с
организациями по изготовлению экспериментальных устройств, а также затраты
по заготовке и переработке материалов. По строкам 090-130 данного раздела
показываются затраты, учитываемые на счете 08 Затраты на производство и
другие цели.
Раздел Денежные средства
В этом разделе отражаются средства организации на бюджетных и
внебюджетных, специальных счетах по внешним займам и софинансированию в
кассе, а также прочие денежные документы. Текущие счета по республиканскому
бюджету могут иметь остатки только в квартальных балансах. 31 декабря счета
закрывают.
Раздел Расчеты
По этому разделу в активе баланса отражают дебиторскую задолженность,
в пассиве – кредиторскую. Объединить эти задолженности запрещено. Остатки
по счетам бухгалтерского учета, отражающим расчеты в балансе, приводят в
развернутом виде: остатки по счетам, по которым имеется дебетовое сальдо –
в активе баланса (дебиторская задолженность), по которым имеется кредитовое
сальдо – в пассиве (кредиторская задолженность).
Раздел Расходы
В этом разделе учитываются фактические расходы по средствам,
производимым организациями на мероприятия, предусмотренные по сметам, а
также расходы, полученные от других бюджетов. В годовом отчете показывается
остаток сумм непокрытых фактических расходов.
Раздел Убытки
По строке 380 Убытки (410) показывается результат (убыток),
полученный от реализации выпущенной продукции, изделий и оказанных услуг.
Раздел Затраты на капитальное строительство
В этом разделе показываются затраты на приобретение оборудования к
установке в строящихся (реконструируемых) объектах, материальных ценностей
, необходимых для строительства, за счет средств, выделенных на капитальные
вложения по бюджету и внебюджетным средствам.
Вторая часть баланса состоит из 5 разделов. Пассив баланса по
исполнению бюджетов показывает источники образования средств бюджета
организации. В нем отражаются финансирование на расходы организации и
капитальное строительство, расчеты фонды, доходы бюджетной организации.
В этом разделе отражаются расчеты по финансированию из бюджета ,
возникающие в процессе исполнения смет расходов между распорядителями
лимитов и подведомственными организациями. В годовом отчете показывается
остаток сумм финансирования.
Раздел Фонды и средства целевого назначения.
В этом разделе отражаются фонды, имеющиеся в бюджетной организации,
износ активов и нематериальных активов.
Раздел Расчеты
Остатки по счетам бухгалтерского учета, отражающим расчеты, по
которым имеется кредитовое сальдо приводят в пассиве баланса (кредиторская
задолженность). Суммы расчетов показываются по строкам 610-680.
Раздел Реализация продукции и доходы
В этом разделе отражается конечный результат производственной
деятельности мастерских, подсобных сельских и учебно-опытных хозяйств,
выполнения работ и оказания услуг.
Раздел Финансирование капитального строительства.
В этом разделе отражается финансирование капитальных вложений из
государственного бюджета.
Забалансовые счета
На счетах этого раздела отражаются ценности, не принадлежащие
организации, но временно находящиеся в его пользовании или распоряжении, а
также бланки строгой отчетности, путевки в дома отдыха и другие.
По строкам 770-780 соответственно номерам строк перечислены
забалансовые счета, в которых учитываются материальные ценности,
арендованные активы и другие, а также обязательные пенсионные взносы в
накопительные пенсионные фонды.
К балансу исполнения смет расходов прилагается справка о движении
сумм финансирования из бюджета по субсчетам 230,231,235 (140,143,145)
Эта справка предназначен для сверки сумм бюджетного финансирования
показанных в балансе, с данными распорядителя лимитов и представляется
вместе с балансом исполнения сметы расходов.
В графах 3 и 4 (дебет) справки показываются:
По строкам 810 Списано безнадежных долгов суммы безнадежных долгов,
списанных за счет организации.
По строке 850 Списано расходов в отчетном году - сумма фактических
расходов по исполнению сметы, списанных в конце с учетом остатка расходов
на начало года, отраженных по субсчету 200.
По строке 880 Всего - сумма строк с 800 по 850.
В графах 7 и 8 (кредит) справки показываются:
По строке 890 Остаток на начало года - остаток средствам по
субсчетам230 и 23)
На начало года.
По строке 900 Открыто лимитов в течение года квартала) - сумма
выделенных по разрешениям, кроме сумм, выделенных на проведение зачетов и
взыскания (отзыва);
По строке 920 Выплаты, произведенные в централизованном порядке
вышестоящим распорядителем лимитов за счет сметы данной бюджетной
организации - сумма расходов, полученных от вышестоящей организации
материалов, а также сумма других расходов произведенных в централизованном
порядке вышестоящей бюджетной организацией на основе сметы нижестоящей
бюджетной организации.
По строке 970 Всего сумма строк с 890 по 961.
По строке 980 Остаток по субсчету на конец года – остаток сумм
финансирования на отчетную дату после заключения счетов текущего учета.
2. экономическая ХАРАКТЕРИСТИКА САРЫСУСКОЙ ЦЕНТРАЛЬНОЙ РАЙОННОЙ больницы
2.1 Общие сведения об организации
Сарысуская центральная районная больница является Государственным
Казенным Коммунальным предприятием.
Государственное казенное предприятие Сарысуская районная больница
создается во исполнение Постановления Правительства Республики Казахстан №
737 от 4 августа 1998 года Об утверждении программ и подпрограмм
Министерства образования, культуры и здравоохранения Республики Казахстан
для разработки государственного бюджета на 1999 год по решению Жамбылской
области № 242 от 13 января 1999 года .
Собственником предприятие является Жамбылской области, далее
Собственник, Уполномоченным органом – Управления здравоохранения Акима
Жамбылской области.
Предприятие обладает государственным имуществом на праве оперативного
управления, являющегося вещным правом казенного предприятия, получившего
имущества от Собственника и осуществляющего в пределах, установленных
законодательством, в соответствии с целями своей деятельности, заданиями
Собственника и назначением имущества, права владения, пользования и
распоряжения этим имуществом. Предприятие является юридическим лицом, имеет
обособленное имущество, самостоятельный баланс, расчетные, валютные и иные
счета в учреждениях банков, может от своего имени приобретать и
осуществлять имущественные и личные неимущественные права и нести
обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.
Предприятие имеет печать с изображением Государственного Герба
Республики Казахстан и фирменным наименования Предприятия.
Управление предприятием.
Государственное управление Предприятием осуществляет Управление
Здравоохранения Акима Жамбылской области Уполномоченный орган - орган,
который доводит до Предприятие заказ государства, контролирует его
выполнение, утверждает нормативы распределения его доходов, дает разрешение
на совершение сделок.
Вышестоящим органом управления Предприятия Вышестоящий орган-
является управления Здравоохранения Сарысуского района в пределах своих
полномочий по согласованию с уполномоченным органом.
Уполномоченный орган назначает руководителя Предприятия- органа
предприятия как юридического лица.
Руководитель Предприятия несет персональную ответственность перед
Уполномоченным органом и Собственником за состояние дел на Предприятии.
Уполномоченный орган вправе оформить отношение с руководителем
Предприятие посредством контракта.
Действия руководителя Предприятия, направления на осуществления
Предприятия неуставной деятельности, являются нарушением трудовых
обязанностей и влекут применение в установленном порядке мер дисциплинарной
ответственности.
Руководитель предприятия действует на принципах единоначалия и
самостоятельно решает все вопросы деятельности Предприятие в соответствии с
его компетенцией, определенной Указом Президента Республики Казахстан,
имеющим силу Закона О государственных предприятиях от 19 июня 1995 года и
настоящим Уставом.
Руководитель Предприятия имеет право:
- без доверенности действовать от имени предприятия;
- предоставлять интересы предприятия во всех органах;
- распоряжаться имуществом Предприятия;
- заключать договора, выдавать доверенности;
- открывать счета банка совершать иные сделки;
- давать приказы и указание, обязательные для всех работников Предприятия;
- принимать меры поощрения и назначать взыскания на работников;
- составляет и утверждает сметы по проведению ремонтно-строительных,
реконструктивных работ;
- организовывать конкурсы по проведению Государственных закупок в
соответствии с Законом РК №163 от16.07.1997 г. О государственных
закупках;
- направлять представление в Уполномоченный орган о назначении или
освобожденную от должности своих заместителей.
Заместители руководителя назначаются на должность и освобождаются от
должности Уполномоченным органом по предоставлению руководителя.
Заместителя руководителя в пределах своей компетенции действуют от
имени Предприятия, представляют его в Государственных органах и других
предприятиях, могут совершать хозяйственные операции и заключать договора
без доверенности, а также выдавать доверенности работником Предприятия с
согласия Руководителя Предприятия.
Режим работы предприятия
На предприятии определяет режим работы по согласованию с
Уполномоченным органом. Начало, окончание работы, сменность, дневная и
недельная продолжительность рабочего времени и отдыха работников
Предприятия должна соответствовать требованием законодательства о труде
Республики Казахстан.
Порядок образования имущества предприятия
Имущество Предприятия составляет основные фонды и оборотные средства,
а также ценности, стоимость которых отражается в самостоятельном балансе
Предприятия.
В состав Предприятия как имущественного комплекса входят все виды
имущества переданного в оперативное управление и предназначенные для его
деятельности, включая здания, права требования, долги, а также обозначения,
индивидуализирующие его деятельность фирменное наименование, товарной
знак и другие исключительные права.
Имущества Предприятия формируется за счет:
1. Имущества, переданного ему Собственником в оперативное управление
2. Имущество, приобретенного в результате собственной деятельности;
3. Иных источников, не запрещенных законодательством.
Предприятия может иметь на праве оперативного управления лишь то
имуществу, которые необходимо ему для обеспечение его уставной
деятельности.
Предприятия на праве приобретать на основание договоров купли
продажи, мены, дарения или иной сделки имуществу, относящееся к основным
фондом без согласия Уполномоченного органа.
Предприятия вправе отчуждать или иным способам распоряжаться
закрепленным за ним имуществом и имуществом, приобретенным за счет средств,
полученных в результате собственной хозяйственной деятельности, лишь
согласия Уполномоченного или Вышестоящего органа.
Предприятия самостоятельно реализует свой услуги не охваченные
государственным заказом.
Предприятия вправе самостоятельно отчуждать или иным способам
распоряжаться имуществом, приобретенным за счет средств, полученных в
результате собственной хозяйственной деятельности.
Предприятия имеет права самостоятельно распоряжаться средствами,
полученными в результате собственной хозяйственной деятельности, а также
самостоятельно реализует свой услуги.
Собственник имущества Предприятия осуществляет контроль за
эффективностью использования и сохранностью переданного имущества.
Собственник вправе изъять переданного имущества либо
перераспределить его между другими созданному им юридическими лицами.
Распределение доходов предприятия
Деятельность Предприятия финансируется за счет местного бюджета по
Государственному заказу и за счет средств собственной хозяйственной
деятельности по смете утвержденной Уполномоченным или Вышестоящим органом.
В случае недостаточности у Предприятия собственных доходов для
покрытия его расходов не достающие средства выделяются из местного бюджета.
Доходы. Полученные Предприятием из средств местного бюджета сверх
сметы подлежат возвращению в бюджет или использованию с разрешения и
согласия Уполномоченного или Вышестоящего органа
Предприятие отвечает по своим обязательствам находящимися в его
распоряжении денежными средствами.
Обращение взыскания на остальное имущество Предприятия не
допускается, за исключением случаев ликвидации этого Предприятия.
При недостаточности у Предприятия денег субсидиарную ответственность
по его обязательством несет Собственник за счет местной казны.
Имущество ликвидированного предприятия, оставшееся после
удовлетворения требований кредиторов, перераспределяется Уполномоченным
органом.
2.2. Организация бухгалтерского учета в учреждениях здравоохранения.
Организации, содержащиеся за счет республиканского и местных
бюджетов, а также централизованные бухгалтерии при ... продолжение
Вы можете абсолютно на бесплатной основе полностью просмотреть эту работу через наше приложение.
Похожие работы
Дисциплины
- Информатика
- Банковское дело
- Оценка бизнеса
- Бухгалтерское дело
- Валеология
- География
- Геология, Геофизика, Геодезия
- Религия
- Общая история
- Журналистика
- Таможенное дело
- История Казахстана
- Финансы
- Законодательство и Право, Криминалистика
- Маркетинг
- Культурология
- Медицина
- Менеджмент
- Нефть, Газ
- Искуство, музыка
- Педагогика
- Психология
- Страхование
- Налоги
- Политология
- Сертификация, стандартизация
- Социология, Демография
- Статистика
- Туризм
- Физика
- Философия
- Химия
- Делопроизводсто
- Экология, Охрана природы, Природопользование
- Экономика
- Литература
- Биология
- Мясо, молочно, вино-водочные продукты
- Земельный кадастр, Недвижимость
- Математика, Геометрия
- Государственное управление
- Архивное дело
- Полиграфия
- Горное дело
- Языковедение, Филология
- Исторические личности
- Автоматизация, Техника
- Экономическая география
- Международные отношения
- ОБЖ (Основы безопасности жизнедеятельности), Защита труда
