Информационная система анализа затрат на полиграфическую продукцию
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН
КАЗАХСКИЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
ИМ. Т. РЫСКУЛОВА
Кафедра: Информационные
системы в экономике
Донцов Алексей Сергеевич
студент 4 курса очного отделение
ДИПЛОМНАЯ РАБОТА
на тему: Информационная система анализа затрат на полиграфическую
продукцию
Научный руководитель:
ст.преподаватель
Тимофеева Е.П.
Работа допускается к защите:
Зав., кафедрой ИСвЭ
к.ф-м.н.,доцент
Заурбеков Н.С.
Алматы 2005
Содержание
Введение ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..4
1.Теоретическая часть ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .7
1.1 Современное состояние и уровень развития полиграфических предприятий в
Республике Казахстан ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 7
1.1.2 Сущность, состав и классификация затрат ... ... ... ... ... ... ... ... ... .8
1.1.3 Методика определения себестоимости продукции ... ... ... ... ... ... .12
1.1.4 Особенности калькулирования продукции на предприятиях
полиграфии ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..13
1.2 Характеристика предприятия ТОО Киберпро и существующей системы
управления ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...16
1.3 Назначение и цель создания информационной системы издательского центра
Киберпро ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 2 0
1.4 Требования к структуре ЭИС анализ затрат на полиграфическую
продукцию ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..22
1.5 Требования к ресурсам ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...23
1.5.1 Требования к видам обеспечения ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 23
1.5.2 Требования к математическому обеспечению ... ... ... ... ... ... ... ... 24
1.5.3 Требования к лингвистическому обеспечению ... ... ... ... ... ... ... ..25
1.5.4 Требования к техническому обеспечению ... ... ... ... ... ... ... ... ... 25
1.5.5 Требования к организационному обеспечению ... ... ... ... ... ... ... ..26
1.5.6 Требования к методическому обеспечению ... ... ... ... ... ... ... ... ..27
1.5.7 Требования к правовому обеспечению ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 27
1.5.8 Требования к эргономическому обеспечению ... ... ... ... ... ... ... ...28
1.6 Анализ существующей системы управления ... ... ... ... ... ... ... ... ...28
1.7 Концептуальная схема ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...29
2 Основная часть ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..33
2.1 Место задачи в ИС ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 33
2.2. Постановка комплекса задач ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..33
2.2.1 Характеристика комплекса задач анализ затрат на полиграфическую
продукцию ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..34
2.2.2 Входная информация ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...35
2.2.3 Выходная информация ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .35
2.3 Информационная база ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 36
2.4 Математическое обеспечение задачи ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .38
2.4.1 Описание алгоритма решения комплекса задач анализ затрат на
полиграфическую продукцию ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .38
2.5 Программное обеспечение ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..38
2.6 Инструкция пользователю ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 40
2.7 Организация внемашинной информационной базы ... ... ... ... ... ... ...41
2.7.1 Внутримашинная информационная база ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...43
2.7.2 Технологический процесс обработки данных при решении комплекса задач
анализ затрат на полиграфическую продукцию ... ... ... ... ... ... ..46
2.7.3 Требования к защите информации и программных средств от разрушений и
неавторизированного доступа ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 47
3 Оценка уровня затрат ЭИС и возможные области ее применения ... ... ... 49
3.1 Оценка затрат на создание ЭИС анализ затрат на полиграфическую
продукцию ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..49
3.2 Анализ результатов и рекомендации по коммерческой реализации
информационного продукта ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .53
3.3 Рекомендации по совершенствованию информационной технологии комплекса
задач ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 54
Заключение ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...55
Список литературы ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 5 7
Приложения ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . ... ... ... 61
Введение
В послании Президента Республики Казахстан ''Казахстан 2030'' сказано,
что мы строим новое государство, новую рыночную экономику, новую
демократию. Мы живем в эпоху растущей глобализации и возрастающей
взаимозависимости, когда мощные внешние силы будут играть существенную роль
в определении нашего будущего. Неотъемлемым признаком современного этапа
развития является информатизация общества.
Информатизация – организационный, социально-экономический и научно-
технический процесс, направленный на формирование и развитие информационных
ресурсов, информационных систем на основе использования информационных
технологий в целях удовлетворения информационных потребностей физических и
юридических лиц. В этих условиях возрастает роль информации, меняется ее
статус – информация становится стратегическим ресурсом бизнеса. В нашей
стране 8 мая 2003 года был принят закон ''Об информатизации'', который
регулирует отношения, возникающие при формировании и использовании
информационных ресурсов и информационных систем, а также при защите прав
физических и юридических лиц, государственных органов и организаций в сфере
информатизации. Целями государственного регулирования в сфере являются
формирование и развитие информационной инфраструктуры РК с учетом
современного мирового уровня развития информационных технологий, а также
информационное обеспечение социального и экономического развития страны. В
этих условиях эффективность управления предприятием в значительной степени
определяется качеством информационной базы и тщательностью ее аналитической
обработки. Происходящий в настоящее время переход к рыночным отношениям
значительно укрепил статус предприятий как хозяйствующих субъектов, открыл
перед ними широкие возможности самостоятельного решения многих
производственных и финансовых вопросов. К ним, в частности, относится
квалифицированный выбор партнера на внутреннем и внешнем рынке, поскольку
от этого зависит эффективность будущего сотрудничества. Ныне предприятия
сами выбирают себе контрагентов (поставщиков, покупателей, подрядчиков,
кредиторов и т.п.). Оттого, насколько точно и безошибочно они выберут себе
деловых партнеров, насколько быстро и верно будут ориентироваться в море
рыночных отношений, будет зависеть эффективность их работы. Иными словами,
успех деятельности хозяйствующего субъекта непосредственно зависит от
уровня руководства, от объективности, конкретности, оперативности и научной
обоснованности принимаемых решений, которые, в конечном счете, должны быть
оптимальными. Принятие управленческих решений направлено на наиболее
рациональное и эффективное использование материальных, трудовых и
финансовых ресурсов .
Печатная продукция является самым доступным и широко используемым на
данный момент способом передачи информации. А информация, точнее владениею,
в наше время является основополагающим фактором для достижения целей
(экономических, материальных и т.д.).
Ежедневно мы покупаем газеты, журналы и т.п. печатную продукцию, чтобы
узнать последние новости, получить полезную (а иногда и вовсе бесполезную),
актуальную и самую свежую информацию различного характера.
Но между продавцом новостей через печатную продукцию и его покупателем
стоит типография, осуществляющая печать (производство) данной продукции.
Типография – это очень тонкий механизм. Основным залогом успешного
функционирования, как и у любого другого предприятия, для типографии
является своевременное поступление в производственный цех со склада
необходимого сырья и материалов. Малейшая задержка или недопоставка ведёт к
снижению качества, тиража. А это – значительно меньший объём прибыли,
незапланированные издержки и падение имиджа типографии, от которого она
зависит не меньше, чем от поставки сырья и материалов.
Целью данной работы является разработка ЭИС анализ затрат
на полиграфическую продукцию.
В первом разделе дипломной работы, называемом теоретической частью,
приведено описание предметной области, дана характеристика в целом ТОО
Киберпро в качестве исследуемого объекта, его организационная структура с
описанием функций каждого отдела. В разделе обоснованы назначение и цели
создания ИС учета основных средств, определены требования к структуре ИС,
приведен перечень задач данной ИС, сформированы требования к ресурсам ИС:
информационному, программному, техническому, организационному обеспечению,
требования к защите информации, разработана концептуальная схема
интегрированной информационной системы учета материалов.
Во втором разделе дипломной работы, называемом основной частью,
рассмотрены разработанные проектные решения по данной ИС. Здесь дается
определение места комплекса задач по учету материалов. В этом разделе
описана входная и выходная информация. После постановки задачи следует
описание информационной базы, где описывается внемашинная ИБ и
внутримашинная реализация комплекса задач. Во внемашинной информационной
базе приводятя информационная модель, используемые классификаторы и
системы кодирования. Внутримашинная реализация комплекса задач включает
перечень баз данных с описанием структуры каждой из них в соответствующих
таблицах.
В данном разделе также описано математическое, программное обеспечения
ИС.
В программном обеспечении рассмотрена характеристика существующих
программных средств, которые могут использоваться для реализации комплекса
задач, структура ПО и описываются: операционная система Windows 98 .
В подразделе программное обеспечение также приведена инструкция
пользователю.
В третьей части дипломной работы рассчитывается оценка затрат на
создание ИС, а также приводятся рекомендации по коммерческой реализации
информационного продукта и даются рекомендации по совершенствованию ИС.
1.Теоретическая часть
1.1 Современное состояние и уровень развития полиграфических предприятий в
Республике Казахстан
Издательская деятельность – специфический вид производства. Согласно
Закону РК О средствах массовой информации под массовой информацией
понимаются предназначенные для неограниченного круга лиц печатные, аудио-,
аудио-визуальные и иные сообщения и материалы. Печатным изданием признается
газета, книга, журнал, брошюра, альбом, плакат, буклет, открытка, иное
издание полиграфического производства независимо от тиража и способа
изготовления, предназначенное для передачи содержащейся в ней информации.
Издательская деятельность – подготовка, а равно подготовка и выпуск
печатных изданий любого вида. Полиграфическая деятельность – набор,
подготовка печатных форм (включая изготовление печатей и штампов),печать,
изготовление тиражей печатных изданий любого вида. Полиграфическая
деятельность может включать в себя как все перечисленные процессы в
комплексе, так и отдельно взятые. Развитие рыночных механизмов
предполагает повышение эффективности и качества работы аппарата управления.
Объем выпуска полиграфической продукции в Казахстане в последние
годы резко увеличился (таблица 1).
Таблица 1
Производство издательской и полиграфической продукции в Республике
Казахстан за 1999-2004 гг.
Годы Отношение
Показатели
1999г. 2002г. 2003г. 2004г. 20041999,%
Книги, брошюры, листовки и
аналогичные печатные
материалы на отдельных 49562,037093,335943,152757 106,4
листах
Газеты, журналы и
периодические издания, 50892,051205,256158,666159 129,9
выходящие не реже 4-х раз
в неделю
Газеты, журналы и
периодические издания,
выходящие реже 4-х раз в 361254,435803,446732,513695 142,2
неделю 3 3 9
На протяжении 1995-2004 гг. наблюдается постоянный рост объема
выпускаемой продукции, а последние годы характеризуются настоящим
полиграфическим бумом, что объясняется резко возникшим спросом на
рекламные буклеты, визитные карточки и другую малоформатную полиграфическую
продукцию в указанные годы. Спрос был в значительной мере удовлетворен,
поэтому в 2000-2004 гг. рост объемов производства относительно
стабилизировался. Это произошло из-за усиления конкурентных преимуществ
зарубежных полиграфических предприятий, особенно российских, перебоями в
поставках сырья.
Число предприятий, оказывающих полиграфические услуги, год от года
растет. Если в 1990 г. их насчитывалось всего 36 единиц, то в 2004г их
стало почти в 20 раз больше (672 единицы). Причем в указанные годы бума
количество предприятий увеличивалось на 40 % в год.
Особенностью полиграфического производства является большое
разнообразие (а часто и уникальность) изготовляемой продукции (книги,
газеты, журналы, бланки, открытки, брошюры, карты, этикеточная продукция и
т.д.), что определяет разнообразие применяемых в процессе производства
технологических процессов и большого количества оборудования.
Учитывая особенности калькулирования себестоимости полиграфической
продукции, перейдем непосредственно к анализу деятельности хозяйствующего
субъекта (типографии Киберпро), являющегося исследуемым объектом и
участником данного рынка.
1.1.2 Сущность, состав и классификация затрат
Любая хозяйственная деятельность связана с определёнными затратами.
Сущность затрат на производство, издержек производства, расходов на
производство и себестоимости хотя и не тождественны между собой, но имеют
общий смысл. Под затратами понимаются расходы материальных, трудовых,
информационных ресурсов предприятия на производство продукции, на получение
определённого результата. Издержки предприятия - это денежное выражение
затрат производственных факторов, необходимых для осуществления
предприятием производственной и коммерческой деятельности, связанной с
выпуском и реализацией продукции и оказанием услуг, то есть все то, во что
обходится предприятию производство и реализация продукции.
В зарубежной экономической литературе издержками производства
считаются все платежи - внешние или внутренние, включая в последние и
нормальную прибыль, - необходимые для того, чтобы привлечь и удержать
ресурсы в пределах данного направления деятельности. Издержки производства
зависят не только от цен необходимых ресурсов, но и от технологии - от
количества ресурсов, которое необходимо для производства. Существующие
производственные мощности в пределах краткосрочного периода могут
использоваться более или менее интенсивно. Считается, что в условиях
рыночной экономики действует закон убывающей отдачи, который утверждает,
что начиная с определенного момента, последовательное присоединение единиц
переменного ресурса (например труда) к неизменному ресурсу (например
капиталу или земле) дает уменьшающийся добавочный или предельный продукт в
расчете на каждую последующую единицу переменного ресурса. Закон убывающей
отдачи применим на краткосрочном периоде времени, когда по меньшей мере
один производственный фактор остается неизменным.
Понятие себестоимости продукции применительно к хозяйственной
деятельности казахстанских предприятий определено в Налоговом кодексе
Республики Казахстан: Себестоимость - это расходы, связанные с
приобретением, производством и реализацией товаров, работ, услуг. Как
экономическая категория себестоимость продукции выполняет ряд важнейших
функций:
- учёт и контроль всех затрат на выпуск и реализацию продукции;
- является базой для формирования оптовой цены на продукцию предприятия
и определение прибыли и рентабельности;
- экономическое обоснование целесообразности вложения реальных
инвестиций на реконструкцию, техническое перевооружение и расширение
действующего предприятия, принятия любых управленческих решений;
- определение оптимальных размеров предприятия и др.
Себестоимость характеризует затраты на производство и реализацию
продукции и раскрывает экономический механизм возмещения этих затрат из
выручки от реализации. Отражая процессы производства, обращения и
распределения, себестоимость выступает важнейшим синтетическим показателем.
Себестоимость продукции зависит от характера производственного
процесса, а её показатель отражает усилие трудового коллектива по изысканию
резервов повышения эффективности производства. Снижение себестоимости
продукции связано с внутрипроизводственными факторами: соблюдение норм
расхода затрат живого труда и материальных ресурсов, их снижение при
проведении организационно технических и научных мероприятий,
совершенствующие технику и технологии. Кроме того, на снижение затрат на
производство и реализацию продукции оказывают влияние и внешние факторы
такие как изменение ставок налогообложения и т.д.
Одним из условий получения достоверных данных о себестоимости
продукции и финансовых результатах деятельности организации является четкое
определение состава производственных затрат. В состав себестоимости входят:
1. Затраты, непосредственно связанные с производством
продукции (работ, услуг).
2. Затраты на подготовку и освоение производства.
3. Затраты, связанные с использованием природного сырья.
4. Затраты, связанные с совершенствованием технологии производства.
5. Затраты на изобретательство, к ним относят расходы на изготовление и
испытание образцов и моделей по рационализаторским предложениям, на выплату
авторских вознаграждений, на организацию выставок и конкурсов.
6. Расходы, связанные с обслуживанием процесса производства.
7. Текущие расходы, связанные с содержанием и эксплуатацией очистных
сооружений.
9. Затраты, связанные с управлением производством.
10. Расходы по набору рабочей силы, подготовке и переподготовке кадров.
11. Отчисления.
12. Оплата услуг по осуществлению расчетных операций.
13. Расходы на транспортировку работников к месту работы и обратно в
направлениях, не обслуживаемых пассажирским транспортом общего пользования.
14. Амортизация основных средств и нематериальных активов.
15. Плата за аренду и лизинговые платежи.
16. Затраты по сбыту продукции (расходы на упаковку, хранение, погрузку,
транспортировку, рекламу).
17. Уплата налогов и сборов, вносимых в Республиканский и местные
бюджеты.
18. Прочие затраты, не отнесенные к ранее перечисленным, в частности,
расходы на оплату работ по сертификации продукции, организации сторожевой и
пожарной охраны.
19. Непроизводительные расходы: потери от брака, простоев по
внутрипроизводственным причинам, затраты по возмещению вреда, причиненного
работникам увечьем, профессиональным заболеванием, недостачи материальных
ценностей при отсутствии виновных лиц и т.д.
Валовые издержки на производство, которые несет предприятие, состоят
из двух компонентов: постоянные, которые предприятие несет независимо от
объема выпуска продукции и переменные, которые меняются вместе с объемом
выпуска продукции. Постоянные издержки могут включать расходы по содержанию
предприятия, и возможно по привлечению какого-то минимального количества
работающих.
Зависимость переменных затрат от объема производства показана на
рисунке 1. Размер переменных затрат изменяется прямо пропорционально
изменению объема производства (заработная плата производственных рабочих,
технологическая энергия, топливо и т.д.) и распределяется пропорционально
выпуску продукции в этом периоде. Однако в расчете на единицу продукции
переменные затраты остаются постоянными при изменении объема.
Зависимость между объемом производства и суммой переменных затрат
3000
2000
1000
100 200 300 400 Объем производства, ед
Рисунок 1
В отличие от затрат на производство продукции, расходы периода не
зависят от объема производства и определены как постоянные расходы, не
связанные с конкретными видами реализованной продукции или услуг.
Постоянные затраты почти не зависят от изменения объема производства
продукции(отопление, освещение производственных помещений, амортизация,
аренда, расходы на рекламу и т.д.). Если объем производства уменьшится , то
общие постоянные затраты остаются неизменными. При увеличении объема
производства постоянные затраты снижаются и себестоимость продукции
уменьшается (рисунок 2).
Соотношение общей суммы постоянных затрат и объема производства
300
200
100
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Объем производства, ед
Рисунок 2
Предприятие несет расходы периода даже в том случае, если продукция не
продана. С точки зрения их отражения в учете или отчетности, основное
отличие расходов периода от производственной себестоимости заключается в
том, что они не относятся на остатки товарно-материальных запасов.
Согласно стандарта бухгалтерского учета №7 Учет товарно-материальных
запасов в себестоимость товарно-материальных запасов (далее ТМЗ)
включаются: затраты на приобретение запасов, затраты на переработку
продукции.
Таблица 2
Затраты предприятия
Затраты, включаемые в себестоимость Расходы периода
продукции по статьям
1. Материальные затраты 1. Общие и административные
(стоимость сырья, основных расходы.
материалов, полуфабрикатов покупных,(содержание аппарата управления,
транспортно-заготовительные расходы представительские расходы, по
и др.) аренде основных средств
общехозяйственного назначения и
др.)
2. Затраты на оплату труда 2. Расходы по реализации
(выплата зарплаты, премии и товарно-материальных запасов
вознаграждения, выплаты (зарплата работников отдела
компенсирующего характера, оплата сбыта, затраты на маркетинг,
отпусков, вознаграждения и др.) транспортировку грузов и др.)
3. Отчисления 3.Расходы по процентам
(в Накопительный Пенсионный (оплата процентов по кредитам
Фонд-10%, социальный налог – от 7 добанков, по кредитам поставщиков и
20%). др.)
4. Накладные расходы
(затраты по обеспечению производства
сырьем, материалами, топливом,
энергией и т.д.; затраты по
поддержанию основных
производственных фондов в рабочем
состоянии; оплата труда
вспомогательного персонала, плата за
аренду производственных фондов и
др.)
Затраты на производство продукции, работ, услуг группируются в
соответствии с их экономическим содержанием по следующим элементам:
материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления, износ, прочие.
Различные группировки затрат дают возможность видеть руководству
предприятия, во что обходится производство всей продукции (группировка по
элементам затрат); реализация отдельных видов изделий (классификация по
статьям расходов); какой вклад на покрытие постоянных затрат вносят
отдельные продукты и каким образом может быть достигнут положительный
эффект масштаба (деление затрат на постоянные и переменные); и др.
1.1.3 Методика определения себестоимости продукции
Для определения затрат на предприятии применяют различные показатели.
Основными из них являются калькуляция себестоимости единицы продукции и
показатель затрат на 1 тенге реализованной продукции.
При планировании себестоимости продукции составляется смета затрат на
производство, где все затраты представлены по элементам.
Калькуляция себестоимости единицы продукции выражает затраты
предприятия в денежной форме на производство и реализацию единицы
конкретного вида продукции. Калькуляция является показателем, который
характеризует цель, назначение и направление использования
производственных затрат. Главные задачи составления калькуляций
сформулированы следующим образом:
1. Достоверное исчисление фактической себестоимости единицы отдельных
видов продукции. Осуществление контроля за выполнением плановых заданий по
себестоимости с соблюдением действующих расходных норм и нормативов затрат.
2. Определение прибыльности предприятий (рентабельности) и факторов,
влияющих на их уровень.
3. Оценка эффективности работы производств, цехов, бригад, при сравнении
затрат и результатов.
4. Обеспечение поступления информации, необходимой для выявления
резервов снижения себестоимости.
Калькуляционная работа на предприятии организуется в соответствии с
методологией планирования и учёта затрат на производство и сбыт
продукции.
1.1.4 Особенности калькулирования продукции на предприятиях
полиграфии
Затраты – уменьшение активов или увеличение обязательств, связанных с
возникновением издержек производства.
Себестоимость продукции – важнейший показатель, который отражает в
денежной форме затраты организации, связанные с производством и реализацией
продукции. Себестоимость зависит от организации производства, качества
материалов, умения руководителя правильно организовать процесс производства
и множества других факторов.
Учет затрат и калькулирование себестоимости печатной продукции занимают
одно из ведущих мест в системе бухгалтерского учета издательских
организаций. Информация о затратах должна бать достоверной и своевременной,
что важно как для принятия действенных управленческих решений, так и для
налогообложения и расчетов с бюджетом. Особенность производства печатной
продукции – многовариантность технологического процесса. Каждая стадия
изготовления печатной продукции имеет соответствующую структуру затрат в
зависимости от уровня механизации и автоматизации производственных
процессов, используемых материалов. Кроме того, ассортимент печатной
продукции постоянно меняется, выпускаемые издания различаются по сложности
изготовления и длительности производственного цикла. Поэтому на
формирование себестоимости печатной продукции влияют следующие факторы,
характеризующие как количественную, так и качественную сторону производимой
продукции:
- тип издания (учебник, детская литература, научно-техническая
литература и т.п.;)
- характер воспроизводимого оригинала (издания текстовые и
иллюстрационные, тексто-иллюстрационные, однокрасочные и
многокрасочные и др.);
- формат издания и полосы набора;
- объем издания;
- тираж;
- характер внешнего оформления;
- срок службы;
- другие факторы.
- Таким образом, уровень и структура затрат в целом и на отдельных
технологических операциях создания печатной продукции постоянно
меняется.
В зависимости от конкретных условий, характера, организации,
технологии и назначения производства учет затрат и калькулирование
себестоимости продукции могут осуществляться с помощью нормативного,
попередельного и позаказного методов.
С учетом вышеизложенного более приемлемым методом учета себестоимости
печатной продукции является попередельный метод. Это связано с тем, что
технология выпуска печатной продукции включает несколько производственных
процессов (переделов) стоимость каждого процесса включается в общую
себестоимость печатной продукции.
На первом этапе производится сбор материала и его обработка. При этом
могут возникнуть такие затраты, как :
- оплата труда журналистов и отчисления во внебюджетные фонды;
- командировочные расходы;
- расходы, связанные с приобретением и проявкой фотопленки;
- другие затраты.
Затем осуществляется набор материала (корректура, верстка, вывод
фотоформ, цветовыделение). На этом этапе расходы могут быть связана с
начислением оплаты труда и отчислениями во внебюджетные фонды, с затратами
на материалы(бумагу, картон, девелопер, матрицу, картридж и др.) и т.д. На
основе набранного материала создается оригинал-макет, который передается в
типографию для тиражирования печатного издания.
Таким образом, себестоимость печатного издания складывается из суммы
затрат, определенных отдельно по каждому производственному циклу
(переделу).
Затраты в издательствах учитываются по местам их возникновения, видам
и наименованиям продукции (книгам, журналам, газетам и т.д.). Обычно книга
одного наименования в течение года выпускается в разовом порядке. На каждое
наименование книги открывается отдельный заказ, по которому обобщаются
затраты на ее производство. Журналы и газеты печатаются с определенной
периодичностью – ежедневно, еженедельно, ежемесячно, ежеквартально,
ежегодно. Затраты группируются по каждому наименованию продукта издания.
Такой пообъектный учет затрат позволяет исчислять себестоимость
каждого наименования. Отсюда следует, что в издательствах применяется
позаказный метод учета затрат и калькулирования себестоимости продукции.
При позаказном методе прямые затраты относятся непосредственно на
заказы, косвенные расходы в течение месяца учитываются по местам их
возникновения и по окончании отчетного периода распределяются между
законченными заказами.
Полиграфические расходы состоят из следующих затрат: набор, вывод
пленок или фотографирование, монтаж, изготовление оригинальных и печатных
форм, пробная печать и печать тиража, фальцовка, выполнение брошюровочно-
переплетных и отделочных работ, сортировка, упаковка, складирование.
Расходы на изготовление обложек, суперобложек, форзацев, печатание
текста на бумажных наклейках составных переплетов включаются в
типографические расходы по печатанию самого произведения. Затраты по
изготовлению жестких переплетов учитываются обособленно от затрат по
печатанию книг.
После выполнения всех полиграфических работ и получения от
издательства утвержденного сигнального экземпляра произведения типография
(полиграфическая организация) составляет калькуляцию, в которой
перечисляются пооперационно виды работ, их объем, цена и стоимость.
Издательство утверждает калькуляцию, после чего типография выписывает счет,
который издательство оплачивает. Пример составления калькуляции на
различные виды полиграфической продукции приведен в последней главе данной
работы.
Полиграфические расходы на основании калькуляции относятся
непосредственно в себестоимость отдельных наименований продукции.
Бумага и переплетные материалы. Бумага расходуется на печатание текста
произведений, изготовление обложек, суперобложек, оригинал-макетов,
корректурных оттисков, авторских оригиналов и т.д.
Количество бумаги зависит от объема печатного произведения, его
формата и тиража. Расчет расхода бумаги ведется, исходя из ее плотности,
качества, способа печати, наличия иллюстраций в издании и его красочности,
емкости печатного листа, размера технических отходов, расходов по доставке
и резке.
В издательстве и полиграфии используется такой показатель, как
коэффициент использования бумажного листа, который определяется отношением
формата издания к формату бумаги.
Большое значение придается массе 1 кв.м бумаги, так как этот
показатель влияет не только на качество изданий, но и на величину расходов
по экспедированию, пересылке и транспортировке печатной продукции. В
настоящее время этот показатель для книгопечатания (печати блока)
находится в диапазоне 25-150 гкв.м.
Бумага может поступать в листах или рулонах. На упаковке листовой
бумаги указывается количество листов или пачек и размер листа. Листовая
бумага может иметь размеры (мм): 600*840; 600*900; 700*900 и т.д. При
использовании рулонной бумаги в расчет берется ее площадь (кв.м) и ширина
рулона (мм): 600, 700, 750 и т.д.
Себестоимость продукции – важнейший показатель, который отражает в
денежной форме затраты организации, связанные с производством и реализацией
продукции. Себестоимость зависит от организации производства, качества
материалов, умения руководителя правильно организовать процесс производства
и множества других факторов. Расчет себестоимости печатной продукции
занимает одно из ведущих мест в системе бухгалтерского учета издательских
организаций
По окончании отчетного периода определяются общеиздательская и полная
себестоимость продукции.
Общеиздательская себестоимость – это совокупность производственных
затрат на производство печатной продукции, прошедшей редакционно-
издательский цикл, типографические работы и принятой издательством от
типографии.
Общеиздательская себестоимость включает: полиграфические расходы,
стоимость бумаги, картона и других материалов, редакционные и
общеиздательские расходы, потери от брака.
Полная себестоимость включает в себя общеиздательскую себестоимость и
коммерческие расходы.
Общеиздательская и полная себестоимость рассчитываются по изданиям,
вошедшим в состав готовой продукции. Газеты и журналы выходят полным
тиражом в одном отчетном периоде и полностью включаются в готовую
продукцию. Тираж книг может быть отпечатан в течение одного или нескольких
печатных периодов. Если книга печатается на протяжении нескольких отчетных
периодов, то вышедшая часть тиража включается в готовую продукцию. По
вышедшей части тиража осуществляется калькулирование.
1.2 Характеристика предприятия ТОО Киберпро и существующей системы
управления
Издательский дом Киберпро образовалась в 1999 году на основе частной
собственности нескольких граждан.
Виды деятельности ИД Киберпро:
- производство печатной продукции для бухгалтеров, юристов,
импортёров и экспортёров РК;
- обучение и проведение консультативных семинаров для специалистов;
- оперативное выявление потребностей читателей;
- проведение подписной и рекламной компании;
- работа с рекламодателями;
- распространение произведённой продукции.
Достижения Киберпро
Победа Бюллетеня бухгалтера на городском конкурсе Тынысы
(Пульс), а затем признание лучшим изданием по итогам республиканского
этапа в номинации Насихат за освещение в СМИ проблематики отечественного
предпринимательства. В 2001 году на республиканском конкурсе Лучший
предприниматель десятилетия Издательский дом Киберпро занимает первое
место. Приз Лучший предприниматель десятилетия был вручён генеральному
директору ИД Киберпро на республиканском форуме предпринимателей с
участием Президента Республики Казахстан Нурсултана Назарбаева.
Сотрудничество
Издательский дом Киберпро за прошедшие десять лет наладил добрые
взаимоотношения со своими партнёрами по распространению – с ОАО КазПочта,
ЗАО Евразия пресс, ОАО Дауыс и другими.
Организационная структура Издательского дома Киберпро представлена на
рисунке 3.
Организационная структура Издательского дома Киберпро
Рисунок 3
В функции генерального директора входит руководство всеми видами
деятельности, организация работ производственных подразделений, обеспечение
выполнения всех обязательств перед кредиторами и бюджетом.
Управление координирует работу всех подразделение Издательского дома.
В состав управлениея ИД “ Киберпро ” входят:
- Группа проекта автомитизации
- Бухгалтерия
- Отдел кадров
- Отдел информационных систем
Группа проекта автоматизации занимается оптимизацией бизнес-процессов
компании, выявляет потребности бизнесов в информации, необходимой для
принятия решений, а затем настраивает модули системы в соответствии с
выявленными потребностями бизнесов.
Бухгалтерия осуществляет учёт финансовых активов компании, учёт
движения наличных средств, учёт основных средств, предоставляет внутреннюю
и внешнюю отчётность о деятельности компании.
Отдел кадров ведёт подбор кадров и учёт личного состава организации,
обучение сотрудников.
Отдел информационных систем занимается поддержкой программного и
аппаратного обеспечения компании, наблюдает за работой ЛВС, осуществляет
ремонт оборудования.
Издательство занимается подготовкой материалов для выпуска отдельных
номеров.
В состав издательства входят:
- Издательство ББ
- Издательство ВЭД
- Издательство ПиП
- Издательство ЯПС
Издательство Внешнеэкономическая Деятельность занимается выпуском
профессионального издания для импортёров и экспортёров РК. Содержит
следующую информацию: законодательные и нормативные документы Правительства
Республики Казахстан, регулирующие внешнеэкономическую деятельность в
Казахстане, разъяснения и комментарии к ним, ставки акцизов и таможенных
пошлин на ввозимые и вывозимые товары, приказы и письма Агентства по
таможенному контролю, материалы по международным перевозкам грузов.
Издательство Предприниматель и Право занимается изданием
юридического журнала для деловых людей. Цель издания: комплексно освещать и
анализировать складывающуюся в республике практику применения нормативно-
правовых актов. Здесь предоставлена информация в виде комментариев по
актуальным вопросам гражданского, уголовного, процессуального, земельного,
административного и трудового плана.
Издательство Я Покупатель и Собственник выпускает еженедельное
издание для широкого круга читателей. Данное издание информирует о жилищных
отношениях, об ассортименте товаров на казахстанском рынке и их качестве.
Производство выпускает печатную продукцию и занимается её доставкой и
реализацией.
В состав производства входят:
- РОПИ
- ОПИ
- Подписное агентство
- Служба маркетинга и продаж
РОПИ ведёт подписку и реализацию в разницу по регионам Казахстана.
ОПИ ведёт подписку и реализацию в розницу в городе Алматы.
Подписное агентство осуществляет подписку через каталог.
Рекламная служба занимается размещением рекламы сторонних организаций
в изданиях Киберпро.
Служба маркетинга и продаж анализирует объёмы продаж и рассчитывает
тираж изданий.
Отдел обслуживания обеспечивает подразделения предприятия
коммунальными услугами, охраной, разгрузочно-погрузочными работами.
1.3 Назначение и цель создания информационной системы издательского
центра Киберпро
Основная цель создания издательского центра Киберпро - официальная
публикация научной и справочной литературы широкого профиля,
полиграфическое исполнение бланочной, книжно-журнальной, брошюрной,
мелкопечатной продукции.
Наряду с основной целью деятельности издательский центр Киберпро
может:
- оказывать населению, предприятиям издательско-полиграфические услуги
(составительские работы, редактирование, художественное и техническое
оформление материалов, полиграфическое воспроизведение оригиналов,
тиражирование, изготовление печатных наборных форм, компьютерный набор
и верстка, переплет и другие полиграфические услуги), развивать
рекламную и другие деятельности, отвечающие интересам заказчика;
- реализовывать свою продукцию.
Информационная система - это система, предназначенная для сбора,
хранения, поиска, обработки и представления пользователям информации в
соответствии с их запросами. ИС включает в себя задачи, непосредственно
решаемые комплексом программных средств.
Целью любой ИС, независимо от области ее применения, методов построения,
технической базы, аппарата поддержки связи, является представление полной,
достоверной и своевременной информации.
Так как планово-экономический отдел принимает участие в оперативном
планировании редакционной работы, контролирует выполнение редакцией и
производственным отделом заданий и о ходе их выполнения докладывает
директору издательства, составляет оперативные и статистические отчеты,
есть необходимость создания информационной системы, которая облегчила бы
работу ПЭО.
Для улучшения эффективности работы планово-экономического отдела и, в
частности, экономиста, создается данная информационная система (ИС).
Автоматизированная ИС издательского центра Киберпро предназначена для
планово-экономического отдела, эффективного управления деятельностью
издательства с применением средств вычислительной техники и экономико-
математических методов.
Назначение автоматизированной информационной системы состоит в
обеспечении сбора, обработки, передачи, хранения, накопления и вывода
информации, необходимой для реализации процесса управления.
ИС издательства обеспечивает автоматизированную обработку по учету,
планированию и управлению издательством.
ИС издательского центра Киберпро состоит из комплекса взаимосвязанных
частей - подсистем, в которой различают функциональную и обеспечивающую
части.
Обеспечивающая или ресурсная часть ИС – это совокупность условий,
являющихся необходимыми для функционирования системы в автоматизированном
режиме. Она объединяет комплекс информационного, математического,
программного, технического, лингвистического, организационного, правового
обеспечения.
Функциональная подсистема – это часть информационной системы,
ограниченная определенными функциями.
Так как задачей в ИС издательского центра Киберпро является решение
задачи анализ затрат на полиграафическуб продукцию, то основными
подсистемами являются:
- расчет затрат на процессы;
- расчет затрат на материалы;
- расчет амортизации оборудования;
- расчет коммунальных услуг;
- расчет накладных расходов.
ИС издательского центра Киберпро функционирует на базе персонального
компьютера Pentium 266MMX и использования систем программного обеспечения и
прикладных программ.
ИС издательского центра Киберпро выполняет следующие функции:
- ввод и логический контроль оперативной информации;
- расчет сырья и материалов по норме;
- автоматический расчет оплат за различные виды услуг по прейскуранту, а
также по договорным тарифам;
- выдачу на экран и печать оперативной и периодической информации;
- подготовку всей необходимой информации по запросу для принятия
управленческих решений;
Основная цель создания автоматизированной информационной системы
издательского центра Киберпро - это создание системы, обладающей
заданными потребительскими свойствами:
- функциональная полнота;
- своевременность;
- функциональная надежность (допустимость дублирования информации,
резервирование технических средств);
- адаптивная надежность (гибкость системы, модернизация, модульность);
- экономическая эффективность (затраты на функционирование системы).
ИС издательского центра Киберпро должна обеспечивать вычислительные и
информационные запросы пользователя, не требуя от него знаний в области
программирования.
Функциональная и информационная структура системы должна быть открытой
для дальнейшего развития и включения дополнительных комплексов задач.
Дружественный интерфейс при работе с компьютером позволяет повысить
производительность и качество работы сотрудников.
1.4 Требования к структуре ЭИС анализ затрат на полиграфическую
продукцию
ИС издательского центра Киберпро создана для решения комплекса задач
анализ затрат на полиграфическую продукцию.
При разработке задачи необходимо предусмотреть следующие требования:
- организацию функций обеспечить в соответствии с методологией расчетных
операций;
- предусмотреть диалоговый режим работы системы;
- на этапе технологического расчета программными средствами обеспечить:
- возможность сохранения информации и возможность возобновления расчетов
с минимальной потерей машинного времени в сбойных ситуациях;
- логический контроль данных на соответствие заданной значимости
количественно- суммовых реквизитов, полученных в процессе вычисления;
- выдачу выходной информации в полном объеме, а также отдельных
документов по требованию пользователей.
Перечень задач, их назначение, входные и выходные показатели и пользователи
приведены в таблице 3.
Таблица 3
Перечень задач информационной системы
Наименование Назначение Входная Выходная Пользователь
задач задач информация информация
Заказ на сырьеДля расчета Заказ, НСИ Заказ сырья Клиент,
затрат на бухгалтер
сырье
Договор Предназначена Заказ, НСИ Договор Клиент,
поставок для поставок бухгалтер
предостоавлени
я клиенту,
поставщику
Расходная Предназначена Заказ, НСИ расходная Директор,Клиен
накладная для анализа накладная т, бухгалтер
эффективности
1.5 Требования к ресурсам
1.5.1 Требования к видам обеспечения
Обязательными видами обеспечения ЭИС являются: функциональное,
информационное,техническое,математи ческое,программное, ехнологическое,
организационно-правовое, лингвистическое и эргономическое.
Исходя из специфики операций, к разрабатываемой системе должны быть
предъявлены следующие требования:
1. Функциональные возможности ЭИС должны позволять выполнение в
автоматизированном режиме основных операций, производимых
технологом;
2. Базовое (системное) программное обеспечение должно позволять
работу в реальном времени, и допускать проведения в больших
количествах операций вводавывода, чтения, записи, вывод на
печать;
3. Базовые программные средства должны обеспечивать перенос пакета
прикладных программ на новые аппаратные платформы, без каких-
либо в них изменений;
4. Управление ЭИС должно быть простым и наглядным, а работа с
использованием ЭИС должна снижать до минимума количество
допускаемых технологом и отделом по снабжению ошибок;
5. Аппаратная реализация системы должна быть достаточно простой и
умеренной по стоимости. Базовая конфигурация должна состоять из:
-рабочей станции Pentium ММХ;
-оперативной памяти 128;
-лазерного принтера типа HP Laser Jet 1000;
-блока бесперебойного питания.
Реализация вышеперечисленных требований позволит создать простую и
эффективную автоматизированную систему, которая существенно повысит
производительность отдела снабжения, склада, уменьшит время, затрачиваемое
на анализ потребности в сырье и материалах.
1.5.2 Требования к математическому обеспечению
Математическое обеспечение – это совокупность математических методов,
моделей и алгоритмов обработки информации.
Математическое обеспечение ЭИС " анализ затрат на полиграфическую
продукцию " должно обеспечивать возможность эффективно разрабатывать
программы решения конкретных задач, управлять работой ПЭВМ в процессе
решения этих задач и контролировать правильность ее работы.
Математическое обеспечение ЭИС должно включать:
- типовые и разрабатываемые методики, алгоритмы сбора и обработки
информации (в том числе ввода данных в ЭВМ, контроля достоверности и т.п.);
- алгоритмы поиска и сортировки данных, формирования и выдачи выходных
документов (на экран и печать).
Общими требования к математическому обеспечению ЭИС являются:
- использование более практичных математических методов и алгоритмов;
- максимальное использование типовых методов, алгоритмов, моделей и
возможностей, представляемых пакетами прикладных программ;
- используемые математические методы должны учитывать возможности
технических и программных средств, иметь минимальные значения по
времени решения и объему занимаемой памяти;
- допускается любая форма представления алгоритмов: формульная,
табличная, блок-схема, словесное описание и др.
Алгоритмы математического обеспечения должны отвечать следующим общим
требованиям:
- допускать декомпозицию на относительно простые блоки;
- должны отсутствовать конкретные значения ключей поиска информации;
- максимально использовать стандартные поисковые и вычислительные
процедуры, встроенные в применяемые пакеты прикладных программных средств;
- максимально использовать возможности языка программирования в своем
описании;
- обеспечить контроль хода выполнения программ;
- обеспечить функциональную взаимосвязь задач.
Математические модели и методы их решения должны обеспечивать
однозначность и единственность решения с заданной точностью (если
специально не оговорено противоположное - несколько вариантов решения для
выбора пользователю).
1.5.3 Требования к лингвистическому обеспечению
Лингвистическое обеспечение – это совокупность языков общения (языковых
средств) персонала ЭИС и пользователей с ПО, ИО, ТО, а также совокупность
терминов, используемых в ЭИС.
Лингвистическое обеспечение включает:
- Информационные языки для описания структурных единиц информационной базы
- Языки управления и манипулирования данными
- Языковые средства информационных систем проектирования, систем
автоматизации проектирования
- Систему терминов и операций, используемых в процессе разработки и
функционирования ЭИС.
Применительно к ЭИС анализ затрат на полиграфическую продукцию нужно
учитывать то, что многие пакеты программ имеют почти одинаковый язык
программирования. Это нужно учитывать при выборе языка программирования.
Должна предполагаться простота создания и отладки программ. При работе с
программами должна предусматриваться система словарей и справочников
данных, обеспечивающих размещение, организацию и представление данных.
1.5.4 Требования к техническому обеспечению
Современные ЭИС имеют состав технических средств, в который входят:
-средства вычислительной техники;
-средства телекоммуникации и связи;
-оборудование ЛВС.
Возможности создаваемых ЭИС различного уровня в значительной степени
зависят от состава технических средств, их архитектуры и функциональных
характеристик. Поэтому на стадии проектирования ЭИС ... продолжение
Вы можете абсолютно на бесплатной основе полностью просмотреть эту работу через наше приложение.
РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН
КАЗАХСКИЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
ИМ. Т. РЫСКУЛОВА
Кафедра: Информационные
системы в экономике
Донцов Алексей Сергеевич
студент 4 курса очного отделение
ДИПЛОМНАЯ РАБОТА
на тему: Информационная система анализа затрат на полиграфическую
продукцию
Научный руководитель:
ст.преподаватель
Тимофеева Е.П.
Работа допускается к защите:
Зав., кафедрой ИСвЭ
к.ф-м.н.,доцент
Заурбеков Н.С.
Алматы 2005
Содержание
Введение ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..4
1.Теоретическая часть ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .7
1.1 Современное состояние и уровень развития полиграфических предприятий в
Республике Казахстан ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 7
1.1.2 Сущность, состав и классификация затрат ... ... ... ... ... ... ... ... ... .8
1.1.3 Методика определения себестоимости продукции ... ... ... ... ... ... .12
1.1.4 Особенности калькулирования продукции на предприятиях
полиграфии ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..13
1.2 Характеристика предприятия ТОО Киберпро и существующей системы
управления ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...16
1.3 Назначение и цель создания информационной системы издательского центра
Киберпро ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 2 0
1.4 Требования к структуре ЭИС анализ затрат на полиграфическую
продукцию ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..22
1.5 Требования к ресурсам ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...23
1.5.1 Требования к видам обеспечения ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 23
1.5.2 Требования к математическому обеспечению ... ... ... ... ... ... ... ... 24
1.5.3 Требования к лингвистическому обеспечению ... ... ... ... ... ... ... ..25
1.5.4 Требования к техническому обеспечению ... ... ... ... ... ... ... ... ... 25
1.5.5 Требования к организационному обеспечению ... ... ... ... ... ... ... ..26
1.5.6 Требования к методическому обеспечению ... ... ... ... ... ... ... ... ..27
1.5.7 Требования к правовому обеспечению ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 27
1.5.8 Требования к эргономическому обеспечению ... ... ... ... ... ... ... ...28
1.6 Анализ существующей системы управления ... ... ... ... ... ... ... ... ...28
1.7 Концептуальная схема ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...29
2 Основная часть ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..33
2.1 Место задачи в ИС ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 33
2.2. Постановка комплекса задач ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..33
2.2.1 Характеристика комплекса задач анализ затрат на полиграфическую
продукцию ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..34
2.2.2 Входная информация ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...35
2.2.3 Выходная информация ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .35
2.3 Информационная база ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 36
2.4 Математическое обеспечение задачи ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .38
2.4.1 Описание алгоритма решения комплекса задач анализ затрат на
полиграфическую продукцию ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .38
2.5 Программное обеспечение ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..38
2.6 Инструкция пользователю ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 40
2.7 Организация внемашинной информационной базы ... ... ... ... ... ... ...41
2.7.1 Внутримашинная информационная база ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...43
2.7.2 Технологический процесс обработки данных при решении комплекса задач
анализ затрат на полиграфическую продукцию ... ... ... ... ... ... ..46
2.7.3 Требования к защите информации и программных средств от разрушений и
неавторизированного доступа ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 47
3 Оценка уровня затрат ЭИС и возможные области ее применения ... ... ... 49
3.1 Оценка затрат на создание ЭИС анализ затрат на полиграфическую
продукцию ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..49
3.2 Анализ результатов и рекомендации по коммерческой реализации
информационного продукта ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .53
3.3 Рекомендации по совершенствованию информационной технологии комплекса
задач ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 54
Заключение ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...55
Список литературы ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 5 7
Приложения ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . ... ... ... 61
Введение
В послании Президента Республики Казахстан ''Казахстан 2030'' сказано,
что мы строим новое государство, новую рыночную экономику, новую
демократию. Мы живем в эпоху растущей глобализации и возрастающей
взаимозависимости, когда мощные внешние силы будут играть существенную роль
в определении нашего будущего. Неотъемлемым признаком современного этапа
развития является информатизация общества.
Информатизация – организационный, социально-экономический и научно-
технический процесс, направленный на формирование и развитие информационных
ресурсов, информационных систем на основе использования информационных
технологий в целях удовлетворения информационных потребностей физических и
юридических лиц. В этих условиях возрастает роль информации, меняется ее
статус – информация становится стратегическим ресурсом бизнеса. В нашей
стране 8 мая 2003 года был принят закон ''Об информатизации'', который
регулирует отношения, возникающие при формировании и использовании
информационных ресурсов и информационных систем, а также при защите прав
физических и юридических лиц, государственных органов и организаций в сфере
информатизации. Целями государственного регулирования в сфере являются
формирование и развитие информационной инфраструктуры РК с учетом
современного мирового уровня развития информационных технологий, а также
информационное обеспечение социального и экономического развития страны. В
этих условиях эффективность управления предприятием в значительной степени
определяется качеством информационной базы и тщательностью ее аналитической
обработки. Происходящий в настоящее время переход к рыночным отношениям
значительно укрепил статус предприятий как хозяйствующих субъектов, открыл
перед ними широкие возможности самостоятельного решения многих
производственных и финансовых вопросов. К ним, в частности, относится
квалифицированный выбор партнера на внутреннем и внешнем рынке, поскольку
от этого зависит эффективность будущего сотрудничества. Ныне предприятия
сами выбирают себе контрагентов (поставщиков, покупателей, подрядчиков,
кредиторов и т.п.). Оттого, насколько точно и безошибочно они выберут себе
деловых партнеров, насколько быстро и верно будут ориентироваться в море
рыночных отношений, будет зависеть эффективность их работы. Иными словами,
успех деятельности хозяйствующего субъекта непосредственно зависит от
уровня руководства, от объективности, конкретности, оперативности и научной
обоснованности принимаемых решений, которые, в конечном счете, должны быть
оптимальными. Принятие управленческих решений направлено на наиболее
рациональное и эффективное использование материальных, трудовых и
финансовых ресурсов .
Печатная продукция является самым доступным и широко используемым на
данный момент способом передачи информации. А информация, точнее владениею,
в наше время является основополагающим фактором для достижения целей
(экономических, материальных и т.д.).
Ежедневно мы покупаем газеты, журналы и т.п. печатную продукцию, чтобы
узнать последние новости, получить полезную (а иногда и вовсе бесполезную),
актуальную и самую свежую информацию различного характера.
Но между продавцом новостей через печатную продукцию и его покупателем
стоит типография, осуществляющая печать (производство) данной продукции.
Типография – это очень тонкий механизм. Основным залогом успешного
функционирования, как и у любого другого предприятия, для типографии
является своевременное поступление в производственный цех со склада
необходимого сырья и материалов. Малейшая задержка или недопоставка ведёт к
снижению качества, тиража. А это – значительно меньший объём прибыли,
незапланированные издержки и падение имиджа типографии, от которого она
зависит не меньше, чем от поставки сырья и материалов.
Целью данной работы является разработка ЭИС анализ затрат
на полиграфическую продукцию.
В первом разделе дипломной работы, называемом теоретической частью,
приведено описание предметной области, дана характеристика в целом ТОО
Киберпро в качестве исследуемого объекта, его организационная структура с
описанием функций каждого отдела. В разделе обоснованы назначение и цели
создания ИС учета основных средств, определены требования к структуре ИС,
приведен перечень задач данной ИС, сформированы требования к ресурсам ИС:
информационному, программному, техническому, организационному обеспечению,
требования к защите информации, разработана концептуальная схема
интегрированной информационной системы учета материалов.
Во втором разделе дипломной работы, называемом основной частью,
рассмотрены разработанные проектные решения по данной ИС. Здесь дается
определение места комплекса задач по учету материалов. В этом разделе
описана входная и выходная информация. После постановки задачи следует
описание информационной базы, где описывается внемашинная ИБ и
внутримашинная реализация комплекса задач. Во внемашинной информационной
базе приводятя информационная модель, используемые классификаторы и
системы кодирования. Внутримашинная реализация комплекса задач включает
перечень баз данных с описанием структуры каждой из них в соответствующих
таблицах.
В данном разделе также описано математическое, программное обеспечения
ИС.
В программном обеспечении рассмотрена характеристика существующих
программных средств, которые могут использоваться для реализации комплекса
задач, структура ПО и описываются: операционная система Windows 98 .
В подразделе программное обеспечение также приведена инструкция
пользователю.
В третьей части дипломной работы рассчитывается оценка затрат на
создание ИС, а также приводятся рекомендации по коммерческой реализации
информационного продукта и даются рекомендации по совершенствованию ИС.
1.Теоретическая часть
1.1 Современное состояние и уровень развития полиграфических предприятий в
Республике Казахстан
Издательская деятельность – специфический вид производства. Согласно
Закону РК О средствах массовой информации под массовой информацией
понимаются предназначенные для неограниченного круга лиц печатные, аудио-,
аудио-визуальные и иные сообщения и материалы. Печатным изданием признается
газета, книга, журнал, брошюра, альбом, плакат, буклет, открытка, иное
издание полиграфического производства независимо от тиража и способа
изготовления, предназначенное для передачи содержащейся в ней информации.
Издательская деятельность – подготовка, а равно подготовка и выпуск
печатных изданий любого вида. Полиграфическая деятельность – набор,
подготовка печатных форм (включая изготовление печатей и штампов),печать,
изготовление тиражей печатных изданий любого вида. Полиграфическая
деятельность может включать в себя как все перечисленные процессы в
комплексе, так и отдельно взятые. Развитие рыночных механизмов
предполагает повышение эффективности и качества работы аппарата управления.
Объем выпуска полиграфической продукции в Казахстане в последние
годы резко увеличился (таблица 1).
Таблица 1
Производство издательской и полиграфической продукции в Республике
Казахстан за 1999-2004 гг.
Годы Отношение
Показатели
1999г. 2002г. 2003г. 2004г. 20041999,%
Книги, брошюры, листовки и
аналогичные печатные
материалы на отдельных 49562,037093,335943,152757 106,4
листах
Газеты, журналы и
периодические издания, 50892,051205,256158,666159 129,9
выходящие не реже 4-х раз
в неделю
Газеты, журналы и
периодические издания,
выходящие реже 4-х раз в 361254,435803,446732,513695 142,2
неделю 3 3 9
На протяжении 1995-2004 гг. наблюдается постоянный рост объема
выпускаемой продукции, а последние годы характеризуются настоящим
полиграфическим бумом, что объясняется резко возникшим спросом на
рекламные буклеты, визитные карточки и другую малоформатную полиграфическую
продукцию в указанные годы. Спрос был в значительной мере удовлетворен,
поэтому в 2000-2004 гг. рост объемов производства относительно
стабилизировался. Это произошло из-за усиления конкурентных преимуществ
зарубежных полиграфических предприятий, особенно российских, перебоями в
поставках сырья.
Число предприятий, оказывающих полиграфические услуги, год от года
растет. Если в 1990 г. их насчитывалось всего 36 единиц, то в 2004г их
стало почти в 20 раз больше (672 единицы). Причем в указанные годы бума
количество предприятий увеличивалось на 40 % в год.
Особенностью полиграфического производства является большое
разнообразие (а часто и уникальность) изготовляемой продукции (книги,
газеты, журналы, бланки, открытки, брошюры, карты, этикеточная продукция и
т.д.), что определяет разнообразие применяемых в процессе производства
технологических процессов и большого количества оборудования.
Учитывая особенности калькулирования себестоимости полиграфической
продукции, перейдем непосредственно к анализу деятельности хозяйствующего
субъекта (типографии Киберпро), являющегося исследуемым объектом и
участником данного рынка.
1.1.2 Сущность, состав и классификация затрат
Любая хозяйственная деятельность связана с определёнными затратами.
Сущность затрат на производство, издержек производства, расходов на
производство и себестоимости хотя и не тождественны между собой, но имеют
общий смысл. Под затратами понимаются расходы материальных, трудовых,
информационных ресурсов предприятия на производство продукции, на получение
определённого результата. Издержки предприятия - это денежное выражение
затрат производственных факторов, необходимых для осуществления
предприятием производственной и коммерческой деятельности, связанной с
выпуском и реализацией продукции и оказанием услуг, то есть все то, во что
обходится предприятию производство и реализация продукции.
В зарубежной экономической литературе издержками производства
считаются все платежи - внешние или внутренние, включая в последние и
нормальную прибыль, - необходимые для того, чтобы привлечь и удержать
ресурсы в пределах данного направления деятельности. Издержки производства
зависят не только от цен необходимых ресурсов, но и от технологии - от
количества ресурсов, которое необходимо для производства. Существующие
производственные мощности в пределах краткосрочного периода могут
использоваться более или менее интенсивно. Считается, что в условиях
рыночной экономики действует закон убывающей отдачи, который утверждает,
что начиная с определенного момента, последовательное присоединение единиц
переменного ресурса (например труда) к неизменному ресурсу (например
капиталу или земле) дает уменьшающийся добавочный или предельный продукт в
расчете на каждую последующую единицу переменного ресурса. Закон убывающей
отдачи применим на краткосрочном периоде времени, когда по меньшей мере
один производственный фактор остается неизменным.
Понятие себестоимости продукции применительно к хозяйственной
деятельности казахстанских предприятий определено в Налоговом кодексе
Республики Казахстан: Себестоимость - это расходы, связанные с
приобретением, производством и реализацией товаров, работ, услуг. Как
экономическая категория себестоимость продукции выполняет ряд важнейших
функций:
- учёт и контроль всех затрат на выпуск и реализацию продукции;
- является базой для формирования оптовой цены на продукцию предприятия
и определение прибыли и рентабельности;
- экономическое обоснование целесообразности вложения реальных
инвестиций на реконструкцию, техническое перевооружение и расширение
действующего предприятия, принятия любых управленческих решений;
- определение оптимальных размеров предприятия и др.
Себестоимость характеризует затраты на производство и реализацию
продукции и раскрывает экономический механизм возмещения этих затрат из
выручки от реализации. Отражая процессы производства, обращения и
распределения, себестоимость выступает важнейшим синтетическим показателем.
Себестоимость продукции зависит от характера производственного
процесса, а её показатель отражает усилие трудового коллектива по изысканию
резервов повышения эффективности производства. Снижение себестоимости
продукции связано с внутрипроизводственными факторами: соблюдение норм
расхода затрат живого труда и материальных ресурсов, их снижение при
проведении организационно технических и научных мероприятий,
совершенствующие технику и технологии. Кроме того, на снижение затрат на
производство и реализацию продукции оказывают влияние и внешние факторы
такие как изменение ставок налогообложения и т.д.
Одним из условий получения достоверных данных о себестоимости
продукции и финансовых результатах деятельности организации является четкое
определение состава производственных затрат. В состав себестоимости входят:
1. Затраты, непосредственно связанные с производством
продукции (работ, услуг).
2. Затраты на подготовку и освоение производства.
3. Затраты, связанные с использованием природного сырья.
4. Затраты, связанные с совершенствованием технологии производства.
5. Затраты на изобретательство, к ним относят расходы на изготовление и
испытание образцов и моделей по рационализаторским предложениям, на выплату
авторских вознаграждений, на организацию выставок и конкурсов.
6. Расходы, связанные с обслуживанием процесса производства.
7. Текущие расходы, связанные с содержанием и эксплуатацией очистных
сооружений.
9. Затраты, связанные с управлением производством.
10. Расходы по набору рабочей силы, подготовке и переподготовке кадров.
11. Отчисления.
12. Оплата услуг по осуществлению расчетных операций.
13. Расходы на транспортировку работников к месту работы и обратно в
направлениях, не обслуживаемых пассажирским транспортом общего пользования.
14. Амортизация основных средств и нематериальных активов.
15. Плата за аренду и лизинговые платежи.
16. Затраты по сбыту продукции (расходы на упаковку, хранение, погрузку,
транспортировку, рекламу).
17. Уплата налогов и сборов, вносимых в Республиканский и местные
бюджеты.
18. Прочие затраты, не отнесенные к ранее перечисленным, в частности,
расходы на оплату работ по сертификации продукции, организации сторожевой и
пожарной охраны.
19. Непроизводительные расходы: потери от брака, простоев по
внутрипроизводственным причинам, затраты по возмещению вреда, причиненного
работникам увечьем, профессиональным заболеванием, недостачи материальных
ценностей при отсутствии виновных лиц и т.д.
Валовые издержки на производство, которые несет предприятие, состоят
из двух компонентов: постоянные, которые предприятие несет независимо от
объема выпуска продукции и переменные, которые меняются вместе с объемом
выпуска продукции. Постоянные издержки могут включать расходы по содержанию
предприятия, и возможно по привлечению какого-то минимального количества
работающих.
Зависимость переменных затрат от объема производства показана на
рисунке 1. Размер переменных затрат изменяется прямо пропорционально
изменению объема производства (заработная плата производственных рабочих,
технологическая энергия, топливо и т.д.) и распределяется пропорционально
выпуску продукции в этом периоде. Однако в расчете на единицу продукции
переменные затраты остаются постоянными при изменении объема.
Зависимость между объемом производства и суммой переменных затрат
3000
2000
1000
100 200 300 400 Объем производства, ед
Рисунок 1
В отличие от затрат на производство продукции, расходы периода не
зависят от объема производства и определены как постоянные расходы, не
связанные с конкретными видами реализованной продукции или услуг.
Постоянные затраты почти не зависят от изменения объема производства
продукции(отопление, освещение производственных помещений, амортизация,
аренда, расходы на рекламу и т.д.). Если объем производства уменьшится , то
общие постоянные затраты остаются неизменными. При увеличении объема
производства постоянные затраты снижаются и себестоимость продукции
уменьшается (рисунок 2).
Соотношение общей суммы постоянных затрат и объема производства
300
200
100
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Объем производства, ед
Рисунок 2
Предприятие несет расходы периода даже в том случае, если продукция не
продана. С точки зрения их отражения в учете или отчетности, основное
отличие расходов периода от производственной себестоимости заключается в
том, что они не относятся на остатки товарно-материальных запасов.
Согласно стандарта бухгалтерского учета №7 Учет товарно-материальных
запасов в себестоимость товарно-материальных запасов (далее ТМЗ)
включаются: затраты на приобретение запасов, затраты на переработку
продукции.
Таблица 2
Затраты предприятия
Затраты, включаемые в себестоимость Расходы периода
продукции по статьям
1. Материальные затраты 1. Общие и административные
(стоимость сырья, основных расходы.
материалов, полуфабрикатов покупных,(содержание аппарата управления,
транспортно-заготовительные расходы представительские расходы, по
и др.) аренде основных средств
общехозяйственного назначения и
др.)
2. Затраты на оплату труда 2. Расходы по реализации
(выплата зарплаты, премии и товарно-материальных запасов
вознаграждения, выплаты (зарплата работников отдела
компенсирующего характера, оплата сбыта, затраты на маркетинг,
отпусков, вознаграждения и др.) транспортировку грузов и др.)
3. Отчисления 3.Расходы по процентам
(в Накопительный Пенсионный (оплата процентов по кредитам
Фонд-10%, социальный налог – от 7 добанков, по кредитам поставщиков и
20%). др.)
4. Накладные расходы
(затраты по обеспечению производства
сырьем, материалами, топливом,
энергией и т.д.; затраты по
поддержанию основных
производственных фондов в рабочем
состоянии; оплата труда
вспомогательного персонала, плата за
аренду производственных фондов и
др.)
Затраты на производство продукции, работ, услуг группируются в
соответствии с их экономическим содержанием по следующим элементам:
материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления, износ, прочие.
Различные группировки затрат дают возможность видеть руководству
предприятия, во что обходится производство всей продукции (группировка по
элементам затрат); реализация отдельных видов изделий (классификация по
статьям расходов); какой вклад на покрытие постоянных затрат вносят
отдельные продукты и каким образом может быть достигнут положительный
эффект масштаба (деление затрат на постоянные и переменные); и др.
1.1.3 Методика определения себестоимости продукции
Для определения затрат на предприятии применяют различные показатели.
Основными из них являются калькуляция себестоимости единицы продукции и
показатель затрат на 1 тенге реализованной продукции.
При планировании себестоимости продукции составляется смета затрат на
производство, где все затраты представлены по элементам.
Калькуляция себестоимости единицы продукции выражает затраты
предприятия в денежной форме на производство и реализацию единицы
конкретного вида продукции. Калькуляция является показателем, который
характеризует цель, назначение и направление использования
производственных затрат. Главные задачи составления калькуляций
сформулированы следующим образом:
1. Достоверное исчисление фактической себестоимости единицы отдельных
видов продукции. Осуществление контроля за выполнением плановых заданий по
себестоимости с соблюдением действующих расходных норм и нормативов затрат.
2. Определение прибыльности предприятий (рентабельности) и факторов,
влияющих на их уровень.
3. Оценка эффективности работы производств, цехов, бригад, при сравнении
затрат и результатов.
4. Обеспечение поступления информации, необходимой для выявления
резервов снижения себестоимости.
Калькуляционная работа на предприятии организуется в соответствии с
методологией планирования и учёта затрат на производство и сбыт
продукции.
1.1.4 Особенности калькулирования продукции на предприятиях
полиграфии
Затраты – уменьшение активов или увеличение обязательств, связанных с
возникновением издержек производства.
Себестоимость продукции – важнейший показатель, который отражает в
денежной форме затраты организации, связанные с производством и реализацией
продукции. Себестоимость зависит от организации производства, качества
материалов, умения руководителя правильно организовать процесс производства
и множества других факторов.
Учет затрат и калькулирование себестоимости печатной продукции занимают
одно из ведущих мест в системе бухгалтерского учета издательских
организаций. Информация о затратах должна бать достоверной и своевременной,
что важно как для принятия действенных управленческих решений, так и для
налогообложения и расчетов с бюджетом. Особенность производства печатной
продукции – многовариантность технологического процесса. Каждая стадия
изготовления печатной продукции имеет соответствующую структуру затрат в
зависимости от уровня механизации и автоматизации производственных
процессов, используемых материалов. Кроме того, ассортимент печатной
продукции постоянно меняется, выпускаемые издания различаются по сложности
изготовления и длительности производственного цикла. Поэтому на
формирование себестоимости печатной продукции влияют следующие факторы,
характеризующие как количественную, так и качественную сторону производимой
продукции:
- тип издания (учебник, детская литература, научно-техническая
литература и т.п.;)
- характер воспроизводимого оригинала (издания текстовые и
иллюстрационные, тексто-иллюстрационные, однокрасочные и
многокрасочные и др.);
- формат издания и полосы набора;
- объем издания;
- тираж;
- характер внешнего оформления;
- срок службы;
- другие факторы.
- Таким образом, уровень и структура затрат в целом и на отдельных
технологических операциях создания печатной продукции постоянно
меняется.
В зависимости от конкретных условий, характера, организации,
технологии и назначения производства учет затрат и калькулирование
себестоимости продукции могут осуществляться с помощью нормативного,
попередельного и позаказного методов.
С учетом вышеизложенного более приемлемым методом учета себестоимости
печатной продукции является попередельный метод. Это связано с тем, что
технология выпуска печатной продукции включает несколько производственных
процессов (переделов) стоимость каждого процесса включается в общую
себестоимость печатной продукции.
На первом этапе производится сбор материала и его обработка. При этом
могут возникнуть такие затраты, как :
- оплата труда журналистов и отчисления во внебюджетные фонды;
- командировочные расходы;
- расходы, связанные с приобретением и проявкой фотопленки;
- другие затраты.
Затем осуществляется набор материала (корректура, верстка, вывод
фотоформ, цветовыделение). На этом этапе расходы могут быть связана с
начислением оплаты труда и отчислениями во внебюджетные фонды, с затратами
на материалы(бумагу, картон, девелопер, матрицу, картридж и др.) и т.д. На
основе набранного материала создается оригинал-макет, который передается в
типографию для тиражирования печатного издания.
Таким образом, себестоимость печатного издания складывается из суммы
затрат, определенных отдельно по каждому производственному циклу
(переделу).
Затраты в издательствах учитываются по местам их возникновения, видам
и наименованиям продукции (книгам, журналам, газетам и т.д.). Обычно книга
одного наименования в течение года выпускается в разовом порядке. На каждое
наименование книги открывается отдельный заказ, по которому обобщаются
затраты на ее производство. Журналы и газеты печатаются с определенной
периодичностью – ежедневно, еженедельно, ежемесячно, ежеквартально,
ежегодно. Затраты группируются по каждому наименованию продукта издания.
Такой пообъектный учет затрат позволяет исчислять себестоимость
каждого наименования. Отсюда следует, что в издательствах применяется
позаказный метод учета затрат и калькулирования себестоимости продукции.
При позаказном методе прямые затраты относятся непосредственно на
заказы, косвенные расходы в течение месяца учитываются по местам их
возникновения и по окончании отчетного периода распределяются между
законченными заказами.
Полиграфические расходы состоят из следующих затрат: набор, вывод
пленок или фотографирование, монтаж, изготовление оригинальных и печатных
форм, пробная печать и печать тиража, фальцовка, выполнение брошюровочно-
переплетных и отделочных работ, сортировка, упаковка, складирование.
Расходы на изготовление обложек, суперобложек, форзацев, печатание
текста на бумажных наклейках составных переплетов включаются в
типографические расходы по печатанию самого произведения. Затраты по
изготовлению жестких переплетов учитываются обособленно от затрат по
печатанию книг.
После выполнения всех полиграфических работ и получения от
издательства утвержденного сигнального экземпляра произведения типография
(полиграфическая организация) составляет калькуляцию, в которой
перечисляются пооперационно виды работ, их объем, цена и стоимость.
Издательство утверждает калькуляцию, после чего типография выписывает счет,
который издательство оплачивает. Пример составления калькуляции на
различные виды полиграфической продукции приведен в последней главе данной
работы.
Полиграфические расходы на основании калькуляции относятся
непосредственно в себестоимость отдельных наименований продукции.
Бумага и переплетные материалы. Бумага расходуется на печатание текста
произведений, изготовление обложек, суперобложек, оригинал-макетов,
корректурных оттисков, авторских оригиналов и т.д.
Количество бумаги зависит от объема печатного произведения, его
формата и тиража. Расчет расхода бумаги ведется, исходя из ее плотности,
качества, способа печати, наличия иллюстраций в издании и его красочности,
емкости печатного листа, размера технических отходов, расходов по доставке
и резке.
В издательстве и полиграфии используется такой показатель, как
коэффициент использования бумажного листа, который определяется отношением
формата издания к формату бумаги.
Большое значение придается массе 1 кв.м бумаги, так как этот
показатель влияет не только на качество изданий, но и на величину расходов
по экспедированию, пересылке и транспортировке печатной продукции. В
настоящее время этот показатель для книгопечатания (печати блока)
находится в диапазоне 25-150 гкв.м.
Бумага может поступать в листах или рулонах. На упаковке листовой
бумаги указывается количество листов или пачек и размер листа. Листовая
бумага может иметь размеры (мм): 600*840; 600*900; 700*900 и т.д. При
использовании рулонной бумаги в расчет берется ее площадь (кв.м) и ширина
рулона (мм): 600, 700, 750 и т.д.
Себестоимость продукции – важнейший показатель, который отражает в
денежной форме затраты организации, связанные с производством и реализацией
продукции. Себестоимость зависит от организации производства, качества
материалов, умения руководителя правильно организовать процесс производства
и множества других факторов. Расчет себестоимости печатной продукции
занимает одно из ведущих мест в системе бухгалтерского учета издательских
организаций
По окончании отчетного периода определяются общеиздательская и полная
себестоимость продукции.
Общеиздательская себестоимость – это совокупность производственных
затрат на производство печатной продукции, прошедшей редакционно-
издательский цикл, типографические работы и принятой издательством от
типографии.
Общеиздательская себестоимость включает: полиграфические расходы,
стоимость бумаги, картона и других материалов, редакционные и
общеиздательские расходы, потери от брака.
Полная себестоимость включает в себя общеиздательскую себестоимость и
коммерческие расходы.
Общеиздательская и полная себестоимость рассчитываются по изданиям,
вошедшим в состав готовой продукции. Газеты и журналы выходят полным
тиражом в одном отчетном периоде и полностью включаются в готовую
продукцию. Тираж книг может быть отпечатан в течение одного или нескольких
печатных периодов. Если книга печатается на протяжении нескольких отчетных
периодов, то вышедшая часть тиража включается в готовую продукцию. По
вышедшей части тиража осуществляется калькулирование.
1.2 Характеристика предприятия ТОО Киберпро и существующей системы
управления
Издательский дом Киберпро образовалась в 1999 году на основе частной
собственности нескольких граждан.
Виды деятельности ИД Киберпро:
- производство печатной продукции для бухгалтеров, юристов,
импортёров и экспортёров РК;
- обучение и проведение консультативных семинаров для специалистов;
- оперативное выявление потребностей читателей;
- проведение подписной и рекламной компании;
- работа с рекламодателями;
- распространение произведённой продукции.
Достижения Киберпро
Победа Бюллетеня бухгалтера на городском конкурсе Тынысы
(Пульс), а затем признание лучшим изданием по итогам республиканского
этапа в номинации Насихат за освещение в СМИ проблематики отечественного
предпринимательства. В 2001 году на республиканском конкурсе Лучший
предприниматель десятилетия Издательский дом Киберпро занимает первое
место. Приз Лучший предприниматель десятилетия был вручён генеральному
директору ИД Киберпро на республиканском форуме предпринимателей с
участием Президента Республики Казахстан Нурсултана Назарбаева.
Сотрудничество
Издательский дом Киберпро за прошедшие десять лет наладил добрые
взаимоотношения со своими партнёрами по распространению – с ОАО КазПочта,
ЗАО Евразия пресс, ОАО Дауыс и другими.
Организационная структура Издательского дома Киберпро представлена на
рисунке 3.
Организационная структура Издательского дома Киберпро
Рисунок 3
В функции генерального директора входит руководство всеми видами
деятельности, организация работ производственных подразделений, обеспечение
выполнения всех обязательств перед кредиторами и бюджетом.
Управление координирует работу всех подразделение Издательского дома.
В состав управлениея ИД “ Киберпро ” входят:
- Группа проекта автомитизации
- Бухгалтерия
- Отдел кадров
- Отдел информационных систем
Группа проекта автоматизации занимается оптимизацией бизнес-процессов
компании, выявляет потребности бизнесов в информации, необходимой для
принятия решений, а затем настраивает модули системы в соответствии с
выявленными потребностями бизнесов.
Бухгалтерия осуществляет учёт финансовых активов компании, учёт
движения наличных средств, учёт основных средств, предоставляет внутреннюю
и внешнюю отчётность о деятельности компании.
Отдел кадров ведёт подбор кадров и учёт личного состава организации,
обучение сотрудников.
Отдел информационных систем занимается поддержкой программного и
аппаратного обеспечения компании, наблюдает за работой ЛВС, осуществляет
ремонт оборудования.
Издательство занимается подготовкой материалов для выпуска отдельных
номеров.
В состав издательства входят:
- Издательство ББ
- Издательство ВЭД
- Издательство ПиП
- Издательство ЯПС
Издательство Внешнеэкономическая Деятельность занимается выпуском
профессионального издания для импортёров и экспортёров РК. Содержит
следующую информацию: законодательные и нормативные документы Правительства
Республики Казахстан, регулирующие внешнеэкономическую деятельность в
Казахстане, разъяснения и комментарии к ним, ставки акцизов и таможенных
пошлин на ввозимые и вывозимые товары, приказы и письма Агентства по
таможенному контролю, материалы по международным перевозкам грузов.
Издательство Предприниматель и Право занимается изданием
юридического журнала для деловых людей. Цель издания: комплексно освещать и
анализировать складывающуюся в республике практику применения нормативно-
правовых актов. Здесь предоставлена информация в виде комментариев по
актуальным вопросам гражданского, уголовного, процессуального, земельного,
административного и трудового плана.
Издательство Я Покупатель и Собственник выпускает еженедельное
издание для широкого круга читателей. Данное издание информирует о жилищных
отношениях, об ассортименте товаров на казахстанском рынке и их качестве.
Производство выпускает печатную продукцию и занимается её доставкой и
реализацией.
В состав производства входят:
- РОПИ
- ОПИ
- Подписное агентство
- Служба маркетинга и продаж
РОПИ ведёт подписку и реализацию в разницу по регионам Казахстана.
ОПИ ведёт подписку и реализацию в розницу в городе Алматы.
Подписное агентство осуществляет подписку через каталог.
Рекламная служба занимается размещением рекламы сторонних организаций
в изданиях Киберпро.
Служба маркетинга и продаж анализирует объёмы продаж и рассчитывает
тираж изданий.
Отдел обслуживания обеспечивает подразделения предприятия
коммунальными услугами, охраной, разгрузочно-погрузочными работами.
1.3 Назначение и цель создания информационной системы издательского
центра Киберпро
Основная цель создания издательского центра Киберпро - официальная
публикация научной и справочной литературы широкого профиля,
полиграфическое исполнение бланочной, книжно-журнальной, брошюрной,
мелкопечатной продукции.
Наряду с основной целью деятельности издательский центр Киберпро
может:
- оказывать населению, предприятиям издательско-полиграфические услуги
(составительские работы, редактирование, художественное и техническое
оформление материалов, полиграфическое воспроизведение оригиналов,
тиражирование, изготовление печатных наборных форм, компьютерный набор
и верстка, переплет и другие полиграфические услуги), развивать
рекламную и другие деятельности, отвечающие интересам заказчика;
- реализовывать свою продукцию.
Информационная система - это система, предназначенная для сбора,
хранения, поиска, обработки и представления пользователям информации в
соответствии с их запросами. ИС включает в себя задачи, непосредственно
решаемые комплексом программных средств.
Целью любой ИС, независимо от области ее применения, методов построения,
технической базы, аппарата поддержки связи, является представление полной,
достоверной и своевременной информации.
Так как планово-экономический отдел принимает участие в оперативном
планировании редакционной работы, контролирует выполнение редакцией и
производственным отделом заданий и о ходе их выполнения докладывает
директору издательства, составляет оперативные и статистические отчеты,
есть необходимость создания информационной системы, которая облегчила бы
работу ПЭО.
Для улучшения эффективности работы планово-экономического отдела и, в
частности, экономиста, создается данная информационная система (ИС).
Автоматизированная ИС издательского центра Киберпро предназначена для
планово-экономического отдела, эффективного управления деятельностью
издательства с применением средств вычислительной техники и экономико-
математических методов.
Назначение автоматизированной информационной системы состоит в
обеспечении сбора, обработки, передачи, хранения, накопления и вывода
информации, необходимой для реализации процесса управления.
ИС издательства обеспечивает автоматизированную обработку по учету,
планированию и управлению издательством.
ИС издательского центра Киберпро состоит из комплекса взаимосвязанных
частей - подсистем, в которой различают функциональную и обеспечивающую
части.
Обеспечивающая или ресурсная часть ИС – это совокупность условий,
являющихся необходимыми для функционирования системы в автоматизированном
режиме. Она объединяет комплекс информационного, математического,
программного, технического, лингвистического, организационного, правового
обеспечения.
Функциональная подсистема – это часть информационной системы,
ограниченная определенными функциями.
Так как задачей в ИС издательского центра Киберпро является решение
задачи анализ затрат на полиграафическуб продукцию, то основными
подсистемами являются:
- расчет затрат на процессы;
- расчет затрат на материалы;
- расчет амортизации оборудования;
- расчет коммунальных услуг;
- расчет накладных расходов.
ИС издательского центра Киберпро функционирует на базе персонального
компьютера Pentium 266MMX и использования систем программного обеспечения и
прикладных программ.
ИС издательского центра Киберпро выполняет следующие функции:
- ввод и логический контроль оперативной информации;
- расчет сырья и материалов по норме;
- автоматический расчет оплат за различные виды услуг по прейскуранту, а
также по договорным тарифам;
- выдачу на экран и печать оперативной и периодической информации;
- подготовку всей необходимой информации по запросу для принятия
управленческих решений;
Основная цель создания автоматизированной информационной системы
издательского центра Киберпро - это создание системы, обладающей
заданными потребительскими свойствами:
- функциональная полнота;
- своевременность;
- функциональная надежность (допустимость дублирования информации,
резервирование технических средств);
- адаптивная надежность (гибкость системы, модернизация, модульность);
- экономическая эффективность (затраты на функционирование системы).
ИС издательского центра Киберпро должна обеспечивать вычислительные и
информационные запросы пользователя, не требуя от него знаний в области
программирования.
Функциональная и информационная структура системы должна быть открытой
для дальнейшего развития и включения дополнительных комплексов задач.
Дружественный интерфейс при работе с компьютером позволяет повысить
производительность и качество работы сотрудников.
1.4 Требования к структуре ЭИС анализ затрат на полиграфическую
продукцию
ИС издательского центра Киберпро создана для решения комплекса задач
анализ затрат на полиграфическую продукцию.
При разработке задачи необходимо предусмотреть следующие требования:
- организацию функций обеспечить в соответствии с методологией расчетных
операций;
- предусмотреть диалоговый режим работы системы;
- на этапе технологического расчета программными средствами обеспечить:
- возможность сохранения информации и возможность возобновления расчетов
с минимальной потерей машинного времени в сбойных ситуациях;
- логический контроль данных на соответствие заданной значимости
количественно- суммовых реквизитов, полученных в процессе вычисления;
- выдачу выходной информации в полном объеме, а также отдельных
документов по требованию пользователей.
Перечень задач, их назначение, входные и выходные показатели и пользователи
приведены в таблице 3.
Таблица 3
Перечень задач информационной системы
Наименование Назначение Входная Выходная Пользователь
задач задач информация информация
Заказ на сырьеДля расчета Заказ, НСИ Заказ сырья Клиент,
затрат на бухгалтер
сырье
Договор Предназначена Заказ, НСИ Договор Клиент,
поставок для поставок бухгалтер
предостоавлени
я клиенту,
поставщику
Расходная Предназначена Заказ, НСИ расходная Директор,Клиен
накладная для анализа накладная т, бухгалтер
эффективности
1.5 Требования к ресурсам
1.5.1 Требования к видам обеспечения
Обязательными видами обеспечения ЭИС являются: функциональное,
информационное,техническое,математи ческое,программное, ехнологическое,
организационно-правовое, лингвистическое и эргономическое.
Исходя из специфики операций, к разрабатываемой системе должны быть
предъявлены следующие требования:
1. Функциональные возможности ЭИС должны позволять выполнение в
автоматизированном режиме основных операций, производимых
технологом;
2. Базовое (системное) программное обеспечение должно позволять
работу в реальном времени, и допускать проведения в больших
количествах операций вводавывода, чтения, записи, вывод на
печать;
3. Базовые программные средства должны обеспечивать перенос пакета
прикладных программ на новые аппаратные платформы, без каких-
либо в них изменений;
4. Управление ЭИС должно быть простым и наглядным, а работа с
использованием ЭИС должна снижать до минимума количество
допускаемых технологом и отделом по снабжению ошибок;
5. Аппаратная реализация системы должна быть достаточно простой и
умеренной по стоимости. Базовая конфигурация должна состоять из:
-рабочей станции Pentium ММХ;
-оперативной памяти 128;
-лазерного принтера типа HP Laser Jet 1000;
-блока бесперебойного питания.
Реализация вышеперечисленных требований позволит создать простую и
эффективную автоматизированную систему, которая существенно повысит
производительность отдела снабжения, склада, уменьшит время, затрачиваемое
на анализ потребности в сырье и материалах.
1.5.2 Требования к математическому обеспечению
Математическое обеспечение – это совокупность математических методов,
моделей и алгоритмов обработки информации.
Математическое обеспечение ЭИС " анализ затрат на полиграфическую
продукцию " должно обеспечивать возможность эффективно разрабатывать
программы решения конкретных задач, управлять работой ПЭВМ в процессе
решения этих задач и контролировать правильность ее работы.
Математическое обеспечение ЭИС должно включать:
- типовые и разрабатываемые методики, алгоритмы сбора и обработки
информации (в том числе ввода данных в ЭВМ, контроля достоверности и т.п.);
- алгоритмы поиска и сортировки данных, формирования и выдачи выходных
документов (на экран и печать).
Общими требования к математическому обеспечению ЭИС являются:
- использование более практичных математических методов и алгоритмов;
- максимальное использование типовых методов, алгоритмов, моделей и
возможностей, представляемых пакетами прикладных программ;
- используемые математические методы должны учитывать возможности
технических и программных средств, иметь минимальные значения по
времени решения и объему занимаемой памяти;
- допускается любая форма представления алгоритмов: формульная,
табличная, блок-схема, словесное описание и др.
Алгоритмы математического обеспечения должны отвечать следующим общим
требованиям:
- допускать декомпозицию на относительно простые блоки;
- должны отсутствовать конкретные значения ключей поиска информации;
- максимально использовать стандартные поисковые и вычислительные
процедуры, встроенные в применяемые пакеты прикладных программных средств;
- максимально использовать возможности языка программирования в своем
описании;
- обеспечить контроль хода выполнения программ;
- обеспечить функциональную взаимосвязь задач.
Математические модели и методы их решения должны обеспечивать
однозначность и единственность решения с заданной точностью (если
специально не оговорено противоположное - несколько вариантов решения для
выбора пользователю).
1.5.3 Требования к лингвистическому обеспечению
Лингвистическое обеспечение – это совокупность языков общения (языковых
средств) персонала ЭИС и пользователей с ПО, ИО, ТО, а также совокупность
терминов, используемых в ЭИС.
Лингвистическое обеспечение включает:
- Информационные языки для описания структурных единиц информационной базы
- Языки управления и манипулирования данными
- Языковые средства информационных систем проектирования, систем
автоматизации проектирования
- Систему терминов и операций, используемых в процессе разработки и
функционирования ЭИС.
Применительно к ЭИС анализ затрат на полиграфическую продукцию нужно
учитывать то, что многие пакеты программ имеют почти одинаковый язык
программирования. Это нужно учитывать при выборе языка программирования.
Должна предполагаться простота создания и отладки программ. При работе с
программами должна предусматриваться система словарей и справочников
данных, обеспечивающих размещение, организацию и представление данных.
1.5.4 Требования к техническому обеспечению
Современные ЭИС имеют состав технических средств, в который входят:
-средства вычислительной техники;
-средства телекоммуникации и связи;
-оборудование ЛВС.
Возможности создаваемых ЭИС различного уровня в значительной степени
зависят от состава технических средств, их архитектуры и функциональных
характеристик. Поэтому на стадии проектирования ЭИС ... продолжение
Вы можете абсолютно на бесплатной основе полностью просмотреть эту работу через наше приложение.
Похожие работы
Дисциплины
- Информатика
- Банковское дело
- Оценка бизнеса
- Бухгалтерское дело
- Валеология
- География
- Геология, Геофизика, Геодезия
- Религия
- Общая история
- Журналистика
- Таможенное дело
- История Казахстана
- Финансы
- Законодательство и Право, Криминалистика
- Маркетинг
- Культурология
- Медицина
- Менеджмент
- Нефть, Газ
- Искуство, музыка
- Педагогика
- Психология
- Страхование
- Налоги
- Политология
- Сертификация, стандартизация
- Социология, Демография
- Статистика
- Туризм
- Физика
- Философия
- Химия
- Делопроизводсто
- Экология, Охрана природы, Природопользование
- Экономика
- Литература
- Биология
- Мясо, молочно, вино-водочные продукты
- Земельный кадастр, Недвижимость
- Математика, Геометрия
- Государственное управление
- Архивное дело
- Полиграфия
- Горное дело
- Языковедение, Филология
- Исторические личности
- Автоматизация, Техника
- Экономическая география
- Международные отношения
- ОБЖ (Основы безопасности жизнедеятельности), Защита труда
