Информационная система анализа затрат на полиграфическую продукцию

Тип работы: Дипломная работа
Бесплатно: Антиплагиат
Объем: 86 страниц
В избранное:

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН

КАЗАХСКИЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

ИМ. Т. РЫСКУЛОВА

Кафедра: «Информационные

системы в экономике»

Донцов Алексей Сергеевич

студент 4 курса очного отделение

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

на тему: «Информационная система анализа затрат на полиграфическую продукцию»

Научный руководитель:

ст. преподаватель Тимофеева Е. П.

Работа допускается к защите:

Зав., кафедрой «ИСвЭ»

к. ф-м. н., доцент Заурбеков Н. С.

Алматы 2005

Содержание

Введение. 4

1. Теоретическая часть……. . . 7

1. 1 Современное состояние и уровень развития полиграфических предприятий в Республике Казахстан7

1. 1. 2 Сущность, состав и классификация затрат. . ………. ……. …8

1. 1. 3 Методика определения себестоимости продукции. 12

1. 1. 4 Особенности калькулирования продукции на предприятиях полиграфии13

1. 2 Характеристика предприятия ТОО «Киберпро» и существующей системы управления. 16

1. 3 Назначение и цель создания информационной системы издательского центра «Киберпро»20

1. 4 Требования к структуре ЭИС «анализ затрат на полиграфическую продукцию»22

1. 5 Требования к ресурсам23

1. 5. 1 Требования к видам обеспечения. ……. . 23

1. 5. 2 Требования к математическому обеспечению. . 24

1. 5. 3 Требования к лингвистическому обеспечению25

1. 5. 4 Требования к техническому обеспечению25

1. 5. 5 Требования к организационному обеспечению26

1. 5. 6 Требования к методическому обеспечению. 27

1. 5. 7 Требования к правовому обеспечению. 27

1. 5. 8 Требования к эргономическому обеспечению. 28

1. 6 Анализ существующей системы управления. . 28

1. 7 Концептуальная схема . . . 29

2 Основная часть. . 33

2. 1 Место задачи в ИС . . . ……. 33

2. 2. Постановка комплекса задач33

2. 2. 1 Характеристика комплекса задач «анализ затрат на полиграфическую продукцию». …. . 34

2. 2. 2 Входная информация . . . 35

2. 2. 3 Выходная информация. 35

2. 3 Информационная база. . . . ………36

2. 4 Математическое обеспечение задачи38

2. 4. 1 Описание алгоритма решения комплекса задач « анализ затрат на полиграфическую продукцию»38

2. 5 Программное обеспечение. 38

2. 6 Инструкция пользователю. . …. . …. 40

2. 7 Организация внемашинной информационной базы41

2. 7. 1 Внутримашинная информационная база. ………. . 43

2. 7. 2 Технологический процесс обработки данных при решении комплекса задач « анализ затрат на полиграфическую продукцию»………. . 46

2. 7. 3 Требования к защите информации и программных средств от разрушений и неавторизированного доступа. 47

3 Оценка уровня затрат ЭИС и возможные области ее применения49

3. 1 Оценка затрат на создание ЭИС «анализ затрат на полиграфическую продукцию»49

3. 2 Анализ результатов и рекомендации по коммерческой реализации информационного продукта. 53

3. 3 Рекомендации по совершенствованию информационной технологии комплекса задач. 54

Заключение. 55

Список литературы57

Приложения . . . 61

Введение

В послании Президента Республики Казахстан ''Казахстан 2030'' сказано, что мы строим новое государство, новую рыночную экономику, новую демократию. Мы живем в эпоху растущей глобализации и возрастающей взаимозависимости, когда мощные внешние силы будут играть существенную роль в определении нашего будущего. Неотъемлемым признаком современного этапа развития является информатизация общества.

«Информатизация - организационный, социально-экономический и научно-технический процесс, направленный на формирование и развитие информационных ресурсов, информационных систем на основе использования информационных технологий в целях удовлетворения информационных потребностей физических и юридических лиц». В этих условиях возрастает роль информации, меняется ее статус - информация становится стратегическим ресурсом бизнеса. В нашей стране 8 мая 2003 года был принят закон ''Об информатизации'', который регулирует отношения, возникающие при формировании и использовании информационных ресурсов и информационных систем, а также при защите прав физических и юридических лиц, государственных органов и организаций в сфере информатизации. Целями государственного регулирования в сфере являются формирование и развитие информационной инфраструктуры РК с учетом современного мирового уровня развития информационных технологий, а также информационное обеспечение социального и экономического развития страны. В этих условиях эффективность управления предприятием в значительной степени определяется качеством информационной базы и тщательностью ее аналитической обработки. Происходящий в настоящее время переход к рыночным отношениям значительно укрепил статус предприятий как хозяйствующих субъектов, открыл перед ними широкие возможности самостоятельного решения многих производственных и финансовых вопросов. К ним, в частности, относится квалифицированный выбор партнера на внутреннем и внешнем рынке, поскольку от этого зависит эффективность будущего сотрудничества. Ныне предприятия сами выбирают себе контрагентов (поставщиков, покупателей, подрядчиков, кредиторов и т. п. ) . Оттого, насколько точно и безошибочно они выберут себе деловых партнеров, насколько быстро и верно будут ориентироваться в море рыночных отношений, будет зависеть эффективность их работы. Иными словами, успех деятельности хозяйствующего субъекта непосредственно зависит от уровня руководства, от объективности, конкретности, оперативности и научной обоснованности принимаемых решений, которые, в конечном счете, должны быть оптимальными. Принятие управленческих решений направлено на наиболее рациональное и эффективное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов .

Печатная продукция является самым доступным и широко используемым на данный момент способом передачи информации. А информация, точнее владениею, в наше время является основополагающим фактором для достижения целей (экономических, материальных и т. д. ) .

Ежедневно мы покупаем газеты, журналы и т. п. печатную продукцию, чтобы узнать последние новости, получить полезную (а иногда и вовсе бесполезную), актуальную и самую свежую информацию различного характера.

Но между продавцом новостей через печатную продукцию и его покупателем стоит типография, осуществляющая печать (производство) данной продукции. Типография - это очень тонкий механизм. Основным залогом успешного функционирования, как и у любого другого предприятия, для типографии является своевременное поступление в производственный цех со склада необходимого сырья и материалов. Малейшая задержка или недопоставка ведёт к снижению качества, тиража. А это - значительно меньший объём прибыли, незапланированные издержки и падение «имиджа типографии», от которого она зависит не меньше, чем от поставки сырья и материалов.

Целью данной работы является разработка ЭИС «анализ затрат на полиграфическую продукцию».

В первом разделе дипломной работы, называемом теоретической частью, приведено описание предметной области, дана характеристика в целом ТОО «Киберпро» в качестве исследуемого объекта, его организационная структура с описанием функций каждого отдела. В разделе обоснованы назначение и цели создания ИС учета основных средств, определены требования к структуре ИС, приведен перечень задач данной ИС, сформированы требования к ресурсам ИС: информационному, программному, техническому, организационному обеспечению, требования к защите информации, разработана концептуальная схема интегрированной информационной системы учета материалов.

Во втором разделе дипломной работы, называемом основной частью, рассмотрены разработанные проектные решения по данной ИС. Здесь дается определение места комплекса задач по учету материалов. В этом разделе описана входная и выходная информация. После постановки задачи следует описание информационной базы, где описывается внемашинная ИБ и внутримашинная реализация комплекса задач. Во внемашинной информационной базе приводятя информационная модель, используемые классификаторы и системы кодирования. Внутримашинная реализация комплекса задач включает перечень баз данных с описанием структуры каждой из них в соответствующих таблицах.

В данном разделе также описано математическое, программное обеспечения ИС.

В программном обеспечении рассмотрена характеристика существующих программных средств, которые могут использоваться для реализации комплекса задач, структура ПО и описываются: операционная система Windows 98 .

В подразделе программное обеспечение также приведена инструкция пользователю.

В третьей части дипломной работы рассчитывается оценка затрат на создание ИС, а также приводятся рекомендации по коммерческой реализации информационного продукта и даются рекомендации по совершенствованию ИС.

1. Теоретическая часть

1. 1 Современное состояние и уровень развития полиграфических предприятий в Республике Казахстан

Издательская деятельность - специфический вид производства. Согласно Закону РК « О средствах массовой информации» под массовой информацией понимаются предназначенные для неограниченного круга лиц печатные, аудио-, аудио-визуальные и иные сообщения и материалы. Печатным изданием признается газета, книга, журнал, брошюра, альбом, плакат, буклет, открытка, иное издание полиграфического производства независимо от тиража и способа изготовления, предназначенное для передачи содержащейся в ней информации. Издательская деятельность - подготовка, а равно подготовка и выпуск печатных изданий любого вида. Полиграфическая деятельность - набор, подготовка печатных форм (включая изготовление печатей и штампов), печать, изготовление тиражей печатных изданий любого вида. Полиграфическая деятельность может включать в себя как все перечисленные процессы в комплексе, так и отдельно взятые. Развитие рыночных механизмов предполагает повышение эффективности и качества работы аппарата управления.

Объем выпуска полиграфической продукции в Казахстане в последние годы резко увеличился (таблица 1) .

Таблица 1

Производство издательской и полиграфической продукции в Республике Казахстан за 1999-2004 гг.

Показатели: Показатели

Годы: Годы

Отношение: Отношение

Показатели: 1999г.

Годы: 2002г.

Отношение: 2003г.

2004г.

2004/1999, %

Показатели:

Книги, брошюры, листовки и аналогичные печатные материалы на отдельных листах

Газеты, журналы и периодические издания, выходящие не реже 4-х раз в неделю

Газеты, журналы и периодические издания, выходящие реже 4-х раз в неделю

Годы:

49562, 0

50892, 0

361254, 3

Отношение:

37093, 3

51205, 2

435803, 3

35943, 1

56158, 6

446732, 9

52757

66159

513695

106, 4

129, 9

142, 2

На протяжении 1995-2004 гг. наблюдается постоянный рост объема выпускаемой продукции, а последние годы характеризуются настоящим «полиграфическим бумом», что объясняется резко возникшим спросом на рекламные буклеты, визитные карточки и другую малоформатную полиграфическую продукцию в указанные годы. Спрос был в значительной мере удовлетворен, поэтому в 2000-2004 гг. рост объемов производства относительно стабилизировался. Это произошло из-за усиления конкурентных преимуществ зарубежных полиграфических предприятий, особенно российских, перебоями в поставках сырья.

Число предприятий, оказывающих полиграфические услуги, год от года растет. Если в 1990 г. их насчитывалось всего 36 единиц, то в 2004г их стало почти в 20 раз больше (672 единицы) . Причем в указанные годы «бума» количество предприятий увеличивалось на 40 % в год.

Особенностью полиграфического производства является большое разнообразие (а часто и уникальность) изготовляемой продукции (книги, газеты, журналы, бланки, открытки, брошюры, карты, этикеточная продукция и т. д. ), что определяет разнообразие применяемых в процессе производства технологических процессов и большого количества оборудования.

Учитывая особенности калькулирования себестоимости полиграфической продукции, перейдем непосредственно к анализу деятельности хозяйствующего субъекта (типографии «Киберпро»), являющегося исследуемым объектом и участником данного рынка.

1. 1. 2 Сущность, состав и классификация затрат

Любая хозяйственная деятельность связана с определёнными затратами. Сущность затрат на производство, издержек производства, расходов на производство и себестоимости хотя и не тождественны между собой, но имеют общий смысл. Под затратами понимаются расходы материальных, трудовых, информационных ресурсов предприятия на производство продукции, на получение определённого результата. Издержки предприятия - это денежное выражение затрат производственных факторов, необходимых для осуществления предприятием производственной и коммерческой деятельности, связанной с выпуском и реализацией продукции и оказанием услуг, то есть все то, во что обходится предприятию производство и реализация продукции.

В зарубежной экономической литературе издержками производства считаются все платежи - внешние или внутренние, включая в последние и нормальную прибыль, - необходимые для того, чтобы привлечь и удержать ресурсы в пределах данного направления деятельности. Издержки производства зависят не только от цен необходимых ресурсов, но и от технологии - от количества ресурсов, которое необходимо для производства. Существующие производственные мощности в пределах краткосрочного периода могут использоваться более или менее интенсивно. Считается, что в условиях рыночной экономики действует закон убывающей отдачи, который утверждает, что начиная с определенного момента, последовательное присоединение единиц переменного ресурса (например труда) к неизменному ресурсу (например капиталу или земле) дает уменьшающийся добавочный или предельный продукт в расчете на каждую последующую единицу переменного ресурса. Закон убывающей отдачи применим на краткосрочном периоде времени, когда по меньшей мере один производственный фактор остается неизменным.

Понятие себестоимости продукции применительно к хозяйственной деятельности казахстанских предприятий определено в Налоговом кодексе Республики Казахстан: «Себестоимость - это расходы, связанные с приобретением, производством и реализацией товаров, работ, услуг». Как экономическая категория себестоимость продукции выполняет ряд важнейших функций:

- учёт и контроль всех затрат на выпуск и реализацию продукции;

- является базой для формирования оптовой цены на продукцию предприятия и определение прибыли и рентабельности;

- экономическое обоснование целесообразности вложения реальных инвестиций на реконструкцию, техническое перевооружение и расширение действующего предприятия, принятия любых управленческих решений;

- определение оптимальных размеров предприятия и др.

Себестоимость характеризует затраты на производство и реализацию продукции и раскрывает экономический механизм возмещения этих затрат из выручки от реализации. Отражая процессы производства, обращения и распределения, себестоимость выступает важнейшим синтетическим показателем.

Себестоимость продукции зависит от характера производственного процесса, а её показатель отражает усилие трудового коллектива по изысканию резервов повышения эффективности производства. Снижение себестоимости продукции связано с факторами: соблюдение норм расхода затрат живого труда и материальных ресурсов, их снижение при проведении организационно технических и научных мероприятий, совершенствующие технику и технологии. Кроме того, на снижение затрат на производство и реализацию продукции оказывают влияние и внешние факторы такие как изменение ставок налогообложения и т. д.

Одним из условий получения достоверных данных о себестоимости продукции и финансовых результатах деятельности организации является четкое определение состава производственных затрат. В состав себестоимости входят:

1. Затраты, непосредственно связанные с производством продукции (работ, услуг) .

2. Затраты на подготовку и освоение производства.

3. Затраты, связанные с использованием природного сырья.

4. Затраты, связанные с совершенствованием технологии производства.

5. Затраты на изобретательство, к ним относят расходы на изготовление и испытание образцов и моделей по рационализаторским предложениям, на выплату авторских вознаграждений, на организацию выставок и конкурсов.

6. Расходы, связанные с обслуживанием процесса производства.

7. Текущие расходы, связанные с содержанием и эксплуатацией очистных сооружений.

9. Затраты, связанные с управлением производством.

10. Расходы по набору рабочей силы, подготовке и переподготовке кадров.

11. Отчисления.

12. Оплата услуг по осуществлению расчетных операций.

13. Расходы на транспортировку работников к месту работы и обратно в направлениях, не обслуживаемых пассажирским транспортом общего пользования.

14. Амортизация основных средств и нематериальных активов.

15. Плата за аренду и лизинговые платежи.

16. Затраты по сбыту продукции (расходы на упаковку, хранение, погрузку, транспортировку, рекламу) .

17. Уплата налогов и сборов, вносимых в Республиканский и местные бюджеты.

18. Прочие затраты, не отнесенные к ранее перечисленным, в частности, расходы на оплату работ по сертификации продукции, организации сторожевой и пожарной охраны.

19. Непроизводительные расходы: потери от брака, простоев по причинам, затраты по возмещению вреда, причиненного работникам увечьем, профессиональным заболеванием, недостачи материальных ценностей при отсутствии виновных лиц и т. д.

Валовые издержки на производство, которые несет предприятие, состоят из двух компонентов: постоянные, которые предприятие несет независимо от объема выпуска продукции и переменные, которые меняются вместе с объемом выпуска продукции. Постоянные издержки могут включать расходы по содержанию предприятия, и возможно по привлечению какого-то минимального количества работающих.

Зависимость переменных затрат от объема производства показана на рисунке 1. Размер переменных затрат изменяется прямо пропорционально изменению объема производства (заработная плата производственных рабочих, технологическая энергия, топливо и т. д. ) и распределяется пропорционально выпуску продукции в этом периоде. Однако в расчете на единицу продукции переменные затраты остаются постоянными при изменении объема.

Зависимость между объемом производства и суммой переменных затрат

3000

2000

1000

100 200 300 400 Объем производства, ед

Рисунок 1

В отличие от затрат на производство продукции, расходы периода не зависят от объема производства и определены как постоянные расходы, не связанные с конкретными видами реализованной продукции или услуг.

Постоянные затраты почти не зависят от изменения объема производства продукции(отопление, освещение производственных помещений, амортизация, аренда, расходы на рекламу и т. д. ) . Если объем производства уменьшится, то общие постоянные затраты остаются неизменными. При увеличении объема производства постоянные затраты снижаются и себестоимость продукции уменьшается (рисунок 2) .

Соотношение общей суммы постоянных затрат и объема производства

300

200

100

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Объем производства, ед

Рисунок 2

Предприятие несет расходы периода даже в том случае, если продукция не продана. С точки зрения их отражения в учете или отчетности, основное отличие расходов периода от производственной себестоимости заключается в том, что они не относятся на остатки товарно-материальных запасов.

Согласно стандарта бухгалтерского учета №7 «Учет товарно-материальных запасов» в себестоимость товарно-материальных запасов (далее ТМЗ) включаются: затраты на приобретение запасов, затраты на переработку продукции.

Таблица 2

Затраты предприятия

Затраты, включаемые в себестоимость продукции по статьям: Затраты, включаемые в себестоимость продукции по статьям

Расходы периода: Расходы периода

Затраты, включаемые в себестоимость продукции по статьям:

1. Материальные затраты

(стоимость сырья, основных материалов, полуфабрикатов покупных, транспортно-заготовительные расходы и др. )

Расходы периода:

1. Общие и административные расходы.

(содержание аппарата управления, представительские расходы, по аренде основных средств общехозяйственного назначения и др. )

Затраты, включаемые в себестоимость продукции по статьям:

2. Затраты на оплату труда

(выплата зарплаты, премии и вознаграждения, выплаты компенсирующего характера, оплата отпусков, вознаграждения и др. )

Расходы периода:

2. Расходы по реализации

товарно-материальных запасов

(зарплата работников отдела

сбыта, затраты на маркетинг,

транспортировку грузов и др. )

Затраты, включаемые в себестоимость продукции по статьям:

3. Отчисления

(в Накопительный Пенсионный Фонд-10%, социальный налог - от 7 до 20%) .

Расходы периода:

3. Расходы по процентам

(оплата процентов по кредитам банков, по кредитам поставщиков и др. )

Затраты, включаемые в себестоимость продукции по статьям:

4. Накладные расходы

(затраты по обеспечению производства сырьем, материалами, топливом, энергией и т. д. ; затраты по поддержанию основных производственных фондов в рабочем состоянии; оплата труда вспомогательного персонала, плата за аренду производственных фондов и др. )

Расходы периода:

Затраты на производство продукции, работ, услуг группируются в соответствии с их экономическим содержанием по следующим элементам: материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления, износ, прочие.

Различные группировки затрат дают возможность видеть руководству предприятия, во что обходится производство всей продукции (группировка по элементам затрат) ; реализация отдельных видов изделий (классификация по статьям расходов) ; какой вклад на покрытие постоянных затрат вносят отдельные продукты и каким образом может быть достигнут положительный эффект масштаба (деление затрат на постоянные и переменные) ; и др.

1. 1. 3 Методика определения себестоимости продукции

Для определения затрат на предприятии применяют различные показатели. Основными из них являются калькуляция себестоимости единицы продукции и показатель затрат на 1 тенге реализованной продукции.

При планировании себестоимости продукции составляется смета затрат на производство, где все затраты представлены по элементам.

Калькуляция себестоимости единицы продукции выражает затраты предприятия в денежной форме на производство и реализацию единицы конкретного вида продукции. Калькуляция является показателем, который характеризует цель, назначение и направление использования производственных затрат. Главные задачи составления калькуляций сформулированы следующим образом:

... продолжение

Вы можете абсолютно на бесплатной основе полностью просмотреть эту работу через наше приложение.