Разработка информационной системы компаний. Подсистема Аудит компаний

Тип работы: Материал
Бесплатно: Антиплагиат
Объем: 52 страниц
В избранное:

КАРАГАНДИНСКИЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

КАЗПОТРЕБСОЮЗА

Кафедра информационно-вычислительных систем

КУРСОВОЙ ПРОЕКТ

по дисциплине «Новые технологии в ЭИС»

на тему: «Разработка информационной системы компаний. Подсистема «Аудит компаний»

Выполнил:

студент гр.

Проверила:

Караганды

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ: 1 ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

3: 5

ВВЕДЕНИЕ: 1. 1 Общее описание сферы исследования

3: 5

ВВЕДЕНИЕ: 1. 2 Характеристика предметной области

3: 6

ВВЕДЕНИЕ: 2 АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

3: 11

ВВЕДЕНИЕ: 2. 1 Описание действующей системы управления объекта автоматизации

3: 11

ВВЕДЕНИЕ: 2. 2 Информационное обеспечение

3: 16

ВВЕДЕНИЕ: 2. 3 Программное обеспечение

3: 18

ВВЕДЕНИЕ: 2. 4 Техническое обеспечение

3: 20

ВВЕДЕНИЕ: 3 ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ

3: 24

ВВЕДЕНИЕ: 3. 1 Постановка задачи

3: 24

ВВЕДЕНИЕ: 3. 2 Этапы создания и условия выполнения программы

3: 35

ВВЕДЕНИЕ:

ВВЕДЕНИЕ: 4 ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

3: 43

ВВЕДЕНИЕ: 4. 1 Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности

3: 43

ВВЕДЕНИЕ: 4. 2 Расчет показателей экономической эффективности

3: 45

ВВЕДЕНИЕ: ЗАКЛЮЧЕНИЕ

3: 50

ВВЕДЕНИЕ: СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

3: 51

ВВЕДЕНИЕ: ПРИЛОЖЕНИЕ А - Листинг программы

3: 52

ВВЕДЕНИЕ

Переход Казахстана к рыночным отношениям выявил необхо¬димость создания новых экономических институтов, регули¬рующих взаимоотношения различных субъектов предпринима¬тельской деятельности, среди которых достойное место должен занять аудит. Главная цель аудита - обеспечить достоверность информации, отражаемой в бух¬галтерской и финансовой отчетности организаций, используемой внешними пользователями.

Для получения аудиторских свидетельств большое значение имеет методика аудита с использованием компьютеров. Относительно недавно в практику компьютерного аудита вошли два новых понятия: «аудиторская проверка без использования компьютерной техники» и «аудиторская проверка с использованием компьютера». Аудиторский подход в соответствии с первым понятием базируется на воспринимаемом визуально фактическом материале, таком как исходные данные, распечатки отчетов об ошибках, сведения по этапам контроля и подробные распечатки выходных данных. Второе понятие связано с аудиторской проверкой простых компьютерных систем, при которой используют аппаратные и программные средства проверяемой организации. При этом необходимо иметь компьютерные программы, используемые для проверки содержания файлов клиента; контрольные данные, применяемые аудитором с целью проверки функционирования компьютерных программ клиента. Процедура сбора информационного материала включают: наблюдение за проводимым клиентом контролем; проверку его документальных свидетельств; повторный контроль; проверку отдельных частей программы; проверку общего контроля.

В целом надежная бухгалтерская информация выполняет важную общественную функцию. Она помогает рыночной экономике повышать эффективность рынка товаров, труда и капиталов. Аудиторские доказательства - это информация, полученная аудитором в ходе проверки и позволяющая ему сделать выводы, выразить своё мнение о достоверности финансовой отчётности. При сборе доказательств аудитор ориентируется на необходимость их достоверности и достаточности.

Процесс информатизации управления на предприятиях с использованием современных компьютерных технологий идет нарастающими темпами. При этом предприятия и их руководители сталкиваются с несколькими серьезными факторами: разработка концепции информатизации; проблема выбора системных, программных и аппаратных платформ; проблема выбора между готовым программным комплексом и собственной разработкой; разработка управленческой информационной системы и т. д. Предприятие тратит огромные деньги на технику, программное обеспечение, оплату поставщиков готовых решений и услуг системных интеграторов. Но взамен, как правило, получает лишь ускорение документирования различных бизнес-процедур. Причина кроется в отсутствии системного подхода при создании информационных управленческих систем. Системный же подход требует осознания руководством целей информатизации и средств их достижения.

В настоящее время для автоматизации всего спектра финансово-хозяйственной деятельности предприятий, используется большое число информационных систем, в том числе:

"1С" версия 7. 7 [16] ;

"1С" версия 8. 0 [17] ;

"Галактика" [18] ;

"Монолит SQL" [19] ;

"Парус" [20] и др.

Целью курсового проекта является разработка информационной системы аудиторской компании для учета услуг и работ с клиентами на предприятии. В качестве объекта исследования выбрано предприятие ТОО «МАРКА-АУДИТ КАЗАХСТАН».

В соответствии с намеченной целью необходимо решить следующие задачи:

проанализировать деятельность аудиторской компании;
построить модель деятельности аудиторской компании "как есть" (AS-IS) ;
выявить недостатки в организации работы аудиторской компании;
смоделировать деятельность аудиторской компании "как должно быть" (TO-BE) ;
сформировать техническое задание на создание автоматизированной информационной системы аудиторской компании.

На сегодняшний день внедрение современных методов управления с использование информационных технологий является очень актуальной темой в связи с быстро развивающейся конъюнктурой рынка.

В современных условиях компьютерные информационные технологии являются основой управленческой деятельности фирмы. Возрастание объемов информации в контуре управления, потребность в ускорении и более сложных способах ее переработки приводит к необходимости автоматизированной обработки информации, то есть внедрения компьютерных информационных технологий. Использование современных достижений в области компьютерных технологий в сфере управления обеспечивает повышение качества экономической информации, ее точности, объективности, оперативности и, как следствие этого, возможности принятия своевременных управленческих решений на основе моделирования, анализа и прогнозирования. Таким образом, одно из главных преимуществ современных компьютерных технологий - возможность оперативно и оптимально управлять предприятием.

1 ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1. 1 Общее описание сферы исследования

Аудит представляет собой осуществляемую на основе договора проверку состояния бухгалтерского учета и внутрихозяйственного контроля, соответствия финансово-хозяйственных операций законодательству, достоверности отчетности, а также консультационные, экспертные и другие услуги, оказываемые аудиторами предприятиям и организациям. Основной целью аудиторской деятельности является обеспечение достоверности финансовой и бухгалтерской отчетности предприятий.

Аудиторская деятельность - это независимая проверка бухгалтерской отчетности, составленной предприятиями и организациями в соответствии с действующим законодательством, с целью установить достоверность, полноту, точность отражения активов, обязательств, собственных средств и финансовых результатов за отчетный период.

Аудиторский контроль широко применяется в мировой практике. В его основе лежит взаимная заинтересованность государства, администрации предприятия и их владельцев (акционеров) в достоверности учета и отчетности.

Аудиторы и аудиторские фирмы помимо проведения проверок могут оказывать услуги по постановке, восстановлению и ведению бухгалтерского учета, составлению деклараций о доходах, бухгалтерской и налоговой отчетности, анализу финансово-хозяйственной деятельности, оценке активов и пассивов предприятия, консультированию по вопросам финансового, налогового, банковского и иного хозяйственного законодательства Казахстана также проводить обучение и оказывать другие услуги по профилю своей деятельности.

Аудиторский контроль отличается от других форм финансово-экономического контроля (ревизий, проверок государственных органов и прочих лиц, отличных от аудиторов) по таким параметрам, как цели и задачи; лицо, проводящее проверку; экономическое и юридическое отношение к проверяемой организации (клиенту) и прочие. Хотя различий между аудитом и ревизией много (таблица 2), тем не менее существуют некоторые общие подходы к методам, приемам, подходам при проверке.

В международной практике аудит подразделяется на внутренний и внешний.

Внутренний аудит представляет независимую службу в организации по проверке и оценке результатов хозяйственной деятельности организации в интересах ее администрации. Внутренний аудит проводят аудиторы либо бухгалтера, работающие непосредственно в данной организации. Внутренний аудит распространен в мировой практике на средних и крупных предприятиях промышленности, строительства, на предприятиях и в организациях транспорта, связи и других сфер деятельности, имеющих сложную управленческую структуру. Возникновение данного вида аудита связано с усилением внимания аудиторов к системе внутреннего контроля в организациях. Внутренний аудит способствует созданию высокоэффективной системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля, препятствующей возникновению нарушений и искажений в учете. Наличие службы внутреннего аудита повышает доверие со стороны внешних аудиторов к отчетности клиента.

Внешний аудит проводится сторонними независимыми аудиторами или аудиторской фирмой на договорной основе с целью объективной оценки достоверности финансовой отчетности организации.

Развитие аудита как за рубежом, так и в Казахстане, привело к необходимости унификации аудиторской деятельности. Потребность в общих правилах, подходах, понятиях при проведении аудита особенно остро появилась в 70-80-х гг. XX в. в связи с развитием транснациональных корпораций, деятельность которых выходила за рамки одного государства. Одновременно аудиторские фирмы для обслуживания данных корпораций стали объединяться в крупные международные группы. В настоящее время действует, так называемая, «большая четверка», в которую входят «Price Waterhouse Coopers», «Deloitte and Touch», «Ernst, and Young», «KPMG».

Стандарты аудиторской деятельности определяют единые требования к порядку осуществления аудиторской деятельности, оформлению и оценке качества аудита и сопутствующих ему услуг, а также к порядку подготовки аудиторов и оценке их квалификации. Ценность аудиторских стандартов заключается в том, что при их соблюдении обеспечивается качество аудиторской проверки, унификация аудита в вопросах методологии, единство подходов к проведению аудита и составлению аудиторской отчетности. Аудиторские стандарты являются основанием для доказывания в суде качества проведения аудита и определения меры ответственности аудитора. На основе аудиторских стандартов формируются учебные программы для подготовки аудиторов, а также единые требования для проведения экзаменов. Кроме того, аудиторские стандарты обеспечивают внедрение в практику аудита новых разработок, помогают клиентам понять процесс аудита, помогают вести переговоры с руководством и специалистами аудируемого субъекта.

В международной практике аудита различают 4 основных вида стандартов: 1) общие стандарты; 2) рабочие стандарты; 3) стандарты отчетности; 4) специфические стандарты.

1. 2 Характеристика предметной области

Аудиторская компания ТОО «МАРКА-АУДИТ КАЗАХСТАН» является членом Аудиторской палаты Казахстана и состоит из специалистов в области бухгалтерского учета и аудита.

Клиентами аудиторской компании ТОО «МАРКА-АУДИТ КАЗАХСТАН» - являются компании различных сфер бизнеса: лизинговые, торговые, экспедиторские, строительные фирмы, топливной и газовой промышленности, компании занимающиеся производством медиа-продукции, компании предоставляющие услуги телефонной связи, финансово-инвестиционные компании. Некоторые клиенты являются безусловными лидерами в своей деятельности и занимают передовые позиции не только на рынке Казахстана, но и за рубежом.

Цель аудиторской компании ТОО «МАРКА-АУДИТ КАЗАХСТАН» - стать компанией номер один на рынке аудиторских и консалтинговых услуг г. Омска, достичь признания тем, что результативно и на высоком профессиональном уровне оказывать услуги в области бизнес-консалтинга, бухгалтерского учета и аудита.

Миссия аудиторской компании ТОО «МАРКА-АУДИТ КАЗАХСТАН» - помогать владельцам бизнеса, руководителям и бухгалтерам компаний принимать правильные и эффективные решения, способные привести компанию к успеху и процветанию, сберечь и преумножить доход компании. Решения для создания успешного и прибыльного бизнеса.

Аудиторская компания ТОО «МАРКА-АУДИТ КАЗАХСТАН» оказывает ряд услуг:

все виды работ, связанные с эффективным бухгалтерским учетом;
весь спектр аудиторских услуг, включая рекомендации к разрешению проблем;
консультации по любым вопросам, связанным с финансовой работой Вашей компании, а также выгодное для Вас абонентское обслуживание.

Управление компанией должно осуществляться на базе определенной организационной структуры. Структура компании и ее подразделений определяется компанией самостоятельно. При разработке организационной структуры управления ТОО «МАРКА-АУДИТ КАЗАХСТАН» необходимо было обеспечить эффективное распределение функций управления по подразделениям. При этом требовалось выполнить следующие условия:

решение одних и тех же вопросов не должно находиться в ведение разных подразделений;
все функции управления должны входить в обязанности управляющих подразделений;
на данное подразделение не должно возлагаться решение вопросов, которые эффективнее решать в другом подразделении.

В основу структуры управления компанией положена определенная система. Известно три основные системы управления производством:

линейная;
функциональная;
смешанная.

Линейная - представляет собой схему непосредственного подчинения по всем вопросам нижестоящих подразделений вышестоящим. Это система достаточно проста и может быть эффективна, если не велико число рассматриваемых вопросов и по ним могут быть даны решения в ближайших подразделениях.

Функциональная - система представляет собой схему подчинения нижестоящего подразделения ряду функциональных подразделений, решающих отдельные вопросы управления - технические, плановые, финансовые и т. п. В этом случае указания поступают более квалифицированные. Однако подчиненные подразделения не всегда знают, как согласовать полученные указания, в какой очередности их выполнять. В чистом виде эта система используется очень редко.

Наиболее распространена смешанная система, в которой сочетается линейная и функциональная системы.

На ТОО «МАРКА-АУДИТ КАЗАХСТАН» также применена разновидность смешанной системы организационной структуры управления

Рисунок-1. Организационная структура ТОО «Марка-Аудит Казахстан».

Важной задачей управления фирмой является определение политики ее деятельности. Это совокупность всех нормативных требований и способов их осуществления (собственно политика фирмы) .

Становление рыночной инфраструктуры способствовало возникновению в Казахстане новой сферы предпринимательской деятельности - аудита.

В общем смысле аудит можно определить как независимую финансовую и бухгалтерскую проверку хозяйствующих субъектов с целью объективной оценки их финансового положения, достоверности представляемой отчетности, а также соблюдения законодательства, в первую очередь налогового.

У многих предпринимателей возникает вопрос: "Не является ли аудит способом подмены ревизионной деятельности, проводимой на предприятиях в прежние годы, адаптированным применительно к сегодняшним условиям рыночной экономики?" [12] . Однако отождествление аудита с обычной ревизией производственно-финансовой деятельности неправомерно и свидетельствует о недостаточном знании этого многоаспектного вида предпринимательской деятельности.

Отвечая на поставленный вопрос, прежде всего, следует отметить, что аудиторская проверка чаще всего обусловлена иным целевым назначением, чем ревизия, или, скажем, судебно-бухгалтерская экспертиза. Необходимость проведения аудиторских проверок в большей степени определяется интересами самой предпринимательской деятельности, так как аудиторские проверки служат интересам добросовестного предпринимательства и в определенной степени являются гарантом честного бизнеса. То условие, что в странах с развитой рыночной экономикой в деловом мире никто не будет иметь дело с предпринимателями, чьи отчетные данные не подтверждены независимым аудиторским заключением, следует взять на вооружение казахстанским предпринимателям во избежание фактов недобросовестного предпринимательства, имеющих место в практике казахстанского бизнеса.

Определяя аудит как независимую финансовую и бухгалтерскую проверку, все же следует отметить, что аудит имеет более широкое назначение. Наряду с оказанием практической помощи по восстановлению и ведению бухгалтерского учета аудиторские фирмы оказывают услуги по разработке рациональной модели бухгалтерского учета для целей финансового анализа, по оптимизации налогообложения, по определению будущих потребностей в финансировании. Аудит в сфере управления помогает оптимизировать структуру предприятия, аудит в сфере экономического анализа финансовой и производственно-хозяйственной деятельности способствует повышению экономической эффективности деятельности хозяйствующих субъектов. Таким образом, определяя эти направления аудиторской деятельности, можно сделать вывод о том, что аудит - это своеобразная экспертиза бизнеса, способствующая повышению конкурентоспособности хозяйствующих субъектов и, безусловно, представляющая в этих аспектах интерес для предпринимателей.

В то же время аудит, защищая интересы собственников предприятий, необходим не только субъектам предпринимательской деятельности, но и миллионам рядовых граждан нашей страны, которые, будучи вовлеченными в процессы приватизации предприятий и инвестирования вновь образующихся субъектов предпринимательской деятельности, стали их совладельцами, вложив деньги и ваучеры в их акции.

Серьезной посылкой для распространения аудитного бизнеса в нашей стране явилось, с точки зрения правоведов, широкое развитие акционерных форм хозяйственной деятельности, внедрение частной формы собственности в различные сферы предпринимательской деятельности и отделение права собственности от управления предприятием.

На сегодняшний день в рамках деятельности компании ТОО «МАРКА-АУДИТ КАЗАХСТАН», можно обозначить ряд оказываемых услуг:

обязательный аудит;
инициативный аудит;
аудиторское сопровождение;
бухгалтерское обслуживание;
восстановление бухгалтерского учета;
автоматизация учета;
консультации.

Потребность в услугах аудитора возникла в связи с обособлением интересов тех, кто непосредственно занимается управлением предприятием (администрация, менеджеры), кто вкладывает средства в его деятельность (собственники, акционеры, инвесторы), а также государства как потребителя информации о результатах деятельности предприятий.

Наличие достоверной информации позволяет повысить эффективность функционирования рынка капитала и дает возможность оценивать и прогнозировать последствия принятия экономических решений.

Проведение аудиторской проверки даже в тех случаях, когда она не является обязательной, несомненно, имеет важное значение.

Собственники и прежде всего коллективные собственники - акционеры, пайщики, а также кредиторы не в состоянии самостоятельно убедиться в том, что все операции предприятия, многочисленные и зачастую очень сложные, законны и правильно отражены в отчетности, так как они обычно не имеют доступа к учетным записям и соответствующего опыта, а поэтому нуждаются в услугах аудиторов.

Независимое подтверждение информации о результатах деятельности предприятий и соблюдение ими законодательства необходимо государству для принятия решений в области экономики и налогообложения.

2 АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

2. 1 Описание действующей системы управления объекта автоматизации

"БЭСТ-Анализ" (фирма "Интеллект-Сервис") предназначена для руководства торговых компаний и позволяет проводить анализ товарооборота, закупок и цен за различные периоды времени, позволяет решать задачи анализа конъюнктуры рынка, выявлять закономерности сбыта различных товаров, особенности покупательского спроса в различные периоды времени.

Данная программа дополнительно позволяет анализировать темпы изменения цен на продукцию предприятия и основные виды материальных ресурсов, оценивать эффективность использования материально-сырьевых и топливно-энергетических ресурсов, анализировать эффективность производства и реализации каждого вида продукции, анализировать денежные потоки, оценивать точку безубыточности и запас финансовой прочности предприятия, проводить факторный анализ динамики прибыли.

Встроенные функциональные блоки внутреннего анализа хозяйственной деятельности имеются во многих программах решения учетных задач, ориентированных на формирование того или иного набора отчетов и содержащих развернутую аналитическую информацию по оборачиваемости товаров, рентабельности продаж и т. д. Например, такие блоки содержат программы "1С: Торговля + Склад" (фирма "1С"), "КомТех - Производство" (фирма "КомТех+"), "Sales Expert" (компания "Про-Инвест-ИТ") .

Системы автоматизации инвестиционных проектов ориентированы на автоматизацию подготовки технико-экономических обоснований и разработки бизнес-планов инвестиционных проектов, а также оценки и анализа их эффективности. Примерами программных комплексов этого вида, представленных на отечественном рынке, являются "Project Expert" (компания "Про-Инвест-ИТ"), "Альт-Инвест" (исследовательско-консультационная фирма "АЛЬТ"), "ИНЭК-Инвестор" (научно-производственная группа "ИНЭК") .

... продолжение

Вы можете абсолютно на бесплатной основе полностью просмотреть эту работу через наше приложение.