Методика аудита расчетов по оплате труда
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..3
ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА АО РОМАТ ... .8
ГЛАВА 1 ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ
ТРУДА ... ... ... ... ... ... ... .. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...15
1.1. Методические основы учета труда и оплаты труда
... ... ... ... ... ... ... ... ... 15
1.2. Аналитический учет оплаты
труда ... ... ... ... ... ... ... .. ... ... ... ... ... ... ... ..20
1.3. Синтетический учет расчетов и удержаний по оплате ... ... ... ... ... ... .39
ГЛАВА 2. АУДИТ ОПЛАТЫ
ТРУДА ... ... ... ... ... ... ... .. ... ... ... ... ... ... ... ... ..5 6
2.1. Методика аудита расчетов по оплате труда
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...56
2.2. Аудит начислений оплаты труда
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .58
2.3. Аудит использования фонда оплаты труда
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..80
ГЛАВА 3. АНАЛИЗ РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА ... ... ... ... ... ... ..82
3.1. Анализ производительности труда ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .82
3.2. Анализ расчетов по оплате труда ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...88
3.3. Совершенствование анализа расчетов по оплате труда ... ... ... ... ... ... .92
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..
... ... ... ... ... ...97
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ
ЛИТЕРАТУРЫ ... ... ... ... ... ... . ... ... ... ... ... 100
ВВЕДЕНИЕ
В Послании Президента Республики Казахстан к своему народу Казахстан
2030 подчеркивается, что конечной целью развития нашей страны является
экономический рост, что приоритет экономического роста будет одним из
самых важных и сегодня, и завтра, и в течение следующих тридцати лет.1
Важную роль в этом достижении играет информация, развитие которой окажет
воздействие не столько на экономический рост, но и на социальную сферу, а
также интеграцию Казахстана в международное сообщество2
В условиях формирования рыночных отношений практически невозможно
управлять сложным экономическим механизмом хозяйствующего субъекта без
своевременной экономической информации, основную часть которой дает четко
налаженная система бухгалтерского учета.
Данные бухгалтерского учета используются для оперативного руководства
работой хозяйствующих субъектов и их структурных подразделений, для
составления экономических прогнозов и текущих планов и, наконец, для
изучения и исследования экономических закономерностей развития нашей
страны.
Для совершенствования методов ведения бухгалтерского учета была
проведена работа по гармонизации бухгалтерского учета и финансовой
отчетности. Основанием для ее проведения стало Постановление Кабинета
Министров Республики Казахстан от 29 декабря 1992 года№1098 по статистики,
первичного бухгалтерского учета в народном хозяйстве, а также Указ
Президента Республики Казахстан, имеющий силу Закона, О бухгалтерском
учете от 26 декабря 1995 года №2732.1
В соответствии с этими документами Национальной Комиссией Республики
Казахстан по бухгалтерскому учету и аудиту (ныне Департамент методологии
бухгалтерского учета и аудита Министерства финансов Республики Казахстан) с
1.01. 1997 года были введены в действие 17 стандартов учета, Генеральный
план счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности
субъектов, разработаны инструкции по его применению и порядок переход на
новый план счетов, концептуальная основа для подготовки и представления
финансовой отчетности и инструкции по его применению.
Финансовая отчетность является важным объектом аудита, основное
предназначение которого заключается в установлении достоверности ее
данных. Аудит, как новая отрасль научных знаний остро нуждается в
дальнейшей разработке теоретического и особенно практических вопросов.
Конечной целью аудита является анализ финансового положения и рыночной
устойчивости хозяйствующего субъекта, его достоверности и деловой
активности.
Тема дипломной работы является на сегодняшний день актуальной
и своевременной.
В связи с выше изложенным раскрытие темы Учет, аудит, анализ расчета с
персоналом по оплате труда является на сегодняшний день актуальной.
Заработная плата кажется простым и ясным явлением. По договору о найме
человек обязан в течение определенного времени работать на предприятии (в
учреждении), а предприятие в обмен на его труд - выплачивать определенную
сумму денег. Так совершается сделка по купле продаже труда. Стало быть,
заработная плата воспринимается как цена товара.
Работодатель заинтересован нанять человека, который обладает рабочей силой
нормального качества.
В свою очередь собственник рабочей силы продает ее не навсегда, а на
определенный период времени. Он заинтересован, во-первых, в том, чтобы на
предприятии ему обеспечили определенные нормальные условия труда. Во –
вторых, ему нужна такая заработная плата, на которую ему можно приобрести
все нормальные блага для восстановления рабочей силы – совокупности
физических и духовных способностей к труду. Иначе говоря, нормальная
заработная плата равняется стоимости жизненных средств, необходимых для
воспроизводства и развития рабочей силы.
Однако важно отметить следующее обстоятельство. Рабочая сила – это
совершенно необычный - живой и, можно сказать, одушевленный товар. В
отличие от обычных полезных вещей величина полезных вещей, величина
стоимости рабочей силы имеет две количественные границы. Низшая -
физиологическая – граница равняется стоимости жизненных благ и услуг,
которые достаточны для восстановления работоспособности человека с самым
низким уровнем квалификации. Верхняя граница включает стоимость
совокупность социальных и культурных благ, которые требуются для
воспроизводства рабочей силы. Итак, можно сделать вывод: формирование
оплаты труда в первую очередь зависит от материальных и социально –
культурных условий воспроизводства рабочей силы. В связи с этим величину
вознаграждения за труд определяют социально – экономические факторы. К
этим факторам относятся:
- размер заработной платы зависит от величины стоимости жизненных
средств, расходуемых для воспроизводства рабочей силы.
- важную роль в увеличении заработной платы играет уровень
квалификации работников. Иначе говоря, здесь оказывает размер
инвестиций в человеческий капитал.
- значительно влияет на уровень вознаграждения за труд, оказывает
уровень производительности труда.
- на величину оплаты труда влияют национальные различия в степени
развитости экономических и социальных условий жизни в разных
странах.
Эти различия зависят от научно – технического развития производства и
эффективности труда, степени развитости рабочей силы.
Кроме получения достоверных сведений о правильности начисления оплаты
труда, отчислений в бюджет – одним из направлений работы аудитора является
изучение зарубежного опыта и на основании этого опыта выдача рекомендаций
по совершенствованию системы начисления заработной платы, выдачи
предложений руководителю компании по эффективному использованию денежных
средств предприятия, недопущению распыления средств по выплате заработной
платы и изучение зарубежного опыта управления. На основании данного опыта
выдача рекомендаций по изменению существующей системы начисления заработной
платы.
Зарубежный опыт управления предприятием предполагает начисление
заработной платы производить не по тарифной ставке, как практикуется везде,
а по личному вкладу каждого работника в деятельность компании. При
проведении аудита о выполнения отдельными работниками своих функциональных
обязанностей, может привести к тому, что владельцы АО Ромат могут
применить метод участия работников в управлении данной компанией, с
выплатой заработной платы, с учетом вложения своего рабочего капитала.
Поэтому начисление заработной платы является на данном предприятии
одним из основных вопросов, требующих управленческого решения.
Бухгалтерская отчетность является открытой для пользователей
(внутренних, внешних) – учредителей, участников, инвесторов, кредитных
учреждений, покупателей, поставщиков и других. На основании данных
бухгалтерской отчетности можно судить о суммах задолженности предприятия
своим работникам по заработной плате, о суммах задолженности предприятия в
бюджет по налоговым платежам.
В дипломной работе рассмотрен вопрос о социальном обеспечении
работников в будущем.
В связи с этим основной целью данной работы является:
1. Изучение положения анализируемого предприятия по начислению фонда
оплаты;
2. Изучение закондательных актов по исчислению налоговых платежей
(подоходного налога взимаемого у источника выплаты, социального
налога);
3. Изучение на предприятии своевременности и полноты перечисления
налоговых и неналоговых платежей (сумм пенсионных начислений);
В связи с поставленной целью были определены основные задачи:
1. Изучить финансово – хозяйственную деятельность предприятия;
2. Произвести анализ расчетов по оплате труда и аудит использования
фонда оплаты труда.
На основании начисленной заработной платы производятся отчисления в
пенсионные накопительные фонды. Следовательно, от правильного начисления
заработной палаты зависит и финансовое состояние будущих пенсионеров.
Поэтому раскрытие данной темы является не только актуальной, но и
имеющей большое значение для благосостояния жителей нашей республики.
В ходе работы были использованы Законодательные акты РК, учебные
материалы, справочники, приказы АО Ромат, Учебники под редакцией
Родастовца, под редакцией К. Дюсембаева.
ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА
ПРЕДПРИЯТИЯ АО Ромат
АО Ромат начало свою финансово – хозяйственную деятельность в 1992
году путем приватизации Семипалатинского завода медицинских препаратов.
Данное предприятие выпускало и выпускает медикаменты, пользующиеся спросом
на рынке Казахстана по сравнению с зарубежными медицинскими препаратами.
Эффективность внедрения на рынок провинциального завода было обусловлено
тем, что данный завод использовал натуральные препараты. В течение 1993 –
2000 года данная компания успешно развивалась. За это время на аукционе
было приобретен Павлодарский фармацевтический завод, Степногорский завод
медицинских препаратов, Павлодарский завод медицинских полимеров. В
настоящее время данное предприятия имеет четыре завода, филиалы по
реализации медицинских препаратов во всех регионах республики, 24
стационарных, выкупленных аптеки, строится завод по ремонту медицинской
техники.
Управление компанией АО Ромат производит по методу
западноевропейских государств. В связи с тем, что основной опыт взят с
западноевропейских государств, поступило ряд предложений по совместной
деятельности с Великобритании.
Возглавляет компанию Президент компании. Каждое структурное
подразделение имеет своего Генерального директора, которому делегированы
полностью все права и обязанности по управлению своим структурным
подразделением. Генеральный директор отвечает за производство продукции
данного завода, но в интересах компании в целом. С головной компанией
связывает то, что финансовое вопросы решаются по согласованию с головной
компанией. Головная компания при необходимости финансирует структурное
подразделение для решения той или иной задачи.
Вместе с тем, все денежные средства проходят контроль, путем создания в
АО Расчетно-Финансового Центра.
Финансовую структуру возглавляет вице – президент по финансовым
вопросам. В финансовую структуру входят планово – экономический отдел,
финансово – расчетный центр, главные экономисты заводов.
Производство является центральным ядром АО Ромат и ее деятельность
протекает в подразделениях основанных для выполнения конкретных целей. Как
объект управления, производство в АО Ромат является динамично
развивающейся системой, и все ее подразделения являются взаимосвязанными и
взаимозависимыми, требующие четкого и целенаправленного взаимодействия с
внутренней и внешней средой каждого подразделения. По состоянию на
01.01.2002 г. АО Ромат состоит из 18 структурных подразделений общей
численностью 6815 человек, 136 из которых задействованы в аппарате
управления.
Производством продукции занимается Павлодарский фармацевтический завод,
Семипалатинский завод медполтмеров, Павлодарский завод медицинских
препаратов. Имеется 15 филиалов по реализации медицинских препаратов, как
своего производства, так и приобретенного на продажу иностранного
производства.
Центральная база производственного объединения (ЦБПО) и Авторемонтный
завод (АРЗ) производят капитальный ремонт различных нестандартных
приспособлений и оборудования в основном для нужд самого АО Ромат.
Численность работающих в ЦБПО составляет 270 и в АРЗ – 141 человек.
Основной функцией Центральной научно – исследовательской лаборатории
(ЦНИЛ) является проведение лабораторных исследований для производства
препаратов. Лаборатория выполняет работы по подсчету и подготовке
заключений по изготовляемым препаратам, осуществляет контроль за
технологией производства продукции.
Учебно-курсовой комбинат занимается подготовкой рабочих кадров и
повышением квалификации. В учебно-курсовом комбинате работает 17 человек.
Предприятие имеет свою типографию.
Таким образом, АО Ромат является современным высокомеханизированным
предприятием по производству медикаментов.
Состав и зависимость линейных и функциональных звеньев находят
отражение в организационной структуре управления. Руководство всей
деятельностью акционерного общества, как было сказано выше осуществляет
президент. В непосредственном подчинении находится Департамент по
оперативному производству, главной задачей которого является организация
оперативной работы с филиалами АО Ромат, по обеспечению нормального хода
процессов по производству и реализации медицинских препаратов.
Департамент по правовым вопросам. Юридическая служба АО Ромат,
основными задачами службы является обеспечение законности, пропаганда и
разъяснение действующего закона Республики Казахстан. Кадровая служба
входит в этот департамент.
Департамент экономического планирования и анализа является
структурным подразделением аппарата АО Ромат. Сектор подчиняется первому
вице – президенту АО по экономике. В своей деятельности сектор
руководствуется действующим законодательством постановления правительства,
приказами, распоряжениями АО, вышестоящих органов. Главная задача и
основные функции сектора АО Ромат - это осуществление экономической
политики руководства АО Ромат и его структурных подразделениях в целях
повышения рентабельности производства, обеспечение структурных
подразделений АО Ромат финансовыми ресурсами, необходимыми для их
деятельности и развития.
Сектор оплаты труда и заработной платы подчиняется первому вице –
президенту АО Ромат по экономике. Сектор возглавляет начальник, который
назначается и освобождается от занимаемой должности президентом.
Департамент финансов. Сектор финансов подчиняется финансовому
директору АО Ромат. Главной задачей сектора финансов является
осуществление контроля за использованием денежных средств по целевому
назначению в соответствии с утвержденными АО Ромат лимитами, фондами,
сметами.
Департамент по бухгалтерскому учету и отчетности входит в состав
исполнительного аппарата правления АО Ромат. Сектор возглавляет главный
бухгалтер, который назначается и освобождается от занимаемой должности
президентом.
Департамент экологии, охраны труда осуществляет методическое
руководство деятельностью служб охраны труда и техники безопасности всех
филиалов АО Ромат, обеспечивая при этом единый порядок организации работы
по охране труда.
Департамент по капитальному строительству, основными задачами
которого является рациональное использование и повышение эффективности
капитальных вложений, сокращения сроков и снижение себестоимости и
стоимости строительства, обеспечение ввода основных фондов в строительство.
Департамент по социальной политике, основными задачами которого
являются проведение активной социальной политики на основе создания
эффективной системы управления социальными процессами; обеспечение условий
для инициативной и творческой деятельности работников с учетом их
индивидуальных особенностей и профессиональных навыков.
Переход о плановой централизованной экономики к рыночным отношениям
сопровождается трансформацией всей системы управления. Соответственно
меняются формы и методы стратегического управления крупными корпорациями,
существенно влияющие на производственно – коммерческую деятельность
субъектов экономики.
Рассмотрим основные технико-экономические показатели АО Ромат по
итогам 1999 – 2001 года, изложенные в таблице 1.
Таблица 1
Основные технико-экономические показатели предпрития АО Ромат по итогам
1999-2000-2001гг.
Показатель Ед.1999 2000 2001
изм Отклонения
(+), (-).
2001 к 2001-1999
2000
Доход от реализации Т.т4779120 4848365 4849991 +199199,0 +70871,0
г.
Себес-ть реализ. Т.т3982600,03982699,4181898 +199298,1 +199198,9
пр-ции г. 1
Валовый доход Т.т796520 865665,9668093 -128427 -128427
г
Расходы периода Т.т1219152,9932336,0936888,0-2 82264 -282264
г
Доход от основной Т.т4779120 4848365 4849991 +199199 +70871
деят-ти г
Доход от неоснов. Т.т455699 589964 895692 + 439993 +439993
деят-ти г
Чистый доход Т.т33066,1 830607,9626897 +203710 +
г 593830,0
Средняя числен. Т.т2207 2204 2204 - 3
Рабочих г
Фонд заработной Т.т1285365 1274462 1418452 +133087 +143990
платы г
Среднемесячная тг.48500 48200 53600 +5100 + 5400
заработная плата
Рентабельность % 0,8 20,9 15,0 +20,1 -5,4
предприятия
Среднегодовая Т.т 185808811858085116315584-2265226 8 -22652297
стоимость основного г
капитала
Фондоемкость % 3,9 3,8 3,4 -0,1 -0,5
Фондоотдача тг.300 300 302 +2 +2
Среднегодовая тг 2165,4 2199,8 2200,5 +35,1 +0,7
выработка
Данные таблицы 1 свидетельствуют, что предприятие работает стабильно.
В течение 1999 – 2001 годов доход от основной деятельности значительно не
сокращался. Однако на чистый доход оказывают влияние такие факторы как
расходы периода. Данные расходы составляют до 30% от общих расходов. 1999
год мог закончиться с убытком и только получение доходов от неосновной
деятельности позволило предприятию справиться с программой.
В 2001 году произошло снижение основных производственных фондов,
данное сокращение было произведено компанией в стратегических целях.
Т.е сократить основные производственные фонды за счет продажи морально
устаревшего оборудования и заменой его в последующие годы на более
совершенное. Данная структура приложена в таблице 2.
Таблица 2
Структура промышленно – производственного персонала предприятия за ряд лет
Показатели 1999 2000 2001 Удельный вес
20012000
Всего ППП 2207 2207 2204 100,0
Рабочие 1428 1477 1473 66,8
Ученики 34 45 45 2,2
ИТР 565 580 501 22,7
Служащие 122 122 122 5,5
МОП 35 38 38 1,7
Работники охраны 23 25 25 1,1
Данные таблицы 2 свидетельствуют, что предпритие в основном имеет
структуру промышленно – производственных работников остоящую из рабочих,
удельный вес которых составляет 66,8% от общего состава работников. ИТР
за 2000 – 2001 годы потерпели сокращение. Данное сокращение было
произведено только вследствии того, что расходы по ним составляют довольно
значительные суммы. Произведя сокращение данное предпритие смогло
увеличить чистый доход. Эти показатели характеризуются в таблице 3.
Таблица 3
Структура основных производственных фондов
Показатели 1999 2000 2001 УдельныУдель
й. вес ный вес
2000 2001
Стоимость основных 18580881 18580881 16315581 100,0 100,0
производственных фондов
В том числе машины и 12820807 12820807 11616693 69,0 71,2
оборудование
Технологическое 414353 414353 331206 22,3 20,3
оборудование
Автотранспорт 92904 92904 40788 5,0 2,5
Компьютерная техника 92904 92904 81577 5,0 5,0
Прочее оборудование 31587 31587 16315 1,7 1,0
Данные таблицы 3 свидетельствуют, что состав основных
производственных фондов в 2001 году значительно изменились, как по
составу, так и в общей сумме. Предпритие сократило состав основных фондов
на стоимость физически изношенного оборудования. Значиетельно снизилась в
стоимостном выражении показатель - компьютрная техника. Это произошло в
основном в связи с тем, что предприятие старается обновить основные фонды.
ГЛАВА 1. УЧЕТ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ
1.1. МЕТОДИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА ТРУДА И ОПЛАТЫ
Бухгалтерский учет на хозяйствующих субъектах в условиях рыночных
отношений приобретает особое значение. Он строится на основе общих
принципов и положений, закрепленных в Стандартах бухгалтерского учета,
Генеральном плане счетов бухгалтерского учета, финансово – хозяйственной
деятельности субъектов, изданных в соответствии с Законами Республики
Казахстан О бухгалтерском учете, О налогах и других обязательных
платежах в бюджет. А также инструкцией, положений и рекомендаций, изданных
Национальной Комиссией по бухгалтерскому учету. Действующая в Республике
Казахстан система бухгалтерского учета максимально приближена к
Международным бухгалтерским стандартам.
В современных условиях хозяйствования практически невозможно управлять
сложным экономическим механизмом хозяйствующего субъекта без своевременной
и достоверной информации, которую дает четко налаженный учет.
Работники экономической службы должны хорошо знать всю систему учета и
отчетности, упрощать и удешевлять ее. Владельцы и трудовые коллективы
предприятий всех форм собственности заинтересованы в бережном и
расходовании денежных средств. Причем нельзя недооценивать значение
бухгалтерского учета в рациональном расходовании денежных средств.
Важна роль бухгалтерского учета в деле правильного определения размеров
подоходного налога и других налогов и платежей, направляемых в формирование
бюджета Республики Казахстан.
Учет в АО. Ромат должен содействовать росту производительности труда
снижению себестоимости продукции, повышению ее качества, укреплению
трудовой дисциплины.
Рассмотрим порядок организации при различных формах и системах
оплаты труда, применяемых в АО Ромат.
Индивидуальная сдельная оплата труда.
При этой системе оплата труда зависит от результатов труда
каждого рабочего. Ее определяют путем умножения расценки на
количество изготовленных рабочим изделий. Причем оплату труда
рабочего за каждую произведенную единицу изделия осуществляется по
одной и той же расценке.
Бригадная сдельная оплата.
Оплату труда рабочих при этой системе определяют по результатам
работы бригады, участка. Расценки по оплате труда могут быть
индивидуальными (для каждой профессии) и комплексными (для всего
коллектива бригады). При применении индивидуальных расценок оплату
труда каждого рабочего находят путем умножения расценки, установленной
для работы, на количество изделий, изготовленных всей бригадой
(участком, цехом). При применении комплексных расценок оплату труда
рабочего определяют следующим образом. Вначале исчисляют оплату
труда, причитающуюся всему коллективу (бригаде, участку), путем
умножения комплексной расценки на количество изделий, изготовленных
всем коллективом. Исчисленную оплату труда распределяют между
членами коллектива в соответствии со временем, отработанным каждым
рабочим, и присвоенным ему тарифным разрядом.
При распределении пользуются коэффициентами приработка, коэффициенто -
часами, либо коэффициенто – днями. При определении коэффициента приработка
часовую или дневную ставку каждого рабочего, входящего в состав
коллектива, умножают на отработанное время и получают его оплату по
тарифной ставке. Затем делят сдельную оплату всего коллектива по
тарифным ставкам и находят средний коэффициент приработка бригады.
Путем умножения тарифной оплаты труда каждого рабочего на
коэффициент приработка определяют фактическую сдельную оплату труда
каждого рабочего. Аналогично делают расчеты по распределению оплаты
труда при применении часовых или дневных тарифных коэффициентов.
Возьмем для примера бригаду рабочих типографии ОА Ромат и приведем
пример в таблице 4
Таблица 4
Расчет начисления оплаты труда бригады № 2 АО Ромат
ФИО Тарифная Количество З п. С Распределен
ставка отработанныхучетом ие
часов отраб. заработка
времени
Таналинов А. К 5,0 100 500 14815
Ильясов А. Д. 4,0 120 480 14222
Халлиулин Р. Б 3,0 90 270 8000
Абенова А. Ж. 2,0 50 100 2969
Коэффициент = 40000 1350 = 29,629
Данный коэффициент применяется к каждому работнику бригады и получаем
фонд оплаты каждого работника.
500 * 29,629 = 14815 тенге и так далее по списку бригады.
Косвенная сдельная оплата труда.
Оплата труда вспомогательных и других рабочих при этой форме
определяют в процентах к оплате основных рабочих обслуживаемого
участка, цеха.
Сдельно – премиальная система оплата труда. Кроме оплаты за
количество произведенной продукции (работ), рабочему выплачивают
премию за достижение установленных количественных и качественных
показателей (выполнение и перевыполнение произведенных планов,
нормированных заданий или норм выработки, повышение качества
продукции; экономию сырья, материалов, топлива, энергии; соблюдением
технологических режимов работы оборудования).
Сдельно-прогрессивная оплата труда.
При этой системе оплаты труда предусматривается поощрения работы
сдельщиков за продукцию, выработанную сверх установленной нормы. За
продукцию, изготовленную в пределах нормы, рабочим начисляют оплату
по прямым сдельным расценкам, а сверх нормы – по прогрессивно
возрастающим расценкам.
Аккордная система оплаты труда. При этой системе оплату труда
рабочих определяют по выполнении объема работ, по которому заранее
определено нормированное задание (норма времени, выработки) и
расценки. Эта система оплаты труда применяется для отдельных групп
рабочих или коллективов бригад с целью усиления их материальной
заинтересованности в повышении производительности труда и сокращения
сроков выполнения работ. Размер аккордной оплаты труда устанавливают
на основе действующих нормативных заданий (норм времени, выработки)
и расценок, а при их отсутствии – исходя из нормированных заданий и
расценок, применяемых для аналогичных работ. При этой системе оплаты
труда, возможно, вводить премирование и сокращения сроков аккордного
задания.
В перспективе в результате развития комплексной механизации и
автоматизации производства, повышения квалификации рабочих и
уменьшение фактической дифференциации в оплате труда сфера применения
сдельных систем будет сокращаться, а заменять их будет повременно –
коллективные и повременно- премиальные системы оплаты труда рабочих.
Простая повременная оплата труда рабочих. Начисление оплаты труда
производят по часовым, дневным, месячным тарифным ставкам или
окладам. Ее величину определяют путем умножения количества
отработанного времени на установленную тарифную ставку. Эту систему
в основном применяют для оплаты труда руководящих работников,
специалистов, служащих, младшего обслуживающего персонала.
Повременно – премиальная система оплаты труда.
При этой системе оплату труда производят также как и при
простой повременной системе оплаты труда, но работающие получают
премии за достижение определенных количественных и качественных
показателей.
Премирование рабочих за основные результаты работы производится из
фонда оплаты труда и фонда потребления по следующим показателям
(условиям): выполнение и перевыполнение производственных заданий и
личных планов, технически обоснованных норм выработки, нормированных
заданий; рост производительности труда, выработки, снижение нормированной
трудоемкости изделий, освоение новых норм выработки, по результатам
работы за месяц.
Премирование руководящих работников, специалистов и служащих.
Премирование этих категорий производится за основные результаты
хозяйственной деятельности предприятия. Премирование работников
предприятия производится: руководящих работников – за результаты работы
предприятия в целом; работников аппарата управления – за результаты
работы предприятия в целом с учетом итогов деятельности
подразделений, аппарата подразделений или индивидуальных показателей
труда; работников структурных предприятий – за результаты работы этих
подразделений.
Основанием для начислений премий является: руководящему персоналу
аппарата управления – данные бухгалтерской и статистической отчетности,
а также данные оперативного учета и лабораторного контроля;
работникам производственных единиц, служб цехов и участников – данные
бухгалтерской отчетности, оперативного учета и лабораторного
контроля. Все перечиленные виды оплаты труда встречаются в АО Ромат так
как каждое предприятие имеет свой метод (Павлодаский фрмацевтический завод,
Степногорский завод, Семипалатинский завод медицинских прпоратов)
1.2 АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЕТ ОПЛАТЫ ТРУДА
В процессе хозяйственной деятельности субъекта происходит прием и
увольнение работников, меняется численность персонала, происходят
перемещения по работе. Аналитический учет личного состава ведет отдел
кадров (инспектор по кадрам) который обеспечивает получение данных о
численности персонала в целом на субъекте, его структурных подразделениях и
причинах изменения этой численности. Ведет состав персонала по возрасту,
полу, категориям, профессиям, должностям, специальностям, квалификации,
стажу работы, образованию и другим признакам.
Вновь принятых на работу оформляют приказом Распоряжением о приеме на
работу (форма № Т – 1); заполняется работником отдела кадров на всех
работников. Завизированный начальником отдела кадров проект приказа
является в необходимых случаях направлением на переговоры и пропуском в
структурное подразделение для ознакомления с условиями работы. Начальник
(мастер) структурного подразделения дает заключение о возможности приема:
на оборотной части проекта приказа указывается в качестве кого может быть
принят на работу нанимающийся, по какому разряду или с каким окладом.
Здесь же указывается продолжительность испытательного срока. Согласие
работника с условиями работы, результаты переговоров, медицинского осмотра,
отметки о прохождении инструктажа по технике безопасности, противопожарному
минимуму и другие отметки проставляются на оборотной стороне формы. Проект
приказа о приеме работника на работу, которому устанавливают оклад,
визируется на соответствующей службе предприятия для подтверждения
вакантной должности и устанавливаемого оклада, согласно штатному
расписанию. Подписанный руководителем предприятия приказ объявляется
работнику под расписку. Отдел кадров на основании приказа о приеме на
работу заполняет личную карточку, делает отметку о зачислении на работу в
трудовой книжке, а бухгалтерия открывает лицевой счет или соответствующий
документ на основании документа о среднем образовании и молодых рабочих,
окончивших училищ, школы профессионально – технического образования и т.
д., заполняется личная карточка (ф. № Т –2). Данная карточка выписывается
в одном экземпляре работником отдела кадров на основании опроса работника
и соответствующих документов: паспорта (удостоверения личности), военного
билета, трудовой книжки, диплома (свидетельства, удостоверения) об
окончании учебного заведения и других документов. Коды профессий и
специальности определяются соответственно по классификаторам профессий
рабочих, должностей и тарифных разрядов (ОКПДТР) и специальностей по
образованию (ОКСО). Все последующие изменения данных о работнике
(образование перемена места жительства) регулярно отражаются в личной
карточке. После заполнения раздела Общие сведения лицо, оформляемое на
работу, подписывает карточку и проставляет дату заполнения.
С каждой записью, вносимой на основании приказа в трудовую книжку о
приеме на работу и увольнении, администрация обязана уведомить владельца
этой книжки под расписку в соответствующих графах карточки. На научных
работников выписывается Учетная карточка научного работника (ф.№Т –4).
При переводе работника из одного цеха в другой, выписывается приказ о
переводе на другую работу (ф. №Т-5) заполняется работником отдела кадров в
одном экземпляре. Приказ визирует начальник структурного подразделения
прежнего и нового места работы и подписывает руководитель предприятия. На
основании приказа о переводе на другую работу отдел кадров делает отметки в
личной карточке, трудовой книжке и других документах. На оборотной стороне
формы делаются отметки о несданных имущественно – материальных и других
ценностях, числящихся за работниками на прежнем месте работы.
Для оформления ежегодного и других отпусков, предоставляемых работнику
в соответствии с КЗОТ, действующими законодательными актами и положениями,
коллективным договорами и графиками отпусков, применяется Приказ о
предоставлении отпуска (ф.№ Т – 6). Заполняется в двух экземпляра, один
остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию. Подписывается
начальником (мастером) структурного подразделения и руководителем
предприятия. На основании приказа о предоставлении отпуска, отдел кадров
делает отметки в личной карточке работника, а бухгалтерия производит расчет
заработной платы, причитающийся за отпуск.
При увольнении работников применяется Приказ о прекращении трудового
договора (ф. № Т-8) заполняется работником отдела кадров, второй
передается в бухгалтерию. Подписывается начальником (мастером) структурного
подразделения или руководителем предприятия. На основании приказа (ф. №Т
–8) бухгалтерия производит расчет с работником. При увольнении по
собственному желанию работник оформляет заявление на лицевой стороне формы.
Учет использования рабочего времени всех категорий работающих ведется
в табеле учета рабочего времени (ф. Т – 13). Табель учета рабочего
времени ведется для контроля за соблюдением рабочими и служащими
установленного режима рабочего времени, получения данных об отработанном
времени, расчета оплаты труда, а также составления статистической
отчетности по труду. Табель составляется в одном экземпляре уполномоченным
на то лицом, после соответствующего оформления передается в бухгалтерию.
Уполномоченным лицом делаются отметки в табеле о причинах неявок на работу
или о работе неполный рабочий день, о работе в сверх урочное время и других
отступлениях от нормальных условий работы. Отметки должны быть сделаны
только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок
нетрудоспособности, справки о выполнении государственных или общественных
обязанностей). Учет использования рабочего времени осуществляется в
табелях методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, либо путем
регистрации только отклонений (неявок, опозданий).
Табели учета рабочего времени (формы № №Т – 13, Т - 13а) применяются в
условиях автоматизированной системы обработки данных. Бланки табеля с
частично заполненными реквизитами могут быть созданы с помощью средств
компьютерной техники. К таким реквизитам относятся: структурное
подразделение предприятия, цех, фамилия, имя, отчество, профессия
(должность), табельный номер и т. д. В данном случае форма табеля
изменяется в соответствии с принятой технологией отработки данных. Но такая
форма должна обеспечить возможность отражать в ней учет использования
рабочего времени. Для обозначения отработанного и неотработанного времени
применяются следующие условные обозначения, отражанные в таблице 5.
Таблица 5
Форма использования рабочего времени
№ по Условные обозначения Код Код
подряд. буквенный цифровой
1. Часы (дни) работы Я 01
2. Ночные часы Н 02
3. Вечерние час работы ВЧ,03
4. Сверхурочные часы работы: С 05
Сдельщика
Повременщика
5. Целосменная повременная работа сдельщика Ц 07
6. Служебные командировки К 10
7. Ежегодные отпуска ОТ 14
8. Временная нетрудоспособность Б 17
9. Отпуска по беременности и родам Р 18
10. Целосменные прости по вине работника П 20
11. Внутрисменные простои по вине работника В 21
При ручной обработке данных применяется Табель рабочего времени и
расчета заработной платы (ф. - № Т- 12), который мало чем отличается от
табелей формы № Т- 13, и Т- 13 а. На АО Ромат применяется ручная
обработка, что как считает руководство является наиболее премлемым к
данному предприятию.
Для сообщения сведений центру данных по трудоустройству, переобучению и
подготовке кадров в трехдневный срок предприятиями на каждого принятого
работника (кроме принятых по направлению из числа окончивших учебные
заведения, в порядке перевода из других предприятий, по организационному
набору и другим организационным направлениям) выписывается Информационная
карточка (ф. – Т – 62). Основанием закрытия карточки персонального учета
является получение информации, подтверждающий устройство гражданина на
работу, поступление на учебу с отрывом от производства, переезд на другое
места жительства и другой информации, подтверждающий отсутствие
необходимости трудоустройства гражданина.
Направление на предприятие для работы оформляется Извещением о
направлении на работу (ф. № Т- 63). Выдается гражданам (с их согласия),
обратившимся в центр занятости (бюро) на те предприятия, которые они
выбрали для трудоустройства. Гражданам, работающим на момент обращения,
извещение не выдается (кроме лиц, направляемых на работу по
совместительству, а также работников, высвобождаемых в связи с ликвидацией
предприятия, сокращением численности или штата работников).
В зависимости от срока, на который оформляют на работу, работники
подразделяются на постоянных работников, временных и сезонных. К
постоянным относятся работники, принятые на работу без указания срока
окончания работы; к временным – принятые на работу на определенный срок, но
не свыше трех месяцев или на неопределенный срок в пределах двух месяцев, а
также принятые на работу на срок не свыше четырех месяцев для замещения
временно отсутствующих работников, за которыми в соответствии с
законодательством сохраняется их должность (болезнь, отпуск по
беременности и родам); к сезонным - поступившим на период выполнения
сезонных работ. Срок для последней группы работников не ограничивается
двумя месяцами, но не должен превышать по общему правилу шести месяцев.
В зависимости от участия работников в производственной деятельности
персонал предприятия подразделяется на промышленно – производственный и
непромышленный.
К промышленно-производственному относят персонал, занятый основной
промышленно-производственной деятельностью. К непромышленному относят
персонал, занятый в жилищно-коммунальном хозяйстве, культурно-бытовых и
учебных заведениях, принадлежащих предприятию, работников транспорта и
торговли.
Работающих на предприятиях подразделяют на списочный и не списочный
состав. В списочный персонал включают постоянных, сезонных и временных
работников, принятых на работу по основной деятельности предприятия на срок
не свыше одного дня, а по остальным видам деятельности - не менее чем на
пять дней.
По выполненным на предприятии функциям работающих подразделяют на две
группы: рабочие и служащие. Из группы служащих выделяются следующие
категории: руководители, специалисты и другие работники, относящиеся к
служащим.
Рабочие-лица, принимающие непосредственное участие в создании
материальных ценностей в вещественной форме, работ и услуг.
Руководители-работники, занимающие должности руководителей предприятий
и их структурных подразделений (директора, президенты, начальники,
управляющие, заведующие председатели и другие), а также главные специалисты
(главный бухгалтер, главный инженер, главный механик) и заместители по
названым выше должностям.
Другие работники, относящиеся к служащим -работники, осуществляющие
подготовку и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное
обслуживание (агенты, коменданты, контролеры, секретари – машинистки).
Рабочих, в зависимости от участия в производстве подразделяют на
основных - непосредственно занятых изготовлением продукции, работ и услуг;
вспомогательных - выполняющих подсобные работы в основных цехах или
работающих во вспомогательных производствах.
Основными задачами труда и его оплаты являются:
- правильное определение затрат труда и начисление оплаты,
- контроль за выполнением плана по установленной численности
персонала, рациональным использованием рабочего времени,
- состоянием трудовой дисциплины и правильным использованием
фонда оплаты труда.
Кроме того, с помощью учета контролируют выполнение нормативных
заданий, сдельных расценок, тарифных ставок и окладов; соответствия
начисленных сумм количеству и качеству принятой от рабочих продукции,
указанных в документах по выработке; правильность начисления премий и
прогрессивных доплат.
Оплата труда являются одним из основных элементов себестоимости
продукции и повышению жизненного уровня населения. Оплата труда каждого
работника должна определятся конечными результатами работами, личными
трудовыми вкладами работника и максимальным размером не ограничивается.
Оплата труда подразделяется на основную и дополнительную.
Основная – это оплата труда, которую начисляют персоналу за фактически
отработанное время, за количество и качество выполненных работ или
произведенной продукции по установленным расценкам или окладам.
Дополнительная - это оплата труда, которую начисляют персоналу за
неотработанное время в соответствии с законодательством о труде. К ней
относят оплату очередных отпусков, выплаты за время выполнения
государственных и общественных обязанностей.
В основу оплаты труда на предприятиях всех отраслей экономики и форм
собственности положены тарифные ставки. Они дифференцированы по
квалификационным группам работников. Исходной базой для построения единой
тарифной сетки, расчета ставок и должностных окладов работников всех
отраслей экономики являются законодательно установленные в целом по
республике размер минимальной заработной платы.
На 2002 год минимальный размер заработной платы по Казахстану
установлен 4181 тенге.
Оплата труда должна быть начислена и выплачена в денежной или
натуральной форме.
Оплата труда в денежной форме – это суммы, начисленные в соответствии
с действующими системами оплаты труда. Включает основную и дополнительную
оплату труда.
Оплата труда в натуральной форме – стоимость продукции, выплаченная в
порядке натуральной оплаты, представления питания бесплатно или по
сниженным ценам, возмещения ценовой разницы на продукцию, работы и услуги,
предоставляемые работникам или отпускаемую подсобными хозяйствами для
общественного питания.
В состав оплаты труда не включаются доходы работников в виде
дивидендов и процентов.
Учет выработки и оплаты труда призван обеспечить получение
своевременных и точных данных о количестве произведенной продукции,
незавершенном производстве и допущенном браке. Правильное и своевременное
определение размера оплаты труда для каждого работника в соответствии с
произведенной продукции, количеству материалов и полуфабрикатов,
направленных на обработку; контроль за движением деталей, узлов и агрегатов
в производстве.
В зависимости от технологии и организации производства, применяемой
системы оплаты труда и других особенностей применяют различные методы учета
и формы первичных документов. Рассмотрим организацию учета выработки и
оплаты труда в различных производствах.
Учет выработки продукции и оплаты труда в массово – поточном
производстве и при бригадной организации труда ведут, как правило, исходя
из приемки продукции по конечной операции. Производство продукции каждым
членом бригады учитывают в полумесячном рапорте о выработке,
заполняемом мастером или бригадиром. Оплату труда рабочему начисляют в
соответствии с его выработкой по операциям. Для этих целей применяют
следующие рапорты и ведомости выработки.
Рапорт о выработки бригады (ф. № т-17) выписывается на
определенный вид производимой продукции, за единицу которой устанавливают
расценку по ее обработке. В течение месяца или другого срока в
рапорте ежедневно отражают выработку бригады - принятые с последней
операции обработанные детали. Оплату труда, определенную исходя из
принятой продукции по конечной операции, распределяют между членами
бригады в соответствии с отработанным временем и разрядом рабочих.
Рапорт о выработке бригады (ф. ... продолжение
Вы можете абсолютно на бесплатной основе полностью просмотреть эту работу через наше приложение.
ВВЕДЕНИЕ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..3
ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА АО РОМАТ ... .8
ГЛАВА 1 ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ
ТРУДА ... ... ... ... ... ... ... .. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...15
1.1. Методические основы учета труда и оплаты труда
... ... ... ... ... ... ... ... ... 15
1.2. Аналитический учет оплаты
труда ... ... ... ... ... ... ... .. ... ... ... ... ... ... ... ..20
1.3. Синтетический учет расчетов и удержаний по оплате ... ... ... ... ... ... .39
ГЛАВА 2. АУДИТ ОПЛАТЫ
ТРУДА ... ... ... ... ... ... ... .. ... ... ... ... ... ... ... ... ..5 6
2.1. Методика аудита расчетов по оплате труда
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...56
2.2. Аудит начислений оплаты труда
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .58
2.3. Аудит использования фонда оплаты труда
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..80
ГЛАВА 3. АНАЛИЗ РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА ... ... ... ... ... ... ..82
3.1. Анализ производительности труда ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .82
3.2. Анализ расчетов по оплате труда ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...88
3.3. Совершенствование анализа расчетов по оплате труда ... ... ... ... ... ... .92
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..
... ... ... ... ... ...97
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ
ЛИТЕРАТУРЫ ... ... ... ... ... ... . ... ... ... ... ... 100
ВВЕДЕНИЕ
В Послании Президента Республики Казахстан к своему народу Казахстан
2030 подчеркивается, что конечной целью развития нашей страны является
экономический рост, что приоритет экономического роста будет одним из
самых важных и сегодня, и завтра, и в течение следующих тридцати лет.1
Важную роль в этом достижении играет информация, развитие которой окажет
воздействие не столько на экономический рост, но и на социальную сферу, а
также интеграцию Казахстана в международное сообщество2
В условиях формирования рыночных отношений практически невозможно
управлять сложным экономическим механизмом хозяйствующего субъекта без
своевременной экономической информации, основную часть которой дает четко
налаженная система бухгалтерского учета.
Данные бухгалтерского учета используются для оперативного руководства
работой хозяйствующих субъектов и их структурных подразделений, для
составления экономических прогнозов и текущих планов и, наконец, для
изучения и исследования экономических закономерностей развития нашей
страны.
Для совершенствования методов ведения бухгалтерского учета была
проведена работа по гармонизации бухгалтерского учета и финансовой
отчетности. Основанием для ее проведения стало Постановление Кабинета
Министров Республики Казахстан от 29 декабря 1992 года№1098 по статистики,
первичного бухгалтерского учета в народном хозяйстве, а также Указ
Президента Республики Казахстан, имеющий силу Закона, О бухгалтерском
учете от 26 декабря 1995 года №2732.1
В соответствии с этими документами Национальной Комиссией Республики
Казахстан по бухгалтерскому учету и аудиту (ныне Департамент методологии
бухгалтерского учета и аудита Министерства финансов Республики Казахстан) с
1.01. 1997 года были введены в действие 17 стандартов учета, Генеральный
план счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности
субъектов, разработаны инструкции по его применению и порядок переход на
новый план счетов, концептуальная основа для подготовки и представления
финансовой отчетности и инструкции по его применению.
Финансовая отчетность является важным объектом аудита, основное
предназначение которого заключается в установлении достоверности ее
данных. Аудит, как новая отрасль научных знаний остро нуждается в
дальнейшей разработке теоретического и особенно практических вопросов.
Конечной целью аудита является анализ финансового положения и рыночной
устойчивости хозяйствующего субъекта, его достоверности и деловой
активности.
Тема дипломной работы является на сегодняшний день актуальной
и своевременной.
В связи с выше изложенным раскрытие темы Учет, аудит, анализ расчета с
персоналом по оплате труда является на сегодняшний день актуальной.
Заработная плата кажется простым и ясным явлением. По договору о найме
человек обязан в течение определенного времени работать на предприятии (в
учреждении), а предприятие в обмен на его труд - выплачивать определенную
сумму денег. Так совершается сделка по купле продаже труда. Стало быть,
заработная плата воспринимается как цена товара.
Работодатель заинтересован нанять человека, который обладает рабочей силой
нормального качества.
В свою очередь собственник рабочей силы продает ее не навсегда, а на
определенный период времени. Он заинтересован, во-первых, в том, чтобы на
предприятии ему обеспечили определенные нормальные условия труда. Во –
вторых, ему нужна такая заработная плата, на которую ему можно приобрести
все нормальные блага для восстановления рабочей силы – совокупности
физических и духовных способностей к труду. Иначе говоря, нормальная
заработная плата равняется стоимости жизненных средств, необходимых для
воспроизводства и развития рабочей силы.
Однако важно отметить следующее обстоятельство. Рабочая сила – это
совершенно необычный - живой и, можно сказать, одушевленный товар. В
отличие от обычных полезных вещей величина полезных вещей, величина
стоимости рабочей силы имеет две количественные границы. Низшая -
физиологическая – граница равняется стоимости жизненных благ и услуг,
которые достаточны для восстановления работоспособности человека с самым
низким уровнем квалификации. Верхняя граница включает стоимость
совокупность социальных и культурных благ, которые требуются для
воспроизводства рабочей силы. Итак, можно сделать вывод: формирование
оплаты труда в первую очередь зависит от материальных и социально –
культурных условий воспроизводства рабочей силы. В связи с этим величину
вознаграждения за труд определяют социально – экономические факторы. К
этим факторам относятся:
- размер заработной платы зависит от величины стоимости жизненных
средств, расходуемых для воспроизводства рабочей силы.
- важную роль в увеличении заработной платы играет уровень
квалификации работников. Иначе говоря, здесь оказывает размер
инвестиций в человеческий капитал.
- значительно влияет на уровень вознаграждения за труд, оказывает
уровень производительности труда.
- на величину оплаты труда влияют национальные различия в степени
развитости экономических и социальных условий жизни в разных
странах.
Эти различия зависят от научно – технического развития производства и
эффективности труда, степени развитости рабочей силы.
Кроме получения достоверных сведений о правильности начисления оплаты
труда, отчислений в бюджет – одним из направлений работы аудитора является
изучение зарубежного опыта и на основании этого опыта выдача рекомендаций
по совершенствованию системы начисления заработной платы, выдачи
предложений руководителю компании по эффективному использованию денежных
средств предприятия, недопущению распыления средств по выплате заработной
платы и изучение зарубежного опыта управления. На основании данного опыта
выдача рекомендаций по изменению существующей системы начисления заработной
платы.
Зарубежный опыт управления предприятием предполагает начисление
заработной платы производить не по тарифной ставке, как практикуется везде,
а по личному вкладу каждого работника в деятельность компании. При
проведении аудита о выполнения отдельными работниками своих функциональных
обязанностей, может привести к тому, что владельцы АО Ромат могут
применить метод участия работников в управлении данной компанией, с
выплатой заработной платы, с учетом вложения своего рабочего капитала.
Поэтому начисление заработной платы является на данном предприятии
одним из основных вопросов, требующих управленческого решения.
Бухгалтерская отчетность является открытой для пользователей
(внутренних, внешних) – учредителей, участников, инвесторов, кредитных
учреждений, покупателей, поставщиков и других. На основании данных
бухгалтерской отчетности можно судить о суммах задолженности предприятия
своим работникам по заработной плате, о суммах задолженности предприятия в
бюджет по налоговым платежам.
В дипломной работе рассмотрен вопрос о социальном обеспечении
работников в будущем.
В связи с этим основной целью данной работы является:
1. Изучение положения анализируемого предприятия по начислению фонда
оплаты;
2. Изучение закондательных актов по исчислению налоговых платежей
(подоходного налога взимаемого у источника выплаты, социального
налога);
3. Изучение на предприятии своевременности и полноты перечисления
налоговых и неналоговых платежей (сумм пенсионных начислений);
В связи с поставленной целью были определены основные задачи:
1. Изучить финансово – хозяйственную деятельность предприятия;
2. Произвести анализ расчетов по оплате труда и аудит использования
фонда оплаты труда.
На основании начисленной заработной платы производятся отчисления в
пенсионные накопительные фонды. Следовательно, от правильного начисления
заработной палаты зависит и финансовое состояние будущих пенсионеров.
Поэтому раскрытие данной темы является не только актуальной, но и
имеющей большое значение для благосостояния жителей нашей республики.
В ходе работы были использованы Законодательные акты РК, учебные
материалы, справочники, приказы АО Ромат, Учебники под редакцией
Родастовца, под редакцией К. Дюсембаева.
ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА
ПРЕДПРИЯТИЯ АО Ромат
АО Ромат начало свою финансово – хозяйственную деятельность в 1992
году путем приватизации Семипалатинского завода медицинских препаратов.
Данное предприятие выпускало и выпускает медикаменты, пользующиеся спросом
на рынке Казахстана по сравнению с зарубежными медицинскими препаратами.
Эффективность внедрения на рынок провинциального завода было обусловлено
тем, что данный завод использовал натуральные препараты. В течение 1993 –
2000 года данная компания успешно развивалась. За это время на аукционе
было приобретен Павлодарский фармацевтический завод, Степногорский завод
медицинских препаратов, Павлодарский завод медицинских полимеров. В
настоящее время данное предприятия имеет четыре завода, филиалы по
реализации медицинских препаратов во всех регионах республики, 24
стационарных, выкупленных аптеки, строится завод по ремонту медицинской
техники.
Управление компанией АО Ромат производит по методу
западноевропейских государств. В связи с тем, что основной опыт взят с
западноевропейских государств, поступило ряд предложений по совместной
деятельности с Великобритании.
Возглавляет компанию Президент компании. Каждое структурное
подразделение имеет своего Генерального директора, которому делегированы
полностью все права и обязанности по управлению своим структурным
подразделением. Генеральный директор отвечает за производство продукции
данного завода, но в интересах компании в целом. С головной компанией
связывает то, что финансовое вопросы решаются по согласованию с головной
компанией. Головная компания при необходимости финансирует структурное
подразделение для решения той или иной задачи.
Вместе с тем, все денежные средства проходят контроль, путем создания в
АО Расчетно-Финансового Центра.
Финансовую структуру возглавляет вице – президент по финансовым
вопросам. В финансовую структуру входят планово – экономический отдел,
финансово – расчетный центр, главные экономисты заводов.
Производство является центральным ядром АО Ромат и ее деятельность
протекает в подразделениях основанных для выполнения конкретных целей. Как
объект управления, производство в АО Ромат является динамично
развивающейся системой, и все ее подразделения являются взаимосвязанными и
взаимозависимыми, требующие четкого и целенаправленного взаимодействия с
внутренней и внешней средой каждого подразделения. По состоянию на
01.01.2002 г. АО Ромат состоит из 18 структурных подразделений общей
численностью 6815 человек, 136 из которых задействованы в аппарате
управления.
Производством продукции занимается Павлодарский фармацевтический завод,
Семипалатинский завод медполтмеров, Павлодарский завод медицинских
препаратов. Имеется 15 филиалов по реализации медицинских препаратов, как
своего производства, так и приобретенного на продажу иностранного
производства.
Центральная база производственного объединения (ЦБПО) и Авторемонтный
завод (АРЗ) производят капитальный ремонт различных нестандартных
приспособлений и оборудования в основном для нужд самого АО Ромат.
Численность работающих в ЦБПО составляет 270 и в АРЗ – 141 человек.
Основной функцией Центральной научно – исследовательской лаборатории
(ЦНИЛ) является проведение лабораторных исследований для производства
препаратов. Лаборатория выполняет работы по подсчету и подготовке
заключений по изготовляемым препаратам, осуществляет контроль за
технологией производства продукции.
Учебно-курсовой комбинат занимается подготовкой рабочих кадров и
повышением квалификации. В учебно-курсовом комбинате работает 17 человек.
Предприятие имеет свою типографию.
Таким образом, АО Ромат является современным высокомеханизированным
предприятием по производству медикаментов.
Состав и зависимость линейных и функциональных звеньев находят
отражение в организационной структуре управления. Руководство всей
деятельностью акционерного общества, как было сказано выше осуществляет
президент. В непосредственном подчинении находится Департамент по
оперативному производству, главной задачей которого является организация
оперативной работы с филиалами АО Ромат, по обеспечению нормального хода
процессов по производству и реализации медицинских препаратов.
Департамент по правовым вопросам. Юридическая служба АО Ромат,
основными задачами службы является обеспечение законности, пропаганда и
разъяснение действующего закона Республики Казахстан. Кадровая служба
входит в этот департамент.
Департамент экономического планирования и анализа является
структурным подразделением аппарата АО Ромат. Сектор подчиняется первому
вице – президенту АО по экономике. В своей деятельности сектор
руководствуется действующим законодательством постановления правительства,
приказами, распоряжениями АО, вышестоящих органов. Главная задача и
основные функции сектора АО Ромат - это осуществление экономической
политики руководства АО Ромат и его структурных подразделениях в целях
повышения рентабельности производства, обеспечение структурных
подразделений АО Ромат финансовыми ресурсами, необходимыми для их
деятельности и развития.
Сектор оплаты труда и заработной платы подчиняется первому вице –
президенту АО Ромат по экономике. Сектор возглавляет начальник, который
назначается и освобождается от занимаемой должности президентом.
Департамент финансов. Сектор финансов подчиняется финансовому
директору АО Ромат. Главной задачей сектора финансов является
осуществление контроля за использованием денежных средств по целевому
назначению в соответствии с утвержденными АО Ромат лимитами, фондами,
сметами.
Департамент по бухгалтерскому учету и отчетности входит в состав
исполнительного аппарата правления АО Ромат. Сектор возглавляет главный
бухгалтер, который назначается и освобождается от занимаемой должности
президентом.
Департамент экологии, охраны труда осуществляет методическое
руководство деятельностью служб охраны труда и техники безопасности всех
филиалов АО Ромат, обеспечивая при этом единый порядок организации работы
по охране труда.
Департамент по капитальному строительству, основными задачами
которого является рациональное использование и повышение эффективности
капитальных вложений, сокращения сроков и снижение себестоимости и
стоимости строительства, обеспечение ввода основных фондов в строительство.
Департамент по социальной политике, основными задачами которого
являются проведение активной социальной политики на основе создания
эффективной системы управления социальными процессами; обеспечение условий
для инициативной и творческой деятельности работников с учетом их
индивидуальных особенностей и профессиональных навыков.
Переход о плановой централизованной экономики к рыночным отношениям
сопровождается трансформацией всей системы управления. Соответственно
меняются формы и методы стратегического управления крупными корпорациями,
существенно влияющие на производственно – коммерческую деятельность
субъектов экономики.
Рассмотрим основные технико-экономические показатели АО Ромат по
итогам 1999 – 2001 года, изложенные в таблице 1.
Таблица 1
Основные технико-экономические показатели предпрития АО Ромат по итогам
1999-2000-2001гг.
Показатель Ед.1999 2000 2001
изм Отклонения
(+), (-).
2001 к 2001-1999
2000
Доход от реализации Т.т4779120 4848365 4849991 +199199,0 +70871,0
г.
Себес-ть реализ. Т.т3982600,03982699,4181898 +199298,1 +199198,9
пр-ции г. 1
Валовый доход Т.т796520 865665,9668093 -128427 -128427
г
Расходы периода Т.т1219152,9932336,0936888,0-2 82264 -282264
г
Доход от основной Т.т4779120 4848365 4849991 +199199 +70871
деят-ти г
Доход от неоснов. Т.т455699 589964 895692 + 439993 +439993
деят-ти г
Чистый доход Т.т33066,1 830607,9626897 +203710 +
г 593830,0
Средняя числен. Т.т2207 2204 2204 - 3
Рабочих г
Фонд заработной Т.т1285365 1274462 1418452 +133087 +143990
платы г
Среднемесячная тг.48500 48200 53600 +5100 + 5400
заработная плата
Рентабельность % 0,8 20,9 15,0 +20,1 -5,4
предприятия
Среднегодовая Т.т 185808811858085116315584-2265226 8 -22652297
стоимость основного г
капитала
Фондоемкость % 3,9 3,8 3,4 -0,1 -0,5
Фондоотдача тг.300 300 302 +2 +2
Среднегодовая тг 2165,4 2199,8 2200,5 +35,1 +0,7
выработка
Данные таблицы 1 свидетельствуют, что предприятие работает стабильно.
В течение 1999 – 2001 годов доход от основной деятельности значительно не
сокращался. Однако на чистый доход оказывают влияние такие факторы как
расходы периода. Данные расходы составляют до 30% от общих расходов. 1999
год мог закончиться с убытком и только получение доходов от неосновной
деятельности позволило предприятию справиться с программой.
В 2001 году произошло снижение основных производственных фондов,
данное сокращение было произведено компанией в стратегических целях.
Т.е сократить основные производственные фонды за счет продажи морально
устаревшего оборудования и заменой его в последующие годы на более
совершенное. Данная структура приложена в таблице 2.
Таблица 2
Структура промышленно – производственного персонала предприятия за ряд лет
Показатели 1999 2000 2001 Удельный вес
20012000
Всего ППП 2207 2207 2204 100,0
Рабочие 1428 1477 1473 66,8
Ученики 34 45 45 2,2
ИТР 565 580 501 22,7
Служащие 122 122 122 5,5
МОП 35 38 38 1,7
Работники охраны 23 25 25 1,1
Данные таблицы 2 свидетельствуют, что предпритие в основном имеет
структуру промышленно – производственных работников остоящую из рабочих,
удельный вес которых составляет 66,8% от общего состава работников. ИТР
за 2000 – 2001 годы потерпели сокращение. Данное сокращение было
произведено только вследствии того, что расходы по ним составляют довольно
значительные суммы. Произведя сокращение данное предпритие смогло
увеличить чистый доход. Эти показатели характеризуются в таблице 3.
Таблица 3
Структура основных производственных фондов
Показатели 1999 2000 2001 УдельныУдель
й. вес ный вес
2000 2001
Стоимость основных 18580881 18580881 16315581 100,0 100,0
производственных фондов
В том числе машины и 12820807 12820807 11616693 69,0 71,2
оборудование
Технологическое 414353 414353 331206 22,3 20,3
оборудование
Автотранспорт 92904 92904 40788 5,0 2,5
Компьютерная техника 92904 92904 81577 5,0 5,0
Прочее оборудование 31587 31587 16315 1,7 1,0
Данные таблицы 3 свидетельствуют, что состав основных
производственных фондов в 2001 году значительно изменились, как по
составу, так и в общей сумме. Предпритие сократило состав основных фондов
на стоимость физически изношенного оборудования. Значиетельно снизилась в
стоимостном выражении показатель - компьютрная техника. Это произошло в
основном в связи с тем, что предприятие старается обновить основные фонды.
ГЛАВА 1. УЧЕТ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ
1.1. МЕТОДИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА ТРУДА И ОПЛАТЫ
Бухгалтерский учет на хозяйствующих субъектах в условиях рыночных
отношений приобретает особое значение. Он строится на основе общих
принципов и положений, закрепленных в Стандартах бухгалтерского учета,
Генеральном плане счетов бухгалтерского учета, финансово – хозяйственной
деятельности субъектов, изданных в соответствии с Законами Республики
Казахстан О бухгалтерском учете, О налогах и других обязательных
платежах в бюджет. А также инструкцией, положений и рекомендаций, изданных
Национальной Комиссией по бухгалтерскому учету. Действующая в Республике
Казахстан система бухгалтерского учета максимально приближена к
Международным бухгалтерским стандартам.
В современных условиях хозяйствования практически невозможно управлять
сложным экономическим механизмом хозяйствующего субъекта без своевременной
и достоверной информации, которую дает четко налаженный учет.
Работники экономической службы должны хорошо знать всю систему учета и
отчетности, упрощать и удешевлять ее. Владельцы и трудовые коллективы
предприятий всех форм собственности заинтересованы в бережном и
расходовании денежных средств. Причем нельзя недооценивать значение
бухгалтерского учета в рациональном расходовании денежных средств.
Важна роль бухгалтерского учета в деле правильного определения размеров
подоходного налога и других налогов и платежей, направляемых в формирование
бюджета Республики Казахстан.
Учет в АО. Ромат должен содействовать росту производительности труда
снижению себестоимости продукции, повышению ее качества, укреплению
трудовой дисциплины.
Рассмотрим порядок организации при различных формах и системах
оплаты труда, применяемых в АО Ромат.
Индивидуальная сдельная оплата труда.
При этой системе оплата труда зависит от результатов труда
каждого рабочего. Ее определяют путем умножения расценки на
количество изготовленных рабочим изделий. Причем оплату труда
рабочего за каждую произведенную единицу изделия осуществляется по
одной и той же расценке.
Бригадная сдельная оплата.
Оплату труда рабочих при этой системе определяют по результатам
работы бригады, участка. Расценки по оплате труда могут быть
индивидуальными (для каждой профессии) и комплексными (для всего
коллектива бригады). При применении индивидуальных расценок оплату
труда каждого рабочего находят путем умножения расценки, установленной
для работы, на количество изделий, изготовленных всей бригадой
(участком, цехом). При применении комплексных расценок оплату труда
рабочего определяют следующим образом. Вначале исчисляют оплату
труда, причитающуюся всему коллективу (бригаде, участку), путем
умножения комплексной расценки на количество изделий, изготовленных
всем коллективом. Исчисленную оплату труда распределяют между
членами коллектива в соответствии со временем, отработанным каждым
рабочим, и присвоенным ему тарифным разрядом.
При распределении пользуются коэффициентами приработка, коэффициенто -
часами, либо коэффициенто – днями. При определении коэффициента приработка
часовую или дневную ставку каждого рабочего, входящего в состав
коллектива, умножают на отработанное время и получают его оплату по
тарифной ставке. Затем делят сдельную оплату всего коллектива по
тарифным ставкам и находят средний коэффициент приработка бригады.
Путем умножения тарифной оплаты труда каждого рабочего на
коэффициент приработка определяют фактическую сдельную оплату труда
каждого рабочего. Аналогично делают расчеты по распределению оплаты
труда при применении часовых или дневных тарифных коэффициентов.
Возьмем для примера бригаду рабочих типографии ОА Ромат и приведем
пример в таблице 4
Таблица 4
Расчет начисления оплаты труда бригады № 2 АО Ромат
ФИО Тарифная Количество З п. С Распределен
ставка отработанныхучетом ие
часов отраб. заработка
времени
Таналинов А. К 5,0 100 500 14815
Ильясов А. Д. 4,0 120 480 14222
Халлиулин Р. Б 3,0 90 270 8000
Абенова А. Ж. 2,0 50 100 2969
Коэффициент = 40000 1350 = 29,629
Данный коэффициент применяется к каждому работнику бригады и получаем
фонд оплаты каждого работника.
500 * 29,629 = 14815 тенге и так далее по списку бригады.
Косвенная сдельная оплата труда.
Оплата труда вспомогательных и других рабочих при этой форме
определяют в процентах к оплате основных рабочих обслуживаемого
участка, цеха.
Сдельно – премиальная система оплата труда. Кроме оплаты за
количество произведенной продукции (работ), рабочему выплачивают
премию за достижение установленных количественных и качественных
показателей (выполнение и перевыполнение произведенных планов,
нормированных заданий или норм выработки, повышение качества
продукции; экономию сырья, материалов, топлива, энергии; соблюдением
технологических режимов работы оборудования).
Сдельно-прогрессивная оплата труда.
При этой системе оплаты труда предусматривается поощрения работы
сдельщиков за продукцию, выработанную сверх установленной нормы. За
продукцию, изготовленную в пределах нормы, рабочим начисляют оплату
по прямым сдельным расценкам, а сверх нормы – по прогрессивно
возрастающим расценкам.
Аккордная система оплаты труда. При этой системе оплату труда
рабочих определяют по выполнении объема работ, по которому заранее
определено нормированное задание (норма времени, выработки) и
расценки. Эта система оплаты труда применяется для отдельных групп
рабочих или коллективов бригад с целью усиления их материальной
заинтересованности в повышении производительности труда и сокращения
сроков выполнения работ. Размер аккордной оплаты труда устанавливают
на основе действующих нормативных заданий (норм времени, выработки)
и расценок, а при их отсутствии – исходя из нормированных заданий и
расценок, применяемых для аналогичных работ. При этой системе оплаты
труда, возможно, вводить премирование и сокращения сроков аккордного
задания.
В перспективе в результате развития комплексной механизации и
автоматизации производства, повышения квалификации рабочих и
уменьшение фактической дифференциации в оплате труда сфера применения
сдельных систем будет сокращаться, а заменять их будет повременно –
коллективные и повременно- премиальные системы оплаты труда рабочих.
Простая повременная оплата труда рабочих. Начисление оплаты труда
производят по часовым, дневным, месячным тарифным ставкам или
окладам. Ее величину определяют путем умножения количества
отработанного времени на установленную тарифную ставку. Эту систему
в основном применяют для оплаты труда руководящих работников,
специалистов, служащих, младшего обслуживающего персонала.
Повременно – премиальная система оплаты труда.
При этой системе оплату труда производят также как и при
простой повременной системе оплаты труда, но работающие получают
премии за достижение определенных количественных и качественных
показателей.
Премирование рабочих за основные результаты работы производится из
фонда оплаты труда и фонда потребления по следующим показателям
(условиям): выполнение и перевыполнение производственных заданий и
личных планов, технически обоснованных норм выработки, нормированных
заданий; рост производительности труда, выработки, снижение нормированной
трудоемкости изделий, освоение новых норм выработки, по результатам
работы за месяц.
Премирование руководящих работников, специалистов и служащих.
Премирование этих категорий производится за основные результаты
хозяйственной деятельности предприятия. Премирование работников
предприятия производится: руководящих работников – за результаты работы
предприятия в целом; работников аппарата управления – за результаты
работы предприятия в целом с учетом итогов деятельности
подразделений, аппарата подразделений или индивидуальных показателей
труда; работников структурных предприятий – за результаты работы этих
подразделений.
Основанием для начислений премий является: руководящему персоналу
аппарата управления – данные бухгалтерской и статистической отчетности,
а также данные оперативного учета и лабораторного контроля;
работникам производственных единиц, служб цехов и участников – данные
бухгалтерской отчетности, оперативного учета и лабораторного
контроля. Все перечиленные виды оплаты труда встречаются в АО Ромат так
как каждое предприятие имеет свой метод (Павлодаский фрмацевтический завод,
Степногорский завод, Семипалатинский завод медицинских прпоратов)
1.2 АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЕТ ОПЛАТЫ ТРУДА
В процессе хозяйственной деятельности субъекта происходит прием и
увольнение работников, меняется численность персонала, происходят
перемещения по работе. Аналитический учет личного состава ведет отдел
кадров (инспектор по кадрам) который обеспечивает получение данных о
численности персонала в целом на субъекте, его структурных подразделениях и
причинах изменения этой численности. Ведет состав персонала по возрасту,
полу, категориям, профессиям, должностям, специальностям, квалификации,
стажу работы, образованию и другим признакам.
Вновь принятых на работу оформляют приказом Распоряжением о приеме на
работу (форма № Т – 1); заполняется работником отдела кадров на всех
работников. Завизированный начальником отдела кадров проект приказа
является в необходимых случаях направлением на переговоры и пропуском в
структурное подразделение для ознакомления с условиями работы. Начальник
(мастер) структурного подразделения дает заключение о возможности приема:
на оборотной части проекта приказа указывается в качестве кого может быть
принят на работу нанимающийся, по какому разряду или с каким окладом.
Здесь же указывается продолжительность испытательного срока. Согласие
работника с условиями работы, результаты переговоров, медицинского осмотра,
отметки о прохождении инструктажа по технике безопасности, противопожарному
минимуму и другие отметки проставляются на оборотной стороне формы. Проект
приказа о приеме работника на работу, которому устанавливают оклад,
визируется на соответствующей службе предприятия для подтверждения
вакантной должности и устанавливаемого оклада, согласно штатному
расписанию. Подписанный руководителем предприятия приказ объявляется
работнику под расписку. Отдел кадров на основании приказа о приеме на
работу заполняет личную карточку, делает отметку о зачислении на работу в
трудовой книжке, а бухгалтерия открывает лицевой счет или соответствующий
документ на основании документа о среднем образовании и молодых рабочих,
окончивших училищ, школы профессионально – технического образования и т.
д., заполняется личная карточка (ф. № Т –2). Данная карточка выписывается
в одном экземпляре работником отдела кадров на основании опроса работника
и соответствующих документов: паспорта (удостоверения личности), военного
билета, трудовой книжки, диплома (свидетельства, удостоверения) об
окончании учебного заведения и других документов. Коды профессий и
специальности определяются соответственно по классификаторам профессий
рабочих, должностей и тарифных разрядов (ОКПДТР) и специальностей по
образованию (ОКСО). Все последующие изменения данных о работнике
(образование перемена места жительства) регулярно отражаются в личной
карточке. После заполнения раздела Общие сведения лицо, оформляемое на
работу, подписывает карточку и проставляет дату заполнения.
С каждой записью, вносимой на основании приказа в трудовую книжку о
приеме на работу и увольнении, администрация обязана уведомить владельца
этой книжки под расписку в соответствующих графах карточки. На научных
работников выписывается Учетная карточка научного работника (ф.№Т –4).
При переводе работника из одного цеха в другой, выписывается приказ о
переводе на другую работу (ф. №Т-5) заполняется работником отдела кадров в
одном экземпляре. Приказ визирует начальник структурного подразделения
прежнего и нового места работы и подписывает руководитель предприятия. На
основании приказа о переводе на другую работу отдел кадров делает отметки в
личной карточке, трудовой книжке и других документах. На оборотной стороне
формы делаются отметки о несданных имущественно – материальных и других
ценностях, числящихся за работниками на прежнем месте работы.
Для оформления ежегодного и других отпусков, предоставляемых работнику
в соответствии с КЗОТ, действующими законодательными актами и положениями,
коллективным договорами и графиками отпусков, применяется Приказ о
предоставлении отпуска (ф.№ Т – 6). Заполняется в двух экземпляра, один
остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию. Подписывается
начальником (мастером) структурного подразделения и руководителем
предприятия. На основании приказа о предоставлении отпуска, отдел кадров
делает отметки в личной карточке работника, а бухгалтерия производит расчет
заработной платы, причитающийся за отпуск.
При увольнении работников применяется Приказ о прекращении трудового
договора (ф. № Т-8) заполняется работником отдела кадров, второй
передается в бухгалтерию. Подписывается начальником (мастером) структурного
подразделения или руководителем предприятия. На основании приказа (ф. №Т
–8) бухгалтерия производит расчет с работником. При увольнении по
собственному желанию работник оформляет заявление на лицевой стороне формы.
Учет использования рабочего времени всех категорий работающих ведется
в табеле учета рабочего времени (ф. Т – 13). Табель учета рабочего
времени ведется для контроля за соблюдением рабочими и служащими
установленного режима рабочего времени, получения данных об отработанном
времени, расчета оплаты труда, а также составления статистической
отчетности по труду. Табель составляется в одном экземпляре уполномоченным
на то лицом, после соответствующего оформления передается в бухгалтерию.
Уполномоченным лицом делаются отметки в табеле о причинах неявок на работу
или о работе неполный рабочий день, о работе в сверх урочное время и других
отступлениях от нормальных условий работы. Отметки должны быть сделаны
только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок
нетрудоспособности, справки о выполнении государственных или общественных
обязанностей). Учет использования рабочего времени осуществляется в
табелях методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, либо путем
регистрации только отклонений (неявок, опозданий).
Табели учета рабочего времени (формы № №Т – 13, Т - 13а) применяются в
условиях автоматизированной системы обработки данных. Бланки табеля с
частично заполненными реквизитами могут быть созданы с помощью средств
компьютерной техники. К таким реквизитам относятся: структурное
подразделение предприятия, цех, фамилия, имя, отчество, профессия
(должность), табельный номер и т. д. В данном случае форма табеля
изменяется в соответствии с принятой технологией отработки данных. Но такая
форма должна обеспечить возможность отражать в ней учет использования
рабочего времени. Для обозначения отработанного и неотработанного времени
применяются следующие условные обозначения, отражанные в таблице 5.
Таблица 5
Форма использования рабочего времени
№ по Условные обозначения Код Код
подряд. буквенный цифровой
1. Часы (дни) работы Я 01
2. Ночные часы Н 02
3. Вечерние час работы ВЧ,03
4. Сверхурочные часы работы: С 05
Сдельщика
Повременщика
5. Целосменная повременная работа сдельщика Ц 07
6. Служебные командировки К 10
7. Ежегодные отпуска ОТ 14
8. Временная нетрудоспособность Б 17
9. Отпуска по беременности и родам Р 18
10. Целосменные прости по вине работника П 20
11. Внутрисменные простои по вине работника В 21
При ручной обработке данных применяется Табель рабочего времени и
расчета заработной платы (ф. - № Т- 12), который мало чем отличается от
табелей формы № Т- 13, и Т- 13 а. На АО Ромат применяется ручная
обработка, что как считает руководство является наиболее премлемым к
данному предприятию.
Для сообщения сведений центру данных по трудоустройству, переобучению и
подготовке кадров в трехдневный срок предприятиями на каждого принятого
работника (кроме принятых по направлению из числа окончивших учебные
заведения, в порядке перевода из других предприятий, по организационному
набору и другим организационным направлениям) выписывается Информационная
карточка (ф. – Т – 62). Основанием закрытия карточки персонального учета
является получение информации, подтверждающий устройство гражданина на
работу, поступление на учебу с отрывом от производства, переезд на другое
места жительства и другой информации, подтверждающий отсутствие
необходимости трудоустройства гражданина.
Направление на предприятие для работы оформляется Извещением о
направлении на работу (ф. № Т- 63). Выдается гражданам (с их согласия),
обратившимся в центр занятости (бюро) на те предприятия, которые они
выбрали для трудоустройства. Гражданам, работающим на момент обращения,
извещение не выдается (кроме лиц, направляемых на работу по
совместительству, а также работников, высвобождаемых в связи с ликвидацией
предприятия, сокращением численности или штата работников).
В зависимости от срока, на который оформляют на работу, работники
подразделяются на постоянных работников, временных и сезонных. К
постоянным относятся работники, принятые на работу без указания срока
окончания работы; к временным – принятые на работу на определенный срок, но
не свыше трех месяцев или на неопределенный срок в пределах двух месяцев, а
также принятые на работу на срок не свыше четырех месяцев для замещения
временно отсутствующих работников, за которыми в соответствии с
законодательством сохраняется их должность (болезнь, отпуск по
беременности и родам); к сезонным - поступившим на период выполнения
сезонных работ. Срок для последней группы работников не ограничивается
двумя месяцами, но не должен превышать по общему правилу шести месяцев.
В зависимости от участия работников в производственной деятельности
персонал предприятия подразделяется на промышленно – производственный и
непромышленный.
К промышленно-производственному относят персонал, занятый основной
промышленно-производственной деятельностью. К непромышленному относят
персонал, занятый в жилищно-коммунальном хозяйстве, культурно-бытовых и
учебных заведениях, принадлежащих предприятию, работников транспорта и
торговли.
Работающих на предприятиях подразделяют на списочный и не списочный
состав. В списочный персонал включают постоянных, сезонных и временных
работников, принятых на работу по основной деятельности предприятия на срок
не свыше одного дня, а по остальным видам деятельности - не менее чем на
пять дней.
По выполненным на предприятии функциям работающих подразделяют на две
группы: рабочие и служащие. Из группы служащих выделяются следующие
категории: руководители, специалисты и другие работники, относящиеся к
служащим.
Рабочие-лица, принимающие непосредственное участие в создании
материальных ценностей в вещественной форме, работ и услуг.
Руководители-работники, занимающие должности руководителей предприятий
и их структурных подразделений (директора, президенты, начальники,
управляющие, заведующие председатели и другие), а также главные специалисты
(главный бухгалтер, главный инженер, главный механик) и заместители по
названым выше должностям.
Другие работники, относящиеся к служащим -работники, осуществляющие
подготовку и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное
обслуживание (агенты, коменданты, контролеры, секретари – машинистки).
Рабочих, в зависимости от участия в производстве подразделяют на
основных - непосредственно занятых изготовлением продукции, работ и услуг;
вспомогательных - выполняющих подсобные работы в основных цехах или
работающих во вспомогательных производствах.
Основными задачами труда и его оплаты являются:
- правильное определение затрат труда и начисление оплаты,
- контроль за выполнением плана по установленной численности
персонала, рациональным использованием рабочего времени,
- состоянием трудовой дисциплины и правильным использованием
фонда оплаты труда.
Кроме того, с помощью учета контролируют выполнение нормативных
заданий, сдельных расценок, тарифных ставок и окладов; соответствия
начисленных сумм количеству и качеству принятой от рабочих продукции,
указанных в документах по выработке; правильность начисления премий и
прогрессивных доплат.
Оплата труда являются одним из основных элементов себестоимости
продукции и повышению жизненного уровня населения. Оплата труда каждого
работника должна определятся конечными результатами работами, личными
трудовыми вкладами работника и максимальным размером не ограничивается.
Оплата труда подразделяется на основную и дополнительную.
Основная – это оплата труда, которую начисляют персоналу за фактически
отработанное время, за количество и качество выполненных работ или
произведенной продукции по установленным расценкам или окладам.
Дополнительная - это оплата труда, которую начисляют персоналу за
неотработанное время в соответствии с законодательством о труде. К ней
относят оплату очередных отпусков, выплаты за время выполнения
государственных и общественных обязанностей.
В основу оплаты труда на предприятиях всех отраслей экономики и форм
собственности положены тарифные ставки. Они дифференцированы по
квалификационным группам работников. Исходной базой для построения единой
тарифной сетки, расчета ставок и должностных окладов работников всех
отраслей экономики являются законодательно установленные в целом по
республике размер минимальной заработной платы.
На 2002 год минимальный размер заработной платы по Казахстану
установлен 4181 тенге.
Оплата труда должна быть начислена и выплачена в денежной или
натуральной форме.
Оплата труда в денежной форме – это суммы, начисленные в соответствии
с действующими системами оплаты труда. Включает основную и дополнительную
оплату труда.
Оплата труда в натуральной форме – стоимость продукции, выплаченная в
порядке натуральной оплаты, представления питания бесплатно или по
сниженным ценам, возмещения ценовой разницы на продукцию, работы и услуги,
предоставляемые работникам или отпускаемую подсобными хозяйствами для
общественного питания.
В состав оплаты труда не включаются доходы работников в виде
дивидендов и процентов.
Учет выработки и оплаты труда призван обеспечить получение
своевременных и точных данных о количестве произведенной продукции,
незавершенном производстве и допущенном браке. Правильное и своевременное
определение размера оплаты труда для каждого работника в соответствии с
произведенной продукции, количеству материалов и полуфабрикатов,
направленных на обработку; контроль за движением деталей, узлов и агрегатов
в производстве.
В зависимости от технологии и организации производства, применяемой
системы оплаты труда и других особенностей применяют различные методы учета
и формы первичных документов. Рассмотрим организацию учета выработки и
оплаты труда в различных производствах.
Учет выработки продукции и оплаты труда в массово – поточном
производстве и при бригадной организации труда ведут, как правило, исходя
из приемки продукции по конечной операции. Производство продукции каждым
членом бригады учитывают в полумесячном рапорте о выработке,
заполняемом мастером или бригадиром. Оплату труда рабочему начисляют в
соответствии с его выработкой по операциям. Для этих целей применяют
следующие рапорты и ведомости выработки.
Рапорт о выработки бригады (ф. № т-17) выписывается на
определенный вид производимой продукции, за единицу которой устанавливают
расценку по ее обработке. В течение месяца или другого срока в
рапорте ежедневно отражают выработку бригады - принятые с последней
операции обработанные детали. Оплату труда, определенную исходя из
принятой продукции по конечной операции, распределяют между членами
бригады в соответствии с отработанным временем и разрядом рабочих.
Рапорт о выработке бригады (ф. ... продолжение
Вы можете абсолютно на бесплатной основе полностью просмотреть эту работу через наше приложение.
Похожие работы
Дисциплины
- Информатика
- Банковское дело
- Оценка бизнеса
- Бухгалтерское дело
- Валеология
- География
- Геология, Геофизика, Геодезия
- Религия
- Общая история
- Журналистика
- Таможенное дело
- История Казахстана
- Финансы
- Законодательство и Право, Криминалистика
- Маркетинг
- Культурология
- Медицина
- Менеджмент
- Нефть, Газ
- Искуство, музыка
- Педагогика
- Психология
- Страхование
- Налоги
- Политология
- Сертификация, стандартизация
- Социология, Демография
- Статистика
- Туризм
- Физика
- Философия
- Химия
- Делопроизводсто
- Экология, Охрана природы, Природопользование
- Экономика
- Литература
- Биология
- Мясо, молочно, вино-водочные продукты
- Земельный кадастр, Недвижимость
- Математика, Геометрия
- Государственное управление
- Архивное дело
- Полиграфия
- Горное дело
- Языковедение, Филология
- Исторические личности
- Автоматизация, Техника
- Экономическая география
- Международные отношения
- ОБЖ (Основы безопасности жизнедеятельности), Защита труда
