Совершенствование Учета движения основных средств и пути его
СОДЕРЖАНИЕ
Введение 3
1 Экономическая характеристика основных средств и роль учета в
повышении экономической эффектив-ности их использования в
условиях рыночной экономики
1.1 Экономическая характеристика основных средств и их оценка 5
1.2 Классификация основных средств
1.3 Роль учета в повышении экономической эффективности 5
использования основных средств в условиях рыночной экономики 11
2 Совершенствование Учета движения основных средств и пути его 14
совершенствования на примере предприятия АО "KEGOC
2.1 Документальное оформление и учет поступления основных средств
2.2 Документальное оформление и учет амортизации и обесценение
основных средств 17
3 Пути повышения экономической эффективности использования 17
основных средств
29
Заключение
Список использованных источников
Приложения 33
41
43
Введение
В условиях экономической реформы повышается роль учета и контроля за
рациональным использованием всех ресурсов, в том числе и основных средств.
Организации и предприятия для осуществления финансово-хозяйственной
деятельности должны располагать необходимыми средствами труда,
составляющими главную часть их материально-технической базы. Стоимость
средств труда и другого имущества, в течение нескольких лет обслуживающего
финансово-хозяйственную деятельность организации, составляет экономическое
понятие основные средства.
Основные средства являются неотъемлемой частью любого предприятия и от
правильности и эффективности их учета зависят важные показатели
деятельности предприятия, такие как финансовое положение,
конкурентоспособность на рынке. Основные средства, состоящие из зданий,
сооружений, машин, оборудования и других средств труда, которые участвуют в
процессе производства, являются самой главной основой деятельности
предприятия. Их состояние и эффективное использование прямо влияет на
конечные результаты хозяйственной деятельности предприятия.
Роль основных средств, эффективное их использование при различных
экономических отношениях всегда важна. Это обусловлено тем, что главным
источником прибыли любого предприятия, национального богатства страны
является умелое, разумное достаточно полное использование основных средств,
со своевременной их модернизацией и обновлением. В сочетании с человеческим
трудом, развитым менеджментом на различных уровнях производства и
маркетингом достигается максимальная эффективность использования основных
средств производственных предприятий.
В условиях рыночной экономики повышаются требования к
конкурентоспособности продукции, которые предполагают техническое
перевооружение компаний различной отраслевой направленности, обновление и
реконструкцию основных средств, улучшение использования действующих
мощностей, ускорение замены устаревшей техники и освоение вновь вводимых
мощностей. Это предъявляет новые требования к учетной информации о
формировании, движении, использовании и сохранности основных средств.
Актуальность исследования объясняется также необходимостью рационального и
эффективного использования основных средств, которое является
первоочередной задачей предприятия.
В условиях рыночной экономики финансовое состояние многих предприятий
ограничивает их в новых капитальных вложениях и позволяет им направлять
средства лишь на самые необходимые объекты основных средств. Отсюда
вытекает объективная необходимость строгого учета и контроля за
сохранностью эффективностью использования основных средств.
В последние годы в стране проводится большая работа по реформированию
бухгалтерского учета и финансовой отчетности с целью проведения
отечественной системы бухгалтерского учета и финансовой отчетности в
соответствие с международными стандартами. Для сохранения и повышения
эффективности использования основных средств необходимо ведение
оперативного учета в этой сфере.
Бухгалтерский учет основных средств ведется в соответствие с
Национальным стандартом финансовой отчетности №2 от 21.06.2007г. и
международных стандартов финансовой отчетности. В данной работе
рассматривается казахстанская практика учета основных средств с
использованием Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного
приказом Министра финансов Республики Казахстан от 23.05.2007 г. №185.
В настоящее время исследование действующей методологии учета движения
основных средств предприятием в соответствии с требованиями названных
нормативно-правовых актов весьма актуально, что обусловило выбор темы
данной курсовой работы.
Цель курсовой работы - исследовать состояние учета движения основных
средств на предприятии, и наметить пути их совершенствования.
В соответствии с поставленной целью работы были сформулированы
следующие основные задачи:
- дать экономическую характеристику основных средств и роль учета в
повышении экономической эффективности их использования в условиях
рыночной экономики;
- исследовать состояние учета движения основных средств и наметить
пути его совершенствования;
- провести аудит и анализ использования основных средств на
предприятии и разработка рекомендаций по повышению экономической
эффективности их использования.
Курсовая работа состоит из трех глав, введения, заключения, списка
использованных источников и приложений.
Методологической основой для написания курсовой работы послужили труды
и Указы Президента Республики Казахстан, постановления Правительства
страны, нормативно-инструктивные материалы Министерства финансов, а также
труды видных отечественных экономистов и ученых по исследуемым проблемам.
Объектом исследования является действующая практика бухгалтерского
учета на предприятии АО Kegoc, которое находится по адресу: г. Астана,
район Сарыарка, пр. Богенбай батыра, 7. Компания является юридическим лицом
и руководствуется в своей деятельности Конституцией, законодательством
Республики Казахстан, своим Уставом и нормативно-распорядительными
документами Компании. АО Kegoc осуществляет следующие виды деятельности:
оказывает услуги субъектам оптового рынка электрической энергии по передаче
электрической энергии по национальной электрической сети; обеспечивает
надежность работы единой электроэнергетической системы Республики
Казахстан, а также другие виды деятельности, не запрещенные действующим
законодательством.
1 Экономическая характеристика основных средств и роль учета в повышении
экономической эффективности их использования в условиях рыночной экономики
1.1 Экономическая характеристика основных средств и их оценка
Производственно-хозяйственная деятельность организации обеспечивается
не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых
ресурсов, но и за счет основных фондов – средств труда и материальных
условий процесса труда. К средствам труда относятся станки, рабочие машины,
передаточные устройства, а к материальным условиям – производственные
здания, офисные здания, транспорт и так далее.
Согласно МСБУ №16 Недвижимость, здания и оборудование основные
средства представляют собой материальные активы, которые:
- используются организацией для производства или поставки
товаров и услуг, для сдачи в аренду другим организациям,
или для административных целей;
- предполагается использовать в течение более чем одного
периода [1].
Основные средства - это материальные активы, действующие в течение
длительного времени (более одного года), как в сфере материального
производства, так и в непроизводственной (социальной) сфере. К ним
относятся: недвижимость (земельные участки, здания, сооружения, многолетние
насаждения и другие объекты, прочно связанные с землей, перемещение которых
невозможно без ущерба их назначению), транспортные средства, оборудование,
орудия лова, производственный и хозяйственный инвентарь, взрослый рабочий и
продуктивный скот, специальные инструменты и прочие основные средства.[2,
с.41]
Они используются длительное время во многих производственных циклах,
не изменяя своей натурально-вещественной формы и частями, по мере износа,
переносят свою стоимость на расходы организации по установленным нормам.
[3, c. 680]
Предприятия имеют право владения, пользования и распоряжения основными
средствами, могут продавать или безвозмездно передавать другим
предприятиям, обменивать, сдавать в аренду, предоставлять во временное
пользование либо взаймы, списывать с баланса основные средства если они
изношены либо морально устарели, независимо от того, полностью они
амортизированы или нет.
К объектам недвижимости, зданий и оборудования относятся имеющие
материально-вещественную форму активы, например, активы, включающие
недвижимость (земля, здания, сооружения и другие объекты, связанные с
землей), транспортные средства, машины и оборудование, а также иное
имущество, определяемое законодательством Республики Казахстан, как
недвижимое и движимое имущество, которые используются в деятельности
организации для производства или продажи товаров (услуг), для сдачи в
аренду другим организациям или в административных целях и которые
предполагается использовать в течение более чем одного периода.
Первоначальная стоимость объекта основных средств подлежит признанию в
качестве актива только в том случае, если:
a) существует вероятность того, что организация получит связанные с
данным объектом будущие экономические выгоды;
b) первоначальная стоимость данного объекта может быть достоверно
оценена. [1]
Если актив не приносит экономической выгоды, то затраты на его
приобретение списываются на расходы отчетного периода.
Наличие достаточной вероятности получения в будущем экономических
выгод означает уверенность в том, что организация получит связанные с
объектом недвижимости, зданий и оборудования экономические выгоды и возьмет
на себя соответствующие риски. До момента, когда выгоды и риски, связанные
с объектом недвижимости, зданий и оборудования, не перешли к организации,
объект недвижимости, зданий и оборудования не должен признаваться.
Условие надежной оценки затрат обычно определяется сразу, так как, в
случае покупки объекта, стоимость определяется в процессе обмена, а при его
создании своими силами оценка стоимости объекта может быть произведена на
основании операций с внешними сторонами по закупке материалов, оплате труда
и других расходов, осуществляемых в процессе строительства (изготовления).
Проблема оценки основных средств является наиболее важной для
казахстанских предприятий при подготовке отчетности, соответствующей
международным стандартам, что вызвано высокой долей основных средств в
составе активов для большинства казахстанских предприятий.
От правильной оценки основных средств в конечном счете в наибольшей
степени зависит балансовый отчет предприятия.
В учете основных средств выделяют первоначальную, балансовую
стоимость, ликвидационную стоимость, справедливую стоимость и
амортизируемую стоимость основных средств.
Первоначальная стоимость - сумма уплаченных денежных средств или
эквивалентов денежных средств и справедливая стоимость другого встречного
предоставления, переданного для приобретения актива на момент его
приобретения или сооружения.
Балансовая стоимость - сумма, в которой признается актив после вычета
любой накопленной амортизации и накопленного убытка от обесценения.
Амортизируемая стоимость – первоначальная стоимость актива или другая
сумма, отраженная вместо первоначальной стоимости, за вычетом
ликвидационной стоимости. Амортизация - систематическое распределение
амортизируемой стоимости актива на протяжении срока его полезной службы.
Справедливая стоимость – сумма, на которую можно обменять актив при
совершении сделки между хорошо осведомленными, желающими совершить такую
сделку и независимыми друг от друга сторонами.
Ликвидационная стоимость – расчетная сумма, которую организация могла
бы получить на текущий момент от реализации актива за вычетом
предполагаемых затрат на выбытие, если данный актив уже достиг того
возраста и состояния, в котором, как можно ожидать, он будет находиться в
конце срока полезной службы. [1]
Срок полезной службы - это:
a) период времени, на протяжении которого организация предполагает
использовать актив; либо
b) количество единиц производства или аналогичных единиц, которое
организация ожидает получить от использования актива.
Объект основных средств, который может быть признан в качестве актива,
подлежит оценке по первоначальной стоимости.
Первоначальная стоимость объекта основных средств включает:
a) покупную цену, включая импортные пошлины и невозмещаемый налог на
покупку за вычетом торговых скидок и возвратов.
b) любые затраты, прямо относимые на доставку актива в нужное место и
приведение в состояние, обеспечивающее его функционирование в соответствии
с намерениями руководства организации.
c) первоначальную оценку затрат на демонтаж и удаление объекта
основных средств и восстановление природных ресурсов на занимаемом им
участке, обязанность в отношении чего организация берет на себя либо при
приобретении данного объекта, либо вследствие его эксплуатации на
протяжении определенного периода времени в целях, не связанных с
производством запасов в течение этого периода.
Примерами прямых относимых затрат являются:
a) затраты на выплату вознаграждений работникам, возникающие
непосредственно в связи с сооружением или приобретением объекта основных
средств;
b) затраты на подготовку площадки;
c) первичные затраты на доставку и разгрузку;
d) затраты на установку и сборку;
e) затраты на проверку надлежащей работы актива, после вычета чистой
выручки от продажи любых объектов, произведенных в процессе доставки актива
в нужное место и приведения его в нужное состояние (например, образцов,
полученных при испытании оборудования);
f) стоимость профессиональных услуг.
Примеры затрат, которые учитываются как расходы текущего периода:
a) затраты на открытие нового производственного или технического
сооружения;
b) затраты на внедрение нового продукта или услуги (включая затраты на
рекламу и продвижение продукции);
c) затраты на ведение хозяйственной деятельности на новом месте или с
новой категорией клиентов (включая затраты на подготовку и обучение
персонала);
d) административные и другие общие накладные затраты.
Первоначальная стоимость основных средств формируется следующим
образом: [4,c.45]
- по земельным участкам, приобретенным на праве собственности
или постоянного землепользования в первоначальную стоимость
включаются: цена приобретения, указанная в Акте, комиссионные
вознаграждения агентам по недвижимости, оплата услуг по
оформлению договора купли-продажи, возникающие при этом налоги
и сборы, расходы по подготовке земли к целевому использованию
(снос старых зданий за вычетом доходов от реализации
материалов, полученных при разборке здания, очистка,
выравнивание) и др.;
- по приобретенным машинам и оборудованию, требующим и не
требующим монтажа и установки, первоначальная стоимость
состоит из цены приобретения, затрат на перевозку, в том числе
страхование во время перевозки, монтажа, проведения испытаний
с целью проверки годности машин и оборудования к эксплуатации
и др. Стоимость ремонта поврежденных машин и оборудования во
время монтажа включают в текущие расходы. Если основные
средства приобретены в кредит, уплаченные проценты являются
текущими расходами и их не включают в первоначальную стоимость
объекта;
- по приобретенным зданиям и сооружениям в первоначальную
стоимость включается цена приобретения, оплата услуг по
осуществлению сделки по покупке недвижимости, возникающие при
этом сборы, оплачиваемые покупателем;
- при строительстве зданий и сооружений хозяйственным способом в
первоначальную стоимость включаются все расходы по
строительству: строительные материалы, оборудование, работа
строительных машин и механизмов, оплата труда рабочих,
соответствующая доля накладных расходов, оплата услуг
архитекторов, юристов, расходы на страхование в период
строительства, проценты по кредитам, предоставленным на период
строительства, расходы на приобретение разрешения на
строительство, стоимость проектно-сметной документации и др.;
- при приобретении земли, зданий или сооружений как одного
целого с целью использования каждого по назначению при
оприходовании необходимо разграничить первоначальную стоимость
этих объектов, так как здания и сооружения имеют ограниченный
срок эксплуатации и подвержены износу. Срок же использования
земли не ограничен, поэтому она является неамортизируемым
материальным активом. Если к использованию предназначен только
земельный участок, а здания, сооружения, плодовые и др.
насаждения подлежат сносу (выкорчевке), то разграничение в
стоимости не делают, а приобретенным объектом считается земля.
Расходы по сносу за вычетом доходов от реализации как объекта
в целом, так и отдельных частей, получаемых при разборке,
учитывают в первоначальной стоимости земли;
- по зданиям и сооружениям, возведенным подрядным способом,
первоначальная стоимостью определяется договорной стоимостью
работ по возведению объекта и расходами по приобретению
оборудования, если его стоимость оплачивалась заказчиком;
- по основным средствам, внесенным учредителями в счет их вклада
в уставный капитал, первоначальная стоимость определяется по
цене, согласованной между участниками;
- по основным средствам, изготовленным самим субъектом или
приобретенным за плату, первоначальная стоимость состоит из
суммы фактических затрат по приобретению, доставке и других
расходов по приобретению с добавлением суммы износа по
приобретаемым объектам (для оборудования, требующего монтажа,
включая расходы получателя по установке);
- по объектам основных средств, полученным от других юридических
или физических лиц безвозмездно, первоначальной является
стоимость, указанная в документах о передаче (для
оборудования, требующего монтажа, включая расходы по доставке
и установке) или, определенная экспертным путем
(профессиональным оценщиком);
- по объектам, полученным в результате обменной операции,
первоначальная стоимость определяется по текущей стоимости
полученных основных средств, которая равна текущей стоимости
переданных основных средств, с поправкой на сумму полученных
(переданных), денежных средств. Обмену могут подлежать как
идентичные объекты, предназначенные для использования с
одинаковой целью, так и объекты различного назначения. При
обмене неидентичных основных средств, например, трактора на
грузовой автомобиль, полученный объект будет отражен по
стоимости реализации переданного объекта с учетом внесенной
суммы в виде денежных средств или товаров;
- по молодым животным, переведенным в основное стадо,
первоначальная стоимость это фактическая себестоимость
выращивания этих животных;
- по взрослым животным, приобретенным для формирования основного
стада, первоначальная стоимость - это затраты по приобретению,
включая расходы по доставке и прочие расходы, связанные с
приобретением;
- по молодым насаждениям в первоначальную стоимость включаются
фактические затраты по закладке, уходу, пополнению, прочистке
(за вычетом стоимости полученной продукции - плоды, ягоды и
др. по ценам использования или реализации) со дня закладки до
сдачи насаждений в эксплуатацию;
- по основным средствам, арендованным на условиях финансируемой
аренды;
- по капитальным затратам по улучшению земель первоначальная
стоимость включает все фактические затраты по проведенным
работам.
Последующие затраты, относящиеся к объекту основных средств, который
уже признан, должны увеличивать его балансовую стоимость, если организация
с большой долей вероятности получит будущие экономические выгоды,
превышающие первоначально исчисленные нормативные показатели существующего
актива. Все последующие затраты должны быть признаны как расходы за период,
в котором они были понесены.
Примерами улучшений, увеличивающих балансовую стоимость основного
средства, могут служить:
- модификация объекта основных средств, увеличивающая срок его
полезной службы, включая повышение его мощности;
- усовершенствование деталей и узлов машин для достижения
значительного улучшения качества выпускаемой продукции;
- внедрение новых производственных процессов, обеспечивающих
значительное сокращение ранее рассчитанных производственных затрат.[2]
МСБУ № 16 Недвижимость, здания и оборудование допускает две модели
последующей оценки объектов недвижимости, зданий и оборудования:
1) модель стоимости, при которой за основу принята оценка по
первоначальной стоимости: объекты недвижимости, зданий и оборудования после
признания отражаются по фактической стоимости за вычетом накопленной
амортизации и накопленных убытков от обесценения.
2) модель переоценки, при которой объекты недвижимости, зданий и
оборудования учитываются по переоцененной стоимости, являющейся их
справедливой стоимостью на дату переоценки за вычетом амортизации и убытков
от обесценения, накопленных после переоценки. Данная модель используется в
случае, если справедливую стоимость можно надежно оценить. Переоценки
должны проводиться достаточно регулярно, чтобы балансовая стоимость
существенно не отличалась от справедливой стоимости на отчетную дату.
Справедливой стоимостью земли и зданий обычно является их рыночная
стоимость, определяемая путем оценки, выполненной профессиональными
оценщиками. Справедливой стоимостью категорий машин и оборудования обычно
является их рыночная стоимость, определяемая путем оценки. Когда информация
о рыночной стоимости отсутствует по причине специфического характера машин
и оборудования или редкости продаж данных активов, за исключением продаж их
как части действующего бизнеса, они оцениваются по восстановительной
стоимости с учетом износа.
Частота проведения переоценок зависит от изменений в справедливой
стоимости объектов недвижимости, зданий и оборудования. Когда справедливая
стоимость переоцененных активов существенно отличается от их балансовой
стоимости, требуется дополнительная переоценка. Справедливая стоимость
некоторых категорий объектов недвижимости, зданий и оборудования может
произвольно колебаться значительным образом, поэтому они требуют ежегодной
переоценки. Такие частые переоценки не требуются для объектов недвижимости,
зданий и оборудования с незначительными изменениями справедливой стоимости,
такие объекты могут переоцениваться каждые три-пять лет.
1.2 Классификация основных средств
Важным условием правильной организации бухгалтерского учета основных
средств является их классификация.
Разнообразие основных средств позволяет классифицировать их по
различным признакам. Классификация основных средств позволяет упорядочить
учет и отчетность по основным средствам и дает возможность своевременно и
правильно отразить данные о наличии и движении основных средств на счетах
бухгалтерского учета.
1. По характеру участия в процессе производства основные средства
классифицируются на:
- производственные - это объекты, использование которых направлено на
достижение основной цели деятельности компании - получение дохода в
процессе производства промышленной, строительной, сельскохозяйственной и
других видов продукции. Это такие основные средства, которые
непосредственно участвуют в процессе производства или создают для него
условия. В их состав входят производственные здания и сооружения, машины и
оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства,
лабораторное оборудование, транспортные средства, производственный и
хозяйственный инвентарь, инструмент, рабочий и продуктивный скот,
многолетние насаждения;
- непроизводственные - объекты, не создающие валового внутреннего
продукта, а потребляющие его, т.е. это основные средства потребительского
назначения. Они не принимают участия в производственном процессе, а
предназначены для обслуживания культурно-бытовых потребностей работников
предприятия (здания, сооружения, инвентарь жилищно-коммунальных хозяйств,
здравоохранения, физкультуры и спорта).
2. По принадлежности основные средства классифицируются на:
- собственные основные средства - объекты, принадлежащие компании. Они
отражаются на его балансе;
- арендованные основные средства - объекты, полученные от другого
субъекта по договору аренды на установленный в нем срок или находящиеся в
хозяйственном ведении или оперативном управлении;
- временно ввезенные на территорию Республики Казахстан. Эти основные
средства подлежат возврату в неизменном состоянии, кроме изменений
вследствие естественного износа.
3. По характеру использования основные средства классифицируются на:
- действующие основные средства (находящиеся в эксплуатации),
используемые в производственной и хозяйственной деятельности компании;
- бездействующие (законсервированные) - временно не используемые
компанией основные средства;
- находящиеся в запасе (в резерве) - основные средства, образующие
запас для замены действующих основных средств в случае их ремонта,
ликвидации, аварии.
4. По вещественному составу основные средства классифицируются на:
- инвентарные объекты, имеющие вещественное содержание и поддающиеся
обмеру и подсчету в натуре (здания, сооружения, машины, оборудование);
- неинвентарные - капитальные вложения в земельные, лесные и водные
угодья (кроме сооружений), т.е. затраты, не имеющие вещественной формы
(планировка земельных участков, корчевка площадей под пашню, капитальные
затраты в арендованные основные средства и др.). [5,c.55]
5. В зависимости от целевого назначения и выполняемых функций основные
средства подразделяются на следующие виды (группы, подгруппы): земля;
здания; сооружения; передаточные устройства; машины и оборудование (в т.ч.
силовые машины и оборудование; рабочие машины и оборудование; измерительные
и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование;
вычислительная техника; прочие машины и оборудование); транспортные
средства; инструмент; производственный инвентарь и принадлежности;
хозяйственный инвентарь; рабочий и продуктивный скот; многолетние
насаждения; капитальные затраты по улучшению земель (без сооружений);
прочие основные средства.
В состав каждой из приведенных групп основных средств входят:
– земля - количество и стоимость земли, приобретенной субъектом
на правах собственности или правах постоянного
землепользования. Право собственности или право постоянного
землепользования на землю должно быть подтверждено Актом на
право собственности на земельный участок, право постоянного
землепользования. Инвентарным объектом является каждый
земельный участок, на который выдан такой Акт;
– здания - архитектурно-строительные объекты, назначение
которых состоит в создании условий для труда, жилья, социально-
культурного обслуживания населения и хранения материальных
ценностей. Инвентарным объектом считается каждое отдельно
стоящее здание;
– сооружения - инженерно-строительные объекты, предназначенные
для осуществления процесса производства путем выполнения тех
или иных функций, не связанных с изменением предметов труда
(ствол шахты, нефтяная скважина, плотина, эстакада, мост,
автомобильная дорога). Инвентарным объектом является каждое
отдельное сооружение со всеми удобствами, составляющими с ним
одно целое;
– передаточные устройства - устройства для передачи
электрической, тепловой или механической энергии (линии
электропередач, трансмиссии, трубопроводы). Инвентарным
объектом по электрическим сетям, например, является линия от
распределительного устройства электростанции или от клемм
генераторов до распределительных устройств, приемных
подстанций и от подстанций до фидеров трансформаторных
помещений;
– машины и оборудование. Инвентарным объектом является каждая
машина, если она не часть другого инвентарного объекта,
включая входящие в ее состав приспособления, принадлежности,
приборы, ограждения, фундамент. Эта группа основных средств
состоит из пяти подгрупп:
– силовые машины и оборудование - машины-генераторы,
производящие тепловую и электрическую энергию; машины-
двигатели, превращающие различ-ную энергию в механическую,
т.е. в энергию движения (тракторы и самоходные шасси, паровые
двигатели, турбины, двигатели внутреннего сгорания, электро-
двигатели);
– рабочие машины и оборудование - машины, аппараты и
оборудование, предназначенные для механического, термического
и химического воздействия на предмет труда в процессе создания
продуктов труда (токарно-винторезные станки, лесопильные
рамы);
– измерительные и регулирующие приборы и устройства,
лабораторное оборудование - приборы и устройства для
измерений, регулирования производственных процессов, а также
приборы и аппаратура, используемые в лабораториях (дозаторы,
амперметры, микроскопы);
– вычислительная техника - машины, устройства, приборы,
предназначенные для ускорения и автоматизации процессов
(компьютеры, управляющие и другие вычислительные машины);
– прочие машины и оборудование - машины, аппараты и другое
оборудование (оборудование телефонных станций, радиоузлов,
пожарные машины);
– транспортные средства - средства передвижения,
предназначенные для перемещения людей и грузов (подвижной
состав автомобильного, железнодорожного и водного транспорта,
гужевой транспорт). Инвентарным объектом является отдельный
объект со всеми относящимися к нему приспособлениями и
принадлежностями;
– инструмент - механизированные и немеханизированные орудия
ручного труда или прикрепленные к машинам предметы для
обработки металлов, дерева и т.п. (режущие, ударные, давящие и
уплотняющие орудия труда). Инвентарным объектом являются лишь
те предметы, которые не входят в состав другого инвентарного
объекта;
– производственный инвентарь и принадлежности - предметы
производственного назначения, которые служат для выполнения
или облегчения производственных операций; оборудование,
способствующее охране труда; вместилища для хранения жидких,
сыпучих и других материалов; предметы производственного
назначения. Инвентарный объект - предмет, который не является
частью какого-либо другого инвентарного объекта и имеет
самостоятельное значение;
– хозяйственный инвентарь - предметы офисного и хозяйственного
обзаведения (столы, шкафы, ковры). Инвентарным объектом
является каждый объект, имеющий самостоятельное значение;
– рабочий и продуктивный скот. Рабочий скот - лошади, волы,
верблюды и другие рабочие животные; скот продуктивный -
крупный рогатый скот, жеребцы-производители и племенные
кобылы, верблюды-производители и матки, олени, маралы-матки и
самцы (рогачи), хряки-производители и свиноматки, козы,
овцематки и бараны-производители. Инвентарным объектом
является каждое взрослое животное;
– многолетние насаждения - искусственные многолетние насаждения
независимо от их возраста (плодовые и ягодные, виноградники,
многолетние насаждения цветов, плантации роз, живые изгороди,
полезащитные насаждения). Молодые насаждения учитываются
отдельно от достигших полного развития (начало плодоношения,
смыкание кроны);
– капитальные затраты по улучшению земель (без сооружений) -
затраты не инвентарного характера на мероприятия по
поверхностному улучшению земель для сельскохозяйственного
пользования (планировка земельных участков, корчевка площадей
под пашню, очистка полей от камней);
– прочие основные средства - библиотечные фонды, спортивный
инвентарь и другие.
1.3 Роль учета в повышении экономической эффективности использования
основных средств в условиях рыночной экономики
Основные средства играют важную роль в процессе труда, так как они в
своей совокупности образуют производственно техническую базу организации и
определяют ее производственный потенциал.
На протяжении длительного времени основные средства поступают на
предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате
эксплуатации; подвергаются ремонту, в результате которого восстанавливаются
их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с
предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности их дальнейшего
использования.
Состояние и использование основных средств - один из важнейших
аспектов аналитической работы, так как именно они являются материальным
воплощением научно - технического прогресса - главного фактора повышения
эффективности любого производства.
С целью рациональной организации учета основных средств отдельные
предметы идентифицируют, т.е. придают им индивидуальный учетный признак.
Каждому инвентарному объекту, находящемуся в эксплуатации или в запасе,
присваивается инвентарный номер (серия номеров, например для
автоматизированных производственных систем). Он пробивается на
металлическом жетоне или наносится масляной краской.
Инвентарные объекты делятся на простые (единичные) и сложные,
состоящие из нескольких предметов. Признаком обособления одного вида
инвентарных объектов от другого служит выполнение ими самостоятельных
функций.
Инвентарным объектом считаются:
- по зданиям - каждое отдельно стоящее здание, в состав которого
входят все коммуникации внутри здания, необходимые для его
эксплуатации;
- по сооружениям - каждое отдельное сооружение со всеми
устройствами, составляющими с ним одно целое (например, мост
вместе с опорами, фермами, подъездами и подходами к нему);
- по передаточным устройствам - каждое самостоятельное
устройство, не являющееся составной частью здания или
сооружения;
- по машинам и оборудованию - каждая отдельная машина, аппарат,
агрегат, установка, включая входящие в их состав
приспособления, принадлежности, приборы, инструменты,
электрооборудование, а также индивидуальное ограждение и
фундамент;
- по транспортным средствам - каждое транспортное средство с
включением относящихся к нему приспособлений и принадлежностей
(например, грузовой автомобиль с запасными колесами и
покрышкой, а также комплект инструментов);
- по инструментам и инвентарю - каждый предмет, имеющий
самостоятельное значение и не являющийся составной частью
какого-либо инвентарного объекта (машины, станка и т.п.);
- по рабочему и продуктивному скоту и другим животным - каждое
взрослое животное;
- по многолетним насаждениям - зеленые насаждения компании,
независимо от количества, возраста и породы насаждений.
Основные средства являются одним из важнейших факторов любого
производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияет на
конечные результаты хозяйственной деятельности предприятия.
В условиях рыночной экономики задачами бухгалтерского учета основных
средств являются:
- формирование полной и достоверной информации о финансовом
положении, результатах деятельности и изменениях в финансовом
положении индивидуальных предпринимателей и организаций,
необходимой для оперативного руководства и управления, а также
для использования инвесторами, учредителями, поставщиками,
покупателями, заимодателями, государственными органами,
банками и иными заинтересованными лицами в соответствии с
законодательством Республики Казахстан о бухгалтерском учете и
финансовой отчетности;
- обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним
пользователям финансовой отчетности для контроля за
соблюдением законодательства Республики Казахстан при
осуществлении хозяйственных операций и их целесообразностью;
- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной
деятельности и выявление внутрихозяйственных резервов
обеспечения финансовой устойчивости;
- контроль наличия и движения имущества, рациональным
использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
Главными вопросами в учете основных средств являются:
1) определение момента их признания;
2) определение их фактической стоимости, срока полезной службе,
порядка начисления амортизации и результатов от их выбытия;
3) определение и порядок учета последующих капитальных вложений и
прочего изменения первоначальной стоимости основных средств.
Бухгалтерский учет основных средств должен обеспечить: [5,c.63]
- правильное документальное оформление и своевременное отражение
в учете (в регистрах синтетического и аналитического учета)
наличия и движения основных средств, их закрепление за
материально-ответственными лицами;
- контроль за сохранностью основных средств, в т.ч. находящихся
на консервации и в запасе;
- контроль за правильным отражением в учете сумм начисленной
амортизации с применением избранного метода начисления в
течение срока полезного использования основных средств;
- контроль за правильностью отражения результатов продаж и
прочего выбытия основных средств, включая передачу их в аренду;
- контроль за соблюдением сметы (бюджета) и полным отражением в
учетных регистрах фактических затрат на восстановление основных
средств;
- контроль за правильностью формирования и списания затрат на
техническое обновление и реконструкцию объектов основных
средств за счет соответствующих источников финансирования;
- контроль за своевременностью и полнотой отражения в учетных
регистрах операций, связанных с вложениями в коренное улучшение
земель, многолетних насаждений, в арендованные основные
средства;
- контроль за объективным отражением в учете результатов
инвентаризации балансовых и забалансовых объектов основных
средств;
- контроль за правильным осуществлением переоценки основных
средств и исчислением их текущей (переоцененной) стоимости;
- контроль за своевременностью и правильностью уплаты налогов по
операциям с основными средствами и отражением их в учете;
- обеспечение объективной информации для составления финансовой и
статистической отчетности.
Состояние и использование основных средств - один из важнейших
аспектов аналитической работы, так как именно они являются материальным
воплощением научно - технического прогресса - главного фактора повышения
эффективности любого производства. Более полное и рациональное
использование основных средств и производственных мощностей предприятия
способствует улучшению всех его технико-экономических показателей: росту
производительности труда, повышению фондоотдачи, увеличению выпуска
продукции, снижению ее себестоимости, экономии капитальных вложений.
2 Учет движения основных средств и пути его совершенствования
2.1 Документальное оформление и учет поступления основных средств
На исследуемом предприятии учет основных средств ведется в
соответствии с учетной политикой разработанной в соответствии с
требованиями Закона Республики Казахстан от 28 февраля 2007г. О
бухгалтерском учете и финансовой отчетности и Закона Республики Казахстан
О естественных монополиях от 9 июля 1998 г. Базой для ее формирования
являются: Международные стандарты финансовой отчетности, Методические
рекомендации по применению МСФО, разработанные Министерством финансов
Республики Казахстан, Типовой план счетов бухгалтерского учета,
утвержденный приказом Министерства финансов Республики Казахстан от
23.05.2007 г. №185. Руководство предприятия строит и применяет учетную
политику так, чтобы финансовая отчетность АО "KEGOC" соответствовала всем
требованиям каждого применимого МСФО.
В учетной политике предприятия раскрыты принципы учета основных
средств:
1) Учет основных средств регламентируется МСБУ 16 Недвижимость,
здания и оборудования от 24.01.05. и методическим рекомендациям по
применению данного стандарта.
2) Основные средства учитываются по фактической стоимости
приобретения. Земля и здания в дальнейшем отражаются по справедливой
стоимости, которая определяется руководством предприятия на основе оценки,
осуществляемой профессиональными оценщиками. При этом здания учитываются за
вычетом накопленной амортизации.
3) Для начисления амортизации основных средств используется
прямолинейный метод начисления. Данный метод распространяется на все виды
основных средств, кроме вычислительной и оргтехники.
4) Для начисления амортизации на вычислительную и оргтехнику
применяется метод уменьшающегося остатка.
5) Стоимость существенных обновлений и усовершенствований основных
средств капитализируется.
Основные средства поступают в подразделение АО "KEGOC" в результате:
1) приобретения за плату у других организаций;
2) строительства хозяйственным или подрядным способом;
3) получения от других организаций и лиц в безвозмездное пользование;
4) внесения учредителями в счет их вкладов в уставный капитал;
5) получения в хозяйственное ведение или оперативное управление;
6) взятия в аренду с последующим выкупом;
7) поступления по акту дарения;
8) передачи в совместную деятельность и доверительное управление;
9) передачи в обмен на другое имущество и другими способами, не
противоречащими действующему законодательству.
На основании соответствующих документов все объекты основных средств
должны быть своевременно и полностью оприходованы. Поступившие в
организацию объекты основных средств принимаются специальной комиссией,
созданной по распоряжению руководителя организации.
Акт приемки-передачи основных средств составляется для:
– учета ввода объектов в эксплуатацию, за исключением тех
случаев, когда ввод объектов в действие должен в
соответствии с действующим законодательством оформляться в
особом порядке;
– оформления внутреннего перемещения основных средств из
одного структурного подразделения Компании в другое;
– оформления передачи основных средств со склада (из запаса)
в эксплуатацию;
– исключения из состава основных средств при передаче,
продаже другой организации.
При вводе в эксплуатацию основных средств, приобретенных от
поставщиков акт составляется в одном экземпляре на каждый отдельный объект
приемочной комиссией, назначенной руководителем Компании (филиала). Акт
приемки-передачи основных средств, после его оформления, с приложенной
технической документацией (технический паспорт, чертеж и пр.) передается в
бухгалтерию, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем
Компании (филиала) или лицом, на то уполномоченным. На основании этих
документов бухгалтер делает запись в инвентарную карточку учета основных
средств, после чего передает техническую документацию материально-
ответственному лицу, за которым закреплено это основное средство.
Составление общего акта, оформляющего приемку нескольких объектов основных
средств, допускается лишь при учете производственного и хозяйственного
инвентаря, инструмента, оборудования и т.п., если эти объекты однотипны,
имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце.
При оформлении перемещения основных средств между филиалами акт приема-
передачи выписывается в двух экземплярах материально-ответственным лицом,
передающим активы, подписывается главным бухгалтером, утверждается
руководителем Компании (филиала) (Приложение А). Первый экземпляр с
распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию филиала,
передающего основные средства. Второй экземпляр вместе с технической
документацией передается филиалу-получателю. Одновременно из бухгалтерии
филиала-поставщика в филиал-получатель и бухгалтерию Исполнительной
дирекции электронной почтой передается извещение на переданные основные
средства.
При безвозмездной передаче основных средств с баланса Компании на
баланс других юридических лиц акт выписывается в трех экземплярах на все
передаваемые объекты комиссией, назначенной приказом Президента Компании
либо уполномоченного им лица. Акт подписывается представителями двух сторон
и утверждается единственным акционером Компании. Далее один экземпляр акта
передается в бухгалтерию Исполнительной дирекции, второй экземпляр
передается в бухгалтерию филиала Компании для формирования бухгалтерских
записей. Третий экземпляр вместе с технической документацией передается
юридическому лицу, принимающему основные средства.
В акте приемки-передачи основных средств обязательно должны
указываться следующие данные:
а) наименование основных средств;
б) инвентарный и заводской номера основных средств;
в) дата приобретения основных средств;
г) первоначальная стоимость основных средств;
д) балансовая стоимость основных средств;
е) сумма начисленной амортизации основных средств;
ж) сумма переоценки основных средств.
При первичном вводе в эксплуатацию построенного объекта акт приемки-
передачи основных средств ОС-1 составляется на основании Акта приемочной
(рабочей) комиссии по форме, утвержденной постановлением Правительства
Республики Казахстан от 15.10.2001г. №1328. Акт приемки-передачи основных
средств ОС-1, после его оформления с приложенной технической документацией
(технический паспорт, чертеж и пр.), утверждается руководителем Компании
или лицом, на то уполномоченным, и затем передается в бухгалтерию. На
основании полученных документов бухгалтер делает запись в инвентарную
карточку учета основных средств, после чего передает техническую
документацию материально-ответственному лицу, за которым закреплено это
основное средство.
Накладная на внутреннее перемещение ... продолжение
Вы можете абсолютно на бесплатной основе полностью просмотреть эту работу через наше приложение.
Введение 3
1 Экономическая характеристика основных средств и роль учета в
повышении экономической эффектив-ности их использования в
условиях рыночной экономики
1.1 Экономическая характеристика основных средств и их оценка 5
1.2 Классификация основных средств
1.3 Роль учета в повышении экономической эффективности 5
использования основных средств в условиях рыночной экономики 11
2 Совершенствование Учета движения основных средств и пути его 14
совершенствования на примере предприятия АО "KEGOC
2.1 Документальное оформление и учет поступления основных средств
2.2 Документальное оформление и учет амортизации и обесценение
основных средств 17
3 Пути повышения экономической эффективности использования 17
основных средств
29
Заключение
Список использованных источников
Приложения 33
41
43
Введение
В условиях экономической реформы повышается роль учета и контроля за
рациональным использованием всех ресурсов, в том числе и основных средств.
Организации и предприятия для осуществления финансово-хозяйственной
деятельности должны располагать необходимыми средствами труда,
составляющими главную часть их материально-технической базы. Стоимость
средств труда и другого имущества, в течение нескольких лет обслуживающего
финансово-хозяйственную деятельность организации, составляет экономическое
понятие основные средства.
Основные средства являются неотъемлемой частью любого предприятия и от
правильности и эффективности их учета зависят важные показатели
деятельности предприятия, такие как финансовое положение,
конкурентоспособность на рынке. Основные средства, состоящие из зданий,
сооружений, машин, оборудования и других средств труда, которые участвуют в
процессе производства, являются самой главной основой деятельности
предприятия. Их состояние и эффективное использование прямо влияет на
конечные результаты хозяйственной деятельности предприятия.
Роль основных средств, эффективное их использование при различных
экономических отношениях всегда важна. Это обусловлено тем, что главным
источником прибыли любого предприятия, национального богатства страны
является умелое, разумное достаточно полное использование основных средств,
со своевременной их модернизацией и обновлением. В сочетании с человеческим
трудом, развитым менеджментом на различных уровнях производства и
маркетингом достигается максимальная эффективность использования основных
средств производственных предприятий.
В условиях рыночной экономики повышаются требования к
конкурентоспособности продукции, которые предполагают техническое
перевооружение компаний различной отраслевой направленности, обновление и
реконструкцию основных средств, улучшение использования действующих
мощностей, ускорение замены устаревшей техники и освоение вновь вводимых
мощностей. Это предъявляет новые требования к учетной информации о
формировании, движении, использовании и сохранности основных средств.
Актуальность исследования объясняется также необходимостью рационального и
эффективного использования основных средств, которое является
первоочередной задачей предприятия.
В условиях рыночной экономики финансовое состояние многих предприятий
ограничивает их в новых капитальных вложениях и позволяет им направлять
средства лишь на самые необходимые объекты основных средств. Отсюда
вытекает объективная необходимость строгого учета и контроля за
сохранностью эффективностью использования основных средств.
В последние годы в стране проводится большая работа по реформированию
бухгалтерского учета и финансовой отчетности с целью проведения
отечественной системы бухгалтерского учета и финансовой отчетности в
соответствие с международными стандартами. Для сохранения и повышения
эффективности использования основных средств необходимо ведение
оперативного учета в этой сфере.
Бухгалтерский учет основных средств ведется в соответствие с
Национальным стандартом финансовой отчетности №2 от 21.06.2007г. и
международных стандартов финансовой отчетности. В данной работе
рассматривается казахстанская практика учета основных средств с
использованием Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного
приказом Министра финансов Республики Казахстан от 23.05.2007 г. №185.
В настоящее время исследование действующей методологии учета движения
основных средств предприятием в соответствии с требованиями названных
нормативно-правовых актов весьма актуально, что обусловило выбор темы
данной курсовой работы.
Цель курсовой работы - исследовать состояние учета движения основных
средств на предприятии, и наметить пути их совершенствования.
В соответствии с поставленной целью работы были сформулированы
следующие основные задачи:
- дать экономическую характеристику основных средств и роль учета в
повышении экономической эффективности их использования в условиях
рыночной экономики;
- исследовать состояние учета движения основных средств и наметить
пути его совершенствования;
- провести аудит и анализ использования основных средств на
предприятии и разработка рекомендаций по повышению экономической
эффективности их использования.
Курсовая работа состоит из трех глав, введения, заключения, списка
использованных источников и приложений.
Методологической основой для написания курсовой работы послужили труды
и Указы Президента Республики Казахстан, постановления Правительства
страны, нормативно-инструктивные материалы Министерства финансов, а также
труды видных отечественных экономистов и ученых по исследуемым проблемам.
Объектом исследования является действующая практика бухгалтерского
учета на предприятии АО Kegoc, которое находится по адресу: г. Астана,
район Сарыарка, пр. Богенбай батыра, 7. Компания является юридическим лицом
и руководствуется в своей деятельности Конституцией, законодательством
Республики Казахстан, своим Уставом и нормативно-распорядительными
документами Компании. АО Kegoc осуществляет следующие виды деятельности:
оказывает услуги субъектам оптового рынка электрической энергии по передаче
электрической энергии по национальной электрической сети; обеспечивает
надежность работы единой электроэнергетической системы Республики
Казахстан, а также другие виды деятельности, не запрещенные действующим
законодательством.
1 Экономическая характеристика основных средств и роль учета в повышении
экономической эффективности их использования в условиях рыночной экономики
1.1 Экономическая характеристика основных средств и их оценка
Производственно-хозяйственная деятельность организации обеспечивается
не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых
ресурсов, но и за счет основных фондов – средств труда и материальных
условий процесса труда. К средствам труда относятся станки, рабочие машины,
передаточные устройства, а к материальным условиям – производственные
здания, офисные здания, транспорт и так далее.
Согласно МСБУ №16 Недвижимость, здания и оборудование основные
средства представляют собой материальные активы, которые:
- используются организацией для производства или поставки
товаров и услуг, для сдачи в аренду другим организациям,
или для административных целей;
- предполагается использовать в течение более чем одного
периода [1].
Основные средства - это материальные активы, действующие в течение
длительного времени (более одного года), как в сфере материального
производства, так и в непроизводственной (социальной) сфере. К ним
относятся: недвижимость (земельные участки, здания, сооружения, многолетние
насаждения и другие объекты, прочно связанные с землей, перемещение которых
невозможно без ущерба их назначению), транспортные средства, оборудование,
орудия лова, производственный и хозяйственный инвентарь, взрослый рабочий и
продуктивный скот, специальные инструменты и прочие основные средства.[2,
с.41]
Они используются длительное время во многих производственных циклах,
не изменяя своей натурально-вещественной формы и частями, по мере износа,
переносят свою стоимость на расходы организации по установленным нормам.
[3, c. 680]
Предприятия имеют право владения, пользования и распоряжения основными
средствами, могут продавать или безвозмездно передавать другим
предприятиям, обменивать, сдавать в аренду, предоставлять во временное
пользование либо взаймы, списывать с баланса основные средства если они
изношены либо морально устарели, независимо от того, полностью они
амортизированы или нет.
К объектам недвижимости, зданий и оборудования относятся имеющие
материально-вещественную форму активы, например, активы, включающие
недвижимость (земля, здания, сооружения и другие объекты, связанные с
землей), транспортные средства, машины и оборудование, а также иное
имущество, определяемое законодательством Республики Казахстан, как
недвижимое и движимое имущество, которые используются в деятельности
организации для производства или продажи товаров (услуг), для сдачи в
аренду другим организациям или в административных целях и которые
предполагается использовать в течение более чем одного периода.
Первоначальная стоимость объекта основных средств подлежит признанию в
качестве актива только в том случае, если:
a) существует вероятность того, что организация получит связанные с
данным объектом будущие экономические выгоды;
b) первоначальная стоимость данного объекта может быть достоверно
оценена. [1]
Если актив не приносит экономической выгоды, то затраты на его
приобретение списываются на расходы отчетного периода.
Наличие достаточной вероятности получения в будущем экономических
выгод означает уверенность в том, что организация получит связанные с
объектом недвижимости, зданий и оборудования экономические выгоды и возьмет
на себя соответствующие риски. До момента, когда выгоды и риски, связанные
с объектом недвижимости, зданий и оборудования, не перешли к организации,
объект недвижимости, зданий и оборудования не должен признаваться.
Условие надежной оценки затрат обычно определяется сразу, так как, в
случае покупки объекта, стоимость определяется в процессе обмена, а при его
создании своими силами оценка стоимости объекта может быть произведена на
основании операций с внешними сторонами по закупке материалов, оплате труда
и других расходов, осуществляемых в процессе строительства (изготовления).
Проблема оценки основных средств является наиболее важной для
казахстанских предприятий при подготовке отчетности, соответствующей
международным стандартам, что вызвано высокой долей основных средств в
составе активов для большинства казахстанских предприятий.
От правильной оценки основных средств в конечном счете в наибольшей
степени зависит балансовый отчет предприятия.
В учете основных средств выделяют первоначальную, балансовую
стоимость, ликвидационную стоимость, справедливую стоимость и
амортизируемую стоимость основных средств.
Первоначальная стоимость - сумма уплаченных денежных средств или
эквивалентов денежных средств и справедливая стоимость другого встречного
предоставления, переданного для приобретения актива на момент его
приобретения или сооружения.
Балансовая стоимость - сумма, в которой признается актив после вычета
любой накопленной амортизации и накопленного убытка от обесценения.
Амортизируемая стоимость – первоначальная стоимость актива или другая
сумма, отраженная вместо первоначальной стоимости, за вычетом
ликвидационной стоимости. Амортизация - систематическое распределение
амортизируемой стоимости актива на протяжении срока его полезной службы.
Справедливая стоимость – сумма, на которую можно обменять актив при
совершении сделки между хорошо осведомленными, желающими совершить такую
сделку и независимыми друг от друга сторонами.
Ликвидационная стоимость – расчетная сумма, которую организация могла
бы получить на текущий момент от реализации актива за вычетом
предполагаемых затрат на выбытие, если данный актив уже достиг того
возраста и состояния, в котором, как можно ожидать, он будет находиться в
конце срока полезной службы. [1]
Срок полезной службы - это:
a) период времени, на протяжении которого организация предполагает
использовать актив; либо
b) количество единиц производства или аналогичных единиц, которое
организация ожидает получить от использования актива.
Объект основных средств, который может быть признан в качестве актива,
подлежит оценке по первоначальной стоимости.
Первоначальная стоимость объекта основных средств включает:
a) покупную цену, включая импортные пошлины и невозмещаемый налог на
покупку за вычетом торговых скидок и возвратов.
b) любые затраты, прямо относимые на доставку актива в нужное место и
приведение в состояние, обеспечивающее его функционирование в соответствии
с намерениями руководства организации.
c) первоначальную оценку затрат на демонтаж и удаление объекта
основных средств и восстановление природных ресурсов на занимаемом им
участке, обязанность в отношении чего организация берет на себя либо при
приобретении данного объекта, либо вследствие его эксплуатации на
протяжении определенного периода времени в целях, не связанных с
производством запасов в течение этого периода.
Примерами прямых относимых затрат являются:
a) затраты на выплату вознаграждений работникам, возникающие
непосредственно в связи с сооружением или приобретением объекта основных
средств;
b) затраты на подготовку площадки;
c) первичные затраты на доставку и разгрузку;
d) затраты на установку и сборку;
e) затраты на проверку надлежащей работы актива, после вычета чистой
выручки от продажи любых объектов, произведенных в процессе доставки актива
в нужное место и приведения его в нужное состояние (например, образцов,
полученных при испытании оборудования);
f) стоимость профессиональных услуг.
Примеры затрат, которые учитываются как расходы текущего периода:
a) затраты на открытие нового производственного или технического
сооружения;
b) затраты на внедрение нового продукта или услуги (включая затраты на
рекламу и продвижение продукции);
c) затраты на ведение хозяйственной деятельности на новом месте или с
новой категорией клиентов (включая затраты на подготовку и обучение
персонала);
d) административные и другие общие накладные затраты.
Первоначальная стоимость основных средств формируется следующим
образом: [4,c.45]
- по земельным участкам, приобретенным на праве собственности
или постоянного землепользования в первоначальную стоимость
включаются: цена приобретения, указанная в Акте, комиссионные
вознаграждения агентам по недвижимости, оплата услуг по
оформлению договора купли-продажи, возникающие при этом налоги
и сборы, расходы по подготовке земли к целевому использованию
(снос старых зданий за вычетом доходов от реализации
материалов, полученных при разборке здания, очистка,
выравнивание) и др.;
- по приобретенным машинам и оборудованию, требующим и не
требующим монтажа и установки, первоначальная стоимость
состоит из цены приобретения, затрат на перевозку, в том числе
страхование во время перевозки, монтажа, проведения испытаний
с целью проверки годности машин и оборудования к эксплуатации
и др. Стоимость ремонта поврежденных машин и оборудования во
время монтажа включают в текущие расходы. Если основные
средства приобретены в кредит, уплаченные проценты являются
текущими расходами и их не включают в первоначальную стоимость
объекта;
- по приобретенным зданиям и сооружениям в первоначальную
стоимость включается цена приобретения, оплата услуг по
осуществлению сделки по покупке недвижимости, возникающие при
этом сборы, оплачиваемые покупателем;
- при строительстве зданий и сооружений хозяйственным способом в
первоначальную стоимость включаются все расходы по
строительству: строительные материалы, оборудование, работа
строительных машин и механизмов, оплата труда рабочих,
соответствующая доля накладных расходов, оплата услуг
архитекторов, юристов, расходы на страхование в период
строительства, проценты по кредитам, предоставленным на период
строительства, расходы на приобретение разрешения на
строительство, стоимость проектно-сметной документации и др.;
- при приобретении земли, зданий или сооружений как одного
целого с целью использования каждого по назначению при
оприходовании необходимо разграничить первоначальную стоимость
этих объектов, так как здания и сооружения имеют ограниченный
срок эксплуатации и подвержены износу. Срок же использования
земли не ограничен, поэтому она является неамортизируемым
материальным активом. Если к использованию предназначен только
земельный участок, а здания, сооружения, плодовые и др.
насаждения подлежат сносу (выкорчевке), то разграничение в
стоимости не делают, а приобретенным объектом считается земля.
Расходы по сносу за вычетом доходов от реализации как объекта
в целом, так и отдельных частей, получаемых при разборке,
учитывают в первоначальной стоимости земли;
- по зданиям и сооружениям, возведенным подрядным способом,
первоначальная стоимостью определяется договорной стоимостью
работ по возведению объекта и расходами по приобретению
оборудования, если его стоимость оплачивалась заказчиком;
- по основным средствам, внесенным учредителями в счет их вклада
в уставный капитал, первоначальная стоимость определяется по
цене, согласованной между участниками;
- по основным средствам, изготовленным самим субъектом или
приобретенным за плату, первоначальная стоимость состоит из
суммы фактических затрат по приобретению, доставке и других
расходов по приобретению с добавлением суммы износа по
приобретаемым объектам (для оборудования, требующего монтажа,
включая расходы получателя по установке);
- по объектам основных средств, полученным от других юридических
или физических лиц безвозмездно, первоначальной является
стоимость, указанная в документах о передаче (для
оборудования, требующего монтажа, включая расходы по доставке
и установке) или, определенная экспертным путем
(профессиональным оценщиком);
- по объектам, полученным в результате обменной операции,
первоначальная стоимость определяется по текущей стоимости
полученных основных средств, которая равна текущей стоимости
переданных основных средств, с поправкой на сумму полученных
(переданных), денежных средств. Обмену могут подлежать как
идентичные объекты, предназначенные для использования с
одинаковой целью, так и объекты различного назначения. При
обмене неидентичных основных средств, например, трактора на
грузовой автомобиль, полученный объект будет отражен по
стоимости реализации переданного объекта с учетом внесенной
суммы в виде денежных средств или товаров;
- по молодым животным, переведенным в основное стадо,
первоначальная стоимость это фактическая себестоимость
выращивания этих животных;
- по взрослым животным, приобретенным для формирования основного
стада, первоначальная стоимость - это затраты по приобретению,
включая расходы по доставке и прочие расходы, связанные с
приобретением;
- по молодым насаждениям в первоначальную стоимость включаются
фактические затраты по закладке, уходу, пополнению, прочистке
(за вычетом стоимости полученной продукции - плоды, ягоды и
др. по ценам использования или реализации) со дня закладки до
сдачи насаждений в эксплуатацию;
- по основным средствам, арендованным на условиях финансируемой
аренды;
- по капитальным затратам по улучшению земель первоначальная
стоимость включает все фактические затраты по проведенным
работам.
Последующие затраты, относящиеся к объекту основных средств, который
уже признан, должны увеличивать его балансовую стоимость, если организация
с большой долей вероятности получит будущие экономические выгоды,
превышающие первоначально исчисленные нормативные показатели существующего
актива. Все последующие затраты должны быть признаны как расходы за период,
в котором они были понесены.
Примерами улучшений, увеличивающих балансовую стоимость основного
средства, могут служить:
- модификация объекта основных средств, увеличивающая срок его
полезной службы, включая повышение его мощности;
- усовершенствование деталей и узлов машин для достижения
значительного улучшения качества выпускаемой продукции;
- внедрение новых производственных процессов, обеспечивающих
значительное сокращение ранее рассчитанных производственных затрат.[2]
МСБУ № 16 Недвижимость, здания и оборудование допускает две модели
последующей оценки объектов недвижимости, зданий и оборудования:
1) модель стоимости, при которой за основу принята оценка по
первоначальной стоимости: объекты недвижимости, зданий и оборудования после
признания отражаются по фактической стоимости за вычетом накопленной
амортизации и накопленных убытков от обесценения.
2) модель переоценки, при которой объекты недвижимости, зданий и
оборудования учитываются по переоцененной стоимости, являющейся их
справедливой стоимостью на дату переоценки за вычетом амортизации и убытков
от обесценения, накопленных после переоценки. Данная модель используется в
случае, если справедливую стоимость можно надежно оценить. Переоценки
должны проводиться достаточно регулярно, чтобы балансовая стоимость
существенно не отличалась от справедливой стоимости на отчетную дату.
Справедливой стоимостью земли и зданий обычно является их рыночная
стоимость, определяемая путем оценки, выполненной профессиональными
оценщиками. Справедливой стоимостью категорий машин и оборудования обычно
является их рыночная стоимость, определяемая путем оценки. Когда информация
о рыночной стоимости отсутствует по причине специфического характера машин
и оборудования или редкости продаж данных активов, за исключением продаж их
как части действующего бизнеса, они оцениваются по восстановительной
стоимости с учетом износа.
Частота проведения переоценок зависит от изменений в справедливой
стоимости объектов недвижимости, зданий и оборудования. Когда справедливая
стоимость переоцененных активов существенно отличается от их балансовой
стоимости, требуется дополнительная переоценка. Справедливая стоимость
некоторых категорий объектов недвижимости, зданий и оборудования может
произвольно колебаться значительным образом, поэтому они требуют ежегодной
переоценки. Такие частые переоценки не требуются для объектов недвижимости,
зданий и оборудования с незначительными изменениями справедливой стоимости,
такие объекты могут переоцениваться каждые три-пять лет.
1.2 Классификация основных средств
Важным условием правильной организации бухгалтерского учета основных
средств является их классификация.
Разнообразие основных средств позволяет классифицировать их по
различным признакам. Классификация основных средств позволяет упорядочить
учет и отчетность по основным средствам и дает возможность своевременно и
правильно отразить данные о наличии и движении основных средств на счетах
бухгалтерского учета.
1. По характеру участия в процессе производства основные средства
классифицируются на:
- производственные - это объекты, использование которых направлено на
достижение основной цели деятельности компании - получение дохода в
процессе производства промышленной, строительной, сельскохозяйственной и
других видов продукции. Это такие основные средства, которые
непосредственно участвуют в процессе производства или создают для него
условия. В их состав входят производственные здания и сооружения, машины и
оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства,
лабораторное оборудование, транспортные средства, производственный и
хозяйственный инвентарь, инструмент, рабочий и продуктивный скот,
многолетние насаждения;
- непроизводственные - объекты, не создающие валового внутреннего
продукта, а потребляющие его, т.е. это основные средства потребительского
назначения. Они не принимают участия в производственном процессе, а
предназначены для обслуживания культурно-бытовых потребностей работников
предприятия (здания, сооружения, инвентарь жилищно-коммунальных хозяйств,
здравоохранения, физкультуры и спорта).
2. По принадлежности основные средства классифицируются на:
- собственные основные средства - объекты, принадлежащие компании. Они
отражаются на его балансе;
- арендованные основные средства - объекты, полученные от другого
субъекта по договору аренды на установленный в нем срок или находящиеся в
хозяйственном ведении или оперативном управлении;
- временно ввезенные на территорию Республики Казахстан. Эти основные
средства подлежат возврату в неизменном состоянии, кроме изменений
вследствие естественного износа.
3. По характеру использования основные средства классифицируются на:
- действующие основные средства (находящиеся в эксплуатации),
используемые в производственной и хозяйственной деятельности компании;
- бездействующие (законсервированные) - временно не используемые
компанией основные средства;
- находящиеся в запасе (в резерве) - основные средства, образующие
запас для замены действующих основных средств в случае их ремонта,
ликвидации, аварии.
4. По вещественному составу основные средства классифицируются на:
- инвентарные объекты, имеющие вещественное содержание и поддающиеся
обмеру и подсчету в натуре (здания, сооружения, машины, оборудование);
- неинвентарные - капитальные вложения в земельные, лесные и водные
угодья (кроме сооружений), т.е. затраты, не имеющие вещественной формы
(планировка земельных участков, корчевка площадей под пашню, капитальные
затраты в арендованные основные средства и др.). [5,c.55]
5. В зависимости от целевого назначения и выполняемых функций основные
средства подразделяются на следующие виды (группы, подгруппы): земля;
здания; сооружения; передаточные устройства; машины и оборудование (в т.ч.
силовые машины и оборудование; рабочие машины и оборудование; измерительные
и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование;
вычислительная техника; прочие машины и оборудование); транспортные
средства; инструмент; производственный инвентарь и принадлежности;
хозяйственный инвентарь; рабочий и продуктивный скот; многолетние
насаждения; капитальные затраты по улучшению земель (без сооружений);
прочие основные средства.
В состав каждой из приведенных групп основных средств входят:
– земля - количество и стоимость земли, приобретенной субъектом
на правах собственности или правах постоянного
землепользования. Право собственности или право постоянного
землепользования на землю должно быть подтверждено Актом на
право собственности на земельный участок, право постоянного
землепользования. Инвентарным объектом является каждый
земельный участок, на который выдан такой Акт;
– здания - архитектурно-строительные объекты, назначение
которых состоит в создании условий для труда, жилья, социально-
культурного обслуживания населения и хранения материальных
ценностей. Инвентарным объектом считается каждое отдельно
стоящее здание;
– сооружения - инженерно-строительные объекты, предназначенные
для осуществления процесса производства путем выполнения тех
или иных функций, не связанных с изменением предметов труда
(ствол шахты, нефтяная скважина, плотина, эстакада, мост,
автомобильная дорога). Инвентарным объектом является каждое
отдельное сооружение со всеми удобствами, составляющими с ним
одно целое;
– передаточные устройства - устройства для передачи
электрической, тепловой или механической энергии (линии
электропередач, трансмиссии, трубопроводы). Инвентарным
объектом по электрическим сетям, например, является линия от
распределительного устройства электростанции или от клемм
генераторов до распределительных устройств, приемных
подстанций и от подстанций до фидеров трансформаторных
помещений;
– машины и оборудование. Инвентарным объектом является каждая
машина, если она не часть другого инвентарного объекта,
включая входящие в ее состав приспособления, принадлежности,
приборы, ограждения, фундамент. Эта группа основных средств
состоит из пяти подгрупп:
– силовые машины и оборудование - машины-генераторы,
производящие тепловую и электрическую энергию; машины-
двигатели, превращающие различ-ную энергию в механическую,
т.е. в энергию движения (тракторы и самоходные шасси, паровые
двигатели, турбины, двигатели внутреннего сгорания, электро-
двигатели);
– рабочие машины и оборудование - машины, аппараты и
оборудование, предназначенные для механического, термического
и химического воздействия на предмет труда в процессе создания
продуктов труда (токарно-винторезные станки, лесопильные
рамы);
– измерительные и регулирующие приборы и устройства,
лабораторное оборудование - приборы и устройства для
измерений, регулирования производственных процессов, а также
приборы и аппаратура, используемые в лабораториях (дозаторы,
амперметры, микроскопы);
– вычислительная техника - машины, устройства, приборы,
предназначенные для ускорения и автоматизации процессов
(компьютеры, управляющие и другие вычислительные машины);
– прочие машины и оборудование - машины, аппараты и другое
оборудование (оборудование телефонных станций, радиоузлов,
пожарные машины);
– транспортные средства - средства передвижения,
предназначенные для перемещения людей и грузов (подвижной
состав автомобильного, железнодорожного и водного транспорта,
гужевой транспорт). Инвентарным объектом является отдельный
объект со всеми относящимися к нему приспособлениями и
принадлежностями;
– инструмент - механизированные и немеханизированные орудия
ручного труда или прикрепленные к машинам предметы для
обработки металлов, дерева и т.п. (режущие, ударные, давящие и
уплотняющие орудия труда). Инвентарным объектом являются лишь
те предметы, которые не входят в состав другого инвентарного
объекта;
– производственный инвентарь и принадлежности - предметы
производственного назначения, которые служат для выполнения
или облегчения производственных операций; оборудование,
способствующее охране труда; вместилища для хранения жидких,
сыпучих и других материалов; предметы производственного
назначения. Инвентарный объект - предмет, который не является
частью какого-либо другого инвентарного объекта и имеет
самостоятельное значение;
– хозяйственный инвентарь - предметы офисного и хозяйственного
обзаведения (столы, шкафы, ковры). Инвентарным объектом
является каждый объект, имеющий самостоятельное значение;
– рабочий и продуктивный скот. Рабочий скот - лошади, волы,
верблюды и другие рабочие животные; скот продуктивный -
крупный рогатый скот, жеребцы-производители и племенные
кобылы, верблюды-производители и матки, олени, маралы-матки и
самцы (рогачи), хряки-производители и свиноматки, козы,
овцематки и бараны-производители. Инвентарным объектом
является каждое взрослое животное;
– многолетние насаждения - искусственные многолетние насаждения
независимо от их возраста (плодовые и ягодные, виноградники,
многолетние насаждения цветов, плантации роз, живые изгороди,
полезащитные насаждения). Молодые насаждения учитываются
отдельно от достигших полного развития (начало плодоношения,
смыкание кроны);
– капитальные затраты по улучшению земель (без сооружений) -
затраты не инвентарного характера на мероприятия по
поверхностному улучшению земель для сельскохозяйственного
пользования (планировка земельных участков, корчевка площадей
под пашню, очистка полей от камней);
– прочие основные средства - библиотечные фонды, спортивный
инвентарь и другие.
1.3 Роль учета в повышении экономической эффективности использования
основных средств в условиях рыночной экономики
Основные средства играют важную роль в процессе труда, так как они в
своей совокупности образуют производственно техническую базу организации и
определяют ее производственный потенциал.
На протяжении длительного времени основные средства поступают на
предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате
эксплуатации; подвергаются ремонту, в результате которого восстанавливаются
их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с
предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности их дальнейшего
использования.
Состояние и использование основных средств - один из важнейших
аспектов аналитической работы, так как именно они являются материальным
воплощением научно - технического прогресса - главного фактора повышения
эффективности любого производства.
С целью рациональной организации учета основных средств отдельные
предметы идентифицируют, т.е. придают им индивидуальный учетный признак.
Каждому инвентарному объекту, находящемуся в эксплуатации или в запасе,
присваивается инвентарный номер (серия номеров, например для
автоматизированных производственных систем). Он пробивается на
металлическом жетоне или наносится масляной краской.
Инвентарные объекты делятся на простые (единичные) и сложные,
состоящие из нескольких предметов. Признаком обособления одного вида
инвентарных объектов от другого служит выполнение ими самостоятельных
функций.
Инвентарным объектом считаются:
- по зданиям - каждое отдельно стоящее здание, в состав которого
входят все коммуникации внутри здания, необходимые для его
эксплуатации;
- по сооружениям - каждое отдельное сооружение со всеми
устройствами, составляющими с ним одно целое (например, мост
вместе с опорами, фермами, подъездами и подходами к нему);
- по передаточным устройствам - каждое самостоятельное
устройство, не являющееся составной частью здания или
сооружения;
- по машинам и оборудованию - каждая отдельная машина, аппарат,
агрегат, установка, включая входящие в их состав
приспособления, принадлежности, приборы, инструменты,
электрооборудование, а также индивидуальное ограждение и
фундамент;
- по транспортным средствам - каждое транспортное средство с
включением относящихся к нему приспособлений и принадлежностей
(например, грузовой автомобиль с запасными колесами и
покрышкой, а также комплект инструментов);
- по инструментам и инвентарю - каждый предмет, имеющий
самостоятельное значение и не являющийся составной частью
какого-либо инвентарного объекта (машины, станка и т.п.);
- по рабочему и продуктивному скоту и другим животным - каждое
взрослое животное;
- по многолетним насаждениям - зеленые насаждения компании,
независимо от количества, возраста и породы насаждений.
Основные средства являются одним из важнейших факторов любого
производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияет на
конечные результаты хозяйственной деятельности предприятия.
В условиях рыночной экономики задачами бухгалтерского учета основных
средств являются:
- формирование полной и достоверной информации о финансовом
положении, результатах деятельности и изменениях в финансовом
положении индивидуальных предпринимателей и организаций,
необходимой для оперативного руководства и управления, а также
для использования инвесторами, учредителями, поставщиками,
покупателями, заимодателями, государственными органами,
банками и иными заинтересованными лицами в соответствии с
законодательством Республики Казахстан о бухгалтерском учете и
финансовой отчетности;
- обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним
пользователям финансовой отчетности для контроля за
соблюдением законодательства Республики Казахстан при
осуществлении хозяйственных операций и их целесообразностью;
- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной
деятельности и выявление внутрихозяйственных резервов
обеспечения финансовой устойчивости;
- контроль наличия и движения имущества, рациональным
использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
Главными вопросами в учете основных средств являются:
1) определение момента их признания;
2) определение их фактической стоимости, срока полезной службе,
порядка начисления амортизации и результатов от их выбытия;
3) определение и порядок учета последующих капитальных вложений и
прочего изменения первоначальной стоимости основных средств.
Бухгалтерский учет основных средств должен обеспечить: [5,c.63]
- правильное документальное оформление и своевременное отражение
в учете (в регистрах синтетического и аналитического учета)
наличия и движения основных средств, их закрепление за
материально-ответственными лицами;
- контроль за сохранностью основных средств, в т.ч. находящихся
на консервации и в запасе;
- контроль за правильным отражением в учете сумм начисленной
амортизации с применением избранного метода начисления в
течение срока полезного использования основных средств;
- контроль за правильностью отражения результатов продаж и
прочего выбытия основных средств, включая передачу их в аренду;
- контроль за соблюдением сметы (бюджета) и полным отражением в
учетных регистрах фактических затрат на восстановление основных
средств;
- контроль за правильностью формирования и списания затрат на
техническое обновление и реконструкцию объектов основных
средств за счет соответствующих источников финансирования;
- контроль за своевременностью и полнотой отражения в учетных
регистрах операций, связанных с вложениями в коренное улучшение
земель, многолетних насаждений, в арендованные основные
средства;
- контроль за объективным отражением в учете результатов
инвентаризации балансовых и забалансовых объектов основных
средств;
- контроль за правильным осуществлением переоценки основных
средств и исчислением их текущей (переоцененной) стоимости;
- контроль за своевременностью и правильностью уплаты налогов по
операциям с основными средствами и отражением их в учете;
- обеспечение объективной информации для составления финансовой и
статистической отчетности.
Состояние и использование основных средств - один из важнейших
аспектов аналитической работы, так как именно они являются материальным
воплощением научно - технического прогресса - главного фактора повышения
эффективности любого производства. Более полное и рациональное
использование основных средств и производственных мощностей предприятия
способствует улучшению всех его технико-экономических показателей: росту
производительности труда, повышению фондоотдачи, увеличению выпуска
продукции, снижению ее себестоимости, экономии капитальных вложений.
2 Учет движения основных средств и пути его совершенствования
2.1 Документальное оформление и учет поступления основных средств
На исследуемом предприятии учет основных средств ведется в
соответствии с учетной политикой разработанной в соответствии с
требованиями Закона Республики Казахстан от 28 февраля 2007г. О
бухгалтерском учете и финансовой отчетности и Закона Республики Казахстан
О естественных монополиях от 9 июля 1998 г. Базой для ее формирования
являются: Международные стандарты финансовой отчетности, Методические
рекомендации по применению МСФО, разработанные Министерством финансов
Республики Казахстан, Типовой план счетов бухгалтерского учета,
утвержденный приказом Министерства финансов Республики Казахстан от
23.05.2007 г. №185. Руководство предприятия строит и применяет учетную
политику так, чтобы финансовая отчетность АО "KEGOC" соответствовала всем
требованиям каждого применимого МСФО.
В учетной политике предприятия раскрыты принципы учета основных
средств:
1) Учет основных средств регламентируется МСБУ 16 Недвижимость,
здания и оборудования от 24.01.05. и методическим рекомендациям по
применению данного стандарта.
2) Основные средства учитываются по фактической стоимости
приобретения. Земля и здания в дальнейшем отражаются по справедливой
стоимости, которая определяется руководством предприятия на основе оценки,
осуществляемой профессиональными оценщиками. При этом здания учитываются за
вычетом накопленной амортизации.
3) Для начисления амортизации основных средств используется
прямолинейный метод начисления. Данный метод распространяется на все виды
основных средств, кроме вычислительной и оргтехники.
4) Для начисления амортизации на вычислительную и оргтехнику
применяется метод уменьшающегося остатка.
5) Стоимость существенных обновлений и усовершенствований основных
средств капитализируется.
Основные средства поступают в подразделение АО "KEGOC" в результате:
1) приобретения за плату у других организаций;
2) строительства хозяйственным или подрядным способом;
3) получения от других организаций и лиц в безвозмездное пользование;
4) внесения учредителями в счет их вкладов в уставный капитал;
5) получения в хозяйственное ведение или оперативное управление;
6) взятия в аренду с последующим выкупом;
7) поступления по акту дарения;
8) передачи в совместную деятельность и доверительное управление;
9) передачи в обмен на другое имущество и другими способами, не
противоречащими действующему законодательству.
На основании соответствующих документов все объекты основных средств
должны быть своевременно и полностью оприходованы. Поступившие в
организацию объекты основных средств принимаются специальной комиссией,
созданной по распоряжению руководителя организации.
Акт приемки-передачи основных средств составляется для:
– учета ввода объектов в эксплуатацию, за исключением тех
случаев, когда ввод объектов в действие должен в
соответствии с действующим законодательством оформляться в
особом порядке;
– оформления внутреннего перемещения основных средств из
одного структурного подразделения Компании в другое;
– оформления передачи основных средств со склада (из запаса)
в эксплуатацию;
– исключения из состава основных средств при передаче,
продаже другой организации.
При вводе в эксплуатацию основных средств, приобретенных от
поставщиков акт составляется в одном экземпляре на каждый отдельный объект
приемочной комиссией, назначенной руководителем Компании (филиала). Акт
приемки-передачи основных средств, после его оформления, с приложенной
технической документацией (технический паспорт, чертеж и пр.) передается в
бухгалтерию, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем
Компании (филиала) или лицом, на то уполномоченным. На основании этих
документов бухгалтер делает запись в инвентарную карточку учета основных
средств, после чего передает техническую документацию материально-
ответственному лицу, за которым закреплено это основное средство.
Составление общего акта, оформляющего приемку нескольких объектов основных
средств, допускается лишь при учете производственного и хозяйственного
инвентаря, инструмента, оборудования и т.п., если эти объекты однотипны,
имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце.
При оформлении перемещения основных средств между филиалами акт приема-
передачи выписывается в двух экземплярах материально-ответственным лицом,
передающим активы, подписывается главным бухгалтером, утверждается
руководителем Компании (филиала) (Приложение А). Первый экземпляр с
распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию филиала,
передающего основные средства. Второй экземпляр вместе с технической
документацией передается филиалу-получателю. Одновременно из бухгалтерии
филиала-поставщика в филиал-получатель и бухгалтерию Исполнительной
дирекции электронной почтой передается извещение на переданные основные
средства.
При безвозмездной передаче основных средств с баланса Компании на
баланс других юридических лиц акт выписывается в трех экземплярах на все
передаваемые объекты комиссией, назначенной приказом Президента Компании
либо уполномоченного им лица. Акт подписывается представителями двух сторон
и утверждается единственным акционером Компании. Далее один экземпляр акта
передается в бухгалтерию Исполнительной дирекции, второй экземпляр
передается в бухгалтерию филиала Компании для формирования бухгалтерских
записей. Третий экземпляр вместе с технической документацией передается
юридическому лицу, принимающему основные средства.
В акте приемки-передачи основных средств обязательно должны
указываться следующие данные:
а) наименование основных средств;
б) инвентарный и заводской номера основных средств;
в) дата приобретения основных средств;
г) первоначальная стоимость основных средств;
д) балансовая стоимость основных средств;
е) сумма начисленной амортизации основных средств;
ж) сумма переоценки основных средств.
При первичном вводе в эксплуатацию построенного объекта акт приемки-
передачи основных средств ОС-1 составляется на основании Акта приемочной
(рабочей) комиссии по форме, утвержденной постановлением Правительства
Республики Казахстан от 15.10.2001г. №1328. Акт приемки-передачи основных
средств ОС-1, после его оформления с приложенной технической документацией
(технический паспорт, чертеж и пр.), утверждается руководителем Компании
или лицом, на то уполномоченным, и затем передается в бухгалтерию. На
основании полученных документов бухгалтер делает запись в инвентарную
карточку учета основных средств, после чего передает техническую
документацию материально-ответственному лицу, за которым закреплено это
основное средство.
Накладная на внутреннее перемещение ... продолжение
Вы можете абсолютно на бесплатной основе полностью просмотреть эту работу через наше приложение.
Похожие работы
Дисциплины
- Информатика
- Банковское дело
- Оценка бизнеса
- Бухгалтерское дело
- Валеология
- География
- Геология, Геофизика, Геодезия
- Религия
- Общая история
- Журналистика
- Таможенное дело
- История Казахстана
- Финансы
- Законодательство и Право, Криминалистика
- Маркетинг
- Культурология
- Медицина
- Менеджмент
- Нефть, Газ
- Искуство, музыка
- Педагогика
- Психология
- Страхование
- Налоги
- Политология
- Сертификация, стандартизация
- Социология, Демография
- Статистика
- Туризм
- Физика
- Философия
- Химия
- Делопроизводсто
- Экология, Охрана природы, Природопользование
- Экономика
- Литература
- Биология
- Мясо, молочно, вино-водочные продукты
- Земельный кадастр, Недвижимость
- Математика, Геометрия
- Государственное управление
- Архивное дело
- Полиграфия
- Горное дело
- Языковедение, Филология
- Исторические личности
- Автоматизация, Техника
- Экономическая география
- Международные отношения
- ОБЖ (Основы безопасности жизнедеятельности), Защита труда
