Учет и контроль запасов в медицинских учреждениях

Министерство образования и науки Республики Казахстан

Павлодарский государственный университет им. С. Торайгырова

Кафедра «Финансов и учета»

Допущена к защите

___ 2017 г. Р. Б. Сартова

(подпись)

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

Учет и контроль запасов в медицинских учреждениях

по специальности 5В050800 - «Учет и аудит»

Павлодар

2017

Министерство образования и науки Республики Казахстан

Павлодарский государственный университет им. С. Торайгырова

Бейсембеков А. М.

Учет и контроль запасов в медицинских учреждениях

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

специальность 5В050800 - «Учет и аудит»

Павлодар

2017

Содержание

Введение

Развитие экономики зависит от трудовых ресурсов. Президент Республики Казахстана большое внимание уделяет в здоровье нации. Основными предпосылками и факторами, определяющими развитие системы здравоохранения, является современное состояние экономики, уровень развития рыночной инфраструктуры. Углубление экономических реформ внесло определенный вклад в развитие системы здравоохранения изменение его структуры. В связи с реформированием системы здравоохранения, система здравоохранения получила ряд дополнительных источников финансирования, для развития современных технологий в области здравоохранения, повышения эффективности работы, увеличение объема учетных работ.

Станция скорой медицинской помощи является лечебно-профилактической организациям, предназначенной для оказания круглосуточной скорой медицинской помощи взрослому и детскому населению как на месте происшествия, так и в пути следования в стационар при состояниях, угрожающих здоровью или жизни граждан или окружающих их лиц, вызванных внезапными заболеваниями, обострением хронических заболеваний, несчастными случаями, травмами и отравлениями, осложнениями беременности и при родах.

Бухгалтерский учет в целом, и учет запасов медицинских учреждениях в частности, занимает одно из ведущих мест в системе управления. В Республике Казахстан бухгалтерский учет строится в соответствии с Законом РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» № 234-III от 28 февраля 2007 года, и на основе общих принципов и положений, закрепленных в Международных стандартах финансовой отчетности, Типовом плане счетов бухгалтерского учета, позволяющих организовать учет так, чтобы он соответствовал специфике, формам организации, структуре деятельности и иным требованиям, предъявляемым пользователями к получаемой учетной информации.

Необходимым условием для оказания квалифицированной помощи населению является организация медицинских услуг и обеспечение его материальными ресурсами: медикаментами, перевязочными материалами, топливом.

Поэтому в комплексе мер по созданию эффективной системы бухгалтерского учета большое значение имеет формирование полной и достоверной информации о наличии, движении и использовании запасов, а также четкая организация внутрихозяйственного контроля за их сохранностью.

Отсутствие достоверности данных о наличии и движении материальных запасов медикаментов может привести к несвоевременному оказанию медицинской помощи.

Организация учета запасов - один из наиболее сложных участков учетной работы. Необходимо обеспечением население скорой медицинской помощи в рамках гарантированного объёма бесплатной медицинской помощи, реализации программ охраны здоровья взрослого населения, оснащения современным медицинским оборудованием и изделиями медицинского назначения в соответствии в внедряемыми эффективными технологиями всемирной организации здравоохранении.

Данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для проведение ресурсосберегательной политики - повсеместное соблюдение режима экономии средств, выделяемых по государственному заказу на содержание предприятия и рациональному использованию имеющих ресурсов, расширение объема и перечня платных медицинских услуг для пополнения внебюджетных средств, обеспечения надлежащего хранения и сохранности запасов.

Кроме того, обращает на себя внимание недостаточная разработанность вопросов теории и методологии управления запасами, вопросов учета неликвидных и сверхнормативных материалов, размер которых в значительной степени влияет на затраты по содержанию и обслуживанию, что ведет к ухудшению финансовых показателей деятельности предприятия.

Это обстоятельство обуславливает важность исследований в области учетно-аналитического обеспечения управления запасами, а также актуальность связанных с ними проблем.

Целью дипломной работы является теоретическое исследование запасов как экономической и учетной категории, изучение путей совершенствования методики бухгалтерского учета и аудита сохранности и использования запасов в медицинском учреждении.

Для реализации цели в дипломной работе поставлены следующие задачи:

- определить и раскрыть экономическую сущность запасов, систематизировать и уточнить имеющиеся определения и понятия о запасах;

- раскрыть классификацию на основе исследования характеристик классификационных групп запасов;

- обосновать приемлемые методы оценок запасов и раскрыть возможные соотношения оценок при проведении сравнительного анализа эффективности использования запасов в учетном процессе;

- изучить методику поступления запасов и порядок признания их в учете;

- всесторонне исследовать методику внутреннего контроля запасов в медицинском учреждении скорой помощи;

- отразить учет расходования запасов, их реализацию;

- изучить внутренние формы отчетности по учету запасов, разработанные и утвержденные руководством организации;

- описать программы финансового.

Научная новизна дипломной работы заключается в теоретическом обосновании и систематизации результатов исследования комплекса вопросов, связанных с методикой учета и аудита запасов, способствующих формированию объективной и достоверной информации, необходимой для своевременном и качественном оказанием медицинской.

Предметом исследования дипломной работы является учет и контроль запасов. Объектом исследования выступает предприятие коммунальная государственная предприятие на праве хозяйственного ведения «Павлодарская областная станция скорой медицинской помощи» управления здравоохранения Павлодарской области, акимата Павлодарской области. Изучены практические материалы, примеры применения методов бухгалтерского учета и контроля запасов в медицинских учреждениях, а также общая бухгалтерская и статистическая отчетность и данные финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Теоретическое значение полученных результатов состоит в систематизации и обосновании методов и приемов, используемых при учете и контроля запасов.

Практическое значение полученных результатов заключается в их системной направленности на решение актуальных проблем учета и контроля запасов. На основе использования основных положений и выводов будут даны конкретные рекомендации к повышению эффективности организации учета и контроля запасов.

Теоретической и методологической основой дипломной работы являются нормативные законодательные акты по организации и ведению бухгалтерского учета, труды современных экономистов по изучаемым вопросам, учебные и методические пособия по учету материальных ресурсов, данные статистических сборников, а также статьи из экономических периодических изданий.

1 Теоретические аспекты бухгалтерского учета в государственных организациях

1. 1 Экономическая сущность запасов и способы их оценки

Основным вопросом учета запасов является определение ве­личины затрат, подлежащих признанию в качестве актива и переносу в следующие периоды до признания соответствующей выручки. Порядок учета запасов регулируется МСФО 2 «Запасы».

В соответствии с п. 6-МСФО (IAS) -2, запасы - это активы:

- предназначенные для продажи в ходе нормальной деятельности;

- в процессе производства для такой продажи; или

- в форме сырья и материалов, предназначенных для использования в производственном процессе или при предоставлении услуг.

МСФО 2 - «Запасы» применяются ко всем запасам, за исключением:

- незавершенного производства, возникающего по договорам на строительство, включая непосредственно связанные с ними договоры на предоставление услуг. Такие вид работ, учитываются в соответствие с МСФО (IAS) 11 - «Договоры на строительство»;

- финансовых инструментов МСФО (IAS) 32 - «Финансовые инструменты - представление» и МСФО 39(IAS) «Финансовые инструменты - признание и оценка» МСФО (IFRS) -7 - «Финансовые инструменты-раскрытия»;

- биологических активов, связанных с сельскохозяйственной деятельностью и сельскохозяйственной продукцией в момент ее сбора МСФО (IAS) 41 - «Сельское хозяйство» - должны отражаться в финансовой отчетности в соответствии с МСФО-2 - «Запасы».

МСФО 2 - «Запасы» не применяется к оценке запасов, которыми владеют:

- производители продукции сельского и лесного хозяйства, собранный урожай сельскохозяйственной продукции культур;

- добытые полезные ископаемые;

- запасы, находящиеся у торгующих на товарной бирже брокеров-дилеров.

Согласно определению, запасы подразделяются на следующие категории: товары, закупленные и хранящиеся для перепродажи; готовая продукция, произведенная организацией и предназначенная для продажи; сырье и материалы, предназначенные для производства готовой продукции (или услуг), а также предназначенные для обеспечения самого производства; незавершенное производство - продукция, не достигшая стадии готовности, полуфабрикаты, предназначенные для последующей доработки.

Также в составе запасов могут числиться товары в пути.

Исходя из принципов МСФО в части признания активов, запасы признаются в качестве актива, когда:

- с большой долей вероятности можно утверждать, что организация получит связанные с активом, будущие экономические выгоды;

- стоимость актива может быть надежно оценена.

При приобретении запасов момент признания актива не всегда совпадает с моментом перехода права собственности на запасы. Основным критерием, определяющим момент признания запасов в качестве актива, является переход к покупателю всех рисков и выгод от владения ими.

Товары, имеющиеся в наличии и не включенные в запасы. В момент проведения инвентаризации у компании могут быть товары, на которые она не имеет права собственности. Одна из категорий таких товаров включает товары, которые были проданы и ждут доставки покупателю. Так как продажа была совершена, право собственности на товары перешло к покупателю и товары не должны включаться в запасы. Вторая категория - это товары на консигнации. Консигнация - это размещение товаров владельцем (называемым консигнантом) на территории другой компании (называемой консигнатором) . Право собственности на товары, находящиеся на консигнации, остается у консигнанта до момента их продажи консигнатором. Поэтому товары на консигнации не должны включаться при инвентаризации в запасы консигнатора, так как они все еще являются собственностью консигнанта.

По функциональной роли и назначению в процессе производства все запасы подразделяются на основные и вспомогательные.

Основные - это материалы, которые вещественно входят в изготовляемую продукцию, образуя ее материальную основу.

Вспомогательные - это материалы, которые входят в состав вырабатываемой продукции, но в отличие от основных материа­лов, не создают вещественной основы производимой продукции. Эти материалы применяют в качестве компонентов к основным материалам для придания продукции необходимых качеств.

При организации учета запасов важна классификация последних в зависимости от их назначения. Обычно выделяют следующие группы: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, отходы (возвратные), топливо, тара и тарные материалы, запасные части, строи­тельные материалы. Охарактеризуем каждую из них.

Сырьем является обычно продукция сельского хозяйства (хлопок, пшеница) и добывающей промышленности (нефть, уголь) .

Материалы - это продукты обрабатывающей промышленности (ткань, сахар, металл, цемент) . В данной группе кроме основных учитываются и вспомогательные материалы , которые участвуют в образовании продукции или потребляются для хозяйственных нужд, технических целей и для содействия производственному процессу, но в отличие от основных материалов не создают вещественной основы производимой продукции (например, краски, клей, лаки) .

Из группы вспомогательных материалов принято отдельно выделять (как в связи с особенностями использования, так и их стоимостью) топливо, тару, тарные материалы и запасные части.

Обычно топливо подразделяют на технологическое, двигательное (горючее) и хозяйственное (отопительное) .

Тара и тарные материалы представляют собой предметы для упаковки, транспортировки, хранения различных материа­лов и продукции (мешки, ящики, коробки, бутыли) .

Запасные части предназначены для замены и ремонта износившихся деталей машин и механизмов.

Покупные полуфабрикаты - это материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией. При изготовлении продукции они, как и основные материалы, составляют вещественную основу.

Отходы (возвратные) производства - это остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, утратившие частично или полностью потребительские свойства исходного сырья и материалов (стружка, опилки, отруби, жмых) . Не подлежат отнесению к возвратным отходам производства остатки материалов, которые в соответст­вии с установленной в организации технологией передаются в другие цеха, подразделения как полноценное сырье или материалы для дальнейшего производства тех или иных видов продукции (работ, услуг) .

Оценка возвратных отходов производится следующим образом:

- по пониженной цене исходного материального ресурса, т. е. по цене возможного использования, если отходы еще могут быть использованы для основного производства, но с повышенными затратами (понижением выхода готовой продукции), для нужд вспомогательного производства, изготовления предметов широкого потребления (товаров культурно-бытового назначения и хозяйственного обихода) или реализованы на сторону;

- учитываются по полной цене исходного материального ресурса, если отходы реализуются на сторону для использования в качестве полноценного ресурса.

Безвозвратные отходы в виде угаров, усушки и т. п., не имеющие реальной ценности, возврату на склад и оценке не подлежат.

Незавершенное производство - запасы, превращение которых в товары требует их дальнейшей переработки. Их стоимость определяется как сумма уже осуществленных к данному моменту затрат на сырье, рабочую силу и распределенных на единицу незавершенного производства накладных расходов. Следует иметь в виду, что полностью законченная продукция, но не прошедшая испытаний, предусмотренных технологическим процессом, также относится к незавершенному производству. В незавершенное производство также включается изготовленная, но не полностью укомплектованная или не принятая заказчиком продукция.

Готовая продукция - законченные производством изделия, полностью обработанные, прошедшие проверку на соответствие утвержденным стандартам или техническим условиям, оформленные приемо-сдаточной документацией, предназначенные для реализации, а также выполненные работы и услуги, оказанные другим организациям.

Их стоимость определяется как сумма прямых затрат и накладных расходов.

Для целей финансовой отчетности и принципа осмотрительности, запасы должны оцениваться по наименьшей из двух величин:

- себестоимости;

- возможной чистой стоимости реализации. Рассмотрим подробнее каждую из двух оценок себестоимости и возможной чистой стоимости реализации.

Цена приобретения:

- прямые затраты на покупку;

- импортные пошлины;

- не возмещаемые налоги;

- расходы на транспортировку, обработку и другие расходы, непосредственно связанные с приобретением запасов.

Затраты на переработку, которые непосредственно относятся не единицу производимой продукции:

- затраты на сырья и основных материалов;

- затраты на оплату труда;

- постоянные и переменные накладные производственные расходы.

Прочие затраты:

- непроизводственные накладные расходы;

- затраты по разработке продуктов для конкретных клиентов.

Затраты на приобретение состоят из: стоимости запасов пи ценам поставщиков (продавцов) ; таможенных платежей (по импортируемым ценностям) ; невозмещаемых налогов; стоимость. фрахта (с учетом погрузочно-разгрузочных работ и страхования товаров в пути) транспортных, экспедиторских и других расходов, непосредственно относящихся к приобретению запасом. При определении затрат на приобретение запасов торговые и скидки, возвраты и уменьшения платежей, другие аналогичны элементы вычитаются.

Затраты на переработку запасов включают, прежде всего прямые затраты, непосредственно связанные с конкретными видами производимой продукции. Среди них - прямые производственные затраты (затраты сырья и оплата труда и отчисления из заработной платы рабочих, непосредственно занятых на станках и оборудовании при переработке сырья и материалов в гото­вую продукцию) и др.

Производственные накладные расходы представляют собой совокупность различных затрат, связанных с производством, которые не могут быть непосредственно отнесены на определенные виды готовой продукции. К таким расходам относятся вспомогательные материалы, косвенные расходы (оплата труда вспомогательного персонала, оплата сверхурочной работы) и другие косвенные производственные расходы.

Постоянные производственные накладные расходы слабо зависят от объема производства и остаются относительно постоянными (амортизация и обслуживание производственных зданий и оборудования, аренда и административно-управленческие расходы), но в расчете на единицу продукции изменяются в зависимости от изменения уровня производства.

Распределение постоянных накладных производственных расходов на затраты по переработке основываются на производственных мощностях организации при работе в нормальных условиях.

Переменные производственные накладные расходы, кото­рые находятся в прямой или почти в прямой зависимости от из­менения объема производства, а в расчете на единицу продукции представляют собой постоянную величину (косвенные затраты сырья и затраты труда) .

Прочие затраты включаются в себестоимость запасов только в том случае, когда они непосредственно связаны с доведением запасов до места назначения и соответствующего состояния (затраты по разработке специфической продукции для спецзаказов) .

В соответствии с МСФО 23 - «Затраты по займам», затраты по займам в определенных случаях могут включаться в себестоимость запасов, когда эти запасы требуют длительного периода времени для обретения готовности.

Затратами, не включаемые в себестоимость, являются:

• сверхнормативные расходы сырья и материалов в процессе производства, рабочей силы и прочие производственные затраты;
• административные накладные расходы, которые не связаны с доведением запасов до их настоящего местоположения и состояния;
• затраты на хранение, не предусмотренные технологичес­ким процессом;
• затраты по сбыту и т. п.

Организации сферы услуг оценивают запасы по затратам на их производства и состоят из:

• затрат по оплате труда и отчислениям на социальное страхование, непосредственно занятого оказанием услуг, включая средний руководящий персонал;
• затраты на вспомогательные материалы;
• накладные расходы, понесенные непосредственно в процессе оказания услуг.

В соответствии с МСФО 41 - «Сельское хозяйство», запасы собранной сельскохозяйственной продукции следует при перво­начальном признании оценивать по справедливой стоимости вычетом затрат на продажу, установленный на момент сбора. Эта оценка является себестоимостью запасов на эту дату.

Для определения себестоимости могут использоваться следующие методы:

- метод нормативных затрат;

- метод розничных цен.

... продолжение

Ообенности учета и организации бухгалтерского учета в лечебных организациях

Служба связи и оповещения ГО и ЧС: задачи, функции и направления деятельности

Развитие системы финансирования здравоохранения: роль государства и лизинговых операций в обеспечении инвестиционных проектов общественного значения

Организация и функционирование служб гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций в Республике Казахстан

Службы гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций: задачи, функции и меры по защите населения, территории и организаций

Архитектурно-Планировочные и Санитарно-Эпидемиологические Требования к Размещению и Оснащению Аптечных Организаций в Зданиях Медицинских Учреждений и Отдельных Структурах

Понятие и организация социальных услуг в Республике Казахстан: виды, функции, принципы и механизмы предоставления

Трудовое законодательство и бухгалтерский учет в Республике Казахстан: основные положения и требования

Учет скота и продуктов питания в сельских подсобных хозяйствах

Министерство здравоохранения Республики Казахстан: реализация проектов по борьбе с туберкулезом и развитие системы здравоохранения

• Информатика
• Банковское дело
• Оценка бизнеса
• Бухгалтерское дело
• Валеология
• География
• Геология, Геофизика, Геодезия
• Религия
• Общая история
• Журналистика
• Таможенное дело
• История Казахстана
• Финансы
• Законодательство и Право, Криминалистика
• Маркетинг
• Культурология
• Медицина
• Менеджмент
• Нефть, Газ
• Искуство, музыка
• Педагогика
• Психология
• Страхование
• Налоги
• Политология
• Сертификация, стандартизация
• Социология, Демография
• Статистика
• Туризм
• Физика
• Философия
• Химия
• Делопроизводсто
• Экология, Охрана природы, Природопользование
• Экономика
• Литература
• Биология
• Мясо, молочно, вино-водочные продукты
• Земельный кадастр, Недвижимость
• Математика, Геометрия
• Государственное управление
• Архивное дело
• Полиграфия
• Горное дело
• Языковедение, Филология
• Исторические личности
• Автоматизация, Техника
• Экономическая география
• Международные отношения
• ОБЖ (Основы безопасности жизнедеятельности), Защита труда