Учет и аудит активов предприятия

Министерство образования и науки Республики Казахстан

Павлодарский государственный университет им. С. Торайгырова

Кафедра Учета и аудита

Допущена к защите

«___»20___г.

Заведующей кафедрой А. Ж. Мусина

(подпись) (инициалы, фамилия)

ДИПЛОМНАЯ работа

На тему Учет и аудит активов предприятия

Павлодар

2013
Министерство образования и науки Республики Казахстан

Павлодарский государственный университет им. С. Торайгырова

Брикова А. Ш.

Учет и аудит активов предприятия

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

специальность 5В050800 - Учет и аудит

Павлодар

2013

Содержание

Введение

Бухгалтерский учет и контроль в государственном учреждении в условиях рыночных отношений в Республике Казахстан приобретает особое значение.

Если с помощью учета формируются источники информации, то их комплексный контроль позволяет выявить и устранить возможные ошибки, допущенные при планировании, организации и регулировании экономических процессов деятельности хозяйствующих субъектов. Именно их надлежащее выполнение должно обеспечить правильную оценку всех происходящих изменений.

Обеспечение эффективности функционирования государственного учреждения требует экономически грамотного управления его деятельностью принятия важных управленческих решений. Квалифицированные специалисты экономического профиля должны хорошо владеть современными методами экономических исследований. Зная технику, технологию организации учета и анализа они смогут легко адаптироваться к изменениям рыночной ситуации и находить правильные решения.

Деятельность в рыночных условиях хозяйствования государственных учреждений Республики Казахстан вызвал необходимость совершенствования системы бухгалтерского учета. Создание на территории Казахстана совместных предприятий требуют приведения бухгалтерского в соответствие с международными стандартами финансовой отчетности общественного сектора.

Система бухгалтерского учета, действующая в Республике Казахстан, приближена к международным бухгалтерским стандартам.

Каждый субъект должен иметь бухгалтерию, укомплектованную высококлассными специалистами, от четкой и слаженной работы которой во многом зависит экономическое состояние субъекта.

Дипломная работа посвящена организации работы бухгалтерии в области учета активов (основных средств), предоставляя различным пользователям достоверную информацию в соответствии с действующими законодательными и нормативными актами.

Для осуществления хозяйственной деятельности ГУ « Централизованная библиотечная система Качирского района» необходимы активы.

Основными особенностями учета активов (основных средств) в государственных учреждениях является норматив постановки на учет.

К активам в государственных учреждениях относят предметы труда стоимостью свыше 40-кратного расчетного показателя за единицу по цене приобретения независимо от срока их службы, за исключением библиотечных фондов, музейных ценностей, экспонатов животного мира, сценическо-постановочных средств, документаций по типовому проектированию и других средств труда, которые независимо от их стоимости относятся к активам по сроку эксплуатации, натурально-вещественному составу в зависимости от целей использования и выполняемых функций. Амортизация по активам в государственных учреждениях не начисляется, а начисляется износ один раз в год в последний рабочий день декабря

Основными нормативными актами, регламентирующими ведение бухгалтерского учета основных средств в государственных учреждениях Республики Казахстан, являются.

Закон РК «О государственном имуществе» от 1 марта
2011 года № 413 - IV 3PK (с изменениями и дополнениями по состоянию на 17. февраля 2013) определяет правовой режим государственного имущества, правовые основы управления государственным имуществом, в том числе имуществом, закрепленным за государственными юридическими лицами, и принадлежащими государству акциями и долями участия в уставном капитале юридических лиц, правовые основания приобретения и прекращения прав на государственное имущество и направлен на обеспечение эффективного осуществления государством прав собственника и обладателя иных прав на государственное имущество.

Имущество государственного учреждения формируется за счет имущества, переданного ему государством, и состоит из основных средств и оборотных средств, а также иного имущества, стоимость которых отражается в балансе государственного учреждения. Оно принадлежит и относится на праве оперативного управления к государственной собственности. Финансирование деятельности государственного учреждения осуществляется за счет средств бюджета. При реорганизации и ликвидации имущество государственного учреждения распределяется в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.

Государственное учреждение осуществляет приобретение активов, товаров и выполнение работ (услуг) на основании Закона Республики Казахстан от 21 июля 2007 года № 303 «О государственных закупках», постановления Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2002 года
№ 1158 «Об утверждении правил организации и проведения государственных закупок, работ и услуг» с изменениями и дополнениями внесенными постановлением Правительства Республики Казахстан от 19 августа 2003 года № 825, от 29 января 2004 года № 110, от 27 марта 2004 года № 371, от 06 мая 2004 года № 508, от 31 декабря 2004 года № 1446, от 14 февраля 2005 года
№ 140.

Объектом исследования являются активы (основные средства)
ГУ «Централизованная библиотечная система Качирского района»

Предмет исследования - организация учета и аудита основных средств ГУ «Централизованная библиотечная система Качирского района» .

Целью выполнения дипломной работы является исследование проблем бухгалтерского учета и аудита активов ГУ «Централизованная библиотечная система Качирского района» и разработка рекомендаций по их усовершенствованию.

Достижение поставленной цели требует решения следующих задач:

- рассмотреть теоретические аспекты учета активов предприятия;

- изучить понятие, классификация и первоначальное признание активов;

- отличительные особенности учета активов в ГУ;

- исследовать международный опыт в области учета и аудита в бюджетных учреждениях;

- рассмотреть организацию учета активов в государственном учреждении на примере ГУ «Централизованная библиотечная система Качирского района»;

- рассмотреть аналитический и синтетический учет движения активов;

- рассмотреть понятие износа и порядок начисления амортизации основных средств и нематериальных активов;

- рассмотреть порядок проведения инвентаризации;

- определить ссущность, значение аудита в ГУ;

- изучить методика проведения аудита по учету активов;

- провести оформление результатов аудита.

В качестве правовой основы исследования использовались законодательные и нормативные акты в области в области бухгалтерского учета, аудита активов.

Научная новизна исследования состоит в теоретическом обосновании, рассмотрении комплекса вопросов, связанных с совершенствованием бухгалтерского учета и отчетности активов, а также изучении особенностей организации и ведения бухгалтерского учета активов в государственных учреждениях.

Дипломная работа выполнена на основе использования законодательных актов Республики Казахстан, нормативных материалов, типового плана счетов, специальной научной литературы, периодических изданий, материалов финансово-хозяйственной деятельности и финансовой отчетности предприятия ГУ «Централизованная библиотечная система Качирского района».

Практическая значимость дипломной работы заключается в разработке рекомендаций по совершенствованию учета и контроля активовв системе государственных учреждений.

Структура работы: введение, три главы, заключение, список литературы и приложения.

В первой главе раскрывается экономическая сущность основных средств: дается понятие основных средств, рассматриваются виды и классификация. Также анализируется нормативное регулирование операций, связанных с движением основных средств в государственных учреждениях, основные требования к учету и их учет в за рубежом.

Во второй главе дана экономическая характеристика государственного учреждения, раскрываются положения по активам, изложенным в учетной политике государственного учреждения.

В третьей главе изложены результаты аудиторской проверки операций по учету основных средств: рассмотрены аудиторские процедуры по существу (аудит поступления основных средств и аудит использования основных средств), изложена информация руководству государственного учреждения «Централизованная библиотечная система Качирского района» о результатах проведения аудита и даны рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета основных средств и их использованию.

В ходе написания работы была использована нормативно-справочная литература по бухгалтерскому учету и аудиту, учебная и научная литература по экономическим дисциплинам, периодические издания по бухгалтерскому учету, аудиту, а также материалы отчетности государственного учреждения «Централизованная библиотечная система Качирского района»

1. Теоретические аспекты учета активовПонятие, классификация и первоначальное признание активов

Основными направлениями деятельности большинства предприятий является производство и реализация продукции, работ, услуг, удовлетворяющих определенные потребности покупателей и заказчиков.

Производственная система предприятия состоит из совокупности взаимосвязанных и взаимозависимых компонентов, под которыми понимают:

• предметы труда в форме оборотных средств;
• затраты живого труда в форме начисленной заработной платы;
• средства труда в форме основных средств.

Такое деление средств вытекает из их роли в процессе производства. Средства труда - вещь или комплекс вещей, при помощи которых человек воздействует на предмет труда с целью приспособления его к удовлетворению своих потребностей.

Объекты, на которые человек воздействует в процессе производства с помощью средств труда, составляют предметы труда.

Средства труда и предметы труда различаются не только по их роли в процессе производства. Различие заключается и в быстроте обращения и стоимости. Именно по этому признаку средства труда относятся к группе основных средств, а предметы труда - к группе оборотных средств.

Предметы труда или оборотные средства, к которым относятся сырье, материалы, топливо, запасные части, строительные материалы, товары, готовая продукция и так далее, участвуют только в одном цикле производственного процесса, полностью в нем потребляются и сразу переносят свою стоимость на готовый продукт, выполненные работы или оказанные услуги, поэтому в каждом последующем цикле производственного процесса они должны заменяться новыми.

Средства труда, или основные средства, представляют собой совокупность производственных материально-вещественных ценностей, действующих в неизменной натуральной форме в течение длительного периода времени и утрачивающих свою стоимость по частям. Основные средства, к которым относятся здания, сооружения, машины, оборудование, транспортные средства и так далее, обслуживают несколько циклов производственного процесса, сохраняя свою натуральную форму.

Вместе с тем участие основных средств в процессе производства приводит к их постепенному изнашиванию, к потере их стоимости. За период фактического использования основных средств вся их стоимость должна перейти в стоимость продукта, работ или услуг, произведенных при их участии. Следовательно, в каждом отдельном цикле производственного процесса основные средства переносят только часть своей стоимости на продукт, работы и услуги, произведенные в данном цикле, а остальная часть составляет их остаточную стоимость, и они продолжают обслуживать производственный процесс.

Первая часть стоимости основных средств, включенная в стоимость готовой продукции работ или услуг, вступает в обращение как составная часть стоимости товара и возвращается после его реализации в денежной форме; другая часть остается в натуральной форме основных средств до момента перехода в стоимость будущих товаров, работ и услуг.

Таким образом, стоимость предметов, отнесенных к основным средствам, приобретает двоякую форму: одна часть остается в натуральной форме и составляет остаточную стоимость, другая часть отделяется в форме денег, стоимость первой из этих форм постепенно уменьшается и поступает на предприятие в составе выручки от реализации продукции, работ, услуг, а вторая ровно настолько же увеличивается до тех пор, пока вся стоимость, находящаяся в натуральной форме, не перейдет в денежную, то есть пока основные средства не износятся окончательно. После этого денежные средства, накопленные за весь период эксплуатации основных средств могут превратиться в натуральную форму. Это произойдет при приобретении новых основных средств взамен изношенных.

Из вышеизложенного, следует, что средства, входящие в стоимость машин, сооружений, оборудования и так далее, обращаются значительно медленнее, чем оборотные. В этом, собственно, и заключается их экономическая сущность.

Основные средства, составляющие материально-техническую основу производственного процесса, весьма разнообразны по своему назначению и использованию. Для правильного определения состава основных средств необходимо их соответствующим образом сгруппировать, то есть классифицировать. Это важно для правильного распределения амортизации между отдельными производствами хозяйствующего субъекта и видами продукции, работ и услуг при анализе хозяйственной деятельности, в частности при определении эффективности использования основных средств.

Согласно научно обоснованной классификации основные средства группируют по ряду следующих рассмотренных далее признаков.

В зависимости от целевого направления и выполняемых функций основные средства подразделяются на следующие группы.

Земля - количество и стоимость земли, приобретенной субъектом на правах собственности или правах постоянного землепользования. Право собственности на землю или право постоянного землепользования должно быть подтверждено «Актом на право собственности на земельный участок, право постоянного землепользования».

Здания - архитектурно-строительные объекты, назначение которых состоит в создании условий для труда, жилья, социально-культурного обслуживания населения и хранения материальных ценностей.

Сооружения - инженерно-строительные объекты, предназначенные для осуществления процесса производства путем выполнения тех или иных функций, не связанных с изменением предметов труда (ствол шахты, нефтяная скважина, платина, эстакада, мост, автомагистральная дорога) :

1. передаточные устройства - устройства для передачи электрической, тепловой или механической энергии (линии электропередач, трансмиссии, трубопроводы) ;
2. машины и оборудование, которые делятся на пять групп:

1. силовые машины и оборудование - машины-генераторы, производящие тепловую и электрическую энергию; машины-двигатели, превращающие различную энергию в механическую, то есть в энергию движения (тракторы и самоходные шасси, паровые двигатели внутреннего сгорания, электродвигатели) ;
2. рабочие машины и оборудование - машины, аппараты и оборудование, предназначенные для механического, термического и химического воздействия на предмет труда в процессе создания продуктов труда (токарно-винторезные станки, лесопильные рамы) ;
3. измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование - приборы и устройства для измерений, регулирования производственных процессов, а также приборы и аппаратура, используемые в лабораториях (дозаторы, амперметры, микроскопы) ;
4. вычислительная техника - машины, устройства, приборы, предназначенные для ускорения и автоматизацию процессов (компьютеры, управляющие и другие вычислительные машины) ;
5. прочие машины и оборудование - машины, аппараты и другое оборудование (оборудование телефонных станций, радиоузлов, пожарные машины) ;

3. транспортные средства - средства передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов (подвижной состав автомобильного, железнодорожного и водного транспорта, гужевой транспорт) ;
4. инструмент - механизированные и немеханизированные орудия ручного труда и прикрепленные к машинам предметы для обработки металлов, дерева и тому подобное (режущие, ударные, давящие и уплотняющие орудия труда) ;
5. хозяйственный инвентарь - предметы офисного и хозяйственного обзаведения (столы, шкафы, ковры) ;
6. многолетние насаждения - искусственные многолетние насаждения независимо от их возраста (плодовые и ягодные, виноградники, многолетние насаждения цветов, плантации роз, живые изгороди, полезащитные насаждения) . Молодые насаждения учитываются отдельно от достигших полного развития (начало плодоношения, смыкание кроны) ;
7. капитальные затраты по улучшению земель (без сооружений) -затраты не инвентарного характера на мероприятия по поверхностному улучшению земель для сельскохозяйственного пользования (планировка земельных участков, корчевка площадей под пашню, очистка полей от камней) ;
8. прочие основные средства - библиотечные фонды, спортивный инвентарь и другие.

В зависимости от характера участия в процессе производства основные средства подразделяются на:

• производственные, непосредственно участвующие в процессе производства или создающие для него условия (производственные здания и сооружения, машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь, инструмент, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения) ;
• непроизводственные, имеющие потребительское назначение, предназначенные для обслуживания культурно-бытовых потребностей работников предприятий (здания, сооружения, инвентарь жилищно-коммунального хозяйства, здравоохранения, физкультуры, спорта, культуры образования) .

По принадлежности основные средства делятся на:

• собственные - это основные средства, которые принадлежат субъекту и отражаются на его балансе;
• арендованные - это основные средства, полученные от другого субъекта по договору аренды на установленный в нем срок;

По характеру использования основные средства подразделяют на:

• действующие основные средства, используемые в производственной и хозяйственной деятельности;
• бездействующие (законсервированные) - временно неиспользуемые основные средства;
• находящиеся в запасе - основные средства, образующие запас для замены действующих основных средств в случае их ремонта, ликвидации, аварии.

По вещественному составу основные средства классифицируются на:

• инвентарные - имеющие вещественное содержание и поддающиеся обмеру и подсчету в натуре (здания, сооружения, машины, оборудование) ;
• неинвентарные - основные средства, которые не могут быть подвергнуты инвентаризации, т. е. затраты, не имеющие вещественной формы (капитальные затраты, планировка земельных участков и т. д. ) .

Далее на рисунке 1. 1 приведены основные классификационные признаки основных средств.

Важным условием правильной организации учета основных средств является единый принцип их оценки. Оценка в денежном выражении позволяет определять структуру, объем основных средств, их износ, помогает процессу воспроизводства.

Первоначальная стоимость - это стоимость, включающая все фактически произведенные необходимые затраты по приобретению или возведению основных средств, включая уплаченные НДС и сборы, затраты по доставке, монтажу, установке, пуску в эксплуатацию, проценты за кредит, предоставленный на период строительства и другие расходы.

Классификация основных средств представлена на рисунке 1. 1.

Рисунок 1. 1 - Классификация основных средств

Текущая стоимость - это стоимость основных средств по рыночным ценам на определенную дату. Введенные в эксплуатацию в разное время однородные основные средства отражают различный уровень затрат на их производство, поэтому периодически возникает необходимость оценивать их по текущей стоимости.

Балансовая стоимость - первоначальная или текущая стоимость за вычетом суммы накопленной амортизации, по которой основные средства отражаются в учете и финансовой отчетности. Эта стоимость постоянно снижается по мере увеличения времени нахождения основных средств в эксплуатации.

---

Вы можете абсолютно на бесплатной основе полностью просмотреть эту работу через наше приложение.

• Информатика
• Банковское дело
• Оценка бизнеса
• Бухгалтерское дело
• Валеология
• География
• Геология, Геофизика, Геодезия
• Религия
• Общая история
• Журналистика
• Таможенное дело
• История Казахстана
• Финансы
• Законодательство и Право, Криминалистика
• Маркетинг
• Культурология
• Медицина
• Менеджмент
• Нефть, Газ
• Искуство, музыка
• Педагогика
• Психология
• Страхование
• Налоги
• Политология
• Сертификация, стандартизация
• Социология, Демография
• Статистика
• Туризм
• Физика
• Философия
• Химия
• Делопроизводсто
• Экология, Охрана природы, Природопользование
• Экономика
• Литература
• Биология
• Мясо, молочно, вино-водочные продукты
• Земельный кадастр, Недвижимость
• Математика, Геометрия
• Государственное управление
• Архивное дело
• Полиграфия
• Горное дело
• Языковедение, Филология
• Исторические личности
• Автоматизация, Техника
• Экономическая география
• Международные отношения
• ОБЖ (Основы безопасности жизнедеятельности), Защита труда