Учет и анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами и эффективности их использования
Министерство образования и науки Республики Казахстан
Павлодарский государственный университет им. С. Торайгырова
Кафедра Учета и аудита
Допущена к защите
__________20___г.
Заведующей кафедрой ____________ Мусина А.Ж
(подпись) (инициалы, фамилия)
ДИПЛОМНАЯ работа
На тему Учет и анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами
и эффективности их использования
по специальности 050508 Учет и аудит
(шифр) (наименование)
Выполнил Матаева С.К
(подпись) (инициалы, фамилия)
Группа УиА-402
Научный руководитель
доцент Ли Р.С
(должность, ученая (подпись) (инициалы, фамилия)
степень)
Нормоконтроль Хасанова О.А
(подпись) (инициалы, фамилия)
Павлодар
2013
Содержание
Введение 3
1 Место и значение материальных ресурсов в управлении предприятием
6
1.1Сущность, виды и значение материальных ресурсов в деятельности
предприятия 6
1.2Задачи учета материальных ресурсов и значение их анализа 12
1.3Зарубежный опыт учета запасов 20
2 Организация учета материальных ресурсов на примере предприятия АО 29
Аксуский завод ферросплавов
2.1Характеристика и учетная политика предприятия АО Аксуский завод
ферросплавов 29
2.2Документальное оформление и движения запасов 37
2.3Синтетический и аналитический учет АО Аксуский завод
ферросплавов материальных ресурсов 43
2.4Инвентаризация запасов в АО Аксуский завод ферросплавов 51
3 Анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсов 60
3.1Динамика материальных ресурсов предприятия 60
3.2Анализ эффективности использования материальных ресурсами 67
3.3Совершенствование учета и анализа материальных ресурсов 71
Заключение 78
Список использованной литературы 81
Введение
В производственно-хозяйственной деятельности любого предприятия вaжную
рoль игрaют тoварнo-мaтeриaльные зaпaсы.
Производственные запасы и материальные ценности являются предметами
труда и обеспечивают основной производственный процесс предприятия.
Себестоимость их полностью передается на вновь созданный продукт, занимая
при этом довольно высокий удельный вес.
В настоящее время в условиях рыночной экономики заготовление и
приобретение материально-производственных запасов имеет большое значение на
начальной стадии заготовления. Для достижения цели по надлежащему
заготовлению и потреблению товарно-материальных ценностей, с дальнейшим
рациональным использованием, служба бухгалтерского учета должна содержать
полную, прозрачную информацию, позволяющую ежемесячно проводить анализ
действий по заготовлению и приобретению товарно-материальных ценностей.
Кроме того, данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для
изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального
приобретения товарно-материальных ценностей.
Организация материального учета - один из наиболее сложных участков
учетной работы. На промышленном предприятии номенклатура материальных
ценностей исчисляется десятками тысяч наименований, а информация по учету
материально-производственных запасов составляет более 30% всей информации
по управлению производством. Поэтому организация учета и контроля по
приобретению, движению, сохранностью и использованию материальных ценностей
связана с большими трудностями. Большое значение имеет автоматизация всех
учетных работ, начиная от выписки учетных документов и заканчивая
составлением необходимой отчетности. Неотъемлемой частью учета и контроля
материально-производственных запасов является экономический анализ их
использования, который углубляет поиски резервов повышения эффективности
производства.
Многообразие форм собственности в период рыночной экономики,
расширение прав предприятий в управлении экономикой, отраслевые особенности
производства требуют альтернативных, а подчас и многовариантных подходов
при решении конкретных вопросов методики и техники ведения учета
производственных запасов.
У предприятий теперь появилась возможность выбора различных способов
организации учета заготовления и приобретения материалов; отражения
стоимости материалов, оставшихся в конце месяца в пути или не вывезенных со
складов поставщиков; выявления отклонений фактической себестоимости
материальных ценностей от учетных цен и их последующего распределения между
израсходованными в производстве материалами и их остатками на складах;
погашения стоимости находящихся в эксплуатации малоценных и
быстроизнашивающихся предметов.
Руководители предприятий (структурных подразделений), осуществляющих
производственную деятельность, должны постоянно следить за соблюдением
нормативов, за динамикой фактических удельных расходов, так как
материальные затраты занимают высокий удельный вес в общих затратах на
производство, а следовательно, эти затраты существенно влияют на величину
получаемой прибыли. Отсюда следует, что экономия материальных ресурсов
является важнейшим фактором повышения эффективности производства.
Без правильной организации учета и контроля над использованием товарно-
материальных ценностей невозможно обеспечить контроль за остатками,
поступлением и расходами запасов на складах.
Таким образом, из вышесказанного вытекает, что данная тема весьма
актуальна в условиях рыночной экономики.
Необходимым условием выполнения планов и бесперебойной работы
предприятия по производству продукции, снижению ее себестоимости, росту
прибыли, рентабельности является полное и своевременное обеспечение
предприятия товарно-материальными запасами.
Товарно-материальные запасы являются наиболее ликвидной статьей среди
статей оборотных активов. Для ускоренного обращения этой статьи в денежные
средства предприятию необходимо иметь соответствующие службы, а именно
службу маркетинга – комплексную систему организации сбыта продукции
ориентированную на удовлетворение потребностей потребителя на основе
исследования и прогнозирования рынка. Анализ этой статьи имеет большое
значение для эффективного финансового управления. Запасы могут составлять
значительный удельный вес не только в составе оборотных активов, но и в
целом в активах предприятия. Это может свидетельствовать о том, что
предприятия испытывают затруднения со сбытом продукции, нарушением
технологии производства и выбором неэффективных методов реализации.
Нарушение оптимального уровня товарно-материальных запасов приводит к
убыткам в деятельности предприятий, поскольку увеличивает расходы по
хранению этих запасов, отвлекает из оборота ликвидные средства, увеличивает
опасность обесценения товаров и снижения их потребительских качеств,
приводит к потере клиентов.
Целью данной дипломной работы является изучение учета и проведение
анализа производственных запасов и материальных ценностей на основе данных
АО Аксуский завод ферросплавов, которое является одним из крупных
филиалов АО НТК Казхром, предприятием в области металлопроката черных и
цветных металлов.
Основными задачами дипломной работы являются рассмотрение роли сырья и
материалов в производстве, практики документального оформления и ведения
учета поступления и отпуска сырья и материалов, проведение анализа
обеспеченности товарно-материальными запасами и эффективности их
использования практике, а также разработка рекомендаций и предложений по
совершенствованию учета сырья и материалов и контроля за их использованием.
В первой главе работы освещены теоретические аспекты учета в
соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности и анализа
материальных ресурсов, приведен ряд показателей, характеризующих
эффективность использования материальных ресурсов на предприятии.
Во второй главе работы представлена краткая характеристика
предприятия, дано описание учетной политики предприятия, рассмотрена
действующая практика организации учета материалов, указаны методы проверки
состояния учета материалов на предприятии и документооборот.
В третьей главе проведен анализ основных показателей деятельности на
АО Аксуский завод ферросплавов, в том числе проанализирована
обеспеченность и эффективность использования материальных ресурсов.
В процессе выполнения работы были использованы законодательные,
нормативные, методические материалы, учебные пособия, а также публикации в
специальных журналах, связанные с учетом материально-производственных
запасов.
Наличие у предприятия достаточных товарно-материальных запасов
является необходимой предпосылкой для его нормального функционирования в
условиях рыночной экономики.
1 Место и значение материальных ресурсов в управлении предприятием
1.1 Сущность товарно-материальных запасов, их классификация и оценка
В процессе производства, наряду со средствами труда, участвуют
предметы труда, которые выступают в качестве производственных запасов. В
отличие от средств труда, предметы труда участвуют в процессе производства
только один раз и их стоимость полностью включается в себестоимость
производимой продукции, составляя её материальную основу.
Материальные запасы относятся к оборотным средствам и используются,
как правило, в течение одного года или обычного цикла при производстве
продукции, выполнении работ и оказании услуг или приобретаются для продажи.
В общем понимании товарно-материальные запасы – активы в виде:
– запасов сырья, материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих
изделий, топлива, тары и тарных материалов, запасных частей, прочих
материалов, предназначенных для использования в производстве или
при выполнении работ и услуг;
– незавершенного производства;
– готовой продукции;
– товаров, предназначенных для продажи.
В процессе производства материалы учитываются по-разному. Одни из них
полностью потребляются в производственном процессе, другие – изменяют
только свою форму, третьи – входят в изделие без каких-либо внешних
изменений, четвертые – только способствуют изготовлению изделий и
включаются в их массу или химический состав.
Материальные запасы классифицируются для целей учета и отчетности по
характеру использования, принадлежности, системам первичного учета, оценке.
По характеру использования материальные ценности подразделяются на:
– ценности, используемые в производстве – сырье, материалы,
полуфабрикаты, топливо, строительные конструкции и детали, запасные
части и агрегаты, шины и другие аналогичные ценности;
– ценности, предназначенные к продаже – товары;
– ценности, относящиеся к предметам труда – оборудование к
установке.
Оборудование к установке приобретаются и учитываются как материальные
ценности строительной организации только в случае, если это предусмотрено
договором подряда заказчика. Организации других отраслей, являясь
заказчиками, приобретают и учитывают оборудование с момента начала его
сборки или установки на постоянном месте эксплуатации в составе
долгосрочных активов (капитальных вложений).
По принадлежности материальные запасы подразделяются на запасы,
принадлежащие организации по праву собственности (праву хозяйственного
ведения или оперативного управления) и не принадлежащие ей по такому праву.
К материальным запасам, принадлежащим организации и находящимся на
складе и в производстве относится:
– запасы, находящиеся в пути, если к организации в соответствии с
договором о поставке перешло право собственности на них;
– принадлежащие организации запасы, учитываемые в залоге, как
находящиеся на складе организации, так и переданные на хранение
залогополучателю.
К запасам, не принадлежащим организации, но по условиям договора
находящимся у неё относится:
– запасы, принятые на ответственное хранение, в случае отказа от
оплаты счетов поставщиков, отсрочки в получении продукции
покупателем и другое;
– не оплачиваемые запасы, принятые в переработку;
– запасы, принятые от поставщиков для реализации на условиях
комиссии (консигнации).
Для целей оценки товарно-материальных запасов в организации,
занимающейся производством важно понимать разделение запасов на следующие
три вида: запасы, незавершенное производство, готовая продукция.
Следует отметить, что для торговой организации существует один вид
запасов – товары, которые могут быть представлены сырьем, материалами,
запасными частями. Товары – это купленные предприятием изделия для
дальнейшей перепродажи. Как правило, в таких случаях организация не выносит
существенных изменений в физическую форму, поскольку уже при покупке у
поставщика они являются готовой продукцией. В товарах отражают, например,
землю или другое имущество, предназначенное для перепродажи.
К запасам относятся запасы сырья, материалов, покупных полуфабрикатов
и комплектующих изделий, конструкций и деталей, топлива, тары и тарных
материалов, запасных частей, прочих материалов, предназначенных для
использования в производстве или выполнении работ и услуг. Перечисленные
виды запасов входят в состав вырабатываемой продукции, образуя его основу,
или являются необходимыми компонентами при её изготовлении (например, мука
при выпечке хлеба).
Для организации учета товарно-материальных запасов на предприятии
важна классификация последних в зависимости от их назначения. Обычно
выделяют следующие группы: сырье и основные материалы, вспомогательные
материалы, покупные полуфабрикаты, отходы (возвратные), топливо, тара и
тарные материалы, запасные части.
Сырьем является продукция сельского хозяйства (зерно; хлопок) и
добывающей промышленности (уголь, руда, нефть).
Материалы – это продукт обрабатывающей промышленности (ткань, сахар,
металл, цемент). В данной группе кроме основных учитывается и
вспомогательные материалы, которые участвуют в образовании продукции или
потребляются для хозяйственных нужд, технических целей и для содействия
производственному процессу, но в отличие от основных материалов не создают
вещественной основы производимой продукции (например, краски, клей, лаки).
Их применяют в качестве компонентов к основным материалам для придания
продукции необходимых качеств. Следует отметить, что деление на основные и
вспомогательные весьма условно и зачастую зависит от количества применения
одного и того же материала в разных видах продукции, от характера
технологии и других факторов. Например, краска для промышленного
предприятия может классифицироваться как вспомогательный материал, а для
подрядной строительной организации – как основной.
Из группы вспомогательных материалов принято отдельно выделять (как в
связи с особенностями использования, так и их стоимостью) топливо, тару,
тарные материалы и запасные части.
Обычно топливо подразделяют на технологическое, двигательное (горючее)
и хозяйственное (отопительное).
Тара и тарные материалы представляют собой предметы для установки,
транспортировки, хранения различных материалов и продукции (мешки, ящики).
Запасные части, предназначенные для замены и ремонта износившихся
деталей машин и механизмов.
Покупные полуфабрикаты – материалы, прошедшие определенные стадии
обработки, но не являющиеся ещё готовой продукцией. При изготовлении
продукции они, как и основные материалы, составляют вещественную основу.
Отходы (возвратные) производства – это остатки сырья и материалов,
образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, утратившие
частично или полностью потребительские свойства исходного сырья и
материалов (стружка, опилки, отруби). Не подлежат отнесению к возвратным
отходам производства остатки материальных ресурсов, которые в соответствии
с установленной в организации технологией передаются в другие цеха,
подразделения как полноценные сырье или материалы для дальнейшего
производства тех или иных видов продукции (работ, услуг).
Незавершенное производство – запасы, превращение которых в товары
требует их дальнейшей переработки. Их стоимость определяется как сумма уже
осуществленных к данному моменту затрат на сырье, рабочую силу и
распределенных на единицу незавершенного производства накладных расходов.
Следует иметь в виду, что полностью законченная продукция, но не прошедшая
испытаний, предусмотренных технологическим процессом, также относится к
незавершенному производству. В незавершенное производство также включается
изготовленная, но не полностью укомплектованная или не принятая заказчиком
продукция.
Готовая продукция – законченные производством изделия, полностью
обработанные, прошедшие проверку на соответствие утвержденным стандартом
или техническим условиям, оформленные приемо-сдаточной документацией,
предназначенные для реализации, а также выполненные работы и услуги,
оказанные другим организациям. Их стоимость определяется как сумма прямых
затрат и накладных расходов.
Классификация товарно-материальных запасов по их назначению и способу
использования в процессе производства представлена на рисунке 1.1.
Рисунок 1.1 – Классификация товарно-материальных запасов
Существует две системы учета товарно-материальных запасов:
– периодическая система учета, при применении этой системы детальный
учет товарно-материальных запасов в течение не ведется. Фактическое
наличие товарно-материальных запасов определяется по результатам
инвентаризации наличных запасов, которая проводится периодически;
– непрерывная система учета, здесь ведется подробное отражение на
балансовых счетах товарно-материальных запасов поступлений и
выбытий. Временные счета расходов, используемые при периодическом
учете, в данном случае не используются.
Оценка стоимости запасов в бухгалтерском учете очень важна, потому что
от нее зависит себестоимость проданных товарно-материальных запасов и тем
самым доход за отчетный период. Кроме того, стоимость запасов, указанная в
балансе влияет на сумму текущих запасов. У хозяйствующего субъекта имеется
возможность выбора различных методов оценки запасов, но после того, как
метод выбран, он должен применяться последовательно из одного отчетного
периода в другой. Однако необходимо помнить, что для одного вида материалов
можно использовать один метод. Выбор методов оценки устанавливается в
учетной политике субъекта. Изменить метод возможно только в том случае,
если имеются серьезные основания, при этом причины и последствия перехода
должны объясняться в пояснительной записке к годовой финансовой отчетности.
В национальной практике предприятию разрешено применение всех видов
оценки запасов. При определении стоимости отпущенных в производство
материалов могут быть использованы следующие методы оценки:
– по средней взвешенной стоимости;
– ФИФО;
– специфической идентификации;
Каждый из существующих методов оценки запасов имеет свои преимущества
и недостатки, ни один из них нельзя назвать самым лучшим и совершенным.
Факторами, которые необходимы принимать во внимание при выборе метода,
является эффект или воздействие на показатели финансовой отчетности
(бухгалтерский баланс и отчет о результатах финансово-хозяйственной
деятельности) и управленческие решения.
Средневзвешенная стоимость товарно-материальных запасов рассчитывается
определением средней стоимости подобных единиц, имеющихся на начало
отчетного периода и приобретенных или произведенных в течение данного
периода, при расчете стоимости товарно-материальных запасов данным методом
к имеющимся на начало периода количеству запаса в натуральном выражении (в
единицах) добавляется количество приобретенных запасов в течение периода, а
к стоимости на начало периода – общая стоимость приобретенных запасов.
Средняя величина стоимости единицы запаса получается делением его общей
стоимости (баланс на начало периода плюс покупка) на общее количество
единиц запаса (баланс на начало периода плюс покупка). Расход (продажа)
запаса отражается по полученной таким образом средней стоимости и в конце
периода включается в общую стоимость реализованной продукции.
Достоинством метода средневзвешенной стоимости оценки товарно-
материальных запасов является сглаживание показателя себестоимости
реализованной продукции в случаях, когда имеют место редкие скачки покупных
цен, а так же отсутствует необходимость попартионного учета цен на
реализуемые запасы.
При оценке товарно-материальных запасов методом ФИФО предполагается в
первую очередь списать стоимость запасов приобретенных первыми (первый
поступил – первым использован). Метод ФИФО дает значение стоимости
запасов, приближающееся к их текущей стоимости и является систематическим и
объективным. В основу этого метода заложен принцип, согласно которому при
использовании или продаже товарно-материальных запасов и их общей стоимости
должна вычитаться стоимость тех запасов, которые хронологически поступили в
организацию первыми, раньше всех остальных.
Метод оценки по специфической идентификации предлагает расчет
себестоимости единиц товарно-материальных запасов, которые обычно не
являются взаимозаменяемыми, и товаров или услуг, произведенных и
предназначенных для специальных проектов или заказов. Использование данного
метода предполагает особую маркировку каждой единицы запаса, что позволяет
в любой момент времени определить её стоимость, а так же установить дату
реализации каждой единицы конкретного вида запаса, себестоимость проданного
запаса, оставшихся в организации. При использовании данного метода движение
стоимости товарно-материальных запасов, обычно, совпадает с их физическим
движением. Это единственный способ, полностью совмещающий физический и
стоимостной оборот запасов.
Преимущества и недостатки различных методов оценки товарно-
материальных запасов представлены в таблице 1.1 и в таблице 1.2.
Таблица 1.1 – Преимущества различных методов оценки товарно-материальных
запасов
Методы оценки
Преимущества
ФИФО Производит реалистическую оценку
Средневзвешенная стоимость Прост в применении, количество расчетов
минимально.
Специфическая идентификацияПриводит к реальной оценке запасов и
производственных затрат.
Таблица 1.2 – Недостатки методов оценки товарно-материальных запасов
Методы оценки
Недостатки
ФИФО Приводит к устаревшим производственным
затратам, завышает прибыль и усложняет учет
запасов
Средневзвешенная стоимостьПриводит к оценкам запасов и производственных
затрат, отличных от реальных значений.
Специфическая Трудоемкий процесс проведения инвентаризации,
идентификация приводит к дополнительным затратам
В учете запасы должны оцениваться по наименьшей из двух величин:
себестоимости и чистой стоимости реализации.
Себестоимость запасов включает все затраты на приобретение, затраты на
переработку и прочие затраты, понесенные для доставки запасов до места их
настоящего нахождения. Затраты на приобретение включают в себя цену
покупки, пошлины на ввоз, комиссионные вознаграждения, уплаченные
снабженческим организациям, транспортно-заготовительные расходы и прочие
расходы, прямо связанные с приобретением запасов (торговые сидки, возврат
переплат и другие подобные поправки вычитываются при определении затрат на
приобретение).
Чистая стоимость реализации товарно-материальных запасов равна
предполагаемой продажной цене в ходе обычной деятельности минус издержки на
комплектацию и организацию продажи. Другими словами, в соответствии со
стандартами, по чистой стоимости реализации материалы оцениваются, если
себестоимость запасов может оказаться не возмещаемой, так как запасы
повреждены полностью или частично устарели и соответственно цена их
снизилась, а также могут возрасти оцененные затраты на предпродажную
подготовку или на осуществление реализации. В этом случае балансовая
стоимость запасов не будет превышать суммы, получение которой ожидается от
реализации или использовании материальных запасов. Материалы в момент
приобретения отражаются по фактической себестоимости их приобретения или
учетным ценам.
1.2 Задачи учета материальных ресурсов и значение их анализа
Производственные запасы (сырье, материалы, топливо и т.д.) являются
предметами, на которые направлен труд человека с целью получения готовой
продукции. В отличие от средств труда, сохраняющих в производственном
процессе свою форму и переносящих стоимость на продукт постепенно, предметы
труда потребляются целиком и полностью переносят свою стоимость на этот
продукт и заменяются после каждого производственного цикла. В
промышленности постепенно увеличивается потребление товарно-материальных
ценностей в производстве. Это обуславливается расширением производства,
значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции и
ростом цен на ресурсы. В условиях перехода к рыночной экономике важное
значение приобретает улучшение качественных показателей использования
производственных запасов (снижение удельных затрат материалов в
себестоимости продукции, всемерная экономия и т.д.). Эту задачу нужно
решать на основе комплексного использования природных и материальных
ресурсов, максимального устранения потерь и непроизводственных расходов,
широкого вовлечения в хозяйственный оборот вторичных ресурсов и попутных
продуктов. Улучшению ресурсоснабжения способствует упорядочение первичной
документации, широкое внедрение типовых унифицированных форм, повышение
уровня механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, обеспечение
строгого порядка приемки, хранения и расходования сырья, материалов,
комплектующих изделий и т.п., ограничение числа должностных лиц, имеющих
право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих
материалов. Для обеспечения сохранности производственных запасов,
правильной приемки, хранения и отпуска ценностей важное значение имеет
наличие на предприятии в достаточном количестве складских помещений,
оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими
приспособлениями. Необходимо также внедрять эффективные формы
предварительного и текущего контроля за соблюдением норм запасов и
расходованием материальных ресурсов, уделять больше внимания повышению
достоверности оперативного учета движения полуфабрикатов, комплектующих
изделий, деталей и узлов в производстве. Данные бухгалтерского учета должны
содержать информации для изыскания резервов снижения себестоимости
продукции в части рационального использования материалов, снижения норм
расхода, обеспечения надлежащего хранения и сохранности.
В связи с этим перед учетом производственных запасов стоят следующие
задачи:
– правильное и своевременное документальное отражение всех
операций по заготовке, поступлению и отпуску материалов; выявление и
отражение затрат, связанных с их заготовлением; расчет и списание
отклонений по направлениям затрат;
– контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их
хранения и на всех стадиях движения;
– постоянный контроль за соблюдением установочных норм
производственных запасов;
– систематический контроль за использованием материалов в
производстве на базе обоснованных норм их расходования;
– контроль за технологическими отходами и потерями и их
использование;
– своевременное получение точной информации о величине экономии
или перерасхода материальных ресурсов по сравнению с установленными
лимитами;
– своевременное осуществление расчетов с поставщиками материальных
ресурсов, контроль за ценностями, находящимися в пути, неотфактурованными
поставками.
Основной задачей учета товарно-материальных запасов для целей
составления финансовой отчетности является определение чистого дохода
путем сопоставления издержек с соответствующими доходами, а не определение
фактической себестоимости запасов. Часто задачи, которые будут приведены
ниже несовместимы, но первая из них имеет преимущественное значение для
пользователей финансовой отчетности (в первую очередь – для акционеров).
Для достижения этих целей потребуют:
– определение стоимости (себестоимости, цены), по которой товарно-
материальные запасы отражаются в текущем учете;
– определение стоимости, по которой товарно-материальные запасы
должны отражаться в активах баланса на дату его составления;
– определение стоимости, по которой товарно-материальные запасы
должны быть списаны на затраты в результате из использования, потребление
или продажи.
Кроме того, к числу задач учета движения используемых организацией
товарно-материальных запасов можно отнести следующие:
– учет и контроль использования товарно-материальных запасов в
соответствии с периодически изменяемыми нормами запасов отдельных видов
сырья и материалов, незавершенного производства;
– обеспечение сохранности, предотвращение хищений, порчи и потери
запасов, а также определение границ материальной ответственности
персонала организации;
– организация системы синтетического и аналитического учета,
облегчающий быстрое получение и отпуск товарно-материальных запасов,
своевременное выявление порчи материалов, их несоответствие новым условиям
производства.
Все это в свою очередь потребует:
– организацию контроля за своевременным и полным оприходованием
запасов, за их сохранностью в местах хранения;
– своевременное и полное документирования всех операций по
движению запасов;
– своевременное и правильное определение товарно-транспортных
расходов и фактической себестоимости заготовления запасов;
– контроль за своевременным и правильным списанием товарно-
транспортных расходов на затраты производства;
– выявление и реализация ненужных организации материальных запасов
в целях мобилизации внутренних ресурсов;
– получение точных сведений об остатках и движении запасов в
местах их хранения.
Основные требования, предъявленные к бухгалтерскому учету товарно-
материальных запасов:
– сплошное, непрерывное и полное отражение движения (прихода,
расхода, перемещение) и наличие запасов;
– учет количества и оценка запасов;
– оперативность (своевременность) учета запасов;
– достоверность;
– соответствие синтетического учета данным аналитического учета
движения запасов в подразделениях организации данным бухгалтерского учета.
Необходимым условием организации производства продукции является
обеспечение его материальными ресурсами: сырьем, материалами, топливом,
энергией, полуфабрикатами и т.д. В процессе потребления материальных
ресурсов происходит их трансформация в материальные затраты, поэтому
экономное использование топлива, сырья, материалов, энергии и снижает
себестоимость продукции.
По общему правилу, стоимость материальных ресурсов формируется на
основе цен их приобретения (без учета НДС), наценок (надбавок),
комиссионных вознаграждений, уплачиваемых снабженческим и
внешнеэкономическим организациям, стоимости услуг бирж и брокеров,
таможенных пошлин, платы за транспортировку, хранение и доставку,
осуществляемые сторонними организациями.
Удовлетворение потребности предприятия в материальных ресурсах
осуществляется двумя путями: экстенсивным и интенсивным. Экстенсивный путь
предполагает увеличение добычи и производства материальных ресурсов и
связан с дополнительными затратами. Интенсивный путь удовлетворения
потребности предприятия в материалах, сырье, топливе, энергии и других
материальных ресурсах предусматривает более экономное расходование
имеющихся запасов в процессе производства продукции.
Рациональное использование материальных ресурсов, снижая себестоимость
продукции, является фактором роста рентабельности и прибыли. Но не только к
повышению экономических показателей, характеризующих эффективность
производства, приводит экономное использование материальных ресурсов. Рост
объемов производства для удовлетворения потребностей человека при
существующих технологических системах привел к тому, что темпы истощения
природных ресурсов и уровень загрязнения среды обитания вышли за допустимые
пределы. В связи с этим актуальной задачей является снижение объемов
потребляемых ресурсов при определяющих темпах роста производительности
труда над его фондовооруженностью.
Важнейшим инструментом изыскания внутрипроизводственных резервов
экономии и рационального использования материальных ресурсов является
экономический анализ. Его задачами в этой области являются:
– оценка потребности предприятия в материальных ресурсах;
– изучение качества планов материально-технического снабжения и
анализ их выполнения;
– характеристика динамики и выполнения плана по показателям
использования материальных ресурсов;
– определение системы факторов, обуславливающих отклонение
фактических показателей использования материалов от плановых или от
соответствующих показателей за предыдущий период;
– количественное измерение влияния факторов на выявленные отклонения
показателей;
– выявление и оценка внутрипроизводственных резервов экономии
материальных ресурсов.
Основные этапы анализа материальных ресурсов:
– оценка эффективности использования материальных ресурсов;
– оценка влияния эффективности использования материальных ресурсов
на величину материальных затрат;
– анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами;
– анализ обоснованности норм расхода материально-технических
ресурсов;
– обоснование оптимальной потребности в материальных курсах.
Источниками информации для анализа материальных ресурсов являются план
материально-технического снабжения, заявки, контракты на поставку сырья и
материалов, формы статистической отчетности о наличии и использовании
материальных ресурсов и форма о затратах на производство, оперативные
данные отдела материально-технического снабжения, сведения аналитического
бухгалтерского учета о поступлении, расходе и остатках материальных
ресурсов и другие.
Уровень обеспеченности предприятия сырьем и материалами определяется
сравнением фактического количества закупленной сырья с плановой
потребностью.
Проверяется также выполнение договоров поставки, качество полученных
от поставщиков материалов, соответствие их стандартам, техническим условиям
и условиям договора, и в случаях их нарушения поставщикам предъявляются
претензии. Особое внимание уделяется проверке выполнения поставок
материалов, выделенных предприятию по госзаказу, и кооперированных
поставок.
Большое значение придается выполнению плана по срокам поставки
материалов (ритмичности). Нарушение сроков поставки ведет к недовыполнению
плана производства и реализации продукции. Для оценки ритмичности поставок
используют коэффициент ритмичности, коэффициент вариации.
Пристальное внимание уделяется состоянию складских запасов сырья и
материалов. Различают запасы текущие, сезонные и страховые.
В процессе анализа проверяется соответствие фактического размера
запасов важнейших видов сырья и материалов нормативным. С этой целью на
основании данных о фактическом наличии материалов в натуре и среднесуточном
их расходе рассчитывают фактическую обеспеченность материалами в днях и
сравнивают ее с нормативной.
Проверку производят также для выявления излишних и ненужных запасов
сырья и материалов – их можно установить по данным складского учета путем
сравнения прихода и расхода. Если какие-либо материалы не расходуются на
протяжении года и более, то их относят в группу неходовых и подсчитывают
общую стоимость.
Управление запасами – важный и ответственный участок работы. От
оптимальности запасов зависят все конечные результаты деятельности
предприятия. Эффективное управление запасами позволяет ускорить
оборачиваемость капитала и повысить его доходность, уменьшить текущие
затраты на их хранение, высвободить из текущего хозяйственного оборота
часть капитала, реинвестируя его в другие активы.
Искусство управления запасами – это:
– оптимизация общего размера и структуры запасов товарно-
материальных ценностей (ТМЦ);
– минимизация затрат по их обслуживанию;
– обеспечение эффективного контроля за их движением.
Для оптимизации текущих запасов в зарубежных странах используется ряд
моделей, среди которых наибольшее распространение получила модель
экономически обоснованного заказа (модель EOQ).
Расчетный механизм этой модели основан на минимизации совокупных
затрат по закупке и хранению запасов на предприятии. Эти затраты делятся на
две группы:
– по завозу товаров, включая расходы по транспортировке и приемке
товаров;
– по хранению товаров на складе предприятия (содержание складских
помещений и оборудования, зарплата персонала, финансовые расходы по
обслуживанию капитала, вложенного в запасы).
Чем больше партия заказа и реже производится завоз материалов, тем
ниже сумма затрат по завозу материалов.
Но, с другой стороны, большой размер одной партии вызывает
соответствующий рост затрат по хранению товаров на складе, так как при этом
увеличивается размер запаса в днях. Если, например, материал закупается раз
в месяц, то средний период его хранения составит 15 дней, если раз в два
месяца – 30 дней.
Модель EOQ позволяет оптимизировать пропорции между двумя группами
затрат таким образом, чтобы общая сумма затрат была минимальной.
Среди систем контроля за движением запасов большая роль отводится ABC-
анализу, XYZ-анализу и логистике.
АВС-анализ используется на предприятии для определения ключевых
моментов и приоритетов в области управленческих задач, процессов,
материалов, поставщиков, групп продуктов, рынков сбыта, категорий клиентов.
В системе контроля за движением запасов все виды запасов делят на три
группы исходя из их стоимости, объема и частоты расходования, отрицательных
последствий при их нехватке:
– категория А – наиболее дорогостоящие виды запасов с продолжительным
циклом заказа, которые требуют постоянного мониторинга в связи с
серьезностью финансовых последствий при их нехватке. Здесь нужен
ежедневный контроль за их движением;
– категория В – ТМЦ, которые имеют меньшую значимость в обеспечении
бесперебойного операционного процесса и формировании конечных
финансовых результатов. Запасы этой группы контролируются один раз в
месяц;
– категория С – все остальные ТМЦ с низкой стоимостью, не играющие
значимой роли в формировании конечных финансовых результатов. Контроль
за их движением осуществляется один раз в квартал.
АВС-анализ контролирует движение наиболее приоритетных групп ТМЦ.
При XYZ-анализе материалы распределяются в соответствии со структурой
их потребления:
Группа Х – материалы, потребление которых носит постоянный характер;
группа Y – сезонные материалы; группа Z – материалы, которые потребляются
нерегулярно.
Такая классификация запасов позволяет повысить эффективность принятия
решений в области закупки и складирования.
Логистика используется для оптимизации товарных потоков в пространстве
и во времени. Она координирует движение товаров по всей цепочке поставщик
– предприятие – покупатель и гарантирует, что необходимые материалы и
продукты будут предоставлены своевременно, в нужном месте, в требуемом
количестве и желаемого качества. В результате сокращаются затраты на
складирование и продолжительность нахождения капитала в запасах, что
способствует ускорению его оборачиваемости и повышению эффективности
функционирования предприятия.
В заключение определяется прирост (уменьшение) объема производства
продукции по каждому виду за счет изменения:
– количества закупленного сырья и материалов;
– переходящих остатков сырья и материалов;
– сверхнормативных отходов из-за низкого качества сырья, замены
материалов и других факторов;
– удельного расхода сырья на единицу продукции.
Влияние этих факторов на выпуск продукции можно определить способом
цепной подстановки или абсолютных разниц.
Уменьшить расход сырья на производство единицы продукции можно путем
упрощения конструкции изделий, совершенствования техники и технологии
производства, заготовки более качественного сырья и уменьшения его потерь
во время хранения и перевозки, недопущения брака, сокращения до минимума
отходов, повышения квалификации работников и т.д.
Оценка эффективности использования материальных ресурсов
осуществляется в практике экономической работы через систему показателей и
моделирование их взаимосвязи. Показатели эффективности использования
материальных ресурсов делятся на обобщающие и частные.
Обобщающие показатели – это прибыль на рубль материальных затрат,
материалоотдача, материалоемкость, коэффициент соотношения темпов роста
объема производства и материальных затрат, удельный вес материальных затрат
в себестоимости продукции, коэффициент материальных затрат.
Прибыль на тенге материальных затрат – наиболее обобщающий показатель
эффективности использования материальных ресурсов; определяется делением
суммы полученной прибыли от основной деятельности на сумму материальных
затрат.
Материалоотдача – определяется делением стоимости произведенной
продукции на сумму материальных затрат. Этот показатель характеризует
отдачу материалов, то есть количество произведенной продукции с каждого
рубля потребленных материальных ресурсов.
Материалоемкость продукции (отношение суммы материальных затрат к
стоимости произведенной продукции) – показывает, сколько материальных
затрат требуется или фактически приходится на производство единицы
продукции.
Коэффициент соотношения темпов роста объема производства и
материальных затрат – определяется отношением индекса валового производства
продукции к индексу материальных затрат. Он характеризует в относительном
выражении динамику материалоотдачи и одновременно раскрывает факторы ее
роста.
Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции –
исчисляется отношением суммы материальных затрат к полной себестоимости
произведенной продукции. Динамика этого показателя характеризует изменение
материалоемкости продукции.
Коэффициент материальных затрат – представляет собой отношение
фактической суммы материальных затрат к плановой, пересчитанной на
фактический объем выпущенной продукции. Он показывает, насколько экономно
используются материалы в процессе производства, нет ли их перерасхода по
сравнению с установленными нормами. Если коэффициент больше единицы, то это
свидетельствует о перерасходе материальных ресурсов на производство
продукции, и наоборот, если меньше единицы, то материальные ресурсы
использовались более экономно.
Частные показатели применяются для характеристики эффективности
использования отдельных видов материальных ресурсов (сырьеемкость,
металлоемкость, топливоемкость, энергоемкость), а также для характеристики
уровня материалоемкости отдельных изделий.
Удельная материалоемкость может быть исчислена как в стоимостном
(отношение стоимости всех потребленных материалов на единицу продукции к ее
оптовой цене), так и в натуральном или условно-натуральном выражении
(отношение количества или массы израсходованных материальных ресурсов на
производство одного вида продукции к количеству выпущенной продукции этого
вида).
В процессе анализа фактический уровень показателей эффективности
использования материалов сравнивают с плановым, изучают их динамику и
причины изменения, а также влияние на объем производства продукции.
Общая материалоемкость зависит от объема выпуска продукции и суммы
материальных затрат на ее производство. Объем же выпуска продукции в
стоимостном выражении может измениться за счет количества произведенной
продукции, ее структуры и уровня отпускных цен. Сумма материальных затрат
также зависит от объема произведенной продукции, ее структуры, расхода
материалов на единицу продукции, стоимости материалов. В итоге общая
материалоемкость зависит от объема произведенной продукции, ее структуры,
норм расхода материалов на единицу продукции, цен на материальные ресурсы,
отпускных цен на продукцию.
Затем необходимо проанализировать показатели частной материалоемкости
как составные части общей материалоемкости.
Следует изучить также материалоемкость отдельных видов продукции и
причины изменения ее уровня: изменение удельного расхода материалов, их
стоимости и отпускных цен на продукцию.
Последующий анализ должен быть направлен на изучение причин изменения
расхода материальных ресурсов на единицу продукции и цен на сырье и
материалы.
Качество расходуемых материальных ресурсов на единицу продукции может
измениться за счет качества материалов, замены одного вида другим, техники
и технологии производства, организации материально-технического снабжения и
производства, квалификации работников, изменения норм расхода, отходов и
потерь. Эти причины устанавливаются по актам о внедрении мероприятий,
извещениям об изменении нормативов затрат от внедрения материалов и других.
Стоимость сырья и материалов зависит также от их качества,
внутригрупповой структуры, рынков сырья, роста цен на них в связи с
инфляцией, транспортно-заготовительных расходов.
Одним из показателей эффективности использования материальных ресурсов
является прибыль на рубль материальных затрат. Ее повышение положительно
характеризует работу предприятия. В процессе анализа необходимо изучить
динамику данного показателя, выполнение плана по его уровню, провести
межхозяйственные сравнения и установить факторы изменения его величины.
На основании результатов анализа следует выработать тактическую и
стратегическую политику в области ресурсоснабжения, направленную на
повышение эффективности использования материальных ресурсов на предприятии.
1.3 Зарубежный опыт учета запасов
Проводимая в настоящее время в Республике Казахстан реформа системы
бухгалтерского учета – сложный комплексный процесс, направленный на
интеграцию казахстанских компаний в международное сообщество. Один из
важнейших элементов этой интеграции – повышение доверия иностранных
партнеров к казахстанским предприятиям. Поэтому переход отечественных
компаний на финансовую отчетность, которая понятна и вызывает доверие не
только в Казахстане, но и за рубежом, является очень важным элементом
проводимой реформы.
Цель изучения зарубежного опыта организации учета товарно-
материальных запасов — показать организацию бухгалтерского учета на
предприятиях зарубежных стран, основные вопросы и содержание финансового и
управленческого учетов, их взаимосвязь и использование представляемой
информации всеми пользователями для решения обоснованных управленческих
решений.
Исходя из необходимости лучшего усвоения организации учета запасов в
зарубежных странах, в данном пункте изложены вопросы бухгалтерского и
налогового учета запасов, особенности их оценки и инвентаризации.
В Российской Федерации порядок организации учета запасов определяется
Положением по бухгалтерскому учету Учет материально-производственных
запасов (ПБУ 501) и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету
материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина РФ от
28 декабря 2001г. №119н.
Материалы отражаются в бухгалтерском и налоговом ... продолжение
Вы можете абсолютно на бесплатной основе полностью просмотреть эту работу через наше приложение.
Павлодарский государственный университет им. С. Торайгырова
Кафедра Учета и аудита
Допущена к защите
__________20___г.
Заведующей кафедрой ____________ Мусина А.Ж
(подпись) (инициалы, фамилия)
ДИПЛОМНАЯ работа
На тему Учет и анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами
и эффективности их использования
по специальности 050508 Учет и аудит
(шифр) (наименование)
Выполнил Матаева С.К
(подпись) (инициалы, фамилия)
Группа УиА-402
Научный руководитель
доцент Ли Р.С
(должность, ученая (подпись) (инициалы, фамилия)
степень)
Нормоконтроль Хасанова О.А
(подпись) (инициалы, фамилия)
Павлодар
2013
Содержание
Введение 3
1 Место и значение материальных ресурсов в управлении предприятием
6
1.1Сущность, виды и значение материальных ресурсов в деятельности
предприятия 6
1.2Задачи учета материальных ресурсов и значение их анализа 12
1.3Зарубежный опыт учета запасов 20
2 Организация учета материальных ресурсов на примере предприятия АО 29
Аксуский завод ферросплавов
2.1Характеристика и учетная политика предприятия АО Аксуский завод
ферросплавов 29
2.2Документальное оформление и движения запасов 37
2.3Синтетический и аналитический учет АО Аксуский завод
ферросплавов материальных ресурсов 43
2.4Инвентаризация запасов в АО Аксуский завод ферросплавов 51
3 Анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсов 60
3.1Динамика материальных ресурсов предприятия 60
3.2Анализ эффективности использования материальных ресурсами 67
3.3Совершенствование учета и анализа материальных ресурсов 71
Заключение 78
Список использованной литературы 81
Введение
В производственно-хозяйственной деятельности любого предприятия вaжную
рoль игрaют тoварнo-мaтeриaльные зaпaсы.
Производственные запасы и материальные ценности являются предметами
труда и обеспечивают основной производственный процесс предприятия.
Себестоимость их полностью передается на вновь созданный продукт, занимая
при этом довольно высокий удельный вес.
В настоящее время в условиях рыночной экономики заготовление и
приобретение материально-производственных запасов имеет большое значение на
начальной стадии заготовления. Для достижения цели по надлежащему
заготовлению и потреблению товарно-материальных ценностей, с дальнейшим
рациональным использованием, служба бухгалтерского учета должна содержать
полную, прозрачную информацию, позволяющую ежемесячно проводить анализ
действий по заготовлению и приобретению товарно-материальных ценностей.
Кроме того, данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для
изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального
приобретения товарно-материальных ценностей.
Организация материального учета - один из наиболее сложных участков
учетной работы. На промышленном предприятии номенклатура материальных
ценностей исчисляется десятками тысяч наименований, а информация по учету
материально-производственных запасов составляет более 30% всей информации
по управлению производством. Поэтому организация учета и контроля по
приобретению, движению, сохранностью и использованию материальных ценностей
связана с большими трудностями. Большое значение имеет автоматизация всех
учетных работ, начиная от выписки учетных документов и заканчивая
составлением необходимой отчетности. Неотъемлемой частью учета и контроля
материально-производственных запасов является экономический анализ их
использования, который углубляет поиски резервов повышения эффективности
производства.
Многообразие форм собственности в период рыночной экономики,
расширение прав предприятий в управлении экономикой, отраслевые особенности
производства требуют альтернативных, а подчас и многовариантных подходов
при решении конкретных вопросов методики и техники ведения учета
производственных запасов.
У предприятий теперь появилась возможность выбора различных способов
организации учета заготовления и приобретения материалов; отражения
стоимости материалов, оставшихся в конце месяца в пути или не вывезенных со
складов поставщиков; выявления отклонений фактической себестоимости
материальных ценностей от учетных цен и их последующего распределения между
израсходованными в производстве материалами и их остатками на складах;
погашения стоимости находящихся в эксплуатации малоценных и
быстроизнашивающихся предметов.
Руководители предприятий (структурных подразделений), осуществляющих
производственную деятельность, должны постоянно следить за соблюдением
нормативов, за динамикой фактических удельных расходов, так как
материальные затраты занимают высокий удельный вес в общих затратах на
производство, а следовательно, эти затраты существенно влияют на величину
получаемой прибыли. Отсюда следует, что экономия материальных ресурсов
является важнейшим фактором повышения эффективности производства.
Без правильной организации учета и контроля над использованием товарно-
материальных ценностей невозможно обеспечить контроль за остатками,
поступлением и расходами запасов на складах.
Таким образом, из вышесказанного вытекает, что данная тема весьма
актуальна в условиях рыночной экономики.
Необходимым условием выполнения планов и бесперебойной работы
предприятия по производству продукции, снижению ее себестоимости, росту
прибыли, рентабельности является полное и своевременное обеспечение
предприятия товарно-материальными запасами.
Товарно-материальные запасы являются наиболее ликвидной статьей среди
статей оборотных активов. Для ускоренного обращения этой статьи в денежные
средства предприятию необходимо иметь соответствующие службы, а именно
службу маркетинга – комплексную систему организации сбыта продукции
ориентированную на удовлетворение потребностей потребителя на основе
исследования и прогнозирования рынка. Анализ этой статьи имеет большое
значение для эффективного финансового управления. Запасы могут составлять
значительный удельный вес не только в составе оборотных активов, но и в
целом в активах предприятия. Это может свидетельствовать о том, что
предприятия испытывают затруднения со сбытом продукции, нарушением
технологии производства и выбором неэффективных методов реализации.
Нарушение оптимального уровня товарно-материальных запасов приводит к
убыткам в деятельности предприятий, поскольку увеличивает расходы по
хранению этих запасов, отвлекает из оборота ликвидные средства, увеличивает
опасность обесценения товаров и снижения их потребительских качеств,
приводит к потере клиентов.
Целью данной дипломной работы является изучение учета и проведение
анализа производственных запасов и материальных ценностей на основе данных
АО Аксуский завод ферросплавов, которое является одним из крупных
филиалов АО НТК Казхром, предприятием в области металлопроката черных и
цветных металлов.
Основными задачами дипломной работы являются рассмотрение роли сырья и
материалов в производстве, практики документального оформления и ведения
учета поступления и отпуска сырья и материалов, проведение анализа
обеспеченности товарно-материальными запасами и эффективности их
использования практике, а также разработка рекомендаций и предложений по
совершенствованию учета сырья и материалов и контроля за их использованием.
В первой главе работы освещены теоретические аспекты учета в
соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности и анализа
материальных ресурсов, приведен ряд показателей, характеризующих
эффективность использования материальных ресурсов на предприятии.
Во второй главе работы представлена краткая характеристика
предприятия, дано описание учетной политики предприятия, рассмотрена
действующая практика организации учета материалов, указаны методы проверки
состояния учета материалов на предприятии и документооборот.
В третьей главе проведен анализ основных показателей деятельности на
АО Аксуский завод ферросплавов, в том числе проанализирована
обеспеченность и эффективность использования материальных ресурсов.
В процессе выполнения работы были использованы законодательные,
нормативные, методические материалы, учебные пособия, а также публикации в
специальных журналах, связанные с учетом материально-производственных
запасов.
Наличие у предприятия достаточных товарно-материальных запасов
является необходимой предпосылкой для его нормального функционирования в
условиях рыночной экономики.
1 Место и значение материальных ресурсов в управлении предприятием
1.1 Сущность товарно-материальных запасов, их классификация и оценка
В процессе производства, наряду со средствами труда, участвуют
предметы труда, которые выступают в качестве производственных запасов. В
отличие от средств труда, предметы труда участвуют в процессе производства
только один раз и их стоимость полностью включается в себестоимость
производимой продукции, составляя её материальную основу.
Материальные запасы относятся к оборотным средствам и используются,
как правило, в течение одного года или обычного цикла при производстве
продукции, выполнении работ и оказании услуг или приобретаются для продажи.
В общем понимании товарно-материальные запасы – активы в виде:
– запасов сырья, материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих
изделий, топлива, тары и тарных материалов, запасных частей, прочих
материалов, предназначенных для использования в производстве или
при выполнении работ и услуг;
– незавершенного производства;
– готовой продукции;
– товаров, предназначенных для продажи.
В процессе производства материалы учитываются по-разному. Одни из них
полностью потребляются в производственном процессе, другие – изменяют
только свою форму, третьи – входят в изделие без каких-либо внешних
изменений, четвертые – только способствуют изготовлению изделий и
включаются в их массу или химический состав.
Материальные запасы классифицируются для целей учета и отчетности по
характеру использования, принадлежности, системам первичного учета, оценке.
По характеру использования материальные ценности подразделяются на:
– ценности, используемые в производстве – сырье, материалы,
полуфабрикаты, топливо, строительные конструкции и детали, запасные
части и агрегаты, шины и другие аналогичные ценности;
– ценности, предназначенные к продаже – товары;
– ценности, относящиеся к предметам труда – оборудование к
установке.
Оборудование к установке приобретаются и учитываются как материальные
ценности строительной организации только в случае, если это предусмотрено
договором подряда заказчика. Организации других отраслей, являясь
заказчиками, приобретают и учитывают оборудование с момента начала его
сборки или установки на постоянном месте эксплуатации в составе
долгосрочных активов (капитальных вложений).
По принадлежности материальные запасы подразделяются на запасы,
принадлежащие организации по праву собственности (праву хозяйственного
ведения или оперативного управления) и не принадлежащие ей по такому праву.
К материальным запасам, принадлежащим организации и находящимся на
складе и в производстве относится:
– запасы, находящиеся в пути, если к организации в соответствии с
договором о поставке перешло право собственности на них;
– принадлежащие организации запасы, учитываемые в залоге, как
находящиеся на складе организации, так и переданные на хранение
залогополучателю.
К запасам, не принадлежащим организации, но по условиям договора
находящимся у неё относится:
– запасы, принятые на ответственное хранение, в случае отказа от
оплаты счетов поставщиков, отсрочки в получении продукции
покупателем и другое;
– не оплачиваемые запасы, принятые в переработку;
– запасы, принятые от поставщиков для реализации на условиях
комиссии (консигнации).
Для целей оценки товарно-материальных запасов в организации,
занимающейся производством важно понимать разделение запасов на следующие
три вида: запасы, незавершенное производство, готовая продукция.
Следует отметить, что для торговой организации существует один вид
запасов – товары, которые могут быть представлены сырьем, материалами,
запасными частями. Товары – это купленные предприятием изделия для
дальнейшей перепродажи. Как правило, в таких случаях организация не выносит
существенных изменений в физическую форму, поскольку уже при покупке у
поставщика они являются готовой продукцией. В товарах отражают, например,
землю или другое имущество, предназначенное для перепродажи.
К запасам относятся запасы сырья, материалов, покупных полуфабрикатов
и комплектующих изделий, конструкций и деталей, топлива, тары и тарных
материалов, запасных частей, прочих материалов, предназначенных для
использования в производстве или выполнении работ и услуг. Перечисленные
виды запасов входят в состав вырабатываемой продукции, образуя его основу,
или являются необходимыми компонентами при её изготовлении (например, мука
при выпечке хлеба).
Для организации учета товарно-материальных запасов на предприятии
важна классификация последних в зависимости от их назначения. Обычно
выделяют следующие группы: сырье и основные материалы, вспомогательные
материалы, покупные полуфабрикаты, отходы (возвратные), топливо, тара и
тарные материалы, запасные части.
Сырьем является продукция сельского хозяйства (зерно; хлопок) и
добывающей промышленности (уголь, руда, нефть).
Материалы – это продукт обрабатывающей промышленности (ткань, сахар,
металл, цемент). В данной группе кроме основных учитывается и
вспомогательные материалы, которые участвуют в образовании продукции или
потребляются для хозяйственных нужд, технических целей и для содействия
производственному процессу, но в отличие от основных материалов не создают
вещественной основы производимой продукции (например, краски, клей, лаки).
Их применяют в качестве компонентов к основным материалам для придания
продукции необходимых качеств. Следует отметить, что деление на основные и
вспомогательные весьма условно и зачастую зависит от количества применения
одного и того же материала в разных видах продукции, от характера
технологии и других факторов. Например, краска для промышленного
предприятия может классифицироваться как вспомогательный материал, а для
подрядной строительной организации – как основной.
Из группы вспомогательных материалов принято отдельно выделять (как в
связи с особенностями использования, так и их стоимостью) топливо, тару,
тарные материалы и запасные части.
Обычно топливо подразделяют на технологическое, двигательное (горючее)
и хозяйственное (отопительное).
Тара и тарные материалы представляют собой предметы для установки,
транспортировки, хранения различных материалов и продукции (мешки, ящики).
Запасные части, предназначенные для замены и ремонта износившихся
деталей машин и механизмов.
Покупные полуфабрикаты – материалы, прошедшие определенные стадии
обработки, но не являющиеся ещё готовой продукцией. При изготовлении
продукции они, как и основные материалы, составляют вещественную основу.
Отходы (возвратные) производства – это остатки сырья и материалов,
образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, утратившие
частично или полностью потребительские свойства исходного сырья и
материалов (стружка, опилки, отруби). Не подлежат отнесению к возвратным
отходам производства остатки материальных ресурсов, которые в соответствии
с установленной в организации технологией передаются в другие цеха,
подразделения как полноценные сырье или материалы для дальнейшего
производства тех или иных видов продукции (работ, услуг).
Незавершенное производство – запасы, превращение которых в товары
требует их дальнейшей переработки. Их стоимость определяется как сумма уже
осуществленных к данному моменту затрат на сырье, рабочую силу и
распределенных на единицу незавершенного производства накладных расходов.
Следует иметь в виду, что полностью законченная продукция, но не прошедшая
испытаний, предусмотренных технологическим процессом, также относится к
незавершенному производству. В незавершенное производство также включается
изготовленная, но не полностью укомплектованная или не принятая заказчиком
продукция.
Готовая продукция – законченные производством изделия, полностью
обработанные, прошедшие проверку на соответствие утвержденным стандартом
или техническим условиям, оформленные приемо-сдаточной документацией,
предназначенные для реализации, а также выполненные работы и услуги,
оказанные другим организациям. Их стоимость определяется как сумма прямых
затрат и накладных расходов.
Классификация товарно-материальных запасов по их назначению и способу
использования в процессе производства представлена на рисунке 1.1.
Рисунок 1.1 – Классификация товарно-материальных запасов
Существует две системы учета товарно-материальных запасов:
– периодическая система учета, при применении этой системы детальный
учет товарно-материальных запасов в течение не ведется. Фактическое
наличие товарно-материальных запасов определяется по результатам
инвентаризации наличных запасов, которая проводится периодически;
– непрерывная система учета, здесь ведется подробное отражение на
балансовых счетах товарно-материальных запасов поступлений и
выбытий. Временные счета расходов, используемые при периодическом
учете, в данном случае не используются.
Оценка стоимости запасов в бухгалтерском учете очень важна, потому что
от нее зависит себестоимость проданных товарно-материальных запасов и тем
самым доход за отчетный период. Кроме того, стоимость запасов, указанная в
балансе влияет на сумму текущих запасов. У хозяйствующего субъекта имеется
возможность выбора различных методов оценки запасов, но после того, как
метод выбран, он должен применяться последовательно из одного отчетного
периода в другой. Однако необходимо помнить, что для одного вида материалов
можно использовать один метод. Выбор методов оценки устанавливается в
учетной политике субъекта. Изменить метод возможно только в том случае,
если имеются серьезные основания, при этом причины и последствия перехода
должны объясняться в пояснительной записке к годовой финансовой отчетности.
В национальной практике предприятию разрешено применение всех видов
оценки запасов. При определении стоимости отпущенных в производство
материалов могут быть использованы следующие методы оценки:
– по средней взвешенной стоимости;
– ФИФО;
– специфической идентификации;
Каждый из существующих методов оценки запасов имеет свои преимущества
и недостатки, ни один из них нельзя назвать самым лучшим и совершенным.
Факторами, которые необходимы принимать во внимание при выборе метода,
является эффект или воздействие на показатели финансовой отчетности
(бухгалтерский баланс и отчет о результатах финансово-хозяйственной
деятельности) и управленческие решения.
Средневзвешенная стоимость товарно-материальных запасов рассчитывается
определением средней стоимости подобных единиц, имеющихся на начало
отчетного периода и приобретенных или произведенных в течение данного
периода, при расчете стоимости товарно-материальных запасов данным методом
к имеющимся на начало периода количеству запаса в натуральном выражении (в
единицах) добавляется количество приобретенных запасов в течение периода, а
к стоимости на начало периода – общая стоимость приобретенных запасов.
Средняя величина стоимости единицы запаса получается делением его общей
стоимости (баланс на начало периода плюс покупка) на общее количество
единиц запаса (баланс на начало периода плюс покупка). Расход (продажа)
запаса отражается по полученной таким образом средней стоимости и в конце
периода включается в общую стоимость реализованной продукции.
Достоинством метода средневзвешенной стоимости оценки товарно-
материальных запасов является сглаживание показателя себестоимости
реализованной продукции в случаях, когда имеют место редкие скачки покупных
цен, а так же отсутствует необходимость попартионного учета цен на
реализуемые запасы.
При оценке товарно-материальных запасов методом ФИФО предполагается в
первую очередь списать стоимость запасов приобретенных первыми (первый
поступил – первым использован). Метод ФИФО дает значение стоимости
запасов, приближающееся к их текущей стоимости и является систематическим и
объективным. В основу этого метода заложен принцип, согласно которому при
использовании или продаже товарно-материальных запасов и их общей стоимости
должна вычитаться стоимость тех запасов, которые хронологически поступили в
организацию первыми, раньше всех остальных.
Метод оценки по специфической идентификации предлагает расчет
себестоимости единиц товарно-материальных запасов, которые обычно не
являются взаимозаменяемыми, и товаров или услуг, произведенных и
предназначенных для специальных проектов или заказов. Использование данного
метода предполагает особую маркировку каждой единицы запаса, что позволяет
в любой момент времени определить её стоимость, а так же установить дату
реализации каждой единицы конкретного вида запаса, себестоимость проданного
запаса, оставшихся в организации. При использовании данного метода движение
стоимости товарно-материальных запасов, обычно, совпадает с их физическим
движением. Это единственный способ, полностью совмещающий физический и
стоимостной оборот запасов.
Преимущества и недостатки различных методов оценки товарно-
материальных запасов представлены в таблице 1.1 и в таблице 1.2.
Таблица 1.1 – Преимущества различных методов оценки товарно-материальных
запасов
Методы оценки
Преимущества
ФИФО Производит реалистическую оценку
Средневзвешенная стоимость Прост в применении, количество расчетов
минимально.
Специфическая идентификацияПриводит к реальной оценке запасов и
производственных затрат.
Таблица 1.2 – Недостатки методов оценки товарно-материальных запасов
Методы оценки
Недостатки
ФИФО Приводит к устаревшим производственным
затратам, завышает прибыль и усложняет учет
запасов
Средневзвешенная стоимостьПриводит к оценкам запасов и производственных
затрат, отличных от реальных значений.
Специфическая Трудоемкий процесс проведения инвентаризации,
идентификация приводит к дополнительным затратам
В учете запасы должны оцениваться по наименьшей из двух величин:
себестоимости и чистой стоимости реализации.
Себестоимость запасов включает все затраты на приобретение, затраты на
переработку и прочие затраты, понесенные для доставки запасов до места их
настоящего нахождения. Затраты на приобретение включают в себя цену
покупки, пошлины на ввоз, комиссионные вознаграждения, уплаченные
снабженческим организациям, транспортно-заготовительные расходы и прочие
расходы, прямо связанные с приобретением запасов (торговые сидки, возврат
переплат и другие подобные поправки вычитываются при определении затрат на
приобретение).
Чистая стоимость реализации товарно-материальных запасов равна
предполагаемой продажной цене в ходе обычной деятельности минус издержки на
комплектацию и организацию продажи. Другими словами, в соответствии со
стандартами, по чистой стоимости реализации материалы оцениваются, если
себестоимость запасов может оказаться не возмещаемой, так как запасы
повреждены полностью или частично устарели и соответственно цена их
снизилась, а также могут возрасти оцененные затраты на предпродажную
подготовку или на осуществление реализации. В этом случае балансовая
стоимость запасов не будет превышать суммы, получение которой ожидается от
реализации или использовании материальных запасов. Материалы в момент
приобретения отражаются по фактической себестоимости их приобретения или
учетным ценам.
1.2 Задачи учета материальных ресурсов и значение их анализа
Производственные запасы (сырье, материалы, топливо и т.д.) являются
предметами, на которые направлен труд человека с целью получения готовой
продукции. В отличие от средств труда, сохраняющих в производственном
процессе свою форму и переносящих стоимость на продукт постепенно, предметы
труда потребляются целиком и полностью переносят свою стоимость на этот
продукт и заменяются после каждого производственного цикла. В
промышленности постепенно увеличивается потребление товарно-материальных
ценностей в производстве. Это обуславливается расширением производства,
значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции и
ростом цен на ресурсы. В условиях перехода к рыночной экономике важное
значение приобретает улучшение качественных показателей использования
производственных запасов (снижение удельных затрат материалов в
себестоимости продукции, всемерная экономия и т.д.). Эту задачу нужно
решать на основе комплексного использования природных и материальных
ресурсов, максимального устранения потерь и непроизводственных расходов,
широкого вовлечения в хозяйственный оборот вторичных ресурсов и попутных
продуктов. Улучшению ресурсоснабжения способствует упорядочение первичной
документации, широкое внедрение типовых унифицированных форм, повышение
уровня механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, обеспечение
строгого порядка приемки, хранения и расходования сырья, материалов,
комплектующих изделий и т.п., ограничение числа должностных лиц, имеющих
право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих
материалов. Для обеспечения сохранности производственных запасов,
правильной приемки, хранения и отпуска ценностей важное значение имеет
наличие на предприятии в достаточном количестве складских помещений,
оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими
приспособлениями. Необходимо также внедрять эффективные формы
предварительного и текущего контроля за соблюдением норм запасов и
расходованием материальных ресурсов, уделять больше внимания повышению
достоверности оперативного учета движения полуфабрикатов, комплектующих
изделий, деталей и узлов в производстве. Данные бухгалтерского учета должны
содержать информации для изыскания резервов снижения себестоимости
продукции в части рационального использования материалов, снижения норм
расхода, обеспечения надлежащего хранения и сохранности.
В связи с этим перед учетом производственных запасов стоят следующие
задачи:
– правильное и своевременное документальное отражение всех
операций по заготовке, поступлению и отпуску материалов; выявление и
отражение затрат, связанных с их заготовлением; расчет и списание
отклонений по направлениям затрат;
– контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их
хранения и на всех стадиях движения;
– постоянный контроль за соблюдением установочных норм
производственных запасов;
– систематический контроль за использованием материалов в
производстве на базе обоснованных норм их расходования;
– контроль за технологическими отходами и потерями и их
использование;
– своевременное получение точной информации о величине экономии
или перерасхода материальных ресурсов по сравнению с установленными
лимитами;
– своевременное осуществление расчетов с поставщиками материальных
ресурсов, контроль за ценностями, находящимися в пути, неотфактурованными
поставками.
Основной задачей учета товарно-материальных запасов для целей
составления финансовой отчетности является определение чистого дохода
путем сопоставления издержек с соответствующими доходами, а не определение
фактической себестоимости запасов. Часто задачи, которые будут приведены
ниже несовместимы, но первая из них имеет преимущественное значение для
пользователей финансовой отчетности (в первую очередь – для акционеров).
Для достижения этих целей потребуют:
– определение стоимости (себестоимости, цены), по которой товарно-
материальные запасы отражаются в текущем учете;
– определение стоимости, по которой товарно-материальные запасы
должны отражаться в активах баланса на дату его составления;
– определение стоимости, по которой товарно-материальные запасы
должны быть списаны на затраты в результате из использования, потребление
или продажи.
Кроме того, к числу задач учета движения используемых организацией
товарно-материальных запасов можно отнести следующие:
– учет и контроль использования товарно-материальных запасов в
соответствии с периодически изменяемыми нормами запасов отдельных видов
сырья и материалов, незавершенного производства;
– обеспечение сохранности, предотвращение хищений, порчи и потери
запасов, а также определение границ материальной ответственности
персонала организации;
– организация системы синтетического и аналитического учета,
облегчающий быстрое получение и отпуск товарно-материальных запасов,
своевременное выявление порчи материалов, их несоответствие новым условиям
производства.
Все это в свою очередь потребует:
– организацию контроля за своевременным и полным оприходованием
запасов, за их сохранностью в местах хранения;
– своевременное и полное документирования всех операций по
движению запасов;
– своевременное и правильное определение товарно-транспортных
расходов и фактической себестоимости заготовления запасов;
– контроль за своевременным и правильным списанием товарно-
транспортных расходов на затраты производства;
– выявление и реализация ненужных организации материальных запасов
в целях мобилизации внутренних ресурсов;
– получение точных сведений об остатках и движении запасов в
местах их хранения.
Основные требования, предъявленные к бухгалтерскому учету товарно-
материальных запасов:
– сплошное, непрерывное и полное отражение движения (прихода,
расхода, перемещение) и наличие запасов;
– учет количества и оценка запасов;
– оперативность (своевременность) учета запасов;
– достоверность;
– соответствие синтетического учета данным аналитического учета
движения запасов в подразделениях организации данным бухгалтерского учета.
Необходимым условием организации производства продукции является
обеспечение его материальными ресурсами: сырьем, материалами, топливом,
энергией, полуфабрикатами и т.д. В процессе потребления материальных
ресурсов происходит их трансформация в материальные затраты, поэтому
экономное использование топлива, сырья, материалов, энергии и снижает
себестоимость продукции.
По общему правилу, стоимость материальных ресурсов формируется на
основе цен их приобретения (без учета НДС), наценок (надбавок),
комиссионных вознаграждений, уплачиваемых снабженческим и
внешнеэкономическим организациям, стоимости услуг бирж и брокеров,
таможенных пошлин, платы за транспортировку, хранение и доставку,
осуществляемые сторонними организациями.
Удовлетворение потребности предприятия в материальных ресурсах
осуществляется двумя путями: экстенсивным и интенсивным. Экстенсивный путь
предполагает увеличение добычи и производства материальных ресурсов и
связан с дополнительными затратами. Интенсивный путь удовлетворения
потребности предприятия в материалах, сырье, топливе, энергии и других
материальных ресурсах предусматривает более экономное расходование
имеющихся запасов в процессе производства продукции.
Рациональное использование материальных ресурсов, снижая себестоимость
продукции, является фактором роста рентабельности и прибыли. Но не только к
повышению экономических показателей, характеризующих эффективность
производства, приводит экономное использование материальных ресурсов. Рост
объемов производства для удовлетворения потребностей человека при
существующих технологических системах привел к тому, что темпы истощения
природных ресурсов и уровень загрязнения среды обитания вышли за допустимые
пределы. В связи с этим актуальной задачей является снижение объемов
потребляемых ресурсов при определяющих темпах роста производительности
труда над его фондовооруженностью.
Важнейшим инструментом изыскания внутрипроизводственных резервов
экономии и рационального использования материальных ресурсов является
экономический анализ. Его задачами в этой области являются:
– оценка потребности предприятия в материальных ресурсах;
– изучение качества планов материально-технического снабжения и
анализ их выполнения;
– характеристика динамики и выполнения плана по показателям
использования материальных ресурсов;
– определение системы факторов, обуславливающих отклонение
фактических показателей использования материалов от плановых или от
соответствующих показателей за предыдущий период;
– количественное измерение влияния факторов на выявленные отклонения
показателей;
– выявление и оценка внутрипроизводственных резервов экономии
материальных ресурсов.
Основные этапы анализа материальных ресурсов:
– оценка эффективности использования материальных ресурсов;
– оценка влияния эффективности использования материальных ресурсов
на величину материальных затрат;
– анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами;
– анализ обоснованности норм расхода материально-технических
ресурсов;
– обоснование оптимальной потребности в материальных курсах.
Источниками информации для анализа материальных ресурсов являются план
материально-технического снабжения, заявки, контракты на поставку сырья и
материалов, формы статистической отчетности о наличии и использовании
материальных ресурсов и форма о затратах на производство, оперативные
данные отдела материально-технического снабжения, сведения аналитического
бухгалтерского учета о поступлении, расходе и остатках материальных
ресурсов и другие.
Уровень обеспеченности предприятия сырьем и материалами определяется
сравнением фактического количества закупленной сырья с плановой
потребностью.
Проверяется также выполнение договоров поставки, качество полученных
от поставщиков материалов, соответствие их стандартам, техническим условиям
и условиям договора, и в случаях их нарушения поставщикам предъявляются
претензии. Особое внимание уделяется проверке выполнения поставок
материалов, выделенных предприятию по госзаказу, и кооперированных
поставок.
Большое значение придается выполнению плана по срокам поставки
материалов (ритмичности). Нарушение сроков поставки ведет к недовыполнению
плана производства и реализации продукции. Для оценки ритмичности поставок
используют коэффициент ритмичности, коэффициент вариации.
Пристальное внимание уделяется состоянию складских запасов сырья и
материалов. Различают запасы текущие, сезонные и страховые.
В процессе анализа проверяется соответствие фактического размера
запасов важнейших видов сырья и материалов нормативным. С этой целью на
основании данных о фактическом наличии материалов в натуре и среднесуточном
их расходе рассчитывают фактическую обеспеченность материалами в днях и
сравнивают ее с нормативной.
Проверку производят также для выявления излишних и ненужных запасов
сырья и материалов – их можно установить по данным складского учета путем
сравнения прихода и расхода. Если какие-либо материалы не расходуются на
протяжении года и более, то их относят в группу неходовых и подсчитывают
общую стоимость.
Управление запасами – важный и ответственный участок работы. От
оптимальности запасов зависят все конечные результаты деятельности
предприятия. Эффективное управление запасами позволяет ускорить
оборачиваемость капитала и повысить его доходность, уменьшить текущие
затраты на их хранение, высвободить из текущего хозяйственного оборота
часть капитала, реинвестируя его в другие активы.
Искусство управления запасами – это:
– оптимизация общего размера и структуры запасов товарно-
материальных ценностей (ТМЦ);
– минимизация затрат по их обслуживанию;
– обеспечение эффективного контроля за их движением.
Для оптимизации текущих запасов в зарубежных странах используется ряд
моделей, среди которых наибольшее распространение получила модель
экономически обоснованного заказа (модель EOQ).
Расчетный механизм этой модели основан на минимизации совокупных
затрат по закупке и хранению запасов на предприятии. Эти затраты делятся на
две группы:
– по завозу товаров, включая расходы по транспортировке и приемке
товаров;
– по хранению товаров на складе предприятия (содержание складских
помещений и оборудования, зарплата персонала, финансовые расходы по
обслуживанию капитала, вложенного в запасы).
Чем больше партия заказа и реже производится завоз материалов, тем
ниже сумма затрат по завозу материалов.
Но, с другой стороны, большой размер одной партии вызывает
соответствующий рост затрат по хранению товаров на складе, так как при этом
увеличивается размер запаса в днях. Если, например, материал закупается раз
в месяц, то средний период его хранения составит 15 дней, если раз в два
месяца – 30 дней.
Модель EOQ позволяет оптимизировать пропорции между двумя группами
затрат таким образом, чтобы общая сумма затрат была минимальной.
Среди систем контроля за движением запасов большая роль отводится ABC-
анализу, XYZ-анализу и логистике.
АВС-анализ используется на предприятии для определения ключевых
моментов и приоритетов в области управленческих задач, процессов,
материалов, поставщиков, групп продуктов, рынков сбыта, категорий клиентов.
В системе контроля за движением запасов все виды запасов делят на три
группы исходя из их стоимости, объема и частоты расходования, отрицательных
последствий при их нехватке:
– категория А – наиболее дорогостоящие виды запасов с продолжительным
циклом заказа, которые требуют постоянного мониторинга в связи с
серьезностью финансовых последствий при их нехватке. Здесь нужен
ежедневный контроль за их движением;
– категория В – ТМЦ, которые имеют меньшую значимость в обеспечении
бесперебойного операционного процесса и формировании конечных
финансовых результатов. Запасы этой группы контролируются один раз в
месяц;
– категория С – все остальные ТМЦ с низкой стоимостью, не играющие
значимой роли в формировании конечных финансовых результатов. Контроль
за их движением осуществляется один раз в квартал.
АВС-анализ контролирует движение наиболее приоритетных групп ТМЦ.
При XYZ-анализе материалы распределяются в соответствии со структурой
их потребления:
Группа Х – материалы, потребление которых носит постоянный характер;
группа Y – сезонные материалы; группа Z – материалы, которые потребляются
нерегулярно.
Такая классификация запасов позволяет повысить эффективность принятия
решений в области закупки и складирования.
Логистика используется для оптимизации товарных потоков в пространстве
и во времени. Она координирует движение товаров по всей цепочке поставщик
– предприятие – покупатель и гарантирует, что необходимые материалы и
продукты будут предоставлены своевременно, в нужном месте, в требуемом
количестве и желаемого качества. В результате сокращаются затраты на
складирование и продолжительность нахождения капитала в запасах, что
способствует ускорению его оборачиваемости и повышению эффективности
функционирования предприятия.
В заключение определяется прирост (уменьшение) объема производства
продукции по каждому виду за счет изменения:
– количества закупленного сырья и материалов;
– переходящих остатков сырья и материалов;
– сверхнормативных отходов из-за низкого качества сырья, замены
материалов и других факторов;
– удельного расхода сырья на единицу продукции.
Влияние этих факторов на выпуск продукции можно определить способом
цепной подстановки или абсолютных разниц.
Уменьшить расход сырья на производство единицы продукции можно путем
упрощения конструкции изделий, совершенствования техники и технологии
производства, заготовки более качественного сырья и уменьшения его потерь
во время хранения и перевозки, недопущения брака, сокращения до минимума
отходов, повышения квалификации работников и т.д.
Оценка эффективности использования материальных ресурсов
осуществляется в практике экономической работы через систему показателей и
моделирование их взаимосвязи. Показатели эффективности использования
материальных ресурсов делятся на обобщающие и частные.
Обобщающие показатели – это прибыль на рубль материальных затрат,
материалоотдача, материалоемкость, коэффициент соотношения темпов роста
объема производства и материальных затрат, удельный вес материальных затрат
в себестоимости продукции, коэффициент материальных затрат.
Прибыль на тенге материальных затрат – наиболее обобщающий показатель
эффективности использования материальных ресурсов; определяется делением
суммы полученной прибыли от основной деятельности на сумму материальных
затрат.
Материалоотдача – определяется делением стоимости произведенной
продукции на сумму материальных затрат. Этот показатель характеризует
отдачу материалов, то есть количество произведенной продукции с каждого
рубля потребленных материальных ресурсов.
Материалоемкость продукции (отношение суммы материальных затрат к
стоимости произведенной продукции) – показывает, сколько материальных
затрат требуется или фактически приходится на производство единицы
продукции.
Коэффициент соотношения темпов роста объема производства и
материальных затрат – определяется отношением индекса валового производства
продукции к индексу материальных затрат. Он характеризует в относительном
выражении динамику материалоотдачи и одновременно раскрывает факторы ее
роста.
Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции –
исчисляется отношением суммы материальных затрат к полной себестоимости
произведенной продукции. Динамика этого показателя характеризует изменение
материалоемкости продукции.
Коэффициент материальных затрат – представляет собой отношение
фактической суммы материальных затрат к плановой, пересчитанной на
фактический объем выпущенной продукции. Он показывает, насколько экономно
используются материалы в процессе производства, нет ли их перерасхода по
сравнению с установленными нормами. Если коэффициент больше единицы, то это
свидетельствует о перерасходе материальных ресурсов на производство
продукции, и наоборот, если меньше единицы, то материальные ресурсы
использовались более экономно.
Частные показатели применяются для характеристики эффективности
использования отдельных видов материальных ресурсов (сырьеемкость,
металлоемкость, топливоемкость, энергоемкость), а также для характеристики
уровня материалоемкости отдельных изделий.
Удельная материалоемкость может быть исчислена как в стоимостном
(отношение стоимости всех потребленных материалов на единицу продукции к ее
оптовой цене), так и в натуральном или условно-натуральном выражении
(отношение количества или массы израсходованных материальных ресурсов на
производство одного вида продукции к количеству выпущенной продукции этого
вида).
В процессе анализа фактический уровень показателей эффективности
использования материалов сравнивают с плановым, изучают их динамику и
причины изменения, а также влияние на объем производства продукции.
Общая материалоемкость зависит от объема выпуска продукции и суммы
материальных затрат на ее производство. Объем же выпуска продукции в
стоимостном выражении может измениться за счет количества произведенной
продукции, ее структуры и уровня отпускных цен. Сумма материальных затрат
также зависит от объема произведенной продукции, ее структуры, расхода
материалов на единицу продукции, стоимости материалов. В итоге общая
материалоемкость зависит от объема произведенной продукции, ее структуры,
норм расхода материалов на единицу продукции, цен на материальные ресурсы,
отпускных цен на продукцию.
Затем необходимо проанализировать показатели частной материалоемкости
как составные части общей материалоемкости.
Следует изучить также материалоемкость отдельных видов продукции и
причины изменения ее уровня: изменение удельного расхода материалов, их
стоимости и отпускных цен на продукцию.
Последующий анализ должен быть направлен на изучение причин изменения
расхода материальных ресурсов на единицу продукции и цен на сырье и
материалы.
Качество расходуемых материальных ресурсов на единицу продукции может
измениться за счет качества материалов, замены одного вида другим, техники
и технологии производства, организации материально-технического снабжения и
производства, квалификации работников, изменения норм расхода, отходов и
потерь. Эти причины устанавливаются по актам о внедрении мероприятий,
извещениям об изменении нормативов затрат от внедрения материалов и других.
Стоимость сырья и материалов зависит также от их качества,
внутригрупповой структуры, рынков сырья, роста цен на них в связи с
инфляцией, транспортно-заготовительных расходов.
Одним из показателей эффективности использования материальных ресурсов
является прибыль на рубль материальных затрат. Ее повышение положительно
характеризует работу предприятия. В процессе анализа необходимо изучить
динамику данного показателя, выполнение плана по его уровню, провести
межхозяйственные сравнения и установить факторы изменения его величины.
На основании результатов анализа следует выработать тактическую и
стратегическую политику в области ресурсоснабжения, направленную на
повышение эффективности использования материальных ресурсов на предприятии.
1.3 Зарубежный опыт учета запасов
Проводимая в настоящее время в Республике Казахстан реформа системы
бухгалтерского учета – сложный комплексный процесс, направленный на
интеграцию казахстанских компаний в международное сообщество. Один из
важнейших элементов этой интеграции – повышение доверия иностранных
партнеров к казахстанским предприятиям. Поэтому переход отечественных
компаний на финансовую отчетность, которая понятна и вызывает доверие не
только в Казахстане, но и за рубежом, является очень важным элементом
проводимой реформы.
Цель изучения зарубежного опыта организации учета товарно-
материальных запасов — показать организацию бухгалтерского учета на
предприятиях зарубежных стран, основные вопросы и содержание финансового и
управленческого учетов, их взаимосвязь и использование представляемой
информации всеми пользователями для решения обоснованных управленческих
решений.
Исходя из необходимости лучшего усвоения организации учета запасов в
зарубежных странах, в данном пункте изложены вопросы бухгалтерского и
налогового учета запасов, особенности их оценки и инвентаризации.
В Российской Федерации порядок организации учета запасов определяется
Положением по бухгалтерскому учету Учет материально-производственных
запасов (ПБУ 501) и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету
материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина РФ от
28 декабря 2001г. №119н.
Материалы отражаются в бухгалтерском и налоговом ... продолжение
Вы можете абсолютно на бесплатной основе полностью просмотреть эту работу через наше приложение.
Похожие работы
Дисциплины
- Информатика
- Банковское дело
- Оценка бизнеса
- Бухгалтерское дело
- Валеология
- География
- Геология, Геофизика, Геодезия
- Религия
- Общая история
- Журналистика
- Таможенное дело
- История Казахстана
- Финансы
- Законодательство и Право, Криминалистика
- Маркетинг
- Культурология
- Медицина
- Менеджмент
- Нефть, Газ
- Искуство, музыка
- Педагогика
- Психология
- Страхование
- Налоги
- Политология
- Сертификация, стандартизация
- Социология, Демография
- Статистика
- Туризм
- Физика
- Философия
- Химия
- Делопроизводсто
- Экология, Охрана природы, Природопользование
- Экономика
- Литература
- Биология
- Мясо, молочно, вино-водочные продукты
- Земельный кадастр, Недвижимость
- Математика, Геометрия
- Государственное управление
- Архивное дело
- Полиграфия
- Горное дело
- Языковедение, Филология
- Исторические личности
- Автоматизация, Техника
- Экономическая география
- Международные отношения
- ОБЖ (Основы безопасности жизнедеятельности), Защита труда
