Учет расчетов с дебиторами и кредиторами в ТОО Пирамида


Тип работы:  Дипломная работа
Бесплатно:  Антиплагиат
Объем: 64 страниц
В избранное:   
Цена этой работы: 1900 теңге
Какие гарантий?

через бот бесплатно, обмен

Какую ошибку нашли?

Рақмет!






СОДЕРЖАНИЕ

НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

ОПРЕДЕЛЕНИЯ

ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

ВВЕДЕНИЕ
9

1
Экономическая характеристика дебиторской и кредиторской задолженности, их виды и задачи учета

1.1
Понятие, принципы оценки дебиторской и кредиторской задолженности: сущность и роль в системе управления предприятием

12
1.2
Задачи учета дебиторской и кредиторской задолженности
23
1.3
Нормативное регулирование расчетов с дебиторами и кредиторами
27
1.4
Международная практика учета дебиторской и кредиторской задолженности

32

2
Учет расчетов с дебиторами и кредиторами в ТОО Пирамида

2.1
Краткая экономическая характеристика ТОО Пирамида
37
2.2
Документальное оформление и учет дебиторской задолженности на предприятии

40
2.3
Характеристика системы ведения бухгалтерского учета
50
2.4
Учет расчетов с подотчетными лицами
52

3
Проблемы и пути решения при списании дебиторской и кредиторской задолженности

3.1
Ведение автоматизированного учета в ТОО Пирамида станция ТОО Пирамида

59

ЗАКЛЮЧЕНИЕ
63

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
66

НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

1. Послание Президента Республики Казахстан Н.Назарбаева народу Казахстана, 30 ноября 2015 года Казахстан в новой глобальной реальности: рост, реформы, развитие.
2. Стандарты бухгалтерского учета Национальная комиссия Республики Казахстан по бухгалтерскому учету. - Алматы, 2010.
3. Типовой план счетов бухгалтерского учета. (утвержден приказом Министра финансов Республики Казахстан от 23 мая 2007 года № 185)
4. Закон Республики Казахстан О бухгалтерском учете и финансовой отчетности (с изменениями и дополнениями по состоянию на 24.11.2015 г.)
5. Указ Президента Республики Казахстан, имеющего силу закона, О бухгалтерском учете №2732 от 26.12.1995г. С изменениями и дополнениями.
6. Закон О налогах и других обязательных платежах в бюджет №2235 от 24.04.1995г.

ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Дебиторская задолженность - это сумма долгов, причитающихся организации от юридических или физических лиц в результате хозяйственных взаимоотношений между ними. Она означает отвлечение средств из оборота данного предприятия и использование их другими организациями, лицами или учреждениями.
Кредиторская задолженность - это суммы, причитающиеся с данного предприятия, организации или учреждения в пользу других юридических или физических лиц.
Должник, дебитор (от латинского debitum -- долг, обязанность) в юридическом отношении - одна из сторон гражданского правового обязательства, имущественной взаимосвязи между двумя и более сторонами.
Фиксированные активы - основные средства и нематериальные активы, учитываемые в бухгалтерском балансе налогоплательщика в соответствии с законодательством Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности, а также стандартами бухгалтерского учета и используемые для получения совокупного годового дохода, за исключением основных средств и нематериальных активов, вводимых в эксплуатацию недропользователем до момента начала добычи после коммерческого обнаружения и учитываемых в целях налогообложения.

ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

РК - Республика Казахстан
ТОО - товарищество с ограниченной ответственностью
МСФО - Международные стандарты финансовой отчетности
СПИ - срок полезного использования
СБУ - стандарты бухгалтерского учета
НДС - налог на добавленную стоимость

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы дипломной работы обоснована тем, что динамика изменения дебиторской и кредиторской задолженности, их состав, структура и качество, а также интенсивность их увеличения или уменьшения оказывают большое влияние на оборачиваемость капитала, вложенного в текущие активы, а, следовательно, на финансовое состояние предприятия. Поскольку денежные средства являются посредником во всех расчетах, то для обеспечения нормального кругооборота средств и ведения деятельности в условиях рыночной экономики роль бухгалтерского учета заключается в правильности и своевременности выполнения всех необходимых расчетов.
В основе финансовой деятельности коммерческих предприятий лежит постоянный кругооборот денежных средств, авансированных для производства и сбыта продукции. В каждом хозяйственном цикле эти средства должны возобновляться, то есть с прибылью возвращаться предприятию. Дебиторская задолженность является одним из основных источников формирования финансовых потоков платежей. Кредиторская задолженность как долговое обязательство организации всегда содержит суммы потенциальных выплат, нуждающихся в бухгалтерском наблюдении и контроле. От состояния расчетов с дебиторами и кредиторами во многом зависит платежеспособность организации, ее финансовое положение и инвестиционная привлекательность.
Для предприятия очень важно не допустить необоснованного увеличения дебиторов и суммы их долгов, избегать дебиторской задолженности с высокой степенью риска, вовремя выставлять платежные счета, следить за сроками их оплаты и своевременно принимать меры по истребованию просроченной задолженности. В то же время нужно очень внимательно относиться к расчетам с кредиторами, своевременно возвращать им долги, иначе предприятие может потерять доверие своих поставщиков, банков и других кредиторов, будет иметь штрафные санкции по расчетам с контрагентами, что говорит об актуальности рассматриваемой темы.
Научная новизна дипломной работы.
- была дана экономическая характеристика дебиторской и кредиторской задолженности, их виды и задачи учета;
- был проведен учет расчетов с дебиторами и кредиторами в ТОО Пирамида;
- проанализрована ведение автоматизированного учета в ТОО Пирамида станция ТОО Пирамида.
Практическая значимость работы. Дефицит денежных средств в экономике и неплатежеспособность многих предприятий сделали вопросы работы с дебиторами и кредиторами одними из главных в перечне функций финансовых менеджеров. По общему признанию руководителей и специалистов казахстанских фирм проблема управления дебиторской и кредиторской задолженностью в значительной степени осложняется еще и несовершенством нормативной и законодательной базы в части востребования задолженности. Эти причины привели к иному восприятию сути управления дебиторской и кредиторской задолженностей в Казахстане по сравнению со странами со стабильной рыночной экономикой: оно сведено у нас к поиску цепочек взаимозачетов, к оценке возможностей бартера и иных суррогатных платежей.
Дебиторская задолженность - это входящие в состав имущества организации имущественные требования к другим лицам, которые являются ее должниками в правоотношениях, возникающих из различных оснований.
Обязательства предприятия, которые возникают в ходе его текущей деятельности, составляют кредиторскую задолженность, т.е. совокупность финансовых обязательств перед кредиторами. Под кредиторской задолженностью понимается задолженность данной организации другим организациям и физическим лицам - кредиторам.
Оценка современного состояния решаемой научной проблемы. Правильное раскрытие и классификация дебиторской и кредиторской задолженности и их эквивалентов необходимы для точной оценки финансового состояния предприятия. Для этого необходимо своевременное и точное отражение дебиторской и кредиторской задолженности на счетах бухгалтерского учета предприятии.
Объектом исследования послужили практические материалы ТОО Пирамида.
Предмет исследования - учет расчетов с дебиторами и кредиторами в ТОО Пирамида.
Цель исследования - изучить порядок ведения учета расчетов с дебиторами и кредиторами в ТОО Пирамида
Для достижения данной цели необходимо решить следующие задачи:
- рассмотреть понятие и состав дебиторской и кредиторской задолженности;
- рассмотреть нормативное регулирование расчетов с дебиторами и кредиторами;
- представить краткую экономическую характеристику ТОО Пирамида;
- дать характеристику системы ведения бухгалтерского учета на рассматриваемом предприятии;
- рассмотреть особенности ведения автоматизированного учета на рассматриваемом предприятии.
Теоретической и методологической основой дипломной работы послужили Законы Республики Казахстан, постановления правительства Республики, действующие нормативные документы, регулирующие вопросы бухгалтерского учёта и финансовой отчетности, монографические труды видных отечественных и зарубежных ученых экономистов, а также публикации в периодической печати по исследуемым проблемам.
Структура дипломной работы. Дипломная работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка использованной литературы. Также в дипломной работе приведены 10 таблиц, 3 рисунка с использованием 45 наименований литературы
В первой главе рассматриваются теоретические основы учета расчетов с дебиторами и кредиторами, приводится нормативная база, регламентирующая объект учета.
Во второй главе дается краткая экономическая характеристика ТОО Пирамида; дается характеристика системы ведения бухгалтерского учета.
В третьей главе рассматриваются особенности ведения автоматизированного учета в ТОО Пирамида.
Стабильность экономики страны невозможна без финансовой устойчивости отдельных организаций. На устойчивость оказывают влияние различные факторы: положение предприятия на товарном рынке; его потенциал в деловом сотрудничестве; наличие неплатежеспособных дебиторов; эффективность хозяйственных и финансовых операций и т.п.

1 Экономическая характеристика дебиторской и кредиторской задолженности, их виды и задачи учета

1.1 Понятие, принципы оценки дебиторской и кредиторской задолженности: сущность и роль в системе управления предприятием

В бухгалтерском учете дебиторская задолженность отражается как имущество организации, а кредиторская задолженность - как обязательства. Однако, тот и другой вид задолженности неразрывно связаны и имеют устойчивую тенденцию перехода из одного в другой. Поэтому эти два вида задолженностей необходимо рассматривать во взаимосвязи.
Под дебиторской задолженностью понимаются задолженность организаций, работников и физических лиц данной организации, которая возникает в процессе экономической деятельности организации, т.е. задолженность покупателей за купленные товары и услуги, подотчетных лиц за выданные им под отчет денежные суммы и др. [1,2,3].
Дебиторская задолженность по своему характеру в зависимости от расчетных отношений может подразделяться на нормальную, которая является следствием хозяйственной деятельности организации и просроченную дебиторскую задолженность, которая создает финансовые затруднения для приобретения производственных запасов, выплаты заработной платы. Такая дебиторская задолженность должна быть в центре внимания, и должны быть приняты срочные оперативные меры по ее исключению.
Под дебиторской задолженностью понимают выраженные в денежной форме обязательства отдельных граждан, организаций и прочих дебиторов перед данным предприятием. Дебиторская задолженность возникает в резуль-тате совершения хозяйственных операций, обычно при реализации товаров, продукции, работ, услуг.
Дебиторская задолженность в соответствии с международными и национальными стандартами финансовой отчетности определяется как сумма, причитающаяся компании от покупателей (дебиторов).
Дебиторская задолженность делится по срокам ее образования на две группы:
- краткосрочная, т.е. задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты;
- долгосрочная - задолженность, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты.
Как объект учета дебиторская задолженность по сроку платежа классифицируется на:
- отсроченную (срок исполнения обязательств по которой еще не наступил);
- просроченную (срок исполнения обязательств по которой уже наступил).
По характеру образования дебиторская задолженность делится на нормальную и неоправданную. К нормальной задолженности предприятия относится та, которая обусловлена ходом выполнения производственной программы предприятия, а также действующими формами расчетов (задолженность по предъявленным претензиям, задолженность за подотчетными лицами, за товары отгруженные, срок оплаты которых не наступил).
Неоправданной дебиторской задолженностью считается та, которая возникла в результате нарушения расчетной и финансовой дисциплины, имеющихся недостатков в ведении учета, ослабления контроля за отпуском материальных ценностей, возникновения недостач и хищений (товары отгруженные, но не оплаченные в срок, задолженность по недостачам и хищениям).
Существует и так называемая безнадежная дебиторская задолженность, что представляют собой суммы неоплаченных задолженностей покупателей, потребителей, сроки исковой давности, по которым либо истекают, либо уже истекли.
Под кредиторской задолженностью понимается задолженность данной организации другим организациям и физическим лицам - кредиторам (платежи за приобретенную продукцию, потребленные услуги, задолженность по платежам в бюджеты всех уровней). Так, кредиторская задолженность может возникнуть, если материалы в организацию поступают раньше, чем она их оплатила. В состав кредиторской задолженности также включается задолженность перед органами социального страхования (возникает вследствие того, что начисление налогов и платежей происходит раньше, чем осуществляются соответствующие платежи), банковские ссуды и неоплаченные счета других предприятий.
Кредиторская задолженность отражает стоимостную оценку финансовых обязательств предприятия перед различными субъектами экономических отношений.
В составе кредиторской задолженности выделяются обязательства:
- перед поставщиками и заказчиками за поставленные материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги;
- перед дочерними организациями;
- перед ассоциированными и совместными организациями;
- перед филиалами и структурными подразделениями;
- перед работниками по оплате труда (начисленная, но не выплаченная заработная плата);
- по аренде.
Многообразие субъектов взаимоотношений предприятия по расчетам по кредиторской задолженности, с учетом различного механизма их правового регулирования и организационных схем осуществления, свидетельствует о сложности проблемы эффективного управления ею. Действительно, текущее финансовое благополучие предприятия в значительной мере зависит от того, насколько своевременно оно отвечает по своим финансовым обязательствам.
Кредиторы - юридические и физические лица, перед которыми предприятие имеет определенную задолженность. Сумма такой задолженности называется кредиторской и возникает она, когда долг одного предприятия другому погашается по истечении определенного периода после возникновения задолженности. В широком смысле к кредиторам относятся банки и другие кредитные учреждения, предприятия, отпускающие продукцию и товары с последующей оплатой (в пределах срока отсрочки платежа), рабочие и служащие, которым начислена, но не выплачена заработная плата, налоговые органы в части начисленных, но не уплаченных налогов и приравненных к ним платежей и др [4].
Наличие кредиторской задолженности означает использование в финансово-хозяйственной деятельности средств, не принадлежащих предприятию, но находящихся по разным причинам в его обороте.
Кредиторская задолженность рассматривается по:
- расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;
- поставщикам по расчетным документам, не оплаченным в срок;
- расчетам в порядке зачета взаимных требований;
- расчетам с бюджетом;
- выданным векселям, срок оплаты которых не наступил, и просроченным платежам.
Для целей учета и анализа дебиторская задолженность делится на текущую и долгосрочную. Текущая задолженность должна быть получена в течение года или нормального производственно-коммерческого цикла. Производственно-коммерческий цикл включает в себя: перечисление денежных средств в качестве аванса поставщикам, получение и хранение товарно-материальных ценностей производства, хранение и реализацию готовой продукции, и погашение дебиторской задолженности. Уровень дебиторской задолженности определяется многими факторами: вид продукции, емкость рынка, степень насыщенности рынка данной продукцией, принятая на предприятии политика расчетов с клиентами, причем последний фактор особенно важен.
Кредиторской называют задолженность данной организации другим организациям, работникам и лицам, которые возникают в ходе различных фактов хозяйственной деятельности [9; 10; 14].
Кредиторов, задолженность которым возникла в связи с покупкой у них материальных ценностей, называют поставщиками. Задолженность по заработной плате работникам организации, по суммам начисленных платежей в бюджет, внебюджетные фонды, в фонды социального назначения и другие подобные начисления называют обязательными по распределению. Кредиторы, задолженность по которым возникла по другим операциям, называют прочими кредиторами.
В бухгалтерском балансе остатки по дебиторской и кредиторской задолженности отражаются по их видам развернуто.
Дебиторская задолженность в бухгалтерском учете организации отражается как следствие ее гражданских обязательств, возникающих в результате определенной сделки. Сделка, оформленная, как правило, договором, представляет собой определенное действие участвующих в ней субъектов (юридических или физических лиц), результатом, которого является возникновение товарных и денежных обязательств [10].
Договор обязывает одну сторону - кредитора - предоставить определенные ценности либо выполнить работы и услуги (товарная часть сделки), а другую сторону - дебитора - оплатить в установленные договором сроки, выполненные первой стороной обязательства (денежная часть сделки).
Долговые денежные обязательства занимают особое место в жизни современного общества. Их масштабы и распространенность поразительны, но пальма первенства по величине, разнообразию, частоте и сложности долговых обязательств принадлежит хозяйственным организациям: предприятиям, банкам, инвестиционным, страховым компаниям и другим учреждениям, ведущим предпринимательскую деятельность. Долги у них постоянны и вызваны не только отсутствием денег к моменту платежа или их избытком и желанием часть их отдать в долг, чтобы вернуть его с дополнительной прибылью, выраженной в процентах. Долги предприятий стали частью системы хозяйствования, обязательной и необходимой принадлежностью денежных расчетов, их составным элементом.
Основными видами долговых обязательств являются дебиторская и кредиторская задолженность.
Дебиторская задолженность - это сумма долгов, причитающихся организации от юридических или физических лиц в результате хозяйственных взаимоотношений между ними. Она означает отвлечение средств из оборота данного предприятия и использование их другими организациями, лицами или учреждениями.
Кредиторская задолженность - это суммы, причитающиеся с данного предприятия, организации или учреждения в пользу других юридических или физических лиц. Она возникает вследствие несовпадения времени оплаты за товар и услуги с моментом перехода права собственности на него, из-за незаконченных расчетов по взаимным обязательствам, в том числе с дочерними и зависимыми обществами, персоналом предприятия, с бюджетом и внебюджетными фондами, по полученным авансам, предварительной оплате и т.п. В отличие от дебиторской задолженности, предприятие в этом случае использует в своем обороте не принадлежащие ему средства, неоплаченные им суммы долговых обязательств, отчего имеет определенные экономические преимущества.
Место кредиторской задолженности в структуре пассивов бухгалтерского баланса организации представлено на рисунке 1.

Пассивы как объект бухгалтерского наблюдения

Собственные

Заемные

Капитал, предоставленный собственником, целевое финансирование, добавочный капитал, резервный капитал, нераспределенная прибыль
Обязательства, расчеты по которым должны привести к оттоку ресурсов организации, способных принести ей экономическую пользу - кредиторская задолженность

Рисунок 1. Кредиторская задолженность в структуре пассивов

В соответствии с концептуальной основой МСФО обязательства определяются как обязанность или ответственность действовать или поступать определенным образом. В более узком понимании, обязательства - это текущая задолженность предприятия, возникающая в результате прошедших событий, погашение которой, как можно ожидать, приведет к уменьшению ресурсов предприятия, воплощающих в себе экономические выгоды.
В Казахстане принят подход, в соответствии с которым обязательства рассматриваются как источники хозяйственных средств. Хотя в общем виде и кредиторская задолженность представляет собой долговые обязательства. Признание обязательств в качестве источников ресурсов тождественно с международным подходом трактовки обязательств в бухгалтерском балансе.
Дебиторская и кредиторская задолженности обладают общностью и различиями. Общность состоит в том, что оба вида задолженностей основаны, как правило, на разрыве во времени между товарной сделкой и её оплатой, и, следовательно, на различном осуществлении функции денег как средства платежа. Различия между ними возникают из особенностей функционирования каждой разновидности долговых обязательств [11,12].
Должник, дебитор (от латинского debitum -- долг, обязанность) в юридическом отношении - одна из сторон гражданского правового обязательства, имущественной взаимосвязи между двумя и более сторонами.
В полной мере долговыми обязательствами любой организации является её кредиторская задолженность, то есть стоимость полученной без предварительной или немедленной оплаты продукции, товаров и услуг, предоставленных займов и кредитов, начисленных, но неоплаченных сумм платежей. В зарубежной литературе к кредиторской задолженности относят подлежащий оплате долг (счета к оплате, векселя к оплате), ожидаемый отток денежных средств или иных ресурсов, отказ экономического субъекта от потенциального дохода, предстоящая уступка потенциального дохода или будущих экономических выгод в пользу других субъектов в соответствии с существующими в настоящее время обязательствами, обусловленными предшествующими операциями или другими событиями.
Учет долговых обязательств всегда являлся важнейшей составной частью системы бухгалтерского учета. Содержание практически любой хозяйственной операции составляют факты возникновения, изменения и прекращения обязательств.
С юридической точки зрения обязательство представляет собой право кредитора требовать от должника совершения определенного действия. Являясь правоотношением, оно связывает определенных лиц, устанавливая их взаимные обязанности. При добровольном совершении данного действия должником (исполнение обязательства) кредитор уполномочен принять это действие. Принятие осуществляется на основе права кредитора предъявить иск принудительного исполнения обязательства или требовать возмещения вреда на основании неисполнения обязательства. Принудительное исполнение обязательства может осуществляться из всего имущества должника.
Обязательство касается двух лиц: кредитора - правомочного лица, и должника - лица обязанного.
Современная система управления задолженностью должна включать всю совокупность методов анализа, контроля и оценки задолженности. Вместе с тем управление задолженностью -- это работа с источниками возникновения просроченной задолженности -- постоянная работа с контрагентами, включающая не только формирование кредитной политики предприятия и организацию договорной работы, но и управление долговыми обязательствами.
Кредиторская задолженность - это часть обязательств организации, сумма долгов предприятия другим юридическим или физическим лицам. Она возникает вследствие несовпадения времени оплаты за товар или услуги с момента перехода права собственности на них либо незаконченных расчетов по взаимным обязательствам, в том числе с дочерними и зависимыми обществами, персоналом предприятия, с бюджетом и внебюджетными фондами, по полученным авансам, по предварительной оплате. В отличие от дебиторской задолженности, предприятие, в этом случае, использует в своем обороте не принадлежащие ему средства, не оплаченные им суммы долговых обязательств, отчего имеет определенные экономические преимущества. В качестве примера преимуществ можно привести возможность предприятия осуществить инвестиции за счет отсрочки долгов кредиторам в целях расширения собственного производства.
В настоящее время принято отражать обязательства по следующей системе предпринимательских договоров: обязательства по передаче имущества в собственность, обязательства по передаче имущества в пользование, по производству работ, по реализации творческой деятельности, по оказанию услуг.
Отнесение обязательства к какой-либо группе диктует порядок соответствующих бухгалтерских записей и особенность налогового режима. Соотношение признака и конкретного вида задолженности автором обобщено и проиллюстрировано в таблице 1.

Таблица 1. Подходы к классификации кредиторской задолженности

Признак
Вид задолженности
Бухгалтерские счета
По передаче имущества в собственность
Задолженность по продаже, в том числе поставки для государственных нужд, контрактация, мена
3310 - Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам, где отражаются операции по расчетам с поставщиками и подрядчиками за приобретенные активы и полученные услуги, включая расходы по доставке или переработке запасов со сроком оплаты менее года, и прочая краткосрочная задолженность поставщикам и подрядчикам
По передаче имущества в пользование
Задолженность по аренде, прокату, лизингу

По производству работ
Подряд, в том числе бытовой подряд, строительный подряд, подряд на выполнение проектных и изыскательских работ, подряд для государственных нужд

По реализации творческой деятельности
Задолженность по выполнению опытно-конструкторских, научно-исследовательских работ

По реализации услуг
Задолженность по перевозке, транспортной экспедиции, услугам связи, энергоснабжению
3310 - Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам, где отражаются операции по расчетам с поставщиками и подрядчиками за приобретенные активы и полученные услуги, включая расходы по доставке или переработке запасов со сроком оплаты менее года, и прочая краткосрочная задолженность поставщикам и подрядчикам
По оказанию юридических и финансовых услуг
Задолженность по поручению; обязательства по действию в чужом интересе без поручения, займа, кредита; финансирования под уступку денежного требования, хранения, страхования; комиссия, агентские отношения, доверительное управление, коммерческая концессия
3310 - Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам, где отражаются операции по расчетам с поставщиками и подрядчиками за приобретенные активы и полученные услуги, включая расходы по доставке или переработке запасов со сроком оплаты менее года, и прочая краткосрочная задолженность поставщикам и подрядчикам

Приведенная в таблице 1 классификация задолженности позволит предприятию оперировать конкретным набором прав и обязанностей по видам правовых отношений, так как для каждого из них отечественным законодательством предусмотрен их конкретный перечень. Как считает Я.А.Гуревич, если одним из определяющих признаков обязательства является обязанность уплатить деньги, то имеет место денежное обязательство, когда деньги используются в качестве средства погашения долга, восстановления эквивалентности обмена, компенсации продавцу стоимости переданного им товара (в широком экономическом смысле этого понятия) либо компенсации понесенных им имущественных потерь.
Важную роль в организации учета, контроля, анализа и целью управления дебиторской задолженностью имеет ее классификация. В общем виде классификация дебиторской задолженности представлена рисунком 2.
По продолжительности в бухгалтерском учете выделяют долгосрочную дебиторскую задолженность, срок погашения которой превышает хозяйственный год и краткосрочную со сроком погашения менее 12 месяцев. Краткосрочную дебиторскую задолженность в бухгалтерском учете отдельных стран называют текущей дебиторской задолженностью. Она наиболее типична для большинства предприятий.
По содержанию из двух ее составляющих наибольший удельный вес имеет задолженность, связанная с продажей продукции, товаров, работ, услуг. Она в основном обусловлена формами расчетов с покупателями и заказчиками и коммерческим кредитом.
Краткосрочная дебиторская задолженность может возникать и по другим основаниям, не связанным с продажей: задолженность по авансам, выданным при расчетах с поставщиками и подрядчиками; дебиторская задолженность по расчетам с бюджетом, если имеет место переплата налогов; задолженность по причитающимся доходам в виде процентов, дивидендов при наличии финансовых вложений; дебиторская задолженность по внутрихозяйственным расчетам с обособленными подразделениями. В составе прочей краткосрочной задолженности можно выделить дебиторскую задолженность персонала предприятия по подотчетным суммам, по выданным им ссудам, по возмещению материального ущерба; дебиторскую задолженность контрагентов организации в связи с претензиями и прочее [14.15].
Причем с течением времени статус задолженности может измениться. В свою очередь, краткосрочную и долгосрочную задолженность в бухгалтерском учете следует подразделить на следующие виды:
oo срочную (не просроченную), у которой не истек срок исполнения по договору;
oo отсроченную -- задолженность, по которой продлен срок погашения;
oo просроченную -- задолженность, по которой истек срок исполнения согласно условиям договора или нормам гражданского законодательства.
Эта группировка особенно важна в целях контроля состояния расчетов. Появление просроченной задолженности является предпосылкой сомнительных и безнадежных долгов, то есть потенциальных убытков предприятия.
Классификация дебиторской задолженности представлена на рисунке 2.

В составе просроченной задолженности дополнительно можно выделить неистребованную и истребованную дебиторскую задолженность. Истребованной считается задолженность, по которой организация-кредитор предприняла все предусмотренные законодательством меры по ее возврату (направление претензионных писем, подача искового заявления в суд).
Неистребованной является задолженность, по которой организация -- кредитор в силу разных причин не предприняла всех необходимых усилий для возврата долга.
В зависимости от характера задолженности в хозяйственной практике условно различают нормальную и просроченную (неоправданную) задолженность.
Нормальная задолженность возникает вследствие особенностей используемой системы расчетов за товары и услуги между хозяйствующими субъектами, при которой денежные средства не сразу поступают на счета предприятий-поставщиков товаров (работ, услуг). К такой категории задолженности относят: задолженность покупателей, сроки погашения которой не наступили, задолженность, возникающую при выдаче денежных средств под отчет на различные нужды, при предъявлении претензий покупателями и т. п.
Неоправданная (экономически неприемлемая) задолженность связана с нарушением платежной дисциплины покупателями и заказчиками, которые не оплатили в срок поставленную им продукцию (выполненные работы, оказанные услуги). Задолженность может возникнуть и по другим причинам. Это может быть, когда подотчетные лица своевременно не отчитались за выданные им денежные средства, и пр. Другого рода причины ее возникновения связаны с неудовлетворительной деятельностью предприятия: с выявленными хищениями товарно-материальных ценностей и денежных средств, с растратами и недостачами. Существенные масштабы экономически неоправданной задолженности оказывают негативное воздействие на финансовые результаты деятельности предприятия.
Дебиторская и кредиторская задолженность для отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности подлежат оценке в денежном выражении.
В Приказе Министра финансов Республики Казахстан от 22 июня 2007 года № 221 "Об утверждении Правил ведения бухгалтерского учета"., правилами оценки статей бухгалтерской отчетности установлено следующее:
1. при оценке статей бухгалтерской отчетности организация должна обеспечить соблюдение допущений и требований, предусмотренных Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 22 июня 2007 года № 221 "Об утверждении Правил ведения бухгалтерского учета";
2. в бухгалтерской отчетности не допускается зачет между статьями активов и пассивов, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен соответствующими положениями по бухгалтерскому учету;
3) правила оценки отдельных статей бухгалтерской отчетности устанавливаются соответствующими положениями по бухгалтерскому учету.
Как видно, первоначально правила оценки дебиторской и кредиторской задолженности устанавливаются положениями по бухгалтерскому учету. Первоначальная стоимость долга равна его величине на день возникновения обязательства в соответствии с условиями договора и необходима для признания дебиторской задолженности в бухгалтерском учете организации.
Виды оценки дебиторской задолженности и их назначение отражены в таблице 2.

Таблица 2. Виды оценки дебиторской задолженности

Назначение (момент применения) оценки
Виды оценки
При признании в учете
Первоначальная стоимость
При отражении в балансе
Первоначальная стоимость

Чистая реализационная стоимость
При выбытии с баланса
Погашение дебитором
Договор в условных единицах
Текущая стоимость

Договор с учетом скидок
Текущая стоимость

В остальных случаях
Первоначальная стоимость

Уступка права требования
Продажа
Первоначальная стоимость
Рыночная стоимость

В остальных случаях
Первоначальная стоимость

Списание
По истечению срока исковой давности
Первоначальная стоимость

Прощение долга
Первоначальная стоимость

При реорганизации
Первоначальная стоимость
Рыночная стоимость

В остальных случаях
Первоначальная стоимость

Возникновение дебиторской задолженности неразрывно связано с признанием дохода (выручки) от продажи [16,17].
Дебиторская задолженность в бухгалтерском учете возникает:
1) при переходе права собственности на товары;
2) при передаче результатов работ, оказании услуг.
В соответствии с Законом Республики Казахстан О бухгалтерском учете и финансовой отчетности (с изменениями и дополнениями по состоянию на 24.11.2015 г.) все хозяйственные операции подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета на основании первичных учетных документов. Первичный учетный документ составляется в момент совершения операции или непосредственно после ее окончания.
Момент перехода права собственности на товар может быть указан в договоре отдельно, и тогда, в соответствии с этим моментом, в бухгалтерском учете отражается дебиторская задолженность.
Средства, составляющие дебиторскую задолженность организации, отвлекаются из участия в хозяйственном обороте, что, конечно же, не является плюсом для финансового состояния организации. Рост дебиторской задолженности может привести к финансовому краху хозяйствующего субъекта, поэтому бухгалтерская служба организации должна организовать надлежащий контроль над состоянием дебиторской задолженности, что позволит обеспечить своевременное взыскание средств, составляющих дебиторскую задолженность.
Дебиторскую задолженность можно рассматривать в трех смыслах: во-первых, как средство погашения кредиторской задолженности, во-вторых, как часть продукции, проданной покупателям, но еще не оплаченной и, в-третьих, как один из элементов оборотных активов, финансируемых за счет собственных либо заемных средств.

1.2 Задачи учета дебиторской и кредиторской задолженности

Своевременный, полный и объективный бухгалтерский учет дает возможность коллективу предприятия вести хозяйство экономно, расчетливо, не допуская потерь, непроизводительных затрат, постоянно изыскивать резервы роста объема выпуска продукции, товарооборота, увеличивать прибыль и рентабельность.
В условиях рыночной экономики усложнился порядок учета и отражения в финансовой отчетности дебиторской задолженности. Более сложным стало налогообложение операций, связанных с учетом дебиторской задолженности. Факторы, влияющие на порядок отражения дебиторской задолженности в учете, оценки и погашения, представляют собой правила и нормы, установленные:
- договором, определяющим порядок расчетов по сделке;
- гражданским законодательством, определяющим порядок совершения сделок;
- законодательными и административными документами по налогообложению.
Средства и источники средств предприятия находятся в постоянном кругообороте - деньги превращаются в сырье и материалы, которые в ходе производственного процесса становятся готовой продукцией, которая реализуется за наличный или безналичный расчет. В ходе этих процессов возникают расчеты с юридическими и физическими лицами, бюджетами всех уровней и т.д. Следовательно, поддержание оптимального объема и структуры текущих активов, источников их покрытия и соотношения между ними - необходимая составляющая обеспечения стабильной и эффективной работы предприятия.
Являясь частью оборотных средств, дебиторская задолженность, а особенно неоправданная, резко сокращает оборачиваемость оборотных средств и тем самым уменьшает доход предприятия. Рост дебиторской задолженности ухуд-шает финансовое состояние предприятий, а иногда приводит и к банкротству. Поэтому важнейшей проблемой, решение которой должно способ-ствовать улучшению финансового состояния хозяйствующих субъектов, является пра-вильная организация учета дебиторской задолженности в связи с переходом на новый план счетов и новую систему бухгалтерского учета и финансовой отчет-ности.
В соответствии с этим задачами учета дебиторской задолженности являются:
- обеспечение сохранности денежных средств и контроль за использованием их по целевому назначению в соответствии с лимитами, сметами;
- полное и своевременное документирование всех операций по движению дебиторской задолженности;
- соблюдение расчетной и финансовой дисциплины участников расчетных отношений, соизмерение их доходов и расходов;
- своевременное и достоверное ведение аналитического учета.
Целью учета дебиторской задолженности является правильное и своевременное документальное оформление и отражение всех операций по учету дебиторской задолженности на соответствующих счетах Типового плана счетов, что способствует контролю расчетов с покупателями и заказчиками.
В перечне групп синтетических счетов бухгалтерского учета дебиторской задолженности отведены 2 подраздела: 1200 "Краткосрочная дебиторская задолженность", 2100 "Долгосрочная дебиторская задолженность".
Поскольку с переходом системы бухгалтерского учета на международные стандарты финансовой отчетности Типовой план счетов строится по принципу уменьшения ликвидности, то между этими двумя подразделами существует разница. В краткосрочные активы дебиторская задолженность может быть включена полностью, если сумма, которая не будет получена в течение одного года, раскрыта. Наряду с этим дебиторская задолженность, числящаяся более года, в составе долгосрочных активов также может быть включена в статью "Долгосрочная дебиторская задолженность" [20,23].
Краткосрочная дебиторская задолженность - это элемент текущих (краткосрочных) активов, т.е. сумма долгов, причитающихся предприятию от юридических или физических лиц в текущем периоде. По существу увеличение дебиторской задолженности означает отвлечение средств из оборота предприятия.
По статьям бухгалтерского баланса краткосрочная дебиторская задолженность делится на следующие виды:
- краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков;
- краткосрочная дебиторская задолженность дочерних организаций;
- краткосрочная дебиторская задолженность ассоциированных и совместных организаций;
- краткосрочная дебиторская задолженность филиалов и структурных подразделений;
- краткосрочная дебиторская задолженность работников;
- краткосрочная дебиторская задолженность по аренде;
- краткосрочные вознаграждения к получению;
- прочая краткосрочная дебиторская задолженность;
- резерв по сомнительным требованиям.
Аналитический учет дебиторской задолженности необходимо осуществлять раздельно по:
- задолженности покупателей, сроки погашения которой не наступили;
- задолженности по расчетным документам, не оплаченным в срок покупателями и заказчиками;
- товаров на ответственном хранении у покупателей, ввиду отказа от принятия расчетных документов к оплате по разным основаниям.
В учете кредиторской задолженности важны следующие обстоятельства:
- Момент возникновения обязательств. Обязательство регистрируется в учете только тогда, когда возникает задолженность по нему. Это правило применять труднее, чем кажется, ибо значительная часть краткосрочных обязательств представляет собой накопленные суммы типа начисленной заработной платы, вознаграждений (интереса) и подлежащих выплате налогов. С другой стороны, организация может заключать соглашения о дальнейших будущих сделках. Например, организация может договориться о выплате 100 тыс. тенге в год (или в течение 3 лет) административному работнику или дать другое обещание. Эти подлежащие исполнению обязательства не являются задолженностью, т.к. их исполнение относится к будущему, а не к прямым сделкам.
- Оценка обязательств. Кредиторская задолженность обычно оцениваются суммой денег, необходимой для оплаты долга, или, в условиях рынка стоимостью товаров и услуг, которые необходимо представить. Для большинства обязательств сумма всегда известна, но для некоторых она должна быть рассчитана. Например, торговец бытовой техникой, продающих их с годичной гарантией, должен поставлять запчасти и обеспечивать обслуживание в течение года. Обязательства существуют, потому что продажа состоялась, но сумма его должна быть подсчитана.
Организация обычно имеет несколько видов обязательств, которые классифицируются либо как краткосрочные, либо как долгосрочные. Краткосрочными или текущими являются долги и иные обязательства организации, выполнение которых, ... продолжение
Похожие работы
Экономическая характеристика дебиторской и кредиторской задолженности, их виды и задачи учета
Учет и анализ дебиторской задолженности ТОО Авто-Альянс
Учет и аудит текущих обязательств в организации
Организационные особенности строительного предприятия ТОО юююю
Теоретические основы дебиторской задолженности
Организационно-правовая характеристика тоо «Юниверсал Эксес»
ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА ТЕКУЩИХ АКТИВОВ
АНАЛИЗ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ТОО ТЕНГИЗКОПИРАЛМАТЫ
Экономическая сущность дебиторской задолженности
Проблемы и пути укрепления платежеспособности и ликвидности предпри-ятия (на примере ТОО «Жанар» )
Дисциплины