Структура бухгалтерского учета и ее функции

Тип работы: Дипломная работа
Бесплатно: Антиплагиат
Объем: 69 страниц
В избранное:

Введение.

Бухгалтерский учет нередко называют языком бизнеса. И это действительно так, в бухгалтерском учете и отчетности обобщается результаты деятельности и текущее состояние каждого предприятия. Изменения в экономической системе Республики Казахстан привели к изменению в деятельности предприятий и организаций, которое должно было найти адекватные отражение в бухгалтерском учете. И бухгалтерский учет. В Республике Казахстан подвергся коренному изменению. В настоящее время он далеко ушел от бухгалтерского учета в СССР. При подготовке документов, регулирующих бухгалтерский учет, были учтены многие положения и стандарты междугородного учета.

Некоторые особенности современной системы бухгалтерского учета объективно снижают ее ценность для участников хозяйственного оборота и препятствуют нормальному развитию экономики. Одновременно экономическая система Республики Казахстан продолжает интенсивно изменяться, возникают новые виды хозяйственной деятельности, которые должны найти адекватное отражение в учете. Наконец, Казахстанская система бухгалтерского учета ещё не получила законченного оформления в законодательстве, не принят Закон о бухгалтерском учете и отчетности, . Хоть и есть единая методологическая основа, на которых базируется регулирование учета. Тема дипломной работы «Особенности бухгалтерского учета в бюджетных организациях». Ее актуальность обусловлена тем, что рассмотрение и изучение бухгалтерского учета в бюджетных организациях и бухгалтерского учета во внебюджетной сфере и выявление особенностей необходима для дальнейшего развития бухгалтерского учета и выхода к мировым стандартам. Понимание принципов функционирования бухгалтерского учета в бюджетных организациях приобретет особое значение в развитии экономики в нашем молодом и суверенном государстве.

ЧЕЛЬ дипломной работы - раскрыть особенности организации бухгалтерского учета в бюджетных организациях.

Для достижения цели поставлены следующие задачи:

- изучить принципы ведения бухгалтерского учета в бюджетных организациях;

- провести исследование методом сравнительного анализа принципов бухгалтерского учета в бюджетных организациях и во внебюджетной сфере;

Источником исследования данной работы являются нормативные документы по бухгалтерскому учета. А так же учебные пособия и книги.

Чтобы достичь поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

-в первой главе обосновать структуру ведение бухгалтерского учета в бюджетных организациях;

- во второй главе приводить ведение бухгалтерского учета на конкретном предприятии;

- в третьей главе приводить сравнение стандартов бухгалтерского учета в бюджетных организациях и во внебюджетной сфере и обосновать особенности бухгалтерского учета в бюджетных организациях.

Глава 1. Бухгалтерский учет в организациях, содержащихся за счет республиканского и местных бюджетов.

Организация бухгалтерского учета.

Организации, содержащиеся за счет республиканского и местных бюджетов, а также централизованные бухгалтерии при отдельных организациях, осуществляют учет исполнения смет расходов по бюджету и внебюджетным средствам в соответствии с настоящей инструкцией. Бухгалтерский учет исполнения смет расходов по бюджету и внебюджетным средствам ведется на едином балансе по плану счетов, предусмотренному настоящей инструкцией.

Министерства, государственные комитеты и иные центральные и местные представительные и исполнительные органы Республики Казахстан по согласованию с Департаментом Казначейства Министерства финансов Республики Казахстан в необходимых случаях могут издавать указания о порядке применения общих положений по бухгалтерскому учету в бюджетных организациях своей системы с учетом специфики и деятельности.

Бухгалтерский учет исполнения расходов осуществляется по мемориально-ордерной форме бухгалтерского учета в соответствии с инструкцией № 30.

При централизации учета за руководителями обслуживаемых организаций остаются права распорядительной лимитов, в частности: заключать договоры на поставку товаров и оказание услуг, трудовые соглашения на выполнение работ; получать в установленном порядке авансы на хозяйственные и другие нужды и разрешать выдачу авансов своим работникам; разрешать оплату расходов за счет лимитов, выделенных в пределах бюджетных ассигнований; расходовать в соответствии с установленными нормами материалы, продукты питания и другие материальные ценности на нужды организации: утверждать авансовые отчеты подотчетных лиц, . Документы по инвентаризации и др.

Централизованная бухгалтерия представляет руководителям обслуживаемых организаций необходимые им сведения об исполнении смет расходов в сроки, установленные главным бухгалтером централизованной бухгалтерии по согласованию с руководителями этих организаций.

Организации в соответствии с бюджетными назначениями производят расходы по кодам бюджетной классификации ( программа, подпрограмма, специфика), предусмотренных сметами. Руководители бухгалтерских служб в своей работе руководствуются Указам Президента Республики Казахстан, имеющий силу Закона. « О бухгалтерском учете » от 26 декабря 1995 года №2732, положениями об управлениях в установленном порядке, и другими нормативно-правовыми актами Республики Казахстан.

В обязанности бухгалтерских служб входит: осуществление предварительного контроля за современным и правильным оформлением документов и законностью совершаемых операций; контроль за правильным и эффективным расходованием средств в соответствии с открытыми лимитами и их целевым назначением по утвержденным сметам расходов по бюджету с учетом внесенных в установленном порядке изменений, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей; своевременное доведение открытых лимитов бюджетным организациям, ведущих учет самостоятельно, а также контроль за исполнением ими смеет расходов и правильным ведением бухгалтерского учета; учет доходов и расходов по сметам специальных средств и учет операций по рабочим и служащим, стипендий студентам, слушателям, аспирантам и учащимся бюджетных организаций; своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения смет с организациями и отдельными лицами; участие в проведении инвентаризации денежных средств, расчетов и материальных ценностей, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете; проведение инструктажа материально-ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся ни их ответственном хранении; компьютеризация учетно-вычислительных работ; составление и представление в установленные сроки бухгалтерской отчетности; составление и согласование с руководителем организации (при отсутствии в штате работника экономической службы) смет расходов и расчетов к ним; осуществление контроля за сохранностью активов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и других материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации; систематизированный учет положений, инструкций, методических указаний по вопросам учета и отчетности, других нормативных документов, относящихся к компетенции бухгалтерских служб; хранение документов по учетной политике, программ машинной обработки учетных данных, расчетов к ним, других документов, . А также сдача и в архив в установленном порядке.

Руководитель бюджетной организации обеспечивает создание учетной системы и организацию бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет в организации осуществляется бухгалтерской службой организации, являющейся его самостоятельным структурным подразделением или централизованной бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером.

Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются документы, фиксирующие факт совершения операции. Первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции, если это не представляется возможным непосредственно по окончании операции. Ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы. Записи в первичных документах должны производится лишь такими средствами, которые обеспечивают сохранность записей в них в течение длительного времени.

Поступившие в бухгалтерскую службу первичные документы обязательно подвергаются проверке как по форме (полнота и правильность оформления первичных документов, заполнения реквизитов), так и по содержанию (законность документируемых операций, логическая увязка отдельных показателей) .

Проверенные и принятые к учету документы систематизируются по датам совершения операций (в хронологическом порядке) и оформляются мемориальными ордерами - накопительными ведомостями, которым присваиваются следующие постоянные номера:

В бюджетных организациях, в которых по объему операций не требуется составления накопительных ведомостей, корреспонденция счетов указывается на отдельных мемориальных ордерах ф 274 или на оттисках штампа, представляемых непосредственно на первичных документах с присвоение соответствующих номеров, указанных выше. Штамп должен содержать те же реквизиты, что и мемориальный ордер ф. 274. Отдельные ордера составляются по мере совершения операций, но не позднее следующего дня (по получении первичного документа), как на основании отдельных документов, так и на основании группы однородных документов. Корреспонденция субсчетов в мемориальном ордере записывается в зависимости от характера операций по дебету одного субсчета и кредиту другого субсчета или дебету одного субсчета и дебету нескольких субсчетов. Мемориальные ордера подписываются главным бухгалтером или его заместителем и исполнителем. Все мемориальные ордера регистрируется в книге «Журнал-главная» ф. 308. Учет в книге «Журнал-главная», как правило, ведется субсчетам.

Книга «Журнал - главная» открывается записями сумм остатков на начало года в соответствии с заключительным балансом за истекший год. Записи в ней производятся по мере составления мемориальных ордеров, а при составлении мемориальных ордеров - накопительных ведомостей один раза за месяц. Сумма мемориального ордера записывается сначала в графу «Сумма по ордеру», а затем в дебет и кредит соответствующих субсчетов. Сумма оборотов за месяц по всем субсчетам как по дебету, так и по кредиту должна быть равна итогу графы «Сумма по ордеру». Второй строкой после оборотов за месяц выводится остаток на начало следующего месяца по каждому субсчету.

Аналитический учет ведется в учетных регистрах (в книгах, карточках, накопительных ведомостях, и др. ) . Порядок записей в регистрах учета изложен в соответствующих разделах настоящей инструкции. В бухгалтерских книгах до начала записей нумеруются все странися(листы) . Н последней сранице листа за подписью главного бухгалтера делается надпись: «В настоящей книге всего пронумерованостраниц (листов) ». Кассовая книга ф. К0-4, ф. 440, приходно-расходная книга учета бланков трудовах книжек ивкладышей к ним ф. 449, кроме того, должны быть прошнурованы и отпечатаны сугручной или мастичной печатью, а количество листов в фф. К0-4 и 440 заверено подписями руководителями бюджетной организации и главного бухгалтера и ф. 449 - руководителем бюджетной организации.

На каждой книге надписывается: наименование организации, централизованной бухгалтерии и год, на который книга открыта. В книге должно быть оглавление открытых в ней субсчетов. При переносе записей на другую страницу книги в оглавлении по данному субсчету делается отметка о переносе записи с указанием номеров новых страниц. Книги бухгалтерского учета при наличии в них по истечении года свободных листов могут быть использованы для записи операций следующего года. В этих случаях книги сдаются в архив один раз в 2 года. Карточки (кроме карточек по активам) регистрируется в реестре карточек ф. 279, который ведется для каждого счета отдельно. Карточки для учета активов регистрируется в описи инвентарных карточек по учету активов ф. ОС - 10ю Карточки хранятся в картотеках, в которых они располагаются по субсчетам с подразделением внутри их по материально- ответственным лицам, а в централизованных бухгалтериях и по обслуживаемым организациям.

Карточки учета материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и т. п. сдаются в архив в подшитом виде вместе с реестром карточек, регистрами и другими бухгалтерскими документами ежегодно или один раз в два года. В такие же сроки сдаются в архив карточки учета активов, выбывших в течение года.

Опись инвентарных карточек по учету активов ф. ОС - 10 сдается в архив когда в ней имеются отметки о списании инвентаря по последней инвентарной карточке фф. ОС - 6, 8, 9. При сдаче инвентарных карточек в архив без описи они записываются в отдельной ведомости, в которой указываются номер карточки и название списанного инвентаря, а в централизованных бухгалтериях, кроме того, и наименование обслуживаемой бюджетной организации.

Записи в регистрах бухгалтерского учета производятся с первичных документов не позднее следующего дня после их получения. По окончании каждого месяца в регистрах аналитического учета подсчитываются итоги оборотов и выводятся остатки по субсчетам. Для контроля за правильностью бухгалтерских записей по счетам синтетического и аналитического учета составляются оборотные ведомости фф. М - 44, 285 и 326 по каждой группе аналитических счетов, объединяемых соответствующим синтетическим счетом. Итоги оборотов и остатки по каждому аналитическому счету оборотных ведомостей сверяются с итогами оборотов и остатками этих субсчетов книги «Журнал - главная» ф. 308.

Оборотные ведомости составляются ежемесячно, а по активам и малоценным и быстроизнашивающимся предметам - ежеквартально. Записи в оборотной ведомости ф. 326 могут производиться при необходимости в течение нескольких лет.

В новом финансовом году в бухгалтерских регистрах по синтетическим и аналитическим счетам записываются суммы остатков на начало года в полном соответствии с заключительным балансом и учетными регистрами за истекший год.

Если вышестоящей организацией при утверждении или финансовым органом при приемке годового отчета сделаны исправления в заключительном балансе, то на основании соответствующего письменного распоряжения эти исправления вносятся как в регистры прошлого районного года (путем исправления бухгалтерской записи), так и в регистры текущего года (путем изменения входящих остатков) .

По истечении каждого отчетного месяца все мемориальные ордера, мемориальные ордера - накопительные ведомости вместе с относящимися к ним документами должны быть подобраны в хронологическом порядке и сброшюрованы. При незначительном количестве документов брошюровку можно производить за три месяца в одну папку. На обложке подписываются: наименование бюджетной организации или централизованной бухгалтерии; название и порядковый номер папки, дела; отчетный период - год и месяц; начальный и последний номера мемориальных ордеров; количество листов в деле.

Сохранность первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер.

Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы до передачи их в архив должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером.

В бухгалтерском архиве бюджетной организации дела хранятся в течение установленных сроков. По истечении сроков хранения дела в установленном порядке сдаются в соответствующий государственный архив. Документы, удостоверяющие сдачу дел в архив, хранятся постоянно в бухгалтерской службе.

Изъятие первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов бюджетных организаций может производится только органами дознания, предварительного следствия, прокуратуры, судами и органами налоговой службы на основании постановления этих органов в соответствии с налоговым и уголовно-процессуальным законодательством Республики Казахстан.

Если измываются недооформленные тома документов ( не подшитые, не пронумерованные и т. д. ), то с разрешения и в присутствии представителей органов, производящих изъятие, соответствующие должностные лица бюджетной организации могут дооформить эти тома ( сделать опись, пронумеровать листы, прошнуровать, опечатать, заверить своей подписью, печатью) .

В случае пропажи или уничтожения первичных документов руководитель бюджетной организации назначает приказом комиссию по служебному расследованию причин пропажи или уничтожения.

В необходимых случаях для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора.

Результаты работы комиссии оформляются актом, который подписывается членами комиссии и утверждается руководителем бюджетной организаций.

Министерства, государственные комитеты и иные центральные и местные исполнительные органы обязаны составлять и представлять бухгалтерскую годовую, квартальную и периодическую отчетность в сроки и порядке, установленном Министерством финансов Республики Казахстан.

Обеспечение бюджетной организации инструктивными документами для ведения бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности осуществляется вышестоящими организациями.

1. 2. Учет операций по исполнению смет расходов по бюджету и внебюджетным средствам.

Бухгалтерский учет активов должен обеспечить правильное документальное оформление и своевременное отражение в регистрах учета поступления активов, их перемещения внутри бюджетной организации и выбытия, а также контроль за сохранностью и правильным использованием каждого объекта (предмета комплекта) . Раздел «Активы» учитывают наличие и движение всех принадлежащих бюджетной организаций активов, в том числе и сданных в аренду. К активам относятся: недвижимость ( земельные участки, здания, сооружения, многолетние насаждения и другие объекты, прочно связанные с землей, перемещение которых невозможно без ущерба их назначению), транспортные средства, оборудование, производственный и хозяйственный инвентарь, взрослый рабочий и продуктивный скот, специальные инструменты, прочие активы. К активам относятся также капитальные вложения на улучшения земель (мелиоративные, осушительные, ирригационные и другие работы ) и арендованные здания, сооружения, оборудование и другие объекты, относящиеся к активам.

Капитальные вложения и многолетние насаждения, улучшение земель включаются в состав активов ежегодно в сумме затрат, относящиеся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ. Законченные капитальные затраты в арендованные активы зачисляются арендатором в собственные аренды. Для учета активов предназначается счет 01 «Активы», который подразделяется на субсчета:

010 «Здания»;

011 «Сооружения»;

012 «Передаточные устройства»;

013 «Машины и оборудование»;

014 «Нематериальные активы»;

015 «Транспортные средства»;

016 «Инструменты, производственный (включая принадлежности) и хозяйственный инвентарь»;

017 «Рабочий и продуктивный скот»;

018 «Библиотечный фонд»;

019 « Прочие активы».

Все активы должны находится на ответственном хранения должностных лиц, назначенных приказом руководителя бюджетной организации. Лица, ответственные за хранения активов ведут инвентарные списки активов ф. ОС-13. Ответственные лица следят за сохранностью активов и ведут учет всех изменений. При смене ответственного лица производится инвентаризация активов, находящихся на его хранения, о чем составляется приемо-сдаточный акт. Акт утверждается руководителем бюджетной организации.

Активы отражаются в бухгалтерском учете по первоначальной стоимости, т. е. По фактическим затратам их приобретения, изготовления и сооружения. Изменение первоначальной стоимости допускается лишь в случаях осуществления дополнительных капитальных вложении и частичной ликвидации, а также оценки активов, проводимой в соответствии с решениями Правительства Республики Казахстан.

Министерства, государственные комитеты и иные центральные и местные исполнительные органы списание и баланса активов производят с разрешения Департамента государственного имущества и приватизации Министерства финансов Республики Казахстан, подведомственные организации- с разрешения территориальных комитетов государственного имущества и приватизации.

... продолжение

Вы можете абсолютно на бесплатной основе полностью просмотреть эту работу через наше приложение.