Структура бухгалтерского учета и ее функции
Введение.
Бухгалтерский учет нередко называют языком бизнеса. И это действительно
так, в бухгалтерском учете и отчетности обобщается результаты деятельности
и текущее состояние каждого предприятия. Изменения в экономической
системе Республики Казахстан привели к изменению в деятельности предприятий
и организаций, которое должно было найти адекватные отражение в
бухгалтерском учете. И бухгалтерский учет. В Республике Казахстан
подвергся коренному изменению. В настоящее время он далеко ушел от
бухгалтерского учета в СССР. При подготовке документов, регулирующих
бухгалтерский учет, были учтены многие положения и стандарты
междугородного учета.
Некоторые особенности современной системы бухгалтерского учета
объективно снижают ее ценность для участников хозяйственного оборота и
препятствуют нормальному развитию экономики. Одновременно экономическая
система Республики Казахстан продолжает интенсивно изменяться, возникают
новые виды хозяйственной деятельности, которые должны найти адекватное
отражение в учете. Наконец, Казахстанская система бухгалтерского учета ещё
не получила законченного оформления в законодательстве, не принят Закон о
бухгалтерском учете и отчетности,. Хоть и есть единая методологическая
основа, на которых базируется регулирование учета. Тема дипломной работы
Особенности бухгалтерского учета в бюджетных организациях. Ее
актуальность обусловлена тем, что рассмотрение и изучение бухгалтерского
учета в бюджетных организациях и бухгалтерского учета во внебюджетной
сфере и выявление особенностей необходима для дальнейшего развития
бухгалтерского учета и выхода к мировым стандартам. Понимание принципов
функционирования бухгалтерского учета в бюджетных организациях приобретет
особое значение в развитии экономики в нашем молодом и суверенном
государстве.
ЧЕЛЬ дипломной работы - раскрыть особенности организации
бухгалтерского учета в бюджетных организациях.
Для достижения цели поставлены следующие задачи:
- изучить принципы ведения бухгалтерского учета в бюджетных
организациях;
- провести исследование методом сравнительного анализа принципов
бухгалтерского учета в бюджетных организациях и во внебюджетной сфере;
Источником исследования данной работы являются нормативные документы по
бухгалтерскому учета. А так же учебные пособия и книги.
Чтобы достичь поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
-в первой главе обосновать структуру ведение бухгалтерского учета в
бюджетных организациях;
- во второй главе приводить ведение бухгалтерского учета на конкретном
предприятии;
- в третьей главе приводить сравнение стандартов бухгалтерского учета
в бюджетных организациях и во внебюджетной сфере и обосновать особенности
бухгалтерского учета в бюджетных организациях.
Глава 1. Бухгалтерский учет в организациях, содержащихся за счет
республиканского и местных бюджетов.
1. Организация бухгалтерского учета.
Организации, содержащиеся за счет республиканского и местных бюджетов,
а также централизованные бухгалтерии при отдельных организациях,
осуществляют учет исполнения смет расходов по бюджету и внебюджетным
средствам в соответствии с настоящей инструкцией. Бухгалтерский учет
исполнения смет расходов по бюджету и внебюджетным средствам ведется на
едином балансе по плану счетов, предусмотренному настоящей инструкцией.
Министерства, государственные комитеты и иные центральные и местные
представительные и исполнительные органы Республики Казахстан по
согласованию с Департаментом Казначейства Министерства финансов Республики
Казахстан в необходимых случаях могут издавать указания о порядке
применения общих положений по бухгалтерскому учету в бюджетных
организациях своей системы с учетом специфики и деятельности.
Бухгалтерский учет исполнения расходов осуществляется по мемориально-
ордерной форме бухгалтерского учета в соответствии с инструкцией № 30.
При централизации учета за руководителями обслуживаемых организаций
остаются права распорядительной лимитов, в частности: заключать договоры на
поставку товаров и оказание услуг, трудовые соглашения на выполнение работ;
получать в установленном порядке авансы на хозяйственные и другие нужды и
разрешать выдачу авансов своим работникам; разрешать оплату расходов за
счет лимитов, выделенных в пределах бюджетных ассигнований; расходовать в
соответствии с установленными нормами материалы, продукты питания и другие
материальные ценности на нужды организации: утверждать авансовые отчеты
подотчетных лиц,. Документы по инвентаризации и др.
Централизованная бухгалтерия представляет руководителям обслуживаемых
организаций необходимые им сведения об исполнении смет расходов в сроки,
установленные главным бухгалтером централизованной бухгалтерии по
согласованию с руководителями этих организаций.
Организации в соответствии с бюджетными назначениями производят расходы
по кодам бюджетной классификации ( программа, подпрограмма, специфика),
предусмотренных сметами. Руководители бухгалтерских служб в своей работе
руководствуются Указам Президента Республики Казахстан, имеющий силу
Закона. О бухгалтерском учете от 26 декабря 1995 года №2732,
положениями об управлениях в установленном порядке, и другими нормативно-
правовыми актами Республики Казахстан.
В обязанности бухгалтерских служб входит: осуществление
предварительного контроля за современным и правильным оформлением
документов и законностью совершаемых операций; контроль за правильным и
эффективным расходованием средств в соответствии с открытыми лимитами и их
целевым назначением по утвержденным сметам расходов по бюджету с учетом
внесенных в установленном порядке изменений, а также за сохранностью
денежных средств и материальных ценностей; своевременное доведение
открытых лимитов бюджетным организациям, ведущих учет самостоятельно, а
также контроль за исполнением ими смеет расходов и правильным ведением
бухгалтерского учета; учет доходов и расходов по сметам специальных средств
и учет операций по рабочим и служащим, стипендий студентам, слушателям,
аспирантам и учащимся бюджетных организаций; своевременное проведение
расчетов, возникающих в процессе исполнения смет с организациями и
отдельными лицами; участие в проведении инвентаризации денежных средств,
расчетов и материальных ценностей, своевременное и правильное определение
результатов инвентаризации и отражение их в учете; проведение инструктажа
материально-ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей,
находящихся ни их ответственном хранении; компьютеризация учетно-
вычислительных работ; составление и представление в установленные сроки
бухгалтерской отчетности; составление и согласование с руководителем
организации (при отсутствии в штате работника экономической службы) смет
расходов и расчетов к ним; осуществление контроля за сохранностью активов,
малоценных и быстроизнашивающихся предметов и других материальных ценностей
в местах их хранения и эксплуатации; систематизированный учет положений,
инструкций, методических указаний по вопросам учета и отчетности, других
нормативных документов, относящихся к компетенции бухгалтерских служб;
хранение документов по учетной политике, программ машинной обработки
учетных данных, расчетов к ним, других документов,. А также сдача и в архив
в установленном порядке.
Руководитель бюджетной организации обеспечивает создание учетной
системы и организацию бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет в
организации осуществляется бухгалтерской службой организации, являющейся
его самостоятельным структурным подразделением или централизованной
бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером.
Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются
документы, фиксирующие факт совершения операции. Первичные документы должны
быть составлены в момент совершения операции, если это не представляется
возможным непосредственно по окончании операции. Ответственность за
своевременное и доброкачественное создание документов, передачу их в
установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, за достоверность
содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти
документы. Записи в первичных документах должны производится лишь такими
средствами, которые обеспечивают сохранность записей в них в течение
длительного времени.
Поступившие в бухгалтерскую службу первичные документы обязательно
подвергаются проверке как по форме (полнота и правильность оформления
первичных документов, заполнения реквизитов), так и по содержанию
(законность документируемых операций, логическая увязка отдельных
показателей).
Проверенные и принятые к учету документы систематизируются по датам
совершения операций (в хронологическом порядке) и оформляются мемориальными
ордерами – накопительными ведомостями, которым присваиваются следующие
постоянные номера:
В бюджетных организациях, в которых по объему операций не требуется
составления накопительных ведомостей, корреспонденция счетов указывается на
отдельных мемориальных ордерах ф 274 или на оттисках штампа, представляемых
непосредственно на первичных документах с присвоение соответствующих
номеров, указанных выше. Штамп должен содержать те же реквизиты, что и
мемориальный ордер ф. 274. Отдельные ордера составляются по мере совершения
операций, но не позднее следующего дня (по получении первичного документа),
как на основании отдельных документов, так и на основании группы однородных
документов. Корреспонденция субсчетов в мемориальном ордере записывается в
зависимости от характера операций по дебету одного субсчета и кредиту
другого субсчета или дебету одного субсчета и дебету нескольких субсчетов.
Мемориальные ордера подписываются главным бухгалтером или его заместителем
и исполнителем. Все мемориальные ордера регистрируется в книге Журнал-
главная ф. 308. Учет в книге Журнал-главная, как правило, ведется
субсчетам.
Книга Журнал - главная открывается записями сумм остатков на начало
года в соответствии с заключительным балансом за истекший год. Записи в ней
производятся по мере составления мемориальных ордеров, а при составлении
мемориальных ордеров – накопительных ведомостей один раза за месяц. Сумма
мемориального ордера записывается сначала в графу Сумма по ордеру, а
затем в дебет и кредит соответствующих субсчетов. Сумма оборотов за месяц
по всем субсчетам как по дебету, так и по кредиту должна быть равна итогу
графы Сумма по ордеру. Второй строкой после оборотов за месяц выводится
остаток на начало следующего месяца по каждому субсчету.
Аналитический учет ведется в учетных регистрах (в книгах, карточках,
накопительных ведомостях, и др.). Порядок записей в регистрах учета изложен
в соответствующих разделах настоящей инструкции. В бухгалтерских книгах до
начала записей нумеруются все странися(листы). Н последней сранице листа за
подписью главного бухгалтера делается надпись: В настоящей книге всего
пронумеровано____страниц (листов). Кассовая книга ф. К0-4, ф. 440,
приходно-расходная книга учета бланков трудовах книжек ивкладышей к ним ф.
449, кроме того, должны быть прошнурованы и отпечатаны сугручной или
мастичной печатью, а количество листов в фф. К0-4 и 440 заверено подписями
руководителями бюджетной организации и главного бухгалтера и ф. 449 –
руководителем бюджетной организации.
На каждой книге надписывается: наименование организации,
централизованной бухгалтерии и год, на который книга открыта. В книге
должно быть оглавление открытых в ней субсчетов. При переносе записей на
другую страницу книги в оглавлении по данному субсчету делается отметка о
переносе записи с указанием номеров новых страниц. Книги бухгалтерского
учета при наличии в них по истечении года свободных листов могут быть
использованы для записи операций следующего года. В этих случаях книги
сдаются в архив один раз в 2 года. Карточки (кроме карточек по активам)
регистрируется в реестре карточек ф. 279, который ведется для каждого счета
отдельно. Карточки для учета активов регистрируется в описи инвентарных
карточек по учету активов ф. ОС – 10ю Карточки хранятся в картотеках, в
которых они располагаются по субсчетам с подразделением внутри их по
материально- ответственным лицам, а в централизованных бухгалтериях и по
обслуживаемым организациям.
Карточки учета материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов
и т. п. сдаются в архив в подшитом виде вместе с реестром карточек,
регистрами и другими бухгалтерскими документами ежегодно или один раз в два
года. В такие же сроки сдаются в архив карточки учета активов, выбывших в
течение года.
Опись инвентарных карточек по учету активов ф. ОС – 10 сдается в архив
когда в ней имеются отметки о списании инвентаря по последней инвентарной
карточке фф. ОС – 6, 8, 9. При сдаче инвентарных карточек в архив без описи
они записываются в отдельной ведомости, в которой указываются номер
карточки и название списанного инвентаря, а в централизованных
бухгалтериях, кроме того, и наименование обслуживаемой бюджетной
организации.
Записи в регистрах бухгалтерского учета производятся с первичных
документов не позднее следующего дня после их получения. По окончании
каждого месяца в регистрах аналитического учета подсчитываются итоги
оборотов и выводятся остатки по субсчетам. Для контроля за правильностью
бухгалтерских записей по счетам синтетического и аналитического учета
составляются оборотные ведомости фф. М – 44,285 и 326 по каждой группе
аналитических счетов, объединяемых соответствующим синтетическим счетом.
Итоги оборотов и остатки по каждому аналитическому счету оборотных
ведомостей сверяются с итогами оборотов и остатками этих субсчетов книги
Журнал - главная ф.308.
Оборотные ведомости составляются ежемесячно, а по активам и малоценным
и быстроизнашивающимся предметам - ежеквартально. Записи в оборотной
ведомости ф. 326 могут производиться при необходимости в течение нескольких
лет.
В новом финансовом году в бухгалтерских регистрах по синтетическим и
аналитическим счетам записываются суммы остатков на начало года в полном
соответствии с заключительным балансом и учетными регистрами за истекший
год.
Если вышестоящей организацией при утверждении или финансовым органом
при приемке годового отчета сделаны исправления в заключительном балансе,
то на основании соответствующего письменного распоряжения эти исправления
вносятся как в регистры прошлого районного года (путем исправления
бухгалтерской записи), так и в регистры текущего года (путем изменения
входящих остатков).
По истечении каждого отчетного месяца все мемориальные ордера,
мемориальные ордера – накопительные ведомости вместе с относящимися к ним
документами должны быть подобраны в хронологическом порядке и сброшюрованы.
При незначительном количестве документов брошюровку можно производить за
три месяца в одну папку. На обложке подписываются: наименование бюджетной
организации или централизованной бухгалтерии; название и порядковый номер
папки, дела; отчетный период – год и месяц; начальный и последний номера
мемориальных ордеров; количество листов в деле.
Сохранность первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских
отчетов и балансов, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный
бухгалтер.
Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы
до передачи их в архив должны храниться в бухгалтерии в специальных
помещениях или закрывающихся шкафах под ответственностью лиц,
уполномоченных главным бухгалтером.
В бухгалтерском архиве бюджетной организации дела хранятся в течение
установленных сроков. По истечении сроков хранения дела в установленном
порядке сдаются в соответствующий государственный архив. Документы,
удостоверяющие сдачу дел в архив, хранятся постоянно в бухгалтерской
службе.
Изъятие первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов
и балансов бюджетных организаций может производится только органами
дознания, предварительного следствия, прокуратуры, судами и органами
налоговой службы на основании постановления этих органов в соответствии с
налоговым и уголовно-процессуальным законодательством Республики Казахстан.
Если измываются недооформленные тома документов ( не подшитые, не
пронумерованные и т.д. ), то с разрешения и в присутствии представителей
органов, производящих изъятие, соответствующие должностные лица бюджетной
организации могут дооформить эти тома ( сделать опись, пронумеровать
листы, прошнуровать, опечатать, заверить своей подписью, печатью).
В случае пропажи или уничтожения первичных документов руководитель
бюджетной организации назначает приказом комиссию по служебному
расследованию причин пропажи или уничтожения.
В необходимых случаях для участия в работе комиссии приглашаются
представители следственных органов, охраны и государственного пожарного
надзора.
Результаты работы комиссии оформляются актом, который подписывается
членами комиссии и утверждается руководителем бюджетной организаций.
Министерства, государственные комитеты и иные центральные и местные
исполнительные органы обязаны составлять и представлять бухгалтерскую
годовую, квартальную и периодическую отчетность в сроки и порядке,
установленном Министерством финансов Республики Казахстан.
Обеспечение бюджетной организации инструктивными документами для
ведения бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности
осуществляется вышестоящими организациями.
1.2. Учет операций по исполнению смет расходов по бюджету и внебюджетным
средствам.
Бухгалтерский учет активов должен обеспечить правильное документальное
оформление и своевременное отражение в регистрах учета поступления активов,
их перемещения внутри бюджетной организации и выбытия, а также контроль за
сохранностью и правильным использованием каждого объекта (предмета
комплекта). Раздел Активы учитывают наличие и движение всех принадлежащих
бюджетной организаций активов, в том числе и сданных в аренду. К активам
относятся: недвижимость ( земельные участки, здания, сооружения,
многолетние насаждения и другие объекты, прочно связанные с землей,
перемещение которых невозможно без ущерба их назначению), транспортные
средства, оборудование, производственный и хозяйственный инвентарь,
взрослый рабочий и продуктивный скот, специальные инструменты, прочие
активы. К активам относятся также капитальные вложения на улучшения земель
(мелиоративные, осушительные, ирригационные и другие работы ) и
арендованные здания, сооружения, оборудование и другие объекты, относящиеся
к активам.
Капитальные вложения и многолетние насаждения, улучшение земель
включаются в состав активов ежегодно в сумме затрат, относящиеся к принятым
в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ.
Законченные капитальные затраты в арендованные активы зачисляются
арендатором в собственные аренды. Для учета активов предназначается счет 01
Активы, который подразделяется на субсчета:
010 Здания;
011 Сооружения;
012 Передаточные устройства;
013 Машины и оборудование;
014 Нематериальные активы;
015 Транспортные средства;
016 Инструменты, производственный (включая принадлежности) и
хозяйственный инвентарь;
017 Рабочий и продуктивный скот;
018 Библиотечный фонд;
019 Прочие активы.
Все активы должны находится на ответственном хранения должностных лиц,
назначенных приказом руководителя бюджетной организации. Лица,
ответственные за хранения активов ведут инвентарные списки активов ф. ОС-
13. Ответственные лица следят за сохранностью активов и ведут учет всех
изменений. При смене ответственного лица производится инвентаризация
активов, находящихся на его хранения, о чем составляется приемо-сдаточный
акт. Акт утверждается руководителем бюджетной организации.
Активы отражаются в бухгалтерском учете по первоначальной стоимости, т.
е. По фактическим затратам их приобретения, изготовления и сооружения.
Изменение первоначальной стоимости допускается лишь в случаях осуществления
дополнительных капитальных вложении и частичной ликвидации, а также оценки
активов, проводимой в соответствии с решениями Правительства Республики
Казахстан.
Министерства, государственные комитеты и иные центральные и местные
исполнительные органы списание и баланса активов производят с разрешения
Департамента государственного имущества и приватизации Министерства
финансов Республики Казахстан, подведомственные организации- с разрешения
территориальных комитетов государственного имущества и приватизации.
Для определения непригодности активов, неэффективности проведения их
ремонта, а также для оформления необходимой документации на списание
активов приказом руководителя бюджетной организации создается постоянно
действующая комиссия. В состав комиссии обязательно входят : заместитель
руководителя организации( председатель комиссии), главный бухгалтер или его
заместитель ( в случае отсутствия по штатному расписанию должности главного
бухгалтера – лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета),
лица, на которых возложена ответственность за сохранность активов,
представитель дорожной полиции( при списании автотранспортных средств).
Постоянно действующая комиссия производит непосредственный осмотр объекта,
подлежащего списанию, привлекая при этом техническую документацию (
паспорт, поэтажные планы и другие документы), а также используют данные
бухгалтерского учета и устанавливает непригодность его к восстановлению и
дальнейшему использованию.
Комиссия устанавливает причины списания ( износ, реконструкция, авария
и др.) определяет возможность использование отдельных узлов, деталей,
материалов списываемого объекта, производит их оценку и составляет акт на
списание активов. Списание пришедших в негодность активов оформляется
актами установленных форм : Акт на списание активов бюджетных
организациях ( форма ОС-3 бюдж), Акт на списание автотранспортных средств
(форма ОС-4), утвержденные Министерством финансов Республики Казахстан.
Акт на списание пришедших в негодность инструментов, производственного и
хозяйственного инвентаря (форма443), Акт на списание исключенной из
библиотеки литературы в бюджетных организациях (форма444 ). Акт на
списание активов утверждает руководитель организации. Разборка и демонтаж
активов до утверждения актов ( получения разрешения вышестоящей
организации) на списание не допускается.
Учет активов ведется в разрезе инвентарных объектов по местам их
хранения и ответственным лицом.
Учет операции по выбытию и перемещению активов ведется в накопительной
ведомости ф.438 (мемориальный ордер 9 ). Записи в накопительную ведомость
производятся по каждому документу. При этом в графе Итого записывается
сумма выбывших и перемещенных материальных ценностей, которая должна
равняться сумме записей по дебету субсчетов. ПО окончании месяца итоги по
субсчетам записываются в книгу Журнал-главная.
Аналитический учет активов ведется на инвентарных карточках ф.ф ОС-6,
ОС-8. Карточки ведутся по каждому инвентарному объекту (предмету).
Однородные предметы учитываются на карточках ф. ОС-9.
Инвентарные карточки ф.ф ОС-6, ОС-9 регистрируются в описи инвентарных
карточек по учету активов ф. ОС-10. Опись ведется в одно экземпляре. Записи
в ней производится в разрезе групп активов с указанием года открытия
карточек. Для каждой группы отводится соответствующие количество страниц.
Нумерация ведется по каждой группе начиная с номера 1. В централизованных
бухгалтериях описи ведутся в таком же порядке по каждой обслуживаемой
организацией. При выбытии и перемещение активов в графе примечание описи
указывается дата ( число, месяц, год) и номер мемориального ордера.
Инвентарные карточки хранятся в картотеках бухгалтерской службы, в
которых они располагаются по соответствующим субсчетам и группам с
подразделением внутри их по материально- ответственным лицам, а в
централизованных бухгалтериях дополнительно и по обслуживаемым
организациям.
Счет 02 отражает движение износа активов числящихся на балансе
бюджетной организации. Износ определяется и учитывается по зданиям и
сооружениям, передаточным устройствам, машинам и оборудованию, рабочему
скоту, транспортным средствам, производственному (включая принадлежности) и
хозяйственному инвентарю, многолетним насаждениям, достигшим
эксплуатационного возраста. Износ активов подразделяются за полный
календарный год ( не зависимо от того в каком месяце года они приобретены
или построены) в соответствии с установленными нормами.
Начисление износа не может производится с выше 100% стоимости активов.
Ежегодно из карточек сумма износа записывается в ведомость. На общую сумму
износа в последний рабочий день декабря составляется мемориальный ордер с
отражением пол дебету субсчета 250 и кредиту субсчетов 020, 021. Сумма
износа по мемориальному ордеру записывается только в книгу Журнал-
главная.
Начисленный износ в размере 100 % стоимости на объекты (предметы)
которые годны для дальнейшей эксплуатации, не может служить основанием для
списания их по причине полного износа.
При выбытии объектов (предметов) в связи с их ликвидацией или
безвозмездной передачей по соответствующей карточке определяется общая
сумма износа за время нахождения предмета (объекта) в эксплуатации и на эту
сумму уменьшается износ по субсчету 020, 021.
На счетах раздела Материальные запасы учитываются принадлежащие
бюджетной организации строительные материалы, оборудование к установке,
материалы, продукты питания, топливо и горючее, корма, фураж, тара.
Запасные части к машинам и оборудованию, продукция и изделия подсобных
хозяйств, молодняк животных и животные на откорме, материалы для учебных,
научных и других целей, а также материалы длительного использования и на
лабораторном испытании, спецоборудование для хоздоговорных научно -
исследовательских работ.
Материальные запасы отражаются в учете и отчетности по их фактической
стоимости, которая определяется исходя из затрат их приобретения, включая
оплату процентов за приобретение в кредит, предоставленный поставщиком,
наценки (надбавки), комиссионные вознаграждения, уплаченные снабженческим,
посредническим, внешнеэкономическим организациям, стоимость услуг товарных
бирж, таможенные пошлины, расходы на транспортировку, хранение и доставку,
осуществляемые силами сторонних организации. Основными задачами учета
материальных запасов являются: обеспечение сохранности и контроля за
движением и правильным использованием всех материальных ценностей;
соблюдение установленных норм запасов и расходов, своевременное выявление
неиспользуемых материалов, подлежащих реализации в установленном порядке;
получение точных сведений об остатках, находящихся на складах бюджетных
организаций. Для учета материальных запасов предназначены следующие счета:
03 Изделия и продукция,
04 Оборудование, строительные материалы и материалы для научных
исследований,
05 Молодняк животных и животные на откорме,
06 Материалы и продукты питания.
Раздел Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы учитывает наличие и
движение всех принадлежащих бюджетной организации малоценных и
быстроизнашивающихся предметов. В составе малоценных и быстроизнашивающихся
предметов учитываются предметы, перечисленных в пунктах а, б, в, г,
д, е, ж, з пункта 33 настоящей инструкции. Счет 07 Малоценные и
быстроизнашивающиеся предметы подразделяются на субсчета:
070 Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы на складе;
071 Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в эксплуатации;
072 Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь на складе;
073 Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь в эксплуатации.
Раздел Денежные средства бюджетные организации учитывают движение
средств на бюджетных и внебюджетных счетах, в кассе, а также прочие
денежные документы.
Департамент Казначейства Министерства финансов Республики Казахстан в
соответствии с росписью расходов республиканского бюджета, утверждаемой
Министром финансов Республики Казахстан, а также в пределах имеющихся
финансовых ресурсов выдает министерствам (ведомствам) казначейские
разрешения формы 1, последние, в свою очередь, подведомственным бюджетным
организациям – разрешения министерства (ведомства) формы 2 в порядке,
определенном Инструкцией Министерства финансов Республики Казахстан от 18
сентября 1995 года №239 По составлению районного плана и прогнозированию
потока наличности и внесенными Приказом Министерства финансов Республики
Казахстан от 5 июня 1996 года №130 изменениями.
Выдача организациям казначейских разрешений на расходы по
республиканскому бюджету производится с учетом остатка свободных средств на
Едином казначейском счете и остатка неиспользованных лимитов. В органах
казначейства на основании разрешения министерства (ведомства) формы 2 и
разрешения нижестоящего распорядителя бюджетных средств формы 2–а в
установленном порядке открывается один бюджетный счет на расходы
организации и на централизованные мероприятия.
Осуществление расходных операций с бюджетных счетов производится
организациями казначейства по спецификам экономической классификации
расходов в пределах выделенных лимитов, открытых на текущий районный год.
Использование средств республиканского бюджета осуществляется строго по
целевому назначению.
Учет полученных средств в централизованных бухгалтериях ведется в
разрезе программ и подпрограмм на карточках аналитического учета ф. 294-а.
В карточке по графе Открыто лимитов – всего записывается общая сумма
полученных лимитов, в графах В том числе по спецификам – суммы
разрешенных лимитов по спецификам экономической классификации расходов.
Итоги в карточках ф. 294-а подсчитываются за месяц и с начала года. В
бюджетных организациях, осуществляющих учет исполнения расходов
самостоятельно, и в централизованных бухгалтериях при составлении общих
смет расходов по однотипным организациям аналитический учет открытых
лимитов, кассовых и фактических расходов ведется в книге учета лимитов
(ассигнований) и расходов ф. 294 по программам, подпрограммам и спецификам
бюджетной классификации. Записи производятся по каждому документу,
поступивших за день.
Счет 09 Открытые лимиты по бюджету подразделяются на субсчета:
090 Открытые лимиты на расходование организации, для перевода
подведомственным организациям и на другие мероприятия;
091 Открытые лимиты в пути;
093 Открытые лимиты на капитальные вложения;
094 Лимиты по соглашению о погашении взаимных задолженностей;
095 Лимиты отозванных (взысканных) средств не целевого использования;
096 Открытые лимиты за счет других бюджетов.
В дебете этих субсчетов отражаются суммы выделенных лимитов, а также
суммы, внесенные на восстановление кассовых расходов, а в кредите –
средства, израсходованные в соответствии с кодами бюджетной классификации
по целевому назначению, суммы отзыва (взыскания).
Счет 10 Лимиты по местным бюджетам учитывают движение лимитов,
выделенных бюджетным организациям, содержащимся за счет местных бюджетов,
регламентируется Инструкцией по финансированию
В дебете этих субсчетов отражаются суммы выделенных лимитов, а также
суммы, внесенные на восстановление кассовых расходов, а в кредите-
средства, израсходованные в соответствии с кодами бюджетной классификации
по целевому назначению, суммы отзыва (взыскания).
Счет 10 Лимиты по местным бюджетам учитывают движение лимитов,
выделенных бюджетным организациям, содержащимся за счет местных бюджетов.
Порядок финансирования организации, содержащихся за счет местных бюджетов,
регламентируется Инструкцией по финансированию бюджетных организации,
состоящих на местных бюджетах, путем установления лимитов на расходование
средств, утвержденного приказом Министерство финансов Республики Казахстан
от 2 декабря 1996 года №264 и внесенными изменениями в инструкцию приказом
Министерства финансов Республики Казахстан от 26 февраля 1997 года №49.
Распорядителям лимитов по местным бюджетом в установленном порядке
открывается бюджетный счет на расходы организации и для перевода средств
подведомственным организациям.
Остатки по счету 10 Лимиты по местным бюджетам должны соответствовать
остатку лимитов по бюджетному счету организации. Для сверки правильности
бухгалтерских записей по счету 10 бюджетная организация за последний день
месяца и в сроки по согласованию с органами казначейства получает выписку с
лицевого счета и ф. 144-А. Учет операций по движению лимитов на счетах
организаций централизованных бухгалтерий ведется в накопительной ведомости
ф. 381 (мемориальный ордер 2).
Счет 10 подразделяется на субсчета:
100 Лимиты на расходы организации для перевода подведомственным
организациям и на другие мероприятия ;
103 Лимиты на капитальные вложения;
109 Средства заказчика на специальном счете в банке для расчетов с
подрядчиком по капитальным вложениям.
Счет 12 Касса учитывает движение и наличие денежных средств в кассе
бюджетной организации. Порядок ведения кассовых операций и определения
лимита наличных денег в кассах бюджетных организаций определен Временным
порядком ведения кассовых операций в бюджетных организациях, утвержденным
приказом Министерства финансов Республики Казахстан от 8 сентября 1997 года
№298. Наличные деньги кассир бюджетной организации или лицо, его
заменяющее, получает в уполномоченном банке по именным чекам казначейства.
Полученная в банке наличность приходуется в кассу бюджетной организации
в тот же день по приходному кассовому ордеру (ф. №КО - 1). Приходные и
расходные кассовые ордера до передачи в кассу регистрируются бухгалтерией в
журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ф. №КО - 2).
Прием наличных денег кассами бюджетных организаций производится по
приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером, или лицом, им
уполномоченным, с выдачей квитанции за подписями последних и кассира,
заверенная печатью (штампом) кассира. Выдача наличных денег из касс
производится по лицевому назначению по расходным кассовым ордерам или
надлежащие оформленным другим документам, с наложением на этих документах
штампа с реквизитами расходного кассового ордера.
После издания приказа о назначении кассира на работу, руководитель
бюджетной организации обязан под роспись ознакомить кассира с
вышеуказанным Временным порядком, после чего с кассиром или лицом, его
заменяющим заключается договор о его полной индивидуальной материальной
ответственности. В бюджетных организациях с малой численностью работающих
не имеющих в штате кассира. Обязанности кассира могут выполняться другим
работником по письменному распоряжению руководителя бюджетной организации
с заключением договора о его полной материальной ответственности.
Учет кассовых операций в бюджетных организациях ведется в кассовой
книге ф. К0- 4 или ф. 440, если в бюджетной организации имеются денежные
операции по бюджетным и внебюджетным счетам. Записи в кассовую книгу
производятся кассиром сразу же после получения или выдачи денег по каждому
кассовому ордеру или другому заменяющему его документу. Ежедневно, в конце
рабочего дня, кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток
денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию в качестве отчета
кассира второй отрывной лист (копию записей в кассовой книге за день)
вместе с приходными и расходными документами под расписку в кассовой
книге. Одновременно кассир сверяет остаток наличных денег в кассе с
фактическим наличием денег.
Контроль за правильным ведением кассовой книги возлагается на главного
бухгалтера или лицо, возглавляющее подразделение, обеспечивающее ведение
бухгалтерского учета в бюджетной организации. При получении наличных денег
по именному чеку казначейства производится бухгалтерская запись: Дт 120
Касса Кт 178 Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами.
На счете 13 Прочие денежные средства учитываются прочие денежные
средства. Этот счет подразделяется на субсчета:
132 Денежные документы;
134 Финансовые вложения.
На счете 14 Внутриведомственные расчеты по финансированию учитываются
расчеты по финансированию из бюджета, возникающие в процессе исполнения
смет расходов между вышестоящими распорядителями лимитов и
подведомственными им бюджетными организациями. Этот счет подразделяется на
субсчета:
140 Расчеты по финансированию из бюджета на расходы организации и
другие мероприятия ;
142 Расчеты по финансированию за счет других бюджетов ;
143 Расчеты по финансированию из бюджета капитальных вложений;
145Расчеты по финансированию из бюджета на расходы организации и
другие мероприятия по взаимозачету.
Раздел Расчеты учитывает расчеты с поставщиками и подрядчиками за
товары , выполненные работы и оказанные услуги , расчеты с бюджетом по
отчислениям на государственное социальное страхование, расчеты по
медицинскому страхованию , с подотчетными лицами , рабочими и служащими ,
стипендиатами , депонентами , родителями за содержание детей в школах-
интернатах и других детских учреждениях , прочим дебиторами и кредиторами ,
расчеты по пенсионному обеспечению и социальной защите населения и
другие виды расчетов. Задолженность по недостачам и хищениям материальных
ценностей , во взыскании которой отказано судом , а также прочие долги ,
нереальные для взыскания учитываются на забалансовом счете 05 в течение 3-
х лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в
случае изменения имущественного положения должника.
Счет 15 “Расчеты с поставщиками, подрядчиками и заказчиками за
выполненные работы и оказанные услуги”. Этот счет подразделяется на
субсчета:
150 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”;
152 “Расчеты по частичной оплате заказов на опытно-конструкторские
разработки по бюджетной тематике”;
153 “Расчеты с заказчиками за выполненные работы и оказанные услуги по
внебюджетным средствам”;
154 “Расчеты с заказчиками по научно-исследовательским работам ,
подлежащим оплате”;
155 “Расчеты с заказчиками по авансам на научно-исследовательские
работы”;
156. “Расчеты с привлеченными соисполнителями для выполнения
хоздоговорных работ”;
157. “Расчеты с покупателями и заказчиками”;
159 “Расчеты по медицинскому страхованию”.
На субсчете 160 “ Расчеты с подотчетными лицами” учитываются
расчеты с подотчетными лицами по выдаваемым им авансом на оплату таких
расходов , которые не могут быть произведены путем безналичных расчетов.
Авансы под отчет выдаются по распоряжению руководителя только лицам,
работающим в данной бюджетной организации. При выдаче сумм под отчет ,
работниками бухгалтерской службы делается отметка об отсутствии за
подотчетным лицом задолженности по предыдущим авансом . Деньги , выданные
под отчет , могут расходоваться только на те цели , которые предусмотрены
при их выдаче . Об израсходовании авансовых сумм , подотчетные лица
представляют отчет с приложением документов , подтверждающих произведенные
расходы . Документы, приложенные к авансовому отчету , нумеруются
подотчетным лицом в порядке их записи в отчете. В бухгалтерской службе
авансовые отчеты проверяются арифметически , а также проверяются
правильность оформления документов и расходования средств по назначению .
Проверенные авансовые отчеты утверждаются руководителем бюджетной
организации.
Неиспользованный остаток аванса должен быть возвращен подотчетным
лицом не позднее трех дней после сдачи авансового отчета . Выдача новых
авансов подотчетному лицу может быть произведена при условии погашения
ранее выданного аванса. В случаях непредставления в установленный срок
авансовых отчетов об израсходовании подотчетных сумм или не возрата в
кассу остатков неиспользованных авансов бюджетная организация имеет право
производить удержание этой задолженности из заработной платы лиц,
получивших авансы , с соблюдением требований, установленных действующим
законодательством Республики Казахстан
На суммы , подотчетным лицам , дебетуется сутсчет 160 и кредитуются
соответствующие субсчетов 09-12. На израсходованные суммы аванса и
возвращенные остатки подотчетных сумм , производится записи в кредит
субсчета 160 и дебет соответствующих субсчетов 06.07.12.1.20.21.
Учет расчетов с подотчетным лицам ведется в накопительной ведомости по
расчетам с подотчетным лицами ф. 386 (мемориальный ордер 8). Учет в этой
ведомости ведется позиционным способом . По каждой строке записываются
фамилия подотчетного лица , суммы выданного аванса и суммы произведенных
расходов , а также , поступившая сумма неиспрользолванного аванса . По
окончании месяца итоги по графе “Утверждена сумма расходов по отчету кредит
субсчета 160” и по графам “Дебет субсчетов ” и “Вторые записи” записываются
в книгу “Журнал-главная ”. В бютжетных организациях с незначительным
количеством подсчетных лиц аналитический учет расчетов ведется по каждому
подотчетному лицу на карточках ф. 292-а (в книге ф.292).
На счете 18 “Расчеты с рабочими и служащими и стипендиатами”
учитываются расчеты с рабочими и служащими по заработной плате, а также
студентами, аспирантами и учащимися по стипендиям и другим расчетам. Счет
18 “Расчеты с рабочими и служащими и стипендиатами” подразделяется на
субсчета:
180 “ Расчеты с рабочими и служащими”;
181 “Расчеты с стипендиатами”;
182 “Расчеты с рабочими и служащими за товары, проданные в кредит”;
183 “Расчеты с рабочими и служащими по безналичным перечислениям на
счета по вкладам банки”;
184 “Расчеты с рабочими и служащими по безналичным перечислениям
взносов по договорам страхования ”;
185 “Расчеты с членами профсоюзов по безналичным перечислениям сумм
членских профсоюзных взносов”;
186 “Расчеты с рабочими и служащими по ссудам банка”;
187 “Расчеты по исполнительным документам и прочим удержанием”;
189 “Другие расчеты за выполненные работы”.
На субсчете 180 “ расчеты рабочими и служащими” учитываются расчеты с
работниками бюджетных организаций. Начисление заработной платы производится
один раз в месяц и отражается в учете в последний день месяца. Основными
документами для начисления заработной платы являются: приказы по бюджетной
организации и зачислении, увольнении и перемещении сотрудников в
соответствии с утвержденным штатным расписанием и ставками заработной
платы, табели учета использования рабочего времени и другие. Табели ведутся
ежемесячно по установленной форме лицами, назначенными приказом по
бюджетной организации. В конце месяца по табелю определяется общее
количество отработанных дней, а также часы переработок. Заполненные табель
и другие документы, оформленные соответствующими подписями, в установленные
сроки сдаются в бухгалтерскую службу для начисления заработной платы.
В соответствии в постановлением Правительства Республики Казахстан от
4.08.1997 г. № 1214 “ О мерах по изменению формы выплаты стипендий,
заработной платы и других денежных выплат в организациях, содержащихся за
счет государственного бюджета” выплата заработной платы работникам
бюджетной организации производится через карт – счета и через лицевые
счета по вкладам до востребования согласно Временного порядка выплаты
филиалами и структурными подразделениями Народного банка Казахстана
заработной платы и других денежных выплат работникам бюджетных организаций
путем зачисления их суммы на счета по вкладам или на карт - счета,
утвержденного приказом Министерства Финансов Республики Казахстан от
31.10.1997 г. № 379. По письменному разрешению начальника областного,
Алматинского городского управлений Казначейства согласно Временного порядка
выдачи наличных денег бюджетным организациям через Акционерный Народный
Сберегательный банк Казахстана (кроме заработной платы, зачисляемой на
лицевые счета по вкладам и стипендий), утвержденного приказом Министерства
финансов Республики Казахстан от 31.10ю1997 г.№ 379.
За первую половину месяца работникам выдается аванс в размере 50
%месячной заработной платы за минусом налогов, подлежащих утверждению в
порядке, установленном законодательством Республики Казахстан. Начисление
заработной платы за месяц и выплата за вторую половину месяца проводится,
как правило, по расчетно-платежной ведомости ф. 49. В расчетно-платежной
ведомости записываются табельные номера, фамилии и инициалы работников,
суммы начисленной заработной платы и пособий, выданного аванса
удержанных налогов и других сумм.
Расчеты рабочими и служащими при уходе в отпуск или увольнении
производятся в записке- расчете ф. 425. Начисленные суммы по этим расчетам
записываются в расчетно-платежную ведомость, открытую на текущий месяц. В
тех случаях, когда разовые расчеты по заработной плате при уходе в отпуск
или увольнении не совпадают с составлением общего расчета, ... продолжение
Вы можете абсолютно на бесплатной основе полностью просмотреть эту работу через наше приложение.
Бухгалтерский учет нередко называют языком бизнеса. И это действительно
так, в бухгалтерском учете и отчетности обобщается результаты деятельности
и текущее состояние каждого предприятия. Изменения в экономической
системе Республики Казахстан привели к изменению в деятельности предприятий
и организаций, которое должно было найти адекватные отражение в
бухгалтерском учете. И бухгалтерский учет. В Республике Казахстан
подвергся коренному изменению. В настоящее время он далеко ушел от
бухгалтерского учета в СССР. При подготовке документов, регулирующих
бухгалтерский учет, были учтены многие положения и стандарты
междугородного учета.
Некоторые особенности современной системы бухгалтерского учета
объективно снижают ее ценность для участников хозяйственного оборота и
препятствуют нормальному развитию экономики. Одновременно экономическая
система Республики Казахстан продолжает интенсивно изменяться, возникают
новые виды хозяйственной деятельности, которые должны найти адекватное
отражение в учете. Наконец, Казахстанская система бухгалтерского учета ещё
не получила законченного оформления в законодательстве, не принят Закон о
бухгалтерском учете и отчетности,. Хоть и есть единая методологическая
основа, на которых базируется регулирование учета. Тема дипломной работы
Особенности бухгалтерского учета в бюджетных организациях. Ее
актуальность обусловлена тем, что рассмотрение и изучение бухгалтерского
учета в бюджетных организациях и бухгалтерского учета во внебюджетной
сфере и выявление особенностей необходима для дальнейшего развития
бухгалтерского учета и выхода к мировым стандартам. Понимание принципов
функционирования бухгалтерского учета в бюджетных организациях приобретет
особое значение в развитии экономики в нашем молодом и суверенном
государстве.
ЧЕЛЬ дипломной работы - раскрыть особенности организации
бухгалтерского учета в бюджетных организациях.
Для достижения цели поставлены следующие задачи:
- изучить принципы ведения бухгалтерского учета в бюджетных
организациях;
- провести исследование методом сравнительного анализа принципов
бухгалтерского учета в бюджетных организациях и во внебюджетной сфере;
Источником исследования данной работы являются нормативные документы по
бухгалтерскому учета. А так же учебные пособия и книги.
Чтобы достичь поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
-в первой главе обосновать структуру ведение бухгалтерского учета в
бюджетных организациях;
- во второй главе приводить ведение бухгалтерского учета на конкретном
предприятии;
- в третьей главе приводить сравнение стандартов бухгалтерского учета
в бюджетных организациях и во внебюджетной сфере и обосновать особенности
бухгалтерского учета в бюджетных организациях.
Глава 1. Бухгалтерский учет в организациях, содержащихся за счет
республиканского и местных бюджетов.
1. Организация бухгалтерского учета.
Организации, содержащиеся за счет республиканского и местных бюджетов,
а также централизованные бухгалтерии при отдельных организациях,
осуществляют учет исполнения смет расходов по бюджету и внебюджетным
средствам в соответствии с настоящей инструкцией. Бухгалтерский учет
исполнения смет расходов по бюджету и внебюджетным средствам ведется на
едином балансе по плану счетов, предусмотренному настоящей инструкцией.
Министерства, государственные комитеты и иные центральные и местные
представительные и исполнительные органы Республики Казахстан по
согласованию с Департаментом Казначейства Министерства финансов Республики
Казахстан в необходимых случаях могут издавать указания о порядке
применения общих положений по бухгалтерскому учету в бюджетных
организациях своей системы с учетом специфики и деятельности.
Бухгалтерский учет исполнения расходов осуществляется по мемориально-
ордерной форме бухгалтерского учета в соответствии с инструкцией № 30.
При централизации учета за руководителями обслуживаемых организаций
остаются права распорядительной лимитов, в частности: заключать договоры на
поставку товаров и оказание услуг, трудовые соглашения на выполнение работ;
получать в установленном порядке авансы на хозяйственные и другие нужды и
разрешать выдачу авансов своим работникам; разрешать оплату расходов за
счет лимитов, выделенных в пределах бюджетных ассигнований; расходовать в
соответствии с установленными нормами материалы, продукты питания и другие
материальные ценности на нужды организации: утверждать авансовые отчеты
подотчетных лиц,. Документы по инвентаризации и др.
Централизованная бухгалтерия представляет руководителям обслуживаемых
организаций необходимые им сведения об исполнении смет расходов в сроки,
установленные главным бухгалтером централизованной бухгалтерии по
согласованию с руководителями этих организаций.
Организации в соответствии с бюджетными назначениями производят расходы
по кодам бюджетной классификации ( программа, подпрограмма, специфика),
предусмотренных сметами. Руководители бухгалтерских служб в своей работе
руководствуются Указам Президента Республики Казахстан, имеющий силу
Закона. О бухгалтерском учете от 26 декабря 1995 года №2732,
положениями об управлениях в установленном порядке, и другими нормативно-
правовыми актами Республики Казахстан.
В обязанности бухгалтерских служб входит: осуществление
предварительного контроля за современным и правильным оформлением
документов и законностью совершаемых операций; контроль за правильным и
эффективным расходованием средств в соответствии с открытыми лимитами и их
целевым назначением по утвержденным сметам расходов по бюджету с учетом
внесенных в установленном порядке изменений, а также за сохранностью
денежных средств и материальных ценностей; своевременное доведение
открытых лимитов бюджетным организациям, ведущих учет самостоятельно, а
также контроль за исполнением ими смеет расходов и правильным ведением
бухгалтерского учета; учет доходов и расходов по сметам специальных средств
и учет операций по рабочим и служащим, стипендий студентам, слушателям,
аспирантам и учащимся бюджетных организаций; своевременное проведение
расчетов, возникающих в процессе исполнения смет с организациями и
отдельными лицами; участие в проведении инвентаризации денежных средств,
расчетов и материальных ценностей, своевременное и правильное определение
результатов инвентаризации и отражение их в учете; проведение инструктажа
материально-ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей,
находящихся ни их ответственном хранении; компьютеризация учетно-
вычислительных работ; составление и представление в установленные сроки
бухгалтерской отчетности; составление и согласование с руководителем
организации (при отсутствии в штате работника экономической службы) смет
расходов и расчетов к ним; осуществление контроля за сохранностью активов,
малоценных и быстроизнашивающихся предметов и других материальных ценностей
в местах их хранения и эксплуатации; систематизированный учет положений,
инструкций, методических указаний по вопросам учета и отчетности, других
нормативных документов, относящихся к компетенции бухгалтерских служб;
хранение документов по учетной политике, программ машинной обработки
учетных данных, расчетов к ним, других документов,. А также сдача и в архив
в установленном порядке.
Руководитель бюджетной организации обеспечивает создание учетной
системы и организацию бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет в
организации осуществляется бухгалтерской службой организации, являющейся
его самостоятельным структурным подразделением или централизованной
бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером.
Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются
документы, фиксирующие факт совершения операции. Первичные документы должны
быть составлены в момент совершения операции, если это не представляется
возможным непосредственно по окончании операции. Ответственность за
своевременное и доброкачественное создание документов, передачу их в
установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, за достоверность
содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти
документы. Записи в первичных документах должны производится лишь такими
средствами, которые обеспечивают сохранность записей в них в течение
длительного времени.
Поступившие в бухгалтерскую службу первичные документы обязательно
подвергаются проверке как по форме (полнота и правильность оформления
первичных документов, заполнения реквизитов), так и по содержанию
(законность документируемых операций, логическая увязка отдельных
показателей).
Проверенные и принятые к учету документы систематизируются по датам
совершения операций (в хронологическом порядке) и оформляются мемориальными
ордерами – накопительными ведомостями, которым присваиваются следующие
постоянные номера:
В бюджетных организациях, в которых по объему операций не требуется
составления накопительных ведомостей, корреспонденция счетов указывается на
отдельных мемориальных ордерах ф 274 или на оттисках штампа, представляемых
непосредственно на первичных документах с присвоение соответствующих
номеров, указанных выше. Штамп должен содержать те же реквизиты, что и
мемориальный ордер ф. 274. Отдельные ордера составляются по мере совершения
операций, но не позднее следующего дня (по получении первичного документа),
как на основании отдельных документов, так и на основании группы однородных
документов. Корреспонденция субсчетов в мемориальном ордере записывается в
зависимости от характера операций по дебету одного субсчета и кредиту
другого субсчета или дебету одного субсчета и дебету нескольких субсчетов.
Мемориальные ордера подписываются главным бухгалтером или его заместителем
и исполнителем. Все мемориальные ордера регистрируется в книге Журнал-
главная ф. 308. Учет в книге Журнал-главная, как правило, ведется
субсчетам.
Книга Журнал - главная открывается записями сумм остатков на начало
года в соответствии с заключительным балансом за истекший год. Записи в ней
производятся по мере составления мемориальных ордеров, а при составлении
мемориальных ордеров – накопительных ведомостей один раза за месяц. Сумма
мемориального ордера записывается сначала в графу Сумма по ордеру, а
затем в дебет и кредит соответствующих субсчетов. Сумма оборотов за месяц
по всем субсчетам как по дебету, так и по кредиту должна быть равна итогу
графы Сумма по ордеру. Второй строкой после оборотов за месяц выводится
остаток на начало следующего месяца по каждому субсчету.
Аналитический учет ведется в учетных регистрах (в книгах, карточках,
накопительных ведомостях, и др.). Порядок записей в регистрах учета изложен
в соответствующих разделах настоящей инструкции. В бухгалтерских книгах до
начала записей нумеруются все странися(листы). Н последней сранице листа за
подписью главного бухгалтера делается надпись: В настоящей книге всего
пронумеровано____страниц (листов). Кассовая книга ф. К0-4, ф. 440,
приходно-расходная книга учета бланков трудовах книжек ивкладышей к ним ф.
449, кроме того, должны быть прошнурованы и отпечатаны сугручной или
мастичной печатью, а количество листов в фф. К0-4 и 440 заверено подписями
руководителями бюджетной организации и главного бухгалтера и ф. 449 –
руководителем бюджетной организации.
На каждой книге надписывается: наименование организации,
централизованной бухгалтерии и год, на который книга открыта. В книге
должно быть оглавление открытых в ней субсчетов. При переносе записей на
другую страницу книги в оглавлении по данному субсчету делается отметка о
переносе записи с указанием номеров новых страниц. Книги бухгалтерского
учета при наличии в них по истечении года свободных листов могут быть
использованы для записи операций следующего года. В этих случаях книги
сдаются в архив один раз в 2 года. Карточки (кроме карточек по активам)
регистрируется в реестре карточек ф. 279, который ведется для каждого счета
отдельно. Карточки для учета активов регистрируется в описи инвентарных
карточек по учету активов ф. ОС – 10ю Карточки хранятся в картотеках, в
которых они располагаются по субсчетам с подразделением внутри их по
материально- ответственным лицам, а в централизованных бухгалтериях и по
обслуживаемым организациям.
Карточки учета материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов
и т. п. сдаются в архив в подшитом виде вместе с реестром карточек,
регистрами и другими бухгалтерскими документами ежегодно или один раз в два
года. В такие же сроки сдаются в архив карточки учета активов, выбывших в
течение года.
Опись инвентарных карточек по учету активов ф. ОС – 10 сдается в архив
когда в ней имеются отметки о списании инвентаря по последней инвентарной
карточке фф. ОС – 6, 8, 9. При сдаче инвентарных карточек в архив без описи
они записываются в отдельной ведомости, в которой указываются номер
карточки и название списанного инвентаря, а в централизованных
бухгалтериях, кроме того, и наименование обслуживаемой бюджетной
организации.
Записи в регистрах бухгалтерского учета производятся с первичных
документов не позднее следующего дня после их получения. По окончании
каждого месяца в регистрах аналитического учета подсчитываются итоги
оборотов и выводятся остатки по субсчетам. Для контроля за правильностью
бухгалтерских записей по счетам синтетического и аналитического учета
составляются оборотные ведомости фф. М – 44,285 и 326 по каждой группе
аналитических счетов, объединяемых соответствующим синтетическим счетом.
Итоги оборотов и остатки по каждому аналитическому счету оборотных
ведомостей сверяются с итогами оборотов и остатками этих субсчетов книги
Журнал - главная ф.308.
Оборотные ведомости составляются ежемесячно, а по активам и малоценным
и быстроизнашивающимся предметам - ежеквартально. Записи в оборотной
ведомости ф. 326 могут производиться при необходимости в течение нескольких
лет.
В новом финансовом году в бухгалтерских регистрах по синтетическим и
аналитическим счетам записываются суммы остатков на начало года в полном
соответствии с заключительным балансом и учетными регистрами за истекший
год.
Если вышестоящей организацией при утверждении или финансовым органом
при приемке годового отчета сделаны исправления в заключительном балансе,
то на основании соответствующего письменного распоряжения эти исправления
вносятся как в регистры прошлого районного года (путем исправления
бухгалтерской записи), так и в регистры текущего года (путем изменения
входящих остатков).
По истечении каждого отчетного месяца все мемориальные ордера,
мемориальные ордера – накопительные ведомости вместе с относящимися к ним
документами должны быть подобраны в хронологическом порядке и сброшюрованы.
При незначительном количестве документов брошюровку можно производить за
три месяца в одну папку. На обложке подписываются: наименование бюджетной
организации или централизованной бухгалтерии; название и порядковый номер
папки, дела; отчетный период – год и месяц; начальный и последний номера
мемориальных ордеров; количество листов в деле.
Сохранность первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских
отчетов и балансов, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный
бухгалтер.
Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы
до передачи их в архив должны храниться в бухгалтерии в специальных
помещениях или закрывающихся шкафах под ответственностью лиц,
уполномоченных главным бухгалтером.
В бухгалтерском архиве бюджетной организации дела хранятся в течение
установленных сроков. По истечении сроков хранения дела в установленном
порядке сдаются в соответствующий государственный архив. Документы,
удостоверяющие сдачу дел в архив, хранятся постоянно в бухгалтерской
службе.
Изъятие первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов
и балансов бюджетных организаций может производится только органами
дознания, предварительного следствия, прокуратуры, судами и органами
налоговой службы на основании постановления этих органов в соответствии с
налоговым и уголовно-процессуальным законодательством Республики Казахстан.
Если измываются недооформленные тома документов ( не подшитые, не
пронумерованные и т.д. ), то с разрешения и в присутствии представителей
органов, производящих изъятие, соответствующие должностные лица бюджетной
организации могут дооформить эти тома ( сделать опись, пронумеровать
листы, прошнуровать, опечатать, заверить своей подписью, печатью).
В случае пропажи или уничтожения первичных документов руководитель
бюджетной организации назначает приказом комиссию по служебному
расследованию причин пропажи или уничтожения.
В необходимых случаях для участия в работе комиссии приглашаются
представители следственных органов, охраны и государственного пожарного
надзора.
Результаты работы комиссии оформляются актом, который подписывается
членами комиссии и утверждается руководителем бюджетной организаций.
Министерства, государственные комитеты и иные центральные и местные
исполнительные органы обязаны составлять и представлять бухгалтерскую
годовую, квартальную и периодическую отчетность в сроки и порядке,
установленном Министерством финансов Республики Казахстан.
Обеспечение бюджетной организации инструктивными документами для
ведения бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности
осуществляется вышестоящими организациями.
1.2. Учет операций по исполнению смет расходов по бюджету и внебюджетным
средствам.
Бухгалтерский учет активов должен обеспечить правильное документальное
оформление и своевременное отражение в регистрах учета поступления активов,
их перемещения внутри бюджетной организации и выбытия, а также контроль за
сохранностью и правильным использованием каждого объекта (предмета
комплекта). Раздел Активы учитывают наличие и движение всех принадлежащих
бюджетной организаций активов, в том числе и сданных в аренду. К активам
относятся: недвижимость ( земельные участки, здания, сооружения,
многолетние насаждения и другие объекты, прочно связанные с землей,
перемещение которых невозможно без ущерба их назначению), транспортные
средства, оборудование, производственный и хозяйственный инвентарь,
взрослый рабочий и продуктивный скот, специальные инструменты, прочие
активы. К активам относятся также капитальные вложения на улучшения земель
(мелиоративные, осушительные, ирригационные и другие работы ) и
арендованные здания, сооружения, оборудование и другие объекты, относящиеся
к активам.
Капитальные вложения и многолетние насаждения, улучшение земель
включаются в состав активов ежегодно в сумме затрат, относящиеся к принятым
в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ.
Законченные капитальные затраты в арендованные активы зачисляются
арендатором в собственные аренды. Для учета активов предназначается счет 01
Активы, который подразделяется на субсчета:
010 Здания;
011 Сооружения;
012 Передаточные устройства;
013 Машины и оборудование;
014 Нематериальные активы;
015 Транспортные средства;
016 Инструменты, производственный (включая принадлежности) и
хозяйственный инвентарь;
017 Рабочий и продуктивный скот;
018 Библиотечный фонд;
019 Прочие активы.
Все активы должны находится на ответственном хранения должностных лиц,
назначенных приказом руководителя бюджетной организации. Лица,
ответственные за хранения активов ведут инвентарные списки активов ф. ОС-
13. Ответственные лица следят за сохранностью активов и ведут учет всех
изменений. При смене ответственного лица производится инвентаризация
активов, находящихся на его хранения, о чем составляется приемо-сдаточный
акт. Акт утверждается руководителем бюджетной организации.
Активы отражаются в бухгалтерском учете по первоначальной стоимости, т.
е. По фактическим затратам их приобретения, изготовления и сооружения.
Изменение первоначальной стоимости допускается лишь в случаях осуществления
дополнительных капитальных вложении и частичной ликвидации, а также оценки
активов, проводимой в соответствии с решениями Правительства Республики
Казахстан.
Министерства, государственные комитеты и иные центральные и местные
исполнительные органы списание и баланса активов производят с разрешения
Департамента государственного имущества и приватизации Министерства
финансов Республики Казахстан, подведомственные организации- с разрешения
территориальных комитетов государственного имущества и приватизации.
Для определения непригодности активов, неэффективности проведения их
ремонта, а также для оформления необходимой документации на списание
активов приказом руководителя бюджетной организации создается постоянно
действующая комиссия. В состав комиссии обязательно входят : заместитель
руководителя организации( председатель комиссии), главный бухгалтер или его
заместитель ( в случае отсутствия по штатному расписанию должности главного
бухгалтера – лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета),
лица, на которых возложена ответственность за сохранность активов,
представитель дорожной полиции( при списании автотранспортных средств).
Постоянно действующая комиссия производит непосредственный осмотр объекта,
подлежащего списанию, привлекая при этом техническую документацию (
паспорт, поэтажные планы и другие документы), а также используют данные
бухгалтерского учета и устанавливает непригодность его к восстановлению и
дальнейшему использованию.
Комиссия устанавливает причины списания ( износ, реконструкция, авария
и др.) определяет возможность использование отдельных узлов, деталей,
материалов списываемого объекта, производит их оценку и составляет акт на
списание активов. Списание пришедших в негодность активов оформляется
актами установленных форм : Акт на списание активов бюджетных
организациях ( форма ОС-3 бюдж), Акт на списание автотранспортных средств
(форма ОС-4), утвержденные Министерством финансов Республики Казахстан.
Акт на списание пришедших в негодность инструментов, производственного и
хозяйственного инвентаря (форма443), Акт на списание исключенной из
библиотеки литературы в бюджетных организациях (форма444 ). Акт на
списание активов утверждает руководитель организации. Разборка и демонтаж
активов до утверждения актов ( получения разрешения вышестоящей
организации) на списание не допускается.
Учет активов ведется в разрезе инвентарных объектов по местам их
хранения и ответственным лицом.
Учет операции по выбытию и перемещению активов ведется в накопительной
ведомости ф.438 (мемориальный ордер 9 ). Записи в накопительную ведомость
производятся по каждому документу. При этом в графе Итого записывается
сумма выбывших и перемещенных материальных ценностей, которая должна
равняться сумме записей по дебету субсчетов. ПО окончании месяца итоги по
субсчетам записываются в книгу Журнал-главная.
Аналитический учет активов ведется на инвентарных карточках ф.ф ОС-6,
ОС-8. Карточки ведутся по каждому инвентарному объекту (предмету).
Однородные предметы учитываются на карточках ф. ОС-9.
Инвентарные карточки ф.ф ОС-6, ОС-9 регистрируются в описи инвентарных
карточек по учету активов ф. ОС-10. Опись ведется в одно экземпляре. Записи
в ней производится в разрезе групп активов с указанием года открытия
карточек. Для каждой группы отводится соответствующие количество страниц.
Нумерация ведется по каждой группе начиная с номера 1. В централизованных
бухгалтериях описи ведутся в таком же порядке по каждой обслуживаемой
организацией. При выбытии и перемещение активов в графе примечание описи
указывается дата ( число, месяц, год) и номер мемориального ордера.
Инвентарные карточки хранятся в картотеках бухгалтерской службы, в
которых они располагаются по соответствующим субсчетам и группам с
подразделением внутри их по материально- ответственным лицам, а в
централизованных бухгалтериях дополнительно и по обслуживаемым
организациям.
Счет 02 отражает движение износа активов числящихся на балансе
бюджетной организации. Износ определяется и учитывается по зданиям и
сооружениям, передаточным устройствам, машинам и оборудованию, рабочему
скоту, транспортным средствам, производственному (включая принадлежности) и
хозяйственному инвентарю, многолетним насаждениям, достигшим
эксплуатационного возраста. Износ активов подразделяются за полный
календарный год ( не зависимо от того в каком месяце года они приобретены
или построены) в соответствии с установленными нормами.
Начисление износа не может производится с выше 100% стоимости активов.
Ежегодно из карточек сумма износа записывается в ведомость. На общую сумму
износа в последний рабочий день декабря составляется мемориальный ордер с
отражением пол дебету субсчета 250 и кредиту субсчетов 020, 021. Сумма
износа по мемориальному ордеру записывается только в книгу Журнал-
главная.
Начисленный износ в размере 100 % стоимости на объекты (предметы)
которые годны для дальнейшей эксплуатации, не может служить основанием для
списания их по причине полного износа.
При выбытии объектов (предметов) в связи с их ликвидацией или
безвозмездной передачей по соответствующей карточке определяется общая
сумма износа за время нахождения предмета (объекта) в эксплуатации и на эту
сумму уменьшается износ по субсчету 020, 021.
На счетах раздела Материальные запасы учитываются принадлежащие
бюджетной организации строительные материалы, оборудование к установке,
материалы, продукты питания, топливо и горючее, корма, фураж, тара.
Запасные части к машинам и оборудованию, продукция и изделия подсобных
хозяйств, молодняк животных и животные на откорме, материалы для учебных,
научных и других целей, а также материалы длительного использования и на
лабораторном испытании, спецоборудование для хоздоговорных научно -
исследовательских работ.
Материальные запасы отражаются в учете и отчетности по их фактической
стоимости, которая определяется исходя из затрат их приобретения, включая
оплату процентов за приобретение в кредит, предоставленный поставщиком,
наценки (надбавки), комиссионные вознаграждения, уплаченные снабженческим,
посредническим, внешнеэкономическим организациям, стоимость услуг товарных
бирж, таможенные пошлины, расходы на транспортировку, хранение и доставку,
осуществляемые силами сторонних организации. Основными задачами учета
материальных запасов являются: обеспечение сохранности и контроля за
движением и правильным использованием всех материальных ценностей;
соблюдение установленных норм запасов и расходов, своевременное выявление
неиспользуемых материалов, подлежащих реализации в установленном порядке;
получение точных сведений об остатках, находящихся на складах бюджетных
организаций. Для учета материальных запасов предназначены следующие счета:
03 Изделия и продукция,
04 Оборудование, строительные материалы и материалы для научных
исследований,
05 Молодняк животных и животные на откорме,
06 Материалы и продукты питания.
Раздел Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы учитывает наличие и
движение всех принадлежащих бюджетной организации малоценных и
быстроизнашивающихся предметов. В составе малоценных и быстроизнашивающихся
предметов учитываются предметы, перечисленных в пунктах а, б, в, г,
д, е, ж, з пункта 33 настоящей инструкции. Счет 07 Малоценные и
быстроизнашивающиеся предметы подразделяются на субсчета:
070 Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы на складе;
071 Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в эксплуатации;
072 Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь на складе;
073 Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь в эксплуатации.
Раздел Денежные средства бюджетные организации учитывают движение
средств на бюджетных и внебюджетных счетах, в кассе, а также прочие
денежные документы.
Департамент Казначейства Министерства финансов Республики Казахстан в
соответствии с росписью расходов республиканского бюджета, утверждаемой
Министром финансов Республики Казахстан, а также в пределах имеющихся
финансовых ресурсов выдает министерствам (ведомствам) казначейские
разрешения формы 1, последние, в свою очередь, подведомственным бюджетным
организациям – разрешения министерства (ведомства) формы 2 в порядке,
определенном Инструкцией Министерства финансов Республики Казахстан от 18
сентября 1995 года №239 По составлению районного плана и прогнозированию
потока наличности и внесенными Приказом Министерства финансов Республики
Казахстан от 5 июня 1996 года №130 изменениями.
Выдача организациям казначейских разрешений на расходы по
республиканскому бюджету производится с учетом остатка свободных средств на
Едином казначейском счете и остатка неиспользованных лимитов. В органах
казначейства на основании разрешения министерства (ведомства) формы 2 и
разрешения нижестоящего распорядителя бюджетных средств формы 2–а в
установленном порядке открывается один бюджетный счет на расходы
организации и на централизованные мероприятия.
Осуществление расходных операций с бюджетных счетов производится
организациями казначейства по спецификам экономической классификации
расходов в пределах выделенных лимитов, открытых на текущий районный год.
Использование средств республиканского бюджета осуществляется строго по
целевому назначению.
Учет полученных средств в централизованных бухгалтериях ведется в
разрезе программ и подпрограмм на карточках аналитического учета ф. 294-а.
В карточке по графе Открыто лимитов – всего записывается общая сумма
полученных лимитов, в графах В том числе по спецификам – суммы
разрешенных лимитов по спецификам экономической классификации расходов.
Итоги в карточках ф. 294-а подсчитываются за месяц и с начала года. В
бюджетных организациях, осуществляющих учет исполнения расходов
самостоятельно, и в централизованных бухгалтериях при составлении общих
смет расходов по однотипным организациям аналитический учет открытых
лимитов, кассовых и фактических расходов ведется в книге учета лимитов
(ассигнований) и расходов ф. 294 по программам, подпрограммам и спецификам
бюджетной классификации. Записи производятся по каждому документу,
поступивших за день.
Счет 09 Открытые лимиты по бюджету подразделяются на субсчета:
090 Открытые лимиты на расходование организации, для перевода
подведомственным организациям и на другие мероприятия;
091 Открытые лимиты в пути;
093 Открытые лимиты на капитальные вложения;
094 Лимиты по соглашению о погашении взаимных задолженностей;
095 Лимиты отозванных (взысканных) средств не целевого использования;
096 Открытые лимиты за счет других бюджетов.
В дебете этих субсчетов отражаются суммы выделенных лимитов, а также
суммы, внесенные на восстановление кассовых расходов, а в кредите –
средства, израсходованные в соответствии с кодами бюджетной классификации
по целевому назначению, суммы отзыва (взыскания).
Счет 10 Лимиты по местным бюджетам учитывают движение лимитов,
выделенных бюджетным организациям, содержащимся за счет местных бюджетов,
регламентируется Инструкцией по финансированию
В дебете этих субсчетов отражаются суммы выделенных лимитов, а также
суммы, внесенные на восстановление кассовых расходов, а в кредите-
средства, израсходованные в соответствии с кодами бюджетной классификации
по целевому назначению, суммы отзыва (взыскания).
Счет 10 Лимиты по местным бюджетам учитывают движение лимитов,
выделенных бюджетным организациям, содержащимся за счет местных бюджетов.
Порядок финансирования организации, содержащихся за счет местных бюджетов,
регламентируется Инструкцией по финансированию бюджетных организации,
состоящих на местных бюджетах, путем установления лимитов на расходование
средств, утвержденного приказом Министерство финансов Республики Казахстан
от 2 декабря 1996 года №264 и внесенными изменениями в инструкцию приказом
Министерства финансов Республики Казахстан от 26 февраля 1997 года №49.
Распорядителям лимитов по местным бюджетом в установленном порядке
открывается бюджетный счет на расходы организации и для перевода средств
подведомственным организациям.
Остатки по счету 10 Лимиты по местным бюджетам должны соответствовать
остатку лимитов по бюджетному счету организации. Для сверки правильности
бухгалтерских записей по счету 10 бюджетная организация за последний день
месяца и в сроки по согласованию с органами казначейства получает выписку с
лицевого счета и ф. 144-А. Учет операций по движению лимитов на счетах
организаций централизованных бухгалтерий ведется в накопительной ведомости
ф. 381 (мемориальный ордер 2).
Счет 10 подразделяется на субсчета:
100 Лимиты на расходы организации для перевода подведомственным
организациям и на другие мероприятия ;
103 Лимиты на капитальные вложения;
109 Средства заказчика на специальном счете в банке для расчетов с
подрядчиком по капитальным вложениям.
Счет 12 Касса учитывает движение и наличие денежных средств в кассе
бюджетной организации. Порядок ведения кассовых операций и определения
лимита наличных денег в кассах бюджетных организаций определен Временным
порядком ведения кассовых операций в бюджетных организациях, утвержденным
приказом Министерства финансов Республики Казахстан от 8 сентября 1997 года
№298. Наличные деньги кассир бюджетной организации или лицо, его
заменяющее, получает в уполномоченном банке по именным чекам казначейства.
Полученная в банке наличность приходуется в кассу бюджетной организации
в тот же день по приходному кассовому ордеру (ф. №КО - 1). Приходные и
расходные кассовые ордера до передачи в кассу регистрируются бухгалтерией в
журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ф. №КО - 2).
Прием наличных денег кассами бюджетных организаций производится по
приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером, или лицом, им
уполномоченным, с выдачей квитанции за подписями последних и кассира,
заверенная печатью (штампом) кассира. Выдача наличных денег из касс
производится по лицевому назначению по расходным кассовым ордерам или
надлежащие оформленным другим документам, с наложением на этих документах
штампа с реквизитами расходного кассового ордера.
После издания приказа о назначении кассира на работу, руководитель
бюджетной организации обязан под роспись ознакомить кассира с
вышеуказанным Временным порядком, после чего с кассиром или лицом, его
заменяющим заключается договор о его полной индивидуальной материальной
ответственности. В бюджетных организациях с малой численностью работающих
не имеющих в штате кассира. Обязанности кассира могут выполняться другим
работником по письменному распоряжению руководителя бюджетной организации
с заключением договора о его полной материальной ответственности.
Учет кассовых операций в бюджетных организациях ведется в кассовой
книге ф. К0- 4 или ф. 440, если в бюджетной организации имеются денежные
операции по бюджетным и внебюджетным счетам. Записи в кассовую книгу
производятся кассиром сразу же после получения или выдачи денег по каждому
кассовому ордеру или другому заменяющему его документу. Ежедневно, в конце
рабочего дня, кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток
денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию в качестве отчета
кассира второй отрывной лист (копию записей в кассовой книге за день)
вместе с приходными и расходными документами под расписку в кассовой
книге. Одновременно кассир сверяет остаток наличных денег в кассе с
фактическим наличием денег.
Контроль за правильным ведением кассовой книги возлагается на главного
бухгалтера или лицо, возглавляющее подразделение, обеспечивающее ведение
бухгалтерского учета в бюджетной организации. При получении наличных денег
по именному чеку казначейства производится бухгалтерская запись: Дт 120
Касса Кт 178 Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами.
На счете 13 Прочие денежные средства учитываются прочие денежные
средства. Этот счет подразделяется на субсчета:
132 Денежные документы;
134 Финансовые вложения.
На счете 14 Внутриведомственные расчеты по финансированию учитываются
расчеты по финансированию из бюджета, возникающие в процессе исполнения
смет расходов между вышестоящими распорядителями лимитов и
подведомственными им бюджетными организациями. Этот счет подразделяется на
субсчета:
140 Расчеты по финансированию из бюджета на расходы организации и
другие мероприятия ;
142 Расчеты по финансированию за счет других бюджетов ;
143 Расчеты по финансированию из бюджета капитальных вложений;
145Расчеты по финансированию из бюджета на расходы организации и
другие мероприятия по взаимозачету.
Раздел Расчеты учитывает расчеты с поставщиками и подрядчиками за
товары , выполненные работы и оказанные услуги , расчеты с бюджетом по
отчислениям на государственное социальное страхование, расчеты по
медицинскому страхованию , с подотчетными лицами , рабочими и служащими ,
стипендиатами , депонентами , родителями за содержание детей в школах-
интернатах и других детских учреждениях , прочим дебиторами и кредиторами ,
расчеты по пенсионному обеспечению и социальной защите населения и
другие виды расчетов. Задолженность по недостачам и хищениям материальных
ценностей , во взыскании которой отказано судом , а также прочие долги ,
нереальные для взыскания учитываются на забалансовом счете 05 в течение 3-
х лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в
случае изменения имущественного положения должника.
Счет 15 “Расчеты с поставщиками, подрядчиками и заказчиками за
выполненные работы и оказанные услуги”. Этот счет подразделяется на
субсчета:
150 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”;
152 “Расчеты по частичной оплате заказов на опытно-конструкторские
разработки по бюджетной тематике”;
153 “Расчеты с заказчиками за выполненные работы и оказанные услуги по
внебюджетным средствам”;
154 “Расчеты с заказчиками по научно-исследовательским работам ,
подлежащим оплате”;
155 “Расчеты с заказчиками по авансам на научно-исследовательские
работы”;
156. “Расчеты с привлеченными соисполнителями для выполнения
хоздоговорных работ”;
157. “Расчеты с покупателями и заказчиками”;
159 “Расчеты по медицинскому страхованию”.
На субсчете 160 “ Расчеты с подотчетными лицами” учитываются
расчеты с подотчетными лицами по выдаваемым им авансом на оплату таких
расходов , которые не могут быть произведены путем безналичных расчетов.
Авансы под отчет выдаются по распоряжению руководителя только лицам,
работающим в данной бюджетной организации. При выдаче сумм под отчет ,
работниками бухгалтерской службы делается отметка об отсутствии за
подотчетным лицом задолженности по предыдущим авансом . Деньги , выданные
под отчет , могут расходоваться только на те цели , которые предусмотрены
при их выдаче . Об израсходовании авансовых сумм , подотчетные лица
представляют отчет с приложением документов , подтверждающих произведенные
расходы . Документы, приложенные к авансовому отчету , нумеруются
подотчетным лицом в порядке их записи в отчете. В бухгалтерской службе
авансовые отчеты проверяются арифметически , а также проверяются
правильность оформления документов и расходования средств по назначению .
Проверенные авансовые отчеты утверждаются руководителем бюджетной
организации.
Неиспользованный остаток аванса должен быть возвращен подотчетным
лицом не позднее трех дней после сдачи авансового отчета . Выдача новых
авансов подотчетному лицу может быть произведена при условии погашения
ранее выданного аванса. В случаях непредставления в установленный срок
авансовых отчетов об израсходовании подотчетных сумм или не возрата в
кассу остатков неиспользованных авансов бюджетная организация имеет право
производить удержание этой задолженности из заработной платы лиц,
получивших авансы , с соблюдением требований, установленных действующим
законодательством Республики Казахстан
На суммы , подотчетным лицам , дебетуется сутсчет 160 и кредитуются
соответствующие субсчетов 09-12. На израсходованные суммы аванса и
возвращенные остатки подотчетных сумм , производится записи в кредит
субсчета 160 и дебет соответствующих субсчетов 06.07.12.1.20.21.
Учет расчетов с подотчетным лицам ведется в накопительной ведомости по
расчетам с подотчетным лицами ф. 386 (мемориальный ордер 8). Учет в этой
ведомости ведется позиционным способом . По каждой строке записываются
фамилия подотчетного лица , суммы выданного аванса и суммы произведенных
расходов , а также , поступившая сумма неиспрользолванного аванса . По
окончании месяца итоги по графе “Утверждена сумма расходов по отчету кредит
субсчета 160” и по графам “Дебет субсчетов ” и “Вторые записи” записываются
в книгу “Журнал-главная ”. В бютжетных организациях с незначительным
количеством подсчетных лиц аналитический учет расчетов ведется по каждому
подотчетному лицу на карточках ф. 292-а (в книге ф.292).
На счете 18 “Расчеты с рабочими и служащими и стипендиатами”
учитываются расчеты с рабочими и служащими по заработной плате, а также
студентами, аспирантами и учащимися по стипендиям и другим расчетам. Счет
18 “Расчеты с рабочими и служащими и стипендиатами” подразделяется на
субсчета:
180 “ Расчеты с рабочими и служащими”;
181 “Расчеты с стипендиатами”;
182 “Расчеты с рабочими и служащими за товары, проданные в кредит”;
183 “Расчеты с рабочими и служащими по безналичным перечислениям на
счета по вкладам банки”;
184 “Расчеты с рабочими и служащими по безналичным перечислениям
взносов по договорам страхования ”;
185 “Расчеты с членами профсоюзов по безналичным перечислениям сумм
членских профсоюзных взносов”;
186 “Расчеты с рабочими и служащими по ссудам банка”;
187 “Расчеты по исполнительным документам и прочим удержанием”;
189 “Другие расчеты за выполненные работы”.
На субсчете 180 “ расчеты рабочими и служащими” учитываются расчеты с
работниками бюджетных организаций. Начисление заработной платы производится
один раз в месяц и отражается в учете в последний день месяца. Основными
документами для начисления заработной платы являются: приказы по бюджетной
организации и зачислении, увольнении и перемещении сотрудников в
соответствии с утвержденным штатным расписанием и ставками заработной
платы, табели учета использования рабочего времени и другие. Табели ведутся
ежемесячно по установленной форме лицами, назначенными приказом по
бюджетной организации. В конце месяца по табелю определяется общее
количество отработанных дней, а также часы переработок. Заполненные табель
и другие документы, оформленные соответствующими подписями, в установленные
сроки сдаются в бухгалтерскую службу для начисления заработной платы.
В соответствии в постановлением Правительства Республики Казахстан от
4.08.1997 г. № 1214 “ О мерах по изменению формы выплаты стипендий,
заработной платы и других денежных выплат в организациях, содержащихся за
счет государственного бюджета” выплата заработной платы работникам
бюджетной организации производится через карт – счета и через лицевые
счета по вкладам до востребования согласно Временного порядка выплаты
филиалами и структурными подразделениями Народного банка Казахстана
заработной платы и других денежных выплат работникам бюджетных организаций
путем зачисления их суммы на счета по вкладам или на карт - счета,
утвержденного приказом Министерства Финансов Республики Казахстан от
31.10.1997 г. № 379. По письменному разрешению начальника областного,
Алматинского городского управлений Казначейства согласно Временного порядка
выдачи наличных денег бюджетным организациям через Акционерный Народный
Сберегательный банк Казахстана (кроме заработной платы, зачисляемой на
лицевые счета по вкладам и стипендий), утвержденного приказом Министерства
финансов Республики Казахстан от 31.10ю1997 г.№ 379.
За первую половину месяца работникам выдается аванс в размере 50
%месячной заработной платы за минусом налогов, подлежащих утверждению в
порядке, установленном законодательством Республики Казахстан. Начисление
заработной платы за месяц и выплата за вторую половину месяца проводится,
как правило, по расчетно-платежной ведомости ф. 49. В расчетно-платежной
ведомости записываются табельные номера, фамилии и инициалы работников,
суммы начисленной заработной платы и пособий, выданного аванса
удержанных налогов и других сумм.
Расчеты рабочими и служащими при уходе в отпуск или увольнении
производятся в записке- расчете ф. 425. Начисленные суммы по этим расчетам
записываются в расчетно-платежную ведомость, открытую на текущий месяц. В
тех случаях, когда разовые расчеты по заработной плате при уходе в отпуск
или увольнении не совпадают с составлением общего расчета, ... продолжение
Вы можете абсолютно на бесплатной основе полностью просмотреть эту работу через наше приложение.
Похожие работы
Дисциплины
- Информатика
- Банковское дело
- Оценка бизнеса
- Бухгалтерское дело
- Валеология
- География
- Геология, Геофизика, Геодезия
- Религия
- Общая история
- Журналистика
- Таможенное дело
- История Казахстана
- Финансы
- Законодательство и Право, Криминалистика
- Маркетинг
- Культурология
- Медицина
- Менеджмент
- Нефть, Газ
- Искуство, музыка
- Педагогика
- Психология
- Страхование
- Налоги
- Политология
- Сертификация, стандартизация
- Социология, Демография
- Статистика
- Туризм
- Физика
- Философия
- Химия
- Делопроизводсто
- Экология, Охрана природы, Природопользование
- Экономика
- Литература
- Биология
- Мясо, молочно, вино-водочные продукты
- Земельный кадастр, Недвижимость
- Математика, Геометрия
- Государственное управление
- Архивное дело
- Полиграфия
- Горное дело
- Языковедение, Филология
- Исторические личности
- Автоматизация, Техника
- Экономическая география
- Международные отношения
- ОБЖ (Основы безопасности жизнедеятельности), Защита труда
