Внутренний аудит расчетов с персоналом по оплате труда

Тип работы: Курсовая работа
Бесплатно: Антиплагиат
Объем: 25 страниц
В избранное:

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .3

Глава 1. Теоретические основы аудита оплаты труда
1. Сущность и значения расчетов с персоналом по оплате труда ... ... ... 5
2. Формы оплаты труда ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...9
3. Цели и задачи аудита оплаты труда ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .13

Глава 2. Внутренний аудит расчетов с персоналом по оплате труда
2.1 Организация процесса аудиторской проверки ... ... ... ... ... ... ... ... 16
2.2 Оформление материалов аудиторской проверки ... ... ... ... ... ... ... 22

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 26

Список использованной литературы ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .27

ВВЕДЕНИЕ

После завершения перехода Республики Казахстан к системе рыночного
хозяйствования в соответствии с изменениями в экономическом и социальном
развитии страны, существенно поменялась и политика в области оплаты
труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции
государства по реализации этой политики переданы непосредственно
предприятиям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и
размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов.
Понятие "заработная плата" наполнилось новым содержанием и охватывает все
виды заработков (а также различных премий, доплат, надбавок и социальных
льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от
источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные
работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время
(ежегодный отпуск, праздничные дни и т.п.).

Переход к рыночным отношениям вызвал новые источники получения
денежных доходов в виде сумм, начисленных к выплате по акциям и вкладам
членам трудового коллектива в имущество предприятия (дивиденды,
проценты).

Таким образом, трудовые доходы каждого работника определяются по
личным вкладам, с учетом конечных результатов работы предприятия,
регулируются налогами и не ограничиваются. Минимальный размер заработной
платы работников предприятий всех организационно-правовых форм
собственности устанавливается законодательством и на сегодняшний момент
составляет 1030 тенге.

В новых условиях хозяйствования важнейшими задачами учета труда и
заработной платы являются: в установленные сроки производить расчеты с
персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих
выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки), своевременно и правильно
относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной
заработной платы и отчислений органам социального страхования, собирать и
группировать показатели по труду и заработной плате для целей
оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также
расчетов с органами социального страхования, пенсионным фондом.

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных
мест во всей системе учета на предприятии, поэтому очень важно вести этот
учет соблюдая все нормативно-правовые акты. Основной целью аудита оплаты
труда является определение сильных сторон контроля, чтобы убедиться, что
существенные ошибки отсутствуют, а задачей аудита оплаты труда - проверка
соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда,
удержаниях из нее и правильности ведения бухгалтерского учета по оплате
труда.

Глава 1 Теоретические основы аудита оплаты труда

1. Сущность и значения расчетов с персоналом по оплате труда

Учет личного состава ведет отдел кадров (инспектор по кадрам или другое
лицо на это уполномоченное руководителем), который обеспечивает получение
данных о численности персонала в целом на субъекте, его структурных
подразделениях и причинах изменения этой численности; составе персонала по
полу, возрасту, категориям, профессиям, должностям, специальностям,
квалификации, стажу работы, образованию и другим признакам.
Вновь принятых на работу оформляют "Приказом (распоряжением) о приеме
на работу", который заполняется работником отдела кадров на всех
работников. Завизированный начальником отдела кадров или лицом
ответственным за прием проект приказа (распоряжения) является в необходимых
случаях направлением на переговоры и пропуском в структурное подразделение
для ознакомления с условиями работы. Проект приказа (распоряжения) о приеме
на работу работника, которому устанавливают оклад, визируется в
соответствующей службе предприятия для подтверждения наличия вакантной
должности и устанавливаемого оклада по штатному расписанию. Подписанный
руководителем предприятия приказ (распоряжение) объявляется работнику под
расписку. Отдел кадров на основании приказа (распоряжения) о приеме на
работу заполняет личную карточку, делает отметку о зачислении работника на
работу в трудовой книжке, а бухгалтерия открывает лицевой счет или
соответствующий ему документ.
На работников всех категорий, в том числе на специалистов с высшим и
средним специальным образованием, рабочих, заполняется "Личная карточка".
Личная карточка выписывается в одном экземпляре работником отдела кадров на
основании опроса работника и соответствующих документов: паспорта
(удостоверения личности), военного билета, трудовой книжки, диплома
(свидетельства, удостоверения) об окончании учебного заведения и других
документов. Коды профессии и специальности определяются соответственно по
классификаторам профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов
и специальностей по образованию. Все последующие изменения данных о
работнике (образование, перемена места жительства и д.р.) регулярно
отражаются в личной карточке. После заполнения раздела "Общие сведения"
лицо, оформляемое на работу, подписывает карточку и проставляет дату
заполнения.
Для оформления ежегодного и других видов отпусков, предоставляемых
работнику в соответствии с КЗОТ, действующими законодательными актами и
положениями, коллективными договорами и графиками отпусков применяется
"Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска", который заполняется в
двух экземплярах, один остается в отделе кадров, другой передается в
бухгалтерию. Подписывается начальником структурного подразделения и
руководителем предприятия. На основании приказа о предоставлении отпуска
отдел кадров делает отметки в личной карточке работника, а бухгалтерия
производит расчет заработной платы, причитающейся за отпуск.
При увольнении работников применяется "Приказ (распоряжение) о
прекращении трудового договора", который подписывается начальником
структурного подразделения или руководителем предприятия. На основании
приказа бухгалтерия производит расчет с работником. При увольнении по
собственному желанию работник оформляет заявление на лицевой стороне формы.
Учет использования рабочего времени всех категорий работающих ведется в
"Табеле учета рабочего времени" для контроля за соблюдением рабочими и
служащими установленного режима рабочего времени, получения данных об
отработанном времени, расчета оплаты труда, а также составления
статистической отчетности по труду.
Табели учета рабочего времени применяются в условиях автоматизированной
обработки данных. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение
предприятия, цех, фамилия, имя, отчество, профессия (должность), табельный
номер и т.д. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с
принятой технологией обработки данных.

Таблица 1 - Условные обозначения отработанного и
неотработанного времени
№ Условные обозначения Код
буквенный цифровой

Часы (дни) работы Я 01
Ночные часы работы Н 02
Вечерние часы работы ВЧ 03
Сверхурочные часы работы:
Сдельщика С 05
Повременщика СП 06
Целосменная повременная работа сдельщика Ц 07
Служебные командировки К 10
Ежегодные отпуска ОТ 14
Временная нетрудоспособность Б 17
Отпуска по беременности и родам Р 18
Целосменные простои по вине работника П 20
Внутрисменные простои по вине работника иВ 21
т.д.

В зависимости от срока, на который оформляют на работу, работники
подразделяются на постоянных, временных и сезонных. К постоянным относятся
работники, принятые на работу без указания срока окончания работы; к
временным - принятые на работу на определенный срок в пределах двух месяцев
или на неопределенный срок, но не свыше двух месяцев, а также принятые на
работу на срок не свыше четырех месяцев для замещения временно
отсутствующих работников, за которыми в соответствии с законодательством
сохраняется их должность (болезнь, отпуск по беременности и родам); к
сезонным - поступившие на период выполнения сезонных работ. Срок для
последней группы работников не ограничивается двумя месяцами, но не должен
превышать по общему правилу шести месяцев.
В зависимости от участия работников в производственно-хозяйственной
деятельности персонал предприятия подразделяют на промышленно-
производственный и непромышленный.
К промышленно-производственному относят персонал, занятый основной
промышленно-производственной деятельностью. К непромышленному персоналу
относят персонал, занятый в жилищно-коммунальном хозяйстве, культурно-
бытовых и учебных заведениях, принадлежащих предприятию, работников
транспорта, торговли и т.д.
Работающих на предприятиях подразделяют на списочный и не списочный
персонал. В списочный персонал включают всех, постоянных, сезонных и
временных работников, принятых на работу по основной деятельности
предприятия на срок свыше одного дня, а по остальным видам деятельности -
не менее чем на 5 дней.
По выполняемым на предприятии функциям, работающих подразделяют на две
группы: рабочие и служащие. Из группы служащих выделяются следующие
категории: руководители, специалисты и другие работники, относящиеся к
служащим.
Руководители - работники, занимающие должности руководителей
предприятий и их структурных подразделений (директора, президенты,
начальники, управляющие, заведующие, председатели и др.), а также главные
специалисты (главный бухгалтер, главный инженер, главный механик) и
заместители по названным выше должностям.
Специалисты - работники, занятые инженерно-техническими, эконо-
мическими и другими работами (бухгалтера, инженеры, геологи и т.д.). Другие
работники, относящиеся к служащим - работники, осуществляющие подготовку и
оформление документации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание
(агенты, коменданты, контролеры, секретари - машинистки и др.).
Рабочие - лица, принимающие непосредственное участие в создании
материальных ценностей в вещественной форме, работ и услуг. Рабочих в
зависимости от участия в процессе производства подразделяют на основных,
непосредственно занятых изготовлением продукции, производством работ и
услуг, и вспомогательных, выполняющих подсобные работы в основных цехах или
работающих во вспомогательных производствах.
Основными задачами учета труда и его оплаты являются: правильное
определение затрат труда на производство и начисление заработной платы,
контроль за выполнением плана по установленной численности персонала,
рациональным использованием рабочего времени, состоянием трудовой
дисциплины и правильным использованием фонда оплаты труда по подразделению.
Кроме того, с помощью учета контролируют выполнение нормативных заданий,
соблюдение сдельных расценок, тарифных ставок и окладов; соответствие
начисленных сумм оплаты труда количеству и качеству принятой от рабочих
продукции, указанных в документах по выработке; правильность начисления
премий и прогрессивных доплат.
Оплата труда подразделяется на основную и дополнительную:
Основная - это оплата труда, которую начисляют персоналу за фактически
отработанное время, за количество и качество выполненных работ или
произведенной продукции по установленным расценкам или окладам.
Дополнительная - это оплата труда, которую начисляют персоналу за
неотработанное на предприятии время в соответствии с законодательством о
труде. К ней относят оплату очередных отпусков, выплаты за время выполнения
государственных и общественных обязанностей и др.
В основу оплаты труда на предприятиях всех отраслей экономики и форм
собственности положены тарифные ставки. Они дифференцированы по
квалификационным группам работников. Исходной базой для построения Единой
тарифной сетки, расчета тарифных ставок и должностных окладов работников
всех отраслей экономики является законодательно установленный в целом по
республике размер минимальной заработной платы. Оплата труда должна быть
начислена и выплачена в денежной или натуральной форме.
Оплата труда в денежной форме включает основную и дополнительную оплату
труда и представляет собой суммы, начисленные в соответствии с действующими
системами оплаты труда.
Оплата труда в натуральной форме - стоимость продукции, выданная в
порядке натуральной оплаты, предоставление питания бесплатно или по
сниженным ценам, возмещение ценовой разницы на продукцию, работы и услуги,
предоставляемые работникам или отпускаемую подсобными хозяйствами для
общественного питания и т.д.
В состав оплаты труда не включаются доходы работников в виде дивидендов
и процентов.
В зависимости от технологии и организации производства, применяемой
системы оплаты труда, контроля качества продукции, уровня компьютеризации
учета и других особенностей применяют различные методы учета и формы
первичных документов.

1.2 Формы оплаты труда

Индивидуальная сдельная оплата труда. При этой системе оплата труда
зависит от результатов работы каждого рабочего. Ее определяют путем
умножения установленной расценки на количество изготовленных рабочим
изделий (работ, услуг).
Бригадная сдельная оплата труда. Оплату труда рабочих при этой системе
определяют по результатам работы бригады, участка. Расценки по оплате труда
могут быть индивидуальными (для каждой профессии) и комплексными (для всего
коллектива бригады). При применении индивидуальных расценок оплату труда
каждого рабочего находят путем умножения расценки, установленной для
работы, на количество изделий, изготовленных всей бригадой (участком,
цехом).
Косвенная сдельная оплата труда. Оплату труда вспомогательных и других
рабочих при этой форме определяют в процентах к оплате основных рабочих
обслуживаемого участка, цеха.
Сдельно-премиальная система оплаты труда. Кроме оплаты за количество
произведенной продукции (работ), рабочему выплачивают премию за достижение
установленных количественных и качественных показателей (выполнение и
перевыполнение производственных планов, нормированных заданий или норм
выработки, повышение качества продукции; экономию сырья, материалов,
топлива, энергии; соблюдение технологических режимов работы оборудования).
Сдельно-прогрессивная оплата труда. При этой системе оплаты труда
предусматривается поощрение рабочих-сдельщиков за продукцию, выработанную
сверх установленной нормы. За продукцию, изготовленную в пределах нормы,
рабочим начисляют оплату по прямым сдельным расценкам, а сверх нормы - по
прогрессивно возрастающим расценкам.
Аккордная система оплаты труда. При этой системе оплату труда рабочих
определяют по выполнении объема работ, по которому заранее определено
нормированное задание (норма времени, выработки) и расценка. Размер
аккордной оплаты труда устанавливают на основе действующих нормативных
заданий (норм времени, выработки) и расценок, а при их отсутствии - исходя
из нормированных заданий и расценок, применяемых для аналогичных работ. По
этой системе оплаты труда возможно вводить премирование за сокращение
сроков аккордного задания.
Простая повременная оплата труда. Начисление оплаты труда производят по
часовым, дневным, месячным тарифным ставкам или окладам. Ее величину
определяют путем умножения количества отработанного времени на
установленную тарифную ставку. Эту систему в основном применяют для оплаты
труда руководящих работников, специалистов, служащих, младшего
обслуживающего персонала.
Повременно-премиальная система оплаты труда. При этой системе оплату
труда производят также как и при простой повременной системе оплаты труда,
но работающие получают премию за достижение определенных количественных и
качественных показателей.
Премирование работников предприятия производится: руководящих
работников - за результаты работы предприятия в целом; работников аппарата
управления - за результаты работы предприятия в целом с учетом итогов
деятельности подразделений, аппарата управления или индивидуальных
показателей труда; работников структурных предприятий - за результаты
работы этих подразделений.
Расчет среднего заработка. Под средним заработком понимается размер
оплаты труда работника, рассчитанный из фактически полученного заработка за
прошедшее время.

Выплаты и расходы, не учитываемые при исчислении заработной платы.
Пособия за счет средств организации:
• выходное пособие высвобождаемым работникам в связи с сокращением объема
работ или изменением характера работ
• суммы, выплачиваемые на период трудоустройства уволенным работникам в
связи с сокращением численности или штата работников, реорганизацией или
ликвидацией организации;
• надбавки к пенсиям, единовременные пособия уходящим на пенсию;
• материальная помощь, оказываемая лицам, неработающим в данной организации
(пенсионерам, инвалидам, семьям погибших и т.п.);
• компенсации, выплачиваемые женщинам, находящимся в отпуске по уходу за
ребенком до достижения им определенного возраста, в соответствии с
законодательством Республики Казахстан;
• материальная помощь, оказываемая работнику в случае определенных событий,
никак не связанных с работой, выполненной этим работником, например, на
свадьбу, при рождении ребенка, для проведения платной операции, на
погребение и другие выплаты не массового характера при условии
документального подтверждения; и т.п.
Пособия из фонда социального страхования и других внебюджетных фондов:
• временной нетрудоспособности, по беременности и родам, на рождение
ребенка, на погребение и т.п.;
• возмещение заработка и других расходов в случае причиненного увечья или
иного повреждения здоровья работника и другие выплаты из фонда
социального страхования, пенсионного фонда и других внебюджетных фондов.
Прочие выплаты и расходы:
• авторский гонорар; вознаграждения за открытия, изобретения и
рационализаторские предложения;
• командировочные расходы за время служебных командировок в пределах и
сверх установленных законодательством норм (включая суточные);
• возмещения расходов, связанных с переводом, направлением и приемом на
работу в другие местности; компенсация за использование личных
автомобилей для служебных поездок в пределах и сверх установленных
законодательством Республики Казахстан норм; и т.п.
Оплата за время отпуска. Отпуск персоналу представляется один раз в
рабочем году. Отпуск исчисляется со дня приема на работу. Работник получает
право на отпуск по истечении 12 месяцев непрерывной работы в данном
предприятии. Продолжительность отпуска различным категориям работающих
устанавливается в соответствии с коллективными договорами и действующими
положениями.
Оплата сверхурочных работ. Сверхурочными считаются работы, выполняемые
сверх установленной продолжительности рабочего дня. Работники с повременной
оплатой труда за работу в сверхурочное время получают оплату: за первые два
часа в полуторном размере, а за последующие часы - в двойном размере из
расчета тарифной ставки или установленного им разряда (оклада). При
сдельной оплате труда к основному заработку работники получают доплату: за
каждые из первых двух сверхурочных часов - по половинной, за каждый из
последующих сверхурочных часов - по полной повременной часовой тарифной
ставке присвоенного им разряда. Компенсирование работ отгулом не
допускается.
• Оплата за работу в праздничные дни. Оплату за работу в праздничные дни
производят: рабочим-сдельщикам по двойным сдельным расценкам; рабочим,
труд которых оплачивается по часовым или дневным ставкам, в размере
двойной часовой или дневной ставки; работникам, получающим месячный оклад
в размере одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа
в праздничный день выполнялась в пределах месячной нормы рабочего
времени, и в размере двойной часовой или дневной ставки, если работа
выполнялась сверх месячной нормы.
Оплата времени простоя. Простои по вине работника не оплачивают. Время
простоя не по вине рабочего или служащего, если работник предупредил
администрацию (бригадира, мастера, других должностных лиц) о начале
простоя, оплачивается из расчета не ниже двух третей тарифной ставки
установленного работнику разряда (оклада).
Пенсионное обеспечение. Пенсионное обеспечение граждан осуществляется в
соответствии с законодательством о пенсионном обеспечении граждан в
Республике Казахстан. Предприятия производят отчисления в установленном
размере от заработной платы, которые являются источником для выплаты
пенсий. В соответствии с действующим законодательством, работающие на
предприятиях пенсионеры по извещениям Пенсионного фонда имеют право
получать пенсии по месту работы за счет взносов на социальное страхование.
Выплата пенсий производится за истекший месяц одновременно с выплатой
заработной платы за вторую половину месяца. Каждому пенсионеру должен быть
присвоен Социальный индивидуальный код (СИК), который должен использоваться
для: ведения по каждому гражданину карточки учета и учета количества
аккумулированных средств на персональных счетах; создания информационной
базы для учета получателей; учета поступлений обязательных пенсионных
взносов от плательщиков; учета индивидуальных пенсионных счетов в
накопительных пенсионных фондах; обеспечения каждому получателю возможности
контроля его индивидуального пенсионного счета; учета пенсионных выплат.
Пособие по временной нетрудоспособности. Пособия назначаются и
выплачиваются в случаях временной нетрудоспособности в связи с заболеванием
(травмой), протезирование, искусственным прерыванием беременности, уходом
за заболевшим членом семьи, карантином и при временном переводе на другую
работу в связи с заболеванием туберкулезом или профессиональным
заболеванием, в других случаях в порядке, установленном правительством.
Временная нетрудоспособность (заболевание, травма, отпуск по
беременности и родам, санаторно-курортное лечение, уход за больным ребенком
и членом семьи, карантин) удостоверяется листком нетрудоспособности и в
некоторых случаях - справкой о временной нетрудоспособности.

1.3 Цели и задачи аудита оплаты труда

Аудиторская деятельность (аудит) - это предпринимательская деятельность
аудиторов (аудиторских фирм) по осуществлению независимых вневедомственных
проверок бухгалтерской (финансовой) отчетности, платежно-расчетной
документации, налоговых деклараций и других финансовых обязательств и
требований экономических субъектов, а также оказанию иных аудиторских
услуг:
- постановка, восстановление и ведение бухгалтерского учета;
- составление деклараций о доходах и бухгалтерской (финансовой)
отчетности;
- анализ финансово-хозяйственной деятельности;
- оценка активов и пассивов экономического субъекта;
- консультирование в вопросах финансового, налогового, банковского и
иного хозяйственного законодательства;
- обучение и др.
Аудит - независимая экспертиза финансовой отчетности предприятия на
основе проверки соблюдения порядка ведения бухгалтерского учета,
соответствия хозяйственных и финансовых операций, полноты и точности
отражения в финансовой отчетности деятельности предприятия. Экспертиза
завершается составлением аудиторского заключения.
Цель аудита - решение конкретной задачи, которая определяется
законодательством, системой нормативного регулирования аудиторской
деятельности, договорным обязательствам аудитора и клиента.
Основной целью аудитора при проверке оплаты труда является определение
сильных сторон контроля, чтобы убедиться, что существенные ошибки
отсутствуют.
Основная задача аудита оплаты труда - проверка соблюдения нормативно-
правовых актов при начислении оплаты труда, удержаниях из нее и
правильности ведения бухгалтерского учета по оплате труда.
Задачи аудитора:
1. Проверяя правильность оплаты труда, аудитор должен проверить:
а) наличие и соответствие законодательству первичных документов по
учету рабочего времени, объема выполненных работ, услуг, выпущенной
продукции;
б) соответствие показателей аналитического учета по счету 681 с записями
в Главной книге и бухгалтерском балансе на одну и туже дату.
2. При проверке использования фонда оплаты труда, аудитор должен проверить:
а) соблюдение установленных штатным расписанием должностных окладов
работников предприятия;
б) своевременность их индексации с учетом роста цен в условиях
инфляции;
в) утверждено ли штатное расписание на Совете ... продолжение

Вы можете абсолютно на бесплатной основе полностью просмотреть эту работу через наше приложение.