Внутренний аудит расчетов с персоналом по оплате труда

Тип работы: Курсовая работа
Бесплатно: Антиплагиат
Объем: 25 страниц
В избранное:

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ. . 3

Глава 1. Теоретические основы аудита оплаты труда

Сущность и значения расчетов с персоналом по оплате труда5
Формы оплаты труда9
Цели и задачи аудита оплаты труда13

Глава 2. Внутренний аудит расчетов с персоналом по оплате труда

2. 1 Организация процесса аудиторской проверки. ………. 16

2. 2 Оформление материалов аудиторской проверки. 22

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. . ……. 26

Список использованной литературы. . …. . ……27

ВВЕДЕНИЕ

После завершения перехода Республики Казахстан к системе рыночного хозяйствования в соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны, существенно поменялась и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики переданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие "заработная плата" наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных премий, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и т. п. ) .

Переход к рыночным отношениям вызвал новые источники получения денежных доходов в виде сумм, начисленных к выплате по акциям и вкладам членам трудового коллектива в имущество предприятия (дивиденды, проценты) .

Таким образом, трудовые доходы каждого работника определяются по личным вкладам, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и не ограничиваются. Минимальный размер заработной платы работников предприятий всех организационно-правовых форм собственности устанавливается законодательством и на сегодняшний момент составляет 1030 тенге.

В новых условиях хозяйствования важнейшими задачами учета труда и заработной платы являются: в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки), своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования, собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с органами социального страхования, пенсионным фондом.

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии, поэтому очень важно вести этот учет соблюдая все нормативно-правовые акты. Основной целью аудита оплаты труда является определение сильных сторон контроля, чтобы убедиться, что существенные ошибки отсутствуют, а задачей аудита оплаты труда - проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержаниях из нее и правильности ведения бухгалтерского учета по оплате труда.

Глава 1 Теоретические основы аудита оплаты труда

Сущность и значения расчетов с персоналом по оплате труда

Учет личного состава ведет отдел кадров (инспектор по кадрам или другое лицо на это уполномоченное руководителем), который обеспечивает получение данных о численности персонала в целом на субъекте, его структурных подразделениях и причинах изменения этой численности; составе персонала по полу, возрасту, категориям, профессиям, должностям, специальностям, квалификации, стажу работы, образованию и другим признакам.

Вновь принятых на работу оформляют "Приказом (распоряжением) о приеме на работу", который заполняется работником отдела кадров на всех работников. Завизированный начальником отдела кадров или лицом ответственным за прием проект приказа (распоряжения) является в необходимых случаях направлением на переговоры и пропуском в структурное подразделение для ознакомления с условиями работы. Проект приказа (распоряжения) о приеме на работу работника, которому устанавливают оклад, визируется в соответствующей службе предприятия для подтверждения наличия вакантной должности и устанавливаемого оклада по штатному расписанию. Подписанный руководителем предприятия приказ (распоряжение) объявляется работнику под расписку. Отдел кадров на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу заполняет личную карточку, делает отметку о зачислении работника на работу в трудовой книжке, а бухгалтерия открывает лицевой счет или соответствующий ему документ.

На работников всех категорий, в том числе на специалистов с высшим и средним специальным образованием, рабочих, заполняется "Личная карточка". Личная карточка выписывается в одном экземпляре работником отдела кадров на основании опроса работника и соответствующих документов: паспорта (удостоверения личности), военного билета, трудовой книжки, диплома (свидетельства, удостоверения) об окончании учебного заведения и других документов. Коды профессии и специальности определяются соответственно по классификаторам профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов и специальностей по образованию. Все последующие изменения данных о работнике (образование, перемена места жительства и д. р. ) регулярно отражаются в личной карточке. После заполнения раздела "Общие сведения" лицо, оформляемое на работу, подписывает карточку и проставляет дату заполнения.

Для оформления ежегодного и других видов отпусков, предоставляемых работнику в соответствии с КЗОТ, действующими законодательными актами и положениями, коллективными договорами и графиками отпусков применяется "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска", который заполняется в двух экземплярах, один остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию. Подписывается начальником структурного подразделения и руководителем предприятия. На основании приказа о предоставлении отпуска отдел кадров делает отметки в личной карточке работника, а бухгалтерия производит расчет заработной платы, причитающейся за отпуск.

При увольнении работников применяется "Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора", который подписывается начальником структурного подразделения или руководителем предприятия. На основании приказа бухгалтерия производит расчет с работником. При увольнении по собственному желанию работник оформляет заявление на лицевой стороне формы.

Учет использования рабочего времени всех категорий работающих ведется в "Табеле учета рабочего времени" для контроля за соблюдением рабочими и служащими установленного режима рабочего времени, получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также составления статистической отчетности по труду.

Табели учета рабочего времени применяются в условиях автоматизированной обработки данных. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение предприятия, цех, фамилия, имя, отчество, профессия (должность), табельный номер и т. д. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки данных.

Таблица 1 - Условные обозначения отработанного и

неотработанного времени

№: №

Условные обозначения: Условные обозначения

Код: Код

№: буквенный

Условные обозначения: цифровой

№:

Условные обозначения:

Код:

№:

Условные обозначения: Часы (дни) работы

Код: Я

№:

Условные обозначения: Ночные часы работы

Код: Н

№:

Условные обозначения: Вечерние часы работы

Код: ВЧ

№:

Условные обозначения: Сверхурочные часы работы:

Код:

№:

Условные обозначения: Сдельщика

Код: С

№:

Условные обозначения: Повременщика

Код: СП

№:

Условные обозначения: Целосменная повременная работа сдельщика

Код: Ц

№:

Условные обозначения: Служебные командировки

Код: К

№:

Условные обозначения: Ежегодные отпуска

Код: ОТ

№:

Условные обозначения: Временная нетрудоспособность

Код: Б

№:

Условные обозначения: Отпуска по беременности и родам

Код: Р

№:

Условные обозначения: Целосменные простои по вине работника

Код: П

№:

Условные обозначения: Внутрисменные простои по вине работника и т. д.

Код: В

В зависимости от срока, на который оформляют на работу, работники подразделяются на постоянных, временных и сезонных. К постоянным относятся работники, принятые на работу без указания срока окончания работы; к временным - принятые на работу на определенный срок в пределах двух месяцев или на неопределенный срок, но не свыше двух месяцев, а также принятые на работу на срок не свыше четырех месяцев для замещения временно отсутствующих работников, за которыми в соответствии с законодательством сохраняется их должность (болезнь, отпуск по беременности и родам) ; к сезонным - поступившие на период выполнения сезонных работ. Срок для последней группы работников не ограничивается двумя месяцами, но не должен превышать по общему правилу шести месяцев.

В зависимости от участия работников в производственно-хозяйственной деятельности персонал предприятия подразделяют на промышленно-производственный и непромышленный.

К промышленно-производственному относят персонал, занятый основной промышленно-производственной деятельностью. К непромышленному персоналу относят персонал, занятый в жилищно-коммунальном хозяйстве, культурно-бытовых и учебных заведениях, принадлежащих предприятию, работников транспорта, торговли и т. д.

Работающих на предприятиях подразделяют на списочный и не списочный персонал. В списочный персонал включают всех, постоянных, сезонных и временных работников, принятых на работу по основной деятельности предприятия на срок свыше одного дня, а по остальным видам деятельности - не менее чем на 5 дней.

По выполняемым на предприятии функциям, работающих подразделяют на две группы: рабочие и служащие. Из группы служащих выделяются следующие категории: руководители, специалисты и другие работники, относящиеся к служащим.

Руководители - работники, занимающие должности руководителей предприятий и их структурных подразделений (директора, президенты, начальники, управляющие, заведующие, председатели и др. ), а также главные специалисты (главный бухгалтер, главный инженер, главный механик) и заместители по названным выше должностям.

Специалисты - работники, занятые инженерно-техническими, эконо-мическими и другими работами (бухгалтера, инженеры, геологи и т. д. ) . Другие работники, относящиеся к служащим - работники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание (агенты, коменданты, контролеры, секретари - машинистки и др. ) .

Рабочие - лица, принимающие непосредственное участие в создании материальных ценностей в вещественной форме, работ и услуг. Рабочих в зависимости от участия в процессе производства подразделяют на основных, непосредственно занятых изготовлением продукции, производством работ и услуг, и вспомогательных, выполняющих подсобные работы в основных цехах или работающих во вспомогательных производствах.

Основными задачами учета труда и его оплаты являются: правильное определение затрат труда на производство и начисление заработной платы, контроль за выполнением плана по установленной численности персонала, рациональным использованием рабочего времени, состоянием трудовой дисциплины и правильным использованием фонда оплаты труда по подразделению. Кроме того, с помощью учета контролируют выполнение нормативных заданий, соблюдение сдельных расценок, тарифных ставок и окладов; соответствие начисленных сумм оплаты труда количеству и качеству принятой от рабочих продукции, указанных в документах по выработке; правильность начисления премий и прогрессивных доплат.

Оплата труда подразделяется на основную и дополнительную: Основная - это оплата труда, которую начисляют персоналу за фактически отработанное время, за количество и качество выполненных работ или произведенной продукции по установленным расценкам или окладам.

Дополнительная - это оплата труда, которую начисляют персоналу за неотработанное на предприятии время в соответствии с законодательством о труде. К ней относят оплату очередных отпусков, выплаты за время выполнения государственных и общественных обязанностей и др.

В основу оплаты труда на предприятиях всех отраслей экономики и форм собственности положены тарифные ставки. Они дифференцированы по квалификационным группам работников. Исходной базой для построения Единой тарифной сетки, расчета тарифных ставок и должностных окладов работников всех отраслей экономики является законодательно установленный в целом по республике размер минимальной заработной платы. Оплата труда должна быть начислена и выплачена в денежной или натуральной форме.

Оплата труда в денежной форме включает основную и дополнительную оплату труда и представляет собой суммы, начисленные в соответствии с действующими системами оплаты труда.

Оплата труда в натуральной форме - стоимость продукции, выданная в порядке натуральной оплаты, предоставление питания бесплатно или по сниженным ценам, возмещение ценовой разницы на продукцию, работы и услуги, предоставляемые работникам или отпускаемую подсобными хозяйствами для общественного питания и т. д.

В состав оплаты труда не включаются доходы работников в виде дивидендов и процентов.

В зависимости от технологии и организации производства, применяемой системы оплаты труда, контроля качества продукции, уровня компьютеризации учета и других особенностей применяют различные методы учета и формы первичных документов.

1. 2 Формы оплаты труда

Индивидуальная сдельная оплата труда . При этой системе оплата труда зависит от результатов работы каждого рабочего. Ее определяют путем умножения установленной расценки на количество изготовленных рабочим изделий (работ, услуг) .

Бригадная сдельная оплата труда . Оплату труда рабочих при этой системе определяют по результатам работы бригады, участка. Расценки по оплате труда могут быть индивидуальными (для каждой профессии) и комплексными (для всего коллектива бригады) . При применении индивидуальных расценок оплату труда каждого рабочего находят путем умножения расценки, установленной для работы, на количество изделий, изготовленных всей бригадой (участком, цехом) .

Косвенная сдельная оплата труда . Оплату труда вспомогательных и других рабочих при этой форме определяют в процентах к оплате основных рабочих обслуживаемого участка, цеха.

Сдельно-премиальная система оплаты труда . Кроме оплаты за количество произведенной продукции (работ), рабочему выплачивают премию за достижение установленных количественных и качественных показателей (выполнение и перевыполнение производственных планов, нормированных заданий или норм выработки, повышение качества продукции; экономию сырья, материалов, топлива, энергии; соблюдение технологических режимов работы оборудования) .

Сдельно-прогрессивная оплата труда . При этой системе оплаты труда предусматривается поощрение рабочих-сдельщиков за продукцию, выработанную сверх установленной нормы. За продукцию, изготовленную в пределах нормы, рабочим начисляют оплату по прямым сдельным расценкам, а сверх нормы - по прогрессивно возрастающим расценкам.

Аккордная система оплаты труда . При этой системе оплату труда рабочих определяют по выполнении объема работ, по которому заранее определено нормированное задание (норма времени, выработки) и расценка. Размер аккордной оплаты труда устанавливают на основе действующих нормативных заданий (норм времени, выработки) и расценок, а при их отсутствии - исходя из нормированных заданий и расценок, применяемых для аналогичных работ. По этой системе оплаты труда возможно вводить премирование за сокращение сроков аккордного задания.

Простая повременная оплата труда . Начисление оплаты труда производят по часовым, дневным, месячным тарифным ставкам или окладам. Ее величину определяют путем умножения количества отработанного времени на установленную тарифную ставку. Эту систему в основном применяют для оплаты труда руководящих работников, специалистов, служащих, младшего обслуживающего персонала.

Повременно-премиальная система оплаты труда . При этой системе оплату труда производят также как и при простой повременной системе оплаты труда, но работающие получают премию за достижение определенных количественных и качественных показателей.

Премирование работников предприятия производится: руководящих работников - за результаты работы предприятия в целом; работников аппарата управления - за результаты работы предприятия в целом с учетом итогов деятельности подразделений, аппарата управления или индивидуальных показателей труда; работников структурных предприятий - за результаты работы этих подразделений.

Расчет среднего заработка . Под средним заработком понимается размер оплаты труда работника, рассчитанный из фактически полученного заработка за прошедшее время.

Выплаты и расходы, не учитываемые при исчислении заработной платы.

Пособия за счет средств организации:

выходное пособие высвобождаемым работникам в связи с сокращением объема работ или изменением характера работ
суммы, выплачиваемые на период трудоустройства уволенным работникам в связи с сокращением численности или штата работников, реорганизацией или ликвидацией организации;
надбавки к пенсиям, единовременные пособия уходящим на пенсию;
материальная помощь, оказываемая лицам, неработающим в данной организации (пенсионерам, инвалидам, семьям погибших и т. п. ) ;
компенсации, выплачиваемые женщинам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им определенного возраста, в соответствии с законодательством Республики Казахстан;
материальная помощь, оказываемая работнику в случае определенных событий, никак не связанных с работой, выполненной этим работником, например, на свадьбу, при рождении ребенка, для проведения платной операции, на погребение и другие выплаты не массового характера при условии документального подтверждения; и т. п.

Пособия из фонда социального страхования и других внебюджетных фондов:

временной нетрудоспособности, по беременности и родам, на рождение ребенка, на погребение и т. п. ;
возмещение заработка и других расходов в случае причиненного увечья или иного повреждения здоровья работника и другие выплаты из фонда социального страхования, пенсионного фонда и других внебюджетных фондов.

Прочие выплаты и расходы:

авторский гонорар; вознаграждения за открытия, изобретения и рационализаторские предложения;
командировочные расходы за время служебных командировок в пределах и сверх установленных законодательством норм (включая суточные) ;
возмещения расходов, связанных с переводом, направлением и приемом на работу в другие местности; компенсация за использование личных автомобилей для служебных поездок в пределах и сверх установленных законодательством Республики Казахстан норм; и т. п.

Оплата за время отпуска . Отпуск персоналу представляется один раз в рабочем году. Отпуск исчисляется со дня приема на работу. Работник получает право на отпуск по истечении 12 месяцев непрерывной работы в данном предприятии. Продолжительность отпуска различным категориям работающих устанавливается в соответствии с коллективными договорами и действующими положениями.

Оплата сверхурочных работ . Сверхурочными считаются работы, выполняемые сверх установленной продолжительности рабочего дня. Работники с повременной оплатой труда за работу в сверхурочное время получают оплату: за первые два часа в полуторном размере, а за последующие часы - в двойном размере из расчета тарифной ставки или установленного им разряда (оклада) . При сдельной оплате труда к основному заработку работники получают доплату: за каждые из первых двух сверхурочных часов - по половинной, за каждый из последующих сверхурочных часов - по полной повременной часовой тарифной ставке присвоенного им разряда. Компенсирование работ отгулом не допускается.

Оплата за работу в праздничные дни. Оплату за работу в праздничные дни производят: рабочим-сдельщикам по двойным сдельным расценкам; рабочим, труд которых оплачивается по часовым или дневным ставкам, в размере двойной часовой или дневной ставки; работникам, получающим месячный оклад в размере одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа в праздничный день выполнялась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной часовой или дневной ставки, если работа выполнялась сверх месячной нормы.

Оплата времени простоя . Простои по вине работника не оплачивают. Время простоя не по вине рабочего или служащего, если работник предупредил администрацию (бригадира, мастера, других должностных лиц) о начале простоя, оплачивается из расчета не ниже двух третей тарифной ставки установленного работнику разряда (оклада) .

... продолжение

Вы можете абсолютно на бесплатной основе полностью просмотреть эту работу через наше приложение.