Аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками

Тип работы: Реферат
Бесплатно: Антиплагиат
Объем: 13 страниц
В избранное:

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН

КОКШЕТАУСКИЙ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И СТАТИСТИКИ

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по дисциплине: АУДИТ

на тему:

«Аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками»

выполнила судентка

группы 01404: И. Б. Осинская

проверил: Мугжанов

КОКШЕТАУ - 2004

План:

Введение

Субъект аудита, их права, обязанности и ответственность.
Расчеты с поставщиками и подрядчиками
Аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками

Заключение

ВВЕДЕНИЕ

Б ухгалтерский учет на хозяйствующих субъектах в условиях переходного периода к рыночной экономике приобретает особое значение. Он строится на основе общих принципов и положений, указанных в Стандартах бухгалтерского учета, Генеральном плане счетов бухгалтерского учета, Законе Республики Казахстан "О бухгалтерском учете", Законе "О налогах и других обязательных платежах в бюджет", а также инструкциях, положениях и рекомендациях, изданных Департаментом по методологии учета и аудита Министерства финансов Республики Казахстан.

Данные учета-используются для оперативного руководства работ хозяйствующих субъектов и их структурных подразделений, для составления экономических текущих планов, а также для изучения исследования закономерностей развития экономики страны.

В современных условиях хозяйствования практически невозможно управлять сложным экономическим механизмом хозяйствующего субъекта без своевременной и достоверной экономической информации, которую дает четко налаженная система учета.

Важна роль бухгалтерского учета в деле правильного оценивания размеров платежей подоходного налога и других налогов, сборов и отчислений, направляемых на формирование бюджета Республики Казахстан, пенсионного, дорожного, медицинского и других фондов. От четкой и слаженной работы бухгалтерии во многом зависит экономическое состояние субъекта, своевременность платежей в бюджет, расчеты с покупателями и заказчиками и др.

Характерной чертой стран с развитой рыночной экономикой, включая и так называемые новые "транзитные" экономики (Восточная Европа и страны СНГ), стало стремительное развитие аудиторской деятельности. Сегодня трудно назвать страну мира с рыночной экономикой, в которой бы отсутствовал сформированный общественный институт аудита со своей правовой основой и организационной инфраструктурой. Поскольку аудит - это независимая экспертиза и анализ финансовой отчетности и другой экономической информации хозяйствующего субъекта, проверка состояния внутреннего контроля и соответствия ведения бухгалтерского учета действующему законодательству, а также оказание аудиторских услуг по различным вопросам, то в условиях рынка резко возрастает роль аудита в вопросах подтверждения достоверности экономической информации и оказания предприятиям консультационных и иных видов услуг в изменившихся условиях хозяйствования. Настоящая работа посвящена определению роли аудита в условиях рыночной экономики и описанию его основных функций. Этот вопрос является особо актуальным в настоящее время в Казахстане, где происходит процесс интенсивного

1. Субъект аудита, их права, обязанности и ответственность.

Аудиторская деятельность должна быть организована в соответствии с документами, относящимися к двум группам: государственные законодательные акты; аудиторские стандарты.

Принимая во внимание необходимость без отлагательного установления правовых основ аудиторской деятельности как независимого вневедомственного контроля, 20 ноября 1998 г. принят Закон "Об аудиторской деятельности в РК", определив тем самым правовые основы осуществления аудиторской деятельности и направление на создание системы независимого контроля, способствующий защите имущественных интересов собственника и государства.

Норма настоящего Закона действует на всей территории РК по отношению ко всем хозяйствующим субъектам независимо от формы собственности и сферы деятельности. Данный Закон состоит из 6 глав, которые включают в себя 25 статьи.

В Законе об аудиторской деятельности указаны субъекты аудита. Это аудиторы и аудиторские фирмы.

Аудитор как субъект предпринимательской деятельности осуществляет свою работу в индивидуальном порядке или через специализированные аудиторские организации (фирмы) .

Они независимы от государственных органов и своих заказчиков, в силу чего не могут состоять на службе в этих органах и общественных организациях, за исключением лиц, занимающихся научной, преподавательской и иной творческой деятельностью.

Аудиторская фирма - это организация, основным видом деятельности которой является оказание аудиторских услуг.

Аудиторские фирмы могут создаваться на основе любых форм собственности.

Основной целью их является обеспечение предприятий, их партнеров объективной информацией о финансовом состоянии обслуживающих предприятий и достоверности их отчетности, соответствии совершенных ими финансовых и хозяйственных операций законам и нормативным актам, действующих на территории РК.

В соответствии с целями своей деятельности аудиторская фирма осуществляет проверки финансово-хозяйственной и коммерческой деятельности различных предприятий (государственных, совместных, индивидуальных) по заказам на договорных платных основах.

К важнейшим задачам аудиторских фирм относятся:
- проведение экспертизы хозяйственной деятельности и состояния имущества;
- разработка рекомендаций по улучшению хозяйствующих субъектов;
- прогнозирование результатов хозяйственной деятельности и оценка перспективах развития;
- оказание консультационно-информационных услуг специалистами по организации учета, контроля и анализа хозяйственной деятельности и др.

Являясь юридическим лицом, аудиторская фирма определяет свою хозяйственную деятельность на принципах коммерческого расчета.

Возглавляет работу аудиторской фирмы директор.

В соответствии со статьей 21 Закона субъекты аудита имеют право:
- проверять бухгалтерские книги и другую документацию о финансово-хозяйственной деятельности;
- проверять наличие денежных сумм, ЦБ, материальных ценностей;
- получать необходимые сведения для проведения аудита;
- получать от банков необходимые сведения об операциях и состоянии счетов проверяемых юридических лиц;
- привлекать на договорной основе различных специалистов. . Субъекты аудита обязаны :
- добросовестно, квалифицированно проводить аудит; - обеспечить сохранность документов, полученных на проверяемый период;
- незамедлительно сообщать руководителю предприятия о фактах; серьезных нарушениях законодательства;
- сохранять в тайне полученные сведения и не разглашать его содержание;
- передать аудиторские заключения исключительно тем лицам, с которыми был заключен договор.

Аудиторы и аудиторские фирмы несут ответственность за квалифицированное и качественное выполнение своих обязанностей, предусмотренных законодательством РК и договором. Материальная ответственность аудиторов и аудиторских фирм в связи с причинением ущерба заказчику в результате недоброкачественного проведения аудита предусматривается в договоре.

Имущественные споры предприятий и аудиторских организаций (аудиторов) разрешаются судом.

Аудиторские фирмы гарантируют свою материальную ответственность страхованием за счет собственных средств, а индивидуальные аудиторы - как за свой счет, так и за счет страхования.

За нарушение требований Законодательства РК при осуществлении аудиторской деятельности аудитор может быть лишен квалифицированного свидетельства и лицензии, а аудиторская фирма лицензии.

2. Расчеты с поставщиками и подрядчиками

Рациональная организация контроля за состоянием расчетов способствует укреплению договорной и расчетной дисциплины, выполнению обязательств по поставкам продукции в заданном ассортименте и качестве, повышению ответственности за соблюдение платежной дисциплины, сокращению дебиторской и кредиторской задолженности, ускорению оборачиваемости оборотных средств и, следовательно, улучшению финансового состояния предприятия.

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется на счете 671 «Счета к оплате» где учитываются операции по полученным от поставщиков ТМЦ, выполненным работам и оказанным услугам. По кредиту счета 671 записывают акцептованные чета-фактуры поставщиков, по дебету - ведется оплата.

Аналитический учет по счету 671 ведется по каждому поставщику, а кроме этого и по каждому счету-фактуре или платежному требованию поручению. Это позволяет контролировать расчеты с поставщиками по каждому документу и получать сведения об остатках по расчетам с поставщиками и подрядчиками.

При поступлении счетов-фактур их регистрируют в журнале учета поступающих грузов (Ф. № М-1)

По мере поступления материальных ценностей или приемки выполненных работ и услуг в указанном журнале отмечают номера приходных документов и проставляют дату поступления запасов. В случае непоступления вовремя грузов в журнале проставляется дата запросов на розыск непоступивших грузов. Данные, учтенные по счету 671, обязательно сверяют с данными «Журнала поступающих грузов». В журнал записывают только акцептованные счета-фактуры (акцепт - письменное согласие на оплату денежных или расчетных документов) .

Поступившие ценности оформляют приходными документами, которые передаются в бухгалтерию (приходные ордера, товарно-транспортные накладные, акты о приемке материалов) .

В бухгалтерии эти документы тщательно проверяются на соответствие количества материальных ценностей в приходных документах и в платежном требовании-поручении или счете-фактуре.

3. Аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками,

дебиторами и кредиторами

Проверку состояния расчетов рекомендуется начинать:

С анализа материалов инвентаризации расчетов.
Проверка обоснованности своевременности и правильности оформления предъявляемых претензий по кол-ву и качеству товарно-материальных запасов (претензионное заявление с приложением соответствующих документов коммерческий акт, квитанции ж/д станции, сличительная ведомость), иски, предъявленные поставщику, ж/д, журнал-ордер № 8, гл. книга.
Проверка полноты и своевременности оприходования полученных ценностей или учета выполненных работ и услуг(акты приемки, накладные, счета-фактуры, платежные поручения, приходные ордера, карточки складского учета, ведомость по учету материалов, журнал-ордер № 6, гл. книга, баланс)
Проверка достоверности, реальности и законности задолженности поставщикам и подрядчикам (договоры купли-продажи о совместной деятельности на опционные, фьючерсные сделки о сотрудничестве, акты выполненных работ, счета-фактуры, платежные поручения, журнал-ордер №6, главная книга, баланс и др. ;
Проверка правильности осуществления расчетов с поставщиками и подрядчиками с использованием векселей и изъятия поставщиками НДС (вексель, приходные и платежные документы, журнал-ордер №6, налоговые счета-фактуры, декларация по налогу на НДС, журнал-ордер №5, гл. книга;
Проверка правильности составленных корреспонденций счетов, соответствия данных аналитического учета данным синтетического учета (счета-фактуры, платежные поручения, журнал-ордер №6, главная книга, баланс) .

Проверяя расчеты с поставщиками и подрядчиками, следует выяснить документальную обоснованность произведенных операций, убедиться в подлинности документов и правильности их оформления, обратить внимание на наличие всех оправдательных документов, а в отдельных случаях - провести встречные проверки, запросить в банках копии документов.

Инвентаризация расчетов заключается в выявлении по соответствующим документам остатков и тщательной проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах. Учитывая, что сами предприятия в большинстве случаев проводят инвентаризацию расчетов с низким качеством (либо вообще не проводят), аудитор должен установить сроки возникновения задолженности по счетам дебиторов и кредиторов, ее реальность и лиц, виновных в пропуске сроков исковой давности.

В случае необходимости нужно провести сверку расчетов с дебиторами и кредиторами с составлением актов сверок. Для этой работы можно привлечь и сотрудников бухгалтерии проверяемого предприятия.

При проверке состояния расчетов следует обратить особое внимание на следующее:

на правильность оплаты или получения сумм за принятые или отгруженные материальные ценности;
на наличие оправдательных документов при совершении этих операций и правильность их оформления;
на полноту оприходования и правильность списания полученных ценностей.

Проверка по счетам расчетов должна осуществляться по следующим основным направлениям: наличие и правильность оформления документов, определяющих права и обязанности сторон по поставке материальных ценностей (работ, услуг) ; правильность оплаты или получения сумм за полученные или отгруженные материальные ценности; полнота оприходования и списания полученных ценностей.

При проверке следует обратить внимание на следующее :

имеются ли договора на поставку продукции (выполнение работ, услуг) и правильность их оформления;
при наличии дебиторской и кредиторской задолженности необходимо установить дату возникновения и причину образования;
имеется ли задолженность с истекшим сроком исковой давности, принимаются ли меры к ее взысканию.

При этом следует иметь в виду, что к важнейшим основам правопорядка при осуществлении сделок на поставку товаров (выполнения работ или оказания услуг) относятся соблюдение формы договора, полнота и своевременность исполнения обязательств сторонами соответствующих договоров вне зависимости от срока договора. Сделки, осуществляемые сторонами умышленно без соблюдения установленным Законодательством Республики Казахстан, не в полном объеме или несвоевременно, являются ничтожными. Установлено, что обязательным условием договоров, предусматривающих поставку товаров (выполнение работ или оказание услуг), является определение срока исполнения обязательств по расчетам за поставленные по договору товары (выполненные работы или оказанные услуги) .

Установлено также, что предельный срок исполнения обязательств по расчетам за поставленные товары (выполненные работы, оказанные услуги) равен двум годам с момента фактического получения товаров (выполнения работ, оказания услуг) .

Суммы неистребованной кредитором задолженности по обязательствам, порожденным указанными сделками подлежат списанию по истечении двух лет со дня фактического получения предприятием-должником товаров (выполнения работ, оказания услуг) как безнадежная дебиторская задолженность на убытки предприятия-кредитора, за исключением случаев когда в его действиях отсутствует умысел;

при поступлении товарно-материальных ценностей, на которые не получены расчетные документы (неотфактурованные поставки), необходимо проверить, не числятся ли эти поступившие ценности как оплаченные, но находящиеся в пути или не вывезенные со складов поставщиков, и не числится ли стоимость этих ценностей как дебиторская задолженность;
проводилась ли инвентаризация расчетов. Посмотреть ее результаты, а в необходимых случаях провести встречную проверку расчетов;
полнота оприходования материальных ценностей;
правильность установления цен на материальные ценности, соответствуют ли они ценам, указанным в договорах поставки;
правильность списания затрат с кредита расчетов с дебиторами и кредиторами на себестоимость продукции (работ, услуг) ;
правильность списания задолженности с истекшим сроком исковой давности.

Согласно Закону о бухгалтерском учете и отчетности в РК, дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, другие долги, нереальные для взыскания, списываются по решению руководителя предприятия и относятся соответственно на счет средств резерва сомнительных долгов, либо на результаты хозяйственной деятельности, если в период предшествующий отчетному, суммы этих долгов не резервировались или на уменьшение финансирования (фондов) . . На основании копий приложенных документов к исковым заявлениям определяет, доказательными ли являются предъявляемые претензии поставщикам. Суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которым исковая давность истекла, подлежат отнесению на результаты хозяйственной деятельности или на увеличение финансирования (фондов) ;

... продолжение

Вы можете абсолютно на бесплатной основе полностью просмотреть эту работу через наше приложение.