Основные правила ведения бухгалтерского учета

Тип работы: Курсовая работа
Бесплатно: Антиплагиат
Объем: 30 страниц
В избранное:

План

ВВЕДЕНИЕ3

1 Организация бухгалтерского учета5

1. 1 Общие вопросы организации бухгалтерского учета на хозяйствующем субъекте5

1. 2 Организация первичного учета и документооборота6

1. 3 Организация бухгалтерского учета на малых предприятиях11

1. 4 Организация учета в крестьянских (фермерских) хозяйствах11

2 ведение бухгалтерского учета13

2. 1 Основные правила ведения бухгалтерского учета13

2. 2 Измерители, применяемые при ведении бухгалтерского учета15

2. 3 Ошибки, возникающие при ведении бухгалтерского учета и способы их исправления16

2. 4 Элементы, используемые при ведении бухгалтерского учета17

3 Пути совершенствования организации бухгалтерской службы20

3. 1 Применение новейших технологий в организации учета20

3. 2 Предложения по совершенствованию бухгалтерской службы в Республике Казахстан26

ЗАКЛЮЧЕНИЕ28

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ30

ВВЕДЕНИЕ

Учет - это непременная функция управления экономикой. Он состоит в наблюдении, измерении, регистрации и группировке учитываемых явлений. Чтобы руководить предприятием, надо наблюдать за производством и распределением материальных благ, то есть определенным образом выявлять и фиксировать многочисленные и разнообразные явления. При этом зафиксированные факты нужно измерять, то есть выражать в числах, количествах. Затем их надо регистрировать в определенной системе, то есть записывать, группируя соответствующим образом для получения итоговых показателей хозяйственной деятельности.

Современные политические и экономические реалии требуют новых подходов к управлению, поиску форм, которые были бы адекватны рыночным отношениям. Грамотно управлять свободным, самостоятельным предприятием гораздо сложнее, чем предприятием, работавшим в условиях командно-административной системы управления.

Развитие разных форм хозяйствования, разгосударствление и приватизации собственности сталкиваются с проблемами приближения бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности к стандартам, сложившимся в странах с развитыми рыночными отношениями. В последнее время сделана определенная попытка приближения к международным стандартам по учету, введен новый план счетов, в связи с этим изменен баланс и некоторые формы отчетности, отражающие финансовые результаты. Это лишь первый шаг по формированию информации, соответствующей требованиям рынка.

Бухгалтерский учет на хозяйствующих субъектах в условиях рыночных приобретает особое значение. Он строится на основе общих принципов и положений, закрепленных в Стандартах бухгалтерского учета, плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности субъектов, а также инструкций, положений и рекомендаций, изданных компетентными органами по бухгалтерскому учету.

Данные учета используются для оперативного руководства работой хозяйствующих субъектов и их структурных подразделений, для составления государственной финансовой отчетности, экономических прогнозов и текущих планов и, наконец, для изучения и исследования закономерностей развития экономики страны.

В современных условиях хозяйствования практически невозможно управлять сложным экономическим механизмом хозяйствующего субъекта без своевременной, полной и достоверной экономической информации, которую дает только четко налаженная система учета.

Работники экономической службы и, в первую очередь, персонал бухгалтерии, должны хорошо знать не только правила ведения бухгалтерского учета, но и всю систему учета и отчетности, упрощать и удешевлять ее, строго соблюдать положения, инструкции и другие нормативные акты, регламентирующие деятельность субъекта, организацию бухгалтерского и налогового учета.

Руководители предприятий всех отраслей экономики заинтересованы в бережном и рациональном расходовании сырья и материалов, сокращении отходов производства, устранении потерь, увеличении производства конкурентоспособной продукции, повышении ее качества, снижении себестоимости, сохранении окружающей среды. При этом нельзя недооценивать значение бухгалтерского учета в борьбе с бесхозяйственностью, незаконным и нерациональным расходованием и хищением материальных ценностей, денежных средств и других ресурсов предприятия.

Не менее важно, чтобы каждый субъект имел бухгалтерию, укомплектованную специалистами, и, в первую очередь, высокую квалификацию должен иметь главный бухгалтер. От четкой и слаженной работы бухгалтерии во многом зависит экономическое состояние субъекта, своевременность платежей в бюджет, расчеты с покупателями и заказчиками и др.

Важна роль бухгалтерского учета в деле правильного определения размеров платежей подоходного и других налогов, сборов и отчислений, направляемых на формирование бюджета, пенсионного, дорожного и других фондов.

Размеры этих платежей определяются самими хозяйствующими субъектами на основе установленных государством нормативов и формируются по данным бухгалтерского и налогового учета.

Цель работы - дать характеристику организации бухгалтерского учета в современных условиях хозяйствования.

1 Организация бухгалтерского учета

1. 1 Общие вопросы организации бухгалтерского учета на хозяйствующем субъекте

Задача деятельности субъекта определяются его собственником и состоят в обеспечении выпуска высокорентабельной, нужной обществу качественной продукции, реализация которой позволит ему получить доход, выполнений договоров поставки, совершенствовании организации производства и, на этой основе, улучшении всех экономических показателей производственно-хозяйственной деятельности.

Хозяйствующий субъект осуществляет свою деятельность на основе полномочий, переданных ему собственником.

В условиях рыночных отношений сокращаются административные начала в решении важнейших задач развития экономики, как единого целого, решающими становятся экономические методы управления, расширяются демократические основы и самоуправление.

Субъект действует на основании устава, который утверждается его учредителем (учредителями, акционерами) . Содержание устава не должно противоречит закону. В уставе определяется вид хозяйствующего субъекта, его наименование, местонахождение, предмет и цели деятельности, полномочия руководителя, органы управления и контроля, их компетенция, порядок образования имущества субъекта и распределения дохода, условия реорганизации и прекращения деятельности. В уставе определяются также взаимоотношения между учредителями, администрацией субъекта и его трудовым коллективом.

Имущество субъекта составляют основные фонды и оборотные средства, а также ценности, стоимость которых отражается в самостоятельном балансе субъекта.

Источником формирования имущества субъекта являются: денежные, материальные и другие взносы учредителей; доходы, полученные от деятельности; доходы от ценных бумаг; кредиты банков и других кредиторов; капитальные вложения и дотации из бюджетов; безвозмездные или благотворительные взносы, пожертвования организаций, предприятий и граждан; иные источники, не запрещенные законодательством1.

Государство в соответствии с действующим законодательством, гарантирует защиту имущественных прав субъекта. Изъятие государством у объекта его основных фондов, оборотных средств и иного используемого им имущества без согласия собственника или уполномоченного им органа не допускается, за исключением случаев, предусмотренных законами.

Управление субъектом организуется его собственником в соответствии с уставом. Субъект самостоятельно определяет структуру управления, устанавливает штаты, системы оплаты труда.

Важное значение в деятельности субъекта имеет бизнес-план. Бизнес-план - это своеобразный план действий, побуждающий обдумать все аспекты деятельности в целях достижения ожидаемого успеха. Бизнес-план позволяет учесть все детали, выявить и оценить риски, которые могут отрицательно повлиять на результаты деятельности, предусмотреть меры по устранению или, по крайней мере, ограничению этих рисков; проанализировать возможные сценарии и рассчитать вариант безубыточного ведения дела.

Трудовой коллектив субъекта составляют граждане, участвующие своим трудом в его деятельности на основе контрактов найма, а также других форм, регулирующих трудовые отношения работника и собственника предприятия. Трудовой коллектив призван обеспечивать сочетание интересов собственника и каждого работника.

Хозяйствующий субъект, являясь товаропроизводителем, производит и реализует продукцию, выполняет работы и оказывает услуги на основе полного хозяйственного расчета, самофинансирования и самостоятельности.

На хозяйствующих субъектах всех видов собственности основным обобщающим показателем результатов хозяйственной деятельности является совокупный доход и доход, остающийся после уплаты налогов и других обязательных платежей (чистый доход), который не подлежит изъятию у субъекта и распределяется им в соответствии с порядком, заложенным в учредительных документах.

Доходы каждого работника, независимо от вида субъекта, определяются его личным трудовым вкладом, доходами на акции с учетом конечных результатов работы.

Субъект самостоятельно планирует свою деятельность и определяет перспективу развития, материально-техническое обеспечение и капитальное строительство. Он реализует свою продукцию, работы и услуги по ценам, устанавливаемым самостоятельно или на договорной основе, за исключением случаев, определенных законодательством.

1. 2 Организация первичного учета и документооборота

Переход государства на рыночный путь развития при множественности собственности и хозяйствования, требует надежного оперативного информационного обеспечения, необходимого для всех уровней управления и структур для принятия ими управленческих решении.

Характерная особенность бухгалтерского учета - строгая и полная документальность. С помощью документов осуществляют сплошное и непрерывное наблюдение за всеми хозяйственными операциями, совершаемыми на предприятии.

Документ - это письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции или о праве на ее осуществление.

Оформление операций документами называется документацией. Документация является начальной стадией учета. В документах содержится вся экономическая информация, необходимая для оперативного руководства работой предприятия, контроля за его деятельностью и составления отчетности.

Носителем информации могут быть документы, выписанные на бланках специальной формы, машинограммы.

Документы, выписываемые на бланках специальной формы, должны составляться с наблюдением установленных требований.

Типовые документы разрабатываются Нацстатагенством с участием министерств, ведомств и отдельных предприятий на основе передовой практики применения прогрессивных форм и методов ведения учета. Эти документы рекомендуются для применения на промышленных предприятиях и стройках, на предприятиях и в организациях других отраслей экономики. Утверждение форм первичного учета, разработанных на основе типовых форм, возложено на министерства, ведомства и хозяйственные организации.

Типовые межведомственные документы должны применяться без изменения на предприятиях независимо от их ведомственной подчиненности. К числу типовых межведомственных форм относят большую часть документов по учету кадров, основных средств, сырья и материалов, капитального строительства, перевозок автомобильным транспортом и др.

Типовые специализированные документы разрабатываются отраслевыми министерствами, ведомствами, предприятиями и применяются на предприятиях отдельных отраслей экономики.

Документы должны составляться своевременно (как правило, в момент совершения операций), доброкачественно, содержать достоверные данные и иметь следующие обязательные для каждого документа реквизиты: название, дату составления, содержание хозяйственной операции и ее основание, измерители операции, подписи лиц, ответственных за совершение операции и за правильность ее оформления. В условиях применения вычислительной техники документы должны также содержать необходимые реквизиты, расположенные в порядке, отвечающем требованиям компьютеризации учета.

Все бухгалтерские документы с момента их выписки до момента передачи в архив проходят определенное количество стадий учетной обработки. Движение документов в процессе учетной обработки с момента их составления или получения от других предприятий до передачи в архив называют документооборотом. Он включает составление документов, их приемку в бухгалтерии (проверку, таксировку и учетную обработку), запись данных в учетные регистры, передачу в архив.

С целью рациональной организации документооборота разрабатывают графики пооперационного продвижения документов. В них указывают, через какие инстанции и в какой последовательности должен пройти документ, а также какие по каждой инстанции должны быть совершены учетные операции (выписка и подпись документа, таксировка, проверка, запись в регистры), лица, ответственные за каждую операцию, и сроки ее совершения. Графики документооборота строят с учетом структуры предприятия и применения средств вычислительной техники.

Организация документооборота должна отвечать следующим требованиям: на каждый вид документов должен быть определен кратчайший путь их продвижения, исключающий липшие операции и инстанции; намечены конкретные исполнители, отвечающие за оформление документов и их обработку на каждой инстанции; сроки обработки документов должны быть минимальными.

Поступившие в бухгалтерию документы до записи в учетные регистры подвергают бухгалтерской обработке. Она состоит в проверке формы документов и их реквизитов (выписан ли документ на бланках установленной формы, заполнены ли в нем обязательные реквизиты и правильно ли они заполнены, имеются ли предусмотренные подписи должностных лиц), в проверке операций по существу (целесообразность и законность указанной в документе операции, соответствует ли ее содержание нормам, плановым заданиям, сметам и т. д. ), в таксировке, арифметической проверке (подсчет итогов, определение сумм скидок и т. д. ), исправлении ошибок в документах, разметке корреспондирующих счетов и статей затрат на документах (котировка) .

Большинство поступающих в бухгалтерию документов содержит только натуральные измерители хозяйственных операций. В бухгалтерии документы таксируют и подсчитывают соответствующие итоги.

Исправление ошибок в документах состоит в том, что выявленные в них ошибки в результате арифметической проверки и проверки по существу исправляют в соответствии с требованиями бухгалтерского учета. Документы, в которых выявлены дефекты, возвращают ответственным за их составление лицам. Документы, содержащие подделки, не возвращают, а лиц, виновных в их совершении, привлекают к ответственности.

Котировка документов заключается в проставлении на документах соответствующих кодов, содержащих указание корреспондирующих счетов, субсчетов и статей аналитического учета. На основании кодов производятся записи в учетные регистры или переносят информацию на другие носители.

Использованные для учетных записей документы гасят путем наложения штампа «Погашено». Денежные документы гасят штампом «Получено» или «Оплачено».

Поступившие в бухгалтерию документы после таксировки, проверки и котировки группируют в специальных учетных регистрах, сочетающих, как правило, ведение аналитического и синтетического учета (ведомости, журналы-ордера) .

В процессе производственно-хозяйственной деятельности на каждом предприятии возникает множество хозяйственных операций, которые оформляют документами. Данные документов после их приемки, проверки и учетной обработки должны быть сгруппированы и записаны на счета аналитического и синтетического учета. Для ведения синтетического и аналитического учета применяются различные по форме, назначению и внешнему виду учетные регистры.

Учетные регистры - это листы бумаги, имеющие определенное графление, предназначенные для учетных записей. Запись учетной информации из документов в регистры называется регистрацией 2.

При ручном способе записи в регистры производят чернилами или на пишущей машинке.

При ведении бухгалтерского учета с применением средств автоматизации записи в регистры производят с помощью электронно-вычислительных машин в виде автоматически распечатанных машинограмм.

В учете применяется большое количество различных учетных регистров. Их классифицируют по назначению и объему содержания.

По назначению регистры делятся на хронологические, систематические и комбинированные.

Хронологические - это регистры, в которых регистрация хозяйственных операций производится по мере их совершения. К таким регистрам относятся кассовая книга, журнал учета поступающих грузов, опись инвентарных карточек по учету основных средств.

Систематические - это регистры, в которых регистрируют хозяйственные операции с учетом их экономического содержания, т. е. в них осуществляют группировку однородных по экономическому содержанию хозяйственных операций. Например, Главная книга, в которой осуществляют группировку операций по синтетическим счетам.

Комбинированные - это регистры, в которых сочетаются хронологическая и систематическая записи. Они имеют наиболее удобную форму, поэтому и получили широкое распространение. К комбинированным регистрам относятся журналы-ордера и ведомости. Они позволяют сократить количество учетных записей. Эти регистры наглядны и экономичны.

По объему содержания регистры делятся на аналитические, синтетические и комбинированные.

Аналитические регистры предназначаются для ведения учета по отдельным аналитическим счетам (карточки, книги, описи) .

Синтетические - это регистры, предназначенные для отражения в обобщенном виде хозяйственных средств, хозяйственных процессов и источников хозяйственных средств. Синтетическими регистрами являются Главная книга и оборотная ведомость по синтетическим счетам.

Комбинированные - это регистры, совмещающие ведение аналитического и синтетического учета. Комбинированные регистры являются наиболее удобной, экономичной формой учетных регистров. Их применение исключает необходимость сверки записей между данными синтетического и аналитического учета, на что тратится много времени; повышается достоверность и наглядность учета. К ним относится большинство журналов-ордеров и машинограмм.

При открытии регистров в них переносят из регистров за прошлый месяц начальные остатки, а где это необходимо - обороты по статьям аналитического учета за период с начала года, указывают данные сметы (плана) на месяц и с начала года.

При записи в регистры операции за месяц указывают ее содержание, дату и номер документа. Сумму операции записывают в графы соответствующих счетов. Операции, носящие массовый характер, предварительно накапливают в разработочных таблицах (накопительных ведомостях) . В конце месяца данные разработочных таблиц итогами записывают в регистры синтетического учета.

Записи в регистрах должны быть сверены с данными других регистров по корреспондирующим счетам, что обеспечивает достоверность, выявление и исправление ошибок до составления баланса.

К ведению регистров предъявляются требования, основными из которых являются документальность, своевременность, краткость, ясность и обеспечение взаимного контроля записей.

Записи в учетные регистры должны производиться только на основе проверенных документов. Документы формируют в папки по принадлежности к учетным регистрам и они служат основанием для последующего контроля.

В регистрах нет необходимости делать пространные записи, достаточно указать дату и номер документа, сделать ссылку на порядковый номер документа в пачке. При возникновении потребности проверить операцию обращаются к данным документа.

Записи, сделанные в регистры, должны быть ясными, разборчивыми.
Допущенные ошибки исправляют в установленном порядке. Записи в
регистрах должны быть взаимно сверены и увязаны по
корреспондирующим счетам. Так, суммы, поступившие в кассу с
расчетного счета, будут проверены в регистрах по кассе (дебет) и в
регистрах по расчетному счету (кредит) . Аналогично сверяют записи и по
другим счетам.

Важное значение в деле рациональной организации бухгалтерского учета имеет применение той или иной формы бухгалтерского учета. Под формой бухгалтерского учета понимают определенное сочетание, взаимную связь учетных регистров и записей в них, а также использование средств оргтехники. Форму учета определяют количество и внешняя сторона регистров хронологического и систематического, а также синтетического и аналитического учета, структура регистров, последовательность и способы записей в них.

Применение той или иной формы бухгалтерского учета зависит от уровня компьютеризации и централизации учета, размеров предприятия, квалификации работников учета, наличия средств оргтехники и др.

В настоящее время на предприятиях различных форм собственности применяются две формы учета:

... продолжение

Вы можете абсолютно на бесплатной основе полностью просмотреть эту работу через наше приложение.