Основные правила ведения бухгалтерского учета

Тип работы: Курсовая работа
Бесплатно: Антиплагиат
Объем: 30 страниц
В избранное:

План

ВВЕДЕНИЕ 3

1 Организация бухгалтерского учета 5

1.1 Общие вопросы организации бухгалтерского учета на хозяйствующем
субъекте 5
1.2 Организация первичного учета и документооборота 6
1.3 Организация бухгалтерского учета на малых предприятиях 11
1.4 Организация учета в крестьянских (фермерских) хозяйствах 11

2 ведение бухгалтерского учета 13

2.1 Основные правила ведения бухгалтерского учета 13
2.2 Измерители, применяемые при ведении бухгалтерского учета 15
2.3 Ошибки, возникающие при ведении бухгалтерского учета и способы их
исправления 16
2.4 Элементы, используемые при ведении бухгалтерского учета 17

3 Пути совершенствования организации бухгалтерской службы 20

3.1 Применение новейших технологий в организации учета 20
3.2 Предложения по совершенствованию бухгалтерской службы в Республике
Казахстан 26

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 28

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 30

ВВЕДЕНИЕ

Учет – это непременная функция управления экономикой. Он состоит в
наблюдении, измерении, регистрации и группировке учитываемых явлений. Чтобы
руководить предприятием, надо наблюдать за производством и распределением
материальных благ, то есть определенным образом выявлять и фиксировать
многочисленные и разнообразные явления. При этом зафиксированные факты
нужно измерять, то есть выражать в числах, количествах. Затем их надо
регистрировать в определенной системе, то есть записывать, группируя
соответствующим образом для получения итоговых показателей хозяйственной
деятельности.
Современные политические и экономические реалии требуют новых подходов
к управлению, поиску форм, которые были бы адекватны рыночным отношениям.
Грамотно управлять свободным, самостоятельным предприятием гораздо сложнее,
чем предприятием, работавшим в условиях командно-административной системы
управления.
Развитие разных форм хозяйствования, разгосударствление и приватизации
собственности сталкиваются с проблемами приближения бухгалтерского учета и
анализа хозяйственной деятельности к стандартам, сложившимся в странах с
развитыми рыночными отношениями.
Развитие разных форм хозяйствования, разгосударствление и приватизации
собственности сталкиваются с проблемами приближения бухгалтерского учета и
анализа хозяйственной деятельности к стандартам, сложившимся в странах с
развитыми рыночными отношениями. В последнее время сделана определенная
попытка приближения к международным стандартам по учету, введен новый план
счетов, в связи с этим изменен баланс и некоторые формы отчетности,
отражающие финансовые результаты. Это лишь первый шаг по формированию
информации, соответствующей требованиям рынка.
Бухгалтерский учет на хозяйствующих субъектах в условиях рыночных
приобретает особое значение. Он строится на основе общих принципов и
положений, закрепленных в Стандартах бухгалтерского учета, плане счетов
бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности субъектов, а
также инструкций, положений и рекомендаций, изданных компетентными органами
по бухгалтерскому учету.
Данные учета используются для оперативного руководства работой
хозяйствующих субъектов и их структурных подразделений, для составления
государственной финансовой отчетности, экономических прогнозов и текущих
планов и, наконец, для изучения и исследования закономерностей развития
экономики страны.
В современных условиях хозяйствования практически невозможно управлять
сложным экономическим механизмом хозяйствующего субъекта без своевременной,
полной и достоверной экономической информации, которую дает только четко
налаженная система учета.
Работники экономической службы и, в первую очередь, персонал
бухгалтерии, должны хорошо знать не только правила ведения бухгалтерского
учета, но и всю систему учета и отчетности, упрощать и удешевлять ее,
строго соблюдать положения, инструкции и другие нормативные акты,
регламентирующие деятельность субъекта, организацию бухгалтерского и
налогового учета.
Руководители предприятий всех отраслей экономики заинтересованы в
бережном и рациональном расходовании сырья и материалов, сокращении отходов
производства, устранении потерь, увеличении производства
конкурентоспособной продукции, повышении ее качества, снижении
себестоимости, сохранении окружающей среды. При этом нельзя недооценивать
значение бухгалтерского учета в борьбе с бесхозяйственностью, незаконным и
нерациональным расходованием и хищением материальных ценностей, денежных
средств и других ресурсов предприятия.
Не менее важно, чтобы каждый субъект имел бухгалтерию,
укомплектованную высококвалифицированными специалистами, и, в первую
очередь, высокую квалификацию должен иметь главный бухгалтер. От четкой и
слаженной работы бухгалтерии во многом зависит экономическое состояние
субъекта, своевременность платежей в бюджет, расчеты с покупателями и
заказчиками и др.
Важна роль бухгалтерского учета в деле правильного определения
размеров платежей подоходного и других налогов, сборов и отчислений,
направляемых на формирование бюджета, пенсионного, дорожного и других
фондов.
Размеры этих платежей определяются самими хозяйствующими субъектами на
основе установленных государством нормативов и формируются по данным
бухгалтерского и налогового учета.
Не менее важно, чтобы каждый субъект имел бухгалтерию,
укомплектованную высококвалифицированными специалистами, и, в первую
очередь, высокую квалификацию должен иметь главный бухгалтер. От четкой и
слаженной работы бухгалтерии во многом зависит экономическое состояние
субъекта, своевременность платежей в бюджет, расчеты с покупателями и
заказчиками и др.
Цель работы – дать характеристику организации бухгалтерского учета в
современных условиях хозяйствования.

1 Организация бухгалтерского учета

1.1 Общие вопросы организации бухгалтерского учета на хозяйствующем
субъекте

Задача деятельности субъекта определяются его собственником и состоят
в обеспечении выпуска высокорентабельной, нужной обществу качественной
продукции, реализация которой позволит ему получить доход, выполнений
договоров поставки, совершенствовании организации производства и, на этой
основе, улучшении всех экономических показателей производственно-
хозяйственной деятельности.
Хозяйствующий субъект осуществляет свою деятельность на основе
полномочий, переданных ему собственником.
В условиях рыночных отношений сокращаются административные начала в
решении важнейших задач развития экономики, как единого целого, решающими
становятся экономические методы управления, расширяются демократические
основы и самоуправление.
Субъект действует на основании устава, который утверждается его
учредителем (учредителями, акционерами). Содержание устава не должно
противоречит закону. В уставе определяется вид хозяйствующего субъекта, его
наименование, местонахождение, предмет и цели деятельности, полномочия
руководителя, органы управления и контроля, их компетенция, порядок
образования имущества субъекта и распределения дохода, условия
реорганизации и прекращения деятельности. В уставе определяются также
взаимоотношения между учредителями, администрацией субъекта и его трудовым
коллективом.
Имущество субъекта составляют основные фонды и оборотные средства, а
также ценности, стоимость которых отражается в самостоятельном балансе
субъекта.
Источником формирования имущества субъекта являются: денежные,
материальные и другие взносы учредителей; доходы, полученные от
деятельности; доходы от ценных бумаг; кредиты банков и других кредиторов;
капитальные вложения и дотации из бюджетов; безвозмездные или
благотворительные взносы, пожертвования организаций, предприятий и граждан;
иные источники, не запрещенные законодательством[1].
Государство в соответствии с действующим законодательством,
гарантирует защиту имущественных прав субъекта. Изъятие государством у
объекта его основных фондов, оборотных средств и иного используемого им
имущества без согласия собственника или уполномоченного им органа не
допускается, за исключением случаев, предусмотренных законами.
Управление субъектом организуется его собственником в соответствии с
уставом. Субъект самостоятельно определяет структуру управления,
устанавливает штаты, системы оплаты труда.
Важное значение в деятельности субъекта имеет бизнес-план. Бизнес-план
– это своеобразный план действий, побуждающий обдумать все аспекты
деятельности в целях достижения ожидаемого успеха. Бизнес-план позволяет
учесть все детали, выявить и оценить риски, которые могут отрицательно
повлиять на результаты деятельности, предусмотреть меры по устранению или,
по крайней мере, ограничению этих рисков; проанализировать возможные
сценарии и рассчитать вариант безубыточного ведения дела.
Трудовой коллектив субъекта составляют граждане, участвующие своим
трудом в его деятельности на основе контрактов найма, а также других форм,
регулирующих трудовые отношения работника и собственника предприятия.
Трудовой коллектив призван обеспечивать сочетание интересов собственника и
каждого работника.
Хозяйствующий субъект, являясь товаропроизводителем, производит и
реализует продукцию, выполняет работы и оказывает услуги на основе полного
хозяйственного расчета, самофинансирования и самостоятельности.
На хозяйствующих субъектах всех видов собственности основным
обобщающим показателем результатов хозяйственной деятельности является
совокупный доход и доход, остающийся после уплаты налогов и других
обязательных платежей (чистый доход), который не подлежит изъятию у
субъекта и распределяется им в соответствии с порядком, заложенным в
учредительных документах.
Доходы каждого работника, независимо от вида субъекта, определяются
его личным трудовым вкладом, доходами на акции с учетом конечных
результатов работы.
Субъект самостоятельно планирует свою деятельность и определяет
перспективу развития, материально-техническое обеспечение и капитальное
строительство. Он реализует свою продукцию, работы и услуги по ценам,
устанавливаемым самостоятельно или на договорной основе, за исключением
случаев, определенных законодательством.

1.2 Организация первичного учета и документооборота

Переход государства на рыночный путь развития при множественности
собственности и хозяйствования, требует надежного оперативного
информационного обеспечения, необходимого для всех уровней управления и
структур для принятия ими управленческих решении.
Характерная особенность бухгалтерского учета – строгая и полная
документальность. С помощью документов осуществляют сплошное и непрерывное
наблюдение за всеми хозяйственными операциями, совершаемыми на предприятии.
Документ – это письменное свидетельство о совершенной хозяйственной
операции или о праве на ее осуществление.
Оформление операций документами называется документацией. Документация
является начальной стадией учета. В документах содержится вся экономическая
информация, необходимая для оперативного руководства работой предприятия,
контроля за его деятельностью и составления отчетности.
Носителем информации могут быть документы, выписанные на бланках
специальной формы, машинограммы.
Документы, выписываемые на бланках специальной формы, должны
составляться с наблюдением установленных требований.
Типовые документы разрабатываются Нацстатагенством с участием
министерств, ведомств и отдельных предприятий на основе передовой практики
применения прогрессивных форм и методов ведения учета. Эти документы
рекомендуются для применения на промышленных предприятиях и стройках, на
предприятиях и в организациях других отраслей экономики. Утверждение форм
первичного учета, разработанных на основе типовых форм, возложено на
министерства, ведомства и хозяйственные организации.
Типовые межведомственные документы должны применяться без изменения на
предприятиях независимо от их ведомственной подчиненности. К числу типовых
межведомственных форм относят большую часть документов по учету кадров,
основных средств, сырья и материалов, капитального строительства, перевозок
автомобильным транспортом и др.
Типовые специализированные документы разрабатываются отраслевыми
министерствами, ведомствами, предприятиями и применяются на предприятиях
отдельных отраслей экономики.
Документы должны составляться своевременно (как правило, в момент
совершения операций), доброкачественно, содержать достоверные данные и
иметь следующие обязательные для каждого документа реквизиты: название,
дату составления, содержание хозяйственной операции и ее основание,
измерители операции, подписи лиц, ответственных за совершение операции и за
правильность ее оформления. В условиях применения вычислительной техники
документы должны также содержать необходимые реквизиты, расположенные в
порядке, отвечающем требованиям компьютеризации учета.
Все бухгалтерские документы с момента их выписки до момента передачи в
архив проходят определенное количество стадий учетной обработки. Движение
документов в процессе учетной обработки с момента их составления или
получения от других предприятий до передачи в архив называют
документооборотом. Он включает составление документов, их приемку в
бухгалтерии (проверку, таксировку и учетную обработку), запись данных в
учетные регистры, передачу в архив.
С целью рациональной организации документооборота разрабатывают
графики пооперационного продвижения документов. В них указывают, через
какие инстанции и в какой последовательности должен пройти документ, а
также какие по каждой инстанции должны быть совершены учетные операции
(выписка и подпись документа, таксировка, проверка, запись в регистры),
лица, ответственные за каждую операцию, и сроки ее совершения. Графики
документооборота строят с учетом структуры предприятия и применения средств
вычислительной техники.
Организация документооборота должна отвечать следующим требованиям: на
каждый вид документов должен быть определен кратчайший путь их продвижения,
исключающий липшие операции и инстанции; намечены конкретные исполнители,
отвечающие за оформление документов и их обработку на каждой инстанции;
сроки обработки документов должны быть минимальными.
Поступившие в бухгалтерию документы до записи в учетные регистры
подвергают бухгалтерской обработке. Она состоит в проверке формы документов
и их реквизитов (выписан ли документ на бланках установленной формы,
заполнены ли в нем обязательные реквизиты и правильно ли они заполнены,
имеются ли предусмотренные подписи должностных лиц), в проверке операций по
существу (целесообразность и законность указанной в документе операции,
соответствует ли ее содержание нормам, плановым заданиям, сметам и т.д.), в
таксировке, арифметической проверке (подсчет итогов, определение сумм
скидок и т.д.), исправлении ошибок в документах, разметке корреспондирующих
счетов и статей затрат на документах (котировка).
Большинство поступающих в бухгалтерию документов содержит только
натуральные измерители хозяйственных операций. В бухгалтерии документы
таксируют и подсчитывают соответствующие итоги.
Исправление ошибок в документах состоит в том, что выявленные в них
ошибки в результате арифметической проверки и проверки по существу
исправляют в соответствии с требованиями бухгалтерского учета. Документы, в
которых выявлены дефекты, возвращают ответственным за их составление лицам.
Документы, содержащие подделки, не возвращают, а лиц, виновных в их
совершении, привлекают к ответственности.
Котировка документов заключается в проставлении на документах
соответствующих кодов, содержащих указание корреспондирующих счетов,
субсчетов и статей аналитического учета. На основании кодов производятся
записи в учетные регистры или переносят информацию на другие носители.
Использованные для учетных записей документы гасят путем наложения
штампа Погашено. Денежные документы гасят штампом Получено или
Оплачено.
Поступившие в бухгалтерию документы после таксировки, проверки и
котировки группируют в специальных учетных регистрах, сочетающих, как
правило, ведение аналитического и синтетического учета (ведомости, журналы-
ордера).
В процессе производственно-хозяйственной деятельности на каждом
предприятии возникает множество хозяйственных операций, которые оформляют
документами. Данные документов после их приемки, проверки и учетной
обработки должны быть сгруппированы и записаны на счета аналитического и
синтетического учета. Для ведения синтетического и аналитического учета
применяются различные по форме, назначению и внешнему виду учетные
регистры.
Учетные регистры – это листы бумаги, имеющие определенное графление,
предназначенные для учетных записей. Запись учетной информации из
документов в регистры называется регистрацией[2].
При ручном способе записи в регистры производят чернилами или на
пишущей машинке.
При ведении бухгалтерского учета с применением средств автоматизации
записи в регистры производят с помощью электронно-вычислительных машин в
виде автоматически распечатанных машинограмм.
В учете применяется большое количество различных учетных регистров. Их
классифицируют по назначению и объему содержания.
По назначению регистры делятся на хронологические, систематические и
комбинированные.
Хронологические – это регистры, в которых регистрация хозяйственных
операций производится по мере их совершения. К таким регистрам относятся
кассовая книга, журнал учета поступающих грузов, опись инвентарных карточек
по учету основных средств.
Систематические – это регистры, в которых регистрируют хозяйственные
операции с учетом их экономического содержания, т.е. в них осуществляют
группировку однородных по экономическому содержанию хозяйственных операций.
Например, Главная книга, в которой осуществляют группировку операций по
синтетическим счетам.
Комбинированные - это регистры, в которых сочетаются хронологическая и
систематическая записи. Они имеют наиболее удобную форму, поэтому и
получили широкое распространение. К комбинированным регистрам относятся
журналы-ордера и ведомости. Они позволяют сократить количество учетных
записей. Эти регистры наглядны и экономичны.
По объему содержания регистры делятся на аналитические, синтетические
и комбинированные.
Аналитические регистры предназначаются для ведения учета по отдельным
аналитическим счетам (карточки, книги, описи).
Синтетические – это регистры, предназначенные для отражения в
обобщенном виде хозяйственных средств, хозяйственных процессов и источников
хозяйственных средств. Синтетическими регистрами являются Главная книга и
оборотная ведомость по синтетическим счетам.
Комбинированные – это регистры, совмещающие ведение аналитического и
синтетического учета. Комбинированные регистры являются наиболее удобной,
экономичной формой учетных регистров. Их применение исключает необходимость
сверки записей между данными синтетического и аналитического учета, на что
тратится много времени; повышается достоверность и наглядность учета. К ним
относится большинство журналов-ордеров и машинограмм.
При открытии регистров в них переносят из регистров за прошлый месяц
начальные остатки, а где это необходимо – обороты по статьям аналитического
учета за период с начала года, указывают данные сметы (плана) на месяц и с
начала года.
При записи в регистры операции за месяц указывают ее содержание, дату
и номер документа. Сумму операции записывают в графы соответствующих
счетов. Операции, носящие массовый характер, предварительно накапливают в
разработочных таблицах (накопительных ведомостях). В конце месяца данные
разработочных таблиц итогами записывают в регистры синтетического учета.
Записи в регистрах должны быть сверены с данными других регистров по
корреспондирующим счетам, что обеспечивает достоверность, выявление и
исправление ошибок до составления баланса.
К ведению регистров предъявляются требования, основными из которых
являются документальность, своевременность, краткость, ясность и
обеспечение взаимного контроля записей.
Записи в учетные регистры должны производиться только на основе
проверенных документов. Документы формируют в папки по принадлежности к
учетным регистрам и они служат основанием для последующего контроля.
В регистрах нет необходимости делать пространные записи, достаточно
указать дату и номер документа, сделать ссылку на порядковый номер
документа в пачке. При возникновении потребности проверить операцию
обращаются к данным документа.
Записи, сделанные в регистры, должны быть ясными, разборчивыми.
Допущенные ошибки исправляют в установленном порядке. Записи в
регистрах должны быть взаимно сверены и увязаны по
корреспондирующим счетам. Так, суммы, поступившие в кассу с
расчетного счета, будут проверены в регистрах по кассе (дебет) и в
регистрах по расчетному счету (кредит). Аналогично сверяют записи и по
другим счетам.
Важное значение в деле рациональной организации бухгалтерского учета
имеет применение той или иной формы бухгалтерского учета. Под формой
бухгалтерского учета понимают определенное сочетание, взаимную связь
учетных регистров и записей в них, а также использование средств
оргтехники. Форму учета определяют количество и внешняя сторона регистров
хронологического и систематического, а также синтетического и
аналитического учета, структура регистров, последовательность и способы
записей в них.
Применение той или иной формы бухгалтерского учета зависит от уровня
компьютеризации и централизации учета, размеров предприятия, квалификации
работников учета, наличия средств оргтехники и др.
В настоящее время на предприятиях различных форм собственности
применяются две формы учета:
- журнально-ордерная форма учета широко применяется во многих
отраслях экономики, где применяется ручной труд работников учета;
- таблично-автоматизированная форма применяется на
предприятиях, где учет компьютеризирован. Эта форма становится
преобладающей на предприятиях разных отраслей экономики.

1.3 Организация бухгалтерского учета на малых предприятиях

Бухгалтерский учет осуществляется на малых предприятиях (полное
товарищество, коммандативное товарищество, товарищество с ограниченной
ответственностью, товарищество с дополнительной ответственностью)[3]
бухгалтером, который несет полную ответственность за его правильное ведение
и вместе с руководителем ТОО – за достоверное отражение данных о финансово-
хозяйственной деятельности.
Порядок учета всех хозяйственных операций осуществляется в
соответствии с нормативными документами, распространяющимися на предприятия
всех форм собственности. В то же время ТОО необходимо представить более
широкие права в организации бухгалтерского учета, в выборе системы
регистров и порядка записей в них, в использовании количества счетов
действующего плана счетов бухгалтерского учета производственно-
хозяйственной деятельности.
По большинству счетов аналитический и синтетический учет совмещаются.
В результате отпадает необходимость в ведении книг, карточек и оборотных
ведомостей. Журналы-ордера, в которых предусмотрено ведение аналитического
учета, дают законченную систему записей по каждому синтетическому счету.

1.4 Организация учета в крестьянских (фермерских) хозяйствах

Бухгалтерский учет в крестьянском хозяйстве ведется для определения
результатов хозяйственной деятельности; своего финансового состояния;
осуществления размера налога, оплачиваемого в бюджет; последующего
контроля, осуществляемого налоговыми инспекциями финансовых органов.
Бухгалтерский учет в КФХ ведется руководителем хозяйства либо по его
поручению одним из его членов. Для ведения учета в КФХ на условиях оплаты
по договору могут привлекаться специалисты по ведению учета, проведению
анализа финансово-хозяйственной деятельности.
В крупных КФХ бухгалтерский учет целесообразно осуществлять по двойной
системе учета, которая позволяет получить полные данные о финансово-
хозяйственной деятельности хозяйства, определить эффективность производства
отдельных видов продукции, работ и услуг. В этом случае должны применяться
сокращенный план счетов бухгалтерского учета, двойная запись хозяйственных
операций по счетам бухгалтерского учета, бухгалтерский баланс. В небольших
КФХ бухгалтерский учет ведется по простой системе учета, без применения
двойной записи. Организация учета по этой системе позволяет определить
валовой доход крестьянского хозяйства, его материальные затраты, составить
декларацию о доходах, учесть производственные запасы, расчета и
другие активы и пассивы.
Учет должен быть своевременным и объективно отражать положение дел в
КФХ. Это соответствует как интересам самого фермера, так и государства.
Записи операций в учетных регистрах должны производиться не позднее
следующего дня после совершения хозяйственных операций. Записи производятся
только на основании надлежаще оформленных документов: счетов организации,
авансовых отчетов подотчетных лиц, платежных поручений, выписок банка,
актов и других документов первичного учета. Эти документы желательно
оформлять на бланках установленной формы.

2 ведение бухгалтерского учета

2.1 Основные правила ведения бухгалтерского учета

Основными правилами ведения бухгалтерского учета на предприятиях
являются:
1. Непрерывная деятельность. Субъект рассматривается, как непрерывно
действующий, то есть, как продолжающий функционировать в обозримом
будущем. Предполагается, что у него нет ни намерения, ни необходимости в
ликвидации или значительном сокращении масштаба деятельности.
2. Начисление. Доходы и расходы признаются в бухгалтерском учете и
отражаются в финансовых отчетах субъекта по мере поступления или
возникновения, а не на основе получения денежных средств или оплаты.
3. Понятность. Информация, представляемая в финансовых отчетах субъекта,
должна быть понятна всем пользователям.
4. Значимость. Финансовая информация должна быть значимой для того, чтобы
удовлетворять потребности пользователей в процессе принятия ими решений и
помогать им в оценке событий хозяйственной деятельности.
5. Существенность. Бухгалтерский учет должен быть направлен на раскрытие в
финансовых отчетах информации, которая является существенной, если ее
пропуск или неправильное представление могут
повлиять на экономические решения пользователей финансовой отчетности.
6. Достоверность. Информация является достоверной, если в ней
отсутствуют существенные ошибки или предвзятость, и на нее могут
положиться пользователи.
7. Нейтральность. Информация, представляемая в финансовой отчетности,
должна быть свободной от предвзятости для того, чтобы быть нейтральной и
надежной.
8. Осмотрительность. Соблюдение предосторожности при принятии хозяйственных
решений, необходимых для оценки в условиях неопределенности для того,
чтобы активы и доход не были переоценены, а обязательства или расходы не
были недооценены.
9. Завершенность. В целях обеспечения достоверности информация
в финансовых отчетах должна быть полной.
10. Сопоставимость. Чтобы финансовая информация была полезной и
содержательной, она должна быть сопоставимой от одного отчетного
периода в другой. Пользователи должны быть информированы об учетной
политике, используемой субъектом при подготовке финансовой
отчетности, всех изменения в этой политике и результатах
этих
изменений.
11. Последовательность. Учетная политика, выбранная субъектом
применяется им последовательно от одного отчетного периода к другому.
12. Правдивое и беспристрастное представление. Финансовые отчеты
должны создавать у пользователей правдивое и беспристрастное
представление о финансовом положении, результате финансово-

хозяйственной деятельности, движении денежных средств субъекта.
13. Своевременность. Информация должна формироваться и
предоставляться своевременно, однако, не в ущерб надежности.
14. Баланс между выгодой и издержками. Выгода, полученная от
информации, должна превышать стоимость ее получения. Другими
словами, получение нужной информации, должно быть обеспечено с
минимальными затратами.
15. Баланс принципов. Должно находиться оптимальное сочетание
перечисленных выше принципов (кроме начисления, непрерывности и
достоверности) отвечающих целям и задачам отчетности[4].
Базой для правильного ведения бухгалтерского учета являются стандарты
бухгалтерского учета, которые допускают альтернативные способы отражения
хозяйственных операций, активов, собственного капитала, обязательств,
результатов деятельности и прочие. Само же ведение бухгалтерского учета
заключается в выборе одного из способов, предлагаемых в каждом стандарте,
обосновании их, исходя из условий деятельности субъекта, и принятии в
качестве основы для ведения бухгалтерского учета и представления финансовой
отчетности.
Правильное ведение бухгалтерского учета является важной и
ответственной процедурой, которая влияет на подготовку и представление
отчетности. Ответственность за правильное ведение бухгалтерского учета
лежит на руководителе предприятия и главном бухгалтере.
Важное значение имеет совокупность приемов, принципов, традиций,
правил и процедур, которые применяются в процессе ведения бухгалтерского
учета, примененных субъектом в отчетном периоде, оказавших влияние на его
финансовое положение и результаты деятельности и представленных в
финансовой отчетности.
При ведении бухгалтерского учета необходимо исходить из условия
существенности раскрываемой информации в финансовых отчетах для внешних
пользователей.
Основные правила ведения бухгалтерского учета должны обеспечить:
- полноту отражения в бухгалтерском учете всех фактов
хозяйственной деятельности - требование полноты учета;
- большую готовность к бухгалтерскому учету потерь (расходов) и
пассивов, чем возможных доходов и активов (не допуская создания
скрытых резервов) - требование осмотрительности;
- отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной
деятельности, исходя не только из их правовой формы, но и из
экономического содержания фактов и условий хозяйствования -
требование приоритета содержания перед формой;
- тождество данных аналитического учета оборотам по счетам
синтетического учета на первое число каждого месяца, а
также
показателей бухгалтерской отчетности данным синтетического
и
аналитического учета - требование непротиворечивости;
- рациональное и экономное ведение бухгалтерского учета, исходя
из условий хозяйственной деятельности и величины предприятия -
требование рациональности[5].

2.2 Измерители, применяемые при ведении бухгалтерского учета

Для количественного отражения хозяйственных явлений используются
различные измерители – натуральные, нежный и трудовой.
1. Натуральные измерители. Эти измерители служат для отражения для
отражения в учете хозяйственных процессов и хозяйственных средств в их
натуральном выражении – счетам, мерой, весом. Применение того или иного
натурального измерителя (штук, метров, килограммов) зависит от
физических свойств учитываемых объектов, то есть их объема, площади,
протяженности, веса и т.д. Учет в натуральных измерителях имеет большое
значение для охраны собственности. С помощью натурального учета ведется
систематическое наблюдение за состоянием и движением конкретных видов
материальных средств (орудий труда, предметов труда, готовой продукции)
и осуществляется повседневный контроль за их сохранностью. Натуральный
учет необходим для контроля за использованием материальных ресурсов,
повышении производительности труда, для контроля за выполнением
выработки и другие. Данные натурального учета используются для
составления материальных балансов по отраслям. Натуральные измерители
являются основными и наиболее древними. Однако, натуральный учет, имея
большое контрольное значение все же ограничен в своем применении,
поскольку натуральные показатели не дают возможности обобщенно отражать
разнородные по своим физическим свойствам объекты учета.
2. В отличие от натуральных, денежный измеритель служит для отражения
хозяйственных средств и процессов в едином однородном измерении
(деньгах). Денежные показатели, основанные на натуральных, позволяют
отражать обобщенно все хозяйственные явления.
3. Трудовой измеритель. Для отражения в учете количества затраченного
рабочего времени используют трудовой измеритель. Этим измерителем служит
обычно единица времени (дни, часы и т.д.). Трудовой измеритель
применяется в сочетании с натуральными измерителями, в которых
исчисляется количество выполненной в единицу времени работы. Им
пользуются для выявления производительности труда, исчислении заработка
отдельных рабочих, учета выполнения норм выработки и т.д.

2.3 Ошибки, возникающие при ведении бухгалтерского учета и способы их
исправления

При бухгалтерском учете неизбежно возникают ошибки. Это неверная
запись сумм в документах, ошибочная корреспонденция счетов, неправильный
подсчет итогов. Ошибки выявляют при сверке записей по счетам синтетического
учет с записями по счетам аналитического учета, сверке записей по
синтетическим счетам с данными Главной книги, заключении регистров,
проверки данных учета. Обнаруженные ошибки следует немедленно устранить,
при этом должны быть соблюдены следующие правила.
Ошибки, обнаруженные в документах (кроме кассовых и банковских),
исправляют корректурным способом (от латинского correcturia -
исправление, улучшение): неправильно указанный текст или сумму зачеркивают
и под зачеркнутым указывают правильный текст или сумму.
Аналогично исправляют ошибки в учетных регистрах до проставления в них
итогов, если ошибка не требует изменения
корреспонденции счетов. В таком же порядке исправляют ошибки в
машинограммах и других учетных регистрах при автоматизированной обработке
документов.
Исправление ошибочной записи, суммы или текста должно быть оговорено и
подтверждено: в документе – подписями лиц, которые его, подписали; в
учетных регистрах и машинограммах – подписью лица, исправившего ошибки.
В кассовых ордерах исправления не допускаются. Испорченные ордера
уничтожают, а вместо них выписывают новые. Порядок исправления в банковских
документах установлен правилами банка.
При обнаружении ошибок в регистрах после проставления в них итогов, но
до внесения в Главную книгу исправление осуществляется в предусмотренных
для этого после итогов свободных строках и графах на основании справки
бухгалтерии.
Записи, сделанные в регистрах должны быть ясными, разборчивыми.
Допущенные ошибки исправляют в установленном порядке. Записи в регистрах
должны быть взаимно сверены и увязаны по корреспондирующим счетам. Так,
суммы, поступившие в кассу с расчетного счета, будут проведены в регистрах
по кассе (дебет) и в регистрах по расчетному счету (кредит). Аналогично
сверяют записи по другим счетам.
После перенесения итогов из регистров в Главную книгу никакие
исправления в них не допускаются. Для изменения суммы оборотов на сумму
допущенной ошибки оформляют справку бухгалтерии, данные которой заносят в
Главную книгу отдельной строкой. Эти справки хранятся при соответствующих
учетных регистрах обособленно.
Если ... продолжение

Вы можете абсолютно на бесплатной основе полностью просмотреть эту работу через наше приложение.