Учет активов, капитала, и обязательств в Системе 1С-Бухгалтерия
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . .4
I Глава. Основы организации бухгалтерского учета
на примере ТОО ПСО Шымкентжилстрой
1. Сущность и место бухгалтерского учета в системе управления
хозяйствующим субъектом ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...5
1.2. Основные принципы, требования и общие правила ведения
бухгалтерского учета ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..13
II Глава. Учет активов, капитала, и обязательств в
Системе 1С-Бухгалтерия
2.1. Синтетический и аналитический учет активов, капитала, и
обязательств в системе 1С-Бухгалтерия, применяемых на ТОО
ПСО
Шымкентжилстрой ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . ... ... 19
2.2 Инвентаризация и ее оформление в системе 1С-Бухгалтерия ... ... ... .48
2.3 Документальное оформление учета активов, капитала и обязательств
в
системе 1 С Бухгалтерия ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 56
II Глава. Совершенствования системы автоматиза
ции бухгалтерского учета в ТОО ПСО Шымкент
Жилстрой
3.1 Преимущества программы 1С Бухгалтерия ... ... ... ... ... ... ... ... .71
3.2 Оптимизация в системы бухгалтерского учета в ТОО ПСО
ШымкентЖилстрой ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...73
3.3 Бизнес – План ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .78
Заключение ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 90
Список использованнЫХ ИСТОЧНИКОВ ... ... ... ... ... ... ..93
ВВЕДЕНИЕ
Тема моей дипломной работы Компьютеризация бухгалтерского учета..
Она является актуальной. Актуальность ее в том, что сейчас в условиях рынка
большое внимание уделяется правильному компьютерному ведению
бухгалтерского учета,грамотному и своевременному заполнению первичной
документации, своевременном проведении учета, анализа и принятие
управленческих решений, он играет огромную роль при определении финансовых
результатов хозяйствующего субъекта . Вместе с этим в бюджет поступает
большое количество доходов в виде налогов. Бюджет пополняется также
различными оплатами, штрафами и другими отчислениями. В нашей стране в
основе организации бухгалтерского учета положен Закон Республики
Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности принятый 22
декабря 2007года В законе предусмотрен порядок организации бухгалтерского
учета, применение эффективных методов бухгалтерского учета, определение
финансового результата, ведение финансового учета, что дает уверенность и
точность в предоставлении бухгалтерской информации Дипломная работа
состоит из 3 – глав,в первой главе рассматривается вопрос :
Основы организации бухгалтерского учета, во второй:
Учет активов капитала, и обязательств в системе 1С-Бухгалтерия., в третьей
главе: Документальное оформление учета активов, капитала и обязательств на
АО ПСО Шымкентжилстрой , далее заключение и список использованных
источников.
Бухгалтерский учет на предприятии АО ПСО Шымкентжилстрой ведется
на счетах соответствующих субсчетов. В конце каждого месяца определяется
финансовый результат, т.е. счета доходов от реализации и счета расходов по
реализации, себестоимость ,сопоставляются на счете 571 Итоговый доход и
определяется финансовый результат (доход или убыток)
В заключении хотим подчеркнуть, что для налаженного ведения
учета хотелось бы больше вводить автоматизированный учет, обработку
документов по новым разработанным программам, чаще проводить внутренний
аудит с применением автоматизированных систем управления, а также анализ
финансового состояния хозяйствующего субъекта. На каждый вид продукции
создавать прайс – лист, и прочую номенклатуру, для эффективного ведения
учета, внедрить новые виды реализации, как договор – конссигнацию, договор
реализации, и другие виды отпуска строительных товаров, строительных работ
в кредит с наименьшей наценкой, чтобы получить наибольший рост
товарооборота в целом, а в результате -доход хозяйствующего субъекта
I Глава. Основы организации бухгалтерского учета на примере АО ПСО
Шымкентжилстрой.
1.1. Сущность и место бухгалтерского учета в системе управления
хозяйствующим субъектом.
Современный бухгалтерский учет - это преимущественно количественное
отражение и качественная характеристика всех хозяйственных операций,с целью
контроля и воздействия на них в процессе призводства.
Работая в сфере бизнеса и предпринимательства необходимо наладить
процесс организации работы и учета,заниматься банковскими и кассовыми
операциями по платежам, приему и выдаче валютных денежных средств,вопросами
расчета и выплаты заработной платы,получения финансовых результатов
работы, своевременного перечисления в бюджет налогов и многими другими.
Для эффективной организации учетной работы необходима компьютерная
программа 1С-Бухгалтерия.. В процессах производства объектами производства
могут быть средства производства и затраты,связанные с ней .
В процессе реализации объектами бухучета становятся товары и готовая
продукция,полученная выручка за реализованные товары,выполненные работы и
услуги.
Оборотные средства предприятия делятся на следующие группы;
-средства производства
-средства обращения – это денежные средства на расчетных счетах в банке,на
валютнам счете в банке.[2]
Все хозяйствуещие субъекты хранят свои денежные средства на счетах
соответствующих учреждениях банков и осуществляют платежи по обязательствам
, как правило , в форме безналичных расчетов через эти учреждения,а
необходимые наличные расчеты –в случае и пределах ,установленных
нормативными документами Национального банка Республики Казахстан.Так,
платежи между юридическими лицами на сумму ,превышаемую 4000 месячных
расчетных показателей (МРП),осуществляется в безналичном порядке. Данное
условие применяются при каждой сделке между юридическими лицами (контракту
договору). Если сумма контракта превышает лимит ,то платеж должен бить
исполнен в безналичном порядке,даже если он исполняется частями, и сумма
каждой выплаты не превышает 4000 МРП.
Для хранения денежных средств и для расчётов между юридическими
лицами учреждения банков Республики Казахстан открывают банковские счета .
Банковский счет –это способ отражения договорных отношений между банком и
клиентом по приёму депозита (вклада) и совершению операций, связанных с
осуществлением банковского обслуживание клиента, предусмотренного
договором.
Банковские счета ведутся в тенге и в иностранной валюте и
подразделяются на текущие сберегательные и корреспондентские счета.
Корреспондентские счета – банковские счета банков и организаций,
осуществляющих отдельные виды банковских операций.
Текущие (расчетные) и сберегательные счета – это банковские счета,
открываемые для физических и юридических лиц, обособленных подразделений
юридических лиц (филиалов и представительств).
Хозяйствующему субъекту может быть открыт текущий (расчетный)
валютный счет, который предназначен для учета наличия и движения средств в
иностранной валюте. Его открывают субъектам, осуществляющим
внешнеэкономическую деятельность. Счета по аккредитивам, счета чековых
(авансовых) книжек и др. субъекты открывают для обособленного хранения
денежных средств и совершения соответствующих операций.
Средства со счетов субъектов списывают по распоряжению их владельцев.
Без распоряжения субъекта списание средств, находящихся на счете,
допускается только по решению суда, государственной налоговой службы и в
других случаях, предусмотренных действующим законодательством.[3]
Платежи со счетов субъектов осуществляются вы очередности,
определяемой руководителем хозяйствующего субъекта, если иное не
предусмотрено законодательством.
На территории РК применяются следующие способы осуществления платежей
и переводов денег: передача наличных денег; предъявление платежных
поручений; выдача чеков; выдача векселей или их передача по индоссаменту;
использование платежных карточек; прямое дебетование банковского счета;
предъявление платежных требований – поручений; предъявление инкассовых
распоряжений; инные способы, установленные законодательными актами
республики.
Основным формами безналичных расчетов являются платежные поручения,
чек, вексель, платежное требование – поручение, инкассовое распоряжение
органов налоговой службы и таможенных органов.
Формы расчетов между плательщиком и получателем средств определяются
договором (соглашением, отдельными договоренностями).
По согласованию между субъектами могут проводиться зачеты взаимных
требований и обязательств.
Перестройка управления экономикой, переход к рыночным отношениям,
использование различных форм собственности невозможны без существенного
повышение роли учета и контроля.
В настоящее время все предприятия независимо от их вида, форм
собственности и подчиненности ведут бухгалтерский учет имущества и
хозяйственных операций согласно действующему законодательству и нормативным
документам.
Наряду с бухгалтерским учетам предприятия соответствий с требованиями
современной практики хозяйствования ведут оперативный учет и статистику.
Рассмотрим кратко их содержание и назначение.
Оперативный учет осуществляется на местах производство работ,
выполнения различных хозяйственных функций ( участок, отдел ) и по этому
его сведения ограничиваются рамками предприятия. Данные оперативного учета
используются для повседневного текущего руководство и управление
предприятием ( учета выработки, явки на работу, выпуска продукции, ее
отгрузки, реализации, наличия материальных запасов и др. ) и могут быть
получены по телефону, факсу, в устной беседе. Он прерывен во времени, т.е.
надобность в нем возникает по мере необходимости.
Статистический учет, или статистика, изучает явления, носящие массовый
характер в области экономики, культуры, образования, здравоохранения, на
пр.Она собирает и готовит информацию о состоянии экономики, движении
рабочей силы, товарной массе, складывающихся ценах на региональных рынках
труда, товаров, ценных бумаг и др., о численности и составе населения с
целью анализа и прогнозирования социально-экономического развития общества.
Статистика широко применяет выборочный метод наблюдения и регистрации,
проводит единовременный учет и переписи, использует данные оперативного и
бухгалтерского учета.
Бухгалтерский учет- сплошное, непрерывное, взаимосвязанное отражение
хозяйственной деятельности предприятия на основании документов, в различных
измерителях. Каждый свершившийся факт, оформленный документом, называется
хозяйственной операцией.
Под сплошным отражением хозяйственной деятельности подразумевается
обязательный учет всего имущества, всех видов производственных запасов,
затрат, продукции, денежных средств, фондов, задолженности предприятия и
т.п. Непрерывность (во времени) требует постоянного наблюдения и записи в
документах совершающихся на предприятии фактов о движении материальных
ценности, денежных средств, расчетов, фондов, кредитов и т.д.
Взаимосвязанность отражения хозяйственной деятельности
бухгалтерском учете вызвана зависимостью совершающихся между собой фактов.
Так , после выплаты(выдачи наличными) из кассы заработной платы работникам
уменьшится не только задолженность предприятия перед ними, но и наличие
денежных средств в кассе. Эти качества отличают бухгалтерский учет от
оперативного и статистического и повышают его роль и значение в общей
системе учета. Совокупность применения всех трёх видов учета, их
своевременность, полнота и объективность позволяют коллективу предприятия
вести хозяйство экономно, расчетливо, не допуская непроизводительных
затрат, потерь и брака продукции, постоянно изыскивать резервы
производства, снижать себестоимость продукции, увеличивать прибыль.
Немаловажное значение при организации бухгалтерского учета имеет
использование учетных измерителей, с помощью которых выявляются: объем,
количество, время и прочие показатели деятельности предприятия. Существуют
три вида учетных измерителей: натуральные, трудовые и денежные.
Натуральные измерители (кг, м, шт., и др.) необходимы при учете
материальных запасов, основных средств, готовой продукции и др. С помощью
натуральных измерителей осуществляется контроль за сохранностью различных
форм собственности, объемом процесса заготовление, производство и
реализации, соизмеряются и анализируются производственные задание и
отчетные показатели.
Трудовые измерители ( час, день, месяц и т.п. ) позволяют определит
затраченное время и труд. На их основе нормируются задания, начисляются
заработная плата, рассчитываются производительность труда.
Денежный измеритель – обобщающий, так как через рубли ( национальную
или другую иностранную валюту ) определяются объем имущественных прав
предприятия, его затраты, ранее выраженные в натуральных и трудовых
измерителях, составляются сметы, производственные задание, отчеты и
балансы.
Далее рассмотрим суть бухгалтерского учета, как науки, имеющей свой
предмет и метод.[4]
Бухгалтерский учет, его предмет, метод, сущность и функции в системе
управления хозяйствующим субъектом.
Предметом бухгалтерского учета в обобщенном виде выступает
хозяйственная деятельность предприятия . В более конкретном содержании он
состоит из многочисленных и разнообразных объектов, которые можно
объединить в две группы:
• Объекты, обеспечивающие хозяйственную деятельность предприятия.
• Объекты, составляющие хозяйственную деятельность предприятия.
• К первой группе относятся хозяйственные средства и их источники,
ко второй - хозяйственные процессы и их результаты.
Хозяйственные средства предприятия составляют:
Основные средства- здания, машины, оборудование, транспортные
средства, инвентарь и др.; они действуют и используются в хозяйственной
деятельности длительное время ( более года ) не изменяя своего внешнего
вида, изнашиваются постепенно, что и позволяет предприятию их стоимость
включать в себестоимость продукции, работ, услуг частями, в течения
нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации ) по
установленным нормам.
Нематериальные активы- объекты долгосрочного вложения ( более года
), имеющее стоимостною оценку, но не являющиеся вещественными ценностями (
права на пользование земли, водой и прочими природными ресурсами, патенты,
изобретения, а также иные имущественные права, в том числе на промышленную
и интеллектуальную собственность ). Нематериальные активы, как и основные
средства, переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в
течение нормативного срока их службы путем начисление амортизации по
установленным предприятием нормам;
Оборотные средства – сырье, материалы, комплектующее изделия, тара,
топливо и др. используются в одном акте производство, и по этому всю свою
стоимость сразу передают на изготовленную из них продукцию. Эта особенность
требует со стороны предприятия постоянного возобновления, приобретения
материальных ценности. К группе оборотных средств относятся остатки
незавершенного производство в цехах, стоимость готовой продукции, товаров и
малоценные и быстроизнашивающиеся предметы;
Денежные средства – сумма наличных денежных средств в кассе
предприятия, свободные денежные средства, хранящиеся на расчетным, валютном
и прочих счетах в банке, а также ценные бумаги и прочие денежные средства
предприятия;
Средства в расчетах – дебиторская задолженность за товары и услуги,
продукцию, по выданным авансам, полученным векселям, суммы за подотчетными
лицами и др.
Отвлеченные средства возможном случае получения предприятием прибыли
как финансового результата работу. Это начисленные налоги и прочие платежи
от прибыли в бюджет или прибыль, использованная на образование фондов
экономического стимулирования и специального назначения. Все виды
хозяйственных средств предприятия составит актив баланса. Зная примерный
состав хозяйственных средств предприятия рассмотрим, за счет каких
источников они могут быть образованы и получены.
Источники собственных средств
Уставной капитал – совокупность в денежном выражении вкладов
учредителей в имущество при создании предприятия для обеспечения его
деятельности в размерах, определенных учредительными документами.
Прибыль - сумма превышения доходов над расходными предприятия,
полученных с начала года до отчетного периода от реализации продукции,
работ, услуг, материальных ценности, основных средств, включая превышения
вне реализационных доходов над расходами.
Финансирование – это средство, полученных от других юридических лиц
на выполнение определенного вида работ. Возврату не подлежат.
Резервный капитал создается за счет прибыли предприятия и
предназначен для покрытия непредвиденных потерь и убытков или выплат
дивидендов учредителям, имеющим привилегированный акции при
недостаточности, для этих цели прибыли.
Добавочный капитал как источник собственных средств образуется за
счет переоценки основных средств по решению правительства в сторону
увеличения их стоимости или за счет безвозмездного поступления различных
активов от юридических и физических лиц, а также за счет разницы от продажи
собственных акции.
Кредиты и другие заемные средства
Кредиты банка – суммы полученных краткосрочных и долгосрочных
ссуд банка на различные цели с обязательным возвратам из определенного
источника.
Заемные средства – суммы полученные в долг от юридических или
физических лиц на различные цели, по наиболее выгодной процентной ставке.
Заготовление – приобретаются товарно-материальные ценности
различного вида, необходимые для осуществления производственных и
хозяйственных нужд, и товаров для реализации;
Производство – выполняется основная задача предприятия:
изготовляются продукции, оказываются услуги и выполняется работы;
Документация – письменное свидетельство о совершенной хозяйственной
операции, и придающее юридическую силу данным бухгалтерского учета.
Первичные документы, в том числе на бумажных машиночитаемых носителях
информации, обеспечивают бухгалтерскому учету сплошное и непрерывные
отражение хозяйственной деятельности предприятия
Среди отдельных видов хозяйственного учета центральное место
занимает бухгалтерский учет. Бухгалтерский учет осуществляется специальной
службой предприятия – бухгалтерией. Бухгалтерский учет по сравнению с
другими видами хозяйственного учета имеет ряд особенностей:
- сплошным и непрерывным во времени, т.е. осуществляется сплошное
наблюдение хозяйственных процессов и явлений;
- строго документирован. Это означает, что каждая операция должна
отражаться в бухгалтерском учете только на основании документов, что
придает ему юридически доказательную силу;
- использует специфические приемы и способы обработки учетных данных,
например, систему счетов, двойную запись операций на счетах, бухгалтерский
баланс, калькулирование и др.
- применяет все три вида измерителей – натуральные, трудовые и денежные, но
особо важную роль играет денежный измеритель, так как он обеспечивает
полученные обобщающих показателей; организуется в рамках отдельных
хозяйствующих субъектов.
Информация и ее значение в управлении хозяйствующим субъектом, в
современных условиях. Место бухгалтерского учета в системе хозяйствующего
учета. Бухгалтерский учет – язык бизнеса и предпринимательства.
Бухгалтерский учет – одна из основных функций управления. Функция учета в
управлении. Контрольная функция. Функция обеспечения сохранности
собственности. Информационная функция. Функция обратной связи.
Аналитическая функция.[6]
Для успешного управления хозяйствующим субъектом, необходимо знать,
что производить, сколько производить, во что обходится производство того
или иного вида продукции и т.д. Чтобы оптимально использовать трудовые,
материальные, денежные, финансовые ресурсы необходимо наблюдать, измерять,
контролировать и регистрировать все хозяйственные процессы. Такие сведения
получают с помощью учета. В учете хозяйственные процессы отражаются не
только с количественной, но и качественной стороны. Например, определяются
не только объем производственной продукции или проданных товаров, но их
себестоимость, издержки обращения, полученная прибыль и т.д. Таким образом,
хозяйственный учет – это наблюдения, измерения и регистрация хозяйственных
операций с целью контроля и управления. Основной целью хозяйственного
учета является формирование информации о финансовой и хозяйственной
деятельности организации, которая необходима для подготовки, обоснования
и принятия управленческих решений.[4.5]
Функционирует система хозяйственного учета, в которой выделяются
три взаимосвязанных вида учета:
- оперативный;
- статистический;
- бухгалтерский.
Оперативный учет осуществляется для повседневного текущего руководства и
управления организацией или ее отдельным подразделением.
Статистический учет изучает явления, носящие обобщающий массовый
характер , в различных областях хозяйства.
Бухгалтерский учет ведется в рамках хозяйствующего субъекта и изучает
качественную сторону хозяйственных явлений в неразрывной связи с их
качественной стороной путем сплошной, непрерывной, документально
обоснованной и взаимосвязанной регистрации хозяйственных фактов, как в
денежном выражении, так и в натуральных показателях.
Понятия бухгалтерского учета и его задачи определены Законом РК О
бухгалтерском учете от . В соответствии с указанным законом
бухгалтерский учет представляет собой упорядочную систему сбора,
регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе,
обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и
документального учета всех хозяйственных операций.
Основными задачами бухгалтерского учета является:
- формирование полной и достоверной информации о деятельности предприятия,
ее имущественном положении для внутренних и внешних пользователей
бухгалтерской отчетности;
- обеспечение внутренних и внешних пользователей этой информацией для
контроля за соблюдением законодательства при осуществлении хозяйственных
операций.
- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности и
выявление внутрихозяйственных резервов для совершения этой деятельности.
Современный бухгалтерский учет берет свое начало со времен возникновения
хозяйственной деятельности. Причиной возникновения учета была необходимость
обслуживания интересов хозяйствующих субъектов. Следовательно, исконным
предназначением учета следует считать оказание положительного воздействия
на хозяйственную деятельность, путем предоставления соответствующей
информации, необходимой для принятия решений. Таким образом, история
бухгалтерского учета насчитывает около 6 тысяч лет. Очевидно, что без
осуществления учета не может успешно развиваться и функционировать ни один
хозяйствующий субъект. Следовательно, многие специалисты сходят во мнении,
что бухгалтерский учет – это язык бизнеса, хозяйственной деятельности.
Бухгалтерский учет является одним из основных функций управления, наряду с
таким, как планирование, регулирование, организации и стимулирование.
В системе управления бухгалтерский учет выполняет следующие функции:
1. контрольная (выработка стандартов, финансовое планирование)
2. обеспечении е сохранности собственности инвентариазция, предотвращение
порчи, хищений и т.д.)
3. информационная функция (дает фактическую информацию)
4. функция обратной связи 9посредством бу управляющая система получает
необходимую информацию о действительном состоянии управляемого объекта и
исполнении управленческих решений)
5. аналитическая функция (анализ по всем разделам учета).
Основные требования, предъявляемые к ведению бухгалтерского учета,
изложены в ст. 8 закона о бухгалтерском учете. К ним, в частности,
относятся:
- бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций
организаций ведется в валюте – тенге.
- имущество, являющееся собственностью организаций, учитывается
обособленно от имущества других юридических лиц, , находящегося у данной
организации;
- бухгалтерский учет ведется организаций непрерывно с момента ее
регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в
порядке, установленном законодательством РК;
- организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и
хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах
бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского
учета;
- данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остатки по
счетам синтетического учета;
- все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат
современной регистрации на счетах бухгалтерского учета, без каких либо
пропусков или изъятий;
- в бухгалтерском учете организаций текущие затраты на производство
продукции и капитальные вложения учитываются раздельно.
Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организации,
соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет
руководитель организаций. Руководитель организации может в зависимости от
объема учетной работы:
- учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возлагаемое
главным бухгалтером;
- ввести в штат должность бухгалтера;
- передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета
централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру
– специалисту;
- вести бухгалтерский учет лично.
Объектами бухгалтерского учета являются:
- Имущество организации (основные средства, производственные запасы,
нематериальные активы, финансовые вложения).
- Собственный капитал, добавочный капитал, резервный капитал, фонды
социального назначения, резервы, прибыль.
- задолженность со стороны других организаций ,дебиторская задолженность) и
обязательства сторонним организациям и физическим лицам (кредиты банков,
займы, кредиторская задолженность).
- хозяйственные операции, вызывающие изменения в составе имущества и
обязательств, операции являются фактами хозяйственной жизни. Они могут быть
двусторонними, т.е. совершаться между независимыми партнерами (например,
при купле – продаже), и односторонними (потери от стихийных бедствий, износ
основных средств и т.п.).
Бухгалтерские счета и способ двойной записи.
Каждая хозяйственная операция обязательно затрагивает два объекта
учета и счета, так как имеет двойственный характер, если организация
приобретает материалы. То с одной стороны, их количество увеличивается, с
другой стороны, уменьшаются средства.[4.5.6]
1.2. Основные принципы, требования и общие правила ведения
бухгалтерского учета.
Настоящий Указ определяет систему бухгалтерского учета в республике
Казахстан, устанавливает основные принципы и общие правила учета, которые
должны соблюдаться в процессе подготовки финансовой отчетности и ее
использования, требования по внутреннему контролю и внешнему аудиту, права
и обязанности для юридических и физических лиц, занимающихся
предпринимательской деятельностью без образования юридического лица,
являющихся резидентами Республики Казахстан, а также филиалов и
представительств нерезидентов, зарегистрированных на территории РК (далее –
резиденты).
Все субъекты, действующие на территории РК, обязаны вести
бухгалтерский учет и финансовую отчетность в соответствии с настоящим
Указом. Отношения бухгалтерского учета и отчетности в банковской и
страховой системах регулируются соответственно банковским и страховым
законодательством.
Задачами бухгалтерского учета и финансовой отчетности являются:
1. обеспечение субъекта, а также других заинтересованных лиц полной и
достоверной информацией о его хозяйственной деятельности.
2. обеспечение информацией, необходимой государственным органам для
контроля за соблюдением законодательства РК при осуществлении субъектом
хозяйственной деятельности.
Полномочия государственного органа, регулирующего систему
бухгалтерского учета и финансовой отчетности в РК, устанавливающего
основные принципы и общие правила учета, требования по внутреннему контролю
и внешнему аудиту для субъектов определяются законодательством РК.
Уполномоченный орган в пределах своей компетенции издает нормативные
правовые акты по вопросам бухгалтерского учета и финансовой отчетности.
Законодательство о бухгалтерском учете и финансовой отчетности состоит
из настоящего Указа и иных актов и постановлений правительства,
регулирующих отношения в области бухгалтерского учета и финансовой
отчетности.
бухгалтерский учет и финансовая отчетность осуществляется в
соответствии с принципами начисления, непрерывности, понятности значимости,
существенности, достоверности, правдивого и беспристрастного представления,
нейтральности, осмотрительности, завершенности, сопоставимости,
последовательности.
Система бухгалтерского учета и контроль. Бухгалтерский учет
представляет собой систему сбора, регистрации и обобщения информации об
активах, собственном капитале, обязательствах доходах и расходов субъект,
регламентированную стандартами бухгалтерского учета и другими нормативными
правовыми актами, издаваемыми в соответствии с настоящим Указом.[6]
Бухгалтерские записи и документы включают первичные документы,
журналы, книги, записи, подготовленные ручным способом либо с помощью
компьютеризированной системы, и иные материалы, содержащие информацию о
хозяйственной деятельностью субъекта.
Бухгалтерские записи в АО ПСО Шымкентжилстрой производятся на
основании первичных документов, фиксирующих факт совершения хозяйственной
операции. Электронный образ первичного документа имеет силу первичного
документа, оформленного на бумажном носителе.[5.6]
Все хозяйственные операции и прочие события хозяйственной деятельности,
влияющие на активы, собственный капитал, обязательства доходы и расходы
субъекта, отражаются в системе бухгалтерского учета и обеспечивают:
1. адекватное подкрепление бухгалтерских записей оригиналами первичных
документов и отражение в бухгалтерских записях всех операций.
2. хронологическую и своевременную регистрацию хозяйственных операций.
3. ежемесячное приведение в соответствии синтетических счетов главной
книги со вспомогательными аналитическими счетами по состоянию на
первое число каждого месяца.
Бухгалтерские записи, производимые, как ручным способом, так и с помощью
компьютеризированной системы, ведутся с целью:
1. обобщения учетной бухгалтерской информации и своевременного
составления финансовой отчетности в соответствии со стандартами
бухгалтерского учета.
2. отслеживание их до подтверждающих первичных документов и включения в
бухгалтерские регистры и финансовую отчетность.
Исходные записи производятся в регистрах бухгалтерского учета, форматы
которых утверждаются уполномоченным органом.
Все записи в системе бухгалтерского учета в АО ПСО Шымкентжилстрой
должны соответствовать классификации счетов , определенной в плане счетов
бухгалтерского учета и финансовой деятельности, утвержденным органом.
Руководитель субъекта обеспечивает создание учетной системы и организацию
бухгалтерского учета, отвечающие требованиям настоящего Указа и
потребностям данного субъекта. В АО ПСО Шымкентжилстрой руководитель
может в зависимости от объема учетной работы:
1. учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение,
возглавляемое главным бухгалтером;
2. ввести в штат должность главного бухгалтера;
3. передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета
специализированной бухгалтерской фирме или бухгалтеру - специалисту;
4. вести бухгалтерский учет лично;
Главный бухгалтер АО ПСО Шымкентжилстрой осуществляет общее ведение
бухгалтерского учета субъекта, соблюдает положения настоящего Указа,
стандарты бухгалтерского учета и финансово - хозяйственной деятельности и
форматы финансовой отчетности.
Внутренний контроль предназначен для проверки соблюдения
установленных правил ведения хозяйственных операций и стандартов
бухгалтерского учета.[5]
Организацию внутреннего контроля и функционирование его органов
обеспечивает руководитель субъекта.
Субъект вправе осуществлять внутренний контроль посредством привлечения
независимого аудитора.
Аудитор при проведении внутреннего аудита проверяет правильность
ведения бухгалтерского учета и его соответствие требованиям
законодательства и стандартов бухгалтерского учета.
Проверка состояния бухгалтерского учета и финансовой отчетности в
государственных органах и организациях проводится контролирующими органами
ежегодно.
Руководитель АО ПСО Шымкентжилстрой определяет лиц, имеющих право
подписи бухгалтерских документов. При этом может быть установлена
иерархия права подписи в зависимости от занимаемой лицом должности,
размеров денежных сумм, сферы действия и сущности операции.
Субъект, использующий электронные подписи, должен установить
надлежащие меры предосторожности и контроля, касающиеся права
использования и доступа к электронным подписям.
Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской
отчетности является коммерческой тайной. Доступ к учетно-бухгалтерской
информации предоставляется лишь лицам государственных органов в
соответствии с их компетенцией, предусмотренной законодательством РК.
Аудиторы и другие лица, имеющие доступ к учетно-бухгалтерской
информации, обязаны не разглашать указанную информацию без согласия
владельца и не имеют право использовать ее в личных интересах. Лица имеющие
в силу своих служебных обязанностей доступ к информации, относящейся к
коммерческой тайне, несу4т ответственность за ее разглашение в
соответствии с законодательством РК.[5]
Бухгалтерские записи, документы по учетной политике и процедурам,
программы машинной обработки учетных данных хранятся субъектом в течении
периода, установленного законодательством РК.
Первичные документы и итоговые бухгалтерские записи печатаются на
бумаге и хранятся в электронных носителях. Субъект представляет
отпечатанные копии документов по требованию государственных контролирующих
органов.
В соответствии с Указом Президента РК, имеющим силу закона,
о бухгалтерском учетеот 22.12007г. нормативные правовые акты,
регулирующие систему бухгалтерского учета и финансовой отчетности в
Республики Казахстан, устанавливающие основные принципы и общие правила
учета, требования по внутреннему контролю и внешнему аудиту для субъектов,
включают:
• Указ О бухгалтерском учете и финансовой отчетности;
• Международные стандарты финансовой отчетности
• Методические рекомендации, инструкции к ним;
• Учетную политику субъекта.
Учетная политика – это совокупность способов, принимаемых руководителем
субъектов для ведения бухгалтерского учета и раскрытия финансовой
отчетности, в соответствии с их принципами и основами.
Настоящий стандарт распространяется: в части формировании учетной
политики – на субъекты независимо от форм собственности; в части раскрытия
учетной политики – на субъекты, публикующие свою финансовую отчетность
согласно законодательству, учредительным документам либо по собственной
инициативе.
При формировании и использовании учетной политики следует соблюдать
принципы учета:
1. начисление. Доходы и расходы признаются в бухгалтерском учете и
отражаются в финансовых отчетах по мере их поступления или
возникновения.
2. непрерывная деятельность. Субъект рассматривают, как непрерывно
действующий, продолжающий работать в будущем. Предполагается, что у
него нет ни намерения, ни необходимости в ликвидации или значительном
сокращении масштаба деятельности.
3. понятность. Информация представляемая в финансовых отчетах, должна
быть понятна пользователями.
4. значимость. Финансовая информация должна быть значимой для того,
чтобы удовлетворять потребности пользователем в процессе принятия ими
решений и помогать им в оценки событий хозяйственной деятельности.
5. существенность. Учетная политика должна быть направлена на раскрытие в
финансовых отчетах информации, которая является существенной, если ее
пропуск или неправильное представление могут повлиять쀠на
экономические решения пользователей финансовой отчетности.
6. достоверность. Информация является достоверной, когда в ней
отсутствуют существенная ошибка или предвзятость и на нее могут
положиться пользователи.
7. нейтральность. Информация представляемая в финансовой отчетности,
должна быть свободной от предвзятости для того, чтобы быть надежной.
8. осмотрительность. Соблюдение степени предосторожности при принятии
решений необходимых для вынесения оценок в условиях неопределенности
для того, чтобы активы и доход небыли переоценены, а обязательства
или расходы небыли недооценены .
9. завершенность. В целях обеспечения достоверности информации в
финансовых отчетах должна быть полной.
10. сопоставимость. Для того, чтобы финансовая информация была полезной и
содержательной, она должна быть сопоставимой от одного отчетного
периода в другой. Пользователи должны быть информированы об учетной
политике, используемой субъектом при подготовке финансовой отчетности,
всех изменениях в этой политике и результатах этих изменений.
11. последовательность. Учетная политика выбранная субъектом, применяется
им последовательно от одного отчетного период к другому.
12. правдивое и беспристрастное представление. Финансовые отчеты должны
создавать у пользователей правдивое беспристрастное представление о
финансовом положении, результате финансово – хозяйственной
деятельности, движении денежных средств субъекта.[5.6]
Базой для формирования учетной политики являются стандарты
бухгалтерского учета, которые допускают альтернативные способы отражения
хозяйственных операций, активов, собственного капитала, обязательств,
результатов деятельности и пр.
Формирование учетной политики заключается в выборе одного из способов,
предлагаемых в каждом стандарте, обосновании их исходя из условий
деятельности субъекта и принятии в качестве основы для ведения
бухгалтерского учета и представления финансовой отчетности.
Формирование учетной политики является важной и ответственной
процедурой, которая влияет на подготовку и представление финансовой
отчетности. Ответственность за формирование учетной политики лежит на
руководителе субъекта.
Раскрытие учетной политики – это процесс описания ее аспектов,
примененных субъектом в отчетном периоде и оказавших влияние на его
финансовое положение и результаты деятельности в финансовой отчетности.
Учетная политика должна быть раскрыта первой в пояснительной записке к
финансовым отчетам. При раскрытии учетной политики необходимо исходить из
условия существенности раскрываемой информации в финансовых отчетах для
внешних пользователей.
Если за отчетный период произошли изменения в учетной политики, то
необходимо раскрыть их с указанием причин. Если же эти изменения привели к
существенным финансовым и материальным последствиям, то при раскрытии
необходимо сделать оценку последствий таких изменений.
Данный стандарт МСФО бухгалтерского учета вступает в силу с 1 января
2007 года.[3.8]
1.3. Технико – экономические показатели АО ПСО Шымкентстрой
АО ПСО Шымкентстрой является строительной компанией. Форма собственности
– индивидуальная, частная. АО ПСО Шымкентстройобразован и функционирует с
августа 2002 года.
Предприятие является самостоятельным хозяйствующим субъектом, является
юридическим лицом, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс,
счет в банке (расчетный счет в Отделении Национального банка РК), и
валютных счетов не имеет.
Основной целью деятельности предприятия является
строительство,ремонтные работы, направленная на получение прибыли. Цель
образования и виды деятельности определены в соответствии с Уставом
предприятия.
Имущество предприятия составляют его основные фонды и оборотные
средства, а также иные ценности, стоимость которых отражается в
самостоятельном балансе предприятия.
Имущество предприятия формируется:
• из имущества, переданного Учредителем в Уставный фонд предприятия;
• полученных доходов, а также иного имущества, приобретенного по основаниям
не противоречащим законодательству Республики Казакстан.
Предприятие имеет право продавать и передавать другим предприятиям,
организациям, учреждениям и гражданам, обменивать, сдавать в аренду,
предоставлять бесплатно во временное пользование, либо в займы имущество, а
также списывать его с баланса, с согласия собственника или уполномоченного
им органа, если иное не предусмотрено законодательными актами РК.
АО ПСО Шымкентстрой имеет в собственности 5 торговых точек с обычной
формой торговли, с универсальным ассортиментом продаваемых строительных
материалов. Общая площадь магазинов 215 квадратных метров, торговая площадь-
156 квадратных метров.
Среднесписочная численность работников на 01 января 2003года
Составляет 15 человек. Основной вид деятельности – выполнение строительных
работ(реализация населению строительных материалов).
Сводная таблица основных экономических характеристик
АО ПСО Шымкентстрой
Таблица. 1
Показатели Год, тенге.
2002 2003 2004 Отклонение Отклон.
20042002 20042003
% тг % тг
1.Основные средства 11292 28457,91 28457,91 60,3 17165,910,0 0
2.Амортизация ОС 1062 5005,27 7129,27 60,3 6067,27 29,8 2124
3.Среднесписочная 10 14 15 33,3 5 6,7 1
численность торговых
работников, чел.
- из них продавцов, 5 9 10 50,0 5 10,0 1
чел.
4.Остаток товарной 24571,8178963,54265743,6590,8 241171,832,7 86780,1
продукции,незав 2
строит на конец года
5.Наложение на 4705 46938 99327,75 95,3 94622,7552,7 52389,8
реализацию продукции
Наличие торговых1 2 5 80,0 4 60,0 3
точек
6. Кредиторская за 0 25900,6 177317 100,0 177317 85,4 151416
должность
7.Выручка розничной 317071 1099980 3324504 90,5 3007433 66,9 2224524
торговли
8.Себестоимость 266227 908019 2681356 90,1 2415129 66,1 1773337
проданных
товаров,строит работ
9.Валовая прибыль 50844 191961 643148 92,1 592304 70,2 451187
10.Коммерческие 20781 60323 157057 86,8 136276 61,6 96734
издержки предприятия
11. Прибыль от 30063 131638 486091 93,8 456028 72,9 354453
реализации товаров
12.Налоги и иные 14107 86671 128058 89,0 113951 32,3 41387
обязательные платежи
13.Чистая прибыль АО15956 48156 258033 93,8 242077 81,3 209877
ПСО Шымкентстрой
Изменение структуры производства оказывает большое влияние на все
экономические показатели: объем выпуска в стоимостной оценке,
материалоемкость, себестоимость товарной продукции,строительных работ,
прибыль, рентабельность. Если увеличивается удельный вес более дорогой
продукции, то объем ее выпуска в стоимостном выражении возрастает, и
наоборот. То же происходит с размером прибыли при увеличении удельного веса
высокорентабельной и соответственно при уменьшении доли низко рентабельной
продукции.,оказанных работ.[6.7]
Проанализировав данные таблицы и сопоставив их историей АО ПСО
Шымкентстрой можно сделать вывод, что увеличение всех базовых показателей
предприятия зависит от изменения в составе основных средств, расширением
ассортимента реализуемого товара,строительных работ, следовательно, и
расширения объемов договоров строительного подряда. реализации строительных
материалов.
Анализ уровня рентабельности АО ПСО Шымкентстрой
Таблица 2
№ Показатели 2002 год 2003 год 2004 год
стро
ки
1. П отчетного периода 30063 131638 486091
2. Реализация строит работ 317071 1099980 3324504
3. Среднегодовые остатки 24571,82 178963,54 265743,65
Материальных оборотных
средств, т.р.
4. Коэффициент закрепления 0,07 0,16 0,07
оборотных средств (стр 3:стр
2)
5. Прибыль на 1 ренге 0,09 0,11 0,14
реализованный
работ (стр 1 :стр 2)
6. Уровень рентабельности 122 73,5 182,91
Предприятия (стр 1:стр
3)х100%
Финансовые результаты деятельности предприятия характеризуются суммой
полученной прибыли и уровнем рентабельности. Прибыль предприятия получают
главным образом от реализации С.М.Р, стройматериалов, а также от других
видов деятельности.
Объем реализации и величина прибыли, уровень рентабельности зависит от
производственной, снабженческой, сбытовой,объема смр и коммерческой
деятельности предприятия, иначе говоря, эти показатели характеризуют все
стороны хозяйствования.
Объем реализации продукции может оказывать положительное и
отрицательное влияние на сумму прибыли. Увеличение объема продаж
рентабельной продукции,С.М.Р. приводит к пропорциональному увеличению
прибыли. Если же продукция является убыточной, то при увеличении объема
реализации происходит уменьшение суммы прибыли.
Структура С.М.Р., товарной продукции может оказывать как положительное,
так и отрицательное влияние на сумму прибыли. Если увеличится доля более
рентабельных видов договоров строительного подряда, стройматериалов в общем
объеме ее реализации, то сумма прибыли возрастет, и наоборот, при
увеличении удельного веса низкорентабельной или убыточной продукции общая
сумма прибыли уменьшится.
Себестоимость выполненных строительных работ, продукции и прибыль
находятся в обратной пропорциональной зависимости: снижение себестоимости
приводит к соответствующему росту суммы прибыли и наоборот.[8]
При выборе программного продукта для бухгалтерии АО ПСО Шымкентстрой
необходимо проанализировать перечень услуг по автоматизации учета, качество
документации и пособий, предоставляемых фирмой-разработчиком,
функциональные возможности программного продукта, что определит успех
внедрения комплексной системы бухгалтерского учета.
Применение компьютерной техники позволяет отказаться от ведения
карточек складского учета, вести учет отгрузки и реализации продукции,
оперативный контроль за выполнением договоров поставок прибыли. При этом
сокращается дублирование в учете и снижается трудоемкость учетных работ.
II. Глава. Учет активов, капитала, и обязательств в Системе 1С-
Бухгалтерия
2.1.Синтетический и аналитический учет активов, капитала, и
обязательств в системе 1С-Бухгалтерия, применяемых на АО ПСО
Шымкентжилстрой
Объектами бухгалтерского учета являются активы, собственный
капитал, обязательства субъекта и осуществляемые им хозяйственные
операции. Хозяйственные операции отражаются на счетах на АО ПСО
Шымкентжилстрой в том отчетном периоде, в котором ... продолжение
Вы можете абсолютно на бесплатной основе полностью просмотреть эту работу через наше приложение.
ВВЕДЕНИЕ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . .4
I Глава. Основы организации бухгалтерского учета
на примере ТОО ПСО Шымкентжилстрой
1. Сущность и место бухгалтерского учета в системе управления
хозяйствующим субъектом ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...5
1.2. Основные принципы, требования и общие правила ведения
бухгалтерского учета ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..13
II Глава. Учет активов, капитала, и обязательств в
Системе 1С-Бухгалтерия
2.1. Синтетический и аналитический учет активов, капитала, и
обязательств в системе 1С-Бухгалтерия, применяемых на ТОО
ПСО
Шымкентжилстрой ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . ... ... 19
2.2 Инвентаризация и ее оформление в системе 1С-Бухгалтерия ... ... ... .48
2.3 Документальное оформление учета активов, капитала и обязательств
в
системе 1 С Бухгалтерия ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 56
II Глава. Совершенствования системы автоматиза
ции бухгалтерского учета в ТОО ПСО Шымкент
Жилстрой
3.1 Преимущества программы 1С Бухгалтерия ... ... ... ... ... ... ... ... .71
3.2 Оптимизация в системы бухгалтерского учета в ТОО ПСО
ШымкентЖилстрой ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...73
3.3 Бизнес – План ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .78
Заключение ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 90
Список использованнЫХ ИСТОЧНИКОВ ... ... ... ... ... ... ..93
ВВЕДЕНИЕ
Тема моей дипломной работы Компьютеризация бухгалтерского учета..
Она является актуальной. Актуальность ее в том, что сейчас в условиях рынка
большое внимание уделяется правильному компьютерному ведению
бухгалтерского учета,грамотному и своевременному заполнению первичной
документации, своевременном проведении учета, анализа и принятие
управленческих решений, он играет огромную роль при определении финансовых
результатов хозяйствующего субъекта . Вместе с этим в бюджет поступает
большое количество доходов в виде налогов. Бюджет пополняется также
различными оплатами, штрафами и другими отчислениями. В нашей стране в
основе организации бухгалтерского учета положен Закон Республики
Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности принятый 22
декабря 2007года В законе предусмотрен порядок организации бухгалтерского
учета, применение эффективных методов бухгалтерского учета, определение
финансового результата, ведение финансового учета, что дает уверенность и
точность в предоставлении бухгалтерской информации Дипломная работа
состоит из 3 – глав,в первой главе рассматривается вопрос :
Основы организации бухгалтерского учета, во второй:
Учет активов капитала, и обязательств в системе 1С-Бухгалтерия., в третьей
главе: Документальное оформление учета активов, капитала и обязательств на
АО ПСО Шымкентжилстрой , далее заключение и список использованных
источников.
Бухгалтерский учет на предприятии АО ПСО Шымкентжилстрой ведется
на счетах соответствующих субсчетов. В конце каждого месяца определяется
финансовый результат, т.е. счета доходов от реализации и счета расходов по
реализации, себестоимость ,сопоставляются на счете 571 Итоговый доход и
определяется финансовый результат (доход или убыток)
В заключении хотим подчеркнуть, что для налаженного ведения
учета хотелось бы больше вводить автоматизированный учет, обработку
документов по новым разработанным программам, чаще проводить внутренний
аудит с применением автоматизированных систем управления, а также анализ
финансового состояния хозяйствующего субъекта. На каждый вид продукции
создавать прайс – лист, и прочую номенклатуру, для эффективного ведения
учета, внедрить новые виды реализации, как договор – конссигнацию, договор
реализации, и другие виды отпуска строительных товаров, строительных работ
в кредит с наименьшей наценкой, чтобы получить наибольший рост
товарооборота в целом, а в результате -доход хозяйствующего субъекта
I Глава. Основы организации бухгалтерского учета на примере АО ПСО
Шымкентжилстрой.
1.1. Сущность и место бухгалтерского учета в системе управления
хозяйствующим субъектом.
Современный бухгалтерский учет - это преимущественно количественное
отражение и качественная характеристика всех хозяйственных операций,с целью
контроля и воздействия на них в процессе призводства.
Работая в сфере бизнеса и предпринимательства необходимо наладить
процесс организации работы и учета,заниматься банковскими и кассовыми
операциями по платежам, приему и выдаче валютных денежных средств,вопросами
расчета и выплаты заработной платы,получения финансовых результатов
работы, своевременного перечисления в бюджет налогов и многими другими.
Для эффективной организации учетной работы необходима компьютерная
программа 1С-Бухгалтерия.. В процессах производства объектами производства
могут быть средства производства и затраты,связанные с ней .
В процессе реализации объектами бухучета становятся товары и готовая
продукция,полученная выручка за реализованные товары,выполненные работы и
услуги.
Оборотные средства предприятия делятся на следующие группы;
-средства производства
-средства обращения – это денежные средства на расчетных счетах в банке,на
валютнам счете в банке.[2]
Все хозяйствуещие субъекты хранят свои денежные средства на счетах
соответствующих учреждениях банков и осуществляют платежи по обязательствам
, как правило , в форме безналичных расчетов через эти учреждения,а
необходимые наличные расчеты –в случае и пределах ,установленных
нормативными документами Национального банка Республики Казахстан.Так,
платежи между юридическими лицами на сумму ,превышаемую 4000 месячных
расчетных показателей (МРП),осуществляется в безналичном порядке. Данное
условие применяются при каждой сделке между юридическими лицами (контракту
договору). Если сумма контракта превышает лимит ,то платеж должен бить
исполнен в безналичном порядке,даже если он исполняется частями, и сумма
каждой выплаты не превышает 4000 МРП.
Для хранения денежных средств и для расчётов между юридическими
лицами учреждения банков Республики Казахстан открывают банковские счета .
Банковский счет –это способ отражения договорных отношений между банком и
клиентом по приёму депозита (вклада) и совершению операций, связанных с
осуществлением банковского обслуживание клиента, предусмотренного
договором.
Банковские счета ведутся в тенге и в иностранной валюте и
подразделяются на текущие сберегательные и корреспондентские счета.
Корреспондентские счета – банковские счета банков и организаций,
осуществляющих отдельные виды банковских операций.
Текущие (расчетные) и сберегательные счета – это банковские счета,
открываемые для физических и юридических лиц, обособленных подразделений
юридических лиц (филиалов и представительств).
Хозяйствующему субъекту может быть открыт текущий (расчетный)
валютный счет, который предназначен для учета наличия и движения средств в
иностранной валюте. Его открывают субъектам, осуществляющим
внешнеэкономическую деятельность. Счета по аккредитивам, счета чековых
(авансовых) книжек и др. субъекты открывают для обособленного хранения
денежных средств и совершения соответствующих операций.
Средства со счетов субъектов списывают по распоряжению их владельцев.
Без распоряжения субъекта списание средств, находящихся на счете,
допускается только по решению суда, государственной налоговой службы и в
других случаях, предусмотренных действующим законодательством.[3]
Платежи со счетов субъектов осуществляются вы очередности,
определяемой руководителем хозяйствующего субъекта, если иное не
предусмотрено законодательством.
На территории РК применяются следующие способы осуществления платежей
и переводов денег: передача наличных денег; предъявление платежных
поручений; выдача чеков; выдача векселей или их передача по индоссаменту;
использование платежных карточек; прямое дебетование банковского счета;
предъявление платежных требований – поручений; предъявление инкассовых
распоряжений; инные способы, установленные законодательными актами
республики.
Основным формами безналичных расчетов являются платежные поручения,
чек, вексель, платежное требование – поручение, инкассовое распоряжение
органов налоговой службы и таможенных органов.
Формы расчетов между плательщиком и получателем средств определяются
договором (соглашением, отдельными договоренностями).
По согласованию между субъектами могут проводиться зачеты взаимных
требований и обязательств.
Перестройка управления экономикой, переход к рыночным отношениям,
использование различных форм собственности невозможны без существенного
повышение роли учета и контроля.
В настоящее время все предприятия независимо от их вида, форм
собственности и подчиненности ведут бухгалтерский учет имущества и
хозяйственных операций согласно действующему законодательству и нормативным
документам.
Наряду с бухгалтерским учетам предприятия соответствий с требованиями
современной практики хозяйствования ведут оперативный учет и статистику.
Рассмотрим кратко их содержание и назначение.
Оперативный учет осуществляется на местах производство работ,
выполнения различных хозяйственных функций ( участок, отдел ) и по этому
его сведения ограничиваются рамками предприятия. Данные оперативного учета
используются для повседневного текущего руководство и управление
предприятием ( учета выработки, явки на работу, выпуска продукции, ее
отгрузки, реализации, наличия материальных запасов и др. ) и могут быть
получены по телефону, факсу, в устной беседе. Он прерывен во времени, т.е.
надобность в нем возникает по мере необходимости.
Статистический учет, или статистика, изучает явления, носящие массовый
характер в области экономики, культуры, образования, здравоохранения, на
пр.Она собирает и готовит информацию о состоянии экономики, движении
рабочей силы, товарной массе, складывающихся ценах на региональных рынках
труда, товаров, ценных бумаг и др., о численности и составе населения с
целью анализа и прогнозирования социально-экономического развития общества.
Статистика широко применяет выборочный метод наблюдения и регистрации,
проводит единовременный учет и переписи, использует данные оперативного и
бухгалтерского учета.
Бухгалтерский учет- сплошное, непрерывное, взаимосвязанное отражение
хозяйственной деятельности предприятия на основании документов, в различных
измерителях. Каждый свершившийся факт, оформленный документом, называется
хозяйственной операцией.
Под сплошным отражением хозяйственной деятельности подразумевается
обязательный учет всего имущества, всех видов производственных запасов,
затрат, продукции, денежных средств, фондов, задолженности предприятия и
т.п. Непрерывность (во времени) требует постоянного наблюдения и записи в
документах совершающихся на предприятии фактов о движении материальных
ценности, денежных средств, расчетов, фондов, кредитов и т.д.
Взаимосвязанность отражения хозяйственной деятельности
бухгалтерском учете вызвана зависимостью совершающихся между собой фактов.
Так , после выплаты(выдачи наличными) из кассы заработной платы работникам
уменьшится не только задолженность предприятия перед ними, но и наличие
денежных средств в кассе. Эти качества отличают бухгалтерский учет от
оперативного и статистического и повышают его роль и значение в общей
системе учета. Совокупность применения всех трёх видов учета, их
своевременность, полнота и объективность позволяют коллективу предприятия
вести хозяйство экономно, расчетливо, не допуская непроизводительных
затрат, потерь и брака продукции, постоянно изыскивать резервы
производства, снижать себестоимость продукции, увеличивать прибыль.
Немаловажное значение при организации бухгалтерского учета имеет
использование учетных измерителей, с помощью которых выявляются: объем,
количество, время и прочие показатели деятельности предприятия. Существуют
три вида учетных измерителей: натуральные, трудовые и денежные.
Натуральные измерители (кг, м, шт., и др.) необходимы при учете
материальных запасов, основных средств, готовой продукции и др. С помощью
натуральных измерителей осуществляется контроль за сохранностью различных
форм собственности, объемом процесса заготовление, производство и
реализации, соизмеряются и анализируются производственные задание и
отчетные показатели.
Трудовые измерители ( час, день, месяц и т.п. ) позволяют определит
затраченное время и труд. На их основе нормируются задания, начисляются
заработная плата, рассчитываются производительность труда.
Денежный измеритель – обобщающий, так как через рубли ( национальную
или другую иностранную валюту ) определяются объем имущественных прав
предприятия, его затраты, ранее выраженные в натуральных и трудовых
измерителях, составляются сметы, производственные задание, отчеты и
балансы.
Далее рассмотрим суть бухгалтерского учета, как науки, имеющей свой
предмет и метод.[4]
Бухгалтерский учет, его предмет, метод, сущность и функции в системе
управления хозяйствующим субъектом.
Предметом бухгалтерского учета в обобщенном виде выступает
хозяйственная деятельность предприятия . В более конкретном содержании он
состоит из многочисленных и разнообразных объектов, которые можно
объединить в две группы:
• Объекты, обеспечивающие хозяйственную деятельность предприятия.
• Объекты, составляющие хозяйственную деятельность предприятия.
• К первой группе относятся хозяйственные средства и их источники,
ко второй - хозяйственные процессы и их результаты.
Хозяйственные средства предприятия составляют:
Основные средства- здания, машины, оборудование, транспортные
средства, инвентарь и др.; они действуют и используются в хозяйственной
деятельности длительное время ( более года ) не изменяя своего внешнего
вида, изнашиваются постепенно, что и позволяет предприятию их стоимость
включать в себестоимость продукции, работ, услуг частями, в течения
нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации ) по
установленным нормам.
Нематериальные активы- объекты долгосрочного вложения ( более года
), имеющее стоимостною оценку, но не являющиеся вещественными ценностями (
права на пользование земли, водой и прочими природными ресурсами, патенты,
изобретения, а также иные имущественные права, в том числе на промышленную
и интеллектуальную собственность ). Нематериальные активы, как и основные
средства, переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в
течение нормативного срока их службы путем начисление амортизации по
установленным предприятием нормам;
Оборотные средства – сырье, материалы, комплектующее изделия, тара,
топливо и др. используются в одном акте производство, и по этому всю свою
стоимость сразу передают на изготовленную из них продукцию. Эта особенность
требует со стороны предприятия постоянного возобновления, приобретения
материальных ценности. К группе оборотных средств относятся остатки
незавершенного производство в цехах, стоимость готовой продукции, товаров и
малоценные и быстроизнашивающиеся предметы;
Денежные средства – сумма наличных денежных средств в кассе
предприятия, свободные денежные средства, хранящиеся на расчетным, валютном
и прочих счетах в банке, а также ценные бумаги и прочие денежные средства
предприятия;
Средства в расчетах – дебиторская задолженность за товары и услуги,
продукцию, по выданным авансам, полученным векселям, суммы за подотчетными
лицами и др.
Отвлеченные средства возможном случае получения предприятием прибыли
как финансового результата работу. Это начисленные налоги и прочие платежи
от прибыли в бюджет или прибыль, использованная на образование фондов
экономического стимулирования и специального назначения. Все виды
хозяйственных средств предприятия составит актив баланса. Зная примерный
состав хозяйственных средств предприятия рассмотрим, за счет каких
источников они могут быть образованы и получены.
Источники собственных средств
Уставной капитал – совокупность в денежном выражении вкладов
учредителей в имущество при создании предприятия для обеспечения его
деятельности в размерах, определенных учредительными документами.
Прибыль - сумма превышения доходов над расходными предприятия,
полученных с начала года до отчетного периода от реализации продукции,
работ, услуг, материальных ценности, основных средств, включая превышения
вне реализационных доходов над расходами.
Финансирование – это средство, полученных от других юридических лиц
на выполнение определенного вида работ. Возврату не подлежат.
Резервный капитал создается за счет прибыли предприятия и
предназначен для покрытия непредвиденных потерь и убытков или выплат
дивидендов учредителям, имеющим привилегированный акции при
недостаточности, для этих цели прибыли.
Добавочный капитал как источник собственных средств образуется за
счет переоценки основных средств по решению правительства в сторону
увеличения их стоимости или за счет безвозмездного поступления различных
активов от юридических и физических лиц, а также за счет разницы от продажи
собственных акции.
Кредиты и другие заемные средства
Кредиты банка – суммы полученных краткосрочных и долгосрочных
ссуд банка на различные цели с обязательным возвратам из определенного
источника.
Заемные средства – суммы полученные в долг от юридических или
физических лиц на различные цели, по наиболее выгодной процентной ставке.
Заготовление – приобретаются товарно-материальные ценности
различного вида, необходимые для осуществления производственных и
хозяйственных нужд, и товаров для реализации;
Производство – выполняется основная задача предприятия:
изготовляются продукции, оказываются услуги и выполняется работы;
Документация – письменное свидетельство о совершенной хозяйственной
операции, и придающее юридическую силу данным бухгалтерского учета.
Первичные документы, в том числе на бумажных машиночитаемых носителях
информации, обеспечивают бухгалтерскому учету сплошное и непрерывные
отражение хозяйственной деятельности предприятия
Среди отдельных видов хозяйственного учета центральное место
занимает бухгалтерский учет. Бухгалтерский учет осуществляется специальной
службой предприятия – бухгалтерией. Бухгалтерский учет по сравнению с
другими видами хозяйственного учета имеет ряд особенностей:
- сплошным и непрерывным во времени, т.е. осуществляется сплошное
наблюдение хозяйственных процессов и явлений;
- строго документирован. Это означает, что каждая операция должна
отражаться в бухгалтерском учете только на основании документов, что
придает ему юридически доказательную силу;
- использует специфические приемы и способы обработки учетных данных,
например, систему счетов, двойную запись операций на счетах, бухгалтерский
баланс, калькулирование и др.
- применяет все три вида измерителей – натуральные, трудовые и денежные, но
особо важную роль играет денежный измеритель, так как он обеспечивает
полученные обобщающих показателей; организуется в рамках отдельных
хозяйствующих субъектов.
Информация и ее значение в управлении хозяйствующим субъектом, в
современных условиях. Место бухгалтерского учета в системе хозяйствующего
учета. Бухгалтерский учет – язык бизнеса и предпринимательства.
Бухгалтерский учет – одна из основных функций управления. Функция учета в
управлении. Контрольная функция. Функция обеспечения сохранности
собственности. Информационная функция. Функция обратной связи.
Аналитическая функция.[6]
Для успешного управления хозяйствующим субъектом, необходимо знать,
что производить, сколько производить, во что обходится производство того
или иного вида продукции и т.д. Чтобы оптимально использовать трудовые,
материальные, денежные, финансовые ресурсы необходимо наблюдать, измерять,
контролировать и регистрировать все хозяйственные процессы. Такие сведения
получают с помощью учета. В учете хозяйственные процессы отражаются не
только с количественной, но и качественной стороны. Например, определяются
не только объем производственной продукции или проданных товаров, но их
себестоимость, издержки обращения, полученная прибыль и т.д. Таким образом,
хозяйственный учет – это наблюдения, измерения и регистрация хозяйственных
операций с целью контроля и управления. Основной целью хозяйственного
учета является формирование информации о финансовой и хозяйственной
деятельности организации, которая необходима для подготовки, обоснования
и принятия управленческих решений.[4.5]
Функционирует система хозяйственного учета, в которой выделяются
три взаимосвязанных вида учета:
- оперативный;
- статистический;
- бухгалтерский.
Оперативный учет осуществляется для повседневного текущего руководства и
управления организацией или ее отдельным подразделением.
Статистический учет изучает явления, носящие обобщающий массовый
характер , в различных областях хозяйства.
Бухгалтерский учет ведется в рамках хозяйствующего субъекта и изучает
качественную сторону хозяйственных явлений в неразрывной связи с их
качественной стороной путем сплошной, непрерывной, документально
обоснованной и взаимосвязанной регистрации хозяйственных фактов, как в
денежном выражении, так и в натуральных показателях.
Понятия бухгалтерского учета и его задачи определены Законом РК О
бухгалтерском учете от . В соответствии с указанным законом
бухгалтерский учет представляет собой упорядочную систему сбора,
регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе,
обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и
документального учета всех хозяйственных операций.
Основными задачами бухгалтерского учета является:
- формирование полной и достоверной информации о деятельности предприятия,
ее имущественном положении для внутренних и внешних пользователей
бухгалтерской отчетности;
- обеспечение внутренних и внешних пользователей этой информацией для
контроля за соблюдением законодательства при осуществлении хозяйственных
операций.
- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности и
выявление внутрихозяйственных резервов для совершения этой деятельности.
Современный бухгалтерский учет берет свое начало со времен возникновения
хозяйственной деятельности. Причиной возникновения учета была необходимость
обслуживания интересов хозяйствующих субъектов. Следовательно, исконным
предназначением учета следует считать оказание положительного воздействия
на хозяйственную деятельность, путем предоставления соответствующей
информации, необходимой для принятия решений. Таким образом, история
бухгалтерского учета насчитывает около 6 тысяч лет. Очевидно, что без
осуществления учета не может успешно развиваться и функционировать ни один
хозяйствующий субъект. Следовательно, многие специалисты сходят во мнении,
что бухгалтерский учет – это язык бизнеса, хозяйственной деятельности.
Бухгалтерский учет является одним из основных функций управления, наряду с
таким, как планирование, регулирование, организации и стимулирование.
В системе управления бухгалтерский учет выполняет следующие функции:
1. контрольная (выработка стандартов, финансовое планирование)
2. обеспечении е сохранности собственности инвентариазция, предотвращение
порчи, хищений и т.д.)
3. информационная функция (дает фактическую информацию)
4. функция обратной связи 9посредством бу управляющая система получает
необходимую информацию о действительном состоянии управляемого объекта и
исполнении управленческих решений)
5. аналитическая функция (анализ по всем разделам учета).
Основные требования, предъявляемые к ведению бухгалтерского учета,
изложены в ст. 8 закона о бухгалтерском учете. К ним, в частности,
относятся:
- бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций
организаций ведется в валюте – тенге.
- имущество, являющееся собственностью организаций, учитывается
обособленно от имущества других юридических лиц, , находящегося у данной
организации;
- бухгалтерский учет ведется организаций непрерывно с момента ее
регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в
порядке, установленном законодательством РК;
- организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и
хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах
бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского
учета;
- данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остатки по
счетам синтетического учета;
- все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат
современной регистрации на счетах бухгалтерского учета, без каких либо
пропусков или изъятий;
- в бухгалтерском учете организаций текущие затраты на производство
продукции и капитальные вложения учитываются раздельно.
Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организации,
соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет
руководитель организаций. Руководитель организации может в зависимости от
объема учетной работы:
- учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возлагаемое
главным бухгалтером;
- ввести в штат должность бухгалтера;
- передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета
централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру
– специалисту;
- вести бухгалтерский учет лично.
Объектами бухгалтерского учета являются:
- Имущество организации (основные средства, производственные запасы,
нематериальные активы, финансовые вложения).
- Собственный капитал, добавочный капитал, резервный капитал, фонды
социального назначения, резервы, прибыль.
- задолженность со стороны других организаций ,дебиторская задолженность) и
обязательства сторонним организациям и физическим лицам (кредиты банков,
займы, кредиторская задолженность).
- хозяйственные операции, вызывающие изменения в составе имущества и
обязательств, операции являются фактами хозяйственной жизни. Они могут быть
двусторонними, т.е. совершаться между независимыми партнерами (например,
при купле – продаже), и односторонними (потери от стихийных бедствий, износ
основных средств и т.п.).
Бухгалтерские счета и способ двойной записи.
Каждая хозяйственная операция обязательно затрагивает два объекта
учета и счета, так как имеет двойственный характер, если организация
приобретает материалы. То с одной стороны, их количество увеличивается, с
другой стороны, уменьшаются средства.[4.5.6]
1.2. Основные принципы, требования и общие правила ведения
бухгалтерского учета.
Настоящий Указ определяет систему бухгалтерского учета в республике
Казахстан, устанавливает основные принципы и общие правила учета, которые
должны соблюдаться в процессе подготовки финансовой отчетности и ее
использования, требования по внутреннему контролю и внешнему аудиту, права
и обязанности для юридических и физических лиц, занимающихся
предпринимательской деятельностью без образования юридического лица,
являющихся резидентами Республики Казахстан, а также филиалов и
представительств нерезидентов, зарегистрированных на территории РК (далее –
резиденты).
Все субъекты, действующие на территории РК, обязаны вести
бухгалтерский учет и финансовую отчетность в соответствии с настоящим
Указом. Отношения бухгалтерского учета и отчетности в банковской и
страховой системах регулируются соответственно банковским и страховым
законодательством.
Задачами бухгалтерского учета и финансовой отчетности являются:
1. обеспечение субъекта, а также других заинтересованных лиц полной и
достоверной информацией о его хозяйственной деятельности.
2. обеспечение информацией, необходимой государственным органам для
контроля за соблюдением законодательства РК при осуществлении субъектом
хозяйственной деятельности.
Полномочия государственного органа, регулирующего систему
бухгалтерского учета и финансовой отчетности в РК, устанавливающего
основные принципы и общие правила учета, требования по внутреннему контролю
и внешнему аудиту для субъектов определяются законодательством РК.
Уполномоченный орган в пределах своей компетенции издает нормативные
правовые акты по вопросам бухгалтерского учета и финансовой отчетности.
Законодательство о бухгалтерском учете и финансовой отчетности состоит
из настоящего Указа и иных актов и постановлений правительства,
регулирующих отношения в области бухгалтерского учета и финансовой
отчетности.
бухгалтерский учет и финансовая отчетность осуществляется в
соответствии с принципами начисления, непрерывности, понятности значимости,
существенности, достоверности, правдивого и беспристрастного представления,
нейтральности, осмотрительности, завершенности, сопоставимости,
последовательности.
Система бухгалтерского учета и контроль. Бухгалтерский учет
представляет собой систему сбора, регистрации и обобщения информации об
активах, собственном капитале, обязательствах доходах и расходов субъект,
регламентированную стандартами бухгалтерского учета и другими нормативными
правовыми актами, издаваемыми в соответствии с настоящим Указом.[6]
Бухгалтерские записи и документы включают первичные документы,
журналы, книги, записи, подготовленные ручным способом либо с помощью
компьютеризированной системы, и иные материалы, содержащие информацию о
хозяйственной деятельностью субъекта.
Бухгалтерские записи в АО ПСО Шымкентжилстрой производятся на
основании первичных документов, фиксирующих факт совершения хозяйственной
операции. Электронный образ первичного документа имеет силу первичного
документа, оформленного на бумажном носителе.[5.6]
Все хозяйственные операции и прочие события хозяйственной деятельности,
влияющие на активы, собственный капитал, обязательства доходы и расходы
субъекта, отражаются в системе бухгалтерского учета и обеспечивают:
1. адекватное подкрепление бухгалтерских записей оригиналами первичных
документов и отражение в бухгалтерских записях всех операций.
2. хронологическую и своевременную регистрацию хозяйственных операций.
3. ежемесячное приведение в соответствии синтетических счетов главной
книги со вспомогательными аналитическими счетами по состоянию на
первое число каждого месяца.
Бухгалтерские записи, производимые, как ручным способом, так и с помощью
компьютеризированной системы, ведутся с целью:
1. обобщения учетной бухгалтерской информации и своевременного
составления финансовой отчетности в соответствии со стандартами
бухгалтерского учета.
2. отслеживание их до подтверждающих первичных документов и включения в
бухгалтерские регистры и финансовую отчетность.
Исходные записи производятся в регистрах бухгалтерского учета, форматы
которых утверждаются уполномоченным органом.
Все записи в системе бухгалтерского учета в АО ПСО Шымкентжилстрой
должны соответствовать классификации счетов , определенной в плане счетов
бухгалтерского учета и финансовой деятельности, утвержденным органом.
Руководитель субъекта обеспечивает создание учетной системы и организацию
бухгалтерского учета, отвечающие требованиям настоящего Указа и
потребностям данного субъекта. В АО ПСО Шымкентжилстрой руководитель
может в зависимости от объема учетной работы:
1. учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение,
возглавляемое главным бухгалтером;
2. ввести в штат должность главного бухгалтера;
3. передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета
специализированной бухгалтерской фирме или бухгалтеру - специалисту;
4. вести бухгалтерский учет лично;
Главный бухгалтер АО ПСО Шымкентжилстрой осуществляет общее ведение
бухгалтерского учета субъекта, соблюдает положения настоящего Указа,
стандарты бухгалтерского учета и финансово - хозяйственной деятельности и
форматы финансовой отчетности.
Внутренний контроль предназначен для проверки соблюдения
установленных правил ведения хозяйственных операций и стандартов
бухгалтерского учета.[5]
Организацию внутреннего контроля и функционирование его органов
обеспечивает руководитель субъекта.
Субъект вправе осуществлять внутренний контроль посредством привлечения
независимого аудитора.
Аудитор при проведении внутреннего аудита проверяет правильность
ведения бухгалтерского учета и его соответствие требованиям
законодательства и стандартов бухгалтерского учета.
Проверка состояния бухгалтерского учета и финансовой отчетности в
государственных органах и организациях проводится контролирующими органами
ежегодно.
Руководитель АО ПСО Шымкентжилстрой определяет лиц, имеющих право
подписи бухгалтерских документов. При этом может быть установлена
иерархия права подписи в зависимости от занимаемой лицом должности,
размеров денежных сумм, сферы действия и сущности операции.
Субъект, использующий электронные подписи, должен установить
надлежащие меры предосторожности и контроля, касающиеся права
использования и доступа к электронным подписям.
Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской
отчетности является коммерческой тайной. Доступ к учетно-бухгалтерской
информации предоставляется лишь лицам государственных органов в
соответствии с их компетенцией, предусмотренной законодательством РК.
Аудиторы и другие лица, имеющие доступ к учетно-бухгалтерской
информации, обязаны не разглашать указанную информацию без согласия
владельца и не имеют право использовать ее в личных интересах. Лица имеющие
в силу своих служебных обязанностей доступ к информации, относящейся к
коммерческой тайне, несу4т ответственность за ее разглашение в
соответствии с законодательством РК.[5]
Бухгалтерские записи, документы по учетной политике и процедурам,
программы машинной обработки учетных данных хранятся субъектом в течении
периода, установленного законодательством РК.
Первичные документы и итоговые бухгалтерские записи печатаются на
бумаге и хранятся в электронных носителях. Субъект представляет
отпечатанные копии документов по требованию государственных контролирующих
органов.
В соответствии с Указом Президента РК, имеющим силу закона,
о бухгалтерском учетеот 22.12007г. нормативные правовые акты,
регулирующие систему бухгалтерского учета и финансовой отчетности в
Республики Казахстан, устанавливающие основные принципы и общие правила
учета, требования по внутреннему контролю и внешнему аудиту для субъектов,
включают:
• Указ О бухгалтерском учете и финансовой отчетности;
• Международные стандарты финансовой отчетности
• Методические рекомендации, инструкции к ним;
• Учетную политику субъекта.
Учетная политика – это совокупность способов, принимаемых руководителем
субъектов для ведения бухгалтерского учета и раскрытия финансовой
отчетности, в соответствии с их принципами и основами.
Настоящий стандарт распространяется: в части формировании учетной
политики – на субъекты независимо от форм собственности; в части раскрытия
учетной политики – на субъекты, публикующие свою финансовую отчетность
согласно законодательству, учредительным документам либо по собственной
инициативе.
При формировании и использовании учетной политики следует соблюдать
принципы учета:
1. начисление. Доходы и расходы признаются в бухгалтерском учете и
отражаются в финансовых отчетах по мере их поступления или
возникновения.
2. непрерывная деятельность. Субъект рассматривают, как непрерывно
действующий, продолжающий работать в будущем. Предполагается, что у
него нет ни намерения, ни необходимости в ликвидации или значительном
сокращении масштаба деятельности.
3. понятность. Информация представляемая в финансовых отчетах, должна
быть понятна пользователями.
4. значимость. Финансовая информация должна быть значимой для того,
чтобы удовлетворять потребности пользователем в процессе принятия ими
решений и помогать им в оценки событий хозяйственной деятельности.
5. существенность. Учетная политика должна быть направлена на раскрытие в
финансовых отчетах информации, которая является существенной, если ее
пропуск или неправильное представление могут повлиять쀠на
экономические решения пользователей финансовой отчетности.
6. достоверность. Информация является достоверной, когда в ней
отсутствуют существенная ошибка или предвзятость и на нее могут
положиться пользователи.
7. нейтральность. Информация представляемая в финансовой отчетности,
должна быть свободной от предвзятости для того, чтобы быть надежной.
8. осмотрительность. Соблюдение степени предосторожности при принятии
решений необходимых для вынесения оценок в условиях неопределенности
для того, чтобы активы и доход небыли переоценены, а обязательства
или расходы небыли недооценены .
9. завершенность. В целях обеспечения достоверности информации в
финансовых отчетах должна быть полной.
10. сопоставимость. Для того, чтобы финансовая информация была полезной и
содержательной, она должна быть сопоставимой от одного отчетного
периода в другой. Пользователи должны быть информированы об учетной
политике, используемой субъектом при подготовке финансовой отчетности,
всех изменениях в этой политике и результатах этих изменений.
11. последовательность. Учетная политика выбранная субъектом, применяется
им последовательно от одного отчетного период к другому.
12. правдивое и беспристрастное представление. Финансовые отчеты должны
создавать у пользователей правдивое беспристрастное представление о
финансовом положении, результате финансово – хозяйственной
деятельности, движении денежных средств субъекта.[5.6]
Базой для формирования учетной политики являются стандарты
бухгалтерского учета, которые допускают альтернативные способы отражения
хозяйственных операций, активов, собственного капитала, обязательств,
результатов деятельности и пр.
Формирование учетной политики заключается в выборе одного из способов,
предлагаемых в каждом стандарте, обосновании их исходя из условий
деятельности субъекта и принятии в качестве основы для ведения
бухгалтерского учета и представления финансовой отчетности.
Формирование учетной политики является важной и ответственной
процедурой, которая влияет на подготовку и представление финансовой
отчетности. Ответственность за формирование учетной политики лежит на
руководителе субъекта.
Раскрытие учетной политики – это процесс описания ее аспектов,
примененных субъектом в отчетном периоде и оказавших влияние на его
финансовое положение и результаты деятельности в финансовой отчетности.
Учетная политика должна быть раскрыта первой в пояснительной записке к
финансовым отчетам. При раскрытии учетной политики необходимо исходить из
условия существенности раскрываемой информации в финансовых отчетах для
внешних пользователей.
Если за отчетный период произошли изменения в учетной политики, то
необходимо раскрыть их с указанием причин. Если же эти изменения привели к
существенным финансовым и материальным последствиям, то при раскрытии
необходимо сделать оценку последствий таких изменений.
Данный стандарт МСФО бухгалтерского учета вступает в силу с 1 января
2007 года.[3.8]
1.3. Технико – экономические показатели АО ПСО Шымкентстрой
АО ПСО Шымкентстрой является строительной компанией. Форма собственности
– индивидуальная, частная. АО ПСО Шымкентстройобразован и функционирует с
августа 2002 года.
Предприятие является самостоятельным хозяйствующим субъектом, является
юридическим лицом, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс,
счет в банке (расчетный счет в Отделении Национального банка РК), и
валютных счетов не имеет.
Основной целью деятельности предприятия является
строительство,ремонтные работы, направленная на получение прибыли. Цель
образования и виды деятельности определены в соответствии с Уставом
предприятия.
Имущество предприятия составляют его основные фонды и оборотные
средства, а также иные ценности, стоимость которых отражается в
самостоятельном балансе предприятия.
Имущество предприятия формируется:
• из имущества, переданного Учредителем в Уставный фонд предприятия;
• полученных доходов, а также иного имущества, приобретенного по основаниям
не противоречащим законодательству Республики Казакстан.
Предприятие имеет право продавать и передавать другим предприятиям,
организациям, учреждениям и гражданам, обменивать, сдавать в аренду,
предоставлять бесплатно во временное пользование, либо в займы имущество, а
также списывать его с баланса, с согласия собственника или уполномоченного
им органа, если иное не предусмотрено законодательными актами РК.
АО ПСО Шымкентстрой имеет в собственности 5 торговых точек с обычной
формой торговли, с универсальным ассортиментом продаваемых строительных
материалов. Общая площадь магазинов 215 квадратных метров, торговая площадь-
156 квадратных метров.
Среднесписочная численность работников на 01 января 2003года
Составляет 15 человек. Основной вид деятельности – выполнение строительных
работ(реализация населению строительных материалов).
Сводная таблица основных экономических характеристик
АО ПСО Шымкентстрой
Таблица. 1
Показатели Год, тенге.
2002 2003 2004 Отклонение Отклон.
20042002 20042003
% тг % тг
1.Основные средства 11292 28457,91 28457,91 60,3 17165,910,0 0
2.Амортизация ОС 1062 5005,27 7129,27 60,3 6067,27 29,8 2124
3.Среднесписочная 10 14 15 33,3 5 6,7 1
численность торговых
работников, чел.
- из них продавцов, 5 9 10 50,0 5 10,0 1
чел.
4.Остаток товарной 24571,8178963,54265743,6590,8 241171,832,7 86780,1
продукции,незав 2
строит на конец года
5.Наложение на 4705 46938 99327,75 95,3 94622,7552,7 52389,8
реализацию продукции
Наличие торговых1 2 5 80,0 4 60,0 3
точек
6. Кредиторская за 0 25900,6 177317 100,0 177317 85,4 151416
должность
7.Выручка розничной 317071 1099980 3324504 90,5 3007433 66,9 2224524
торговли
8.Себестоимость 266227 908019 2681356 90,1 2415129 66,1 1773337
проданных
товаров,строит работ
9.Валовая прибыль 50844 191961 643148 92,1 592304 70,2 451187
10.Коммерческие 20781 60323 157057 86,8 136276 61,6 96734
издержки предприятия
11. Прибыль от 30063 131638 486091 93,8 456028 72,9 354453
реализации товаров
12.Налоги и иные 14107 86671 128058 89,0 113951 32,3 41387
обязательные платежи
13.Чистая прибыль АО15956 48156 258033 93,8 242077 81,3 209877
ПСО Шымкентстрой
Изменение структуры производства оказывает большое влияние на все
экономические показатели: объем выпуска в стоимостной оценке,
материалоемкость, себестоимость товарной продукции,строительных работ,
прибыль, рентабельность. Если увеличивается удельный вес более дорогой
продукции, то объем ее выпуска в стоимостном выражении возрастает, и
наоборот. То же происходит с размером прибыли при увеличении удельного веса
высокорентабельной и соответственно при уменьшении доли низко рентабельной
продукции.,оказанных работ.[6.7]
Проанализировав данные таблицы и сопоставив их историей АО ПСО
Шымкентстрой можно сделать вывод, что увеличение всех базовых показателей
предприятия зависит от изменения в составе основных средств, расширением
ассортимента реализуемого товара,строительных работ, следовательно, и
расширения объемов договоров строительного подряда. реализации строительных
материалов.
Анализ уровня рентабельности АО ПСО Шымкентстрой
Таблица 2
№ Показатели 2002 год 2003 год 2004 год
стро
ки
1. П отчетного периода 30063 131638 486091
2. Реализация строит работ 317071 1099980 3324504
3. Среднегодовые остатки 24571,82 178963,54 265743,65
Материальных оборотных
средств, т.р.
4. Коэффициент закрепления 0,07 0,16 0,07
оборотных средств (стр 3:стр
2)
5. Прибыль на 1 ренге 0,09 0,11 0,14
реализованный
работ (стр 1 :стр 2)
6. Уровень рентабельности 122 73,5 182,91
Предприятия (стр 1:стр
3)х100%
Финансовые результаты деятельности предприятия характеризуются суммой
полученной прибыли и уровнем рентабельности. Прибыль предприятия получают
главным образом от реализации С.М.Р, стройматериалов, а также от других
видов деятельности.
Объем реализации и величина прибыли, уровень рентабельности зависит от
производственной, снабженческой, сбытовой,объема смр и коммерческой
деятельности предприятия, иначе говоря, эти показатели характеризуют все
стороны хозяйствования.
Объем реализации продукции может оказывать положительное и
отрицательное влияние на сумму прибыли. Увеличение объема продаж
рентабельной продукции,С.М.Р. приводит к пропорциональному увеличению
прибыли. Если же продукция является убыточной, то при увеличении объема
реализации происходит уменьшение суммы прибыли.
Структура С.М.Р., товарной продукции может оказывать как положительное,
так и отрицательное влияние на сумму прибыли. Если увеличится доля более
рентабельных видов договоров строительного подряда, стройматериалов в общем
объеме ее реализации, то сумма прибыли возрастет, и наоборот, при
увеличении удельного веса низкорентабельной или убыточной продукции общая
сумма прибыли уменьшится.
Себестоимость выполненных строительных работ, продукции и прибыль
находятся в обратной пропорциональной зависимости: снижение себестоимости
приводит к соответствующему росту суммы прибыли и наоборот.[8]
При выборе программного продукта для бухгалтерии АО ПСО Шымкентстрой
необходимо проанализировать перечень услуг по автоматизации учета, качество
документации и пособий, предоставляемых фирмой-разработчиком,
функциональные возможности программного продукта, что определит успех
внедрения комплексной системы бухгалтерского учета.
Применение компьютерной техники позволяет отказаться от ведения
карточек складского учета, вести учет отгрузки и реализации продукции,
оперативный контроль за выполнением договоров поставок прибыли. При этом
сокращается дублирование в учете и снижается трудоемкость учетных работ.
II. Глава. Учет активов, капитала, и обязательств в Системе 1С-
Бухгалтерия
2.1.Синтетический и аналитический учет активов, капитала, и
обязательств в системе 1С-Бухгалтерия, применяемых на АО ПСО
Шымкентжилстрой
Объектами бухгалтерского учета являются активы, собственный
капитал, обязательства субъекта и осуществляемые им хозяйственные
операции. Хозяйственные операции отражаются на счетах на АО ПСО
Шымкентжилстрой в том отчетном периоде, в котором ... продолжение
Вы можете абсолютно на бесплатной основе полностью просмотреть эту работу через наше приложение.
Похожие работы
Дисциплины
- Информатика
- Банковское дело
- Оценка бизнеса
- Бухгалтерское дело
- Валеология
- География
- Геология, Геофизика, Геодезия
- Религия
- Общая история
- Журналистика
- Таможенное дело
- История Казахстана
- Финансы
- Законодательство и Право, Криминалистика
- Маркетинг
- Культурология
- Медицина
- Менеджмент
- Нефть, Газ
- Искуство, музыка
- Педагогика
- Психология
- Страхование
- Налоги
- Политология
- Сертификация, стандартизация
- Социология, Демография
- Статистика
- Туризм
- Физика
- Философия
- Химия
- Делопроизводсто
- Экология, Охрана природы, Природопользование
- Экономика
- Литература
- Биология
- Мясо, молочно, вино-водочные продукты
- Земельный кадастр, Недвижимость
- Математика, Геометрия
- Государственное управление
- Архивное дело
- Полиграфия
- Горное дело
- Языковедение, Филология
- Исторические личности
- Автоматизация, Техника
- Экономическая география
- Международные отношения
- ОБЖ (Основы безопасности жизнедеятельности), Защита труда
