Организация бухгалтерского учёта основных средств

Тип работы: Курсовая работа
Бесплатно: Антиплагиат
Объем: 26 страниц
В избранное:

План:
Введение ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . 3
I. Положения по учёту основных средств предприятия ... ... ... ...5
1. Основные средства как объект учёта ... ... ... ... ... ... ... ... ... 5
2. Классификация основных средств и их оценка ... ... ... ... ... ..6
3. Формы первичных документов по учёту основных средств ... ..11
II. Организация бухгалтерского учёта основных средств ... ... ... ..13
1. Учёт движения основных средств ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...13
2. Переоценка и индексация основных средств ... ... ... ... ... ... .18
3. Учёт амортизации основных средств ... ... ... ... ... ... ... ... ... 19
4. Расходы на содержание и ремонт основных средств ... ... ... ...22
5. Инвентаризация основных средств ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..24
6. Раскрытие информации об объектах основных средств бухгалтерской
отчётности ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..25
Заключение ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...27
Список используемой литературы ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...28

Введение:

Хозяйственная деятельность промышленного предприятия складывается из
трех взаимосвязанных хозяйственных непрерывных процессов: снабжение
(заготовления и приобретения материально-технических ресурсов),
производства продукции и ее сбыта (реализации). Эти процессы осуществляются
одновременно, для чего используется труд работников, основные и оборотные
средства. Для осуществления своей деятельности хозяйствующие субъекты
владеют различными средствами производства. Состав таких средств зависит от
различных обстоятельств, например от вида деятельности хозяйствующего
субъекта, структуры и величины организации, отрасли и др. Следовательно,
важнейшие объекты бухгалтерского учета на промышленном предприятии -
основные и оборотные средства в их движении. Значение основных средств в
общественном производстве определяется тем, какое место занимают орудия
труда в развитии производительных сил и производственных отношений.
Основные средства – это материальные активы, действующие в течение
длительного периода времени (более одного года), как в сфере материального
производства, так и не в производственной сфере.

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они
в своей совокупности образуют производственно – техническую базу и
определяют производственную мощь предприятия.
Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются
правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных
регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и
выбытия; правильное исчисление и отражение в учете суммы износа основных
средств; точное определение результатов при ликвидации основных средств;
контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и
эффективностью использования.
Для организации учета основных средств, отвечающего поставленным выше
задачам, важное значение имеют наличие научно обоснованной классификации
основных средств; установление принципов оценки основных средств;
установление единицы учета предметов основных средств; выбор форм первичных
документов и учетных регистров.
На предприятиях применяется единая типовая классификация основных
средств, в соответствии с которой их группируют по отраслевому признаку,
назначению, видам, принадлежности, использованию.
Группировка основных средств по отраслевому признаку
(промышленность, сельское хозяйство, транспорт и др.) позволяет получить
данные о их стоимости в каждой отрасли.

Отличительная особенность основных средств – участвуя в ряде
производственных циклов, они не входят вещественно в содержание продукта
труда и сохраняют свою стоимость, натуральную форму и потребительские
свойства. в результате этого, основные средства участвуют в
производственном процессе многократно, а свою стоимость переносят на
готовую продукцию частями по мере изнашивания в форме амортизационных
отчислений.

На протяжении длительного периода использования основные средства
поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в
результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого
восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутри предприятия;
выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности
дальнейшего применения. Одним из показателей эффективного применения
основных фондов является увеличение: времени их работы (путем сокращения
простоев); коэффициента сменности; производительности (на базе внедрения
новой техники и технологии); фондоотдачи (т. е. увеличения выпуска
продукции, объема выполняемых работ ).

I. Положения по учету основных средств предприятия.

1. Основные средства как объект учета.

Для того чтобы осуществлять хозяйственную деятельность, предприятие
должно обладать определенным имуществом. Часть этого имущества, обладающая
сроком службы более года, именуется основными средствами.

К основным средствам относятся:
• здания и сооружения
• земля
• машины и оборудование, передаточные устройства
• транспортные средства
• прочие (производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности)
• незавершённое строительство.
В составе основных средств учитываются также: капитальные
вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие
мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных
средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и
другие природные ресурсы).
Единицей учета основных средств является инвентарный объект –
законченное устройство со всеми приспособлениями, или конструктивно –
обособленный предмет, способный самостоятельно выполнять необходимые
функции в соответствии с его предназначением. Если устройство состоит из
нескольких частей с различными сроками полезного использования, то каждая
их них рассматривается в учете как самостоятельный инвентарный объект.
При принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств
необходимо единовременное выполнение следующих условий:
- использование в производстве продукции, при выполнении работ или
оказании услуг либо для управленческих нужд организации;
- использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного
использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного
операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
- организацией не предполагается последующая перепродажа данных
активов;
- способность приносить организации экономические выгоды (доход) в
будущем.
Сроком полезного использования является период, в течение которого
использование объекта основных средств приносит доход организации. Для
отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется
исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении),
ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

2. Классификация основных средств и их оценка.

Классификация основных средств осуществляется по следующим признакам:
1. Имеющие вещественно – натуральную форму, так называемые материальные
основные фонды и неосязаемые - нематериальные основные фонды
(нематериальные активы).
Материальные основные фонды в балансе представлены в разделе Внеоборотные
активы, подраздел Основные средства с расшифровкой: земля, здания, и
сооружения, машины и оборудование, т. е. четко выделяются не
амортизируемые и амортизируемые.

2. Степень участия человека в создании отдельных объектов:
а) непосредственное участие – так называемые рукотворные
основные средства (здания, машины и т. п.);
б). без участия человека – так называемые нерукотворные
основные средства (земельные участки и объекты
природопользования – вода, недра и другие природные ресурсы).

3. Отрасли народного хозяйства .

4. Группы.
Материальные основные фонды представлены следующими группами:
1) Здания и сооружения
2) машины и оборудование, передаточные устройства;
3) транспортные средства;
4) прочие (производственный и хозяйственный инвентарь).

5. Функциональное назначение, т. е. характер участия в процессе
производства:
а) промышленно – производственные;
б). производственного назначения других отраслей народного
хозяйства;
в) непроизводственные (объекты социальной сферы).

6. Степень использования в производственном процессе:
а) действующие, т. е. находящиеся в эксплуатации,
функционирующие;
б). бездействующие, т. е. установленные, но не эксплуатируемые
(например, находящиеся в ремонте, в стадии достройки и т. п.);
в) находящиеся в запасе, т. е. не установленные и
предназначенные для пополнения выбывающих из эксплуатации
объектов;
г) пребывающие в состоянии консервации.

7. Принадлежность:
а) собственные;
б) арендованные.
Необходимое условие правильного учета основных средств единый принцип их
оценки. Различают три оценки основных средств: первоначальную,
восстановительную и остаточную.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной
стоимости. Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за
плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение,
сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость
и иных возмещаемых налогов.

Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление
основных средств являются:
• суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику
(продавцу);
• суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по
договору строительного подряда и иным договорам;
• суммы, уплачиваемые организациям за информационные и
консультационные услуги, связанные с приобретением основных
средств;
• регистрационные сборы, государственные пошлины и другие
аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением
(получением) прав на объект основных средств;
• таможенные пошлины;
• невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением
объекта основных средств;
• вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через
которую приобретен объект основных средств;
• начисленные до принятия объекта основных средств к
бухгалтерскому учету проценты по заемным средствам, если они
привлечены для приобретения, сооружения или изготовления этого
объекта;
• иные затраты, непосредственно связанные с приобретением,
сооружением и изготовлением объекта основных средств.
Не включаются в фактические затраты на приобретение, сооружение или
изготовление основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы,
кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением,
сооружением или изготовлением основных средств.

Фактические затраты на приобретение и сооружение основных средств
определяются (уменьшаются или увеличиваются) с учетом суммовых разниц,
возникающих в случаях, когда оплата производится в тенге в сумме,
эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах).

Отражение в бухгалтерском учете суммовых разниц, возникающих при
приобретении основных средств, и НДС с них зависит от того, когда возникает
суммовая разница — до или после ввода приобретенных основных средств в
эксплуатацию. Также надо учитывать, имеет ли оно производственное или
непроизводственное назначение и как используется основное средство: при
производстве и реализации продукции (работ, услуг), облагаемой НДС, или не
подлежащей налогообложению данным налогом.
Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада
в уставный капитал организации, признается их денежная оценка,
согласованная учредителями (участниками) организации. Также первоначальной
стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения
(безвозмездно), признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к
бухгалтерскому учету.
Первоначальной стоимостью основных средств, полученных по
договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными
средствами, признается стоимость ценностей, переданных или подлежащих
передаче организацией. Стоимость ценностей, переданных или подлежащих
передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в
сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость
аналогичных ценностей. При невозможности установить стоимость ценностей,
переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость основных
средств, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение
обязательств (оплату) неденежными средствами, определяется исходя из
стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные
объекты основных средств. В первоначальную стоимость объектов основных
средств, включаются также фактические затраты организации на доставку
объектов и приведение их в состояние, пригодное для использования.
Коммерческая организация может не чаще одного раза в год (на
начало отчетного года) переоценивать группы однородных объектов основных
средств по текущей (восстановительной) стоимости путем индексации или
прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.

При принятии решения о переоценке по таким основным средствам
следует учитывать, что в последующем они переоцениваются регулярно, чтобы
стоимость основных средств, по которой они отражаются в бухгалтерском учете
и отчетности, существенно не отличалась от текущей (восстановительной)
стоимости.

Сумма дооценки объекта основных средств в результате переоценки
зачисляется в добавочный капитал организации. Сумма дооценки объекта
основных средств, равная сумме уценки его, проведенной в предыдущие
отчетные периоды и отнесенной на счет прибылей и убытков в качестве
операционных расходов, относится на счет прибылей и убытков отчетного
периода в качестве дохода.
Сумма уценки объекта основных средств в результате переоценки
относится на счет прибылей и убытков в качестве расходов. Сумма уценки
объекта основных средств относится в уменьшение добавочного капитала
организации, образованного за счет сумм дооценки этого объекта, проведенной
в предыдущие отчетные периоды. Превышение суммы уценки объекта над суммой
дооценки его, зачисленной в добавочный капитал организации в результате
переоценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды, относится на счет
прибылей и убытков в качестве операционного расхода.

При выбытии объекта основных средств сумма его дооценки переносится с
добавочного капитала организации в нераспределенную прибыль организации.

Первоначальной стоимостью для объектов основных средств считается:
• для зданий и сооружений при подрядном способе их строительства —
сметная стоимость объекта, при строительстве хозяйственным
способом — фактическая себестоимость их возведения;
• для оборудования — величина затрат на приобретение, включая
расходы на доставку, монтаж, установку и т.п.;
• для объектов основных средств, поступивших безвозмездно — их
стоимость по данным бухгалтерского учета передающей стороны, с
добавлением в необходимых случаях затрат на доставку и установку
объекта;
• для основных средств, бывших в эксплуатации и приобретенных за
плату — фактические затраты на приобретение, доставку и
установку.

Стоимость строительства или приобретения основных средств по
рыночным ценам, действующим на определенную дату, называется
восстановительной. Она, как правило, используется для расчета цены выкупа
при долгосрочной аренде (лизинге) и определяется независимыми экспертами
(оценщиками).
Первоначальная стоимость основных средств (восстановительная, если
проводилась переоценка), отражаемая в бухгалтерском учете, также называется
балансовой стоимостью. Восстановительной считается стоимость, определяемая
в результате переоценки объектов основных средств. Реальную цену объекта
основных средств можно установить и экспертным путем, исходя из
существующих рыночных цен, или с помощью заранее заданных коэффициентов
инфляции. Восстановительная стоимость включает все элементы, входящие в
первоначальную стоимость основных фондов. В действующей практике учетную
стоимость основных средств, по которой они отражаются в отчетности и
балансе (т. е. первоначальную, а после переоценки, проводимой в
установленном порядке, - восстановительную), принято называть балансовой
стоимостью. В процессе эксплуатации основные средства изнашиваются,
стоимостная величина снашивания называется износом. Если из балансовой
стоимости основных фондов вычесть износ каждого объекта или их
совокупности, получим расчетную величину остаточной стоимости основных
средств. Данные о восстановительной стоимости необходимы для планирования
воспроизводства и обновления основных средств. Совокупность показателей
первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости применяют для
анализа динамики состояния и использования основных средств, по результатам
которого принимаются соответствующие управленческие решения.
Ликвидационная стоимость – стоимость полезных отходов (металлолом,
запасные части, дрова и т. п.), полученных после ликвидации или реализации
объекта и принятых к учету в условной оценке.

3. Формы первичных документов по учету основных средств.

Учет основных средств ведется на основании следующих первичных документов:
• акт приемки-передачи основных средств, накладная на внутреннее
перемещение основных средств;
• акт о ликвидации основных средств;
• инвентарная карточка учета основных средств;
• карточка учета движения основных средств, инвентарный список основных
средств;
• инвентарная книга учета основных средств.

Учет наличия и движения основных средств.

Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных
операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных
средств.
Поступление основных средств принимает комиссия, назначенная руководством
субъекта. Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт
приемки-передачи основных средств (Ф.№ОС-1) на каждый объект в отдельности.
После оформления Ф.№ОС-1 передается в бухгалтерию субъекта. К акту
прилагается техническая документация (паспорт и др.). Акт утверждается
руководителем субъекта. При передаче основных средств другому субъекту акт
составляется в двух экземплярах. Приемку законченных работ по достройке и
оборудованию объекта, производимых в порядке капитальных вложений,
оформленных актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и
модернизируемых объектов (Ф.№ОС-2). В акте указывают изменение в
технической характеристике, первоначальной стоимости.

Внутреннее перемещение основных средств, а также их передача из
запаса (со склада) в эксплуатацию оформляются накладной на внутреннее
перемещение основных средств. Она должна содержать Ф.И.О. и должность
сдатчика и получателя, основание для перемещения основных средств,
название, инвентаризационный номер и краткая техническая характеристика.
Операции по ликвидации основных средств, кроме автотранспорта,
оформляются актом о ликвидации основных средств (Ф.№00-3), списании
автотранспорта по Ф.№ОС'4а. Основным регистром аналитического учета
основных средств является инвентарная карточка, содержание и форма которой
зависит от вида основных средств. Например, здания и сооружения учитываются
в инвентарной карточке Ф.№00-6, машины, оборудование по Ф.№ОС-7 и т.д. Эти
инвентарные карточки составляют в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в
одном экземпляре.
В субъектах, имеющих небольшое количество основных средств, по
объектный учет может быть организован в инвентарной книжке учета основных
средств (Ф. №ОС-11). Записи в книге производят по квалификационным видам
основных средств и по местам нахождения.
С целью контроля за сохранностью основных средств инвентарная
карточка регистрируется в "Описях инвентарных карточек по учету основных
средств" (Ф.№ОС- 10) с указанием в них номера карточки, инвентарного номера
объекта и его названия
по месту нахождения (эксплуатации) основных средств составляется
инвентарные списки (Ф.№ОС-13). Списки находятся у материально-ответственных
лиц.
В них записывают номер и дату инвентарной карточки, инвентарный номер
объекта, первоначальная стоимость и данные о выбытии (перемещении). На
основе инвентарной карточки на каждую классификационную группу основных
средств (по отраслям, видам, признакам) открывают карточку учета движения
основных средств (Ф.№ОС12).
Поступление основных средств оформляется актом приемки, который
составляется и подписывается комиссией, назначаемой руководителем
предприятия.
В акте приемки указываются:
• характеристика объекта основных средств;
• его местонахождение;
• источник финансирования его приобретения;
• год выпуска или постройки;
• дата ввода в эксплуатацию;
• результаты испытания и т.д.

II. Организация бухгалтерского учета основных средств.

1. Учет движения основных средств.

Задачами учета основных средств являются:

1) контроль за сохранностью и наличием основных средств;
2) правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете
их поступления и выбытия;
3) правильное исчисление износа для включения в себестоимость продукции,
работ и услуг;
4) контроль за показателями эффективного использования основных средств;
5) определение финансового результата от списания и выбытия основных
средств.

Основные средства могут поступить на предприятие одним из следующих
способов:
1.Приобретением за плату или в обмен на другое имущество;
2.Сооружением и изготовлением;
3.Внесением учредителями в счет вкладов в уставный капитал;
4.Безвозмездным получением;
5.В других случаях.

    Основные средства учитываются на счетах №121 – 126.

    По Дт отражается поступление и дооценка основных средств.
По Кт выбытие и уценка.
   Дебетовое сальдо в главной книге показывается сумму основных средств
по первоначальной стоимости.
Синтетический учет ведется в жо №13. Аналитический ведется двумя
способами:
1. В книгах

2. На карточках :
I. Инвентарная книга учета основных средств формы ОС – 11
применяется на предприятиях с небольшим количеством объектов основных
средств.

II. Инвентарные карточки открываются по форме ОС – 6 для
зданий и сооружений; по форме ОС – 7    для производственного инвентаря,
машин и оборудования; по форме ОС – 8 для животноводства и растениеводства;
по форме ОС – 9 для группового учета основных средств.

В ОС – 12 отражается учет движения основных средств. Каждая инвентарная
карточка подлежит регистрации специальной описью типовой формы ОС – 10, где
объекту присваивается инвентарный номер. Этот номер показывают в приемном
акте, в инвентарной карточке, и на самом объекте. В случае выбытия основных
средств –новому, объектам этот номер больше не присваивается.


1. Приобретение объектов основных средств Дт –121-125 Кт
–671
По себестоимости, которая включает: его покупную стоимость, включая
импортные пошлины и не возмещаемые налоги на покупку, а также прямые
затраты на подготовку актива к использованию; НДС, включённый в счёт
поставщика Дт –331 Кт –671
2. Приобретение с рассрочкой платежа Дт – 122-125 Кт –671
По себестоимости, которая представляет: эквивалент стоимости приобретения
на момент приобретения НДС, включённый в счёт поставщика Дт –331
Кт –671
Оплата счетов поставщиков Дт –671 Кт –441
Разница между этой суммой и суммарными платежами Дт –831 Кт -684
признаётся как расход по вознаграждению Дт –684 Кт –441
3. Объединение бизнес- по справедливой стоимости на дату приобретения
(объединения) Дт –122-125 Кт –441
4. Обмен активами – принятый объект оценивается по справедливой стоимости
полученного актива, которая эквивалентна справедливой стоимости переданного
актива, скорректированной на сумму любых переданных денежных средств Дт
–122-125 Кт –122 – 125
5. Обмен на аналогичный актив – в данном случае, поскольку процесс
получения дохода не завершен доход или убыток не признаётся. Стоимость
нового объекта принимается равной балансовой стоимости переданного актива
Дт –122-125 Кт – 122-125
6. Обмен на не аналогичный актив – принятый объект оценивается по
справедливой стоимости полученного актива, которая эквивалентна
справедливой стоимости переданного актива, скорректированной на сумму любых
переданных денежных средств Дт –122-125 Кт –122-125
7. Государственная субсидия Дт – 122-125 Кт - 611
Государственные субсидии должны признаваться в качестве доход в тех
периодах, что и соответствующие расходы, которые они должны компенсировать
– на систематической основе Дт – 611 Кт –726
8. Переоценка основных средств – дооценка. По переоцененной стоимости,
которая представляет собой справедливую стоимость на дату переоценки: Дт
–122-125 Кт –541
На суму дооценки – корректировка износа Дт –541 Кт –131 – 134
9. Переоценка основных средст – уценка. По переоцененной стоимости, которая
представляет собой справедливую стоимость на дату переоценки:
на сумму уценки Дт – 845 Кт –122-125
корректировка износа Дт –131 – 134 Кт –122-125
10. начислена амортизация по основным средствам Дт –811 Кт
–131 – 134

Дт – 821 Кт – 131-134

Дт – 935 Кт – 131-134

Поступление основных средств на предприятие может быть:
1. За счет взносов учредителей в Уставный фонд.
При оприходовании основных средств(за исключением зданий и легковых
автомашин) внесенных учредителем в Уставный фонд НДС выделенный отдельной
строкой в выставленном налоговом счете– фактуре подлежит отнесению в зачет
(уменьшение платежей в установленном порядке).
2. За счет безвозмездной передачи от одного предприятия – другому.

3. За счет строительства и ввода в эксплуатацию объекта основных
средств.

4. Приобретение за наличный и безналичные расчеты. При поступлении
основных
средств оформляются следующие документы:
1. Акт приемки – передачи ОС – 1

2. Акт внутреннего перемещения ОС – 2

2. При приобретении за наличный расчет – акт произвольной формы
Корреспонденции при поступлении основных средств.

- Списан износ по ликвидируемым основным средствам (ЖО №13)

Дт –131-134 Кт –122 -125

- Списан остаток (балансовая стоимость) и затраты по ликвидации основных
средств (ЖО №13) Дт – 842 Кт – 122-125

- Выставлен счет покупателю по договорной цене на продажу основных
средств без НДС (ЖО №11) Дт – 301 Кт - 722

- Выставлен счет покупателю по договорной цене на продажу основных
средств;НДС (ЖО №8) Дт – 301 Кт - 633

- Списан остаток от переоценки по данному объекту на нераспределенный
доход (ЖО №15)
Дт – 541 Кт - 561

- Покупатель оплатил счет за основные средства (ЖО №11) Дт – 451
Кт - 671

Корреспонденции по выбытию основных средств.
Пример : ... продолжение

Вы можете абсолютно на бесплатной основе полностью просмотреть эту работу через наше приложение.