Аудит расчетов с персоналом по оплате труда

Тип работы: Курсовая работа
Бесплатно: Антиплагиат
Объем: 29 страниц
В избранное:

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

Глава 1. Учет расчетов с персоналом по оплате труда

1. 1. Задачи, методы и формы учета заработной платы

1. 2. Первичный учет труда и его оплаты

Глава 2. Аудит расчетов с персоналом по оплате труда

2. 1. Аудит состояния внутреннего контроля оплаты труда

2. 2. Аудит первичных документов по оплате труда

Заключение

Список использованной литературы0

Введение

Ведение бухгалтерского учета в Республике Казахстан осуществляется в соответствии с Указом Президента Республики Казахстан, имеющим силу Закона, «О бухгалтерском учете» от 26. 12. 95 г. № 2732, стандартов бухгалтерского учета и методических рекомендаций к ним, а также Закона Республики Казахстан «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» от 24. 04. 95 г. № 2235 (с изменениями и дополнениями) .

Бухгалтерский учет ведется в соответствии с Генеральным планом счетов бухгалтерского учета, утвержденному 18 ноября 2000 года, постановлением Национальной комиссии Республики Казахстан по бухгалтерскому учету.

Объектами бухгалтерского учета являются активы (основные средства, нематериальные активы, материалы, денежные средства, дебиторская задолженность), собственный капитал, обязательства субъекта (кредиторская задолженность) и осуществляемые им хозяйственные операции. Хозяйственные операции отражаются на счетах в том отчетном периоде, в котором они совершались.

Объекты бухгалтерского учета в обязательном порядке отражаются на синтетических счетах. Порядок ведения аналитического учета товарно-материальных ценностей и хозяйственных операций устанавливается руководителем в соответствии с задачами контроля над деятельностью субъекта и его потребностями.

Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции. Регистры заполняются по существующим формам в порядке, установленном «Инструкцией по заполнению регистров бухгалтерского учета», утвержденной приказом Департамента методологии бухгалтерского учета и аудита МФ РК от 24 ноября 2001 года № 72. Согласно этой инструкции существует 29 регистров, в том числе главная книга и разработочные таблицы.

Формы первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, разрабатываются и утверждаются субъектом самостоятельно на основе минимальных требований, утвержденных уполномоченным органом.

В настоящее время возникает множество вопросов по ведению бухгалтерского учета и его соответствию существующим нормативам и стандартам. Исходя из этого, одной из самых актуальных и сложных частей бухгалтерского учета является учет расчетов с персоналом по оплате труда.

Труд работающих является необходимой составной частью процесса производства, потребления и распределения созданного продукта. Участие трудящихся в доле вновь созданных материальных и духовных благ выражается в виде заработной платы, которая должна соответствовать количеству и качеству затраченного ими труда.

Заработная плата - важнейшее средство повышения заинтересованности работников в результатах своего труда, его производительности, увеличении объемов произведенной продукции, улучшении ее качества и ассортимента.

На предприятиях, организациях и учреждениях оперативный и бухгалтерский учет труда и его оплаты должен быть организован таким образом, чтобы обеспечить контроль за:

- численностью персонала и использованием рабочего времени;

- правильным документальным оформлением выработки рабочих-сдельщиков и других работников;

- своевременным начислением заработной платы и пособий в установленные сроки и их выдачи;

- своевременным удержанием налогов и платежей и перечислением их в бюджет и по назначению;

- распределением заработной платы по объектам калькуляции;

- использованием заработной платы;

- составлением отчетности по труду и ее представлением в соответствующие органы.

Учет заработной платы - очень ответственная часть бухгалтерского учета. В этой области существует очень много нормативных документов и очень часто происходят изменения. Учет заработной платы включает в себя не только правильное начисление заработной платы, в соответствии с выбранной на предприятии системой оплаты труда, но и правильное исчисление и удержание подоходного налога с физических лиц и обязательных пенсионных взносов. Особого внимания требуют расчеты по начислению отпускных, пособий по больничным листам, по беременности и родам, выходных пособий, и других выплат в соответствии с действующим законодательством. Правильные расчеты заработной платы, позволяют верно рассчитывать себестоимость изготовляемой продукции.

Методы материальных взысканий, связанных с допущенным работниками браком или ущербом, а также материальных поощрений - премий за выполнение и перевыполнение плана, за экономию материалов - позволяют предприятию более рационально расходовать свои материальные ресурсы, налаживать трудовую дисциплину, улучшать качество и увеличивать количество изготовляемой продукции.

Отношения с работниками должны соответствовать действующему трудовому законодательству Республики Казахстан - Закону «О труде в Республике Казахстан» № 493-1 ЗРК от 10 декабря 2003 года.

В связи с этим, целью настоящей работы является изучение современного состояния и путей совершенствования учета и аудита труда и его оплаты на примере ОАО «Восток-цемент» г. Алматы.

При выполнении работы были использованы данные годовых отчетов, собранные во время прохождения практики в вышеназванной организации, подробно были рассмотрены и изучены первичные и сводные документы по отражению расчетов с персоналом по оплате труда.

Глава 1. Учет расчетов с персоналом

1. 1 Задачи, методы и формы учета заработной платы

В производственном и иных хозяйственных процессах не только используют средства труда и расходуют предметы труда, но и потребляют сам труд. Цель этой главы - дать углубленное представление о труде и затратах на его оплату.

Процесс любой хозяйственной деятельности, особенно процесс изготовления товаров, выполнения работ и оказания услуг, связан с затратами не только овеществленного (в средствах и предметах труда), но и живого труда. Труд является важнейшим элементом издержек производства и обращения. Повышением его производительности прежде всего обусловлен рост эффективности производства, а следовательно, его рентабельности и прибыльности.

Вместе с тем эти процессы сопровождаются потреблением живого труда, величина которого измеряется количеством отработанного времени (обычно человеко-часов) . Отсюда вытекает необходимость исчисления размера оплаты труда каждому работнику по всем основаниям и отнесения затрат по оплате труда на издержки производства (обращения) .

В связи с этим определяются и задачи учета и контроля за мерой труда и его оплатой. Прежде всего они заключаются в том, чтобы создавать экономически обоснованную и достоверную информацию о труде и его оплате, производить точную и своевременную оплату труда работников организации, следить за законностью операций, связанных с начислением и выплатой причитающегося заработка, за устранением непроизводительных выплат, скрытых и явных потерь рабочего времени, эффективностью применяемых форм организации и стимулирования труда на разных участках. На основании этой информации осуществляется контроль за использованием рабочего времени, внедрением прогрессивных методов труда, соблюдением соотношения между ростом производительности труда и оплатой труда, за уровнем соответствующих затрат.

В применяемой в настоящее время системе организации и оплаты труда определена двуединая задача: с одной стороны, предоставление организациям значительных прав в выборе форм оплаты труда, установлении режима работы и т. п., а с другой - обеспечение механизма защиты работников, в частности по нижнему уровню оплаты труда, минимальной продолжительности трудового отпуска, льготам для отдельных категорий персонала, максимальной продолжительности рабочего дня. Все эти особенности уже были рассмотрены подробно в первой главе.

Учету труда и его оплаты, должен быть строго документальным, достоверным и во многом единообразным на всей территории страны. Прежде всего персонал организации различают по таким признакам, как:

сферы применения труда - персонал производственной и непроизводственной сфер. К производственному персоналу относят работников основных, вспомогательных и других структурных подразделений, связанных с осуществлением основной уставной деятельности организации, т. е. участвующих в процессе производства продукции, выполнения работ и оказания услуг, управляющих этим процессом или обслуживающих его. К непроизводственному персоналу причисляют работников организации, занятых в непроизводственной сфере (жилищном хозяйстве, культурно-бытовых учреждениях - детских дошкольных учреждениях, медицинских пунктах и др. ) ;

категории персонала - рабочие (основного и вспомогательного производств), руководители, специалисты, служащие. Например, рабочими вспомогательных производств являются слесари ремонтно-механических цехов, смазчики, лица, занятые на погрузочно-разгрузочных и прочих транспортных работах, и др. Руководящие работники - это руководители организации, ее структурных подразделений, служб и т. д. ; специалисты - это инженеры, техники, механики, товароведы, бухгалтеры, экономисты и др. ; служащие - снабженческо-сбытовой и счетный персонал, машинистки, чертежники и др. ;

профессионально-квалификационные и другие признаки - слесари, токари, фрезеровщики, монтеры, инженеры-механики, конструкторы, бухгалтеры, экономисты и др. Квалификация рабочих определяется в зависимости от присвоенных им разрядов. По мере повышения квалификации им присваивается более высокий разряд.

Прежде всего отметим, что по действующему законодательству рабочим временем считается время, в течение которого наемный работник выполняет свои обязанности, определенные в трудовом договоре (контракте) и правилами внутреннего распорядка, установленными в организации.

На исследуемом предприятии применяются две формы оплаты труда - сдельная и повременная. Оплата за качество и количество выработанной продукции по установленным расценкам называется сдельной. Оплата за количество проработанного времени с учетом квалификации работника независимо от выработки именуется повременной.

Сдельная оплата труда применяется там, где возможно количественно и качественно учесть выработку продукции или объем работ и технически обосновать нормирование выработки. На каждую единицу объема работ устанавливается сдельная расценка, которая представляет собой величину оплаты труда в тенге. Расценка может быть единичной или комплексной.

Сдельная форма оплаты труда имеет свои системы:

прямую, сдельно-премиальную, косвенную, аккордную. При прямой системе заработок каждого рабочего пропорционален его выработке и определяется как произведение установленной сдельной расценки на количество изготовленных или отработанных единиц продукции.

Наиболее распространенной системой сдельной формы оплаты труда является сдельно-премиальная. Рабочему, кроме заработка по прямым сдельным расценкам, выплачивается премия за выполнение и перевыполнение установленных показателей. Премии начисляются за фактически отработанное время на основании сдельного заработка. Эта форма оплаты труда применяется на дистанции пути по начислению заработной платы бригадиров пути, монтеров пути, обходчиков, дежурных по переезду, ремонтников, машинистов и помощников машинистов, водителям грузовых автомобилей, слесарям и подсобным рабочим. Заработная плата им начисляется за месяц по установленной тарифной ставке, кроме того начисляется районный коэффициент 15 %, премия из фонда ФМЗ, и другие доплаты.

Косвенная сдельная система служит для оплаты труда наладчиков технологического оборудования, слесарей-ремонтников, помощников мастеров и других вспомогательных рабочих, от результатов деятельности которых зависит производительность основных рабочих. Такая оплата может быть организована по сдельным расценкам, увеличивающимся на процент выполнения норм выработки в среднем по обслуживаемому участку.

При аккордной системе оплаты величина заработной платы устанавливается за весь объем работы, а не за каждое изделие или операцию. Эта система обычно сочетается с премированием за сокращение сроков выполнения аккордных заданий. Общая стоимость работ определяется на основе норм времени (выработки) и расценок. Аккордная система применяется на работах с длительным производственным циклом. Бригаде выдается аккордный наряд, предусматривающий весь комплекс основных и вспомогательных работ. В наряде указываются начало и окончание работ, а также суммы заработной платы и премии с учетом качества. При досрочном выполнении сумма премии известна заранее.

Повременная форма оплаты труда бывает простая и повременно-премиальная. При простой повременной системе заработок зависит от тарифной ставки (должностного оклада) и количества отработанного рабочим времени.

На предприятии в основном преобладает повременно-премиальная система оплаты труда, при которой, кроме заработка по тарифным ставкам (окладам), выплачивается премия за достижение определенных количественных и качественных показателей. Оплата труда руководителей, специалистов и других работников, относящихся к служащим, производится по повременной и повременно-премиальной системам. Порядок исчисления заработка такой же, как и для рабочих-повременщиков, но устанавливается оклад согласно штатному расписанию. Премируются руководители, специалисты и другие работники, относящиеся к служащим, за основные результаты хозяйственной деятельности из средств потребления по конкретным показателям, устанавливаемым руководителем объединения, предприятия по согласованию с профсоюзным комитетом. Показатели премирования коллективов функциональных подразделений тесно увязываются с конечными результатами работы предприятия и устанавливаются дифференцирование по отдельным категориям и группам работников с учетом стоящих перед ними задач.

Так повременно-премиальная система оплаты труда в ОАО «Восток-цемент» применяется при начислении заработной платы работникам администрации. По результатам деятельности им может выплачиваться премия из специально предназначенного для этого фонда.

Оплата труда бывает основной и дополнительной. К основной относится заработная плата, начисленная за проработанное на предприятии время: оплата по тарифным ставкам и окладам, сдельным расценкам, оплата простоев не по вине рабочих, доплаты за работу в ночное время, премии из фонда оплаты, доплата рабочим по повышенным расценкам за работу в выходные и праздничные дни и сверхурочные часы, за отступления от нормальных условий, за обучение учеников, и т. д.

Дополнительная - оплата, начисленная за неотработанное время: отпуска основные и дополнительные, льготные часы подросткам, перерывы в работе кормящих матерей, выполнение государственных и общественных обязанностей, пособия по больничному листу, по беременности и родам и т. д.

Порядок назначения и выплаты пособий на предприятии осуществляется в соответствии с инструкцией « О порядке назначения и выплаты пособий по социальному обеспечению за счет средств работодателя» от 11 июня 2003 года. Пособия по социальному обеспечению, выплачиваются работнику по основному месту его работы в следующем порядке:

государственными учреждениями - по соответствующей специфике, причем сумма начисленного за отчетный период социального налога уменьшается на сумму назначенных в соответствии с законодательством Республики Казахстан в этом отчетном периоде пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам в пределах 1, 5% от фонда оплаты труда; другими работодателями - за счет собственных средств, то есть совокупный годовой доход уменьшается на сумму расходов налогоплательщиков по оплате временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам в пределах 1, 5% от фонда оплаты труда, начисленного за отчетный период.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по выплате указанных пособий предприятие несет ответственность, установленную законодательством Республики Казахстан.

Пособия по временной нетрудоспособности назначаются и выплачиваются в случаях временной нетрудоспособности в связи с заболеванием (травмой), уходом за заболевшим членом семьи, карантином, и в других случаях.

Основанием для назначения и выплаты пособий по социальному обеспечению является листок нетрудоспособности, выдаваемый в установленном порядке, а при его утрате - дубликат.

Пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются работающим гражданам из расчета среднемесячной заработной платы. При этом размер месячного пособия по временной нетрудоспособности не может превышать десятикратной величины месячного расчетного показателя.

При наступлении временной нетрудоспособности работника вследствие заболевания (травмы) во время пребывания в ежегодном (основном или дополнительном) отпуске пособие выдается за все дни освобождения от работы, удостоверенные листком нетрудоспособности.

При наступлении временной нетрудоспособности в период отпуска без сохранения заработной платы пособие не выдается.

Работники предъявляют листок нетрудоспособности работодателю в день выхода на работу по окончании временной нетрудоспособности. Листок временной нетрудоспособности может быть предъявлен к оплате и в том случае, если нетрудоспособность еще - продолжается.

Работодатель вносит необходимые отметки в разделы листка нетрудоспособности.

Листки нетрудоспособности и другие документы, представленные для оплаты пособий, хранятся в бухгалтерии организации наравне с денежными документами.

Главный (старший) бухгалтер организации несет ответственность за правильное расходование средств на выплату пособий по социальному обеспечению.

Расходы на оплату труда подразделяются на две группы: относимые на издержки производства и обращения - себестоимость работ, услуг, т. е. составляющие фонд заработной платы; осуществляемые за счет других источников - резервов предстоящих расходов и платежей, целевых поступлений, чистой прибыли предприятия и других источников.

Согласно методических рекомендаций к СБУ № 7 «Учет товарно-материальных запасов», в состав себестоимости продукции включаются следующие выплаты:

затраты на оплату труда, основного производственного персонала субъекта, включая премии рабочим, служащим за производственные результаты, стимулирующие и компенсирующие выплаты, в том числе компенсации по оплате труда в связи с повышением цен и индексацией доходов, компенсации, выплачиваемые в установленных законодательством размерах женщинам, находящимся в частично оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком, а также затраты на оплату труда, не состоящих в штате организации занятых в основной деятельности работников.

3. 2. Первичный учет труда и его оплаты.

Учет заработной платы в ОАО «Восток-цемент» ведется в соответствии с требованиями бухгалтерского учета, стандартов бухгалтерского учета, Закона «О труде» Республики Казахстан.

Вновь принятых работников оформляют "Приказом (распоряжением) о приеме на работу" (ф. № 2-T-1) ; заполняется работником отдела кадров на всех работников. Завизированный начальником отдела кадров или лицом ответственным за прием проект приказа (распоряжения) является в необходимых случаях направлением на переговоры и пропуском в структурное подразделение для ознакомления с условиями работы. Начальник (мастер) структурного подразделения даст заключение о возможности приема: на оборотной стороне проекта приказа (распоряжения) указывается в качестве кого может быть принят на работу нанимающийся, по какому разряду или с каким окладом. Здесь же указывается продолжительность испытательного срока. Согласие работника с условиями работы, результаты переговоров, медицинского осмотра, отметки о прохождении инструктажа по технике безопасности, противопожарному минимуму и другие отметки проставляют на оборотной стороне формы. Проект приказа (распоряжения) о приеме на работу работника, которому устанавливает оклад, визируется в соответствующей службе предприятия для подтверждения вакантной должности и устанавливаемого оклада по штатному расписанию. Подписанный руководителем предприятия приказ (распоряжение) объявляется работнику под расписку. Отдел кадров на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу заполняет личную карточку, делает отметку о зачислении на работу в трудовой книжке, а бухгалтерия открывает лицевой счет или соответствующий ему документ.

... продолжение

Вы можете абсолютно на бесплатной основе полностью просмотреть эту работу через наше приложение.