Организация бухгалтерского учета в вагонном депо

Тип работы: Курсовая работа
Бесплатно: Антиплагиат
Объем: 28 страниц
В избранное:

Содержание:

Введение

1. Организация бухгалтерского учета в вагонном депо.

2. Особенности учета запасных частей и основных средств в вагонном депо.

2. 1. Определения и понятия

2. 2. Аналитический учет основных средств.

2. 3. Синтетический учет основных средств.

2. 4. Бухгалтерский учет движения основных средств.

Заключение.

Список использованной литературы.

ВВЕДЕНИЕ

Бухгалтерский учет на предприятии ВЧД составляется на таких основных принципах, как сопоставимость, правдивое и беспристрастное представление, достоверность, нейтральность, последовательность, начисление, понятность, существенность, непрерывность, завершенность и значимость.

Особое место в системе бухгалтерского учета занимают вопросы, связанные с состоянием основных фондов. Это объясняется тем, что они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу и определяют производственную цель хозяйства.

В современных условиях хозяйствования предприятия должны уделять особое внимание учету основных средств, так как в результате снижения объемов железнодорожных перевозок и услуг, падения платежеспособного спроса населения и других причин, резко снизилась эффективность использования основных средств предприятия и все это разрушительно сказывается на железнодорожном транспорте. Кроме того, основные средства в условиях рыночной экономики, жесткой конкурентоспособности между производителями подвергаются постоянной переоценке, осуществление которой невозможно без достоверного, оперативного и точного бухгалтерского учета и отчетности по основным средствам.

I. Организация первичного учета в вагонном депо.

Вагонное депо имеет в своем составе структурное подразделение (цеха, пункты, участки и другие технические объекты) .

Вагонное депо обеспечивает организацию обслуживания пассажиров в поездах собственного формирования и формирования железнодорожных администраций других государств в границах обслуживания НК «КТЖ» Доходы Вагонного депо формируются от объема выполненных работ и услуг по пассажирским перевозкам, установленных ДГП «ПП», а также от осуществления других видов деятельности не запрещенных законодательством РК.

Основными целями Вагонного депо являются:

Содержание в технически исправленном состоянии парка пассажирских вагонов, осмотр, ремонт и подготовка пассажирских составов в рейс в пунктах формирования;
Техническое обслуживание пассажирских (вагонов) поездов, как в пунктах их оборота, так и транзитных;
Повышения уровня культуры обслуживания пассажиров и безопасности движения поездов;
Проведение комплекса мер по защите секретных и служебных сведений от разглашения.

Основными задачами Вагонного депо являются:

Технически исправное содержание парка пассажирских вагонов;
Ремонт и подготовка пассажирских вагонов (составов) в рейс;
Осмотр и техническое обслуживание всех транзитных пассажирских поездов;
Проведение плановых видов ремонта (ДР, КР-1, КР-2), шестимесячной технической ревизии (ТО-3) ;
Подготовка парка вагонов к летним перевозкам и к работе в зимний период;
Сохранность вагонного парка, его внутреннего оборудования;
Создание комфортных условий поезда пассажиров, с расширением поля предлагаемых платных услуг и повышения доходности перевозок;
Улучшения состояния культуры обслуживания пассажиров и безопасности движения поездов при неукоснительном выполнении правил технической эксплуатации железных дорог НК «КТЖ»;
Внедрение комплекса технологических мероприятий по улучшению качества ремонта вагонов, его узлов и агрегатов;
Эффективное использование имеющихся производственных мощностей;
Механизацию и автоматизацию трудоемких процессов;
Экономное расходование топливно-энергетических ресурсов, сырья, материалов, снижение себестоимости ремонтной продукции и затрат на единицу выполненных работ;
Всемерное повышение производительности труда и рентабельности производства.

Вагонное депо в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

Обеспечивает работу пассажирских вагонных депо;
Содержание и текущий ремонт и эксплуатация подвижного состава и других основных фондов, находящихся на балансе Вагонного депо;
Осуществляет коммерческую деятельность по разработке и реализации услуг пассажирам, эффективное использование свободных площадей и других объектов пассажирского вагонного хозяйства;
Обеспечивает безопасность движения пассажирских поездов, пассажиров и сохранности, перевозимых багажа, грузобагажа и почты;
Вагонное депо несет ответственность за выполнение утверждаемых ДГП «ПП» планов ремонта вагонов, обеспечение сохранности багажа и грузобагажа как в пути следования, так и на станциях, обеспечение охраны труда работников, безопасности движения поездов и пассажиров, пожарной безопасности объектов пассажирского вагонного хозяйства;
Осуществляет разработку и реализацию программ направленных на обеспечение экономической эффективности и рентабельности своего хозяйства;
Осуществляет комплексный анализ эффективности использования пассажирского подвижного состава и других видов эксплуатационной деятельности;
Совершенствует планово-экономическую и финансовую работу, обеспечивает контроль за полнотой и своевременностью поступления доходов от пассажирских перевозок и связанных с ними работ и услуг;
Обеспечивает ведение делопроизводства на государственном и русском языках;
Разрабатывает номенклатуру дел;
Принимает меры по предотвращению убытков, устраняет причины и условия их возникновения, координируя в этом свою деятельность с правоохранительными органами;
Осуществляет внешнеэкономическую деятельность в пределах полномочий, устанавливаемых ДГП «ПП»;
Проводит меры по укреплению государственной и трудовой дисциплины, организует подготовку, переподготовку и повышение квалификации кадров через ДГП «ПП», проводит работу по совершенствованию организации и оплаты труда, охраны труда и техники безопасности, повышению культуры производства;
Обеспечивает своевременное внесение средств в бюджеты и внебюджетные фонды в соответствии с действующим законодательством по налогообложению;
Развивает маркетинговую деятельность;
Составляет баланс, ведет в установленном порядке бухгалтерский учет, статистическую и финансовую отчетность, обеспечивает их достоверность, проводит мероприятия по их автоматизации по методике НК «КТЖ» устанавливает основные принципы и общие правила учета в процессе подготовки финансовой отчетности и её использование;
Повышает технический уровень производства, совершенствует технологические процессы, внедряет новую технику, технологии и передовой опыт;
Организует работу по материально-техническому обеспечению по основной номенклатуре ТМЦ;
Осуществляет коммерческую деятельность по разработке и реализации услуг пассажирам, используя объекты пассажирского вагонного хозяйства;
Осуществляет рекламирование своих услуг и оказывает информационные услуги в установленном порядке;
Осуществляет иную деятельность, не запрещенную действующим законодательством РК.

Контроль и ревизия производственной и хозяйственной деятельности Вагонного депо осуществляется ДГП «ПП» и другими органами в соответствии с возложенными на них законодательством РК функциями по контролю за деятельностью государственных дочерних предприятий.

II. Особенности учета запасных частей и основных средств в вагонном депо.

2. 1. Учет основных средств

Учет основных средств в вагонном депо осуществляется в соответствии со Стандартом бухгалтерского учета 6 «Учет основных средств», утвержденным 13. 11. 1996 года, постановлением 3 Национальной комиссией Республики Казахстан по бухгалтерскому учету.

Все основные средства находятся на балансе предприятии, наделенной правом пользования основными средствами в соответствии с Положением о структурных подразделениях (Вагонного депо) . Начальник предприятий обеспечивает сохранность и технически исправное состояние закрепленных за ним основных средств.

В зависимости от целевого назначения и выполняемых функций, а также в соответствии с Типовым планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности субъектов, утвержденным Постановлением Национальной комиссии Республики Казахстан по бухгалтерскому учету от 18 ноября 1996 года №6, основные средства подразделяются на следующие группы:

-земля;

-здания и сооружения;

-машины и оборудование, передаточные устройства;

-транспортные средства;

-прочие;

-незавершенное строительство.

Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается только в случае:

а) переоценки;

б) осуществления дополнительных капиталовложений или частичной ликвидации (демонтажа) объекта, в результате чего увеличивается или сокращается срок службы основных средств. /28, 89/

К основным средствам относятся:

недвижимость (земельные участки, здания, сооружения

передаточные устройства, многолетние насаждения и другие объекты, прочно связанные с землей, перемещение которых не возможно без ущерба их назначению) ;

подвижные основные средства (машины и оборудование,

измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование, транспортные средства, инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь, взрослый продуктивный и рабочий скот, и прочие основные средства) .

Основные средства (средства труда) используют в течении многих производственных циклов, они постепенно изнашиваются и сохраняя свойства и форму переносят свою стоимость на вновь созданный продукт или на стоимость выполненных работ и оказанных услуг.

В отличие от основных средств предметы труда (оборотные средства) потребляются в одном производственном процессе и целиком переносят свою стоимость на вновь созданный продукт, выполненную работу или оказанную услугу.

В зависимости от характера участия в процессе производства основные средства подразделяются на:

Производственные - это основные средства, которые непосредственно участвуют в процессе производства или создают для него условия. В их состав входят: производственные здания и сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование, транспортные средства, инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения.

Обобщающим экономическим показателем, характеризующим использование основных производственных средств, является фондоотдача, под которой понимают производство продукции, работ, услуг на единицу основных средств в натуральном или денежном выражении.

Непроизводственные - основные средства. Они не принимают участие в производственном процессе, а предназначены для обслуживания социальных потребностей работников предприятия (жилые здания, основные средства здравоохранения, физкультуры, спорта, просвещения, культуры и т. п. ) ;

Неинвентарные - капитальные вложения земельные, лесные и водные угодья (кроме сооружений), т. е. затраты не имеющие производственной формы (планировка земельных участков, корчевка площадей под пашню, капитальные затраты в арендованные основные средства) .

По принадлежности основные средства делятся на:

собственные - это основные средства, которые принадлежат субъекту и отражаются в его балансе;

арендованные - это основные средства, полученные от другого субъекта по договору аренды на установленный в нем срок. При текущей аренде их учитывают на балансе арендодателя, а арендодатель - на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства».

По характеру использования основные средства подразделяются на:

действующие - основные средства, используемые в производственной и хозяйственной деятельности;
бездействующие (законсервированные) - временно не используемые основные средства;
находящиеся в запасе - основные средства, образующие запас для замены действующих основных средств в случае их ремонта, ликвидации, аварии.

2. 2. Порядок учета движения основных средств в ВЧД.

Для учета основных средств в предприятиях Национальной компании "Казакстан темiр жолы" применяются Типовые межведомственные формы первичных документов по учету основных средств, утвержденные постановлением Госкомстата республики Казахстан от 16. 11. 1994г. №873. /28, 89/

Кроме того применяются специализированные формы первичных документов, учитывающие специфику работы железнодорожного транспорта:

• форма ФОУ № 18 жд. - Ведомость сверки количеств, снятых с пути и уложенных в путь элементов верхнего строения пути и расчета дооценки пути при его усилении;

• форма ФОУ № 19 жд. - Ведомость учета ликвидированных объектов основных средств:

• форма ФОУ № 9 жд. - Ведомость у чета движения основных средств.

Акт приемки-передачи (перемещения) основных средств

(форма № ОС-1)

Применяется для оформления, зачисления в состав основных средств (фондов) отдельных объектов, для учета ввода их в эксплуатацию за исключением тех случаев, когда ввод в действие должен, в соответствии с существующим законодательством оформляться в особом порядке, для оформления внутренних перемещений основных средств из одного цеха (отдела, участка) в другой, для оформления передачи основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию, а также для исключения из состава основных средств при передаче другому предприятию (организации) .

При оформлении приемки основных средств акт составляется в одном экземпляре на каждый отдельный объект приемочной комиссией, назначенной распоряжением (приказом) руководителя предприятия (организации) . Составление общего акта, оформляющего приемку нескольких объектов основных средств, допускается лишь при учете хозяйственного инвентаря, инструмента, оборудования и т. п., если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце. Акт после его оформления с приложенной технической документацией, относящейся к данному объекту, передается в бухгалтерию предприятия, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем предприятия, организации или лицами на то уполномоченными.

При оформлении внутреннего перемещения основных средств акт выписывается в двух экземплярах работником отдела (цеха) сдатчика. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию, второй - отделу(цеху) - сдатчику.

При безвозмездной передаче основных средств другому предприятию акт составляется в двух экземплярах (для сдающего и для принимающего основные средства) . При передаче основных средств другому предприятию за плату акт составляется в трех экземплярах: первые два у предприятия сдающего (где первый экземпляр прилагается к отчету, а второй - к извещению на передачу и для акцепта) передается лицу, принимающему основные средства.

Акт приемки-передачи отремонтированных и модернизированных объектов (форма № ОС-2)

Применяется для оформления приемки-сдачи основных средств из ремонта, реконструкции и модернизации.

Акт, подписанный работником цеха (отдела), уполномоченным на приемку основных средств, и представителем цеха (предприятия) производившего ремонт, реконструкцию и модернизацию, сдают в бухгалтерию предприятия (организации) .

Акт подписывается главным бухгалтером, руководителем предприятия, организации или лицами на то уполномоченными. В технический паспорт соответствующего объекта основных средств должны быть внесены необходимые изменения в характеристику объекта, связанные с ремонтом, реконструкцией и модернизацией.

Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет стороннее предприятие, акт составляют в двух экземплярах. Второй экземпляр передают предприятию, производившему ремонт, реконструкцию, модернизацию.

Акт на списание основных средств

(форма № ОС-3)

Применяется дня оформления выбытия основных средств (кроме автотранспортных средств) при полном или частичном их списании. Акт составляет в двух экземплярах комиссия, назначенная руководителем предприятия, стройки, организации, утверждается руководителем предприятия (организации) или лицом, на то уполномоченным.

Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность основных средств, и является основанием для сдачи на склад оставшихся в результате списания запчастей, материалов, металлолома и т. п.

Затраты на списание, а также стоимость поступивших материальных ценностей от сноса и разборки зданий, сооружений, демонтажа оборудования и т. п. отражают в акте по разделу "Расчет результатов списания объекта".

Акт на списание автотранспортных средств

(форма №ОС-4)

Применяется для оформления списания автомобиля грузового или легкового, прицепа или полуприцепа при их ликвидации. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается комиссией, назначенной руководителем автохозяйства (предприятия), утверждается руководителем предприятий (организации) или лицом, на то уполномоченным. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность основных средств, и является основанием для сдачи на склад материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

Затраты по списанию, а также стоимость материальных ценностей, поступивших от разборки автотранспортных средств, отражаются разделе "Расчет результатов списания автомобиля" (прицепа, полуприцепа) .

Инвентарная карточка учета основных средств

(форма№ ОС-6)

Применяется для учета всех видов основных средств, а также для группового учета однотипных объектов основных средств, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назначение, техническую характеристику и стоимость.

Инвентарная карточка ведется в бухгалтерии на каждый объект или группу объектов. В случае группового учета карточка заполняется путем позиционных записей отдельных объектов основных средств.

Форма заполняется в одном экземпляре на основании "Акта приемки-передачи (перемещения) основных средств" (форма № ОС-1) технической и другой документации.

Основанием для отметок о выбытии объектов основных средств при передаче объекта основных средств другому предприятию (организации), а также о перемещении объектов основных средств внутри предприятия является "Акт приемки-передачи (перемещения) основных средств" (форма № ОС-1), при списании объекта основных средств, вследствие ветхости или износа "Акт на списание основных средств" (форма № ОС-3) . Записи в законченных работах по достройке, дооборудованию, реконструкции и модернизации, ремонту объекта ведутся в карточке, на основании «Акта приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных объектов» (форма № ОС-2) .

В разделе «Краткая индивидуальная характеристика объекта» записываются только основные качественные и количественные показатели основного объекта, а также относящиеся к нему важнейшие пристройки, приспособления, принадлежности, ограничиваясь двумя-тремя наиболее важными для данного объекта качественными показателями, исключая дублирование данных имеющейся на предприятии (организации) технической документации на данный объект. Краткую индивидуальную характеристику, в случае группового учета основных средств, дают не по каждому объекту отдельно, а в целом по всей группе объектов, учитываемых в инвентарной карточке.

При значительном изменении качественных и количественных показателей в характеристике объекта, в результате реконструкции (модернизации), достройки и дооборудования, прежнюю инвентарную карточку, в случае невозможности отразить в ней все показатели, характеризующие реконструированный (модернизированный, дооборудованный, достроенный) объект в целом, заменяют новой. Старую инвентарную карточку сохраняют как справочный документ.

Опись инвентарных карточек по учету основных средств

(форма № ОС-10)

Применяется для регистрации инвентарных карточек учета основных средств. Опись составляется в одном экземпляре в бухгалтерии в целях контроля за сохранностью инвентарных карточек. Записи ведутся в разрезе классификационных групп (видов) основных средств.

Карточка учета движения основных средств

(форма № ОС-12)

Применяется для учета движения основных средств по классификационным группам при ручной обработке учетной документации.

- Заполняется на основании данных инвентарных карточек соответствующих групп (видов) основных средств и сверяется с данными синтетического учета основных средств.

На основании итоговых данных этих карточек заполняются отчетные формы по движению основных средств.

Карточка учета арендованных (долгосрочно-арендованных) основных средств (форма № ОС-12а)

Применяется для учета арендованных (долгосрочно арендованных) основных средств. На основании данных этих карточек заполняются отчетные формы по движению основных средств.

Инвентарный список основных средств (по месту их нахождения, эксплуатации) (форма № ОС-13)

Применяется для пообъектного учета основных средств в местах их нахождения (эксплуатации) по материально-ответственным лицам.

Данные пообъектного учета основных средств по местам их нахождения (эксплуатации) должны быть тождественны записям в инвентарных карточках учета основных средств, ведущихся в бухгалтерии.

Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств

(форма №10-инв)

Применяется при инвентаризации незаконченных ремонтов зданий, сооружений, машин, оборудования, энергетических установок и других объектов основных средств.

Акт составляется в одном экземпляре инвентаризационной комиссией на основании проверки состояния работ в натуре, подписывается и передается в бухгалтерию.

Ведомость учета ликвидированных объектов основных средств

(по форме ФОУ № 19 жд. )

Ведомость составляется предприятиями для контроля правильности отражения в учете неамортизированных сумм по списываемым объектам.

... продолжение

Вы можете абсолютно на бесплатной основе полностью просмотреть эту работу через наше приложение.