Учет расчетов с персоналом по оплате труда
СОДЕРЖАНИЕ
Введение ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . ... .3
Глава 1. Научно-теоретические основы учета расчетов
с персоналом по оплате труда ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .5-13
1. Основные мнения по ведению расчетов с персоналом по оплате труда,
проблемы и перспективы развития учеты труда и его оплаты ... ... ... ... ... ... 5
Глава 2. Учет расчетов с персоналом по оплате труда ... .14-27
2.1. Задачи, методы и формы учета заработной платы ... ... ... ... ... ... .14
2.2. Первичный учет труда и его оплаты ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...19
Заключение ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 28
Список использованной литературы ... ... ... ... ... ... ... ... ... .30
Введение
Ведение бухгалтерского учета в Республике Казахстан осуществляется в
соответствии с Указом Президента Республики Казахстан, имеющим силу Закона,
О бухгалтерском учете от 26.12.95 г. № 2732, стандартов бухгалтерского
учета и методических рекомендаций к ним, а также Закона Республики
Казахстан О налогах и других обязательных платежах в бюджет от 24.04.95
г. № 2235 (с изменениями и дополнениями).
Бухгалтерский учет ведется в соответствии с Генеральным планом счетов
бухгалтерского учета, утвержденному 18 ноября 2001 года, постановлением
Национальной комиссии Республики Казахстан по бухгалтерскому учету.
Объектами бухгалтерского учета являются активы (основные средства,
нематериальные активы, материалы, денежные средства, дебиторская
задолженность), собственный капитал, обязательства субъекта (кредиторская
задолженность) и осуществляемые им хозяйственные операции. Хозяйственные
операции отражаются на счетах в том отчетном периоде, в котором они
совершались.
Объекты бухгалтерского учета в обязательном порядке отражаются на
синтетических счетах. Порядок ведения аналитического учета товарно-
материальных ценностей и хозяйственных операций устанавливается
руководителем в соответствии с задачами контроля над деятельностью субъекта
и его потребностями.
Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются
первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции.
Формы первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных
операций, разрабатываются и утверждаются субъектом самостоятельно на основе
минимальных требований, утвержденных уполномоченным органом.
В настоящее время возникает множество вопросов по ведению
бухгалтерского учета и его соответствию существующим нормативам и
стандартам. Исходя из этого, одной из самых актуальных и сложных частей
бухгалтерского учета является учет расчетов с персоналом по оплате труда.
Труд работающих является необходимой составной частью процесса
производства, потребления и распределения созданного продукта. Участие
трудящихся в доле вновь созданных материальных и духовных благ выражается в
виде заработной платы, которая должна соответствовать количеству и качеству
затраченного ими труда.
Заработная плата - важнейшее средство повышения заинтересованности
работников в результатах своего труда, его производительности, увеличении
объемов произведенной продукции, улучшении ее качества и ассортимента.
На предприятиях, организациях и учреждениях оперативный и бухгалтерский
учет труда и его оплаты должен быть организован таким образом, чтобы
обеспечить контроль за:
- численностью персонала и использованием рабочего времени;
- правильным документальным оформлением выработки рабочих-сдельщиков и
других работников;
- своевременным начислением заработной платы и пособий в установленные
сроки и их выдачи;
- своевременным удержанием налогов и платежей и перечислением их в
бюджет и по назначению;
- распределением заработной платы по объектам калькуляции;
- использованием заработной платы;
- составлением отчетности по труду и ее представлением в
соответствующие органы.
Учет заработной платы – очень ответственная часть бухгалтерского учета.
В этой области существует очень много нормативных документов и очень часто
происходят изменения. Учет заработной платы включает в себя не только
правильное начисление заработной платы, в соответствии с выбранной на
предприятии системой оплаты труда, но и правильное исчисление и удержание
подоходного налога с физических лиц и обязательных пенсионных взносов.
Особого внимания требуют расчеты по начислению отпускных, пособий по
больничным листам, по беременности и родам, выходных пособий, и других
выплат в соответствии с действующим законодательством. Правильные расчеты
заработной платы, позволяют верно рассчитывать себестоимость изготовляемой
продукции.
Методы материальных взысканий, связанных с допущенным работниками
браком или ущербом, а также материальных поощрений – премий за выполнение и
перевыполнение плана, за экономию материалов – позволяют предприятию более
рационально расходовать свои материальные ресурсы, налаживать трудовую
дисциплину, улучшать качество и увеличивать количество изготовляемой
продукции.
Глава 1. Научно-теоретические основы учета и аудита расчетов с персоналом
по оплате труда.
1.1. Основные мнения по ведению расчетов с персоналом по оплате труда,
проблемы и перспективы развития учеты труда и его оплаты.
Рассмотрим мнения казахстанских и зарубежных ученых по поводу ведения
учета расчетов с персоналом по оплате труда, его основных целях, задачах,
проблемах и перспективах дальнейшего развития.
Много внимания в своих работах уделял данному участку бухгалтерского
учета известный казахстанский ученый В.К. Радостовец. Рассмотрим основные
его высказывания по этому поводу:
Учет должен содействовать росту производительности труда и снижению
себестоимости продукции, повышению ее качества, укреплению трудовой
дисциплины. В процессе хозяйственной деятельности субъекта происходит прием
и увольнение работников, меняется численность персонала, происходят
перемещения по работе. Учет личного состава ведет отдел кадров (инспектор
по кадрам или другое лицо на это уполномоченное руководителем), который
обеспечивает получение данных о численности персонала в целом на субъекте,
его структурных подразделениях и причинах изменения этой численности;
составе персонала по полу, возрасту, категориям, профессиям, должностям,
специальностям, квалификации, стажу работы, образованию и другим признакам.
Основными задачами учета труда и его оплаты являются: правильное
определение затрат труда и начисление оплаты, контроль за выполнением плана
по установленной численности персонала, рациональным использованием
рабочего времени, состоянием трудовой дисциплины и правильным
использованием фонда оплаты труда. Кроме того, с помощью учета контролируют
выполнение нормативных заданий, сдельных расценок, тарифных ставок и
окладов; соответствие начисленных сумм количеству и качеству принятой от
рабочих продукции, указанных в документах по выработке; правильность
начисления премий и прогрессивных доплат.
Оплата труда является одним из основных элементов себестоимости
продукции; правильная организация се учета способствует росту
производительности труда, снижению себестоимости продукции и повышению
жизненного уровня населения. Оплата труда каждого работника должна
определяться конечными результатами работы, личными трудовыми вкладами
работника и максимальным размером не ограничивается.
Учет выработки и оплаты труда призван обеспечить получение
своевременных и точных данных о количестве произведенной продукции,
незавершенном производстве и допущенном браке; правильное и своевременное
определение размера оплаты труда каждого работника в соответствии с его
выработкой; контроль за соответствием произведенной продукции количеству
материалов и полуфабрикатов, направленных на обработку; контроль за
движением деталей, узлов и агрегатов в производстве. [В.К. [Радостовец
Финансовый и управленческий учет на предприятии Алматы 1997 год. стр. 5,
267, 272, 273].
Вот что говорят по этому поводу российские ученые:
Процесс любой хозяйственной деятельности, особенно процесс
изготовления товаров, выполнения работ и оказания услуг, связан с затратами
не только овеществленного (в средствах и предметах труда), но и живого
труда. Труд является важнейшим элементом издержек; производства и
обращения. Повышением его производительности прежде всего обусловлен рост
эффективности производства, а следовательно, его рентабельности и
прибыльности.
Вместе с тем эти процессы сопровождаются потреблением живого труда,
величина которого измеряется количеством отработанного времени (обычно
человеко-часов). Отсюда вытекает необходимость исчисления размера оплаты
труда каждому работнику по, всем основаниям и отнесения затрат по оплате
труда на издержки производства (обращения).
В связи с этим определяются и задачи учета и контроля за мерой труда и
его оплатой. Прежде всего они заключаются в том, чтобы создавать
экономически обоснованную и достоверную информацию о труде и его оплате,
производить точную и своевременную оплату труда работников организации,
следить за законностью операций, связанных с начислением и выплатой
причитающегося заработка, за устранением непроизводительных выплат, скрытых
и явных потерь рабочего времени, эффективностью применяемых форм
организации и стимулирования труда на разных участках. На основании этой
информации осуществляется контроль за использованием рабочего времени,
внедрением прогрессивных методов труда, соблюдением соотношения между
ростом производительности труда и оплатой труда, за уровнем соответствующих
затрат.
К числу важнейших показателей, отражающих затраты труда, относятся
нормы труда, характеризующие выработку продукции. Под нормой труда
понимаются нормы: выработки, времени, обслуживания, численности,
устанавливаемые для работников в соответствии с достигнутым уровнем
техники, технологии, организации производства и труда.
Нормой выработки измеряют установленный объем работы, подлежащий
выполнению в единицу рабочего времени.
Норма времени - это величина затрат рабочего времени, установленная для
выполнения единицы работы; разновидностью Норм выработки являются нормы
обслуживания, нормированные задания. [П.С. Безруких Бухгалтерский учет,
Москва, 2003 год. стр. 167, 168,171].
Что касается форм оплаты труда, то можно отметить следующие
высказывания:
Повременная заработная плата обычно применяется на предприятиях, где
преобладает строго регламентированный технологический режим. Так, в массово-
поточном производстве выработка рабочих и темп их труда определяются
скоростью движения конвейера. В еще большей степени это относится к
автоматизированному производству и производству с преобладанием
аппаратурных процессов (химические технологии, термическая обработка и
т.п.). Выгода от применения повременной заработной платы для бизнесменов
связана прежде всего с тем, что она позволяет легче повышать интенсивность
труда без увеличения его
В последние 2-3 десятилетия повременная заработная плата во многих
странах превратилась в преобладающую форму оплаты труда. Она охватывает
примерно 70% рабочих обрабатывающей промышленности США и Франции и до 60%
промышленных рабочих Великобритании и Германии.
При сдельной зарплате прямо устанавливается мера интенсивности труда
рабочего. Это делается с помощью нормы выработки. Она устанавливает объем
продукции подлежащей изготовлению рабочим в течение определенного времени
(или обратной величины - нормы времени, расходуемого на создание единицы
или партии изделий) Такие нормы выработки подлежат оплате в определенном
размере. Личный интерес побуждает человека трудиться более напряженно, с
тем чтобы выпустить больше изделий и тем самым увеличить свой дневной
заработок.
Сдельная заработная плата наиболее широко применяется на предприятиях,
где преобладают работы с высокой долей ручного труда и где необходимо
поощрять главным образом увеличение количества выпускаемых изделий. В
современных условиях в сдельной оплате труда все больше учитываются и такие
факторы, как качество продукции коэффициент использования оборудования,
экономия сырья и материалов. Это сближает сдельную заработную плату с
повременной. [Е.Ф. Борисов Основы экономической теории Москва 2001 год,
стр. 153, 154].
Таким образом, безусловно, что учет расчетов по труду и его оплате
очень важен и значителен для предприятия, но система учета и самой оплаты
труда нуждается в доработке и дальнейшем развитии. Об этом говорят
казахстанские ученые-экономисты:
Исходя из сложности установления заработной платы, необходимо
применение новых подходов к ее определению, обусловленное количественной и
качественной неоднородностью труда, т.е. различиями в сложности труда, его
условиях, территориальном приложении труда, в народнохозяйственной
значимости, в формах оценки трудового вклада работников в конечные
результаты деятельности.
Реформирование оплаты труда связано с обеспечением государством
гарантированного минимального прожиточного уровня и последовательного
снятия ограничений по верхнему уровню оплаты.
Нормой регулирования трудовых отношений должен стать договорной принцип
по оплате труда между рабочими и служащими, работодателями и профсоюзами на
основе коллективных договоров и тарифных соглашений.
Реформой утвержден минимальный размер заработной платы как
государственный социальный норматив, подлежащий обязательной выплате.
Минимальная заработная плата устанавливается на основе минимального
потребительского бюджета и дифференцируется в зависимости от социальных
факторов.
Экономический смысл минимального заработной платы заключается в
поддержании способности работающего к производительному труду и к
воспроизводству рабочей силы. [А.А. Истаева, Г.С. Вершинина Экономика и
планирование коммерческого предпринимательства Алматы, 2000 год стр.79].
Основными путями дальнейшего совершенствования бухгалтерского учета
расчетов по оплате труда считаются следующие факторы:
На некоторых предприятиях до сих пор широко применяется ручной вариант
расчетов по труду. По опыту передовых предприятий, а также зарубежных фирм,
совместных предприятий этот участок работы следовало бы совершенствовать в
следующем направлении. Полностью механизировать табельный учет рабочего
времени при помощи ПЭВМ с выходом данной информации на отчетность по труду.
Коренным образом упростить систему тарифной оплаты, приняв за основу
систему окладов как гарантированную оплату с учетом профессии работающего,
его квалификации, стажа работы, дисциплины, вклада каждого в конечные
результаты коллектива. При этом значительно расширить систему премирования
и доплат за качество работы, повышение квалификации, срочность и
аккордность, совмещение профессий и расширение зон обслуживания, дисциплину
и добросовестность. Материальное поощрение полностью увязать с конечными
результатами работы конкретного коллектива.
Постепенно изменить систему подготовки, обработки, а со временем и
ликвидировать всю первичную документацию по учету выработки рабочих, так
как общеизвестно, что в большинстве случаев она не отражает фактической
выработки продукции, способствует припискам ее, получению заработной платы
не за произведенный продукт, а за отработанное время. Выработка рабочих
должна быть обязательно совмещена с табельным учетом рабочего времени и не
дублировать его, а дополнять. В связи с этим производственная организация
труда рабочих должна быть четко отрегулирована и взаимоувязана с
наименьшими остатками необработанных деталей и полуфабрикатов в
незавершенном производстве. В связи с этим заработок мастеров, начальников
участков, бригадиров и других руководителей производственного звена должен
быть поставлен в прямую зависимость от конечных результатов работы
вверенного им подразделения. По опыту передовых предприятий таким
руководителям назначают не постоянные, а плавающие оклады, размер которых
зависит от фактического выполнения плана по выпуску продукции бригады,
участка, цеха. Одним из путей совершенствования первичного учета выработки
рабочих является всемерная механизация этого участка работы, т. е.
применение вместо многообразия различных документов - нарядов, рапортов,
маршрутных листов, актов и т. д.- различных-машинных носителей учетной
информации - магнитных лент, дуаль-карт, дискет, при этом с обязательным
совмещением в них информации о накоплении выпуска деталей, полуфабрикатов,
передаче их на последующую технологическую обработку. При оплате труда
рабочих по конечной операции приписки выработки при такой системе обработки
информации почти исключаются.
Оправдывает себя и ускоряет процесс механизированной подготовки,
обработки и выдачи выходной информации в комплексе по всем участкам учета
труда и заработной платы применение настольных персональных ЭВМ - АРМ
бухгалтера. При этой системе можно решать практически все задачи по этому
объекту учета - кадровую, расчетную, отчетную. Постоянная база нормативных
данных позволяет ускорить технологический процесс обработки информации. Эта
система подготовки учетной информации является более гибкой и экономичной.
В настоящее время значительно усложнена система расчетов по некоторым
видам оплат - среднему заработку (больничным листам, отпускам и т. п.),
определения подоходного налога и др. Большой объем этих расчетов, их
срочность, необходимость постоянных перерасчетов в связи с неустоявшимся
законодательством, например изменением размеров минимальной заработной
платы, процентов отчислений на социальную защиту, других неналоговых
платежей, индексаций, компенсаций, вызывают ошибки в подсчетах заработной
платы. Требует уточнения законодательство по труду и заработной плате,
например по составу затрат, включаемых и не включаемых в себестоимость
продукции по этому элементу затрат, методические указания по отнесению
затрат за счет конкретных источников финансирования, их правильные расчеты.
Особенно это важно в настоящий переходный период развития рыночных
отношений, когда создаются новые малые предприятия. Бухгалтеру здесь
приходится выполнять весь объем учетных работ, а уровень профессиональной
подготовки не всегда достаточен.
Правильный расчет заработной платы особенно важен в настоящее время,
учитывая изменившееся законодательство о налогах и неналоговых отчислениях.
От фактически начисленной заработной платы за учетный период производятся
отчисления во внебюджетные фонды - это требует от бухгалтеров-расчетчиков
точного определения начисленного фонда оплаты труда в разрезе каждого
работающего, по категориям их, видам оплат и другим показателям. [Е.И.
Тишков (доктор экономических наук), А.И. Прищепа (кандидат экономических
наук) Бухгалтерский учет Минск 2001 год, стр. 188.
Основными проблемами данной области являются частые факты нарушения
ведения бухгалтерского учета или несоответствия его существующему трудовому
законодательству.
На предприятиях часто нарушается трудовое законодательство. Люди
знают, что добиться быстрого разрешения проблемы идя в суд, - это
нереально. Тем не менее очень многие судятся, хотя множество конфликтов
можно было бы разрешить как в самом трудовом коллективе, так и при
конструктивном диалоге с работодателем, при участии профсоюзов. Новый Закон
"О труде" предполагает рассмотрение трудовых споров согласительной
комиссией непосредственно на предприятии, чтобы облегчить дело работникам и
уменьшить социальную напряженность в обществе, которая рождается, прежде
всего, в связи с невыплатой заработной платы и другими нарушениями.
Часто рассматриваются трудовые споры о переводах на другую работу и
оплате труда при переводах; об изменении условий индивидуального трудового
договора; о режиме рабочего времени, трудового распорядка; о
продолжительности отдыха, в том числе ежегодного отпуска; о наложении
дисциплинарных взысканий; по вопросам оплаты и охраны труда; другие споры
по вопросам применения законодательства о труде, индивидуального и
коллективного договора. [Министр труда и социальной защиты населения РК,
Н. Радостовец Бюллетень бухгалтера № 13 2000 года].
Данные несоответсивя призвана выявить аудиторская проверка:
Аудиторская проверка - это сложный и длительный процесс. Аудиторы
постоянно работают над тем, чтобы максимально сократить время проверки, не
снижая при этом ее качества, и, следовательно, не увеличивая аудиторский
предпринимательский риск.
Одним из наиболее эффективных путей решения проблемы является выработка
четкой методики проверки каждого раздела или участка бухгалтерского учета.
Задача состоит в том, чтобы на стадии планирования проверки определить
состав контрольных процедур, но сами процедуры должны быть уже разработаны.
При проведении проверки достаточно запросить у клиента определенный набор
документов и учетных регистров и, следуя заранее описанной процедуре,
осуществлять проверку.
Комплекс расчетов с персоналом по оплате труда, является весьма
трудоемким на средних и крупных промышленных предприятиях, где его
целесообразно выделить в отдельный раздел. На небольших предприятиях и
фирмах он подлежит проверке в составе расчетных операций.
Прежде всего целесообразно проверить, как осуществляется на предприятии
соблюдение трудового законодательства. В этой связи аудитор должен
проверить, как ведется оформление сотрудников при приеме и увольнении, учет
рабочего времени сотрудников, как построена система оплаты труда и др.
Правильность оформления (прием на работу работников и оформление)
проверяется по приказам, контрактам, трудовым соглашениям. Что касается
применяемых систем оплаты труда, то в основном используются сдельная и
повременная системы оплаты труда. [В.И. Подольский Аудит, Москва, 2003
год, стр. 183, 317].
Все трудовые отношения, в том числе и в плане начисления заработной
платы в Республике Казахстан регулируются Законом О труде № 493-1 ЗРК от
10 декабря 2003 года. Рассмотри основные его особенности:
Работодатель обязан оплачивать труд работника в соответствии с Законом,
индивидуальным трудовым, коллективным договорами. Труд работников
оплачивается повременно, сдельно или по иным системам оплаты труда. Оплата
может производиться за индивидуальные и (или) коллективные результаты
труда.
Заработная плата работника определяется в зависимости от количества и
качества, сложности выполняемой работы.
Размер заработной платы устанавливается работодателем самостоятельно и
не может быть ниже установленного законодательством Республики Казахстан
минимального размера заработной платы.
Оплата сверхурочной работы производится не ниже чем в полуторном
размере. Оплата работы в праздничные и выходные дни производится не ниже
чем в двойном размере. Компенсация работ в праздничные и выходные дни по
желанию работника может быть заменена дополнительным днем отдыха. Каждый
час работы в ночное время оплачивается не ниже чем в полуторном размере.
Заработная плата выплачивается не реже одного раза в месяц. Даты
выплаты заработной платы предусматриваются индивидуальным трудовым,
коллективным договорами. При задержке по вине работодателя выплаты
заработной платы, а при расторжении индивидуального трудового договора с
работником - других причитающихся ему выплат, по сравнению с установленными
сроками, работодатель выплачивает работнику задолженность и пеню. Размер
пени устанавливается по ставке рефинансирования Национального Банка
Республики Казахстан на день исполнения обязательств по выплате заработной
платы и начисляется за каждый просроченный календарный день начиная со
следующего дня, когда выплаты должны были быть произведены и заканчивается
днем выплаты.
Оплата трудового отпуска производится не позднее, чем за три
календарных дня до его начала. Ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск
предоставляется работникам продолжительностью не менее восемнадцати
календарных дней, если иное не предусмотрено другими нормативными правовыми
актами для отдельных категорий работников, индивидуальным трудовым,
коллективным договорами и актами работодателя.
Запрещается непредоставление трудового отпуска в течение двух лет
подряд.
При расторжении индивидуального трудового договора независимо от его
основания работнику, который не использовал или использовал не полностью
свое право на ежегодный трудовой отпуск, выплачивается компенсация. Если
ко дню расторжения индивидуального трудового договора работник проработал
часть рабочего года, компенсация выплачивается пропорционально
отработанному времени.
Компенсация за неиспользованный трудовой отпуск при расторжении
индивидуального трудового договора выплачивается в день прекращения
индивидуального трудового договора.
В данной главе не случайно рассмотрены некоторые особенности
действующего трудового законодательства, потому что в данное время, на
бухгалтерскую службу предприятия возложены функции контроля за исполнением
и соблюдением трудового права. Бухгалтерский учет заработной платы ведется
в строгом соответствии с данным Законом, должны выполняться все его
требования в плане заключения индивидуальных и коллективных договоров, их
расторжения, условий труда и его оплаты, порядка предоставления дней отдыха
и отпусков.
Глава 2. Учет расчетов с персоналом.
2.1. Задачи, методы и формы учета заработной платы.
В производственном и иных хозяйственных процессах не только используют
средства труда и расходуют предметы труда, но и потребляют сам труд. Цель
этой главы - дать углубленное представление о труде и затратах на его
оплату.
Процесс любой хозяйственной деятельности, особенно процесс изготовления
товаров, выполнения работ и оказания услуг, связан с затратами не только
овеществленного (в средствах и предметах труда), но и живого труда. Труд
является важнейшим элементом издержек производства и обращения. Повышением
его производительности прежде всего обусловлен рост эффективности
производства, а следовательно, его рентабельности и прибыльности.
Вместе с тем эти процессы сопровождаются потреблением живого труда,
величина которого измеряется количеством отработанного времени (обычно
человеко-часов). Отсюда вытекает необходимость исчисления размера оплаты
труда каждому работнику по всем основаниям и отнесения затрат по оплате
труда на издержки производства (обращения).
В связи с этим определяются и задачи учета и контроля за мерой труда и
его оплатой. Прежде всего они заключаются в том, чтобы создавать
экономически обоснованную и достоверную информацию о труде и его оплате,
производить точную и своевременную оплату труда работников организации,
следить за законностью операций, связанных с начислением и выплатой
причитающегося заработка, за устранением непроизводительных выплат, скрытых
и явных потерь рабочего времени, эффективностью применяемых форм
организации и стимулирования труда на разных участках. На основании этой
информации осуществляется контроль за использованием рабочего времени,
внедрением прогрессивных методов труда, соблюдением соотношения между
ростом производительности труда и оплатой труда, за уровнем соответствующих
затрат.
В применяемой в настоящее время системе организации и оплаты труда
определена двуединая задача: с одной стороны, предоставление организациям
значительных прав в выборе форм оплаты труда, установлении режима работы и
т. п., а с другой - обеспечение механизма защиты работников, в частности по
нижнему уровню оплаты труда, минимальной продолжительности трудового
отпуска, льготам для отдельных категорий персонала, максимальной
продолжительности рабочего дня. Все эти особенности уже были рассмотрены
подробно в первой главе.
Учету труда и его оплаты, должен быть строго документальным,
достоверным и во многом единообразным на всей территории страны. Прежде
всего персонал организации различают по таким признакам, как:
сферы применения труда - персонал производственной и непроизводственной
сфер. К производственному персоналу относят работников основных,
вспомогательных и других структурных подразделений, связанных с
осуществлением основной уставной деятельности организации, т. е.
участвующих в процессе производства продукции, выполнения работ и оказания
услуг, управляющих этим процессом или обслуживающих его. К
непроизводственному персоналу причисляют работников организации, занятых в
непроизводственной сфере (жилищном хозяйстве, культурно-бытовых учреждениях
- детских дошкольных учреждениях, медицинских пунктах и др.);
категории персонала - рабочие (основного и вспомогательного производств),
руководители, специалисты, служащие. Например, рабочими вспомогательных
производств являются слесари ремонтно-механических цехов, смазчики, лица,
занятые на погрузочно-разгрузочных и прочих транспортных работах, и др.
Руководящие работники - это руководители организации, ее структурных
подразделений, служб и т. д.; специалисты - это инженеры, техники,
механики, товароведы, бухгалтеры, экономисты и др.; служащие - снабженческо-
сбытовой и счетный персонал, машинистки, чертежники и др.;
профессионально-квалификационные и другие признаки - слесари, токари,
фрезеровщики, монтеры, инженеры-механики, конструкторы, бухгалтеры,
экономисты и др. Квалификация рабочих определяется в зависимости от
присвоенных им разрядов. По мере повышения квалификации им присваивается
более высокий разряд.
Прежде всего отметим, что по действующему законодательству рабочим
временем считается время, в течение которого наемный работник выполняет
свои обязанности, определенные в трудовом договоре (контракте) и правилами
внутреннего распорядка, установленными в организации.
На исследуемом предприятии применяются две формы оплаты труда -
сдельная и повременная. Оплата за качество и количество выработанной
продукции по установленным расценкам называется сдельной. Оплата за
количество проработанного времени с учетом квалификации работника
независимо от выработки именуется повременной.
Сдельная оплата труда применяется там, где возможно количественно и
качественно учесть выработку продукции или объем работ и технически
обосновать нормирование выработки. На каждую единицу объема работ
устанавливается сдельная расценка, которая представляет собой величину
оплаты труда в тенге. Расценка может быть единичной или комплексной.
Сдельная форма оплаты труда имеет свои системы:
прямую, сдельно-премиальную, косвенную, аккордную. При прямой системе
заработок каждого рабочего пропорционален его выработке и определяется как
произведение установленной сдельной расценки на количество изготовленных
или отработанных единиц продукции.
Наиболее распространенной системой сдельной формы оплаты труда является
сдельно-премиальная. Рабочему, кроме заработка по прямым сдельным
расценкам, выплачивается премия за выполнение и перевыполнение
установленных показателей. Премии начисляются за фактически отработанное
время на основании сдельного заработка. Эта форма оплаты труда применяется
на дистанции пути по начислению заработной платы бригадиров пути, монтеров
пути, обходчиков, дежурных по переезду, ремонтников, машинистов и
помощников машинистов, водителям грузовых автомобилей, слесарям и подсобным
рабочим. Заработная плата им начисляется за месяц по установленной тарифной
ставке, кроме того начисляется районный коэффициент 15 %, премия из фонда
ФМЗ, и другие доплаты.
Косвенная сдельная система служит для оплаты труда наладчиков
технологического оборудования, слесарей-ремонтников, помощников мастеров ... продолжение
Введение ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . ... .3
Глава 1. Научно-теоретические основы учета расчетов
с персоналом по оплате труда ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .5-13
1. Основные мнения по ведению расчетов с персоналом по оплате труда,
проблемы и перспективы развития учеты труда и его оплаты ... ... ... ... ... ... 5
Глава 2. Учет расчетов с персоналом по оплате труда ... .14-27
2.1. Задачи, методы и формы учета заработной платы ... ... ... ... ... ... .14
2.2. Первичный учет труда и его оплаты ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...19
Заключение ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 28
Список использованной литературы ... ... ... ... ... ... ... ... ... .30
Введение
Ведение бухгалтерского учета в Республике Казахстан осуществляется в
соответствии с Указом Президента Республики Казахстан, имеющим силу Закона,
О бухгалтерском учете от 26.12.95 г. № 2732, стандартов бухгалтерского
учета и методических рекомендаций к ним, а также Закона Республики
Казахстан О налогах и других обязательных платежах в бюджет от 24.04.95
г. № 2235 (с изменениями и дополнениями).
Бухгалтерский учет ведется в соответствии с Генеральным планом счетов
бухгалтерского учета, утвержденному 18 ноября 2001 года, постановлением
Национальной комиссии Республики Казахстан по бухгалтерскому учету.
Объектами бухгалтерского учета являются активы (основные средства,
нематериальные активы, материалы, денежные средства, дебиторская
задолженность), собственный капитал, обязательства субъекта (кредиторская
задолженность) и осуществляемые им хозяйственные операции. Хозяйственные
операции отражаются на счетах в том отчетном периоде, в котором они
совершались.
Объекты бухгалтерского учета в обязательном порядке отражаются на
синтетических счетах. Порядок ведения аналитического учета товарно-
материальных ценностей и хозяйственных операций устанавливается
руководителем в соответствии с задачами контроля над деятельностью субъекта
и его потребностями.
Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются
первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции.
Формы первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных
операций, разрабатываются и утверждаются субъектом самостоятельно на основе
минимальных требований, утвержденных уполномоченным органом.
В настоящее время возникает множество вопросов по ведению
бухгалтерского учета и его соответствию существующим нормативам и
стандартам. Исходя из этого, одной из самых актуальных и сложных частей
бухгалтерского учета является учет расчетов с персоналом по оплате труда.
Труд работающих является необходимой составной частью процесса
производства, потребления и распределения созданного продукта. Участие
трудящихся в доле вновь созданных материальных и духовных благ выражается в
виде заработной платы, которая должна соответствовать количеству и качеству
затраченного ими труда.
Заработная плата - важнейшее средство повышения заинтересованности
работников в результатах своего труда, его производительности, увеличении
объемов произведенной продукции, улучшении ее качества и ассортимента.
На предприятиях, организациях и учреждениях оперативный и бухгалтерский
учет труда и его оплаты должен быть организован таким образом, чтобы
обеспечить контроль за:
- численностью персонала и использованием рабочего времени;
- правильным документальным оформлением выработки рабочих-сдельщиков и
других работников;
- своевременным начислением заработной платы и пособий в установленные
сроки и их выдачи;
- своевременным удержанием налогов и платежей и перечислением их в
бюджет и по назначению;
- распределением заработной платы по объектам калькуляции;
- использованием заработной платы;
- составлением отчетности по труду и ее представлением в
соответствующие органы.
Учет заработной платы – очень ответственная часть бухгалтерского учета.
В этой области существует очень много нормативных документов и очень часто
происходят изменения. Учет заработной платы включает в себя не только
правильное начисление заработной платы, в соответствии с выбранной на
предприятии системой оплаты труда, но и правильное исчисление и удержание
подоходного налога с физических лиц и обязательных пенсионных взносов.
Особого внимания требуют расчеты по начислению отпускных, пособий по
больничным листам, по беременности и родам, выходных пособий, и других
выплат в соответствии с действующим законодательством. Правильные расчеты
заработной платы, позволяют верно рассчитывать себестоимость изготовляемой
продукции.
Методы материальных взысканий, связанных с допущенным работниками
браком или ущербом, а также материальных поощрений – премий за выполнение и
перевыполнение плана, за экономию материалов – позволяют предприятию более
рационально расходовать свои материальные ресурсы, налаживать трудовую
дисциплину, улучшать качество и увеличивать количество изготовляемой
продукции.
Глава 1. Научно-теоретические основы учета и аудита расчетов с персоналом
по оплате труда.
1.1. Основные мнения по ведению расчетов с персоналом по оплате труда,
проблемы и перспективы развития учеты труда и его оплаты.
Рассмотрим мнения казахстанских и зарубежных ученых по поводу ведения
учета расчетов с персоналом по оплате труда, его основных целях, задачах,
проблемах и перспективах дальнейшего развития.
Много внимания в своих работах уделял данному участку бухгалтерского
учета известный казахстанский ученый В.К. Радостовец. Рассмотрим основные
его высказывания по этому поводу:
Учет должен содействовать росту производительности труда и снижению
себестоимости продукции, повышению ее качества, укреплению трудовой
дисциплины. В процессе хозяйственной деятельности субъекта происходит прием
и увольнение работников, меняется численность персонала, происходят
перемещения по работе. Учет личного состава ведет отдел кадров (инспектор
по кадрам или другое лицо на это уполномоченное руководителем), который
обеспечивает получение данных о численности персонала в целом на субъекте,
его структурных подразделениях и причинах изменения этой численности;
составе персонала по полу, возрасту, категориям, профессиям, должностям,
специальностям, квалификации, стажу работы, образованию и другим признакам.
Основными задачами учета труда и его оплаты являются: правильное
определение затрат труда и начисление оплаты, контроль за выполнением плана
по установленной численности персонала, рациональным использованием
рабочего времени, состоянием трудовой дисциплины и правильным
использованием фонда оплаты труда. Кроме того, с помощью учета контролируют
выполнение нормативных заданий, сдельных расценок, тарифных ставок и
окладов; соответствие начисленных сумм количеству и качеству принятой от
рабочих продукции, указанных в документах по выработке; правильность
начисления премий и прогрессивных доплат.
Оплата труда является одним из основных элементов себестоимости
продукции; правильная организация се учета способствует росту
производительности труда, снижению себестоимости продукции и повышению
жизненного уровня населения. Оплата труда каждого работника должна
определяться конечными результатами работы, личными трудовыми вкладами
работника и максимальным размером не ограничивается.
Учет выработки и оплаты труда призван обеспечить получение
своевременных и точных данных о количестве произведенной продукции,
незавершенном производстве и допущенном браке; правильное и своевременное
определение размера оплаты труда каждого работника в соответствии с его
выработкой; контроль за соответствием произведенной продукции количеству
материалов и полуфабрикатов, направленных на обработку; контроль за
движением деталей, узлов и агрегатов в производстве. [В.К. [Радостовец
Финансовый и управленческий учет на предприятии Алматы 1997 год. стр. 5,
267, 272, 273].
Вот что говорят по этому поводу российские ученые:
Процесс любой хозяйственной деятельности, особенно процесс
изготовления товаров, выполнения работ и оказания услуг, связан с затратами
не только овеществленного (в средствах и предметах труда), но и живого
труда. Труд является важнейшим элементом издержек; производства и
обращения. Повышением его производительности прежде всего обусловлен рост
эффективности производства, а следовательно, его рентабельности и
прибыльности.
Вместе с тем эти процессы сопровождаются потреблением живого труда,
величина которого измеряется количеством отработанного времени (обычно
человеко-часов). Отсюда вытекает необходимость исчисления размера оплаты
труда каждому работнику по, всем основаниям и отнесения затрат по оплате
труда на издержки производства (обращения).
В связи с этим определяются и задачи учета и контроля за мерой труда и
его оплатой. Прежде всего они заключаются в том, чтобы создавать
экономически обоснованную и достоверную информацию о труде и его оплате,
производить точную и своевременную оплату труда работников организации,
следить за законностью операций, связанных с начислением и выплатой
причитающегося заработка, за устранением непроизводительных выплат, скрытых
и явных потерь рабочего времени, эффективностью применяемых форм
организации и стимулирования труда на разных участках. На основании этой
информации осуществляется контроль за использованием рабочего времени,
внедрением прогрессивных методов труда, соблюдением соотношения между
ростом производительности труда и оплатой труда, за уровнем соответствующих
затрат.
К числу важнейших показателей, отражающих затраты труда, относятся
нормы труда, характеризующие выработку продукции. Под нормой труда
понимаются нормы: выработки, времени, обслуживания, численности,
устанавливаемые для работников в соответствии с достигнутым уровнем
техники, технологии, организации производства и труда.
Нормой выработки измеряют установленный объем работы, подлежащий
выполнению в единицу рабочего времени.
Норма времени - это величина затрат рабочего времени, установленная для
выполнения единицы работы; разновидностью Норм выработки являются нормы
обслуживания, нормированные задания. [П.С. Безруких Бухгалтерский учет,
Москва, 2003 год. стр. 167, 168,171].
Что касается форм оплаты труда, то можно отметить следующие
высказывания:
Повременная заработная плата обычно применяется на предприятиях, где
преобладает строго регламентированный технологический режим. Так, в массово-
поточном производстве выработка рабочих и темп их труда определяются
скоростью движения конвейера. В еще большей степени это относится к
автоматизированному производству и производству с преобладанием
аппаратурных процессов (химические технологии, термическая обработка и
т.п.). Выгода от применения повременной заработной платы для бизнесменов
связана прежде всего с тем, что она позволяет легче повышать интенсивность
труда без увеличения его
В последние 2-3 десятилетия повременная заработная плата во многих
странах превратилась в преобладающую форму оплаты труда. Она охватывает
примерно 70% рабочих обрабатывающей промышленности США и Франции и до 60%
промышленных рабочих Великобритании и Германии.
При сдельной зарплате прямо устанавливается мера интенсивности труда
рабочего. Это делается с помощью нормы выработки. Она устанавливает объем
продукции подлежащей изготовлению рабочим в течение определенного времени
(или обратной величины - нормы времени, расходуемого на создание единицы
или партии изделий) Такие нормы выработки подлежат оплате в определенном
размере. Личный интерес побуждает человека трудиться более напряженно, с
тем чтобы выпустить больше изделий и тем самым увеличить свой дневной
заработок.
Сдельная заработная плата наиболее широко применяется на предприятиях,
где преобладают работы с высокой долей ручного труда и где необходимо
поощрять главным образом увеличение количества выпускаемых изделий. В
современных условиях в сдельной оплате труда все больше учитываются и такие
факторы, как качество продукции коэффициент использования оборудования,
экономия сырья и материалов. Это сближает сдельную заработную плату с
повременной. [Е.Ф. Борисов Основы экономической теории Москва 2001 год,
стр. 153, 154].
Таким образом, безусловно, что учет расчетов по труду и его оплате
очень важен и значителен для предприятия, но система учета и самой оплаты
труда нуждается в доработке и дальнейшем развитии. Об этом говорят
казахстанские ученые-экономисты:
Исходя из сложности установления заработной платы, необходимо
применение новых подходов к ее определению, обусловленное количественной и
качественной неоднородностью труда, т.е. различиями в сложности труда, его
условиях, территориальном приложении труда, в народнохозяйственной
значимости, в формах оценки трудового вклада работников в конечные
результаты деятельности.
Реформирование оплаты труда связано с обеспечением государством
гарантированного минимального прожиточного уровня и последовательного
снятия ограничений по верхнему уровню оплаты.
Нормой регулирования трудовых отношений должен стать договорной принцип
по оплате труда между рабочими и служащими, работодателями и профсоюзами на
основе коллективных договоров и тарифных соглашений.
Реформой утвержден минимальный размер заработной платы как
государственный социальный норматив, подлежащий обязательной выплате.
Минимальная заработная плата устанавливается на основе минимального
потребительского бюджета и дифференцируется в зависимости от социальных
факторов.
Экономический смысл минимального заработной платы заключается в
поддержании способности работающего к производительному труду и к
воспроизводству рабочей силы. [А.А. Истаева, Г.С. Вершинина Экономика и
планирование коммерческого предпринимательства Алматы, 2000 год стр.79].
Основными путями дальнейшего совершенствования бухгалтерского учета
расчетов по оплате труда считаются следующие факторы:
На некоторых предприятиях до сих пор широко применяется ручной вариант
расчетов по труду. По опыту передовых предприятий, а также зарубежных фирм,
совместных предприятий этот участок работы следовало бы совершенствовать в
следующем направлении. Полностью механизировать табельный учет рабочего
времени при помощи ПЭВМ с выходом данной информации на отчетность по труду.
Коренным образом упростить систему тарифной оплаты, приняв за основу
систему окладов как гарантированную оплату с учетом профессии работающего,
его квалификации, стажа работы, дисциплины, вклада каждого в конечные
результаты коллектива. При этом значительно расширить систему премирования
и доплат за качество работы, повышение квалификации, срочность и
аккордность, совмещение профессий и расширение зон обслуживания, дисциплину
и добросовестность. Материальное поощрение полностью увязать с конечными
результатами работы конкретного коллектива.
Постепенно изменить систему подготовки, обработки, а со временем и
ликвидировать всю первичную документацию по учету выработки рабочих, так
как общеизвестно, что в большинстве случаев она не отражает фактической
выработки продукции, способствует припискам ее, получению заработной платы
не за произведенный продукт, а за отработанное время. Выработка рабочих
должна быть обязательно совмещена с табельным учетом рабочего времени и не
дублировать его, а дополнять. В связи с этим производственная организация
труда рабочих должна быть четко отрегулирована и взаимоувязана с
наименьшими остатками необработанных деталей и полуфабрикатов в
незавершенном производстве. В связи с этим заработок мастеров, начальников
участков, бригадиров и других руководителей производственного звена должен
быть поставлен в прямую зависимость от конечных результатов работы
вверенного им подразделения. По опыту передовых предприятий таким
руководителям назначают не постоянные, а плавающие оклады, размер которых
зависит от фактического выполнения плана по выпуску продукции бригады,
участка, цеха. Одним из путей совершенствования первичного учета выработки
рабочих является всемерная механизация этого участка работы, т. е.
применение вместо многообразия различных документов - нарядов, рапортов,
маршрутных листов, актов и т. д.- различных-машинных носителей учетной
информации - магнитных лент, дуаль-карт, дискет, при этом с обязательным
совмещением в них информации о накоплении выпуска деталей, полуфабрикатов,
передаче их на последующую технологическую обработку. При оплате труда
рабочих по конечной операции приписки выработки при такой системе обработки
информации почти исключаются.
Оправдывает себя и ускоряет процесс механизированной подготовки,
обработки и выдачи выходной информации в комплексе по всем участкам учета
труда и заработной платы применение настольных персональных ЭВМ - АРМ
бухгалтера. При этой системе можно решать практически все задачи по этому
объекту учета - кадровую, расчетную, отчетную. Постоянная база нормативных
данных позволяет ускорить технологический процесс обработки информации. Эта
система подготовки учетной информации является более гибкой и экономичной.
В настоящее время значительно усложнена система расчетов по некоторым
видам оплат - среднему заработку (больничным листам, отпускам и т. п.),
определения подоходного налога и др. Большой объем этих расчетов, их
срочность, необходимость постоянных перерасчетов в связи с неустоявшимся
законодательством, например изменением размеров минимальной заработной
платы, процентов отчислений на социальную защиту, других неналоговых
платежей, индексаций, компенсаций, вызывают ошибки в подсчетах заработной
платы. Требует уточнения законодательство по труду и заработной плате,
например по составу затрат, включаемых и не включаемых в себестоимость
продукции по этому элементу затрат, методические указания по отнесению
затрат за счет конкретных источников финансирования, их правильные расчеты.
Особенно это важно в настоящий переходный период развития рыночных
отношений, когда создаются новые малые предприятия. Бухгалтеру здесь
приходится выполнять весь объем учетных работ, а уровень профессиональной
подготовки не всегда достаточен.
Правильный расчет заработной платы особенно важен в настоящее время,
учитывая изменившееся законодательство о налогах и неналоговых отчислениях.
От фактически начисленной заработной платы за учетный период производятся
отчисления во внебюджетные фонды - это требует от бухгалтеров-расчетчиков
точного определения начисленного фонда оплаты труда в разрезе каждого
работающего, по категориям их, видам оплат и другим показателям. [Е.И.
Тишков (доктор экономических наук), А.И. Прищепа (кандидат экономических
наук) Бухгалтерский учет Минск 2001 год, стр. 188.
Основными проблемами данной области являются частые факты нарушения
ведения бухгалтерского учета или несоответствия его существующему трудовому
законодательству.
На предприятиях часто нарушается трудовое законодательство. Люди
знают, что добиться быстрого разрешения проблемы идя в суд, - это
нереально. Тем не менее очень многие судятся, хотя множество конфликтов
можно было бы разрешить как в самом трудовом коллективе, так и при
конструктивном диалоге с работодателем, при участии профсоюзов. Новый Закон
"О труде" предполагает рассмотрение трудовых споров согласительной
комиссией непосредственно на предприятии, чтобы облегчить дело работникам и
уменьшить социальную напряженность в обществе, которая рождается, прежде
всего, в связи с невыплатой заработной платы и другими нарушениями.
Часто рассматриваются трудовые споры о переводах на другую работу и
оплате труда при переводах; об изменении условий индивидуального трудового
договора; о режиме рабочего времени, трудового распорядка; о
продолжительности отдыха, в том числе ежегодного отпуска; о наложении
дисциплинарных взысканий; по вопросам оплаты и охраны труда; другие споры
по вопросам применения законодательства о труде, индивидуального и
коллективного договора. [Министр труда и социальной защиты населения РК,
Н. Радостовец Бюллетень бухгалтера № 13 2000 года].
Данные несоответсивя призвана выявить аудиторская проверка:
Аудиторская проверка - это сложный и длительный процесс. Аудиторы
постоянно работают над тем, чтобы максимально сократить время проверки, не
снижая при этом ее качества, и, следовательно, не увеличивая аудиторский
предпринимательский риск.
Одним из наиболее эффективных путей решения проблемы является выработка
четкой методики проверки каждого раздела или участка бухгалтерского учета.
Задача состоит в том, чтобы на стадии планирования проверки определить
состав контрольных процедур, но сами процедуры должны быть уже разработаны.
При проведении проверки достаточно запросить у клиента определенный набор
документов и учетных регистров и, следуя заранее описанной процедуре,
осуществлять проверку.
Комплекс расчетов с персоналом по оплате труда, является весьма
трудоемким на средних и крупных промышленных предприятиях, где его
целесообразно выделить в отдельный раздел. На небольших предприятиях и
фирмах он подлежит проверке в составе расчетных операций.
Прежде всего целесообразно проверить, как осуществляется на предприятии
соблюдение трудового законодательства. В этой связи аудитор должен
проверить, как ведется оформление сотрудников при приеме и увольнении, учет
рабочего времени сотрудников, как построена система оплаты труда и др.
Правильность оформления (прием на работу работников и оформление)
проверяется по приказам, контрактам, трудовым соглашениям. Что касается
применяемых систем оплаты труда, то в основном используются сдельная и
повременная системы оплаты труда. [В.И. Подольский Аудит, Москва, 2003
год, стр. 183, 317].
Все трудовые отношения, в том числе и в плане начисления заработной
платы в Республике Казахстан регулируются Законом О труде № 493-1 ЗРК от
10 декабря 2003 года. Рассмотри основные его особенности:
Работодатель обязан оплачивать труд работника в соответствии с Законом,
индивидуальным трудовым, коллективным договорами. Труд работников
оплачивается повременно, сдельно или по иным системам оплаты труда. Оплата
может производиться за индивидуальные и (или) коллективные результаты
труда.
Заработная плата работника определяется в зависимости от количества и
качества, сложности выполняемой работы.
Размер заработной платы устанавливается работодателем самостоятельно и
не может быть ниже установленного законодательством Республики Казахстан
минимального размера заработной платы.
Оплата сверхурочной работы производится не ниже чем в полуторном
размере. Оплата работы в праздничные и выходные дни производится не ниже
чем в двойном размере. Компенсация работ в праздничные и выходные дни по
желанию работника может быть заменена дополнительным днем отдыха. Каждый
час работы в ночное время оплачивается не ниже чем в полуторном размере.
Заработная плата выплачивается не реже одного раза в месяц. Даты
выплаты заработной платы предусматриваются индивидуальным трудовым,
коллективным договорами. При задержке по вине работодателя выплаты
заработной платы, а при расторжении индивидуального трудового договора с
работником - других причитающихся ему выплат, по сравнению с установленными
сроками, работодатель выплачивает работнику задолженность и пеню. Размер
пени устанавливается по ставке рефинансирования Национального Банка
Республики Казахстан на день исполнения обязательств по выплате заработной
платы и начисляется за каждый просроченный календарный день начиная со
следующего дня, когда выплаты должны были быть произведены и заканчивается
днем выплаты.
Оплата трудового отпуска производится не позднее, чем за три
календарных дня до его начала. Ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск
предоставляется работникам продолжительностью не менее восемнадцати
календарных дней, если иное не предусмотрено другими нормативными правовыми
актами для отдельных категорий работников, индивидуальным трудовым,
коллективным договорами и актами работодателя.
Запрещается непредоставление трудового отпуска в течение двух лет
подряд.
При расторжении индивидуального трудового договора независимо от его
основания работнику, который не использовал или использовал не полностью
свое право на ежегодный трудовой отпуск, выплачивается компенсация. Если
ко дню расторжения индивидуального трудового договора работник проработал
часть рабочего года, компенсация выплачивается пропорционально
отработанному времени.
Компенсация за неиспользованный трудовой отпуск при расторжении
индивидуального трудового договора выплачивается в день прекращения
индивидуального трудового договора.
В данной главе не случайно рассмотрены некоторые особенности
действующего трудового законодательства, потому что в данное время, на
бухгалтерскую службу предприятия возложены функции контроля за исполнением
и соблюдением трудового права. Бухгалтерский учет заработной платы ведется
в строгом соответствии с данным Законом, должны выполняться все его
требования в плане заключения индивидуальных и коллективных договоров, их
расторжения, условий труда и его оплаты, порядка предоставления дней отдыха
и отпусков.
Глава 2. Учет расчетов с персоналом.
2.1. Задачи, методы и формы учета заработной платы.
В производственном и иных хозяйственных процессах не только используют
средства труда и расходуют предметы труда, но и потребляют сам труд. Цель
этой главы - дать углубленное представление о труде и затратах на его
оплату.
Процесс любой хозяйственной деятельности, особенно процесс изготовления
товаров, выполнения работ и оказания услуг, связан с затратами не только
овеществленного (в средствах и предметах труда), но и живого труда. Труд
является важнейшим элементом издержек производства и обращения. Повышением
его производительности прежде всего обусловлен рост эффективности
производства, а следовательно, его рентабельности и прибыльности.
Вместе с тем эти процессы сопровождаются потреблением живого труда,
величина которого измеряется количеством отработанного времени (обычно
человеко-часов). Отсюда вытекает необходимость исчисления размера оплаты
труда каждому работнику по всем основаниям и отнесения затрат по оплате
труда на издержки производства (обращения).
В связи с этим определяются и задачи учета и контроля за мерой труда и
его оплатой. Прежде всего они заключаются в том, чтобы создавать
экономически обоснованную и достоверную информацию о труде и его оплате,
производить точную и своевременную оплату труда работников организации,
следить за законностью операций, связанных с начислением и выплатой
причитающегося заработка, за устранением непроизводительных выплат, скрытых
и явных потерь рабочего времени, эффективностью применяемых форм
организации и стимулирования труда на разных участках. На основании этой
информации осуществляется контроль за использованием рабочего времени,
внедрением прогрессивных методов труда, соблюдением соотношения между
ростом производительности труда и оплатой труда, за уровнем соответствующих
затрат.
В применяемой в настоящее время системе организации и оплаты труда
определена двуединая задача: с одной стороны, предоставление организациям
значительных прав в выборе форм оплаты труда, установлении режима работы и
т. п., а с другой - обеспечение механизма защиты работников, в частности по
нижнему уровню оплаты труда, минимальной продолжительности трудового
отпуска, льготам для отдельных категорий персонала, максимальной
продолжительности рабочего дня. Все эти особенности уже были рассмотрены
подробно в первой главе.
Учету труда и его оплаты, должен быть строго документальным,
достоверным и во многом единообразным на всей территории страны. Прежде
всего персонал организации различают по таким признакам, как:
сферы применения труда - персонал производственной и непроизводственной
сфер. К производственному персоналу относят работников основных,
вспомогательных и других структурных подразделений, связанных с
осуществлением основной уставной деятельности организации, т. е.
участвующих в процессе производства продукции, выполнения работ и оказания
услуг, управляющих этим процессом или обслуживающих его. К
непроизводственному персоналу причисляют работников организации, занятых в
непроизводственной сфере (жилищном хозяйстве, культурно-бытовых учреждениях
- детских дошкольных учреждениях, медицинских пунктах и др.);
категории персонала - рабочие (основного и вспомогательного производств),
руководители, специалисты, служащие. Например, рабочими вспомогательных
производств являются слесари ремонтно-механических цехов, смазчики, лица,
занятые на погрузочно-разгрузочных и прочих транспортных работах, и др.
Руководящие работники - это руководители организации, ее структурных
подразделений, служб и т. д.; специалисты - это инженеры, техники,
механики, товароведы, бухгалтеры, экономисты и др.; служащие - снабженческо-
сбытовой и счетный персонал, машинистки, чертежники и др.;
профессионально-квалификационные и другие признаки - слесари, токари,
фрезеровщики, монтеры, инженеры-механики, конструкторы, бухгалтеры,
экономисты и др. Квалификация рабочих определяется в зависимости от
присвоенных им разрядов. По мере повышения квалификации им присваивается
более высокий разряд.
Прежде всего отметим, что по действующему законодательству рабочим
временем считается время, в течение которого наемный работник выполняет
свои обязанности, определенные в трудовом договоре (контракте) и правилами
внутреннего распорядка, установленными в организации.
На исследуемом предприятии применяются две формы оплаты труда -
сдельная и повременная. Оплата за качество и количество выработанной
продукции по установленным расценкам называется сдельной. Оплата за
количество проработанного времени с учетом квалификации работника
независимо от выработки именуется повременной.
Сдельная оплата труда применяется там, где возможно количественно и
качественно учесть выработку продукции или объем работ и технически
обосновать нормирование выработки. На каждую единицу объема работ
устанавливается сдельная расценка, которая представляет собой величину
оплаты труда в тенге. Расценка может быть единичной или комплексной.
Сдельная форма оплаты труда имеет свои системы:
прямую, сдельно-премиальную, косвенную, аккордную. При прямой системе
заработок каждого рабочего пропорционален его выработке и определяется как
произведение установленной сдельной расценки на количество изготовленных
или отработанных единиц продукции.
Наиболее распространенной системой сдельной формы оплаты труда является
сдельно-премиальная. Рабочему, кроме заработка по прямым сдельным
расценкам, выплачивается премия за выполнение и перевыполнение
установленных показателей. Премии начисляются за фактически отработанное
время на основании сдельного заработка. Эта форма оплаты труда применяется
на дистанции пути по начислению заработной платы бригадиров пути, монтеров
пути, обходчиков, дежурных по переезду, ремонтников, машинистов и
помощников машинистов, водителям грузовых автомобилей, слесарям и подсобным
рабочим. Заработная плата им начисляется за месяц по установленной тарифной
ставке, кроме того начисляется районный коэффициент 15 %, премия из фонда
ФМЗ, и другие доплаты.
Косвенная сдельная система служит для оплаты труда наладчиков
технологического оборудования, слесарей-ремонтников, помощников мастеров ... продолжение
Похожие работы
Дисциплины
- Информатика
- Банковское дело
- Оценка бизнеса
- Бухгалтерское дело
- Валеология
- География
- Геология, Геофизика, Геодезия
- Религия
- Общая история
- Журналистика
- Таможенное дело
- История Казахстана
- Финансы
- Законодательство и Право, Криминалистика
- Маркетинг
- Культурология
- Медицина
- Менеджмент
- Нефть, Газ
- Искуство, музыка
- Педагогика
- Психология
- Страхование
- Налоги
- Политология
- Сертификация, стандартизация
- Социология, Демография
- Статистика
- Туризм
- Физика
- Философия
- Химия
- Делопроизводсто
- Экология, Охрана природы, Природопользование
- Экономика
- Литература
- Биология
- Мясо, молочно, вино-водочные продукты
- Земельный кадастр, Недвижимость
- Математика, Геометрия
- Государственное управление
- Архивное дело
- Полиграфия
- Горное дело
- Языковедение, Филология
- Исторические личности
- Автоматизация, Техника
- Экономическая география
- Международные отношения
- ОБЖ (Основы безопасности жизнедеятельности), Защита труда